Kako voditi računovodstvo na izvanbilančnim računima u proračunskoj ustanovi. Izvanbilančni računi proračunskih institucija Naziv izvanbilančnog računa 21 u proračunskim institucijama

Izvanbilančni računi su takvi računovodstveni računi koji su osmišljeni da obračunavaju one stavke zaliha koje ne pripadaju organizaciji. U članku ćemo analizirati značajke izvanbilančnog računovodstva u proračunskim institucijama.

što je što

Niste sigurni što je izvanbilančni račun? U planovima rada računa koji se koriste u računovodstvu kako u proračunskim tako i u komercijalnim i neprofitnim organizacijama, razlikuju se glavni (bilančni) i izvanbilančni računi. Na glavnim računima računovođe treba voditi poslove koji se odnose na kretanje gotovine i druge materijalne imovine, uzimaju se u obzir primici i otuđenja, dobit i međusobna obračuna s drugim ugovornim stranama, podaci o raznim robama i radovima, kao i reklamne i druge usluge. Izvanbilančni računi služe za obračunavanje zaliha koji su privremeno na raspolaganju organizaciji i ne pripadaju joj na temelju vlasništva. Izvanbilančni računi su također potrebni za prikazivanje poslova na onim obvezama koje čekaju ispunjenje, te kretanja vrijednosti koje nisu namijenjene za računovodstvo na glavnim računovodstvenim računima.

Takvi su računi pomoćni računovodstveni računi. Njihova stanja nisu uključena u bilancu i ilustriraju se iza rezultata glavne bilance, odnosno iza bilance. Oni ne utječu na financijski rezultat i ne odražavaju se u periodičnim i završnim izvješćima organizacije.

Račune za bilancu otvaraju poduzeća za takve slučajeve:

Vođenje evidencije o imovini koja mu ili ne pripada ili se otpisuje kao trošak.
Zbirka podataka koji se moraju navesti u predmetu pojašnjenja bilance i završnih izvještaja.

Izvanbilančni računi u proračunskim institucijama u 2020. regulirani su odobrenom Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 157n od 01.12.2010. (Uputa br. 157n). Postupak je utvrđen Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31.10.2000. Oni su također regulirani 402-FZ "O računovodstvu" od 06.12.2011. i Građanskim zakonikom Ruske Federacije. S ovim pravnim aktima puno je lakše i jasnije voditi računovodstvene evidencije za izvanbilančne račune.

Značajke za proračunske institucije

Korištenje izvanbilančne evidencije u računovodstvu proračunske institucije regulirano je Uputom 157n (odjeljak 7.). Ovaj odjeljak sadrži popis vrijednosti koje ne bi trebale biti uključene u račune bilance. Prema važećem zakonodavstvu, institucije imaju pravo ispraviti ovaj popis i, ako je potrebno, u njega uključiti druge stavke inventara.

Sukladno odredbi 373. Upute 157n s izmjenama i dopunama od 31. ožujka 2018., računovodstvo se vodi na izvanbilančnim računima proračunskih institucija:

dragocjenosti koje se nalaze u organizaciji bez prava na operativno upravljanje (najam, besplatno korištenje i sl.);
dragocjenosti koje se vode na izvanbilančnim računima (stalna imovina u iznosu do 10.000 rubalja, strogi obrasci izvješćivanja, nagrade, bonovi itd.);
obveze koje treba ispuniti.

Znate li koliko je izvanbilančnih računa postojalo od 2015. godine? Sada se u proračunskom računovodstvu koristi 31 račun!

Sa svim računima koji se koriste u računovodstvu u proračunskoj ustanovi možete se upoznati u tablici.

	Ime
	"Nekretnina primljena na korištenje"
	"Materijalne vrijednosti prihvaćene za skladištenje"
	"Oblici strogog izvještavanja"
	"Dug nesolventnih dužnika"
	"Vrijednosti materijala plaćene centraliziranom opskrbom"
	"Dug učenika i studenata za nevraćene materijalne vrijednosti"
	"Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri"
	"Putovanje neplaćeno"
	"Rezervni dijelovi za vozila"
	"Izvršenje obveza"
	"Državna općinska jamstva"
	"Posebna oprema za istraživanje i razvoj prema ugovorima s kupcima"
	"Eksperimentalni uređaji"
	"Nagodbeni dokumenti čekaju izvršenje"
	“Obračunski dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka sredstava na računu državne (općinske) ustanove”
	"Previše mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakonodavstva o mirovinama i naknadama, pogreške u brojanju"
	"Primici sredstava"
	"Raspolaganje sredstvima"
	"Neobjašnjivi proračunski primici prošlih godina"
	"Dug koji vjerovnici ne potražuju"
	"OS vrijedan do 10.000 rubalja uključujući u radu"
	"Materijalne vrijednosti primljene iz centralizirane opskrbe"
	"Periodici za korištenje"
	„Imovina je prebačena na upravljanje povjerenjem»
	"Nekretnina prenesena na plaćeno korištenje (najam)"
	"Nekretnina ustupljena na besplatno korištenje"
	"Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)"
	"Namirenja za ispunjenje novčanih obveza preko trećih osoba"
	"Dionice po nominalnoj vrijednosti"
	"Imovina u društvima za upravljanje"
	"Proračunska ulaganja provode organizacije"

Evo onih koji se najčešće koriste na poslu:

Računovodstvo imovine provodi se pomoću 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 izvanbilančnih računa.
Oblici stroge odgovornosti, nagrade, bonovi i periodika iskazani su na računima 03, 08, 23.
Obračun gotovine i obračunskih isprava vodi se na računima 14-19, 30.
Potraživanja i obveze knjiže se na izvanbilančna konta 04, odnosno 20, jamstva se knjiže na 10 i 11.
Financijska ulaganja evidentiraju se na 31, 40, 42 izvanbilančna računa.

Postupak vođenja izvanbilančnog računovodstva

Izvanbilančnim računovodstvom osigurava se nadzor nad korištenjem i sigurnošću dragocjenosti koje ustanova drži na privremenom raspolaganju, te pravodobno i ispravno vođenje relevantne računovodstvene dokumentacije i organizaciju pravilnog izvanbilančnog računovodstva.

Izvanbilančno računovodstvo se vodi u jednostavnom obliku, izbjegavajući neželjenu poštu, odnosno iznosi za poslovanje s imovinom skinutom s bilance knjiže se na teret ili na kredit. Na njima se ne vodi dopisivanje (dvostruki unos).

Knjiženje se vrši prema sljedećem pravilu: traženi iznos bilježi se ili u Dt ili u Kt. Ista transakcija se ne smije provoditi na teret jednog računovodstvenog računa i na teret drugog računa. Na Dt bilance formiraju se računovodstvene evidencije za primitak imovine i izdavanje kolaterala, za Kt - otuđenje dragocjenosti i završetak kolaterala.

Stanje na početku razdoblja (mjeseca) ukazuje na prisutnost jedne ili druge vrste vrijednosti koja se obračunava na određenom računu. Stanje na kraju mjeseca na AP-u je uvijek debitno.

Stanje dugova na kraju razdoblja određuje stanje sredstava formiranih na datum izvještavanja.

Kako otpisati materijale s izvanbilančnog računa

Za neprofitne organizacije tipični unosi će biti sljedeći:

Dt 002 - prijem materijala na čuvanje;
Kt 002 - otpis prethodno prihvaćenih materijala.

Za proračunsku organizaciju, dugotrajna sredstva u vrijednosti do 10.000 rubalja. iskazuju se na izvanbilančnim računima 21 (klauzula 373. Upute br. 157n izmijenjena 31. ožujka 2018.).

Knjigovodstveni unos za otpis objekta bit će sljedeći: Kt 21 - predmet dugotrajne imovine se otpisuje iz knjigovodstvenog stanja bilance.

Postavljajte pitanja, a mi ćemo članak dopuniti odgovorima i objašnjenjima!

Pravila vođenja evidencije o izvanbilančnim računima uređena su čl. VII Uputa broj 157n. Na temelju stavaka 332. - 384. uputa, u članku se razmatra postupak evidentiranja materijalne imovine i namire na izvanbilančnim računima.

Izvanbilančni računi

Pravila vođenja evidencije o izvanbilančnim računima uređena su čl. VII Upute br. 157n 1 . Na temelju stavaka 332. - 384. uputa, u članku se razmatra postupak evidentiranja materijalne imovine i namire na izvanbilančnim računima.

Opće odredbe za vođenje evidencije

Na izvanbilančnim računima uzimaju se u obzir institucije (čl. 332. Upute br. 157n):

Vrijednosti koje drži ustanova, a nisu joj dodijeljene na temelju prava operativnog upravljanja (iznajmljena imovina, imovina primljena s pravom besplatnog (neograničenog) korištenja, primljena na skladištenje i (ili) obradu, kao i na centraliziranu nabava (centralizirana opskrba) itd.) . P.);

Materijalna imovina čije se računovodstvo, prema uputama br. 157n, br. 183n 2, vodi izvan bilančnih računa:

a) dugotrajna sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. uključujući one puštene u rad;

b) periodika za korištenje u sklopu knjižničnog fonda, bez obzira na njihovu cijenu;

c) strogi obrasci izvješćivanja;

d) imovinu stečenu radi nagrađivanja (darovanja);

e) izazivanje nagrada, nagrada, pehara;

f) materijalna sredstva plaćena putem centralizirane nabave (centralizirana opskrba);

g) posebna oprema za obavljanje znanstvenoistraživačkog rada prema državnim (općinskim) ugovorima (ugovorima);

i) eksperimentalne naprave, druge dragocjenosti;

j) dodatne analitičke podatke o drugim objektima računovodstva i poslovima koji se s njima obavljaju, a potrebni za objavljivanje podataka o poslovanju ustanove u izvješćima koje sastavlja;

Namirenja i obveze koje čekaju izvršenje.

Računovodstvo na izvanbilančnim računima provodi se prema jednostavnom sustavu, odnosno primitak (povećanje) se odražava u zaduženju računa, a otuđenje (smanjenje) - u kreditu računa. Dvostruki unos u pogledu korištenja izvanbilančnih računa ne primjenjuje se (čl. 332. Upute br. 157n).

Za prikupljanje informacija u svrhu vođenja upravljačkog računovodstva, institucija ima pravo uvesti dodatne izvanbilančne račune.

Sva materijalna imovina, kao i ostala imovina i obveze evidentirane na izvanbilančnim računima, popisuju se na način iu rokovima utvrđenim za objekte evidentirane u bilanci. Smjernice za popis imovine i financijskih obveza odobrene su Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. - saldo računa.

Kretanje po izvanbilančnim računima, na kojima se uzimaju u obzir objekti materijalne imovine, odražava se u odjeljku. 3 tablice "Informacije o kretanju nefinancijske imovine ustanove" f. 0503768, u Obrazloženju f. 0503760. Ovaj odjeljak daje informacije o vrijednosti imovine evidentirane na izvanbilančnim računima:

Početkom i krajem godine;

Ulazak i izlazak u izvještajnoj godini.

U nastavku razmatramo pravila računovodstva materijalnih vrijednosti, namire i obveze na zasebnim izvanbilančnim računima.

Račun 01 "Nekretnina primljena na korištenje"

Predmet pokretne i nepokretne imovine koju ustanova primi na besplatno korištenje bez osiguranja prava operativnog upravljanja, kao i na plaćeno korištenje, osim financijskog najma, ako je imovina u bilanci najmoprimca, obračunava se na dan račun 01. Pravila knjiženja imovine na ovom računu propisana su čl. 332 Uputa br. 157n.

Vodeći se normama navedenim u ovom stavku, razmotrimo primjer kako se obračunava imovina primljena na korištenje.

Ustanova kulture iznajmila je nošnje za organizaciju svečane priredbe. Ugovorom o zakupu jedna strana (najmodavac) prenosi pet tužbi drugoj strani na plaćeno korištenje u trajanju od dva mjeseca. Najam za njih je 15.000 rubalja. Nakon svečanosti nošnje su vraćene posjedniku.

U računovodstvu se operacije za primanje imovine i vraćanje najmodavcu odražavaju na sljedeći način:

Unutarnja kretanja materijalne imovine u ustanovi odražavaju se u izvanbilančnoj evidenciji na temelju popratnih primarnih isprava promjenom materijalno odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Takav popratni dokument može biti Zahtjev-putni list f. 0315006.

Analitičko računovodstvo za račun 01 vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno obračunavanje materijalne imovine u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika (bilanca) imovine za svaki objekt nefinancijske imovine i pod inventarnim (računskim) brojem objektu dodjeljuje saldo (vlasnik) naveden u potvrdi o prihvatu - prijenosi (drugi dokument).

Račun 03 "Oblici strogog izvješćivanja"

Za početak, napominjemo da upute br. 157n, br. 183n ne definiraju što su strogi oblici izvješćivanja. Ako uzmemo u obzir odredbe Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n 3, koja daje pojašnjenja o ispunjavanju knjige računovodstva za obrasce za strogo izvješćivanje (f. 0504045), onda obrasci strogih izvješća uključuju primitak knjige, svjedodžbe, diplome, obrasci svjedodžbi, obrasci radnih knjižica i ulošci uz njih, itd. Obrasci pohranjeni u ustanovi za uvjetnu ocjenu (1 rublja za 1 obrazac) evidentiraju se na ovom vanbilansnom računu (članak 337. Upute broj 157n). Računovodstvenom politikom ustanove može se utvrditi pravilo za računovodstvo obrazaca striktnog izvješćivanja po trošku njihova nabave. Računovodstvo za stroge obrasce izvješćivanja treba biti organizirano u kontekstu:

a) osobe odgovorne za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje;

b) skladišne površine.

Raspolaganje oblicima stroge odgovornosti prilikom njihovog izvršenja (izdavanja), prijenos na drugu pravnu osobu odgovornu za njihovo izvršenje (izdavanje), kao i u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašice, donošenje odluke o otpisu (uništenje) , provodi se temeljem Zakona o otpisu obrazaca stroge prijave (f. 0504816), Potvrde o primopredaji u bilo kojem obliku.

Interna kretanja obrazaca strogog izvještavanja u ustanovi odražavaju se na izvanbilančni račun na temelju popratnih primarnih dokumenata (zahtjev-račun f. 0315006) promjenom odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja.

Analitičko računovodstvo za račun vodi se za svaku vrstu strogih izvještajnih obrazaca u kontekstu odgovornih za njihovo pohranjivanje i (ili) izdavanje osoba i mjesta skladištenja u Knjizi računovodstva obrazaca strogih izvještaja.

Razmotrimo primjer računovodstva za stroge obrasce izvješćivanja.

Ivanov A.I., kao MOL, odgovoran je za vođenje strogih obrazaca izvješćivanja - diploma. Nakon završne atestacije studenata Ivanov A.I. ispunjava obrasce diploma i izdaje ih certificiranim studentima. Ivanov A.I. zadržao je 500 komada. forme, od čega je korišteno 350 komada. Prema računovodstvenoj politici uspostavljenoj u ustanovi, obrasci se vode u konvencionalnoj jedinici - 1 rub. za 1 komad

Korespondencija računa za izdavanje diploma sastavlja se na sljedeći način:

Račun 04 "Otpis duga insolventnih dužnika"

Na temelju stavaka 97., 180. Upute br. 183n, otpis iz bilance potraživanja od prihoda, koji je u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznat kao nenaplativ, odražava se na temelju reference f. 0504833 na teret računa 0 401 10 173 “Izvanredni prihodi iz poslovanja s imovinom” i u korist pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 205 00 000 “Obračuni prihoda” uz istovremeni odraz otpisanog duga na izvanbilančni račun 04 “Otpis duga insolventnih dužnika”. Zauzvrat, smanjenje financijskog rezultata autonomne institucije iznosa potraživanja za troškove koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznati kao nenaplativi odražava se na dugovanju računa 0 401 20 273 „Izvanredni troškovi poslovanja s imovinom ” i odobrenje pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 206 00 000 “Obračuni predujmova”, 0 208 00 000 “Obračuni s odgovornim osobama”, također uz istovremeni otpis navedenog iznosa u izvanbilančni račun 04 “Otpis duga insolventnih dužnika” (čl. 181. Upute br. 183n).

U pravilu se dugovi za koje je istekao rok zastare priznaju kao nenaplativi. Opći rok zastare je tri godine (članak 196. Građanskog zakona Ruske Federacije). U nekim slučajevima (za određene vrste potraživanja) rok zastare može biti duži ili kraći od tri godine. Na primjer, rok zastare za zahtjev za proglašavanje poništive transakcije nevaljanom i primjenu posljedica njezine nevaljanosti je jedna godina (članak 2. članka 181. Građanskog zakona Ruske Federacije). Također, dug se može sudskom odlukom proglasiti nenaplativim.

Kada se dug prizna kao nenaplativ, institucija ima pravo otpisati potraživanja (obveze) s računovodstvenih računa i prikazati ih izvan bilance. Na izvanbilančnom računu 04 taj se dug evidentira pet godina (drugo razdoblje utvrđeno zakonom) radi praćenja mogućnosti njegove naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika (čl. 339. Upute br. 157n). U slučaju nastavka postupka naplate ili primitka sredstava za podmirenje dugova nesolventnih dužnika na dan obnove naplate ili na dan odobrenja računa (osobnih računa) institucija navedenih primitaka, takav dug se ispisuje izvanbilančno.

Razmotrimo gore navedeno na primjeru.

Rok zastare za potraživanja (15.760 rubalja), koja se nalaze u bilanci autonomne institucije na računu 2.206.31.000, istječe 01.11.2011. Po nalogu čelnika ustanove, ovaj dug podliježe otpisu s računovodstvenih računa na temelju popratnih dokumenata kojima se dužnik proglašava nelikvidnim.

U računovodstvu će se izvršiti sljedeća knjiženja u skladu s Uputom br. 183n:

Pretpostavimo da je dužnik u veljači 2012. godine vratio sredstva koja su mu ranije doznačena kao predujam prema ugovoru o nabavi opreme. U ovom slučaju, vraćanje iznosa potraživanja na računovodstvene račune izgledat će ovako:

Analitičko računovodstvo za račun 04 vodi se u Kartici računovodstva sredstava i obračuna u kontekstu vrsta primitaka (uplata), za koje su dugovanja dužnika uzeta u obzir u bilanci ustanove, za dužnike (dužnike), s naznakom njegovog punog naziva, kao i drugih podataka potrebnih za utvrđivanje duga (dužnika) za eventualnu naplatu.

Račun 06 "Dugovi učenika i studenata za nevraćenu materijalnu imovinu"

Korištenje ovog računa relevantno je za obrazovanje autonomne institucije. U skladu s odredbama članka 343. Upute br. 157n, dug učenika i (ili) učenika za uniforme, donje rublje, alat i drugu imovinu koju nisu vratili uzima se u obzir u visini potrebnih nadoknadivih troškova ustanove. za obnovu (stjecanje) slične imovine i iskazuje se na računu 06 Analitičko knjigovodstvo za konto 06 vodi se u Kartici računovodstva sredstava i obračuna u kontekstu vrste primitaka za svakog učenika, vrste materijalnih sredstava (čl. 344. Uputa broj 157n).

U skladu s klauzulom 110. Upute br. 157n, za generiranje informacija u novčanom iznosu o stanju namirenja za iznos štete uzrokovane imovinom samostalne institucije i operacijama koje mijenjaju ove izračune, račun 0 209 00 000 „Namirenja za šteta na imovini”. Je li iznos duga studenata i studenata manjak, šteta na imovini ustanove? U ekonomskim rječnicima manjkom se naziva nepotpuna dostupnost materijalnih i novčanih sredstava, otkrivena kao rezultat kontrole, revizije. Iznos duga može se otkriti ne samo tijekom kontrolnih mjera. Međutim, nepovrat materijalnih vrijednosti od strane učenika i studenata zapravo je manjak. S tim u vezi nameće se niz pitanja:

1. Je li potrebno istovremeno iskazivati dug studenata i studenata na računima 0 209 00 000 i 06?

2. Da li Uputa br. 157n podrazumijeva korištenje računa 06 samo ako se materijalna sredstva koja su prenijeta studentima, studentima, iskazuju u računovodstvu u uvjetnoj ocjeni i uzimaju u obzir izvan bilance ustanove?

Po našem mišljenju, postupak evidentiranja dugovanja učenika i studenata za nevraćenu materijalnu imovinu treba odrediti u računovodstvenoj politici. Primjerice, na ovaj način: dug studenata za nevraćenu materijalnu imovinu odražava se na vrijednost izvanbilančnog računa 06. Zatim u roku od tri mjeseca ustanova mora poduzeti sve moguće mjere za povrat te materijalne imovine. Ako nakon tog vremena dug ne vrati student, student, on se također treba prikazati na računu 0 209 00 000.

Račun 07 "Izazovne nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri"

Izazovne nagrade, transparenti, pehari koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalna imovina stečena u svrhu nagrađivanja (doniranja), uključujući vrijedne darove i suvenire, evidentiraju se na vanbilansnom računu 07. tijekom cijelog razdoblja boravka u ustanovi (stav 345. Upute br. 157n).

Nagrade za izazove, nagrade, pehari uzimaju se u obzir u uvjetnoj ocjeni: jedna stavka, jedna rublja. Materijalna imovina stečena u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), darivanja, uključujući vrijedne darove, suvenire, obračunava se po trošku njihova stjecanja.

Navedimo primjer odraza transakcija za stjecanje i izdavanje nagrada i vrijednih darova.

Autonomna ustanova kulture i sporta na račun subvencija pribavila je vrijedne darove za uručenje pobjednicima natjecanja. Trošak vrijednih darova iznosi 18.000 rubalja. Prema rezultatima natjecanja uručeni su pokloni sportašima koji su zauzeli prva, druga i treća mjesta.

U računovodstvu će se transakcije za stjecanje i isporuku vrijednih darova odražavati na sljedeći način:

	Zaduženje	Kreditna	Iznos, trljati.
Odraženi su troškovi kupnje vrijednih darova
Istodobno, vrijednost darova se odražava izvan bilance.
Plaćanje materijalne imovine kupljene za donaciju
S vanbilančnog računa otpisani su pokloni sportašima koji su osvojili nagrade

Analitičko knjigovodstvo za konto vodi se u Kartici kvantitativno-zbrojnog knjigovodstva materijalnih sredstava u sklopu financijsko odgovornih osoba, skladišnih mjesta, za svaki predmet imovine.

Račun 09 "Rezervni dijelovi za vozila izdani za zamjenu istrošenih"

Knjigovodstvo materijalne imovine kao što su rezervni dijelovi za vozila koja se izdaju za zamjenu istrošenih vozila, radi kontrole njihove uporabe, provodi se na računu 09 (stav 349. Upute br. 157n). Popis materijalnih vrijednosti evidentiranih na ovom izvanbilančnom računu utvrđuje se računovodstvenom politikom ustanove. Na primjer, može navesti da se motori, akumulatori i gume izdani za zamjenu istrošenih evidentiraju na vanbilansnom računu 09. Svaki automobil zahtijeva dva kompleta guma koje se koriste sezonski (ljetne i zimske), dakle, na vanbilansnom računu 09 , analitiku, što je fiksirano u računovodstvenoj politici. Računovodstvo rezervnih dijelova po trošku njihove nabave ili u uvjetnoj procjeni također ovisi o tome što će biti propisano računovodstvenom politikom.

Materijalne vrijednosti iskazuju se na izvanbilančnom računu u trenutku povlačenja iz bilance radi popravka vozila i evidentiraju se u razdoblju njihova rada (korištenja) u sastavu vozila.

Otuđenje materijalnih dobara iz izvanbilančnog računovodstva provodi se na temelju akta o primopredaji i predaji izvršenih radova kojim se potvrđuje njihova zamjena. Imajte na umu da svaka automobilska guma ima standardnu kilometražu, nakon koje se mora otpisati. Gume se također otpisuju ako postoje kvarovi i uvjeti pod kojima se, u skladu s Uredbom Vijeća ministara - Vlade Ruske Federacije od 23. listopada 1993. br. 1090 "O pravilima ceste", operacija vozila je zabranjeno. Prema točki 5.1. ovog dokumenta, takvi slučajevi uključuju prekoračenje standardne preostale visine profila (za automobile - manje od 1,6 mm, za kamione - 1 mm, za autobuse - 2 mm, motocikle i mopede - 0,8 mm).

Što se tiče vijeka trajanja baterije, Pravila za utvrđivanje iznosa troškova materijala i rezervnih dijelova za restauraciju popravka vozila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. svibnja 2010. br. 361, navode: standardni vijek trajanja baterije prije zamjene (otpisa) uzima se jednako:

Četiri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila do 40 tisuća km;

Tri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila većom od 40 tisuća km.

Nakon isteka standardnog vijeka trajanja, baterija se može zamijeniti novom.

Analitičko knjigovodstvo za račun vodi se u Knjigovodstvenoj kartici kvantitativnog iznosa u okviru osoba koje su primile materijalna sredstva, s naznakom njihove pozicije, prezimena, imena, patronima (broj osoblja), vozila, prema vrsti materijalne imovine (naznakom proizvodnje brojevi, ako ih ima) i njihov broj (točka 350. Upute br. 157n).

Računovodstvena politika autonomne ustanove predviđa organizaciju računovodstva za gume izdane na korištenje na izvanbilančni račun 09 po trošku njihove nabave. Uveo je analitiku u kontekst vozila. Automobil GAZ-3110 (registarske oznake T 193 SS) ima zimski i ljetni set guma, akumulator. Cijena ljetnog kompleta guma je 17.000 rubalja, cijena zimskog kompleta guma je 21.000 rubalja, cijena baterije je 3.500 rubalja. Ljetne gume zbog dugotrajnog rada, koje su dovele do istrošenosti gaznoga sloja iznad dopuštene norme, nisu podložne daljnjoj uporabi, te se stoga otpisuju iz registra temeljem Zakona o otpisu zalihe f. 0504230. Ustanova je kupila na račun sredstava dobivenih od aktivnosti koje donose prihod, nove gume u vrijednosti od 18.000 rubalja, na početku sezone izdane su vozaču za rad.

U računovodstvu će se operacije računovodstva rezervnih dijelova odražavati na sljedeći način:

	Zaduženje	Kreditna	Iznos, trljati.
Automobilu GAZ-3110 (državni broj T 193 SS) dodijeljeni su sljedeći rezervni dijelovi:
baterija
set ljetnih guma
set zimskih guma
Ljetne gume se stavljaju iz pogona zbog nemogućnosti njihovog daljnjeg rada
U računovodstvo je prihvaćen set ljetnih guma kupljenih za automobil GAZ-3110 (registrske tablice T 193 SS)
Gume plaćene dobavljaču
Na početku ljetne sezone, gume su izdane na korištenje na temelju zahtjeva-računa
Istodobno, komplet novih ljetnih guma puštenih u rad odražava se i na izvanbilančno stanje

Račun 10 "Osiguranje ispunjenja obveza"

Prema stavku 351. Upute br. 157n, na računu 10 evidentira se imovina, s izuzetkom sredstava koja je institucija primila kao osiguranje za obveze (zalog, jamstvo, bankovna garancija, depozit, drugo osiguranje). Prijem u izvanbilančno računovodstvo takve imovine provodi se na temelju potkrepljujućih primarnih isprava u visini obveze u čiju je sigurnost imovina primljena. Po ispunjenju kolaterala, ispunjenju obveze za koju je kolateral primljen, iznosi kolaterala terete se s izvanbilančnog računa. Analitičko računovodstvo računa vodi se u multigrafskoj kartici u kontekstu obveza prema vrsti imovine, njezinoj količini i mjestima njezina skladištenja (čl. 353. Upute br. 157n).

Kako bi se organizirala kontrola nabavki koje provode autonomne institucije, Savezni zakon od 18. srpnja 2011. broj 223 FZ „O nabavi roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih osoba” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 223 FZ ) izrađena je i usvojena, koja stupa na snagu 01. 01. 2012. i utvrđuje opća načela i temeljne zahtjeve za nabavu roba, radova, usluga od strane autonomnih institucija. U skladu sa stavkom 1. Zakona br. 223 FZ, pri kupnji robe, radova, usluga kupci se rukovode Ustavom Ruske Federacije, Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom br. 223 FZ, drugim saveznim zakonima i drugim regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i propis o nabavi donesen i razvijen u skladu s odredbama Zakona br. 223 FZ.

Uredba o nabavi služi kako bi se osiguralo ciljano i učinkovito korištenje sredstava naručitelja (autonomne institucije), kao i ostvarivanje ekonomski opravdanih troškova i sprječavanje mogućih zlouporaba kupnjom zaposlenika. Ovaj dokument regulira poslove nabave naručitelja (autonomne institucije) i mora sadržavati zahtjeve za nabavu, uključujući postupak pripreme i provođenja postupaka nabave (uključujući metode nabave) i uvjete za njihovu primjenu, postupak sklapanja i izvršenja ugovora, kao i kao i druge odredbe vezane za nabavu.

Prema stavku 4. čl. 8 Zakona br. 223 FZ, ako u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu Zakona br. 223 FZ (tijekom siječnja, veljače i ožujka 2011.) kupac (autonomna institucija) (osim kupaca navedenih u dijelovima 5. - 8. članka 8. Zakona br. 223 FZ) nije objavila svoje propise o nabavi na službenoj web stranici, tada se pri kupnji rukovodi odredbama Saveznog zakona od 21. srpnja 2005. br. 94 FZ „O naručivanju za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe” do dana postavljanja odobrenog pravilnika o nabavi.

Kako bi se stvorila jamstva u slučaju prisutnosti nesavjesnih ponuditelja (natjecanje, dražba, elektroničko trgovanje ili drugi načini narudžbe utvrđene propisom o nabavi), samostalna institucija u propisu o nabavi može predvidjeti osiguranje prijave za sudjelovanje. na dražbi koju provodi ustanova u svrhu kupnje robe, radova, usluga ili pružanja izvedenih radova, usluga, isporučenih dobara u jamstvenom roku. U slučaju da je odredbom o nabavi utvrđen uvjet sigurnosti prijave, ili ako su uvjeti ugovora ispunjeni, potrebno je navesti postupak (uključujući i uvjete) za vraćanje jamstva. Na primjer, propis o nabavi može navesti da se jamstvo ponude vraća sudionicima (uključujući sudionika koji je priznat kao pobjednik) u roku od 10 kalendarskih dana od dana sklapanja ugovora s pobjednikom. Kolateral može biti u novcu ili u obliku kolaterala za obvezu (zalog, jamstvo, bankovna garancija, depozit, drugi instrumenti osiguranja) (čl. 351. Upute br. 157n).

Za obračun kolaterala izraženih u bezgotovinskom obliku koristit će se izvanbilančni račun 10. Podsjetimo da su sredstva koja je institucija primila kao kolateral evidentirana na računu 3 304 01 000 „Namirenja sredstava primljenih na privremeno raspolaganje” (klauzula 163. Upute br. 183n).

Račun 21 “Osnovna sredstva vrij

do 3000 rubalja uključujući u radu "

Računovodstvo dugotrajne imovine u radu ustanove u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda i nekretnina, provodi se na izvanbilančnom računu 21 (čl. 373. Upute br. 157n).

Objekti dugotrajne imovine prihvaćaju se u računovodstvo na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje objekta u pogon u uvjetnoj procjeni: jedan objekt, jedna rublja, ako ih institucija odobri kao dio formiranja računovodstvene politike drugačijeg reda. - po knjigovodstvenoj vrijednosti objekta stavljenog u funkciju.

Interno kretanje dugotrajne imovine u ustanovi se izvanbilančno odražava na temelju popratnih izvornih dokumenata promjenom financijski odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Otuđenje dugotrajne imovine iz izvanbilančnog računovodstva, uključujući u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašica i (ili) odluke o njihovom otpisu (uništenju), provodi se na temelju akta (Prijem i prijenos Zakon, Zakon o otpisu) po trošku, za koji su predmeti prethodno prihvaćeni na izvanbilančno računovodstvo.

U Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava vodi se analitičko računovodstvo računa na način koji utvrđuje ustanova u sklopu formiranja računovodstvenih politika (čl. 374. Upute br. 157n). Razmotrimo, na primjer, izvanbilančno računovodstvo imovine u vrijednosti do 3000 rubalja.

Računovodstvenom politikom ustanove utvrđeno je da je izvanbilančno računovodstvo dugotrajne imovine u vrijednosti do 3.000 rubalja. na računu 21 provodi se po knjigovodstvenoj vrijednosti nekretnine. U ustanovi je pušten u rad čajnik čija je knjigovodstvena vrijednost 2200 rubalja. Kuhalo za vodu kupljeno je sredstvima dobivenim od dohodovnih djelatnosti.

U računovodstvu, prijenos kuhala za vodu u rad će se odraziti na sljedećim računovodstvenim unosima:

Pretpostavimo da je kuhalo za vodu nakon nekog vremena rada izgorjelo i nestalo. Na temelju Zakona o razgradnji, kotlić će se staviti u pogon. U računovodstvu će se ova operacija odraziti na dobrobit računa 21.

_____________________________________

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana za državna tijela (državna tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnom izvanproračunom Fondovi, Državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Upute za njegovu primjenu."
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n „O odobrenju Računskog plana za računovodstvo autonomnih institucija i uputa za njegovu primjenu“.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste javna tijela ( tijela državne uprave), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i Metodološke upute za njihovu primjenu.

Računovodstvo je izravno povezano s odrazom poslovnih transakcija na računima proračunskih institucija. U vezi s izmjenama Uputa br. 157 n i Upute br. 174 n, problem korištenja izvanbilančnih računa za proračunsko računovodstvo je hitno i hitno pitanje. Razmotrimo glavne pogreške i prekršaje učinjene prilikom prikazivanja računovodstvenih evidencija proračunskih institucija na izvanbilančnim računima.

Glavni prekršaji u vođenju računovodstva na izvanbilančnim računima.

Na izvanbilančnim računima institucija uzima u obzir (čl. 332. Upute br. 157 n):

- vrijednosti koje ustanova drži, a nisu joj dodijeljene pravom operativnog upravljanja;
- materijalna sredstva čije se računovodstvo, prema Uputi br. 157 n, vodi izvan bilančnih računa
- obveze koje čekaju na ispunjenje, kao i dodatne analitičke podatke o drugim računovodstvenim stavkama i transakcijama koje se s njima obavljaju, potrebne za objavljivanje podataka o poslovanju institucije u izvješćima koje sastavlja.

Prilikom provođenja revizije i interne kontrole proračunskog računovodstva na izvanbilančnim računima, u gotovo svakoj instituciji postoje sljedeći prekršaji na koje računovođe moraju obratiti posebnu pozornost. Dakle, pogledajmo ova kršenja:

Na izvanbilančnim računima 01 "Imovina primljena na korištenje" i 25 "Nekretnina predana na korištenje (zakup)" ne iskazuju se vrijednost prenesene ili dane imovine u zakup. Imovina koju je proračunska institucija prenijela na temelju ugovora o zakupu i dalje se vodi u bilanci proračunske institucije, budući da se pravo operativnog upravljanja ne prenosi na najmoprimca, ali po trošku navedenom u primarnom dokumentu i na temeljem potvrde o prihvatu, proračunska institucija je dužna ovu nekretninu prikazati na izvanbilančnom računu 25 (radi očuvanja i knjigovodstva zakupljene imovine). Za obračun objekata pokretnine i nepokretne imovine koje proračunske institucije primaju u najam namijenjen je kontu 01 "Imovina primljena na korištenje" (čl. 333, 334 Upute br. 157n).
U proračunskim institucijama se ne provode računovodstveni oblici strogog izvještavanja. Postoji sljedeća korespondencija računovodstvenih računa proračuna u 2015. godini za zaduženje računa 0.401.20.226 i potpisivanje računa 0.302.26.660, bez iskazivanja na izvanbilančnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Također, vrlo često se obrasci strogih izvještaja evidentiraju u sklopu ostalih zaliha na kontu 0.105.36.00, što je također kršenje računovodstva. Razmotrimo točnu korespondenciju računovodstvenih računa proračuna za 2015. kako bi odražavali stroge obrasce za izvješćivanje koristeći sljedeći primjer:
Proračunska obrazovna ustanova sklopila je ugovor s dobavljačem za kupnju 40 obrazaca potvrda u iznosu od 600,00 rubalja. Na kraju akademske godine dodijeljene su svjedodžbe studentima koji su uspješno završili obrazovni program.
Prilikom otpisa iz bilance potraživanja (obveza) priznatih kao nenaplativa, ovaj dug se ne iskazuje i ne uzima u obzir na izvanbilančnim računima 04 "Dug nesolventnih dužnika" i računu 20 "Dug koji ne potražuju vjerovnici" .
Kršenjem stavka 349. Upute br. 157 n, računovodstvena politika ustanove ne uključuje popis materijalne imovine izdane u zamjenu za dotrajala vozila. Također, u računovodstvu se rezervni dijelovi za vozila otpisuju s računa proračunskog knjigovodstva bez ogleda i računovodstva na izvanbilančnom računu 09 „Rezervni dijelovi za vozila izdani za zamjenu dotrajalih“.
Zbog široke upotrebe 44-FZ-a od strane proračunskih institucija za nabavu, izvanbilančni račun 10 „Osiguranje ispunjenja obveza” ne uzima u obzir bankovno jamstvo primljeno kao osiguranje za prijavu (izvršenje ugovora).
Na izvanbilančnom računu 21 "Osnovna imovina u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu", u suprotnosti s klauzulom 373 Upute br. 157 n, uzimaju se u obzir dugotrajna sredstva u vrijednosti većoj od 3.000,00 rubalja.
Popis imovine i obveza na izvanbilančnim računima proračunskog računovodstva se ne provodi (kršenje odredbe 332. Upute br. 157n).
Transakcije bez popratnih primarnih dokumenata odražavaju se na izvanbilančnim računima.

Razmatrana tipična kršenja računovodstva na izvanbilančnim računima proračunske institucije u ovom članku se na prvi pogled smatraju jednostavnima, međutim, nakon analize radnji inspektora, te se povrede nalaze u gotovo svakom aktu provjere. Računovodstvene službe trebaju kontrolirati ne samo postupak evidentiranja transakcija na računovodstvenim računima, već i postupak i ispravnost iskazivanja na izvanbilančnim računima proračunskog računovodstva.

Irina Barinova
Metodolog odjela kontrole kvalitete usluga i metodologije

U institucijama postoje određene kategorije imovine i obveza koje nisu iskazane u bilancama. U tom se slučaju potrebne informacije mogu akumulirati na izvanbilančnim računima. U ovom članku govorimo o značajkama takvog računovodstva u organizacijama javnog sektora.

Izvanbilančni računovodstveni računi ustanova

Obračun imovine u zakupu na izvanbilančnom računu

Odraz poslovnih i neoperativnih objekata najma u računovodstvu najmoprimca i najmodavca detaljno je opisan u poglavlju V saveznog standarda "Najam". Međutim, nema ništa o izvanbilančnom računovodstvu, pa se morate voditi paragrafima 381-384 Upute 157n. Samo imovina prenesena i pod operativnim i neoperativnim najmom treba biti prikazana u bilanci:

na računu 25 - dano na plaćeno korištenje u smislu prenesenih prava korištenja;
na račun 26 - daje se po povlaštenim uvjetima ili bez naknade, ali bez osiguranja prava operativnog upravljanja.

Kod najmodavca predmeti preneseni ugovorom ostaju u bilanci i dodatno se pojavljuju na izvanbilančnim računima. To se radi kako bi se što prije primili podaci o tome koja je imovina na računima 0 101 xx 000 ili 0 103 xx 000 iznajmljena i te podatke prikazali u financijskim izvještajima.

Prijem u izvanbilančni račun vrši se na temelju Potvrde o prijenosu i prihvatu f.0504101 (Naredba Ministarstva financija 52n) po cijeni navedenoj u ovom dokumentu. Računovodstvo za račune 25 i 26 provodi se u kvantitativno-zbrojnoj knjigovodstvenoj kartici f.0504041 u sklopu:

vrste imovine;
korisnici;
lokacijama.

Po istom trošku vrši se i otpis predmeta smanjenja računa 25 i 26 zbog raskida ugovora.

Obračun kombinezona na izvanbilančnom računu

Na temelju Upute 157n, posebna odjeća i obuća, kao i osobna zaštitna oprema (osobna zaštitna oprema) evidentiraju se na računu 0 105 35 000 “Meki inventar”. U trenutku izdavanja navedene imovine zaposlenicima, prema izjavi o izdavanju MC za potrebe ustanove f.0504210, vrši se otpis iz bilance. U svrhu kontrole korištenja kombinezona, obuće i osobne zaštitne opreme od strane zaposlenika, sva zaprimljena roba i materijal knjiže se na izvanbilančni račun 27.

Tipične industrijske norme za izdavanje radne odjeće

Računovodstvo za račun 27 provodi se na temelju klauzula 385-386 Upute 157n. Za svakog djelatnika upisuje se kvantitativno-zbrojna knjigovodstvena kartica f.0504041. Nakon isteka standardnog roka za nošenje pojedinačnih predmeta ili zbog oštećenja ili stvarne istrošenosti, kombinezon se odbija iz bilance temeljem akta f.0504143. Prihodi (povećanje) računa 27 i rashodi (smanjenje) računa 27 provode se po knjigovodstvenoj vrijednosti MZ. Na računu 27 možete uzeti u obzir uniforme i druga MZ izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima.

Izvanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu

Poglavlje VI saveznog standarda "Osnovna sredstva" sadrži odredbu da dugotrajna sredstva u vrijednosti do 10.000 rubalja. uključujući, isključujući nekretnine i knjižnične fondove, terete se iz bilance uz istovremeni odraz u izvanbilančnoj evidenciji. Računovodstvo takve dugotrajne imovine vodi se na izvanbilančnom računu 21 (čl. 373-374 Upute 157n).

Trošak po kojem će se dugotrajna imovina prihvatiti u izvanbilančno računovodstvo može se odrediti u iznosu:

1 trljanje. za jedan objekt;
knjigovodstvenu vrijednost dugotrajne imovine formirane tijekom iskaza u bilanci.

Odabrana metoda vrednovanja mora biti odražena u računovodstvenim politikama.

Kretanje objekata prikazano na kontu 21 vrši se na temelju zahtjeva-fakture f.0504204 promjenom analitičkih pokazatelja: MOL i parcelacija. Raspolaganje dugotrajnom imovinom iz raznih razloga: šteta, krađa, odluka o otpisu od strane komisije za prijem i zbrinjavanje NFA provodi se na temelju akata f.0504143 (za proizvodnju i opremu za kućanstvo) i (za dr. dugotrajna sredstva).

Ako OS vrijedi do 10.000 rubalja. je iznajmljeno, potrebno je promijeniti indikator MOL-a i, istovremeno s računom 21, ovo dugotrajno sredstvo treba uzeti u obzir za:

račun 25, ako je sklopljen ugovor o plaćenom korištenju;
26, ako je nekretnina prenesena pod povoljnim uvjetima ili bez naknade.

Analitičko računovodstvo vodi se u kartici f.0504041.

Kako uzeti u obzir materijalne vrijednosti u skladištu

MC-i koji se nalaze u pritvoru u ustanovi, evidentirani na vanbilansnom računu 02, uključuju:

prihvaćeno za skladištenje ili obradu;
primio na određeno vrijeme, do dana prijema u državno vlasništvo ili do dana prijenosa na tijelo koje vrši ovlasti vlasnika;
povučeno za naknadu štete;
zaplijenjeni od strane carinskih organa bez smještaja u skladišta za privremeno skladištenje;
uključeno u akt za otpis od strane komisije za prijam i zbrinjavanje NFA do trenutka demontaže ili zbrinjavanja.

Računovodstvo se provodi na temelju paragrafa 335-336 Upute 157n. Ako se MC stavljaju na izvanbilančno računovodstvo (povećanje na kontu 02) na temelju prijamne dokumentacije, trošak se preuzima od njih. Ako ustanova primi imovinu bez popratnih dokumenata i jednostrano sastavlja potvrdu o prihvaćanju, postavlja se uvjetna cijena: jedan objekt - jedna rublja. Raspolaganje (smanjenje računa 02) vrši se po trošku po kojem su evidentirani MC.

Ponekad se u bilanci nalaze zalihe koje više nemaju vrijednost za instituciju ili se ne mogu koristiti za svoju namjenu. Što učiniti s njima: ostaviti ih u bilanci, prebaciti na izvanbilančni račun ili čak otpisati iz registra? Ministarstvo financija nije dalo pojašnjenja o ovom pitanju. Ali mi smo shvatili ovaj problem i nudimo vam algoritam radnji.

Gdje evidentirati nenaplativa potraživanja

Na računu 04 "Sumnjivi dug" u ustanovi uzimaju se u obzir potraživanja za koja je komisija za neproduktivne troškove odlučila priznati ih kao nenaplative i podliježu otpisu iz bilance. Iznos će biti prikazan na računu do:

isteka roka za mogući nastavak postupka oporavka na temelju ruskog zakona;
potvrde o uplatama za otplatu duga.

Kada se postupak nastavi ili zaprime sredstva, sumnjiva dugovanja se knjiže na teret računa 04, vraćaju u bilancu i na njemu se obavljaju svi poslovi namirenja. Otpis nepodmirenih potraživanja iz bilance vrši se na temelju akta provizije o neproduktivnim troškovima. Ako se sa stanja otpisuju dugovi umrlog ili likvidiranog dužnika, ovaj iznos nije potrebno knjižiti na račun 04.

Kako otpisati sumnjiva i nenaplativa potraživanja Kontrolirajte obračune s izvođačima i proračunom. Dužni ste - poduzmite mjere kako biste imali vremena za naplatu duga. Ako nemate vremena, otpišite dug u računovodstvu i priznajte ga za porez. U preporuci ćemo vam reći kada nastaje sumnjivi dug, a kada loš dug. Naučite kako otpisati i odražavati se u računovodstvu i porezima.

Kako obračunati ostalu imovinu izvan bilance

Na izvanbilančnim računima u državnim institucijama uzimaju se u obzir sljedeće vrste imovine (pored prethodno navedenih):

NFA primljena na korištenje od imaoca stanja, s izuzetkom zakupljenih (račun 01). To mogu biti neisključiva prava korištenja rezultata intelektualne djelatnosti, prava na ograničeno korištenje zemljišnih čestica itd. Od 2018. godine to bi trebala uključivati dugotrajnu imovinu za koju su formirana kapitalna ulaganja, ali ne postoji ugovor o operativnom upravljanju. NFA se otpisuju na umanjenje računa 01 po povratu vlasniku ili po upisu u bilancu.
Oblici strogog izvještavanja (sch.03). Popis BSO-a koji se koriste u ustanovi odobren je u računovodstvenoj politici, računovodstvo se provodi po nominalnoj vrijednosti (1 obrazac - 1 rublja) u kontekstu skladišnih mjesta, MOT-ova i vrsta obrazaca. Otpis se vrši na temelju popratnih dokumenata.
Rezervni dijelovi ugrađeni na vozila umjesto onih koji su postali neupotrebljivi (račun 09). Ne možete uzeti u obzir sve komponente, već samo one odobrene u računovodstvenim politikama (gume, akumulatori itd.). Rezervni dijelovi trebaju biti prikazani na računu tijekom cijelog razdoblja rada: do zamjene ili do otpisa vozila.
Imovina primljena kao zalog, bankovna jamstva, jamstva i druge vrste osiguranja za ispunjenje obveza (konto 10). Prihvaćanje u računovodstvo vrši se u visini obveze za koju je izdano jamstvo. Otpis (smanjenje računa 10) vrši se nakon ispunjenja obveze.
MC primljen u okviru centralizirane opskrbe, do primitka obavijesti f.0504805. Odraženo u računovodstvu po trošku naznačenom u popratnim dokumentima (tovarni list, račun, itd.). Primljene MT-ove prije odraza u bilanci moguće je koristiti samo na temelju pisanog dopuštenja matične organizacije.
Subvencije za kupnju stanova (konto 29). Obračunava se u odlukama o dodjeli bespovratnih sredstava i otpisuje nakon što zaposlenik primatelj prijavi namjensko korištenje sredstava.

Izvanbilančno računovodstvo je cjelovita komponenta računovodstva institucije. Održavanje izvanbilančnih računa i izvješćivanje provjeravaju regulatorna tijela, za prekršaje se izriču kazne.

Gotovo svaka proračunska institucija ima imovinu, imovinu ili dragocjenosti koje institucija koristi ili pohranjuje. Pritom mu ne pripadaju i nisu fiksirani u njegovom operativnom upravljanju. Za obavljanje transakcija s takvim vrijednostima potrebno je otvoriti posebne račune koji se nazivaju izvanbilančni računi. Osim toga, takvi su računi potrebni za praćenje strogih obrazaca izvješćivanja, za koje obveze još nisu ispunjene.

Koji izvanbilančni računi postoje u proračunskim organizacijama

Radne knjige svakog računovođe u proračunskoj ustanovi su kontni plan i upute za njegovu uporabu br. 174n. Dokumente je odobrilo Ministarstvo financija naredbom od 16. prosinca 2010. godine. U ovoj je uputi utvrđen popis izvanbilančnih računa predviđenih u proračunskim organizacijama. Popis se sastoji od 31 stavke: 27 glavnih (od 1 do 27) i četiri dodatne (30, 31, 40 i 42). Ovo računovodstvo u proračunskim organizacijama razlikuje se od računovodstva u trgovačkim društvima za koje je predviđeno samo 11 izvanbilančnih računa.

Što su, dakle, izvanbilančni računi državnih službenika?

Račun 01. Nekretnina primljena na korištenje

Uzima u obzir nekretnine i drugu imovinu koja se prima na korištenje. Također odražava vozila u plaćenoj uporabi (osim za najam) koja se nalaze u bilanci najmoprimca. Činjenica prijenosa imovine s vlasnika na korisnika fiksira se u aktu o prihvatu i prijenosu. Također je propisana vrijednost predmeta prema kojoj će se isti voditi na izvanbilančnom računu 01.

Zanimljiva činjenica! Na izvanbilančnim računima 01 uzimaju se u obzir eksponati i zbirke muzejskog fonda Ruske Federacije, koji su pohranjeni u državnim i općinskim muzejima.

Račun 02. Materijalne vrijednosti primljene na skladište

Ovaj račun uključuje niz imovine:

predmeti poslani na recikliranje;
stvari bez vlasnika;
rashodovana oprema;
imovina oduzeta kao naknada štete;
roba zadržana na carini;

Nekretnina se prima na čuvanje uz izradu primarne isprave u kojoj prenositelj iskazuje njezinu vrijednost. Ako se dragocjenosti prihvaćaju jednostrano, naznačena je uvjetna cijena od jedne rublje.

Račun 03. Obrasci strogog izvještavanja

Ovi oblici uključuju:

t i umetci u njima;
predlošci svjedodžbi i diploma;
potvrde i potvrde;
bolovanje;
bjanko potvrde;

Prijem, skladištenje, zbrinjavanje, otpis ovih obrazaca evidentira se na izvanbilančnom računu 03.

Račun 04. Otpisani dug insolventnih dužnika

Dugovi se knjiže na izvanbilančni račun nakon što posebna komisija odluči otpisati ih iz glavne bilance. Dug će se uzeti u obzir sve dok se dužnikovo imovinsko stanje ne promijeni i ne vrati dug, odnosno dok se dug ne podmiri ili prestane na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Račun 05

Takav račun mogu koristiti institucije primatelja koje otpremaju materijale i zatim ih prenose kupcima. Na izvanbilančnom računu roba se iskazuje po nabavnoj cijeni, a zatim se po istoj cijeni otpisuje.

Račun 06. Dugovanja studenata i učenika za nevraćene novčane vrijednosti

Iznos duga uzima se u obzir kao iznos troškova za obnovu stare ili kupnju nove imovine. Brojevi su prikazani u karticama za svakog učenika, vrste prihoda i vrijednosti.

Račun 07. Nagrade, vrijedni pokloni, suveniri

Nagrade, nagrade, pehari i transparenti se registriraju po uvjetnoj cijeni od jedne rublje. Vrijedni darovi, suveniri i drugi predmeti kupljeni uz naknadu evidentiraju se po cijeni po kojoj su kupljeni.

Račun 08. Neplaćeni bonovi

Neuplaćeni bonovi se primaju na izvanbilančni račun nakon isteka njihovog čuvanja na blagajni. Registrirani su ili po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na vaučeru ili po uvjetnoj vrijednosti od jedne rublje, ako nema nominalne vrijednosti.

Račun 09. Rezervni dijelovi za vozila

Rezervni dijelovi počinju se uzimati u obzir na vanbilansnom računu nakon što se vozilo popravi uz njihovu pomoć. U ovom trenutku knjiže se na teret bilance i knjiže se na izvanbilančni račun 09 tijekom cijelog operativnog razdoblja.

Račun 10. Ovrha obveza

Ovaj račun uzima u obzir imovinu koju je institucija primila kao dio privremenih mjera:

zalog;
jamčiti;
bankovna garancija;

Vrijednost takve imovine evidentira se kao zbroj obveza koje osigurava. Po istom trošku uklanja se iz izvanbilančnog računovodstva.

Račun 11. Državna i općinska jamstva

Ovaj račun odražava sve vrste i iznose danih i primljenih jamstava za određene građanske obveze. Dolasci i odlasci bilježe se za one obveze za koje su primljena jamstva.

Ocjena 12. Posebna oprema za znanstvena istraživanja prema ugovorima s kupcima

Ovaj račun je neophodan za ustanove koje provode istraživački rad po posebnim narudžbama. Na izvanbilančnom računu 12 uračunava se oprema potrebna za takav rad. Dolazi i odlazi po cijeni koju je kupac naveo u relevantnom ugovoru.

Ocjena 13. Eksperimentalni uređaji

Ovaj račun također uključuje opremu koja je potrebna za istraživački rad, ali je kategorizirana kao eksperimentalna.

Račun 14. Dokumenti za namirenje čekaju izvršenje

Na ovom računu bilježe se svi iznosi za koje su izdani dokumenti za namirenje.

Račun 15. Dokumenti za obračun nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka novca na bilanci proračunske organizacije

Ovaj račun uzima u obzir sve iznose dugova koje proračunska institucija nije mogla vratiti na vrijeme. Dugovi se povlače iz bilance na kraju dospijeća, ali ostaju na izvanbilančnoj evidenciji.

Račun 16. Preplate mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakona i grešaka u brojanju

Iznosi preplaćenih iznosa stavljaju se u izvanbilančnu evidenciju na temelju revizija ili provjera i tamo se navode sve dok se u cijelosti ne otplate ili otpišu.

Račun 17. Primici novca

Vanbilančni račun 17 otvara se kao prilog trima tekućim računima. Neophodan je za analitičko računovodstvo primitaka novca, povrata prekomjerno primljenih prihoda, povrata potraživanja iz prethodnih godina.

Račun 18. Raspolaganje novcem

Račun se otvara uz iste račune tekućeg stanja kao i prethodni. Neophodan je za analizu podizanja gotovine, povrata prekomjernih troškova i sl.

Račun 19. Nepoznati primici u proračunima prethodnih godina

Račun uzima u obzir datume nepoznatih kredita i pojašnjenje njihovih količina.

Račun 20. Dug koji vjerovnici ne potražuju

Ovaj račun uzima u obzir iznose dugova koje vjerovnici nisu potvrdili na temelju rezultata njihovih revizija. Oni ostaju registrirani tijekom zastare, a zatim se otpisuju na račun prihoda proračunske organizacije.

Račun 21. Dugotrajna sredstva (do tri tisuće rubalja) u pogonu

Ovaj račun uzima u obzir dugotrajnu imovinu poduzeća u vrijednosti do uključujući tri tisuće rubalja, koja je u aktivnoj upotrebi. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda. Sredstva se evidentiraju u nominalnoj vrijednosti od jedne rublje.

Račun 22

Pritom se takva imovina uzima u obzir sve dok dobavljač ne dostavi sve potrebne dokumente za isporuku.

Ocjena 23

To uključuje novine, časopise i druge časopise koje proračunska institucija kupuje za svoje potrebe. Računovodstvo se provodi po nominalnoj vrijednosti od jedne rublje.

Ocjena 24

Račun je potreban za kontrolu imovine, uključujući nekretnine, prenesene na povjereničko upravljanje.

Ocjena 25

Ovaj račun je potreban za analizu imovine iznajmljene. Pomaže osigurati njihovu sigurnost i pravilnu upotrebu. Uzima u obzir lokaciju nekretnine, njezine vrste, količinu, trošak.

Ocjena 26

U obzir se uzima svaka imovina koju je proračunska institucija dala nekome na besplatno korištenje. Upis se vrši na temelju primarnog akta kojim se utvrđuje vrijednost prenesene imovine.

Račun 27. Materijalne vrijednosti izdate radnicima za osobne potrebe

Ovaj račun uzima u obzir kombinezon, uniforme i drugu imovinu koja se izdaje zaposlenicima za obavljanje službenih dužnosti.

Dodatna se smatraju još četiri računa 30, 31, 40 i 42. Oni uzimaju u obzir:

novčane transakcije izvršene preko trećih osoba;
dionice s nominalnom vrijednošću;
imovina u vlasništvu društava za upravljanje;
proračunska ulaganja u tijeku.

Također, proračunske institucije imaju pravo otvoriti i druge izvanbilančne račune ako trebaju prikupiti dodatne informacije ili pojačati kontrolu nad imovinom i transakcijama.