Негізгі құралдарды түгендеу тиісті жұмыстың маңызды сәттерінің бірі болып табылады. Активтердің нақты бар-жоғын тексеру, барлығын құжаттау қажет. Бірақ бұл жалғыз міндет емес. Әрбір объектінің жағдайын бақылау, оларды бағалау мүмкіндігінше объективті болуын қамтамасыз ету маңызды. Тәжірибесіз және кәсіби дағдыларсыз тапсырманы жеңу қиын болады.
Асыл тастар жабдық пен құралдарға кіргенде, олар негізгі объектінің өзімен бір уақытта тексеріледі.
Жалға алынған қаражатқа бөлек түгендеу жасалады. Мұндай объектілердің иелеріне тізімдемелердің көшірмелері беріледі.
Негізгі құралдардың тіркеуден немесе тікелей пайдаланудан қашан шығарылғаны туралы, сондай-ақ рәсімнің өзі басталған және аяқталған уақыт туралы ақпарат болуы міндетті. Түгендеу кезінде негізгі құралдардың қозғалысы жағдайында құжаттарды нөмірлеусіз жасауға болмайды. Егер комиссия бұрын айтылмаған объектілерді анықтаса, онда тиісті түзетулер енгізіледі.
Түгендеу: ережелер
Жыл сайын түгендеу жүргізу міндетті емес. Үш жылда бір рет жүгінетін жағдайға жол беріледі. түгендеу комиссиясының бекітуі үшін INV-22 нысаны арқылы толтырылады.
Бұл процедура бойынша комиссия құрамының ең жақсы нұсқасы - бухгалтерлермен бірге компанияның басшылығы, негізгі құралдар мамандары. Іс-шара комиссияның барлық мүшелері қатысқан жағдайда ғана жарамды деп есептеледі. Бір адам болған кезде процедураны жүргізуге жол берілмейді. INV-22-де комиссияның құрамын ғана емес, сонымен қатар күндерді, себептерді, объектілерді тіркеу қажет.
Комиссия мүшелері процедура басталғанға дейін ОЖ бойынша өзекті құжаттарды алуы керек. Құжаттарға іс-шара басталғанға дейін объектілердің жай-күйі зерттеліп жатқаны туралы белгі қойылады. Қаржылық жауапты тұлғалар барлық құжаттардың заң талаптарына сәйкестігін бөлек растауы керек.
Комиссия ОЖ үшін бухгалтерлік құжаттарды ғана емес, сонымен қатар келесі құжаттарды да тексереді:
- Компанияның меншігіндегі табиғи ресурстар объектілері үшін.
- Аналитикалық есеп саласындағы регистрлер.
- Техникалық паспорттар, басқа да ұқсас құжаттамалар.
- Ғимараттарды растайтын мәліметтер.
Тізімдеменің өзі INV-1 нысаны арқылы жасалады. Құжат мыналарға қатысты ақпаратты қамтуы керек:
- объектінің негізгі көрсеткіштері
- инвентарлық нөмірлер
- межелі
- ОЖ атаулары
Техникалық құжаттамаға сәйкес қуат пен сериялық нөмір көлік құралдары үшін міндетті түрде көрсетіледі.
Топтық есеп қалай жұмыс істейді?
Егер бір типті көптеген объектілер пайдаланылса, онда топтық есеп деп аталатындарды жүргізу үшін арнайы компьютерлік бағдарламаларды пайдалану оңайырақ. Бүкіл топ немесе оның бір бөлігі үшін сіз мыналарды жасай аласыз:
- Компания ішіндегі қозғалыс.
- Іске қосу.
- Қабылдау.
Бірақ топтық есепке алу мүмкіндігінің өзі жалпы құны 40 мың рубльге дейінгі бір типті объектілермен жұмыс істегенде ғана қол жетімді. Бұл жүйені қолданудың тағы бір алғы шарты негізгі құрал пайдалануға берілген кезде толық амортизациялық аударымдар болып табылады. Ең бастысы, барлық нысандардың құны бірдей болуы керек.
Әртүрлі топтамаларда алынған кезде, мүлік басқа мәнге ие болады. Сондықтан бухгалтерлер мен басқа да осы тектес мамандардың бір ғана өзіндік құны бар негізгі құралдардың қозғалысы бар топта операция жүргізуге мүмкіндіктері жоқ. Әрбір жеке партия үшін жеке есеп картасы қажет.
Топтық есеп пайдалану кезінде олардың мәнін өзгертетін объектілермен жұмыс істеу кезінде қабылданбайды. Әсіресе, жаңғырту және қайта құру, аяқтау жоспарланса.
Салыстыру парағы – бухгалтерлік есепте бар мәліметтерден ауытқулар анықталған кезде қажетті құжат түрі. Басқа салыстыру ведомосі бухгалтерлік есепте көрсетілген негізгі құралдар үшін қажет, дегенмен қазір компания тиесілі емес.
Әдетте бұл бірнеше кезеңде және белгілі бір күнде өткізіледі. Нақты деректер қаржылық есепте көрсетілген ақпаратпен тексеріледі деп болжанады.
Төмендегі пішінге сұрағыңызды жазыңыз
Талқылау: 1 пікір бар
Біздің түгендеу тізімі бөлімдер мен қоймалар үшін жыл сайын міндетті түрде толтырылады. Қызметкер жұмыстан босатылған кезде де солай болады. құндылықтар үшін қаржылық жауапты кім.
Жауап
Қалай болғанда да, әрбір шаруашылық субъектісі түгендеу жүргізу қажеттілігіне тап болады. Бұл тексерудің мақсаты бухгалтерлік есеп деректерінің шындыққа сәйкестігін анықтау болып табылады. Іс жүзінде бұл кәсіпорындағы объектілерді есепке алудың дұрыс немесе дұрыс жүргізілмегендігін тексеру. Біз түгендеуді қалай жүргізу керектігін және қандай заң талаптарын сақтау керектігін анықтаймыз.
Бухгалтерлік есеп пен есеп беру деректерінің сенімділігін қамтамасыз ету үшін ұйымдар мүлікті және міндеттемелерді түгендеу жүргізуге міндетті, оның барысында олардың болуы, жай-күйі және бағалауы тексеріледі және құжатталады.
Түгендеу келесі оқиғаларға байланысты қажет болуы мүмкін:
- қаржылық жауапты адамдарды ауыстырған кезде;
- құрастыру алдында;
- мүлікті ұрлау, теріс пайдалану немесе бүлдіру фактілері анықталған кезде;
- немесе серіктестіктің таратылуы;
- төтенше жағдайлардан туындаған табиғи апат, өрт немесе басқа да төтенше жағдайлар кезінде;
- заңда көзделген басқа жағдайларда («Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы No 129-ФЗ Федералдық заңының 12-бабы, бұдан әрі - № 129-ФЗ Федералдық заңы).
Еске салайық, түгендеу келесі нормативтік құқықтық актілермен реттеледі:
- № 129-ФЗ Федералдық заңы;
- Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы ереже (Ресей Қаржы министрлігінің 1998 жылғы 29 шілдедегі № 34n бұйрығымен бекітілген, бұдан әрі - Ереже);
- Мүлікті және қаржылық міндеттемелерді түгендеу бойынша нұсқаулық (Ресей Қаржы министрлігінің 1995 жылғы 13 маусымдағы № 49 бұйрығымен бекітілген, бұдан әрі - Әдістемелік нұсқаулар).
Қаржылық жауапты адам компаниядан кетті делік. Бұл жағдайда түгендеу қажет. Бухгалтер қандай әрекеттер жасау керектігін қарастырыңыз.
Түгендеуді жүргізу үшін тұрақты түгендеу комиссиясы құрылады. Оның құрамына ұйым әкімшілігінің өкілдері, бухгалтерия қызметкерлері, басқа мамандар (мысалы, инженерлер немесе экономистер) кіреді.
Білу маңызды
Ұйымның барлық мүлкі түгендеуге жатады: материалдық емес активтер, негізгі құралдар, ақша қаражаттары және басқа да активтер. Сондай-ақ жалға алынған немесе депозитке берілген мүлік және қандай да бір себептермен есепке алынбаған мүлік.
Кәсіпорын басшысы шығарып, түгендеу комиссиясына тапсырады. Бұйрықта, әдетте, тексерілуге жататын объектілердің тәртібі, объектіні түгендеу мерзімі, оның жүргізілу себебі, комиссия құрамы және басқа да мәліметтер көрсетіледі.
Түгендеу нәтижелері жасалады:
- № INV-18 нысаны бойынша салыстыру парағы. Ол бухгалтерлік есеп деректері мен түгендеу тізімі арасындағы сәйкессіздіктерді көрсетеді. ОЖ сипаттамалары, олардың төлқұжат деректері, шығарылған жылы, нөмірі көрсетіледі. Ол екі данада құрастырылады, оның біреуі бухгалтерияда сақталады, ал екіншісі қаржылық жауапты тұлғаларға беріледі;
- № INV-26 нысаны бойынша түгендеу бойынша анықталған нәтижелерді есепке алудың қорытынды ведомосі .
Бұл нысандарды толтыру мысалы мақаланың соңында келтірілген.
қаржылық жауапты тұлға
Мүліктің нақты болуын тексеру міндетті түрде қатысумен жүзеге асырылады (Әдістемелік нұсқаулықтың 2.8-тармағы). Сонымен бірге, мұндай қызметкерлер түгендеу басталғанға дейін мүліктің барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерияға тапсырылғаны немесе комиссияға берілгені, ал олардың жауапкершілігіне түскен барлық құндылықтар бекітілгені туралы қолхат береді. капиталдандырылған, ал зейнеткерлікке шыққандары шығыс ретінде есептен шығарылған (Нұсқаулықтың 2.4-тармағы).
Негізгі құралдарға түгендеу жүргізу ережесі
A)түгендеу карточкаларының, инвентарлық кітаптардың, тауарлық-материалдық құндылықтардың және аналитикалық есепке алудың басқа да регистрлерінің болуы және жағдайы;
б)техникалық төлқұжаттардың немесе басқа да техникалық құжаттаманың болуы және жай-күйі;
V)жалға алынған немесе ұйым сақтауға қабылдаған негізгі құралдарға құжаттардың болуы. Құжаттар болмаған жағдайда олардың алынуын немесе орындалуын қамтамасыз ету қажет.
Негізгі құралдарды түгендеу кезінде комиссия объектілерді тексереді және тізімдемеге олардың толық атауын, мақсатын, инвентарлық нөмірлерін және негізгі техникалық немесе пайдалану көрсеткіштерін енгізеді.
Ғимараттарды, құрылыстарды және басқа да жылжымайтын мүлікті түгендеу кезінде комиссия көрсетілген объектілердің ұйымның меншігінде екендігін растайтын құжаттардың бар-жоғын тексереді.
Ұйымның меншігіндегі жер учаскелеріне, су объектілеріне және басқа да табиғи ресурстар объектілеріне құжаттардың болуы да тексеріледі.
Егер инвентаризацияланған негізгі құралдарды есепке алу регистрлерінде қателер табылса, онда бұл туралы міндетті түрде көрсету қажет. Инвентаризацияға тіркелмеген объектілер туралы мәліметтер де кіреді.
Мысалы, мұндай объектілер үшін келесі ақпарат көрсетіледі:
- ғимараттар үшін - мақсаты, олар салынған негізгі материалдар, көлемі, жалпы пайдалы алаңы, қабаттар саны (жертөле және жартылай жертөлелерді қоспағанда), салынған жылы;
- көпірлерде – орналасуы, пайдаланылған материалдары мен өлшемдері;
- жолдарда - түрі (магистральді, профильді), ұзындығы, жабын материалдары, сондай-ақ кенептің ені. Амортизация осы мәліметтерді тиісті актілерде көрсете отырып, объектілердің нақты техникалық жағдайымен анықталады.
Негізгі қорларға объектінің тікелей мақсатына сәйкес атауы бойынша енгізіледі. Егер объект қалпына келтіруге, реконструкциялауға, кеңейтуге немесе қайта жарақтандыруға ұшыраса және соның салдарынан оның тікелей мақсаты өзгерсе, онда ол жаңа мақсатқа сәйкес атаумен тізімдемеге енгізіледі.
Егер комиссия күрделі жұмыстар (мысалы, қабаттарды қосу немесе жаңа үй-жайларды қосу) немесе ғимараттарды ішінара жою (мысалы, жеке құрылымдық элементтерді бұзу) бухгалтерлік есепте көрсетілмегенін анықтаса, ұлғайту сомасын анықтау қажет. немесе объектінің баланстық құнының төмендеуі және енгізілген өзгерістер туралы инвентарлық ақпаратқа енгізу.
Пайдалануға жарамсыз және қалпына келтіруге болмайтын негізгі құралдарға түгендеу комиссиясы жеке тізімдеме жасайды. Онда нысанның пайдалануға берілген уақыты және оның жарамсыздығына әкелген себептер (зақымдануы, толық тозуы және т.б.) көрсетіледі. Бөлек тізімдемеде комиссия сақтаудағы және жалға алынған негізгі құралдарды да көрсетеді.
Арнайы ережелер
Жалпы ереже бойынша, жыл сайынғы қаржылық есептілікті жасағанға дейін мүлікті түгендеу қажет (түгендеу есепті жылдың 1 қазанынан ерте емес жүргізілген объектілерді қоспағанда). Негізгі құралдарды түгендеу үш жылда бір рет жүргізілуі мүмкін (Ереженің 27-тармағы).
Жалға алынған мүлік жалға берушінің меншігі болып қала береді. Жалдау мерзімі ішінде ол жалға берушінің балансында есепке алынады. Түгендеу комиссиясы жалға алынған негізгі құралдардың түрлерін, олардың саны мен құнын анықтауы керек.
Түгендеу кезінде анықталған негізгі құралдарды орналастыру
Бухгалтерлік есепте түгендеу кезінде анықталған негізгі құралдар ағымдағы нарықтық құны бойынша есепке алынады және негізгі құралдарды есепке алу шотының дебетінде пайда мен залал шотымен корреспонденцияда басқа кірістер ретінде көрсетіледі (Бухгалтерлік есепті жүргізу жөніндегі нұсқаулықтың 36-тармағы). Ресей Қаржы министрлігінің 2003 жылғы 13 қазандағы № 91n бұйрығымен бекітілген негізгі құралдардың саны).
Салық есебіне келетін болсақ, түгендеу кезеңінде анықталған негізгі құралдардың құны негізгі емес кіріске қосылады. Бұл ереже бекітілді. Сонымен бірге олар нарықтық баға бойынша есепке алынады және келешекте амортизацияға жатады. Бұл пікірді қаржы бөлімінің лауазымды тұлғалары 2009 жылғы 10 маусымдағы № 03-03-06 / 1/392, 2008 жылғы 6 маусымдағы № 03-03-06 / 4/42 хаттарымен білдіреді.
Егер түгендеу кезінде ол анықталса, оны келесі жолдардың бірімен көрсетуге болады:
- операциялық емес шығыстар бойынша, егер кінәлі тұлға табылмаса (кінәлі тұлғалардың жоқтығы туралы мемлекеттік органдардан тиісті құжаттарды алған күнге ());
- егер кінәлі адам табылса, операциялық емес шығыстарда. Алайда, бұл ретте қайтарылған тапшылықты негізгі емес кірісте көрсету қажет.
Бухгалтерлік есеп
Негізгі құралдардың анықталған артық қалдықтары бухгалтерлік есепте мынадай түрде көрсетіледі:
ДЕБЕТ 01 Кредит 91-1
Негізгі құрал алынды.
Егер негізгі құралдар жетіспесе, хабарламалар келесідей болады (кінәлі тұлға анықталмаса):
ДЕБЕТ 02 Кредит 01
Жетіспейтін негізгі құралдар бойынша есептен шығарылған амортизация;
ДЕБЕТ 94 Кредит 01
Негізгі құралдардың қалдық құны есептен шығарылады;
ДЕБЕТ 91-2 Кредит 94
Жетіспеушілік басқа шығындарда көрініс тапты. Егер тапшылық кезінде кінәлілер анықталса, онда хабарламалар келесідей болады:
ДЕБЕТ 73 Кредит 94
Жетіспеушілік кінәлілер есебінен есептен шығарылды;
ДЕБЕТ 50 Кредит 73
Қызметкер қарызын өтеген.
Мысал
Компьютерлік кеңсе техникасын сатумен айналысатын «Астра» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінде қойма меңгерушісі И.И. Иванова түгендеу жүргізді. Қабылданған іс-шаралар нәтижесінде мыналар анықталды:
Артық - 45 000 рубль тұратын ноутбук;
Жетіспеушілік - 45 000 рубль тұратын принтер.
Негізгі құралдардың инвентарлық тізімі (No INV-1 нысаны) және негізгі құралдар мен материалдық емес активтерді түгендеу нәтижелерінің салыстырма парағы (No INV-18 нысаны) қалай толтырылады ( жүктеп алу мысалы)
Ю.Л. Терновка, сарапшы редактор
Практикалық есеп
Бухгалтерлік есеп ережелері туралы толық және сенімді ақпаратты қамтитын әмбебап бератор. Компанияның құрылуынан бастап пайданы бөлуге дейінгі жұмысы туралы толық ақпарат.
Кәсіпорында жоспарлы немесе жоспардан тыс түгендеу кезінде құжаттар міндетті түрде толтырылады. Соның ішінде INV-1 нысанындағы түгендеу тізімін толтыру. Түгендеу – кәсіпорындағы түгендеу кезінде толтырылатын бланк. Бүгін біз INV-1 түгендеу формасын толтырудың дұрыстығын, форманың жолдарына қандай мәліметтерді енгізу керектігін қарастырамыз. Сілтемеден түгендеу нысанының үлгісін және бос нысанын жүктеп алуға болады.
INV-1 нысанындағы түгендеу тізімі қолданыстағы объектілер туралы ақпарат алу мақсатында негізгі құралдарды – негізгі құралдарды, сондай-ақ кәсіпорынның материалдық емес активтерін қайта есептеу, тексеру сатысында түгендеу кезінде толтырылады. және олардың жағдайы.
Түгендеу басталғанға дейін кәсіпорынның негізгі қорларының құжаттық базасы бухгалтерияға беріледі, материалдық құндылықтар мен объектілер есепке алынып, капиталдандырылуы керек. ОЖ қауіпсіздігіне жауапты адамдар тізімде барлығының дұрыс тәртіпте екенін және есепке алынғанын көрсете отырып, қол қояды.
Негізгі құралдардың инвентарлық тізімі. Дизайн үлгісі
Сонымен, түгендеуді қалай дұрыс толтыру керектігін анықтауға тырысайық. Пішіннің өзі 3 беттен тұрады.
- Бет нөмірі 1 - титулдық бет.
Ол келесі ақпаратты қамтиды:
- Кәсіпорынның, кәсіпорынның, олардың құрылымдық бөлімшелерінің атауы;
- INV-22 нысанында толтырылған бұйрықтың негізінде түгендеу жүргізу уәждері, күні мен нөмірі көрсетіледі (INV-22 үлгісін осы жерден жүктеп алуға болады);
- Түгендеудің басталу және аяқталу күндері;
- Күні және инвентарлық нөмірі INV-1;
- Сондай-ақ тексерілетін объектілерді, кәсіпорындардың атауын, жауапты тұлғалардың толық аты-жөнін, кімге тиесілі екенін – нақты мекенжайы мен орналасқан жерін көрсету қажет.
- Егер негізгі құралдар жалға берілген болса, онда «жалға беруші» бағанында кәсіпорынның атауы – объектілердің меншік иесі көрсетіледі;
Жауапты тұлғалар қол қояды
Тексеруді бұйрықпен бекітілген арнайы құрылған комиссия жүргізеді. Оның негізгі міндеті – нысандардың нақты жағдайын бағалау, олар бойынша негізгі ақпаратты форманың 2 бетінде орналасқан кестеге енгізу.
- №2 бет – оны толтыру кестесі
Келесі жолдарды толтыру қажет:
- Жазбаның реттік нөмірі;
- Объектінің атауы және оның негізгі сипаттамалары;
- Объектіні тіркеуге қабылдау-тапсыру актінің нөмірі мен күні;
- Шыққан жылы;
- Инвентарлық нөмірі, сериялық нөмірі және төлқұжат;
- Сандық мәндегі нақты қолжетімділік, құн.
Әрбір нысан жеке жолда сипатталады және оған барлық деректер толтырылады.
Нысанды толтырғаннан кейін қорытынды деректер есептеледі, негізгі құралдардың жалпы құны жеке жолда көрсетіледі, алынған мәліметтер бойынша объектілер бірлігінің саны, олардың жалпы құны кестенің астына сөзбен жазылады.
- №3 бет
Бұл бетте барлық жауапты және тексеруші тұлғалар өз қолдарын қояды, осылайша барлық объектілерді тексеріп, кестеге деректерді енгізгенін растайды.
Толтырылғаннан кейін құжаттар кәсіпорынның бухгалтериясына беріледі. Бас бухгалтер немесе оның көмекшісі негізгі құралдар бойынша бухгалтерлік есеп мәліметтерін енгізеді, барлық мәліметтер тексеріледі, сәйкессіздіктер анықталады және салыстыру ведомосіне енгізіледі. Тіркеу үшін біртұтас алынады.
Барлық мәліметтерді толтырудың дұрыстығын кәсіпорынның бас бухгалтері тексеріп, 3-бетке қолын қойып, күнін көрсетеді.
Түгендеу тізімдері – кәсіпорын мүлкінің әртүрлі түрлерінің бар-жоғын және жарамдылығын тексеру барысында түгендеу комиссиясының мүшелері толтыратын құжаттар. Құнның әрбір түрі үшін өзінің стандартты инвентарлық нысаны толтырылады. Негізгі құралдарға қатысты INV-1 нысаны қолданылады.
Бұл тізімде барлық меншіктегі негізгі құралдар, олардың жай-күйі және пайдалануға жарамдылығы туралы ақпаратты көрсетуге арналған өрістер бар.
Нақты деректер бухгалтерлік есеп регистрлерінің ұқсас көрсеткіштерімен тізімдемеде тексеріледі. Анықталған сәйкессіздіктер салыстыру парағы деп аталатын бөлек құжатқа ауыстырылады. Негізгі құралдарға қатысты ИНВ-18 типтік нысаны бойынша ведомос қалыптасады. Салыстыру актісін салыстыру және ресімдеу үшін жауапты бухгалтер жауап береді.
ИНВ-1 түгендеу парағын бастапқыда негізгі құралдарға түгендеу жүргізуге жауапты басшының бұйрығымен тағайындалған тұлғалар толтырады. Одан әрі нақты көрсеткіштері бар түгендеу бухгалтерлік есеп көрсеткіштерін тексеру және көрсету, сондай-ақ кейіннен салыстыру және салыстыру ведомосін қалыптастыру үшін бухгалтерге беріледі.
Комиссияның құрамын, негiзгi құралдарға түгендеу жүргiзу мерзiмдерi мен тәртiбiн ұйымның басшысы бұйрықпен белгiлейдi. Әдетте, негізгі құралдарды түгендеу жыл соңында жылдық салық есептілігін толтырғанға дейін жүргізіледі. Сондай-ақ жауапты тұлғаны ауыстырған кезде міндетті түрде салыстыру жүргізілу керек. Кәсіпорын өз бастамасы бойынша кез келген мүлікті инвентаризациялауды ыңғайлы уақытта жүргізе алады, қажет болған жағдайда рәсімді ұйымдастырудың барлық ерекшеліктері бұйрықта белгіленуі керек.
Бұл мақалада біз INV-1 түгендеу тізімінің нысанын және оны толтыру үлгісін жүктеп алуды ұсынамыз, бұл құжаттар мақаланың төменгі жағында тегін жүктеу үшін ұсынылған.
Төменде негізгі құралдардың инвентаризациясын толтырудың негізгі сәттері келтірілген.
Түгендеу кезінде толтырылатын басқа да түгендеу құжаттарының үлгілерін жүктеп алыңыз:
INV-1 толтыру үлгісі
Түгендеу бланкісінде негізгі құралдардың иесі, олар тиесілі бірлігі, кәсіпорын қызметінің негізгі түрі туралы мәліметтер көрсетіледі.
Аудит жүргізуге негіз ретінде де құжат – оның нөмірі мен құрылған күні көрсетілген бұйрық немесе нұсқау көрсетіледі. Түгендеу мерзімі туралы деректер (басталу және аяқталу күндері) тапсырыстан көшіріледі.
Түгендеудің өзі де нөмір алады, оның жанына ағымдағы нөмір жазылады.
Келесі деректер тапсырыстан тасымалдануы керек:
- тексерілетін мүліктің түрі;
- олардың орналасуы;
- егер бұлар жалға берілген объектілер болса, онда жалға берушінің аты-жөні.
Түгендеу парағының «түбіртек» деген шағын бөлімінде жауапты тұлғалар өздеріне сеніп тапсырылған барлық негізгі құралдардың сақталу орнында екенін, бәрі есепке алынғанын, бүкіл қор бойынша құжаттардың өткізілгендігі туралы белгі ретінде қолдарын қояды. бухгалтерия, яғни мүлік түгендеуге дайын.
INV-1 нысанындағы түгендеу тізімінің екінші бетінде тексеру процесінде тексерілетін мүлік туралы деректер енгізілетін кесте бар:
- ОЖ нысанының атауы;
- негiзгi құралды есепке алу үшiн негiзiнде қабылданған құжаттың реквизиттерi, мысалы, ОС-1 қабылдау-тапсыру актiсi;
- ОЖ құрылған жылы;
- паспорттан, зауыттан, сондай-ақ түгендеуден алынған объект нөмірлері;
- 10 және 11-бағандарға нақты қолжетімділік пен құн енгізіледі.
Негiзгi құралдар табылған сайын кестемен қанша парақтар толтырылады. Барлық мүліктерді түгендеу тізіміне енгізгеннен кейін позициялардың жалпы саны, негізгі құралдардың бірлігі және сәйкес сома қорытындыланады. Дәл осындай деректер INV-1 нысанының әрбір толтырылған беті үшін көрсетіледі.
Осы мәліметтерді толтырғаннан кейін комиссияның барлық мүшелері, оның ішінде материалдық жауапты адамдар қол қояды. Соңғылары өздерінің қолдарымен INV-1 тізімдемесінде көрсетілген деректермен келісетіндігін растайды.
Бухгалтер ИНВ-1 нысанының дұрыс толтырылуын тексереді және есеп регистрлерінен мәліметтерді 12 және 13-бағандарға енгізеді. Түгендеу тізімінің соңғы бетінде бухгалтер өз қолын қояды.
Үлгі мен пішінді жүктеп алыңыз
Инвентарлық тізім нысаны INV-1 нысаны – жүктеп алу.
INV-1 түгендеу үлгісін толтыру – жүктеп алу.
2013 жылғы 1 қаңтардан бастап бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарының альбомдарында қамтылған бастапқы есепке алу құжаттарының нысандары міндетті болып табылмайды. Сонымен бірге, басқа федералдық заңдарға сәйкес және негізінде уәкілетті органдар белгілеген бастапқы есепке алу құжаттары ретінде пайдаланылатын құжаттардың нысандары (мысалы, кассалық құжаттар) пайдалану үшін міндетті болып қала береді (Қаржы министрлігінің ақпараты). Ресей N PZ-10/2012). Сондай-ақ қараңыз.
Ресей Федерациясы Мемлекеттік Статистика Комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы N 88 қаулысы (2000 жылғы 3 мамырдағы өзгертулерімен) «Кассалық операцияларды есепке алу, түгендеу нәтижелерін есепке алу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы»
Бірыңғай нысаны N INV-1
Бұл пішінді MS-Excel бағдарламасында қараңыз.
Бекітілген
Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысы
18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ OKUD сәйкес нысан │0317001│ ├──________________─ PO сәйкес├──________________──______________ │ │ ұйымдастыру Қызмет түрі │ │ ─ ────────────────────────┼────────────────────── ──┤ сызып тастау қажет емес ──── ─┼───────┤ Инвентаризацияның басталу күні │ │ ├───────┤ Инвентаризацияның аяқталу күні │ │ ├──────── түрі транзакция │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬────────────────────────── саны D─────── │құжат│ құрастыру│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ ТҮЙМАҚ СИПАТТАМАСЫ └───────────── ──────────┘ НЕГІЗГІ ҚҰРАЛДАР Негізгі құралдар ________________________________________________________________________________________________________________________________, ұйымға тиесілі, сақтаудағы, оның ішінде. жалға алынған Орналасқан жері ______________________________________________________ Жалға беруші<*>_________________________________________________ КІБІТ Түгендеу басталғанға дейін негізгі құралдардың барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерияға тапсырылды және менің (біздің) жауапкершілігіме түскен барлық негізгі құралдар есепке алынды, ал есептен шығарылғандары шығыс ретінде есептен шығарылды. Негізгі құралдардың сақталуына жауапты тұлға(лар): _________ _______ _________ лауазымы қолы толық қолы _________ _______ _________ лауазымы қолы толық қолы _________ _______ _________ лауазымы қолы толық қолы ———————————<*>Жалдау шарты бойынша алынған негізгі құралдарға толтырылады.
Негізгі құралдарды түгендеу үлгісін мына сілтемеден жүктеп алуға болады:
Негізгі құралдарды түгендеу нысанын толтыру бойынша нұсқаулық
(Бірыңғай нысан № INV-1)
Ол негізгі құралдардың (ғимараттар, құрылыстар, машиналар мен жабдықтардың беріліс құрылғылары, көлік құралдары, құрал-саймандар, есептеуіш машиналар, өндірістік және шаруашылық инвентарлары және т.б.) түгендеу деректерін тіркеу үшін қолданылады. Түгендеу тізімі екі данада жасалады және оған комиссияның жауапты тұлғалары құндылықтардың әрбір сақтау орны бойынша бөлек және негізгі құралдардың сақталуына жауапты тұлғамен қол қойылады. Бір данасы салыстырма ведомості жасау үшін бухгалтерияға беріледі, ал екіншісі қаржылық жауапты тұлғада (адамдарда) қалады.
Түгендеу басталғанға дейін құндылықтардың сақталуына жауапты әрбір тұлғадан немесе адамдар тобынан қолхат алынады. Түбіртек форманың тақырыбына енгізіледі.
N INV-1 нысанындағы түгендеу тізімі бланкілердің 2-ші бетінің үлгісі бойынша слип парақтарымен басып шығарылады, олардың санын бланкілерге тапсырыс беруші белгілейді.
Түгендеу нәтижелерін есепке алу бойынша мәліметтерді автоматтандырылған өңдеу кезінде N INV-1 нысаны 1-ден 9-ға дейінгі толтырылған бағандары бар қағаз немесе машиналық сақтау құрылғыларында комиссияға беріледі.
Түгендеуде комиссияның жауапты тұлғасы объектілердің нақты бар болуы туралы 10-бағанды толтырады. Бухгалтерлік есепте көрсетілмеген объектілерді, сондай-ақ оларды сипаттайтын деректері жоқ объектілерді анықтау кезінде комиссияның жауапты тұлғалары осы объектілер бойынша жетіспейтін мәліметтерді және техникалық көрсеткіштерді түгендеу тізіміне енгізуге міндетті. Түгендеу комиссиясының шешімі бойынша бұл объектілер капиталдандырылуы тиіс. Бұл ретте олардың бастапқы құны нарықтық бағалар ескеріле отырып, ал амортизациялық аударымдар сомасы тиісті актілерді міндетті түрде ресімдей отырып, объектілердің техникалық жағдайына қарай айқындалады.
Тауарлы-материалдық қорлар негізгі қорлардың топтары бойынша (өндірістік және өндірістік емес мақсаттағы) жеке құрастырылады.
"Төлқұжат нөмірі" деген 9-баған құрамында бағалы металдар мен тастар бар негізгі құралдар бойынша толтырылады.
Жалға алынған негізгі құралдар бойынша тізімдеме жалға беру мерзімін көрсете отырып, әрбір жалға беруші бойынша жеке үш данада жасалады. Түгендеу тізімінің бір данасы жалға берушіге жіберіледі.