Tehnički knjigovodstveni dokumenti
Pod tehničkim knjigovodstvom nekretnine podrazumijeva se detaljan opis tehničkih karakteristika objekta i njegove individualizacije. Kao rezultat skupa tehničkih računovodstvenih mjera, objekt se može nedvosmisleno razlikovati među ostalim sličnim objektima. Proces tehničkog knjigovodstva uključuje dodjelu katastarskog broja objektu.
Računovodstvo nekretnina provodi se provođenjem inventara koji uključuje:
- Utvrđivanje granica objekta. Svako svojstvo ima fizičke granice koje se mogu odraziti prenošenjem granica na papir, kao i zakonske granice koje omogućuju odvajanje od susjednih objekata;
- Određivanje lokacije objekta, što uključuje njegovu adresu i shemu lokacije na terenu ili kao dio drugog objekta;
- Opis glavnih i pomoćnih karakteristika objekta. Sastoji se od iscrpnog prikaza tehničkih i kvalitativnih karakteristika objekta (građevinski materijal, katnost i sl.);
- Oznaka katastarske vrijednosti objekta.
U tijeku tehničkog knjigovodstva inventarna tijela za svaki knjigovodstveni objekt sastavljaju osobni popisni spis, a pripremaju i sljedeću dokumentaciju:
- Planovi inventarnih objekata (za višekatne zgrade i građevine predviđena je izrada tlocrta objekta);
- Tehničke i katastarske putovnice objekta. Ovaj dokument je temelj za upis objekta u katastarski upis;
- Tehnički planovi za nove projekte kapitalne izgradnje, stambene i nestambene komplekse;
- Akti inspekcije zgrada i građevina (sastavljeni u slučaju utvrđivanja činjenice prestanka postojanja imovine).
Svaki dokument koji je sastavljen tijekom inventure odražava se u inventarnom spisu u obliku izvornika ili kopije. Pohrana inventara vrši se u arhivskom fondu, koji je dio državnog arhiva Ruske Federacije.
Na temelju rezultata popisa, subjekt u ruke dobiva katastarsku putovnicu za objekt, tehničku putovnicu, izvadak iz registra objekata, potvrdu o glavnim tehničkim karakteristikama.
Tko je odgovoran za tehničko računovodstvo?
Subjekti tehničkog računovodstva su nositelji prava na postojećim ili novonastalim projektima kapitalne izgradnje. Za podnošenje zahtjeva tehničkim računovodstvenim tijelima, podnositelj zahtjeva mora potvrditi svoje ovlaštenje u odnosu na predmet popisa - dostaviti dokumente koji potvrđuju da ima pravo vlasništva na ovom objektu.
U slučaju inicijalnog popisa novog objekta, podnositelj zahtjeva daje projektnu i dozvolu, usuglašenu prema utvrđenom postupku.
Tijela koja provode katastarski upis su Zavod za tehničku inventuru, akreditiran od strane Federalne službe za državnu registraciju, katastar i kartografiju. Tijela ZTI-a stvaraju se iu obliku jedinstvenih poduzeća iu obliku privatnih organizacija (LLC).
Mreža Zavoda za tehničku inventuru trenutno nije uključena u sustav državnih i općinskih tijela, samostalan je subjekt pravnih odnosa i djeluje kao samostalni izvođač na tržištu tehničkog inventara.
Tehnička računovodstvena pravila
Postupak i pravila tehničkog računovodstva određeni su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 4. prosinca 2000. br. 921 "O državnom tehničkom računovodstvu i tehničkom inventaru projekata kapitalne izgradnje u Ruskoj Federaciji".
Svaki Zavod za tehničku inventuru ima svoju web stranicu na kojoj se nalazi sva potrebna regulatorna dokumentacija vezana uz tekuće poslove tehničkog knjigovodstva, s naznakom specifičnih vrsta i troškova radova.
Osnovni trošak izvođenja radova na tehničkom računovodstvu određuju izvršna tijela sastavnica Ruske Federacije, međutim, svaki Zavod za tehnički inventar može samostalno odrediti tarife za svoje usluge. Dakle, trošak radova razlikuje se ovisno o regiji u kojoj se nekretnina nalazi, kao i o količini radova i hitnosti njihove provedbe.
Učestalost tehničkog računovodstva
Zakonodavstvo predviđa učestalost popisnih radnji - najmanje jednom svakih pet godina. Provedeni primarni popis podrazumijeva izdavanje nove tehničke putovnice za objekt, a drugi i naknadni - unošenje izmjena u putovnicu. Također, nakon sljedeće inventure vrše se izmjene inventarne predmeta.
U praksi se neplanirana inventura provodi kada se promijene karakteristike objekta (promjena površine, preuređenje, rekonstrukcija).
Za provedbu prometa nekretninama bitna je činjenica provedbe tehničkog računovodstva. Bez uknjižbe objekta i izdavanja katastarske putovnice nemoguće je izvršiti bilo kakvu pravno značajnu radnju s nekretninom.
Također, u tehničkom računovodstvu se izračunava inventarna vrijednost objekta, što je važno za porezne i računovodstvene svrhe.
Računovodstvo svih promjena u karakteristikama objekta koje nastanu tijekom obnove, rekonstrukcije, remonta također se provodi tijekom tehničkog inventara.
Tehnička inventura je jedinstvena procedura za mjerenje objekata nekretnina prilikom izrade tehničke putovnice. Obično se mjere i analiziraju glavne karakteristike objekta: ukupna površina, građevinska površina, građevinski obujam, dužina, dubina pojave.
U kojim slučajevima se provodi
Razlozi za tehničku inventuru mogu biti:
- Želja vlasnika da dobije ažurne tehničke informacije o nekretnini ili provjeri je li u skladu s postojećom dokumentacijom.
- Plinjenje objekata.
- Zahtjev državnih tijela za izdavanje dozvole za obavljanje određenih vrsta djelatnosti.
- Izrada paketa dokumenata za odobrenje preuređenja nekretnine zahtijeva i tehnički popis.
- Provjera kontrolnih struktura.
- Određivanje stvarnih tehničkih parametara (površine, obujma, dužine i sl.) za daljnje stavljanje nekretnine u funkciju nakon popravka, rekonstrukcije ili izgradnje.
Ovi slučajevi su osnova za privlačenje stručnjaka za inventar.
Predmet tehničkog inventara može biti:
- strukture;
- komunikacije;
- platforme;
- zgrada;
- prostorije;
- građevine;
- nedovršene nekretnine i sl.
Popis dokumenata na temelju rezultata mjerenja ovisi o vrsti objekta. Može uključivati:
a) tehnička putovnica;
b) certifikat s tehničko-ekonomskim pokazateljima;
c) tlocrt, eksplikacija itd.
Vrijedi napomenuti da tehnički inventar mogu obaviti inženjeri s odgovarajućim kvalifikacijama i iskustvom u obavljanju mjerenja u ovom području, budući da takav posao uključuje korištenje posebnih instrumenata visoke preciznosti (totalne stanice i laserski daljinomjeri).
Cijene tehničkog popisa nekretnina u Moskvi:
| Vrsta objekta nekretnine | Naziv usluge | Površina, m2; dužina, m | Cijena, trljanje. | Razdoblje izvršenja |
|---|---|---|---|---|
| Zgrada, građevina, prostor, objekt izgradnje u tijeku | Mjerni rad radi utvrđivanja stvarnih gabarita zgrada, građevina, interijera i građevnih konstrukcija uz naknadnu izradu tehničkog izvješća, tehničkog opisa (izrada tlocrta, eksplikacija) | Prije 2000 | 15 000 | 7 dana |
| Od 2000. godine | Od 10 rub / m2 | Ovisno o kategoriji složenosti i jedinstvenim karakteristikama objekta | ||
| Izrada tlocrta i eksplikacija bez mjerenja rada (prema materijalima kupca) | Do 200 | 8 000 | Od 2 dana | |
| 200 do 1000 | 10 000 | |||
| 1000 do 2000 | 15 000 | |||
| 2000 do 3000 | 20 000 | |||
| 3000 do 4000 | 30 000 | |||
| 4000 do 5000 | 40 000 | |||
| Više od 5000 | Procijenjeno |
* Trošak je naznačen za objekte koji se nalaze u Moskvi. Troškovi objekata koji se nalaze više od 50 km od moskovske obilaznice dodatno se dodaju 5000 rubalja. za svakih 50 km. Konačni trošak rada izračunava se nakon proučavanja priložene dokumentacije i izrade procjene.
** Konačni rok se računa ovisno o dostupnosti potrebne dokumentacije i uvjetima za izradu radova.
Kako radimo:
Pitanje: Što je tehnički inventar?
Odgovor: Ovi radovi su premjer i potpuna mjerenja objekata nekretnina radi utvrđivanja njihovih gabarita i tehničkih karakteristika, kao što su ukupna površina, građevinska površina, građevinski obim, kao i u postupku provođenja tehničkog popisa, provodi se procjena tehničkog stanja konstrukcijskih elemenata zgrada, prostorija, građevina, objekata nedovršene gradnje.
Pitanje: Što dobivamo kao rezultat tehničke inventure?
Odgovor: Kao rezultat tehničkog popisa dobivamo tehničku putovnicu, tehničko izvješće ili tehnički opis za objekt nekretnine koji sadrži osnovne podatke i tehničke karakteristike objekta: godinu puštanja u pogon, površinu, volumen i sl.
P: Koliko često je potrebna tehnička inventura?
Odgovor: Trenutačno je preporučljivo provesti tehnički inventar barem jednom svakih 5 godina.
Pitanje: Tko je ovlašten za obavljanje mjernih poslova (tehničkog inventara)?
Odgovor: Za obavljanje mjernih radova ili tehničkog inventara u svrhu pribavljanja dokumenata: tehničke putovnice ili tehničkog opisa dostavljenog banci, plinskoj službi, upravi, službi za licenciranje tržišta alkohola itd., trenutno je ovlašten kvalificirani katastarski inženjer .
Pitanje: Što je potrebno za provođenje tehničkog inventara?
Odgovor: Za provedbu tehničkog inventara potrebni su: početna tehnička i vlasnička dokumentacija, te pristup objektu.
Postupak za
Tehnička inventura se provodi u nekoliko faza:
- Zbirka izvorne dokumentacije. Popis potrebnih dokumenata ovisi o vrsti tehničkog inventara. Prilikom inicijalnog popisa potrebna je projektna dokumentacija, katastarske putovnice.
- Mjerenje objekta od strane inventara. Koristeći (ako ih ima) izvedbene nacrte, te za otklanjanje pogrešaka i netočnosti samostalno izrađenih shematskih planova - obrisa, inženjer mjeri objekt prema pravilima tehničkog inventara.
- Izrada dokumenata. Izrađuje se tehnička putovnica objekta, kao i ostali povezani dokumenti. Specifičan sastav paketa dokumenata ovisi o vrsti imovine.
Vrste tehničkog inventara
Tehnički inventar može biti sljedećih vrsta:
- Primarni. Provodi se prilikom rekonstrukcije ili izgradnje objekta nekretnine. Karakteristike objekta upisuju se u tehničku putovnicu, koja je rezultat obavljenog posla. Tijekom inicijalnog tehničkog inventara dodatno se izrađuje TEP certifikat koji je neophodan za dobivanje dozvole za puštanje objekta u pogon.
- Planirani. Takav se rad obavlja u redovitim intervalima. U pravilu se planirani tehnički inventar obavlja svakih 5 godina. Najkasnije od tog roka, regulatorna tijela nadležna za izdavanje i obnovu licenci će poslati zahtjev za dostavu tehničke putovnice objekta.
- Neplanirano. Provodi se uvijek kada se izvrše promjene na nekretnini, najčešće je to preuređenje nekretnine.
Tko nastupa
Prethodno dati pogled rad je bio podložan akreditaciji koja je trenutno ukinuta.
Naziv organizacija ovlaštenih za provođenje tehničke inventure:
- Zavod za tehničku inventuru (BTI). Do 2013. imala je monopol na poslove inventure. Razlika između ovog ureda je niska orijentacija na kupca, dugotrajnost izvođenja poslova i niska kvaliteta.
- Od 2013. godine pojavila se alternativa u vidu mogućnosti kontaktiranja tvrtki koje cijene svoju reputaciju i cijene svoje kupce. Princip rada takvih organizacija sličan je BTI-u, međutim, za klijente se stvaraju najudobniji uvjeti.
Dakle, naši inženjeri su spremni detaljno objasniti principe provođenja tehničke inventure, razgovarati o uvjetima ugovora i prilagoditi ih željama određenog kupca. Osim toga, pružamo usluge podrške za dobivanje dokumenata u BTI / JSC "Rostekhinventarizatsiya - Federalni BTI".
Tehnički popis objekata nekretnina je kompleks radova koji se izvode na objektu, kao što su mjerenje prostora, utvrđivanje vanjskih kontura zgrade, utvrđivanje popisa materijala korištenih za gradnju, procjena strukture zgrade (opterećenja -nosivi i zavjesni zidovi) itd.
Postoje dvije vrste tehničkog inventara:
Primarni.
Provodi se u sljedećim slučajevima:
- Kada se objekt pusti u pogon
- Za upis objekta za tehnički i katastarski upis
- Za komunikaciju
Sekundarni. Rok određen zakonodavstvom Ruske Federacije za provođenje tehničkog popisa nekretnina je 5 godina.
Izvršiti:
- Prilikom planiranja ili već stvarno provedene preuređenja
- Za hipotekarne poslove, na zahtjev banke
- Za sklapanje ugovora o zakupu
- Za provjeru konzistentnosti podataka
Na temelju rezultata tehničkog inventara izdaju se sljedeće vrste dokumenata:
- Tehnički certifikat
- Tehnički opis
- Tlocrt i objašnjenje
Cijena usluga
| Tehnički inventar | |||
| Dokumentacija | Uvjeti/cijena (rub) | ||
| 1 str. dan | 3 str. dana | 5 str. dana | |
| Stanovi / garažni boksovi / parkirna mjesta | |||
| Tehnička putovnica Moskva / Moskovska regija | 10000 | 7000 | 5000 |
| Tlocrt i eksplikacija Moskva | 8000 | 5000 | |
| Odlazak do objekta u nedostatku arhiviranih podataka | 2000 | ||
| Poslovne nekretnine | |||
| 1 radni dan | 5 rad. dana | 10 radnih dana | |
| od 25000 | od 17000 | od 12000 | |
| Zgrade / Građevine / Kuće | |||
| Tehnički list / eksplikacija tlocrta(cijena ovisi o površini, naznačeni trošak se odnosi na objekte do 100 m2) | od 25000 | od 18000 | od 14000 |
| Tehnički certifikat(objekti preko 600 m2) | Po dogovoru | ||
* Kvadrati se zaokružuju do 100 metara prema gore
* objekti čija je površina veća od navedene izračunavaju se pojedinačno.
Izračun troškova rada izrađuje se pojedinačno nakon proučavanja priloženih dokumenata.
Tehnička putovnica (opis) objekta
Tijekom izvođenja radova na tehničkom popisu moguće je utvrditi pojedinačne parametre objekta, na temelju kojih se naknadno izrađuje tehnička putovnica (opis) objekta nekretnine. Ovaj dokument se sastoji od grafičkog i tehničkog dijela i sadrži sljedeće podatke o objektu:
- Područje objekta
- Ugovoreni sastanak
- Broj katova
- Katastarski broj
- Opis sastava i materijala zidova i podova
- Tlocrt
- Objašnjenje
- Dostupnost komunikacija
Tehnička putovnica (opis) potrebna je za:
- Priprema ugovora o zakupu;
- Pojašnjenje tržišne vrijednosti;
- Primanje kredita;
- Registracija osiguranja;
- Nasljedstvo;
- Izrada stručnih mišljenja;
- Registracija preuređenja;
- Legalizacija bespravnih objekata;
- Rješavanje sudskih sporova;
- Prijenos nekretnina.
Upravo ovaj dokument u potpunosti potvrđuje činjenicu stvaranja nekretnine i njezinu usklađenost s postojećim standardima.
Tlocrt i eksplikacija objekta
Sastavni su dijelovi tehničke putovnice (opisa), ali se mogu prezentirati i kao zasebno valjani dokumenti.
Objašnjenje i tlocrt jednostavno su nužni za prijenos vlasništva, otkup, prodaju, darivanje nekretnine, što ne samo da pojednostavljuje proces transakcije, već vam omogućuje da odredite njihovu najbolju procjenu. Dobro izrađen dokument isključuje sve moguće rizike pri obavljanju bilo kakve transakcije s nekretninom.
Tvrtka BTI pruža usluge tehničkog popisa nekretnina bilo koje složenosti.
Radimo za rezultat i kvalitetu, a pristupačna cjenovna politika još jednom dokazuje našu samodostatnost i spremnost za obavljanje svih katastarskih usluga.