Postoje dva glavna načina za pozivanje ispisanog obrasca platne liste:
1. Iz dokumenta Obračun plaća i doprinosa: izbornik Plaće – Obračun plaća i doprinosa. Isplatna lista iz dokumenta plaće obično se generira radi kontrole ispravnosti obračuna plaće. Možete generirati platne liste za grupu zaposlenika. Da biste to učinili, potrebno je u obliku liste dokumenata Plaće odabrati (jednostavnim klikom na željeni redak, držeći pritisnutu tipku Ctrl) nekoliko zaposlenika i kliknuti gumb Isplatna lista iznad tabelarnog dijela dokumenta:
2. Iz izbornika Plaća – Izvješća o plaćama – Platni list:
Moguće je podijeliti formiranje listova u odjele i postaviti period. Za izvještaj postoje dvije opcije za generiranje platne liste – Platna lista i Platna lista po radnom mjestu:
Razlika između ove dvije opcije je u tome što platni list čini jedinstven platni list za sva radna mjesta zaposlenika. Na primjer, glavno i izvanredno. Ova opcija je glavna u programu 1C ZUP ed.3.
Platni list raščlanjen po radnom mjestu stvara zasebne platne liste za svako radno mjesto zaposlenika organizacije (na primjer, prema glavnom mjestu i honorarnom poslu).
Razmotrimo primjer: za zaposlenika N.A. Chuk glavno mjesto je glavni računovođa, posao s nepunim radnim vremenom registriran je kao zamjenik direktora.
Odaberimo opciju – Platna lista raščlanjena po poslovima. Kliknite gumb Postavke:
U postavkama možete označiti samo ona radna mjesta za koja želimo prikazati platne liste:
U ovom slučaju, primit ćemo obračune samo za glavno mjesto rada Chuk N.A. (bez nepunog radnog vremena), kao šef računovodstva:
Koje opcije postoje za prilagodbu ispisa platne liste u programu 1C ZUP 8.3?
Klikom na gumb Postavke ili Više – Postavke možemo prilagoditi količinu podataka prikazanih na platnoj listi:
Većina postavki je jasna iz naziva, ali objasnimo neke:
- Prikaz posebnosti obračuna poreza na dohodak – prikaz ukupnog oporezivog dohotka i iznosa ostvarenih odbitaka od početka godine;
- Detaljno isplate po izvodima - prikazuje popis izvoda po kojima su isplaćene plaće (uključujući i akontacije);
- Prikaz obračunskih pokazatelja - prikazuje iznos plaće, regionalni koeficijent, cijene rada po komadu i dr.;
- Premije osiguranja u mirovinski fond – prikazuju se ukupne premije osiguranja u mirovinski fond za obračunsko razdoblje.
Također imajte na umu da su prema našem primjeru obračuni N.A. Chuka prikazani na platnom listiću (glavni obrazac). i na glavnom mjestu rada i na honorarnom radu kao zamjenik. direktor, za razliku od verzije platne liste o kojoj smo govorili gore, raščlanjene po poslovima, s izborom po pozicijama:
Ako poništite sve okvire postavki, podaci u tiskanom obliku lista bit će minimalni:
Kako dodati rubriku za potpis zaposlenika koji potvrđuje primitak platne liste
Obveza obavještavanja zaposlenika o iznosu obračuna, odbitaka, naknade za zakašnjele plaće i iznosu plaće za isplatu propisana je Zakonom o radu Ruske Federacije (članak 136.).
Stoga, kako bi se izbjegle tužbe Rostruda i dobili dokazi u radnim sporovima sa zaposlenicima, poslodavac mora od zaposlenika dobiti potpis koji potvrđuje činjenicu izdavanja platne liste. To se može učiniti na jedan od sljedećih načina:
- Dodajte stupac na platni list ili platni list;
- Pribavite potpis zaposlenika koji pristaje na primanje letaka putem e-pošte;
- Voditi poseban dnevnik izdanih platnih lista.
Pogledajmo korak po korak kako je jednostavno stvoriti stupac izravno na platnoj listi za potpis kojim se potvrđuje primitak liste od strane zaposlenika.
Korak 1. Kreirajmo platni list i upotrijebimo gumb Više – Idi na izgled ispisanog obrasca:
Također možete otići na izglede u odjeljku Administracija - Ispisani obrasci, izvješća i obrada koristeći hipervezu Izgledi ispisanih obrazaca.
Korak 2. Odaberite izgled ispisanog obrasca Platne liste (prilagodljivo):
3. korak Otvorimo izgled za pregled i uređivanje. Dodajmo na vrhu natpis Letak primljen:
Odaberite područje umetnutog teksta. Desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik i odaberite naredbu Spoji iz izbornika. Spremite promjene pomoću gumba Spremi i zatvori:
Sada, ako ponovo generiramo platni list u 1C ZUP 8.3, vidjet ćemo mjesto za potpis na potvrdi o primitku obračuna:
Kako postaviti distribuciju platnih lista u 1C ZUP 8.3
Pogledajmo korak po korak kako možete organizirati slanje platnih lista zaposlenicima putem e-pošte.
Korak 1. Postavljamo (ako već nismo postavili) račun e-pošte s kojeg ćemo slati letke i druge vrste e-pošte. Račun se konfigurira u odjeljku Administracija – Organizator. Morate unijeti adresu e-pošte. email i lozinka:
Detaljnije o tome kako postaviti poštu u 1C 8.3 ZUP za slanje dokumenata i pisama raspravlja se u našoj video lekciji:
Korak 2. Provjerimo jesu li pojedinci unijeli svoje adrese e-pošte. Otvorimo kartu pojedinaca: Kadrovi - Pojedinci:
Ako nije unesena, ispunite adresu e-pošte u polje E-pošta na kartici Adrese i telefoni:
- “Pošalji”: Vaše izvješće za svakog primatelja;
- “Primatelji”: Pojedinci;
- U tablici “Izvješća” odaberite platni list pomoću gumba Odaberi;
- U postavkama postavite odabir na Employee Equal to [Recipient]. [Primatelj] se postavlja klikom na gumb Specify mailing recipient;
- Na kartici Dodatno definirajte format za slanje izvješća (xls, .pdf...):
Korak 4. Na kartici Isporuka (e-mail) pomoću hiperveze “Navedite primatelje” odaberite zaposlenike (pojedince) kojima ćemo poslati platne liste:
Pravovremeno izdavanje platnih lista ne samo da će pomoći zaposlenicima da se snađu u ispravnosti isplata primanja, nego će također zaštititi poslodavca, jer djeluje kao dokaz troškova i kao sredstvo za smanjenje roka zastare za potraživanja plaća zaposlenika. Zaposlenici mogu podnijeti zahtjeve u roku od 3 mjeseca od dana primitka platne liste. Ali ako platni list nije izdan, tada će se razdoblje potraživanja računati od trenutka kada je zaposlenik saznao za kršenje točnosti izračuna, na primjer, nakon otkaza.
Postupak izdavanja platnih lista
Važno! Potrebno je odobriti obrazac platne liste s jednim od dokumenata: dodatkom računovodstvenoj politici ili lokalnim regulatornim aktom, na primjer, nalogom.
Odobreni obrazac obrasca treba sadržavati:
- Datum početka korištenja;
- Imenovati osobu odgovornu za izdavanje;
- Opišite postupak izdavanja ako se plaća prenosi na karticu.
Ne zaboravite i na zaštitu osobnih podataka. Platne liste se izdaju ili šalju, uz suglasnost radnika, osobno primatelju, bez uvida u liste drugih osoba.
Prema brojnim zahtjevima stručnjaka koji vode evidenciju o osoblju i plaćama u konfiguraciji 1C 8.3 ZUP 3.0, izdanjem 3.0.23 postalo je moguće generirati platni list u 1C ne samo za pojedinca, već i za zaposlenika u cjelini. Ovo je zgodno kada ista osoba radi na nekoliko pozicija u organizaciji. Primjerice, primljen je na glavno radno mjesto, a na drugom radi i honorarno.
Sada to možete vidjeti na jednoj platnoj listi:
Postoje dva načina ispisa platne liste u programu:
- izravno pozivanje željenog izvješća;
- iz dokumenta“.
Počnimo ih gledati redom.
Izvješće 1C "Obračunski listić"
Čudno (unatoč prisutnosti izbornika "Izvješćivanje, pomoć"), izvješće se nalazi u izborniku "Glavni". Zatim kliknite vezu "Izvješća o plaćama". Otvorit će se prozor s izborom izvješća:
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Dosadašnja “Isplatna lista” također je ostala pod nazivom “Isplatna lista s rasporedom po radnim mjestima”.
Bio je još jedan ugodan trenutak. Sada možete organizirati distribuciju uplatnica. To se radi klikom na gumb "Više":
Na vrhu dokumenta morate ispuniti mjesec obračuna, odabrati zaposlenika i unijeti broj potvrde o nesposobnosti za rad.
Zatim na kartici "Glavno" pažljivo označavamo razlog nesposobnosti i razdoblje. Ako je ovo bolovanje nastavak, označite odgovarajuću kućicu i odaberite prethodno bolovanje.
U nastavku ćemo također navesti kada ćemo isplaćivati naknade za privremenu nesposobnost. Ovaj datum je neophodan za ispravno popunjavanje 6-NDFL deklaracije. Program nudi tri mogućnosti datuma isplate: s akontacijom, s plaćom i u razdoblju međuisplate. Ako ste stvarno isplatili primanja zaposlenika neki drugi dan, vratite se na ovaj dokument i ispravite datum isplate.
Pogledajmo sada pobliže izračun prosječne zarade. Izračunava se automatski u programu na temelju dostupnih podataka. Ukoliko trebate uskladiti vremenska razgraničenja iz prethodnih razdoblja, to možete učiniti ovdje klikom na zelenu olovku:
U prozoru koji se otvori možemo ručno promijeniti obračunsko razdoblje, kao i dodati potvrdu o plaći s prethodnog mjesta rada zaposlenika.
Sada idemo na karticu "Plaćanje".
Postoji vrlo važna poveznica “Iskustvo osiguranja”. Činjenica je da zaposlenik radi u organizaciji od veljače 2014. godine, a program standardno uzima dvije godine iskustva i, posljedično, 60% za bolovanje. Ovdje imamo priliku korigirati radni staž zaposlenika.
Na zadnjoj kartici možete detaljnije vidjeti obračune prema Fondu socijalnog osiguranja i poslodavcu.
Možete odmah kreirati dokument plaćanja izravno iz ovog dokumenta. Skrećem vam pozornost na činjenicu da je to moguće samo ako je na dokumentu „Bolovanje“ naznačeno plaćanje tijekom razdoblja međuplate. U tom slučaju automatski će se generirati uplatnica.
I na kraju, ovo su tiskani obrasci. Iz dokumenta “Bolovanje” pomoću gumba “Ispis” možete generirati tri:
Obračun invalidnina
Pogledajmo korak po korak upute za vođenje, obračunavanje i isplatu naknada za bolovanje u 1C 8.3 ZUP 3.1.
Pretpostavimo da se zaposlenik tvrtke Kron-C, Nijemac Eduardovich Baltser, razbolio. U slučaju da mu se razdoblje bolovanja premješta iz mjeseca u mjesec, trebao je evidentirati nedolazak iz nepoznatog razloga. To se radi tako da mu se sljedeći put kad izostane ništa ne pripiše.
Ako se zaposlenik vratio na posao, ali nije odmah dao bolovanje, moguće je izdati dopust iz nepoznatog razloga. Kada on donese bolovanje, trebali biste to početi odražavati i izračunavati u programu.
Bolovanje možete unijeti u 1C:ZUP pomoću izbornika "Plaća".
Prije svega, u zaglavlju dokumenta navodimo da je ovo bolovanje za rujan 2017. za zaposlenika G. E. Baltzera, koji radi u organizaciji Kron-Ts.
Na kartici "Glavno" naznačeno je razdoblje bolesti. Recimo da je naš zaposlenik bolovao od bolesti u razdoblju od 18. rujna do 28. rujna 2917. godine. U nastavku ćemo navesti razlog. Imajte na umu da iznos plaćanja može varirati ovisno o razlogu. U našem slučaju to će biti uobičajena bolest, a obračunati iznos izravno će ovisiti o radnom stažu i prosječnoj plaći G. E. Baltsera.
Napominjemo da nas na gornjoj slici program obavještava da naš zaposlenik nema završeno radno iskustvo. Ovo hitno treba ispraviti, jer će u protivnom izračuni vjerojatno rezultirati pogreškom. To se može učiniti klikom na odgovarajuću hipervezu.
Vidjet ćete prozor s postavkama duljine radnog staža za ovog zaposlenika. Napravite sve potrebne postavke i kliknite na gumb "OK". U našem slučaju, iskustvo Beltzer G.E. bilo je 7 godina, 7 mjeseci i 24 dana. Ostaje još samo unijeti bolovanje u 1C ZUP 8.3 i prijeći na sljedeći korak.
Obračun bolovanja
Budući da je u našem slučaju odabrana uobičajena bolest, iznos konačne isplate izravno ovisi o radnom stažu i prosječnoj zaradi. U nekim slučajevima potrebno je prilagoditi prosječnu zaradu.
Primjerice, zaposlenica odlazi na bolovanje nakon dužeg rodiljnog dopusta. U skladu s važećim zakonodavstvom, u takvim slučajevima, na zahtjev zaposlenika, razdoblje isplate plaće može se odgoditi. Prema zadanim postavkama postavljeno je na prethodne dvije godine.
Za promjenu podatka o prosječnoj zaradi kliknite na zelenu olovku desno od odgovarajućeg polja.
U prozoru koji se otvori možete ne samo promijeniti obračunsko razdoblje, već i prilagoditi prihode primljene za određene mjesece. Osim toga, ovaj obrazac vam daje mogućnost da dodate potvrdu s vašeg prethodnog mjesta rada.
Sam izračun naknade za bolovanje provodi se na kartici "Plaćanje" dokumenta "Bolovanje".
Navodimo da će se naknada isplaćivati za cijelo vrijeme bolovanja od 18. rujna do 28. rujna 2017. godine. Imajte na umu da se postotak isplate automatski postavlja na temelju navedenog staža. U slučajevima kada je staž osiguranja zaposlenika manji od 5 godina, postotak će biti 60. Od 5 do 8 godina – 80%, a preko 8 godina – 100%.
U našem slučaju, iskustvo tvrtke Baltzer G.E. bilo je 7 godina, tako da će postotak plaćanja biti 80%. Kako bismo pojednostavili primjer, nećemo uvoditi nikakva ograničenja ili pogodnosti.
Zbog činjenice da je bolovanje našeg zaposlenika bilo 11 dana, u tabelarnom odjeljku na kartici "Obračunato" automatski su se pojavila dva retka. Prva 3 dana se plaćaju na teret poslodavca, odnosno naše organizacije. Svih preostalih 8 dana plaća Fond socijalnog osiguranja.
Usput! U skoroj budućnosti 1C ZUP će imati mogućnost elektroničkog prihvaćanja potvrda o bolovanju.
Plaćanje bolovanja
Prijeđimo na obračun plaće djelatnika G. E. Baltzera za rujan, čiji je dio bio na bolovanju. Sve podatke popunili smo automatski. Na donjoj slici možete vidjeti da je količina radnog vremena 9 dana manja od norme. Program je automatski oduzeo razdoblje bolesti minus slobodne dane.
Plaću ćemo vam odmah isplatiti putem blagajne. Uključuje i obračunate plaće i bolovanja uključena u program. Ukupno je trebalo platiti 45.476,60 rubalja.
Na platnoj listi zaposlenika Baltzer G.E. za rujan 2017. možete vidjeti tri retka u obračunima. To odražava plaću, iznos bolovanja koji se plaća na teret naše organizacije i na teret Fonda za socijalno osiguranje.
Danas dovršavam seriju članaka posvećenih pregledu glavnih značajki softverskog proizvoda. U prošloj publikaciji primijetio sam da je formiranje reguliranog izvještavanja jedan od glavnih zadataka računovodstva. Ali jednako važan zadatak je generiranje izvješća za internu upotrebu. Ova izvješća, prije svega, uključuju:
- platne liste,
- obrasci radnog vremena,
- obrasci platne liste,
- sažetak obračunatih plaća.
I naravno, 1C ZUP pruža mogućnost generiranja ovih izvješća. Osim toga, softverski proizvod ima veliki broj drugih korisnih izvješća i tiskanih obrazaca:
- analiza obračunatih poreza i doprinosa (PFR, porez na dohodak, fond socijalnog osiguranja),
- odraz plaća u računovodstvu,
- tiskani obrazac ugovora o radu,
- obrasci naloga za prijem, premještaj i razrješenje kadrova,
- formular za godišnji odmor.
Ovo nisu sva izvješća i obrasci predstavljeni u programu. Nema smisla navoditi sve moguće izvještaje u ovoj publikaciji jer je ona pregledne prirode. Međutim, ova je tema vrlo široka i vratit ću joj se više puta u svojim budućim materijalima.
Podsjećam da je ovo sedmi i posljednji dio serije preglednih članaka o programu 1C ZUP. Veze na prethodne materijale navedene su u nastavku:
Isplatnice
✅
✅
✅
Većina srednjih i velikih organizacija daje svojim zaposlenicima platne liste s njihovim mjesečnim plaćama. U 1C ZUP-u za tu svrhu postoji istoimeni specijalizirani izvještaj. Nalazi se na kartici "Plaće" u odjeljku "Izvješća".
Prilikom generiranja platnih lista možete napraviti sljedeće odabire (filtre):
- Razdoblje – mjesec obračuna. U pravilu, trebate ispisati listove za određeni mjesec, tako da se ovo polje u većini slučajeva popunjava;
- Odabir po odjelu – moguće je generirati izvještaj za odabrani odjel;
- Odabir po zaposleniku – sukladno tome možete odabrati određene zaposlenike.
Izgled platne liste u 1C ZUP možete vidjeti na slici:
Izvješće sadrži podatke o obračunatim i zadržanim iznosima s pojedinostima po vrsti obračuna i zadržavanja, podatke o odbitcima poreza na osobni dohodak, iznos duga poduzeća ili zaposlenika, ako postoji, i druge informacije, to je bila glavna stvar.
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Program također ima pristup takozvanom “operativnom” platnom listu. Može se otvoriti izravno u dokumentu "Platni spisak za zaposlenike organizacije"(više o plaćama). Ovaj platni list odražava obračune i odbitke tekućeg dokumenta "Platne liste", čak i ako nije knjižen. Na listu se prikazuju i podaci drugih dokumenata za obračun plaća za isti mjesec obračuna, ali se ti dokumenti moraju knjižiti. Za otvaranje obrasca potrebno je kliknuti na poveznicu u dokumentu “Plaće” dolje desno "Pokaži platni list". Također je vrijedno napomenuti da će se podaci generirati za zaposlenika koji je trenutno označen u obrascu dokumenta.
Ovaj list pruža uglavnom iste informacije kao i prvo izvješće, ali se obično koristi za pregled, a ne za ispis.
Obrasci radnog vremena
Izvješće ima sljedeće odabire (filtre):
- Razdoblje za koje je potreban vremenski list;
- Organizacija;
- Način rada – dva načina rada: automatski se popunjava “time sheet” i “obrazac” - tako da možete ispisati prazan obrazac sa svim zaposlenicima (korisna ideja);
- Odabir po zaposleniku.
Obrasci plaća
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
"Platni spisak organizacije" je izvješće koje nije regulirano, kao što je izvještajna kartica. Međutim, popularan je u mnogim organizacijama i poduzećima. Ovo izvješće nudi podatke o obračunatim i zadržanim iznosima prema vrsti razgraničenja i odbitka po zaposleniku i odjelu. Nudi iste odabire (filtre) kao u prethodnim izvješćima.
Sažetak optužbi
"Sažetak obračunate plaće"— izvješće koje daje zbirne (bez detaljiziranja po zaposleniku) podatke o obračunatim i zadržanim iznosima po vrstama razgraničenja i odbitka, kao io isplaćenim iznosima i stanjima na početku i na kraju mjeseca. Kao dodatnu informaciju u izvještaju možete uključiti podatke o plaćenim i odrađenim danima i satima. Ovo izvješće dostupno je na kartici “Obračun plaća” na radnoj površini programa.
Analiza obračunatih poreza i doprinosa
Ovo izvješće dostupno je na kartici "Porezi" na radnoj površini programa. Izvješće je korisno za analizu obračuna premija osiguranja i poreza na dohodak (za više informacija o značajkama računovodstva premija osiguranja pročitajte članak: Dio 4: Obračun i plaćanje premija osiguranja. Korak po korak opis svih faze obračuna plaće). Izvješće ima nekoliko opcija koje su konfigurirali programeri 1C:
- Odbici poreza na osobni dohodak,
- porez na osobni dohodak,
- Naknade - podaci o naknadama isplaćenim na teret Fonda socijalnog osiguranja,
- Mirovinski fond, doprinosi za prijevremenu mirovinu,
- FSS i MZZO,
- FSS NS.
Neću ulaziti u detalje o svakoj opciji. U snimkama zaslona predstavit ću najpopularnije.
Analiza doprinosa u ruski mirovinski fond.
Analiza doprinosa Fondu socijalnog osiguranja i Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja.
Analiza doprinosa Fondu socijalnog osiguranja od nesreće.
Analiza poreza na dohodak.
Odraz plaća u računovodstvu
Ovo izvješće generira se na temelju rezultata popunjavanja i vođenja istoimenog dokumenta „Odraz plaća u reguliranom računovodstvu“. Za informacije o tome zašto i kako raditi s ovim dokumentom, pročitajte materijal: . Izvješću se može pristupiti na kartici „Računovodstvo“ na radnoj površini programa u odjeljku izvješća. Izgled izvještaja možete vidjeti na slici:
Ovo su bila glavna izvješća i tiskani obrasci predstavljeni u programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem", ali ne sve. Neke sam naveo na početku članka. Također, program na platformi 1C ima dovoljno mogućnosti za fleksibilnu konfiguraciju svakog od ovih izvješća. Vrijedno je napomenuti da u 1C postoji nešto poput vanjskih ispisanih obrazaca i izvješća, uz pomoć kojih možete bezbolno implementirati izvješća i ispisane obrasce trećih strana za standardnu konfiguraciju. Ali tema je za druge članke, ali to je sve za danas. I niz članaka o osnovnim mogućnostima softverskog proizvoda "1C: Upravljanje plaćama i osobljem" došao je kraj.
To je sve za danas! Drago mi je da čitate moj blog. Uskoro će stići novi zanimljivi materijali.
Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga: