Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması müvafiq qurumların işində ən vacib məqamlardan biridir. Aktivlərin faktiki mövcudluğunu yoxlamaq, hər şeyi sənədləşdirmək lazımdır. Ancaq bu, yeganə məsuliyyət deyil. Hər bir obyektin vəziyyətinə nəzarət etmək, onların qiymətləndirilməsinin mümkün qədər obyektiv olmasını təmin etmək vacibdir. Təcrübə və peşəkar bacarıqlar olmadan tapşırığın öhdəsindən gəlmək çətin olacaq.
Daşlar avadanlıq və alətlərə daxil olduqda, onlar əsas obyektin özü ilə eyni vaxtda yoxlanılır.
İcarəyə verilmiş vəsaitlər üçün ayrıca inventar tərtib edilir. Belə obyektlərin sahiblərinə inventarların surətləri verilir.
Əsas vəsaitlərin uçotdan və ya birbaşa istismardan nə vaxt çıxarıldığı, prosedurun özünün nə vaxt başlandığı və bitdiyi vaxt haqqında məlumatın olması məcburidir. İnventarlaşdırma zamanı əsas vəsaitlərin hərəkəti halında sənədlərin nömrələnməsi olmadan edilə bilməz. Komissiya əvvəllər qeyd olunmayan obyektləri aşkar edərsə, müvafiq düzəlişlər edilir.
İnventarın götürülməsi: qaydalar
Hər il inventar aparmaq lazım deyil. Yalnız üç ildə bir dəfə müraciət edildikdə bir vəziyyətə icazə verilir. inventar komissiyasının təsdiqi üçün INV-22 formasından istifadə etməklə doldurulur.
Bu prosedur üçün komissiyanın tərkibinin ən yaxşı variantı mühasiblərlə birlikdə şirkətin rəhbərliyi, əsas vəsaitlərin mütəxəssisləridir. Tədbir yalnız bütün komitə üzvləri iştirak etdikdə etibarlı sayılacaq. Bir nəfərin iştirakı ilə prosedurun aparılması yolverilməzdir. INV-22-də yalnız komissiyanın tərkibini deyil, həm də tarixləri, səbəbləri, obyektləri qeyd etmək lazımdır.
Komissiya üzvləri prosedur başlamazdan əvvəl ƏS-də aktual sənədləri almalıdırlar. Tədbirdən əvvəl obyektlərin vəziyyətinin öyrənilməsi barədə sənədlərə qeyd edilir. Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər bütün sənədlərin qanuni tələblərə uyğunluğunu ayrıca təsdiq etməlidirlər.
Komissiya yalnız OS üçün mühasibat sənədlərini yox, həm də aşağıdakı sənədləri yoxlayır:
- Şirkətin mülkiyyətində olan təbii ehtiyatlar obyektləri üçün.
- Analitik uçot sahəsində registrlər.
- Texniki pasportlar, digər oxşar sənədlər.
- Binaları təsdiq edən məlumatlar.
İnventarın özü INV-1 formasından istifadə etməklə tərtib edilir. Sənəddə aşağıdakılarla bağlı məlumatlar olmalıdır:
- obyektin əsas göstəriciləri
- inventar nömrələri
- təyinat
- OS adları
Texniki məlumat vərəqinə uyğun olaraq güc və seriya nömrəsi nəqliyyat vasitələri üçün məcburidir.
Qrup mühasibatlığı necə işləyir?
Eyni tipli bir çox obyektdən istifadə edilərsə, qrup uçotu adlanan işi aparmaq üçün xüsusi kompüter proqramlarından istifadə etmək daha asandır. Bütün qrup və ya onun bir hissəsi üçün tərtib edə bilərsiniz, bunlar:
- Şirkət daxilində hərəkət.
- İstismara.
- Qəbul.
Ancaq qrup mühasibat uçotunun mümkünlüyü yalnız ümumi dəyəri 40 min rubla qədər olan eyni tipli obyektlərlə işləyərkən mövcuddur. Bu sistemin tətbiqi üçün digər ilkin şərt əsas vəsaitin istifadəyə verilməsi zamanı tam şəkildə köhnəlməsidir. Əsas odur ki, bütün obyektlərin qiyməti eyni olmalıdır.
Fərqli partiyalarda alındıqda, əmlak fərqli bir dəyər əldə edir. Ona görə də mühasiblərin və digər bu kimi mütəxəssislərin vahid maya dəyəri olan əsas vəsaitlərin hərəkəti ilə qrup halında əməliyyat aparmaq imkanı yoxdur. Hər bir fərdi partiya üçün ayrıca mühasibat kartı tələb olunur.
Əməliyyat zamanı dəyərini dəyişən obyektlərlə işləyərkən qrup uçotu qəbuledilməzdir. Xüsusən də modernləşdirmə və yenidənqurma işlərinin aparılması, başa çatdırılması nəzərdə tutulursa.
Birləşdirmə vərəqi mühasibat uçotunda mövcud olan məlumatlardan kənarlaşmalar aşkar edildikdə zəruri olan bir sənəd növüdür. Mühasibat uçotunda əks olunan əsas vəsaitlər üçün başqa bir tutuşdurma hesabatı lazımdır, baxmayaraq ki, indi şirkət aid deyil.
Adətən bunlar bir neçə mərhələdə və müəyyən bir tarixdə keçirilir. Ehtimal olunur ki, real məlumat maliyyə hesabatlarında təqdim olunan məlumatlarla təsdiqlənir.
Sualınızı aşağıdakı formada yazın
Müzakirə: 1 şərh var
Bizim inventar siyahımız hər il şöbələr və anbarlar üzrə məcburi qaydada doldurulur. Eyni şey işçinin işdən çıxarılmasına da aiddir. dəyərlərə görə maddi məsuliyyət daşıyan.
Cavab verin
Bu və ya digər şəkildə hər bir təsərrüfat subyekti inventar aparmaq zərurəti ilə üzləşəcək. Bu yoxlamanın məqsədi mühasibat məlumatlarının həqiqətə uyğun olub olmadığını müəyyən etməkdir. Əslində bu, müəssisədə obyektlərin uçotunun düzgün olub-olmadığını yoxlamaqdır. İnventarlaşdırmanın necə aparılacağını və hansı qanuni tələblərin yerinə yetirilməli olduğunu anlayacağıq.
Mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün təşkilatlardan əmlak və öhdəliklərin inventarlaşdırılması tələb olunur, bu müddət ərzində onların mövcudluğu, vəziyyəti və qiymətləndirilməsi yoxlanılır və sənədləşdirilir.
Aşağıdakı hadisələrə görə inventar tələb oluna bilər:
- maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə;
- tərtib etməzdən əvvəl;
- əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə;
- və ya şirkətin ləğvi;
- ekstremal şəraitin yaratdığı təbii fəlakət, yanğın və ya digər fövqəladə hallar zamanı;
- qanunla nəzərdə tutulmuş digər hallarda ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 12-ci maddəsi, bundan sonra - 129-FZ nömrəli Federal Qanun).
Xatırladaq ki, inventar aşağıdakı normativ hüquqi aktlarla tənzimlənir:
- 129-FZ saylı Federal Qanun;
- Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamə (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Əsasnamə);
- Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair təlimatlar (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Təlimatlar).
Fərz edək ki, maliyyə cəhətdən məsul şəxs şirkətdən ayrılır. Bu vəziyyətdə inventar tələb olunur. Mühasibin hansı hərəkətləri etməli olduğunu düşünün.
İnventarizasiyanı həyata keçirmək üçün daimi inventar komissiyası yaradılır. Buraya təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat işçiləri, digər mütəxəssislər (məsələn, mühəndislər və ya iqtisadçılar) daxildir.
Bilmək vacibdir
Təşkilatın bütün əmlakı inventarlaşdırılır: qeyri-maddi aktivlər, əsas vəsaitlər, pul vəsaitləri və digər aktivlər. Eləcə də icarəyə götürülmüş və ya depozitə qoyulmuş əmlak və heç bir səbəbdən nəzərə alınmayan əmlak.
Müəssisə rəhbəri çıxarır və inventar komissiyasına təhvil verir. Sərəncamda, bir qayda olaraq, hansı obyektlərin yoxlanılması qaydası, obyektin inventarlaşdırılmasının vaxtı, onun aparılmasının səbəbi, komissiyanın tərkibi və digər məlumatlar göstərilir.
İnventarlaşdırmanın nəticələri tərtib edilir:
- INV-18 nömrəli forma üzrə harmanlama vərəqi. Mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar siyahısı arasındakı uyğunsuzluğu əks etdirir. ƏS xüsusiyyətləri, onların pasport məlumatları, buraxılış ili, nömrə göstərilir. İki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi isə maddi məsul şəxslərə verilir;
- inventarla müəyyən edilmiş nəticələrin uçotunun yekun hesabatı, INV-26 nömrəli formada .
Bu formaların doldurulması nümunəsi məqalənin sonunda verilmişdir.
maddi məsul şəxs
Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması məcburi iştirakla həyata keçirilir (Metodik Təlimatların 2.8-ci bəndi). Eyni zamanda, belə işçilər inventarlaşma başlayana qədər əmlaka dair bütün məsrəf və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təhvil verildiyini və ya komissiyaya təhvil verildiyini, onların məsuliyyətinə daxil olan bütün qiymətlilərin isə təhvil verildiyini bildirən qəbzlər verirlər. kapitallaşdırılır, pensiyaya çıxanlar isə xərc kimi silinir (Təlimatların 2.4-cü bəndi).
Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının aparılması qaydaları
A) inventar kartlarının, inventar kitabçalarının, inventarların və analitik uçotun digər registrlərinin mövcudluğu və vəziyyəti;
b) texniki pasportların və ya digər texniki sənədlərin mövcudluğu və vəziyyəti;
V) təşkilat tərəfindən icarəyə götürülmüş və ya saxlanmağa qəbul edilmiş əsas vəsaitlərə dair sənədlərin olması. Sənədlər olmadıqda, onların alınmasını və ya icrasını təmin etmək lazımdır.
Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması zamanı komissiya obyektlərə baxış keçirir və onların tam adını, təyinatını, inventar nömrələrini və əsas texniki və ya istismar göstəricilərini inventarizasiyaya daxil edir.
Binaların, tikililərin və digər daşınmaz əmlakın inventarizasiyası aparılarkən komissiya göstərilən obyektlərin təşkilata məxsus olmasını təsdiq edən sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.
Qurumun mülkiyyətində olan torpaq sahələrinə, su obyektlərinə və digər təbii sərvət obyektlərinə dair sənədlərin olması da yoxlanılır.
İnventarlaşdırılan əsas vəsaitlərin uçot registrlərində səhvlər aşkar edilərsə, bunu qeyd etmək lazımdır. İnventarda qeydiyyata alınmayan obyektlər haqqında məlumatlar da yer alır.
Məsələn, belə obyektlər üçün aşağıdakı məlumatlar göstərilir:
- binalar üçün - təyinatı, tikildiyi əsas materiallar, həcmi, ümumi faydalı sahəsi, mərtəbələrinin sayı (zirzəmilər və yarımzirzəmilər istisna olmaqla), tikildiyi il;
- körpülərdə - yer, istifadə olunan materiallar və ölçülər;
- yollarda - növü (magistral, profilli), uzunluq, örtük materialları, həmçinin kətanın eni. Amortizasiya bu məlumatlar müvafiq aktlarda əks etdirilməklə obyektlərin faktiki texniki vəziyyəti ilə müəyyən edilir.
Əsas vəsaitlər obyektin bilavasitə təyinatına uyğun olaraq adları üzrə inventarlara daxil edilir. Əgər obyekt bərpa, yenidənqurma, genişləndirmə və ya yenidən təchizata məruz qalmışsa və nəticədə onun bilavasitə təyinatı dəyişmişdirsə, o zaman yeni təyinatına uyğun adla inventarlaşdırılır.
Komissiya əsaslı işlərin (məsələn, mərtəbələrin əlavə edilməsi və ya yeni binaların əlavə edilməsi) və ya binaların qismən ləğv edilməsinin (məsələn, ayrı-ayrı konstruktiv elementlərin sökülməsi) mühasibat uçotunda əks olunmadığını müəyyən edərsə, artımın məbləğini müəyyən etmək lazımdır. və ya obyektin balans dəyərinin azalması və edilmiş dəyişikliklər haqqında inventar məlumatlarına daxil edilməsi.
İstifadəyə yararsız və bərpası mümkün olmayan əsas vəsaitlər üçün inventar komissiyası ayrıca inventar tərtib edir. Obyektin istismara verildiyi vaxt və onun yararsız olmasına səbəb olan səbəbləri (zədə, tam köhnəlmə və s.) göstərir. Komissiya ayrıca inventarda saxlanılan və icarəyə götürülmüş əsas vəsaitləri də göstərir.
Xüsusi qaydalar
Ümumi bir qayda olaraq, illik maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl əmlakın inventarlaşdırılması tələb olunur (inventarizasiyası hesabat ilinin 1 oktyabr tarixindən gec olmayaraq aparıldığı obyektlər istisna olmaqla). Əsas vəsaitlərin inventarizasiyası üç ildə bir dəfə aparıla bilər (Qaydaların 27-ci bəndi).
İcarəyə götürülmüş əmlak icarəyə verənin mülkiyyətində qalmaqda davam edir. İcarə müddəti ərzində icarəyə verənin balansında nəzərə alınır. İnventar komissiyası icarəyə verilən əsas vəsaitlərin növlərini, onların miqdarını və dəyərini müəyyən etməlidir.
İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin yerləşdirilməsi
Mühasibat uçotunda inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş əsas vəsaitlər cari bazar dəyəri ilə uçota alınır və digər gəlirlər kimi mənfəət və zərər hesabı ilə müxabirləşərək əsas vəsaitlərin uçotu hesabının debetində əks etdirilir (Mühasibat uçotu üzrə Təlimatların 36-cı bəndi). Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 oktyabr 2003-cü il tarixli 91n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əsas vəsaitlərin sayı).
Vergi uçotuna gəldikdə, inventarizasiya dövründə müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin dəyəri qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir. Bu müddəa müəyyən edilmişdir. Eyni zamanda, onlar bazar qiymətləri ilə uçota qəbul edilir və gələcəkdə amortizasiyaya məruz qalırlar. Bu fikir maliyyə idarəsinin vəzifəli şəxsləri tərəfindən 10 iyun 2009-cu il tarixli, 03-03-06 / 1/392 nömrəli, 6 iyun 2008-ci il tarixli, 03-03-06 / 4/42 nömrəli məktublarla ifadə edilir.
Əgər inventarlaşdırma zamanı aşkar edilərsə, o, aşağıdakı yollardan birində əks oluna bilər:
- təqsirkar şəxs tapılmadıqda (təqsirkar şəxslərin olmaması barədə dövlət orqanlarından müvafiq sənədlərin alındığı tarixə ()) qeyri-əməliyyat xərclərinə;
- təqsirkar şəxs aşkar edildikdə qeyri-əməliyyat xərclərində. Bununla belə, eyni zamanda geri qaytarılan çatışmazlığı qeyri-əməliyyat gəlirlərində əks etdirmək lazımdır.
Mühasibat uçotu
Əsas vəsaitlərin müəyyən edilmiş qalıqları mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilir:
DEBET 01 KREDİT 91-1
Alınan əsas vəsait.
Əsas vəsaitlərin çatışmazlığı varsa, elanlar belə görünür (günahkar şəxs müəyyən edilmədikdə):
DEBET 02 KREDİT 01
Çatışmayan əsas vəsaitlərə görə silinmiş amortizasiya;
DEBET 94 KREDİT 01
Əsas vəsaitlərin qalıq dəyəri silinir;
DEBET 91-2 KREDİT 94
Çatışmazlıq digər xərclərdə öz əksini tapmışdır. Çatışmazlıq zamanı günahkarlar müəyyən edilərsə, o zaman elanlar aşağıdakı kimi olacaq:
DEBET 73 KREDİT 94
Çatışmazlıq günahkarların hesabına silindi;
DEBET 50 KREDİT 73
İşçi borcunu ödədi.
Misal
Kompüter ofis avadanlığının satışı ilə məşğul olan “Astra” MMC-də anbar müdiri İ.İ.-nin işdən çıxarılması ilə əlaqədar. İvanova inventar apardı. Görülən tədbirlər nəticəsində məlum olub:
Artıqlıq - 45.000 rubl dəyərində bir noutbuk;
Çatışmazlıq - 45.000 rubl dəyərində bir printer.
Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı (forma No INV-1) və əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin ümumiləşdirmə vərəqəsi (forma No INV-18) necə doldurulmalı ( nümunə yükləyin)
Yu.L. Ternovka, ekspert redaktor
Praktik mühasibat uçotu
Mühasibat uçotu qaydaları haqqında tam və etibarlı məlumatları ehtiva edən universal berator. Şirkətin yaradılmasından mənfəətin bölüşdürülməsinə qədər gördüyü işlər haqqında hərtərəfli məlumat.
Müəssisədə planlı və ya qeyri-planlı inventarlaşdırma zamanı sənədlər mütləq doldurulur. INV-1 formasında inventar siyahısının doldurulması daxil olmaqla. İnventar müəssisədə inventarlaşdırma zamanı doldurulan blankdır. Bu gün INV-1 inventar formasının doldurulmasının düzgünlüyünü, formanın sətirlərinə hansı məlumatların daxil edilməli olduğunu nəzərdən keçirəcəyik. İnventar formasının nümunəsini və boş formasını linkdən yükləyə bilərsiniz.
INV-1 formasında inventar siyahısı mövcud obyektlər haqqında məlumat əldə etmək məqsədi ilə əsas vəsaitlərin - əsas vəsaitlərin, habelə müəssisənin qeyri-maddi aktivlərinin yenidən hesablanması, yoxlanılması mərhələsində inventarizasiya zamanı doldurulur. və onların vəziyyəti.
İnventarlaşmaya başlamazdan əvvəl müəssisənin əsas vəsaitləri üzrə sənəd bazası mühasibat uçotuna verilir, maddi sərvətlərin və obyektlərin uçotu aparılmalı və kapitallaşdırılmalıdır. OS-nin təhlükəsizliyinə cavabdeh olanlar inventarda imzalanır, hər şeyin düzgün qaydada olduğunu və nəzərə alındığını göstərir.
Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı. Dizayn nümunəsi
Beləliklə, inventarın necə düzgün doldurulacağını anlamağa çalışaq. Formanın özü 3 səhifədən ibarətdir.
- Səhifə nömrəsi 1 - başlıq səhifəsi.
O, aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
- Şirkətin, müəssisənin, onların struktur bölmələrinin adı;
- INV-22 formasında doldurulmuş sifariş əsasında inventarın aparılmasının səbəbləri, tarixi və nömrəsi göstərilir (INV-22 nümunəsini buradan yükləmək olar);
- İnventarlaşdırmanın başlama və bitmə tarixləri;
- Tarix və inventar nömrəsi INV-1;
- Həmçinin yoxlanılacaq obyektlər, müəssisələrin adı, məsul şəxslərin tam adı, onların kimə məxsus olduğu - dəqiq ünvan və yer göstərilməlidir.
- Əgər əsas vəsaitlər icarəyə verilirsə, o zaman “icarəyə verən” qrafasında müəssisənin – obyektlərin sahibinin adı göstərilir;
Məsul şəxslər imza atırlar
Yoxlama sifarişlə təsdiq edilmiş xüsusi yaradılmış komissiya tərəfindən həyata keçirilir. Onun əsas vəzifəsi obyektlərin faktiki vəziyyətini qiymətləndirmək, onlar haqqında əsas məlumatları formanın 2-ci səhifəsində yerləşdirilmiş cədvələ daxil etməkdir.
- Səhifə nömrəsi 2 - onun doldurulması cədvəli
Aşağıdakı sahələr doldurulmalıdır:
- Qeydin ardıcıl nömrəsi;
- Obyektin adı və onun əsas xüsusiyyətləri;
- obyektin qeydiyyata alınması və təhvil verilməsi aktının nömrəsi və tarixi;
- Buraxılış ili;
- İnventar nömrəsi, seriya nömrəsi və pasport;
- Kəmiyyət baxımından faktiki mövcudluq, xərc.
Hər bir obyekt ayrıca sətirdə təsvir olunur və onun üçün bütün məlumatlar doldurulur.
Forma doldurulduqdan sonra yekun məlumatlar hesablanır, əsas vəsaitlərin ümumi dəyəri ayrıca sətirdə göstərilir, alınan məlumatlara görə obyektlərin vahidlərinin sayı, onların ümumi dəyəri cədvəlin altında sözlə göstərilir.
- Səhifə #3
Bu səhifədə bütün məsul və yoxlayan şəxslər öz imzalarını qoyurlar və bununla da bütün obyektləri yoxladıqlarını və məlumatları cədvələ daxil etdiklərini təsdiqləyirlər.
Doldurduqdan sonra sənədlər müəssisənin mühasibatlıq şöbəsinə verilir. Baş mühasib və ya onun köməkçisi əsas vəsaitlər üzrə mühasibat uçotu məlumatlarını daxil edir, bütün məlumatlar yoxlanılır, uyğunsuzluqlar müəyyən edilir və mühasibat vərəqinə daxil edilir. Qeydiyyat üçün vahid götürülür.
Bütün məlumatların doldurulmasının düzgünlüyü müəssisənin baş mühasibi tərəfindən yoxlanılır, 3-cü səhifədə imzası qoyulur və tarixi göstərilir.
İnventar siyahıları müxtəlif növ şirkət əmlakının mövcudluğunun və yararlılığının yoxlanılması zamanı inventar komissiyasının üzvləri tərəfindən doldurulan sənədlərdir. Hər bir dəyər növü üçün öz standart inventar forması doldurulur. Əsas vəsaitlərə münasibətdə INV-1 formasından istifadə olunur.
Bu inventar mülkiyyətdə olan bütün əsas vəsaitlər, onların vəziyyəti və istismara yararlılığı haqqında məlumatları dəqiqləşdirmək üçün sahələri ehtiva edir.
Faktiki məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinin oxşar göstəriciləri ilə inventarda yoxlanılır. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar ayrı bir sənədə ötürülməlidir və bu, birləşdirmə vərəqi adlanır. Əsas vəsaitlərə münasibətdə INV-18 standart formasına uyğun olaraq hesabat tərtib edilir. Məsul mühasib tutuşdurma aktının uzlaşdırılması və icrasına cavabdehdir.
INV-1 inventar siyahısı ilkin olaraq əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasına cavabdeh olan rəhbərin əmri ilə təyin edilmiş şəxslər tərəfindən doldurulur. Bundan əlavə, faktiki göstəriciləri olan inventar mühasibat uçotu göstəricilərinin yoxlanılması və göstərilməsi, habelə sonradan tutuşdurulması və müqayisə aktının formalaşdırılması üçün mühasibə verilir.
Komissiyanın tərkibi, əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının vaxtı və qaydası təşkilatın rəhbəri tərəfindən əmrlə müəyyən edilir. Adətən, əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması ilin sonunda illik vergi bəyannamələri doldurulmazdan əvvəl aparılır. Məsul şəxs dəyişdirilərkən də uzlaşmanın aparılması məcburidir. Şirkət öz təşəbbüsü ilə istənilən əmlakın inventarını əlverişli vaxtda apara bilər, lazım gələrsə, prosedurun təşkilinin bütün xüsusiyyətləri sifarişdə qeyd edilməlidir.
Bu yazıda INV-1 inventar siyahısının formasını və onun doldurulma nümunəsini yükləməyi təklif edirik, bu sənədlər məqalənin aşağı hissəsində pulsuz yükləmək üçün təqdim olunur.
Əsas vəsaitlərin inventarının doldurulmasında əsas məqamlar aşağıda verilmişdir.
İnventarlaşdırma zamanı doldurulacaq digər inventar sənədlərinin nümunələrini yükləyin:
Doldurma nümunəsi INV-1
İnventar blankında əsas vəsaitlərin sahibi, onların aid olduğu vahid, müəssisənin əsas fəaliyyət növü haqqında məlumatlar əks etdirilir.
Sənəd audit üçün əsas kimi də göstərilir - onun nömrəsini və formalaşma tarixini göstərən əmr və ya göstəriş. İnventarlaşdırma dövrü haqqında məlumatlar (başlanğıc və bitmə tarixləri) sifarişdən köçürülür.
İnventarın özü də nömrə alır, onun yanında cari nömrə yazılır.
Sifarişdən aşağıdakı məlumatlar köçürülməlidir:
- yoxlanılan əmlakın növü;
- onların yeri;
- əgər bunlar icarəyə verilmiş obyektlərdirsə, onda icarəyə verənin adı.
İnventar vərəqinin “qəbz” alt bölməsində məsul şəxslər onlara həvalə edilmiş bütün əsas vəsaitlərin saxlanma yerində olduğunu, hər şeyin nəzərə alındığını, bütün fondun sənədlərinin idarəyə təhvil verildiyini göstərən işarə kimi imzalarını qoyurlar. mühasibat şöbəsi, yəni əmlak inventarizasiyaya hazırdır.
INV-1 forması inventar siyahısının ikinci səhifəsində yoxlama prosesi zamanı yoxlanılan əmlak haqqında məlumatların daxil edildiyi bir cədvəl var:
- OS obyektinin adı;
- əsas vəsaitin mühasibat uçotuna qəbul edildiyi sənədin təfərrüatları, məsələn, OS-1-in qəbulu və təhvil-təslim aktı;
- OS-nin yaradıldığı il;
- pasportdan, zavoddan, habelə inventardan obyekt nömrələri;
- faktiki mövcudluq və xərclər 10 və 11-ci sütunlara daxil edilir.
Cədvəllə birlikdə nə qədər vərəq doldurulursa, nə qədər əsas vəsait tapılır. Bütün əmlak inventar siyahısına daxil edildikdən sonra vəzifələrin ümumi sayı, əsas vəsaitlərin vahidləri və müvafiq məbləğ cəmlənir. Eyni məlumatlar INV-1 formasının hər doldurulmuş səhifəsi üçün göstərilir.
Bu məlumatları doldurduqdan sonra komissiyanın bütün üzvləri, o cümlədən maddi məsul şəxslər imza atırlar. Sonuncular, öz imzaları ilə INV-1 inventarında göstərilən məlumatlar ilə razılaşdıqlarını təsdiqləyirlər.
Mühasib INV-1 formasının düzgünlüyünü yoxlayır və mühasibat uçotu registrlərindən məlumatları 12 və 13-cü sütunlara daxil edir. İnventar siyahısının son səhifəsində mühasib imzasını qoyur.
Nümunə və formanı yükləyin
İnventar siyahısı forması INV-1 forması - yükləyin.
İnventar inventar nümunəsinin doldurulması INV-1 - yükləyin.
1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları (məsələn, kassa sənədləri) istifadə üçün məcburi olaraq qalır (Maliyyə Nazirliyinin məlumatı). Rusiya N PZ-10/2012). Həmçinin bax.
Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı (3 may 2000-ci il tarixli dəyişikliklərlə) "Nağd pul əməliyyatlarının uçotu, inventar nəticələrinin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında"
Vahid forma N INV-1
Bu formaya MS-Excel-də baxın.
Təsdiq edildi
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı
18.08.98-ci il tarixli N 88
┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD-a uyğun forma │0317001│ ├──________________─PO-ya görə │ │ təşkilat Fəaliyyət növü │ │ ─ ────────────────────────┼──────────────────── ──┤ lazımsız ──── üstündən xətt çəkmək ─┼───────┤ İnventarın başlama tarixi │ │ ├───────┤ İnventarın bitmə tarixi │ │ ├───────── Tranzaksiya növü │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬────────────────────────── Nömrə D───│ │sənəd│ tərtib│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ İNVENTORUN TƏSVİRİ └────────────── ──────────┘ ƏSAS VASİTLƏR Təşkilata məxsus olan, mühafizə olunan əsas vəsaitlər ________________________________________________________________________________________________________________________________, o cümlədən. icarəyə götürülmüş Yer ______________________________________________________ İcarəyə verən<*>_________________________________________________ QABİT İnventarlaşma başlayana kimi əsas vəsaitlərin bütün məxaric və mədaxil sənədləri mühasibatlığa təhvil verilmiş və mənim (bizim) öhdəliyimə daxil olan bütün əsas vəsaitlər kreditə verilmiş, təqaüdə çıxmışlar isə xərc kimi silinmişdir. Əsas vəsaitlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxs(lər): _________ _______ _________ vəzifə imzası tam imza _________ _______ _________ vəzifə imzası tam imza _________ _______ _________ vəzifə imzası tam imza ———————————<*>İcarə müqaviləsi əsasında alınan əsas vəsaitlər üçün doldurulur.
Əsas vəsaitlərin inventarının nümunə formasını aşağıdakı linkdən yükləmək olar:
Əsas vəsaitlərin inventar formasının doldurulması üçün təlimat
(Vahid Forma No. INV-1)
Əsas vəsaitlərin (binalar, tikililər, maşın və avadanlıqların ötürücü qurğuları, nəqliyyat vasitələri, alətlər, kompüterlər, istehsalat və məişət inventarları və s.) inventar məlumatlarının qeydiyyatı üçün istifadə olunur. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və qiymətlilərin hər bir saxlanma yeri üzrə ayrılıqda komissiyanın məsul şəxsləri və əsas vəsaitlərin mühafizəsinə cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibat hesabatının tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maliyyə məsul şəxsdə (şəxslərdə) qalır.
İnventarlaşmaya başlamazdan əvvəl qiymətlilərin saxlanmasına cavabdeh olan hər bir şəxsdən və ya qruplardan qəbz alınır. Qəbz formanın başlığına daxil edilir.
N INV-1 formasındakı inventar siyahısı blankların 2-ci səhifəsinin modelinə uyğun olaraq slip vərəqləri ilə çap olunur, onların sayı blankların sifarişçisi tərəfindən müəyyən edilir.
İnventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üzrə məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsi zamanı N INV-1 forması 1-dən 9-a qədər doldurulmuş sütunlarla kağız və ya maşın saxlama cihazlarında komissiyaya verilir.
İnventarda komissiyanın məsul şəxsi obyektlərin faktiki mövcudluğu haqqında 10-cu sütunu doldurur. Komissiyanın məsul şəxsləri mühasibat uçotunda əks etdirilməyən obyektləri, habelə onları xarakterizə edən məlumatlar olmayan obyektləri müəyyən edərkən, həmin obyektlər üzrə çatışmayan məlumatları və texniki göstəriciləri inventar siyahısına daxil etməlidirlər. İnventar komissiyasının qərarına əsasən bu obyektlər kapitallaşdırılmalıdır. Bu zaman onların ilkin dəyəri bazar qiymətləri nəzərə alınmaqla, amortizasiyanın məbləği isə obyektlərin texniki vəziyyətinə uyğun olaraq müvafiq aktlar məcburi qaydada rəsmiləşdirilməklə müəyyən edilir.
Ehtiyatlar əsas fondlar qrupları (sənaye və qeyri-istehsalat məqsədləri) üzrə ayrıca tərtib edilir.
Tərkibində qiymətli metallar və daşlar olan əsas vəsaitlər üzrə “Pasport nömrəsi” 9-cu sütunu doldurulur.
İcarəyə verilmiş əsas vəsaitlər üzrə inventar icarə müddəti göstərilməklə hər bir icarəyə verən üçün ayrıca üç nüsxədə tərtib edilir. İnventar siyahısının bir nüsxəsi ev sahibinə göndərilir.