1.1 Санхүү, эдийн засгийн хэлтсийн тодорхойлолт, чиг үүрэг, бусад хэлтэстэй харилцах

"Регетон" ХК-ийн зохион байгуулалтын бүтцэд санхүүгийн алба нь аж ахуйн нэгжийн бие даасан бүтцийн хэлтэс гэж ялгагддаг бөгөөд бусад бүтцийн хэлтсийн нэгэн адил санхүүгийн хэлтсийг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар байгуулж, татан буулгадаг.

Санхүүгийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн арилжааны захиралд захирагддаг.

Санхүүгийн албаны ажилтан, бүрэлдэхүүнийг "Регетон" ХК-ийн захирал томилж, баталдаг бөгөөд арилжааны захирал, гурван мэргэжилтний санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн дотоод тушаалаар томилогдсон менежерээс бүрдэнэ.

Санхүү, эдийн засгийн хэлтсийн чиг үүрэг

1. Санхүүгийн салбарт аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн бодлогыг хэрэгжүүлэх. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн стратеги боловсруулах, түүний санхүүгийн тогтвортой байдлын үндэс.

2. Урт хугацааны болон урсгал санхүүгийн төлөвлөгөөний төслийг боловсруулж, шаардлагатай бүх тооцоог хавсаргана.

3. Бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэх, борлуулах явцад бүх төрлийн нөөцийг хамгийн үр ашигтай ашиглах, хамгийн их ашиг олох зорилгоор аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах.

4. Аж ахуйн нэгжийн ашигласан эргэлтийн хөрөнгө, зээлийг хянах, удирдах. Бүтээгдэхүүний өртөг, үйлдвэрлэлийн ашигт ажиллагааг төлөвлөхөд оролцох.

5. Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн байдалд хийсэн дүн шинжилгээ.

6. Урьдчилан таамагласан үлдэгдэл, мөнгөн хөрөнгийн төсөв боловсруулах.

7. Аж ахуйн нэгжийн банк, зээлийн байгууллагын дансанд хийсэн санхүү, төлбөр тооцоо, зээлийн үйл ажиллагааны үйл ажиллагааны бүртгэл хөтлөх.

8. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын бодлого боловсруулах Татвар, хураамжийн төлбөр, шимтгэлийг бүх шатны төсөвт шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулах.

9. Аж ахуйн нэгжийн зээлийн бодлогыг боловсруулах.

10. Татварын төлбөрийг цаг тухайд нь хийх, зээлдүүлэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх. Санхүүгийн бүртгэл, тайлангийн стандартын дагуу хөрөнгийн хөдөлгөөний бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тайлагнах.

11.Үйлдвэрийн үндсэн хөрөнгө, хөдөлмөр, санхүүгийн нөөцийг үр ашигтай ашиглах нөхцөлийг бүрдүүлэх.Үйлдвэрийн ажилчид, ажилчдын цалин хөлсийг цаг тухайд нь, бүрэн олгохыг хангах.

Санхүү, эдийн засгийн хэлтэс болон бусад хэлтэс хоорондын харилцаа.

Чиг үүрэг гүйцэтгэх, эрхээ хэрэгжүүлэхийн тулд санхүүгийн хэлтэс нь дараахь байдлаар харилцан үйлчилдэг.

1. Нягтлан бодох бүртгэлтэй;

аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл;

хөрөнгийн орлого, зарлага, төсвийн зарцуулалтын тайлан баланс, үйл ажиллагааны хураангуй тайлан;

бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээ) өртгийн тооцоог тайлагнах;

үндсэн хөрөнгө, бараа материал, мөнгөн хөрөнгийн тооллого хийх төлөвлөгөө;

цалингийн тооцоо; - санхүү, зээлийн болон бэлэн мөнгөний төлөвлөгөө;

зээлийн эргэн төлөлт, зээлийн хүүгийн төлбөрийн талаархи тайлан;

2. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны дунд болон хэтийн төлөвлөгөөний эдийн засгийн төлөвлөлтийн хэлтэстэй;

аж ахуйн нэгжийн хэлтэсүүдийн төлөвлөсөн эдийн засгийн зорилтуудын хуулбар;

материал, хөдөлмөрийн зардлын төлөвлөсөн техник, эдийн засгийн стандарт;

аж ахуйн нэгжийн бүтээгдэхүүний бөөний болон жижиглэнгийн үнэ, ажил, үйлчилгээний тарифын төсөл;

бүх төрлийн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны эдийн засгийн шинжилгээний үр дүн; санхүүгийн болон зээлийн төлөвлөгөө;

санхүүгийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн талаархи тайлан;

санхүүгийн шинжилгээний үр дүн;

аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааны талаархи арга зүйн болон зааварчилгааны материал

3. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг материал, техникийн дэмжлэг үзүүлэх хэтийн болон одоогийн төлөвлөгөөний төслийн материал, техникийн хангамжийн хэлтэстэй;

материал, техникийн нөөцийн хөдөлгөөн, тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдлийн талаархи тайлагнах мэдээлэл;

эсрэг талуудын гаргасан нэхэмжлэлийн хуулбар;

гэрээгээр хүлээсэн үүргээ зөрчсөн тохиолдолд эсрэг талуудад тавих нэхэмжлэлийн төсөл;

логистикийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн талаархи тайлан; нэхэмжлэлийн төслийг тохиролцсон;

аж ахуйн нэгжийн эсрэг нэхэмжлэл гаргах, хориг арга хэмжээ авах үндэслэл болсон шалтгааныг арилгах санал;

эргэлтийн хөрөнгийн стандартын батлагдсан тооцоо

4. Компанийн эсрэг гаргасан нэхэмжлэл, нэхэмжлэлийн шийдвэр, хуулийн хэлтэстэй;

нэхэмжлэл, шүүх, арбитрын хэргийг хянан хэлэлцсэн ерөнхий үр дүн;

одоогийн хууль тогтоомж, түүнийг хэрэглэх журмын талаархи тайлбар;

нэхэмжлэлийн ажилд хууль зүйн туслалцаа үзүүлэх;

авлага, өглөгийн байдлын талаарх тохиролцсон материал, өрийг албадан гаргуулах санал;

санхүүгийн гэрээний төсөлд санхүүгийн, татвар, иргэний хууль тогтоомжид оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтөд дүн шинжилгээ хийх, хууль зүйн дүгнэлт хийх;

шүүхэд нэхэмжлэл гаргах, нэхэмжлэл гаргах материал;

аж ахуйн нэгжийн эсрэг гаргасан нэхэмжлэл, нэхэмжлэлийн талаархи дүгнэлт;

аж ахуйн нэгжийн эсрэг гаргасан нэхэмжлэл, нэхэмжлэлийг хангахын тулд улсын татвар төлөхөд зориулж мөнгө шилжүүлэх тухай баримт бичиг;

одоогийн хууль тогтоомжийг тодруулах хүсэлт.

Тюмень автомашины холдингийн үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ

Үйлчлүүлэгчийн хэлтсийн ажилтнуудын чиг үүрэг нь юуны түрүүнд БУ-ын ажилчдын ажлын чанарын хяналтыг багтаадаг: 1. Холдингийн үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийн түвшинг тодорхойлох; 2...

Тус хэлтсийн эдийн засагчийн албан тушаал нь мэргэжилтнүүдийн ангилалд хамаарна. Аж ахуйн нэгжид эдийн засагч мэргэжил маш чухал бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжийн ирээдүйн ашиг орлого нь түүний ажлаас ихээхэн хамаардаг. Тус үйлдвэрт эдийн засагч, түүхий эдийн өртөгт үндэслэн...

"Регетон" ХК-ийн зохион байгуулалтын бүтэц, санхүүгийн тогтвортой байдлын дүн шинжилгээ

Санхүү, эдийн засгийн нягтлан бодох бүртгэл нь үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн систем болох бүх зүйлийг баримтжуулсны үр дүнд тасралтгүй "нөхөж", үр бүтээлтэй ажиллах чадвартай ...

Эдийн засгийн шинжилгээний аргууд

Эдийн засгийн шинжилгээ нь нийгэм, эдийн засаг, байгалийн олон шинжлэх ухаантай гүн гүнзгий холбоотой байдаг. Шинжилгээний тусгаарлалттай эдгээр холболтууд нь ач холбогдлоо алдахгүй, харин ч эсрэгээрээ улам бүр нэмэгдсээр байна ...

Компанийн хангамжийн системийн зохион байгуулалт

Логистикийн гол зорилго нь материаллаг нөөцийг гэрээгээр урьдчилан тодорхойлсон хэрэглээний газарт тодорхой үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдэд хүргэх явдал юм. MTO функцийг үндсэн болон туслах ... гэж ангилдаг.

Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн үр дүнтэй ажлыг зохион байгуулах. Гүйцэтгэлийн шалгуурыг бүрдүүлэх

Эдийн засгийн төлөвлөлтийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн бие даасан бүтцийн хэлтэс юм. Тус хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар байгуулагдаж, татан бууг...

"Кузнецкийн цементийн үйлдвэр" ХХК-ийн жишээг ашиглан зохион байгуулалт, төлөвлөлт, үйлдвэрлэлийн менежмент.

Санхүү, шинжилгээний албаны үндсэн заалт Санхүүгийн албаны тухай журам нь компанийн эрх зүйн байдал, үүрэг, чиг үүрэг, бүтэц, бүрдүүлэлтийн журмыг тодорхойлсон компанийн дотоод баримт бичиг...

"Укрросметалл" ХК-ийн жишээн дээр ажил, цалингийн төлөвлөлт, зохион байгуулалт

ХБНГУ-ын үндсэн зорилтууд нь: Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, эдийн засгийн ажлыг зохион байгуулж, системтэй боловсронгуй болгох, хөдөлмөрийн бүтээмжийг тогтвортой нэмэгдүүлэх зорилгоор байгаа нөөцийг илрүүлэн дайчлах...

"KhZKV" ХК-ийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд

1.Үйлдвэрийн үйлдвэрлэсэн эд ангиудын чанар, үр ашиг, зураг төсөл, техникийн нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих. 2. Хэрэглэгчийн төлөөлөгчийн хүлээн авсан бүтээгдэхүүнийг танилцуулах. 3. Худалдан авалтад тавих хяналт...

"Сургуулийн тэжээлийн үйлдвэр" НИТХ-ын төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн ажил

"Сургуулийн тэжээлийн үйлдвэр" хотын нэгдсэн аж ахуйн нэгжид төлөвлөлтийн байгууллага нь төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэст харьяалагддаг. Аж ахуйн нэгжид төлөвлөлтийн стратегийн дараах төрлүүдийг ялгадаг: * цаг хугацааны өсөлтийн стратеги (жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ ...

ОХУ-ын инновацийн хөгжилд Оросын венчур компани

RVC-ийн 2012 оны үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлээр бусад хөгжлийн байгууллагуудтай хамтран ажилласны үр дүн: 1. ОХУ-ын хөгжлийн байгууллагуудын дэмжлэгтэйгээр ОХУ болон гадаадад олон улсын олон арга хэмжээг зохион байгуулсан...

Пермь муж дахь хөрөнгийн барааны зах зээл

Кузбассын нийгэм, эдийн засгийн хөгжил

2001-2004 ОНЫ КЕМЕРОВСК БҮСИЙН НИЙГЭМ ЭДИЙН ЗАСГИЙН ХӨГЖЛИЙН ҮНДСЭН ҮЗҮҮЛЭЛТҮҮДИЙН өсөлтийн хурдыг харьцуулах үнээр өгсөн болно. өөрчлөх...

NOU VPO "MAEP"-ийн төлөвлөлт, санхүүгийн хэлтсийн бүтэц, чиг үүрэг

Волга Холбооны дүүргийн үндсэн зорилтууд нь: - Төлөвлөгөөний даалгаврыг хэрэгжүүлэх санхүүгийн эх үүсвэрээр хангах, үндсэн хөрөнгө, эргэлтийн хөрөнгийг аюулгүй, үр дүнтэй ашиглахад чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах.

Эдийн засгийн шинжилгээ: агуулга, сэдэв, объект

Байгууллагын санхүүгийн удирдлага нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүх системийн салшгүй хэсэг юм. Энэ нь янз бүрийн арга, техникийг ашиглан хийгддэг. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлага нь байгууллагын амжилттай хөгжил, төлбөрийн чадварыг тодорхойлох чухал стратегийн шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Энэхүү системийн ачаар олсон ашгаа аль болох үр ашигтайгаар ашиглаж байгаа нь аж ахуйн нэгжийн үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэг.

Төлөвлөлт нь санхүүгийн удирдлагын тогтолцооны чухал элемент юм. Үүний гол зорилго нь аж ахуйн нэгжийн зардал, орлогыг тодорхойлох, зохицуулах явдал юм. Төлөвлөлт нь хөгжлийн стратегийг тодорхойлж, санхүүгийн менежментийн алдаанаас болж дампуурлаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог.

Төлөвлөлтийн функцууд:

-Санхүүгийн эх үүсвэрээр хангах.

— Санхүүжилтийг үр дүнтэй байршуулах арга замыг тодорхойлох.

— Аж ахуйн нэгжийн нөөцийг ашиглан ашгийг нэмэгдүүлэх арга замыг тодорхойлох.

— Банк, төсөв гэх мэт санхүүгийн харилцаа холбоо.

— Хувьцаа эзэмшигчдийн эрх ашгийг харгалзан үзсэн.

— Байгууллагын төсвийн байдал, төлбөрийн чадвар, зээлийн чадварт хяналт тавих.

Санхүүгийн төлөвлөлтийн аргууд:

Санхүүгийн төлөвлөлтийг дараахь аргуудыг ашиглан хийдэг.

Арга	Зорилго
Эдийн засгийн шинжилгээ	Дотоод нөөц, санхүүгийн хөгжлийн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлдог
Норматив арга	Одоо байгаа стандарт (жишээлбэл, татварын хувь хэмжээ) дээр үндэслэн шаардлагатай төсвийн хэмжээг тооцоолно.
Үлдэгдэл тооцоо	Суурь орлого, зарлагын урьдчилсан тооцоог гаргах
Мөнгөний урсгалын таамаглал	Хүлээгдэж буй орлогын тооцоо, тэдгээрийг хүлээн авах хугацаа
Олон талт тооцоолол	Цаашид хамгийн амжилттай сонголтыг сонгохын тулд төлөвлөсөн тооцооллын хэд хэдэн хувилбарыг бий болгох.
Эдийн засаг, математик загварчлал	Санхүүгийн үзүүлэлтүүд, тэдгээрийн үүсэхэд нөлөөлж буй хүчин зүйлсийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлох.

Стратегийн зорилтууд

Санхүүгийн удирдлагын гол зорилго нь зах зээлийн үнийг байнга өсгөх замаар аж ахуйн нэгжийн сайн сайхан байдлыг хадгалах явдал юм. Тухайн үед ашиг олох нь санхүүгийн удирдлагын нэг зорилго биш, учир нь энэ нь дангаараа хангалтгүй юм. Компани илүү их ашиг олохын тулд эрсдэлтэй санхүүгийн гүйлгээ хийж болно. Ийм тохиолдолд хүлээн авсан орлого нь байгууллагын тогтвортой байдал, цаашдын хөгжлийн хэтийн төлөвийг баталгаажуулахгүй. Тухайн үед ашиг олж байхад байгууллага дампуурлын ирмэг дээр байж болно. Байгууллагын нийгмийн халамжийн тогтолцоонд дараахь стратегийн зорилтууд багтана.

- Дампуурлын магадлалыг арилгах. Аж ахуйн нэгжийг дампуурахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд зардал, орлогын хоорондын хамаарлыг байнга хянаж, улс орны эдийн засгийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтийг харгалзан үзэх, төсвийн байдал, төлбөрийн чадварыг сайтар хянаж байх нь чухал юм.

-Үйлдвэрлэлийн хэмжээ нэмэгдэнэ. Байнгын ахиц дэвшил, төлөвлөсөн хөгжлийн стратеги нь байгууллагын тогтвортой байдал, ашигт ажиллагааг тогтмол нэмэгдүүлэх түлхүүр юм.

- Санхүүгийн алдагдлаас зайлсхийх. Гүйлгээ хийхдээ санхүүгийн бүх эрсдэлийг харгалзан үзэж, хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах шаардлагатай.
— Өрсөлдөөнд тэсвэртэй, зах зээлд тэргүүлэх байр суурь эзлэх чадвартай.

- Байгууллагын үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх. Аж ахуйн нэгжийн зах зээлийн үнэ нь түүний эзэд, ялангуяа хувьцаа эзэмшигчид (хэрэв энэ нь хувьцаат компани бол) чухал ач холбогдолтой юм. Компанийн үнэ өндөр байх тусам хувьцааны үнэ өсдөг. Хувьцаат компанийн гишүүдийн ашгийн өсөлт гэдэг нь хувьцаагаа худалдах, аж ахуйн нэгжийг татан буулгах, нэгдэх үед авч болох мөнгөний хэмжээг нэмэгдүүлнэ гэсэн үг.

- Тодорхой хугацаанд хамгийн их ашиг олох. Ашиг өндөр байх тусам аж ахуйн нэгжийн эздийн хөрөнгө илүү их байх болно.Ашиг тооцохдоо бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд гарсан зардлын борлуулалтаас хүлээгдэж буй орлоготой таатай тохирч байгааг тодорхойлдог. Хүлээгдэж буй ашиг өндөр байх тусам байгууллагын удирдлагын материаллаг сонирхлын түвшин нэмэгддэг. Хүлээгдэж буй ашгийн хэмжээ болон санхүүгийн эрсдэлийн зэрэг хооронд шууд хамааралтай гэдгийг ойлгох нь чухал. Өндөр эрсдэлтэй гүйлгээ хийх замаар үргэлж их ашиг хүртдэг. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн менежерүүд санхүүгийн эрсдэлийн хүлээн зөвшөөрөгдөх хэмжээ, түүний үндэслэлийг тодорхой үнэлэх ёстой.

-Төлбөрийн чадварыг хангах. Мөнгө хүлээн авах, зарцуулалтын хооронд тэнцвэрийг хадгалах нь байгууллагын төлбөрийн чадварыг тогтмол хангах нэг арга юм. Энэ нь авлагын нөхцөлийг чанд дагаж мөрдөх, зээлдэгчийн төлбөрийн чадварт дүн шинжилгээ хийх, компанийн өрийг цаг тухайд нь барагдуулах гэх мэт үр дүнд хүрдэг.

- Шаардлагатай санхүүгийн эх үүсвэрийг бүрдүүлэх. Энэхүү зорилго нь нөөцийн хэрэгцээг үнэлэх, аж ахуйн нэгжийн дотоод нөөцийг нэмэгдүүлэх, гадаад эх үүсвэрээс нөөцийг ашиглах, зээлдэгчдээс санхүүгийн эх үүсвэр татах, байгууллагын нөөцийн чадавхийг бүрдүүлэхэд оршино.

— Байгууллагын санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангах. Аж ахуйн нэгжийн тогтвортой байдал нь санхүүгийн тогтвортой байдал, төлбөрийн чадвар, материаллаг хэрэгцээгээ бие даан санхүүжүүлэх чадвараар илэрдэг.

Санхүүгийн менежментийн даалгавар

Зорилгодоо хүрэхийн тулд дараахь үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэх шаардлагатай.

- Материал ба мөнгөн хөрөнгийн тэнцвэртэй хөдөлгөөнийг бий болгох.

- Тухайн хугацаанд шаардагдах санхүүгийн эх үүсвэрийн хэмжээг бүрдүүлэх.

— Байгууллагын бүхий л салбарт нөөцийг үр ашигтай ашиглах.

-Санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангах.

-Санхүүгийн бие даасан байдалд хүрэх.

- Төлбөрийн чадварыг хадгалах.

Үр ашиггүй үйл ажиллагааны чиглэлийг арилгах.

- ашгийг нэмэгдүүлэх.

- Эрсдэлийг багасгах.

- Тасралтгүй хөгжлийг хангах.

- Гаргасан шийдвэрийн үнэн зөвийг үнэлэх.

- Хямралын менежмент (дампуурлаас зайлсхийхийн тулд).

— Санхүүгийн тогтвортой байдлын түлхүүр болох гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтийн тогтолцоог зохион байгуулах.

Санхүүгийн удирдлагын зохион байгуулалтын онцлог

Санхүүгийн удирдлагын үр ашиг нь дараахь нөхцлийг дагаж мөрдөхөөс хамаарна.

1. Удирдлагын ерөнхий тогтолцоотой харилцан хамаарал. Байгууллагын санхүүгийн удирдлага нь бусад аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системтэй харилцахгүйгээр үр дүнтэй байж чадахгүй. Санхүүгийн удирдлага нь үйлдвэрлэлийн хэлтэс, инновацийн хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт үйл ажиллагаатай шууд холбоотой байдаг.
2. Шийдвэр гаргах нарийн төвөгтэй байдал. Аж ахуйн нэгжийн бүх бүтэц нь шууд харилцан үйлчлэлцдэг тул нэг хэлтэс рүү чиглэсэн санхүүгийн урсгалын чиглэл нь нөгөө хэлтэст санхүүжилт дутагдахад хүргэдэг. Санхүүгийн удирдлагын үр нөлөө нь мөнгөн гүйлгээг бий болгох, хуваарилах нэгдсэн арга барилаар илэрдэг.
3. Динамик. Санхүүгийн удирдлагыг тухайн улсын өнөөгийн эдийн засгийн нөхцөл байдал, аж ахуйн нэгжид байгаа нөхцөл байдалд үндэслэн байгуулах ёстой. Өнгөрсөн хугацаанд үр дүнтэй, хамааралтай байсан техник, шалгуур үзүүлэлт, стандартууд тухайн хугацаанд үр дүнтэй байх боломжгүй. Санхүүгийн байдалд гарсан өчүүхэн өөрчлөлтөд мэдрэмтгий хариу үйлдэл үзүүлэх, одоогийн байдлаар шаардлагатай удирдлагын тогтолцоог цаг тухайд нь хөгжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн дампуурлын магадлалыг бууруулж, төлбөрийн чадварыг хадгалах боломжийг олгодог.
4. Асуудлыг шийдвэрлэх өөр хувилбаруудын бэлэн байдал. Удирдлагын шийдвэр бүрийг бүх хувилбарт нарийн дүн шинжилгээ хийсний дараа гаргах ёстой.

Санхүүгийн удирдлагын чиг үүргийн ангилал

Байгууллагын санхүүгийн удирдлага нь тогтвортой байдлыг хангах, цаашдын хөгжлийн хэтийн төлөвийг бий болгоход чиглэсэн олон чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Эдгээр функцуудад:

Чиг үүрэг	Хэрэглээний хамрах хүрээ
Хяналт	Байгууллага дахь дотоод хяналтын тогтолцоог зохион байгуулах. Өгөгдсөн даалгаврын хэрэгжилтэд хяналт тавих ажлыг тусгайлан байгуулагдсан хэлтэс, албад гүйцэтгэдэг. Хяналтын систем нь тодорхой шалгуур үзүүлэлт, хяналтын хугацааг багтаадаг. Хүлээн авсан өгөгдлийн үр дүнд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг үнэлж, гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд ажилд тохируулга хийж болно.
Стратеги боловсруулах	Аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн төлөвлөгөө, зах зээлийн нөхцөл байдалд үндэслэн байгууллагыг хөгжүүлэх цаашдын арга замыг тодорхойлсон стратеги боловсруулдаг. Урт хугацааны урьдчилсан таамаглал нь байгууллагын үйл ажиллагааны бүх чиглэлийг харгалзан үздэг.
Мэдээллийн функц	Санхүүгийн шийдвэр гаргахад одоо байгаа бүх хувилбаруудын тайлбарыг өгч, санхүүгийн хэрэгцээний цар хүрээг тодорхойлж, мэдээллийн эх үүсвэрийг (дотоод, гадаад) бий болгож, байгууллагын санхүүгийн байдал болон эдийн засгийг бүхэлд нь системтэйгээр хянадаг.
Зохион байгуулалтын чиг үүрэг	Байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи удирдлагын шийдвэрийг хүлээн зөвшөөрдөг. Санхүүгийн удирдлага аливаа өөрчлөлтөд тодорхой хариу өгөх ёстой. Энэ чиг үүргийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх нь тодорхой шатлал бүхий зохион байгуулалтын бүтэцтэй, хэлтэс бүр шууд удирдагчийнхаа хяналтан дор өгсөн үүрэг даалгавраа гүйцэтгэдэг бол боломжтой болно. Зохион байгуулалтын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн бусад бүтэцтэй нягт хамтран ажиллах ёстой.
Шинжилгээ	Энэ нь тухайн цаг үед бий болсон санхүүгийн байдлыг үнэлж, урт хугацаанд илүү нарийвчилсан үнэлгээ хийх бөгөөд тухайн байгууллага, тодорхой хэлтэс, салбар, салбар гэх мэт үйл ажиллагааны үр дүнд дүн шинжилгээ хийдэг.
Өдөөлт	Энэ нь удирдлагын тогтолцоонд ажилладаг ажилчдад (хэлтсийн дарга, менежерүүд) урамшууллын тогтолцоог бий болгох явдал юм. Урамшуулал нь удирдлагын шийдвэрийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд ажилчдыг сонирхоход тусалдаг. Ажилтнууд төлөвлөгөөгөө биелүүлэх, тогтоосон хугацааг биелүүлэх, тогтоосон үзүүлэлтүүдэд хүрэх, шаардлагатай стандартыг дагаж мөрдөх гэх мэт үүрэг даалгавар өгдөг. Удирдлагын зүгээс тавьсан зорилтуудыг шийдвэрлэхдээ санхүүгийн удирдлагын хэлтсийн ажилтнууд янз бүрийн хэлбэрээр урам зориг авдаг. Хэрэв ажилчид үүргээ биелүүлээгүй бол шийтгэдэг (урамшуулал хураах, давуу эрхийг цуцлах гэх мэт).

Тиймээс санхүүгийн удирдлага нь байгууллагын удирдлагын бүтцийн чухал элемент юм. Санхүүгийн удирдлагын гол зорилго нь нэг удаагийн ашиг олох биш, харин аж ахуйн нэгжийн сайн сайхан байдлыг хангах явдал юм. Энэ нь дампуурлын магадлалыг арилгах, нөөцийг үр ашигтай ашиглах, төлбөрийн чадварыг хадгалах, компанийн зах зээлийн үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх гэх мэт олон арга хэмжээ, арга техникийг хэрэгжүүлэхэд илэрдэг. Эерэг үр дүнд хүрэхийн тулд нэгдсэн арга барилыг ашиглах, эдийн засгийн нөхцөл байдалд гарсан аливаа өөрчлөлтөд динамик хариу үйлдэл үзүүлэх, байгууллагын бусад удирдлагын системтэй харилцах нь чухал юм.

БИ БАТЛАВ _____________________________________ (аж ахуйн нэгжийн даргын албан тушаалын нэр)

______________________________________ (овог нэр, гарын үсэг)

"____"______________ _____ Г.

БАЙРЛАЛ

аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн хэлтсийн тухай

1. ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛ

1.2. Тус хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн даргын "__"_______ ____ өдрийн N _____ тушаалын үндсэн дээр байгуулагдсан.

1.3. Хэлтсийн даргыг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилж, чөлөөлдөг.

Хэлтсийн ажилтнуудыг газрын даргын санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилж, чөлөөлдөг.

1.4. Тус хэлтэс нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирдан чиглүүлдэг.

ОХУ-ын Холбооны хууль тогтоомж;

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, тушаал;

ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол, тушаал;

____________________-ийн хууль тогтоомж (ОХУ-ын субьектийг зааж өгөх);

Аж ахуйн нэгжийн дүрэм;

Эдгээр журмын дагуу.

1.5. Тус хэлтэс нь дараахь асуудлаар баримт бичиг, материалтай байна.

үйлдвэрлэл, эдийн засаг, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг зохицуулах хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт;

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбоотой зохицуулалт, арга зүйн материал;

Мэдээллийн ажлыг зохион байгуулах, төлөвлөх арга; шинэ мэдээллийн технологи;

Аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн хэтийн төлөв;

Бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээ) борлуулалтын зах зээл, санхүүгийн зах зээлийн хөгжлийн төлөв байдал, хэтийн төлөв;

Үйлдвэрлэлийн технологийн үндэс;

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ажлыг зохион байгуулах;

Санхүүгийн төлөвлөгөө, урьдчилсан үлдэгдэл, бэлэн мөнгөний төсөв, бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) борлуулах төлөвлөгөө, ашгийн төлөвлөгөө боловсруулах журам;

Санхүүгийн урсгалын удирдлагыг хангах санхүүгийн арга, хөшүүргийн систем;

Улсын төсвөөс санхүүжүүлэх, аж ахуйн нэгжид богино болон урт хугацаатай зээл олгох, хөрөнгө оруулалт татах, өөрийн хөрөнгөөр ​​татах, үнэт цаас худалдан авах, улсын төсөв, улсын төсвөөс гадуурх нийгмийн санд төлбөр тооцох журам. ;

Санхүүгийн эх үүсвэрийг хуваарилах журам, санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг тодорхойлох;

Эргэлтийн хөрөнгийн үнэлгээ;

Санхүүгийн тооцоо хийх журам, хэлбэр;

Татварын хууль;

Санхүүгийн бүртгэл, тайлагналын стандарт;

Эдийн засаг, үйлдвэрлэл, хөдөлмөр, менежментийн зохион байгуулалт;

Нягтлан бодох бүртгэл;

Албан тасалгааны төрийн нэгдсэн тогтолцоо;

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон удирдлагын ажлын бусад техникийн хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглах арга;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

Хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.

2. ГАЗРЫН БҮТЭЦ

2.1. Хэлтсийн бүтэц, орон тоог аж ахуйн нэгжийн дарга батална.

2.2. Хэлтсийг газрын дарга удирддаг.

2.3. Тус хэлтэст дараахь зүйлс орно (албан тушаалыг зааж өгнө үү):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ГАЗРЫН ҮНДСЭН АЖИЛЛАГАА

3.1. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн эх үүсвэрийн хөдөлгөөний менежмент.

3.2. Санхүүгийн харилцааг зохицуулах.

3.3. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангах.

3.4. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн стратегийг тодорхойлох.

3.5. Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө оруулалтын бодлогын хэрэгжилт.

3.6. Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, хяналт тавих.

4. ГАЗРЫН ҮҮРЭГ ҮҮРЭГ

Тус хэлтэс нь өөрт өгсөн үүрэг даалгаврын дагуу дараахь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

4.1. Бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэх, борлуулах явцад бүх төрлийн нөөцийг хамгийн үр дүнтэй ашиглах, хамгийн их ашиг олох зорилгоор аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн эх үүсвэрийн хөдөлгөөнийг зохицуулах, зах зээлийн нөхцөлд аж ахуйн нэгжийн хооронд үүсэх санхүүгийн харилцааг зохицуулах. .

4.2. Урт болон урсгал санхүүгийн төлөвлөгөөний төсөл, урьдчилсан үлдэгдэл, мөнгөн хөрөнгийн төсвийн төслийг боловсруулах.

4.3. Байгууллагын санхүүгийн стратеги боловсруулах, түүний санхүүгийн тогтвортой байдал.

4.4. Батлагдсан санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг аж ахуйн нэгжийн хэлтэст хүргэх.

4.5. Бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) борлуулах, хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт, шинжлэх ухааны судалгаа, боловсруулалт, бүтээгдэхүүний өртөг, үйлдвэрлэлийн ашигт ажиллагааны төлөвлөлтийн төлөвлөгөөний төслийг бэлтгэх.

4.6. Ашиг, орлогын албан татварын тооцоо.

4.7. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох, үүнд төсвийн санхүүжилт, богино болон урт хугацааны зээл олгох, үнэт цаас гаргах, худалдан авах, лизингийн санхүүжилт, өөрийн хөрөнгийг зээлэх, ашиглах, санхүүгийн зах зээлийн судалгаа, дүн шинжилгээ хийх. , хөрөнгийн эх үүсвэр бүртэй холбоотой санхүүгийн болзошгүй эрсдлийг үнэлэх, тэдгээрийг бууруулах санал боловсруулах.

4.8. Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн хөрөнгө оруулалтын бодлого, менежментийг хэрэгжүүлэх, тэдгээрийн оновчтой бүтцийг тодорхойлох, солих санал бэлтгэх, хөрөнгийг татан буулгах, үнэт цаасны багцад хяналт тавих, санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын үр ашгийн шинжилгээ, үнэлгээ хийх.

4.9. Эргэлтийн хөрөнгийн стандартыг боловсруулж, тэдгээрийн эргэлтийг хурдасгах арга хэмжээг хэрэгжүүлэх.

4.10. Орлогыг цаг тухайд нь хүлээн авах, санхүү, төлбөр тооцоо, банкны гүйлгээг тогтоосон хугацаанд хийх, ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчдийн төлбөрийг төлөх, зээлийг төлөх, ажилчдын хүү, цалин хөлсийг төлөх, татвар, хураамжийг холбооны, бүс нутаг, орон нутгийн төсөвт шилжүүлэх. , улсын төсвөөс гадуурх нийгмийн сан, банкны байгууллагуудад төлөх төлбөр.

4.11. Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, төлбөрийн чадварыг хангах, ашиглагдаагүй бараа материалыг бүрдүүлэх, татан буулгахаас урьдчилан сэргийлэх, үйлдвэрлэлийн ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх, ашгийг нэмэгдүүлэх, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, борлуулалтын зардлыг бууруулах, санхүүгийн сахилга батыг бэхжүүлэхэд чиглэсэн санал боловсруулах.

4.12. Санхүүгийн төлөвлөгөө, төсөв, бүтээгдэхүүний борлуулалтын төлөвлөгөө, ашгийн төлөвлөгөө болон бусад санхүүгийн үзүүлэлтүүдийн биелэлт, борлогдох боломжгүй бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг зогсоох, хөрөнгийн зөв зарцуулалт, өөрийн болон зээлсэн эргэлтийн хөрөнгийн зориулалттай зарцуулалтад хяналт тавих.

4.13. Санхүүгийн бүртгэл, тайлангийн стандартын дагуу хөрөнгийн хөдөлгөөний бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тайлагнах.

4.14. Санхүүгийн мэдээллийн найдвартай байдлыг хангах.

4.15. Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, гадаад болон дотоод хэрэглэгчдэд цаг тухайд нь өгөх хяналт.

4.16. Санхүүгийн асуудлаар бусад бүтцийн хэлтсийн үйл ажиллагааг арга зүйн удирдлагаар хангах.

4.17. Өөрийн чадамжийн хүрээнд цахим харилцааны сувгаар албан хэрэг хөтлөх, захидал харилцаа, бусад мэдээллийг үүсгэх, илгээх/хүлээн авах.

4.18. Хэлтсийн чиг үүрэгт хамаарах зохицуулалт, лавлагаа мэдээллийн хөтлөлтийн зохион байгуулалтын хэрэгжилт.

4.19. Төрийн нууцад хамаарах мэдээлэл болон хязгаарлагдмал тархалттай бусад мэдээллийг бүрэн эрхийнхээ хүрээнд хамгаалах.

4.20. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хэлтсийн үйл ажиллагааны явцад бий болсон архивын баримт бичгийг олж авах, хадгалах, бүртгэх, ашиглах ажлыг гүйцэтгэх.

Хэлтсийн чиг үүрэгт хамааралгүй чиг үүргийг хэлтэст хуваарилахыг хориглоно.

5. ЭРХ

Түүнд өгсөн даалгаврыг шийдвэрлэхийн тулд хэлтэс дараахь эрхтэй.

5.1. Тус газрын бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсээс мэдээлэл (материал) -ыг тогтоосон журмаар хүсэх.

5.2. Тус газраас боловсруулсан хөтөлбөрийг аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсүүдийн хэрэгжилтэд хяналт тавих.

5.3. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжүүдийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих.

5.4. Тогтсон журмын дагуу эрх мэдлийнхээ хүрээнд хөндлөнгийн байгууллагатай хэлэлцээ хийж, гэрээ байгуулах.

5.5. Хэлтсийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар төсөл хэлбэрээр санал гаргах.

6. ҮЙЛДВЭРИЙН БҮТЦИЙН ХЭЛБЭРҮҮДТЭЙ ХАРИЛЦАХ АЖИЛЛАГАА

6.1. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны явцад тус хэлтэс нь дараахь бүтцийн хэлтэстэй харилцдаг.

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ХАРИУЦЛАГА

7.1. Энэхүү журмаар тус хэлтэст өгсөн үүрэг, чиг үүргийн биелэлтийг чанар, хугацаанд нь бүрэн хариуцах үүргийг газрын дарга хүлээнэ.

7.2. Хэлтсийн ажилтнуудын хариуцлагыг одоогийн хууль тогтоомж, ажлын байрны тодорхойлолтоор тогтоодог.

7.3. Хэлтсийн дарга болон бусад ажилтнууд өөрсдийн бэлтгэсэн баримт бичиг, гүйлгээ нь ОХУ-ын хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг биечлэн хариуцна.

8. ГАЗРЫН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮНЭЛГЭЭНИЙ ШАЛГУУР

8.1. Зорилго, зорилтоо цаг тухайд нь чанартай хэрэгжүүлэх.

8.2. Функциональ үүргээ өндөр чанартай гүйцэтгэх.

Санхүүгийн хэлтсийн дарга

____________________________

Байгууллагын удирдлагын систем нь нарийн төвөгтэй механизм бөгөөд санхүүгийн хэлтэс нь түүний хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг юм. Санхүүгийн албаны мөн чанар, зохион байгуулалтын зорилтууд нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг төвлөрүүлдэг хамгийн чухал мэдээллийн блок юм.

Та сурах болно:

• Яагаад танд санхүүгийн хэлтэс хэрэгтэй байна вэ?
• Санхүүгийн албаны бүтцэд юу багтдаг вэ
• Санхүүгийн хэлтэст хэн ажилладаг вэ
• Санхүүгийн алба юу хийдэг вэ?
• Санхүүгийн албаны тухай журамд юу тусгасан бэ?

Санхүүгийн хэлтэсАж ахуйн нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүн, өрсөлдөгчид болон хэрэглэгчдийн талаархи мэдээлэл, гадаад эдийн засгийн тайлан зэрэг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийдэг.

Аж ахуйн нэгжид яагаад санхүүгийн хэлтэс хэрэгтэй байна вэ?

Санхүү, эдийн засгийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжид тодорхой удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг бүтцийн байгууллага юм. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, явуулж буй үйл ажиллагааны шинж чанар, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, нийт ажилчдын тоо нь санхүүгийн хэлтсийн бүтэц, тоог тодорхойлдог.

Үйл ажиллагааны мөн чанар, үйлдвэрлэлийн хэмжээ нь санхүүгийн эргэлтийн хэмжээ, түнш аж ахуйн нэгжүүд (нийлүүлэгч ба үйлчлүүлэгчид), хувийн банкууд, зээлдүүлэгчид болон төсөвтэй шууд тооцоо хийх төлбөрийн баримт бичгийн тоог тодорхойлдог. Бэлэн мөнгөний гүйлгээ, ажилчидтай хийсэн тооцооны цар хүрээ нь санхүүгийн хэлтсийн ажилтнуудын бүрэлдэхүүн, тоог тодорхойлдог.

Санхүүгийн ажлын үндсэн чиглэл,аж ахуйн нэгжид хийгддэг - төсвийн төлөвлөлт, үйл ажиллагааны болон хяналт-шинжилгээний үйл ажиллагаа.

Төлөвлөлтийн чиглэлээрСанхүүгийн хэлтэс нь дараахь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

• шаардлагатай бүх зардлыг харгалзан санхүү, зээлийн төлөвлөлтийг хийдэг;
• өөрийн ажлын хэрэгцээнд дүн шинжилгээ хийх;
• аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг санхүүжүүлэх боломжийг тодорхойлох;
• бүх онцлогийг харгалзан хөрөнгө оруулалтын төслийг боловсруулдаг;
• бизнес төлөвлөгөө боловсруулахад оролцдог;
• бэлэн мөнгөний төлөвлөгөө боловсруулах;
• аж үйлдвэрийн бүтээгдэхүүний борлуулалтыг төлөвлөхөд оролцож, ашигт ажиллагаа, холбогдох зардалд дүн шинжилгээ хийдэг.

Үйл ажиллагааны ажилСанхүүгийн хэлтэс нь янз бүрийн төрлийн ажлыг гүйцэтгэх үүрэгтэй бөгөөд гол нь:

• төсөвт төлөх төлбөрийг хатуу тогтоосон хугацаанд хүлээн авах, банкны богино болон урт хугацааны зээлийн хүүг төлөх, аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад цалин хөлсийг цаг тухайд нь төлөх, бэлэн мөнгөний бүх гүйлгээг хийх;
• ханган нийлүүлэгчид хийсэн бараа, ажлын төлбөрийг төлөх;
• төлөвлөсөн зардлын зардлыг нөхөх;
• гэрээний дагуу зээлийн гэрээг гүйцэтгэх;
• бүтээгдэхүүний борлуулалт, түүнээс олсон ашиг, аж ахуйн нэгжийн орлогын бусад эх үүсвэрийг өдөр бүр хянах;
• санхүүгийн төлөвлөгөөний шаардлагын хэрэгжилт, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ерөнхий байдалд хяналт тавих.

Хяналт, шинжилгээний ажил

Байгууллагын санхүүгийн алба нь санхүүгийн орлого, бэлэн мөнгөний гүйлгээ, зээлийн төлөвлөгөөнд тогтмол хяналт тавьж, ашиг, ашигт ажиллагааны үзүүлэлтийг тооцоолох, түүнчлэн өөрийн төсөв, зээлсэн хөрөнгө, банкны зээлийн эх үүсвэрийг ашиглах боломжид хяналт тавих үүрэгтэй.

Дадлагаас харахад өмнө нь санхүүгийн албаны үүргийг тухайн аж ахуйн нэгжид ажилладаг нягтлан бодогч нар гүйцэтгэдэг байв.

Одоогийн байдлаар санхүүгийн албаны чиг үүрэг ихээхэн өргөжиж, энэ нь аж ахуйн нэгжид санхүүжилтийн асуудал эрхэлдэг тусдаа хэлтэс байгуулах шаардлагатай болсон. Даалгавруудыг өргөжүүлэх нь янз бүрийн зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүд үүсэх, түүнчлэн төрийн бус арилжааны байгууллагууд үүсэхтэй холбоотой юм. Хотын болон төрийн өмчийг хувийн гарт шилжүүлэх, янз бүрийн салбарт, тэр дундаа гадаад худалдааны салбарт субъектив бие даасан байдал нэмэгдэх нь энэ үйл явцад гол үүрэг гүйцэтгэсэн.

Хувийн жижиг корпорацууд, нөхөрлөлүүдэд арилжааны эргэлт бага, орон тоо цөөн байдаг тул санхүүгийн албаны үйл ажиллагааг нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг. Санхүүгийн алба гэх мэт бүтцийн нэгж байх нь чухал байдаг томоохон байгууллагууд, хаалттай болон нээлттэй хувьцаат компаниудад огт өөр нөхцөл байдал ажиглагдаж байна.

• Хүүхдийг бизнес эрхлэхэд хэрхэн бэлтгэх вэ: өв залгамжлагчийг өсгөх

Бизнесийн үйл ажиллагаа дахь зах зээлийн харилцаа нь төсвийн орлогыг хянах, банк, зээлдүүлэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй түншлэлийн үйл ажиллагаа явуулах, ажилчдын цалинг цаг тухайд нь олгох, төлбөр тооцоог төлөвлөх, санхүүгийн албаны гүйцэтгэх чиг үүргийн тоог нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг. өөрийн төсвийн хөрөнгийн зохистой зарцуулалтад хяналт тавих, мөн санхүүгийн менежмент хийх үүрэгтэй бөгөөд энэ нь шинэ зорилтуудыг бий болгож байна.

Санхүүгийн менежментЭнэ бол санхүүгийн бүх орлого, зардлыг удирдах үйл явц бөгөөд үйлдвэрлэлийн ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд өөрийн төсвийн хөрөнгө, татсан хөрөнгөө ашиглах хамгийн үр дүнтэй арга замыг олоход оршино. Санхүүгийн тайланг хэд хэдэн үзүүлэлтээр, түүний дотор аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, өр төлбөрөөс хамаардаг тогтолцоог харгалзан шинжлэхдээ санхүүгийн менежмент нь санхүүгийн асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн ашигтай стратеги, тактикийг боловсруулах, улмаар үйл ажиллагааг эрс өөрчлөх зорилт тавьж байна. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоонд санхүүгийн үйлчилгээний үүрэг, байр суурь.

Санхүүгийн хэлтсийн үйл ажиллагааг зориулав гол зорилго– тогтвортой байдал, эдийн засгийн өсөлтийг хангах, аж ахуйн нэгжийн ашгийг нэмэгдүүлэх.

Санхүүгийн ажлын үндсэн агуулгадараахь зүйлийг багтаана.

• эдийн засгийн үйл ажиллагааны санхүүжилт;
• санхүү, зээлийн болон бусад аж ахуйн нэгжтэй түншлэлээ хадгалах;
• өөрийн болон зээлсэн хөрөнгийн зохистой ашиглалт, төлөвлөлт;
• төсвийн орлого, банкны суутгал, ажилчид, ханган нийлүүлэгчдийн төлбөрийг цаг тухайд нь хангах. Ийнхүү санхүүгийн менежментийн хэлтэс нь хөрөнгийн хатуу төлөвлөлтийг харгалзан санхүүгийн эргэлтийг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн арилжааны ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд түншлэлийг хадгалахад оролцдог.

Санхүүгийн хэлтэсгүйгээр санхүүгийн байдлаа хэрхэн хянах вэ

Хэрэв аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл тааруу байгаа бол захирал тайлант хугацааны дараа сарын дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс ашиг, алдагдлын талаарх мэдээллийг авдаг. Энэ нь нөхцөл байдалд нөлөөлөх боломжгүй гэсэн үг юм. Долоо хоног тутмын төлөвлөлт нь санхүүгийн асуудлаас зайлсхийхэд тусална: нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тайлан хүлээхгүйгээр та зардлыг хянах, шаардлагагүй зардлаас зайлсхийх, хамгийн чухал нь ирээдүйг төлөвлөх хэрэгслийг бий болгох боломжтой болно.

Гүйцэтгэлийн зорилтуудыг тавьж, дараа нь тэдгээрийн хазайлтыг хянах - ийм хяналтыг долоо хоногт 15 минутаас ихгүй хугацаа шаарддаг. Ийм системийг хэрхэн бий болгох талаар Commercial Director сэтгүүлийн редакторууд тайлбарлав.

Санхүүгийн албаны бүтэц ямар байх ёстой вэ?

Санхүүгийн хэлтсийн бүтцийг үйлдвэрлэлийн хэмжээ, аж ахуйн нэгжийн цар хүрээ, зорилго, үйл ажиллагааны чиглэл зэргээр тодорхойлдог.

Ойролцоогоор санхүүгийн үйлчилгээний бүтэцтом байгууллага дараах байдалтай байна.

1. Асаалттай санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлНягтлан бодох бүртгэл, тайлан балансын системд тайлан гаргах, түүнчлэн санхүүгийн албаны ашиг, зарлагын тайланг гаргах, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу олон нийтэд тайлагнаж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого боловсруулах зэрэг үүрэг даалгаврыг өгсөн.
2. Аналитик хэлтэсСанхүүгийн мэдээлэл, аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Жилийн санхүүгийн тайланг гаргахад оролцож, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар тайлангийн тайлан гаргахад гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, хөрөнгө оруулалтын сангийн зохистой төлөвлөлтөд хяналт тавьдаг.
3. Санхүүгийн төлөвлөлтийн хэлтэсбогино болон урт хугацааны санхүүгийн төслүүдийг боловсруулах, мөн аж ахуйн нэгжийн нийт төсвийг удирддаг.
4. Татвар төлөвлөлтийн хэлтэсТатварын бодлогоо зөв боловсруулж, татвар төлөлт, тайлангийн тайлан гаргаж, холбогдох байгууллагад хүргүүлэх, татварыг хугацаанд нь бүрэн төлж барагдуулах, тооцооллыг төсөв, төсвөөс гадуурх үндсэн эх үүсвэртэй нягт уялдуулан баталгаажуулах үүрэгтэй.
5. Үйл ажиллагааны хэлтэсзээлдүүлэгч, зээлдэгчтэй ажиллах, банк болон бусад санхүү, зээлийн байгууллагатай харилцах үйл ажиллагаа явуулдаг. Төлбөр, татвар, тооцооны сахилга батыг бүх салбар нэгжүүд хэрхэн биелүүлж байгаад хяналт тавина.
6. Үнэт цаас, валютын хяналтын газарүнэт цаасны багцыг бүрдүүлж, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг хянадаг. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу санхүүгийн бүх гүйлгээний хэрэгжилтэд хяналт тавина. Өөрөөр хэлбэл, санхүүгийн албаны бүтцэд хяналт, төрийн сангийн гол үүргийг гүйцэтгэдэг.

Санхүүгийн албаны бүтцийг юу тодорхойлдог вэ гэсэн асуултанд янз бүрийн компаниудын санхүүгийн үйлчилгээний захирлуудын байр суурь ихээхэн ялгаатай байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Тэдний зарим нь төрийн сан, нягтлан бодох бүртгэл, төсөв (төлөвлөлт) хэлтсээс бүрдсэн сонгодог загварыг хамгийн тохиромжтой гэж үздэг.

Бусад нь санхүүгийн чиг үүргийн бүтцэд нөлөөлөх компанийн стратегийн зорилтуудын ач холбогдлыг тэмдэглэж байна. Жишээлбэл, хэрэв аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь үндсэндээ үнэт цаастай ажиллахад чиглэгддэг бол хэлтсийн бүтэц нь эдгээр чиг үүргийг гүйцэтгэдэг тусгай байгууллагатай байх ёстой.

Шинжээчдийн дүгнэлт

Санхүүгийн албаны бүтэц нь компанийн хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна

Элла Гимельберг,

Москва дахь S&G Partners компанийн ерөнхий захирал, удирдах түнш

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа шаардлагатай бол санхүүгийн хэлтсийн бүтцийг хуваах ёстой (их эргэлт, хөрөнгө оруулалт, зээлийн хөтөлбөрт оролцох, СТОУС-ын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бэлэн байдал, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем гэх мэт). Санхүүгийн захирлыг эрх мэдэл нь анхдагч удирдлага, санхүүгийн асуудлыг багтаадаггүй топ менежер гэж нэрлэж болно. Санхүүгийн албаны бүтцэд төрийн сан, төсвийн удирдлага, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаа гэсэн хэлтэсүүд багтах ёстой. Ийм хэлтсийн бүтэц нь үндсэн чиг үүргээ бүх хэлтэс зохих ёсоор гүйцэтгэх үүрэгтэй дөрвөн дээд менежер (3 удирдлагын менежер, 1 төрийн сангийн менежер) байх ёстой гэсэн үг юм. Тус газрын санхүүгийн захирал тэдний үйл ажиллагаанд хяналт тавьж, системийг сайжруулах шинэ стратеги боловсруулах ёстой.

Санхүүгийн албаны ажилтнууд, тэдгээрийн чиг үүрэг

Санхүүгийн удирдлагын схемийг ойлгохын тулд санхүүгийн хэлтэст ажиллаж буй хүн бүрийн чиг үүргийг тодорхой ойлгох шаардлагатай. Тиймээс санхүүгийн албаны ажилтнууд дараахь эрх, үүрэгтэй.

Хянагч

Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн нь санхүүгийн хэлтэст дотоод хяналтыг гүйцэтгэдэг. Тэрээр үйлдвэрлэлийн илүү хэмнэлттэй арга замыг олохын тулд зардал, зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн стратеги боловсруулдаг. Хянагч нь хүлээн авсан мэдээллийг дээд түвшний бүтцэд дамжуулдаг: компанийн дэд ерөнхийлөгч, ерөнхий менежер, эцсийн түвшинд ТУЗ-д.

Хянагчийн үндсэн үүрэг нь санхүүгийн тооцоог боловсруулахад чиглэгддэг. Тэрээр аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдал, түүний санхүүгийн байдалд дүн шинжилгээ хийж, аж ахуйн нэгжийн ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх урьдчилсан мэдээ, үнэлгээ, өөрчлөлтийн талаархи саналуудыг өгдөг.

• Нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалтын алба: үр дүнтэй хамтын ажиллагааг хэрхэн бий болгох вэ

Хэрэв компани нь корпорац хэлбэрээр үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол хянагчийг томилохыг ТУЗ-өөс гаргаж, түүний ажлын хариуцлагыг байгууллагын дүрэмд тусгасан болно. Дүрмээр бол "хянагч" -ын албан тушаалыг компанийн ерөнхийлөгч болон санхүүгийн хороодын дэмжлэгтэйгээр гүйцэтгэдэг.

Нярав

Няравын үндсэн үүрэг бол компанийн үнэт цаас, бэлэн мөнгөтэй харьцах явдал юм. Нярав нь шаардлагатай бүх мөнгөний гүйлгээг хийдэг: цуглуулах, шилжүүлэх, хөрөнгө оруулалт хийх, зээл авах, санхүүжүүлэх. Өмнөх нөхцөл байдалтай адил нярав нь дэд ерөнхийлөгчид (онцгой тохиолдолд компанийн ерөнхийлөгчид) шууд захирагддаг.

Түүний үүрэг хариуцлагын хүрээнд банкуудтай түншлэлийн үйл ажиллагаа явуулах, аж ахуйн нэгжийн бүх үйл ажиллагаанд хяналт тавих: бэлэн мөнгө, зээл орно. Ирээдүйн хөрөнгийн урсгалыг урьдчилан таамаглахын тулд нярав нь санхүүгийн төсөв хариуцсан захирал болон хянагчтай хамтран ажиллахын зэрэгцээ төлөвлөсөн банкны богино хугацааны зээлийн дагуу хөрөнгийн урсгалыг хангах, бэлэн мөнгөний урсгалыг нэмэгдүүлэх эсвэл бэлэн мөнгөний урсгалыг бууруулахад чиглэгддэг. хадгаламж, татан буулгах богино хугацааны хөрөнгө оруулалт .

Няравын онцгой эрх мэдэл нь компанийн их, бага хэмжээний бүх чекийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулах үүрэгтэй. Эдгээр мөнгө, сангууд нь түүний мэдэлд байдаг, эсвэл түүний доод албан тушаалтны удирдлага дор байдаг. Олон байгууллагад нярав нь нарийн бичгийн даргын албан тушаалыг нэгтгэдэг бөгөөд түүний үүрэг хариуцлага нь компанийн бүх гэрээ, ипотекийн болон нэхэмжлэх, гэрчилгээ болон бусад санхүүгийн баримт бичигт гарын үсэг зурах зэрэг багтдаг. Нярав, эсвэл бусад тохиолдолд компанийн дэд ерөнхийлөгч нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоонд гол үүрэг гүйцэтгэдэг.

Ахлах нягтлан бодогч

Нягтлан бодох бүртгэлийн санхүүгийн хэлтэст олон тооны мэргэжилтнүүд багтдаг боловч хамгийн их хариуцлага нь ерөнхий нягтлан бодогчид байдаг. Энэ мэргэжилтэн нь хянагчтай шууд захирагддаг бөгөөд холбогдох чиг үүрэгтэй боловч доод түвшинд, хамаагүй бага хэмжээгээр ажилладаг.

Ерөнхий нягтлан бодогч нь төлөвлөлтийг хариуцдаг бөгөөд хянагчтай хамтран ажиллаж, аж ахуйн нэгжийн зардал, зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн стратеги, үр дүнтэй аудит хийх аргуудыг боловсруулж, практикт хэрэгжүүлдэг. Гэхдээ эдгээр нь хоёрдогч чиг үүрэг бөгөөд үндсэн эрх мэдэл нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн тайлан хөтлөх явдал юм.

Ерөнхий нягтлан бодогч нь санхүүгийн болон статистикийн хураангуйг бэлтгэж, дараа нь хянагч, нярав эсвэл менежерт хүргүүлнэ. Өөрөөр хэлбэл нягтлан бодогчийн үүрэг бол тайлангийн үндсэн баримт бичгийг бэлтгэх бөгөөд дараа нь үндсэн хувьцаа эзэмшигчид, холбооны болон төв байгууллагуудад шилжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч зарим байгууллагад нягтлан бодогч, хянагчийн чиг үүргийг нэгтгэж, нэг мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг.

Ерөнхий нягтлан бодогч нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн мэдээлэл боловсруулах системийг хянах үүрэгтэй. Иймээс энэ мэргэжилтэн нь энэ системийг хянадаг бөгөөд хянагч нь нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагад (авлага, нөөцийн хяналт, цалин хөлс гэх мэт) үйлчилдэг.

• Хэрхэн гүйцэтгэх захирал болж, хувийн бизнесээ зохион байгуулах вэ

Зарим компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр өгөгдөл боловсруулах төхөөрөмжөөр тоноглогдсон байдаг боловч цаг хугацаа өнгөрөхөд эдгээр суурилуулалт нь шинэ функцийг олж авдаг. Үүний үр дүнд ерөнхий нягтлан бодогч эдгээр суурилуулалтыг хянах, хянах үүрэгтэй бөгөөд хянагч нь бусад үйл ажиллагаа явуулдаг бусад хэлтэстэй ажиллахад шилждэг.

Санхүүгийн тооцоо хариуцсан захирал

Томоохон компаниудын санхүүгийн хэлтэст ерөнхий нягтлан бодогч, хянагчаас гадна санхүүгийн тооцоолол, системийн тайланг хариуцдаг захирал багтдаг.

Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн нь хянагчдад захирагддаг бөгөөд борлуулалтыг урьдчилан таамаглах асуудлыг авч үздэг, одоо байгаа эдийн засгийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, хөдөлмөр, түүхий эдийн чадавхи, хэтийн төлөвийг үнэлдэг. Хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн мэргэжилтэн нь үйлдвэрлэлийн болон захиргааны санхүүгийн тооцоонд үндэслэн тодорхой төслүүдийг боловсруулж, дээд байгууллагад танилцуулдаг.

Санхүүгийн тооцооны захирал эцсийн тооцоог гаргаж, хуулбарыг бүх хэлтсийн дарга, менежерүүдэд өгдөг. Санхүүгийн тооцооны захирал нь няравтай хамтран ажиллахдаа тооцоонд заасан хөрөнгийг ашиглах шаардлагатай бол санхүүгийн баталгаатай эсэхийг баталгаажуулдаг.

Энэхүү мэргэжилтэн нь санхүүгийн тооцоололд дүн шинжилгээ хийж, ямар нэгэн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд тооцоолол болон үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг сайжруулах боломжит хувилбаруудыг санал болгодог.

Аудитор

Санхүүгийн албаны төв байранд аудиторын албан тушаал заавал байх албагүй. Аудиторын үндсэн үүрэг бол бүртгэлийн үнэн зөвийг шалгах явдал юм.

Энэ нэгжид аудитороос гадна аудиторын туслахууд, аж ахуйн нэгж, хэлтсийн аудиторын төлөөлөгч, түүнчлэн бүх бичиг хэргийн ажилтнууд ажилладаг. Дотоод аудитыг төлөвлөх, аудиттай холбоотой бүхий л үйл ажиллагааг явуулах нь энэ албан тушаалтны үндсэн үүрэг юм. Аудитор нь янз бүрийн мэргэжилтнүүд, жишээлбэл, хянагч эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч зэрэгт захирагддаг байж болох ч аудитор нь аж ахуйн нэгжийн ерөнхийлөгч, захирлуудын зөвлөл эсвэл санхүүгийн хороонд захирагдах тохиолдол бас байдаг.

Хэрэв гол холбоос нь хянагч бол аудитын төлөвлөгөө, үр дүнг хянадаг хүн юм. Хэрэв аудитор дотоод хяналт, аудит, нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг хялбаршуулах илүү үр дүнтэй арга замыг олж харвал нягтлан бодох бүртгэлийн өөрчлөлтийн талаархи санал бодлоо дээд албан тушаалтанд санал болгох эрхтэй.

Дүрмээр бол аудитор нь нягтлан бодогчидтой ажилладаг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн номыг бие даан аудит хийдэг. Зарим компанид хянагчдаа захирагддаг аудитор, санхүүгийн тооцооны захирал гэсэн ганц албан тушаал байдаг.

Татварын менежер эсвэл менежер

Татварын менежер нь няравын захиргаанд харьяалагддаг боловч энэ чиглэлээр ажилладаг мэргэжилтэн нь хянагчаас даалгавар авдаг тул татварын үүрэгтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд аудит, ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хамтран ажиллах шаардлагатай болдог. .

Татварын албаны ажилтан нь Санхүүгийн хэлтсийн ажилтнуудын нэг хэсэг бөгөөд түүний чиг үүрэг нь даатгалын үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Томоохон компаниудад янз бүрийн төрлийн татварын гүйлгээг (онцгой татвар, орон нутгийн, муж, холбооны татвар) татварын хэлтсийн өөр өөр салбарууд гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд татварын менежер нь хянагчдаа биш, харин аж ахуйн нэгжийн ерөнхийлөгч эсвэл санхүүгийн хороонд шууд тайлагнадаг.

Дүрмээр бол энэ албан тушаалд тодорхой дүрэм, шаардлага, зохицуулалт байдаг гэдгийг мэддэг хуульч эсвэл "төрийн" нягтлан бодогчийг урьж байна.

Төлөвлөлт хариуцсан захирал

Татварын дүн шинжилгээ, хэтийн төлөвийн төлөвлөлтийн аль алиныг нь хариуцдаг Санхүүгийн шинжилгээний хэлтсийг Төлөвлөлтийн захирал төлөөлдөг. Энэ албан тушаалыг компанийн системд заагаагүй байсан ч эдгээр чиг үүргийг бусад мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг.

Төлөвлөлт хариуцсан захирал нь удирдах албан тушаал бөгөөд түүнийг хашиж буй хүн нь Санхүү хариуцсан захиралтай хамтран өндөр түвшинд ажилладаг. Дүрмээр бол ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл санхүүгийн тооцооны захирал энэ албан тушаалд дэвшиж болно.

• Төлөвлөлтийн захирал(ихэнхдээ үүрэг гүйцэтгэдэг санхүүгийн шинжээч)

Энэ албан тушаалтан нь эцсийн тайланг бэлтгэх үүрэгтэй бөгөөд дараа нь дээд албан тушаалтанд хүргүүлнэ. Эцсийн дүгнэлт нь санхүүгийн бүх тооцоо, аудит, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэсэн болно. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн нь богино болон урт хугацааны санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулж, борлуулалт, ашиг, хөрөнгийн зардлын чиглэлээр гол зорилтот чиглэлийг тодорхойлдог.

Аж ахуйн нэгжийг татан буулгах, нэгтгэх, шинэ салбар худалдаж авах тухай шийдвэр гаргахдаа төлөвлөлтийн захирлын санал бодол маш чухал байдаг. Төлөвлөлт, санхүүгийн шинжилгээний захирал нь зах зээлийн байдал, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн ерөнхий байдлыг үнэлдэг.

Энэ мэргэжилтний чиг үүрэг нь санхүүгийн албаны даргатай төстэй боловч зарим тохиолдолд хянагч, санхүүгийн тооцооны захиралтай ижил ажлыг гүйцэтгэдэг. Дээрх гурван албан тушаалтан нь компанийн төв байранд энэ албан тушаалыг өгөөгүй бол төлөвлөлт, санхүүгийн шинжилгээний захирлаар ажиллаж болно. Энэ нөхцөлд гол үүрэг хариуцлага нь санхүүгийн албаны ахлах менежерийн мөрөн дээр байдаг.

• Санхүүгийн захирал: ерөнхий "нягтлан бодогч" -ын үүрэг, чиг үүрэг

Захирлын албан тушаалТөлөвлөлт нь санхүүгийн дүн шинжилгээ, урт хугацааны төлөвлөлтийн асуудал чухал үүрэг гүйцэтгэдэг томоохон үйлдвэрлэлийн тохиолдолд компанийн бүтцэд гарч ирдэг. Ийм тохиолдолд төлөвлөлтийн захирлын гол үүрэг бол санхүүгийн менежерийн албан үүргийн нэг хэсгийг гүйцэтгэх, хянагч, санхүүгийн тооцоо хариуцсан захирал, няраваас дээд шатны байгууллагад ирж буй мэдээллийн урсгалыг зохицуулах явдал юм.

Санхүүгийн хороо

Санхүүгийн хороо нь одоо хамгийн чухал стратегийн зорилтуудыг шийдвэрлэх санхүүгийн хяналтын хэлтсийн чиг үүргийг авч байна. Санхүүтэй холбоотой аливаа томоохон шийдвэр нь санхүүгийн хорооны үйл ажиллагааны үр дүн юм.

Дүрмээр бол захирлуудын зөвлөл нь санхүүгийн хороог байгуулах шийдвэр гаргадаг бөгөөд энэ нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн бодлогыг боловсруулахад оролцдог зөвлөх байгууллага төдийгүй компанийн үйл ажиллагааны элемент юм.

Санхүүгийн хорооны хурал өдөр бүр болдоггүй; хурлыг ихэвчлэн компанийн ерөнхийлөгч эсвэл ТУЗ-ийн хэлэлцэх асуудлын дараалалд оруулсан аливаа чухал асуудлыг хэлэлцэхийн тулд сар, улирал бүр зохион байгуулдаг.

Ажлын үүрэг хариуцлага даргаСанхүүгийн хороог компанийн ерөнхийлөгч, санхүүгийн менежер эсвэл ТУЗ-ийн дарга гүйцэтгэдэг. Санхүүгийн хороонд ихэвчлэн корпорацийн ерөнхийлөгч, ТУЗ-ийн төлөөлөгчид, бүх санхүүгийн бүлгүүдийн ахлах мэргэжилтнүүд багтдаг. Жижиг компаниудын санхүүгийн хороо нь бүх хариуцлагатай албан тушаалтнуудаас бүрддэг.

Хэрэв ТУЗ энэ байгууллагыг байгуулахаар шийдсэн бол хурлын хоорондох хугацаанд санхүүгийн бүх асуудлыг төлөөлөн удирдах зөвлөлийн нэрийн өмнөөс шийдвэрлэх эрхтэй. Санхүүгийн хорооны мэргэжилтнүүд хурал, цуглаан дээр санхүүгийн бодлогын асуудлыг тодорхой болгосноор компанийн бүх ажилчдыг үйл ажиллагаагаа явуулахад чиглүүлэх ерөнхий хүрээг тодорхойлдог. Үүний дараа хэлэлцсэн асуудлуудаар санал хураалт явуулах бөгөөд энэ нь хуралдааны нэмэлт нөхцөл юм.

Компанийн санхүүгийн бодлого нь санхүүгийн хорооны үйл ажиллагааны цорын ганц чиглэл биш юм. Түүнчлэн байнгын ажиллагаатай энэ байгууллага нь санхүүгийн тооцоололд дүн шинжилгээ хийж, аудитын үр дүнг хянаж, хөрөнгийн зарцуулалтын төлөвлөгөөг үнэлж, үнийн бодлого боловсруулдаг.

Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд энэ санхүүгийн байгууллага нь их хэмжээний зээлийн хүсэлтийг зөвшөөрч, ажилчдын гүйцэтгэлийг үнэлж, гүйцэтгэсэн үүргийн дагуу цалин хөлсийг тогтоож, ажилчдад нэмэлт урамшуулал олгох асуудлыг шийдвэрлэдэг.

Томоохон байгууллагуудад санхүүгийн тооцоо, хөрөнгө оруулалтын төлөвлөгөө, төлөвлөлтийг боловсруулах ажлыг тусдаа бүтэц зохион байгуулдаг. Гэсэн хэдий ч бүх компаниудын дийлэнх нь дээр дурдсан бүх асуудлыг шийддэг санхүүгийн хороо гэсэн ганц байгууллага байдаг.

Санхүүгийн үйлчилгээний үндсэн чиглэлүүд

Санхүүгийн захирал нь янз бүрийн зүйлийг ашигладаг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын арга:

• зээл олгох;
• татвар;
• төлөвлөлт;
• өөрийгөө санхүүжүүлэх;
• бэлэн бус төлбөрийн систем;
• өөрийгөө даатгал (нөөц бүрдүүлэх);
• траст, моргейж, лизинг, факторинг болон бусад хэлцэл;
• даатгал.

Эдгээр аргуудыг ашиглахдаа зээл, зээл, хүү, хөнгөлөлт, хувьцаа, валютын ханш, ногдол ашиг гэх мэт төрөл бүрийн санхүүгийн гүйлгээг хийх боломжтой.

Санхүүгийн ажилТус хэлтэс нь гурван чиглэлээр үйлдвэрлэл явуулдаг.

1. санхүүгийн төлөвлөлт (зардал, орлого, хөрөнгө);
2. одоогийн нөхцөл байдалд санхүүгийн эргэлтийн удирдлага;
3. бүх мөнгөний гүйлгээг хянах, дүн шинжилгээ хийх санхүүгийн хэлтэст ажиллах.

• Санхүүгийн төлөвлөлт (орлого, зардал, хөрөнгийг төсөвлөх)

Санхүүгийн төлөвлөлтийн хэлтэс нь санхүүгийн төлөвлөгөөний олон талт төлөвлөлтийг хийж, бүтцийн хэлтэс тус бүр болон бүхэлдээ компанийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

Хэрэв бүтцийн хэлтэс (хариуцлагын төв) -ийн ажилтнуудын төв байрыг эцэслэн тогтоосон бол үр дүнг төлөвлөх, урьдчилан таамаглах боломжууд мэдэгдэхүйц өргөжиж байна.

Олон томоохон компаниуд ашиг, зардлын төвүүд, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн төвүүд, ашгийн төвүүдийг тусад нь төсөв, мөнгөний саналыг боловсруулдаг.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн төв- удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан үйл ажиллагаа явуулдаг компанийн санхүүгийн бүтцийн байгууллага.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн төвүүд нь гурван төрлийн объект:

• компанийн ашигт ажиллагаанд нөлөөлөх (төсвийн орлого, зардал);
• объектын төлбөр хийх чадварыг тодорхойлох (төсвийн хөрөнгийн хөдөлгөөний зүйл);
• компанийг урт хугацаанд сайжруулахад нөлөөлөх (хөрөнгө оруулалтын төсвийн зүйл).

Төсөв боловсруулахДараах өгөгдөл хамаарна:

• борлуулалтын ашиг орлого (ажил, үйлчилгээ) -ийн талаархи мэдээлэл, урьдчилсан мэдээ;
• Бүтээгдэхүүний бүлэг тус бүрийн үйлдвэрлэлийн хувьсах зардлын талаарх мэдээлэл;
• бүтээгдэхүүний ашиг орлогыг тодорхойлохын тулд бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрээр дүн шинжилгээ хийсэн тогтмол ба нийт зардлын талаархи мэдээлэл;
• аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, хөрөнгө оруулалтын эх үүсвэр, эргэлтийн үзүүлэлт, эргэлтийн хөрөнгийн ашигт ажиллагааны өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах.
• аж ахуйн нэгжийн татварын төлбөрийн чадвар, төсөвт бус байгууллагад суутгал хийх, санхүүгийн байгууллагаас зээл авах, хурдан төлөх тухай мэдээлэл;
• бартерын үйл ажиллагааны ашиг орлогыг урьдчилан таамаглах, ашигт ажиллагааны дүн шинжилгээ хийх хамтарсан тайлан гаргах;
• аж ахуйн нэгжийн ерөнхий байдлын талаархи мэдээлэл (хувь хүний ​​​​сангийн бүрдэл, тоног төхөөрөмжийн элэгдэл, үйлдвэрлэлийн хэрэгслийн шинэчлэлтийн хувь хэмжээ, ашигт ажиллагаа).

Тэргүүлэх үйл ажиллагаатөсвийн удирдлагыг хэрэгжүүлэхэд:

• компанийн үйлдвэрлэлийн чадавхид дүн шинжилгээ хийх;
• тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглах;
• боловсон хүчний бүтцийн нягтлан бодох бүртгэл;
• санхүүгийн удирдлагын тогтолцоог хөгжүүлэх;
• төсвийн хөрөнгийг ашиглахад бэлтгэх, түүнд хяналт тавихад шаардлагатай тайлан.

Төсвийн удирдлагыг хэрэгжүүлэхийн тулд эхлээд ажилтныг төсвийн захирлын албан тушаалд томилдог. Дүрмээр бол энэ үүргийг санхүүгийн албаны дарга гүйцэтгэдэг. Санхүүгийн захирал нь шинжээчийн үүргийг гүйцэтгэж, аж ахуйн нэгжийн дэд бүтэц, үйлчилгээний үйл ажиллагааг зохицуулдаг.

Төсвийн захирал нь аж ахуйн нэгжийн бүх удирдлагын тогтолцооны үндсэн мэргэжилтнүүдийг багтаасан төсвийн хороог тэргүүлдэг. Төсвийн хороо нь байнгын ажиллагаатай, компанийн стратеги, санхүүгийн төлөвлөлтөд хяналт тавьж, төсөв боловсруулах явцад гарч буй янз бүрийн асуудлаар санал, дүгнэлт гаргах, маргааныг таслан зогсоох үүрэгтэй байгууллага юм. Баруунд энэ байгууллага нь "стратегийн төлөвлөлтийн бүлэг" эсвэл "санхүүгийн дүн шинжилгээ, төлөвлөлтийн бүлэг" гэсэн өөр нэртэй байдаг.

• Мөнгөн гүйлгээний удирдлагын үйл ажиллагааны (одоогийн) үйл ажиллагаа

Үйл ажиллагааны санхүүгийн ажилбусад аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн эсрэг талуудтай түншлэлийг хадгалахаас бүрдэнэ.

• материаллаг шинж чанартай үнэт зүйлс, үйлчилгээ нийлүүлэгчидтэй;
• бэлэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хэрэглэгчидтэй;
• улсын төсвийн тогтолцоотой;
• маргаантай асуудлыг шийдвэрлэхдээ арбитрын шүүхтэй.

Үйл ажиллагааны санхүүгийн ажил эрхэлдэг санхүүгийн дэмжлэгийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийг үр дүнтэй санхүүжилтийн янз бүрийн аргыг ашигладаг.

• аж ахуйн нэгжийн хувийн хөрөнгөөс санхүүжүүлэх;
• дунд зэргийн санхүүгийн төлөвлөлтийн бодлого;
• банкнаас богино хугацааны зээл авах зэрэг түрэмгий санхүүгийн бодлогыг хэрэгжүүлэх;
• хойшлуулсан эргэн төлөлт авах замаар үүргийн санхүүжилт.

Гэсэн хэдий ч аж ахуйн нэгж төлбөрийг тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулж болохгүй, гэхдээ зөвхөн одоогийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

Зээлийн санхүүжилтээр олж авсан хөрөнгийг ашиглахдаа санхүүгийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд янз бүрийн зүйлийг ашигладаг аргуудхүлээн авсан хөрөнгийг баталгаажуулахын тулд:

• хөрвөх чадвартай хөрөнгийн (санхүү ба богино хугацаат үнэт цаас) эзлэх хувийн жин нэмэгдэх;
• банкны зээлийн нөхцөлийг нэмэгдүүлэх.

Эдгээрийг санаж байх хэрэгтэй Эдгээр аргууд нь зээлдэгчийн ашиг орлого буурахад хүргэдэг.

• муу ашиг орлоготой хөрөнгө оруулалт хийсний улмаас - эхний тохиолдолд;
• хувийн хадгаламж байгаа тохиолдолд зээл, зээлийн эргэн төлөлтийг хатуу чанд төлсний улмаас - хоёрдугаарт.

Санхүүтэй холбоотой үйл ажиллагааны ажлыг гүйцэтгэхдээ санхүүгийн хэлтсийн ажилтнууд дебит ба зээлийн өрийн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг (улирлын тайлан, ерөнхий дэвтэр, түүнчлэн зээлийн зээлдэгч, зээлдэгчтэй хийсэн тооцооны сэтгүүлд үндэслэн) эдгээрийн бүх утгыг харгалзан үздэг. үзүүлэлтүүд.

Компанийн санхүүгийн хэлтэс нь төлбөр тооцоо болон төлбөрийг аль алинд нь шаардагдах хөнгөлөлтийг харгалзан векселийг хянана. Эдгээр чиг үүргийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хэсэгчлэн гүйцэтгэдэг.

Гаднаас зээл авах шийдвэрийг санхүүгийн алба гаргадаг бөгөөд төлөвлөгөөг нь санхүүгийн албаны мэргэжилтнүүд боловсруулж, эдгээр хөрөнгийг хэрхэн, хэзээ, хэдэн хувиар төлөх вэ гэсэн асуултуудыг тусгасан байдаг. Ногдол ашиг байхгүй байсан ч хөрөнгө оруулагчид компанийн хэтийн төлөв, ашигт ажиллагаа, дахин хөрөнгө оруулалт хийх тохиолдолд ногдол ашгийг төлөх, төлөхгүй байх талаар өгсөн мэдээллийн найдвартай байдалд итгэлтэй байвал компанийн хувьцааг нэлээд өндөр үнэлэх боломжтой. цэвэр орлогын. Барууны эдийн засагчдын үзэж байгаагаар, хэрэв бид тогтвортой үйл ажиллагаа явуулж байгаа аж ахуйн нэгжийн тухай ярьж байгаа бол ногдол ашгийн төлбөрийн хувь хэмжээ 40 хувиас хэтрэхгүй байх ёстой.

Хяналт-шинжилгээний үйл ажиллагаа нь орон нутгийн болон хамтарсан төсөв, мөнгөн хөрөнгийн бүтэц, үндсэн болон нөөц санхүүгийн зарцуулалт, балансын хөрвөх чадвар, төлбөрийн чадварыг тогтмол хянах явдал юм. Төрөл бүрийн зохион байгуулалтын хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд энэ ажлыг зохион байгуулах ажлыг дарга эсвэл санхүүгийн захирал гүйцэтгэдэг.

• Санхүүгийн хяналт нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн менежментийн арга юм

Санхүүгийн хяналтын хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн бүх хөрөнгийг хянах зайлшгүй шаардлагатай эцсийн эцсийн шатанд санхүүг удирддаг. Нэмж дурдахад, хөрөнгийн бие даасан эргэлтэд хяналт тавих нь үйлдвэрлэлийн нөөцөд хөрөнгө оруулахаас эхлээд эцсийн бүтээгдэхүүн борлуулах, борлуулалтаас ашиг олох хүртэл үе шат бүрт явагддаг.

Санхүүгийн хяналт нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг удирдахад ашигладаг гол аргуудын нэг юм.

Нэгдсэн төсвийн орлогын хяналт, дүн шинжилгээ нь компанийн одоогийн болон үйл ажиллагааны санхүүжилтийн тасралтгүй, тогтвортой байдлыг хангадаг. Үүнийг санхүүгийн алба хийдэг. Нэгдсэн төсвийн зардлын хяналт, дүн шинжилгээ нь аливаа компанид саад тотгор учруулдаг бөгөөд энэ хяналт хэр амжилттай явагдсанаас компанийн ашиг орлого хамаардаг.

Санхүүгийн хэлтэс, энэ байгууллага юу хийдэг, хэрхэн ажилладаг талаар ярихдаа түүний үндсэн үүрэг хариуцлагыг жагсаах шаардлагатай: үйл ажиллагааны одоогийн ажил, санхүүгийн төлөвлөлт, хяналт, хяналт, шинжилгээний ажил.

Хөрөнгө оруулалт, санхүү, инновацийн чиглэлээр аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх чадварлаг стратеги, арга замыг сонгохын тулд системчилсэн хяналт, дүн шинжилгээ, санхүүгийн төлөвлөлт хийх шаардлагатай. Компанийн орлогын тогтвортой байдал нь тухайн байгууллагын богино болон урт хугацаанд гаргасан шийдвэрээс хамаарна.

Шинжээчдийн дүгнэлт

Санхүүгийн хэлтсээс ямар өгөгдлийг байнга хянаж байх шаардлагатай вэ?

Дмитрий Еремеев,

Richemont Luxury Goods (RLG) компанийн ерөнхий захирал, Москва

Логистик, борлуулалтын захирлуудыг заавал байлцуулан өгсөн санхүүгийн бүх мэдээллийг бүрэн хариуцах ёстой хүн бол санхүүгийн захирал юм. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ерөнхий байдалд санхүүгийн хяналтын гурван боломжит үе шатыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

• Үйл ажиллагааны хяналтын үе шат - компанийн санхүүгийн байдлын талаархи өдөр, долоо хоног, сар бүр тайлан. Энэ үе шатанд төлөвлөлт, урьдчилан таамаглах боломжгүй юм!
• Богино хугацааны хяналтын үе шат нь компанийн санхүүгийн байдлын талаархи улирал тутмын тайлан бөгөөд жилийн үлдсэн хугацааны шалгуур үзүүлэлтийг хэлэлцэх, тохируулах шаардлагатай байдаг.
• Дунд болон урт хугацааны хяналтын үе шат нь ирэх оны төлөвлөлтийн үзүүлэлтүүдийн хэрэгжилт, дараагийн хоёр жилийн прогноз юм. Зөвлөмж: Жилээс бага хугацаанд төлөвлөх нь практик биш юм.

Гэнэтийн хямрал болон бусад таагүй гэнэтийн зүйл тохиолдоход хямралыг яаралтай зогсоох, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах, үүний дараа зайлшгүй шаардлагатай арга хэмжээ авах шаардлагатай байна. тэр даруйхямралын нөхцөл байдлын шалтгааныг тодорхойлж, түүнд хандах арилгах. Зөвхөн хурдацтай хөгжиж буй бизнест үл хамаарах зүйл тохиолдож болно. Энэ тохиолдолд сар бүр тохируулга хийх ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны тухай журам

Санхүүгийн албаны дүрэм нь санхүүгийн захирлын боловсруулсан боловсон хүчний менежмент, баримт бичгийн зохион байгуулалтын үндсэн асуудлуудыг тодорхойлсон хамгийн чухал баримт бичиг юм.

Тэгэхээр тийм байна бүрэлдэхүүн хэсгүүд:

1. Санхүүгийн албаны зохион байгуулалт, чиг үүргийн бүтэц.

Урсгал диаграм нь санхүүгийн үйлчилгээний бүтцийг нөөцийн ангиллын бүх хэлтэс, хэлтэстэй хамгийн тодорхой илэрхийлдэг.

1. Санхүүгийн албаны бүтэц, ажилтнуудын тоо.

Бүтцийн ажилтнуудын тоог танилцуулах хамгийн уламжлалт хэлбэр бол бүх хэлтэс, албан тушаалтнууд, тодорхой хэлтсийн ажилчдын тоог агуулсан хүснэгт юм.

1. Санхүүгийн албаны үндсэн үүрэг, зорилтот чиглэлүүд

Компанийн хөгжлийн стратегиас хамааран компанийн үндсэн зорилго, хэлтэс, албан тушаалтан тус бүрийн үүрэг даалгаврыг тодорхойлдог бөгөөд тэдгээрийн шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

1. Функцийн матриц.

Энэ бол янз бүрийн чиг үүргийн нэрийг босоо байдлаар агуулсан хүснэгт бөгөөд эдгээр чиг үүргийн гүйцэтгэлийг хариуцах байгууллагын нэгжийн менежер, ажилтнуудын нэрсийг хэвтээ байдлаар бичсэн болно. Хоёр шугамын огтлолцол дээр хэн юу хийж байгааг тэмдэглэсэн байдаг. Хэлтсийн ажлын ачааллыг хянах, хэлтэс хоорондын чиг үүргийг хуваарилах харааны сонголт.

1. Санхүүгийн хэлтсийн ажилтнуудын харилцан үйлчлэлийн журам.

Дүрмээр бол нэг хэлтсийн ажилчид эсвэл санхүүгийн албаны дэд хэлтэс, хувь хүмүүс (үйлчлүүлэгчид) болон төрийн (хувийн) байгууллагуудын хооронд харилцах дотоод журмыг тогтоодог. Үүний үндэс нь компанийн бүтцийн онцлог, хэлтсийн үүрэг, зорилго, компанийн тогтоосон уламжлал юм.

1. Маргаан, зөрчлийг шийдвэрлэх журам.

Зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд "ерөнхий захирал - санхүүгийн захирал - хэлтсийн дарга - жирийн ажилтан" гэсэн гинжин хэлхээний дагуу давж заалдах шаардлагатай. Хэрэв ажилчид үүрэг даалгавар, нөхөн олговор, урамшуулал, шийдвэр гаргах, эсвэл шинэлэг хөгжлийн санал илэрхийлэх талаар санхүүгийн хэлтэст асуулт асуувал ижил арга барил хамаарна.

• Компани дахь зөрчилдөөн: дайтаж буй хэлтэсүүдийг хэрхэн туршиж үзэх вэ

1. Санхүүгийн албаны үйл ажиллагааг үнэлэх шалгуур үзүүлэлтүүдийг бий болгох.

Энэ хэсэгт санхүүгийн хэлтсийн ажлыг амжилттай гэж үнэлдэг шалгуур үзүүлэлтүүдийг тайлбарласан болно. Эдгээр үзүүлэлтүүд нь хэмжигдэхүйц, тодорхой байх ёстой.

1. Эцсийн заалтууд.

Энэ догол мөрөнд санхүүгийн албаны тухай журам боловсруулахад тавигдах үндсэн шаардлагууд, хэлтсийн ажилтнууд түүнийг батлах хугацаа, түүнийг хадгалах дүрмүүдэд анхаарлаа хандуулдаг. Боловсон хүчний ажилтнууд болон аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захирал нь Санхүүгийн албаны тухай журамд зөвшөөрөл өгөх ёстой.

Амжилттай санхүүчдийн хуваалцсан практикт туршсан шийдлүүд нь санхүүгийн албаны ажлын үр дүнтэй схем, зөв ​​сэдэл өгөх тогтолцоог бий болгох, компанийн бусад хэлтэстэй харилцан яриа өрнүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гурав дахь хэсэгт шилжүүлэх эрсдлийг бууруулахад тусална. - талын гэрээлэгч.

Та шинэ компанид элссэн бөгөөд санхүүгийн нэгжийг эхнээс нь бий болгох шаардлагатай байна уу? Холбогдох туршлагагүй ч гэсэн асуудлыг шийдэх боломжтой. Бидэнд үйлдлийн тодорхой алгоритм хэрэгтэй. Хэлтсийн гол зорилгыг тайлбарлаж, тэдгээрийг шат дараалсан үйл явц, дараа нь орон нутгийн журамд оруулахаас эхлэх нь зүйтэй. Санхүүгийн чиг үүргийг бүрэн сэргээж, бизнесийн шинэ үйл явцад дасан зохицох үүрэг хүлээсэн менежерийн хувьд илүү хэцүү байдаг. Бид одоо байгаа бүтцийг эвдэж, ажилчдын эсэргүүцлийг даван туулж, төслийн эцсийн хугацаа, төсвийг дагаж мөрдөх ёстой. Санхүүгийн үйлчилгээний сайн зохион байгуулалттай бизнесийн үйл явц нь ажилчдын үр ашигтай ажиллах баталгааг хараахан өгөхгүй байна. Мэргэжилтнүүдэд зориулсан урамшууллын тогтолцоо нь хэлтсийн ажлын чанарыг сайжруулахад нөлөөлөхөөс гадна ажилтнуудыг оновчтой болгоход идэвхтэй оролцоход түлхэц өгөх ёстой.

Санхүүгийн үйлчилгээг хаанаас эхлүүлэх вэ

Санхүүгийн захирал нь санхүүгийн эдийн засгийн үйлчилгээг (FES) зохион байгуулах, шинэчлэх туршлагатай бол сайн хэрэг. Хэрэв та анх удаа хэлтэс байгуулах шаардлагатай болсон эсвэл аж ахуйн нэгж шинээр байгуулагдсан бол яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай олон асуудал гарна. Хаанаас эхлэх вэ? Энгийн, гэхдээ үргэлж үр дүнтэй байдаггүй арга бол компанид FES бүтцийг боловсруулах гуравдагч талын зөвлөхийг урих явдал юм. Эхний шатанд та санхүүгийн чиг үүргийн алсын харааг харуулсан дор хаяж 30 хуудас бүхий танилцуулгыг хүлээн авах бөгөөд зөвхөн боловсруулах, хэрэгжүүлэх зардал, мөн дасан зохицох хугацааг товч дурдана. FES-ийн бүтэц, түүнийг бүрдүүлэх хугацаа, төслийн төсөв болон бусад хүслийн талаар дээд удирдлага аль хэдийн шийдсэн үед зөвлөхүүдийг урих ёстой. Та ганцаараа юу хийж чадах вэ?

Шинжээчдийн дүгнэлт: Ирина Григорьева- “Гэдон” группын санхүүгийн захирал

Дүрмээр бол санхүүгийн захирал нь FES-ийг барьж байгуулах, өөрчлөн байгуулах ажлыг эхлүүлэхийн өмнө бизнес эрхлэгчтэй ойрын ирээдүйд хөгжүүлэх стратегийн гол асуудлын талаар зөвлөлддөг. Тэд хамтдаа төслийн үндэс болох эдийн засаг, бизнесийн гол үзүүлэлтүүдийн үнэлгээг бүрдүүлдэг. Тиймээс үйлчилгээний хөгжлийн тэргүүлэх чиглэл, бүтэц, шаардлагатай нөөцийг тодорхойлдог.

Санхүүгийн хэлтсийн зохион байгуулалт, чиг үүрэг

Санхүүгийн захирал том хэмжээний Whatman цаас авч, "Байгаагаараа" болон "Байх ёстой" гэсэн гарчигтай хоёр хэсэгт хуваасан замаар шууд хөгжлийг эхлүүлж болно. Эхний багана хоосон байвал ямар ч асуудал гарахгүй. Дараа нь бид дараагийн алхам руу шилжинэ - багийг бүрдүүлэх, үүнд бид төслийн үндсэн чиглэлийг удирдан чиглүүлэх мэргэжилтнүүдийг ажилд авах болно. Жишээлбэл, жижиг эргэлттэй, хэдэн арван тайлантай дунд үйлдвэр төлөвлөлтийн хэлтэс байгуулахын тулд юуны өмнө эдийн засаг, төрийн сан, баримт бичгийн урсгал гэсэн гурван чиглэлийг хөгжүүлэх шаардлагатай.

Та санхүүгийн хэлтсийн диаграммыг үүсгэж, түүний хариуцах гэж буй бизнесийн үйл явцыг дүрсэлж эхлэх боломжтой. "Үлэмжгүй байдлыг хүлээн авах" боломжгүй тул тайлбарыг бүү хүндрүүл, дээрээс доош, өөрөөр хэлбэл дээрээс доош чиглэсэн аргыг ашигла. Гол зүйлээс эхэл, дараа нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл ирэх болно. Жишээлбэл, үйл ажиллагааны үр ашгийг харьцуулахын тулд олон тооны бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг аж ахуйн нэгжүүд эсвэл гадаадын компаниудын охин компаниудад ашигладаг "төлөвлөсөн үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцоолох" (стандарт зардал) бизнесийн нийтлэг процессыг авч үзэж болно. Корпорацийн мэдээллийн технологийн системийг хөгжүүлэгчдэд зориулсан стандарт зааврыг ашиглан бид байгууллагын нягтлан бодогчтой ярилцлага хийж, бизнесийн үйл явцын диаграммыг үүсгэдэг. Диаграм дээр хараахан ороогүй FES функцуудыг нэмэх л үлдлээ.

Жишээлбэл, Ariston Thermo Rus компанийн FES төхөөрөмжийг авч үзье. Хэлтсийн бизнесийн гол үйл явц, чиг үүрэг нь төлөвлөлт байж болох юм. Тус хэлтэс нь өдөр бүр, сар бүр болон шаардлагатай үед дараах ажлуудыг гүйцэтгэдэг.

• үйлдвэрлэлийн төлөвлөсөн өртгийн тооцоо - жилд нэг удаа эсвэл шинэ төрлийн бүтээгдэхүүн гаргах үед;
• үйлдвэрлэлийн төлөвлөсөн өртгийг өөрчлөх - шаардлагатай бол, жишээлбэл, аль хэдийн үйлдвэрлэсэн төрлийн ус халаагчийг шинэчлэх үед;
• орлого, зарлагын төсөв бүрдүүлэх - жил бүр;
• төсвийн тодотгол - хүрсэн үзүүлэлтүүдийг харгалзан улирал бүр;
• мөнгөн гүйлгээний төсөв боловсруулах - жил бүр, сар бүр тохируулга хийх;
• төсвийн хүрээнд төлөвлөсөн хөрөнгө оруулалтын өгөөжийн тооцоо.

Нэмж дурдахад, FES-ийн үүрэг хариуцлагад үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг үр ашигтай ашиглах (шаардлагагүй зогсолтыг багасгах), материаллаг (газар доголдлоос үүсэх алдагдлыг бууруулах), хөдөлмөрийн (боловсон хүчнийг хөөрөгдөх) нөөцийг үр ашигтай ашиглах арга хэмжээг боловсруулах зэрэг орно. Мэдээжийн хэрэг, үйлдвэрлэл, техникийн үйлчилгээ, худалдан авалтын хэлтэстэй харилцахгүйгээр салбар бүрт ажиллах боломжгүй юм. Жишээлбэл, төлөвлөсөн тоног төхөөрөмжийн засварын хуваарийг гаргахдаа техникийн үйлчилгээ нь эрэлтийн улирлын шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой (Ariston Thermo Rus нь хаврын саруудад хамгийн их эрэлт хэрэгцээтэй байдаг). Энэ нь тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээг өвлийн улиралд хийх ёстой гэсэн үг юм.

Компанийн ажлыг санхүүчдийн хяналтгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй. Энэ нь юуны түрүүнд борлуулалтын хэлтсийн төлөвлөгөө (жил, улирал, сар) болон үйлдвэрлэлийн хэлтсийн төлөвлөгөөнд (өдөр бүр) хамаарна. Эдгээр чиг үүргийг FES-ийн бүх ажилчид гүйцэтгэдэг боловч тухайн чиглэлийг (төрийн сан, баримт бичгийн урсгал, төлөвлөлт) харгалзан үздэг.

FES-ийн өөр нэг чухал үүрэг бол удирдлагын шийдвэрт дүн шинжилгээ хийх, бэлтгэх явдал юм. Энэ ажлын зарим бүрэлдэхүүн хэсгүүд энд байна:

• нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хамтран үйл ажиллагааны үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх, үйлдвэрийн тайлан бэлтгэх - үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг тусгасан үйлдвэрлэлийн тайлан, бодит зардлын төлөвлөсөн хэмжээнээс хазайсан байдалд дүн шинжилгээ хийх;
• борлуулалтын зөрүүний тайланг ашиглан борлуулалтын төсөвт хяналт тавих - тухайн бүлгийн барааны дундаж үнэ, борлуулалтын хэмжээ гэх мэтийг харгалзан борлуулалтын төлөвлөгөөнөөс хазайсан байдлыг нэгтгэн харуулсан тайлан;
• төв оффисын шаардлагын дагуу үйл ажиллагааны эдийн засгийн үр ашгийн тооцоо (Ariston Thermo Rus нь Италийн эздийн эзэмшдэг);
• нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хамтран жилийн тайланд тайлбар бичих;
• орон нутгийн эрх баригчдын хүсэлтээр шаардлагатай хураангуй материал, гэрчилгээг бэлтгэх;
• компанид статистикийн тайлан гаргах - нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хамтран FES нь шаардлагатай материалыг цуглуулж, нэгтгэн дүгнэж, эдгээр мэдээлэлд үндэслэн тайлан бэлтгэдэг.

FES-ийн тодорхойлсон чиг үүрэг, түүний дотор бусад хэлтэстэй харилцах харилцааг хялбаршуулсан баримт бичгийн урсгалгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм. Жишээлбэл, Ariston Thermo Rus компанид орж ирж буй баримт бичгийн хөдөлгөөнийг 1, 2-р хүснэгтэд үзүүлсний дагуу зохион байгуулдаг. Борлуулалтын төсвийн үндэслэлийг арилжааны үйлчилгээ бэлтгэдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, гэхдээ энд задаргаа байна. үндсэн төрлөөр (томсгосон нэр томъёогоор) ба Үүний дагуу төлөвлөлтийн хэлтэс нь борлуулалтын дундаж үнийг гаргадаг. Үйлдвэрлэлийн хэлтсээс бүрдүүлдэг үйлдвэрлэлийн төсөв, дараа нь энэ чиглэлийн төлөвлөлтийг хариуцдаг эдийн засагч үүнтэй ижил зүйл тохиолддог.

Аажмаар бизнесийн үйл явц бүхий файлыг шинэ бүртгэлээр дүүргэх бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ тус газрын тухай журамд тусгагдсан байх ёстой FES-ийн үндсэн шаардлагыг хялбархан томъёолох боломжийг олгоно. хэлтэс, түүнчлэн ажилчдыг ажилд нь чиглүүлэх зохицуулалтыг зааж . Тэдгээрийг хоёр бүлэгт хувааж болно - гадаад баримт бичиг (хууль тогтоомж, зохицуулалтын актууд) ба дотоод. Сүүлийнх нь компанийн дүрэм, бүлгийн тайлангийн стандартууд (хэрэв компани нь барууны концернийн охин компани бол), дотоод журам, ажлын байрны тодорхойлолтыг багтаасан болно.

Тэнхим байгуулах

Санхүүгийн үйлчилгээний бүтцийн талаархи бүдүүлэг тайлбарыг хүлээн авсны дараа бид түүнийг бүрдүүлэх ажилд шилжлээ. Үүнийг хийхийн тулд бид хүлээгдэж буй хөдөлмөрийн зардлыг харгалзан аль хэдийн тайлбарласан, бүртгэгдсэн бизнесийн үйл явцад одоо байгаа боловсон хүчний хүснэгтийг ашиглахыг хичээх болно. Үүний зэрэгцээ та ажилчдын ажлын цагийн матрицыг бөглөх хэрэгтэй. Энэ үйл явц нь тодорхой хүндрэл учруулж болзошгүй, учир нь далд ухамсараар та хамгийн тохиромжтой үйлчилгээг төсөөлөх болно, гэхдээ практик дээр үүнийг хийхэд хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч, та ажилчдын үйл ажиллагаа хаана бие биенээ давтдаг, үйл явц хаана хяналтгүй үлдсэнийг харах боломжтой болно. Үүний үр дүнд та FES-ийн журам, ажлын цагийн матриц, ажлын байрны тодорхойлолтын төслийн хувилбар бүхий боловсон хүчний хүснэгттэй байх ёстой. Одоо та ажилд зуучлах агентлаг эсвэл компанийн боловсон хүчний үйлчилгээтэй холбоо барьж болно.

Шинэ бүтэц - шинэ хүмүүс. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв компани тодорхой хугацаанд үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хамт олонд санхүүгийн удирдлагын чиг үүргийг зааж өгч болно. Хэрэв бид одоо байгаа санхүүгийн хэсгийг сэргээн босгож байгаа бол бид дүрмийг чанд баримтлах ёстой: аливаа бүтэц нь бизнесийн үйл явцын шаардлагад тулгуурлан бүтээгдсэн байх ёстой бөгөөд бизнесийн үйл явц нь тодорхой хүмүүст тохирсон байх үед эсрэгээр биш юм.

Зөвлөхүүдийг татах

Эхний алхамууд аль хэдийн хийгдсэн бөгөөд энэ үе шатанд та өөрийн ажлын бие даасан үнэлгээ хийх зөвлөхийг урьж болно. Зарим санхүүгийн захирлууд үүнтэй санал нийлэхгүй байж магадгүй бөгөөд зөвлөх үйлчилгээний зардал нь ихэвчлэн үндэслэлгүй гэж үздэг. Гэхдээ хэрэв та гаднаасаа мэргэжлийн дүр төрхийг сонирхож байгаа бол зохиогчийн туршлага дээр үндэслэн цөөн хэдэн зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.

Богино илтгэлээр зөвлөхүүдтэй бодитой яриа өрнүүлэх нь дээр. Энэ нь компанийн үйл ажиллагааны цар хүрээ, газарзүй, бизнесийн гол үзүүлэлтүүдийг (орлого, нийт ашиг, ажилчдын тоо, үйлдвэрлэлийн байгууламжийн тодорхойлолт гэх мэт) товч тайлбарласан болно. Санхүүгийн үйлчилгээний одоо байгаа зохион байгуулалтын бүтэц, түүний үзүүлж буй бизнесийн бодит үйл явцыг тусад нь тайлбарлах шаардлагатай. Таны санал болгож буй FES үйл ажиллагааны загварт SWOT шинжилгээ хийх нь утга учиртай байж магадгүй юм. Энэ нь зөвлөхүүдэд төслийг хэрэгжүүлэхдээ таны логикийг ойлгоход тусална. Эцэст нь, удирдлага үр дүнд тавигдах шаардлагыг тавьсан танилцуулгын хураангуй. Танилцуулгын дараа та аж ахуйн нэгжтэй танилцаж, санхүүгийн албаны ажилчдыг танилцуулах боломжтой.

За тэгээд хамгийн хэцүү үе ирдэг - хэлэлцээр хийх, гэрээ хэлэлцээр хийх, төслийн зөвлөхүүдтэй шаргуу ажиллах үе. Үүний үр дүнд та зөвлөмж бүхий тайланг хүлээн авах болно, заримыг нь тэсрэлтээр хүлээж авах, заримыг нь бизнест тохиромжгүй гэж үзэх, заримыг нь илүү сайн цаг хүртэл хадгалах болно.