Как провести деноминацию в базе 1с?
С 01.07.2016 в Республике Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450 проводится деноминация официальной денежной единицы.
Это значит, что к данному сроку всем организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо отразить в бухгалтерском учете уменьшение всех своих активов и обязательств в 10 000 раз (таково соотношение замены белорусского рубля в связи с деноминацией согласно вышеупомянутого Указа).
Особенность нынешней деноминации состоит в том, что проводится она в середине года, что, мягко говоря, влечет за собой некоторые неудобства в работе бухгалтерских служб. Необходимо также учитывать тот момент, что согласно подготовленным разъяснениям Министерства торговли Республики Беларусь изготовители, продавцы, поставщики, исполнители и их представители в период с 1 июля по 31 декабря 2016 г. при предоставлении потребителям информации о предлагаемых товарах (работах, услугах) и при оформлении документов, подтверждающих заказ на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, цены (тарифы) товаров, работ и услуг обязаны указывать в денежных знаках образца 2000 года и денежных знаках образца 2009 года одновременно.
Как показывает практика, большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используют в своей работе программное обеспечение, которое является самым популярным на территории всей Беларуси — платформу 1С.
Поэтому мы бы хотели предложить Вам наше видение решения возникшей проблемы в виде обеспечения корректного бухгалтерского и оперативного учета предприятий.
Варианты проведения деноминации в базе 1С:
| Вариант | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Обрезание базы с 01.07.2016 | Ввод остатков проводится в течение 2х-3х часов | Не возможно посмотреть оборотку и акты сверки за весь год. Проблемы с расчетами отпусков и больничных |
| Обрезание базы с 01.01.2016 | Данные за весь год находятся в одной базе. Все оборотки и отчеты с начала года работают с учетом деноминации | Такой вариант можно использовать только для базы с небольшими движениями, для больших баз время такой свертки может длиться несколько дней |
| Внесение изменений в печатные формы исходящих документов | Данные в базе находятся в одинаковом состоянии за все предшествующие годы. Оборотки и акты сверки отображают информацию за любой доступный период. | Необходимо помнить, что внесение документов в базу производится в старых (не деноминированных) денежных единицах. И для дальнейшего удобства работы необходимо будет сделать обрезание базы с 01.01.2017 |
| Изменение всех операций в информационной базе | Данные в базе находятся в одинаковом состоянии за все предшествующие годы. Оборотки и акты сверки отображают информацию за любой доступный период (суммы отображаются в деноминированном виде). | Есть проблемы при использовании регистров оперативного учета. Время проведения деноминации от 2х часов (зависит от количества документов в базе). |
На наш взгляд, наиболее предпочтительным является вариант с изменением всех операций в базе. В результате вы получаете полностью работоспособную информационную базу с данными за все периоды, пересчитанными в деноминированные белорусские рубли. Однако при очень больших базах такой вариант может не подойти, и его будет необходимо комбинировать с обрезанием базы на начало 2016, 2015 или любого другого периода, который необходимо сохранить в базе.
Нашими специалистами проработаны и готовы к внедрению все вышеперечисленные методы деноминации.
Стоимость Деноминации 1С составляет от 800 000 белорусских рублей.
Выберите оптимальный вариант, удовлетворяющий Ваши запросы и закажите услугу Деноминация 1С 2016 в Беларуси прямо сейчас по телефону: +375 29 793 07 21 (МТС) .
Чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года, нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000 , то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные . Поэтому этот вариант исключим сразу.
Пять вариантов решения:
1)Корректный вариант!Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Теперь, например, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия.
2)Корректный вариант! Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек.
3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.
Самый дорогой вариант для предприятия.
В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".
В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).
Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.
4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.
Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".
5) Признан н екорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.
"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).
6) Признан н екорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.
В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".
Учет предлагается вести в одной базе: до 1 июля - в старых рублях, с 01 июля - в новых денежных знаках.Что надо обязательно сделать?
1. До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных!!
2. Обновите внешние регламентированные отчеты , квартальные и дополнительные. Обработка по деноминации находится в дополнительных регламентированных отчетах. Группа отчетов "Дополнительные отчеты (16.06.4)", верхняя строчка. Чтобы обновить список дополнительных отчетов нажмите кнопку F5 на клавиатуре.
3. Обновите конфигурацию последним релизом (16.06.3). Без обновления конфигурации работать не удастся, так как должны быть:
- новые константы : дата деноминации и коэффициент деноминации;
- новые округления (до 1 июля без копеек, с 1 июля - с копейками);
- новая основная валюта BYN (933). Обратите внимание на кратность! Курс российских рублей, к примеру, будет за 100 единиц;
- копейки в реквизитах рублевых сумм и в суммах операций, проводок (пересчет итогов!);
- копейки в печатных формах с 1 июля, в том числе и в суммах прописью;
- и прочее и прочее.
4. Установите документом "Приказ об изменении окладов" новые деноминированные оклады сотрудникам.
5. Выполните деноминацию остатков по счетам и аналитике и деноминацию реквизитов сумм с помощью специальной обработки по деноминации из внешних дополнительных отчетов.
Что может обработка по деноминации?
I. ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ
Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации. В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.
Исходные данные:
- дата деноминации,
- коэффициент деноминации,
- счет списания ошибок округления.
Для выполнения деноминации следует нажать кнопку "Деноминация ". В результате на дату, предшествующую дате деноминации, будут сформированы "ручные" операции, которые будут содержать корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки, создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.
После того как деноминация проведена, пользователь может включить или выключить проводки деноминации: кнопка "Включить проводки" или "Выключить проводки" соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна, не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.
Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам (свернуто, без детализации по субконто и валютам).
ВНИМАНИЕ!
Если в результате округления стоимость отдельных объектов учета становится равной 0, то эти объекты принимаются к учету в размере 1 коп. При этом в содержании проводки добавляется пояснение "#до коп.". По этим словам в дальнейшем можно отобрать проводки.
При установленном флажке "Округлять до копейки цену единицы
", сначала рассчитывается цена единицы учета, если в результате округления цена единицы становится равной 0, то расчет стоимости осуществляется от цены 1 коп. с учетом количества. В содержании проводки добавляется пояснение "#до коп. цена".
ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.
II. НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ
До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) - констант и справочников:
- Валюты - добавить "новые рубли" в справочник валют, константа "Основная валюта" (валюта регламентированного учета);
- Округления - установить константы округления рублевых сумм;
- Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
- БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
- Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.
В день деноминации
(или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу "Количество знаков округ. для расчета зарплаты".
ВНИМАНИЕ! Константу "Количество знаков округления при выплате зарплаты" следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.
III. ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации по текущий момент.
, который содержит, обработку для проведения деноминации ,. Пользователи, которые хотят заранее проверить свою готовность к предстоящей деноминации, могут уже сейчас попробовать ее провести!!! Обратите внимание , что обработка деноминации , включенная в конфигурацию, тестовая . Поэтому запускать ее рекомендуется на копии информационной базы!
Клиенты МиСофт, у которых есть действующий лицензионный договор на право получения обновлений, уже могут скачать это обновление с .
!!! Если ваша программа «1С:Бухгалтерия 7.7» типовая и раньше НЕ дорабатывалась программистами , то установить обновления вы сможете самостоятельно или с .
!!! Если ваша программа раньше дорабатывалась программистами , то .
Деноминация будет проведена в действующей информационной базе .
Обновление программы позволит вести учет в действующей информационной базе - произведена обработка констант, справочников, документов, печатных форм, реализован вывод сумм на печать в зависимости от даты деноминации. Необходимость этого обусловлена тем, что одной и той же базе будут содержаться суммы до и после деноминации.
Обработка деноминации достаточно универсальна. Она по запросу пользователя скорректирует остатки в информационной базе проведением корректирующих операций на 01.07.2016 года. Также будет деноминирована справочная информация, содержащая суммы, цены.
При проведении деноминации в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» предполагается следующая последовательность действий:
- Сделать архивную копию информационной базы сохранить ее на независимом носителе
- Выполнить обновление информационной базы
- Сделать копию информационной базы сохранить ее на независимом носителе
- Провести процедуру деноминации
- Сформировать отчет о деноминации, который содержит суммы до и после деноминации
- Установить запрет на редактирование до 1 июля
4 ноября 2015 г. Президентом Республики Беларусь подписан Указ № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».
В соответствии с Указом с 1 июля 2016 г. проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь. С указанной даты и по 31 декабря 2016 г. обращающиеся денежные знаки образца 2000 года в виде банкнот подлежат замене на денежные знаки образца 2009 года в виде банкнот и монет в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года .
Особенностью нынешней деноминации является ее проведение в середине года.
Проводить обработку базы заранее будет неверным, т.к. полетят ценообразование, начисление амортизации и прочие процессы. Не проводить обработку до конца 2016 года либо вообще отказаться от нее тоже будет неверно (ровно по тем же причинам). Делать обработку в копии базы по состоянию на 1 июля 2016 г. тоже будет неудобным из-за необходимости работы в двух базах и нарушения сопоставимости показателей. Выводить пересчитанные на лету данные? Но кто потом будет разбираться в Вашей конфигурации и сопровождать ее? Делать обработку данных по состоянию на 1 января 2016 года будет лучшим решением, но что делать, если нужна полноценная аналитика и использование данных прошлых периодов для расчетов?
Итак, рассмотрим подходы, точнее мой подход, который я считаю целесообразным применить для решения этой задачи:
1. Производится предварительная подготовка конфигурации для возможности работы с копейками, устранения случаев округлений до рублей, сотен рублей и проч. в соответствии с новыми требованиям учета. Конфигурация будет обновлена тогда, когда будет производиться деноминация.
2. Производится анализ данных и подготовка к их обработке. Обрабатываться будет вся база данных. Время проведения операции - 1 июля 2016 г. Но тренироваться можно и нужно заранее.
Подозреваю, что фирмы-франчайзи и прочие разработчики ПО на платформе 1С предлагают Вам провести обработку делением всех показателей на 10000 с помощью wrap и подобных ей обработок. При такой обработке нарушится сопоставимость показателей на разных уровнях аналитики. Представим себе, что у Вас есть 1000 покупателей с дебиторской задолженностью, у каждого из них задолженность выражена в среднем 5-10 накладными или актами. Теперь представим, что каждая позиция акта будет округляться. Изменятся суммы документов, изменится общая задолженность контрагента и задолженность всех контрагентов. Причем очень значительно, т.к. многие суммы не смогут быть выражены копейками. Применяемый коэффициент - 10000 и при округлении цен до сотен копейки еще смогут корректно отразить все суммы с учетом деноминации. Иначе пойдут ошибки из-за округлений. Кроме этого показатели до даты деноминации будут рассчитываться "на лету", следовательно, собственные отчеты также подлежат переработке. Ну и, конечно, переход на другую конфигурацию с переносом остатков посередине года, либо деноминация только остатков на 01 июля - самый хороший вариант для мазохистов. Ни один типовой бухгалтерский отчет Вы не сможете сформировать, если он захватывает дату деноминации.
Данные необходимо обрабатывать с учетом того, что на всех уровнях аналитики результаты должны быть такими, как будто данные округлили по правилам математического округления. При таком подходе остается возможность использовать и типовые конфигурации, сдвинув дату деноминации в константах далеко-далеко назад.
Кратко о подходе к работе. Из эталонной базы записываются итоги по аналитическому и синтетическому учету. После деноминации рабочей базы осуществляются пересчет итогов и корректировки (регистры, проводки) так, чтобы на начало каждого месяца за все годы работы сальдо оставалось таким, как будто его поделили и округлили. По состоянию на 01 июля 2016 года осуществляется корректировка синтетических субсчетов, которая затем 01 июля списывается на счета доходов и расходов. В итоге на 01 июля 2016 г. сходятся данные как по аналитическому, так и по синтетическому учету.
Свежие новости...
Процесс подготовки конфигураций и тестирование идет полным ходом. Многие заказчики уже протестировали конфигурации и сверили остатки по оперативным и бухгалтерским данным.
В случае наличия подготовленного файла конфигурации и настроенных параметров обработки базы благодаря прямому доступу к данным и современному "железу" время обработки всей базы данных (вместе с пересчетом итогов и сохранением измененной конфигурации) средней фирмы за 3-4 года работы можно сократить до 5-10 минут. Универсальный механизм обрабатывает курсы валют, оклады, цены, числовые значения с типом данных «неопределенный», содержимое документов с корректным пересчетом суммы взаиморасчетов и итогов по колонкам, движения документов и проч. Он приспособлен и к изменению структуры конфигурации.
Опробованы и типовые решения. Найдены странные расхождения по синтетическим счетам после обработки баз типовыми обработками. Будьте аккуратнее и сделайте пересчет оборотки, сформированной в эталонной базе, в Excel с формулой Округл(Показатель/10000; 2). Обращайте внимание на пустую аналитику в остатках, а также на итоговую корректировочную операцию (почти всегда ее приходилось удалять из-за очень странных сумм в проводках).