S pitanjem kako se obračunava naknada za godišnji odmor suočavaju se ne samo računovodstveni radnici, već i sami zaposlenici koji žele unaprijed izračunati proračun ili provjeriti ispravnost isplata.Zakonodavac obvezuje poslodavce da svakom zaposleniku osiguraju razdoblje za godišnji odmor .
Što je plaća za godišnji odmor
Svaki predstavnik radno sposobnog stanovništva, registriran u skladu s ruskim zakonodavstvom, ima pravo zahtijevati plaćeni dopust najmanje jednom u tekućoj godini. Zajamčeno mu je zadržavanje posla, a kada ode na godišnji odmor, isplaćuje mu se regres.
Godišnji odmor na teret poslodavca pripada svim zaposlenicima, bez obzira na pravni oblik poduzeća.
Regres je u biti ista plaća koju prima zaposlenik za vrijeme koje će biti na godišnjem odmoru. Zbog specifičnosti isplata, one se obračunavaju i izdaju zaposleniku prije početka zakonskog odmora. Vrijedno je uzeti u obzir da se ukupni iznos dotične isplate može razlikovati od uobičajenog iznosa plaće.
Obračun i plaćanje vrše se strogo u skladu s glavnim zakonodavnim aktom koji regulira radne odnose - Zakonom o radu Ruske Federacije, uredbama Vlade Ruske Federacije, uputama i lokalnim propisima (LLA) poduzeća.
Prema važećim regulatornim pravnim aktima (LLA), svaki građanin koji je službeno zaposlen ima prava:
- Odmorite se godišnje najmanje dvadeset osam dana. Ovo je utvrđeni minimum. Lokalni akti poslodavca ne mogu smanjiti ovo razdoblje. Za pojedine kategorije, pravne norme radnog zakonodavstva i drugi savezni zakoni predviđaju veći broj dana. Na primjer, zaposlenici Ministarstva unutarnjih poslova, Oružanih snaga Ruske Federacije, Nacionalne garde i vatrogasne službe.
- Zahtijevati od uprave da osigura dodatni odmor najmanje jednom godišnje uz isplatu odgovarajućih naknada. To je moguće samo u slučajevima kada su takva razdoblja odmora predviđena (LLA). Određene kategorije radnika kojima je ovo pravo omogućeno mogu ostvariti pravo na dodatni odmor do sedam dana ili njihovu zamjenu uz isplatu naknade.
- Očekujte godišnji odmor duži od 28 dana. To vrijedi ako osoba obavlja plaćene aktivnosti s neredovitim radnim vremenom, u određenim područjima naše zemlje (primjerice, krajnji sjever i slična područja), u uvjetima koji ne odgovaraju standardnima. Zakonodavac je utvrdio minimalni broj dana produženog odmora - ne manje od tri.
- Obratite se svojim nadređenima s pisanim zahtjevom za osiguranje potrebnog odmora nakon šest mjeseci neprekidnog radnog iskustva u ovom poduzeću. Zakon također predviđa iznimke kada ovo pravo počinje prije šest mjeseci rada. Zakon o radu Ruske Federacije daje ovu priliku određenim kategorijama osoba, naime ženama koje čekaju dijete prije odlaska na rodiljni dopust, maloljetnicima i zaposlenicima koji su postali posvojitelji malog djeteta mlađeg od tri mjeseca. Osim toga, zakon ne zabranjuje menadžmentu poduzeća da unaprijed organizira dopust za svoje zaposlenike u prvoj godini suradnje. Ukoliko nakon godišnjeg odmora osoba iz nekog razloga ne radi, računovodstvo će od zadnje plaće obustaviti dio prethodno isplaćenog godišnjeg odmora.Prerasporedite svoje vrijeme u pripremljenom rasporedu godišnjeg odmora, zbog bolovanja, na dan državna dužnost. dužnosti, kao iu drugim slučajevima dopuštenim zakonskim aktima. Razdoblje prijenosa mora biti dogovoreno s upravom. Zakonodavac daje pravo na takav prijenos upravi organizacije ako se takva potreba pojavila u vezi s određenim slučajevima. Glavni uvjet je pisani pristanak građanina. Istodobno, nedopustivo je naredbom odgoditi godišnji odmor za sljedeće dvije godine ili ga lišiti radnika koji nisu punoljetni. Istodobno, zakonodavac je istom normom zajamčio poštivanje prava dotične osobe. Obvezuje upravu da sljedeće godine zaposleniku osigura potrebne dane odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara.
- Odmarajte se u dijelovima. Ovdje je važno uzeti u obzir da zbog drobljenja barem jedan dio mora biti star najmanje 14 dana. Inicijator takve podjele može biti i sam zaposlenik i njegov menadžment. U oba slučaja potrebna je suglasnost druge strane. Uprava mora pribaviti pisani dobrovoljni, a ne prisilni pristanak osobe koja ima pravo na odmor. Inače, poslodavac može biti administrativno odgovoran za nezakonitu prisilu. Ako se ova činjenica otkrije, predviđena je novčana kazna do pet tisuća rubalja za krivce i pojedinačne poduzetnike, a do pedeset tisuća rubalja za poduzeća registrirana kao pravna osoba.
Preostale slobodne dane, neiskorištene zbog opoziva nadređenih, uzmite u bilo koje pogodno vrijeme ove godine ili ih dodajte sljedećem godišnjem odmoru sljedeće godine. Zakon predviđa pravo poslodavca na opoziv s godišnjeg odmora u vezi s određenim situacijama. Ali glavna stvar je pristanak samog turista. Ovo pravo upravljanja ne odnosi se na trudnice, maloljetnike i osobe zaposlene na štetnim i opasnim poslovima.
- Žrtvovanje odmora u korist novčanog dodatka u obliku naknade. Takvoj zamjeni podliježu samo dijelovi koji prelaze zakonski propisani minimum. Istodobno, zakon zabranjuje zamjenu odmora novcem za trudnice, maloljetnike i radnike koji obavljaju plaćene poslove u teškim i štetnim uvjetima. Stoga je isplativije dobiti naknadu za godišnji odmor nakon otkaza ako ima preostalih dana odmora.
Zaposlenik također ima pravo obratiti se svojim nadređenima s pismenim zahtjevom za nepredviđeni dopust bez isplate naknade, u trajanju utvrđenom bilateralnim sporazumom, ako je ta potreba uzrokovana određenim okolnostima.
Pravo prvenstva na neplaćeni odmor imaju:
- Sudionici Drugog svjetskog rata (do trideset pet dana godišnje);
- građani koji su u mirovini, a nastavljaju raditi (do četrnaest dana);
- zaposlenici koji su roditelji ili supružnici preminulih ili ozlijeđenih državnih službenika (do četrnaest dana).
Invalidi rada (do šezdeset dana godišnje), kao socijalno nezaštićena kategorija, također su uključeni u ovu povlaštenu listu.
Ako ugovor o radu vrijedi cijelu kalendarsku godinu za jednog poslodavca, tada se najčešće ne postavljaju pitanja o tome kako pravilno izračunati broj dana i godišnji odmor.
Pri izračunu ukupnog trajanja odmora za pojedinu osobu u tekućoj godini, stručnjaci računovodstva ili financijske službe uzimaju u obzir kako glavno razdoblje tako i dodatne dane predviđene zakonskim propisima. Na temelju prakse, prosječni godišnji odmor zaposlenika koji posluje u standardnim uvjetima nije duži od općeprihvaćenih 28 dana.
Važno je napomenuti da ovo razdoblje odmora uključuje vikende, ali ne uzima u obzir državne praznike i neradne dane.
U postupku izračunavanja radnog staža u skladu s kojim će se odobriti godišnji odmor, računovodstveni stručnjak će uzeti u obzir vrijeme prema njegovim kategorijama:
- Stvarno ispunjavanje obveza utvrđenih bilateralnim ugovorom.
- Odsutnost s posla iz opravdanih razloga. Tijekom tog razdoblja osoba je zadržala svoje mjesto i položaj. Ovo vrijeme u pravilu uključuje dopuštena razdoblja odmora (slobodno vrijeme, vikendi, praznici, neplaćeni dopust).
- Izostanak s posla nije krivnja zaposlenika (na primjer, nezakonit otkaz i kasniji povratak na posao ili izostanak s posla zbog kasnog liječničkog pregleda zbog krivnje uprave).
U ukupni izračun nije uključeno vrijeme izostanka zaposlenika bez potvrde o opravdanim razlozima izostanka i odsustva zaposlenika radi njege malog djeteta.
Za osobe koje rade s nepunim radnim vremenom, pravila za izračun odmora slična su općoj proceduri.
Pri izračunu dodatnih dana odmora u 2019. godini uzimaju se u obzir samo razdoblja stvarnog obavljanja poslova utvrđenih ugovorom od strane radnika.
Na primjer, radni staž zaposlenika kod ovog poslodavca je 10 mjeseci. U bilateralnom ugovoru između njega i poslodavca stoji da njegov godišnji odmor iznosi 35 dana. U tom slučaju, u vrijeme odrađenog vremena, ima pravo na 30 dana odmora (rezultat se izračunava po formuli (10 mjeseci x 35 dana) / 12 mjeseci).
Prema općeprihvaćenim pravilima, ukupno radno vrijeme zaokružuje se na cijele mjesece. Istodobno, ako je višak manji od pola mjeseca, on se ne uzima u obzir, više od tog razdoblja smatra se odrađenim mjesecom.
Prilikom izračunavanja dana dodijeljenog godišnjeg odmora, rezultat je najčešće razlomak. U praksi ga računovodstveni stručnjaci zaokružuju na najbliži cijeli broj.
Važno je napomenuti da se ovaj proces ne smije provoditi prema općim pravilima aritmetike, već uvijek u korist zaposlenika koji je poslan na godišnji odmor.
Formula za izračun
Prije obračuna godišnjeg odmora zaposlenika, računovodstveni stručnjak utvrđuje prosječnu plaću zaposlenika, a izračun se temelji na zadnjih dvanaest mjeseci koji prethode odlasku zaposlenika na godišnji odmor.
Formula za izračun je sljedeća. Iznos obračunate plaće osobi za obračunsko razdoblje od 12 mjeseci je 29,3, gdje zadnji koeficijent označava prosječan broj odrađenih dana. U nekim slučajevima stručnjak može koristiti druga razdoblja za izračun Prosječna plaća. Mogu se predvidjeti lokalnim propisima ili kolektivnim ugovorom.
Na temelju izračunate prosječne dnevne zarade vrši se naknadni obračun naknade za godišnji odmor.
Formula: prosječna plaća po smjeni pomnožena s brojem dana odmora kako bi se dobio ukupni iznos naknade za godišnji odmor.
Zbog nedavnih promjena u radnom zakonodavstvu, sljedeća plaćanja se ne uzimaju u obzir pri izračunu ove naknade:
- na bolovanju;
- dnevnica za vrijeme službenog puta;
- druge naknade.
Uz utvrđenu plaću, poslodavac uključuje u izračun bonuse, dodatke i dodatke stručnjacima za klasu i radni staž te druge poticaje.
Uključivanje iznosa premija dopušteno je, ali uz neke rezerve. Na primjer, ako je zaposlenik primio više od jednog bonusa u jednom mjesecu, samo jedan od njih se uzima u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Koji će odlučiti uprava.
Tromjesečna plaćanja se uzimaju u obzir ako su izvršena najkasnije do kraja tromjesečnog razdoblja. Isto pravilo vrijedi i za godišnje bonuse.
U pravilu se plaćanje godišnjeg odmora smatra jednom od vrsta prihoda osobe, jer unatoč stvarnoj odsutnosti s radnog mjesta, građanin prima plaću u obliku naknade.
Kao i kod bilo kojeg drugog prihoda, odbitci se prave od naknada:
- Porez na dohodak (porez na dohodak - 13%) od ukupno obračunatog iznosa regresa za godišnji odmor obustavlja se i uplaćuje u proračun najkasnije do isteka mjeseca u kojem je poslodavac isplatio regres.
- Obvezni doprinosi predviđeni zakonom (PFR i Fond socijalnog osiguranja) podliježu prijenosu u istom mjesecu u kojem je zaposlenik obračunat i plaćen godišnji odmor.
- Odbici po ovršnim rješenjima donesenim na temelju sudskih odluka, uključujući i alimentacije, obustavljaju se i prenose nakon obračuna i odbitka obveznih plaćanja.
Za povredu službenog prijenosa poreza po odbitku, predviđena je odgovornost u obliku novčane kazne, čiji iznos iznosi 20% iznosa nerealiziranih odbitaka. Moraju se prenijeti u istom mjesecu u kojem je zaposlenik koji odlazi na godišnji odmor primio godišnji odmor.
Zakonodavac je utvrdio zajamčeno pravo svake službeno zaposlene osobe, u vezi s otkazom, da primi ne samo plaću za odgovarajuće vrijeme rada, već i novčanu naknadu ako zaposlenik nije uspio iskoristiti dodijeljene dane godišnjeg odmora u Trenutna godina. Obvezna ju je primiti osoba koja daje otkaz, neovisno o razlozima otkaza ugovora o radu.
Zakonodavac daje dvije mogućnosti: 
- plaćanje novčane naknade od strane poduzeća;
- korištenje prava na odmor od strane osobe koja podnosi ostavku uz naknadni raskid bilateralnog ugovora.
Drugim riječima, zaposlenik može uzeti tražene slobodne dane i dati otkaz po isteku. U tom slučaju posljednji dan odmora poklapa se s danom otkaza.
Osim toga, vrijedi zapamtiti da ako zaposlenik nije imao vremena odraditi dane godišnjeg odmora koje je već uzeo, poduzeće, u skladu s čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon otkaza, plaća za godišnji odmor isplaćena za to vrijeme bit će zadržana od dospjele plaće.
Visina naknade proporcionalna je radnom vremenu. Istovremeno, u određenim slučajevima zaposlenik ima pravo na naknadu u punom iznosu, čak i kada njegov stvarni radni staž kod poslodavca varira od 5,5 do 11 mjeseci.
Puni iznos naknade pripada ako je ugovor o radu otkazan zbog regrutacije osobe u Oružane snage Ruske Federacije, likvidacije poduzeća ili premještaja u drugu strukturnu jedinicu.
Kako napisati molbu za godišnji odmor
Prema zakonu, zaposlenik se o vremenu odlaska na godišnji odmor obavještava najkasnije dva tjedna, stoga se zahtjev za plaćeni godišnji odmor podnosi četrnaest dana prije stvarnog dana odmora.
Poslodavcu je potrebno razdoblje od dva tjedna kako bi pravovremeno izračunao iznos naknade za godišnji odmor i, ako je potrebno, pronašao privremenu zamjenu za zaposlenika.
Sastavlja se dokument upućen čelniku organizacije s obveznom naznakom u tekstu prijave:
- datum početka i završetka razdoblja godišnjeg odmora, izračunato u kalendaru ili radnim danima (ako poduzeće ima sličan sustav za izračunavanje razdoblja godišnjeg odmora);
- broj dana dodatnog dopusta (po odluci uprave);
- zahtjevi za isplatu jednokratne novčane pomoći (ako ih daje poslodavac).
Osim toga, važno je navesti puni broj dana godišnjeg odmora. Na primjer, podnositelj zahtjeva može zahtijevati puno razdoblje od dvadeset osam kalendarskih dana, dio plaćenog godišnjeg odmora u broju preostalih neiskorištenih dana ili naznačiti razdoblje koje je prethodno dogovoreno s upravom.
Ažurirana zakonska shema isplate godišnjeg odmora prvenstveno je korisna za poslodavca, a ne za njegove zaposlenike. Sada česta poslovna putovanja ili bolovanje do nekoliko puta u obračunskoj godini značajno smanjuju iznos obračunate naknade za godišnji odmor.
Izračun godišnjeg odmora glavobolja je ne samo za poslodavce, već i za zaposlenike. Kako se približavaju dugo očekivani dani zasluženog odmora, zanima me koliki iznos isplata treba očekivati. Osnovne informacije o izradi izračuna sadržane su u Rezoluciji br. 922 od 24. prosinca 2007. godine. Određuje postupak plaćanja i njegove komponente. Važne informacije o tome kako izračunati plaću za godišnji odmor sadržane su u članku.
Odmor je državno zajamčeno pravo svakog zaposlenika na odmor od obveza koje obavlja. Optimalna organizacija radnog vremena omogućuje vam povećanje produktivnosti rada. Zakon jamči minimalno razdoblje odmora od 28 dana, a maksimalno ograničenje nije utvrđeno. Glavne odredbe o dopustu sadržane su u 19. poglavlju Zakona o radu (u članku - Zakon).
Nekoliko riječi o odmoru
Plaćeni dopust podrazumijeva da zaposlenik prima određeni iznos novca za vrijeme svoje odsutnosti. Kako saznati njegovu veličinu? Točan izračun ovisi o mnogim čimbenicima. Važnu ulogu igra vrsta odmora, njegovo trajanje i aktivnost koju zaposlenik obavlja. Dakle, da biste razumjeli kako izračunati plaću za godišnji odmor, morate razumjeti što je godišnji odmor. Počnimo s glavnim vrstama. Ovisno o konkretnoj situaciji, plaćeni dopust može biti sljedećih vrsta:
- glavni (članak 114. Zakonika),
- dodatni (članak 116. Zakonika),
- rodiljni dopust (čl. 255. Zakonika),
- za njegu djeteta (članak 256. Zakona),
- student (čl. 173. - 176. Kodeksa).
Najmanje ukupno trajanje glavnog godišnjeg odmora je 28 dana. Obavezno ga je dostaviti svakom zaposleniku jednom godišnje. Za novoprijavljene zaposlenike, pravo na prvi godišnji odmor nastupa najkasnije šest mjeseci nakon početka rada u ovoj tvrtki. No zakon ipak predviđa iznimke. Odsustvo unaprijed može biti dostupno za neke zaposlenike. Kodeks predviđa povećani dopust za brojne kategorije građana. Među njima:
- osobe s invaliditetom,
- maloljetnici,
- prosvjetni radnici,
- općinski službenici,
- Istraživači s diplomama kandidata i doktora znanosti,
- spasioci,
- radnici poduzeća za proizvodnju kemijskog oružja.
Članak 116. Kodeksa navodi osobe kojima se, uz glavni, odobrava dodatni dopust:
- zaposlenici čiji su dani nepravilni,
- radnici koji svoje poslove obavljaju u uvjetima štetnim ili opasnim po zdravlje,
- zaposlenici koji rade na krajnjem sjeveru ili njemu ekvivalentnim teritorijima.
Prosječna primanja i značajke izračuna različitih vrsta godišnjih odmora
Najlogičnije je sve izračune započeti s razumijevanjem onoga što čini njihovu osnovu, odnosno podataka na temelju kojih se izračuni rade. Bez obzira na formulu koju koristite, morate znati sljedeće informacije kako biste dobili točne rezultate:
- obračunsko razdoblje - u većini slučajeva je 12 mjeseci, ako je razdoblje nepotpuno, obračunava se pojedinačno,
- godišnji odmor - trajanje se dogovara sa zaposlenikom,
- Prosječna zarada po danu izračunava se pomoću formule u nastavku.
Koristi se u svakoj formuli. Prosječna zarada izračunata je na temelju svih navedenih uplata. To uključuje:
- plaća koja pripada radniku prema tarifnim stavovima i plaćama za vrijeme rada,
- plaća obračunata zaposleniku za rad po komadu,
- plaća obračunata zaposleniku kao postotak količine prodanih proizvoda,
- nenovčani oblik plaće,
- naknada za radno vrijeme osobama koje su obnašale državne dužnosti,
- uzdržavanje (naknada) za radno vrijeme općinskih službenika,
- tantijeme (za zaposlenike koji su na platnom spisku redakcija medija i umjetničkih organizacija),
- obračunate plaće nastavnicima za sate iznad utvrđenog opterećenja,
- doplate i dodatke na tarifne stavove,
- koeficijente (dodatke i dodatke) u vezi s posebnim uvjetima rada,
- nagrade i bonuse.
Osim navedenih, sastav uključuje i isplate koje primjenjuje određeni poslodavac. Prosječna plaća se formira iz stvarno odrađenog vremena i obračunate plaće zaposleniku (u pravilu je uključeno zadnjih dvanaest mjeseci). Socijalna davanja nisu uzeta u obzir. Za određivanje prosječne zarade izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za godišnji odmor i njegovu naknadu. Ovisno o specifičnim uvjetima, dodatni podaci su uključeni u izračun (za više detalja o postupku izračuna vidi dolje).
Ako je zaposlenik tijekom navedenog razdoblja primio bilo kakve isplate (beneficije, naknade), tada su oni i odgovarajuće vremensko razdoblje isključeni iz izračuna. To uključuje:
- zadržavanje prosječne plaće u skladu sa zakonom (osim stanke za hranjenje djeteta),
- primanje rodiljne naknade ili naknade za privremenu nesposobnost,
- prekid rada zbog razloga koji su izvan kontrole radnika i poslodavca ili krivnjom poslodavca,
- nemogućnost obavljanja poslova zbog štrajka u kojem zaposlenik nije sudjelovao, ali nije omogućio dovršenje posla,
- Pružanje plaćenih slobodnih dana za njegu osoba s invaliditetom od djetinjstva ili djece s invaliditetom.
Obračun iznosa za puno odrađeno razdoblje
Najlakši način za izračun isplata je za "idealnog" zaposlenika koji nije bio bolestan, nikada nije izostajao s posla iz bilo kojeg drugog razloga i za kojeg nisu predviđeni koeficijenti. Takvi slučajevi su vrlo rijetki, ali čine osnovu za izračun iznosa za sve ostale vrste. Ovo je takozvana standardna shema:
SO = SZxDO
SZ = SZRP/(12×29,3)
SO - iznos regresa za godišnji odmor, DO - dani očekivanog godišnjeg odmora, SZ - prosječna primanja po danu, SZRP - iznos plaće za obračunsko razdoblje, 29,3 - prosječan broj dana u mjesecu.
Od 2. travnja 2014. godine uveden je novi koeficijent koji označava prosječan broj radnih dana u mjesecu. Sada je - 29.3.
Primjer
Plaća zaposlenika iznosi 576.000 rubalja - iznos za posljednjih dvanaest mjeseci. Zaposlenik nije bio bolestan, za njegove aktivnosti nisu utvrđeni koeficijenti. Predviđeno trajanje odmora je 14 dana (od 14.05.2015. do 27.05.2015.). Obračunsko razdoblje - 01.05.2014. - 30.04.2015. (365 dana). Izračunajmo SZ = 576000/(12×29,3) = 1638,23 rubalja, CO = 1638,23×14 = 22935,22 rubalja. Nakon odbitka poreza na dohodak od 13% (2981,58 rubalja), neto iznos naknade za godišnji odmor iznosi 19953,64 rubalja.
Obračun za nepotpuno odrađeni period
Skraćenim radnim vremenom obično se naziva vrijeme kada zaposlenik iz valjanih razloga nije mogao u potpunosti obavljati svoje obveze. Odsutnost može biti zbog bolesti, završetka tečajeva usavršavanja, službenih putovanja i drugih slučajeva u kojima se pretpostavlja da će se zadržati plaća i radno mjesto. U situaciji kada je zaposlenik imao mnogo izostanaka tijekom plaće, uzimaju se u obzir samo stvarno odrađeni dani. Za izračun se koristi sljedeća shema:
SND = 29,3/DMxDR
SZ = SZRP/(PChMx29.3 + SND)
SO = SZxDO
DM - broj dana u mjesecu, DR - odrađeni dani, SZ - prosječna primanja po danu, SZRP - iznos plaće za obračunsko razdoblje, 29,3 - prosječan broj dana u mjesecu, PFM - puni odrađeni mjeseci, SND - zbroj dana koji nisu u potpunosti odrađeni .
Primjer
Iznos plaće za obračunsko razdoblje iznosi 573.000 rubalja. Nije se promijenio u proteklih dvanaest mjeseci. Bila sam bolesna 10 dana u studenom 2014. Odmor 14 dana (od 14.07.2015. do 27.07.2015.). Obračunsko razdoblje je od 01.07.2014. do 30.06.2015. Odrađeno - 341,8 dana. Izračunajmo SND = 29,3/30×20 = 19,53 dana. SZ = 573000/(11×29,3 + 19,53) = 1676,27 rubalja. CO = 1676,27 × 14 = 23467,78 rubalja. Nakon odbitka poreza na dohodak od 13% (3050,81 rubalja), iznos je 20418,80 rubalja.
Pravila za izračun naknade za godišnji odmor za povećanje plaće
Prema općoj shemi s manjim izmjenama. Ovisno o tome kada se povećanje dogodilo, treba razmotriti daljnje radnje. Mogu postojati tri opcije:
- povećanje obračunskog razdoblja,
- povećanje tijekom razdoblja održavanja zarade (prosjek), pojava događaja (na primjer, godišnji odmor),
- povećanje nakon obračunskog razdoblja, a prije nastanka događaja u povodu kojeg se provode isplate prosječne plaće.
Kada se plaća promijeni, sva plaćanja koja zavise od nje se ponovno izračunavaju. Pri izračunu se koristi faktor množenja. Omogućuje vam da uzmete u obzir promjene u plaći zaposlenika. Pri povećanju u obračunskom razdoblju koeficijent se izračunava tako da se utvrđeni iznosi plaća podijele s iznosima u svakom mjesecu navedenog razdoblja. Uplate se povećavaju za ovaj broj.
Podložno povećanju nakon obračunskog razdoblja, a prije nastupanja interesnog događaja (pa se plaća zadržava), prosječne plaće koje su obračunate za navedeno razdoblje uvećavaju se za faktor. Kad do povećanja dođe u razdoblju zadržavanja prosječne plaće, tada se dio povećava od trenutka općeg povećanja tarifnog stava do kraja razdoblja.
Na što obratiti pozornost prilikom izračuna?
Izračun naknade za godišnji odmor nije lak zadatak. Tijekom procesa potrebno je voditi računa o bitnim promjenama koje mogu utjecati na konačni iznos. Gore prikazani primjeri izračuna naknade za godišnji odmor pomoći će vizualizirati postupak izračuna ovih plaćanja. Važne informacije pomoći će u izbjegavanju neugodnih posljedica povezanih s neznanjem zaposlenika i poslodavaca o osnovnim zahtjevima zakona koji se odnose na godišnji odmor. Kako biste pojednostavili postupak izračuna, možete koristiti posebne programe koji su u posljednje vrijeme postali uobičajeni.
Prilikom izračuna uvijek se koristi formula za izračun naknade za godišnji odmor. Uz njegovu pomoć uzimaju se u obzir sve potrebne izmjene koje je potrebno unijeti u konačni iznos. Također morate zapamtiti da plaća za godišnji odmor ne podliježe regionalnom koeficijentu. Razlog je što se formiraju na temelju plaće, a taj koeficijent je već uključen u nju. Nema potrebe ponovno ga dodavati. Prilikom izračuna morate uzeti u obzir neke točke:
- ako se dopust koristi nakon jedanaest ili dvanaest mjeseci, tada je obračunsko razdoblje (radno vrijeme) jednako kalendarskoj godini (12 mjeseci),
- ako se registracija dogodi za šest mjeseci, tada je razdoblje šest mjeseci.
Ne smijemo zaboraviti ni druge važne uvjete za legalnu rekreaciju. Ako godišnji odmor za prošlu godinu nije iskorišten, zaposlenik ima pravo na naknadu za te dane. Premještaj je moguć dva puta uzastopno na pisani zahtjev zaposlenika. Zakon dopušta da se godišnji odmor podijeli u nekoliko dijelova samo ako jedan od njih traje najmanje dva tjedna. Ne smije uključivati praznike i neradne dane, a trajanje ne može biti kraće od 28 kalendarskih dana.
Posebno izrađeni rasporedi omogućit će zaposlenicima odlazak na godišnji odmor nakon godinu dana rada, ne uzimajući u obzir šestomjesečno razdoblje određeno zakonom. Sredstva se moraju uplatiti tri dana unaprijed. Na pismeni zahtjev dopust se odobrava svakih šest mjeseci bez izostanka.
Mišljenje stručnjaka
Marija Bogdanova
Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: obvezno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija
Zadnji stavak čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na obvezu poslodavca da izvrši isplate najkasnije 3 dana prije početka odmora zaposlenika. No, Zakon o radu ne precizira na koje se dane misli, niti uključuje li se u ta tri dana dan isplate.
Rostrud je u pismu od 30. srpnja 2017. br. 16936-1 objasnio da se u ovom slučaju razdoblje računa u kalendarskim danima. Ali ako ovako izračunati datum plaćanja pada na neradni dan, onda se plaćanje mora izvršiti dan ranije.
Ali u vezi s pitanjem uključivanja ili neuključivanja samog datuma plaćanja u izračun dana, nažalost, nema službenih pojašnjenja, a sudska praksa je kontradiktorna. Stoga preporučamo da, kako biste izbjegli moguće sporove, godišnji odmor isplaćujete tako da između datuma isplate i početka godišnjeg odmora prođu tri puna kalendarska dana.
Važno je napomenuti da se iznos odbitka za dane godišnjeg odmora koji su unaprijed osigurani i naknadno nisu odrađeni izračunava na isti način. Porez na dohodak mora se zadržati od naknade.
Također je predviđeno za otpuštanje zaposlenika (također se naziva naknada za godišnji odmor). Samo dodatni dopust može se nadoknaditi novčanom protuvrijednošću, dok za glavni dopust zakon utvrđuje zabranu.
Razumijevajući načelo kako izračunati plaću za godišnji odmor, zaposlenik može samostalno saznati iznos nadolazećih isplata. Također je potrebno imati neke podatke o postupku plaćanja, pravima i obvezama. Ponekad poslodavci odgađaju isplate, krivo ih obračunavaju ili odbijaju uzeti u obzir posebne uvjete (koeficijente ili bonuse) koji se moraju platiti. U takvim situacijama zaposlenici moraju biti pravno potkovani kako bi ostvarili svoja zakonska prava. Nije potrebno temeljito poznavati zakon. Možete jednostavno proučiti odredbe koje se izravno tiču područja djelatnosti ili radnog odnosa poslodavca i zaposlenika.
Iznos naknade za godišnji odmor izračunava se kao umnožak
prosječna dnevna zarada
prema broju dana osiguranog godišnjeg odmora.
ZPsr. x Dotp.
Trajanje osnovnog plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana.
Dopust se može odobriti u cijelosti ili se može podijeliti na dijelove, ali jedan od njih ne smije biti kraći od 14 dana.
Isplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor
Plaćanje za godišnji odmor temelji se na prosječnoj zaradi, određenoj u skladu ss Pravilnikom o postupku izračuna prosječne plaće, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922.
Za izračun se uzimaju u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja koje koristi određeni poslodavac.
Takva plaćanja uključuju:
- plaće obračunate zaposleniku prema tarifnim stopama, plaće (službene plaće) za vrijeme rada;
- plaće obračunate po komadu;
- naknade obračunate u umjetničkim organizacijama za zaposlenike na platnom spisku tih organizacija i (ili) isplate za njihov rad, izvršene prema stopama (stopama) autorske (produkcijske) naknade;
- dodaci i dodaci tarifnim stavovima (službenim plaćama) za radni staž (radno iskustvo), akademski stupanj, akademski naziv, za spajanje zanimanja (radnih mjesta), proširenje područja rada, povećanje obima obavljenog posla;
- plaćanja vezana uz uvjete rada (štetnost), kao i iznos obračunatih regionalnih koeficijenata, plaćanja za rad noću, vikendom i neradnim praznicima, za prekovremeni rad;
- bonuse i nagrade predviđene sustavom nagrađivanja;
- druge pogodnosti koje važe za ovog poslodavca.
Pri izračunavanju prosječne zarade ne uzimaju se u obzir socijalna davanja,
nije vezano uz plaće. To uključuje financijsku pomoć, plaćanje troškova hrane, putovanja, obuke, režija, rekreacije itd.Razdoblje naplate
Obračunsko razdoblje za bilo koji način rada je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju dopusta. (Članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije)U platni period ne uračunava se vrijeme kada zaposlenik:
- primili naknadu za privremenu nesposobnost ili rodiljnu naknadu;
- imao pravo na prosječnu plaću sukladno radnom zakonodavstvu (bio na godišnjem odmoru ili na službenom putu).
Jedina iznimka je da zaposlenik ima pravo na prosječnu plaću za vrijeme stanke za prehranu djeteta, ali se to vrijeme ne isključuje iz obračunskog razdoblja; - nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole uprave ili osoblja;
- je otpušten s rada iz drugih razloga propisanih zakonom (na primjer, odsustvo bez plaće).
Formula 1
izračun prosječne dnevne zarade za godišnji odmor
ZPsr. = ZPf. / 12 mjeseci / 29.3
Gdje:
ZPsr. – prosječna dnevna primanja;
ZPf. – iznos stvarno obračunatih plaća za obračunsko razdoblje;
29.3 - prosječni mjesečni broj kalendarskih dana.
Zaposlenik odlazi na još jedan plaćeni godišnji odmor od 14 kalendarskih dana u travnju 2014.
Zarada za obračunsko razdoblje iznosi 780.000 rubalja.
Za izračun je računovođa koristio koeficijent 29,4 a prosječna dnevna zarada iznosila je 2.210,8843 rub.
(780 000 RUB: 12 mjeseci: 29,4).
Iznos naknade za godišnji odmor iznosio je 30 952,38 RUB. (2210,8843 RUB x 14 dana).
Ako koristite novi koeficijent 29,3, tada će prosječna dnevna zarada biti malo veća i iznosit će 2.218,4300 rubalja.
(780 000 RUB: 12 mjeseci: 29,3).
To znači da će plaća za godišnji odmor biti veća, odnosno 31.058,02 rublja. (2218,48 RUB x 14 dana).
Prema tome, razlika u plaćanju za godišnji odmor zbog koeficijenata bit će 132,64 rubalja. (31.058,02 RUB – 30.925,38 RUB).
Primjer 1
Zaposlenica je otišla na godišnji odmor 1. srpnja 2010. godine u trajanju od 14 dana.
Obračunsko razdoblje za njegovu uplatu je od 01.07.2009. do 30.06.2010.
U obračunskom razdoblju zaposleniku su obračunate plaće prihvaćene za izračun - 85.000 rubalja. Treba izračunati iznos naknade za godišnji odmor. Iznos naknade za godišnji odmor za 14 kalendarskih dana bit će
3373,02 RUB(85 000 RUB / 12 mjeseci / 29,4 dana x 14 dana).
Formula 2
izračun prosječne dnevne zarade za godišnji odmor
Ako je odrađen jedan ili više mjeseci obračunskog razdoblja
ne potpuno
ili je iz ovog razdoblja isključeno vrijeme kada je zaposleniku obračunana prosječna plaća
ZPsr. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)
Gdje:
MPkm – broj punih kalendarskih mjeseci rada;
Dnkm – broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima.Broj kalendarskih dana u nepunom kalendarskom mjesecu izračunava se na sljedeći način:Dnkm = 29,3 / Dk. x Dt.
Gdje:
Dk. – broj kalendarskih dana u ovom mjesecu;
Dr. – broj kalendarskih dana koji spadaju u radno vrijeme u određenom mjesecu.
Primjer 2
Zaposlenik je otišao na godišnji odmor od 28 dana. od 10.07.2010.
U obračunskom razdoblju (01.07.2009. – 30.06.2010.) od 15. do 17. kolovoza 2009. godine bio je na bolovanju,
Bio sam na službenom putu od 22.11.-30.11.2009.
Tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik je primio plaću u iznosu od 98.000 rubalja. isključujući naknade za bolovanje i naknade za službena putovanja.
Treba izračunati iznos naknade za godišnji odmor.
Izračunajmo broj kalendarskih dana koji se mogu pripisati vremenu rada u kolovozu i studenom 2009.
U kolovozu će biti 26,6 dana. (29,4 / 31 x (31-3)),
u studenom – 20,6 dana. (29,4 / 30 x (30-9)).
Nalazimo prosječnu plaću za godišnji odmor.
Jednako je 287,22 rubalja. (98 000 rub. / (29,4 dana x 10 mjeseci + 26,6 dana + 20,6 dana)).
Iznos naknade za godišnji odmor koji se plaća zaposleniku bit će: 8.042,16 RUB(287,22 x 28 dana).
Primjer 3
„Radnica“ odlazi na godišnji odmor od 28 dana od 05.05.2011.
Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci od svibnja 2010. do zaključno travnja 2011. godine.
Plaća zaposlenika u 2010. bila je 8.000 rubalja, a od 1. siječnja 2011., zbog povećanja plaća za sve zaposlenike organizacije, plaća "Zaposlenika" počela je biti 10.000 rubalja.
Zaposlenik također ima pravo na dodatnu naknadu za spajanje zanimanja u iznosu od 10% te mu se dodjeljuju mjesečne nagrade.
U obračunskom razdoblju zaposleniku se obračunavaju plaće prihvaćene za obračun:
- za svibanj-prosinac 2010. - 114.232,38 rubalja, uklj. naknada za godišnji odmor (28 dana) za kolovoz 2010. u iznosu od 12.152,38 rubalja;
- za siječanj-travanj 2011. – 58.348,49 rubalja, uklj. bolovanje (5 dana) u veljači 2011. u iznosu od 4605,64 rubalja.
- Iz zarade za svibanj-prosinac 2010. isključujemo plaću za godišnji odmor:
114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 rubalja. - Usklađujemo plaće za svibanj-prosinac 2010. godine, uzimajući u obzir povećanje plaće od 1. siječnja 2011. godine.
Faktor korekcije je 10000 / 8000 = 1,25
Zarade za svibanj-prosinac 2010. bit će:
102 080 RUB x 1,25 = 127 600 rub. - Iz plaće za siječanj-travanj 2011. isključujemo iznos bolovanja:
58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 rubalja. - Iznos stvarno obračunatih plaća za obračunsko razdoblje bit će:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 rubalja. - Izračunajmo broj kalendarskih dana po satu rada u kolovozu 2010.
2,85 dana (29,4 / 31 x (31-28)) - Izračunajmo broj kalendarskih dana po satu rada u veljači 2011.
24.15 dana (29,4 / 28 x (28-5)) - Nalazimo prosječnu dnevnu zaradu za godišnji odmor.
Jednako je: 564,93 rubalja. (181.342,85 RUB / (29,4 dana x 10 mjeseci + 2,85 dana + 24,15 dana)). - Iznos naknade za godišnji odmor za 28 kalendarskih dana bit će:
15.818,04 RUB(564,93 x 28 dana).
Važno za razmatranje!
- Nemoguće je ne osigurati godišnji odmor dvije godine za redom ili zamijeniti "redovni" godišnji odmor od 28 kalendarskih dana novčanom naknadom.
Ako bilo koji dio godišnjeg odmora prelazi 28 kalendarskih dana, može se zamijeniti novčanom naknadom. Na primjer, "produženi" dopusti dostupni su učiteljima, liječnicima, zaposlenicima s invaliditetom itd.
Odmor se može podijeliti na dijelove, ali tako da barem jedan dio bude najmanje 14 kalendarskih dana uzastopno.
Zaposlenik mora biti obaviješten o datumu početka godišnjeg odmora na primitku dva tjedna prije njegovog početka, a plaća za godišnji odmor mora mu se izdati tri dana prije početka godišnjeg odmora. Ako je barem jedan od ovih uvjeta prekršen, zaposlenik ima pravo zahtijevati da se odmor prebaci na drugo vrijeme koje mu odgovara.
Plaća za godišnji odmor se "mjeri" u kalendarskim danima. Štoviše, ako razdoblje godišnjeg odmora uključuje i neradne praznike, ti se dani ne plaćaju, ali se godišnji odmor produljuje.
Na iznose regresa obračunavaju se porez na dohodak (13%) i doprinosi za osiguranje. Regres umanjuje osnovicu poreza na dohodak.
Što je plaća za godišnji odmor
U skladu s važećim radnim zakonodavstvom, svaki zaposlenik ima pravo godišnje uživati u prilično dugom razdoblju odmora, tijekom kojeg zadržava svoje radno mjesto i položaj. Vrijeme godišnjeg odmora plaća poslodavac, a plaća se radniku isplaćuje unaprijed.
Regres je zapravo plaća zaposlenika za vrijeme koje je mogao raditi, ali će se odmarati. Dakle, regres je novčana isplata zaposleniku prije godišnjeg odmora, koja predstavlja prosječnu plaću zaposlenika za dane odmora.
Kako izračunati godišnji odmor u 2019
Točna formula za izračun plaće za godišnji odmor određena je Pravilnikom o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. prosinca 2007. (u daljnjem tekstu: Pravilnik).
Prosječna dnevna zarada radnika izračunava se po formuli:
D - prihod zaposlenika za godinu koja prethodi odmoru;
12 - broj mjeseci u godini;
29.3 je prosječan broj dana u mjesecu tijekom godine utvrđen Pravilnikom (točka 10).
Na primjer, ukupni prihod zaposlenika za godinu iznosi 240.000 rubalja. Primijenite formulu
240 000 / 12 / 29,3
i dobivamo prosječnu dnevnu zaradu od 682,60 rubalja. Ovo je idealna opcija kada je zaposlenik radio sve radne dane u obračunskom razdoblju (godini).
Kako izračunati godišnji odmor ako je zaposlenik djelomično odradio neke mjesece u obračunskoj godini? U ovom slučaju prosječni dnevni dohodak dobiva se dijeljenjem zarade za proteklo vrijeme (D) sa zbrojem prosječnog broja kalendarskih dana (29,3), pomnoženim s brojem punih mjeseci i brojem dana u nepunim mjesecima. .
Na primjer, zaposlenik je radio 11 mjeseci u obračunskoj godini bez pauze, au jednom od mjeseci je bio na bolovanju 2 tjedna (odnosno, radio je 15 kalendarskih dana u mjesecu). Sukladno tome, njegov će prihod za godinu biti manji za 10 000 rubalja (mjesečni 20 000 rubalja u jednom mjesecu nije primljen u cijelosti). Prosječna dnevna zarada u ovoj situaciji bit će jednaka:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubalja.
Zatim, da biste napravili konačni izračun plaće za godišnji odmor, trebate pomnožiti prosječnu dnevnu zaradu s brojem dana koje je zaposlenik proveo na godišnjem odmoru. Na primjer, zaposlenik ide na puni godišnji odmor 28 dana. To znači da pomnožimo 682,6 s 28 i dobijemo naknadu za godišnji odmor koja iznosi 19 112,8 rubalja. Ili pomnožimo 681,89 s 28 i dobijemo 19 092,92 rubalja - godišnji odmor za jedan mjesec rada s nepunim radnim vremenom godišnje iz drugog primjera.
Ne znate svoja prava?
Sve podatke o obračunu godišnjeg odmora evidentirajte u bilješku obračuna u obrascu T-60. Obrazac i uzorak popunjavanja dokumenta možete preuzeti.
Uplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne zarade
Prema Pravilniku, sve isplate zaposlenika od strane poduzeća koriste se za izračun prosječne plaće. To uključuje:
- plaća (plaća, vremensko plaćanje, postotak prihoda, provizije itd.);
- plaća koju zaposlenik prima u naravi;
- novčane potpore za radno vrijeme državnim službenicima i općinskim namještenicima;
- naknade medijskim i kulturnim djelatnicima;
- isplata nastavnicima strukovnih škola za prekovremene sate rada ili smanjeni obim rada za tekuću akademsku godinu, bez obzira na vrijeme obračuna;
- dodaci i doplate (za tajnost, za poznavanje stranih jezika, za radni staž, za vođenje razreda u obrazovnoj ustanovi itd.);
- naknada za nepovoljne uvjete rada;
- ostali bonusi i isplate.
Kako uzeti u obzir bonus pri izračunu plaće za godišnji odmor, pročitajte.
Istodobno, izračun ne uzima u obzir razne socijalne naknade (materijalna pomoć, plaćanje ručka, naknada za putovanje, obuku itd.).
Osim toga, prilikom utvrđivanja prosječne dnevne zarade, u izračun ne ulaze iznosi obračunati za razdoblja:
- zadržavanje prosječne plaće zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, osim pauza za hranjenje dojenčadi;
- bolest ili rodiljni dopust;
- prekid rada zbog krivnje poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole obiju strana;
- nemogućnost izvršavanja radnih obveza u vezi sa štrajkom, iako zaposlenik nije osobno štrajkao;
- dodatni plaćeni slobodni dani dodijeljeni za brigu o djeci s teškoćama u razvoju ili invalidima iz djetinjstva;
- drugi slučajevi otpuštanja s rada uz punu ili djelomičnu plaću ili bez plaće.
Postupak za izračunavanje dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik ima pravo nakon otkaza
Uz prosječnu dnevnu plaću radnika, za izračun iznosa regresa za godišnji odmor pri otkazu, potrebno je znati broj dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo u trenutku prestanka radnog odnosa. Suvremeno radno zakonodavstvo ne utvrđuje metode za izračun dana odmora na koje radnik ima pravo u vrijeme otkaza, stoga se u izračunu koriste Pravila o redovitim i dodatnim dopustima, odobrena. NKT SSSR 30.04.1930 br. 169. Ako je zaposlenik radio kod poslodavca 11 mjeseci, dobio pravo na dopust, ali ga nije iskoristio, isplaćuje mu se puna naknada. U drugim opcijama, dani odmora se nadoknađuju razmjerno broju mjeseci rada u radnoj godini s nepunim radnim vremenom. Broj dana godišnjeg odmora koji pripada radniku (Ku) izračunava se po formuli:
Ku = (Mo × Ko) / 12,
Mo - mjeseci rada kao građanin;
Ko - broj dana godišnjeg odmora zaposlenika;
12 je broj mjeseci u godini.
Još jednu metodu izračuna, koju poslodavci također koriste, predložio je Rostrud u pismima od 31. listopada 2008. br. 5921-TZ, od 8. lipnja 2007. br. 1920-6 i od 23. lipnja 2006. br. 944-6. Suština metode je da svaki odrađeni mjesec zaposlenika daje pravo na 2,33 dana odmora (28 dana godišnjeg odmora / 12 mjeseci) ili više ako je godišnji odmor zaposlenika veći od broja dana (npr. za učitelje 56 / 12 = 4,67 ). Broj mjeseci koje je građanin odradio pri obračunu dana godišnjeg odmora izračunava se na način da se iz obračuna izuzimaju viškovi manji od pola mjeseca, a više od polovine zaokružuju na puni mjesec.
Međutim, ova metoda nije uvijek točna. Ako na ovaj način izračunamo broj dana godišnjeg odmora zarađenih tijekom šest mjeseci rada, dobit ćemo ne 14 dana, već 13,98 dana, a sadašnje zakonodavstvo ne predviđa mogućnost zaokruživanja dana godišnjeg odmora. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja zasebno, u svom dopisu od 7. prosinca 2005. br. 4334-17, navodi da ako poduzeće odluči zaokružiti dane godišnjeg odmora, to uvijek treba biti naviše - u korist zaposlenika.
Kako se obračunava plaća za godišnji odmor nakon otkaza?
U skladu s važećim zakonodavstvom, nakon otkaza, zaposlenik mora primiti, između ostalih potrebnih plaćanja, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u vrijeme prestanka ugovora o radu. Zakonom nisu predviđeni utvrđeni iznosi naknade, a visina isplate se utvrđuje ovisno o prosječnoj plaći zaposlenika za proteklo godišnje razdoblje.
Još jedan pokazatelj koji je neophodan za razumijevanje načina izračunavanja naknade za godišnji odmor nakon otkaza je broj dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik "zaradio" do dana raskida ugovora o radu.
| Preuzmite obrazac ugovora |
Dakle, iznos naknade za godišnji odmor nakon otkaza određuje se množenjem prosječne dnevne plaće zaposlenika za prošlu obračunsku godinu s brojem dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik zaradio, ali ih nije iskoristio.
Na primjer, kako izračunati godišnji odmor ako je prosječna dnevna plaća zaposlenika 682,6 rubalja? Recimo da je nakon posljednjeg godišnjeg odmora, a prije otkaza, zaposlenik radio 6 mjeseci, odnosno već je "zaradio" 14 dana odmora (polovica standardnog godišnjeg odmora od 28 dana). Mi računamo:
682,6 × 14 = 9556,4.
9.556,4 rubalja - naknada za neiskorišteni godišnji odmor, koja se mora isplatiti zaposleniku nakon raskida ugovora o radu.
Ukratko, možemo reći da je radno zakonodavstvo u području određivanja broja dana godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku do dana otkaza nesavršeno. Jedna od metoda izračuna utvrđena je regulatornim aktom iz 30-ih godina prošlog stoljeća, koji vrijedi u mjeri u kojoj nije u suprotnosti sa suvremenim zakonodavstvom. Druga je metoda predložena u obliku savjeta i uvelike je kritizirana. Međutim, svaki poslodavac ima pravo odabrati za svoju organizaciju jednu od dostupnih metoda izračuna. Najvažnije je zapamtiti da sve netočnosti u izračunima (frakcijske vrijednosti, itd.) treba tumačiti u korist zaposlenika.
Rusko zakonodavstvo svakoj službeno zaposlenoj osobi jamči pravo na plaćeni godišnji odmor. Ovo pravo ne ovisi ni o organizacijsko-pravnom obliku poduzeća, ni o postupku sklapanja, osim ugovora o radu na određeno vrijeme. A budući da je godišnji odmor plaćen, zaposlenici računovodstvenog odjela trebaju izračunati (svake godine i za svakog zaposlenika) iznos isplata za razdoblje godišnjeg odmora.
Za izračun plaće za godišnji odmor koristi se jednostavna formula koja se, ovisno o okolnostima, može malo modificirati uz zadržavanje svoje suštine. Postoje i posebni slučajevi; na primjer, da biste to saznali, morat ćete koristiti složeniju shemu izračuna. U nastavku će biti opisano kako zaposleniku treba dodijeliti novac tijekom razdoblja godišnjeg odmora.
Što je potrebno za izračun naknade za godišnji odmor?
Iznos na koji zaposlenik ima pravo tijekom plaćenog godišnjeg odmora može se izračunati prema formuli koju je odobrila Vlada Ruske Federacije ("Pravilnik o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće"). Kao što je već spomenuto, u njega se mogu uključiti dodatne varijable, ali princip ostaje nepromijenjen: morate znati koliko je dana osoba radila u proteklom razdoblju, kao i njegov ukupni prihod za isto razdoblje.
Važno: iako možete početi s izračunima bilo kada nakon sastavljanja sljedećeg rasporeda godišnjih odmora (čak i prije potpisivanja), ne biste trebali previše žuriti. Bolest ili iznenadni otkaz mogu dovesti do potrebe za provođenjem novih izračuna.
Postupak izračuna isplate godišnjeg odmora
Kao što proizlazi iz prethodno navedenog dokumenta, ukupni prihod koji se koristi za izračun naknade za godišnji odmor sastoji se od sljedećih komponenti:
- Plaće obračunate u skladu s ugovorom o radu i dodatnim ugovorima, uključujući isplatu u naravi (vrijednost procjenjuje poslodavac).
- Redoviti ili neredoviti honorari isplaćeni novinarima i kreativnim djelatnicima.
- Naknada za prekovremene sate.
- Bonusi i druga poticajna i motivirajuća plaćanja.
- Dodaci, dodaci i naknade obračunavaju se u fiksnim iznosima ili u postotku od osnovne plaće.
Sljedeća plaćanja isključena su iz izračuna naknade za godišnji odmor:
- Novčana pomoć i druge socijalne naknade.
- Za vrijeme privremene nesposobnosti, zadnje mjesece trudnoće i poroda (bolovanje).
- Plaćanje dana dodijeljenih za brigu o djeci s teškoćama u razvoju.
- Ostale vremenske razgraničenja vezana uz obustave rada prema dogovoru s poslodavcem ili neovisno o volji obiju strana.
Važno: bez obzira na odredbe važećeg zakonodavstva, poslodavac može, prema vlastitom nahođenju, uključiti gore navedene isplate u izračun naknade za godišnji odmor ili dodijeliti dodatnu nagradu osobi koja odlazi na redoviti godišnji odmor. Glavna stvar je da konačni iznos nije manji od onog dobivenog kao rezultat izračuna prema odobrenoj formuli.
S punim radnim vremenom
U idealnom slučaju, ako je osoba radila punu godinu (od prvog do zadnjeg dana, bez bolovanja, dana za brigu o djeci i drugih opravdanih izostanaka upisanih u naloge), plaća za godišnji odmor za njega treba se izračunati pomoću jednostavne formule.
OKO= Sd × Do, gdje je
- SD- prosječni dnevni prihod zaposlenika;
- Prije- broj dana godišnjeg odmora.
Prosječni dnevni prihod izračunava se, pak, pomoću sljedeće formule:
SD= V / (12 × 29,3), gdje je
- U- iznos svih službenih plaćanja uključenih u gornji popis za godinu;
- 12 - broj mjeseci u godini;
- 29,3 - utvrđeno prosječno godišnje trajanje mjeseca.
Broj dana godišnjeg odmora određen je uvjetima ugovora o radu, dodatnim ugovorima i pojedinačnim nalozima uprave, pa stoga značajno varira.
S nepunim radnim satima
Ako zaposlenik zbog jednog ili više gore navedenih razloga nije radio cijelu godinu, po istoj se formuli izračunava iznos koji mu pripada za vrijeme godišnjeg odmora, ali s modificiranom vrijednošću SD-a.
SD= B/(29,3 × M + D), gdje je
- U- ukupan prihod primljen od poslodavca za godinu, s izuzetkom prethodno doznačenih uplata;
- M- broj puno odrađenih mjeseci;
- D- broj puno odrađenih dana u "nepunom" mjesecu (može biti razlomak).
Primjeri izračuna plaća za godišnji odmor
Prvi primjer. Neka zaposlenik tvrtke, koji je u potpunosti radio cijelu godinu prije godišnjeg odmora, primi ukupno 400 tisuća rubalja za 12 mjeseci, a trajanje godišnjeg odmora koje mu pripada bilo je 30 dana. Tada će iznos naknade za godišnji odmor koji je primio biti: O = 400 000 / 12 × 29,3 × 30, odnosno 34 130 rubalja.
Drugi primjer. Neka je (uz zadržavanje istih uvjeta) zaposlenik bio na bolovanju 14 dana tijekom godine. Za “nepun” mjesec, dakle, radio je 15 dana. "Punih" mjeseci u godini ima 11. Ukupan prihod u ovom slučaju smanjit će se za 16 670 rubalja - toliko će (uzimajući u obzir prosječnu dnevnu plaću) zaposlenik dobiti manje za 14 dana privremene nesposobnosti. U ovom slučaju, izračune treba provesti prema sljedećoj formuli: O = (400 000 – 16 670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, odnosno 34 090 rubalja.
Upravo bi te “neto” iznose godišnjeg odmora zaposlenik trebao dobiti; kao što je već rečeno, poslodavac ih po želji može povećati, ali ne i smanjiti.
Sažmimo to
Za izračun iznosa naknade za godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir ukupan prihod zaposlenika za godinu, broj "punih" i "djelomičnih" mjeseci koje je radio i utvrđeno trajanje godišnjeg odmora. Poslodavac može po vlastitom nahođenju povećati dobiveni “osnovni” iznos, ali ga ne može smanjiti.
Ukupan prihod uključuje sve službene isplate zaposleniku tijekom godine. Izuzetak su socijalne naknade, bolovanje, uključujući trudnoću i porod, te naknada za radno vrijeme izgubljeno bez krivnje zaposlenika. Pri izračunu godišnjeg odmora za neu potpunosti odrađenu godinu potrebno je od ukupnih primanja najprije oduzeti navedene isplate, a tek onda provesti ostale matematičke operacije.