Խիստ հաշվետվության ձևերը (SRF) փաստաթղթերի մի տեսակ են, որոնք օգտագործվում են ինչ-որ բանի կարգավիճակը կամ իրավունքը գրանցելու, ստացված կարգավիճակը հաստատելու և այլն: SRF-ները ենթակա են հատուկ հաշվառման, հետևաբար դրանք անպայման պարունակում են նույնականացման պարամետրերի մի շարք.

• տեղեկատվություն ձևի հաստատման մասին.
• Փաստաթղթի անվանումը;
• սերիական համար.

Հաստատության գործունեության մեջ կարելի է առանձնացնել երեք ոլորտ՝ կապված խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվի առնելու հետ.

• ընթացիկ ֆինանսատնտեսական գործունեություն;
• աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերությունների գրանցում.
• բնակավայրեր բնակչությամբ։

Ռուսաստանում դեռևս ԲՍՕ-ների միասնական ռեգիստր չկա։ Բյուջեի հատվածում հաճախ օգտագործվող ձևերի հիմնական ձևերը.

• անդորրագրեր (տրամադրվում են ՀԴՄ կտրոնի փոխարեն՝ մատուցված ծառայությունների դիմաց հանրությանը վճարումներ կատարելիս).
• տոմսեր և տոմսեր զվարճանքի միջոցառումների համար;
• աշխատանքային գրքեր և ներդիրներ նրանց համար;
• վկայականներ;
• զինվորական տոմսեր;
• բժշկական գրքեր;
• ծննդյան վկայականներ;
• անաշխատունակության վկայականներ.
• առողջարանային վաուչերներ;
• վկայականներ, դիպլոմներ;
• արժեթղթեր;
• վառելիքի քարտեր և այլն:

Բժշկական և կրթական հաստատություններում առավել ակտիվորեն կիրառվում են հաշվետվությունների խիստ ձևերը: Այնուամենայնիվ, ցանկացած ոլորտի հաստատություններում պահանջվում են փաստաթղթեր, ինչպիսիք են աշխատանքային գրքույկները կամ անաշխատունակության վկայականները: Սա նշանակում է, որ հաշվապահը պետք է ունենա ամբողջական գիտելիքներ ֆինանսական հաշվետվությունների շրջանառության, հաշվառման և պահպանման վերաբերյալ: Որոշակի կազմակերպության համար փաստաթղթերի որոշակի փաթեթը կախված է նրա գործունեության առանձնահատկություններից և հաստատվում է ղեկավարի կողմից:

Նորմատիվ իրավական ակտեր

Հաշվապահի համար հիմնարար կարգավորող իրավական ակտերը (ՌԼԱ), որոնք կարգավորում են բյուջետային հիմնարկներում խիստ հաշվետվությունների ձևերի հաշվառումը մի քանի հրահանգներ են.

• Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամանով հաստատված միասնական հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ.
• Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության հրամանով հաստատված բյուջետային հաշվառման համար հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ.
• Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության հրամանով հաստատված բյուջետային հիմնարկների հաշվառման համար հաշվապահական հաշվառման գծապատկերն օգտագործելու հրահանգներ.
• Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամանով հաստատված ինքնավար հաստատությունների հաշվապահական հաշվառման համար հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ:

Բացի այդ, անհրաժեշտ է իմանալ ոլորտի կանոնակարգերը, որոնք կարգավորում են կոնկրետ ձևաթղթերի կառուցվածքը, դրանց լրացման, գրանցման և պահպանման կանոնները: Այսպիսով, եթե դպրոցի վկայականի ձևը հաստատվում է պետական ​​\u200b\u200bմարմինի կողմից (Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության «Հիմնական ընդհանուր և միջնակարգ ընդհանուր կրթության վկայականների նմուշների և նկարագրությունների հաստատման և դրանց նկատմամբ հայտերի հաստատման մասին» հրամանը), պետք է օգտագործվի. Նմանատիպ կարգադրությունները վերաբերում են բարձրագույն կրթության փաստաթղթերին, աշխատանքային գրառումներին, անաշխատունակության վկայականներին և այլ ԲՍՕ-ներին:

Որտեղ ստանալ խիստ հաշվետվության ձևեր

Բյուջետային հիմնարկները պետք է ինքնուրույն տրամադրեն անհրաժեշտ խիստ հաշվետվության ձևերը: Ինչպես նշվեց վերևում, եթե BSO-ի պահանջվող ձևը հաստատված է պետական ​​գործակալության կողմից, միայն այն կարող է օգտագործվել: Այս դեպքում կազմակերպությունը ձեռք է բերում անհրաժեշտ քանակությամբ ձևաթղթեր դրանց արտադրողից: Նրանց մասին տվյալները տեղադրված են Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կայքում «Լիցենզիաներ, թույլտվություններ, գրանցամատյաններ» բաժնում:

Պետական ​​և բյուջետային հիմնարկները գնումների ձևերի հարցում պետք է հենվեն դաշնային օրենքի դրույթների վրա «Պայմանագրային համակարգի մասին ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման ոլորտում պետական ​​և քաղաքային կարիքները բավարարելու համար», իսկ ինքնավարները՝ դաշնային օրենքը: Առանձին տիպի իրավաբանական անձանց կողմից ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման մասին».

Երկրորդ տարբերակն է ինքնուրույն մշակել և արտադրել որոշակի տեսակի ձևեր, օրինակ՝ սպասարկման վկայագրեր։ Համաձայն կանխիկ վճարումների և (կամ) վճարային քարտերի միջոցով վճարումների իրականացման կանոնակարգի՝ առանց ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումը), ավտոմատացված համակարգերը կարող են օգտագործվել BSO ձևավորելու համար: Դուք կարող եք տպել միայն տպագրական մեթոդով: Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել, որ ավտոմատացված համակարգի վրա դրված են հսկայական թվով պահանջներ՝ պաշտպանություն չարտոնված մուտքից, ձևի եզակի թվի և շարքի պահպանման հնարավորություն և այլն: Հետևաբար, պետական ​​(քաղաքային) կառույցները հաճախ նախընտրում են. պատրաստի փաստաթղթեր ձեռք բերելու համար.

Ձևաթղթերի արտադրության և (կամ) գնման հետ կապված ծախսերը հաշվապահը պետք է վերագրի KOSGU-ի 226 «Այլ աշխատանք, ծառայություններ» ենթահոդվածին:

Փոստային նամականիշները կամ մակնշված ծրարները դասակարգվում են որպես դրամական փաստաթղթեր և հաշվառվում են 0 201 35 000 «Կանխիկ Փաստաթղթեր» հաշվում:

Ինչպես և որտեղ պահել BSO-ն

BSO-ի հետ աշխատանքի սկզբնական փուլում անհրաժեշտ քայլերից մեկը պատասխանատվության վերագրումն է։ Կառավարիչը իր հրամանով ձևավորում է հատուկ հանձնաժողով, որի պարտականությունների մեջ է մտնում ձևաթղթերի շրջանառության մոնիտորինգը: Հանձնաժողովի յուրաքանչյուր անդամի հետ կնքվում է ամբողջական անհատական ​​ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագիր։ Պայմանագրի ձևը ստանդարտ է, այն հաստատված է Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության որոշմամբ:

Ցանկացած հիմնարկ, որն իր գործունեության մեջ օգտագործում է BSO-ն, պարտավոր է ապահովել դրանց պահպանման որոշակի պայմաններ՝ կահավորված չհրկիզվող պահարաններում՝ մետաղական կամ փայտե, երեսպատված երկաթե թիթեղներով, պահարաններում կամ մեծ թվով BSO-ների դեպքում՝ փակ տարածքներում: Զսպման պայմանները պետք է բացառեն չարտոնված անձանց կողմից փաստաթղթերին չարտոնված մուտքի հնարավորությունը:

Որոշ տեսակի ձևերի համար կան հատուկ կանոններ. Օրինակ, «հիվանդության արձակուրդ» գրանցելու համար հրահանգներ են մշակվել հիվանդության արձակուրդի ձևերի տրամադրման, դրանց գրանցման և պահպանման կարգի վերաբերյալ (Ռուսաստանի սոցիալական ապահովագրության դաշնային հիմնադրամի և Ռուսաստանի առողջապահության նախարարության հրաման): Իսկ աշխատանքային գրքույկների և դրանց ներդիրների հաշվառումն ու պահպանումը կարգավորվում են աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուին տրամադրելու կանոններով (ՌԴ կառավարության որոշում):

Հաստատությունը պետք է պահի ձևաթղթերի պատճենները/կեղծիքները 5 տարի: Նշված ժամկետից հետո դրանք կարող են տնօրինվել, բայց դա հնարավոր է անել միայն գույքագրման ընթացակարգով:

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի հաշվառում

Հաշվային գծապատկերների օգտագործման համար վերը նշված հրահանգների համաձայն, արտադրված կամ գնված ձևաթղթերը պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դրանք պաշարներ չեն, հետևաբար հաշվառումն իրականացվում է 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի միջոցով: Հաշվապահը գրանցում է հաստատությունում պահվող կամ աշխատողներին տրված BSO-ների քանակը: Այդ նպատակով հաշիվը կարելի է բաժանել ենթահաշիվների՝ 03.1 «Խիստ հաշվետվության ձևեր պահեստում», 03.2 «Խիստ հաշվետվության ձևեր ենթահաշվետվությունում» և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ձևաթղթերի ստացումն արտացոլվում է 302 26 730 «Այլ աշխատանքների և ծառայությունների դիմաց վճարումների ավելացում» հաշվի կրեդիտում: Միևնույն ժամանակ, դրանց անդորրագիրը պետք է արտացոլվի 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի դեբետում: Հաշվապահական հաշվառման համար հիմք են հանդիսանում մատակարարի փաստաթղթերը` հաշիվ-ապրանքագրերը կամ կատարված աշխատանքի վկայականները: Կրկնակի մուտքագրման մեթոդը այս դեպքում չի կիրառվում. արձանագրվում են միայն ձևաթղթերի ստացման կամ դրանց տնօրինման փաստերը:

Ձևաթղթերի գնահատման մեթոդը պետք է նշվի հաստատության հաշվապահական քաղաքականության մեջ՝ կա՛մ գնման գնով, կա՛մ, որն առավել տարածված է գործնականում, յուրաքանչյուր ձև 1 ռուբլու դիմաց:

Հաստատությունը պարտավոր է այլ գործարքների համար պահել մատյան (ձև 0504071) 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» հաշվում: Ամսագիրը ներկայացվում է առաջնային փաստաթղթերի հետ միասին, որոնք ցույց են տալիս BSO-ի շարժը:

Բացի այդ, յուրաքանչյուր տեսակի ձևերի համար պահպանվում է խիստ հաշվետվական ձևերի առանձին գիրք (ձև 0504045): Այն նշում է ձևաթղթերի ստացման կամ թողարկման ամսաթիվը, դրանց քանակը և արժեքը: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում տվյալները վերլուծվում են և ցուցադրվում մնացորդը: Նման գրքերի էջերը համարակալված են, իսկ գրքերն իրենք պետք է ժանյակավոր լինեն և կնքված լինեն։

Գույքագրում և դուրսգրում

BSO-ն պահանջում է հատուկ մոտեցում ոչ միայն դրանց պահպանման և հաշվառման հարցերին: Հաշվապահի համար շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես դուրս գրել խիստ հաշվետվության ձևերը: Վնասի կամ հայտնաբերված թերությունների դեպքում նման ձևաթղթերը պարզապես չեն կարող նետվել:

ԲՍՕ-ի վիճակի մոնիտորինգն իրականացվում է գույքագրման ժամանակ, որի ընթացքում անհրաժեշտ է ստուգել ձևաթղթերի պատճենների/կեղծիքների առկայությունը և անվտանգությունը, թերությունների բացակայությունը, ուղղումները, պատճենների/սփիներների գումարների համապատասխանությունը քաղվածքների կամ դրամական հաշվետվությունների տվյալները և այլն: Գույքագրման արդյունքների հիման վրա ձևավորվում է անհամապատասխանության հայտարարություն (ձև 0504092), որի հիման վրա հայտնաբերված վնասված կամ թերի ԲՍՕ-ն դուրս է գրվում: Ընթացակարգն ունի խիստ սահմանված կարգ. Առաջին քայլը խիստ հաշվետվական ձևերի դուրսգրման վերաբերյալ ակտ պատրաստելն է: Այն կարող է կազմվել նաև ցանկացած ձևով, սակայն բյուջետային հիմնարկներն ամենից հաճախ օգտագործում են սահմանված ձևը (ձև 0504816): Ակտը պետք է նշի հանձնաժողովի անդամներին, ժամկետը, որի համար տեղի է ունենում դուրսգրումը և ամսաթիվը: Բացի այդ, պետք է նշեք դուրս գրվող փաստաթղթերի համարները, դրանց շարքը և դուրսգրման պատճառները։ Դրանից հետո խիստ հաշվետվության ձևերը պետք է ոչնչացվեն։ Ակտում գրանցված է նաև ոչնչացման ամսաթիվը։ Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից և հաստատվի հաստատության ղեկավարի կողմից:

Բյուջեի հաշվառման խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման օրինակներ

Օրինակ 1.

Բուժհաստատությունը ծառայություն է մատուցել 1250 ռուբլու չափով։ ՀԴՄ-ով վճարելիս սպառողին տրվել է կտրոն. Այս գործարքները կարտացոլվեն հետևյալ գրառումներում.

Օրինակ 2.

Հիմնարկն իր աշխատակիցների համար թողարկել է 10 կտրոն։ Հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանում է, որ SSB-ները պետք է հաշվառվեն ձեռքբերման արժեքով: Անձնակազմին է հանձնվել 7 անցագիր. Այս գործարքները կարտացոլվեն հետևյալ գրառումներում:

Ամառը միշտ եղել է ավարտական ​​քննությունների ժամանակ։ Պետական ​​հավատարմագրում ունեցող, հանրակրթական և մասնագիտական ​​կրթական ծրագրեր իրականացնող ուսումնական հաստատությունը վերջնական ատեստավորում անցած անձին պետք է տրամադրի պետական ​​փաստաթուղթ։ Եվ կապ չունի՝ դա վկայական է, դիպլոմ, թե, ինչպես երբեմն պատահում է, ակադեմիական վկայական, դրանք բոլորը հավասարապես պատկանում են «Խիստ հաշվետվության ձևեր» կատեգորիային:

Խիստ հաշվետվության ձևերը (SRF) լայնորեն կիրառվում են տարբեր հաստատություններում և կազմակերպություններում: Դրանք օգտագործվում են առանց ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման կանխիկ գումար ընդունելու համար։ Հատուկ BSO-ներ օգտագործվում են, օրինակ, տոմսեր և բաժանորդագրություններ վաճառելիս: Անաշխատունակության վկայականների և ծննդյան վկայականների ձևերը հաստատում են համապատասխան վճարումների իրավունքները: Դիպլոմներ, վկայականներ, ակադեմիական վկայականներ, աշխատանքային գրառումներ, վաուչերներ, արժեթղթերի ձևեր - այս ամենը BSO է: Դրանց ձևավորման և բովանդակության պահանջները որոշվում են տարբեր մակարդակների, այդ թվում՝ արդյունաբերական, օրենսդրական ակտերով:

Հաստատեք կրթությունը

BSO-ի բազմազանության մեջ առանձին խումբ են հանդիսանում կրթական փաստաթղթերը: Ցանկացած մակարդակի կրթության պետական ​​փաստաթղթերի ձևերն ու տեխնիկական պահանջները հաստատվում են Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության հրամաններով: Նման պահանջներից են պետական ​​խորհրդանիշների պատկերները, թղթի որոշակի տեսակը, անվտանգության տարրերի առկայությունը և հոլոգրամները: Յուրաքանչյուր ձև պետք է ունենա իր ուրույն համարը:
Փաստաթղթի ձևը տպագրվում կամ ստեղծվում է ավտոմատացված համակարգերի միջոցով: Ավելին, նման սարքավորումները պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված մուտքից, ինչպես նաև բացահայտեն, գրանցեն և պահեն փաստաթղթերով բոլոր գործարքները առնվազն հինգ տարի: Բացի այդ, պետք է պահպանվեն փաստաթղթի եզակի համարը և սերիան:
Ձևը պետք է պարունակի տեղեկատվություն փաստաթղթի ձևաթղթի արտադրողի մասին (կրճատ անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը, գտնվելու վայրը, պատվերի համարը և կատարման տարեթիվը, շրջանառությունը), եթե այլ բան նախատեսված չէ նման փաստաթղթերի ձևերի հաստատման մասին կարգավորող իրավական ակտերով:
Կրթություն ստանալը հաստատող փաստաթղթերի ձեռքբերման, գրանցման և պահպանման կարգը կարգավորող օրենսդրական նորմերը սահմանվում են մի շարք փաստաթղթերով.
Ռուսաստանի Դաշնության 1992 թվականի հուլիսի 10-ի N 3266-1 «Կրթության մասին» օրենքը (այսուհետ՝ օրենք N 3266-1).
Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության հրամաններով.
- 2005 թվականի մարտի 10-ի թիվ 65 «Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​տրված փաստաթղթերի տրամադրման, համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» հրահանգները (այսուհետ՝ թիվ 65 հրաման).
- 2007 թվականի մարտի 9-ի N 80 «Միջին մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» հրահանգները (այսուհետ՝ N 80 հրաման).
- 2007 թվականի մարտի 23-ի N 92 «Նախնական մասնագիտական ​​կրթության և որակավորման մակարդակի պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 92 հրաման).
- 2011 թվականի փետրվարի 28-ի N 224 «Հիմնական ընդհանուր և միջնակարգ (ամբողջական) հանրակրթության պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման, պահպանման և գրանցման կարգը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 224 հրաման).
- 2000 թվականի մայիսի 22-ի N 1509 «Կրթության և (կամ) համապատասխան մակարդակի վերաբերյալ պետական ​​փաստաթղթերի և (կամ) որակավորումների և ակադեմիական վկայականի (ուսումնական հաստատությունում սովորելու վկայական) տալու մասին հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ հրաման). N 1509):

Մենք ստանում և պահպանում ենք

Կրթության մակարդակի և (կամ) որակավորման վերաբերյալ պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրումը կազմակերպելու իրավասությունը վերապահված է Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարությանը (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2010 թվականի մայիսի 15-ի որոշման 5.20 կետ): N 337 «Ռուսաստանի Դաշնության կրթության և գիտության նախարարության մասին»):
Ուսումնական հաստատություններին կրթությունը հաստատող BSO-ով ապահովելը կարգավորվում է Արվեստի 7-րդ կետի դրույթներով: թիվ 3266-1 օրենքի 27. Դրան համապատասխան, դաշնային ուսումնական հաստատությունների, բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության ուսումնական հաստատությունների և լրացուցիչ մասնագիտական ​​կրթության մակարդակի վերաբերյալ պետական ​​\u200b\u200bփաստաթղթերի ձևերի տրամադրման կազմակերպում, որոնք ունեն պետական ​​\u200b\u200bհավատարմագրում ունեցող ուսումնական հաստատություններ և գիտական ​​կազմակերպություններ. կրթությունը, գիտական ​​կազմակերպություններն իրականացվում են լիազորված դաշնային մարմինների գործադիր իշխանության կողմից:
Դիպլոմների, վկայականների, գիտական ​​վկայականների գնված ձևաթղթերը ուսումնական հաստատությունն ստանում է ուղեկցող փաստաթղթերով (ապրանքագրեր, առաքման թերթիկներ և այլն)՝ նշելով ձևաթղթերի անվանումը, դրանց շարքը, համարները և արժեքը:
Ուսումնական փաստաթղթերի ձևաթղթերի ստացման, գրանցման և վերահսկման կարգը նույնն է, ինչ մյուս ԲՍՕ-ների դեպքում: Այն սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի N 359 «Առանց ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման վճարային քարտերով կանխիկ վճարումներ և (կամ) հաշվարկներ կատարելու կարգի մասին» (այսուհետ՝ N հրամանագիր) որոշմամբ: 359):
Հիմնարկի ղեկավարը պետք է ստեղծի անհրաժեշտ պայմաններ փաստաթղթերի ձևաթղթերի անվտանգությունն ապահովելու համար: Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության N 65, 80, 92, 224 հրամանները ցույց են տալիս, որ ուսումնական փաստաթղթերի ձևերը պահվում են ուսումնական հաստատություններում որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր, այն է՝ չհրկիզվող պահարաններում, մետաղական պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում՝ դրանց անվտանգությունն ապահովելու համար։ , և գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանի համաձայն։ Աշխատանքային օրվա վերջում փաստաթղթերի ձևաթղթերի պահպանման տարածքը կնքվում կամ կնքվում է: Նույն պահանջները կարգավորվում են թիվ 359 հրամանի 16-րդ կետի դրույթներով:
Կազմակերպության կողմից ստացված փաստաթղթերի ձևերն ընդունվում են պահպանման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից՝ հիմնարկում ստեղծված հանձնաժողովի առկայության դեպքում: Ընդունումը կատարվում է ԲՍՕ-ի ստացման օրը: Ստուգվում է փաթեթավորման ամբողջականությունը, փաստաթղթերի ձևաթղթերի փաստացի քանակի, սերիայի և թվերի համապատասխանությունը առաջնային ուղեկցող փաստաթղթերում նշված տվյալներին, և կազմվում է ձևաթղթերի ընդունման վկայական: Հանձնաժողովի կողմից ստորագրված և հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտը հիմք է հանդիսանում դիպլոմի ձևաթղթերի և ատեստավորման ձևաթղթերի ընդունման համար (թիվ 359 կարգի 15-րդ կետ):
Փաստաթղթերի ձևաթղթերի շրջանառությունը գրանցելու համար օգտագործվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր և գրանցամատյաններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի N 173n «Պետական ​​մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերի հաստատման մասին» հրամանով. պետական ​​մարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների կառավարում, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ և դրանց կիրառման ուղեցույց» (այսուհետ՝ թիվ 173ն հրաման)։
Տպագրությամբ արտադրված ԲՍՕ-ի վերլուծական հաշվառումը` իրենց անուններով, սերիաներով և համարներով` նշելով խիստ հաշվետվական ձևաթղթերի ստացման (տրամադրման) ամսաթիվը, պայմանական գինը, քանակը, ինչպես նաև դրանք ստացած անձի ստորագրությունը: Խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման գիրք (f. 0504045) . Նման գրքի թերթիկները պետք է համարակալված, ժանյակավոր և ստորագրված լինեն հաստատության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի (հաշվապահի) կողմից, ինչպես նաև կնքված լինեն (կնիք): Գրքում գրառումները կատարվում են ամեն անգամ, երբ ձևերը տեղափոխվում են: Յուրաքանչյուր տեսակի խիստ հաշվետվության ձևերի համար պետք է պահվի առանձին գիրք: Եթե ​​հաստատությունն ունի մի քանի տեսակի ձևաթղթեր, ապա թույլատրվում է մեկ հաշվապահական գրքույկի վարում: Այս դեպքում գիրքը յուրաքանչյուր տեսակի ձևի համար հատկացնում է անհրաժեշտ քանակությամբ էջեր: Հաշվետվությունների խիստ ձևերի մուտքերի և ծախսերի տվյալների հիման վրա ցուցադրվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի մնացորդը:

Ուշադրություն. Ցանկացած մակարդակի ուսումնական հաստատության կողմից ստացված փաստաթղթերի ձևերը այլ ուսումնական հաստատություններ տեղափոխելը չի ​​թույլատրվում:

Ձևաթղթերի գույքագրում

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի գույքագրումը պարտադիր գործունեություն է: Թիվ 359 հրամանի 17-րդ կետի համաձայն՝ այն իրականացվում է դրամարկղում կանխիկի և դրամարկղային փաստաթղթերի գույքագրման հետ միաժամանակ։
Հաստատությունը պետք է ստեղծի մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով: Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների միաժամանակյա գույքագրման աշխատանքների մեծ ծավալի դեպքում, մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողովից բացի, նպատակահարմար է ստեղծել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ:
Խիստ հաշվետվության ձևերի փաստացի առկայությունը սահմանվում է ըստ ձևի տեսակի՝ հաշվի առնելով սկզբնական և ավարտական ​​համարները, ինչպես նաև պահեստավորման յուրաքանչյուր վայրի և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար (Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 3.41 կետ, հաստատված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի N 49 հրամանով:
Դիպլոմների և ատեստավորման ձևաթղթերի գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովը վերահաշվարկում է BSO-ն: Ձևաթղթերի թվերն ու շարքերը ստուգվում են խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակի (համապատասխանող թերթիկի) միջոցով (f. 0504086): Գույքագրման վերջնական փուլը ստուգման ընթացքում հայտնաբերված նյութական ակտիվների փաստացի մնացորդների համեմատությունն է բյուջետային հաշիվներում արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ գրանցված մնացորդների հետ: Գույքագրման ցուցակներում հաստատված փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև բոլոր անհամապատասխանությունները, օրինակ՝ դիպլոմի ձևերի և հավաստագրման ձևերի պակասը կամ ավելցուկը, գրանցվում են գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարագրում (f. 0504092), որը հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքների քաղվածք կազմելը (f. 0504835):
Եթե ​​գույքագրման արդյունքները հայտնաբերում են ավելցուկներ, ապա դրանք պետք է դուրս գրվեն՝ օգտագործելով խիստ հաշվետվական ձևերի դուրսգրման մասին օրենքը (f. 0504816): Ակտը նախատեսում է դուրս գրման հանձնաժողովի կազմը, նշվում է փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որով նշանակվել է այս հանձնաժողովը: Բացի այդ, ակտում նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի համար կատարվում է դուրսգրում: Դուրս գրվող փաստաթղթերը թվարկված են՝ նշելով դրանց համարները, շարքերը և դուրսգրման պատճառները: Ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և հաստատում ուսումնական հաստատության ղեկավարը: Նույն առաջնային փաստաթուղթն օգտագործվում է նաև վնասված (այդ թվում՝ լրացնելիս) BSO-ի դուրսգրման մասին որոշումը պաշտոնականացնելու համար։ Այն ձևավորվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարության հիման վրա (f. 0504092) և հիմք է հանդիսանում օտարման հաստատության հաշվապահական հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվությունների ձևերի արտացոլման համար:
Վնասված (այդ թվում՝ լրացնելիս) BSO-ի դուրսգրման մասին որոշումը պաշտոնականացնելու համար օգտագործվում է խիստ հաշվետվական ձևերի դուրսգրման մասին օրենքը (f. 0504816): Այն ձևավորվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարության հիման վրա (f. 0504092) և հիմք է հանդիսանում օտարման հաստատության հաշվապահական հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվությունների ձևերի արտացոլման համար: Ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և հաստատում ուսումնական հաստատության ղեկավարը: Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասություններն ու ավելցուկներն արտացոլվում են բյուջեի հաշվառման մեջ և միջոցներ են ձեռնարկվում դրանց առաջացման պատճառները պարզելու համար:
Վնասված խիստ հաշվետվական ձևաթղթերի ոչնչացումն իրականացվում է փաստաթղթի համարն այրելով կամ կտրելով և սոսնձելով այն դուրսգրման ակտին: Եթե ​​ձևաթղթերը այրվում են, ապա այս դեպքում ձևաթղթերի ոչնչացման ակտ է կազմվում՝ նշելով այրվող համարները, եթե համարը կտրված է, ապա կից թվերով դուրս գրման ակտը միաժամանակ կլինի ակտ։ խիստ հաշվետվության ձևերի ոչնչացման համար։
Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված գույքագրման դեպքում դիպլոմի և հավաստագրման ձևերն ընդունած աշխատակիցը ստորագրում է գույքագրում ստանալու համար, իսկ դրանք հանձնողը՝ այդ ձևաթղթերը հանձնելու համար: Գույքագրման բոլոր գրառումները ստորագրվում են հաստատության գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի և բոլոր անդամների կողմից:
Խարդախության, գողության կամ խիստ հաշվետվական ձևերի կիրառման ժամանակ սխալների վերացման համար անհրաժեշտ է ապահովել ներքին ֆինանսական վերահսկողություն (պարբերաբար անցկացնել չհայտարարված աուդիտներ): Վերահսկիչ գործառույթները վերապահված են հաստատության հաշվապահական և իրավաբանական ծառայություններին: Ընթացիկ տարվա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգի շրջանակներում ուսումնական հաստատության ղեկավարը հաստատում է ներքին աուդիտի ժամանակացույցը: Նշանակված հանձնաժողովը, ըստ ստուգումների ժամանակացույցի, ստուգում է հաշվառումների վարումը և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից հաշվետվությունների խիստ ձևերի պահպանման պայմանների պահպանումը: Ներքին աուդիտի արդյունքներով ուսումնական հաստատության ղեկավարին կազմվում է հաշվետվություն՝ հայտնաբերված խախտումները վերացնելու համար օպերատիվ միջոցներ ձեռնարկելու համար:

Ստորագրեք ստացման համար

Ամեն ինչ ունի իր տրամաբանական ավարտը, այդ թվում՝ ուսումնական գործընթացը։ Ի հաստատումն դրա՝ պետական ​​հավատարմագրված ուսումնական հաստատությունը կամ գիտական ​​կազմակերպությունը տալիս է կրթության մակարդակի և (կամ) որակավորումների վերաբերյալ պետական ​​փաստաթղթեր (թիվ 3266-1 օրենքի 27-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Եթե ​​ուսումնական պլանը հնարավոր չի եղել յուրացնել, ապա ուսումնական հաստատությունը կտրամադրի սահմանված ձևի ակադեմիական վկայական։
Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության N 65, 80, 92, 224 հրամաններում նշվում է, որ տրված դիպլոմների, դրանց հավելվածների և գիտական ​​վկայականների գրանցման համար յուրաքանչյուր ուսումնական հաստատությունում պահվում են հատուկ գրքեր (գրանցամատյաններ), որոնցում առկա են տվյալները. Մուտքագրվում է հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ՝ հերթական գրանցման համարը. Դիպլոմ (գիտական ​​վկայական) ստացած անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը, ձևի համարը, տրման ամսաթիվը, պետական ​​ատեստավորման հանձնաժողովի արձանագրության ամսաթիվը և համարը, ուսանողին (ունկնդրին) հեռացնելու հրամանի համարը. դիպլոմներ տվող բաժնի պետի ստորագրությունը, դիպլոմ ստացած անձի ստորագրությունը (ակադեմական վկայական).
Տրված դիպլոմների գրանցման մատյանները, դրանց հավելվածները և գիտական ​​վկայականները զուգակցվում են, համարակալվում, կնքվում համալսարանի կողմից և պահպանվում են որպես խիստ հաշվետու փաստաթղթեր: Ստորագրելով ստացման համար՝ շրջանավարտը ստանում է երկար սպասված փաստաթուղթը, իսկ նրան գիտելիք տված հաստատությունը շարունակում է հաշվառել։
Արվեստի 8-րդ կետի համաձայն. N 3266-1 օրենքի 27-րդ հոդվածի համաձայն, ուսումնական հաստատությունները, որոնք թողարկում են կրթության, գիտական ​​աստիճանների և գիտական ​​կոչումների մասին պետական ​​փաստաթղթերը, դաշնային գործադիր մարմնին են ներկայացնում կրթության ոլորտում վերահսկիչ և վերահսկիչ գործառույթներ իրականացնող դաշնային գործադիր մարմնին, տեղեկատվություն տրված փաստաթղթերի մասին՝ դրանք մուտքագրելով փաստաթղթեր: դաշնային ռեգիստր, որի ձևավորումն ու պահպանումը տեղի է ունենում էլեկտրոնային լրատվամիջոցների վրա՝ նման փաստաթղթերի իսկությունը ստուգելու համար տեղեկատվական և տեխնոլոգիական աջակցության նպատակով:
Կրթության, գիտական ​​աստիճանների և գիտական ​​կոչումների մասին պետական ​​փաստաթղթերի դաշնային ռեգիստրի վարումը էլեկտրոնային լրատվամիջոցներում իրականացվում է միասնական կազմակերպչական, մեթոդաբանական, ծրագրային և տեխնիկական սկզբունքների համաձայն, որոնք ապահովում են դրա համատեղելիությունը և փոխգործակցությունը այլ պետական ​​տեղեկատվական համակարգերի և տեղեկատվական և հեռահաղորդակցության հետ: ցանցեր։

Հաշվապահություն

Ուսումնական հաստատություններում BSO-ի հաշվառումն իրականացվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամանների հիման վրա.
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի N 157n «Պետական ​​մարմինների (պետական ​​մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաների, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկների միասնական հաշվապահական հաշվառման և ցուցումների հաստատման մասին: դրա կիրառումը» (այսուհետ՝ թիվ 157ն հրահանգ).
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 162n «Բյուջետային հաշվառման հաշվային պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 162n հանձնարարական)՝ բյուջետային միջոցներ ստացողների նկատմամբ.
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի N 174n «Բյուջետային հիմնարկների հաշվառման հաշվառման պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 174n հրահանգ).
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի N 183n «Ինքնավար հիմնարկների հաշվառման հաշվային պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 183n հրահանգ):
BSO-ն, որը պահեստում է և օգտագործվում է որպես հաստատության ձեռնարկատիրական գործունեության մաս, հաշվառվում է 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվում: Արտահաշվեկշռային հաշվի օգտագործումը օգնում է ապահովել խիստ հաշվետվական ձևերի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունը, դրանց ստացման և հեռացման համար փաստաթղթերի ժամանակին կատարումը, ինչպես նաև դրանց առկայության մասին ամբողջական տեղեկատվության ստացումը: Կառավարման հաշվառումն ապահովելու նպատակով հաստատությունն իրավունք ունի ներկայացնել լրացուցիչ արտահաշվեկշռային հաշիվներ՝ տեղեկատվություն հավաքելու համար: 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի հաշվառումն իրականացվում է պարզ համակարգի համաձայն, այսինքն՝ առանց կրկնակի մուտքագրման մեթոդի (թիվ 157ն հրահանգի 2-րդ կետ, կետ 332): Թիվ 157ն հրահանգի 337-րդ կետի դրույթները սահմանում են ԲՍՕ-ի հաշվառման կարգը.
- խիստ հաշվետվության ձևերի ստացումն արտացոլվում է 03 արտահաշվեկշռային հաշվի մուտքագրմամբ 1 ռուբլու պայմանական արժեքով: 1 ձևի համար կամ ձևաթղթերի ձեռքբերման գնով (գնահատման կարգը սահմանում է հաստատությունը իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ).
- խիստ հաշվետվության ձևերի գրառումները պահվում են դրանց պահպանման և տրամադրման համար պատասխանատու անձանց և պահեստավորման վայրերի համատեքստում.
- հաստատությունում խիստ հաշվետվական ձևերի ներքին տեղաշարժն արտացոլվում է պատասխանատու անձի և (կամ) պահպանման վայրի փոփոխությամբ՝ հիմնավոր առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա.
- խիստ հաշվետվության ձևերի օտարումը արտացոլվում է այն արժեքով, որով դրանք նախկինում ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման համար:
Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային դասակարգման կիրառման կարգի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2011 թվականի դեկտեմբերի 21-ի N 180n հրամանով, կատարվում է խիստ հաշվետվական ձևերի գնման և արտադրության պայմանագրերի վճարում: դուրս է KOSGU-ի 226 «Այլ աշխատանք, ծառայություններ» ենթահոդվածով:
Կախված հաստատության տեսակից՝ հաշվառումները վարվում են N N 162н, 174н, 183н ցուցումների համաձայն։
Ինքնավար հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226

Ապառիկ 0 302 26 000


Դեբետ 0 302 26 000
«Հաշվարկներ այլ աշխատանքների, ծառայությունների համար».
Ապառիկ 0 201 11 000
«Հաստատության միջոցները գանձապետական ​​մարմնի անձնական հաշիվներում».


- կապիտալացված BSO-ով;

- ԲՍՕ-ն դուրս է գրվել:
Բյուջետային հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226
«Այլ աշխատանքների, ծառայությունների ծախսեր».
Ապառիկ 0 302 26 730

- ձևաթղթերի գնման ծախսերը արտացոլված են.
Դեբետ 0 302 26 830

Ապառիկ 0 201 11 610
«Հաստատության միջոցների դուրսգրում գանձապետական ​​մարմնում անձնական հաշիվներից».
- գնված ձևաթղթերի համար վճարում է կատարվել.
Դեբետ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- կապիտալացված BSO-ով;
Կրեդիտ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- ԲՍՕ-ն դուրս է գրվել:
Պետական ​​հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226
«Այլ աշխատանքների, ծառայությունների ծախսեր».
Ապառիկ 0 302 26 730
«Այլ աշխատանքների և ծառայությունների դիմաց կրեդիտորական պարտքերի ավելացում».
- ձևաթղթերի գնման ծախսերը արտացոլված են.
Դեբետ 0 302 26 830
«Այլ աշխատանքների և ծառայությունների դիմաց կրեդիտորական պարտքերի կրճատում».
Ապառիկ 0 201 11 610, 0 304 05 226
«Հաստատությունից միջոցների դուրսգրում գանձապետական ​​մարմնի անձնական հաշիվներից», «Հաշվարկներ բյուջեից ֆինանսական մարմնի հետ այլ աշխատանքների և ծառայությունների համար»
- գնված ձևաթղթերի համար վճարում է կատարվել.
Դեբետ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- կապիտալացված BSO-ով;
Կրեդիտ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- ԲՍՕ-ն դուրս է գրվել:

Ուշադրություն. Ուսանողների քարտերի և գնահատականների ձևերը խիստ հաշվետվական ձևեր չեն, հետևաբար դրանք հաշվառվում են որպես այլ գույքագրումներ 0 105 36 000 «Այլ գույքագրումներ՝ հաստատության այլ շարժական գույք» հաշվում։
Ուսանողական քարտերի և գնահատականների գրքույկների ընդունումը պահեստից դեկանատ իրականացվում է Պահանջ-հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա (ֆ. 0315006):
Տրամադրված ուսանողական քարտերի և գնահատականների դուրսգրումն իրականացվում է գույքագրումների դուրսգրման մասին պատշաճ կերպով կազմված ակտի հիման վրա (f. 0504230):

Ճշգրտվել է բարձրագույն կրթության, որակավորումների և դրանց կրկնօրինակների փաստաթղթերի լրացման, հաշվառման և տրամադրման կարգը։ Եկեք նայենք, թե ինչպես են այժմ դիպլոմներն ու վկայականները գրանցվում օրինակներով:

Դիպլոմների և վկայականների հաշվառում. ժամանում

Ուսումնական տարվա վերջում ուսումնական հաստատությունները ինքնուրույն գնում են անհրաժեշտ ձևաթղթերը։ Կապիտալացնել դրանք ըստ մատակարարների (արտադրողների) փաստաթղթերի: Ծախսերը վճարեք KVR 244-ի համաձայն: Հաշվապահական հաշվառման մեջ ծախսերը արտացոլեք KOSGU-ի 226-րդ ենթահոդվածի համաձայն: Դիպլոմների և վկայականների ձևերը սովորաբար դասակարգվում են որպես խիստ հաշվետվության ձևեր: Հիշեցնեմ, որ հաստատությունը ինքնուրույն մշակում է նման ձևաթղթերի ցանկը և հաստատում այն ​​որպես իր հաշվապահական քաղաքականության մաս: Իսկ խիստ հաշվետվության ձևերն իրենք հաշվի են առնում 03 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա պայմանական գնահատման մեկ ձևում՝ 1 ռուբլի: կամ ձեռքբերման գնով։

Օրինակ 1:

Միջնակարգ դպրոցը պայմանագիր է կնքել ատեստատների ձևաթղթերի տրամադրման համար։

Հիմնական հանրակրթության վկայականների թիվը 60 է, որից հինգը գերազանցությամբ։ Իսկ միջնակարգ հանրակրթության 30 վկայական կա, այդ թվում՝ երկուսը գերազանցությամբ։ Պայմանագրով նախատեսված ընդհանուր գումարը կազմում է 9 հազար ռուբլի:

Մատակարարի փաստաթղթերի հիման վրա հաշվապահական հաշվառումը գրանցվում է.

ԴԵԲԻՏ 4 109 60 226
ԱՊԱՌԻԿ 4.302 26.730
9000 ռուբ.
- վկայագրերի տրամադրման պայմանագրով գոյացած պարտքը.

ԴԵԲԻՏ 03
90 ռուբ.
- արտահաշվեկշռային հաշվի վկայագրերը հաշվի են առնվում մեկ ձևի պայմանական գնահատման ժամանակ՝ 1 ռուբ:

Գանձապահը, որպես ֆինանսապես պատասխանատու անձ, ձևաթղթերը ի պահ է հանձնել հաստատության դրամարկղ:

Խիստ հաշվետվության ձևաթղթերի գրանցման գրքում (f. 0504045) տարբեր տեսակի վկայականների համար կան տարբեր էջեր։ Ստորև կտեսնեք, թե ինչպես է հաշվապահն արտացոլել հիմնական հանրակրթության սովորական վկայականների ստացումը` նշելով դրանց համարներն ու շարքերը.

Դիպլոմների և վկայականների գրանցում, պահպանում և հեռացում

Հաշվետվությունների խիստ ձևերը պահվում են կա՛մ հատուկ պահեստային սենյակում՝ մետաղյա տուփերում, կա՛մ չհրկիզվող պահարաններում՝ կողպեքի և բանալիի տակ:

Գրանցեք ձևաթղթերի փոխանցումը այն պաշտոնատար անձին, ով կլրացնի դրանք և շրջանավարտներին կտրամադրի կրթական փաստաթղթեր՝ որպես ներքին փոխանցում։

Օրինակ 2:

Փոխտնօրենը ստացել է հիմնական հանրակրթության վկայականների տրամադրման ձևաթղթեր։

Հաստատության դրամարկղից հարցում-հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա տրվել է 53 վկայական։

Հաշվապահը պատրաստել է հետևյալ գրառումները.

ԴԵԲԻՏ 03
53 ռուբ.
- հաշվի են առնվել տնօրենի ուսումնական աշխատանքների գծով տեղակալի վկայականները.

ՎԱՐԿ 03
53 ռուբ.
- արտացոլված է դրամարկղից վկայականների տրամադրումը.

Երբ գալիս է ձևերը լրացնելու և շրջանավարտներին փաստաթղթեր տրամադրելու ժամանակը, արտացոլեք տնօրինումը նախկինում ընդունված արժեքով: Դա արեք դուրսգրման ակտի հիման վրա (f. 0504816): Օգտագործեք այն վնասված ձևերը դուրս գրելու համար:

Օրինակ 3:

Հաստատությունը շրջանավարտներին տվել և տրամադրել է հիմնական հանրակրթության 51 վկայական։

Փաստաթղթերը լրացնելիս տնօրենը փչացրել է մեկ ձևաթուղթ. Մեկ այլ ձև մնաց չպահանջված: Գլխավոր ուսուցիչը այն վերադարձրել է հաստատության դրամարկղ։

Հաշվապահը հաշվապահական հաշվառման մեջ նշել է.

ՎԱՐԿ 03
52 ռուբ.
- շրջանավարտներին տրվել են վկայականներ. Հիմք - դուրսգրման ակտ 0504816 ձևով (տես նմուշ)*;

ՎԱՐԿ 03
1 ռուբ.
- վնասված վկայականը դուրս է գրվել*;

* Ֆինանսապես պատասխանատու անձը գլխավոր ուսուցիչն է։

ԴԵԲԻՏ 03
1 ռուբ.
- արտացոլված է չպահանջված վկայագրի ձևաթղթի վերադարձը գանձապահին (ֆինանսապես պատասխանատու անձը գանձապահն է):

Վերջին գործողությունը նա արտացոլել է ձևաթղթում.

Նմուշ. Դիպլոմներ և վկայականներ դուրս գրելու մասին ակտ

տառաչափը

ՌԴ ԿԳՆ 28.02.2011թ. 224 ՀՐԱՆԴԻՐ, ՊԵՏԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՏՐԱՄԱԴՐՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԵՎ... Համապատասխան 2018թ.

IV. Վկայականների ձևերի և դիմումների հաշվառում և պահպանում

31. Կրթության ոլորտում կառավարում իրականացնող դաշնային գործադիր մարմինները և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր մարմինները, որոնց, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, վստահված է պետական ​​հավատարմագրված ուսումնական հաստատություններին վկայականների ձևաթղթերի տրամադրումը. և դիմումները (այսուհետ` լիազոր գործադիր մարմիններ), որոշում են պատվերի ձևավորման, վկայականների ձևերի և հայտերի պատրաստման և առաքման ծավալը, ժամկետները և պայմանները:

32. Վկայականների և դիմումների ձևերը, որպես խիստ հաշվետվական փաստաթղթեր, պետք է պահվեն այնպիսի պայմաններում, որոնք բացառում են դրանց չարտոնված մուտքը, մասնավորապես՝ հատուկ նշանակված և սարքավորված սենյակներում, չհրկիզվող պահարաններում կամ մետաղական պահարաններում՝ հուսալի ներքին կամ կողպեքներով, և գրանցվեն հատուկ գրանցամատյանում:

Տարածքները, չհրկիզվող պահարանները, պահարանները, որտեղ պահվում են վկայականների ձևաթղթերը և դիմումները, պետք է կողպված և կնքված լինեն:

33. Ուսումնական հաստատության կողմից ստացված վկայականների ձևաթղթերի և դիմումների տեղափոխումն այլ ուսումնական հաստատություններ չի թույլատրվում:

34. Ընթացիկ տարում չօգտագործված վկայականների և հայտերի ձևերը, որոնք մնացել են շրջանավարտներին վկայականներ տալուց հետո, լիազորված գործադիր մարմնի կողմից սահմանված ժամկետում վերադարձվում են ստացման վայր:

35. Լրացնելու ժամանակ վնասված տեղեկանքների և դիմումների ձևերը ենթակա են դուրսգրման և ոչնչացման ուսումնական հաստատությունում ստեղծված հանձնաժողովի որոշմամբ՝ ուսումնական հաստատության ղեկավարի նախագահությամբ: Հանձնաժողովը ակտը կազմում է երկու օրինակից։ Ակտում նշվում է ոչնչացման ենթակա վկայականների և հայտերի քանակը (թվով և բառերով) և համարները: Վնասված վկայականների վերնագրերի համարները կտրվում և փակցվում են առանձին թղթի վրա, որը կցվում է ակտի առաջին օրինակին: Ակտի առաջին օրինակը հավելվածով ներկայացվում է լիազորված գործադիր մարմին, երկրորդ օրինակը մնում է ուսումնական հաստատությունում։

36. Լիազոր գործադիր մարմնի (կրթության ոլորտում կառավարում իրականացնող տեղական ինքնակառավարման մարմին, ուսումնական հաստատություն) ղեկավարի կողմից նշանակված անձինք, որոնք պատասխանատու են վկայականի ձևաթղթերի ստացման, պահպանման, հաշվառման և տրամադրման համար, հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա ընդունում են կոշտ ձևաթղթեր. և վկայականների անվանումները, հայտերը ըստ քանակի և որակի, ստուգել թերությունների բացակայությունը. Թերությունների (թերությունների) հայտնաբերման դեպքում կազմում են արձանագրություն՝ նշելով ստացման ամսաթիվը և վայրը, բացակայող կամ թերի կոշտ կազմի ձևաթղթերի և վկայականների վերնագրերի, հայտերի և դրանցում առկա թերությունների բնույթը և համարները. .

37. Հավաստագրի ձևաթղթերի և դիմումների հաշվառումը պահվում է լիազորված գործադիր մարմիններում (կրթությունը ղեկավարող տեղական ինքնակառավարման մարմիններում, ուսումնական հաստատություններում) հանրակրթական յուրաքանչյուր մակարդակի և փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար առանձին` վկայականների ձևաթղթերի գրանցման համապատասխան գրքում. ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով։

38. Վկայականների ձևաթղթերի հաշվառման գրքում ներառված են հետևյալ տեղեկությունները.

38.1. Ստացված վկայականների ձևերը հաշվի առնելով.

արտադրող կազմակերպության կամ լիազորված գործադիր մարմնի անվանումը, որից ստացվել են ձևաթղթերը (սերտիֆիկատները).

վկայականի ձևերի ստացման ամսաթիվը.

հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները;

ստացված վկայականների ձևաթղթերի քանակը, ներառյալ վերնագրերը (նշելով տպագրական համարները), կոշտ կազմերը, դիմումները.

ստացողի ստորագրությունը վերծանումով.

38.2. Հաշվի առնելով տրված վկայականի ձևերը.

հաշվեհամար;

վկայագրի ձևաթղթերի տրամադրման ամսաթիվը.

կրթության ոլորտում կառավարում իրականացնող տեղական ինքնակառավարման մարմնի կամ ուսումնական հաստատության անվանումը, որին տրվել են վկայականների ձևերը.

տրված վկայագրի ձևաթղթերի քանակը, ներառյալ վերնագրերը (նշելով տպագրական համարները), կոշտ կազմերը, դիմումները.

հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները;

ստացողի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը.

լիազորագրի մանրամասները (համարը, ամսաթիվը, կազմակերպության անվանումը, որը տրամադրել է ստանալու լիազորագիրը).

ստացողի և թողարկողի ստորագրությունները վերծանումով.

38.3. Հաշվի առնելով վկայագրի ձևերի մնացորդը.

ընթացիկ տարում ստացված վկայականների ձևերի քանակը.

Ընթացիկ տարում օգտագործված վկայականների ձևաթղթերի (դիմումների) քանակը՝ ընդհանուր, որից՝ տրված ընթացիկ տարվա շրջանավարտներին, տրված՝ վնասվածներին փոխարինելու համար, տրված կրկնօրինակներ.

տարբեր պատճառներով (կորած, գողացված, վնասված ջրհեղեղների, արտակարգ և տեխնածին իրավիճակների ժամանակ) կորած (կամ վնասված) վկայականների (դիմումների) քանակը.

պատասխանատու անձի ստորագրությունը վերծանումով` ազգանուն, անուն, հայրանուն (առկայության դեպքում), պաշտոն.

| լիազորված գործադիր մարմնի (կրթության ոլորտում կառավարում իրականացնող տեղական ինքնակառավարման մարմին, ուսումնական հաստատություն) ղեկավարի կնիքը և ստորագրությունը.

Վկայականների ձևերի հաշվառման գրքում գրառումները կատարվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ, երբ յուրաքանչյուր եկամուտ-ծախս գործարք կատարում է վկայականի ձևաթղթերի ստացման, պահպանման, գրանցման և տրամադրման համար պատասխանատու անձը:

Վ.Ռ.Զախարին, բյուջետային հաշվառման և հարկման գծով փորձագետ, բ.գ.թ. n.

Գրանցում և առաքում

Համաձայն թիվ 157n հրահանգի 338-րդ կետի, հաշվի վերլուծությունը պահպանվում է գրքում խիստ հաշվետվական ձևերի գրանցման համար (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի թիվ 173n հրամանի Հավելված 5-ի ձև 0504045): Բացի այդ, Կարգի 6-րդ կետը նախատեսում է նաև տրված վկայականների հաշվառման և հաշվառման գրքի վարում:

Նկատենք հետևյալ կարևոր կետը՝ ձևաթղթերը լրացնելու փաստը հիմք չէ դրանց դուրսգրման համար, հետևաբար դրանք շարունակում են հաշվառվել արտահաշվեկշռային հաշվում՝ մինչև դրանց թողարկումը։ Շրջանավարտներին վկայականների հանձնումն իրականացվում է ուսումնական հաստատությունն ավարտելու մասին հրամանը տալու օրվանից ոչ ուշ, քան տասն օր հետո:

Վկայականը կարող է վերցնել ծնողը` անձնագիր ներկայացնելով, կամ մեկ այլ անձ, եթե ունի լիազորագիր և անձը հաստատող փաստաթղթեր: Վկայականներ ստանալու համար ստորագրությունները փակցվում են գրքում՝ դրանք գրանցելու համար:

Հեշտությամբ Գրել

Կարգի 35-րդ կետի ուժով լրացման ժամանակ վնասված վկայականների ձևաթղթերը դուրս են գրվում և ոչնչացվում հաստատության ղեկավարի գլխավորած հանձնաժողովի որոշմամբ: Այս դեպքում կազմվում է ակտ երկու օրինակից՝ նշելով դրանց քանակը: Վնասված վկայականների վերնագրերի համարները կտրվում և փակցվում են առանձին թղթի վրա, որը կցվում է լիազորված գործադիր մարմնին ներկայացված առաջին օրինակին:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. շրջանավարտներին փաստաթղթերը տրամադրելուց հետո մնացած ձևաթղթերը վերադարձվում են այն վայր, որտեղ դրանք ստացել են լիազոր գործադիր մարմնի կողմից սահմանված ժամկետներում (Կարգի 34-րդ կետ): Այս դեպքում դրանք նույնպես դուրս են գրվում։ Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով վկայականը չի ստացվում ավարտական ​​տարում, այն պահվում է հաստատությունում մինչև պահանջը: Հետևաբար, հաշվետու տարվա վերջում հաշվում կարող են մնացորդներ լինել, ինչը հանգեցնում է լրացուցիչ վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյանի պահպանման անհրաժեշտության, որպեսզի լրացված վկայագրերը կարողանան հաշվի առնել հաջորդ տարի գնվող դատարկ ձևերից առանձին:

Հաշվապահական հաշվառման նոր ընթացակարգ

2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից ուժի մեջ կմտնի 2012 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 273-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնությունում կրթության մասին» Դաշնային օրենքի դրույթների հիմնական մասը, և կրթական հաստատությունների անկախությունը զգալիորեն կընդլայնվի:

Ներկայումս ՌԴ կրթության նախարարությունը պատրաստել է հրամանի նախագիծ, որը չի պարունակում ձևաթղթերի կենտրոնացված տրամադրման մասին դրույթ։ Հետևաբար, եթե հաստատություններին իրավունք տրվի ինքնուրույն ձեռք բերել վկայականներ, ապա անհրաժեշտություն կլինի հաշվեկշռում արտացոլել այս գործողության ծախսերը՝ միաժամանակ հաշվի առնելով հաշվեկշռում ձևաթղթերի ստացումը, թողարկումը և դուրսգրումը: .

Կարևոր է հիշել

Վկայականներն անհրաժեշտ են ուսումնական հաստատության հիմնական գործունեության համար, հետևաբար դրանց ձեռքբերման ծախսերը հաշվի են առնվում ըստ ֆինանսական աջակցության «4» ծածկագրի տեսակի: