인쇄된 급여명세서 양식을 불러오는 두 가지 주요 방법이 있습니다.
1. 급여 및 기부금 계산 문서에서: 메뉴 급여 – 급여 및 기부금 계산. 급여 문서의 급여명세서는 일반적으로 급여 계산의 정확성을 제어하기 위해 생성됩니다. 직원 그룹에 대한 급여명세서를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 급여 문서 목록 형식으로 여러 직원을 선택하고(Ctrl 키를 누른 채 원하는 줄을 클릭하여) 문서의 표 부분 위에 있는 급여명세서 버튼을 클릭해야 합니다.
2. 급여 – 급여 보고서 – 급여명세서 메뉴에서:
시트 구성을 부서별로 분할하여 기간을 설정할 수 있습니다. 보고서의 경우 급여명세서 생성에는 급여명세서와 직장별 급여명세서라는 두 가지 옵션이 있습니다.
이 두 옵션의 차이점은 급여명세서는 모든 직원 직무에 대해 단일 급여명세서를 형성한다는 것입니다. 예를 들어, 메인 및 파트 타임. 이 옵션은 1C ZUP ed.3 프로그램의 주요 옵션입니다.
직장별로 분류된 급여명세서는 조직 직원의 각 직장(예: 주 근무지 및 아르바이트별)에 대해 별도의 급여명세서를 생성합니다.
예를 들어 보겠습니다. 직원 N.A. Chuk의 경우 주요 업무는 회계사이며 아르바이트는 부국장으로 등록되었습니다.
직업별로 분류된 급여명세서 옵션을 선택해 보겠습니다. 설정 버튼을 클릭합니다:
설정에서 급여명세서를 표시하려는 직원 직위만 선택할 수 있습니다.
이 경우 Chuk N.A.의 주요 근무지에 대해서만 적립금을 받게 됩니다. (아르바이트 없음) 수석 회계사로서 :
1C ZUP 8.3 프로그램에서 인쇄된 급여 명세서 형식을 사용자 정의하기 위한 옵션은 무엇입니까?
설정 또는 기타 – 설정 버튼을 클릭하면 급여명세서에 표시되는 정보의 양을 조정할 수 있습니다.
대부분의 설정은 이름에서 명확하지만 몇 가지를 설명하겠습니다.
- 개인 소득세 계산의 세부 사항을 표시합니다 – 총 과세 소득과 연초 이후 제공된 공제 금액을 표시합니다.
- 명세서에 따른 세부 지급 - 급여가 지급된 명세서 목록을 표시합니다(선급금 포함).
- 발생 지표 표시 - 급여 금액, 지역 계수, 작품 가격 등을 표시합니다.
- 연금기금 보험료 - 청구 기간 동안 연금기금에 대한 보험료 총액이 표시됩니다.
또한 우리의 예에 따르면 N.A. Chuk의 발생액은 급여명세서(기본 양식)에 표시됩니다. 주요 직장과 파트 타임으로 대리인으로 일합니다. 위에서 논의한 급여명세서 버전과 달리 직위별로 선택하여 직무별로 분류됩니다.
모든 설정 상자를 선택 취소하면 시트 인쇄 형식의 정보가 최소화됩니다.
급여 명세서 수령을 확인하는 직원 서명 열을 추가하는 방법
발생액, 공제액, 임금 지연 보상 및 지급할 임금액을 직원에게 통지할 의무는 러시아 노동법(제136조)에 명시되어 있습니다.
따라서 Rostrud의 청구를 피하고 직원과의 노동 분쟁에 대한 증거를 얻으려면 고용주는 급여 명세서 발행 사실을 확인하는 직원의 서명을 받아야합니다. 이 작업은 다음 방법 중 하나로 수행할 수 있습니다.
- 급여 명세서 또는 급여명세서에 열을 추가합니다.
- 이메일로 전단지를 받는 데 동의하는 직원의 서명을 받습니다.
- 발행된 급여명세서에 대한 특별 기록을 보관하십시오.
직원이 급여명세서 수령을 확인하는 서명을 위해 급여명세서에 직접 열을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 단계별로 살펴보겠습니다.
1 단계.급여명세서를 만들고 자세히 버튼을 사용해 보겠습니다. 인쇄된 양식 레이아웃으로 이동합니다.
인쇄된 양식 레이아웃 하이퍼링크를 사용하여 관리 - 인쇄된 양식, 보고서 및 처리 섹션의 레이아웃으로 이동할 수도 있습니다.
2 단계.인쇄된 양식 급여명세서의 레이아웃을 선택하십시오(사용자 정의 가능):
3단계.보고 편집할 수 있도록 레이아웃을 열어 보겠습니다. 상단에 Leaflet이라는 비문을 추가해 보겠습니다.
삽입된 텍스트의 영역을 선택하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 불러오고 메뉴에서 병합 명령을 선택합니다. 저장 후 닫기 버튼을 사용하여 변경 사항을 저장합니다.
이제 1C ZUP 8.3에서 급여명세서를 다시 생성하면 전표 영수증에 서명할 위치가 표시됩니다.
1C ZUP 8.3에서 급여명세서 배포를 설정하는 방법
이메일로 직원에게 급여 명세서 보내기를 구성하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1 단계.우리는 전단지 및 기타 유형의 이메일을 보낼 이메일 계정을 설정 중입니다(아직 설정하지 않은 경우). 계정은 관리 – 주최자 섹션에서 구성됩니다. 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이메일과 비밀번호:
문서 및 편지 전송을 위해 1C 8.3 ZUP에서 메일을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 강의에서 설명합니다.
2 단계.개인이 이메일 주소를 입력했는지 확인해 보겠습니다. 개인 카드를 열어 보겠습니다. 인사 - 개인:
입력하지 않은 경우 주소 및 전화 탭의 이메일 필드에 이메일 주소를 입력하세요.
- "보내기": 각 수신자에 대한 자체 보고서입니다.
- “수신자”: 개인,
- "보고서" 테이블에서 선택 버튼을 사용하여 급여명세서를 선택합니다.
- 설정에서 직원이 [수신자]와 같음을 선택합니다. [수신자]는 메일 수신자 지정 버튼을 클릭하여 설정합니다.
- 추가 탭에서 보고서 전송 형식(xls, .pdf...)을 정의합니다.
4단계.배달(이메일) 탭에서 "수신자 지정" 하이퍼링크를 사용하여 급여명세서를 보낼 직원(개인)을 선택합니다.
급여명세서를 적시에 발행하면 직원이 보수 지급의 정확성을 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 비용 증명 및 직원 임금 청구에 대한 공소시효를 줄이는 수단으로 작용하므로 고용주도 보호할 수 있습니다. 근로자는 급여명세서를 받은 날로부터 3개월 이내에 청구서를 제출할 수 있습니다. 그러나 급여 명세서가 발행되지 않은 경우 청구 기간은 직원이 해고 등 계산의 정확성 위반을 알게 된 순간부터 계산됩니다.
급여명세서 발급 절차
중요한! 회계 정책에 대한 부록 또는 주문과 같은 현지 규제법과 같은 문서 중 하나를 사용하여 급여명세서 양식을 승인해야 합니다.
승인된 시트 양식에는 다음이 표시되어야 합니다.
- 사용 시작일
- 발급책임자를 지정합니다.
- 급여가 카드로 이체되는 경우 발급 절차를 설명해주세요.
개인 데이터 보호에 대해서도 기억해야 합니다. 급여명세서는 직원의 동의를 받아 다른 개인의 명세서에 접근하지 않고 개인적으로 수령인에게 발행되거나 전송됩니다.
1C 8.3 ZUP 3.0 구성에서 인사 및 급여 기록을 유지하는 전문가의 수많은 요청에 따라 릴리스 3.0.23에서는 개인뿐만 아니라 직원 전체에 대해서도 1C에서 급여 명세서를 생성하는 것이 가능해졌습니다. 이는 동일한 사람이 조직 내에서 여러 직책을 맡을 때 편리합니다. 예를 들어, 그는 주요 직위에 고용되었고 다른 직위에서도 파트타임으로 일합니다.
이제 하나의 급여명세서에서 이를 확인할 수 있습니다.
프로그램에서 급여명세서를 인쇄하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 원하는 보고서를 직접 호출합니다.
- 문서에서 ".
순서대로 살펴보도록 하겠습니다.
보고서 1C "계산 전표"
이상하게도("보고, 도움말" 메뉴가 있음에도 불구하고) 보고서는 "기본" 메뉴에 있습니다. 다음으로 '급여 보고서' 링크를 클릭하세요. 다양한 보고서가 포함된 창이 열립니다.
1C에서 267개의 비디오 강의를 무료로 받으세요:
기존 '지급명세서'도 '사업장별 명세서가 포함된 급여명세서'라는 이름으로 남았다.
즐거운 순간이 또 하나 있었습니다. 이제 지불 전표 배포를 구성할 수 있습니다. “더 보기” 버튼을 클릭하면 됩니다:
문서 상단에 적립 월을 입력하고 직원을 선택한 다음 업무 무능력 증명서 번호를 입력해야합니다.
그런 다음 '메인' 탭에 장애 사유와 기간을 꼼꼼히 기재합니다. 이 병가가 계속되는 경우 해당 상자를 선택하고 이전 병가를 선택하십시오.
또한 임시 장애 혜택을 지급할 시기도 아래에 명시되어 있습니다. 이 날짜는 6-NDFL 신고서를 올바르게 작성하는 데 필요합니다. 이 프로그램은 지불 날짜에 대해 선불, 급여 및 중간 지불 기간의 세 가지 옵션을 제공합니다. 실제로 직원 수당을 다른 날에 지급한 경우 이 문서로 돌아가서 지급 날짜를 수정하세요.
이제 평균 수입 계산에 대해 자세히 살펴 보겠습니다. 사용 가능한 데이터를 기반으로 프로그램에서 자동으로 계산됩니다. 이전 기간의 발생액을 조정해야 하는 경우 여기에서 녹색 연필을 클릭하여 조정할 수 있습니다.
열리는 창에서 급여 기간을 수동으로 변경하고 직원의 이전 직장에서 급여 증명서를 추가할 수 있습니다.
이제 '결제' 탭으로 가보겠습니다.
"보험 경험"이라는 매우 중요한 링크가 있습니다. 사실 직원은 2014년 2월부터 조직에서 근무했으며 이 프로그램에는 기본적으로 2년의 경험이 필요하며 결과적으로 병가의 60%가 필요합니다. 여기에서는 직원의 업무 경험을 수정할 기회가 있습니다.
마지막 탭에서는 사회보험기금과 고용주로 인한 발생액을 더 자세히 확인할 수 있습니다.
이 문서에서 직접 지급 문서를 즉시 생성할 수 있습니다. 이는 "병가"문서에 중간 지불 기간 동안 지불이 표시된 경우에만 가능하다는 사실에 주목합니다. 이 경우에는 납부전표가 자동으로 생성됩니다.
마지막으로 이것은 인쇄된 형태입니다. "병가" 문서에서 "인쇄" 버튼을 사용하여 다음 세 가지를 생성할 수 있습니다.
장애 혜택 계산
1C 8.3 ZUP 3.1에서 병가 혜택을 실시, 발생 및 지불하는 방법에 대한 단계별 지침을 살펴보겠습니다.
Kron-C 회사의 독일인 Eduardovich Baltser 직원이 병에 걸렸다고 가정해 보겠습니다. 병가 기간이 월 단위로 연속되는 것으로 판명된 경우에는 알 수 없는 사유로 불출석 등록을 했어야 한다. 이는 다음에 그가 결석할 때 그에게 아무것도 인정되지 않도록 하기 위한 것입니다.
직원이 직장에 복귀했지만 즉시 병가를 제공하지 않은 경우 알 수 없는 이유로 휴가를 발행할 수 있습니다. 그가 병가를 가져오면 이를 프로그램에 반영하고 계산하기 시작해야 합니다.
“급여” 메뉴를 사용하여 1C:ZUP에 병가를 입력할 수 있습니다.
우선, 문서 헤더에는 2017년 9월 병가가 Kron-Ts 조직에서 일하는 직원 G. E. Baltzer를 위한 것임을 나타냅니다.
"메인" 탭에는 질병 기간이 표시됩니다. 우리 직원이 2917년 9월 18일부터 9월 28일까지 질병에 걸렸다고 가정해 보겠습니다. 아래에 그 이유를 알려드리겠습니다. 사유에 따라 결제 금액이 달라질 수 있으니 참고하시기 바랍니다. 우리의 경우 이것은 흔한 질병이 될 것이며 발생 금액은 근속 기간과 G. E. Baltser의 평균 급여에 직접적으로 좌우됩니다.
위 그림에서 프로그램은 직원이 완전한 업무 경험이 없음을 알려줍니다. 이를 시급히 수정해야 합니다. 그렇지 않으면 계산에 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 해당 하이퍼링크를 클릭하면 됩니다.
이 직원의 근속 기간 설정이 포함된 창이 표시됩니다. 필요한 모든 설정을 완료하고 "확인"버튼을 클릭하십시오. 우리의 경우 Beltzer G.E.의 경력은 7년 7개월 24일이었습니다. 남은 것은 1C ZUP 8.3에서 병가를 입력하고 다음 단계로 이동하는 것입니다.
병가 계산
우리의 경우 일반적인 질병을 선택했기 때문에 최종 지불 금액은 서비스 기간과 평균 수입에 따라 직접적으로 달라집니다. 어떤 경우에는 평균 소득을 조정해야 합니다.
예를 들어, 직원이 장기간 출산 휴가를 보낸 후 병가를 냅니다. 현행법에 따라 이러한 경우 직원의 요청에 따라 급여 기간이 연기될 수 있습니다. 기본적으로 지난 2년으로 설정되어 있습니다.
평균 수입 데이터를 변경하려면 해당 필드 오른쪽에 있는 녹색 연필을 클릭하세요.
열리는 창에서 청구 기간을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 특정 달에 받은 수입도 조정할 수 있습니다. 또한, 이 양식을 사용하면 이전 직장의 증명서를 추가할 수 있습니다.
질병 수당 계산은 "병가" 문서의 "지급" 탭에서 수행됩니다.
2017년 9월 18일부터 9월 28일까지 전체 질병 기간에 대해 급여가 지급됨을 알려드립니다. 지불 비율은 지정된 서비스 기간에 따라 자동으로 설정됩니다. 직원의 보험 경력이 5년 미만인 경우 비율은 60%입니다. 5~8년은 80%, 8년 이상은 100%입니다.
우리의 경우 Baltzer G.E.의 경력은 7년이므로 지급률은 80%가 됩니다. 예를 단순화하기 위해 어떠한 제한 사항이나 이점도 도입하지 않겠습니다.
직원의 질병 기간이 11일이었기 때문에 "적립" 탭의 표 섹션에 두 줄이 자동으로 나타났습니다. 처음 3일은 고용주, 즉 우리 조직의 비용으로 지급됩니다. 나머지 8일은 모두 사회보험기금에서 지불됩니다.
그런데! 가까운 장래에 1C ZUP는 병가 증명서를 전자적으로 수락할 수 있는 기능을 갖게 될 것입니다.
병가 지불
직원 G.E. Baltzer의 9월 임금 계산으로 넘어가겠습니다. 그 중 일부는 병가 중이었습니다. 우리는 모든 데이터를 자동으로 입력했습니다. 아래 그림을 보면 근무 시간이 표준보다 9일이 적다는 것을 알 수 있습니다. 이 프로그램은 질병 기간에서 휴가 일수를 뺀 기간을 자동으로 뺍니다.
금전등록기를 통해 임금을 즉시 지급해 드립니다. 여기에는 프로그램에 포함된 미지급 임금과 병가가 모두 포함됩니다. 총 45,476.60 루블이 지불되었습니다.
직원 Baltzer G.E.의 2017년 9월 급여명세서에는 세 줄의 발생액이 표시됩니다. 이는 급여, 우리 조직 및 사회 보험 기금을 희생하여 지급된 병가 금액을 반영합니다.
오늘 저는 소프트웨어 제품의 주요 기능에 대한 개요를 다루는 일련의 기사를 작성하고 있습니다. 지난 출판물에서 나는 규제된 보고의 형성이 회계의 주요 업무 중 하나라고 언급했습니다. 그러나 마찬가지로 중요한 작업은 내부용 보고서를 생성하는 것입니다. 이 보고서에는 우선 다음이 포함됩니다.
- 급여명세서,
- 시간표 양식,
- 급여 명세서 양식,
- 체불임금 요약.
물론 1C ZUP은 이러한 보고서를 생성하는 기능을 제공합니다. 또한 소프트웨어 제품에는 기타 유용한 보고서와 인쇄된 양식이 많이 있습니다.
- 발생한 세금 및 기여금 분석(PFR, 개인 소득세, 사회 보험 기금),
- 회계에 임금을 반영하고,
- 고용 계약서 인쇄본,
- 채용, 인사 이동 및 해고 명령 형태,
- 휴가명령서 양식입니다.
이것이 프로그램에 제시된 모든 보고서와 양식이 아닙니다. 이 간행물은 개요 성격을 띠기 때문에 가능한 모든 보고서를 나열하는 것은 의미가 없습니다. 그러나 이 주제는 매우 광범위하므로 향후 자료에서 두 번 이상 다시 다루겠습니다.
이것이 1C ZUP 프로그램에 대한 일련의 리뷰 기사 중 일곱 번째이자 마지막 부분임을 상기시켜 드리겠습니다. 이전 자료에 대한 링크는 다음과 같습니다.
급여명세서
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대부분의 중소기업 및 대규모 조직에서는 직원들에게 월급이 포함된 급여명세서를 제공합니다. 1C ZUP에는 이 목적을 위해 동일한 이름의 전문 보고서가 있습니다. 이는 "보고서" 섹션의 "급여" 탭에서 확인할 수 있습니다.
급여명세서를 생성할 때 다음을 선택할 수 있습니다(필터).
- 기간 - 발생 월. 일반적으로 특정 달의 시트를 인쇄해야 하므로 대부분의 경우 이 필드가 채워집니다.
- 부서별 선택 – 선택한 부서에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
- 직원별 선택 - 이에 따라 특정 직원을 선택할 수 있습니다.
그림에서 1C ZUP의 급여 전표 모양을 볼 수 있습니다.
보고서에는 발생 및 원천 징수 유형별 세부 사항이 포함 된 발생 및 원천 징수 금액에 대한 정보, 개인 소득세 공제 정보, 기업 또는 직원이 갚아야 할 부채 금액 (있는 경우) 및 기타 정보가 포함되어 있습니다.
✅ 세미나 "1C ZUP 3.1을 위한 라이프핵"
1C ZUP 3.1의 회계에 대한 15가지 생명 해킹 분석:
✅ 1C ZUP 3.1에서 급여 계산 확인을 위한 체크리스트
비디오 - 월별 회계 자체 점검:
✅ 1C ZUP 3.1의 급여 계산
초보자를 위한 단계별 지침:
이 프로그램은 소위 "운영" 급여명세서에도 액세스할 수 있습니다. 문서에서 직접 열 수 있습니다. "조직 직원의 급여"(급여에 대해 자세히 알아보기) 이 급여명세서는 게시되지 않은 경우에도 현재 "급여" 문서의 발생 및 공제를 반영합니다. 이 시트에는 같은 월의 급여 계산을 위한 다른 문서의 데이터도 반영되지만 이러한 문서는 전기되어야 합니다. 시트를 열려면 오른쪽 하단에 있는 "급여" 문서의 링크를 클릭해야 합니다. "급여 명세서 보여줘". 현재 문서 양식에 강조 표시된 직원에 대한 데이터가 생성된다는 점도 주목할 가치가 있습니다.
이 시트는 기본적으로 첫 번째 보고서와 동일한 정보를 제공하지만 일반적으로 인쇄보다는 보기에 사용됩니다.
시간표 양식
보고서에는 다음과 같은 선택 항목(필터)이 있습니다.
- 작업표가 필요한 기간
- 조직;
- 모드 – 두 가지 모드: "시간표"가 자동으로 채워지고 "양식" - 모든 근무 직원과 함께 빈 양식을 인쇄할 수 있습니다(유용한 아이디어).
- 직원이 선택합니다.
급여 형태
✅ 세미나 "1C ZUP 3.1을 위한 라이프핵"
1C ZUP 3.1의 회계에 대한 15가지 생명 해킹 분석:
✅ 1C ZUP 3.1에서 급여 계산 확인을 위한 체크리스트
비디오 - 월별 회계 자체 점검:
✅ 1C ZUP 3.1의 급여 계산
초보자를 위한 단계별 지침:
"조직 급여"성적표와 같이 규제되지 않는 보고서입니다. 그러나 많은 조직과 기업에서 인기가 있습니다. 이 보고서는 직원 및 부서별 발생 및 공제 유형별로 발생 및 원천징수 금액에 대한 데이터를 제공합니다. 이전 보고서와 동일한 선택 항목(필터)을 제공합니다.
요금 요약
"누적 급여 요약"— 발생 및 공제 유형별 발생 및 원천징수 금액과 월초 및 말 지급 금액 및 잔액에 대한 요약(직원별 세부 정보 없음) 데이터를 제공하는 보고서입니다. 추가 정보로 급여, 근무일 및 시간에 대한 정보를 보고서에 포함할 수 있습니다. 이 보고서는 프로그램 데스크탑의 "급여 계산" 탭에서 확인할 수 있습니다.
발생세 및 기여금 분석
이 보고서는 프로그램 데스크탑의 "세금" 탭에서 확인할 수 있습니다. 이 보고서는 보험료 및 개인 소득세 계산을 분석하는 데 유용합니다. 보험료 회계 기능에 대한 자세한 내용은 4부: 보험료 계산 및 지불 기사를 참조하세요. 모든 항목에 대한 단계별 설명 급여 계산 단계). 보고서에는 1C 개발자가 구성한 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 개인소득세 공제,
- 개인 소득세,
- 혜택 - 사회 보험 기금을 희생하여 지급되는 혜택에 대한 정보,
- 연금기금, 조기퇴직자 적립금,
- FSS와 MHIF,
- FSS NS.
각 옵션에 대해서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 스크린샷에서는 가장 인기 있는 것을 보여드리겠습니다.
러시아 연금 기금에 대한 기여 분석.
사회 보험 기금 및 의무 의료 보험 기금에 대한 기여 분석.
사고에 대비한 사회보험기금 기여도 분석.
개인소득세 분석.
회계에 급여 반영
이 보고서는 "규제회계에 임금 반영"이라는 동일한 이름의 문서를 작성하고 수행한 결과를 바탕으로 생성되었습니다. 이 문서를 사용하는 이유와 방법에 대한 자세한 내용은 다음 자료를 참조하세요. 보고서는 프로그램 데스크탑의 보고서 섹션에 있는 "회계" 탭에서 액세스할 수 있습니다. 그림에서 보고서의 모양을 볼 수 있습니다.
이는 프로그램에 제시된 주요 보고서와 인쇄된 양식이었습니다. "1C: 급여 및 인사 관리", 그러나 전부는 아닙니다. 기사 초반에 몇 가지를 나열했습니다. 또한 1C 플랫폼의 프로그램에는 이러한 각 보고서를 유연하게 구성할 수 있는 충분한 기회가 있습니다. 1C에는 표준 구성을 위해 타사 보고서 및 인쇄 양식을 쉽게 구현할 수 있는 외부 인쇄 양식 및 보고서와 같은 것이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 하지만 주제는 다른 기사에 대한 것이지만 오늘은 그게 전부입니다. 소프트웨어 제품의 기본 기능에 관한 일련의 기사 "1C: 급여 및 인사 관리"끝났습니다.
오늘은 그게 다야! 내 블로그를 읽어주셔서 기뻐요. 새로운 흥미로운 자료가 곧 나올 예정입니다.
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