1.1 Ֆինանսական և տնտեսական բաժնի նկարագրությունը և գործառույթները, փոխգործակցությունը այլ գերատեսչությունների հետ

«Ռեգետոն» ՓԲԸ-ի կազմակերպական կառուցվածքում ֆինանսական բաժինը առանձնանում է որպես ձեռնարկության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, ինչպես մյուս կառուցվածքային ստորաբաժանումները, ֆինանսական բաժինը ստեղծվում և լուծարվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով:

Ֆինանսական բաժինը ենթակա է ձեռնարկության կոմերցիոն տնօրենին։

Ֆինանսական ստորաբաժանման կազմը և կազմը նշանակվում և հաստատվում է «Ռեգետոն» ԲԲԸ-ի տնօրենի կողմից և կազմված է ձեռնարկության ներքին հրամանով պաշտոնում նշանակված ղեկավարից՝ կոմերցիոն տնօրենի առաջարկությամբ և երեք մասնագետների:

Ֆինանսական և տնտեսական բաժնի գործառույթները

1. Ձեռնարկությունների միասնական քաղաքականության իրականացում ֆինանսների ոլորտում. Ձեռնարկության ֆինանսական ռազմավարության մշակում և նրա ֆինանսական կայունության հիմքը:

2. Երկարաժամկետ և ընթացիկ ֆինանսական պլանների նախագծերի կազմում՝ կից բոլոր անհրաժեշտ հաշվարկներով։

3. Ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության կազմակերպում` ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության և վաճառքի գործընթացում բոլոր տեսակի ռեսուրսների առավելագույն արդյունավետ օգտագործման և առավելագույն շահույթ ստանալու նպատակով:

4. Ձեռնարկության օգտագործված շրջանառու միջոցների, վարկերի վերահսկում և կառավարում. Մասնակցություն արտադրանքի ծախսերի և արտադրության շահութաբերության պլանավորմանը:

5. Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակի վերլուծություն.

6. Կանխատեսվող մնացորդների և դրամական բյուջեների մշակում.

7. Ձեռնարկության կողմից բանկերում և վարկային կազմակերպությունների հաշիվների վրա կատարվող ֆինանսական, հաշվարկային և վարկային գործառնությունների գործառնական գրառումների վարում:

8. Հաշվապահական հաշվառման և հարկային քաղաքականության մշակում Հարկերի և տուրքերի գծով վճարումներ և վճարումներ բոլոր մակարդակների բյուջեներ փոխանցելու աշխատանքների կազմակերպում:

9. Ձեռնարկության վարկային քաղաքականության մշակում.

10. Հարկերի ժամանակին վճարումների, պարտատերերի և մատակարարների հետ հաշվարկների ապահովում. Ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվության ստանդարտներին համապատասխան դրամական միջոցների շարժի հաշվառում և ֆինանսական գործունեության արդյունքների մասին հաշվետվություններ.

11. Ձեռնարկության հիմնական միջոցների, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման համար պայմանների ստեղծում Ձեռնարկության աշխատողներին և աշխատողներին աշխատավարձերի վճարման ժամանակին և ամբողջականության ապահովում.

Հարաբերությունները ֆինանսատնտեսական վարչության և այլ գերատեսչությունների միջև:

Գործառույթներն իրականացնելու և իրավունքներն իրականացնելու համար ֆինանսական բաժինը համագործակցում է.

1. Հաշվապահությամբ;

հաշվապահական տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության մասին.

դրամական միջոցների եկամուտների և ծախսերի, բյուջեի օգտագործման վերաբերյալ հաշվեկշիռ և գործառնական ամփոփ հաշվետվություններ.

արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքի հաշվետվական հաշվարկներ.

հիմնական միջոցների, գույքագրման և դրամական միջոցների գույքագրման պլաններ.

աշխատավարձի հաշվարկներ; - ֆինանսական, վարկային և կանխիկ պլաններ.

վարկերի մարումների, վարկերի տոկոսավճարների մասին հաշվետվություններ.

2. Ձեռնարկության արտադրական գործունեության միջնաժամկետ և երկարաժամկետ պլանների տնտեսական պլանավորման բաժնի հետ.

ձեռնարկության ստորաբաժանումների պլանավորված տնտեսական նպատակների պատճենները.

նյութական և աշխատանքային ծախսերի պլանավորված տեխնիկական և տնտեսական ստանդարտներ.

ձեռնարկության ապրանքների մեծածախ և մանրածախ գների նախագիծ, աշխատանքի և ծառայությունների սակագներ.

ձեռնարկության բոլոր տեսակի գործունեության տնտեսական վերլուծության արդյունքները. ֆինանսական և վարկային պլաններ;

հաշվետվություններ ֆինանսական պլանների կատարման վերաբերյալ.

ֆինանսական վերլուծության արդյունքներ;

ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ մեթոդական և հրահանգչական նյութեր

3. Ձեռնարկության արտադրական գործունեության նյութատեխնիկական ապահովման երկարաժամկետ և ընթացիկ պլանների նախագծերի նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի հետ.

հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում նյութատեխնիկական ռեսուրսների շարժի, դրանց մնացորդների մասին հաշվետվության տվյալները.

Կողմերի կողմից ներկայացված պահանջների պատճենները.

պայմանագրային պարտավորությունների խախտման դեպքում կոնտրագենտների նկատմամբ պահանջների նախագծեր.

հաշվետվություններ լոգիստիկ պլանների կատարման վերաբերյալ. համաձայնեցված պահանջների նախագծերի վերաբերյալ;

առաջարկություններ՝ վերացնելու այն պատճառները, որոնք հիմք են հանդիսացել ձեռնարկության դեմ պահանջներ և պատժամիջոցներ ներկայացնելու համար.

շրջանառու միջոցների ստանդարտների հաստատված հաշվարկները

4. Իրավաբանական բաժնի հետ՝ ընկերության դեմ ներկայացված հայցերի և հայցերի վերաբերյալ որոշումներ.

պահանջների, դատական ​​և արբիտրաժային գործերի քննարկման ընդհանրացված արդյունքներ.

գործող օրենսդրության և դրա կիրառման կարգի բացատրությունները.

իրավաբանական օգնություն հայցերի աշխատանքում;

դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի կարգավիճակի վերաբերյալ համաձայնեցված նյութեր, պարտքերի հարկադիր հավաքագրման առաջարկներ.

իրավական փորձաքննության համար ֆինանսական, հարկային, քաղաքացիական օրենսդրության ֆինանսական, հարկային, քաղաքացիական օրենսդրության փոփոխությունների և լրացումների վերլուծություն.

նյութեր դատարաններում պահանջներ ներկայացնելու, հայցադիմումներ.

եզրակացություններ ձեռնարկության դեմ ներկայացված պահանջների և հայցերի վերաբերյալ.

ձեռնարկության դեմ ներկայացված պահանջները և պահանջները բավարարելու համար պետական ​​տուրքերի վճարման համար միջոցներ փոխանցելու վերաբերյալ փաստաթղթեր.

գործող օրենսդրության պարզաբանման խնդրանքներ:

Տյումենի ավտոմոբիլային հոլդինգի գործունեության վերլուծություն

Հաճախորդների ստորաբաժանման աշխատակիցների գործառույթները ներառում են, առաջին հերթին, ԲՈՒ աշխատակիցների աշխատանքի որակի վերահսկումը. 1. Հոլդինգի հաճախորդների բավարարվածության աստիճանի բացահայտում. 2...

Բաժնի տնտեսագետի պաշտոնը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային։ Տնտեսագետի մասնագիտությունը ձեռնարկությունում շատ կարևոր է, և ձեռնարկության ապագա շահութաբերությունը կախված է նրա աշխատանքից։ Ձեռնարկությունում տնտեսագետը, ելնելով հումքի ինքնարժեքից...

«Ռեգետոն» ԲԲԸ կազմակերպական կառուցվածքի և ֆինանսական կայունության վերլուծություն

Ֆինանսական և տնտեսական հաշվառումը, որպես գործող ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգ, կարող է շարունակաբար «համալրվել» և արդյունավետ գործել՝ ամեն ինչ փաստաթղթավորելու շնորհիվ...

Տնտեսական վերլուծության մեթոդներ

Տնտեսական վերլուծությունը խորապես միահյուսված է բազմաթիվ գիտությունների հետ՝ ինչպես սոցիալական, այնպես էլ տնտեսական և բնական: Վերլուծության մեկուսացման հետ կապված այս կապերը ոչ միայն չեն կորցնում իրենց նշանակությունը, այլ ընդհակառակը, աճում են թվով...

Ընկերության մատակարարման համակարգի կազմակերպում

Լոգիստիկայի հիմնական նպատակն է նյութական ռեսուրսները բերել կոնկրետ արտադրական ձեռնարկություններ՝ պայմանագրով կանխորոշված ​​սպառման վայրում: MTO գործառույթները դասակարգվում են հիմնական և օժանդակ...

ձեռնարկության պլանատնտեսական բաժնի արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպում. Կատարման չափանիշների ձևավորում

Տնտեսական պլանավորման բաժինը ձեռնարկության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում է: Բաժինը ստեղծվում և լուծարվում է ձեռնարկության տնօրենի հրամանով...

Կազմակերպում, պլանավորում և արտադրության կառավարում «Կուզնեցկի ցեմենտի գործարան» ՍՊԸ-ի արտադրական ընկերության օրինակով

Ֆինանսական և վերլուծական բաժնի հիմնական դրույթները Ֆինանսական դեպարտամենտի կանոնակարգը Ընկերության ներքին փաստաթուղթ է, որը սահմանում է իրավական կարգավիճակը, խնդիրներն ու գործառույթները, ձևավորման կառուցվածքը և կարգը:

Աշխատանքի և աշխատավարձի պլանավորում և կազմակերպում «Ուկրոսմետալ» ԲԲԸ-ի օրինակով.

PEO-ի հիմնական նպատակներն են՝ ձեռնարկության պլանավորման և տնտեսական աշխատանքի կազմակերպում և համակարգված կատարելագործում, առկա պաշարների բացահայտում և մոբիլիզացում՝ աշխատանքի արտադրողականության կայուն բարձրացման համար...

«ԽԶԿՎ» ԲԲԸ-ի կատարողականի ցուցանիշները

1. Գործարանի կողմից արտադրվող մասերի որակի և արդյունավետության հսկողություն, դրանց համապատասխանության գծագրերին և տեխնիկական բնութագրերին: 2. Հաճախորդի ներկայացուցչի կողմից ընդունված ապրանքների ներկայացում: 3. Վերահսկողություն ձեռքբերման...

«Դպրոցական սնուցման գործարան» մունիցիպալ ձեռնարկության պլանային և տնտեսական բաժնի աշխատանքը

«Դպրոցական սնուցման գործարան» մունիցիպալ միավորված ձեռնարկությունում պլանավորման կազմակերպությունը պատկանում է պլանատնտեսական բաժնին: Ձեռնարկությունում առանձնանում են պլանավորման ռազմավարության հետևյալ տեսակները՝ * ժամանակի ընթացքում աճի ռազմավարություն (օրինակ՝ վաճառքի ծավալները...

Ռուսական վենչուրային ընկերություն Ռուսաստանի Դաշնության նորարարական զարգացման գործում

RVC-ի 2012 թվականի փոխգործակցության արդյունքները զարգացման այլ հաստատությունների հետ գործունեության տարբեր ոլորտներում.

Կապիտալ ապրանքների շուկա Պերմի մարզում

Կուզբասի սոցիալ-տնտեսական զարգացումը

ԿԵՄԵՐՈՎՍԿԻ ՇՐՋԱՆԻ ՍՈՑԻԱԼ-ՏՆՏԵՍԱԿԱՆ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՑՈՒՑԱՆԻՇՆԵՐԸ 2001 - 2004 թվականների համար աճի տեմպերը բերված են համադրելի գներով Միավորներով: փոխել...

NOU VPO "MAEP"-ի պլանավորման և ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը և գործառույթները

Վոլգայի դաշնային շրջանի հիմնական նպատակներն են. - Ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության կազմակերպումը, որն ուղղված է պլանի առաջադրանքների համար ֆինանսական ռեսուրսներ տրամադրելուն, հիմնական միջոցների և շրջանառու միջոցների անվտանգությունն ու արդյունավետ օգտագործումը...

Տնտեսական վերլուծություն՝ բովանդակություն, առարկա և օբյեկտ

Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումը ձեռնարկության գործունեության ամբողջ համակարգի անբաժանելի մասն է: Այն իրականացվում է տարբեր մեթոդների և տեխնիկայի կիրառմամբ։ Ձեռնարկության ֆինանսական կառավարումը հնարավորություն է տալիս կայացնել կարևոր ռազմավարական որոշումներ, որոնք կորոշեն կազմակերպության հաջող զարգացումը և դրա վճարունակությունը: Այս համակարգի շնորհիվ ստացված շահույթն օգտագործվում է հնարավորինս արդյունավետ, ինչը մեծացնում է ձեռնարկության արժեքը։

Պլանավորումը ֆինանսական կառավարման համակարգի կարևոր տարր է: Դրա հիմնական նպատակն է որոշել և համակարգել ձեռնարկության ծախսերն ու եկամուտները: Պլանավորումը թույլ է տալիս որոշել զարգացման ռազմավարությունը և կանխել ֆինանսական կառավարման սխալների պատճառով սնանկացումը:

Պլանավորման գործառույթներ.

- Ֆինանսական միջոցների տրամադրում.

— միջոցների արդյունավետ ներդրման ուղիների որոշում:

- ձեռնարկության պահուստների միջոցով շահույթի ավելացման ուղիների որոշում:

— Ֆինանսական շփումներ բանկերի հետ, բյուջե և այլն:

— Հաշվի առնելով բաժնետերերի շահերը.

— Կազմակերպության բյուջեի վիճակի, վճարունակության և վարկունակության մոնիտորինգ:

Ֆինանսական պլանավորման մեթոդներ.

Ֆինանսական պլանավորումն իրականացվում է հետևյալ մեթոդներով.

Մեթոդ	Նպատակը
Տնտեսական վերլուծություն	Որոշում է ներքին պահուստները, ֆինանսական զարգացման ցուցանիշները
Նորմատիվ մեթոդ	Հաշվում է բյուջեի պահանջվող չափը՝ հիմնվելով գոյություն ունեցող ստանդարտների վրա (օրինակ՝ հարկի դրույքաչափը):
Հաշվեկշռի հաշվարկներ	Հիմնական եկամուտների և ծախսերի կանխատեսման ձևավորում
Դրամական հոսքերի կանխատեսում	Ակնկալվող եկամտի հաշվարկ և դրանց ստացման ժամկետներ
Բազմաչափ հաշվարկներ	Պլանավորված հաշվարկների մի քանի տարբերակների ստեղծում՝ առավել հաջող տարբերակի հետագա ընտրության համար:
Տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելավորում	Ֆինանսական ցուցանիշների և դրանց ձևավորման վրա ազդող գործոնների միջև կապի որոշում:

Ռազմավարական նպատակներ

Ֆինանսական կառավարման հիմնական նպատակն է պահպանել ձեռնարկության բարեկեցությունը՝ անընդհատ բարձրացնելով դրա շուկայական արժեքը: Տվյալ պահին շահույթ ստանալը ֆինանսական կառավարման նպատակներից չէ, քանի որ միայն դա բավարար չէ։ Ընկերությունը կարող է ռիսկային ֆինանսական գործարքներ ձեռնարկել ավելի մեծ շահույթ ստանալու համար: Նման դեպքերում ստացված եկամուտը չի երաշխավորում կազմակերպության կայունությունը և նրա հետագա զարգացման հեռանկարները։ Ժամանակի տվյալ պահին շահույթ ստանալով` կազմակերպությունը կարող է հայտնվել սնանկության եզրին: Կազմակերպության բարեկեցության համակարգը ներառում է հետևյալ ռազմավարական նպատակները.

— Սնանկության հնարավորության վերացում. Ձեռնարկության սնանկացումը կանխելու համար կարևոր է մշտապես վերահսկել ծախսերի և եկամուտների փոխհարաբերությունները, հաշվի առնել ընդհանուր առմամբ երկրի տնտեսական իրավիճակի փոփոխությունները, ուշադիր հետևել բյուջեի վիճակին և վճարունակությանը և այլն:

— Արտադրության ծավալների ավելացում. Մշտական ​​առաջընթացը և ծրագրված զարգացման ռազմավարությունը կազմակերպության կայունության և շահութաբերության մշտական ​​աճի բանալին են:

- Ֆինանսական կորուստներից խուսափելը. Գործարքներ կնքելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել բոլոր հնարավոր ֆինանսական ռիսկերը և դրանք հասցնել նվազագույնի։
— մրցակցությանը դիմակայելու և շուկայում առաջատար դիրք գրավելու ունակություն:

— Կազմակերպության արժեքի բարձրացում. Ձեռնարկության շուկայական գինը կարևոր է սեփականատերերի, հատկապես բաժնետերերի համար (եթե այն բաժնետիրական ընկերություն է): Որքան բարձր է ընկերության գինը, այնքան բարձր է նրա բաժնետոմսերի արժեքը: Բաժնետիրական ընկերության անդամների շահույթի աճը նշանակում է գումարի չափի ավելացում, որը նրանք կարող են ստանալ իրենց բաժնեմասը վաճառելիս, ձեռնարկությունը լուծարելիս կամ միավորվելիս:

— որոշակի ժամանակահատվածի համար առավելագույն շահույթի ապահովում. Որքան մեծ է շահույթը, այնքան մեծ է ձեռնարկության սեփականատերերի կապիտալը: Շահույթը հաշվարկելիս որոշվում է արտադրանքի արտադրության համար կատարված ծախսերի բարենպաստ համապատասխանությունը դրա վաճառքից ակնկալվող եկամուտներին: Որքան մեծ է ակնկալվող շահույթը, այնքան ավելի մեծ է կազմակերպության ղեկավարության նյութական հետաքրքրության աստիճանը: Կարևոր է հասկանալ, որ անմիջական կապ կա ակնկալվող շահույթի չափի և ֆինանսական ռիսկի աստիճանի միջև: Միշտ մեծ շահույթներ են ձեռք բերվում ռիսկայնության բարձր աստիճանով գործարքներ կնքելով: Հետևաբար, ձեռնարկության ֆինանսական ղեկավարները պետք է հստակ գնահատեն ֆինանսական ռիսկի ընդունելի չափը և դրա իրագործելիությունը:

— վճարունակության ապահովում. Միջոցների ստացման և դրանց ծախսման միջև հավասարակշռության պահպանումը կազմակերպության մշտական ​​վճարունակությունն ապահովելու միջոց է: Դա ձեռք է բերվում դեբիտորական պարտքերի պայմաններին խստորեն պահպանելու, պարտապանների վճարունակության վերլուծության, ընկերության պարտքերի ժամանակին մարման և այլնի միջոցով:

— Անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցների ձևավորում. Այս նպատակը ներառում է ռեսուրսների անհրաժեշտության գնահատումը, ձեռնարկության ներքին ռեսուրսների առավելագույն օգտագործումը, արտաքին աղբյուրներից ռեսուրսների օգտագործումը, վարկառուներից ֆինանսական ռեսուրսների ներգրավումը և կազմակերպության ռեսուրսային ներուժի ձևավորումը:

— Կազմակերպության ֆինանսական կայունության ապահովում. Ձեռնարկության կայունությունը դրսևորվում է նրա ֆինանսական կայունությամբ, վճարունակությամբ և նյութական կարիքները ինքնուրույն ֆինանսավորելու ունակությամբ:

Ֆինանսական կառավարման առաջադրանքներ

Նպատակներին հասնելը ներառում է հետևյալ հիմնական խնդիրների լուծումը.

— Նյութական և դրամական միջոցների հավասարակշռված շարժի ձևավորում.

— Տվյալ ժամանակահատվածում պահանջվող ֆինանսական միջոցների քանակի ձևավորում.

— Ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործում կազմակերպության բոլոր ոլորտներում:

— Ֆինանսական կայունության ապահովում.

— Ֆինանսական անկախության ձեռքբերում.

- վճարունակության պահպանում.

Գործունեության անարդյունավետ ոլորտների վերացում.

- Շահույթի առավելագույնի բարձրացում:

- Ռիսկերի նվազեցում:

— շարունակական զարգացման ապահովում.

— Գնահատել ընդունված որոշումների ճիշտությունը.

— Ճգնաժամային կառավարում (սնանկությունից խուսափելու համար):

— Ֆինանսական կայունության բանալին հանդիսացող կատարողականի ցուցանիշների համակարգի կազմակերպում։

Ֆինանսական կառավարման կազմակերպման առանձնահատկությունները

Ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը կախված է հետևյալ պայմանների պահպանումից.

1. Փոխկապակցվածություն ընդհանուր կառավարման համակարգի հետ: Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումը չի կարող արդյունավետ լինել առանց ձեռնարկության կառավարման այլ համակարգերի հետ փոխգործակցության: Ֆինանսական կառավարումն անմիջականորեն կապված է արտադրական բաժնի, ինովացիոն բաժնի, կադրերի բաժնի գործունեության հետ և այլն։
2. Որոշումների կայացման բարդ բնույթ. Քանի որ ձեռնարկության բոլոր կառույցները անմիջական փոխազդեցության մեջ են, ֆինանսական հոսքերի ուղղությունը մի բաժին կարող է հանգեցնել մեկ այլ բաժնի ֆինանսավորման բացակայությանը: Ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը դրսևորվում է դրամական միջոցների հոսքերի ստեղծման և բաշխման ինտեգրված մոտեցմամբ:
3. Դինամիզմ. Ֆինանսական կառավարումը պետք է կառուցվի երկրում առկա տնտեսական իրավիճակի և ձեռնարկությունում առկա պայմանների հիման վրա: Տեխնիկաները, ցուցանիշները և չափորոշիչները, որոնք արդյունավետ և տեղին են եղել անցյալ ժամանակաշրջաններում, կարող են արդյունավետ չլինել տվյալ ժամանակահատվածում: Ֆինանսական իրավիճակի ամենափոքր փոփոխությունների նկատմամբ զգայուն արձագանքը և տվյալ պահին պահանջվող կառավարման համակարգի ժամանակին զարգացումը հնարավորություն են տալիս նվազագույնի հասցնել ձեռնարկության սնանկության հավանականությունը և պահպանել դրա վճարունակությունը:
4. Խնդիրների լուծման այլընտրանքային տարբերակների առկայություն. Կառավարման յուրաքանչյուր որոշում պետք է կայացվի բոլոր տարբերակների մանրակրկիտ վերլուծությունից հետո:

Ֆինանսական կառավարման գործառույթների դասակարգում

Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումն իրականացնում է մի շարք գործառույթներ՝ ուղղված կայունության ապահովմանը և դրա հետագա զարգացման հեռանկարների ստեղծմանը: Այս գործառույթները ներառում են.

Գործառույթ	Կիրառման շրջանակը
Վերահսկողություն	Ձեռնարկությունում ներքին հսկողության համակարգի կազմակերպում: Հանձնարարված խնդիրների կատարման նկատմամբ հսկողությունն իրականացվում է հատուկ ստեղծված ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների կողմից: Վերահսկիչ համակարգը ներառում է որոշակի ցուցանիշների և հսկողության ժամանակաշրջանների առկայությունը: Ձեռք բերված տվյալների արդյունքների հիման վրա կարելի է դատել ձեռնարկության արդյունավետության մասին և ճշգրտումներ կատարել աշխատանքի մեջ՝ հետագա կատարողականը բարելավելու համար:
Ռազմավարության մշակում	Ձեռնարկության զարգացման պլանի և ընդհանուր առմամբ շուկայի իրավիճակի հիման վրա ձևավորվում է ռազմավարություն, որը նախատեսում է կազմակերպության զարգացման հետագա ուղիները: Կանխատեսումը ձևավորվում է երկարաժամկետ կտրվածքով՝ հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության բոլոր ոլորտները։
Տեղեկատվական գործառույթ	Տրամադրում է ֆինանսական որոշումների բոլոր առկա տարբերակների բացատրությունը, որոշում է ֆինանսական կարիքների մասշտաբը, ստեղծում է տեղեկատվության աղբյուրներ (ներքին, արտաքին) և համակարգված կերպով վերահսկում է կազմակերպության և ամբողջ տնտեսության ֆինանսական վիճակը:
Կազմակերպչական գործառույթ	Ընդունվում են կառավարման որոշումներ կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ: Ֆինանսական ղեկավարությունը պետք է հստակ արձագանքի ցանկացած փոփոխության: Այս գործառույթի արդյունավետ իրականացումը հնարավոր է դառնում, եթե կա հստակ հիերարխիա ունեցող կազմակերպչական կառույց, որտեղ յուրաքանչյուր բաժին իր անմիջական ղեկավարի հսկողությամբ կատարում է իր հանձնարարված խնդիրները: Կազմակերպչական գործառույթներ իրականացնող բաժինները պետք է սերտ համագործակցության մեջ լինեն ձեռնարկության այլ կառույցների հետ:
Վերլուծություն	Այն ներառում է տվյալ պահին ձևավորված ֆինանսական վիճակի գնահատում և երկարաժամկետ հեռանկարում ավելի մանրակրկիտ գնահատում, ինչպես նաև վերլուծվում են կազմակերպության, կոնկրետ ստորաբաժանումների, դուստր ձեռնարկությունների, մասնաճյուղերի և այլնի գործունեության արդյունքները:
Խթանում	Այն ենթադրում է կառավարման համակարգում աշխատող աշխատակիցների (ստորաբաժանումների ղեկավարներ, ղեկավարներ) խրախուսման համակարգի ստեղծում: Խրախուսանքները օգնում են աշխատակիցներին հետաքրքրել ղեկավարության որոշումների արդյունավետ կատարմամբ: Աշխատակիցներին հանձնարարվում է կատարել պլաններ, կատարել ժամկետներ, հասնել սահմանված ցուցանիշների, համապատասխանել անհրաժեշտ չափանիշներին և այլն: Ղեկավարության կողմից առաջադրված խնդիրները լուծելիս ֆինանսական կառավարման ստորաբաժանումների աշխատակիցները խրախուսվում են տարբեր ձևերով։ Եթե ​​աշխատակիցները չկատարեն իրենց պարտավորությունները, նրանք պատժվում են (պարգևավճարների զրկում, արտոնությունների չեղարկում և այլն):

Այսպիսով, ֆինանսական կառավարումը կազմակերպության կառավարման կառուցվածքի կարևոր տարր է: Ֆինանսական կառավարման հիմնական նպատակը ոչ թե միանվագ շահույթ ստանալն է, այլ ամբողջ ձեռնարկության բարեկեցության ապահովումը: Սա դրսևորվում է մի ամբողջ շարք միջոցառումների և տեխնիկայի իրականացմամբ, որոնք ուղղված են սնանկության հավանականության վերացմանը, ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործմանը, վճարունակության պահպանմանը, ընկերության շուկայական արժեքի բարձրացմանը և այլն: Դրական արդյունքների հասնելու համար կարևոր է օգտագործել ինտեգրված մոտեցում, դինամիկ արձագանքել տնտեսական իրավիճակի ցանկացած փոփոխության և փոխազդել կազմակերպության կառավարման այլ համակարգերի հետ:

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ _____________________________________ (ձեռնարկության ղեկավարի պաշտոնի անվանումը)

____________________________________ (լրիվ անվանումը, ստորագրությունը)

«____»______________ _____ Գ.

ԴԻՐՔ

ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի մասին

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1.2. Բաժինը ստեղծվել է ձեռնարկության ղեկավարի N _____ «__»_______ ____ հրամանի հիման վրա։

1.3. Բաժնի պետը նշանակվում և ազատվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով:

Բաժնի աշխատողները նշանակվում և ազատվում են ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով` վարչության պետի առաջարկությամբ:

1.4. Բաժինը իր աշխատանքում առաջնորդվում է.

Ռուսաստանի Դաշնության դաշնային օրենքներ;

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրեր և կարգադրություններ.

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումներ և կարգադրություններ.

_________________________-ի օրենքները (նշեք Ռուսաստանի Դաշնության առարկան);

Ձեռնարկության կանոնադրություն;

Այս կանոնակարգով:

1.5. Բաժինը պետք է ունենա փաստաթղթեր և նյութեր հետևյալ հարցերի վերաբերյալ.

Արտադրությունը, տնտեսական և ֆինանսատնտեսական գործունեությունը կարգավորող օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր.

Ձեռնարկության ֆինանսական գործունեությանը վերաբերող կարգավորող և մեթոդական նյութեր.

Տեղեկատվական աշխատանքի կազմակերպման և պլանավորման մեթոդներ; նոր տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ;

Ձեռնարկության զարգացման հեռանկարները;

Ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ֆինանսական շուկաների և վաճառքի շուկաների զարգացման վիճակը և հեռանկարները.

Արտադրության տեխնոլոգիայի հիմունքներ;

Ձեռնարկությունում ֆինանսական աշխատանքի կազմակերպում;

Ֆինանսական պլանների, կանխատեսման մնացորդների և դրամական բյուջեների, ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքի պլանների, շահույթի պլանների կազմման կարգը.

Ֆինանսական հոսքերի կառավարում ապահովող ֆինանսական մեթոդների և լծակների համակարգ.

Պետական ​​բյուջեից ֆինանսավորման, ձեռնարկության կարճաժամկետ և երկարաժամկետ վարկավորման, ներդրումների և փոխառու միջոցների ներգրավման, սեփական միջոցների օգտագործման, արժեթղթերի գնման, պետական ​​բյուջե և պետական ​​արտաբյուջետային սոցիալական հիմնադրամներ վճարումների գանձման կարգը. ;

Ֆինանսական միջոցների բաշխման, ֆինանսական ներդրումների արդյունավետության որոշման կարգը.

Շրջանառու կապիտալի ռացիոնալացում;

Ֆինանսական հաշվարկների կարգը և ձևերը.

Հարկային օրենք;

Ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվության ստանդարտներ;

Տնտեսագիտություն, արտադրության կազմակերպում, աշխատուժ և կառավարում;

Հաշվապահություն;

Գրասենյակային աշխատանքի միասնական պետական ​​համակարգ;

Գրասենյակային սարքավորումների և կառավարչական աշխատանքի այլ տեխնիկական միջոցների արդյունավետ օգտագործման մեթոդներ.

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր;

Աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.

2. ԲԱԺԻՆ ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔ

2.1. Բաժնի կառուցվածքը և անձնակազմը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը:

2.2. Բաժինը ղեկավարում է վարչության պետը:

2.3. Բաժինը ներառում է (նշել պաշտոնները).

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ԲԱԺԻՆԻ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐԸ

3.1. Ձեռնարկության ֆինանսական ռեսուրսների շարժի կառավարում.

3.2. Ֆինանսական հարաբերությունների կարգավորում.

3.3. Ձեռնարկության ֆինանսական կայունության ապահովում.

3.4. Ձեռնարկության ֆինանսական ռազմավարության որոշում.

3.5. ձեռնարկության ներդրումային քաղաքականության իրականացում.

3.6. Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության վերլուծություն և վերահսկում:

4. ԲԱԺԻՆԻ ԳՈՐԾԱՌՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

Իր վրա դրված խնդիրներին համապատասխան՝ բաժինն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները.

4.1. Ձեռնարկության ֆինանսական ռեսուրսների շարժի կառավարում և շուկայական պայմաններում տնտեսվարող սուբյեկտների միջև ծագող ֆինանսական հարաբերությունների կարգավորում՝ ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության և վաճառքի գործընթացում բոլոր տեսակի ռեսուրսներն առավել արդյունավետ օգտագործելու և առավելագույն շահույթ ստանալու համար։ .

4.2. Երկարաժամկետ և ընթացիկ ֆինանսական պլանների նախագծերի, կանխատեսվող մնացորդների և դրամական բյուջեների մշակում:

4.3. Ձեռնարկության ֆինանսական ռազմավարության մշակում և նրա ֆինանսական կայունությունը:

4.4. ձեռնարկության ստորաբաժանումներին հաստատված ֆինանսական ցուցանիշների ներմուծում.

4.5. Ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների), կապիտալ ներդրումների, գիտական ​​հետազոտությունների և մշակումների իրացման պլանների նախագծերի պատրաստում, արտադրանքի ծախսերի և արտադրության շահութաբերության պլանավորում.

4.6. Շահութահարկի և եկամտահարկի հաշվարկ.

4.7. Ձեռնարկության արտադրական և տնտեսական գործունեության ֆինանսավորման աղբյուրների որոշում, ներառյալ բյուջետային ֆինանսավորումը, կարճաժամկետ և երկարաժամկետ վարկավորումը, արժեթղթերի թողարկումն ու ձեռքբերումը, լիզինգային ֆինանսավորումը, սեփական միջոցների փոխառությունը և օգտագործումը, ֆինանսական շուկաների հետազոտությունն ու վերլուծությունը. , ֆինանսական միջոցների յուրաքանչյուր աղբյուրի հետ կապված հնարավոր ֆինանսական ռիսկերի գնահատում և դրանք նվազեցնելու առաջարկների մշակում։

4.8. Ձեռնարկության ակտիվների ներդրումային քաղաքականության իրականացում և կառավարում, դրանց օպտիմալ կառուցվածքի որոշում, փոխարինման առաջարկների պատրաստում, ակտիվների լուծարում, արժեթղթերի պորտֆելի վերահսկում, ֆինանսական ներդրումների արդյունավետության վերլուծություն և գնահատում:

4.9. Շրջանառու միջոցների ստանդարտների մշակում և դրանց շրջանառության արագացման միջոցառումների իրականացում.

4.10. Եկամուտների ժամանակին ստացման ապահովում, սահմանված ժամկետներում ֆինանսական, հաշվարկային և բանկային գործարքների մշակում, մատակարարների և կապալառուների հաշիվների վճարում, վարկերի մարում, աշխատողներին և աշխատողներին տոկոսների, աշխատավարձերի վճարում, հարկեր և տուրքեր փոխանցում դաշնային, տարածաշրջանային և տեղական բյուջեներ , պետական ​​արտաբյուջետային սոցիալական հիմնադրամներին, վճարումներ բանկային հիմնարկներին.

4.11. Ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության վերլուծություն, վճարունակության ապահովման, չօգտագործված պաշարների ձևավորման և լուծարման կանխարգելման, արտադրության շահութաբերության բարձրացման, շահույթի ավելացման, արտադրանքի արտադրության և վաճառքի ծախսերի կրճատման, ֆինանսական կարգապահության ամրապնդմանն ուղղված առաջարկների մշակում:

4.12. Ֆինանսական պլանի և բյուջեի, արտադրանքի վաճառքի պլանի, շահույթի պլանի և այլ ֆինանսական ցուցանիշների կատարման մոնիտորինգ, չվաճառվող ապրանքների արտադրության դադարեցում, միջոցների ճիշտ ծախսում և սեփական և փոխառու շրջանառու միջոցների նպատակային օգտագործում:

4.13. Ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվության ստանդարտներին համապատասխան դրամական միջոցների շարժի հաշվառում և ֆինանսական գործունեության արդյունքների մասին հաշվետվություններ.

4.14. Ֆինանսական տեղեկատվության հավաստիության ապահովում.

4.15. Վերահսկողություն հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման նկատմամբ, դրա ժամանակին տրամադրումը արտաքին և ներքին օգտագործողներին:

4.16. Մեթոդական ուղեցույց տրամադրել ֆինանսական հարցերով այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությանը:

4.17. Իր իրավասության սահմաններում էլեկտրոնային հաղորդակցության ուղիներով նամակագրության և այլ տեղեկատվության ստեղծման և ստացման, հաշվառման վարում և ուղարկում/ստացում:

4.18. Բաժնի գործառույթներին առնչվող կարգավորող և տեղեկատու տեղեկատվության պահպանման կազմակերպման իրականացում.

4.19. Իր իրավասության սահմաններում պետական ​​գաղտնիք կազմող և սահմանափակ տարածման այլ տեղեկությունների պահպանության ապահովումը.

4.20. Բաժնի գործունեության ընթացքում ստեղծված արխիվային փաստաթղթերի ձեռքբերման, պահպանման, գրանցման և օգտագործման ուղղությամբ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան աշխատանքներ իրականացնելը.

Չի թույլատրվում վարչությանը հանձնարարել այնպիսի գործառույթներ, որոնք կապված չեն վարչության գործառույթների հետ:

5. ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ

Իր վրա դրված խնդիրները լուծելու համար բաժինն իրավունք ունի.

5.1. Սահմանված կարգով ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներից պահանջել տեղեկատվություն (նյութեր)՝ վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ.

5.2. Վերահսկել ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից վարչության կողմից մշակված ծրագրերի իրականացումը:

5.3. Վերահսկել ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը.

5.4. Սահմանված կարգով իրենց իրավասության սահմաններում բանակցություններ վարել երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ, կնքել պայմանագրեր.

5.5. Բաժնի իրավասությանը պատկանող հարցերի վերաբերյալ նախագծերի տեսքով կատարել առաջարկություններ.

6. ՓՈԽԱԶԴՐՈՒԹՅՈՒՆ ՁԵՌՆԱՐԿՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔԱՅԻՆ ԲԱԺԻՆՆԵՐԻ ՀԵՏ.

6.1. Ձեռնարկության արտադրական գործունեության ընթացքում բաժինը համագործակցում է հետևյալ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ.

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

7.1. Բաժնի պետն ամբողջությամբ պատասխանատվություն է կրում սույն կանոնակարգով բաժնին վերապահված խնդիրների և գործառույթների կատարման որակի և ժամանակին համար:

7.2. Բաժնի աշխատողների պատասխանատվությունը սահմանվում է գործող օրենսդրությամբ և աշխատանքի նկարագրերով:

7.3. Բաժնի պետը և մյուս աշխատակիցները անձամբ պատասխանատու են իրենց կողմից պատրաստվող փաստաթղթերի և գործարքների համապատասխանության համար Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

8. ԲԱԺԻՆԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ԳՆԱՀԱՏՄԱՆ ՉԱՓԱՆԻՇՆԵՐ

8.1. Սահմանված նպատակների և խնդիրների ժամանակին և որակյալ իրականացում.

8.2. Ֆունկցիոնալ պարտականությունների բարձրորակ կատարում:

Ֆինանսական վարչության պետ

____________________________

Ձեռնարկությունների կառավարման համակարգը բարդ մեխանիզմ է, և ֆինանսական բաժինը դրա ամենակարևոր բաղադրիչներից է: Ֆինանսական բաժնի էությունը և կազմակերպչական խնդիրները հանդիսանում են ամենակարևոր տեղեկատվական բլոկները, որտեղ կենտրոնացված են ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ բոլոր տվյալները:

Դու կսովորես:

• Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ֆինանսական բաժին:
• Ինչ է ներառված ֆինանսական բաժնի կառուցվածքում
• Ով աշխատում է ֆինանսների բաժնում
• Ի՞նչ է անում ֆինանսների բաժինը:
• Ի՞նչ է սահմանում Ֆինանսական դեպարտամենտի կանոնակարգը:

Ֆինանսական բաժանմունքՁեռնարկությունը հավաքում և վերլուծում է տվյալներ ձեռնարկության կողմից իրականացվող գործունեության և գործառնությունների վերաբերյալ, ներառյալ հաշվապահական հաշվառման արդյունքները, մրցակիցների և սպառողների տվյալները և արտաքին տնտեսական հաշվետվությունները:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ձեռնարկությունում ֆինանսական բաժին:

Ֆինանսական և տնտեսական ստորաբաժանումը կառուցվածքային կառույց է, որը ձեռնարկությունում իրականացնում է կառավարման հատուկ գործառույթներ: Ձեռնարկության կազմակերպաիրավական ձևը, իրականացվող գործունեության բնույթը, արտադրության ծավալը և աշխատողների ընդհանուր թիվը որոշում են ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը և թիվը:

Գործունեության բնույթը և արտադրության ծավալը որոշում են ֆինանսական շրջանառության չափը, գործընկեր ձեռնարկությունների (և մատակարարների, և հաճախորդների), ինչպես նաև մասնավոր բանկերի, վարկատուների և ուղղակիորեն բյուջեի հետ հաշվարկների համար վճարային փաստաթղթերի քանակը: Աշխատակիցների հետ կանխիկ գործարքների և հաշվարկների սանդղակը որոշում է ֆինանսական բաժնի անձնակազմի կազմը և թիվը:

Ֆինանսական աշխատանքի հիմնական ուղղությունները,ձեռնարկությունում իրականացվող՝ բյուջեի պլանավորում, գործառնական և վերահսկիչ-վերլուծական գործողություններ:

Պլանավորման ոլորտումՖինանսական բաժինն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները.

• զբաղվում է ֆինանսական և վարկային պլանավորմամբ՝ հաշվի առնելով բոլոր անհրաժեշտ ծախսերը.
• վերլուծում է իր աշխատանքային կարիքները.
• բացահայտում է ձեռնարկության գործունեության ֆինանսավորման հնարավորությունները.
• մշակում է կապիտալ ներդրումային նախագծեր՝ հաշվի առնելով բոլոր հատկանիշները.
• մասնակցում է բիզնես պլանների մշակմանը.
• նախագծում է դրամական պլաններ;
• մասնակցում է արդյունաբերական արտադրանքի վաճառքի պլանավորմանը, վերլուծում է շահութաբերությունը և հարակից ծախսերը:

Օպերատիվ աշխատանքՖինանսական բաժինը պատասխանատու է տարբեր տեսակի խնդիրների կատարման համար, որոնցից հիմնականներն են.

• խստորեն սահմանված ժամկետում բյուջե վճարումների ստացում, բանկային կարճաժամկետ և երկարաժամկետ վարկերի տոկոսների վճարում, ձեռնարկության բոլոր աշխատողներին աշխատավարձերի ժամանակին վճարում, բոլոր կանխիկ գործարքների կատարումը.
• մատակարարներին վճարումներ տրամադրվող ապրանքների և աշխատանքի համար.
• պլանավորված ծախսերի ծախսերի ծածկում;
• վարկային պայմանագրերի կնքում ըստ պայմանագրերի.
• արտադրանքի վաճառքի, դրանցից ստացված շահույթի և ձեռնարկության եկամտի այլ աղբյուրների ամենօրյա մոնիտորինգ.
• ձեռնարկությունում ֆինանսական պլանի պահանջների կատարման և ընդհանուր ֆինանսական վիճակի նկատմամբ վերահսկողություն.

Վերահսկիչ և վերլուծական աշխատանք

Կազմակերպության ֆինանսական բաժինը պարտավորվում է մշտապես վերահսկել ֆինանսական մուտքերը, կանխիկ գործարքները և վարկային պլանը, հաշվարկել շահույթը և շահութաբերության ցուցանիշները, ինչպես նաև վերահսկել ինչպես սեփական բյուջեի, այնպես էլ փոխառու կապիտալից և բանկային վարկերից ստացված միջոցների օգտագործման նպատակահարմարությունը:

Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ նախկինում ֆինանսական բաժնի պարտականությունները կատարում էին ձեռնարկությունում աշխատող մի խումբ հաշվապահներ:

Ներկայումս ֆինանսական բաժնի խնդիրները զգալիորեն ընդլայնվել են, ինչը պահանջում էր ձեռնարկությունում ստեղծել ֆինանսավորման հարցերով զբաղվող առանձին բաժին։ Առաջադրանքների ընդլայնումը կապված է տարբեր կազմակերպչական և իրավական ձևերի ձեռնարկությունների առաջացման, ինչպես նաև ոչ պետական ​​առևտրային կազմակերպությունների ձևավորման հետ։ Այս գործընթացում առանցքային դեր խաղացին նաև մունիցիպալ և պետական ​​սեփականության հանձնումը մասնավորի ձեռքը, սուբյեկտիվ անկախության աճը տարբեր ոլորտներում, այդ թվում՝ արտաքին առևտրի ոլորտում։

Փոքր մասնավոր կորպորացիաներում և գործընկերություններում ֆինանսական բաժնի գործունեությունը կարող է իրականացվել հաշվապահների կողմից՝ ցածր առևտրային շրջանառության և փոքր անձնակազմի պատճառով: Բոլորովին այլ իրավիճակ է նկատվում խոշոր կազմակերպություններում, փակ և բաց բաժնետիրական ընկերություններում, որտեղ կենսական նշանակություն ունի այնպիսի կառուցվածքային ստորաբաժանման առկայությունը, ինչպիսին ֆինանսական բաժինն է։

• Ինչպես պատրաստել երեխային բիզնեսը կառավարելու համար. ժառանգ մեծացնել

Գործարար գործունեության մեջ շուկայական հարաբերությունները նպաստում են ֆինանսական ստորաբաժանման կողմից իրականացվող գործառույթների քանակի ավելացմանը, որը, ի լրումն բյուջեի եկամուտների մոնիտորինգի, բանկերի, վարկատուների և մատակարարների հետ գործընկերային գործունեություն իրականացնելու, աշխատողներին ժամանակին աշխատավարձի տրամադրման, վճարումների պլանավորման, վերահսկելով սեփական բյուջեի միջոցների համապատասխան ծախսերը, պարտավոր է զբաղվել նաև ֆինանսական կառավարմամբ, ինչը ստեղծում է խնդիրների նոր շրջանակ։

Ֆինանսական կառավարումբոլոր ֆինանսական մուտքերի և ծախսերի կառավարման գործընթացն է, որի նպատակն է գտնել սեփական բյուջեի միջոցները և ներգրավված կապիտալն օգտագործելու ամենաարդյունավետ ուղիները արտադրության շահույթն ավելացնելու համար: Ֆինանսական հաշվետվությունները վերլուծելով մի շարք ցուցանիշների վրա, այդ թվում՝ հաշվի առնելով համակարգը, որը կախված է ձեռնարկության ակտիվներից և պարտավորություններից, ֆինանսական կառավարումն իր առաջ խնդիր է դնում մշակել ֆինանսական խնդիրների լուծման առավել շահավետ ռազմավարություն և մարտավարություն՝ դրանով իսկ արմատապես փոխելով. ֆինանսական ծառայության դերն ու տեղը կառավարման համակարգի ձեռնարկությունում:

Ֆինանսական բաժնի գործունեությունը նվիրված է հիմնական նպատակը– ապահովել կայունություն և տնտեսական աճ, բարձրացնել ձեռնարկության շահույթը.

Ֆինանսական աշխատանքի հիմնական բովանդակությունըներառում է հետևյալը.

• տնտեսական գործունեության ֆինանսավորում;
• ֆինանսական, վարկային և այլ բիզնես սուբյեկտների հետ գործընկերային հարաբերությունների պահպանում.
• սեփական կապիտալի և փոխառու կապիտալի պատշաճ օգտագործում և պլանավորում.
• բյուջեի ժամանակին եկամուտների ապահովում, բանկային պահումներ և վճարումներ աշխատողներին և մատակարարներին: Այսպիսով, ֆինանսական կառավարման բաժինը զբաղվում է ֆինանսական շրջանառության իրականացմամբ՝ հաշվի առնելով միջոցների խիստ պլանավորումը, ինչպես նաև պահպանելով գործընկերային հարաբերություններ՝ ձեռնարկության առևտրային շահույթը մեծացնելու նպատակով։

Ինչպես վերահսկել ձեր ֆինանսական վիճակը առանց ֆինանսական բաժնի

Եթե ​​ձեռնարկությունում կառավարման հաշվառումը վատ է հաստատված, տնօրենը շահույթի և վնասի մասին տեղեկատվություն է ստանում հաշվապահական հաշվառման բաժնից ժամանակաշրջանի ավարտից մեկ ամիս անց: Սա նշանակում է, որ անհնար է ազդել իրավիճակի վրա։ Շաբաթական պլանավորումը կօգնի ձեզ խուսափել ֆինանսական խնդիրներից. առանց հաշվապահական հաշվառման հաշվետվությունների սպասելու՝ կկարողանաք վերահսկել ծախսերը, խուսափել ավելորդ ծախսերից և ամենակարևորը ստեղծել ապագան պլանավորելու գործիք:

Սահմանեք կատարողականի թիրախները և վերահսկեք դրանց շեղումները. նման մոնիտորինգը պահանջում է շաբաթական 15 րոպեից ոչ ավելի: Commercial Director ամսագրի խմբագիրները բացատրել են, թե ինչպես կարելի է ստեղծել նման համակարգ։

Ինչպիսի՞ն է ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը:

Ֆինանսական ստորաբաժանման կառուցվածքը որոշվում է արտադրության ծավալով, ձեռնարկության մասշտաբով, նպատակներով և գործունեության ուղղությամբ:

Մոտավորապես ֆինանսական ծառայության կառուցվածքըմեծ կազմակերպությունն այսպիսի տեսք ունի.

1. Վրա ֆինանսական հաշվառումհանձնարարել է հաշվապահական հաշվառման, հաշվեկշռային համակարգում հաշվետվություններ կազմելու և վարելու, ինչպես նաև շահույթի և ծախսերի մասին ֆինանսական բաժնի հաշվետվությունը, ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին համապատասխան հանրային հաշվետվություն կազմելը և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը մշակելը:
2. Վերլուծության բաժինԻրականացնում է ֆինանսական տվյալների վերլուծության և ձեռնարկության ընդհանուր վիճակի հետ կապված գործառույթներ. Մասնակցում է տարեկան ֆինանսական հաշվետվության պատրաստմանը և առանցքային դեր է խաղում բաժնետերերի ընդհանուր ժողովում հաշվետվության պատրաստման գործում: Վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները և վերահսկում ներդրումային ֆոնդի իրավասու դիզայնը:
3. Ֆինանսական պլանավորման վարչությունիրականացնում է կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ֆինանսական նախագծերի մշակում, ինչպես նաև ղեկավարում է ձեռնարկության ընդհանուր բյուջեն:
4. Հարկային պլանավորման բաժինիր խնդիրն է մշակել ճիշտ հարկային քաղաքականություն, կազմել հարկային վճարումների և հարկային հայտարարագրերի հաշվետվություններ, ներկայացնել համապատասխան մարմիններին, ապահովել հարկերի ժամանակին վճարումն ամբողջությամբ, ստուգել հաշվարկները հիմնական բյուջեի և ֆինանսավորման արտաբյուջետային աղբյուրների հետ։
5. Գործառնությունների բաժինիրականացնում է պարտատերերի և պարտապանների հետ աշխատելու գործունեություն, շփվում է բանկերի և այլ ֆինանսական և վարկային կազմակերպությունների հետ. Վերահսկում է բոլոր ստորաբաժանումների կողմից վճարման, հարկային և հաշվարկային կարգապահության համապատասխանությունը:
6. Արժեթղթերի և արժույթի վերահսկողության վարչությունկազմում է արժեթղթերի փաթեթ և վերահսկում դրանց շարժը. Մշտադիտարկում է բոլոր ֆինանսական գործարքների իրականացմանը՝ գործող օրենսդրությանը համապատասխան: Այսինքն՝ այն իրականացնում է ֆինանսական ծառայության կառուցվածքում առանցքային վերահսկողական և գանձապետական ​​գործառույթ։

Հարկ է նշել, որ տարբեր ընկերությունների ֆինանսական ծառայությունների տնօրենների դիրքորոշումներն այն հարցում, թե ինչն է որոշում ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը, էապես տարբերվում են։

Նրանցից ոմանք իդեալական են համարում դասական մոդելը, որը բաղկացած է գանձապետարանի, հաշվապահական հաշվառման և բյուջեի (պլանավորման) բաժնից։

Մյուսները նշում են ընկերության ռազմավարական նպատակների կարևորությունը, որոնք ազդում են ֆինանսական գործառույթի կազմի վրա: Օրինակ, եթե ձեռնարկության գործունեությունը կենտրոնացած է հիմնականում արժեթղթերի հետ աշխատելու վրա, ապա վարչության կառուցվածքը պետք է ունենա հատուկ մարմին, որն իրականացնում է այդ գործառույթները։

Փորձագիտական ​​կարծիք

Ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը կախված է ընկերության կարիքներից

Էլլա Գիմելբերգ,

Գլխավոր տնօրեն, S&G Partners-ի կառավարիչ գործընկեր, Մոսկվա

Ֆինանսական ստորաբաժանման կառուցվածքը պետք է բաժանվի, եթե դա պահանջում է ձեռնարկության գործունեությունը (մեծ շրջանառություն, մասնակցություն ներդրումային և փոխառության ծրագրերին, հաշվապահական հաշվառման առկայություն ՖՀՄՍ-ին համապատասխան, կառավարման հաշվառման համակարգ և այլն): Ֆինանսական տնօրենին կարելի է անվանել թոփ մենեջեր, որի լիազորությունները չեն ներառում պարզունակ կառավարում և ֆինանսական հարցեր։ Ֆինանսական ծառայության կառուցվածքում պետք է ներառվեն ֆինանսական բաժնի ստորաբաժանումները՝ գանձապետարան, բյուջետավորման կառավարում, կառավարման հաշվառում, ներդրումային գործունեություն: Բաժնի նման կառուցվածքը ենթադրում է չորս գծային թոփ մենեջերների (3 կառավարման մենեջեր և 1 գանձապետական ​​մենեջեր) առկայություն, որոնք պատասխանատու են իրենց հիմնական գործառույթների բոլոր ստորաբաժանումների պատշաճ կատարման համար: Բաժնի ֆինանսական տնօրենը պետք է վերահսկի նրանց գործունեությունը և մշակի համակարգի կատարելագործման նոր ռազմավարություն:

Ֆինանսական բաժնի աշխատակիցները և նրանց գործառույթները

Ֆինանսական կառավարման սխեման հասկանալու համար անհրաժեշտ է հստակ հասկանալ ֆինանսական բաժնում աշխատող յուրաքանչյուր անձի գործառույթները: Այսպիսով, ֆինանսական բաժնի աշխատակիցներն ունեն հետևյալ լիազորություններն ու պարտականությունները.

Վերահսկիչ

Այս ոլորտի մասնագետը ներքին վերահսկողություն է իրականացնում ֆինանսական բաժնում: Նա մշակում է ծախսերի և ծախսերի հաշվառման տարբեր ռազմավարություններ՝ արտադրության ավելի ծախսարդյունավետ եղանակներ գտնելու համար: Վերահսկիչը ստացված տեղեկատվությունը փոխանցում է ավելի բարձրաստիճան կառույցներին՝ ընկերության փոխնախագահին, գլխավոր մենեջերին և վերջնական մակարդակում՝ տնօրենների խորհրդին:

Վերահսկիչի առաջնային պատասխանատվությունը կենտրոնացած է ֆինանսական գնահատումների մշակման վրա: Նա վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակը, նրա ֆինանսական վիճակը, տալիս է իր կանխատեսումը, գնահատականը և առաջարկները փոփոխությունների համար, որոնք կբարձրացնեն ձեռնարկության շահութաբերությունը:

• Հաշվապահական հաշվառման և վաճառքի բաժին. ինչպես հաստատել արդյունավետ համագործակցություն

Եթե ​​ընկերությունը գործում է որպես կորպորացիա, ապա վերահսկիչի նշանակումը կատարվում է տնօրենների խորհրդի կողմից, իսկ նրա աշխատանքային պարտականությունները ամրագրվում են կազմակերպչական կանոնադրությամբ։ Որպես կանոն, «վերահսկիչի» պաշտոնը համալրվում է ընկերության նախագահի և ֆինանսական հանձնաժողովների աջակցությամբ։

Գանձապահ

Գանձապահի հիմնական պարտականություններն են ընկերության արժեթղթերի և դրամական միջոցների կառավարումը: Գանձապահն իրականացնում է բոլոր անհրաժեշտ դրամական գործարքները՝ հավաքագրում, փոխանցում, ներդրում, փոխառություն և ֆինանսների տրամադրում: Նախորդ իրավիճակի նման, գանձապահն անմիջականորեն ենթարկվում է փոխնախագահին (բացառիկ դեպքերում՝ ընկերության նախագահին):

Նրա պարտականությունների շրջանակը ներառում է բանկերի հետ գործընկերային գործունեություն իրականացնելը, ձեռնարկության բոլոր գործառնությունների մոնիտորինգը` կանխիկ և վարկ: Ֆինանսական միջոցների հետագա հոսքը կանխատեսելու համար գանձապահը համագործակցում է ֆինանսական բյուջետավորման տնօրենի, ինչպես նաև վերահսկիչի հետ՝ միաժամանակ ապահովելով, որ դրամական միջոցները հոսեն պլանավորված կարճաժամկետ բանկային վարկերին համապատասխան, ավելացնելով դրամական մուտքերի ներհոսքը կամ նվազեցնելով կանխիկ դրամը: ավանդներ և կարճաժամկետ ներդրումների լուծարում:

Գանձապահի եզակի իրավասությունը կայանում է նրանում, որ նա պարտավոր է իր ստորագրությամբ հաստատել ընկերության բոլոր չեկերը ինչպես մեծ, այնպես էլ փոքր գումարներով: Այդ գումարներն ու դրամական միջոցները գտնվում են նրա կամ նրա ենթականերից մեկի տնօրինության ներքո։ Շատ կազմակերպություններում գանձապահը համատեղում է նաև քարտուղարի պաշտոնը, որի պարտականությունները ներառում են ընկերության բոլոր պայմանագրերի, հիփոթեքի և հաշիվ-ապրանքագրերի, վկայագրերի և այլ ֆինանսական փաստաթղթերի ստորագրումը: Գանձապահը կամ այլ կերպ ընկերության փոխնախագահը առանցքային դեր է խաղում ձեռնարկության կառավարման համակարգում:

Գլխավոր հաշվապահ

Հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական բաժինը ներառում է մի շարք մասնագետներ, սակայն առավելագույն պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը: Այս մասնագետը անմիջականորեն ենթարկվում է վերահսկիչին և ունի հարակից գործառույթներ, բայց ավելի ցածր մակարդակով և շատ ավելի փոքր մասշտաբով։

Գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է պլանավորման համար, ինչպես նաև, աշխատելով վերահսկիչի հետ, մշակում և գործնականում կիրառում է ձեռնարկության կողմից կատարված ծախսերի և ծախսերի հաշվառման ռազմավարություններ, ինչպես նաև արդյունավետ աուդիտի մեթոդներ: Այնուամենայնիվ, դրանք երկրորդական գործառույթներ են, և հիմնական լիազորությունները հաշվապահական հաշվառում վարելն ու ֆինանսական հաշվետվությունների վարումն է:

Գլխավոր հաշվապահը պատրաստում է ֆինանսական և վիճակագրական ամփոփագրեր, որոնք այնուհետև ներկայացվում են վերահսկիչին, գանձապահին կամ ղեկավարին: Այլ կերպ ասած, հաշվապահի խնդիրներն են հիմնական հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստումը, որոնք այնուհետև փոխանցվում են հիմնական բաժնետերերին, դաշնային և գլխամասային կազմակերպություններին: Այնուամենայնիվ, որոշ հաստատություններում հաշվապահի և վերահսկիչի գործառույթները կարող են համատեղվել և կատարել մեկ մասնագետ:

Գլխավոր հաշվապահը հաճախ պատասխանատու է ձեռնարկության տվյալների մշակման համակարգի մոնիտորինգի համար: Այսպիսով, հենց այս մասնագետն է վերահսկում այս համակարգը, իսկ վերահսկիչը սպասարկում է հաշվապահական հաշվառման պահանջները (դեբիտորական պարտքեր, ռեսուրսների հսկողություն, աշխատավարձ և այլն):

• Ինչպես դառնալ գործադիր տնօրեն և կազմակերպել ձեր սեփական բիզնեսը

Որոշ ընկերություններ հագեցած են հաշվապահական հաշվառման ոլորտում տվյալների մշակման համար նախատեսված կայանքներով, սակայն ժամանակի ընթացքում այդ կայանքները ձեռք են բերում նոր գործառույթներ։ Արդյունքում, գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է այդ կայանքների մոնիտորինգի և վերահսկման համար, իսկ վերահսկիչը անցնում է աշխատանքի այլ ստորաբաժանումների հետ, որոնք իրականացնում են այլ գործողություններ:

Ֆինանսական գնահատումների տնօրեն

Բացի գլխավոր հաշվապահից և վերահսկիչից, խոշոր ընկերությունների ֆինանսական բաժինը ներառում է նաև տնօրեն, ով զբաղվում է ֆինանսական գնահատականներով և համակարգային հաշվետվություններով:

Այս պրոֆիլի մասնագետը ենթակա է վերահսկիչին և դիտարկում է վաճառքի կանխատեսման հարցերը, վերլուծում է առկա տնտեսական միջավայրը և գնահատում աշխատուժի և հումքի հնարավորություններն ու հեռանկարները: Ստացված տվյալների հիման վրա մասնագետը ձևավորում է հստակ նախագծեր՝ հիմնված արտադրական և ադմինիստրատիվ ֆինանսական գնահատականների վրա՝ բարձրագույն կառույցներին ներկայացնելու համար։

Ֆինանսական գնահատումների տնօրենը պատրաստում է վերջնական գնահատումները և պատճենները տրամադրում բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարներին և ղեկավարներին: Ֆինանսական գնահատումների տնօրենը, աշխատելով գանձապետի հետ համատեղ, ապահովում է, որ նախահաշիվում նշված միջոցները ֆինանսապես ապահովված են, եթե դրանք պետք է օգտագործվեն:

Այս մասնագետը վերլուծում է ֆինանսական նախահաշիվները և ցանկացած փոփոխության դեպքում առաջարկում է հնարավոր տարբերակներ թե՛ բուն գնահատականները, թե՛ արտադրական պլանները բարելավելու համար։

Աուդիտոր

Ֆինանսական բաժնի գլխամասային գրասենյակում աուդիտորի պաշտոնը պարտադիր չէ։ Աուդիտորի հիմնական խնդիրն է ստուգել գրառումների ճշգրտությունը:

Բացի աուդիտորից, այս ստորաբաժանումում աշխատում են աուդիտորների օգնականներ, ձեռնարկությունների և ստորաբաժանումների աուդիտորների ներկայացուցիչներ, ինչպես նաև գործավար անձնակազմը: Ներքին աուդիտի պլանավորումը և աուդիտի հետ կապված բոլոր գործողությունների իրականացումը այս պաշտոնյայի հիմնական խնդիրներն են: Աուդիտորը կարող է ենթարկվել տարբեր մասնագետների, օրինակ՝ վերահսկիչին կամ գլխավոր հաշվապահին, սակայն կան նաև դեպքեր, երբ աուդիտորը ենթակա է ձեռնարկության նախագահին, տնօրենների խորհրդին կամ ֆինանսական կոմիտեին։

Եթե ​​հիմնական օղակը վերահսկիչն է, ապա հենց նա է վերահսկում աուդիտի պլաններն ու արդյունքները։ Եթե ​​աուդիտորը տեսնում է ներքին վերահսկողության և աուդիտի և հաշվապահական հաշվառման գործառույթների պարզեցման ավելի արդյունավետ ուղիներ, նա իրավունք ունի հաշվապահական փոփոխությունների վերաբերյալ իր գաղափարներն առաջարկել վերադասին:

Որպես կանոն, հենց աուդիտորն է աշխատում հաշվապահների հետ, ովքեր ինքնուրույն ստուգում են ձեռնարկության մատյանները։ Որոշ ընկերություններում կա աուդիտորի և ֆինանսական գնահատումների տնօրենի մեկ պաշտոն, որը ենթակա է վերահսկիչին:

Հարկային կառավարիչ կամ ադմինիստրատոր

Հարկային մենեջերը ենթակա է գանձապահին, բայց չնայած դրան, այս պրոֆիլի մասնագետը հաճախ հանձնարարություններ է ստանում վերահսկիչից, քանի որ հարկային պարտավորությունների հետ կապված հարցերը լուծելու համար նա պետք է համագործակցի երկու գերատեսչությունների հետ՝ աուդիտ և ընդհանուր հաշվապահություն .

Հարկային ադմինիստրատորը Ֆինանսական վարչության աշխատակազմի մաս է կազմում, որի գործառույթների մեջ են մտնում նաև ապահովագրական գործառնությունները: Խոշոր ընկերություններում տարբեր տեսակի հարկային գործարքներ (ակցիզային հարկեր, տեղական, նահանգային և դաշնային հարկեր) իրականացվում են հարկային վարչության տարբեր հատվածների կողմից: Այս դեպքում հարկային կառավարիչը զեկուցում է ոչ թե վերահսկիչին, այլ ուղղակիորեն ձեռնարկության նախագահին կամ ֆինանսական կոմիտեին:

Որպես կանոն, այս պաշտոնը զբաղեցնելու համար հրավիրվում է իրավաբան կամ «հանրային» հաշվապահ, ով տեղյակ է որոշակի կանոնների, պահանջների և կանոնակարգերի առկայության մասին:

Պլանավորման տնօրեն

Ֆինանսական վերլուծության բաժինը, որը զբաղվում է և՛ վերլուծությամբ, և՛ ապագայում հարկային պլանավորմամբ, ներկայացված է պլանավորման տնօրենի կողմից: Եթե ​​նույնիսկ այդ պաշտոնը նախատեսված չէ ընկերության համակարգում, այդ գործառույթները, այնուամենայնիվ, պետք է կատարվեն որևէ այլ մասնագետի կողմից:

Պլանավորման տնօրենը բարձր պաշտոն է, և այն զբաղեցնող անձը գործում է բարձր մակարդակով՝ գլխավոր ֆինանսական տնօրենի հետ համագործակցությամբ: Որպես կանոն, այս պաշտոնին կարող են առաջ անցնել կամ գլխավոր հաշվապահը կամ ֆինանսական գնահատումների տնօրենը:

• Պլանավորման տնօրեն(առավել հաճախ հանդես է գալիս որպես ֆինանսական վերլուծաբան)

Այս պաշտոնատար անձը պատասխանատու է վերջնական զեկույցի պատրաստման համար՝ հետագայում վերադասներին ներկայացնելու համար: Վերջնական եզրակացությունը հիմնված է բոլոր ֆինանսական գնահատումների, աուդիտների և հաշվապահական հաշվառման տվյալների վրա: Այս պրոֆիլի մասնագետը մշակում է կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ֆինանսական պլաններ, ինչպես նաև որոշում է հիմնական թիրախային ոլորտները վաճառքի, շահույթի և կապիտալ ծախսերի ոլորտներում:

Ձեռնարկության նոր մասնաճյուղերի լուծարման, միաձուլման կամ գնման վերաբերյալ որոշումներ կայացնելիս պլանավորման տնօրենի կարծիքը շատ ծանրակշիռ է։ Պլանավորման և ֆինանսական վերլուծության տնօրենը գնահատում է շուկայի վիճակը և ձեռնարկության ընդհանուր տնտեսական վիճակը:

Այս մասնագետի գործառույթները նման են ֆինանսական ստորաբաժանման ղեկավարի գործառույթներին, թեև որոշ իրավիճակներում նա կատարում է նույն աշխատանքը, ինչ վերահսկիչը և ֆինանսական գնահատումների տնօրենը: Վերը թվարկված երեք պաշտոնյաները կարող են ծառայել որպես պլանավորման և ֆինանսական վերլուծության տնօրեն, եթե այդ պաշտոնը տրամադրված չէ ընկերության գլխամասային գրասենյակում: Այս իրավիճակում հիմնական պատասխանատվությունը դրված է ֆինանսական բաժնի ավագ մենեջերի վրա։

• Ֆինանսական տնօրեն. գլխավոր «հաշվապահի» պարտականություններն ու գործառույթները

Տնօրենի պաշտոնպլանավորումը հայտնվում է ընկերության կառուցվածքում մեծածավալ արտադրության դեպքում, երբ կարևոր դեր են խաղում ֆինանսական վերլուծության և երկարաժամկետ պլանավորման խնդիրները։ Նման դեպքերում պլանավորման տնօրենի հիմնական պարտականությունն է կատարել ֆինանսական մենեջերի պաշտոնական պարտականությունների մի մասը և համակարգել վերահսկիչից, ֆինանսական գնահատումների տնօրենից և գանձապահից դեպի բարձր կառույցներ:

Ֆինանսական հանձնաժողով

Ֆինանսական կոմիտեն ներկայումս ձեռք է բերում ֆինանսական մոնիտորինգի վարչության գործառույթները, որը լուծում է ռազմավարական կարևորագույն խնդիրները։ Ֆինանսների հետ կապված ցանկացած կարևոր որոշում ֆինանսական հանձնաժողովի գործունեության արդյունքն է։

Որպես կանոն, տնօրենների խորհուրդը որոշում է ստեղծել ֆինանսական կոմիտե, որը ոչ միայն խորհրդատվական մարմին է, որը ներգրավված է ձեռնարկության քաղաքականության մշակմամբ, այլև ընկերության գործառական տարր:

Ֆինանսական կոմիտեի նիստերը հազվադեպ են լինում ամեն օր, հանդիպումները սովորաբար կազմակերպվում են ամսական կամ եռամսյակը մեկ՝ քննարկելու ցանկացած կարևոր հարց, որը նախօրոք օրակարգ է դրվել ընկերության նախագահի կամ տնօրենների խորհրդի կողմից:

Աշխատանքային պարտականություններ նախագահողՖինանսական հանձնաժողովն իրականացնում է ընկերության նախագահը, ֆինանսական մենեջերը կամ տնօրենների խորհրդի նախագահը: Ֆինանսական կոմիտեն սովորաբար ներառում է կորպորացիայի նախագահը, տնօրենների խորհրդի ներկայացուցիչներ և բոլոր ֆինանսական խմբերի գլխավոր մասնագետները: Փոքր ծավալի ընկերություններում ֆինանսական հանձնաժողովը կազմված է բոլոր պատասխանատու պաշտոնյաներից։

Եթե ​​տնօրենների խորհուրդը որոշել է ստեղծել այս մարմինը, ապա ֆինանսական հանձնաժողովն իրավունք ունի նիստերի միջև ընկած ժամանակահատվածում տնօրենների խորհրդի անունից լուծել ֆինանսական բոլոր հարցերը: Հանդիպումների և հավաքների ժամանակ ֆինանսական քաղաքականության հարցերը պարզաբանելով՝ ֆինանսական հանձնաժողովի մասնագետները որոշում են այն ընդհանուր շրջանակը, որը պետք է առաջնորդի ընկերության բոլոր աշխատակիցներին իրենց գործունեությունը իրականացնելիս: Սրանից հետո քննարկված հարցերը ենթակա են քվեարկության, թեև դա հանդիպումների կամընտիր պայմանն է։

Ընկերության ֆինանսական քաղաքականությունը ֆինանսական կոմիտեի գործունեության միակ ոլորտը չէ: Բացի այդ, այս մարմինը, որը գործում է շարունակական հիմունքներով, վերլուծում է ֆինանսական գնահատականները, վերանայում է աուդիտի արդյունքները, գնահատում կապիտալ ծախսերի պլանները և մշակում գնային քաղաքականություն:

Փոքր ձեռնարկություններում այս ֆինանսական մարմինը համաձայնություն է տալիս մեծ վարկերի հարցումներին, գնահատում է անձնակազմի աշխատանքը և սահմանում աշխատավարձերը՝ ըստ կատարած պարտականությունների, ինչպես նաև որոշում է աշխատակիցների համար լրացուցիչ խրախուսանքների մասին:

Խոշոր կազմակերպություններում առանձին կառույցներ զբաղվում են ֆինանսական գնահատումների, ներդրումային պլանների և պլանավորման մշակմամբ: Այնուամենայնիվ, բոլոր ընկերությունների ճնշող մեծամասնությունում կա միայն մեկ մարմին՝ ֆինանսական հանձնաժողովը, որը զբաղվում է վերը նշված բոլոր հարցերով։

Ֆինանսական ծառայության աշխատանքի հիմնական ոլորտները

CFO-ն օգտագործում է տարբեր ձեռնարկության կառավարման մեթոդներ:

• վարկավորում;
• հարկում;
• պլանավորում;
• ինքնաֆինանսավորում;
• անկանխիկ վճարման համակարգ;
• ինքնաապահովագրություն (պահուստների ձևավորում);
• վստահության, հիփոթեքային, լիզինգի, ֆակտորինգի և այլ գործարքներ.
• ապահովագրություն.

Այս մեթոդները կիրառելիս հնարավոր է իրականացնել տարբեր ֆինանսական գործարքներ՝ կապված վարկի, փոխառության, տոկոսադրույքների, զեղչերի, բաժնետոմսերի և արժույթի փոխարժեքների, շահաբաժինների և այլնի հետ։

Ֆինանսական աշխատանքԲաժանմունքն արտադրում է երեք ոլորտներ.

1. ֆինանսական պլանավորում (ծախսեր, եկամուտներ, կապիտալ);
2. ֆինանսական շրջանառության կառավարում ներկա իրավիճակում.
3. աշխատել ֆինանսական բաժնում՝ վերահսկելու և վերլուծելու բոլոր դրամական գործարքները:

• Ֆինանսական պլանավորում (բյուջետային եկամուտներ, ծախսեր և կապիտալ)

Ֆինանսական պլանավորման բաժինը իրականացնում է ֆինանսական պլանների բազմակողմանի պլանավորում և ապահովում դրանց կատարման վերահսկողությունը կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրում և ընկերությունում որպես ամբողջություն:

Եթե ​​վերջնականապես որոշվի կառուցվածքային ստորաբաժանումների (պատասխանատվության կենտրոնների) աշխատակիցների շտաբը, ապա զգալիորեն ընդլայնվում են արդյունքների պլանավորման և կանխատեսման հնարավորությունները։

Շատ խոշոր ընկերություններ կազմում են առանձին բյուջետային և դրամական առաջարկներ շահույթի և ծախսերի կենտրոնների, ֆինանսական հաշվառման կենտրոնների և շահույթի կենտրոնների համար:

Ֆինանսական հաշվառման կենտրոն- ընկերության ֆինանսական կառուցվածքի մարմին, որն իրականացնում է անկախ կառավարման հաշվապահական գործունեություն:

Ֆինանսական հաշվառման կենտրոնները բաղկացած են երեք տեսակի օբյեկտներ.

• ազդել ընկերության շահութաբերության վրա (բյուջեի եկամուտներ և ծախսեր);
• Օբյեկտի վճարումներ կատարելու ունակության որոշում (բյուջետային միջոցների շարժման կետ).
• ազդելով ընկերության երկարաժամկետ բարելավման վրա (կապիտալ բյուջեի հոդված):

Բյուջեներ մշակելու համարԿիրառվում են հետևյալ տվյալները.

• տեղեկատվություն և կանխատեսումներ վաճառքի (աշխատանքների, մատուցվող ծառայությունների) շահութաբերության մասին.
• տեղեկատվություն ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար փոփոխական արտադրության ծախսերի մասին.
• ֆիքսված և ընդհանուր ծախսերի վերաբերյալ տվյալներ, որոնք վերլուծվում են յուրաքանչյուր առանձին տեսակի ապրանքի համար՝ արտադրանքի շահութաբերությունը որոշելու համար.
• ձեռնարկության ակտիվների, ներդրումների աղբյուրների, շրջանառության ցուցանիշների և շրջանառության ակտիվների շահութաբերության փոփոխությունների կանխատեսում։
• ձեռնարկության հարկային վճարունակության, ոչ բյուջետային կազմակերպություններին դրամական միջոցների պահումների, ֆինանսական հաստատություններից վարկեր վերցնելու և դրանց արագ մարման մասին տվյալներ.
• փոխանակման գործունեության շահութաբերության կանխատեսում և դրա շահութաբերության վերլուծության վերաբերյալ համատեղ հաշվետվությունների կազմում.
• ձեռնարկության ընդհանուր վիճակի վերաբերյալ տվյալներ (անհատական ​​միջոցների կազմը, սարքավորումների մաշվածությունը, արտադրության միջոցների նորացման տոկոսը և դրանց շահութաբերությունը):

Առաջնահերթ գործողություններբյուջեի կառավարում իրականացնել.

• ընկերության արտադրական ներուժի վերլուծություն;
• հաշվետվությունների և հաշվապահական հաշվառման մեթոդների օգտագործում;
• անձնակազմի կառուցվածքի հաշվառում;
• ֆինանսական կառավարման համակարգի զարգացում;
• օգտագործման համար բյուջետային միջոցների պատրաստում և դրանց մոնիտորինգի համար անհրաժեշտ հաշվետվություններ.

Բյուջեի կառավարումն իրականացնելու համար աշխատողը նախ նշանակվում է բյուջետային տնօրենի պաշտոնում։ Որպես կանոն, այդ գործառույթը կատարում է ֆինանսական բաժնի ղեկավարը։ Գործելով որպես փորձագետ՝ ֆինանսական տնօրենը համակարգում է ձեռնարկության ենթակառուցվածքների և ծառայությունների կողմից իրականացվող աշխատանքները:

Բյուջեի տնօրենը ղեկավարում է բյուջետային հանձնաժողովը, որը ներառում է ձեռնարկության կառավարման բոլոր համակարգերի հիմնական մասնագետները: Բյուջետային հանձնաժողովը մշտական ​​հիմունքներով գործող մարմին է՝ վերահսկելով ընկերության ռազմավարական և ֆինանսական պլանավորումը, առաջարկություններ է անում և վերջացնում վեճերը բյուջեի վրա աշխատելու ընթացքում ծագող տարբեր հարցերի շուրջ: Արևմուտքում այս մարմինն այլ անվանում ունի, այն է՝ «ռազմավարական պլանավորման խումբ» կամ «ֆինանսական վերլուծության և պլանավորման խումբ»:

• Դրամական միջոցների հոսքերի կառավարման գործառնական (ընթացիկ) գործունեություն

Գործառնական ֆինանսական աշխատանքբաղկացած է գործընկերության պահպանումից ձեռնարկության այլ տնտեսվարող սուբյեկտների և գործընկերների հետ.

• նյութական բնույթի արժեքների և ծառայությունների մատակարարների հետ.
• պատրաստի արտադրանքի կամ ծառայությունների սպառողների հետ.
• պետական ​​բյուջեի համակարգով;
• վիճելի հարցեր լուծելիս արբիտրաժային դատարանի հետ:

Ֆինանսական աջակցության բաժինը, որն իրականացնում է գործառնական ֆինանսական աշխատանք, դիմում է ձեռնարկության արդյունավետ ֆինանսավորման տարբեր մեթոդների կիրառմանը.

• ֆինանսավորում ձեռնարկության անձնական միջոցներից.
• չափավոր ֆինանսական պլանավորման քաղաքականություն;
• ագրեսիվ ֆինանսական քաղաքականության կիրառում, որը ներառում է բանկից կարճաժամկետ վարկեր վերցնելը.
• պարտավորությունների ֆինանսավորում հետաձգված մարումներ ստանալու միջոցով:

Այնուամենայնիվ, ձեռնարկությունը չի կարող անժամկետ հետաձգել վճարումները, այլ միայն գործող օրենսդրությամբ սահմանված շրջանակներում:

Վարկային ֆինանսավորման միջոցով ստացված միջոցներն օգտագործելիս ֆինանսական բաժնի մասնագետներն օգտագործում են տարբեր մեթոդներըստացված միջոցներն ապահովելու համար.

• իրացվելի ակտիվների (ֆինանսներ և կարճաժամկետ արժեթղթեր) տոկոսի ավելացում.
• բանկային վարկերի ժամկետների ավելացում.

Պետք է նկատի ունենալ, որ սրանք մեթոդները հանգեցնում են վարկառուի շահութաբերության նվազմանը.

• վատ եկամտաբեր ակտիվներում ներդրումներ կատարելու պատճառով - առաջին դեպքում.
• անձնական խնայողությունների առկայության դեպքում վարկերի և փոխառությունների խիստ մարման պատճառով՝ երկրորդում.

Ֆինանսների հետ գործառնական աշխատանք կատարելիս ֆինանսական բաժնի աշխատակիցները վերլուծում են դեբետային և վարկային պարտքի ցուցանիշները (եռամսյակային հաշվետվությունների և գլխավոր մատյանների, ինչպես նաև վարկային վարկառուների և պարտապանների հետ հաշվարկների ամսագրերի հիման վրա)՝ հաշվի առնելով դրանց բոլոր արժեքները։ ցուցանիշները։

Ընկերության ֆինանսական բաժինը վերանայում է օրինագծերը՝ հաշվի առնելով ինչպես հավաքագրման, այնպես էլ վճարման համար պահանջվող զեղչերը: Այս գործառույթները մասամբ կատարում է հաշվապահական հաշվառման բաժինը։

Արտաքին վարկ վերցնելու որոշումը կայացնում է ֆինանսական բաժինը, որի պլանը մշակվում է ֆինանսական ծառայության մասնագետների կողմից և ներառում է հարցեր, թե ինչպես, երբ և քանի տոկոսով են մարվելու այդ միջոցները։ Նույնիսկ չնայած շահաբաժինների բացակայությանը, ներդրողները կարող են բավականին բարձր գնահատել ընկերության բաժնետոմսերը, եթե վստահ են ձեռնարկության հեռանկարներին, նրա շահութաբերությանը և վերաներդրման դեպքում շահաբաժինների վճարումների և չվճարումների վերաբերյալ տրամադրված տեղեկատվության հավաստիությանը: զուտ եկամուտից։ Շահաբաժինների վճարումների մասնաբաժինը, ըստ արևմտյան տնտեսագետների, պետք է լինի 40%-ից ոչ ավելի, եթե խոսքը կայուն գործող ձեռնարկության մասին է։

Վերահսկողությունը և վերլուծական աշխատանքները ներառում են տեղական և միասնական բյուջեի, դրամական կապիտալի կառուցվածքի, հիմնական և պահուստային ֆինանսների ծախսման, հաշվեկշռի իրացվելիության և վճարունակության մշտական ​​մոնիտորինգ: Այս աշխատանքի կազմակերպումը տարբեր կազմակերպչական ձևերի ձեռնարկություններում իրականացվում է գլխավոր կամ ֆինանսական տնօրենի կողմից:

• Ֆինանսական վերահսկողությունը որպես ձեռնարկության ֆինանսական կառավարման մեթոդ

Ֆինանսական վերահսկողության բաժինը տնօրինում է ֆինանսները վերջին վերջնական փուլում, երբ ձեռնարկության ողջ կապիտալի վերահսկողությունն այդքան անհրաժեշտ է: Բացի այդ, միջոցների անհատական ​​շրջանառության նկատմամբ վերահսկողությունը տեղի է ունենում յուրաքանչյուր փուլում՝ սկսած արտադրության պահուստներում միջոցների ներդրումից և ավարտված պատրաստի արտադրանքի վաճառքից և դրա վաճառքից շահույթ ստանալուց:

Ֆինանսական վերահսկողությունը ձեռնարկությունների ֆոնդերի կառավարման հիմնական մեթոդներից մեկն է:

Համախմբված բյուջեի եկամուտների վերահսկումն ու վերլուծությունը ապահովում են ընկերության ընթացիկ և գործառնական աշխատանքների ֆինանսավորման շարունակականությունն ու կայունությունը: Ահա թե ինչ է անում ֆինանսական ծառայությունը։ Համախմբված բյուջեի ծախսերի վերահսկումը և վերլուծությունը խոչընդոտ է ցանկացած ընկերությունում, և ընկերության շահութաբերությունը կախված է նրանից, թե որքանով է հաջողությամբ իրականացվում այդ վերահսկողությունը:

Անդրադառնալով ֆինանսական բաժնին, ինչ է անում այս մարմինը և ինչպես է այն գործում, անհրաժեշտ է թվարկել նրա հիմնական պարտականությունները՝ գործառնական ընթացիկ աշխատանք, ֆինանսական պլանավորում և վերահսկողություն, ինչպես նաև վերահսկողություն և վերլուծական աշխատանք:

Ներդրումների, ֆինանսների և նորարարությունների ոլորտում ձեռնարկության զարգացման իրավասու ռազմավարություն և ուղիներ ընտրելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել համակարգված մոնիտորինգ, վերլուծություն և ֆինանսական պլանավորում: Ընկերության եկամտի կայունությունը կախված է ձեռնարկության կողմից ընդունված որոշումներից՝ նախատեսված կարճաժամկետ և երկարաժամկետ կտրվածքով:

Փորձագիտական ​​կարծիք

Ֆինանսական ստորաբաժանման ո՞ր տվյալները պետք է մշտապես մոնիտորինգի ենթարկվեն:

Դմիտրի Էրեմեև,

Richemont Luxury Goods (RLG) գլխավոր տնօրեն, Մոսկվա

Ֆինանսական տնօրենն է, ով պետք է լիարժեք պատասխանատվություն կրի լոգիստիկայի և վաճառքի տնօրենների պարտադիր ներկայությամբ տրամադրվող բոլոր ֆինանսական տեղեկատվության համար: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել ձեռնարկության ընդհանուր ֆինանսական վիճակի վրա ֆինանսական վերահսկողության երեք հնարավոր փուլերը.

• Գործառնական հսկողության փուլ՝ ընկերության ֆինանսական վիճակի ամենօրյա, շաբաթական և ամսական հաշվետվություն: Այս փուլում պլանավորումն ու կանխատեսումն անհնար է:
• Կարճաժամկետ վերահսկողության փուլը եռամսյակային հաշվետվություն է ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին, որը պահանջում է մնացած տարեկան ժամանակահատվածի համար ցուցանիշների քննարկում և ճշգրտում:
• Միջնաժամկետ և երկարաժամկետ վերահսկողության փուլը հաջորդ տարվա պլանավորման ցուցանիշների իրականացումն է և առաջիկա երկու տարիների կանխատեսումը։ Առաջարկություն. Մեկ տարուց պակաս պլանավորելը գործնական չէ:

Հանկարծակի ճգնաժամերի և այլ տհաճ անակնկալների դեպքում պահանջվում է ծայրահեղ հրատապ արձագանք՝ ճգնաժամը շտապ դադարեցնելու, գործողությունների պլան մշակելու համար, որից հետո անհրաժեշտ է. անմիջապեսբացահայտել ճգնաժամային իրավիճակի պատճառները և դիմել դրանց վերացնելով. Բացառություն կարելի է անել միայն արագ զարգացող բիզնեսի դեպքում։ Այս դեպքում ճշգրտումները պետք է կատարվեն ամսական կտրվածքով:

Ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի կանոնակարգը

Ֆինանսական դեպարտամենտի կանոնակարգը ամենակարևոր փաստաթուղթն է, որը սահմանում է անձնակազմի կառավարման և փաստաթղթերի կազմակերպման հիմնական ասպեկտները, որոնք մշակվել են ֆինանսական տնօրենի կողմից:

Այնպես որ, դա բաղադրիչները:

1. Ֆինանսական բաժնի կազմակերպչական և գործառական կառուցվածքը.

Հոսքերի գծապատկերն առավել հստակ ներկայացնում է ֆինանսական ծառայության կառուցվածքը՝ իր բոլոր ստորաբաժանումներով և պահուստային կատեգորիայի բաժիններով:

1. Ֆինանսական ծառայության կառույցների և անձնակազմի թիվը.

Կառուցվածքային թվաքանակի ներկայացման առավել ավանդական տեսակը աղյուսակն է, որը պարունակում է բոլոր գերատեսչությունների անունները, պաշտոնյաները և որոշակի գերատեսչության աշխատակիցների թիվը:

1. Ֆինանսական բաժնի հիմնական խնդիրներն ու թիրախային ոլորտները

Կախված ընկերության զարգացման ռազմավարությունից՝ որոշվում են ընկերության հիմնական նպատակները և յուրաքանչյուր գերատեսչության ու պաշտոնյայի խնդիրները, որոնց լուծումը պարտադիր է ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար։

1. Ֆունկցիայի մատրիցա.

Սա աղյուսակ է, որը պարունակում է տարբեր գործառույթների անուններ ուղղահայաց, և այդ գործառույթների կատարման համար պատասխանատու կազմակերպչական ստորաբաժանումների ղեկավարների և աշխատակիցների անունները գրված են հորիզոնական: Երկու գծերի հատման կետում նշվում է, թե ով ինչ է անում։ Բաժանմունքների ծանրաբեռնվածությունը վերահսկելու և բաժանմունքների միջև գործառույթները բաշխելու տեսողական տարբերակ:

1. Ֆինանսական բաժնի աշխատակիցների միջև փոխգործակցության կարգը.

Որպես կանոն, փոխգործակցության ներքին ընթացակարգ է սահմանվում մեկ ստորաբաժանման կամ ֆինանսական ծառայության ենթաբաժինների և արտաքինի միջև՝ անհատների (հաճախորդների) և պետական ​​(մասնավոր) կազմակերպությունների հետ: Հիմքը ընկերության կառուցվածքային առանձնահատկություններն են, գերատեսչությունների խնդիրներն ու նպատակները և ընկերության կողմից հաստատված ավանդույթները:

1. Վեճերի և հակամարտությունների լուծման կարգը.

Կոնֆլիկտային իրավիճակների դեպքում անհրաժեշտ է բողոքարկել «գլխավոր տնօրեն-ֆինանսական տնօրեն-բաժնի պետ-սովորական աշխատող» շղթայով: Եթե ​​աշխատակիցները հարցեր են տալիս ֆինանսական բաժնին՝ կապված հանձնարարությունների, փոխհատուցման, խրախուսումների, որոշումների կայացման կամ զարգացման նորարարական առաջարկների հետ, ապա կիրառվում է նույն մոտեցումը:

• Կոնֆլիկտներ ընկերությունում. ինչպես փորձել պատերազմող բաժանմունքները

1. Ֆինանսական ստորաբաժանման գործունեության գնահատման ցուցանիշների սահմանում.

Այս բաժնում նկարագրված են այն ցուցանիշները, որոնց համապատասխանությունը գնահատում է ֆինանսական բաժնի աշխատանքը հաջողված: Այս ցուցանիշները պետք է լինեն չափելի և կոնկրետ։

1. Վերջնական դրույթներ.

Այս պարբերությունը կենտրոնանում է ֆինանսական ստորաբաժանման կանոնակարգի կազմման հիմնական պահանջների, վարչության աշխատակիցների կողմից դրա ընդունման ժամկետների և պահպանման կանոնների վրա: Անձնակազմի աշխատողները և ձեռնարկության գլխավոր տնօրենը պետք է իրենց համաձայնությունը տան Ֆինանսական ծառայության կանոնակարգին:

Հաջողակ ֆինանսիստների կողմից տարածված պրակտիկայի փորձարկված լուծումները կօգնեն ձեզ ստեղծել ֆինանսական ծառայության աշխատանքի արդյունավետ սխեման և ճիշտ մոտիվացիոն համակարգ, երկխոսություն հաստատել ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ, ինչպես նաև նվազագույնի հասցնել հաշվապահական հաշվառման գործառույթները երրորդին փոխանցելու ռիսկերը: - կուսակցական կապալառու.

Դուք միացել եք նոր ընկերության և պետք է զրոյից ֆինանսական միավոր ստեղծեք: Հնարավոր է խնդիր լուծել նույնիսկ առանց համապատասխան փորձի։ Մեզ անհրաժեշտ է գործողությունների հստակ ալգորիթմ: Արժե սկսել գերատեսչության հիմնական նպատակների նկարագրությունից, դրանք վերածելով գործընթացների, այնուհետև տեղական ընթացակարգերի: Ավելի դժվար է մենեջերի համար, ում հանձնարարվել է ամբողջությամբ վերակառուցել ֆինանսական գործառույթը, հարմարեցնել այն նոր բիզնես գործընթացներին: Մենք ստիպված ենք լինելու կոտրել գոյություն ունեցող կառուցվածքը, հաղթահարել աշխատակիցների դիմադրությունը՝ հարգելով ծրագրի ժամկետներն ու բյուջեն։ Ֆինանսական ծառայության լավ կառուցվածքային բիզնես գործընթացները դեռ չեն երաշխավորում աշխատակիցների արդյունավետ աշխատանքը։ Մասնագետների համար բոնուսային համակարգը պետք է ազդի ոչ միայն բաժնի աշխատանքի որակի բարելավման վրա, այլև խրախուսի աշխատակիցներին ակտիվորեն մասնակցել դրա օպտիմալացմանը:

Որտեղ սկսել ֆինանսական ծառայության կառուցումը

Լավ է, եթե ֆինանսական տնօրենն արդեն ունի ֆինանսատնտեսական ծառայության (FES) կազմակերպման կամ արդիականացման փորձ։ Եթե ​​դուք պետք է առաջին անգամ ստեղծեք բաժին, կամ ձեռնարկությունը նոր է ստեղծվել, շատ խնդիրներ կլինեն, որոնք պահանջում են արագ լուծում: Որտեղի՞ց սկսել: Պարզ, բայց ոչ միշտ արդյունավետ միջոց է հրավիրել երրորդ կողմի խորհրդատուին, ով կմշակի FES կառուցվածքը ընկերության համար: Առաջին փուլում դուք կստանաք առնվազն 30 թերթի շնորհանդես, որը ներկայացնում է ֆինանսական գործառույթի տեսլականը և միայն հակիրճ նշում է մշակման և իրականացման արժեքը, ինչպես նաև հարմարվողականության տևողությունը: Խորհրդատուները պետք է հրավիրվեն այն պահին, երբ բարձրագույն ղեկավարությունն արդեն որոշել է FES-ի կառուցվածքը, դրա ձևավորման ժամկետները, ծրագրի բյուջեն և այլ ցանկությունները: Ի՞նչ կարող ես անել ինքնուրույն:

Փորձագետի կարծիք. Իրինա Գրիգորիևա- Գեդոն ընկերությունների խմբի ֆինանսական տնօրեն

Որպես կանոն, ֆինանսական տնօրենը, նախքան FES-ի կառուցումը կամ վերակազմակերպումը սկսելը, խորհրդակցում է բիզնեսի սեփականատիրոջ հետ տեսանելի ապագայում դրա զարգացման հիմնական ռազմավարական հարցերի շուրջ: Նրանք միասին կազմում են հիմնական տնտեսական և բիզնես ցուցանիշների վարկանիշը, որոնք կկազմեն նախագծի հիմքը: Այսպիսով, որոշվում են ծառայությունների զարգացման առաջնահերթությունները, կառուցվածքը և անհրաժեշտ ռեսուրսները:

Ֆինանսական բաժնի դասավորությունը և գործառույթները

Ուղղակի զարգացումը կարող է սկսվել նրանից, որ ֆինանսական տնօրենը վերցնում է Whatman թերթի մեծ թերթիկը և այն բաժանում երկու մասի՝ «Ինչպես կա» և «Ինչպես պետք է լինի» վերնագրերով: Խնդիրներ չեն լինի, եթե առաջին սյունակը դատարկ է: Այնուհետև անցնում ենք հաջորդ քայլին՝ ստեղծելով թիմ, որի համար կհավաքագրենք մասնագետների, ովքեր կղեկավարեն ծրագրի հիմնական ուղղությունները։ Օրինակ՝ փոքր շրջանառություն ունեցող և մի քանի տասնյակ հաշվետվություններ ունեցող միջին ձեռնարկությունը պլանավորման բաժին ստեղծելու համար նախևառաջ պետք է զարգացնի երեք ուղղություն՝ տնտեսագիտություն, գանձարան, փաստաթղթաշրջանառություն։

Դուք կարող եք սկսել ֆինանսական բաժնի գծապատկեր կառուցել՝ նկարագրելով այն բիզնես գործընթացները, որոնք դուք ակնկալում եք, որ կլինեն նրա իրավասության ներքո: Անհնար է «գրկել անսահմանությունը», այնպես որ մի բարդացրեք նկարագրությունը, օգտագործեք վերևից վար մոտեցումը, այսինքն՝ վերևից ներքև: Սկսեք գլխավորից, իսկ մանրամասները կգան ավելի ուշ: Օրինակ, դուք կարող եք դիտարկել ընդհանուր բիզնես գործընթացը «պլանավորված արտադրության ծախսերի հաշվարկ» (ստանդարտ ծախսեր), որն օգտագործվում է մեծ թվով ապրանքներ ունեցող արտադրական ձեռնարկություններում կամ արտասահմանյան ընկերությունների դուստր ձեռնարկություններում՝ գործառնական արդյունավետությունը համեմատելու համար: Օգտագործելով կորպորատիվ ՏՏ համակարգերի մշակողի ստանդարտ հրահանգները, մենք հարցազրույցներ ենք անցկացնում կազմակերպության հաշվապահների հետ և ստեղծում բիզնես գործընթացի դիագրամ: Մնում է միայն ավելացնել FES ֆունկցիաները, որոնք դեռ չկան դիագրամում։

Որպես օրինակ, եկեք նայենք Ariston Thermo Rus ընկերության FES սարքին: Թերևս գերատեսչության հիմնական բիզնես գործընթացն ու գործառույթը պլանավորումն է։ Բաժանմունքն ամենօրյա, ամսական կամ ըստ անհրաժեշտության իրականացնում է հետևյալ աշխատանքները.

• արտադրության պլանավորված արժեքի հաշվարկ՝ տարին մեկ անգամ կամ նոր տեսակի արտադրանքի գործարկման ժամանակ.
• արտադրության պլանավորված արժեքի փոփոխություն՝ ըստ անհրաժեշտության, օրինակ՝ արդեն արտադրված ջրատաքացուցիչի արդիականացման ժամանակ.
• եկամուտների և ծախսերի բյուջեի ձևավորում՝ տարեկան.
• բյուջեի վերանայում` եռամսյակային` հաշվի առնելով ձեռք բերված ցուցանիշները.
• դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի կազմում՝ տարեկան, ամսական ճշգրտումներով.
• բյուջեի շրջանակներում նախատեսված ներդրումների վերադարձի հաշվարկը.

Բացի այդ, FES-ի պարտականությունները ներառում են արտադրական հզորությունների արդյունավետ օգտագործման (ավելորդ պարապուրդի նվազեցում), նյութական (թերություններից կորուստների նվազեցում) և աշխատանքային (կադրերի ուռճացում) ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման միջոցառումների մշակումը: Բնականաբար, յուրաքանչյուր ոլորտում աշխատանքը անհնար է առանց արտադրական և տեխնիկական ծառայությունների և գնումների բաժնի հետ փոխգործակցության: Օրինակ, սարքավորումների պլանային վերանորոգման ժամանակացույցը կազմելիս տեխնիկական ծառայությունները պետք է հաշվի առնեն պահանջարկի սեզոնայնությունը (Ariston Thermo Rus-ն ունի պիկ պահանջարկ գարնան ամիսներին): Սա նշանակում է, որ սարքավորումների սպասարկումը պետք է իրականացվի ձմռանը։

Ընկերության աշխատանքը անհնար է պատկերացնել առանց ֆինանսիստների վերահսկողության։ Այն վերաբերում է, առաջին հերթին, վաճառքի բաժնի պլաններին (տարի, եռամսյակ, ամիս) և արտադրության բաժնի պլաններին (օրական): Այս գործառույթները կատարում են FES-ի բոլոր աշխատակիցները, սակայն հաշվի առնելով ոլորտները (գանձապետարան, փաստաթղթերի հոսք, պլանավորում):

FES-ի մեկ այլ կարևոր գործառույթ է կառավարման որոշումների վերլուծությունն ու պատրաստումը: Ահա այս աշխատանքի որոշ բաղադրիչներ.

• հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ համատեղ գործառնական արդյունքների հաշվառում և վերլուծություն, գործարանի հաշվետվության պատրաստում - արտադրության հաշվետվություն, որն արտացոլում է արտադրության պլանի կատարումը, իրական արժեքի շեղումների վերլուծությունը պլանավորվածից.
• վաճառքի բյուջեի վերահսկում, օգտագործելով վաճառքի շեղումների հաշվետվություն - հաշվետվություն, որն ամփոփում է վաճառքի պլանից փաստի շեղումները՝ հաշվի առնելով ապրանքների խմբի միջին գինը, վաճառքի ծավալները և այլն.
• Գլխամասային գրասենյակի պահանջներին համապատասխան գործունեության տնտեսական արդյունավետության հաշվարկներ (Ariston Thermo Rus-ը պատկանում է իտալացի սեփականատերերին).
• Հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ միասին կազմում է տարեկան հաշվետվության բացատրական նշում.
• տեղական իշխանությունների պահանջով անհրաժեշտ ամփոփ նյութերի և վկայագրերի պատրաստում.
• Ընկերության համար վիճակագրական հաշվետվությունների ստեղծում - հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ միասին FES-ը հավաքում է անհրաժեշտ նյութերը, ամփոփում դրանք և այդ տվյալների հիման վրա պատրաստում հաշվետվություններ:

FES-ի նկարագրված գործառույթները, ներառյալ այլ գերատեսչությունների հետ փոխգործակցությունը, հնարավոր չէ պատկերացնել առանց պարզեցված փաստաթղթերի հոսքի: Օրինակ, Ariston Thermo Rus ընկերությունում մուտքային և ելքային փաստաթղթերի տեղաշարժը կառուցված է այնպես, ինչպես ցույց է տրված աղյուսակ 1-ում և 2-ում: Հարկ է նշել, որ վաճառքի բյուջեի հիմքը պատրաստվում է առևտրային ծառայության կողմից, բայց այստեղ կա տարրալուծում: ըստ հիմնական տեսակների (ընդլայնված անվանացանկում) և, համապատասխանաբար, պլանավորման բաժինը կազմում է վաճառքի միջին գինը: Նույնը տեղի է ունենում արտադրական բյուջեի դեպքում, որը ձևավորում է արտադրական բաժինը, և հետո դրանով աշխատում է այս ոլորտում պլանավորման համար պատասխանատու տնտեսագետը։

Աստիճանաբար բիզնես գործընթացներով ֆայլը կլցվի նոր գրառումներով, որոնք, ի վերջո, հնարավորություն կտան հեշտությամբ ձևակերպել FES-ի հիմնական պահանջները, որոնք պետք է ամրագրվեն վարչության կանոնակարգում՝ այնտեղ թվարկելով գերատեսչության հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները: բաժինը, ինչպես նաև նշելով կանոնակարգերը, որոնք կառաջնորդեն աշխատակիցներին իրենց աշխատանքում: Դրանք կարելի է բաժանել երկու խմբի՝ արտաքին փաստաթղթեր (օրենսդրական և կարգավորող ակտեր) և ներքին փաստաթղթեր: Վերջիններս ներառում են ընկերության կանոնադրությունը, խմբային հաշվետվության ստանդարտները (եթե ընկերությունը արևմտյան կոնցեռնի դուստր ձեռնարկություն է), ներքին կանոնակարգերը և աշխատանքի նկարագրությունները:

Բաժանմունքի ձևավորում

Ստանալով ֆինանսական ծառայության կառուցվածքի մոտավոր նկարագրությունը՝ անցնում ենք դրա ձևավորմանը։ Դրա համար մենք կփորձենք կիրառել առկա հաստիքացուցակը արդեն նկարագրված և գրանցված բիզնես գործընթացների վրա՝ հաշվի առնելով ակնկալվող աշխատուժի ծախսերը։ Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է լրացնեք աշխատողի աշխատանքային ժամանակի մատրիցը: Այս գործընթացը կարող է որոշակի դժվարություններ առաջացնել, քանի որ ենթագիտակցորեն դուք կպատկերացնեք իդեալական ծառայությունը, սակայն գործնականում դրան դժվար է հասնել։ Այնուամենայնիվ, դուք կկարողանաք տեսնել, թե որտեղ են աշխատողների գործառույթները կրկնօրինակում միմյանց, և որտեղ գործընթացը մնացել է անվերահսկելի: Արդյունքում, դուք պետք է ունենաք FES-ի կանոնակարգ, աշխատաժամանակի մատրիցա, անձնակազմի աղյուսակ՝ աշխատանքի նկարագրության նախագծերի տարբերակներով: Այժմ դուք կարող եք կապվել հավաքագրման գործակալության կամ ընկերության անձնակազմի ծառայության հետ:

Նոր կառույց՝ նոր մարդիկ. Իհարկե, եթե ընկերությունը գործում է որոշ ժամանակով, կարող եք ֆինանսական կառավարման գործառույթները սովորեցնել հաշվապահության բաժնի գործընկերներին։ Եթե ​​մենք վերակառուցում ենք գոյություն ունեցող ֆինանսական բլոկը, ապա պետք է խստորեն պահպանենք կանոնը. ցանկացած կառույց կառուցվում է բիզնես գործընթացների պահանջների հիման վրա, և ոչ հակառակը, երբ բիզնես գործընթացները հարմարեցված են կոնկրետ անձանց:

Խորհրդատուների ներգրավում

Առաջին քայլերն արդեն արված են, և այս փուլում կարող եք հրավիրել խորհրդատու, ով կանցկացնի ձեր աշխատանքի անկախ գնահատումը։ Որոշ ֆինանսական տնօրեններ կարող են չհամաձայնվել դրա հետ՝ համարելով, որ խորհրդատվական ծառայությունների ծախսերը հաճախ արդարացված չեն: Բայց եթե դուք դեռ հետաքրքրված եք դրսից պրոֆեսիոնալ տեսքով, կարող եք հաշվի առնել մի քանի առաջարկներ, որոնք հիմնված են հեղինակի փորձի վրա:

Ավելի լավ է խորհրդատուների հետ առարկայական զրույց սկսել կարճ ներկայացմամբ: Այն հակիրճ նկարագրում է ընկերության գործունեության շրջանակը և աշխարհագրությունը և բիզնեսի հիմնական պարամետրերը (եկամուտ, համախառն շահույթ, աշխատողների թիվը, արտադրական օբյեկտների նկարագրությունը և այլն): Առանձին-առանձին անհրաժեշտ է նկարագրել ֆինանսական ծառայության գոյություն ունեցող կազմակերպչական կառուցվածքը և այն իրական բիզնես գործընթացները, որոնք ապահովում են: Հնարավոր է, որ իմաստ ունենա FES-ի ձեր առաջարկած մոդելի SWOT վերլուծություն իրականացնել: Սա կօգնի խորհրդատուներին հասկանալ ձեր տրամաբանությունը նախագիծն իրականացնելիս: Եվ վերջապես, ներկայացման ամփոփում, որում ղեկավարությունը սահմանում է իր պահանջները արդյունքի համար: Շնորհանդեսից հետո կարող եք շրջայց կատարել ձեռնարկությունում և ներկայացնել ֆինանսական ծառայության աշխատակիցներին։

Դե, հետո գալիս է ամենադժվարը՝ բանակցությունների ժամանակը, պայմանագրի համաձայնեցումը, նախագծի վերաբերյալ խորհրդատուների հետ քրտնաջան աշխատանքը: Ամենայն հավանականությամբ, արդյունքում դուք կստանաք զեկույց՝ առաջարկություններով, որոնցից մի քանիսը կընդունեք աղմուկով, մյուսները կհրաժարվեք որպես բիզնեսի համար ոչ պիտանի, իսկ ոմանք կպահեք մինչև ավելի լավ ժամանակներ։