|
O čemu je ova knjiga Ova će vam knjiga pomoći povećati svoju produktivnost, smanjiti stres i konačno početi dolaziti kući na vrijeme! Njegovo četvrto izdanje sadrži konkretne preporuke o tome kako pravilno organizirati svoj radni tijek i postati učinkovitiji i učinkovitiji. Naučit ćete kako prevladati naviku odgađanja, riješiti se osjećaja preopterećenosti i početi uživati u poslu. Kome je ova knjiga namijenjena Ova knjiga je za one koji su odlučni uspostaviti ravnotežu između posla i osobnog života; ova će vam knjiga pomoći da svoj posao obavite brže i učinkovitije, oslobađajući vrijeme za druge obaveze – oca ili majku, supružnika, prijatelja. Zašto smo odlučili objaviti ovu knjigu Više od milijun ljudi diljem svijeta radi i uživa u svom poslu zahvaljujući metodi Kerry Gleason opisanoj u Programu osobne učinkovitosti. Želimo da budete u njihovoj... Izdavač: "Mann, Ivanov i Ferber" (2012) Format: 60x90/16, 352 str Ostale knjige na slične teme:
|
Uporedo s napretkom informacijske tehnologije povećava se i količina informacija koje je potrebno percipirati i obraditi. Ova će vam knjiga pomoći da bolje upravljate tokovima informacija i izvršavate zadatke. Knjiga se temelji na Programi osobne učinkovitosti (Program osobne učinkovitosti, PEP).
Zapamtite, ova knjiga nije udžbenik upravljanja vremenom! Ovo je neka vrsta upute korak po korak za svakodnevne aktivnosti uredskog zaposlenika. Kerry Gleason, autorica knjige, naglašava da proces poboljšanja osobne učinkovitosti počinje samoupravljanjem. Vrlo je važno postaviti sebi pitanja “što” i “kako” radite. Cilj Programa osobne učinkovitosti je olakšati rad trenutnim dovršavanjem zadataka. Glavni slogan PEP programa:
Učinite to odmah!
Ali riječi ne treba uzeti kao jedinu istinu. Ponekad je nemoguće riješiti problem odmah ili je nepraktično. Međutim, ne biste trebali odgađati rješavanje problema ako dođe u vaše vidno polje (zakažite vrijeme za rješavanje ovog problema sutra, delegirajte ga drugim zaposlenicima).
U knjizi su sve informacije raspoređene “po policama” i savjete možete odmah primijeniti u praksi (ovo je slogan knjige). Ako sve savjete i upute odložite za sutra, možda nećete ni uzeti ovu knjigu, a ni druge.
Sve što nas okružuje utjecat će na rezultat i brzinu našeg rada:
- radni prostor
- dokumenata i korespondencije
- arhivski zapisi
- ukratko, sve
Za brzo i učinkovito izvršavanje zadataka morate točno znati gdje se nalaze potrebni dokumenti, tko je odgovoran za izvršavanje manjih zadataka i kada to treba učiniti. Morate biti poput urara i biti svjestan svih malih detalja. Tada vas čeka uspjeh.
Kao primjer, evo algoritma za obradu e-pošte:
1. Odmah obradite dolazne poruke! Pročitajte, odgovorite, ako je potrebno još nešto, učinite to odmah.
2. Povjerite posao s dolaznim pismom drugoj osobi. Ako zahtijeva radnje koje druga osoba može ili treba poduzeti, odmah ga proslijedite toj osobi.
3. Uključite primljenu poruku u popis zadataka. Ako e-poruka koju primite zahtijeva od vas da poduzmete radnju za koju će trebati neko vrijeme, stavite je na popis obaveza u svom radnom rasporedu.
4. Izbrišite primljenu poruku ili je premjestite u drugu mapu.
Kao što vidite, ovaj primjer jasno odražava značenje knjige – učinite to odmah!
Ova knjiga je za menadžere i vođe. Skratit će vrijeme za rješavanje lakih zadataka i pojednostaviti rješavanje složenih.
____________________________________________
GLAVNA IDEJA:
Glavne ideje korisnih knjiga
“Radi manje, radi više. Program osobne učinkovitosti. Kerry Gleason
Kako izbjeći gubitak vremena: vježbe i pravila koja funkcioniraju
Većini ljudi nikada nije rečeno kako da rade. Uče, obrazuju se, pa odlaze na posao i u nekom trenutku shvate da su pod jarmom papira, mailova i nedovršenih poslova. Zašto se ovo događa? Jedan od glavnih razloga je navika odgađanja. Jedna stvar se čini da nije hitna, druga se čini nevažnom, treća se čini preteškom za rješavanje sada. Prođe radni tjedan, a vi shvaćate da niste dovršili zadatke na čekanju. Za mnoge, ova misao počinje mučiti i tlačiti. Kao rezultat toga, raspoloženje se pogoršava, želja za rješavanjem ne samo odgođenih, već i novih zadataka nestaje. Neriješeni slučajevi rastu poput grudve snijega, postoji osjećaj da stalno radite, a još uvijek nemate vremena ni za što. Kako izaći iz ciklusa?
"Učini to odmah!"
Jednom je autor knjige došao svom klijentu - šefu tvrtke. Prvo što je učinio bilo je da je uzeo plahtu sa svog stola koji je tamo ležao i upitao: "Što je ovo?" Upravitelj je odgovorio: "Oh, ovo je dokument na koji moram odgovoriti", a zatim je pokušao odložiti list. "Čekaj, zašto to odgađaš?" Menadžer je počeo tvrditi da sada nema vremena za to. Ali autor nije odustao: “Učini to sada. Sjedit ću ovdje i čekati." Klijent je nevoljko udovoljio i postupio s dokumentom. Ispostavilo se da je trebalo samo minutu! Odnosno, upravitelj je više razmišljao o zadatku, premještajući dokument s mjesta na mjesto, nego što je to učinio. Nažalost, odgađanje stvari za kasnije omiljena je ljudska navika. Glavno načelo koje autor predlaže slijediti je "Učini to odmah!"
Odgođeni slučajevi traju dvostruko duže. Vrlo uobičajena praksa je razvrstavanje papira u mape: učinite to sada, učinite kasnije itd. Neki to rade redovito. Što se događa? Kada prvi put pogledate radove, morate se udubiti u njih - pročitajte ih za recenziju, inače ih nećete sortirati. Nešto kasnije, kada imate vremena riješiti problem, ponovno proučite dokument kako biste osvježili pamćenje. Pa, ako ovaj put to ne ostaviš sa strane. U suprotnom, morat ćete se udubiti u pitanje i treći put. Upravo tu leži glavni razlog gubljenja vremena – isti posao radite dva ili više puta. Ako zadatak obavite odmah, tada ćete ga izvršiti samo jednom i uštedjeti 50% vremena.
Odugovlačenje ometa vaš napredak. Kada čovjek nakupi puno neriješenih problema, tada su sve misli zaokupljene njima. Odnosno, pogled osobe usmjeren je na prošlost, a ne na budućnost. Ako nema neriješenih zadataka, onda je čovjeku lakše usredotočiti se na trenutne poslove i razmišljati o budućnosti. Prema psiholozima, kada čovjek razmišlja o budućnosti, počevši od sadašnjeg trenutka, to znači da je psihički zdrav. Zamislite da morate pretrčati udaljenost na kojoj je startna linija sadašnjost, a ciljna crta budućnost. Ako umjesto od sadašnjosti krenete od prošlosti, bit će potrebno puno više vremena i truda da dođete do cilja.
Odgođeni slučajevi, osobito oni neugodni, utječu na zdravlje. Svaka se osoba nađe u situaciji da mora obaviti ne baš ugodan zadatak ili donijeti tešku odluku. Odgađajući takve stvari za kasnije, mnogi pate i brinu, jer shvaćaju da će se prije ili kasnije morati nositi s njima. Kako bi odvratio pozornost od depresivnih misli, netko počinje jesti s osvetom, netko uzima sedative. Istina je da ljudi često preuveličavaju razmjere neugodnih djela.
Autor knjige savjetuje "borit ću se" riješiti loše stvari. Tako ćete se riješiti stresa i tjeskobe. Odmah ćete imati inspiraciju i snagu za druge zadatke. A kako ne biste odgađali donošenje teških odluka, upotrijebite ovaj savjet. Zamislite najgore moguće posljedice svoje odluke. Razmislite možete li ih prihvatiti. Vjerojatno da. Uostalom, malo je vjerojatno da rješenje problema ugrožava vaše zdravlje ili život. Ako ste rekli "da", slobodno donesite odluku. Zapamtite, vrijeme koje potrošite na donošenje odluke ne povećava vjerojatnost da će ona biti ispravna.
Kako primijeniti načelo "Učini to odmah!"
Recimo da ste došli na posao i odlučili se voditi principom - "Učini to odmah!" Odjednom vam je došao kolega i zatražio pomoć u nekoj stvari. Pomogli ste i započeli svoje zadatke, ali onda je došao podređeni i počeo nuditi ideje, pa je nazvao važan klijent, pa se vratio kolega. Kraj dana: shvatili ste da se niste pomaknuli ni milimetar do cilja. Sama tvoja odluka nije dovoljna. Morate poduzeti neke dodatne korake.
Kraj uvodnog segmenta.
Tekst pruža liters LLC.
Knjigu možete sigurno platiti Visa, MasterCard, Maestro bankovnom karticom, s računa mobilnog telefona, s terminala za plaćanje, u MTS ili Svyaznoy salonu, putem PayPal, WebMoney, Yandex.Money, QIWI Wallet, bonus kartica ili na drugi način koji vam odgovara.
Kerry Gleason Radite manje, učinite više: Program osobne učinkovitostiOdgađanje je kradljivac vremena.
Edward JungNeki nered pripisuju činjenici da im daje hranu za razmišljanje i potiče kreativni proces. Drugi su uvjereni da se kreativni ljudi takvi rađaju. Zapravo, nije tako!
Kerry Glinson
izvorni naziv: Program osobne učinkovitosti: Kako se prestati osjećati preopterećeno i vratiti kontrolu nad svojim radom
Izdanja knjige
Svatko od nas započinje svoj radni dan u nadi da će napraviti puno i navečer mirne duše otići iz ureda od kuće. Ali u stvarnosti, naša aktivnost je stalno prebacivanje između hitnih i vrlo hitnih slučajeva, između Skypea i e-maila, telefona i nepročitanog članka o stanju na tržištu. Kao rezultat toga, zadaci se gomilaju, slavina u kupaonici prokišnjava već drugi mjesec (na što supružnik redovito podsjeća), a djeca više ne očekuju da ćete ih vikendom voditi u delfinarij.
Kao odgovor na to, Kerry Gleason je razvio PEP (Personal Efficiency Program) sustav. U svojoj gotovo 30-godišnjoj povijesti, prednosti PEP programa već je cijenilo više od milijun ljudi i tisuće tvrtki diljem svijeta. Predstavništva PEP®WORLDWIDE djeluju u više od dvadeset zemalja diljem svijeta, nudeći individualnu obuku za top menadžere i cijele timove. Oni osiguravaju da će svi koji završe PEP® program imati barem jedan dodatni sat dnevno besplatno za sebe.
Pregled programa osobne učinkovitosti Kerry Gleason
Najčešća pogreška koju ljudi rade dok rade je odgađanje težih i zahtjevnijih zadataka za kasnije. Većina nas to čini nesvjesno.
Odugovlačenje je loša navika. Ogromna količina vremena se troši na pronalaženje najboljeg načina za obavljanje određenog posla, umjesto da se zapravo baci na posao.
Organizacija tijeka rada
Da biste pravilno organizirali svoj tijek rada, počnite s optimizacijom postojećeg sustava pohrane.
Razvrstajte svoju dolaznu poštu po datumu i, počevši od najstarije, učinite sljedeće za svaku e-poštu.
- Ako možete odgovoriti na e-poštu i to traje samo nekoliko minuta, učinite to odmah.
- Ako možete prepustiti pisanje nekom drugom, učinite to odmah.
- Ako pisanje pisma traje neko vrijeme, dodajte odgovarajuću stavku na svoj popis zadataka Programi kao što su Outlook, Lotus Notes i drugi omogućuju vam da to učinite. Konkretno, zapišite koji sljedeći korak trebate poduzeti i uključite opciju "Podsjetnik" ako želite da vas program na to podsjeti u određeno vrijeme.
- Ako želite spremiti e-poštu da biste je vidjeli u budućnosti, kreirajte mape u svojoj pristigloj pošti (čiji nazivi trebaju odgovarati nazivima mapa za radne papire), a zatim premjestite e-poštu u željenu.
Učinite isto sa svim papirima oko vas!
Do kraja prve faze PEP programa vaš bi stol već trebao biti potpuno očišćen od papira, a sami papiri trebali bi biti postavljeni tako da vam je lako pronaći one koje trebate. Trebalo bi organizirati i elektroničke dokumente, a inbox je prazan. Sve što treba učiniti treba dodati na popis obaveza.
Ovaj personalizirani tijek rada znatno će vam olakšati da odmah počnete.
Najvažnije pravilo koje se treba pridržavati pri obavljanju posla je: odmah počnite rješavati zadatak. Glavni slogan PEP programa je: "Učini to odmah!" Naravno, ne može se sve napraviti odmah, a nije ni uvijek preporučljivo. Međutim, morate si postaviti sljedeći cilj: nikada ne odgađajte rješavanje problema nakon što je ušao u vaše vidno polje. Ako s njim nećeš ništa napraviti – ostavi ga podalje od svoje pažnje. Ako je ipak ušao u ovu zonu - pobrini se za njega.
Imajte na umu sljedeća četiri pravila pri rukovanju e-poštom.
- Odmah obradite dolaznu poruku! Pročitajte, odgovorite i ako je potrebno još nešto, učinite to odmah.
- Povjerite posao s dolaznim pismom drugoj osobi. Ako zahtijeva radnje koje druga osoba može ili treba poduzeti, odmah ga proslijedite toj osobi.
- Uključite dolaznu poruku na popis obveza. Ako primite e-poruku za koju morate odvojiti malo vremena za dovršetak, stavite ih na popis obaveza u svom radnom rasporedu.
- Izbrišite primljenu poruku ili je premjestite u drugu mapu.
Vještina "Grupiranje sličnih zadataka"
Analizirajte sve operacije koje morate obaviti tijekom radnog dana. Odredite koje se od njih mogu grupirati - na primjer, telefonski pozivi, obrada e-pošte, kontrola zadataka, plaćanje računa, čitanje, tekući rad s dokumentima, njihovo organiziranje, sastanci s podređenima, kao i sve druge svakodnevne rutinske funkcije. Nakon što ih grupirate, držite se prakse da ih dovršite u predviđenom vremenu za to.
Praksa planiranja
Preporučam da u svom radnom rasporedu odvojite vrijeme (recimo, jednom tjedno) kako biste pregledali zadatke koji su ostali neriješeni i odredili koje je potrebno obaviti odmah, a koje možete odgoditi do sljedećeg tjedna.
Stalno poboljšanje
Stoga, ako vam je teško obaviti neki dio posla, zapitajte se kako ga možete barem malo olakšati. Ako nećete ništa raditi s papirima - nemojte gubiti vrijeme pregledavajući ih. Ako ne namjeravate odgovarati na poruke govorne pošte, nemojte gubiti vrijeme slušajući ih. Ako ne planirate odgovarati na e-mailove, nemojte gubiti vrijeme čitajući ih. Nemojte zatrpati dan stvarima koje ne namjeravate raditi. Budite bolji u onome što stvarno trebate - i učinite to odmah.
Poučan primjer iz života
Nered utjelovljuje pristup osobe poslu i životu. Za takvu osobu, na primjer, kaže da se u njegovoj glavi može stvoriti takav kaos. Neki nered pripisuju činjenici da im daje hranu za razmišljanje i potiče kreativni proces. Drugi su uvjereni da se kreativni ljudi takvi rađaju.
Jednog dana, jedna od mojih kolegica ispričala mi je priču o svom prvom posjetu domu poznatog umjetnika u New Yorku. Prije toga je već imala određenu ideju o tome kako bi kuća umjetnika trebala izgledati: avangardna, vrlo pretrpana, sa slikama postavljenim u kutovima i ateljeom punim svakojakih predmeta koji potiču kreativnu maštu . Međutim, kada je ušla u kuću i pogledala oko sebe, svugdje je vidjela potpuni red i čistoću. Mislila je da je umjetnik možda obavio čišćenje u iščekivanju gostiju, ali, ušavši jedne večeri u njegov atelje, i tamo je zatekla savršen red: svi kistovi su bili na svojim mjestima, tube boje su također uredno složene i potpisane .
Nije mogla vjerovati svojim očima: ono što je vidjela potpuno je proturječilo njezinoj zamisli o tome kako umjetnici rade.
Ne mogavši odoljeti, postavila je pitanje vlasniku kuće, na što je on odgovorio da je to naučio na fakultetu kada je studirao umjetnost. Učili su ga da sve svoje instrumente drži u savršenom redu. Umjetnik je znao da će se četke brzo pokvariti ako se ne operu nakon svake upotrebe. Potpisivao je sve svoje boje kako ne bi zaboravio koje je miješao.
Ako želite biti učinkoviti kao ovaj umjetnik, morate biti organizirani i održavati svoj radni prostor čistim.
Živite po motu: "Radi svoj posao i pospremaj kako ga obaviš!"
Recenziju (recenziju) knjige možete preuzeti u pdf formatu.
Zaključci o knjizi Kerry Gleason "Radi manje, radi više".
Praksa pokazuje da su mnogi ljudi visoko kvalificirani, znaju primijeniti nove tehnologije, ali većina njih samo površno razumije principe organizacije radnog vremena. Kao rezultat toga, dobre profesionalne vještine zakopane su u rutinu. Knjiga Kerry Gleason popunjava ovu prazninu. Evo djelomičnog popisa onoga što vas knjiga Work Less može naučiti:
Pređite u naviku da male stvari radite odmah, a ne odgađajte za kasnije;
- steći vještinu grupiranja homogenih zadataka radi uštede vremena;
Prestanite koristiti hitnost određenih zadataka kao izgovor da druge zadatke odložite za kasnije.
- kako dovesti u red radno mjesto, datoteke na računalu i uštedjeti vrijeme, a time prestati gubiti vrijeme tražeći prave stvari;
- zanemarite informacije koje za vas nemaju nikakvu vrijednost, i pobrinite se da vam one uopće ne dođu;
- zaustavite prekide u radu koji vam oduzimaju vrijeme.
Čitajući ovu knjigu, pomislio sam da je autor jednostavno kopirao i razvio GDT sustav upravljanja vremenom Davida Allena – i to prilično vješto. No, nakon što smo se raspitali, pokazalo se da je prvo izdanje knjige Kerry Glinson bilo 5 godina prije izlaska popularne knjige Davida Allena. Po mom mišljenju, na pozadini knjige Radi manje, radi više, GDT sustav Davida Allena izgleda kao nedovršen, neupotrebljiv proizvod. Zauzvrat, Glinsonova knjiga je vrijedna mnogo hvale i bit će vrlo korisna za one koji žele raditi što produktivnije.
Iza vrlo djetinjaste korice 4. izdanja ove knjige, koju su 2012. godine ponudili Mann, Ivanov i Ferber, pronaći ćete zreo, jasan i precizan sustav upravljanja vremenom koji koriste milijuni ljudi diljem svijeta.
Kupite / preuzmite knjigu "Radi manje, radi više" možete ovdje: ili
O čemu je ova knjiga
Kome je ova knjiga namijenjena?
Više od milijun ljudi diljem svijeta radi i uživa u svom poslu zahvaljujući metodi Kerry Gleason opisanoj u knjizi The Personal Effectiveness Program. Želimo da i vi budete jedan od njih. Saznati,...
O čemu je ova knjiga
Ova će vam knjiga pomoći povećati svoju produktivnost, smanjiti stres i konačno početi dolaziti kući na vrijeme! Njegovo četvrto izdanje sadrži konkretne preporuke o tome kako pravilno organizirati svoj radni tijek i postati učinkovitiji i učinkovitiji. Naučit ćete kako prevladati naviku odgađanja, riješiti se osjećaja preopterećenosti i početi uživati u poslu.
Kome je ova knjiga namijenjena?
Ova je knjiga za one koji su odlučni uspostaviti ravnotežu između posla i osobnog života; ova će vam knjiga pomoći da svoj posao obavite brže i učinkovitije, oslobađajući vrijeme za druge obaveze – oca ili majku, supružnika, prijatelja.
Zašto smo odlučili objaviti ovu knjigu
Više od milijun ljudi diljem svijeta radi i uživa u svom poslu zahvaljujući metodi Kerry Gleason opisanoj u knjizi The Personal Effectiveness Program. Želimo da i vi budete jedan od njih. Naučite kako organizirati svoj radni tijek, koristiti pametne telefone i e-poštu, imati učinkovite sastanke, ostati povezani i pronaći vremena za ono što želite.
Knjižni čip
U knjizi ćete pronaći konkretne savjete kako razviti nove, učinkovitije navike i stalno poboljšavati svoj osobni stil rada. Formulirani su iz iskustva stotina tisuća visoko učinkovitih ljudi koji su prošli obuku od strane PEP®WORLDWIDE u svojih gotovo 30 godina postojanja.
Od autora
Kada ljudi čuju riječ "učinkovitost", prva misao koja im obično padne na pamet je o "cijeđenju krvi iz kamena". Ali učinkovitost definiram drugačije. Pod učinkovitosti mislim na sposobnost učiniti više uz manje truda.
Većina nas nikada nije naučena kako raditi. Ljudi studiraju, stručno se obrazuju, dolaze raditi - i odjednom se nađu pod lavinom papira i mailova. Kako se nositi sa svakodnevnim obavezama na poslu, kako organizirati svoj posao – to se nigdje ne uči.
Najčešća pogreška koju ljudi čine kada rade je odlaganje stvari koje ne vole raditi.
Većina nas nesvjesno nastoji to učiniti. Odugovlačenje je loša navika.
Vaš popis zadataka za sljedeći tjedan trebao bi uključivati i stavku kao što je praćenje provedbe zadataka dodijeljenih podređenima - to će vam omogućiti da osigurate uspješan završetak posla. Vrlo često ljudi koriste dnevnike samo kako bi u njih bilježili vrijeme sastanaka i poslovnih sastanaka. Također biste trebali uključiti podsjetnike, rokove i prekretnice u svoj dnevnik.
o autoru
Kerry Gleason
Kerry Gleason je izvršni direktor i osnivač PEP®WORLDWIDE. Godine 1984. kreirao je program za poboljšanje učinka top i srednjih menadžera - PEP®. Osnovni koncept PEP®-a iznio je Kerry u svojoj knjizi The Personal Effectiveness Program, koja je prevedena na 14 jezika i prodana u milijunima primjeraka diljem svijeta. Nekoliko stotina tisuća zaposlenika Fortune 500 obučeno je od strane PEP®WORLDWIDE u svojih gotovo 30 godina postojanja. Kerry Gleason savjetovao je rukovodioce u tvrtkama kao što su Unilever, IBM i Ernst & Young. Danas PEP®Worldwide International ima predstavništva na svim kontinentima svijeta, u više od 30 zemalja.