Cum se ține contabilitatea conturilor în afara bilanțului într-o instituție bugetară. Conturi în afara bilanțului instituțiilor bugetare Denumirea contului în afara bilanțului 21 în instituțiile bugetare

Conturile în afara bilanțului sunt astfel de conturi contabile care sunt concepute pentru a contabiliza acele articole de inventar care nu aparțin organizației. În articol vom analiza caracteristicile contabilității în afara bilanţului în instituţiile bugetare.

Ce e ce

Nu sunteți sigur ce este un cont în afara bilanțului? În planurile de lucru ale conturilor utilizate în contabilitate atât în ​​organizațiile bugetare, cât și comerciale și non-profit, există conturi principale (bilanț) și extra-bilanț. În conturile principale, contabilii ar trebui să efectueze operațiuni legate de mișcarea numerarului și a altor active materiale, se iau în considerare încasările și cedările, profiturile și decontările reciproce cu contrapărțile, informații despre diverse bunuri și lucrări, precum și publicitate și alte servicii. Conturile în afara bilanțului sunt utilizate pentru a contabiliza articolele de stoc care sunt temporar la dispoziția organizației și nu îi aparțin pe baza dreptului de proprietate. Conturile în afara bilanțului sunt, de asemenea, necesare pentru a reflecta operațiunile asupra acelor obligații care așteaptă îndeplinirea și mișcarea valorilor care nu sunt destinate contabilizării pe principalele conturi contabile.

Astfel de conturi sunt conturi contabile auxiliare. Soldurile acestora nu sunt incluse în bilanţ și sunt ilustrate în spatele rezultatelor bilanţului principal, adică în spatele bilanţului. Ele nu afectează rezultatul financiar și nu sunt reflectate în rapoartele periodice și finale ale organizației.

Conturile pentru bilanț sunt deschise de întreprinderi în astfel de cazuri:

1. Păstrarea evidențelor bunurilor care fie nu îi aparțin, fie sunt anulate drept cheltuieli.
2. Culegerea de informatii care trebuie indicate in subiectul notei explicative la bilant si situatii finale.

Conturile în afara bilanțului în instituțiile bugetare în anul 2020 sunt reglementate de Ordinul aprobat al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 157n din 01.12.2010 (Instrucțiunea nr. 157n). Procedura este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31.10.2000. Ele sunt, de asemenea, reglementate de 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 și Codul civil al Federației Ruse. Cu aceste acte juridice la îndemână, este mult mai ușor și mai clar să ținem evidența contabilă pentru conturile în afara bilanţului.

Caracteristici pentru instituțiile bugetare

Utilizarea unui extrabilanț în contabilitatea unei instituții bugetare este reglementată de Instrucțiunea 157n (secțiunea 7). Această secțiune oferă o listă de valori care nu ar trebui incluse în conturile bilanțului. Conform legislației în vigoare, instituțiile au dreptul să corecteze această listă și, dacă este necesar, să includă în ea și alte articole de inventar.

În conformitate cu clauza 373 din Instrucțiunea 157n cu modificările ulterioare la 31 martie 2018, contabilitatea se ține în conturile în afara bilanțului instituțiilor bugetare:

• obiectele de valoare care se află în organizație fără drept de management operațional (chirie, utilizare gratuită etc.);
• obiectele de valoare care sunt contabilizate pentru conturi în afara bilanțului (active fixe în valoare de până la 10.000 de ruble, formulare stricte de raportare, premii, bonuri etc.);
• obligatiile de indeplinit.

Știți câte conturi în afara bilanțului au existat din 2015? Acum 31 de conturi sunt folosite în contabilitatea bugetară!

Vă puteți familiariza cu toate conturile care sunt utilizate în contabilitate într-o instituție bugetară din tabel.

	Nume
	„Proprietate primită pentru utilizare”
	„Valori materiale acceptate pentru depozitare”
	„Forme de raportare strictă”
	„Datoria debitorilor insolvenți”
	„Valori materiale plătite prin aprovizionare centralizată”
	„Datoria elevilor și studenților pentru valori materiale nereturnate”
	„Premii, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri”
	„Călătorie neplătită”
	„Piese de schimb pentru vehicule”
	„Executarea obligațiilor”
	„Garanții municipale de stat”
	„Echipament special pentru cercetare și dezvoltare în cadrul contractelor cu clienții”
	„Dispozitive experimentale”
	„Documente de soluționare în așteptare de executare”
	„Actele de decontare nu au fost plătite la timp din cauza lipsei de fonduri în contul unei instituții de stat (municipale)”
	„Plătirea în exces a pensiilor și beneficiilor din cauza aplicării incorecte a legislației privind pensiile și prestațiile, erori de numărare”
	„Încasări de fonduri”
	„Distribuirea fondurilor”
	„Încasări bugetare inexplicabile din anii trecuți”
	„Datoria nerevendicată de creditori”
	„OS în valoare de până la 10.000 de ruble inclusiv în funcționare”
	„Valori materiale primite din aprovizionarea centralizată”
	„Reviste de utilizare”
	„Proprietate transferată către managementul încrederii»
	„Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)”
	„Proprietate transferată în folosință gratuită”
	„Valori materiale eliberate pentru uz personal angajaților (angajaților)”
	„Decontări pentru îndeplinirea obligațiilor bănești prin terți”
	„Acțiuni la valoarea nominală”
	„Active în societăți de administrare”
	„Investiții bugetare implementate de organizații”

Iată cele care sunt cele mai des folosite la locul de muncă:

1. Contabilitatea proprietății se efectuează folosind conturile în afara bilanțului 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27.
2. Formele de responsabilitate strictă, premiile, tichetele și periodicele sunt reflectate în conturile 03, 08, 23.
3. Contabilitatea numerarului și a documentelor de decontare se ține pe conturile 14-19, 30.
4. Conturile de încasat și de plătit sunt înregistrate în conturile în afara bilanțului 04 și, respectiv, 20, garanțiile sunt înregistrate la 10 și 11.
5. Investițiile financiare se înregistrează în 31, 40, 42 de conturi în afara bilanțului.

Procedura de mentinere a contabilitatii in afara bilantului

Contabilitatea extra-bilanțului asigură controlul asupra utilizării și siguranței valorilor deținute de instituție la dispoziția temporară, precum și execuția la timp și corectă a documentației contabile relevante și organizarea unei contabilități extrabilanțiare corespunzătoare.

Contabilitatea in afara bilantului se tine intr-o forma simpla, evitand spam-ul, adica sumele pentru tranzactiile cu active scoase din bilant se reflecta fie in debit, fie in credit. Corespondența (înscriere dublă) nu se efectuează asupra acestora.

Înregistrările se fac după următoarea regulă: suma necesară se înregistrează fie în Dt, fie în Kt. Aceeași tranzacție nu trebuie efectuată pe debitul unui cont contabil și pe creditul altuia. Pe Dt din bilanţ se formează evidenţa contabilă la primirea bunurilor şi eliberarea garanţiilor, pe Kt - punerea în vânzare a valorilor şi completarea garanţiilor.

Soldul la începutul perioadei (lunii) indică prezența unuia sau altui tip de valoare care este contabilizată într-un anumit cont. Soldul la sfârșitul lunii la AP este întotdeauna debit.

Soldul debitor la sfârșitul perioadei determină soldul fondurilor formate la data raportării.

Cum să anulați materiale dintr-un cont în afara bilanțului

Pentru organizațiile non-profit, intrările tipice vor fi după cum urmează:

• Dt 002 - acceptarea materialelor pentru păstrare;
• Kt 002 - anularea materialelor acceptate anterior.

Pentru o organizație bugetară, active fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. sunt reflectate în conturile în afara bilanțului 21 (clauza 373 din Instrucțiunea nr. 157n cu modificările ulterioare la 31 martie 2018).

Înregistrarea contabilă pentru anularea obiectului va fi următoarea: Kt 21 - obiectul mijlocului fix este radiat din contabilitatea bilanţului.

Puneți întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

Regulile de ținere a evidenței conturilor în afara bilanțului sunt reglementate de Sec. VII Instrucțiuni Nr. 157n. În baza paragrafelor 332 - 384 din instrucțiuni, articolul are în vedere procedura de înregistrare a activelor materiale și a decontărilor în conturile în afara bilanțului.

Conturi în afara bilanţului

Regulile de ținere a evidenței conturilor în afara bilanțului sunt reglementate de Sec. VII Instrucţiunile Nr. 157н 1 . În baza paragrafelor 332 - 384 din instrucțiuni, articolul are în vedere procedura de înregistrare a activelor materiale și a decontărilor în conturile în afara bilanțului.

Dispoziții generale pentru păstrarea evidenței

În conturile în afara bilanțului se iau în considerare instituțiile (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n):

Obiecte de valoare deținute de instituție, dar necesionate acesteia în temeiul dreptului de gestiune operațională (proprietate închiriată, proprietate primită cu drept de folosință gratuită (nelimitată), primită pentru depozitare și (sau) prelucrare, precum și pentru centralizare. achiziții (aprovizionare centralizată), etc.) .P.);

Active materiale, pentru care contabilitatea, conform instrucțiunilor nr. 157n, nr. 183n 2, este prevăzută în afara conturilor de sold:

a) active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv cele puse în funcțiune;

b) periodice pentru utilizare ca parte a fondului bibliotecii, indiferent de costul acestora;

c) formulare stricte de raportare;

d) bunuri dobândite în scopul recompensării (donarii);

e) premii de provocare, premii, cupe;

f) active materiale plătite prin achiziție centralizată (aprovizionare centralizată);

g) echipamente speciale pentru efectuarea lucrărilor de cercetare științifică în temeiul acordurilor (contractelor) de stat (municipale);

i) dispozitive experimentale, alte obiecte de valoare;

j) date analitice suplimentare privind alte elemente contabile și tranzacții efectuate cu acestea, necesare pentru a dezvălui informații despre activitățile instituției în raportarea pe care o generează;

Decontari si obligatii in curs de executare.

Contabilitatea conturilor în afara bilanțului se realizează după un sistem simplu, adică încasarea (creșterea) se reflectă în debitul contului, iar cedarea (scăderea) - în creditul contului. Nu se aplică înscrierea dublă privind utilizarea conturilor în afara bilanțului (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru a colecta informații în scopul furnizării contabilității de gestiune, o instituție are dreptul de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului.

Toate activele materiale, precum și celelalte active și pasive înregistrate în conturile extrabilanțiere, sunt inventariate în modul și în termenele stabilite pentru obiectele înregistrate în bilanț. Orientările pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49. În conformitate cu acest act de reglementare, instituțiile autonome efectuează un inventar al proprietăților și a așezărilor reflectate în off. -conturi de sold.

Mișcarea conturilor în afara bilanțului, la care se iau în considerare obiectele de active materiale, este reflectată în secțiune. 3 tabele „Informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției” f. 0503768, în Nota explicativă f. 0503760. Această secțiune oferă informații cu privire la valoarea proprietății înregistrate în conturile în afara bilanțului:

La începutul și sfârșitul anului;

Intrarea și ieșirea în anul de raportare.

Mai jos luăm în considerare regulile de contabilizare a valorilor materiale, decontărilor și obligațiilor pe conturile separate în afara bilanțului.

Contul 01 „Proprietate primită pentru utilizare”

Un obiect de bun mobil și imobil primit de către o instituție în folosință gratuită fără a garanta dreptul de administrare operațională, precum și în folosință cu plată, cu excepția leasingului financiar, dacă bunul se află în bilanțul locatarului, se contabilizează la data contul 01. Regulile de contabilizare a proprietății în acest cont sunt prescrise în clauza 332 Instrucțiuni Nr. 157n.

Ghidați de normele date în acest paragraf, să luăm în considerare un exemplu de cum este contabilizată proprietatea primită pentru utilizare.

Instituția de cultură a închiriat costume pentru organizarea unui eveniment festiv. Conform contractului de închiriere, una dintre părți (locatorul) transferă celeilalte părți cinci costume pentru utilizare plătită pentru o perioadă de două luni. Chiria pentru ei este de 15.000 de ruble. După festivități, costumele au fost restituite proprietarului.

În contabilitate, operațiunile de primire a proprietății și de returnare a acesteia către locator sunt reflectate după cum urmează:

Mișcările interne ale activelor materiale din instituție sunt reflectate în extrabilanț pe baza documentelor primare justificative prin schimbarea persoanei responsabile material și (sau) a locului de depozitare. Un astfel de document justificativ poate fi Cerința-forma de transport f. 0315006.

Contabilitatea analitică pentru contul 01 se menține în Cardul de contabilizare cantitativă și totală a activelor materiale în contextul locatorilor și (sau) proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietate pentru fiecare obiect de active nefinanciare și sub numărul de inventar (cont). atribuit obiectului de către titularul de sold (proprietar) specificat în certificatul de acceptare - transferuri (alt document).

Contul 03 „Forme de raportare strictă”

Pentru început, observăm că instrucțiunile nr. 157n, nr. 183n nu definesc ceea ce constituie formulare stricte de raportare. Dacă luăm în considerare prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 173n 3, care oferă clarificări cu privire la completarea Registrului de contabilitate pentru formularele de raportare stricte (f. 0504045), atunci formularele de raportare stricte includ primirea cărți, certificate, diplome, formulare de certificat, formulare de cărți de muncă și inserții la acestea etc. Formularele stocate într-o instituție pentru o evaluare condiționată (1 rublă pentru 1 formular) sunt contabilizate în acest cont în afara bilanțului (clauza 337 din instrucțiune). nr. 157n). Politica contabilă a instituției poate stabili o regulă de contabilizare a formularelor stricte de raportare cu costul achiziției acestora. Contabilitatea formularelor stricte de raportare ar trebui organizată în contextul:

a) persoanele responsabile cu depozitarea și (sau) emiterea acestora;

b) zone de depozitare.

Eliminarea formelor de răspundere strictă în timpul executării lor (emiterea), transferul către o altă entitate juridică responsabilă de executarea lor (emiterea), precum și în legătură cu detectarea daunelor, furtului, lipsei, adoptarea unei decizii cu privire la scrierea acestora. off (distrugere), se efectuează pe baza Legii privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816), a Certificatului de transfer și acceptare sub orice formă.

Mișcările interne ale formelor de raportare strictă în instituție se reflectă în contul de extrabilanț pe baza documentelor primare justificative (cerință-factură f. 0315006) prin schimbarea persoanei responsabile și (sau) locației de depozitare.

Contabilitatea analitică a contului se ține pentru fiecare tip de formulare de raportare strictă în contextul responsabililor de păstrarea și (sau) eliberarea persoanelor și locurilor de depozitare a acestora în Caietul de contabilitate a formularelor de raportare strictă.

Luați în considerare exemplul contabilității pentru formularele stricte de raportare.

Ivanov A.I., în calitate de MOL, este responsabil cu păstrarea strictă a formularelor de raportare - diplome. După atestarea finală a studenților, Ivanov A.I. completează formularele de diplome și le eliberează studenților atestați. Ivanov A.I. a păstrat 500 de bucăți. forme, din care s-au folosit 350 de piese. Conform politicii contabile stabilite în instituție, formularele sunt contabilizate într-o unitate convențională - 1 rub. pentru 1 bucata

Corespondența conturilor pentru eliberarea diplomelor va fi compusă după cum urmează:

Contul 04 „Datoria anulată a debitorilor insolvenți”

În virtutea paragrafelor 97, 180 din Instrucțiunea nr. 183n, anularea din bilanțul conturilor de încasat pe venit, recunoscută în conformitate cu legislația Federației Ruse ca necolectabilă, este reflectată pe baza Certificatului f. 0504833 pe debitul contului 0 401 10 173 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active” și pe creditul conturilor corespunzătoare de contabilitate analitică a contului 0 205 00 000 „Calcule asupra veniturilor” cu reflectarea concomitentă a datoriilor anulate. contul în afara bilanțului 04 „Datoria anulată a debitorilor insolvenți”. La rândul său, reducerea rezultatului financiar al unei instituții autonome a sumei creanțelor pentru cheltuieli recunoscute în conformitate cu legislația Federației Ruse ca necolectabile este reflectată în debitul contului 0 401 20 273 „Cheltuieli extraordinare pentru operațiuni cu active. ” și creditul conturilor corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor 0 206 00 000 „Decontări la plăți în avans”, 0 208 00 000 „Decontări cu persoane responsabile”, tot cu anularea concomitentă a sumei specificate în extrabilanț. contul 04 „Datoria radiată a debitorilor insolvenți” (clauza 181 din Instrucțiunea nr. 183n).

De regulă, datoriile pentru care termenul de prescripție a expirat sunt recunoscute ca nerecuperabile. Termenul general de prescripție este de trei ani (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse). În unele cazuri (pentru anumite tipuri de revendicări), termenul de prescripție poate fi mai mare sau mai mic de trei ani. De exemplu, termenul de prescripție pentru o cerere de declarare a unei tranzacții anulabile și de aplicare a consecințelor invalidității acesteia este de un an (clauza 2, articolul 181 din Codul civil al Federației Ruse). De asemenea, o creanță poate fi declarată nerecuperabilă printr-o hotărâre judecătorească.

Atunci când datoria este recunoscută ca nerecuperabilă, instituția are dreptul să anuleze creanțele (conturile de plătit) din conturile contabile și să le reflecte în bilanţ. Pe contul extrabilanțiar 04, o astfel de creanță se înregistrează timp de cinci ani (o altă perioadă stabilită de lege) pentru a monitoriza posibilitatea încasării acesteia în cazul modificării situației patrimoniale a debitorilor (clauza 339 din Instrucțiunea nr. 157n). În cazul reluării procedurii de încasare sau a primirii de fonduri pentru achitarea datoriilor debitorilor insolvenți la data reînnoirii încasării sau la data creditării conturilor (conturilor personale) ale instituțiilor respectivelor chitanțe, această datorie se înscriu. scoase din afara bilantului.

Să luăm în considerare cele de mai sus cu un exemplu.

Termenul de prescripție pentru creanțe (15.760 de ruble), care se află în bilanțul unei instituții autonome în contul 2.206.31.000, expiră la 01.11.2011. Prin ordin al conducătorului instituției, această creanță este supusă radierii din conturile contabile pe baza documentelor justificative care declară insolvabil debitorul.

În contabilitate se vor face următoarele înregistrări conform Instrucțiunii nr. 183n:

Să presupunem că debitorul a returnat, în februarie 2012, fondurile care i-au fost transferate anterior ca plată în avans în temeiul contractului de furnizare de echipamente. În acest caz, restabilirea sumei creanțelor în conturile contabile va arăta astfel:

Contabilitatea analitică pentru contul 04 se menține în Fișa de Contabilitate a Fondurilor și Decontărilor în contextul tipurilor de încasări (plăți), pentru care s-au luat în calcul datorii ale debitorilor în bilanțul instituției, pentru debitori (debitori), indicând numele complet al acesteia, precum și alte detalii necesare pentru determinarea creanței (debitorului) în vederea unei eventuale recuperări.

Contul 06 „Datorii ale elevilor și studenților pentru bunuri materiale nerestituite”

Utilizarea acestui cont este relevantă pentru educație institutii autonome. În conformitate cu prevederile paragrafului 343 din Instrucțiunea nr. 157n, datoria studenților și (sau) studenților pentru uniforme, lenjerie, unelte și alte bunuri pe care nu le-au restituit se ia în considerare în cuantumul cheltuielilor rambursabile ale instituției necesare. pentru refacerea (achizitia) bunurilor similare si se reflecta in contul 06 Contabilitatea analitica pentru contul 06 se tine in Cardul de Contabilitate a Fondurilor si Decontarilor in contextul tipurilor de chitante pentru fiecare student, tipului de bunuri materiale (clauza 344 din Instrucţiunea nr. 157n).

În conformitate cu clauza 110 din Instrucțiunea nr. 157n, pentru a genera informații în termeni bănești cu privire la stadiul decontărilor pentru cuantumul prejudiciului cauzat proprietății unei instituții autonome și operațiuni care modifică aceste calcule, contul 0 209 00 000 „Decontări pt. daune materiale” este folosit. Cuantumul datoriilor studenților și studenților este o lipsă, deteriorarea proprietății instituției? În dicționarele economice, lipsa se numește disponibilitatea incompletă a resurselor materiale și monetare, dezvăluită ca urmare a controlului, auditului. Suma datoriei poate fi dezvăluită nu numai în timpul măsurilor de control. Cu toate acestea, nereturnarea valorilor materiale de către elevi și studenți este de fapt o lipsă. În acest sens, se ridică o serie de întrebări:

1. Este necesar să se reflecte simultan datoria studenților și studenților pe conturile 0 209 00 000 și 06?

2. Instrucțiunea nr. 157n presupune utilizarea contului 06 numai dacă bunurile materiale care au fost transferate studenților, studenților, sunt reflectate în contabilitate într-o evaluare condiționată și sunt luate în considerare în afara bilanţului instituţiei?

În opinia noastră, procedura de înregistrare a datoriilor elevilor și studenților pentru bunurile materiale nerestituite ar trebui specificată în politica contabilă. De exemplu, în acest fel: datoria studenților pentru bunurile materiale nerestituite se reflectă în valoarea contului extrabilanțiar 06. Apoi, în termen de trei luni, instituția trebuie să ia toate măsurile posibile pentru restituirea acestor bunuri materiale. Dacă după acest timp datoria nu este rambursată de către student, student, aceasta trebuie reflectată și în contul 0 209 00 000.

Contul 07 „Premii provocatoare, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri”

Premiile de provocare, bannere, cupe stabilite de diferite organizații și primite de la acestea pentru a recompensa echipele câștigătoare, precum și bunurile materiale dobândite în scopul recompensării (donării), inclusiv cadouri și suveniruri valoroase, sunt contabilizate în contul în afara bilanțului. 07 pe toată perioada şederii lor în instituţie (paragraful 345 din Instrucţiunea nr. 157n).

Premiile provocării, premiile, cupele sunt luate în considerare în evaluarea condiționată: un articol, o rublă. Imobilizările corporale achiziționate în scopul prezentării (recompensării), donării, inclusiv cadourilor valoroase, suvenirurilor, sunt contabilizate la costul achiziției lor.

Să dăm un exemplu de reflectare a tranzacțiilor pentru achiziționarea și emiterea de premii și cadouri valoroase.

Instituția Autonomă de Cultură și Sport a dobândit cadouri valoroase în detrimentul subvențiilor pentru a le prezenta câștigătorilor concursurilor. Costul cadourilor valoroase este de 18.000 de ruble. Conform rezultatelor competiției, au fost prezentate cadouri sportivilor care au ocupat locurile I, II și III.

În contabilitate, tranzacțiile de achiziție și livrare de cadouri valoroase se vor reflecta după cum urmează:

	Debit	Credit	Sumă, freca.
A reflectat costul achiziționării de cadouri valoroase
În același timp, valoarea cadourilor este reflectată în bilanţ.
Plata pentru bunurile materiale achiziționate pentru donație
Cadourile oferite sportivilor care au câștigat premii au fost anulate din contul în afara bilanțului

Contabilitatea analitică a contului se ține în Cardul de contabilitate cantitativ-sumă a activelor materiale în contextul persoanelor responsabile financiar, locații de depozitare, pentru fiecare element de proprietate.

Contul 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate”

Contabilitatea unor astfel de bunuri materiale ca piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate, în vederea controlului utilizării acestora, se efectuează în contul 09 (paragraful 349 din Instrucțiunea nr. 157n). Lista valorilor materiale înregistrate pe acest cont în afara bilanțului este stabilită de politica contabilă a instituției. De exemplu, se poate menționa că motoarele, bateriile și anvelopele emise pentru a le înlocui pe cele uzate sunt contabilizate în contul 09 în afara bilanțului. Fiecare mașină necesită două seturi de anvelope utilizate sezonier (vara și iarna), prin urmare, în contul 09 în afara bilanţului. , analytics, care este fixat în politica contabilă. Contabilitatea pieselor de schimb la costul achiziției lor sau într-o evaluare condiționată depinde și de ceea ce va fi prescris în politica contabilă.

Activele materiale sunt reflectate în contul în afara bilanțului în momentul retragerii lor din bilanț în scopul reparației vehiculelor și sunt contabilizate pe perioada funcționării (utilizarii) lor ca parte a vehiculului.

Cedarea activelor materiale din contabilitatea extrabilanţieră se efectuează pe baza unui act de acceptare şi livrare a lucrărilor efectuate, confirmând înlocuirea acestora. Rețineți că fiecare anvelopă de mașină are un kilometraj standard, care la atingere trebuie anulat. Anvelopele sunt, de asemenea, anulate dacă există defecțiuni și condiții în care, în conformitate cu Decretul Consiliului de Miniștri - Guvernul Federației Ruse din 23 octombrie 1993 nr. 1090 „Cu privire la regulile drumului”, operațiunea. a vehiculelor este interzisă. Conform paragrafului 5.1 al acestui document, astfel de cazuri includ depășirea înălțimii reziduale standard a benzii de rulare (pentru mașini - mai puțin de 1,6 mm, pentru camioane - 1 mm, pentru autobuze - 2 mm, motociclete și mopede - 0,8 mm).

În ceea ce privește durata de viață a bateriei, Regulile pentru stabilirea cuantumului cheltuielilor pentru materiale și piese de schimb pentru repararea refacerii vehiculelor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 mai 2010 nr. 361, precizează: durata de viață standard a bateriei înainte ca înlocuirea (anulare) să fie luată egal cu:

Patru ani - cu un kilometraj mediu anual al vehiculului de până la 40 mii km inclusiv;

Trei ani - cu un kilometraj mediu anual al vehiculului de peste 40 de mii de km.

După expirarea duratei de viață standard, bateria poate fi înlocuită cu una nouă.

Contabilitatea analitică a contului se ține în Fișa de Contabilitate Cantitativă-Sumă în contextul persoanelor care au primit bunuri materiale, cu indicarea funcției, prenumelui, prenumelui, patronimului (numărul personalului), vehiculelor, după tipul de bunuri materiale (indicând producția). numerele, dacă există) și numărul acestora (clauza 350 din Instrucțiunea nr. 157n).

Politica contabilă a unei instituții autonome prevede organizarea contabilității anvelopelor emise pentru utilizare în contul extrabilanțiar 09 cu costul achiziției acestora. A introdus analiza în contextul vehiculelor. Mașina GAZ-3110 (placă de înmatriculare T 193 SS) are un set de anvelope de iarnă și vară, o baterie. Costul unui set de anvelope de vară este de 17.000 de ruble, costul unui set de anvelope de iarnă este de 21.000 de ruble, costul unei baterii este de 3.500 de ruble. Anvelopele de vară din cauza funcționării pe termen lung, care a dus la uzura benzii de rulare peste norma admisă, nu sunt supuse utilizării ulterioare și, prin urmare, sunt anulate din registru pe baza Legii privind anularea stocuri f. 0504230. Instituția a achiziționat pe cheltuiala fondurilor primite din activități generatoare de venituri, anvelope noi în valoare de 18.000 de ruble, la începutul sezonului au fost eliberate șoferului pentru funcționare.

În contabilitate, operațiunile de contabilizare a pieselor de schimb se vor reflecta după cum urmează:

	Debit	Credit	Sumă, freca.
Următoarele piese de schimb sunt alocate mașinii GAZ-3110 (numărul de stat T 193 SS):
baterie
set anvelope de vara
set anvelope de iarna
Anvelopele de vară sunt scoase din funcțiune din cauza imposibilității funcționării lor ulterioare
Se acceptă în contabilitate un set de anvelope de vară achiziționate pentru o mașină GAZ-3110 (placă de înmatriculare T 193 SS)
Anvelope plătite furnizorului
La începutul sezonului de vară, anvelopele au fost emise pentru utilizare pe baza cerinței-factura
Totodată, un set de anvelope noi de vară puse în funcțiune se reflectă în extrabilanț

Contul 10 „Asigurarea îndeplinirii obligațiilor”

Conform paragrafului 351 din Instrucțiunea nr. 157n, contul 10 înregistrează proprietăți, cu excepția fondurilor primite de instituție ca garanție pentru obligații (gaj, fidejusiune, garanție bancară, depozit, altă garanție). Acceptarea în contabilitate în afara bilanțului a unor astfel de bunuri se efectuează pe baza documentelor primare coroborate în cuantumul obligației, în garanția căreia imobilul a fost primit. La îndeplinirea garanției, îndeplinirea obligației pentru care s-a primit garanția, sumele garanției sunt debitate din contul în afara bilanțului. Contabilitatea analitică a contului se ține într-un card multigrafic în contextul obligațiilor pe tip de proprietate, cantitatea acesteia și locurile de depozitare a acestuia (clauza 353 din Instrucțiunea nr. 157n).

În vederea organizării controlului asupra achizițiilor efectuate de instituțiile autonome, Legea federală din 18 iulie 2011 nr. 223 FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” (în continuare - Legea nr. 223 FZ) ) a fost elaborat și adoptat, care intră în vigoare la 01.01.2012 și care stabilește principii generale și cerințe de bază pentru achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către instituțiile autonome. În conformitate cu paragraful 1 din Legea nr. 223 FZ, atunci când cumpără bunuri, lucrări, servicii, clienții sunt ghidați de Constituția Federației Ruse, Codul civil al Federației Ruse, Legea nr. 223 FZ, alte legi federale și alte actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și regulamentul privind achizițiile adoptate și dezvoltate în conformitate cu prevederile Legii nr. 223 FZ.

Regulamentul de Achiziții este utilizat pentru a asigura utilizarea țintită și eficientă a fondurilor clientului (instituție autonomă), precum și pentru a obține costuri justificate economic și pentru a preveni eventualele abuzuri prin achiziționarea de angajați. Acest document reglementează activitățile de achiziție ale clientului (instituție autonomă) și trebuie să conțină cerințe de achiziție, inclusiv procedura de pregătire și desfășurare a procedurilor de achiziție (inclusiv metodele de achiziție) și condițiile de aplicare a acestora, procedura de încheiere și executare a contractelor, precum precum și alte prevederi legate de achiziții.

Potrivit paragrafului 4 al art. 8 din Legea nr. 223 FZ, dacă în termen de trei luni de la data intrării în vigoare a Legii nr. 223 FZ (în lunile ianuarie, februarie și martie 2011) clientul (instituția autonomă) (cu excepția clienților menționați în părțile 5). - 8 din Art. 8 din Legea nr. 223 FZ) nu și-a postat regulamentul de achiziții pe site-ul oficial, apoi la cumpărare este ghidat de prevederile Legii federale din 21 iulie 2005 nr. 94 FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale” până la data plasării regulamentului de achiziții aprobat.

Pentru a crea garanții în cazul prezenței ofertanților fără scrupule (concurență, licitație, tranzacționare electronică sau alte modalități de plasare a unei comenzi stabilite prin regulamentul de achiziții), o instituție autonomă din regulamentul de achiziții poate prevedea asigurarea unei cereri de participare. in licitatia organizata de institutie in scopul achizitionarii de bunuri, lucrari, servicii sau prestari de munca prestata, servicii prestate, bunuri livrate in perioada de garantie. În cazul în care prevederea privind achizițiile stabilește o condiție privind securitatea cererii sau dacă sunt îndeplinite condițiile contractului, trebuie indicată procedura (inclusiv) condițiile de returnare a garanției. De exemplu, regulamentul de achiziții poate prevedea că garanția pentru ofertă este returnată participanților (inclusiv participantului recunoscut drept câștigător) în termen de 10 zile calendaristice de la data încheierii contractului cu câștigătorul. Garanția poate fi în numerar sau sub formă de garanție pentru o obligație (gaj, garanție, garanție bancară, depozit, alte garanții) (clauza 351 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru a contabiliza garanțiile nemonetare, se va folosi contul extrabilanțiar 10. Reamintim că fondurile primite de instituție ca garanție sunt înregistrate în contul 3 304 01 000 „Decontări privind fondurile primite în cedare temporară” (clauza 163 din Instrucțiunea nr. .183n).

Contul 21 „În valoare de active fixe

până la 3000 de ruble inclusiv în funcționare "

Contabilitatea activelor fixe în funcționare a instituției cu o valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepția obiectelor de fond de bibliotecă și a obiectelor imobiliare, se efectuează pe un cont extrabilanțiar 21 (clauza 373 din Instrucțiunea nr. 157n).

Obiectele mijloacelor fixe sunt acceptate pentru contabilitate pe baza documentului primar care confirmă punerea în funcțiune a obiectului într-o evaluare condiționată: un obiect, o rublă, dacă sunt aprobate de instituție ca parte a formării unei politici contabile de alt ordin. - la valoarea contabilă a obiectului dat în exploatare.

Mișcarea internă a mijloacelor fixe într-o instituție se reflectă în extrabilanț pe baza documentelor sursă justificative prin schimbarea persoanei responsabile financiar și (sau) a locului de depozitare. Eliminarea imobilizărilor din contabilitatea în afara bilanțului, inclusiv în legătură cu detectarea daunelor, furtului, lipsurilor și (sau) a deciziei de a le anula (distrugerea), se realizează pe baza unui act (Acceptare și Transfer). Act, Write-off Act) la un cost, pentru care obiectele au fost acceptate anterior pentru contabilitate în afara bilanţului.

Contabilitatea analitică a contului se ține în Cardul de contabilizare cantitativă și totală a activelor materiale în modul stabilit de instituție în cadrul formării politicilor contabile (clauza 374 din Instrucțiunea nr. 157n). Luați în considerare, de exemplu, contabilitatea în afara bilanţului a proprietății în valoare de până la 3.000 de ruble.

Politica contabilă a instituției a stabilit că contabilitatea în afara bilanţului a activelor fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. în contul 21 se efectuează la valoarea contabilă a imobilului. În instituție este pus în funcțiune un fierbător, a cărui valoare contabilă este de 2.200 de ruble. Ibricul a fost achiziționat cu fonduri primite din activități generatoare de venituri.

În contabilitate, trecerea ibricului în funcțiune se va reflecta în următoarele înregistrări contabile:

Să presupunem că, după ce a lucrat ceva timp, ibricul s-a ars și a ieșit din funcțiune. Pe baza Legii de dezafectare, ibricul va fi scos din funcțiune. În contabilitate, această operațiune se va reflecta în creditul contului 21.

_____________________________________

1. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitate pentru autoritățile de stat (organisme guvernamentale), organismele locale de autoguvernare, organele de conducere ale extrabugetului de stat Fonduri, Academii de Științe de Stat, Instituții de Stat (Municipale) și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia.”
   
2. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.
   
3. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice ( organisme guvernamentale), organe locale de autoguvernare, organe de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale) și Orientări metodologice de aplicare a acestora.
   

Contabilitatea este direct legată de reflectarea tranzacțiilor comerciale în conturile instituțiilor bugetare. În legătură cu modificările din Instrucțiunea nr. 157 n și Instrucțiunea nr. 174 n, problema utilizării conturilor în afara bilanțului pentru contabilitatea bugetară este o problemă urgentă și urgentă. Să luăm în considerare principalele greșeli și încălcări comise la reflectarea evidențelor contabile ale instituțiilor bugetare pe conturile în afara bilanțului.

Principalele încălcări în conduita contabilității în conturile în afara bilanțului.

În conturile în afara bilanțului, instituția ia în considerare (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157 n):

• - valorile deținute de instituție, dar care nu îi sunt atribuite prin dreptul de conducere operațională;
• - active materiale, a căror contabilitate, conform Instrucțiunii nr. 157 n, se asigură în afara conturilor de sold;
• - obligatiile aflate in asteptare la indeplinire, precum si date analitice suplimentare privind alte elemente contabile si tranzactii efectuate cu acestea, necesare dezvaluirii informatiilor despre activitatile institutiei in raportarea pe care o genereaza.

La efectuarea unui audit și control intern al contabilității bugetare asupra conturilor în afara bilanțului, în aproape fiecare instituție există următoarele încălcări, cărora contabilii trebuie să le acorde o atenție deosebită. Deci, să ne uităm la aceste încălcări:

• Conturile în afara bilanțului 01 „Proprietate primită pentru utilizare” și 25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)” nu reflectă valoarea proprietății transferate sau închiriate. Proprietatea transferată de o instituție bugetară în temeiul unui contract de închiriere continuă să fie înscrisă în bilanțul unei instituții bugetare, întrucât dreptul de conducere operațională nu se transferă chiriașului, însă, la costul indicat în documentul primar și pe pe baza certificatului de acceptare, institutia bugetara este obligata sa reflecte aceasta proprietate intr-un cont extrabilant 25 (pentru conservarea si contabilizarea bunului inchiriat). Pentru contabilizarea obiectelor de bunuri mobile și imobile primite de instituțiile bugetare cu destinație de închiriere, este destinat contul 01 „Imobil primit în folosință” (clauzele 333, 334 din Instrucțiunea nr. 157n).
• În instituțiile bugetare nu se realizează forme contabile de raportare strictă. Există următoarea corespondență a conturilor contabile bugetare în anul 2015 pentru debitul contului 0.401.20.226 și creditul contului 0.302.26.660, fără a se reflecta asupra contului extrabilanțiar 03 „Forme de raportare strictă”. De asemenea, destul de des, formulare stricte de raportare sunt înregistrate ca parte a altor stocuri în contul 0.105.36.00, ceea ce reprezintă și o încălcare a contabilității. Să luăm în considerare corespondența corectă a conturilor contabile bugetare pentru 2015 pentru a reflecta forme stricte de raportare, folosind următorul exemplu:
  Instituția de învățământ bugetar a încheiat un acord cu un furnizor pentru achiziționarea a 40 de forme de certificate în valoare de 600,00 ruble. La sfârșitul anului universitar au fost acordate diplome studenților care au absolvit cu succes programul educațional.
• La scoaterea din bilanț a creanțelor (conturi de plătit) recunoscute ca nerecuperabile, această datorie nu se reflectă și nu se ia în considerare în conturile extrabilanțiale 04 „Datoria debitorilor insolvabili” și contul 20 „Datoria nereclamată de creditori” .
• Cu încălcarea paragrafului 349 din Instrucțiunea nr. 157 n, politica contabilă a instituției nu include o listă de bunuri materiale emise în schimbul vehiculelor uzate. De asemenea, în contabilitate, piesele de schimb pentru autovehicule sunt anulate din conturile contabile bugetare fără reflectare și contabilizarea în contul extrabilanțiar 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate”.
• Datorită utilizării pe scară largă de către instituțiile bugetare a 44-FZ în materie de achiziții, contul în afara bilanțului 10 „Asigurarea îndeplinirii obligațiilor” nu ia în considerare garanția bancară primită ca garanție pentru aplicare (executarea contractului).
• În contul 21 în afara bilanțului „Active fixe în valoare de până la 3000 de ruble inclusiv în funcționare”, cu încălcarea clauzei 373 din Instrucțiunea nr. 157 n, se iau în considerare activele fixe în valoare de peste 3000,00 ruble.
• Nu se efectuează inventarierea proprietăților și pasivelor din conturile în afara bilanțului contabilității bugetare (cu încălcarea clauzei 332 din Instrucțiunea nr. 157n).
• Tranzacțiile fără documente primare justificative sunt reflectate în conturile în afara bilanțului.

În acest articol, considerate încălcări tipice ale contabilității pe conturile în afara bilanțului unei instituții bugetare, la prima vedere, sunt considerate simple, cu toate acestea, după analizarea actelor inspectorilor, aceste încălcări se regăsesc în aproape fiecare act de verificare. Serviciile de contabilitate trebuie să controleze nu numai procedura de înregistrare a tranzacțiilor în conturile contabile, ci și procedura și corectitudinea reflectării în conturile în afara bilanțului contabilității bugetare.

Irina Barinova
Metodolog al departamentului de control al calității serviciilor și metodologie

În instituții există anumite categorii de proprietăți și pasive care nu sunt prevăzute în bilanţ. În acest caz, informațiile necesare pot fi acumulate pe conturile în afara bilanțului. Despre caracteristicile unei astfel de contabilități în organizațiile din sectorul public vorbim în acest articol.

Conturile contabile în afara bilanţului ale instituţiilor

Contabilitatea proprietății închiriate într-un cont în afara bilanțului

Reflectarea obiectelor de leasing operațional și neoperațional în contabilitatea locatarului și locatorului este descrisă în detaliu în capitolul V al standardului federal „Chirie”. Cu toate acestea, nu există nimic despre contabilitatea în afara bilanțului, așa că trebuie să vă ghidați după paragrafele 381-384 din Instrucțiunea 157n. Numai proprietățile transferate atât în ​​baza unui contract de leasing operațional, cât și a unui contract de leasing neoperațional ar trebui să fie prezentate în bilanț:

• în contul 25 - dat pentru utilizare plătită în ceea ce privește drepturile de utilizare transferate;
• pe contul 26 - dat in conditii preferentiale sau gratuit, dar fara a asigura dreptul de management operational.

La locator, obiectele transferate în temeiul contractului rămân în bilanţ și apar suplimentar în conturi în afara bilanţului. Acest lucru se face pentru a primi rapid informații despre ce proprietate din conturile 0 101 xx 000 sau 0 103 xx 000 este închiriată și să reflecte aceste date în situațiile financiare.

Recepția pentru extrabilanț se realizează pe baza Certificatului de Transfer și Acceptare f.0504101 (Ordinul Ministerului Finanțelor 52n) la prețul indicat în prezentul document. Contabilitatea conturilor 25 si 26 se realizeaza in cardul de contabilitate cu suma cantitativa f.0504041 in contextul:

• tipuri de proprietate;
• utilizatorii;
• locatii.

Radierea obiectului de reducere a conturilor 25 si 26 din cauza rezilierii contractului se face cu acelasi cost.

Contabilitatea salopetelor într-un cont în afara bilanțului

În baza Instrucțiunii 157n, îmbrăcămintea și încălțămintea specială, precum și echipamentele individuale de protecție (EIP) sunt contabilizate în contul 0 105 35 000 „Inventar moale”. La momentul eliberării bunului specificat către angajați, conform declarației de emitere a MC pentru nevoile instituției f.0504210, radierea se efectuează din bilanţ. Pentru a controla utilizarea salopetelor, încălțămintei și EIP de către angajați, toate bunurile și materialele primite sunt creditate în contul extrabilanțiar 27.

Norme tipice ale industriei pentru eliberarea de îmbrăcăminte de lucru

Contabilitatea contului 27 se realizeaza in baza clauzelor 385-386 din Instructiunea 157n. Pentru fiecare angajat se introduce un card contabil cu suma cantitativa f.0504041. După expirarea perioadei standard de purtare a articolelor individuale sau din cauza deteriorării sau uzurii efective, salopetele se scad din bilanţ în baza actului f.0504143. Venitul (creșterea) contului 27 și cheltuiala (scăderea) contului 27 se efectuează la valoarea contabilă a MZ. În contul 27, puteți lua în considerare uniformele și alte MS eliberate pentru uz personal angajaților.

Contul extrabilanțiar 21 în contabilitatea bugetară

Capitolul VI al standardului federal „Active fixe” conține o prevedere conform căreia activele fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. inclusiv, excluzând fondurile imobiliare și de bibliotecă, sunt debitate din bilanţ cu reflectare concomitentă asupra extra-bilanțului. Contabilitatea acestor mijloace fixe se ține într-un cont extrabilanțiar 21 (clauza 373-374 din Instrucțiunea 157n).

Costul la care mijloacele fixe vor fi acceptate pentru contabilitate în afara bilanțului poate fi determinat în valoare de:

• 1 frecare. pentru un obiect;
• valoarea contabilă a mijloacelor fixe formate în cadrul situaţiei din bilanţ.

Metoda de evaluare aleasă trebuie reflectată în Politica contabilă.

Deplasarea obiectelor reflectate in contul 21 se realizeaza in baza cerintei-factura f.0504204 prin modificarea indicatorilor analitici: MOL si subdiviziuni. Cedarea mijloacelor fixe din diverse motive: avarie, furt, decizia de radiare de către comisia pentru primirea și eliminarea NFA se realizează în baza actelor f.0504143 (pentru echipamente de producție și uz casnic) și (pentru alte mijloace fixe).

Dacă OS valorează până la 10.000 de ruble. este închiriată, indicatorul MOL trebuie modificat și, concomitent cu contul 21, acest mijloc fix trebuie luat în considerare pentru:

• contul 25, dacă a fost încheiat un contract de utilizare cu plată;
• 26, dacă proprietatea a fost transmisă în condiții favorabile sau cu titlu gratuit.

Contabilitatea analitica se tine in cardul f.0504041.

Cum să țineți cont de valorile materialelor în depozit

MC care se află în custodie în instituție, contabilizate în contul extrabilanțiar 02, includ:

• acceptate pentru depozitare sau prelucrare;
• primit pentru o perioadă de timp, până la data trecerii în proprietatea statului sau până la data transferului către organul care exercită atribuțiile proprietarului;
• retras în despăgubiri pentru prejudiciu;
• sechestrate de autoritățile vamale fără plasare în depozite de depozitare temporară;
• cuprinsă în actul de radiere de către comisia de primire și eliminare a NFA până în momentul dezmembrării sau eliminării.

Contabilitatea se efectuează pe baza paragrafelor 335-336 din Instrucțiunea 157n. Daca MC-urile sunt puse in contabilitate in afara bilantului (majorarea cont 02) pe baza documentelor de incasare, costul se preia de la acestea. Dacă instituția primește proprietăți fără documente însoțitoare și întocmește un certificat de acceptare unilateral, se stabilește un preț condiționat: un obiect - o rublă. Cedarea (reducerea contului 02) se efectuează la costul cu care au fost înregistrate MC-urile.

Uneori există stocuri în bilanţ care nu mai au valoare pentru instituţie sau nu pot fi utilizate în scopul propus. Ce să faceți cu ele: lăsați-le în bilanț, transferați-le într-un cont în afara bilanțului sau chiar scoateți-le din registru? Ministerul de Finanțe nu a emis clarificări în această privință. Dar ne-am dat seama de această problemă și vă oferim un algoritm de acțiuni.

Unde se înregistrează creanțele necolectabile

La contul 04 „Datorie îndoielnică” din instituție se iau în considerare creanțele în privința cărora comisionul pentru cheltuieli neproductive a decis să le recunoască ca necolectabile și supuse radierii din bilanţ. Suma se va reflecta în cont până la:

• expirarea termenului pentru eventuala reluare a procedurii de recuperare în baza legislației ruse;
• primirea plăților pentru achitarea datoriei.

La reluarea procedurii sau la primirea fondurilor, datoriile dubioase se debitează din contul 04, se repun în bilanţ, iar acolo se efectuează toate operaţiunile de decontare. Scoaterea din bilanţ a creanţelor restante se face pe baza unui act al comisiei de cheltuieli neproductive. În cazul în care datoriile debitorului decedat sau lichidat sunt anulate din sold, această sumă nu trebuie să fie trecută în contul 04.

Cum să anulați creanțele îndoielnice și necolectabile Controlați decontările cu contractanții și bugetul. Sunteți îndatorat – luați măsuri pentru a avea timp să recuperați datoria. Dacă nu ai timp, anulează datoria în contabilitate și recunoaște-o pentru impozite. În recomandare, vă vom spune când apare o datorie îndoielnică și când apare o datorie neperformantă. Aflați cum să anulați și să reflectați în contabilitate și impozite.

Cum să contabilizați alte active în afara bilanțului

În conturile în afara bilanţului din instituţiile de stat se iau în considerare următoarele tipuri de active (pe lângă cele menţionate anterior):

1. NFA primite pentru utilizare de la deținătorii de solduri, cu excepția celor închiriate (contul 01). Acestea pot fi drepturi neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale, drepturi de utilizare limitată a terenurilor etc. Din 2018, acestea ar trebui să includă activele fixe pentru care s-au format investiții de capital, dar nu există un acord de management operațional. NFA sunt anulate pentru a reduce contul 01 la returnarea proprietarului sau la înregistrarea în bilanţ.
2. Forme de raportare strictă (sch.03). Lista BSO-urilor utilizate în instituție este aprobată în politica contabilă, contabilitatea se efectuează la o valoare noțională (1 formular - 1 rublă) în contextul locațiilor de depozitare, MOT-urilor și tipurilor de formulare. Radierea se efectuează pe baza documentelor justificative.
3. Piese de schimb instalate pe vehicule în locul celor care au devenit inutilizabile (contul 09). Puteți lua în considerare nu toate componentele, ci doar cele aprobate în Politica contabilă (anvelope, baterii etc.). Piesele de schimb ar trebui să se reflecte în cont pe toată perioada de funcționare: până la înlocuire sau până la anularea vehiculului.
4. Bunuri primite ca garanție, garanții bancare, garanții și alte tipuri de garanții pentru îndeplinirea obligațiilor (contul 10). Recepția în contabilitate se face în cuantumul obligației pentru care s-a emis titlul. Radierea (reducerea contului 10) se efectuează după îndeplinirea obligației.
5. MC primit în cadrul furnizării centralizate, până la primirea notificării f.0504805. Reflectat in contabilitate la costul indicat in documentele insotitoare (factura de parcurs, factura etc.). Este posibil să se utilizeze MT-urile primite înainte de a fi reflectate în bilanţ numai pe baza permisiunii scrise a organizaţiei-mamă.
6. Subvenții pentru achiziționarea de locuințe (contul 29). Contabilizat în deciziile de acordare a granturilor și anulat după ce angajatul beneficiar raportează despre utilizarea fondurilor în scopul propus.

Contabilitatea în afara bilanţului este o componentă cu drepturi depline a contabilităţii instituţiei. Menținerea conturilor în afara bilanțului și raportarea este verificată de autoritățile de reglementare, se impun penalități pentru încălcări.

Aproape orice instituție bugetară are bunuri, proprietăți sau valori pe care instituția le folosește sau le depozitează. În același timp, acestea nu îi aparțin și nu sunt fixate în managementul său operațional. Pentru a efectua tranzacții cu astfel de valori, este necesar să deschideți conturi speciale, care se numesc conturi în afara bilanțului. În plus, astfel de conturi sunt necesare pentru a ține evidența formularelor stricte de raportare, obligații pentru care nu au fost încă îndeplinite.

Ce conturi în afara bilanțului există în organizațiile bugetare

Registrele de birou ale oricărui contabil dintr-o instituție bugetară sunt planul de conturi și instrucțiunile de utilizare a acestuia Nr. 174n. Documentele au fost aprobate de Ministerul Finanțelor prin ordin din 16 decembrie 2010. În această instrucțiune se fixează lista conturilor în afara bilanțului prevăzute în organizațiile bugetare. Lista este formată din 31 de articole: 27 de articole principale (de la 1 la 27) și patru suplimentare (30, 31, 40 și 42). Această contabilitate în organizațiile bugetare diferă de contabilitatea în societățile comerciale, pentru care sunt prevăzute doar 11 conturi în afara bilanțului.

Așadar, care sunt conturile în afara bilanțului angajaților de stat?

Contul 01. Proprietatea primită spre folosință

Se ia în considerare imobilele și alte proprietăți care sunt primite pentru utilizare gratuită. De asemenea, reflectă vehiculele în uz plătit (cu excepția închirierii) care se află în bilanțul locatarului. Faptul de transfer al proprietății de la proprietar la utilizator este fixat în actul de acceptare și transfer. De asemenea, prescrie valoarea obiectului, conform căreia acesta va fi deținut în contul în afara bilanțului 01.

Fapt interesant! În conturile în afara bilanțului 01, sunt luate în considerare exponatele și colecțiile fondului muzeal al Federației Ruse, care sunt stocate în muzeele de stat și municipale.

Contul 02. Valori materiale acceptate pentru depozitare

Acest cont include o serie de active:

• articole trimise spre reciclare;
• lucruri fără proprietar;
• echipamente casate;
• bunurile confiscate ca despăgubire pentru prejudiciu;
• mărfuri reținute la vamă;

Proprietatea este acceptată spre depozitare cu întocmirea unui document primar în care partea cedentă își indică valoarea. Dacă obiectele de valoare sunt acceptate unilateral, este indicat un preț condiționat de o rublă.

Contul 03. Forme de raportare strictă

Aceste forme includ:

• t și inserții în ele;
• modele de certificate și diplome;
• certificate și certificate;
• concediu medical;
• chitanțe albe;

Recepția, depozitarea, eliminarea, radierea acestor formulare se contabilizează în contul în afara bilanțului 03.

Contul 04. Datorii anulate ale debitorilor insolvabili

Datoriile sunt înregistrate într-un cont în afara bilanţului după ce o comisie specială decide să le anuleze din bilanţul principal. Datoria va fi luată în considerare până la schimbarea statutului de proprietate al debitorului și acesta rambursează datoria, sau până la stingerea sau încetarea acesteia în orice alt mod care nu contravine legii.

Contul 05

Un astfel de cont poate fi folosit de instituțiile destinatare care expediază materiale și apoi le transferă clienților. În contul în afara bilanțului, bunurile sunt reflectate la prețul de achiziție și apoi anulate la același preț.

Contul 06. Datorii ale studenților și elevilor pentru valori financiare nereturnate

Valoarea datoriei este luată în considerare ca valoare a cheltuielilor pentru restaurarea proprietății vechi sau achiziționarea de noi proprietăți. Numerele sunt reflectate în fișe pentru fiecare elev, tipuri de venituri și valori.

Contul 07. Premii, cadouri valoroase, suveniruri

Premiile, premiile, cupele și bannerele sunt înregistrate la un preț condiționat de o rublă. Cadourile de valoare, suvenirurile și alte articole achiziționate cu titlu oneros sunt înregistrate la costul la care au fost achiziționate.

Contul 08. Bonuri neplătite

Voucherele neplătite sunt acceptate în contul în afara soldului după expirarea stocării lor la casierie. Acestea sunt înregistrate fie la valoarea nominală indicată pe voucher, fie la o valoare condiționată de o rublă, dacă nu există valoare nominală.

Contul 09. Piese de schimb pentru vehicule

Piesele de schimb încep să fie luate în calcul în contul de dezbilant după ce autovehiculul este reparat cu ajutorul lor. In acest moment se debiteaza din bilant si se contabilizeaza in extrabilant 09 pe toata perioada operationala.

Contul 10. Executarea obligațiilor

Acest cont ia în considerare bunurile primite de instituție ca parte a măsurilor provizorii:

• angajament;
• garanție;
• garantie bancara;

Valoarea unei astfel de proprietăți este înregistrată ca sumă a obligațiilor pe care le asigură. Cu același cost, este scos din contabilitatea extra-bilanț.

Contul 11. Garanții de stat și municipale

Acest cont reflectă toate tipurile și sumele de garanții date și primite pentru anumite obligații civile. Sosiri și plecări sunt înregistrate pentru acele angajamente pentru care s-au primit garanții.

Punctajul 12. Echipamente speciale pentru cercetare științifică în cadrul contractelor cu clienții

Acest cont este necesar pentru instituțiile care efectuează lucrări de cercetare la comenzi speciale. Pe contul de dezbilanț 12 se ia în considerare echipamentele necesare unei astfel de lucrări. Sosește și pleacă la costul specificat de client în contractul relevant.

Scor 13. Dispozitive experimentale

Acest cont include, de asemenea, echipamentele care sunt necesare pentru activități de cercetare, dar sunt clasificate ca experimentale.

Contul 14. Documente de decontare în curs de executare

Acest cont înregistrează toate sumele pentru care au fost emise documente de decontare.

Contul 15. Documente de decontare neachitate la timp din cauza lipsei banilor din bilantul unei organizatii bugetare

Acest cont ia in calcul toate sumele de datorii pe care institutia bugetara nu le-a putut rambursa la timp. Datoriile sunt scoase din bilanț la sfârșitul scadenței, dar rămân în evidența extrabilanțiară.

Contul 16. Plăți în plus la pensii și prestații din cauza aplicării incorecte a legilor și a erorilor de numărare

Sumele plătite în plus sunt trecute în afara bilanțului pe baza unor audituri sau verificări și sunt enumerate acolo până când sunt rambursate integral sau anulate.

Contul 17. Încasări de bani

Contul extrabilanțiar 17 este deschis ca atașament la trei conturi de sold curent. Este necesar pentru contabilizarea analitică a încasării de bani, restituirea veniturilor încasate excesiv, restituirea creanțelor din anii anteriori.

Contul 18. Dispune de bani

Contul este deschis în plus față de aceleași conturi de sold curent ca și precedentul. Este necesar pentru analiza retragerilor de numerar, rambursărilor de cheltuieli excesive etc.

Contul 19. Încasări necunoscute în bugetele anilor anteriori

Contul ia în considerare datele creditelor necunoscute și clarificarea volumelor acestora.

Contul 20. Datorie nereclamate de creditori

Acest cont ia în considerare sumele datoriilor care nu sunt confirmate de creditori pe baza rezultatelor auditurilor lor. Acestea rămân înregistrate în perioada de prescripție, iar apoi anulate în contul veniturilor unei organizații bugetare.

Contul 21. Active fixe (până la trei mii de ruble) în funcțiune

Acest cont ia în considerare activele fixe ale întreprinderii în valoare de până la trei mii de ruble inclusiv, care sunt în utilizare activă. Excepție fac imobilele și obiectele fondului bibliotecii. Fondurile sunt înregistrate la o valoare noțională de o rublă.

Contul 22

În acest sens, o astfel de proprietate este luată în considerare până când furnizorul depune toate documentele necesare pentru furnizare.

Scor 23

Acestea includ ziare, reviste și alte publicații periodice pe care o instituție bugetară le cumpără pentru propriile nevoi. Contabilitatea se efectuează la o valoare noțională de o rublă.

Scor 24

Contul este necesar pentru a controla activele, inclusiv imobilele, transferate către managementul trustului.

Scor 25

Acest cont este necesar pentru analiza activelor închiriate. Ajută la asigurarea siguranței și utilizării corespunzătoare a acestora. Se ține cont de locația proprietății, tipurile acesteia, cantitatea, costul.

Scor 26

Se ține cont de orice proprietate pe care o instituție bugetară a dat-o cuiva spre folosință gratuită. Înscrierea se face pe baza actului primar, prin care se stabilește valoarea bunului cedat.

Contul 27. Valori materiale eliberate lucrătorilor pentru uz personal

Acest cont ia în considerare salopetele, uniformele și alte bunuri care sunt eliberate angajaților pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

Încă patru conturi 30, 31, 40 și 42 sunt considerate suplimentare. Acestea iau în considerare:

• tranzacții monetare efectuate prin terți;
• acțiuni cu valoare nominală;
• active deținute de societățile de administrare;
• investitii bugetare in curs.

De asemenea, instituțiile bugetare au dreptul de a deschide alte conturi în afara bilanțului dacă au nevoie să colecteze informații suplimentare sau să consolideze controlul asupra proprietății și tranzacțiilor.