Մենեջերի պաշտոնը հեղինակավոր է և ունի բազմաթիվ առավելություններ, ուստի շատ մարդիկ ձգտում են զբաղեցնել այս պաշտոնը։ Այնուամենայնիվ, առավելությունների հետ մեկտեղ դուք պետք է ընդունեք ղեկավար պաշտոնի որոշ թերություններ: Օրինակ, դուք պետք է հետևեք ամեն ինչին միանգամից, թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար, առաջադրանքների ամբողջ շրջանակի կատարումը, արդյունքները և այլն: Սա մեծ պատասխանատվություն է ամբողջ թիմի աշխատանքի համար, և ոչ միայն ձեր: Եվ ոչ բոլորն են կարողանում գլուխ հանել դրան: Սա կարող է հանգեցնել սթրեսի, այն բանի, որ ձեզ հարկավոր կլինի շատ ավելի շատ ժամանակ տրամադրել աշխատանքին՝ մոռանալով հանգստի և սեփական ինքնազարգացման մասին։
Հաջողության, ինքնազարգացման և կառավարման փորձագետ Բրայան Թրեյսին գրել է մի գիրք, որը պետք է կարդան բոլոր առաջնորդները՝ Պատվիրակություն և կառավարում: Այն վերաբերում է ամենակարևոր սկզբունքներին, որոնց պետք է հետևի մենեջերը: Ընդհանուր առմամբ կա 21 այդպիսի սկզբունք, որոնցից յուրաքանչյուրը նկարագրված է առանձին փոքր գլխում: Հեղինակը ոչ մի ավելորդ բան չի գրում, միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է թեման բացահայտելու համար։
Դուք կարող եք աստիճանաբար փոփոխություններ կատարել ձեր աշխատանքում քայլ առ քայլ, կամ կարող եք ընտրել ամենահարմար տարբերակներից մի քանիսը: Եվ նույնիսկ փոքր նորամուծությունները թույլ կտան տեսնել, թե որքանով կփոխվեն արդյունքները։ Այս գրքում նկարագրված մոտեցումը մենեջերին հնարավորություն կտա հանձնարարել առաջադրանքները՝ վերահսկելով դրանց կատարման որակը և ժամանակ ազատելու սեփական զարգացման և աշխատանքն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար նոր լուծումներ փնտրելու համար:
Մեր կայքում կարող եք անվճար և առանց գրանցման ներբեռնել Թրեյսի Բրայանի «Պատվիրակություն և կառավարում» գիրքը fb2, rtf, epub, pdf, txt ձևաչափերով, կարդալ գիրքը առցանց կամ գնել գիրքը առցանց խանութից։
Բրայան Թրեյսին առաջին հերթին ֆինանսական խորհրդատու է, ով օգնել է ավելի քան հազար ընկերությունների: Բացի այդ, այս մարդը տաղանդավոր կյանքի մարզիչ է, հոգեբան և սեփական ընկերության սեփականատեր, որը նա պատրաստել է զրոյից: Գրողը կարծում է, որ ցանկացած բիզնեսի համար գլխավորը աշխատողներն են և հաճախորդի նկատմամբ վերաբերմունքը։ Բայց միայն տաղանդավոր թոփ-մենեջերը պետք է ղեկավարի թիմը։ Հետևաբար, Բրայան Թրեյսիի «Պատվիրակություն և կառավարում» գիրքը նկարագրում է «մենեջերի և առաջնորդի» անհատականության ստեղծման գործընթացը, պատմում է, թե ինչպես պետք է բաշխել առաջադրանքները և տեսնել ներուժը ենթակաների մեջ:
Գրելու պատմություն
Բրայան Թրեյսին գրել է «Պատվիրակություն և վերահսկողություն» գիրքը մի պատճառով: Դա անելու համար նրան ոգեշնչել էր խորհրդատուի իր մեծ փորձը, երբ անփորձ մենեջերները ընկերությանը քշեցին մեռյալ անկյուն՝ գիտելիքների պակասի պատճառով: Ոչ բոլորն են հնարավորություն ունեն վճարել պրոֆեսիոնալ խորհրդատուի ծառայությունների համար, և ավելի լավ է ուսումնասիրել խնդիրը սեփական բիզնես սկսելուց առաջ։ Որպեսզի յուրաքանչյուր մենեջեր, ադմինիստրատոր և առաջնորդ իրավասու կերպով փոխանցի իշխանությունը՝ ոգեշնչված Բրայան Թրեյսիի 30 տարվա փորձից: Եվ գրեթե անվճար:
Գրքի հիմնական գաղափարը
Թրեյսին «Պատվիրակություն և կառավարում» աշխատության մեջ փորձում է բացատրել, որ ցանկացած ղեկավարի հաջողության գրավականը պատվիրակությունն է՝ ենթակաների միջև լիազորությունների բաշխումը: Ուրիշ մարդկանց կառավարել սովորելը ցանկացած մենեջերի գլխավոր խնդիրն է, դրանից է կախված ձեռնարկության հաջողությունը, ապագա եկամուտը և ընկերության դիրքը շուկայում: Մի վախեցեք կարևոր աշխատանք տալ գործընկերներին, եթե տեսնում եք ներուժը և չեք կարողանում գլուխ հանել, կիսվեք աշխատանքը: Սա կկառուցի ներդաշնակ հարաբերություններ և թույլ կտա յուրաքանչյուրին անել իր գործը, զբաղեցնել համապատասխան տեղը:
Ինչի մասին է գիրքը.
Թրեյսին փորձում է ամբողջությամբ բացահայտել լիազորությունների պատվիրակման հարցը՝ հասկանալու համար, թե դա ինչ է և ինչով է ուտում։ Հետևաբար, այն խոսում է ցանկացած բիզնեսի ռեսուրսների, կառավարման մոդելների, հիմնական արդյունքների, արդյունավետ ղեկավարի որակների, աշխատանքի բաշխման սկզբունքների, ենթակաների վերապատրաստման, որոշումներ պատվիրակելու, ինքներդ ձեզ և ուրիշներին մոտիվացնելու, հաջող կառավարման սկզբունքների մասին: .
Նման մանրամասն ուղղորդմամբ նույնիսկ 20-ամյա մենեջերը կստեղծի ուժեղ թիմ, որը կհասնի բարձունքների:
Ի՞նչ է սովորեցնում գիրքը:
Մինչև չկարդաս այն, չես հասկանա, թե ինչ բան կարող է սովորեցնել գիրքը։ Ահա մի քանի սկզբունքներ, որոնք բոլորը կսովորեն.
- Բիզնեսի հիմնական ռեսուրսը մարդիկ են։
- Սխալ պատկերացումներն այն մասին, որ ենթականերն անփորձ են կամ «ես ինքս ավելի լավ կանեմ», խոչընդոտում են լիազորությունների փոխանցմանը:
- Կառավարման լավագույն մոդելը գործարանն է, երբ աշխատակիցները պետք է գնահատվեն կատարողականով:
- Գործունեություն սկսելուց առաջ պետք է մտածել գործողությունների պլանի մասին, ընտրել աշխատողին և գնահատել նրա կարողությունները:
- Սահմանեք ցանկալի արդյունքը և գրեք առաջադրանքները յուրաքանչյուրի համար:
- Իդեալական առաջնորդն ունի երեք հիմնական հատկություն՝ ուշադրություն, նպատակներ հստակ դնելու և ազատություն տալու կարողություն:
- Պատվիրակությունը ներառում է յոթ հիմնական կանոն, օրինակ՝ կատարողին ազատություն տալը, խրախուսող և համագործակցային քննարկումը և առաջադրանքը գործընթացի մեջ աստիճանաբար ներմուծելը:
- Վարժեցրեք ինքներդ ձեզ և ձեր աշխատակիցներին ավելի դժվար առաջադրանքներ կատարելու համար:
- Օգնել աշխատակիցներին կատարել բարդ աշխատանք և ինքնուրույն որոշումներ կայացնել, կրել պատասխանատվություն:
- Մի հրաժարվեք ձեր պարտականություններից, հետաքրքրվեք արդյունքներով, հաջողություններով, քննարկեք և խորհուրդներ տվեք, օգնեք կրիտիկական իրավիճակներում։
- դրդեք ենթականերին ավելի լավ աշխատել, ցույց տվեք նրանց օրինակով:
- Հաշվի առեք կառավարման հինգ սկզբունքները՝ պատասխանատվություն, գործընկերներին ընտանիքի նման վերաբերվել, բարեհոգի վերաբերմունք, հիշել ընկերության հիմնական ռեսուրսը, լինել հարգալից հաղորդակցության մեջ:
Ո՞վ պետք է կարդա գիրքը:
Արդեն պարզ է, որ գիրքը ոչ բոլորին դուր կգա, այն կոնկրետ է։ Բայց բովանդակությունը և արդյունավետությունը կգնահատվեն հետևյալով.
- Ղեկավարներ և թոփ մենեջերներ.
- Ադմինիստրատորներ.
- PR մենեջերներ.
- Ընկերությունների սեփականատերեր և տնօրեններ.
Ինչպե՞ս է գիրքը փոխել մարդկանց:
«Անկեղծ ասած, ես սիրում եմ Թրեյսին, բայց ինչ-որ կերպ այս գիրքը չաշխատեց: Որովհետև դա մենեջմենթով զբաղվող մարդկանց նեղ շրջանակի համար է։ Չնայած դա բավականին լավ է ընդհանուր զարգացման համար, այն բավականին օգտակար է»:
«Ինձ համար՝ որպես առաջնորդի, դա մեգաօգտակար էր»։ ինչ-որ նոր և հետաքրքիր բան սովորեցի, այժմ ես արմատապես կփոխեմ մոտեցումը աշխատակիցների նկատմամբ: Հուսով եմ, որ ընկերությունն ավելի հաջողակ կդառնա»։
(վարկանիշներ. 2
, միջինը: 4,50
5-ից)
Վերնագիր՝ Պատվիրակություն և կառավարում
Պատվիրակության և վերահսկողության մասին Բրայան Թրեյսիի կողմից
Գլխի պաշտոնը եղել և մնում է ամենապահանջվածը, ցանկալին ու հեղինակավորը։ Բայց, միեւնույն ժամանակ, ոչ բոլորն են ի վիճակի դիմակայել պատասխանատվության այն ահռելի բեռին, որն ընկնում է նորաստեղծ ղեկավարի ուսերին։ Փորձառու ղեկավարները, ովքեր իսկապես զգալի հաջողությունների են հասել իրենց ոլորտում, գիտեն և օգտագործում են մեկ «գաղտնիք», առանց որի ղեկավարման գործընթացը չի կարող լիարժեք և արդյունավետ իրականացվել: Հաջող աշխատանքի բազմաթիվ բաղադրիչների հետ մեկտեղ իրական մասնագետները գիտեն, թե ինչպես օգտագործել պատվիրակության գործառույթը: Ինչ է դա? Ինչու է դա այդքան անհրաժեշտ: Իսկ թե ինչպես դա սովորել, կքննարկվի ստորև:
Արդյունավետության և հաջողության հոգեբանության այսօրվա ամենահայտնի փորձագետներից մեկը՝ Բրայան Թրեյսին, ձեռնամուխ եղավ այս թեմայի ուսումնասիրությանը: Նրա հետազոտության արդյունքը դարձավ աներևակայելի տեղեկատվական գիրքը, որը կոչվում էր Պատվիրակություն և կառավարում: Իրականում սա ամբողջական ուղեցույց է սկսնակ առաջնորդի համար և թարմ գաղափարների անփոխարինելի աղբյուր մի առաջնորդի համար, ով արդեն բավականին փորձառու է:
«Պատվիրակություն և կառավարում» գիրքը ընթերցողին կպատմի պատվիրակության հիմնական սկզբունքների մասին, ընդհանուր առմամբ հեղինակն առանձնացրել է քսանմեկ ասպեկտ. Այս սկզբունքներից յուրաքանչյուրը պարտադիր է իրականացման համար և կիրառելի է կառավարման գործունեության բացարձակապես ցանկացած մակարդակում: Թրեյսին նաև կպատմի ձեզ, թե ինչպես ճիշտ դնել առաջադրանքները, կառավարել աշխատանքային գործընթացը և արդյունքում ավելի շատ ժամանակ ազատել սեփական մասնագիտական աճի համար։ Հեղինակը վստահ է, որ լիազորությունների պատվիրակումը արդյունավետ կառավարչական գործունեության հիմքն է, առանց որի անհնար է կարիերայի լիարժեք աճը և սեփական կառավարչական ներուժի իրացումը։ Այս գրքում շարադրված սկզբունքներից շատերը, բացի բուն թեմայից, կշոշափեն նաև ընթերցողի մոտիվացիայի և ներքին աճի խնդիրները։ Այս գիրքը, անկասկած, հետաքրքիր և օգտակար կլինի ոչ միայն առաջնորդների, այլև այն մարդկանց համար, ովքեր անընդհատ աշխատում են իրենց վրա, ինչպես նաև նրանց համար, ովքեր փնտրում են հզոր մոտիվացիա և համապարփակ դրական ամեն ինչում:
Գիրքը աներևակայելի հեշտ է կարդալ, և դրա կառուցվածքը շատ արդյունավետ է: Ամբողջ նյութը բաժանված է առանձին, կարճ գլուխների, որոնցից յուրաքանչյուրն ընկալվում է որպես գործողությունների օգտակար, անկախ ուղեցույց:
Կարդացեք Բրայան Թրեյսիի «Պատվիրակություն և կառավարում» հետաքրքրաշարժ և տեղեկատվական գիրքը, համալրեք գիտելիքները և ստուգեք գործնականում ներկայացված նյութը: Վայելեք կարդալը:
Գրքերի մասին մեր կայքում կարող եք անվճար ներբեռնել կայքը առանց գրանցման կամ առցանց կարդալ Բրայան Թրեյսիի «Պատվիրակություն և կառավարում» գիրքը epub, fb2, txt, rtf, pdf ձևաչափերով iPad-ի, iPhone-ի, Android-ի և Kindle-ի համար: Գիրքը ձեզ կպարգևի շատ հաճելի պահեր և իսկական հաճույք կարդալու համար: Ամբողջական տարբերակը կարող եք գնել մեր գործընկերոջից։ Նաև այստեղ դուք կգտնեք գրական աշխարհի վերջին նորությունները, կսովորեք ձեր սիրելի հեղինակների կենսագրությունը: Սկսնակ գրողների համար կա առանձին բաժին՝ օգտակար խորհուրդներով ու հնարքներով, հետաքրքիր հոդվածներով, որոնց շնորհիվ կարող եք ուժերը փորձել գրելու մեջ։
Մեջբերումներ պատվիրակությունից և ղեկավարությունից՝ Բրայան Թրեյսիից
Արդյունավետ պատվիրակության առաջին հիմնական սկզբունքը աշխատանքի բարդությունը հավասարակշռելու անհրաժեշտությունն է այն աշխատողի հմտությունների, կարողությունների և մոտիվացիայի մակարդակի հետ, ում նախատեսում եք վստահել այն:
Ուինսթոն Չերչիլն ասել է. «Եթե ցանկանում եք ազդել մեկ այլ անձի վրա, վերագրեք նրան մի հատկություն, որը նա չունի, և նա ամեն ինչ կանի ապացուցելու, որ դուք իրավացի եք»:
Ղեկավարի հիմնական գործառույթներից մեկը ենթակային սովորեցնելն է, թե ինչպես կատարել աշխատանքային առաջադրանքը: Այստեղ է, որ պատվիրակությունը դառնում է ուսուցման տեխնիկա:
Ցանկացած մարդ, ով նոր աշխատանք է ստանում, ժամանակի ընթացքում զարգանում է, աճում և անցնում չորս փուլով՝ բացատրություն, խթանում, պատվիրակում և, վերջապես, մասնակցություն:
Որպես առաջնորդ ձեր խնդիրն է խթանել ենթակաների մասնագիտական աճը: Դուք պարտավոր եք հոգ տանել նրանց մասին, նպաստել նրանց զարգացմանը։ Ժամանակի ընթացքում մեծանում է միայն մեկ ռեսուրսի արժեքը՝ մարդուն։ Մեքենաներն ու սարքավորումները դառնում են հնացած և խափանում: Բայց աշխատակիցների արժեքը կարող է աճել՝ կախված նրանից, թե ինչպես են նրանք ղեկավարվում և ինչպես են օգտագործվում նրանց կարողությունները: Պատվիրակությունը հիանալի գործիք է աշխատակիցներին ինտելեկտուալ մարտահրավեր նետելու, խրախուսելու նրանց ձգտել ավելիին հասնելու՝ հասնելով ընկերության համար նշանակալի արդյունքների և արժեքի:
Երբ դուք ցուցադրում եք հմտություններ, գիտելիքներ և բնավորություն, որոնք նպաստում են խնդիրների արդյունավետ լուծմանը, դուք առաջխաղացում եք ստանում և ավելի բարդ խնդիրներ ու իրավիճակներ եք ունենում:
Երբ պատասխանեք ձեր հարցին, թե ինչի համար եք վարձատրվում, անցեք հաջորդ հարցին՝ «Ինչի՞ համար են վարձատրվում իմ աշխատակիցները»:
Քննարկեք ստացված ցուցակը ձեր ղեկավարի հետ և խնդրեք նրան առաջնահերթություն տալ: Ի՞նչ եք կարծում, ո՞րն է ավելի կարևոր, ո՞րն է պակաս կարևոր: Ինչի՞ վրա է նա կարծում, որ դուք պետք է ծախսեք ձեր աշխատանքային ժամանակի մեծ մասը: Նրա տեսանկյունից որո՞նք են հաջողության գնահատման չափանիշները և արդյունքների այն ցուցանիշները, որոնց համար աշխատանքի եք ընդունվել։
Բարձր կատարողականությամբ զբաղվողները միշտ միտված են լուծմանը. ինչ կարող են անել խնդիրը լուծելու, խոչընդոտը վերացնելու և իրենց նպատակին հասնելու համար: Մյուս կողմից, միջին կատարողները միշտ մեղավոր են փնտրում, ինչը նրանց դարձնում է դյուրագրգիռ և անարդյունավետ:
Այս հայտարարությունը չի կորցնում արդիականությունը աշխատանքի հետ կապված: «Բոլոր մարդիկ տարբեր են». Առաջնորդի բնական վարքագիծը, ով ինքը պատկանում է որոշակի տեսակի, այլոց հետ հարաբերություններ հաստատելն է այնպես, կարծես նրանք լինեն նրա ճշգրիտ պատճենը: Այնուամենայնիվ, արդյունավետ կառավարումը պահանջում է որոշակի «անձնական ճկունություն»: Դուք պետք է հարմարեցնեք ձեր անհատականության տեսակը և փոխեք ձեր մոտեցումը՝ կախված այն անձից, ում հետ աշխատում եք:
Անվճար ներբեռնում Պատվիրակություն և կառավարում Բրայան Թրեյսիի կողմից
(Հատված)
Ձևաչափով fb2Բեռնել
Ձևաչափով rtfԲեռնել
Ձևաչափով epubԲեռնել
Ձևաչափով txt:
ILearningGlobal-ի հիմնադիր, արդյունավետության և հաջողության հոգեբանության ոլորտի մասնագետ
Մի փորձեք վերահսկել յուրաքանչյուր քայլը
Շեղումների կառավարումը մենեջերի համար ժամանակ խնայող հզոր գործիք է: Շատ հեշտ է օգտագործել այն։ Դուք պարզապես ասում եք. «Եթե ամեն ինչ լավ է ընթանում և ընթանում է ըստ պլանի, կարիք չկա ինձ անընդհատ զեկուցել: Պարզապես ժամանակ առ ժամանակ գրեք՝ ինձ թարմացնելու համար: Հակառակ դեպքում, այս աշխատանքը լիովին կախված է ձեզանից: Կիրառելով այս ռազմավարությունը՝ դուք կարող եք նվազագույնի հասցնել մոնիտորինգի, վերահսկողության և հաշվետվությունների վրա ծախսվող ժամանակը, որը սովորաբար պատվիրակության անբաժանելի մասն է: Երբ հստակ սահմանեք կատարվող առաջադրանքը, ժամկետները և ինչպես է այն կատարվելու, ամբողջությամբ փոխանցեք այն և խնդրեք ենթականերին կապվել ձեզ հետ միայն խնդիրների, ուշացումների կամ նմանատիպ այլ դժվարությունների դեպքում: Հաղորդեք աշխատակիցներին, որ եթե ժամանակացույցը և բյուջեն հաստատվեն, նրանք կարիք չունեն ձեզ անընդհատ զեկուցելու: Նրանք պետք է բիզնես անեն։ «Ոչ մի նորություն լավ նորություն չէ» - այս արտահայտությունը պետք է դառնա ձեր կարգախոսը:
Ժամանակ ծախսեք սովորելու համար
Ձեր ամենակարևոր ֆունկցիոնալ պարտականություններից մեկը հաջորդ սերնդի աշխատակիցների և պոտենցիալ ղեկավարների վերապատրաստումն է, որոնք ներկայումս ձեր ենթականերն են: Աշխատակիցներից շատերին, հատկապես կրտսեր աշխատակիցներին, պետք է սովորեցնել, թե ինչպես կատարել աշխատանքը, ներառյալ պատշաճ գործընթացները և ընթացակարգերը: Մարզումը կողմնակի գործառույթ չէ, որը շեղում է ձեզ ձեր հիմնական պարտականություններից: Ուսուցումն ամենակարևոր գործիքն է, որն օգնում է ինձ ազատել իմ աշխատանքային ժամանակը, որպեսզի այն տրամադրեմ ավելի կարևոր խնդիրների լուծմանը՝ ենթականերին հանձնելով այն ոչ այնքան լուրջ աշխատանքը, որի հետ ես արդեն հեշտությամբ եմ հաղթահարել:
Ժամանակ տրամադրեք բացատրելու, թե որն է ձեր կարծիքով լավագույն գործողությունը: Օրինակ, երբ աշխատակցին հանձնարարություն եք տալիս, կարող եք այն ուղեկցել մեկնաբանությունով. «Իմ փորձով սա լավագույն միջոցն է այս գործն ավարտին հասցնելու համար: Եթե դուք օգտագործում եք այս մեթոդը, սկսում եք սրանից, անում եք այս ու այն, և նկատում եք, որ դա կարող է տեղի ունենալ»: Այսպիսով, դուք վերապատրաստում և աճում եք աշխատակիցների:
Վստահություն ձևավորեք ենթակաների նկատմամբ
Ինքնավստահությունն այն ամենակարևոր հատկությունն է, որը թույլ է տալիս մարդուն երջանիկ զգալ և աշխատել իր հնարավորությունների գագաթնակետին: Սովորաբար, երբ մենք ստանձնում ենք նոր գործ կամ ձեռնարկ, բոլորս էլ մի փոքր ինքնավստահություն ունենք: Առաջնորդի գործն է նվազագույնի հասցնել վախը և առավելագույնի հասցնել մոտիվացիան: Թերևս ամենաարդյունավետ միջոցը թիմի անդամներին իրենց ունակությունների վերաբերյալ կասկածներից ազատելու ամենաարդյունավետ միջոցը ձեր դրական ակնկալիքների անընդհատ բարձրաձայնումն է:
Սպասման օրենքն ասում է. «Այն, ինչ դու վստահորեն ակնկալում ես, դառնում է քո իսկ մարգարեությունը, որն իրականանում է»: Երբ մենք երեխա էինք, մեր ծնողների ակնկալիքներն անտեղի ազդեցին մեր վարքի և այն բանի վրա, թե ով ենք մենք դարձել հետո:
Եթե երիտասարդները մեծացել են այնպիսի միջավայրում, որտեղ նրանց աջակցում էին, հավատում էին իրենց ուժերին և ավելին էին սպասում նրանցից,
նրանք ավելի հաջողակ դարձան, քան մարդիկ, որոնց անընդհատ քննադատում էին` չհավատալով իրենց ուժերին
Եթե երիտասարդները մեծացել են այնպիսի միջավայրում, որտեղ իրենց աջակցում էին, հավատում էին իրենց ուժերին և ավելին էին սպասում նրանցից, նրանք ավելի հաջողակ էին դառնում, քան այն մարդիկ, ովքեր անընդհատ քննադատության էին ենթարկվում՝ չհավատալով իրենց ուժերին: Լավագույն ծնողները միշտ հավատում են, որ իրենց երեխաները ցանկացած ոլորտում կհասնեն այն ամենին, ինչ ցանկանում են, և միշտ պատմում են այդ մասին:
Կյանքի այդ հատվածում, որը զբաղված է աշխատանքով, շեֆը մեզ համար դառնում է ծնողի կերպար։ Այն, ինչ ակնկալում է ղեկավարը, մեծ ազդեցություն ունի յուրաքանչյուր աշխատակցի վրա: Լավ թե վատ, մարդիկ հակված են գործել ուրիշների սպասելիքները բավարարելու համար՝ դրական և բացասական: Միշտ վստահություն հայտնեք ձեր աշխատակիցներին: Ասա նրանց. «Ես գիտեմ, որ դուք հիանալի աշխատանք կկատարեք: Ես լիովին վստահում եմ քեզ: Ես հավատում եմ քեզ և քո կարողություններին»։ Դուք կտեսնեք, որ վերանորոգվածներն ամեն ինչ անում են ապացուցելու, որ դուք չեք սխալվում իրենց մեջ։
Աստիճանաբար ներկայացրեք բաները
Աստիճանաբար լիազորեք լիազորությունները՝ նոր աշխատակցի մեջ զարգացնելով ինքնավստահության բավարար աստիճան: Ակնհայտ է, որ դուք ցանկանում եք «կոշտացնել» այն հենց սկզբից՝ բեռնելով այն բազմաթիվ մանր առաջադրանքներով։ Բայց երբ ամեն ինչ ավելի մեծ է և ավելի լուրջ, պատվիրակության գործընթացը պետք է փուլ առ փուլ: Թող ձեր աշխատակիցը որոշ ժամանակ ցույց տա, որ ի վիճակի է գլուխ հանել բարդացող առաջադրանքներից և խնդիրներից: Հակառակ դեպքում, անհրաժեշտ մասնագիտական կոմպետենտություն չունեցող աշխատակիցը կարող է իրեն ծանրաբեռնված զգալ և արդյունքում շատ ավելի մեծ խնդիրներ ստեղծել։
Պատվիրակել ամբողջ առաջադրանքը
Բիզնես միջավայրում հիմնական դրդապատճառներից մեկը հանձնարարված առաջադրանքի համար սկզբից մինչև վերջ լիարժեք պատասխանատվության զգացումն է։ Հարյուր տոկոս պատասխանատվությունը արթնացնում է վստահություն, իրավասություն և ինքնահարգանք: Ձեր աշխատակիցներից յուրաքանչյուրը, անկախ նրանից, թե ինչ պաշտոն է զբաղեցնում, պետք է ունենա առնվազն մեկ գործառույթ, որի համար ամբողջությամբ պատասխանատու է: Եթե նա գործը չանի, ուրիշ ոչ ոք դա իր փոխարեն չի անի։
Շատ ընկերություններ սխալվում են՝ նույն աշխատանքը մի քանի աշխատակիցների հանձնարարելով: Եթե մեկը զբաղված է կամ բացակայում է, կարծում են ղեկավարները, երկրորդը կապահովագրի նրան ու կփակի այդ բացը։
Իմացեք, թե կոնկրետ ինչ արդյունք եք ուզում
պատվիրակելիս. Օգնեք ենթականերին հստակ հասկանալ, թե ի վերջո ինչ եք ակնկալում նրանցից
Փաստորեն, ստացվում է, որ ոչ ոք պատասխանատվություն չի զգում աշխատանքի համար և «որբ» է մնում։ Պոտենցիալ կոնֆլիկտը լուծելու համար, ի թիվս այլ բաների, պետք է ներդնել անձնական պատասխանատվություն. նշանակեք մեկ անձի՝ անձամբ պատասխանատու առաջադրանքի հաջող ավարտի համար և հստակ ցուցումներ տվեք մնացած աշխատակիցներին, որ նրանք պետք է պատրաստ լինեն, եթե հիմնական պատասխանատուն բացակայում է կամ չի կարողանում ավարտել աշխատանքը. Բայց պատասխաններըբոլորը միայն մեկ անձի համար: Աշխատակիցները ցուցաբերում են ընկերության հավատարմության և աշխատանքի նկատմամբ նվիրվածության ավելի բարձր մակարդակ, երբ նրանք ունեն սեփականության և անձնական ազդեցության զգացում:
Պահանջել կոնկրետ արդյունք
Իմացեք, թե կոնկրետ ինչ արդյունքի եք ուզում հասնել պատվիրակելիս: Օգնեք ենթականերին հստակ հասկանալ, թե ի վերջո ինչ եք ակնկալում նրանցից: Անընդհատ հիշեցրեք աշխատակիցներին, թե ինչ աշխատանքով են նրանք ընդունվել ընկերության կողմից: Թիմի կատարողականը բարելավելու վստահ միջոցը մարդկանց միշտ արդյունքների հասնելու վրա կենտրոնացնելն է: Որքան կոնկրետ և չափելի լինեն նրանց աշխատանքի պտուղները, այնքան ավելի գոհ և մոտիվացված կլինեն: Նրանք իրենց հաղթող կզգան։
Խթանել քննարկումը
Հիշեք, որ անմիջական կապ կա քննարկման և աշխատանք կատարելու հետաքրքրության միջև: Երբ աշխատակիցները հնարավորություն ունեն անմիջականորեն շփվելու ղեկավարության հետ, ավելի հավանական է, որ նրանք լավ աշխատանք կատարեն: Որքան շատ հնարավորություններ ունենան աշխատողները իրենց ղեկավարի հետ քննարկելու աշխատանքը, այնքան ավելի անձնապես նրանք դա ընկալում են և անձնական պատասխանատվություն են կրում որակյալ կատարման համար:
Հանձնարարեք իրագործելի առաջադրանքներ
Պատվիրակել լիազորությունները պատասխանատվության մակարդակին համաչափ. Եթե առաջադրանքը լայնածավալ է, ասեք աշխատակիցներին, թե որքան ժամանակ է հատկացված դրա համար և ում կարող են դիմել լրացուցիչ օգնության համար: Նաև տեղեկացրեք նրանց հատկացված բյուջեի և այն ռեսուրսների մասին, որոնք նրանք կարող են օգտագործել:
Առաջադրանքը հանձնելուց հետո կատարողին հանգիստ թողեք։
Թող ենթական կրի 100 տոկոս պատասխանատվություն։ Նրան հետ մի՛ տար
Մենեջերների մեծ սխալն այն է, որ նրանք թերագնահատում են այն, ինչ աշխատակիցներին կարող է անհրաժեշտ լինել լավ աշխատանք կատարելու համար՝ լինի դա ժամանակ, թե գումար: Թերագնահատում են, թե ինչքան կտևի աշխատանքը և ինչ ներդրումներ կպահանջի։ Այս իրավիճակում պատվիրակության գործընթացը ինքնին կարող է օգնել. երբ ղեկավարը քննարկում է առաջադրանքը ենթակաների հետ, սովորաբար երկխոսության ընթացքում, նա սկսում է հասկանալ, թե որքան ժամանակ և գումար կպահանջվի:
Պատասխանատվությունը հետ մի վերցրեք
Առաջադրանքը հանձնելուց հետո կատարողին հանգիստ թողեք։ Թող ենթական կրի 100 տոկոս պատասխանատվություն։ Նրան հետ մի՛ տար: Դուք կարող եք, առանց գիտակցելու, «հետ վերցնել»՝ անընդհատ ստուգելով աշխատակցին, անընդհատ հաշվետվություններ պահանջելով և գործընթացում փոփոխություններ ու ճշգրտումներ առաջարկելով։ Որոշ առաջնորդներ սարսափելի սովորություն ունեն բառացիորեն հետ վերցնելու առաջադրանքները, որոնք իրենք իրենք են տվել ուրիշին: Միաժամանակ ենթակաների մոտ զգացվում է, որ պատասխանատվությունն իրենց վրայից հանվել է։ Առաջադրանքը պատվիրակելու կարողությունը և այնուհետև համոզվելու, որ ենթական ավարտում է աշխատանքը, ձեր հաջողության առանցքային գործոնն է՝ որպես առաջնորդ:
Անմիջապես պարգևատրեք
IBM Corporation-ի հիմնադիր Թոմաս Ուոթսոնը, ի թիվս այլ բաների, հայտնի էր նրանով, որ գործարանների և գրասենյակների ստուգումների ժամանակ միշտ իր մոտ պատրաստ է եղել չեկային գրքույկ։ Ամեն անգամ, երբ տեսնում էր, որ ինչ-որ մեկը մեծ աշխատանք է կատարում, կանգ էր առնում և այդ մարդուն չեկ գրում։ Դա կարող էր լինել 5 կամ 10 դոլարի չեկ, երբեմն ավելին, բայց այս համեստ առատաձեռնության ազդեցությունը զարմանալի էր: Մարդիկ շրջանակում էին իրենց կտրոնը Թոմաս Ուոթսոնից՝ «մեծ շեֆից» և կախում այն պատից։ Նրանք այդ մասին պատմել են ընկերներին և ընտանիքին: Այս չեկով նրանք պարծենում էին իրենց ընկերների մոտ։
Աշխատակիցներին պարբերաբար դրական արձագանքներ տալու սկզբունքը հսկայական ազդեցություն ունի անձնակազմի մոտիվացիայի վրա: Սա ձեր թիմի անդամներին վստահություն է տալիս, որ դուք հոգում եք նրանց մասին և տեղյակ եք նրանց կատարած աշխատանքի մասին, հատկապես, եթե դա բարդ կամ ծանր աշխատանք է:
Բրայան Թրեյսին համաշխարհային կատարողականի և ձեռքբերումների փորձագետ է, խորհրդատու և Բրայան Թրեյսի համալսարանի հիմնադիր: Գրել է մոտ 60 գիրք, թողարկել է հաջողության հոգեբանության վերաբերյալ մի քանի հարյուր ուսումնական աուդիո և վիդեո հաղորդումներ։
Ներկայացման բարդությունը
Թիրախային լսարանը
Նրանք, ում աշխատանքն առնչվում է լիազորությունների պատվիրակմանը, ովքեր ձգտում են զարգացնել և փոխել իրավիճակը դեպի լավը` առանց առաջադրանքների մեջ ընկնելու։
Գիրքը ուրվագծում է սկզբունքներ, որոնք կիրառվում են կառավարման ցանկացած մակարդակում: Կառավարիչները հաճախ ցանկանում են ավելին անել, բայց նրանք չեն կարողանում ժամանակի սղության և առաջադրանքների մի մասը ուրիշներին պատվիրակելու անկարողության պատճառով: Հեղինակը սովորեցնում է առաջադրանքների ճիշտ տեղադրում, վերահսկում աշխատանքի առաջընթացը, պատվիրակությունը վերածում վերապատրաստման՝ մասնագիտական աճի համար։
Միասին ընթերցում
Ցանկացած ընկերության հիմնական ակտիվը մարդիկ են, որոնց շնորհիվ այն զարգանում և առաջ է շարժվում։ Կառավարչի խնդիրն է փոխհատուցել աշխատավարձերի վճարման վրա ծախսված ֆինանսական ներդրումները։ Որպեսզի աշխատակիցները առավելագույնի հասցնեն իրենց ներուժը, անհրաժեշտ է ներդնել լիազորությունների պատվիրակում: Որքան շատ ժամանակ և ջանք է ներդրվում յուրաքանչյուր աշխատակցի վրա, այնքան ավելի արդյունավետ և շահավետ է այն ընկերության համար, ում նա աշխատում է:
Լավ պատվիրակության մասին հինգ հիմնական սխալ պատկերացում կա.
- Երբ ժամանակ չկա, բայց պետք է փնտրել այն։
- Երբ ենթականերն այնքան էլ կոմպետենտ չեն, բայց իրականում սա աշխատողների թերագնահատում է, քանի որ բոլորն անպայման կունենան այս կամ այն տաղանդը։
- Երբ ղեկավարը հավատում է, որ ինքն ամեն ինչ ավելի լավ կանի։ Արդյունքում կուտակվում են առաջադրանքներ, որոնց լուծման համար ժամանակ չի մնում։
- Երբ ղեկավարը կարծում է, որ մյուսներն իրեն անգործունակ են համարում։ Բացարձակապես ամեն ինչ որոշելը և վերահսկելը երկու տարբեր բաներ են, ավելի լավ է առաջադրանքները բաշխել ենթակաների միջև, որոնցից յուրաքանչյուրը պատասխանատու կլինի աշխատանքի որոշակի ոլորտի համար:
- Երբ ղեկավարը գերազանց մասնագետ է և ինքն է կատարում աշխատանքը։ Դժվար է դուրս գալ այս հարմարավետության գոտուց, բայց դա անհրաժեշտ է նպատակներին ավելի առաջ շարժվելու համար։ Հաստատ կգտնվի մեկը, ում կարող ես 70%-ով պատվիրակել աշխատանքը։ Սա թույլ կտա զարգանալ և՛ ղեկավարին, և՛ աշխատակիցներին:
Սկզբից մշակվում է գործողությունների ծրագիր՝ ցանկալի արդյունքների ցանկի և առաջադրանքների փուլային իրականացման հետ մեկտեղ: Եթե ղեկավարը ի վիճակի է ինքնուրույն կատարել աշխատանքը, հիանալի է, բայց եթե նա որոշել է պատվիրակել, դուք պետք է ընտրեք պատասխանատու աշխատող, ով նախկինում կարող էր լուծել նույն խնդիրները: Այնուհետև նա բավականին արդյունավետ գլուխ կհանի նորերից՝ առանց բյուջեից դուրս գալու։
Գերազանց առաջնորդը միշտ մտածում է հստակ և հստակ: Ցանկացած ենթակայի աշխատանքը պետք է դիտարկել գործարանային գործունեության անալոգիայով, երբ արդյունքը դրա արդյունքն է։ Նա է կարևոր, ոչ թե գործընթացը, ուստի բոլորին պետք է մոտիվացնել և խթանել առաջադրանքների հստակ ձևակերպումը։
Անհրաժեշտ է բացահայտել մինչև յոթ հիմնական արդյունքների ոլորտներ, որոնք պետք է լինեն չափելի, հատուկ, կառավարելի և կարևոր ընկերության համար: Մարդկանց պետք է գրագետ կառավարել, այդ դեպքում ընկերության ներդրումն ամենաշոշափելիը կլինի։ Դա անելու համար դուք պետք է մշակեք որոշակի ստանդարտ, ըստ որի դուք կարող եք չափել արդյունքները և գնահատել աշխատողներին հինգ հիմնական չափանիշների համաձայն՝ նպատակներ և խնդիրներ, հասկանալի գնահատման համակարգ, հաջողության զգացում, ճանաչում ղեկավարության և գործընկերների կողմից, առաջխաղացում և բոնուսներ.
Արդյունավետ ղեկավարն այն մարդն է, ով ուշադիր է ենթակաների կյանքի նկատմամբ, ով հստակ ձևակերպում է առաջադրանքները և ապահովում է աշխատակիցներին գործունեության ազատություն: Այդ ժամանակ մարդիկ իրենց հարմարավետ են զգում և իրենց դրսևորում են լավագույն կողմից, որպեսզի ամեն ինչ արդյունավետ և ժամանակին լուծվի։
Պատվիրակության սկզբունքները կարելի է բաժանել յոթ քայլերի.
- Ընտրեք ճիշտ մարդուն, ում իրավասությունը թույլ է տալիս լուծել բարդ խնդիր:
- Աստիճանաբար հանձնարարեք աշխատանքը՝ ստորադասների առաջընթացին հետևելու և սխալներից խուսափելու համար։
- Պատվիրեք ամբողջ առաջադրանքը, որպեսզի աշխատակիցը հասկանա նախագծի պատասխանատվությունը:
- Որոշեք ցանկալի չափելի արդյունքը, ցանկացած յուրահատկություն ենթականերին լրացուցիչ մոտիվացիա կտա:
- Խրախուսեք բոլոր մասնակցությունը և քննարկումը, գաղափարների առաջարկը և աջակցությունը պլան կազմելու գործում:
- Պատվիրակել՝ հասկանալով պատասխանատվության աստիճանը, որպեսզի մեծամասշտաբ խնդիր լուծելիս աշխատակիցը կարողանա օգնություն խնդրել։
- Կատարողին տվեք մենեջերին դիմելու ազատություն միայն այն դեպքում, երբ ինչ-որ բան այն չէ:
Որպես կանոն, աշխատակիցները որպես մենեջեր գիտելիքների նման ծավալ չունեն։ Հետևաբար, դուք կարող եք ստանձնել մենթորի դերը, ով կօգտագործի ուսումնական կարևոր գործիք ապագայում լավ արդյունքներ ստանալու համար: Պետք է համբերատար լինել, աջակցել և օգնել աշխատակիցներին, ոչ մի դեպքում գրգռվածություն ցուցաբերել։ Վստահությունը պետք է զարգացնել ենթակաների մեջ, քանի որ նրանք, ում հաճախ գովաբանում են, շատ ավելի լավ են անում, քան նրանք, ովքեր անընդհատ քննադատվում են:
Աշխատակիցները պետք է ինքնուրույն դառնան իրավասու որոշումներ կայացնողներ: Դուք կարող եք հանձնարարել առաջադրանքները փուլերով, դրա համար անձը պետք է.
Գրավոր արտահայտել մտքերը;
Բացահայտեք խնդրի պատճառները;
Ուրվագծեք դրա լուծման ուղիները նրա տեսանկյունից.
Որոշում կայացրեք և ընտրեք ճիշտ ճանապարհը։
Յուրաքանչյուր ոք, ով հետևում է այս սկզբունքին, ազատում է այն ժամանակի 70%-ը, որը սովորաբար ծախսում է լուծումների քննարկմանը:
Հարկավոր է նաև հետևել անձին և իրավիճակին` պատվիրակված առաջադրանքի առաջընթացին տեղյակ պահելու համար: Այսպիսով, աշխատակիցը կկարողանա հասկանալ, թե որքան արժեքավոր է նա թիմում: Ղեկավարն իրեն չի ազատում իր պարտականություններից, արդյունքների մասին զեկուցում է նաև բարձրագույն իշխանություններին։
Մոտիվացիան թույլ է տալիս ձեզ նշանակալից և արժեքավոր զգալ թիմում, դրա համար անհրաժեշտ է հետևել հինգ կանոնների.
- Մարդկանց հնարավորություն տալ լինել այնպիսին, ինչպիսին կան՝ իրենց արժեքներով և սկզբունքներով։
- Անկեղծ ժպտացեք։
- Հետևեք վարքագծին և եղեք օրինակելի:
- Եղեք երախտապարտ, գովաբանեք աշխատակիցներին և հաճոյախոսություններ տվեք նրանց:
- Ուշադիր լսեք հարցեր տվողներին. մի ընդհատեք, պատասխանելուց առաջ դադար տվեք, պարզաբանող հարցեր տվեք, կրկնեք այն, ինչ լսում եք՝ ճիշտ հասկանալու համար:
Հակադարձ պատվիրակումը տեղի է ունենում, երբ աշխատողը չի կարողանում գլուխ հանել և փորձում է աշխատանքի մի մասը տեղափոխել մեկ այլ, օրինակ՝ հենց ղեկավարին: Սովորաբար դա տեղի է ունենում, երբ ենթական չի կարողանում գտնել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կամ չի կարողանում լուծել խնդիրը, թեև իրականում նա բավականին կոմպետենտ է դրանում: Ուստի կարևոր է ամեն անգամ հարց տալ աշխատակցին, թե ինչ կարելի է անել, նրա կարծիքով, և պարզապես տալ նրան հետադարձ կապ և աջակցություն: Որքան շատ եք ստիպում մարդկանց մտածել և վերլուծել, այնքան ավելի օգտակար կլինի նրանց և ամբողջ ընկերության համար:
Լավագույն մեջբերում
«Բարձր արդյունքների հասնող մարդիկ միշտ լուծում են միտված»։
Ինչ է սովորեցնում գիրքը
Կառավարիչը մշտապես պատասխանատու է աշխատանքի, աշխատողների, առաջադրանքների պատվիրակման և դրանց կատարման համար:
Ենթակաները միշտ մարդկային աջակցության, խորհուրդների և հետադարձ կապի կարիք ունեն, նրանք արժանի են իրենց նկատմամբ բարեհաճ վերաբերմունքի։
Աշխատակիցները ընկերության ամենակարևոր և հզոր ռեսուրսն են, և նրա հաջողությունը կախված է նրանց միջև իրավասու բաշխումից և լիազորությունների պատվիրակումից: