1.1 Opis i funkcije financijskog i ekonomskog odjela, interakcija s drugim odjelima

U organizacijskoj strukturi CJSC "Regeton", financijski odjel se razlikuje kao samostalni strukturni odjel poduzeća, poput drugih strukturnih odjela, financijski odjel se stvara i likvidira nalogom čelnika poduzeća.

Financijski odjel podređen je komercijalnom direktoru poduzeća.

Osoblje i sastav financijskog odjela imenuje i odobrava direktor dd "Regeton" i sastoji se od menadžera imenovanog na položaj internim nalogom poduzeća na prijedlog komercijalnog direktora i tri stručnjaka.

Funkcije financijsko-ekonomskog odjela

1. Provedba jedinstvene politike poduzetništva u području financija. Izrada financijske strategije poduzeća i osnove njegove financijske stabilnosti.

2. Izrada nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova sa svim potrebnim izračunima u prilogu.

3. Organizacija financijskih aktivnosti poduzeća s ciljem najučinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i dobivanja maksimalne dobiti.

4. Kontrola i upravljanje utrošenim obrtnim sredstvima poduzeća, krediti. Sudjelovanje u planiranju troškova proizvoda i isplativosti proizvodnje.

5. Analiza financijskog i ekonomskog stanja poduzeća.

6. Izrada predviđanja bilanci i gotovinskih proračuna.

7. Vođenje operativnih evidencija financijskih, obračunskih i kreditnih poslova koje poduzeće obavlja na računima u bankama i kreditnim institucijama.

8. Izrada računovodstvenih i poreznih politika Organizacija rada na prijenosu uplata i doprinosa za poreze i naknade u proračune svih razina.

9. Razvoj kreditne politike poduzeća.

10. Osiguravanje pravovremenih plaćanja poreza, nagodbe s vjerovnicima i dobavljačima. Vođenje evidencije o kretanju novčanih sredstava i izvješćivanje o rezultatima financijskog poslovanja sukladno standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

11. Stvaranje uvjeta za učinkovito korištenje dugotrajne imovine, rada i financijskih resursa poduzeća Osiguranje pravodobnosti i potpunosti isplate plaća radnicima i zaposlenicima poduzeća.

Odnosi financijsko-ekonomskog odjela i ostalih odjela.

U obavljanju poslova i ostvarivanju prava financijska služba surađuje:

1. S računovodstvom;

računovodstvene informacije o aktivnostima poduzeća;

bilanca i poslovna zbirna izvješća o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna;

izvještajne kalkulacije troškova proizvoda (radova, usluga);

planove provođenja popisa dugotrajne imovine, inventara i gotovine;

obračuni plaća; - financijski, kreditni i gotovinski planovi;

izvješća o otplatama kredita, plaćanju kamata na kredite;

2. S odjelom za ekonomsko planiranje srednjoročnih i dugoročnih planova proizvodnih aktivnosti poduzeća;

preslike planiranih ekonomskih ciljeva odjela poduzeća;

planirane tehničko-ekonomske normative troškova materijala i rada;

nacrt veleprodajnih i maloprodajnih cijena za proizvode poduzeća, tarife za rad i usluge;

rezultati ekonomske analize svih vrsta djelatnosti poduzeća; financijski i kreditni planovi;

izvješća o izvršenju financijskih planova;

rezultati financijske analize;

metodološke i instruktivne materijale o financijskim aktivnostima poduzeća

3. S odjelom za materijalno-tehničku opskrbu projekata dugoročnih i tekućih planova za materijalno-tehničku podršku proizvodnih aktivnosti poduzeća;

izvještajne podatke o kretanju materijalno-tehničkih sredstava, njihova stanja na kraju izvještajnog razdoblja;

preslike zahtjeva koje su podnijele druge ugovorne strane;

sastavlja tužbe protiv drugih ugovornih strana u slučaju kršenja ugovornih obveza;

izvješća o provedbi logističkih planova; dogovorene nacrte potraživanja;

prijedloge za otklanjanje razloga koji su poslužili kao osnova za podnošenje zahtjeva i sankcija protiv poduzeća;

odobreni izračuni standarda obrtnih sredstava

4. S pravnom službom odlučuje o zahtjevima i tužbama protiv društva;

generalizirani rezultati razmatranja zahtjeva, sudskih i arbitražnih predmeta;

objašnjenja važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;

pravna pomoć u rješavanju odštetnih zahtjeva;

usuglašeni materijali o stanju potraživanja i obveza, prijedlozi za prisilnu naplatu potraživanja;

analiza izmjena i dopuna financijskog, poreznog, građanskog zakonodavstva nacrta financijskih ugovora za pravni pregled;

materijali za podnošenje zahtjeva, tužbi na sudovima;

zaključke o zahtjevima i tužbama protiv poduzeća;

dokumenti o prijenosu sredstava za plaćanje državnih pristojbi za namirenje potraživanja i potraživanja protiv poduzeća;

zahtjeve za pojašnjenjem važećeg zakonodavstva.

Analiza aktivnosti Tyumen Automobile Holdinga

Funkcije zaposlenika odjela za klijente uključuju, prije svega, kontrolu kvalitete rada zaposlenika BU: 1. utvrđivanje stupnja zadovoljstva klijenata Holdinga; 2...

Radno mjesto ekonomist odjela spada u kategoriju specijalista. Zanimanje ekonomista je vrlo važno u poduzeću i o njegovom radu ovisi buduća profitabilnost poduzeća. U poduzeću, ekonomist, na temelju cijene sirovina...

Analiza organizacijske strukture i financijske stabilnosti AD "Regeton"

Financijsko i ekonomsko računovodstvo kao informacijski sustav operativnog poduzeća može se kontinuirano „nadopunjavati“ i produktivno funkcionirati zahvaljujući dokumentiranju svega...

Metode ekonomske analize

Ekonomska analiza duboko je isprepletena s mnogim znanostima, društvenim, ekonomskim i prirodnim. Ove veze s izolacijom analize ne samo da ne gube na značenju, nego, naprotiv, postaju sve brojnije...

Organizacija opskrbnog sustava poduzeća

Glavni cilj logistike je dovesti materijalne resurse u određena proizvodna poduzeća na mjesto potrošnje koje je unaprijed određeno ugovorom. MTO funkcije se dijele na glavne i pomoćne...

Organizacija učinkovitog rada odjela za planiranje i ekonomiju poduzeća. Formiranje kriterija uspješnosti

Odjel ekonomskog planiranja neovisna je strukturna jedinica poduzeća. Odjel se osniva i likvidira nalogom direktora poduzeća...

Organizacija, planiranje i upravljanje proizvodnjom na primjeru LLC proizvodnog poduzeća "Kuznjetska tvornica cementa"

Temeljne odredbe financijske i analitičke službe Pravilnik o financijskoj službi interni je akt Društva kojim se utvrđuje pravni status, zadaće i funkcije, ustrojstvo i postupak osnivanja...

Planiranje i organizacija rada i plaća na primjeru JSC "Ukrrosmetall"

Glavni ciljevi PEO-a su: Organizacija i sustavno poboljšanje planskog i ekonomskog rada poduzeća, identificiranje i mobilizacija postojećih rezervi u cilju stalnog povećanja produktivnosti rada...

Pokazatelji uspješnosti JSC "KhZKV"

1. Kontrola kvalitete i učinkovitosti dijelova proizvedenih u tvornici, njihove usklađenosti s crtežima i tehničkim specifikacijama. 2. Prezentacija prihvaćenih proizvoda od strane predstavnika kupca. 3. Kontrola nad stjecanjem...

Rad odjela za planiranje i ekonomiju JKP "Tvornica školske prehrane"

U općinskom jediničnom poduzeću "Tvornica školske prehrane" organizacija za planiranje pripada odjelu za planiranje i ekonomiju. U poduzeću se razlikuju sljedeće vrste strategija planiranja: * strategija rasta tijekom vremena (na primjer, količine prodaje...

Ruska rizična tvrtka u inovativnom razvoju Ruske Federacije

Rezultati interakcije RVC-a u 2012. s drugim razvojnim institucijama u različitim područjima djelovanja: 1. Uz potporu ruskih razvojnih institucija organiziran je niz međunarodnih događaja, kako u Rusiji tako iu inozemstvu...

Tržište kapitalnih dobara u regiji Perm

Društveno-ekonomski razvoj Kuzbasa

GLAVNI POKAZATELJI DRUŠTVENO-GOSPODARSKOG RAZVOJA REGIJE KEMEROVSK ZA 2001. - 2004. Stope rasta dane su u usporedivim cijenama Jedinica. promijeniti...

Struktura i funkcije odjela za planiranje i financije NOU VPO "MAEP"

Glavni ciljevi Povolškog saveznog okruga su: - Organizacija financijskih aktivnosti poduzeća usmjerenih na osiguranje financijskih sredstava za zadatke plana, sigurnost i učinkovito korištenje dugotrajne imovine i obrtnog kapitala...

Ekonomska analiza: sadržaj, predmet i objekt

Financijsko upravljanje organizacijom sastavni je dio cjelokupnog sustava funkcioniranja poduzeća. Provodi se različitim metodama i tehnikama. Financijsko upravljanje poduzećem omogućuje donošenje važnih strateških odluka koje će odrediti uspješan razvoj organizacije i njezinu solventnost. Zahvaljujući ovom sustavu, dobivena dobit se koristi što je moguće učinkovitije, što povećava vrijednost poduzeća.

Planiranje je važan element sustava upravljanja financijama. Njegov glavni cilj je utvrditi i uskladiti troškove i prihode poduzeća. Planiranje vam omogućuje određivanje strategije razvoja i sprječavanje bankrota zbog pogrešaka u financijskom upravljanju.

Funkcije planiranja:

— Osiguravanje financijskih sredstava.

— Određivanje načina za učinkovito ulaganje sredstava.

— Određivanje načina za povećanje dobiti korištenjem rezervi poduzeća.

— Financijski kontakti s bankama, proračunom itd.

— Vodeći računa o interesima dioničara.

— Praćenje stanja proračuna, solventnosti i kreditne sposobnosti organizacije.

Metode financijskog planiranja:

Financijsko planiranje provodi se sljedećim metodama:

metoda	Svrha
Ekonomska analiza	Utvrđuje unutarnje rezerve, pokazatelje financijskog razvoja
Normativna metoda	Izračunava potrebnu veličinu proračuna na temelju postojećih standarda (na primjer, porezne stope).
Izračuni bilance	Izrada prognoze osnovnih prihoda i rashoda
Prognoza novčanog toka	Izračun očekivanih prihoda i vrijeme njihovog primitka
Multivarijantni izračuni	Izrada nekoliko opcija za planirane izračune za daljnji odabir najuspješnije opcije.
Ekonomsko-matematičko modeliranje	Utvrđivanje odnosa između financijskih pokazatelja i čimbenika koji utječu na njihovo formiranje.

Strateški ciljevi

Glavni cilj financijskog upravljanja je održavanje dobrobiti poduzeća stalnim povećanjem njegove tržišne vrijednosti. Ostvarivanje dobiti u određenom trenutku nije jedan od ciljeva financijskog upravljanja, jer samo to nije dovoljno. Tvrtka može poduzeti rizične financijske transakcije kako bi ostvarila veću dobit. U takvim slučajevima ostvareni prihod ne jamči stabilnost organizacije i njezine izglede za daljnji razvoj. Iako ostvaruje profit u određenom trenutku, organizacija može biti na rubu bankrota. Sustav socijalne skrbi organizacije uključuje sljedeće strateške ciljeve:

— Otklanjanje mogućnosti bankrota. Kako bi se spriječilo bankrot poduzeća, važno je stalno pratiti odnos između troškova i prihoda, uzeti u obzir promjene u gospodarskoj situaciji u zemlji u cjelini, pažljivo pratiti stanje proračuna i solventnost itd.

— Povećanje obujma proizvodnje. Stalni napredak i planirana strategija razvoja ključ su stabilnosti i stalnog povećanja profitabilnosti organizacije.

— Izbjegavanje financijskih gubitaka. Pri sklapanju poslova potrebno je uzeti u obzir sve moguće financijske rizike i svesti ih na minimum.
— Sposobnost izdržati konkurenciju i zauzeti vodeću poziciju na tržištu.

— Povećanje vrijednosti organizacije. Tržišna cijena poduzeća važna je za njegove vlasnike, posebno za dioničare (ako se radi o dioničkom društvu). Što je viša cijena poduzeća, to je veća vrijednost njegovih dionica. Povećanje dobiti za članove dioničkog društva znači povećanje novčane svote koju mogu dobiti prodajom svog udjela, likvidacijom poduzeća ili spajanjem.

— Osiguranje maksimalne dobiti za određeno razdoblje. Što je dobit veća, to je veći kapital vlasnika poduzeća.Pri izračunu dobiti utvrđuje se povoljna podudarnost troškova nastalih za proizvodnju proizvoda s očekivanim prihodom od njegove prodaje. Što je veća očekivana dobit, to je veći stupanj materijalne zainteresiranosti menadžmenta organizacije. Važno je razumjeti da postoji izravan odnos između iznosa očekivane dobiti i stupnja financijskog rizika. Veliki profiti uvijek se postižu sklapanjem poslova s ​​visokim stupnjem rizika. Stoga financijski menadžeri poduzeća moraju jasno procijeniti prihvatljiv iznos financijskog rizika i njegovu izvedivost.

— Osiguranje solventnosti. Održavanje ravnoteže između primitka sredstava i njihovog trošenja je način da se osigura stalna solventnost organizacije. To se postiže striktnim poštivanjem uvjeta obračuna potraživanja, analizom boniteta dužnika, pravovremenim vraćanjem dugova poduzeća i sl.

— Formiranje potrebnih financijskih sredstava. Ovaj cilj uključuje procjenu potreba za resursima, maksimiziranje korištenja unutarnjih resursa poduzeća, korištenje resursa iz vanjskih izvora, privlačenje financijskih sredstava od zajmoprimaca i formiranje resursnog potencijala organizacije.

— Osiguravanje financijske stabilnosti organizacije. Stabilnost poduzeća očituje se u njegovoj financijskoj stabilnosti, solventnosti i sposobnosti da samostalno financira svoje materijalne potrebe.

Zadaci financijskog upravljanja

Postizanje ciljeva uključuje rješavanje sljedećih ključnih zadataka:

— Formiranje uravnoteženog kretanja materijalnih i novčanih sredstava.

— Formiranje količine financijskih sredstava potrebnih u određenom vremenskom razdoblju.

— Učinkovito korištenje resursa u svim područjima organizacije.

— Osiguranje financijske stabilnosti.

— Postizanje financijske neovisnosti.

— Održavanje solventnosti.

Uklanjanje neučinkovitih područja djelovanja.

— Maksimiziranje profita.

— Minimiziranje rizika.

— Osiguravanje kontinuiranog razvoja.

— Procjena ispravnosti donesenih odluka.

— Upravljanje krizom (kako bi se izbjegao bankrot).

— Organizacija sustava pokazatelja uspješnosti, što je ključ financijske stabilnosti.

Značajke organizacije financijskog upravljanja

Učinkovitost financijskog upravljanja ovisi o usklađenosti sa sljedećim uvjetima:

1. Međuodnos s općim sustavom upravljanja. Financijsko upravljanje organizacijom ne može biti učinkovito bez interakcije s drugim sustavima upravljanja poduzećem. Financijsko upravljanje izravno je povezano s aktivnostima proizvodnog odjela, odjela za inovacije, odjela za osoblje itd.
2. Složena priroda odlučivanja. Budući da su sve strukture poduzeća u izravnoj interakciji, usmjeravanje financijskih tokova prema jednom odjelu može dovesti do nedostatka sredstava za drugi odjel. Učinkovitost financijskog upravljanja očituje se u integriranom pristupu izgradnji i raspodjeli novčanih tokova.
3. Dinamičnost. Financijsko upravljanje treba graditi na temelju trenutno uspostavljene ekonomske situacije u zemlji i uvjeta koji postoje u poduzeću. Tehnike, pokazatelji i standardi koji su bili učinkoviti i relevantni u prošlim razdobljima možda neće biti učinkoviti u određenom vremenskom razdoblju. Osjetljiv odgovor na najmanje promjene u financijskoj situaciji i pravovremeni razvoj sustava upravljanja koji je trenutno potreban omogućavaju smanjenje vjerojatnosti bankrota poduzeća i održavanje njegove solventnosti.
4. Dostupnost alternativnih opcija za rješavanje problema. Svaka upravljačka odluka mora biti donesena nakon temeljite analize svih opcija.

Klasifikacija funkcija financijskog upravljanja

Financijsko upravljanje organizacijom obavlja niz funkcija usmjerenih na osiguranje stabilnosti i stvaranje izgleda za njezin daljnji razvoj. Ove funkcije uključuju:

Funkcija	Opseg primjene
Kontrolirati	Organizacija sustava interne kontrole u poduzeću. Nadzor nad provedbom dodijeljenih zadataka provode posebno stvoreni odjeli i odjeli. Kontrolni sustav uključuje prisutnost određenih pokazatelja i kontrolnih razdoblja. Na temelju rezultata dobivenih podataka može se procijeniti učinkovitost poduzeća i izvršiti prilagodbe u radu za daljnje poboljšanje učinka.
Razvoj strategije	Na temelju plana razvoja samog poduzeća i situacije na tržištu u cjelini, formira se strategija koja predviđa daljnje načine razvoja organizacije. Prognoza se formira dugoročno, uzimajući u obzir sva područja aktivnosti organizacije.
Informacijska funkcija	Objašnjava sve postojeće mogućnosti financijskih odluka, utvrđuje razmjere financijskih potreba, generira izvore informacija (interne, eksterne), te sustavno prati financijsko stanje organizacije i cjelokupnog gospodarstva u cjelini.
Organizacijska funkcija	Prihvaćaju se odluke uprave koje se tiču ​​aktivnosti organizacije. Financijski menadžment mora jasno reagirati na sve promjene. Učinkovita provedba ove funkcije postaje moguća ako postoji organizacijska struktura s jasnom hijerarhijom, u kojoj svaki odjel obavlja svoje dodijeljene zadatke pod kontrolom svog neposrednog nadređenog. Odjeli koji obavljaju organizacijske funkcije moraju biti u bliskoj suradnji s ostalim strukturama poduzeća.
Analiza	Uključuje procjenu financijske situacije koja se razvila u određenom trenutku, te temeljitiju procjenu na duži rok, analiziraju se i rezultati aktivnosti organizacije, pojedinih odjela, podružnica, podružnica itd.
Stimulacija	Podrazumijeva stvaranje sustava poticaja za zaposlenike koji rade u sustavu upravljanja (voditelji odjela, menadžeri). Poticaji pomažu zainteresirati zaposlenike za učinkovito izvršavanje odluka uprave. Zaposlenici su zaduženi za ispunjavanje planova, poštivanje rokova, postizanje utvrđenih pokazatelja, pridržavanje potrebnih standarda itd. Pri rješavanju zadataka koje je postavila uprava, zaposlenici odjela financijskog upravljanja dobivaju poticaje u različitim oblicima. Ako zaposlenici ne ispunjavaju svoje obveze, kažnjavaju se (oduzimanje bonusa, ukidanje povlastica i sl.).

Stoga je financijski menadžment važan element upravljačke strukture organizacije. Glavni cilj financijskog upravljanja nije ostvarivanje jednokratne dobiti, već osiguranje dobrobiti poduzeća u cjelini. To se očituje u primjeni čitavog niza mjera i tehnika usmjerenih na otklanjanje vjerojatnosti bankrota, učinkovito korištenje resursa, održavanje solventnosti, povećanje tržišne vrijednosti poduzeća itd. Za postizanje pozitivnih rezultata važno je koristiti integrirani pristup, dinamično reagirati na sve promjene u gospodarskoj situaciji i komunicirati s drugim sustavima upravljanja organizacijom.

ODOBRIO SAM _____________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća)

____________________________________ (ime i prezime, potpis)

"____"______________ _____ G.

POLOŽAJ

o financijskom odjelu poduzeća

1. OPĆE ODREDBE

1.2. Odjel je osnovan na temelju naloga voditelja poduzeća N _____ od "__"_______ ____.

1.3. Šefa odjela imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća.

Zaposlenike odjela imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća na prijedlog načelnika odjela.

1.4. Odjel se u svom radu rukovodi:

Savezni zakoni Ruske Federacije;

Dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije;

Rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije;

Zakoni ____________________ (navedite predmet Ruske Federacije);

Povelja poduzeća;

Ovim Pravilnikom.

1.5. Odjel treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju proizvodne, gospodarske i financijske i gospodarske aktivnosti;

Regulatorni i metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća;

Metode organiziranja i planiranja informatičkog rada; nove informacijske tehnologije;

Izgledi za razvoj poduzeća;

Stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga);

Osnove proizvodne tehnologije;

Organizacija financijskog rada u poduzeću;

Postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti;

Sustav financijskih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima;

Postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja investicija i posuđenih sredstava, korištenja vlastitih sredstava, izdavanja vrijednosnih papira, naplate plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske društvene fondove ;

Postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja;

Racioniranje obrtnog kapitala;

Postupak i oblici financijskih obračuna;

Porezno pravo;

Standardi financijskog računovodstva i izvještavanja;

Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

Računovodstvo;

Jedinstveni državni sustav uredskog poslovanja;

Metode učinkovitog korištenja uredske opreme i drugih tehničkih sredstava menadžerskog rada;

Pravila internog rada;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. STRUKTURA ODJELA

2.1. Strukturu i osoblje odjela odobrava voditelj poduzeća.

2.2. Odjelom upravlja voditelj odjela.

2.3. Odjel uključuje (navesti pozicije):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. GLAVNI ZADACI ODJELA

3.1. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća.

3.2. Reguliranje financijskih odnosa.

3.3. Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća.

3.4. Određivanje financijske strategije poduzeća.

3.5. Provedba investicijske politike poduzeća.

3.6. Analiza i kontrola financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća.

4. FUNKCIJE ODJELA

U skladu sa zadaćama koje su mu dodijeljene, Odjel obavlja sljedeće poslove:

4.1. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima, radi što učinkovitijeg korištenja svih vrsta sredstava u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i postizanje maksimalne dobiti.

4.2. Izrada nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih bilanci i gotovinskih proračuna.

4.3. Izrada financijske strategije poduzeća i njegove financijske stabilnosti.

4.4. Donošenje odobrenih financijskih pokazatelja odjelima poduzeća.

4.5. Izrada nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, znanstvenog istraživanja i razvoja, planiranje troškova proizvoda i rentabilnosti proizvodnje.

4.6. Obračun dobiti i poreza na dohodak.

4.7. Određivanje izvora financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i stjecanje vrijednosnih papira, leasing financiranje, zaduživanje i korištenje vlastitih sredstava, istraživanje i analiza financijskih tržišta , procjena mogućih financijskih rizika u odnosu na svaki izvor sredstava i izrada prijedloga za njihovo smanjenje.

4.8. Provođenje investicijske politike i upravljanja imovinom poduzeća, određivanje njihove optimalne strukture, priprema prijedloga zamjene, unovčenja imovine, kontrola portfelja vrijednosnih papira, analiza i ocjena učinkovitosti financijskih ulaganja.

4.9. Izrada standarda obrtnih sredstava i provedba mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

4.10. Osiguravanje pravodobnog primitka prihoda, obrada financijskih, obračunskih i bankovnih transakcija u utvrđenim rokovima, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova, otplata kredita, plaćanje kamata, plaća radnicima i zaposlenicima, prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun , državnim izvanproračunskim društvenim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama.

4.11. Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, izrada prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, jačanje financijske discipline.

4.12. Praćenje izvršenja financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih financijskih pokazatelja, prestanak proizvodnje neprodavih proizvoda, pravilnost utroška sredstava i namjensko korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava.

4.13. Vođenje evidencije o kretanju novčanih sredstava i izvješćivanje o rezultatima financijskog poslovanja sukladno standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

4.14. Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

4.15. Nadzor nad izradom i izvođenjem izvještajne dokumentacije, njezino pravodobno dostavljanje vanjskim i internim korisnicima.

4.16. Osigurati metodološko vodstvo aktivnostima drugih strukturnih odjela o financijskim pitanjima.

4.17. Obavljanje, u okviru svoje nadležnosti, vođenja evidencije, generiranja i slanja/primanja dopisa i drugih informacija putem elektroničkih komunikacijskih kanala.

4.18. Provedba organizacije održavanja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije odjela.

4.19. Osiguravanje, u okviru svoje nadležnosti, zaštite podataka koji predstavljaju državnu tajnu i drugih podataka ograničenog prometa.

4.20. Obavljanje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na prikupljanju, pohranjivanju, evidentiranju i korištenju arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti odjela.

Nije dopušteno dodjeljivanje odjelu poslova koji nisu u vezi s poslovima odjela.

5. PRAVA

Za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni, odjel ima pravo:

5.1. Zatražiti, na propisani način, informacije (materijale) od strukturnih odjela poduzeća o pitanjima iz nadležnosti odjela.

5.2. Pratiti provedbu programa koje je razvio odjel od strane strukturnih odjela poduzeća.

5.3. Pratite financijske i ekonomske aktivnosti strukturnih odjela poduzeća.

5.4. Voditi pregovore sa trećim stranama u okviru svojih nadležnosti prema utvrđenoj proceduri i potpisivati ​​ugovore.

5.5. Daje prijedloge o pitanjima iz nadležnosti odjela u obliku projekata.

6. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM ODJELIMA PODUZEĆA

6.1. U procesu proizvodnih aktivnosti poduzeća, odjel komunicira sa sljedećim strukturnim odjelima:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ODGOVORNOST

7.1. Pročelnik Odjela snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravovremenost ispunjavanja poslova i funkcija koje su Odsjeku dodijeljene ovim Pravilnikom.

7.2. Odgovornost zaposlenika odjela utvrđena je važećim zakonskim propisima i opisom poslova.

7.3. Voditelj i ostali zaposlenici odjela osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje pripremaju i transakcija s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. KRITERIJI ZA VREDNOVANJE RADA ODJELA

8.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija postavljenih ciljeva i zadataka.

8.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih zadataka.

Voditelj financijske službe

____________________________

Sustav upravljanja poduzećem složen je mehanizam, a financijska služba jedna je od njegovih najvažnijih sastavnica. Suština i organizacijski zadaci financijske službe su najvažniji informacijski blokovi u kojima su koncentrirani svi podaci o aktivnostima poduzeća.

Naučit ćeš:

• Zašto vam je potreban odjel za financije?
• Što je uključeno u strukturu financijskog odjela
• Koji radi u odjelu financija
• Što radi odjel financija?
• Što utvrđuje Pravilnik o financijskom odjelu?

Financijski odjel Poduzeće prikuplja i analizira podatke o aktivnostima i poslovima koje poduzeće provodi, uključujući računovodstvene rezultate, podatke o konkurentima i potrošačima te vanjskoekonomska izvješća.

Zašto vam je potreban financijski odjel u poduzeću?

Financijski i ekonomski odjel je strukturna cjelina koja obavlja određene funkcije upravljanja u poduzeću. Organizacijski i pravni oblik poduzeća, priroda djelatnosti koju obavlja, obujam proizvodnje i ukupan broj zaposlenih određuju strukturu i brojnost financijske službe.

Priroda djelatnosti i obujam proizvodnje određuju iznos financijskog prometa, broj platnih dokumenata za poravnanja s partnerskim poduzećima (i dobavljačima i kupcima), kao i s privatnim bankama, vjerovnicima i izravno s proračunom. Opseg gotovinskih transakcija i obračuna sa zaposlenicima određuje sastav i broj osoblja u financijskom odjelu.

Glavni pravci financijskog rada, provode se u poduzeću - planiranje proračuna, operativni i kontrolno-analitički poslovi.

U području planiranja Financijska služba obavlja sljedeće poslove:

• bavi se financijskim i kreditnim planiranjem, uzimajući u obzir sve potrebne troškove;
• analizira vlastite radne potrebe;
• identificira mogućnosti financiranja aktivnosti poduzeća;
• razvija projekte kapitalnih ulaganja uzimajući u obzir sve značajke;
• sudjeluje u izradi poslovnih planova;
• izrađuje gotovinske planove;
• sudjeluje u planiranju prodaje industrijskih proizvoda, analizira rentabilnost i povezane troškove.

Operativni rad Financijski odjel odgovoran je za obavljanje različitih vrsta poslova, a glavni su:

• osiguranje primitka uplata u proračun u točno određeno vrijeme, plaćanje kamata na kratkoročne i dugoročne bankovne kredite, pravodobna isplata plaća svim zaposlenicima poduzeća, obavljanje svih gotovinskih transakcija;
• plaćanje dobavljačima za pruženu robu i rad;
• pokrivanje troškova planiranih troškova;
• izvršenje kreditnih ugovora prema ugovorima;
• dnevno praćenje prodaje proizvoda, dobiti od njih i drugih izvora prihoda za poduzeće;
• nadzor nad provedbom zahtjeva financijskog plana i opće financijske situacije u poduzeću.

Kontrolno-analitički rad

Financijski odjel organizacije obvezuje se stalno pratiti financijske primitke, gotovinske transakcije i kreditni plan, izračunati dobit i pokazatelje profitabilnosti, kao i pratiti izvedivost korištenja vlastitog proračuna i sredstava iz posuđenog kapitala i bankovnih zajmova.

Praksa pokazuje da je prije odgovornosti financijskog odjela obavljala skupina računovođa koji su radili u poduzeću.

Trenutno su zadaci financijske službe značajno prošireni, što je zahtijevalo stvaranje posebnog odjela u poduzeću koji se bavi pitanjima financiranja. Proširenje zadataka povezano je s pojavom poduzeća različitih organizacijskih i pravnih oblika, kao i formiranjem nedržavnih komercijalnih organizacija. Prijelaz općinske i državne imovine u privatne ruke, rast subjektivne samostalnosti u raznim područjima, pa tako iu području vanjske trgovine, također je odigrao ključnu ulogu u tom procesu.

U malim privatnim poduzećima i partnerstvima, aktivnosti financijskog odjela mogu obavljati računovođe zbog malog prometa u trgovini i malog broja zaposlenih. Potpuno drugačija situacija može se primijetiti u velikim organizacijama, zatvorenim i otvorenim dioničkim društvima, gdje je prisutnost takve strukturne jedinice kao što je financijski odjel od vitalnog značaja.

• Kako pripremiti dijete za vođenje posla: odgoj nasljednika

Tržišni odnosi u poslovanju pridonose povećanju broja funkcija koje obavlja financijska služba koja, osim praćenja proračunskih prihoda, ostvaruje partnerske aktivnosti s bankama, zajmodavcima i dobavljačima, pravodobno isplaćuje plaće zaposlenicima, planira isplate, obavlja poslove u poslovanju s drugim bankama. praćenja namjenskog utroška vlastitih proračunskih sredstava, dužna je uključiti se i u financijsko upravljanje, čime se otvara novi niz poslova.

Financijsko upravljanje je proces upravljanja svim financijskim primicima i izdacima, čija je svrha pronaći najučinkovitije načine korištenja vlastitih proračunskih sredstava i privučenog kapitala za povećanje proizvodne dobiti. Analizirajući financijska izvješća o nizu pokazatelja, uključujući uzimanje u obzir sustava koji ovisi o imovini i obvezama poduzeća, financijski menadžment postavlja sebi zadatak razviti najprofitabilniju strategiju i taktiku za rješavanje financijskih pitanja, čime se radikalno mijenja uloga i mjesto financijske službe u sustavu upravljanja poduzećem.

Djelatnosti financijske službe posvećene su Glavni cilj– osigurati stabilnost i gospodarski rast, povećati profit poduzeća.

Glavni sadržaj financijskog rada uključuje sljedeće:

• financiranje gospodarskih djelatnosti;
• održavanje partnerskih odnosa s financijskim, kreditnim i drugim poslovnim subjektima;
• primjereno korištenje i planiranje vlastitog i posuđenog kapitala;
• osiguranje pravovremenih proračunskih prihoda, bankovnih odbitaka i plaćanja zaposlenicima i dobavljačima. Dakle, odjel za financijsko upravljanje bavi se provedbom financijske cirkulacije, uzimajući u obzir strogo planiranje sredstava, kao i održavanje partnerstva u cilju povećanja komercijalne dobiti poduzeća.

Kako kontrolirati svoju financijsku situaciju bez financijske službe

Ako je upravljačko računovodstvo u poduzeću loše uspostavljeno, direktor dobiva podatke o dobiti i gubicima od računovodstvenog odjela mjesec dana nakon završetka razdoblja. To znači da je nemoguće utjecati na situaciju. Tjedno planiranje pomoći će vam da izbjegnete financijske probleme: bez čekanja izvješća iz računovodstva, moći ćete kontrolirati troškove, izbjeći nepotrebne troškove i, što je najvažnije, stvoriti alat za planiranje budućnosti.

Postavite ciljeve izvedbe i zatim pratite njihova odstupanja - takvo praćenje ne zahtijeva više od 15 minuta tjedno. Urednici časopisa Commercial Director objasnili su kako postaviti takav sustav.

Kako izgleda struktura financijskog odjela?

Struktura financijskog odjela određena je obujmom proizvodnje, opsegom poduzeća, njegovim ciljevima i smjerom njegovih aktivnosti.

Približno struktura financijskih usluga velika organizacija izgleda ovako:

1. Na financijsko računovodstvo dodijelio poslove računovodstva, sastavljanja i vođenja izvještaja u bilančnom sustavu, kao i izvještaja financijske službe o dobiti i rashodima, sastavljanja javnih izvještaja u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim standardima i izrade računovodstvenih politika.
2. Odjel analitike Obavlja poslove vezane uz analizu financijskih podataka i općeg stanja poduzeća. Uključena je u izradu godišnjeg financijskog izvješća i ima ključnu ulogu u pripremi izvješća na glavnoj skupštini dioničara. Analizira financijsku uspješnost poduzeća i prati kompetentan dizajn investicijskog fonda.
3. Odjel za financijsko planiranje provodi razvoj kratkoročnih i dugoročnih financijskih projekata, a također upravlja ukupnim proračunom poduzeća.
4. Odjel za porezno planiranje ima zadaću razvijati ispravnu poreznu politiku, sastavljati izvješća o plaćanju poreza i porezne prijave, dostavljati ih nadležnim tijelima, osigurati pravodobno plaćanje poreza u cijelosti, ovjeravati obračune s glavnim proračunom i izvanproračunskim izvorima financiranja.
5. Operativni odjel provodi aktivnosti u radu s vjerovnicima i dužnicima, komunicira s bankama i drugim financijsko-kreditnim organizacijama. Prati usklađenost svih pododjela s disciplinom plaćanja, poreza i obračuna.
6. Odjel za vrijednosne papire i deviznu kontrolu formira paket vrijednosnih papira i kontrolira njihovo kretanje. Prati provedbu svih financijskih transakcija sukladno važećim zakonskim propisima. Drugim riječima, obavlja ključnu kontrolnu i rizničku funkciju u strukturi financijske službe.

Treba napomenuti da se stavovi direktora financijskih službi različitih tvrtki o tome što određuje strukturu financijskog odjela značajno razlikuju.

Neki od njih idealnim smatraju klasični model koji se sastoji od riznice, računovodstva i proračunskog (planskog) odjela.

Drugi primjećuju važnost strateških ciljeva poduzeća koji utječu na sastav financijske funkcije. Na primjer, ako je djelatnost poduzeća prvenstveno usmjerena na rad s vrijednosnim papirima, tada struktura odjela mora imati posebno tijelo koje obavlja te funkcije.

Mišljenje stručnjaka

Struktura financijske službe ovisi o potrebama poduzeća

Ella Gimelberg,

Generalni direktor, Managing Partner S&G Partners, Moskva

Struktura financijskog odjela treba biti podijeljena ako djelatnost poduzeća to zahtijeva (veliki promet, sudjelovanje u programima ulaganja i zaduživanja, dostupnost računovodstva u skladu s MSFI, sustav upravljačkog računovodstva itd.). Financijski direktor može se nazvati vrhunskim menadžerom čije ovlasti ne uključuju primitivno upravljanje i financijska pitanja. Odjeli financijske službe - riznica, upravljanje proračunom, upravljačko računovodstvo, investicijske aktivnosti - trebaju biti uključeni u strukturu financijske službe. Takva struktura odjela podrazumijeva prisutnost četiri linijska top menadžera (3 menadžera uprave i 1 menadžer riznice), odgovornih za pravilno obavljanje glavnih funkcija svih odjela. Financijski direktor odjela trebao bi pratiti njihove aktivnosti i razvijati nove strategije za poboljšanje sustava.

Djelatnici financijskog odjela i njihove funkcije

Kako bismo razumjeli shemu financijskog upravljanja, potrebno je jasno razumjeti funkcije svake osobe koja radi u financijskom odjelu. Dakle, djelatnici financijske službe imaju sljedeće ovlasti i odgovornosti:

Kontrolor

Stručnjak za ovo područje provodi unutarnju kontrolu u financijskoj službi. Razvija različite strategije računovodstva troškova i rashoda kako bi pronašao troškovno učinkovitije načine proizvodnje. Kontrolor primljene informacije prenosi višim strukturama: potpredsjedniku tvrtke, glavnom direktoru i na završnoj razini upravnom odboru.

Primarna odgovornost kontrolora usmjerena je na izradu financijskih procjena. On analizira financijsko stanje poduzeća, njegovo financijsko stanje, daje svoju prognozu, procjenu i prijedloge promjena koje će povećati profitabilnost poduzeća.

• Odjel računovodstva i prodaje: kako uspostaviti učinkovitu suradnju

Ako tvrtka posluje kao korporacija, tada kontrolora imenuje upravni odbor, a njegove radne odgovornosti utvrđuju se u organizacijskoj povelji. U pravilu se pozicija “kontrolora” popunjava uz potporu predsjednika tvrtke i financijskih odbora.

Blagajnik

Glavne odgovornosti blagajnika su rukovanje vrijednosnim papirima i gotovinom poduzeća. Blagajnik obavlja sve potrebne novčane transakcije: prikupljanje, prijenos, ulaganje, posuđivanje i isplatu financijskih sredstava. Slično prethodnoj situaciji, blagajnik je direktno podređen potpredsjedniku (u iznimnim slučajevima predsjedniku društva).

Raspon njegovih odgovornosti uključuje vođenje partnerskih aktivnosti s bankama, praćenje svih operacija poduzeća: gotovinskih i kreditnih. Kako bi predvidio budući tok sredstava, blagajnik radi u suradnji s direktorom financijskog proračuna kao i kontrolorom, pri čemu osigurava da sredstva teku u skladu s planiranim kratkoročnim bankovnim kreditima, povećavajući priljev novčanih primitaka ili smanjujući gotovinu depoziti i likvidirajuća kratkoročna ulaganja .

Jedinstvena ovlast blagajnika leži u njegovoj odgovornosti da svojim potpisom potvrdi sve čekove poduzeća za velike i male iznose. Ovi iznosi i sredstva su pod njegovom kontrolom ili pod vodstvom nekog od njegovih podređenih. U mnogim organizacijama blagajnik objedinjuje i poziciju tajnika, čije odgovornosti uključuju potpisivanje svih ugovora, hipoteka i faktura, potvrda i drugih financijskih dokumenata tvrtke. Blagajnik, ili inače potpredsjednik tvrtke, ima ključnu ulogu u sustavu upravljanja poduzećem.

Glavni računovođa

Financijski odjel računovodstva uključuje brojne stručnjake, ali najveća odgovornost leži na glavnom računovođi. Ovaj stručnjak je izravno podređen kontroloru i ima srodne funkcije, ali na nižoj razini iu mnogo manjem opsegu.

Glavni računovođa je odgovoran za planiranje, a također, radeći u suradnji s kontrolorom, razvija i praktično primjenjuje strategije za računovodstvo troškova i rashoda koje poduzeće ima, kao i metode za učinkovitu reviziju. Međutim, to su sekundarne funkcije, a glavne ovlasti su vođenje računovodstva i vođenje financijskih izvješća.

Glavni računovođa priprema financijske i statističke sažetke koji se zatim dostavljaju kontroloru, blagajniku ili upravitelju. Drugim riječima, zadaci računovođe su priprema osnovnih izvještajnih dokumenata, koji se zatim prenose glavnim dioničarima, saveznim i središnjim organizacijama. Međutim, u nekim institucijama funkcije računovođe i kontrolora mogu se kombinirati i obavljati ih jedan stručnjak.

Glavni računovođa često je odgovoran za nadzor sustava obrade podataka poduzeća. Dakle, ovaj stručnjak nadzire ovaj sustav, a kontrolor služi računovodstvenim zahtjevima (potraživanja, kontrola resursa, obračun plaća itd.).

• Kako postati CEO i organizirati vlastiti posao

Neke tvrtke opremljene su instalacijama za obradu podataka iz područja računovodstva, ali s vremenom te instalacije dobivaju nove funkcije. Kao rezultat toga, glavni računovođa je odgovoran za praćenje i kontrolu ovih instalacija, a kontrolor prelazi na suradnju s drugim odjelima koji obavljaju druge poslove.

Direktor financijskih procjena

Osim glavnog računovođe i kontrolora, financijski odjel velikih tvrtki uključuje i direktora koji se bavi financijskim procjenama i sustavnim izvješćivanjem.

Stručnjak ovog profila podređen je kontroloru i razmatra pitanja predviđanja prodaje, analizira postojeću gospodarsku klimu i procjenjuje mogućnosti i izglede radne snage i sirovina. Na temelju dobivenih podataka stručnjak oblikuje jasne projekte na temelju proizvodnih i administrativnih financijskih procjena za prezentaciju višim strukturama.

Direktor financijskih procjena priprema konačne procjene i dostavlja kopije voditeljima i rukovoditeljima svih odjela. Radeći u tandemu s blagajnikom, direktor financijskih procjena osigurava da su sredstva navedena u procjeni financijski osigurana ako ih je potrebno iskoristiti.

Ovaj stručnjak analizira financijske procjene i, u slučaju bilo kakvih promjena, nudi moguće mogućnosti poboljšanja kako samih procjena tako i proizvodnih planova.

Revizor

U sjedištu financijske službe radno mjesto revizora nije obavezno. Glavne zadaće revizora su provjera ispravnosti evidencije.

Osim revizora, ova jedinica zapošljava pomoćnike revizora, revizore-predstavnike poduzeća i odjela, kao i svo administrativno osoblje. Planiranje internih revizija i provođenje svih poslova povezanih s revizijom glavni su zadaci ovog službenika. Revizor može biti podređen različitim stručnjacima, na primjer, kontroloru ili glavnom računovođi, ali postoje i slučajevi kada je revizor podređen predsjedniku poduzeća, upravnom odboru ili financijskom odboru.

Ako je glavna karika kontrolor, onda je on taj koji prati planove i rezultate revizija. Ako revizor vidi učinkovitije načine interne kontrole i pojednostavljenja revizorskih i računovodstvenih funkcija, ima pravo nadređenom predložiti svoje ideje o računovodstvenim promjenama.

U pravilu, revizor radi s računovođama koji neovisno revidiraju poslovne knjige poduzeća. U nekim tvrtkama postoji jedno mjesto revizora i direktora financijskih procjena, podređenih kontroloru.

Porezni upravitelj ili administrator

Porezni voditelj podređen je blagajniku, ali unatoč tome stručnjak ovog profila često dobiva zadatke od kontrolora, jer za rješavanje problema vezanih uz porezne obveze mora surađivati ​​s obje službe: s revizijom i s odjelom općeg računovodstva .

Porezni upravitelj je dio osoblja Odjela za financije, čije funkcije uključuju i poslove osiguranja. U velikim tvrtkama različite vrste poreznih transakcija (trošarine, lokalni, državni i savezni porezi) obavljaju različiti sektori porezne uprave. U tom slučaju porezni upravitelj ne odgovara kontroloru, već izravno predsjedniku poduzeća ili financijskom odboru.

U pravilu se na ovo radno mjesto poziva pravnik ili “javni” računovođa koji je svjestan postojanja određenih pravila, zahtjeva i propisa.

Direktor planiranja

Odjel za financijsku analizu, koji se bavi analizom i budućim poreznim planiranjem, predstavlja direktor planiranja. Čak i ako ova pozicija nije predviđena u sustavu tvrtke, te funkcije i dalje nužno obavlja neki drugi stručnjak.

Direktor planiranja je visoka pozicija, a osoba koja ga obnaša djeluje na visokoj razini u suradnji s glavnim financijskim direktorom. Na tu poziciju u pravilu može napredovati ili glavni računovođa ili direktor financijskih procjena.

• Direktor planiranja(najčešće djeluje kao financijski analitičar)

Ovaj dužnosnik odgovoran je za pripremu konačnog izvješća za naknadno podnošenje svojim nadređenima. Konačni zaključak temelji se na svim financijskim procjenama, revizijama i računovodstvenim podacima. Stručnjak ovog profila izrađuje kratkoročne i dugoročne financijske planove, a također određuje glavna ciljna područja u području prodaje, dobiti i kapitalnih izdataka.

Prilikom donošenja odluka o likvidaciji, spajanju ili kupnji novih podružnica poduzeća, mišljenje direktora planiranja je vrlo važno. Direktor planiranja i financijske analize procjenjuje stanje na tržištu i opću gospodarsku situaciju poduzeća.

Funkcije ovog stručnjaka slične su onima voditelja financijskog odjela, iako u nekim situacijama obavlja isti posao kao kontrolor i direktor financijskih procjena. Tri gore navedena službenika mogu obavljati dužnost direktora planiranja i financijske analize ako to mjesto nije predviđeno u sjedištu tvrtke. U ovoj situaciji glavna odgovornost leži na ramenima višeg menadžera financijskog odjela.

• Financijski direktor: odgovornosti i funkcije glavnog "računovođe"

Položaj direktora planiranje se pojavljuje u strukturi poduzeća u slučaju velike proizvodnje, kada pitanja financijske analize i dugoročnog planiranja igraju važnu ulogu. U takvim slučajevima, glavna odgovornost direktora planiranja je obavljanje dijela službenih dužnosti financijskog upravitelja i koordinacija protoka informacija koje dolaze od kontrolora, direktora financijskih procjena i blagajnika do viših struktura.

Odbor za financije

Financijski odbor trenutno dobiva funkcije odjela financijskog praćenja koji rješava najvažnije strateške zadatke. Svaka veća odluka koja se tiče financija rezultat je aktivnosti financijskog odbora.

Upravni odbor u pravilu odlučuje o osnivanju financijskog odbora, koji nije samo savjetodavno tijelo uključeno u razvoj politike poduzeća, već i funkcionalni element poduzeća.

Sastanci odbora za financije rijetko se održavaju svakodnevno; sastanci se obično organiziraju mjesečno ili tromjesečno kako bi se raspravljalo o svim važnim pitanjima koja su unaprijed stavljena na dnevni red od strane predsjednika ili upravnog odbora tvrtke.

Odgovornosti na poslu predsjednik Financijski odbor vodi predsjednik društva, financijski direktor ili predsjednik upravnog odbora. Financijski odbor obično uključuje predsjednika korporacije, predstavnike upravnog odbora i glavne stručnjake svih financijskih grupa. U poduzećima malog opsega financijski odbor čine svi odgovorni službenici.

Ako je upravni odbor odlučio osnovati ovo tijelo, tada financijski odbor ima pravo rješavati sva financijska pitanja u ime upravnog odbora u razdoblju između sastanaka. Pojašnjavajući pitanja financijske politike na sastancima i okupljanjima, stručnjaci financijskog odbora određuju opći okvir koji bi trebao voditi sve zaposlenike tvrtke u obavljanju njihovih aktivnosti. Nakon toga, pitanja o kojima se raspravlja podliježu glasovanju, iako je to neobavezan uvjet sastanaka.

Financijska politika poduzeća nije jedino područje djelovanja financijskog odbora. Osim toga, ovo tijelo, koje kontinuirano djeluje, analizira financijske procjene, pregledava rezultate revizije, ocjenjuje planove kapitalnih izdataka i razvija politiku cijena.

U malim poduzećima ovo financijsko tijelo daje suglasnost na velike kreditne zahtjeve, ocjenjuje rad osoblja i određuje plaće prema obavljenim poslovima, te odlučuje o dodatnim poticajima za zaposlenike.

U velikim organizacijama posebne strukture bave se izradom financijskih procjena, investicijskih planova i planiranja. Međutim, u velikoj većini svih tvrtki postoji samo jedno tijelo - financijski odbor, koji se bavi svim navedenim pitanjima.

Glavna područja rada financijske službe

Financijski direktor koristi razne metode upravljanja poduzećem:

• pozajmljivanje;
• oporezivanje;
• planiranje;
• samofinanciranje;
• sustav bezgotovinskog plaćanja;
• samoosiguranje (formiranje rezervi);
• trust, hipoteka, leasing, faktoring i druge transakcije;
• osiguranje.

Korištenjem ovih metoda moguće je obavljati različite financijske transakcije vezane uz kredit, zaduživanje, kamate, popuste, tečajeve dionica i valuta, dividende itd.

Financijski rad Odjel proizvodi u tri područja:

1. financijsko planiranje (troškovi, prihodi, kapital);
2. upravljanje financijskim prometom u postojećoj situaciji;
3. rad u financijskom odjelu za kontrolu i analizu svih novčanih transakcija.

• Financijsko planiranje (proračun prihoda, rashoda i kapitala)

Služba financijskog planiranja provodi svestrano planiranje financijskih planova i osigurava nadzor nad njihovim izvršenjem u svakom od strukturnih odjela iu poduzeću u cjelini.

Ukoliko se konačno odredi sjedište zaposlenika strukturnih odjela (centra odgovornosti), tada se značajno proširuju mogućnosti planiranja i predviđanja rezultata.

Mnoga velika poduzeća izrađuju zasebne proračunske i novčane prijedloge za profitne i troškovne centre, financijsko-računovodstvene centre i profitne centre.

Financijsko računovodstveni centar– tijelo financijske strukture društva koje obavlja samostalne poslove upravljačkog računovodstva.

Financijsko računovodstveni centri se sastoje od objekti tri vrste:

• utjecaj na profitabilnost poduzeća (proračunski prihodi i rashodi);
• utvrđivanje platežne sposobnosti objekta (stavka kretanja proračunskih sredstava);
• utječući na dugoročno poboljšanje poduzeća (stavka kapitalnog proračuna).

Za razvoj proračuna Primjenjuju se sljedeći podaci:

• informacije i prognoze o isplativosti prodaje (radovi, pružene usluge);
• podaci o varijabilnim troškovima proizvodnje za svaku grupu robe;
• podatke o fiksnim i ukupnim troškovima koji se analiziraju za svaku pojedinu vrstu proizvoda radi utvrđivanja isplativosti proizvoda;
• predviđanje promjena imovine poduzeća, izvora ulaganja, pokazatelja obrtaja i rentabilnosti obrtne imovine.
• podatke o poreznoj solventnosti poduzeća, odbitke sredstava neproračunskim organizacijama, uzimanje kredita od financijskih institucija i njihovu brzu otplatu;
• predviđanje isplativosti barter aktivnosti i izrada zajedničkih izvješća o analizi njezine isplativosti;
• podaci o općem stanju u poduzeću (sastav pojedinih fondova, istrošenost opreme, postotak obnavljanja sredstava za proizvodnju i njihova isplativost).

Prioritetne akcije provesti upravljanje proračunom:

• analiza proizvodnog potencijala poduzeća;
• korištenje izvještajnih i računovodstvenih metoda;
• obračun kadrovske strukture;
• razvoj sustava financijskog upravljanja;
• pripremu proračunskih sredstava za korištenje i potrebno izvješćivanje za njihovo praćenje.

Za obavljanje poslova upravljanja proračunom najprije se postavlja zaposlenik na radno mjesto ravnatelja proračuna. Tu funkciju u pravilu obavlja voditelj financijske službe. Djelujući kao stručnjak, financijski direktor koordinira aktivnosti koje provode podstrukture i službe poduzeća.

Direktor proračuna vodi proračunski odbor koji uključuje glavne stručnjake svih sustava upravljanja poduzećem. Odbor za proračun je tijelo koje kontinuirano djeluje, prati strateško i financijsko planiranje tvrtke, daje preporuke i rješava sporove o raznim pitanjima koja se javljaju u procesu rada na proračunu. Na zapadu ovo tijelo ima drugačiji naziv, naime: “skupina za strateško planiranje” ili “skupina za financijsku analizu i planiranje”.

• Operativne (tekuće) aktivnosti upravljanja novčanim tokom

Operativno financijsko poslovanje sastoji se od održavanja partnerskih odnosa s drugim poslovnim subjektima i ugovornim stranama poduzeća:

• s dobavljačima vrijednosti i usluga materijalne prirode;
• s potrošačima gotovih proizvoda ili usluga;
• sa sustavom državnog proračuna;
• s arbitražnim sudom pri rješavanju spornih pitanja.

Odjel za financijsku potporu, koji obavlja operativne financijske poslove, pribjegava različitim metodama učinkovitog financiranja poduzeća:

• financiranje iz osobnih sredstava poduzeća;
• politika umjerenog financijskog planiranja;
• primjena agresivne financijske politike, koja uključuje uzimanje kratkoročnih kredita od banke;
• financiranje obveza dobivanjem odgode otplate.

Međutim, poduzeće ne može odgoditi plaćanja na neodređeno vrijeme, već samo u okviru utvrđenom važećim zakonodavstvom.

Pri korištenju sredstava dobivenih kreditnim financiranjem stručnjaci financijske službe koriste se raznim metode za osiguranje primljenih sredstava:

• povećanje postotka likvidnih sredstava (financije i kratkoročni vrijednosni papiri);
• povećanje uvjeta bankovnih kredita.

Treba imati na umu da ove metode dovode do smanjenja profitabilnosti zajmoprimca:

• zbog ulaganja u slabo isplativu imovinu – u prvom slučaju;
• zbog stroge otplate kredita i zajmova uz prisutnost osobne štednje - u drugom.

U obavljanju operativnih poslova s ​​financijama, djelatnici financijske službe analiziraju pokazatelje duga po dugu i kreditu (na temelju tromjesečnih izvješća i glavnih knjiga, te dnevnika obračuna s kreditnim zajmoprimcima i dužnicima) uzimajući u obzir sve vrijednosti ovih indikatori.

Financijski odjel tvrtke pregledava mjenice, uzimajući u obzir popuste potrebne za naplatu i plaćanje. Ove funkcije djelomično obavlja odjel računovodstva.

Odluku o uzimanju vanjskog zajma donosi financijski odjel, čiji plan izrađuju stručnjaci financijske službe i uključuje pitanja o tome kako, kada i u kojem postotku će se ta sredstva vratiti. Čak i unatoč nedostatku dividendi, ulagači mogu vrlo visoko ocijeniti dionice poduzeća ako su uvjereni u izglede poduzeća, u njegovu profitabilnost i pouzdanost pruženih informacija o isplatama i neisplatama dividendi u slučaju ponovnog ulaganja. neto prihoda. Udio isplate dividende, prema zapadnim ekonomistima, ne bi trebao biti veći od 40% ako govorimo o stabilnom operativnom poduzeću.

Kontrolno-analitički poslovi uključuju stalno praćenje lokalnog i zajedničkog proračuna, strukture novčanog kapitala, trošenja stalnih i pričuvnih sredstava, likvidnosti i solventnosti bilance. Organizaciju ovog rada u poduzećima različitih organizacijskih oblika provodi glavni ili financijski direktor.

• Financijska kontrola kao metoda upravljanja financijama poduzeća

Odjel financijske kontrole upravlja financijama u posljednjoj završnoj fazi, kada je kontrola cjelokupnog kapitala poduzeća toliko potrebna. Osim toga, kontrola nad pojedinačnim kruženjem sredstava odvija se u svakoj fazi, počevši od ulaganja sredstava u proizvodne rezerve i završavajući prodajom gotovog proizvoda i ostvarivanjem dobiti od njegove prodaje.

Financijska kontrola je jedna od glavnih metoda koja se koristi u upravljanju sredstvima poduzeća.

Kontrolom i analizom prihoda konsolidiranog proračuna osigurava se kontinuitet i stabilnost financiranja tekućeg i operativnog rada društva. To radi financijska služba. Kontrola i analiza rashoda konsolidiranog proračuna kamen je spoticanja u svakom poduzeću, a o tome koliko se ta kontrola uspješno provodi ovisi profitabilnost poduzeća.

Govoreći o financijskom odjelu, čime se ovo tijelo bavi i kako funkcionira, potrebno je navesti njegove glavne nadležnosti: operativni tekući rad, financijsko planiranje i kontrola te kontrolni i analitički poslovi.

Za odabir kompetentne strategije i načina razvoja poduzeća u području ulaganja, financija i inovacija potrebno je provoditi sustavno praćenje, analizu i financijsko planiranje. Stabilnost prihoda poduzeća ovisi o odlukama koje poduzeće donosi, a koje su osmišljene kratkoročno i dugoročno.

Mišljenje stručnjaka

Koje podatke iz financijske službe treba stalno pratiti?

Dmitrij Eremejev,

Generalni direktor Richemont Luxury Goods (RLG), Moskva

Financijski direktor je taj koji mora snositi punu odgovornost za sve financijske podatke dane uz obveznu prisutnost direktora logistike i prodaje. Potrebno je uzeti u obzir tri moguće faze financijske kontrole ukupnog financijskog stanja poduzeća:

• Faza operativne kontrole – dnevno, tjedno i mjesečno izvješće o financijskom stanju poduzeća. U ovoj fazi planiranje i predviđanje su nemogući!
• Faza kratkoročne kontrole je tromjesečno izvješće o stanju financija poduzeća, koje zahtijeva raspravu i prilagodbu pokazatelja za preostalo godišnje razdoblje.
• Faza srednjoročne i dugoročne kontrole je realizacija planskih pokazatelja za iduću godinu i predviđanje za naredne dvije godine. Preporuka: Nije praktično planirati na manje od godinu dana.

U slučaju iznenadnih kriza i drugih neugodnih iznenađenja potrebna je iznimno hitna reakcija kako bi se hitno zaustavila kriza, izradio akcijski plan, nakon čega je potrebno odmah prepoznati uzroke krizne situacije i pribjeći im eliminirajući. Iznimka se može napraviti samo u slučaju brzo rastućeg poslovanja. U tom slučaju prilagodbe se moraju provoditi na mjesečnoj osnovi.

Pravilnik o financijskom odjelu poduzeća

Pravilnik o financijskom odjelu najvažniji je dokument koji definira temeljne aspekte upravljanja osobljem i organizaciju dokumenata, a koje izrađuje financijski direktor.

Dakle to je komponente:

1. Organizacijska i funkcionalna struktura financijske službe.

Dijagram toka najzornije prikazuje strukturu financijske službe sa svim njezinim odjelima i odjelima rezervne kategorije.

1. Broj struktura i osoblja financijske službe.

Najtradicionalniji način prikaza strukturnog broja zaposlenih je tablica koja sadrži nazive svih odjela, dužnosnika i broj zaposlenih u pojedinom odjelu.

1. Glavne zadaće i ciljna područja financijske službe

Ovisno o strategiji razvoja poduzeća, utvrđuju se glavni ciljevi poduzeća i zadaci svakog odjela i službenika, čije je rješavanje obavezno za povećanje učinkovitosti poduzeća.

1. Funkcijska matrica.

Ovo je tablica koja okomito sadrži nazive različitih funkcija, a vodoravno ispisana imena rukovoditelja i zaposlenika organizacijskih jedinica odgovornih za obavljanje tih funkcija. Na sjecištu dviju linija upisuje se tko što radi. Vizualna opcija za praćenje opterećenja odjela i raspodjelu funkcija između odjela.

1. Postupak interakcije između zaposlenika financijskog odjela.

U pravilu se uspostavlja interna procedura interakcije između zaposlenika jednog odjela ili između pododjela financijske službe i vanjske - s pojedincima (klijentima) i državnim (privatnim) organizacijama. Osnova su strukturne značajke tvrtke, zadaci i ciljevi odjela i tradicija koju je tvrtka uspostavila.

1. Postupak rješavanja sporova i sukoba.

U slučaju konfliktnih situacija, potrebno je podnijeti žalbu duž lanca "generalni direktor - financijski direktor - voditelj odjela - obični zaposlenik." Isti pristup vrijedi i ako zaposlenici odjelu financija postavljaju pitanja u vezi s dodjelama, naknadama, poticajima, donošenjem odluka ili izražavaju inovativne razvojne prijedloge.

• Sukobi u tvrtki: kako isprobati zaraćene odjele

1. Uspostavljanje pokazatelja za ocjenu uspješnosti financijskog odjela.

U ovom odjeljku opisani su pokazatelji čije poštivanje ocjenjuje rad financijske službe uspješnim. Ti pokazatelji moraju biti mjerljivi i specifični.

1. Završne odredbe.

Ovaj stavak usredotočuje se na osnovne zahtjeve za izradu Pravilnika o financijskom odjelu, vrijeme njegovog usvajanja od strane zaposlenika odjela i pravila za njegovo skladištenje. Kadrovski djelatnici i generalni direktor poduzeća moraju dati suglasnost na Pravilnik o financijskoj službi.

Rješenja provjerena u praksi uspješnih financijera pomoći će vam da stvorite učinkovitu shemu rada financijske službe i pravi sustav motivacije, uspostavite dijalog s drugim odjelima tvrtke, a također minimizirate rizike prijenosa računovodstvenih funkcija na treću -izvođač strana.

Jeste li se pridružili novoj tvrtki i trebate stvoriti financijsku jedinicu od nule? Moguće je riješiti problem čak i bez odgovarajućeg iskustva. Potreban nam je jasan algoritam akcija. Vrijedno je započeti s opisom ključnih ciljeva odjela, kaskadirajući ih u procese, a zatim lokalne procedure. Teže je menadžeru koji je dobio zadatak potpuno obnoviti financijsku funkciju, prilagoditi je novim poslovnim procesima. Morat ćemo razbiti postojeću strukturu, svladati otpore zaposlenika, uz poštivanje rokova i proračuna projekta. Dobro strukturirani poslovni procesi u financijskoj službi još ne jamče učinkovit rad zaposlenika. Sustav bonusa za stručnjake trebao bi utjecati ne samo na poboljšanje kvalitete rada odjela, već i potaknuti zaposlenike da aktivno sudjeluju u njegovoj optimizaciji.

Gdje započeti izgradnju financijske usluge

Dobro je ako financijski direktor već ima iskustva u organiziranju ili modernizaciji financijsko ekonomske službe (FES). Ako prvi put morate stvoriti odjel ili je poduzeće tek stvoreno, bit će puno problema koji zahtijevaju brzo rješavanje. Gdje početi? Jednostavan, ali možda ne uvijek učinkovit način je pozvati konzultanta treće strane koji će razviti FES strukturu za tvrtku. U prvoj fazi dobit ćete prezentaciju od minimalno 30 listova u kojoj je prikazana vizija financijske funkcije i samo ukratko naveden trošak izrade i implementacije te trajanje prilagodbe. Konzultante treba pozvati u trenutku kada je vrhovno rukovodstvo već odlučilo o strukturi FES-a, vremenu njegovog formiranja, proračunu projekta i drugim željama. Što možete učiniti sami?

Mišljenje stručnjaka: Irina Grigorjeva- financijski direktor Gedon Group of Companies

Financijski direktor se u pravilu, prije početka izgradnje ili reorganizacije FES-a, konzultira s vlasnikom poduzeća o glavnim strateškim pitanjima njegova razvoja u doglednoj budućnosti. Zajedno čine ocjenu ključnih ekonomskih i poslovnih pokazatelja koji će biti temelj projekta. Tako se utvrđuju prioriteti razvoja usluge, struktura i potrebni resursi.

Izgled i funkcije financijskog odjela

Izravni razvoj može započeti tako da financijski direktor uzme veliki list Whatman papira i podijeli ga na dva dijela s naslovima "Kakav jest" i "Kakav bi trebao biti". Neće biti problema ako je prvi stupac prazan. Zatim prelazimo na sljedeći korak - stvaranje tima za koji ćemo zaposliti stručnjake koji će voditi glavne smjernice projekta. Na primjer, poduzeće srednje veličine s malim prometom i nekoliko desetaka izvješća za stvaranje odjela za planiranje prije svega treba razviti tri područja: ekonomiju, riznicu, tijek dokumenata.

Možete započeti s izgradnjom dijagrama financijskog odjela opisivanjem poslovnih procesa za koje očekujete da će biti u njegovoj nadležnosti. Nemoguće je “zagrliti neizmjernost”, stoga nemojte komplicirati opis, upotrijebite pristup odozgo prema dolje, odnosno odozgo prema dolje. Počnite s glavnim, a detalji će doći kasnije. Na primjer, možete razmotriti uobičajeni poslovni proces "izračun planiranih troškova proizvodnje" (standardni troškovi), koji se koristi u proizvodnim poduzećima s velikim brojem proizvoda ili u podružnicama stranih tvrtki za usporedbu operativne učinkovitosti. Koristeći standardne upute za programere korporativnih IT sustava, vodimo razgovore s računovođama organizacije i izrađujemo dijagram poslovnih procesa. Ostalo je samo dodati FES funkcije kojih još nema na dijagramu.

Kao primjer, pogledajmo FES uređaj tvrtke Ariston Thermo Rus. Možda je glavni poslovni proces i funkcija odjela planiranje. Odjel dnevno, mjesečno ili prema potrebi obavlja sljedeće aktivnosti:

• izračun planiranog troška proizvodnje - jednom godišnje ili prilikom lansiranja nove vrste proizvoda;
• promjena planiranog troška proizvodnje - prema potrebi, na primjer, pri nadogradnji već proizvedenog tipa bojlera;
• formiranje proračuna prihoda i rashoda – godišnje;
• rebalans proračuna - kvartalno, uzimajući u obzir ostvarene pokazatelje;
• izrada proračuna novčanog tijeka - godišnje, uz mjesečna usklađenja;
• izračun povrata investicije planirane unutar proračuna.

Osim toga, odgovornosti FES-a uključuju razvoj mjera za učinkovito korištenje proizvodnih kapaciteta (smanjenje nepotrebnih zastoja), materijala (smanjenje gubitaka od nedostataka) i rada (napuhavanje osoblja) resursa. Naravno, rad na svakom području je nemoguć bez interakcije s proizvodno-tehničkim službama i nabavnom službom. Na primjer, prilikom izrade rasporeda planiranih popravaka opreme, tehničke službe moraju uzeti u obzir sezonalnost potražnje (Ariston Thermo Rus ima najveću potražnju u proljetnim mjesecima). To znači da se održavanje opreme mora provoditi zimi.

Nemoguće je zamisliti rad tvrtke bez kontrole financijera. Odnosi se prije svega na planove odjela prodaje (godina, tromjesečje, mjesec) i planove odjela proizvodnje (dnevni). Ove funkcije obavljaju svi zaposlenici FES-a, ali vodeći računa o područjima (riznica, tijek dokumenata, planiranje).

Druga važna funkcija FES-a je analiza i priprema upravljačkih odluka. Evo nekih komponenti ovog rada:

• računovodstvo i analiza rezultata poslovanja zajedno s računovodstvom, izrada pogonskog izvješća - izvješća o proizvodnji koje odražava ostvarenje plana proizvodnje, analiza odstupanja stvarnih troškova od planiranih;
• kontrola proračuna prodaje korištenjem izvješća o odstupanjima u prodaji - izvješće koje sažima odstupanja činjenica od plana prodaje, uzimajući u obzir prosječnu cijenu za grupu robe, količine prodaje itd.;
• izračuni ekonomske učinkovitosti aktivnosti u skladu sa zahtjevima sjedišta (Ariston Thermo Rus u vlasništvu je talijanskih vlasnika);
• sastavljanje obrazloženja uz godišnje izvješće zajedno s računovodstvom;
• priprema potrebnih sažetih materijala i potvrda na zahtjev lokalnih vlasti;
• generiranje statističkih izvještaja za poduzeće - FES zajedno s odjelom računovodstva prikuplja potrebne materijale, sažima ih i na temelju tih podataka priprema izvješća.

Opisane funkcije FES-a, uključujući interakciju s drugim odjelima, ne mogu se zamisliti bez racionaliziranog protoka dokumenata. Na primjer, u tvrtki Ariston Thermo Rus kretanje ulaznih i izlaznih dokumenata strukturirano je kako je prikazano u tablicama 1 i 2. Važno je napomenuti da osnovu za proračun prodaje priprema komercijalna služba, ali ovdje je raščlamba po glavnim vrstama (u proširenoj nomenklaturi) i Sukladno tome odjel za planiranje čini prosječnu prodajnu cijenu. Isto se događa i s proračunom proizvodnje koji formira odjel proizvodnje, a zatim s njime radi ekonomist zadužen za planiranje u tom području.

Postupno će se datoteka s poslovnim procesima popunjavati novim zapisima, što će u konačnici omogućiti jednostavno formuliranje temeljnih zahtjeva za FES, koji bi trebali biti ugrađeni u pravilnik o odjelu, navodeći tamo glavne zadaće i funkcije odjela, kao i naznaku propisa kojima će se zaposlenici rukovoditi u svom radu. Mogu se podijeliti u dvije skupine - vanjski dokumenti (zakonski i regulatorni akti) i interni. Potonji uključuju povelju tvrtke, standarde grupnog izvješćivanja (ako je tvrtka podružnica zapadnog koncerna), interne propise i opise poslova.

Formiranje odjela

Nakon što smo dobili okvirni opis strukture financijske službe, prelazimo na njezino formiranje. U tu svrhu pokušat ćemo primijeniti postojeću kadrovsku tablicu na već opisane i evidentirane poslovne procese, uzimajući u obzir očekivane troškove rada. Istovremeno je potrebno ispuniti matricu radnog vremena zaposlenika. Ovaj proces može izazvati određene poteškoće, jer ćete podsvjesno zamišljati idealnu uslugu, ali u praksi je to teško postići. Međutim, moći ćete vidjeti gdje se funkcije zaposlenika dupliraju, a gdje je proces ostao nekontroliran. Kao rezultat, trebali biste imati propis o FES-u, matricu radnog vremena, tablicu osoblja s nacrtima opisa poslova. Sada se možete obratiti agenciji za zapošljavanje ili kadrovskoj službi tvrtke.

Nova struktura - novi ljudi. Naravno, ako tvrtka posluje već neko vrijeme, o funkcijama financijskog upravljanja možete podučavati kolege iz računovodstvenog odjela. Ako obnavljamo postojeći financijski blok, moramo se striktno pridržavati pravila: svaka se struktura gradi prema zahtjevima poslovnih procesa, a ne obrnuto, kada se poslovni procesi prilagođavaju određenim pojedincima.

Privlačenje konzultanata

Prvi koraci su već poduzeti, au ovoj fazi možete pozvati konzultanta koji će provesti neovisnu procjenu vašeg rada. Neki financijski direktori možda se neće složiti s tim, smatrajući da troškovi konzultantskih usluga često nisu opravdani. Ali ako ste još uvijek zainteresirani za profesionalni izgled izvana, možete uzeti u obzir nekoliko preporuka temeljenih na iskustvu autora.

Bolje je sadržajni razgovor s konzultantima započeti kratkom prezentacijom. Jezgrovito opisuje opseg i geografiju djelatnosti tvrtke te ključne parametre poslovanja (prihod, bruto dobit, broj zaposlenih, opis proizvodnih pogona itd.). Posebno je potrebno opisati postojeću organizacijsku strukturu financijske službe i stvarne poslovne procese koje ona osigurava. Možda bi imalo smisla provesti neku vrstu SWOT analize predloženog modela rada FES-a. To će pomoći konzultantima da razumiju vašu logiku pri provedbi projekta. I na kraju, sažetak prezentacije u kojoj menadžment postavlja svoje zahtjeve za rezultat. Nakon prezentacije možete razgledati poduzeće i predstaviti djelatnike financijske službe.

E, onda dolazi najteži dio - vrijeme pregovora, dogovaranja ugovora, napornog rada s konzultantima na projektu. Najvjerojatnije ćete kao rezultat toga dobiti izvješće s preporukama, od kojih ćete neke prihvatiti s praskom, druge ćete odbaciti kao neprikladne za posao, a neke ćete odložiti do boljih vremena.