Ciddi hesabat formaları (SRF) statusu və ya bir şeyə hüququ qeyd etmək, alınan statusu təsdiqləmək və s. üçün istifadə olunan sənədlər növüdür. SRF xüsusi uçota məruz qalır, buna görə də onlar mütləq eyniləşdirmə parametrləri toplusunu ehtiva edir:

• formanın təsdiqi haqqında məlumat;
• Sənədin adı;
• seriya nömrəsi.

Qurumun fəaliyyətində ciddi hesabat formalarının nəzərə alınması ilə bağlı üç sahəni ayırd etmək olar:

• cari maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti;
• işçilərlə əmək münasibətlərinin qeydiyyatı;
• əhali ilə hesablaşmalar.

Rusiyada BSO-ların vahid reyestri hələ mövcud deyil. Büdcə sektorunda tez-tez istifadə olunan formaların əsas formaları:

• qəbzlər (göstərilmiş xidmətlərə görə əhaliyə ödənişlər aparılarkən kassa çeki əvəzinə verilir);
• əyləncə tədbirləri üçün biletlər və biletlər;
• iş dəftərləri və onlar üçün əlavələr;
• sertifikatlar;
• hərbi biletlər;
• tibbi kitablar;
• doğum haqqında şəhadətnamələr;
• əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışlar;
• kurort kuponları;
• sertifikatlar, diplomlar;
• qiymətli kağızlar;
• yanacaq kartları və s.

Ciddi hesabat formaları tibb və təhsil müəssisələrində ən fəal şəkildə istifadə olunur. Bununla belə, istənilən sənaye müəssisələrində əmək kitabçası və ya əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi kimi sənədlər tələb olunur. Bu o deməkdir ki, mühasib maliyyə hesabatlarının dövriyyəsi, uçotu və saxlanması haqqında tam biliklərə malik olmalıdır. Müəyyən bir təşkilat üçün xüsusi sənədlər toplusu onun fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılıdır və rəhbər tərəfindən təsdiqlənir.

Normativ hüquqi aktlar

Bir mühasib üçün büdcə müəssisələrində ciddi hesabat formalarının uçotunu tənzimləyən əsas normativ hüquqi aktlar (RLA) bir neçə göstərişdir:

• Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş vahid hesablar planının istifadəsi üçün təlimatlar;
• Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş büdcə uçotu üçün hesablar planından istifadə qaydaları;
• Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş büdcə təşkilatlarının mühasibat uçotu üçün hesablar planından istifadə qaydaları;
• Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş muxtar qurumların uçotu üçün hesablar planından istifadə qaydaları.

Bundan əlavə, konkret formaların strukturunu tənzimləyən sənaye normativlərini, onların doldurulması, uçotu və saxlanması qaydalarını bilmək lazımdır. Beləliklə, məktəb attestatının forması dövlət orqanı tərəfindən təsdiq edilərsə (Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinin “Əsas ümumi və orta ümumi təhsil haqqında attestatların nümunələrinin və təsvirlərinin və onlara müraciətlərin təsdiq edilməsi haqqında” əmri) istifadə edilməlidir. Oxşar əmrlər ali təhsil sənədlərinə, əmək kitabçalarına, əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışlara və digər BSO-lara şamil edilir.

Ciddi hesabat formalarını haradan əldə etmək olar

Büdcə qurumları özlərini zəruri ciddi hesabat formaları ilə təmin etməlidirlər. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, tələb olunan BSO forması dövlət qurumu tərəfindən təsdiq olunarsa, yalnız ondan istifadə edilə bilər. Bu halda, təşkilat tələb olunan sayda blankları öz istehsalçısından alır. Onlar haqqında məlumatlar Rusiya Federal Vergi Xidmətinin saytında "Lisenziyalar, icazələr, reyestrlər" bölməsində yerləşdirilib.

Formaların alınması məsələlərində dövlət və büdcə qurumları "Dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması sahəsində müqavilə sistemi haqqında" federal qanunun müddəalarına və muxtar olanlar - federal qanuna istinad etməlidirlər. Müəyyən növ hüquqi şəxslər tərəfindən malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması haqqında”.

İkinci seçim, müəyyən növ formaları, məsələn, xidmət sertifikatlarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və istehsal etməkdir. Kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlərin və (və ya) ödənişlərin həyata keçirilməsi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı) BSO-nun formalaşdırılması üçün avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə edilə bilər. Siz yalnız mətbəə üsulundan istifadə edərək çap edə bilərsiniz. Bununla belə, nəzərə almaq lazımdır ki, avtomatlaşdırılmış sistemə çoxlu sayda tələblər qoyulur: icazəsiz girişdən qorunma, formaların unikal nömrəsini və seriyasını saxlamaq imkanı və s. Buna görə də, dövlət (bələdiyyə) qurumları çox vaxt üstünlük verirlər. hazır sənədlərin alınması.

Formaların istehsalı və/və ya alınması ilə bağlı xərclər mühasib tərəfindən KOSGU-nun 226-cı “Digər işlər, xidmətlər” yarımmaddəsinə aid edilməlidir.

Poçt markaları və ya markalanmış zərflər pul sənədləri kimi təsnif edilir və 0 201 35 000 “Kassa sənədləri” hesabında uçota alınır.

BSO-nu necə və harada saxlamaq olar

BSO ilə işləməyin ilkin mərhələsində zəruri addımlardan biri məsuliyyətin təyin edilməsidir. Menecer öz əmri ilə xüsusi komissiya təşkil edir, onun səlahiyyətlərinə blankların dövriyyəsinə nəzarət daxildir. Komissiyanın hər bir üzvü ilə tam fərdi maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə bağlanır. Müqavilənin forması standartdır, Rusiya Əmək Nazirliyinin qərarı ilə təsdiqlənir.

Fəaliyyətində BSO-dan istifadə edən hər hansı bir qurum onların saxlanması üçün müəyyən şərtləri təmin etməyə borcludur: təchiz olunmuş seyflərdə, metal və ya taxta, dəmir təbəqələrlə örtülmüş, şkaflar və ya çox sayda BSO olduqda, möhürlənmiş binalarda. Saxlama şərtləri icazəsiz şəxslərin sənədlərə icazəsiz daxil olma ehtimalını istisna etməlidir.

Müəyyən növ formalar üçün xüsusi qaydalar var. Məsələn, "xəstəlik məzuniyyəti" ni qeyd etmək üçün xəstəlik məzuniyyəti blanklarının verilməsi, onların uçotu və saxlanması qaydası haqqında təlimatlar hazırlanmışdır (Rusiya Federal Sosial Sığorta Fondunun və Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin əmri). Əmək kitabçalarının və onların əlavələrinin uçotu və saxlanması əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənə verilməsi qaydaları ilə tənzimlənir (RF Hökumətinin qərarı).

Qurum blankların surətlərini/spooflarını 5 il saxlamalıdır. Bu müddətdən sonra onlar utilizasiya edilə bilər, lakin bu, yalnız inventar proseduru ilə edilə bilər.

Ciddi hesabat formalarının uçotu

Mühasibat uçotu planlarının istifadəsi üçün yuxarıda qeyd olunan təlimatlara uyğun olaraq hazırlanmış və ya alınmış formalar mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir. Onlar inventar deyillər, buna görə də mühasibat balansdankənar hesab 03 “Ciddi hesabat formaları” hesabına aparılır. Mühasib müəssisədə saxlanılan və ya işçilərə verilən BSO-ların sayını qeyd edir. Bu məqsədlər üçün hesab 03.1 “Anbarda ciddi hesabat blankları”, 03.2 “Alt hesabatda ciddi hesabat blankları” və s. subhesablara bölünə bilər.

Mühasibat uçotunda blankların mədaxili 302 26 730 Noli “Sair iş və xidmətlərə görə hesablaşmalara görə kreditor borclarının artması” hesabının kreditində əks etdirilir. Eyni zamanda, onların daxil olması 03 №-li “Ciddi hesabat blankları” balansdankənar hesabın debetində əks etdirilməlidir. Mühasibat uçotu üçün əsas tədarükçünün sənədləri - hesab-fakturalar və ya görülən işlərin sertifikatlarıdır. Bu halda ikili yazı metodundan istifadə edilmir: yalnız blankların alınması və ya onların silinməsi faktları qeydə alınır.

Formaların qiymətləndirilməsi üsulu qurumun uçot siyasətində göstərilməlidir: ya alış qiymətində, ya da praktikada ən çox yayılmış hər formada 1 rubl üçün.

Qurumdan digər əməliyyatlar üçün jurnal (forma 0504071) 03 “Ciddi hesabat formaları” hesabında aparılması tələb olunur. Jurnal BSO-nun hərəkətini göstərən ilkin sənədlərlə birlikdə verilir.

Bundan əlavə, hər bir forma növü üçün ciddi hesabat blanklarının ayrıca kitabı aparılır (forma 0504045). Burada blankların qəbulu və ya verilmə tarixi, onların miqdarı və dəyəri göstərilir. Hesabat dövrünün sonunda məlumatlar təhlil edilir və balans göstərilir. Belə kitabların vərəqləri nömrələnir, kitabların özü də möhürlənməlidir.

İnventarlaşdırma və silinmə

BSO nəinki onların saxlanması və uçotu məsələlərinə xüsusi yanaşma tələb edir. Mühasib üçün ciddi hesabat formalarının necə silinəcəyini bilməsi çox vacibdir. Zərər və ya aşkar edilmiş qüsurlar halında, bu cür formaları sadəcə atmaq olmaz.

BSO-nun vəziyyətinin monitorinqi inventarlaşdırma zamanı aparılır, bu müddət ərzində blankların surətlərinin/saxtalarının mövcudluğunu və təhlükəsizliyini, qüsurların, düzəlişlərin olmamasını, nüsxələrdə/spinnerlərdəki məbləğlərin müvafiq sənədlərə uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır. hesabatların və ya kassa hesabatlarının məlumatları və s. İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən uyğunsuzluqlar haqqında hesabat tərtib edilir (forma 0504092) , bunun əsasında aşkar edilmiş zədələnmiş və ya qüsurlu BSO silinir. Prosedurun ciddi şəkildə müəyyən edilmiş bir sırası var. İlk addım ciddi hesabat blanklarının silinməsi haqqında akt hazırlamaqdır. O, həmçinin istənilən formada tərtib edilə bilər, lakin büdcə qurumları ən çox müəyyən edilmiş formadan istifadə edirlər (forma 0504816). Aktda komissiyanın üzvləri, silinmənin baş verdiyi müddət və tarix göstərilməlidir. Bundan əlavə, siz silinən sənədlərin nömrələrini, seriyalarını və silinmə səbəblərini göstərməlisiniz. Bundan sonra ciddi hesabat blankları məhv edilməlidir. Məhv edilmə tarixi də aktda qeyd olunur. Sənəd komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanmalı və qurumun rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Büdcə uçotunda ciddi hesabat formalarının uçotunun nümunələri

Misal 1.

Tibb müəssisəsi 1250 rubl məbləğində xidmət göstərmişdir. Kassa vasitəsi ilə ödəniş edərkən istehlakçıya qəbz verilib. Bu əməliyyatlar aşağıdakı qeydlərdə əks olunacaq:

Misal 2.

Müəssisə öz işçiləri üçün 10 buraxılış hazırladı. Qurumun mühasibat uçotu siyasətində qeyd olunur ki, SSB-lər alış dəyəri ilə uçota alınmalıdır. 7 buraxılış şəxsi heyətə təhvil verilib. Bu əməliyyatlar aşağıdakı qeydlərdə əks olunacaq.

Yay həmişə buraxılış imtahanları vaxtı olub. Dövlət akkreditasiyasına malik olan, ümumi təhsil və peşə təhsili proqramlarını həyata keçirən təhsil müəssisəsi yekun attestasiyadan keçmiş şəxsə dövlət tərəfindən verilmiş sənədi verməlidir. Bunun bir sertifikat, diplom və ya bəzən olduğu kimi akademik sertifikat olmasının fərqi yoxdur - hamısı eyni dərəcədə "Ciddi Hesabat Formaları" kateqoriyasına aiddir.

Ciddi hesabat formaları (SRF) müxtəlif müəssisə və təşkilatlarda geniş istifadə olunur. Onlar kassa aparatlarından istifadə etmədən nağd pulun qəbulu üçün istifadə olunur. Xüsusi BSO-lar, məsələn, biletlər və abunə satarkən istifadə olunur. Əmək qabiliyyətinin itirilməsi və doğum haqqında şəhadətnamələrin blankları müvafiq ödənişlərə hüquqlarını təsdiq edir. Diplomlar, sertifikatlar, akademik sertifikatlar, əmək kitabçaları, çeklər, qiymətli kağızların blankları - bütün bunlar BSO-dur. Onların dizaynına və məzmununa dair tələblər müxtəlif səviyyələrdə, o cümlədən sənaye səviyyələrində qanunvericilik aktları ilə müəyyən edilir.

Təhsili təsdiqləyin

BSO-nun müxtəlifliyi arasında ayrıca bir qrup təhsil sənədləridir. İstənilən səviyyədə təhsil haqqında dövlət sənədlərinin formaları və texniki tələbləri Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinin əmrləri ilə təsdiq edilir. Belə tələblər arasında dövlət rəmzlərinin təsvirləri, müəyyən edilmiş kağız növü, təhlükəsizlik elementlərinin olması və holoqramlar var. Hər bir forma öz unikal nömrəsinə malik olmalıdır.
Sənəd forması avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etməklə çap olunur və ya yaradılır. Bundan əlavə, bu cür avadanlıq icazəsiz girişdən qorunmalı, həmçinin sənədlərlə aparılan bütün əməliyyatları ən azı beş il ərzində müəyyən etməli, qeyd etməli və saxlamalıdır. Bundan əlavə, sənədin unikal nömrəsi və seriyası saxlanmalıdır.
Formada sənəd blankının istehsalçısı (qısaldılmış adı, vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi, olduğu yer, sifariş nömrəsi və onun icra ili, dövriyyəsi), əgər belə sənəd blanklarının formalarının təsdiq edilməsinə dair normativ hüquqi aktlarda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, məlumatlar olmalıdır.
Təhsilin alınmasını təsdiq edən sənədlərin alınması, uçotu və saxlanması qaydasını tənzimləyən qanunvericilik normaları bir sıra sənədlərlə müəyyən edilir:
Rusiya Federasiyasının 10 iyul 1992-ci il tarixli 3266-1 nömrəli "Təhsil haqqında" Qanunu (bundan sonra - Qanun N 3266-1);
Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinin əmrləri ilə:
- 10 mart 2005-ci il tarixli, 65 nömrəli “Ali peşə təhsili haqqında dövlət tərəfindən verilən sənədlərin verilməsi, müvafiq sənəd blanklarının doldurulması və saxlanması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra 65 nömrəli əmr);
- 9 mart 2007-ci il tarixli, 80 nömrəli “Orta peşə-ixtisas təhsili haqqında dövlət sənədlərinin verilməsi, müvafiq sənəd blanklarının doldurulması və saxlanılması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra – 80 nömrəli Sərəncam);
- 23 mart 2007-ci il tarixli, 92 nömrəli “İbtidai peşə təhsili və ixtisas səviyyəsi haqqında dövlət sənədlərinin verilməsi, müvafiq sənəd blanklarının doldurulması və saxlanması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra – 92 nömrəli Sərəncam);
- 28 fevral 2011-ci il tarixli, 224 nömrəli “Əsas ümumi və orta (tam) ümumi təhsil haqqında dövlət sənədlərinin verilməsi, müvafiq sənəd blanklarının doldurulması, saxlanılması və uçotunun aparılması Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra - 224 nömrəli Sərəncam);
- 22 may 2000-ci il tarixli, 1509 nömrəli “Müvafiq təhsil səviyyəsi və (və ya) ixtisas haqqında dövlət sənədlərinin və akademik şəhadətnamənin (təhsil müəssisəsində təhsil haqqında şəhadətnamə) verilməsi haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra – Sərəncam) N 1509).

Alırıq və saxlayırıq

Təhsil və (və ya) ixtisas səviyyəsinə dair dövlət tərəfindən verilmiş sənədlərin verilməsini təşkil etmək səlahiyyəti Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinə verilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 may 2010-cu il tarixli qərarının 5.20-ci bəndi). N 337 "Rusiya Federasiyasının Təhsil və Elm Nazirliyi haqqında").
Təhsil müəssisələrinin təhsili təsdiq edən BSO ilə təmin edilməsi Sənətin 7-ci bəndinin müddəaları ilə tənzimlənir. 3266-1 nömrəli Qanunun 27-si. Buna uyğun olaraq, dövlət akkreditasiyası olan təhsil müəssisələrinin və elmi təşkilatların federal təhsil müəssisələrinə, ali peşə təhsili və əlavə peşə təhsili müəssisələrinə münasibətdə təhsil səviyyəsi və (və ya) ixtisasları haqqında dövlət tərəfindən verilmiş sənəd blankları ilə təmin edilməsinin təşkili; təhsil, elmi təşkilatlar səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanları tərəfindən həyata keçirilir.
Satın alınan diplomların, attestatların, akademik şəhadətnamələrin blankları blankların adı, seriyası, nömrələri və dəyəri göstərilməklə müşayiətedici sənədlərlə (qaimə-faktura, təhvil-təslim və s.) təhsil müəssisəsinə qəbul edilir.
Təhsil sənədi blanklarının qəbulu, uçotu və nəzarəti proseduru digər BSO-larda olduğu kimidir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 6 may 2008-ci il tarixli 359 nömrəli "Nəqliyyat-kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlərin və (və ya) hesablaşmaların aparılması qaydası haqqında" qərarı ilə müəyyən edilmişdir (bundan sonra № 359. 359).
Qurumun rəhbəri sənəd blanklarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün lazımi şərait yaratmalıdır. Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinin N 65, 80, 92, 224 nömrəli əmrləri göstərir ki, təhsil sənədlərinin formaları təhsil müəssisələrində ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi, yəni onların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanılır. , və xüsusi reyestr üzrə qeydə alınır. İş gününün sonunda sənəd blanklarının saxlandığı yer möhürlənir və ya möhürlənir. Eyni tələblər 359 nömrəli Sərəncamın 16-cı bəndinin müddəaları ilə tənzimlənir.
Təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş sənədlərin blankları müəssisədə yaradılmış komissiyanın iştirakı ilə saxlanmaya məsul işçi tərəfindən qəbul edilir. Qəbul BSO-nun alındığı gün həyata keçirilir. Qablaşdırmanın bütövlüyü, sənəd blanklarının faktiki miqdarının, seriya və nömrələrinin ilkin müşayiətedici sənədlərdə göstərilən məlumatlara uyğunluğu yoxlanılır, blankların qəbul-qəbul aktı tərtib edilir. Diplom blanklarının və attestasiya blanklarının qeydiyyata qəbulu üçün komissiya tərəfindən imzalanmış və müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş akt əsasdır (359 nömrəli prosedurun 15-ci bəndi).
Sənəd formalarının dövriyyəsini qeyd etmək üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli "Dövlət orqanları tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formalarının və mühasibat uçotu registrlərinin təsdiq edilməsi haqqında" əmri ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədləri və registrlərdən istifadə olunur. dövlət orqanları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət büdcədənkənar fondlarının idarə edilməsi, dövlət elmləri akademiyaları, dövlət (bələdiyyə) qurumları və onların tətbiqi qaydaları» (bundan sonra 173n nömrəli Sərəncam).
Çap üsulu ilə hazırlanmış BSO-nun analitik uçotu ciddi hesabat blanklarının alınma (verilmə) tarixi, şərti qiyməti, miqdarı, habelə onları qəbul edən şəxsin imzası göstərilməklə, onların adları, seriyası və nömrələri ilə aparılır. Ciddi hesabat formalarının uçotu kitabı (f. 0504045) . Belə kitabın vərəqləri nömrələnməli, bükülmüş və qurumun rəhbəri və baş mühasibi (mühasibi) tərəfindən imzalanmalı, həmçinin möhürlə (möhür) vurulmalıdır. Kitabdakı qeydlər formalar köçürüldükdə edilir. Ciddi hesabat blanklarının hər bir növü üçün ayrıca kitab saxlanılmalıdır. Müəssisədə bir neçə növ forma varsa, bir mühasibat kitabının aparılmasına icazə verilir. Bu halda kitabda hər bir forma növü üçün lazımi sayda səhifələr ayrılır. Ciddi hesabat formalarının daxilolmaları və xərclərinə dair məlumatlar əsasında dövrün sonunda qalıq göstərilir.

Diqqət! Hər hansı səviyyəli təhsil müəssisəsi tərəfindən alınmış sənəd blanklarının başqa təhsil müəssisələrinə köçürülməsinə yol verilmir.

Formaların inventarlaşdırılması

Ciddi hesabat formalarının inventarlaşdırılması məcburi fəaliyyətdir. 359 nömrəli əmrin 17-ci bəndinə əsasən, kassada olan pul vəsaitlərinin və kassa sənədlərinin inventarlaşdırılması ilə eyni vaxtda həyata keçirilir.
Qurum daimi inventar komissiyası yaratmalıdır. Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin eyni vaxtda inventarlaşdırılması üçün böyük həcmdə iş aparıldığı halda daimi inventar komissiyasından əlavə işçi inventar komissiyalarının yaradılması məqsədəuyğundur.
Ciddi hesabat blanklarının faktiki mövcudluğu başlanğıc və son nömrələri, habelə hər bir saxlama yeri və maliyyə məsul şəxsləri nəzərə alınmaqla forma növü ilə müəyyən edilir (Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması üzrə Metodiki Təlimatın 3.41-ci bəndi, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir).
Diplom blanklarının və attestasiya blanklarının inventarlaşdırılması zamanı komissiya BSO-nu yenidən hesablayır. Formaların nömrələri və seriyaları ciddi hesabat blanklarının və pul sənədlərinin İnventar siyahısından (uyğunluq vərəqi) istifadə etməklə yoxlanılır (f. 0504086). İnventarlaşdırmanın yekun mərhələsi yoxlama zamanı müəyyən edilmiş maddi sərvətlərin faktiki qalıqlarının büdcə hesablarında balansdankənar uçotda qeydə alınmış qalıqlarla müqayisəsidir. İnventar siyahılarında müəyyən edilmiş faktiki mövcudluq və mühasibat uçotu məlumatları arasındakı bütün uyğunsuzluqlar, məsələn, diplom blanklarının və sertifikat blanklarının çatışmazlıqları və ya artıqlığı, inventarlaşdırmanın nəticələrinə əsaslanan uyğunsuzluqlar haqqında hesabatda (f. 0504092) qeyd edilir. İnventarlaşdırma nəticələri haqqında hesabatın tərtib edilməsi (f. 0504835).
İnventarlaşdırmanın nəticələrində artıqlıq aşkar edilərsə, o zaman onlar ciddi hesabat blanklarının silinməsi haqqında Qanundan istifadə etməklə silinməlidir (f. 0504816). Aktda silinmə komissiyasının tərkibi göstərilir, bu komissiyanın təyin olunduğu sənədin tarixi və nömrəsi göstərilir. Bundan əlavə, aktda silinmənin aparıldığı müddət göstərilir. Silinən sənədlər onların nömrələri, seriyaları və silinmə səbəbləri göstərilməklə sadalanır. Akt komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və təhsil müəssisəsinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Eyni ilkin sənəd, zədələnmiş (o cümlədən doldurularkən) BSO-nun silinməsi barədə qərarın rəsmiləşdirilməsi üçün də istifadə olunur. O, İnventarizasiyanın Nəticələri üzrə Uyğunsuzluqlar haqqında Bəyanat (f. 0504092) əsasında formalaşır və sərəncam verən qurumun mühasibat uçotunda ciddi hesabat formalarının əks etdirilməsi üçün əsas rolunu oynayır.
Zədələnmiş (o cümlədən doldurularkən) BSO-nun silinməsi barədə qərarın rəsmiləşdirilməsi üçün ciddi hesabat blanklarının silinməsi haqqında Aktdan (f. 0504816) istifadə olunur. O, İnventarizasiyanın Nəticələri üzrə Uyğunsuzluqlar haqqında Bəyanat (f. 0504092) əsasında formalaşır və sərəncam verən qurumun mühasibat uçotunda ciddi hesabat formalarının əks etdirilməsi üçün əsas rolunu oynayır. Akt komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və təhsil müəssisəsinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş çatışmazlıqlar və artıqlıqlar büdcə uçotunda əks etdirilir, onların baş vermə səbəblərini müəyyən etmək üçün tədbirlər görülür.
Zədələnmiş ciddi hesabat blanklarının məhv edilməsi sənədin nömrəsinin yandırılması və ya kəsilməsi və silinmə aktına yapışdırılması yolu ilə həyata keçirilir. Formalar yandırılıbsa, bu halda yandırılan nömrələr göstərilməklə blankların məhv edilməsi aktı tərtib edilir, nömrə kəsilibsə, nömrələr əlavə edilmiş silinmə aktı eyni vaxtda akt olacaqdır. ciddi hesabat blanklarının məhv edilməsinə görə.
Maddi məsul şəxslərin dəyişməsi ilə əlaqədar inventarlaşdırma aparıldıqda, diplom blanklarını və attestasiya blanklarını qəbul etmiş işçi inventarda qəbul üçün, onları təhvil verən şəxs isə bu blankların çatdırılması üçün imzalar qoyur. Bütün inventar qeydləri müəssisənin inventar komissiyasının sədri və bütün üzvləri tərəfindən imzalanır.
Ciddi hesabat formalarından istifadə zamanı saxtakarlıq, oğurluq və ya səhvlər hallarını aradan qaldırmaq üçün daxili maliyyə nəzarətini təmin etmək lazımdır (mütəmadi olaraq elan edilməmiş auditlər aparmaq). Nəzarət funksiyaları qurumun mühasibatlıq və hüquq xidmətlərinə həvalə edilmişdir. Cari il üçün uçot siyasəti haqqında əmrin tərkib hissəsi kimi təhsil müəssisəsinin rəhbəri daxili audit yoxlamalarının cədvəlini təsdiq edir. Təyin edilmiş komissiya yoxlama cədvəlinə uyğun olaraq maddi məsul şəxslər tərəfindən uçotun aparılmasını və ciddi hesabat blanklarının saxlanma şərtlərinə əməl olunmasını yoxlayır. Daxili yoxlamaların nəticələrinə əsasən müəyyən edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması üçün operativ tədbirlərin görülməsi üçün təhsil müəssisəsinin rəhbərinə akt tərtib edilir.

Qəbz üçün imzalayın

Hər şeyin öz məntiqi nəticəsi var, o cümlədən öyrənmə prosesi. Bunu təsdiq etmək üçün dövlət akkreditasiyasına malik olan təhsil müəssisəsi və ya elmi təşkilat təhsil səviyyəsi və (və ya) ixtisası haqqında dövlət tərəfindən verilmiş sənədləri verir (3266-1 nömrəli Qanunun 27-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Kurikulumu mənimsəmək mümkün olmadıqda, təhsil müəssisəsi müəyyən edilmiş formada akademik sertifikat verəcəkdir.
Rusiya Təhsil və Elm Nazirliyinin N 65, 80, 92, 224 nömrəli əmrləri göstərir ki, verilmiş diplomların, onlara əlavələrin və akademik şəhadətnamələrin qeydiyyatı üçün hər bir təhsil müəssisəsində xüsusi kitablar (qeydiyyat kitabçaları) saxlanılır, burada məlumatlar mühasibat uçotu üçün zəruri olan daxil edilir: seriya qeydiyyat nömrəsi; diplomu (akademik attestat) almış şəxsin soyadı, adı və atasının adı, formanın nömrəsi, verilmə tarixi, dövlət attestasiya komissiyasının protokolunun tarixi və nömrəsi, tələbənin (dinləyicinin) xaric edilməsi haqqında əmrin nömrəsi, diplomu verən şöbə müdirinin imzası, diplomu alan şəxsin imzası (akademik sertifikat).
Verilmiş diplomların qeydiyyat kitabçaları, onlara əlavələr və akademik şəhadətnamələr birləşdirilir, nömrələnir, universitet tərəfindən möhürlənir və ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi saxlanılır. Qəbul üçün imza atdıqdan sonra məzun çoxdan gözlənilən sənədi alır və ona bilik verən qurum uçotunu davam etdirir.
Sənətin 8-ci bəndinə uyğun olaraq. 3266-1 nömrəli Qanunun 27-si, təhsil, elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında dövlət tərəfindən verilmiş sənədləri verən qurumlar təhsil sahəsində nəzarət və nəzarət funksiyalarını həyata keçirən federal icra hakimiyyəti orqanına verilmiş sənədlər haqqında məlumatı dövlət orqanına daxil etməklə təqdim edirlər. bu cür sənədlərin həqiqiliyini yoxlamaq üçün məlumat və texnoloji dəstək məqsədi ilə formalaşdırılması və aparılması elektron daşıyıcılarda həyata keçirilən federal reyestr.
Təhsil, elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında dövlət tərəfindən verilmiş sənədlərin federal reyestrinin elektron daşıyıcılarda aparılması onun digər dövlət informasiya sistemləri və informasiya və telekommunikasiya vasitələri ilə uyğunluğunu və qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən vahid təşkilati, metodiki, proqram təminatı və texniki prinsiplərə uyğun olaraq həyata keçirilir. şəbəkələr.

Mühasibat uçotu

Təhsil müəssisələrində BSO-nun uçotu Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmrləri əsasında həyata keçirilir:
- 1 dekabr 2010-cu il tarixli 157n “Dövlət hakimiyyəti orqanları (dövlət orqanları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət büdcədənkənar fondların idarəetmə orqanları, dövlət elmləri akademiyaları, dövlət (bələdiyyə) müəssisələri üçün Vahid Hesablar Planının və Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında onun tətbiqi " (bundan sonra Təlimat No 157n);
- 6 dekabr 2010-cu il tarixli 162n “Büdcə uçotu üzrə Hesablar Planının və onun tətbiqi Təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra 162n №-li Təlimat) - büdcə vəsaiti alanlara münasibətdə;
- 16 dekabr 2010-cu il tarixli, 174n nömrəli “Büdcə müəssisələrinin mühasibat uçotu üzrə Hesablar Planının və onun tətbiqi Təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra 174n №-li Təlimat);
- 23 dekabr 2010-cu il tarixli, N 183n “Muxtar qurumların uçotu üzrə Hesablar Planının və onun tətbiqi Təlimatının təsdiq edilməsi haqqında” (bundan sonra 183n Təlimat).
Anbarda olan və müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin bir hissəsi kimi istifadə olunan BSO-lar 03 №-li “Ciddi hesabat formaları” balansdankənar hesabda uçota alınır. Balansdankənar hesabın istifadəsi ciddi hesabat blanklarının təhlükəsizliyinə, onların qəbulu və sərəncamına dair sənədlərin vaxtında rəsmiləşdirilməsinə, habelə onların mövcudluğu haqqında tam məlumat əldə edilməsinə nəzarəti təmin etməyə kömək edir. İdarəetmə uçotunu təmin etmək üçün qurum məlumat toplamaq üçün əlavə balansdankənar hesablar tətbiq etmək hüququna malikdir. Balansdankənar hesabın uçotu 03 "Ciddi hesabat formaları" sadə sistemə uyğun olaraq, yəni ikiqat giriş metodundan istifadə etmədən aparılır (157n №-li Təlimatın 2-ci bəndinin 332-ci bəndi). 157n saylı Təlimatın 337-ci bəndinin müddəaları BSO-nun uçotu qaydasını müəyyən edir:
- ciddi hesabat formalarının alınması 03 balansdankənar hesabda 1 rubl şərti dəyərdə bir qeydlə əks olunur. 1 forma üçün və ya formaların alınması qiymətinə (qiymətləndirmə proseduru qurum tərəfindən mühasibat uçotu siyasətində müəyyən edilir);
- ciddi hesabat blanklarının uçotu onların saxlanmasına və verilməsinə cavabdeh olan şəxslər və saxlama yerləri kontekstində aparılır;
- müəssisədə ciddi hesabat blanklarının daxili hərəkəti təsdiqedici ilkin sənədlər əsasında məsul şəxsin və (və ya) saxlanma yerinin dəyişdirilməsi ilə əks olunur;
- ciddi hesabat blanklarının xaric edilməsi onların əvvəllər mühasibat uçotu üçün qəbul edildiyi maya dəyəri ilə əks etdirilir.
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 21 dekabr 2011-ci il tarixli 180n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının büdcə təsnifatının tətbiqi qaydası haqqında Təlimatlara uyğun olaraq, ciddi hesabat formalarının alınması və istehsalı üçün müqavilələr üçün ödəniş həyata keçirilir. KOSGU-nun 226-cı “Digər işlər, xidmətlər” yarımmaddəsinə əsasən.
Müəssisənin növündən asılı olaraq uçot N N 162н, 174н, 183н Təlimatlara uyğun aparılır.
Muxtar bir qurumda:
Debet 0 401 01 226

Kredit 0 302 26 000


Debet 0 302 26 000
"Digər işlər, xidmətlər üçün hesablamalar"
Kredit 0 201 11 000
“Müəssisənin xəzinədarlıq orqanındakı şəxsi hesablarındakı vəsait”


- BSO ilə kapitallaşdırılır;

- BSO silindi.
Büdcə təşkilatında:
Debet 0 401 01 226
"Digər işlərə, xidmətlərə görə xərclər"
Kredit 0 302 26 730

- blankların alınması xərcləri əks etdirilir;
Debet 0 302 26 830

Kredit 0 201 11 610
“Müəssisənin xəzinədarlıq orqanındakı şəxsi hesablardan vəsaitlərinin çıxarılması”
- alınmış blankların ödənişi həyata keçirilmişdir;
Debet 03 "Ciddi hesabat formaları"
- BSO ilə kapitallaşdırılır;
Kredit 03 "Ciddi hesabat formaları"
- BSO silindi.
Dövlət qurumunda:
Debet 0 401 01 226
"Digər işlərə, xidmətlərə görə xərclər"
Kredit 0 302 26 730
“Digər iş və xidmətlərə görə kreditor borclarının artırılması”
- blankların alınması xərcləri əks etdirilir;
Debet 0 302 26 830
“Digər iş və xidmətlərə görə kreditor borclarının azaldılması”
Kredit 0 201 11 610, 0 304 05 226
“Müəssisənin xəzinədarlıq orqanındakı şəxsi hesablarından vəsaitlərin çıxarılması”, “Digər iş və xidmətlərə görə maliyyə orqanı ilə büdcədən ödənişlər üzrə hesablaşmalar”
- alınmış blankların ödənişi həyata keçirilmişdir;
Debet 03 "Ciddi hesabat formaları"
- BSO ilə kapitallaşdırılır;
Kredit 03 "Ciddi hesabat formaları"
- BSO silindi.

Diqqət! Tələbə vəsiqələrinin və qiymət kitabçalarının blankları ciddi hesabat formaları deyil, ona görə də onlar 0 105 36 000 “Sair inventarlar – müəssisənin digər daşınar əmlakı” hesabında digər inventar kimi uçota alınır.
Tələbə biletinin və qiymət kitabçalarının anbardan dekanlığa qəbulu Tələb-qaimə-faktura (f. 0315006) əsasında həyata keçirilir.
Verilmiş tələbə vəsiqələrinin və qiymət kitabçalarının silinməsi müvafiq qaydada tərtib edilmiş inventarların silinməsi haqqında Akt (f. 0504230) əsasında həyata keçirilir.

Ali təhsil, ixtisaslar və onların dublikatları haqqında sənədlərin doldurulması, uçotu və verilməsi qaydası dəqiqləşdirilib. İndi nümunələrdən istifadə edərək diplom və sertifikatların necə qeydə alındığına baxaq.

Diplom və sertifikatların uçotu: gəliş

Tədris ilinin sonunda təhsil müəssisələri lazımi blankları müstəqil şəkildə alırlar. Təchizatçıların (istehsalçıların) sənədlərinə uyğun olaraq onları kapitallaşdırın. Xərcləri KVR 244-ə uyğun ödəyin. Mühasibat uçotunda KOSGU-nun 226-cı yarımmaddəsinə uyğun olaraq xərcləri əks etdirin. Diplom və sertifikat formaları adətən ciddi hesabat formaları kimi təsnif edilir. Nəzərinizə çatdırım ki, qurum belə formaların siyahısını müstəqil şəkildə hazırlayır və özünün uçot siyasətinin tərkib hissəsi kimi təsdiq edir. Və ciddi hesabat formalarının özləri balansdankənar hesabda 03 şərti qiymətləndirmədə bir formada nəzərə alınır - 1 rubl. və ya əldə etmə dəyəri ilə.

Misal 1:

Orta məktəb şəhadətnamə blanklarının tədarükü üçün müqavilə bağlayıb.

Əsas ümumi təhsil haqqında attestatların sayı 60-dır, onlardan beşi fərqlənmə diplomudur. Və ikisi fərqlənmə diplomu ilə olmaqla 30 orta ümumi təhsil haqqında attestat var. Müqavilə üzrə ümumi məbləğ 9 min rubl təşkil edir.

Təchizatçının sənədlərinə əsasən mühasibat uçotu:

DEBET 4 109 60 226
KREDİT 4.302 26.730
9000 rub.
- sertifikatların tədarükü üçün müqavilə üzrə yığılmış borc;

DEBET 03
90 rub.
- balansdankənar hesabdakı sertifikatlar bir formanın şərti qiymətləndirilməsində nəzərə alınır - 1 rub.

Kassir maliyyə cəhətdən məsul şəxs kimi blankları qurumun kassasına təhvil verib.

Ciddi hesabat blanklarının qeydiyyatı kitabında (f. 0504045) müxtəlif növ sertifikatlar üçün müxtəlif səhifələr var. Aşağıda mühasibin nömrələrini və seriyalarını göstərərək əsas ümumi təhsil haqqında adi attestatların alınmasını necə əks etdirdiyini görəcəksiniz:

Diplom və sertifikatların qeydiyyatı, saxlanması və utilizasiyası

Ciddi hesabat blankları ya metal qutularda xüsusi anbar otağında, ya da qıfıl altındakı odadavamlı seyflərdə saxlanılır.

Formaların onları dolduracaq vəzifəli şəxsə təhvil verilməsini qeydiyyata almaq və məzunlara təhsil sənədlərini daxili köçürmə kimi vermək.

Misal 2:

Direktor müavini əsas ümumi təhsil haqqında attestatların verilməsi üçün blanklar alıb.

Müəssisənin kassasından sorğu-qaimə əsasında 53 arayış verilib.

Mühasib aşağıdakı qeydləri hazırladı:

DEBET 03
53 rub.
- Tədris işləri üzrə direktor müavininin sertifikatları nəzərə alınmışdır;

KREDİT 03
53 rub.
- kassadan arayışların verilməsi əks etdirilir.

Formaları doldurmaq və məzunlara sənədlər vermək vaxtı gəldikdə, əvvəllər qəbul edilmiş qiymətə xaricə əks etdirin. Bunu silinmə aktı (f. 0504816) əsasında edin. Zədələnmiş formaları silmək üçün istifadə edin.

Misal 3:

Müəssisə məzunlara 51 əsas ümumi təhsil haqqında attestat verib və verib.

Baş müəllim sənədləri doldurarkən bir blankı xarab edib. Başqa bir forma iddiasız qaldı. Baş müəllim onu ​​müəssisənin kassasına qaytardı.

Mühasib mühasibat uçotunda qeyd etdi:

KREDİT 03
52 rub.
- məzunlara sertifikatlar verilmişdir. Əsas - 0504816 formasında silinmə aktı (nümunəyə bax)*;

KREDİT 03
1 rub.
- zədələnmiş arayış silinmişdir*;

* Maddi məsul şəxs baş müəllimdir.

DEBET 03
1 rub.
- tələb olunmamış arayış blankının kassaya qaytarılması əks etdirilir (maddi məsul şəxs kassirdir).

Forma kitabında son əməliyyatı əks etdirdi:

Nümunə. Diplom və sertifikatların silinməsi haqqında akt

şrift ölçüsü

Rusiya Federasiyası Təhsil və Elm Nazirliyinin 28/02/2011-ci il tarixli 224 ƏMƏR ƏSAS ÜMUMİ VƏ... 2018-ci ildə müvafiq

IV. Sertifikat blanklarının və ərizələrin uçotu və saxlanması

31. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq dövlət akkreditasiyasından keçmiş təhsil müəssisələrinin sertifikat blankları ilə təmin edilməsini təşkil etmək həvalə edilmiş təhsil sahəsində rəhbərliyi həyata keçirən Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının federal icra hakimiyyəti orqanları və icra hakimiyyəti orqanları. və ərizələr (bundan sonra - səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanları) tərəfindən sifarişlərin formalaşdırılması, sertifikat blanklarının və ərizələrin hazırlanması və çatdırılmasının həcmini, müddətlərini və şərtlərini müəyyən edir.

32. Sertifikatların blankları və ciddi hesabat sənədləri kimi ərizələr onlara icazəsiz daxil olmağı istisna edən şəraitdə, daha dəqiq desək: xüsusi ayrılmış və təchiz olunmuş otaqlarda, seyflərdə və ya etibarlı daxili və ya asma qıfılları olan metal şkaflarda saxlanmalı və xüsusi reyestrdə qeyd edilməlidir.

Sertifikat blanklarının və ərizələrin saxlandığı otaqlar, seyflər, şkaflar bağlanmalı və möhürlənməlidir.

33. Təhsil müəssisəsinə daxil olan şəhadətnamə blanklarının və ərizələrin başqa təhsil müəssisələrinə verilməsinə yol verilmir.

34. Məzunlara attestat verildikdən sonra qalan cari ildə istifadə olunmamış attestat blankları və ərizələr səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə alındığı yerə qaytarılır.

35. Doldurularkən zədələnmiş arayış blankları və ərizələr təhsil müəssisəsində yaradılmış, təhsil müəssisəsinin rəhbərinin sədrlik etdiyi komissiyanın qərarı ilə silinməli və silinməlidir. Komissiya aktı iki nüsxədə tərtib edir. Aktda məhv edilməli olan arayış blanklarının və ərizələrin sayı (sayı və sözlə) və nömrələri göstərilir. Zədələnmiş şəhadətnamə başlıqlarının nömrələri kəsilir və aktın birinci nüsxəsinə əlavə olunan ayrıca kağız vərəqinə yapışdırılır. Aktın birinci nüsxəsi əlavə ilə birlikdə səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanına verilir, ikinci nüsxəsi təhsil müəssisəsində qalır.

36. Səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanının (təhsil sahəsində rəhbərliyi həyata keçirən yerli özünüidarəetmə orqanının, təhsil müəssisəsinin) rəhbəri tərəfindən təyin edilmiş, şəhadətnamə blanklarının qəbulu, saxlanması, uçotu və verilməsinə cavabdeh olan şəxslər qaimə-faktura əsasında kağız üzlü blankları qəbul edirlər. və şəhadətnamələrin adları, ərizələrin sayına və keyfiyyətinə görə, qüsurların olmamasını yoxlamaq; çatışmazlıqlar (nöqsanlar) aşkar edildikdə, alınma tarixi və yeri, çatışmayan və ya qüsurlu bərk örtük blanklarının və arayışların, ərizələrin adlarının sayı və çap nömrələri, onlarda olan qüsurların xarakteri göstərilməklə akt tərtib edirlər. .

37. Attestat blanklarının və ərizələrin uçotu səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanlarında (təhsilə rəhbərlik edən yerli özünüidarəetmə orqanlarında, təhsil müəssisələrində) ümumi təhsilin hər bir səviyyəsi üzrə və hər bir sənəd növü üzrə ayrıca, müvafiq şəhadətnamə blanklarının qeydiyyatı kitabında, həm kağız üzərində, həm də elektron formada.

38. Sertifikat blanklarının qeydiyyatı kitabına aşağıdakı məlumatlar daxildir:

38.1. Alınan sertifikat blanklarını nəzərə aldıqda:

blankların (sertifikatların) alındığı istehsalat təşkilatının və ya səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanının adı;

sertifikat blanklarının alınma tarixi;

faktura təfərrüatları;

alınmış sertifikat blanklarının sayı, o cümlədən adlar (çap nömrələri göstərilməklə), bərk üzlüklər, ərizələr;

transkript ilə alıcının imzası;

38.2. Verilmiş sertifikat blanklarını nəzərə aldıqda:

hesab nömrəsi;

sertifikat blanklarının verilmə tarixi;

təhsil sahəsində idarəetməni həyata keçirən yerli özünüidarəetmə orqanının və ya şəhadətnamə blanklarının verildiyi təhsil müəssisəsinin adı;

verilmiş sertifikat blanklarının sayı, o cümlədən adlar (çap nömrələri göstərilməklə), bərk üzlüklər, ərizələr;

faktura təfərrüatları;

alanın soyadı, adı, atasının adı və vəzifəsi;

etibarnamənin təfərrüatları (nömrə, tarix, almaq üçün etibarnamə vermiş təşkilatın adı);

transkriptlə resipientin və emitentin imzaları;

38.3. Sertifikat formalarının balansını nəzərə alaraq:

cari ildə alınmış sertifikat blanklarının sayı;

cari ildə istifadə edilmiş attestat blanklarının (ərizələrinin) sayı - cəmi, bunlardan: cari ilin məzunlarına verilmiş, zədələnmişləri əvəz etmək üçün verilmiş, verilmiş dublikatlar;

müxtəlif səbəblərdən (itirilmiş, oğurlanmış, sel, fövqəladə və texnogen vəziyyətlər zamanı zədələnmiş) itirilmiş (və ya zədələnmiş) arayış blanklarının (ərizələrinin) sayı;

şəhadətnamə ilə məsul şəxsin imzası - soyadı, adı, atasının adı (varsa), vəzifəsi.

39. Şəhadətnamə blanklarının uçotu kitabı nömrələnməli, şlanqlı olmalı, sonuncu səhifəsində səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanının (təhsil sahəsinə rəhbərlik edən yerli özünüidarəetmə orqanının, təhsil müəssisəsinin) adı və vərəqlərinin sayı barədə qeyd olmalıdır; səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanının (təhsil sahəsində idarəetməni həyata keçirən yerli özünüidarəetmə orqanının, təhsil müəssisəsinin) möhürü və imzası.

Sertifikat blanklarının mühasibat uçotu kitabında qeydlər hər bir gəlir-xərc əməliyyatı sertifikat blanklarının qəbulu, saxlanması, uçotu və verilməsinə cavabdeh şəxs tərəfindən yerinə yetirildikdə xronoloji ardıcıllıqla aparılır.

V. R. Zaxaryin, büdcə uçotu və vergitutma üzrə ekspert, t.ü.f.d. n.

Qeydiyyat və çatdırılma

157n saylı Təlimatın 338-ci bəndinə əsasən, ciddi hesabat formalarının uçotu üçün kitabda hesab analitikası aparılır (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmrinə 5 nömrəli əlavənin 0504045 forması). Bundan əlavə, Prosedurun 6-cı bəndi verilmiş şəhadətnamələrin uçotu və uçotu üçün kitabın aparılmasını da nəzərdə tutur.

Aşağıdakı vacib məqamı qeyd edək: formaların doldurulması faktı onların silinməsi üçün əsas deyil, ona görə də onlar verilənə qədər balansdankənar hesabda uçota alınmağa davam edirlər. Məzunlara attestatların təqdim edilməsi onların təhsil müəssisəsini bitirmələri haqqında əmrin verildiyi tarixdən sonra on gündən gec olmayaraq həyata keçirilir.

Şəhadətnamə valideyn tərəfindən pasport təqdim edildikdə, etibarnamə və şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlər olduqda isə başqa şəxs tərəfindən alına bilər. Sertifikatların alınması üçün imzalar onların qeyd edilməsi üçün kitabçaya vurulur.

Silinmə

Prosedurun 35-ci bəndinə əsasən doldurulma zamanı zədələnmiş arayış blankları müəssisə rəhbərinin sədrlik etdiyi komissiyanın qərarı ilə silinir və məhv edilir. Bu halda onların miqdarı göstərilməklə iki nüsxədə akt tərtib edilir. Zədələnmiş şəhadətnamə başlıqlarının nömrələri kəsilərək ayrıca vərəqə yapışdırılır və bu, səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanına təqdim edilən birinci nüsxəyə əlavə edilir.

Nəzərinizə çatdırırıq ki, sənədlər məzunlara verildikdən sonra qalan blanklar səlahiyyətli icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə alındıqları yerə qaytarılır (Prosedurun 34-cü bəndi). Bu halda onlar da silinir. Əgər hansısa səbəbdən attestat məzun olduğu ildə alınmazsa, tələb olunana qədər müəssisədə saxlanılır. Buna görə də, hesabat ilinin sonunda hesabda qalıqlar ola bilər ki, bu da əlavə analitik uçot registrinin aparılması zərurətinə səbəb olur ki, doldurulmuş sertifikatlar gələn il alınacaq blank blanklarından ayrıca nəzərə alınsın.

Yeni mühasibat uçotu proseduru

1 sentyabr 2013-cü il tarixindən etibarən 29 dekabr 2012-ci il tarixli 273-FZ nömrəli "Rusiya Federasiyasında təhsil haqqında" Federal Qanunun müddəalarının əsas hissəsi qüvvəyə minəcək və təhsil müəssisələrinin müstəqilliyi əhəmiyyətli dərəcədə genişlənəcəkdir.

Hal-hazırda Rusiya Təhsil Nazirliyi formaların mərkəzləşdirilmiş şəkildə təmin edilməsinə dair müddəanı özündə əks etdirməyən əmr layihəsi hazırlayıb. Buna görə də, müəssisələrə müstəqil sertifikatlar əldə etmək hüququ verilərsə, o zaman balansda blankların alınması, verilməsi və silinməsi nəzərə alınmaqla, bu əməliyyatın xərclərini balans hesabatında əks etdirməyə ehtiyac yaranacaqdır. .

Xatırlamaq vacibdir

Sertifikatlar təhsil müəssisəsinin əsas fəaliyyəti üçün zəruridir, buna görə də onların əldə edilməsi xərcləri "4" maliyyə dəstəyi kodunun növünə uyğun olaraq nəzərə alınır.