Ang mga strict reporting forms (SRF) ay isang uri ng mga dokumento na ginagamit upang i-record ang status o karapatan sa isang bagay, kumpirmahin ang natanggap na status, atbp. Ang SRF ay napapailalim sa espesyal na accounting, samakatuwid ang mga ito ay kinakailangang naglalaman ng isang set ng mga parameter ng pagkakakilanlan:

• impormasyon tungkol sa pag-apruba ng form;
• Pamagat ng dokumento;
• serial number.

Sa mga aktibidad ng institusyon, tatlong mga lugar na may kaugnayan sa pagsasaalang-alang sa mahigpit na mga form ng pag-uulat ay maaaring makilala:

• kasalukuyang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;
• pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado;
• mga pamayanan na may populasyon.

Wala pang pinag-isang rehistro ng mga BSO sa Russia. Ang mga pangunahing anyo ng mga form na kadalasang ginagamit sa sektor ng badyet:

• mga resibo (inilabas sa halip na isang resibo ng cash register kapag nagbabayad sa publiko para sa mga serbisyong ibinigay);
• mga tiket at pass para sa mga kaganapan sa libangan;
• mga libro sa trabaho at mga pagsingit para sa kanila;
• mga sertipiko;
• mga tiket sa militar;
• medikal na mga libro;
• mga sertipiko ng kapanganakan;
• mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• voucher ng health resort;
• mga sertipiko, diploma;
• mga seguridad;
• mga fuel card, atbp.

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay pinaka-aktibong ginagamit sa mga institusyong medikal at pang-edukasyon. Gayunpaman, ang mga dokumento tulad ng mga libro ng trabaho o mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay kinakailangan sa mga institusyon ng anumang industriya. Nangangahulugan ito na ang accountant ay dapat magkaroon ng buong hanay ng kaalaman tungkol sa sirkulasyon, accounting at pag-iimbak ng mga financial statement. Ang isang tiyak na hanay ng mga dokumento para sa isang partikular na organisasyon ay nakasalalay sa mga detalye ng mga aktibidad nito at naaprubahan ng pinuno.

Mga normatibong ligal na kilos

Para sa isang accountant, ang pangunahing regulatory legal acts (RLA) na kumokontrol sa accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga institusyong pambadyet ay ilang mga tagubilin:

• mga tagubilin para sa paggamit ng isang pinag-isang tsart ng mga account, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng badyet, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga autonomous na institusyon, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia.

Bilang karagdagan, kinakailangang malaman ang mga regulasyon sa industriya na kumokontrol sa istraktura ng mga partikular na form, ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga ito, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito. Kaya, kung ang anyo ng isang sertipiko ng paaralan ay naaprubahan ng isang ahensya ng gobyerno (order ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia "Sa pag-apruba ng mga sample at paglalarawan ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang at pangalawang pangkalahatang edukasyon at mga aplikasyon sa kanila") dapat gamitin. Ang mga katulad na order ay nalalapat sa mga dokumento ng mas mataas na edukasyon, mga rekord ng trabaho, mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at iba pang BSO.

Kung saan kukuha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang mga institusyong pangbadyet ay dapat magbigay sa kanilang sarili ng mga kinakailangang mahigpit na porma ng pag-uulat sa kanilang sarili. Gaya ng nabanggit sa itaas, kung ang kinakailangang BSO form ay inaprubahan ng isang ahensya ng gobyerno, iyon lamang ang magagamit. Sa kasong ito, binibili ng organisasyon ang kinakailangang bilang ng mga form mula sa kanilang tagagawa. Ang data tungkol sa kanila ay nai-post sa website ng Federal Tax Service ng Russia sa seksyong "Mga Lisensya, permit, rehistro".

Ang mga institusyon ng estado at badyet sa mga bagay ng mga form sa pagbili ay dapat umasa sa mga probisyon ng pederal na batas "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo", at mga autonomous - ang pederal na batas " Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng ilang uri ng legal na tao."

Ang pangalawang opsyon ay ang malayang bumuo at gumawa ng ilang uri ng mga form, halimbawa, mga sertipiko ng serbisyo. Ayon sa regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa rehistro ng cash (resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation), ang mga awtomatikong sistema ay maaaring gamitin upang bumuo ng isang BSO. Maaari ka lamang mag-print gamit ang typographic na paraan. Gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang isang malaking bilang ng mga kinakailangan ay ipinapataw sa awtomatikong sistema: proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, ang kakayahang mag-save ng isang natatanging numero at serye ng form, atbp. Samakatuwid, ang mga institusyon ng estado (munisipyo) ay madalas na mas gusto upang bumili ng mga handa na dokumento.

Ang mga gastos na nauugnay sa paggawa at/o pagbili ng mga form ay dapat iugnay ng accountant sa subarticle 226 “Iba pang trabaho, mga serbisyo” ng KOSGU.

Ang mga selyo ng selyo o minarkahang sobre ay inuri bilang mga dokumento sa pananalapi at ibinibilang sa account 0 201 35 000 "Mga Dokumento ng Cash".

Paano at saan iimbak ang BSO

Ang isa sa mga kinakailangang hakbang sa paunang yugto ng pagtatrabaho sa BSO ay ang pagtatalaga ng responsibilidad. Ang tagapamahala, sa pamamagitan ng kanyang utos, ay bumubuo ng isang espesyal na komisyon na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa sirkulasyon ng mga form. Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay natapos sa bawat miyembro ng komisyon. Ang anyo ng kasunduan ay pamantayan, ito ay inaprubahan ng isang resolusyon ng Russian Ministry of Labor.

Ang sinumang institusyon na gumagamit ng BSO sa mga aktibidad nito ay obligadong magbigay ng ilang mga kundisyon para sa kanilang pag-iimbak: sa mga gamit na safe, metal o kahoy, na may linya na may mga bakal na sheet, cabinet o, sa kaso ng isang malaking bilang ng BSO, sa mga selyadong lugar. Dapat na ibukod ng mga kondisyon sa pagkulong ang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access sa dokumentasyon ng hindi awtorisadong tao.

May mga espesyal na tuntunin para sa ilang uri ng mga form. Halimbawa, upang maitala ang "sick leave", ang mga tagubilin ay binuo sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga form ng sick leave, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito (order ng Federal Social Insurance Fund ng Russia at ng Ministry of Health ng Russia). At ang accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga pagsingit ay kinokontrol ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa employer (RF Government Decree).

Ang institusyon ay dapat magtago ng mga kopya/spoof ng mga form sa loob ng 5 taon. Pagkatapos ng panahong ito, maaari silang itapon, ngunit maaari lamang itong gawin sa pamamagitan ng pamamaraan ng imbentaryo.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ayon sa mga tagubiling binanggit sa itaas para sa paggamit ng mga tsart ng mga account, ang ginawa o binili na mga form ay dapat na makikita sa mga talaan ng accounting. Ang mga ito ay hindi mga imbentaryo, samakatuwid ang accounting ay isinasagawa gamit ang off-balance sheet account 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat". Itinatala ng accountant ang bilang ng mga BSO na nakaimbak sa institusyon o ibinibigay sa mga empleyado. Para sa mga layuning ito, ang account ay maaaring hatiin sa mga subaccount 03.1 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat sa bodega", 03.2 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat sa sub-ulat", atbp.

Sa accounting, ang pagtanggap ng mga form ay makikita sa credit ng account 302 26 730 "Pagtaas sa mga account na babayaran para sa mga settlement para sa iba pang mga trabaho at serbisyo." Kasabay nito, ang kanilang resibo ay dapat na maipakita sa debit ng off-balance sheet account 03 "Mga form sa mahigpit na pag-uulat". Ang batayan para sa accounting ay ang mga dokumento ng supplier - mga invoice o mga sertipiko ng trabaho na isinagawa. Ang paraan ng double entry ay hindi ginagamit sa kasong ito: tanging ang mga katotohanan ng pagtanggap ng mga form o ang kanilang pagtatapon ang naitala.

Ang paraan ng pagsusuri ng mga form ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting ng institusyon: alinman sa presyo ng pagbili, o, na pinaka-karaniwan sa pagsasanay, ang bawat form para sa 1 ruble.

Ang institusyon ay kinakailangan na magtago ng isang journal para sa iba pang mga transaksyon (form 0504071) sa account 03 "Strict reporting forms". Ang journal ay isinampa kasama ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng paggalaw ng BSO.

Bilang karagdagan, para sa bawat uri ng mga form ay pinananatili ang isang hiwalay na aklat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (form 0504045). Ipinapahiwatig nito ang petsa ng pagtanggap o paglabas ng mga form, ang kanilang dami at gastos. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang data ay sinusuri at ang balanse ay ipinapakita. Ang mga pahina ng gayong mga aklat ay binilang, at ang mga aklat mismo ay dapat na may tali at selyuhan.

Imbentaryo at write-off

Ang BSO ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte hindi lamang sa mga isyu ng kanilang imbakan at accounting. Napakahalaga para sa isang accountant na malaman kung paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Sa kaso ng pinsala o nakitang mga depekto, ang mga naturang form ay hindi basta-basta itatapon.

Ang pagsubaybay sa estado ng BSO ay isinasagawa sa panahon ng isang imbentaryo, kung saan kinakailangan upang suriin ang presensya at kaligtasan ng mga kopya/spoofs ng mga form, ang kawalan ng mga depekto, pagwawasto, ang pagsusulatan ng mga halaga sa mga kopya/mga spinner sa data ng mga pahayag o ulat ng pera, atbp. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, nabuo ang isang pahayag ng mga pagkakaiba (form 0504092), batay sa kung saan ang nakitang nasira o may depektong BSO ay isinulat. Ang pamamaraan ay may mahigpit na tinukoy na pagkakasunud-sunod. Ang unang hakbang ay maghanda ng isang aksyon sa pagpapawalang bisa ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Maaari rin itong iguhit sa anumang anyo, gayunpaman, ang mga institusyong pangbadyet ay kadalasang gumagamit ng itinatag na form (form 0504816). Dapat ilista ng batas ang mga miyembro ng komisyon, ang panahon kung saan nangyari ang write-off, at ang petsa. Bilang karagdagan, dapat mong ipahiwatig ang mga numero ng mga dokumentong isinasawi, ang kanilang serye at mga dahilan para sa pagsulat. Pagkatapos nito, dapat sirain ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang petsa ng pagkasira ay nakatala din sa akto. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon at aprubahan ng pinuno ng institusyon.

Mga halimbawa ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa budget accounting

Halimbawa 1.

Ang institusyong medikal ay nagbigay ng serbisyo sa halagang 1,250 rubles. Kapag nagbabayad sa pamamagitan ng cash register, ang mamimili ay binigyan ng resibo. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na talaan:

Halimbawa 2.

Ang institusyon ay gumawa ng 10 pass para sa mga empleyado nito. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay nagsasaad na ang mga SSB ay dapat isaalang-alang sa halaga ng pagkuha. 7 pass ang ibinigay sa staff. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry.

Ang tag-araw ay palaging oras para sa huling pagsusulit. Ang isang institusyong pang-edukasyon na may akreditasyon ng estado at nagpapatupad ng pangkalahatang edukasyon at mga propesyonal na programang pang-edukasyon ay dapat mag-isyu ng dokumentong ibinigay ng estado sa taong nakapasa sa huling sertipikasyon. At hindi mahalaga kung ito ay isang sertipiko, isang diploma o, tulad ng kung minsan, isang akademikong sertipiko - lahat sila ay pantay na nabibilang sa kategoryang "Mga Mahigpit na Form ng Pag-uulat".

Malawakang ginagamit ang mga strict reporting forms (SRF) sa iba't ibang institusyon at organisasyon. Ginagamit ang mga ito upang tumanggap ng cash nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register. Ang mga espesyal na BSO ay ginagamit kapag nagbebenta, halimbawa, mga tiket at subscription. Ang mga anyo ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at mga sertipiko ng kapanganakan ay nagpapatunay sa mga karapatan sa naaangkop na mga pagbabayad. Mga diploma, sertipiko, sertipiko ng akademiko, talaan ng trabaho, voucher, anyo ng mga seguridad - lahat ito ay BSO. Ang mga kinakailangan para sa kanilang disenyo at nilalaman ay tinutukoy ng mga batas na pambatasan sa iba't ibang antas, kabilang ang mga pang-industriya.

Kumpirmahin ang edukasyon

Ang isang hiwalay na grupo sa pagkakaiba-iba ng BSO ay mga dokumentong pang-edukasyon. Ang mga form at teknikal na kinakailangan para sa mga dokumento ng estado sa edukasyon sa anumang antas ay inaprubahan ng Mga Kautusan ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia. Kabilang sa mga naturang kinakailangan ay ang mga larawan ng mga simbolo ng estado, isang tinukoy na uri ng papel, ang pagkakaroon ng mga elemento ng seguridad, at mga hologram. Ang bawat form ay dapat may sariling natatanging numero.
Ang form ng dokumento ay naka-print o nabuo gamit ang mga awtomatikong system. Bukod dito, ang naturang kagamitan ay dapat protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access, pati na rin tukuyin, itala at iimbak ang lahat ng mga transaksyon na may mga dokumento nang hindi bababa sa limang taon. Bilang karagdagan, ang natatanging numero at serye ng dokumento ay dapat na naka-imbak.
Ang form ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa tagagawa ng form ng dokumento (pinaikling pangalan, numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, lokasyon, numero ng order at taon ng pagpapatupad nito, sirkulasyon), maliban kung ibinigay ng mga regulasyong legal na aksyon sa pag-apruba ng mga form ng naturang mga form ng dokumento.
Ang mga pamantayang pambatasan na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagkuha, pagtatala, at pag-iimbak ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagtanggap ng edukasyon ay tinutukoy ng ilang mga dokumento:
Batas ng Russian Federation ng Hulyo 10, 1992 N 3266-1 "Sa Edukasyon" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas N 3266-1);
Sa pamamagitan ng mga utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia:
- na may petsang Marso 10, 2005 No. 65 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumentong inisyu ng estado sa mas mataas na propesyonal na edukasyon, pagpuno at pag-iimbak ng mga nauugnay na form ng dokumento" (mula dito ay tinutukoy bilang Order No. 65);
- may petsang Marso 9, 2007 N 80 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento ng estado sa pangalawang bokasyonal na edukasyon, pagpuno at pag-iimbak ng mga nauugnay na form ng dokumento" (mula dito ay tinutukoy bilang Order N 80);
- na may petsang Marso 23, 2007 N 92 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento ng estado sa pangunahing bokasyonal na edukasyon at antas ng kwalipikasyon, pagpuno at pag-iimbak ng mga nauugnay na form ng dokumento" (mula dito ay tinutukoy bilang Order N 92);
- napetsahan noong Pebrero 28, 2011 N 224 "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento ng estado sa pangunahing pangkalahatang at sekundaryong (kumpleto) pangkalahatang edukasyon, pagpuno, pag-iimbak at pagtatala ng mga nauugnay na form ng dokumento" (mula dito ay tinutukoy bilang Order N 224);
- may petsang Mayo 22, 2000 N 1509 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pagpapalabas ng mga dokumento ng estado sa naaangkop na antas ng edukasyon at (o) mga kwalipikasyon at sertipiko ng akademiko (sertipiko ng pag-aaral sa isang institusyong pang-edukasyon)" (mula rito ay tinutukoy bilang Kautusan N 1509).

Kami ay tumatanggap at nag-iimbak

Ang awtoridad na ayusin ang pagkakaloob ng mga dokumentong ibinigay ng estado sa antas ng edukasyon at (o) mga kwalipikasyon ay itinalaga sa Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia (sugnay 5.20 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Mayo 15, 2010 N 337 "Sa Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation").
Ang pagbibigay sa mga institusyong pang-edukasyon ng BSO na nagkukumpirma ng edukasyon ay kinokontrol ng mga probisyon ng talata 7 ng Art. 27 ng Batas Blg. 3266-1. Alinsunod dito, ang organisasyon ng pagbibigay ng mga institusyong pang-edukasyon at mga organisasyong pang-agham na may akreditasyon ng estado sa mga form ng dokumento na ibinigay ng estado sa antas ng edukasyon at (o) mga kwalipikasyon na may kaugnayan sa mga pederal na institusyong pang-edukasyon, mga institusyong pang-edukasyon ng mas mataas na propesyonal na edukasyon at karagdagang propesyonal. edukasyon, mga organisasyong pang-agham ay isinasagawa ng mga awtorisadong pederal na katawan ng ehekutibong kapangyarihan.
Ang mga biniling anyo ng mga diploma, mga sertipiko, mga sertipiko ng akademiko ay natatanggap ng institusyong pang-edukasyon kasama ang mga kasamang dokumento (mga invoice, mga tala sa paghahatid, atbp.) na nagpapahiwatig ng pangalan ng mga form, kanilang serye, mga numero at gastos.
Ang pamamaraan para sa pagtanggap, pagtatala, at kontrol ng mga porma ng dokumentong pang-edukasyon ay pareho sa iba pang BSO. Ito ay tinukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 N 359 "Sa pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga kagamitan sa cash register" (mula dito ay tinutukoy bilang Decree N 359).
Ang pinuno ng institusyon ay dapat lumikha ng mga kinakailangang kondisyon upang matiyak ang kaligtasan ng mga form ng dokumento. Ang mga order ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia N N 65, 80, 92, 224 ay nagpapahiwatig na ang mga anyo ng mga dokumentong pang-edukasyon ay naka-imbak sa mga institusyong pang-edukasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan, iyon ay, sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan , at naitala ayon sa isang espesyal na rehistro. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang lugar ng imbakan para sa mga form ng dokumento ay selyado o selyado. Ang parehong mga kinakailangan ay kinokontrol ng mga probisyon ng talata 16 ng Order No. 359.
Ang mga anyo ng mga dokumento na natanggap ng organisasyon ay tinatanggap ng empleyado na responsable para sa imbakan sa pagkakaroon ng isang komisyon na nilikha sa institusyon. Ang pagtanggap ay ginawa sa araw ng pagtanggap ng BSO. Ang integridad ng packaging, pagsunod sa aktwal na dami, serye at bilang ng mga form ng dokumento na may data na tinukoy sa pangunahing kasamang mga dokumento ay sinusuri, at ang isang sertipiko ng pagtanggap ng mga form ay iginuhit. Ang batas na nilagdaan ng komisyon at inaprubahan ng pinuno ng institusyon ay ang batayan para sa pagtanggap ng mga form ng diploma at mga form ng sertipikasyon para sa pagpaparehistro (sugnay 15 ng Pamamaraan Blg. 359).
Upang maitala ang turnover ng mga form ng dokumento, ginagamit ang mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 N 173n "Sa pag-apruba ng mga form ng pangunahing mga dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga pampublikong awtoridad ( mga katawan ng estado), mga katawan ng lokal na pamahalaan, pamamahala ng mga pondong extra-budgetary ng estado, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo) at Mga Alituntunin para sa kanilang aplikasyon" (mula rito ay tinutukoy bilang Order No. 173n).
Ang analytical accounting ng BSO na ginawa sa pamamagitan ng pag-print, sa pamamagitan ng kanilang mga pangalan, serye at numero, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap (pag-isyu) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kondisyon na presyo, dami, pati na rin ang pirma ng taong tumanggap sa kanila, ay pinananatili sa Aklat ng Accounting ng Mahigpit na Mga Form sa Pag-uulat (f. 0504045) . Ang mga sheet ng naturang libro ay dapat na may bilang, laced at pinirmahan ng ulo at punong accountant (accountant) ng institusyon, at din selyadong (selyo). Ang mga entry sa aklat ay ginagawa tuwing inililipat ang mga form. Ang isang hiwalay na libro ay dapat itago para sa bawat uri ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kung ang institusyon ay may ilang mga uri ng mga form, pagkatapos ay pinahihintulutan ang pagpapanatili ng isang accounting book. Sa kasong ito, inilalaan ng aklat ang kinakailangang bilang ng mga pahina para sa bawat uri ng form. Batay sa data sa mga resibo at gastos ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang balanse sa pagtatapos ng panahon ay ipinapakita.

Pansin! Ang paglipat ng mga form ng dokumento na natanggap ng isang institusyong pang-edukasyon sa anumang antas sa iba pang mga institusyong pang-edukasyon ay hindi pinahihintulutan.

Imbentaryo ng mga form

Ang imbentaryo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isang ipinag-uutos na aktibidad. Ayon sa clause 17 ng Order No. 359, ito ay isinasagawa kasabay ng pag-imbentaryo ng cash at cash na mga dokumento sa cash desk.
Ang institusyon ay dapat lumikha ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo. Sa kaso ng isang malaking dami ng trabaho para sa sabay-sabay na imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi, ipinapayong lumikha ng mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo bilang karagdagan sa permanenteng komisyon ng imbentaryo.
Ang aktwal na pagkakaroon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay itinatag ayon sa uri ng form, na isinasaalang-alang ang mga numero ng pagsisimula at pagtatapos, gayundin para sa bawat lokasyon ng imbakan at mga taong responsable sa pananalapi (clause 3.41 ng Mga Patnubay sa Pamamaraan para sa Imbentaryo ng Ari-arian at Pananagutan sa Pinansyal, inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49).
Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga form ng diploma at mga form ng sertipikasyon, muling kinakalkula ng komisyon ang BSO. Ang mga numero at serye ng mga form ay sinusuri gamit ang listahan ng Imbentaryo (matching sheet) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento sa pananalapi (f. 0504086). Ang huling yugto ng imbentaryo ay isang paghahambing ng mga aktwal na balanse ng mga materyal na asset na natukoy sa panahon ng inspeksyon sa mga balanseng naitala sa off-balance sheet accounting sa mga account sa badyet. Ang lahat ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na kakayahang magamit at data ng accounting na itinatag sa mga listahan ng imbentaryo, halimbawa, mga kakulangan o labis ng mga form ng diploma at mga form ng sertipikasyon, ay naitala sa Pahayag ng Mga Pagkakaiba batay sa Mga Resulta ng Imbentaryo (f. 0504092), na siyang batayan para sa pagbuo ng Statement of Inventory Results (f. 0504835).
Kung ang mga resulta ng imbentaryo ay nagpapakita ng mga surplus, dapat na isulat ang mga ito gamit ang Act on the write-off of strict reporting forms (f. 0504816). Ang batas ay nagbibigay ng komposisyon ng write-off na komisyon, ay nagpapahiwatig ng petsa at numero ng dokumento kung saan hinirang ang komisyon na ito. Bilang karagdagan, ang kilos ay nagpapahiwatig ng panahon kung saan ginawa ang write-off. Ang mga dokumentong isinusulat ay nakalista na nagsasaad ng kanilang mga numero, serye at mga dahilan para sa pagsulat. Ang batas ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at inaprubahan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon. Ang parehong pangunahing dokumento ay ginagamit din upang gawing pormal ang desisyon na isulat ang nasira (kabilang ang pagpuno) BSO. Ito ay nabuo batay sa Pahayag ng mga Pagkakaiba batay sa Mga Resulta ng Imbentaryo (f. 0504092) at nagsisilbing batayan para sa pagpapakita ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga talaan ng accounting ng institusyon ng pagtatapon.
Upang gawing pormal ang desisyon na isulat ang nasira (kabilang ang kapag pinupunan) ang BSO, ginagamit ang Act on the write-off of strict reporting forms (f. 0504816). Ito ay nabuo batay sa Pahayag ng mga Pagkakaiba batay sa Mga Resulta ng Imbentaryo (f. 0504092) at nagsisilbing batayan para sa pagpapakita ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga talaan ng accounting ng institusyon ng pagtatapon. Ang batas ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at inaprubahan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon. Ang mga kakulangan at labis na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay makikita sa accounting ng badyet, at ang mga hakbang ay ginawa upang maitatag ang mga dahilan ng kanilang paglitaw.
Ang pagsira sa mga nasira na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsunog o pagputol ng numero ng dokumento at pagdikit nito sa write-off act. Kung ang mga form ay sinunog, kung gayon sa kasong ito ang isang aksyon para sa pagsira ng mga form ay iginuhit na nagpapahiwatig ng mga numero na sinusunog; kung ang numero ay pinutol, kung gayon ang aksyon para sa write-off kasama ang mga numero na nakalakip ay sabay na magiging isang aksyon. para sa pagsira ng mahigpit na mga form ng pag-uulat.
Sa kaso ng isang imbentaryo na isinagawa kaugnay ng pagbabago sa mga taong responsable sa pananalapi, ang empleyado na tumanggap ng mga form ng diploma at mga form ng sertipikasyon ay pumipirma sa imbentaryo para sa pagtanggap, at ang taong nagbigay sa kanila - para sa paghahatid ng mga form na ito. Ang lahat ng mga talaan ng imbentaryo ay nilagdaan ng chairman at lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo ng institusyon.
Upang maalis ang mga kaso ng pandaraya, pagnanakaw o mga pagkakamali sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kinakailangan upang matiyak ang panloob na kontrol sa pananalapi (regular na magsagawa ng hindi ipinahayag na mga pag-audit). Ang mga function ng control ay itinalaga sa accounting at legal na serbisyo ng institusyon. Bilang bahagi ng order sa mga patakaran sa accounting para sa kasalukuyang taon, inaprubahan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon ang isang iskedyul ng mga panloob na pag-audit. Ang hinirang na komisyon, ayon sa iskedyul ng inspeksyon, ay sumusuri sa pagpapanatili ng mga talaan at pagsunod sa mga kondisyon ng pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ng mga taong responsable sa pananalapi. Batay sa mga resulta ng panloob na pag-audit, ang isang ulat ay iginuhit sa pinuno ng institusyong pang-edukasyon upang magsagawa ng agarang hakbang upang maalis ang mga natukoy na paglabag.

Mag-sign para sa resibo

Ang lahat ay may lohikal na konklusyon, kabilang ang proseso ng pag-aaral. Bilang kumpirmasyon nito, ang isang institusyong pang-edukasyon o organisasyong pang-agham na may akreditasyon ng estado ay naglalabas ng mga dokumentong ibinigay ng estado sa antas ng edukasyon at (o) mga kwalipikasyon (sugnay 2 ng Artikulo 27 ng Batas Blg. 3266-1). Kung hindi posible na makabisado ang kurikulum, ang institusyong pang-edukasyon ay maglalabas ng isang akademikong sertipiko ng itinatag na form.
Ang mga order ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia N N 65, 80, 92, 224 ay nagpapahiwatig na para sa pagpaparehistro ng mga ibinigay na diploma, mga suplemento sa kanila at mga sertipiko ng akademiko, ang mga espesyal na libro (mga aklat sa pagpaparehistro) ay itinatago sa bawat institusyong pang-edukasyon, kung saan ang ang data na kailangan para sa accounting ay ipinasok: serial registration number; apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong nakatanggap ng diploma (academic certificate), numero ng form, petsa ng isyu, petsa at numero ng protocol ng komisyon ng sertipikasyon ng estado, numero ng utos na paalisin ang mag-aaral (tagapakinig), pirma ng pinuno ng departamento na nag-isyu ng mga diploma, pirma ng taong nakatanggap ng diploma ( akademikong sertipiko).
Ang mga aklat sa pagpaparehistro ng mga inilabas na diploma, ang kanilang mga annexes at mga sertipikong pang-akademiko ay pinagsama-sama, binibilang, tinatakan ng unibersidad at iniimbak bilang mahigpit na pananagutan na mga dokumento. Ang pagkakaroon ng pag-sign para sa resibo, natatanggap ng nagtapos ang pinakahihintay na dokumento, at ang institusyon na nagbigay sa kanya ng kaalaman ay patuloy na nag-iingat ng mga rekord.
Alinsunod sa talata 8 ng Art. 27 ng Batas N 3266-1, ang mga institusyong nag-isyu ng mga dokumentong inisyu ng estado sa edukasyon, mga antas ng akademiko at mga titulong pang-akademiko ay nagsusumite sa pederal na ehekutibong katawan na nagsasagawa ng mga tungkulin ng kontrol at pangangasiwa sa larangan ng edukasyon, impormasyon tungkol sa mga dokumentong inilabas sa pamamagitan ng pagpasok sa kanila sa pederal na rehistro, ang pagbuo at pagpapanatili nito ay nagaganap sa electronic media, para sa layunin ng impormasyon at teknolohikal na suporta para sa pagpapatunay ng pagiging tunay ng naturang mga dokumento.
Ang pagpapanatili ng pederal na rehistro ng mga dokumentong ibinigay ng estado sa edukasyon, mga antas ng akademiko at mga titulong pang-akademiko sa electronic media ay isinasagawa alinsunod sa pinag-isang organisasyonal, pamamaraan, software at teknikal na mga prinsipyo na nagsisiguro sa pagiging tugma at pakikipag-ugnayan nito sa ibang mga sistema ng impormasyon ng estado at impormasyon at telekomunikasyon mga network.

Accounting

Ang accounting para sa BSO sa mga institusyong pang-edukasyon ay isinasagawa batay sa Mga Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia:
- may petsang Disyembre 1, 2010 N 157n "Sa pag-apruba ng Unified Chart of Accounts para sa mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga pondong extra-budgetary ng estado, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipal) at Mga Tagubilin para sa ang aplikasyon nito " (mula rito ay tinutukoy bilang Tagubilin Blg. 157n);
- na may petsang Disyembre 6, 2010 N 162n "Sa pag-apruba ng Tsart ng Mga Account para sa Accounting ng Badyet at Mga Tagubilin para sa Aplikasyon nito" (mula rito ay tinutukoy bilang Tagubilin N 162n) - kaugnay ng mga tatanggap ng mga pondo ng badyet;
- na may petsang Disyembre 16, 2010 N 174n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito" (mula dito ay tinutukoy bilang Instruction N 174n);
- may petsang Disyembre 23, 2010 N 183n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga autonomous na institusyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito" (mula dito ay tinutukoy bilang Instruction N 183n).
Ang BSO na nasa imbakan at ginagamit bilang bahagi ng mga aktibidad ng negosyo ng institusyon ay isinasaalang-alang sa off-balance sheet account 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat." Ang paggamit ng isang off-balance sheet account ay nakakatulong na matiyak ang kontrol sa kaligtasan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento para sa kanilang pagtanggap at pagtatapon, pati na rin ang pagkuha ng kumpletong impormasyon tungkol sa kanilang kakayahang magamit. Upang matiyak ang pamamahala ng accounting, ang institusyon ay may karapatang magpakilala ng mga karagdagang off-balance sheet na account para mangolekta ng impormasyon. Ang accounting para sa off-balance sheet account 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat" ay isinasagawa ayon sa isang simpleng sistema, iyon ay, nang hindi gumagamit ng double entry na paraan (talata 2, sugnay 332 ng Instruction No. 157n). Tinutukoy ng mga probisyon ng talata 337 ng Instruction No. 157n ang pamamaraan para sa accounting para sa BSO:
- Ang pagtanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay makikita ng isang entry sa off-balance sheet account 03 sa conditional value na 1 rub. para sa 1 form o sa halaga ng pagbili ng mga form (ang pamamaraan ng pagsusuri ay itinatag ng institusyon sa mga patakaran sa accounting nito);
- ang mga talaan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay iniingatan sa konteksto ng mga tao at lugar ng imbakan na responsable para sa kanilang pag-iimbak at pagpapalabas;
- Ang panloob na paggalaw ng mahigpit na mga form ng pag-uulat sa isang institusyon ay makikita sa pamamagitan ng pagpapalit ng responsableng tao at (o) lokasyon ng imbakan batay sa pagsuporta sa mga pangunahing dokumento;
- ang pagtatapon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay makikita sa halaga kung saan sila dati ay tinanggap para sa accounting.
Alinsunod sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 21, 2011 N 180n, ang pagbabayad para sa mga kontrata para sa pagbili at paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa. sa ilalim ng subarticle 226 “Iba pang gawain, serbisyo” ng KOSGU.
Depende sa uri ng institusyon, ang mga talaan ay pinananatili alinsunod sa Mga Tagubilin N N 162н, 174н, 183н.
Sa isang autonomous na institusyon:
Debit 0 401 01 226

Credit 0 302 26 000


Debit 0 302 26 000
"Mga kalkulasyon para sa iba pang mga gawa, serbisyo"
Credit 0 201 11 000
"Mga pondo ng institusyon sa mga personal na account sa awtoridad ng treasury"


- capitalized ng BSO;

- Nawala ang BSO.
Sa isang institusyon ng badyet:
Debit 0 401 01 226
"Mga gastos para sa iba pang mga gawa, serbisyo"
Credit 0 302 26 730

- Ang mga gastos para sa pagbili ng mga form ay makikita;
Debit 0 302 26 830

Credit 0 201 11 610
"Pagreretiro ng mga pondo ng institusyon mula sa mga personal na account sa treasury body"
- ang pagbabayad para sa mga biniling form ay ginawa;
Debit 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"
- capitalized ng BSO;
Credit 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"
- Nawala ang BSO.
Sa isang institusyon ng gobyerno:
Debit 0 401 01 226
"Mga gastos para sa iba pang mga gawa, serbisyo"
Credit 0 302 26 730
"Pagtaas sa mga account na babayaran para sa iba pang mga gawa at serbisyo"
- Ang mga gastos para sa pagbili ng mga form ay makikita;
Debit 0 302 26 830
"Pagbabawas ng mga account na babayaran para sa iba pang mga gawa at serbisyo"
Credit 0 201 11 610, 0 304 05 226
"Pagreretiro ng mga pondo mula sa institusyon mula sa mga personal na account sa awtoridad ng treasury", "Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad mula sa badyet kasama ang awtoridad sa pananalapi para sa iba pang mga gawa at serbisyo"
- ang pagbabayad para sa mga biniling form ay ginawa;
Debit 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"
- capitalized ng BSO;
Credit 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"
- Nawala ang BSO.

Pansin! Ang mga form ng student card at grade book ay hindi mahigpit na mga form sa pag-uulat, samakatuwid ang mga ito ay isinasaalang-alang bilang iba pang mga imbentaryo sa account 0 105 36 000 "Iba pang mga imbentaryo - iba pang naitataas na ari-arian ng institusyon."
Ang pagtanggap ng mga student card at grade book mula sa bodega hanggang sa opisina ng dean ay isinasagawa batay sa Requirement-invoice (f. 0315006).
Ang pagpapawalang bisa ng mga inisyu na kard ng mag-aaral at mga aklat ng baitang ay isinasagawa batay sa wastong isinagawa na Batas sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo (f. 0504230).

Ang pamamaraan para sa pagpuno, pagtatala at pag-isyu ng mga dokumento sa mas mataas na edukasyon, mga kwalipikasyon at kanilang mga duplicate ay naayos na. Tingnan natin kung paano naitala ngayon ang mga diploma at sertipiko gamit ang mga halimbawa.

Accounting para sa mga diploma at sertipiko: pagdating

Sa pagtatapos ng taon ng pag-aaral, ang mga institusyong pang-edukasyon ay nakapag-iisa na bumili ng mga kinakailangang form. I-capitalize ang mga ito ayon sa mga dokumento ng mga supplier (manufacturers). Bayaran ang mga gastos ayon sa KVR 244. Sa accounting, ipakita ang mga gastos ayon sa subarticle 226 ng KOSGU. Ang mga form ng diploma at sertipiko ay karaniwang inuuri bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na ang institusyon ay bumuo ng isang listahan ng mga naturang form nang nakapag-iisa at inaprubahan ito bilang bahagi ng patakaran sa accounting nito. At ang mahigpit na mga form sa pag-uulat mismo ay isinasaalang-alang sa off-balance sheet account 03 sa conditional valuation isang form - 1 ruble. o sa halaga ng pagkuha.

Halimbawa 1:

Ang sekondaryang paaralan ay pumasok sa isang kasunduan para sa pagbibigay ng mga form ng sertipiko.

Ang bilang ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon ay 60, kung saan lima ay may karangalan. At mayroong 30 mga sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon, kabilang ang dalawa na may mga karangalan. Ang kabuuang halaga sa ilalim ng kontrata ay 9 libong rubles.

Batay sa mga dokumento ng supplier, ang mga talaan ng accounting ay:

DEBIT 4 109 60 226
CREDIT 4,302 26,730
9000 kuskusin.
- utang na naipon sa ilalim ng kontrata para sa pagbibigay ng mga sertipiko;

DEBIT 03
90 kuskusin.
- ang mga sertipiko sa isang off-balance sheet na account ay isinasaalang-alang sa kondisyon na pagpapahalaga ng isang form - 1 kuskusin.

Ang cashier, bilang isang taong responsable sa pananalapi, ay nagdeposito ng mga form sa cash desk ng institusyon.

Sa aklat ng pagpaparehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045) mayroong iba't ibang mga pahina para sa iba't ibang uri ng mga sertipiko. Sa ibaba makikita mo kung paano ipinakita ng accountant ang pagtanggap ng mga ordinaryong sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga numero at serye:

Pagtatala ng mga diploma at sertipiko, imbakan at pagtatapon

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay iniimbak alinman sa isang espesyal na silid ng imbakan sa mga kahon ng metal o sa mga safe na hindi masusunog sa ilalim ng lock at susi.

Irehistro ang paglipat ng mga form sa opisyal na sasagot sa kanila at mag-isyu ng mga dokumento sa edukasyon sa mga nagtapos bilang panloob na paglipat.

Halimbawa 2:

Nakatanggap ang deputy director ng mga form para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon.

53 mga sertipiko ay inisyu mula sa cash desk ng institusyon kapag hiniling-invoice.

Inihanda ng accountant ang mga sumusunod na entry:

DEBIT 03
53 kuskusin.
- ang mga sertipiko ng Deputy Director for Academic Affairs ay isinasaalang-alang;

CREDIT 03
53 kuskusin.
- ang pagpapalabas ng mga sertipiko mula sa cash desk ay makikita.

Kapag dumating ang oras upang punan ang mga form at mag-isyu ng mga dokumento sa mga nagtapos, ipakita ang pagtatapon sa dating tinanggap na halaga. Gawin ito batay sa write-off act (f. 0504816). Gamitin ito upang isulat ang mga nasirang form.

Halimbawa 3:

Ang institusyon ay naglabas at nagbigay ng 51 mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon sa mga nagtapos.

Habang pinupunan ang mga dokumento, sinira ng punong guro ang isang form. Ang isa pang anyo ay nanatiling hindi inaangkin. Ibinalik ito ng punong guro sa cash desk ng institusyon.

Ipinahiwatig ng accountant sa accounting:

CREDIT 03
52 kuskusin.
- nagbigay ng mga sertipiko sa mga nagtapos. Batayan - write-off act sa form 0504816 (tingnan ang sample)*;

CREDIT 03
1 kuskusin.
- ang nasira na sertipiko ay tinanggal*;

* Ang taong responsable sa pananalapi ay ang punong guro.

DEBIT 03
1 kuskusin.
- ang pagbabalik ng hindi na-claim na form ng sertipiko sa cashier ay makikita (ang taong responsable sa pananalapi ay ang cashier).

Sinalamin niya ang huling operasyon sa form book:

Sample. Kumilos sa pagsulat ng mga diploma at sertipiko

laki ng font

ORDER ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation na may petsang 02/28/2011 224 SA PAGPAPATIBAY NG PAMAMARAAN PARA SA PAG-ISYU NG MGA DOKUMENTO NG ESTADO SA BATAYANG PANGKALAHATANG AT... May kaugnayan sa 2018

IV. Accounting at imbakan ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon

31. Ang mga pederal na ehekutibong awtoridad at mga ehekutibong awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay ipinagkatiwala sa pag-aayos ng pagkakaloob ng mga institusyong pang-edukasyon na kinikilala ng estado na may mga form ng sertipiko at mga aplikasyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga awtorisadong awtoridad sa ehekutibo), tinutukoy ang dami, mga tuntunin at kundisyon ng pagbuo ng order, paggawa at paghahatid ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon.

32. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon bilang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga kondisyon na hindi kasama ang hindi awtorisadong pag-access sa mga ito, ibig sabihin: sa mga espesyal na itinalaga at nilagyan ng mga silid, mga safe o metal na cabinet na may maaasahang panloob o mga padlock, at naitala sa isang espesyal na rehistro.

Ang mga lugar, safe, cabinet kung saan naka-imbak ang mga certificate form at application ay dapat na naka-lock at natatakan.

33. Ang paglipat ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon na natanggap ng isang institusyong pang-edukasyon sa ibang mga institusyong pang-edukasyon ay hindi pinahihintulutan.

34. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon na hindi ginagamit sa kasalukuyang taon, na natitira pagkatapos ng pagpapalabas ng mga sertipiko sa mga nagtapos, ay ibinabalik sa lugar ng kanilang pagtanggap sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng awtorisadong executive body.

35. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon na nasira kapag pinupunan ay napapailalim sa pagpapawalang-bisa at pagkawasak sa pamamagitan ng desisyon ng isang komisyon na nilikha sa institusyong pang-edukasyon, na pinamumunuan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon. Binubuo ng komisyon ang kilos sa dalawang kopya. Ang batas ay nagpapahiwatig ng dami (sa numero at sa mga salita) at bilang ng mga form ng sertipiko at aplikasyon na sisirain. Ang mga bilang ng mga nasirang titulo ng sertipiko ay pinutol at idinidikit sa isang hiwalay na papel, na kalakip sa unang kopya ng akto. Ang unang kopya ng kilos na may annex ay isinumite sa awtorisadong executive body, ang pangalawang kopya ay nananatili sa institusyong pang-edukasyon.

36. Mga taong hinirang ng pinuno ng awtorisadong ehekutibong katawan (lokal na katawan ng pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon) na responsable sa pagtanggap, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga form ng sertipiko, batay sa invoice, tumatanggap ng mga hard cover form at mga titulo ng sertipiko, mga aplikasyon ayon sa bilang at kalidad, suriin ang kawalan ng mga depekto; sa kaso ng pagtuklas ng mga kakulangan (mga depekto), gumawa sila ng isang ulat na nagsasaad ng petsa at lugar ng pagtanggap, ang numero at mga numero ng pag-print ng nawawala o may sira na mga hard cover na form at mga titulo ng mga sertipiko, aplikasyon, at ang likas na katangian ng mga depekto sa kanila .

37. Ang mga rekord ng mga pormularyo at aplikasyon ng sertipiko ay iniingatan sa mga awtorisadong awtoridad ng ehekutibo (mga katawan ng lokal na pamahalaan na namamahala sa edukasyon, mga institusyong pang-edukasyon) para sa bawat antas ng pangkalahatang edukasyon at para sa bawat uri ng dokumento nang hiwalay, sa kaukulang Aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko, kapwa sa papel, at sa elektronikong anyo.

38. Kasama sa aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko ang sumusunod na impormasyon:

38.1. Kapag isinasaalang-alang ang natanggap na mga form ng sertipiko:

pangalan ng organisasyon ng pagmamanupaktura o awtorisadong executive body kung saan natanggap ang mga form (certificate);

petsa ng pagtanggap ng mga form ng sertipiko;

mga detalye ng invoice;

ang bilang ng mga form ng sertipiko na natanggap, kabilang ang mga pamagat (nagsasaad ng mga numero ng pag-print), mga hard cover, mga aplikasyon;

lagda ng tatanggap na may transcript;

38.2. Kapag isinasaalang-alang ang ibinigay na mga form ng sertipiko:

numero ng account;

petsa ng paglabas ng mga form ng sertipiko;

ang pangalan ng katawan ng lokal na pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, o ang institusyong pang-edukasyon kung saan inisyu ang mga form ng sertipiko;

ang bilang ng mga form ng sertipiko na ibinigay, kabilang ang mga pamagat (nagsasaad ng mga numero ng pag-print), mga hard cover, mga aplikasyon;

mga detalye ng invoice;

apelyido, unang pangalan, patronymic at posisyon ng tatanggap;

mga detalye ng kapangyarihan ng abogado (numero, petsa, pangalan ng organisasyon na nagbigay ng kapangyarihan ng abugado upang tumanggap);

mga lagda ng tatanggap at nagbigay ng transcript;

38.3. Kapag isinasaalang-alang ang balanse ng mga form ng sertipiko:

ang bilang ng mga form ng sertipiko na natanggap sa kasalukuyang taon;

ang bilang ng mga ginamit na form ng sertipiko (mga aplikasyon) sa kasalukuyang taon - kabuuan, kung saan: ibinibigay sa mga nagtapos ng kasalukuyang taon, na inisyu upang palitan ang mga nasira, mga duplicate na ibinigay;

ang bilang ng mga form ng sertipiko (mga aplikasyon) na nawala (o nasira) dahil sa iba't ibang dahilan (nawala, ninakaw, nasira sa panahon ng baha, emergency at gawa ng tao na mga sitwasyon);

pirma ng responsableng tao na may transcript - apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man), posisyon.

39. Ang aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko ay dapat na may bilang, laced, may sa huling pahina ng talaan tungkol sa pangalan ng awtorisadong executive body (lokal na katawan ng pamahalaan na namamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon) at ang bilang ng mga pahina, ang selyo at lagda ng pinuno ng awtorisadong ehekutibong katawan ( katawan ng lokal na pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon).

Ang mga entry sa Aklat ng Accounting ng Mga Form ng Sertipiko ay ginawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod kapag ang bawat transaksyon sa kita-gastos ay isinagawa ng taong responsable sa pagtanggap, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga form ng sertipiko.

V. R. Zakharyin, eksperto sa accounting at pagbubuwis ng badyet, Ph.D. n.

Pagpaparehistro at paghahatid

Ayon sa talata 338 ng Instruction No. 157n, ang account analytics ay pinananatili sa libro para sa pagtatala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (form 0504045 ng Appendix 5 sa Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 No. 173n). Bilang karagdagan, ang talata 6 ng Pamamaraan ay nagbibigay din para sa pagpapanatili ng isang libro para sa pagtatala at pagtatala ng mga inilabas na sertipiko.

Pansinin natin ang sumusunod na mahalagang punto: ang katotohanan ng pagsagot sa mga form ay hindi ang batayan para sa kanilang write-off, samakatuwid ang mga ito ay patuloy na isinasaalang-alang sa off-balance sheet account hanggang sa maibigay ang mga ito. Ang pagtatanghal ng mga sertipiko sa mga nagtapos ay isinasagawa nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng petsa ng pagpapalabas ng order sa kanilang pagtatapos mula sa institusyong pang-edukasyon.

Ang sertipiko ay maaaring kolektahin ng isang magulang sa pagpapakita ng isang pasaporte, o ng ibang tao kung siya ay may kapangyarihan ng abogado at mga dokumento ng pagkakakilanlan. Ang mga lagda para sa pagtanggap ng mga sertipiko ay nakakabit sa isang aklat upang maitala ang mga ito.

Pagpapawalang bisa

Sa bisa ng talata 35 ng Pamamaraan, ang mga form ng sertipiko na nasira sa panahon ng pagkumpleto ay isinusulat at sinisira sa pamamagitan ng desisyon ng isang komisyon na pinamumunuan ng pinuno ng institusyon. Sa kasong ito, ang isang gawa ay iginuhit sa dalawang kopya na nagpapahiwatig ng kanilang dami. Ang mga bilang ng mga nasirang titulo ng sertipiko ay pinutol at idinidikit sa isang hiwalay na papel, na kalakip sa unang kopya na isinumite sa awtorisadong executive body.

Pakitandaan: ang mga form na natitira pagkatapos maibigay ang mga dokumento sa mga nagtapos ay ibinalik sa lugar kung saan sila natanggap sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng awtorisadong executive body (sugnay 34 ng Pamamaraan). Sa kasong ito, isinulat din ang mga ito. Kung sa ilang kadahilanan ang sertipiko ay hindi natanggap sa taon ng pagtatapos, ito ay naka-imbak sa institusyon hanggang sa kinakailangan. Samakatuwid, maaaring may mga balanse sa account sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat, na humahantong sa pangangailangan na magpanatili ng karagdagang analytical accounting register upang ang mga nakumpletong sertipiko ay maaaring isaalang-alang nang hiwalay mula sa mga blangkong form na bibilhin sa susunod na taon.

Bagong pamamaraan ng accounting

Mula Setyembre 1, 2013, ang pangunahing bahagi ng mga probisyon ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2012 No. 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation" ay magkakabisa, at ang kalayaan ng mga institusyong pang-edukasyon ay lalawak nang malaki.

Sa kasalukuyan, ang Russian Ministry of Education ay naghanda ng draft order, na hindi naglalaman ng probisyon sa sentralisadong probisyon ng mga form. Samakatuwid, kung ang mga institusyon ay binibigyan ng karapatang independiyenteng makakuha ng mga sertipiko, kung gayon magkakaroon ng pangangailangan na ipakita ang mga gastos ng operasyong ito sa balanse, habang sabay na isinasaalang-alang ang pagtanggap, pag-isyu at pagtanggal ng mga form sa balanse. .

Mahalagang tandaan

Ang mga sertipiko ay kinakailangan para sa mga pangunahing aktibidad ng isang institusyong pang-edukasyon, samakatuwid ang mga gastos ng kanilang pagkuha ay isinasaalang-alang ayon sa uri ng pinansiyal na suporta code "4".