Zup 3.1 lønnsark.

Det er to hovedmåter å hente frem det trykte lønnsslippskjemaet:

1. Fra dokumentet Beregning av lønn og bidrag: meny Lønn – Beregning av lønn og bidrag. En lønnsslipp fra et lønnsdokument genereres vanligvis for å kontrollere riktigheten av lønnsberegningen. Du kan generere lønnsslipper for en gruppe ansatte. For å gjøre dette, i form av en liste over lønnsdokumenter, må du velge (ved ganske enkelt å klikke på ønsket linje, mens du holder nede Ctrl-tasten) flere ansatte og klikke på lønnsslipp-knappen over tabelldelen av dokumentet:

2. Fra menyen Lønn – Lønnsrapporter – Lønnslipp:

Det er mulig å dele opp dannelsen av ark i avdelinger og sette en periode. For rapporten er det to alternativer for å generere en lønnsslipp – Lønnslipp og Lønnslipp etter arbeidssted:

Forskjellen mellom disse to alternativene er at lønnsslippen utgjør én lønnsslipp for alle ansattes jobber. For eksempel hoved- og deltid. Dette alternativet er det viktigste i 1C ZUP ed.3-programmet.

En lønnsslipp fordelt på arbeidssted lager separate lønnsslipper for hver arbeidsplass til en ansatt i organisasjonen (for eksempel etter hovedsted og deltidsjobb).

La oss vurdere et eksempel: for ansatt N.A. Chuk er hovedstedet regnskapssjef, en deltidsjobb ble registrert som nestleder.

La oss velge alternativet – Lønnsslipp fordelt på jobb. Klikk på Innstillinger-knappen:

I innstillingene kan du kun krysse av for de ansattstillingene vi ønsker å vise lønnsslipper for:

I dette tilfellet vil vi motta periodiseringer kun for hovedarbeidsstedet til Chuk N.A. (uten deltidsarbeid), som regnskapssjef:

Hvilke alternativer er det for å tilpasse den trykte formen for en lønnsslipp i 1C ZUP 8.3-programmet?

Ved å klikke på knappen Innstillinger eller Mer – Innstillinger kan vi justere mengden informasjon som vises på lønnsslippen:

De fleste innstillingene er tydelige fra navnet, men la oss forklare noen:

• Vis spesifikasjonene for beregning av personlig inntektsskatt – vis den totale skattepliktige inntekten og mengden av fradrag gitt siden begynnelsen av året;
• Detaljbetalinger i henhold til erklæringer - viser en liste over erklæringer i henhold til hvilke lønn ble utbetalt (inkludert forskuddsbetalinger);
• Vis periodiseringsindikatorer - viser lønnsbeløp, regional koeffisient, priser for akkord, etc.;
• Forsikringspremier til pensjonskassen – de totale forsikringspremiene til pensjonskassen for faktureringsperioden vises.

Vær også oppmerksom på at i henhold til vårt eksempel, vises periodiseringen av N.A. Chuk på lønnsslippen (hovedskjema). både på hovedarbeidsstedet og ved deltidsarbeid som stedfortreder. direktør, i motsetning til versjonen av lønnsslippen omtalt ovenfor, fordelt på jobb, med utvalg etter stilling:

Hvis du fjerner merket for alle innstillingsboksene, vil informasjonen i den trykte formen av arket være minimal:

Hvordan legge til en kolonne for en ansatts signatur som bekrefter mottak av en lønnsslipp

Plikten til å varsle den ansatte om mengden av opptjening, fradrag, kompensasjon for forsinket lønn og lønnsbeløpet som skal betales, er nedfelt i den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 136).

Derfor, for å unngå krav fra Rostrud og få bevis i arbeidskonflikter med ansatte, må arbeidsgiveren innhente en signatur fra arbeidstakeren som bekrefter at det er utstedt en lønnsslipp. Dette kan gjøres på en av følgende måter:

• Legg til en kolonne på lønnsslippen eller lønnsslippen;
• Skaff den ansattes signatur som godtar å motta brosjyrer via e-post;
• Før en spesiell logg over utstedte lønnsslipper.

La oss ta en steg-for-steg-kikk på hvor enkelt det er å lage en kolonne direkte på en lønnsslipp for en signatur som bekrefter mottak av slipp av en ansatt.

Trinn 1. La oss lage en lønnsslipp og bruke Mer-knappen – Gå til utskrevne skjemaoppsett:

Du kan også gå til layoutene i seksjonen Administrasjon - Utskrevne skjemaer, rapporter og behandling ved å bruke hyperkoblingen Printed Form Layouts.

Steg 2. Velg oppsettet til det trykte skjemaet Lønnslipp (tilpasses):

Trinn 3. La oss åpne oppsettet for visning og redigering. La oss legge til øverst påskriften Leaflet mottatt:

Velg området for den innsatte teksten. Høyreklikk for å hente frem kontekstmenyen og velg flettekommandoen fra menyen. Lagre endringene ved å bruke Lagre og lukk-knappen:

Nå, hvis vi igjen genererer en lønnsslipp i 1C ZUP 8.3, vil vi se et sted for en signatur i kvitteringen av slipp:

Hvordan sette opp distribusjon av lønnsslipper i 1C ZUP 8.3

La oss ta en steg-for-steg titt på hvordan du kan organisere sending av lønnsslipper til ansatte på e-post.

Trinn 1. Vi oppretter (hvis ikke allerede satt opp) en e-postkonto som vi vil sende brosjyrer og andre typer e-poster fra. Kontoen er konfigurert i delen Administrasjon – arrangør. Du må angi en e-postadresse. e-post og passord:

Mer detaljert, hvordan du setter opp post i 1C 8.3 ZUP for å sende dokumenter og brev, er diskutert i videoleksjonen vår:

Steg 2. La oss sjekke om enkeltpersoner har oppgitt e-postadressene sine. La oss åpne kortet til enkeltpersoner: Personell - Enkeltpersoner:

Hvis ikke angitt, fyll inn e-postadressen i e-postfeltet på fanen Adresser og telefoner:

• "Send": Din egen rapport for hver mottaker;
• "Mottakere": Enkeltpersoner;
• I "Rapporter"-tabellen velger du lønnsslippen ved å bruke Velg-knappen;
• I innstillingene setter du valget til Ansatt lik til [Mottaker]. [Mottaker] angis ved å klikke på knappen Spesifiser e-postmottaker;
• På fanen Tillegg, definer formatet for sending av rapporten (xls, .pdf...):

Trinn 4. På fanen Levering (e-post) bruker du hyperkoblingen "Spesifiser mottakere" for å velge ansatte (individer) som vi skal sende lønnsslipper til:

Rettidig utstedelse av lønnsslipper vil ikke bare hjelpe ansatte med å finne riktigheten av godtgjørelsesutbetalinger, men vil også beskytte arbeidsgiveren, da det fungerer som bevis på utgifter og som et middel til å redusere foreldelsesfristen for ansattes lønnskrav. Arbeidstakere kan fremme krav innen 3 måneder fra dato for mottak av lønnsslipp. Men hvis lønnsslippen ikke ble utstedt, vil kravperioden telles fra det øyeblikket den ansatte fikk vite om bruddet på korrektheten av beregningene, for eksempel ved oppsigelse.

Prosedyre for utstedelse av lønnsslipper

Viktig! Det er nødvendig å godkjenne skjemaet til lønnsslippen med ett av dokumentene: et vedlegg til regnskapspolicyen eller en lokal forskriftslov, for eksempel en ordre.

Det godkjente skjemaet for arket skal angi:

• Startdato for bruk;
• Utnevne en person som er ansvarlig for utstedelse;
• Beskriv utstedelsesprosedyren dersom lønnen overføres til kortet.

Du bør også huske på beskyttelse av personopplysninger. Lønnslipper utstedes eller sendes, med samtykke fra den ansatte, personlig til mottakeren, uten tilgang til andre personers slipp.

I følge en rekke forespørsler fra spesialister som fører personell- og lønnsoppføringer i 1C 8.3 ZUP 3.0-konfigurasjonen, ble det med utgivelse 3.0.23 mulig å generere en lønnsslipp i 1C ikke bare for en person, men også for den ansatte som helhet. Dette er praktisk når samme person jobber i flere stillinger i en organisasjon. Han ble for eksempel ansatt i hovedstillingen og jobber også deltid i en annen.

Nå kan du se dette i én lønnsslipp:

Det er to måter å skrive ut lønnsslipp i programmet:

• direkte ringe ønsket rapport;
• fra dokumentet ".

La oss begynne å se på dem i rekkefølge.

Rapport 1C "Beregningsslipp"

Merkelig nok (til tross for tilstedeværelsen av "Rapportering, Hjelp")-menyen), er rapporten plassert i "Hoved"-menyen. Klikk deretter på koblingen "Lønnsrapporter". Et vindu åpnes med et utvalg rapporter:

Få 267 videotimer på 1C gratis:

Det tidligere "betalingsskjemaet" ble også stående under navnet "Lønnslipp med inndeling etter arbeidssted."

Det var enda et hyggelig øyeblikk. Nå kan du organisere utdeling av betalingssedler. Dette gjøres ved å klikke på "Mer"-knappen:

Øverst i dokumentet må du fylle ut opptjeningsmåneden, velge en ansatt og angi nummeret på sertifikatet for arbeidsuførhet.

Deretter, på "Hoved"-fanen, angir vi nøye årsaken til inhabilitet og perioden. Hvis denne sykemeldingen er en fortsettelse, kryss av i den aktuelle boksen og velg den forrige sykemeldingen.

Vi vil også angi nedenfor når vi skal utbetale midlertidig uføretrygd. Denne datoen er nødvendig for riktig utfylling av 6-NDFL-erklæringen. Programmet gir tre alternativer for betalingsdato: med forskuddsbetaling, med lønn og i mellombetalingsperioden. Hvis du faktisk betalte ansatteytelsene en annen dag, gå tilbake til dette dokumentet og korriger betalingsdatoen.

La oss nå se nærmere på beregning av gjennomsnittlig inntekt. Det beregnes automatisk i programmet basert på tilgjengelige data. Dersom du har behov for å justere periodiseringer fra tidligere perioder, kan du gjøre dette her ved å trykke på den grønne blyanten:

I vinduet som åpnes kan vi manuelt endre lønnsperioden, samt legge til et lønnsbevis fra den ansattes tidligere arbeidssted.

La oss nå gå til fanen "Betaling".

Det er en veldig viktig kobling "Forsikringsopplevelse". Faktum er at den ansatte har jobbet i organisasjonen siden februar 2014 og programmet tar som standard to års erfaring og som et resultat 60 % for sykefravær. Her har vi mulighet til å korrigere den ansattes arbeidserfaring.

På siste fane kan du se mer detaljert opptjening til trygdekassen og arbeidsgiver.

Du kan umiddelbart opprette et betalingsdokument direkte fra dette dokumentet. Jeg gjør oppmerksom på at dette kun er mulig hvis "Sykefravær"-dokumentet indikerer betalingen i mellombetalingsperioden. I dette tilfellet vil det automatisk genereres en betalingsseddel.

Og til slutt, dette er trykte skjemaer. Fra "Sykefravær"-dokumentet, ved å bruke "Skriv ut"-knappen, kan du generere tre av dem:

Beregning av uføretrygd

La oss se på trinnvise instruksjoner for gjennomføring, opptjening og utbetaling av sykefraværspenger i 1C 8.3 ZUP 3.1.

Anta at en ansatt i Kron-C-selskapet, tyske Eduardovich Baltser, ble syk. I tilfelle sykefraværsperioden skulle vise seg å gå fra måned til måned, burde han av ukjent årsak ha registrert unnlatelse. Dette gjøres slik at neste gang han er fraværende, blir han ikke kreditert noe.

Dersom en ansatt gikk tilbake på jobb, men ikke umiddelbart meldte fra om sykemelding, er det mulig å gi permisjon av ukjent årsak. Når han kommer med sykemelding bør du begynne å reflektere og regne det ut i programmet.

Du kan legge inn sykefravær i 1C:ZUP ved å bruke "Lønn"-menyen.

Først av alt, i overskriften til dokumentet indikerer vi at denne sykefraværet for september 2017 er for ansatt G. E. Baltzer, som jobber i Kron-Ts-organisasjonen.

På fanen "Hoved" er sykdomsperioden angitt. La oss si at vår ansatte led av sykdommen i perioden 18. september til 28. september 2917. Nedenfor vil vi angi årsaken. Vær oppmerksom på at betalingsbeløpet kan variere avhengig av årsaken. I vårt tilfelle vil dette være en vanlig sykdom, og det påløpte beløpet vil direkte avhenge av tjenestetiden og gjennomsnittslønnen til G. E. Baltser.

Vær oppmerksom på at i figuren ovenfor informerer programmet oss om at vår medarbeider ikke har fullført arbeidserfaring. Dette må snarest korrigeres, fordi ellers vil beregningene sannsynligvis resultere i en feil. Dette kan gjøres ved å klikke på den aktuelle hyperlenken.

Du vil se et vindu med lengden på tjenesteinnstillingene for denne ansatte. Gjør alle nødvendige innstillinger og klikk på "OK"-knappen. I vårt tilfelle var Beltzer G.E.s erfaring 7 år, 7 måneder og 24 dager. Det gjenstår bare å legge inn sykemeldingen i 1C ZUP 8.3 og gå videre til neste trinn.

Sykefraværsberegning

Siden det i vårt tilfelle ble valgt en vanlig sykdom, avhenger beløpet for den endelige betalingen direkte av tjenestens lengde og gjennomsnittlig inntekt. I noen tilfeller må gjennomsnittsinntekten justeres.

For eksempel går en ansatt sykemeldt etter en lang svangerskapspermisjon. I henhold til gjeldende lovgivning kan lønnsperioden i slike tilfeller på forespørsel fra arbeidstakeren utsettes. Som standard er den satt til de to foregående årene.

For å endre data om gjennomsnittlig inntekt, klikk på den grønne blyanten til høyre for det tilsvarende feltet.

I vinduet som åpnes kan du ikke bare endre faktureringsperioden, men også justere mottatte inntekter for bestemte måneder. I tillegg gir dette skjemaet deg muligheten til å legge til et sertifikat fra ditt tidligere arbeidssted.

Selve sykepengerberegningen utføres på fanen «Utbetaling» i «Sykefravær»-dokumentet.

Vi viser til at stønaden utbetales for hele sykdomsperioden fra 18. september til 28. september 2017. Vær oppmerksom på at betalingsprosenten settes automatisk basert på angitt tjenestetid. I tilfeller der den ansattes forsikringserfaring er mindre enn 5 år, vil prosentandelen være 60. Fra 5 til 8 år – 80 %, og over 8 år – 100 %.

I vårt tilfelle var Baltzer G.E.s erfaring 7 år, så betalingsprosenten vil være 80 %. For å forenkle eksemplet vil vi ikke innføre noen begrensninger eller fordeler.

På grunn av at vår ansattes sykeperiode var på 11 dager, dukket det automatisk opp to linjer i tabelldelen på fanen «Påløpt». De første 3 dagene betales på bekostning av arbeidsgiver, det vil si av vår organisasjon. Alle resterende 8 dager betales av trygdekassen.

Forresten! I nær fremtid vil 1C ZUP ha muligheten til å ta i mot sykmeldinger elektronisk.

Utbetaling av sykefravær

La oss gå videre til å beregne lønnen til ansatt G.E. Baltzer for september, hvorav han var sykemeldt. Vi fylte ut alle data automatisk. I figuren under kan du se at arbeidstiden er 9 dager mindre enn normen. Programmet trakk automatisk sykdomsperioden minus fridager.

Vi vil umiddelbart betale lønnen din gjennom kassen. Det inkluderer både opptjent lønn og sykefravær som inngår i programmet. Totalt skulle 45 476,60 rubler betales.

I lønnsslippen til ansatt Baltzer G.E. for september 2017 kan du se tre linjer i periodiseringen. Dette reflekterer lønnen, sykefraværet utbetalt på bekostning av vår organisasjon og på bekostning av trygdekassen.

I dag fullfører jeg en serie artikler som er viet til en oversikt over hovedfunksjonene til programvareproduktet. I forrige publikasjon bemerket jeg at utformingen av regulert rapportering er en av hovedoppgavene til regnskapet. Men en like viktig oppgave er å generere rapporter for internt bruk. Disse rapportene inkluderer først og fremst:

• lønnsslipper,
• timelisteskjemaer,
• lønnsslippskjemaer,
  
• oppsummering av opptjent lønn.

Og selvfølgelig gir 1C ZUP muligheten til å generere disse rapportene. I tillegg har programvareproduktet et stort antall andre nyttige rapporter og trykte skjemaer:

• analyse av påløpte skatter og bidrag (PFR, personskatt, trygdekasse),
• refleksjon av lønn i regnskap,
• trykt form av arbeidsavtalen,
• former for pålegg om ansettelse, personaloverføring og oppsigelse,
• feriebestillingsskjema.

Dette er ikke alle rapportene og skjemaene som presenteres i programmet. Det er ingen vits i å liste opp alle mulige rapporter i denne publikasjonen siden den er av oversiktskarakter. Dette emnet er imidlertid veldig bredt, og jeg vil komme tilbake til det mer enn en gang i mine fremtidige materialer.

La meg minne deg på at dette er den syvende og siste delen av en serie oversiktsartikler om 1C ZUP-programmet. Lenker til tidligere materialer er gitt nedenfor:

Lønnsslipper

✅

✅

✅

De fleste mellomstore og store organisasjoner gir sine ansatte lønnsslipper som inneholder deres månedlige lønn. I 1C ZUP er det en spesialisert rapport med samme navn for dette formålet. Den finner du på fanen "Lønn" i delen "Rapporter".

Ved generering av lønnsslipper kan du gjøre følgende valg (filtre):

• Periode – opptjeningsmåned. Som regel må du skrive ut ark for en bestemt måned, så dette feltet fylles ut i de fleste tilfeller;

• Utvalg etter avdeling – det er mulig å generere en rapport for den valgte divisjonen;
• Valg etter ansatt – du kan derfor velge enkelte ansatte.

Du kan se utseendet til lønnsslippen i 1C ZUP i figuren:

Rapporten inneholder opplysninger om påløpte og tilbakeholdte beløp med detaljer etter type opptjening og tilbakehold, informasjon om skattefradrag for personskatt, gjeldsbeløpet til bedriften eller den ansatte, hvis noen, og annen informasjon, dette var hovedsaken.

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

Programmet har også tilgang til den såkalte «operative» lønnsslippen. Den kan åpnes direkte i dokumentet "Lønn for ansatte i organisasjonen"(mer om lønn). Denne lønnsslippen gjenspeiler periodisering og fradrag for gjeldende «Lønn»-dokument, selv om det ikke er bokført. Arket gjenspeiler også dataene til andre dokumenter for beregning av lønn for samme måned med opptjening, men disse dokumentene må bokføres. For å åpne arket må du klikke på lenken i «Lønn»-dokumentet nederst til høyre "Vis lønnsslipp". Det er også verdt å merke seg at dataene vil bli generert for den ansatte som for øyeblikket er uthevet i dokumentskjemaet.

Dette arket gir i hovedsak den samme informasjonen som den første rapporten, men brukes vanligvis til visning i stedet for utskrift.

Timelisteskjemaer

Rapporten har følgende valg (filtre):

• Perioden som timelisten er nødvendig for;
• Organisasjon;
• Modus - to moduser: "timeliste" fylles ut automatisk og "skjema" - slik at du kan skrive ut et tomt skjema med alle ansatte (nyttig idé);
• Utvalg etter ansatt.

Lønnsskjemaer

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

"Organisasjoners lønnsliste" er en rapport som ikke er regulert, for eksempel et meldekort. Imidlertid er det populært i mange organisasjoner og bedrifter. Denne rapporten inneholder data om påløpte og tilbakeholdte beløp etter type periodisering og fradrag etter ansatt og avdeling. Den tilbyr de samme valgene (filtrene) som i tidligere rapporter.

Sammendrag av avgifter

"Påløpt lønnssammendrag"— en rapport som gir oppsummering (uten å angi av ansatt) data om påløpte og tilbakeholdte beløp etter type periodisering og fradrag, samt om betalte beløp og saldo ved begynnelsen og slutten av måneden. Som tilleggsinformasjon kan du i rapporten inkludere informasjon om betalte og arbeidsdager og timer. Denne rapporten er tilgjengelig på fanen "Lønnsberegning" på programmets skrivebord.

Analyse av påløpte skatter og bidrag

Denne rapporten er tilgjengelig på "Skatter"-fanen på programmets skrivebord. Rapporten er nyttig for å analysere beregningen av forsikringspremier og personskatt (for mer informasjon om funksjonene ved regnskapsføring av forsikringspremier, les artikkelen: Del 4: Beregning og betaling av forsikringspremier. Trinnvis beskrivelse av alle stadier av lønnsberegning). Rapporten har flere alternativer som ble konfigurert av 1C-utviklere:

• Personlig skattefradrag,
• personlig inntektsskatt,
• Ytelser - informasjon om ytelser utbetalt på bekostning av trygdekassen,
• Pensjonskasse, innskudd for ansatte med førtidspensjonering,
• FSS og MHIF,
• FSS NS.

Jeg vil ikke gå i detalj om hvert alternativ. I skjermbildene vil jeg presentere de mest populære.

Analyse av bidrag til det russiske pensjonsfondet.

Analyse av bidrag til trygdekassen og den obligatoriske sykekassen.

Analyse av bidrag til Trygdekassen mot ulykker.

Analyse av personlig inntektsskatt.

Refleksjon av lønn i regnskap

Denne rapporten er generert basert på resultatene av å fylle ut og gjennomføre dokumentet med samme navn "Refleksjon av lønn i regulert regnskap". For informasjon om hvorfor og hvordan du arbeider med dette dokumentet, les materialet: . Rapporten kan nås på "Regnskap"-fanen på programmets skrivebord i rapportdelen. Du kan se utseendet til rapporten på figuren:

Dette var hovedrapportene og trykte skjemaer presentert i programmet "1C: Lønn og personalledelse", men ikke alt. Jeg listet opp noen i begynnelsen av artikkelen. Programmet på 1C-plattformen har også store muligheter for fleksibel konfigurasjon av hver av disse rapportene. Det er verdt å merke seg at i 1C er det noe som eksterne trykte skjemaer og rapporter, ved hjelp av hvilke du smertefritt kan implementere tredjepartsrapporter og trykte skjemaer for en standardkonfigurasjon. Men emnet er for andre artikler, men det er alt for i dag. Og en serie artikler om de grunnleggende egenskapene til et programvareprodukt "1C: Lønn og personalledelse" har kommet til en slutt.

Det var alt for i dag! Jeg er glad du leser bloggen min. Nytt interessant materiale kommer snart.

For å være den første som får vite om nye publikasjoner, abonner på bloggoppdateringene mine: