1.1. Finanšu un ekonomikas nodaļas apraksts un funkcijas, mijiedarbība ar citām nodaļām
CJSC "Regeton" organizatoriskajā struktūrā finanšu departaments izceļas kā neatkarīga uzņēmuma struktūrvienība, tāpat kā citas struktūrvienības, finanšu nodaļa tiek izveidota un likvidēta pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma.
Finanšu nodaļa ir pakļauta uzņēmuma komercdirektoram.
Finanšu nodaļas personālu un sastāvu ieceļ un apstiprina AS "Regeton" direktors, un to veido vadītājs, kas amatā iecelts ar uzņēmuma iekšējo rīkojumu pēc komercdirektora ierosinājuma un trīs speciālisti.
Finanšu un ekonomikas nodaļas funkcijas
1. Vienotas uzņēmumu politikas īstenošana finanšu jomā. Uzņēmuma finanšu stratēģijas un tā finansiālās stabilitātes pamatu izstrāde.
2. Ilgtermiņa un aktuālo finanšu plānu projektu sastādīšana, pievienojot visus nepieciešamos aprēķinus.
3. Uzņēmuma finansiālās darbības organizēšana ar mērķi pēc iespējas efektīvāk izmantot visa veida resursus produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas un realizācijas procesā un gūt maksimālu peļņu.
4. Uzņēmuma izlietotā apgrozāmā kapitāla kontrole un vadība, kredīti. Līdzdalība produktu izmaksu un ražošanas rentabilitātes plānošanā.
5. Uzņēmuma finansiālā un ekonomiskā stāvokļa analīze.
6. Prognozējamo atlikumu un kases budžetu izstrāde.
7. Operatīvās uzskaites kārtošana par uzņēmuma veiktajām finanšu, norēķinu un kredītoperācijām kontos bankās un kredītiestādēs.
8. Grāmatvedības un nodokļu politikas izstrāde Darba organizēšana pie nodokļu un nodevu maksājumu un iemaksu ieskaitīšanas visu līmeņu budžetos.
9. Uzņēmuma kredītpolitikas izstrāde.
10. Nodrošināsim savlaicīgu nodokļu nomaksu, norēķinus ar kreditoriem un piegādātājiem. Līdzekļu aprites uzskaite un atskaites par finanšu darbības rezultātiem saskaņā ar finanšu uzskaites un atskaites standartiem.
11. Radīt apstākļus efektīvai uzņēmuma pamatlīdzekļu, darbaspēka un finanšu resursu izmantošanai Nodrošināsim darba samaksas izmaksu savlaicīgumu un pilnīgumu uzņēmuma darbiniekiem un darbiniekiem.
Attiecības starp finanšu un ekonomikas nodaļu un citām nodaļām.
Lai veiktu funkcijas un izmantotu tiesības, finanšu nodaļa sadarbojas:
1. Ar grāmatvedību;
grāmatvedības informācija par uzņēmuma darbību;
bilances un darbības kopsavilkuma pārskati par līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem, par budžeta izlietojumu;
produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksu atskaites aprēķini;
pamatlīdzekļu, inventāra un naudas inventarizācijas veikšanas plāni;
algu aprēķini; - finanšu, kredīta un naudas plāni;
atskaites par kredīta atmaksu, kredītu procentu maksājumiem;
2. Ar uzņēmuma ražošanas darbības vidēja termiņa un ilgtermiņa plānu ekonomiskās plānošanas nodaļu;
uzņēmumu struktūrvienību plānoto ekonomisko mērķu kopijas;
plānotie tehniskie un ekonomiskie standarti materiālu un darbaspēka izmaksām;
uzņēmuma produkcijas vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības cenu projektus, darbu un pakalpojumu tarifus;
visu veidu uzņēmumu darbības ekonomiskās analīzes rezultāti; finanšu un kredītu plāni;
atskaites par finanšu plānu izpildi;
finanšu analīzes rezultāti;
metodiskie un instrukciju materiāli par uzņēmuma finansiālo darbību
3. Ar uzņēmuma ražošanas darbības materiāli tehniskā nodrošinājuma ilgtermiņa un aktuālo plānu projektu materiāli tehniskās nodrošināšanas nodaļu;
ziņošanas dati par materiāltehnisko resursu apriti, to atlikumiem pārskata perioda beigās;
darījuma partneru iesniegto prasību kopijas;
izstrādāt prasības pret darījumu partneriem līgumsaistību pārkāpuma gadījumā;
atskaites par loģistikas plānu izpildi; saskaņoti pretenziju projekti;
priekšlikumi, lai novērstu iemeslus, kas bija par pamatu prasību un sankciju iesniegšanai pret uzņēmumu;
apstiprināti apgrozāmā kapitāla standartu aprēķini
4. Ar juridisko nodaļu lēmumi par prasībām un tiesvedībām, kas celtas pret uzņēmumu;
vispārināti prasību izskatīšanas rezultāti, tiesas un šķīrējtiesas lietas;
skaidrojumus par spēkā esošajiem tiesību aktiem un to piemērošanas kārtību;
juridiskā palīdzība atlīdzību darbā;
saskaņotie materiāli par debitoru un kreditoru parādu stāvokli, priekšlikumi parādu piespiedu piedziņai;
finanšu, nodokļu, civiltiesību izmaiņu un papildinājumu analīze finanšu līgumu projektu juridiskai pārbaudei;
materiāli prasību, prasību iesniegšanai tiesās;
secinājumus par prasībām un prasībām, kas celtas pret uzņēmumu;
dokumentus par naudas līdzekļu pārskaitījumu valsts nodevu samaksai prasījumu un pret uzņēmumu celto prasību apmierināšanai;
lūgumus precizēt spēkā esošos tiesību aktus.
Tjumeņas automobiļu holdinga darbības analīze
Klientu nodaļas darbinieku funkcijās, pirmkārt, ietilpst BU darbinieku darba kvalitātes kontrole: 1. Holdinga klientu apmierinātības pakāpes noteikšana; 2...
Nodaļas ekonomista amats ietilpst speciālistu kategorijā. Uzņēmumā ļoti svarīga ir ekonomista profesija, un no tā darba ir atkarīga uzņēmuma turpmākā rentabilitāte. Uzņēmumā ekonomists, pamatojoties uz izejvielu izmaksām...
AS "Regeton" organizatoriskās struktūras un finansiālās stabilitātes analīze
Finanšu un ekonomiskā grāmatvedība kā strādājoša uzņēmuma informācijas sistēma spēj nepārtraukti “papildināties” un darboties produktīvi, pateicoties visu dokumentēšanai...
Ekonomiskās analīzes metodes
Ekonomiskā analīze ir cieši saistīta ar daudzām zinātnēm – gan sociālajām, gan ekonomiskajām, gan dabaszinātnēm. Šīs saiknes ar analīzes izolāciju ne tikai nezaudē nozīmi, bet, gluži pretēji, pieaug to skaits...
Uzņēmuma apgādes sistēmas organizācija
Loģistikas galvenais mērķis ir nogādāt materiālos resursus konkrētiem ražošanas uzņēmumiem līgumā iepriekš noteiktajā patēriņa vietā. MTO funkcijas tiek klasificētas galvenajās un palīgfunkcijās...
Uzņēmuma plānošanas un ekonomikas nodaļas efektīva darba organizēšana. Darbības kritēriju veidošana
Ekonomiskās plānošanas nodaļa ir neatkarīga uzņēmuma struktūrvienība. Nodaļa tiek izveidota un likvidēta ar uzņēmuma direktora rīkojumu...
Organizācija, plānošana un ražošanas vadība, izmantojot LLC ražošanas uzņēmuma "Kuzņeckas cementa rūpnīca" piemēru
Finanšu un analītiskās nodaļas pamatnoteikumi Finanšu departamenta nolikums ir Sabiedrības iekšējais dokuments, kas nosaka Sabiedrības juridisko statusu, uzdevumus un funkcijas, struktūru un izveidošanas kārtību...
Darba un atalgojuma plānošana un organizēšana, izmantojot AS "Ukrrosmetall" piemēru
PEO galvenie mērķi ir: Uzņēmuma plānošanas un saimnieciskā darba organizēšana un sistemātiska pilnveidošana, esošo rezervju apzināšana un mobilizācija, lai nepārtraukti paaugstinātu darba ražīgumu...
AS "KhZKV" darbības rādītāji
1. Kontrole pār ražotnē ražoto detaļu kvalitāti un efektivitāti, pār to atbilstību rasējumiem un tehniskajām specifikācijām. 2. Pieņemto produktu prezentācija, ko veic klienta pārstāvis. 3. Kontrole pār iegādi...
Pašvaldības vienotā uzņēmuma "Skolu uztura rūpnīca" plānošanas un ekonomikas nodaļas darbs
Pašvaldības vienotajā uzņēmumā "Skolu ēdināšanas rūpnīca" plānošanas organizācija ietilpst plānošanas un saimnieciskajā nodaļā. Uzņēmumā tiek izdalīti šādi plānošanas stratēģijas veidi: * izaugsmes stratēģija laika gaitā (piemēram, pārdošanas apjomi...
Krievijas riska uzņēmums Krievijas Federācijas novatoriskajā attīstībā
RVC mijiedarbības rezultāti 2012. gadā ar citām attīstības institūcijām dažādās darbības jomās: 1. Ar Krievijas attīstības institūciju atbalstu tika organizēti vairāki starptautiski pasākumi gan Krievijā, gan ārvalstīs...
Kapitāla preču tirgus Permas reģionā
Kuzbasa sociāli ekonomiskā attīstība
KEMEROVSKAS REĢIONA SOCIĀLI EKONOMISKĀS ATTĪSTĪBAS GALVENIE RĀDĪTĀJI 2001. - 2004. GADAM pieauguma tempi ir doti salīdzināmās cenās Vienībās. mainīt...
NOU VPO "MAEP" plānošanas un finanšu nodaļas struktūra un funkcijas
Volgas federālā apgabala galvenie mērķi ir: - Uzņēmuma finansiālās darbības organizēšana, kuras mērķis ir nodrošināt finanšu resursus plāna uzdevumiem, drošību un efektīvu pamatlīdzekļu un apgrozāmo līdzekļu izmantošanu...
Ekonomiskā analīze: saturs, priekšmets un objekts
Organizācijas finanšu vadība ir visas uzņēmuma darbības sistēmas neatņemama sastāvdaļa. To veic, izmantojot dažādas metodes un paņēmienus. Uzņēmuma finanšu vadība ļauj pieņemt svarīgus stratēģiskus lēmumus, kas noteiks veiksmīgu organizācijas attīstību un tās maksātspēju. Pateicoties šai sistēmai, saņemtā peļņa tiek izmantota maksimāli efektīvi, kas palielina uzņēmuma vērtību.
Plānošana ir svarīgs finanšu vadības sistēmas elements. Tās galvenais mērķis ir noteikt un koordinēt uzņēmuma izdevumus un ienākumus. Plānošana ļauj noteikt attīstības stratēģiju un novērst bankrotu finanšu vadības kļūdu dēļ.
Plānošanas funkcijas:
— Finanšu resursu nodrošināšana.
— līdzekļu efektīvas ieguldīšanas veidu noteikšana.
— Peļņas palielināšanas veidu noteikšana, izmantojot uzņēmuma rezerves.
— Finanšu kontakti ar bankām, budžets u.c.
— Ņemot vērā akcionāru intereses.
— organizācijas budžeta stāvokļa, maksātspējas un kredītspējas uzraudzība.
Finanšu plānošanas metodes:
Finanšu plānošana tiek veikta, izmantojot šādas metodes:
| Metode | Mērķis |
| Ekonomiskā analīze | Nosaka iekšējās rezerves, finanšu attīstības rādītājus |
| Normatīvā metode | Aprēķina nepieciešamo budžeta lielumu, pamatojoties uz esošajiem standartiem (piemēram, nodokļu likmi). |
| Bilances aprēķini | Pamatienākumu un izdevumu prognozes sastādīšana |
| Naudas plūsmas prognoze | Paredzamo ienākumu aprēķins un to saņemšanas laiks |
| Daudzfaktoru aprēķini | Vairāku iespēju izveide plānotajiem aprēķiniem tālākai veiksmīgākā varianta izvēlei. |
| Ekonomiskā un matemātiskā modelēšana | Sakarības noteikšana starp finanšu rādītājiem un faktoriem, kas ietekmē to veidošanos. |
Stratēģiskie mērķi
Finanšu vadības galvenais mērķis ir uzturēt uzņēmuma labklājību, pastāvīgi palielinot tā tirgus vērtību. Peļņas gūšana noteiktā laikā nav viens no finanšu pārvaldības mērķiem, jo ar to vien nepietiek. Uzņēmums var veikt riskantus finanšu darījumus, lai gūtu lielāku peļņu. Šādos gadījumos saņemtie ienākumi negarantē organizācijas stabilitāti un tās turpmākās attīstības perspektīvas. Gūtot peļņu noteiktā brīdī, organizācija var būt uz bankrota sliekšņa. Organizācijas labklājības sistēma ietver šādus stratēģiskus mērķus:
— bankrota iespējas likvidēšana. Lai nepieļautu uzņēmuma bankrotu, ir svarīgi pastāvīgi uzraudzīt izdevumu un ienākumu saistību, ņemt vērā ekonomiskās situācijas izmaiņas valstī kopumā, rūpīgi sekot līdzi budžeta stāvoklim un maksātspējai utt.
— Ražošanas apjomu pieaugums. Pastāvīgs progress un plānotā attīstības stratēģija ir atslēga uz stabilitāti un pastāvīgu organizācijas rentabilitātes pieaugumu.
— Izvairīšanās no finansiāliem zaudējumiem. Slēdzot darījumus, ir jāņem vērā visi iespējamie finanšu riski un jāsamazina tie līdz minimumam.
— Spēja izturēt konkurenci un ieņemt vadošo pozīciju tirgū.
— Organizācijas vērtības paaugstināšana. Uzņēmuma tirgus cena ir svarīga tā īpašniekiem, īpaši akcionāriem (ja tā ir akciju sabiedrība). Jo augstāka ir uzņēmuma cena, jo augstāka ir tā akciju vērtība. Peļņas pieaugums akciju sabiedrības dalībniekiem nozīmē naudas summas pieaugumu, ko viņi var saņemt, pārdodot savu daļu, likvidējot uzņēmumu vai apvienojot.
— Maksimālas peļņas nodrošināšana konkrētam periodam. Jo lielāka peļņa, jo lielāks ir uzņēmuma īpašnieku kapitāls.Aprēķinot peļņu, tiek noteikta produkcijas ražošanai radušos izmaksu labvēlīgā atbilstība paredzamajiem ieņēmumiem no tās pārdošanas. Jo lielāka ir sagaidāmā peļņa, jo lielāka ir organizācijas vadības materiālās ieinteresētības pakāpe. Ir svarīgi saprast, ka pastāv tieša sakarība starp paredzamās peļņas apjomu un finanšu riska pakāpi. Liela peļņa vienmēr tiek gūta, slēdzot darījumus ar augstu riska pakāpi. Tāpēc uzņēmuma finanšu vadītājiem ir skaidri jānovērtē pieļaujamais finanšu riska apjoms un tā iespējamība.
— Maksātspējas nodrošināšana. Līdzsvara saglabāšana starp līdzekļu saņemšanu un to izdevumiem ir veids, kā nodrošināt pastāvīgu organizācijas maksātspēju. Tas tiek panākts, stingri ievērojot debitoru parādu nosacījumus, analizējot debitoru maksātspēju, savlaicīgi atmaksājot uzņēmuma parādus utt.
— Nepieciešamo finanšu resursu veidošana. Šis mērķis ietver resursu nepieciešamības novērtēšanu, uzņēmuma iekšējo resursu maksimālu izmantošanu, resursu izmantošanu no ārējiem avotiem, finanšu resursu piesaisti no aizņēmējiem un organizācijas resursu potenciāla veidošanu.
— Organizācijas finansiālās stabilitātes nodrošināšana. Uzņēmuma stabilitāte izpaužas tā finansiālajā stabilitātē, maksātspējā un spējā patstāvīgi finansēt savas materiālās vajadzības.
Finanšu vadības uzdevumi
Mērķu sasniegšana ietver šādu galveno uzdevumu risināšanu:
— Materiālo un naudas resursu sabalansētas kustības veidošana.
— Konkrētā laika periodā nepieciešamā finanšu līdzekļu apjoma veidošana.
— Efektīva resursu izmantošana visās organizācijas jomās.
— Finanšu stabilitātes nodrošināšana.
— finansiālās neatkarības sasniegšana.
— Maksātspējas uzturēšana.
Neefektīvo darbības jomu likvidēšana.
— Peļņas maksimizēšana.
— riska samazināšana.
— nepārtrauktas attīstības nodrošināšana.
— pieņemto lēmumu pareizības novērtēšana.
— Krīžu vadība (lai izvairītos no bankrota).
— Veiktspējas rādītāju sistēmas organizēšana, kas ir finanšu stabilitātes atslēga.
Finanšu vadības organizācijas iezīmes
Finanšu pārvaldības efektivitāte ir atkarīga no atbilstības šādiem nosacījumiem:
- Saistība ar vispārējo vadības sistēmu. Organizācijas finanšu vadība nevar būt efektīva bez mijiedarbības ar citām uzņēmuma vadības sistēmām. Finanšu vadība ir tieši saistīta ar ražošanas nodaļas, inovāciju nodaļas, personāla nodaļas u.c. darbību.
- Lēmumu pieņemšanas sarežģīts raksturs. Tā kā visas uzņēmuma struktūras ir tiešā mijiedarbībā, finanšu plūsmu virziens uz vienu nodaļu var izraisīt finansējuma trūkumu citai nodaļai. Finanšu vadības efektivitāte izpaužas integrētā pieejā naudas plūsmu veidošanai un sadalei.
- Dinamisms. Finanšu vadība jāveido, balstoties uz šobrīd valstī izveidojušos ekonomisko situāciju un uzņēmumā pastāvošajiem apstākļiem. Metodes, rādītāji un standarti, kas bija efektīvi un atbilstoši iepriekšējos periodos, var nebūt efektīvi noteiktā laika periodā. Jūtīga reaģēšana uz mazākajām finanšu situācijas izmaiņām un šobrīd nepieciešamā vadības sistēmas savlaicīga izstrāde ļauj līdz minimumam samazināt uzņēmuma bankrota iespējamību un saglabāt tā maksātspēju.
- Alternatīvu problēmu risināšanas iespēju pieejamība. Katrs vadības lēmums ir jāpieņem pēc visu iespēju rūpīgas analīzes.
Finanšu vadības funkciju klasifikācija
Organizācijas finanšu vadība veic vairākas funkcijas, kuru mērķis ir nodrošināt stabilitāti un radīt perspektīvas tās tālākai attīstībai. Šīs funkcijas ietver:
| Funkcija | Piemērošanas joma |
| Kontrole | Iekšējās kontroles sistēmas organizēšana uzņēmumā. Uzdoto uzdevumu izpildes kontroli veic speciāli izveidotas nodaļas un nodaļas. Kontroles sistēma ietver noteiktu indikatoru un kontroles periodu klātbūtni. Balstoties uz iegūto datu rezultātiem, var spriest par uzņēmuma efektivitāti un veikt korekcijas darbā, lai vēl vairāk uzlabotu sniegumu. |
| Stratēģijas izstrāde | Balstoties uz paša uzņēmuma attīstības plānu un situāciju tirgū kopumā, tiek veidota stratēģija, kas paredz turpmākos organizācijas attīstības veidus. Prognoze tiek veidota ilgtermiņā, ņemot vērā visas organizācijas darbības jomas. |
| Informācijas funkcija | Sniedz skaidrojumu par visām esošajām finanšu lēmumu iespējām, nosaka finanšu vajadzību mērogu, ģenerē informācijas avotus (iekšējos, ārējos) un sistemātiski uzrauga organizācijas un visas ekonomikas finansiālo stāvokli kopumā. |
| Organizatoriskā funkcija | Tiek pieņemti vadības lēmumi par organizācijas darbību. Finanšu vadībai ir skaidri jāreaģē uz jebkādām izmaiņām. Šīs funkcijas efektīva īstenošana kļūst iespējama, ja pastāv organizatoriskā struktūra ar skaidru hierarhiju, kurā katrs departaments veic sev uzticētos uzdevumus sava tiešā vadītāja kontrolē. Nodaļām, kas veic organizatoriskās funkcijas, ir jābūt ciešā sadarbībā ar citām uzņēmuma struktūrām. |
| Analīze | Tas ietver gan konkrētajā brīdī izveidojušās finansiālās situācijas izvērtējumu, gan rūpīgāku ilgtermiņa izvērtējumu, kā arī tiek analizēti organizācijas, konkrēto nodaļu, meitasuzņēmumu, filiāļu uc darbības rezultāti. |
| Stimulēšana | Tas ietver stimulēšanas sistēmas izveidi darbiniekiem, kas strādā vadības sistēmā (nodaļu vadītāji, vadītāji). Stimuli palīdz ieinteresēt darbiniekus efektīvai vadības lēmumu izpildei. Darbiniekiem ir uzdots izpildīt plānus, ievērot termiņus, sasniegt noteiktos rādītājus, ievērot nepieciešamos standartus utt. Risinot vadības izvirzītos uzdevumus, finanšu vadības nodaļu darbinieki saņem uzmundrinājumu dažādos veidos. Ja darbinieki nepilda savas saistības, viņi tiek sodīti (prēmiju atņemšana, privilēģiju atcelšana utt.). |
Tādējādi finanšu vadība ir svarīgs organizācijas vadības struktūras elements. Finanšu vadības galvenais mērķis ir nevis vienreizējas peļņas gūšana, bet gan uzņēmuma labklājības nodrošināšana kopumā. Tas izpaužas, īstenojot virkni pasākumu un paņēmienu, kuru mērķis ir novērst bankrota iespējamību, efektīvu resursu izmantošanu, saglabāt maksātspēju, palielināt uzņēmuma tirgus vērtību utt. Lai sasniegtu pozitīvus rezultātus, ir svarīgi izmantot integrētu pieeju, dinamiski reaģēt uz jebkurām ekonomiskās situācijas izmaiņām un mijiedarboties ar citām organizācijas vadības sistēmām.
ES APSTIPRINĀJU _____________________________________________ (uzņēmuma vadītāja amata nosaukums)
_________________________________________ (pilns vārds, paraksts)
"____"__________________ _____ G.
POZĪCIJA
par uzņēmuma finanšu nodaļu
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.2. Nodaļa izveidota, pamatojoties uz uzņēmuma N _____ vadītāja rīkojumu, kas datēts ar "______"_______ ____.
1.3. Nodaļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu.
Nodaļas darbiniekus ieceļ amatā un atbrīvo no darba ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu pēc nodaļas vadītāja priekšlikuma.
1.4. Nodaļa savā darbā vadās pēc:
Krievijas Federācijas federālie likumi;
Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi;
Krievijas Federācijas valdības lēmumi un rīkojumi;
____________________ likumi (norādīt Krievijas Federācijas priekšmetu);
Uzņēmuma statūti;
Ar šiem noteikumiem.
1.5. Departamentam jābūt dokumentiem un materiāliem par šādiem jautājumiem:
Normatīvie un normatīvie tiesību akti, kas regulē ražošanu, saimniecisko un finansiālo un saimniecisko darbību;
Normatīvie un metodiskie materiāli, kas attiecas uz uzņēmuma finansiālo darbību;
Informatīvā darba organizēšanas un plānošanas metodes; jaunas informācijas tehnoloģijas;
Uzņēmuma attīstības perspektīvas;
Finanšu tirgu un produktu (darbu, pakalpojumu) pārdošanas tirgu stāvoklis un attīstības perspektīvas;
Ražošanas tehnoloģijas pamati;
Finanšu darba organizēšana uzņēmumā;
Finanšu plānu, prognozēto atlikumu un naudas budžetu, produkcijas (darbu, pakalpojumu) realizācijas plānu, peļņas plānu sastādīšanas kārtība;
Finanšu metožu un sviru sistēma, kas nodrošina finanšu plūsmas pārvaldību;
Valsts budžeta finansēšanas kārtība, uzņēmuma īstermiņa un ilgtermiņa kreditēšana, investīciju un aizņemto līdzekļu piesaiste, pašu līdzekļu izlietošana, vērtspapīru iegādes izsniegšana, iemaksas valsts budžetā un valsts ārpusbudžeta sociālajos fondos. ;
Finanšu līdzekļu sadales kārtību, nosakot finanšu ieguldījumu efektivitāti;
Apgrozāmo līdzekļu normēšana;
Finanšu norēķinu kārtība un formas;
Nodokļu tiesības;
Finanšu grāmatvedības un pārskatu standarti;
Ekonomika, ražošanas organizācija, darbs un vadība;
Grāmatvedība;
Vienota valsts biroja darba sistēma;
Biroja tehnikas un citu vadības darba tehnisko līdzekļu efektīvas izmantošanas metodes;
Iekšējie darba noteikumi;
Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
2. NODAĻAS STRUKTŪRA
2.1. Nodaļas struktūru un personālu apstiprina uzņēmuma vadītājs.
2.2. Nodaļu vada nodaļas vadītājs.
2.3. Nodaļā ietilpst (norādiet amatus):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. NODAĻAS GALVENIE UZDEVUMI
3.1. Uzņēmuma finanšu līdzekļu kustības vadība.
3.2. Finansiālo attiecību regulēšana.
3.3. Uzņēmuma finansiālās stabilitātes nodrošināšana.
3.4. Uzņēmuma finanšu stratēģijas noteikšana.
3.5. Uzņēmuma investīciju politikas īstenošana.
3.6. Uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības analīze un kontrole.
4. NODAĻAS FUNKCIJAS
Saskaņā ar tai uzticētajiem uzdevumiem nodaļa veic šādas funkcijas:
4.1. Uzņēmuma finanšu resursu aprites vadīšana un finanšu attiecību regulēšana, kas tirgus apstākļos veidojas starp saimnieciskajām vienībām, lai maksimāli efektīvi izmantotu visa veida resursus produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas un realizācijas procesā un gūtu maksimālu peļņu. .
4.2. Ilgtermiņa un kārtējo finanšu plānu projektu, prognozēto atlikumu un kases budžetu izstrāde.
4.3. Uzņēmuma finanšu stratēģijas un tā finansiālās stabilitātes izstrāde.
4.4. Apstiprinātu finanšu rādītāju ienešana uzņēmuma nodaļās.
4.5. Plānu projektu sagatavošana produkcijas (darbu, pakalpojumu) realizācijai, kapitālieguldījumiem, zinātniskajai izpētei un attīstībai, produkcijas izmaksu un ražošanas rentabilitātes plānošanai.
4.6. Peļņas un ienākuma nodokļa aprēķināšana.
4.7. Uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības finansēšanas avotu noteikšana, tai skaitā budžeta finansēšana, īstermiņa un ilgtermiņa kreditēšana, vērtspapīru emisija un iegāde, līzinga finansēšana, aizņemšanās un pašu līdzekļu izmantošana, finanšu tirgu izpēte un analīze , iespējamo finanšu risku izvērtēšana saistībā ar katru līdzekļu avotu un priekšlikumu izstrāde to samazināšanai.
4.8. Investīciju politikas īstenošana un uzņēmuma aktīvu pārvaldīšana, to optimālās struktūras noteikšana, priekšlikumu sagatavošana aizvietošanai, aktīvu likvidācija, vērtspapīru portfeļa kontrole, finanšu ieguldījumu efektivitātes analīze un novērtēšana.
4.9. Apgrozāmo līdzekļu standartu izstrāde un to apgrozījuma paātrināšanas pasākumu īstenošana.
4.10. Nodrošina savlaicīgu ienākumu saņemšanu, finanšu, norēķinu un banku darījumu apstrādi noteiktajos termiņos, piegādātāju un darbuzņēmēju rēķinu apmaksu, kredītu atmaksu, procentu, algu maksāšanu strādniekiem un darbiniekiem, nodokļu un nodevu pārskaitīšanu uz federālo, reģionālo un vietējo budžetu. , uz valsts ārpusbudžeta sociālajiem fondiem, maksājumiem banku iestādēm.
4.11. Uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības analīze, priekšlikumu izstrāde, kas vērsti uz maksātspējas nodrošināšanu, neizmantoto krājumu veidošanās un likvidācijas novēršanu, ražošanas rentabilitātes paaugstināšanu, peļņas palielināšanu, produkcijas ražošanas un realizācijas izmaksu samazināšanu, finanšu disciplīnas stiprināšanu.
4.12. Finanšu plāna un budžeta, produkcijas realizācijas plāna, peļņas plāna un citu finanšu rādītāju izpildes uzraudzība, nerealizējamās produkcijas ražošanas pārtraukšana, pareiza līdzekļu izlietošana un pašu un aizņemto apgrozāmo līdzekļu mērķtiecīga izlietošana.
4.13. Līdzekļu aprites uzskaite un atskaites par finanšu darbības rezultātiem saskaņā ar finanšu uzskaites un atskaites standartiem.
4.14. Finanšu informācijas ticamības nodrošināšana.
4.15. Pārskatu dokumentācijas sagatavošanas un noformēšanas kontrole, savlaicīga tās nodrošināšana ārējiem un iekšējiem lietotājiem.
4.16. Sniegt metodiskos norādījumus citu struktūrvienību darbībai finanšu jautājumos.
4.17. Savas kompetences ietvaros veikt lietvedību, veidot un sūtīt/saņemt korespondenci un citu informāciju, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus.
4.18. Ar nodaļas funkcijām saistītās normatīvās un uzziņas informācijas uzturēšanas organizācijas īstenošana.
4.19. Savas kompetences ietvaros nodrošināt valsts noslēpumu un citas ierobežoti izplatītas informācijas aizsardzību.
4.20. Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem veikt darbu pie departamenta darbības laikā radīto arhīva dokumentu iegūšanas, glabāšanas, reģistrēšanas un izmantošanas.
Nav pieļaujama tādu funkciju piešķiršana nodaļai, kas nav saistītas ar nodaļas funkcijām.
5. TIESĪBAS
Nodaļai uzdoto uzdevumu risināšanai ir tiesības:
5.1. Noteiktajā kārtībā pieprasīt informāciju (materiālus) no uzņēmuma struktūrvienībām par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem.
5.2. Uzraudzīt departamenta izstrādāto programmu ieviešanu pa uzņēmuma struktūrvienībām.
5.3. Uzraudzīt uzņēmuma struktūrvienību finansiālo un saimniecisko darbību.
5.4. Veikt pārrunas ar trešo pušu organizācijām to kompetences robežās noteiktajā kārtībā un slēgt līgumus.
5.5. Sniegt priekšlikumus par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem projektu veidā.
6. MIJIEDARBĪBA AR UZŅĒMUMA STRUKTURĀLĀM NODAĻĀM
6.1. Uzņēmuma ražošanas darbības procesā nodaļa sadarbojas ar šādām struktūrvienībām:
- ____________________________________________________________,
- ____________________________________________________________,
- ____________________________________________________________.
7. ATBILDĪBA
7.1. Nodaļas vadītājs ir pilnībā atbildīgs par departamentam ar šiem noteikumiem noteikto uzdevumu un funkciju izpildes kvalitāti un savlaicīgumu.
7.2. Nodaļas darbinieku atbildību nosaka spēkā esošie tiesību akti un amatu apraksti.
7.3. Nodaļas vadītājs un citi darbinieki ir personīgi atbildīgi par viņu sagatavoto dokumentu un darījumu atbilstību Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
8. NODAĻAS DARBĪBAS VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI
8.1. Savlaicīga un kvalitatīva izvirzīto mērķu un uzdevumu īstenošana.
8.2. Kvalitatīva funkcionālo pienākumu veikšana.
Finanšu nodaļas vadītājs
____________________________
Uzņēmuma vadības sistēma ir sarežģīts mehānisms, un finanšu nodaļa ir viena no tās svarīgākajām sastāvdaļām. Finanšu nodaļas būtība un organizatoriski uzdevumi ir vissvarīgākie informācijas bloki, kuros ir koncentrēti visi dati par uzņēmuma darbību.
Tu iemācīsies:
- Kāpēc jums ir nepieciešama finanšu nodaļa?
- Kas ir iekļauts finanšu nodaļas struktūrā
- Kas strādā finanšu nodaļā
- Ko dara finanšu nodaļa?
- Ko nosaka Finanšu departamenta noteikumi?
Finanšu departaments Uzņēmums vāc un analizē datus par uzņēmuma veiktajām darbībām un operācijām, tai skaitā grāmatvedības rezultātus, datus par konkurentiem un patērētājiem un ārējās ekonomikas atskaites.
Kāpēc jums ir nepieciešama finanšu nodaļa uzņēmumā?
Finanšu un ekonomikas nodaļa ir strukturāla vienība, kas uzņēmumā veic noteiktas vadības funkcijas. Uzņēmuma organizatoriskā un juridiskā forma, veikto darbību veids, ražošanas apjoms un kopējais darbinieku skaits nosaka finanšu nodaļas struktūru un skaitu.
Darbības raksturs un ražošanas apjoms nosaka finanšu apgrozījuma apjomu, maksājumu dokumentu skaitu norēķiniem ar partneruzņēmumiem (gan piegādātājiem, gan klientiem), kā arī ar privātbankām, kreditoriem un tieši ar budžetu. Skaidras naudas darījumu un norēķinu ar darbiniekiem mērogs nosaka finanšu departamenta darbinieku sastāvu un skaitu.
Galvenie finanšu darba virzieni, uzņēmumā veiktās - budžeta plānošanas, operatīvās un kontroles-analītiskās darbības.
Plānošanas jomā Finanšu nodaļa veic šādas funkcijas:
- nodarbojas ar finanšu un kredītu plānošanu, ņemot vērā visus nepieciešamos izdevumus;
- analizē savas darba vajadzības;
- apzina uzņēmuma darbības finansēšanas iespējas;
- izstrādā kapitālieguldījumu projektus, ņemot vērā visas pazīmes;
- piedalās biznesa plānu sastādīšanā;
- izstrādā naudas plānus;
- piedalās rūpniecības produkcijas pārdošanas plānošanā, analizē rentabilitāti un ar to saistītās izmaksas.
Operatīvs darbs Finanšu nodaļa ir atbildīga par dažāda veida uzdevumu veikšanu, no kuriem galvenie ir:
- nodrošināt maksājumu saņemšanu budžetā stingri noteiktā laikā, procentu samaksu par īstermiņa un ilgtermiņa banku kredītiem, savlaicīgu darba samaksas izmaksu visiem uzņēmuma darbiniekiem, veicot visas skaidrās naudas operācijas;
- samaksa piegādātājiem par sniegtajām precēm un darbu;
- plānoto izmaksu izmaksu segšana;
- kredītlīgumu izpilde saskaņā ar līgumiem;
- ikdienas produktu pārdošanas, peļņas no tiem un citu uzņēmuma ienākumu avotu uzraudzība;
- kontrole pār finanšu plāna prasību izpildi un vispārējo finansiālo stāvokli uzņēmumā.
Kontroles un analītiskais darbs
Organizācijas finanšu nodaļa apņemas pastāvīgi uzraudzīt finanšu ieņēmumus, skaidras naudas darījumus un kredītplānu, aprēķināt peļņu un rentabilitātes rādītājus, kā arī uzraudzīt gan sava budžeta, gan aizņemtā kapitāla un banku kredītu līdzekļu izmantošanas iespējamību.
Prakse rāda, ka iepriekš finanšu nodaļas pienākumus veica uzņēmumā strādājošā grāmatvežu grupa.
Šobrīd būtiski paplašinājušies finanšu nodaļas uzdevumi, kas prasīja uzņēmumā izveidot atsevišķu nodaļu, kas nodarbojas ar finansēšanas jautājumiem. Uzdevumu paplašināšana ir saistīta ar dažādu organizatorisko un juridisko formu uzņēmumu rašanos, kā arī nevalstisko komerciālo organizāciju veidošanos. Nozīmīga loma šajā procesā bija arī pašvaldību un valsts īpašuma nodošanai privātās rokās, subjektīvās neatkarības pieaugumam dažādās jomās, tostarp ārējās tirdzniecības jomā.
Mazās privātajās korporācijās un personālsabiedrībās finanšu nodaļas darbību var veikt grāmatveži zemā tirdzniecības apgrozījuma un neliela personāla skaita dēļ. Pavisam cita situācija vērojama lielajās organizācijās, slēgtās un atklātās akciju sabiedrībās, kur vitāli svarīga ir tādas struktūrvienības kā finanšu nodaļas klātbūtne.
- Kā sagatavot bērnu uzņēmuma vadīšanai: mantinieka audzināšana
Tirgus attiecības uzņēmējdarbībā veicina to funkciju skaita pieaugumu, ko veic finanšu departaments, kas papildus budžeta ieņēmumu uzraudzībai, partnerības pasākumu veikšanai ar bankām, aizdevējiem un piegādātājiem, savlaicīgai darbinieku darba samaksas nodrošināšanai, maksājumu plānošanai, uzraugot savu budžeta līdzekļu atbilstošu izlietojumu, ir pienākums iesaistīties arī finanšu vadībā, kas rada jaunu uzdevumu loku.
Finanšu vadība ir visu finanšu ieņēmumu un izdevumu pārvaldīšanas process, kura mērķis ir atrast efektīvākos veidus, kā izmantot savus budžeta līdzekļus un piesaistīto kapitālu ražošanas peļņas palielināšanai. Analizējot finanšu pārskatus pēc vairākiem rādītājiem, tostarp ņemot vērā sistēmu, kas ir atkarīga no uzņēmuma aktīviem un saistībām, finanšu vadība izvirza sev uzdevumu izstrādāt visrentablāko stratēģiju un taktiku finanšu jautājumu risināšanai, tādējādi radikāli mainot finanšu pakalpojuma loma un vieta vadības sistēmas uzņēmumā.
Finanšu nodaļas darbība ir veltīta galvenais mērķis– nodrošināt stabilitāti un ekonomisko izaugsmi, palielināt uzņēmuma peļņu.
Finanšu darba galvenais saturs ietver:
- saimnieciskās darbības finansēšana;
- partnerattiecību uzturēšana ar finanšu, kredīta un citām uzņēmējdarbības vienībām;
- pašu kapitāla un aizņemtā kapitāla atbilstoša izmantošana un plānošana;
- nodrošināt savlaicīgus budžeta ieņēmumus, bankas atskaitījumus un maksājumus darbiniekiem un piegādātājiem. Tādējādi finanšu vadības nodaļa nodarbojas ar finanšu aprites ieviešanu, ievērojot stingru līdzekļu plānošanu, kā arī partnerattiecību uzturēšanu, lai palielinātu uzņēmuma komerciālo peļņu.
Kā kontrolēt savu finansiālo stāvokli bez finanšu nodaļas
Ja uzņēmumā ir slikti sakārtota vadības grāmatvedība, informāciju par peļņu un zaudējumiem direktors saņem no grāmatvedības nodaļas mēnesi pēc perioda beigām. Tas nozīmē, ka situāciju ietekmēt nav iespējams. Iknedēļas plānošana palīdzēs izvairīties no finansiālām problēmām: negaidot atskaites no grāmatvedības nodaļas, varēsi kontrolēt izdevumus, izvairīties no liekiem izdevumiem, un galvenais – izveidot instrumentu nākotnes plānošanai.
Nosakiet darbības mērķus un pēc tam uzraugiet to novirzes – šādai uzraudzībai ir nepieciešamas ne vairāk kā 15 minūtes nedēļā. Žurnāla Commercial Director redaktori paskaidroja, kā izveidot šādu sistēmu.
Kā izskatās finanšu nodaļas struktūra?
Finanšu nodaļas struktūru nosaka ražošanas apjoms, uzņēmuma mērogs, tā mērķi un darbības virziens.
Aptuveni finanšu pakalpojumu struktūra liela organizācija izskatās šādi:
- Ieslēgts finanšu grāmatvedība uzdeva uzdevumus grāmatvedības uzskaitei, pārskatu sastādīšanai un uzturēšanai bilances sistēmā, kā arī finanšu nodaļas pārskatam par peļņu un izdevumiem, publisko pārskatu sastādīšanu atbilstoši vispārpieņemtajiem grāmatvedības standartiem un grāmatvedības politiku izstrādi.
- Analīzes nodaļa Veic ar finanšu datu un uzņēmuma vispārējā stāvokļa analīzi saistītas funkcijas. Iesaistīts gada finanšu pārskata sagatavošanā un akcionāru pilnsapulcē ieņemt galveno lomu pārskata ziņojuma sagatavošanā. Analizē uzņēmuma finansiālos rezultātus un uzrauga kompetento ieguldījumu fonda uzbūvi.
- Finanšu plānošanas nodaļa veic īstermiņa un ilgtermiņa finanšu projektu izstrādi, kā arī pārvalda uzņēmuma kopējo budžetu.
- Nodokļu plānošanas nodaļa tā uzdevums ir izstrādāt pareizu nodokļu politiku, sastādīt pārskatus par nodokļu nomaksu un nodokļu deklarācijas, iesniegt tos attiecīgajām institūcijām, nodrošināt savlaicīgu nodokļu nomaksu pilnā apmērā, pārbaudīt aprēķinus ar pamatbudžeta un ārpusbudžeta finansējuma avotiem.
- Operāciju nodaļa veic darbības darbam ar kreditoriem un debitoriem, sazinās ar bankām un citām finanšu un kredītu organizācijām. Uzrauga visu apakšnodaļu atbilstību maksājumu, nodokļu un norēķinu disciplīnai.
- Vērtspapīru un valūtas kontroles departaments veido vērtspapīru paketi un kontrolē to kustību. Pārrauga visu finanšu darījumu izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Citiem vārdiem sakot, tā veic galveno kontroles un kases funkciju finanšu pakalpojuma struktūrā.
Jāpiebilst, ka dažādu uzņēmumu finanšu pakalpojumu direktoru nostājas jautājumā par to, kas nosaka finanšu departamenta struktūru, būtiski atšķiras.
Daži no viņiem par ideālu uzskata klasisko modeli, kas sastāv no kases, grāmatvedības un budžeta (plānošanas) nodaļas.
Citi atzīmē, cik svarīgi ir uzņēmuma stratēģiskie mērķi ietekmēt finanšu funkcijas sastāvu. Piemēram, ja uzņēmuma darbība galvenokārt ir vērsta uz darbu ar vērtspapīriem, tad departamenta struktūrā ir jābūt īpašai struktūrai, kas veic šīs funkcijas.
Ekspertu viedoklis
Finanšu nodaļas struktūra ir atkarīga no uzņēmuma vajadzībām
Ella Gimelberga,
Ģenerāldirektors, S&G Partners vadošais partneris, Maskava
Finanšu nodaļas struktūra jāsadala, ja to prasa uzņēmuma darbība (liels apgrozījums, dalība investīciju un aizņēmumu programmās, grāmatvedības pieejamība saskaņā ar SFPS, vadības grāmatvedības sistēma u.c.). Finanšu direktoru var saukt par augstāko vadītāju, kura pilnvarās neietilpst primitīva vadība un finanšu jautājumi. Finanšu dienesta struktūrā jāiekļauj finanšu departamenta nodaļas - kases, budžeta vadības, vadības grāmatvedības, investīciju darbības. Šāda departamenta struktūra paredz četru līniju augstāko vadītāju klātbūtni (3 vadības vadītāji un 1 kases pārvaldnieks), kas ir atbildīgi par visu departamentu pareizu galveno funkciju izpildi. Departamenta finanšu direktoram būtu jāuzrauga viņu darbība un jāizstrādā jaunas stratēģijas sistēmas uzlabošanai.
Finanšu nodaļas darbinieki un viņu funkcijas
Lai izprastu finanšu vadības shēmu, ir skaidri jāsaprot katras finanšu nodaļā strādājošās personas funkcijas. Tātad finanšu nodaļas darbiniekiem ir šādas pilnvaras un pienākumi:
Kontrolieris
Speciālists šajā jomā veic iekšējo kontroli finanšu departamentā. Viņš izstrādā dažādas izmaksu un izdevumu uzskaites stratēģijas, lai atrastu rentablākus ražošanas veidus. Pārzinis nosūta saņemto informāciju augstākā līmeņa struktūrām: uzņēmuma viceprezidentam, galvenajam vadītājam un pēdējā līmenī direktoru padomei.
Pārziņa galvenā atbildība ir vērsta uz finanšu aplēšu izstrādi. Viņš analizē uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā finansiālo stāvokli, sniedz savu prognozi, vērtējumu un priekšlikumus izmaiņām, kas paaugstinās uzņēmuma rentabilitāti.
- Grāmatvedības un pārdošanas nodaļa: kā izveidot efektīvu sadarbību
Ja uzņēmums darbojas kā korporācija, kontrolieri ieceļ direktoru padome, un viņa darba pienākumi ir noteikti organizācijas statūtos. Parasti “kontroliera” amats tiek aizpildīts ar uzņēmuma prezidenta un finanšu komiteju atbalstu.
Kasieris
Galvenie kasiera pienākumi ir rīkoties ar uzņēmuma vērtspapīriem un skaidru naudu. Kasieris veic visus nepieciešamos naudas darījumus: finanšu iekasēšanu, nodošanu, ieguldīšanu, aizņemšanos un izmaksu. Līdzīgi kā iepriekšējā situācijā, kasieris ir tieši pakļauts viceprezidentam (izņēmuma gadījumos – uzņēmuma prezidentam).
Viņa pienākumos ietilpst partnerattiecību veikšana ar bankām, visu uzņēmuma darbību uzraudzība: skaidra nauda un kredīts. Lai prognozētu turpmāko līdzekļu plūsmu, kasieris strādā sadarbībā ar finanšu budžeta veidošanas direktoru, kā arī kontrolieri, vienlaikus nodrošinot līdzekļu plūsmu atbilstoši plānotajiem īstermiņa banku aizdevumiem, palielinot naudas ieņēmumu pieplūdumu vai samazinot skaidru naudu. noguldījumi un īstermiņa ieguldījumu likvidēšana .
Kasiera unikālā autoritāte ir viņa pienākums ar savu parakstu apstiprināt visus uzņēmuma čekus gan lielām, gan mazām summām. Šīs summas un līdzekļi atrodas viņa pārziņā vai kāda no viņa padotajiem vadībā. Daudzās organizācijās kasieris apvieno arī sekretāra amatu, kura pienākumos ietilpst visu līgumu, hipotēku un rēķinu, sertifikātu un citu uzņēmuma finanšu dokumentu parakstīšana. Kasieris vai citādi uzņēmuma viceprezidents spēlē galveno lomu uzņēmuma vadības sistēmā.
Galvenais grāmatvedis
Grāmatvedības finanšu nodaļā ir vairāki speciālisti, taču maksimālā atbildība gulstas uz galveno grāmatvedi. Šis speciālists ir tieši pakļauts kontrolierim, un tam ir saistītas funkcijas, taču zemākā līmenī un daudz mazākā mērogā.
Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par plānošanu, kā arī, sadarbojoties ar kontrolieri, izstrādā un praktiski pielieto uzņēmuma izmaksu un izdevumu uzskaites stratēģijas, kā arī efektīvas revīzijas metodes. Tomēr tās ir sekundāras funkcijas, un galvenās pilnvaras ir veikt grāmatvedību un uzturēt finanšu pārskatus.
Galvenais grāmatvedis sagatavo finanšu un statistikas kopsavilkumus, kas pēc tam tiek iesniegti kontrolierim, kasierim vai vadītājam. Citiem vārdiem sakot, grāmatveža uzdevumi ir sagatavot atskaites pamatdokumentus, kas pēc tam tiek nodoti galvenajiem akcionāriem, federālajām un galvenajām organizācijām. Taču atsevišķās iestādēs grāmatveža un kontroliera funkcijas var apvienot un veikt viens speciālists.
Galvenais grāmatvedis bieži vien ir atbildīgs par uzņēmuma datu apstrādes sistēmas uzraudzību. Tādējādi tieši šis speciālists pārrauga šo sistēmu, un kontrolieris apkalpo grāmatvedības prasības (debitoru parādi, resursu kontrole, algu uzskaite utt.).
- Kā kļūt par izpilddirektoru un organizēt savu biznesu
Daži uzņēmumi ir aprīkoti ar instalācijām datu apstrādei grāmatvedības jomā, taču laika gaitā šīs iekārtas iegūst jaunas funkcijas. Rezultātā galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par šo iekārtu uzraudzību un kontroli, un kontrolieris pāriet uz darbu ar citām nodaļām, kas veic citas darbības.
Finanšu aplēšu direktors
Lielo uzņēmumu finanšu nodaļā bez galvenā grāmatveža un kontroliera ir arī direktors, kas nodarbojas ar finanšu tāmēm un sistēmu atskaitēm.
Šī profila speciālists ir pakļauts kontrolierim un izskata pārdošanas prognozēšanas jautājumus, analizē esošo ekonomisko klimatu un novērtē darbaspēka un izejvielu iespējas un perspektīvas. Pamatojoties uz iegūtajiem datiem, speciālists veido skaidrus projektus, pamatojoties uz ražošanas un administratīvajām finanšu tāmēm prezentēšanai augstākām struktūrām.
Finanšu tāmes direktors sagatavo galīgās tāmes un izsniedz to kopijas visu nodaļu vadītājiem un vadītājiem. Strādājot tandēmā ar kasieri, finanšu tāmes direktors nodrošina, ka tāmē norādītie līdzekļi ir finansiāli nodrošināti, ja tos nepieciešams izlietot.
Šis speciālists analizē finanšu tāmes un izmaiņu gadījumā piedāvā iespējas uzlabot gan pašas tāmes, gan ražošanas plānus.
Revidents
Finanšu departamenta galvenajā mītnē revidenta amats nav obligāts. Revidenta galvenie uzdevumi ir pārbaudīt ierakstu pareizību.
Papildus revidentam šajā struktūrvienībā strādā revidentu palīgi, uzņēmumu un nodaļu revidenti-pārstāvji, kā arī visi lietvedības darbinieki. Iekšējo auditu plānošana un visu ar auditu saistīto darbību veikšana ir šīs amatpersonas galvenie uzdevumi. Revidents var būt pakļauts dažādiem speciālistiem, piemēram, kontrolierim vai galvenajam grāmatvedim, taču ir arī gadījumi, kad revidents ir pakļauts uzņēmuma prezidentam, valdei vai finanšu komitejai.
Ja galvenā saite ir kontrolieris, tad tas ir tas, kurš uzrauga auditu plānus un rezultātus. Ja revidents redz efektīvākus iekšējās kontroles veidus un revīzijas un grāmatvedības funkciju vienkāršošanu, viņam ir tiesības izvirzīt priekšniecībai savas idejas par grāmatvedības izmaiņām.
Parasti revidents strādā ar grāmatvežiem, kuri neatkarīgi veic uzņēmuma grāmatvedības revīziju. Dažos uzņēmumos ir viens revidenta un finanšu tāmju direktora amats, kas ir pakļauts kontrolierim.
Nodokļu vadītājs vai administrators
Nodokļu pārvaldnieks ir pakļauts kasierim, taču, neskatoties uz to, šī profila speciālists bieži saņem uzdevumus no kontroliera, jo, lai atrisinātu ar nodokļu saistībām saistītus jautājumus, viņam ir jāsadarbojas ar abām nodaļām: audita un vispārējās grāmatvedības departamentu. .
Nodokļu administrators ir daļa no Finanšu departamenta personāla, kura funkcijās ietilpst arī apdrošināšanas operācijas. Lielajos uzņēmumos dažāda veida nodokļu darījumus (akcīzes nodokļi, vietējie, valsts un federālie nodokļi) veic dažādas nodokļu departamenta nozares. Šajā gadījumā nodokļu pārvaldnieks atskaitās nevis kontrolierim, bet gan tieši uzņēmuma prezidentam vai finanšu komitejai.
Parasti šajā amatā tiek aicināts jurists vai “valsts” grāmatvedis, kurš zina par noteiktu noteikumu, prasību un noteikumu pastāvēšanu.
Plānošanas direktors
Finanšu analīzes nodaļu, kas nodarbojas gan ar analīzi, gan uz nākotni vērstu nodokļu plānošanu, pārstāv plānošanas direktors. Pat ja uzņēmuma sistēmā šis amats nav paredzēts, šīs funkcijas vienalga obligāti veic kāds cits speciālists.
Plānošanas direktors ir augsts amats, un to ieņemošā persona strādā augstā līmenī sadarbībā ar finanšu direktoru. Parasti šajā amatā var pāriet vai nu galvenais grāmatvedis, vai finanšu tāmju direktors.
- Plānošanas direktors(visbiežāk darbojas kā finanšu analītiķis)
Šī amatpersona ir atbildīga par galīgā ziņojuma sagatavošanu, lai vēlāk to iesniegtu saviem priekšniekiem. Galīgais secinājums ir balstīts uz visām finanšu aplēsēm, revīzijām un grāmatvedības datiem. Šī profila speciālists izstrādā īstermiņa un ilgtermiņa finanšu plānus, kā arī nosaka galvenās mērķa jomas pārdošanas, peļņas un kapitālieguldījumu jomā.
Pieņemot lēmumus par uzņēmuma likvidāciju, apvienošanu vai jaunu filiāļu iegādi, plānošanas direktora viedoklis ir ļoti svarīgs. Plānošanas un finanšu analīzes direktors novērtē tirgus stāvokli un uzņēmuma vispārējo ekonomisko situāciju.
Šī speciālista funkcijas ir līdzīgas finanšu nodaļas vadītāja funkcijām, lai gan dažās situācijās viņš veic tādu pašu darbu kā kontrolieris un finanšu tāmju direktors. Trīs iepriekš uzskaitītās amatpersonas var pildīt plānošanas un finanšu analīzes direktora pienākumus, ja šis amats nav paredzēts uzņēmuma galvenajā mītnē. Šajā situācijā galvenā atbildība gulstas uz finanšu nodaļas vecākā vadītāja pleciem.
- Finanšu direktors: galvenā “grāmatveža” pienākumi un funkcijas
Direktora amats plānošana parādās uzņēmuma struktūrā liela mēroga ražošanas gadījumā, kad liela nozīme ir finanšu analīzes un ilgtermiņa plānošanas jautājumiem. Šādos gadījumos plānošanas direktora galvenais pienākums ir veikt daļu no finanšu vadītāja amata pienākumiem un koordinēt informācijas plūsmu, kas nāk no kontroliera, finanšu tāmju direktora un kasiera uz augstākām struktūrām.
Finanšu komiteja
Finanšu komiteja šobrīd apgūst finanšu uzraudzības nodaļas funkcijas, kas risina svarīgākos stratēģiskos uzdevumus. Jebkurš būtisks lēmums par finansēm ir finanšu komitejas darbības rezultāts.
Parasti direktoru padome nolemj izveidot finanšu komiteju, kas ir ne tikai padomdevēja institūcija, kas iesaistīta uzņēmuma politikas izstrādē, bet arī uzņēmuma funkcionāls elements.
Finanšu komitejas sanāksmes notiek reti katru dienu; sanāksmes parasti tiek organizētas reizi mēnesī vai reizi ceturksnī, lai apspriestu visus svarīgus jautājumus, kurus uzņēmuma prezidents vai direktoru padome ir iepriekš iekļāvis darba kārtībā.
Darba pienākumi priekšsēdētājs Finanšu komiteju veic uzņēmuma prezidents, finanšu vadītājs vai direktoru padomes priekšsēdētājs. Finanšu komitejā parasti ietilpst korporācijas prezidents, direktoru padomes pārstāvji un visu finanšu grupu galvenie speciālisti. Maza apjoma uzņēmumos finanšu komitejā ir visas atbildīgās amatpersonas.
Ja valde ir nolēmusi izveidot šo institūciju, tad finanšu komitejai ir tiesības valdes vārdā izšķirt visus finanšu jautājumus laikā starp sanāksmēm. Noskaidrojot finanšu politikas jautājumus sanāksmēs un sapulcēs, finanšu komitejas speciālisti nosaka vispārējo ietvaru, kas būtu jāvadās visiem uzņēmuma darbiniekiem savas darbības veikšanā. Pēc tam par apspriestajiem jautājumiem var balsot, lai gan tas ir fakultatīvs sanāksmju nosacījums.
Uzņēmuma finanšu politika nav vienīgā finanšu komitejas darbības joma. Turklāt šī institūcija, kas darbojas pastāvīgi, analizē finanšu aplēses, pārskata revīzijas rezultātus, izvērtē kapitālieguldījumu plānus un izstrādā cenu politiku.
Mazajos uzņēmumos šī finanšu iestāde dod piekrišanu lieliem aizdevuma pieprasījumiem, izvērtē personāla sniegumu un nosaka atalgojumu atbilstoši veiktajiem pienākumiem, kā arī lemj par papildu stimuliem darbiniekiem.
Lielajās organizācijās ar finanšu tāmju, investīciju plānu izstrādi un plānošanu nodarbojas atsevišķas struktūras. Tomēr lielākajā daļā visu uzņēmumu ir tikai viena institūcija - finanšu komiteja, kas nodarbojas ar visiem iepriekšminētajiem jautājumiem.
Finanšu dienesta galvenās darbības jomas
CFO izmanto dažādus uzņēmuma vadības metodes:
- kreditēšana;
- aplikšana ar nodokļiem;
- plānošana;
- pašfinansējums;
- bezskaidras naudas norēķinu sistēma;
- pašapdrošināšana (rezervju veidošana);
- trasta, hipotēkas, līzinga, faktoringa un citi darījumi;
- apdrošināšana.
Izmantojot šīs metodes, iespējams veikt dažādus finanšu darījumus, kas saistīti ar kredītu, aizņemšanos, procentu likmēm, atlaidēm, akciju un valūtas maiņas kursiem, dividendēm u.c.
Finanšu darbs Nodaļa ražo trīs jomās:
- finanšu plānošana (izdevumi, ienākumi, kapitāls);
- finanšu apgrozījuma vadība pašreizējā situācijā;
- strādāt finanšu nodaļā, lai kontrolētu un analizētu visus monetāros darījumus.
- Finanšu plānošana (budžeta ieņēmumu, izdevumu un kapitāla plānošana)
Finanšu plānošanas nodaļa veic daudzpusīgu finanšu plānu plānošanu un nodrošina kontroli pār to izpildi katrā no struktūrvienībām un uzņēmumā kopumā.
Ja beidzot tiks noteikts struktūrvienību (atbildības centru) darbinieku štābi, tad būtiski tiek paplašinātas plānošanas un rezultātu prognozēšanas iespējas.
Daudzi lielie uzņēmumi izstrādā atsevišķus budžeta un naudas priekšlikumus peļņas un izmaksu centriem, finanšu grāmatvedības centriem un peļņas centriem.
Finanšu grāmatvedības centrs– uzņēmuma finanšu struktūras struktūra, kas veic neatkarīgas vadības grāmatvedības darbības.
Finanšu grāmatvedības centri sastāv no trīs veidu objekti:
- uzņēmuma rentabilitātes ietekmēšana (budžeta ieņēmumi un izdevumi);
- objekta maksājumu spēju noteikšana (budžeta līdzekļu kustības pozīcija);
- ietekmējot uzņēmuma ilgtermiņa uzlabošanu (kapitāla budžeta pozīcija).
Lai izstrādātu budžetus Tiek piemēroti šādi dati:
- informācija un prognozes par pārdošanas rentabilitāti (darbi, sniegtie pakalpojumi);
- informācija par mainīgajām ražošanas izmaksām katrai preču grupai;
- dati par fiksētajām un kopējām izmaksām, kas tiek analizēti katram atsevišķam produkta veidam, lai noteiktu preces rentabilitāti;
- uzņēmuma aktīvu, investīciju avotu, apgrozījuma rādītāju un apgrozāmo līdzekļu rentabilitātes izmaiņu prognozēšana.
- dati par uzņēmuma nodokļu maksātspēju, līdzekļu atskaitījumiem bezbudžeta organizācijām, kredītu ņemšanu finanšu iestādēs un to ātru atmaksu;
- bartera darbības rentabilitātes prognozēšana un kopīgu ziņojumu sagatavošana par tās rentabilitātes analīzi;
- dati par vispārējo situāciju uzņēmumā (atsevišķo līdzekļu sastāvs, iekārtu nolietojums, ražošanas līdzekļu atjaunošanas procenti un to rentabilitāte).
Prioritārās darbībasīstenot budžeta vadību:
- uzņēmuma ražošanas potenciāla analīze;
- atskaites un uzskaites metožu izmantošana;
- personāla struktūras uzskaite;
- finanšu vadības sistēmas izstrāde;
- budžeta līdzekļu sagatavošana izlietošanai un to uzraudzībai nepieciešamā atskaite.
Budžeta vadības veikšanai darbinieks vispirms tiek iecelts budžeta direktora amatā. Parasti šo funkciju veic finanšu nodaļas vadītājs. Darbojoties kā eksperts, finanšu direktors koordinē uzņēmuma apakšstruktūru un dienestu veiktās darbības.
Budžeta direktors vada budžeta komiteju, kurā ietilpst visu uzņēmuma vadības sistēmu galvenie speciālisti. Budžeta komiteja ir struktūra, kas darbojas pastāvīgi, uzraugot uzņēmuma stratēģisko un finanšu plānošanu, sniedzot ieteikumus un izbeidzot strīdus par dažādiem jautājumiem, kas rodas budžeta izstrādes procesā. Rietumos šai struktūrai ir cits nosaukums, proti: “stratēģiskās plānošanas grupa” vai “finanšu analīzes un plānošanas grupa”.
- Operatīvā (kārtējā) darbība naudas plūsmas vadībai
Operatīvs finanšu darbs sastāv no partnerattiecību uzturēšanas ar citām uzņēmējdarbības vienībām un uzņēmuma darījuma partneriem:
- ar materiāla vērtību un pakalpojumu piegādātājiem;
- ar gatavās produkcijas vai pakalpojumu patērētājiem;
- ar valsts budžeta sistēmu;
- ar šķīrējtiesu, risinot strīdīgus jautājumus.
Finanšu atbalsta nodaļa, kas veic operatīvo finanšu darbu, izmanto dažādas efektīvas uzņēmuma finansēšanas metodes:
- finansējums no uzņēmuma personīgajiem līdzekļiem;
- mērenas finanšu plānošanas politika;
- agresīvas finanšu politikas piemērošana, kas ietver īstermiņa kredītu ņemšanu bankā;
- saistību finansēšana, iegūstot atliktās atmaksas.
Tomēr uzņēmums nevar atlikt maksājumus uz nenoteiktu laiku, bet tikai spēkā esošajos tiesību aktos noteiktajā ietvaros.
Izmantojot aizdevumu finansēšanā iegūtos līdzekļus, finanšu nodaļas speciālisti izmanto dažādus metodes lai nodrošinātu saņemtos līdzekļus:
- likvīdo aktīvu (finanšu un īstermiņa vērtspapīru) procentuālās daļas pieaugums;
- palielināt banku aizdevuma termiņus.
Jāpatur prātā, ka šie metodes noved pie aizņēmēja rentabilitātes samazināšanās:
- sakarā ar ieguldījumiem slikti ienesīgos aktīvos - pirmajā gadījumā;
- sakarā ar stingru kredītu un aizņēmumu atmaksu personīgo uzkrājumu klātbūtnē - otrajā.
Veicot operatīvo darbu ar finansēm, finanšu nodaļas darbinieki analizē debeta un kredīta parāda rādītājus (pamatojoties uz ceturkšņa pārskatiem un virsgrāmatām, kā arī žurnāliem norēķiniem ar kredīta ņēmējiem un debitoriem), ņemot vērā visas šo vērtību vērtības. rādītājiem.
Uzņēmuma finanšu daļa izskata vekseļus, ņemot vērā nepieciešamās atlaides gan iekasēšanai, gan apmaksai. Šīs funkcijas daļēji veic grāmatvedības nodaļa.
Lēmumu par ārējā aizņēmuma ņemšanu pieņem finanšu nodaļa, kuras plānu izstrādā finanšu dienesta speciālisti un tajā ir iekļauti jautājumi par to, kā, kad un cik procentos šie līdzekļi tiks atmaksāti. Pat neskatoties uz dividenžu neesamību, investori var diezgan augstu novērtēt uzņēmuma akcijas, ja ir pārliecināti par uzņēmuma perspektīvām, tā rentabilitāti un sniegtās informācijas ticamību par dividenžu maksājumiem un neizmaksāšanu reinvestēšanas gadījumā. no neto ienākumiem. Dividenžu izmaksu daļai, pēc Rietumu ekonomistu domām, nevajadzētu būt lielākai par 40%, ja runājam par stabili strādājošu uzņēmumu.
Kontroles un analītiskās darbības ietver pastāvīgu vietējā un kopbudžeta, monetārā kapitāla struktūras, fiksēto un rezerves finanšu izlietojuma, bilances likviditātes un maksātspējas uzraudzību. Šī darba organizēšanu dažādu organizatorisko formu uzņēmumos veic vadītājs vai finanšu direktors.
- Finanšu kontrole kā uzņēmuma finanšu vadības metode
Finanšu kontroles nodaļa pārvalda finanses pēdējā beigu posmā, kad tik nepieciešama visa uzņēmuma kapitāla kontrole. Turklāt kontrole pār individuālo līdzekļu apriti notiek katrā posmā, sākot ar līdzekļu ieguldīšanu ražošanas rezervēs un beidzot ar gatavās produkcijas realizāciju un peļņas gūšanu no tās realizācijas.
Finanšu kontrole ir viena no galvenajām metodēm, ko izmanto uzņēmumu līdzekļu pārvaldīšanā.
Konsolidētā budžeta ieņēmumu kontrole un analīze nodrošina uzņēmuma kārtējā un operatīvā darba finansēšanas nepārtrauktību un stabilitāti. To dara finanšu dienests. Konsolidētā budžeta izdevumu kontrole un analīze ir klupšanas akmens jebkurā uzņēmumā, un no tā, cik veiksmīgi šī kontrole tiek veikta, ir atkarīga uzņēmuma rentabilitāte.
Runājot par finanšu nodaļu, ar ko šī iestāde nodarbojas un kā tā funkcionē, ir jāuzskaita tās galvenie pienākumi: operatīvais kārtējais darbs, finanšu plānošana un kontrole, kā arī kontrole un analītiskais darbs.
Lai izvēlētos kompetentu stratēģiju un veidus uzņēmuma attīstībai investīciju, finanšu un inovāciju jomā, ir jāveic sistemātiska uzraudzība, analīze un finanšu plānošana. Uzņēmuma ienākumu stabilitāte ir atkarīga no uzņēmuma pieņemtajiem lēmumiem, kas paredzēti īstermiņa un ilgtermiņa.
Ekspertu viedoklis
Kādi dati no finanšu nodaļas ir pastāvīgi jāuzrauga?
Dmitrijs Eremejevs,
Maskavas Richemont Luxury Goods (RLG) ģenerāldirektors
Finanšu direktoram ir jāuzņemas pilna atbildība par visu finanšu informāciju, kas sniegta loģistikas un pārdošanas direktoru obligātajā klātbūtnē. Jāņem vērā trīs iespējamie uzņēmuma vispārējā finansiālā stāvokļa finanšu kontroles posmi:
- Operatīvās kontroles posms – dienas, nedēļas un mēneša pārskats par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Šajā posmā plānošana un prognozēšana nav iespējama!
- Īstermiņa kontroles posms ir ceturkšņa pārskats par uzņēmuma finanšu stāvokli, kas prasa pārrunas un rādītāju koriģēšanu atlikušajam gada periodam.
- Vidēja un ilgtermiņa kontroles posms ir plānošanas rādītāju ieviešana nākamajam gadam un prognozēšana nākamajiem diviem gadiem. Ieteikums: nav praktiski plānot mazāk par gadu.
Pēkšņu krīžu un citu nepatīkamu pārsteigumu gadījumā ir nepieciešama ārkārtīgi steidzama reakcija, lai steidzami apturētu krīzi, izstrādātu rīcības plānu, pēc kura tas ir nepieciešams nekavējoties identificēt krīzes situācijas cēloņus un ķerties pie tiem likvidējot. Izņēmums var būt tikai strauji augoša biznesa gadījumā. Šajā gadījumā korekcijas jāveic katru mēnesi.
Noteikumi par uzņēmuma finanšu departamentu
Finanšu departamenta nolikums ir svarīgākais dokuments, kas nosaka personāla vadības un dokumentu organizēšanas pamatprincipus, ko izstrādā finanšu direktors.
Tātad tas ir sastāvdaļas:
- Finanšu nodaļas organizatoriskā un funkcionālā struktūra.
Blokshēma visskaidrāk atspoguļo finanšu dienesta struktūru ar visiem tā departamentiem un rezerves kategorijas nodaļām.
- Finanšu dienesta struktūru un darbinieku skaits.
Tradicionālākais struktūrvienības uzskaites veids ir tabula, kurā ir visu nodaļu nosaukumi, ierēdņi un darbinieku skaits konkrētā nodaļā.
- Finanšu nodaļas galvenie uzdevumi un mērķa jomas
Atkarībā no uzņēmuma attīstības stratēģijas tiek noteikti uzņēmuma galvenie mērķi un katras nodaļas un amatpersonas uzdevumi, kuru risināšana ir obligāta, lai paaugstinātu uzņēmuma efektivitāti.
- Funkciju matrica.
Šī ir tabula, kurā ir dažādu funkciju nosaukumi vertikāli, un par šo funkciju veikšanu atbildīgo organizatorisko struktūrvienību vadītāju un darbinieku vārdi ir rakstīti horizontāli. Abu līniju krustojumā ir atzīmēts, kurš ko dara. Vizuāla iespēja nodaļu noslodzes uzraudzībai un funkciju sadalei starp nodaļām.
- Finanšu nodaļas darbinieku mijiedarbības kārtība.
Parasti tiek noteikta iekšējā kārtība mijiedarbībai starp viena departamenta darbiniekiem vai starp finanšu dienesta apakšnodaļām un ārējo - ar privātpersonām (klientiem) un valsts (privātām) organizācijām. Pamatā ir uzņēmuma strukturālās iezīmes, nodaļu uzdevumi un mērķi un uzņēmuma iedibinātās tradīcijas.
- Strīdu un konfliktu risināšanas kārtība.
Konfliktsituāciju gadījumā ir jāiesniedz apelācija ķēdē “ģenerāldirektors – finanšu direktors – nodaļas vadītājs – ierindas darbinieks”. Ja darbinieki uzdod jautājumus finanšu nodaļai par uzdevumiem, atalgojumu, stimuliem, lēmumu pieņemšanu vai izsaka inovatīvus attīstības priekšlikumus, tiek piemērota tā pati pieeja.
- Konflikti uzņēmumā: kā izmēģināt karojošās nodaļas
- Rādītāju noteikšana finanšu nodaļas darbības novērtēšanai.
Šajā sadaļā ir aprakstīti rādītāji, kuru ievērošana finanšu nodaļas darbu vērtē kā veiksmīgu. Šiem rādītājiem jābūt izmērāmiem un konkrētiem.
- Nobeiguma noteikumi.
Šajā punktā galvenā uzmanība pievērsta finanšu nodaļas noteikumu izstrādes pamatprasībām, laiku, kad nodaļas darbinieki tos pieņem, un tā glabāšanas noteikumiem. Personāla darbiniekiem un uzņēmuma ģenerāldirektoram jādod piekrišana Finanšu dienesta noteikumiem.
Praksē pārbaudīti risinājumi, ar kuriem dalās veiksmīgi finansisti, palīdzēs izveidot efektīvu finanšu dienesta darba shēmu un pareizo motivācijas sistēmu, veidot dialogu ar citām uzņēmuma nodaļām, kā arī samazināt riskus, ka grāmatvedības funkcijas tiks nodotas trešajai daļai. - partijas darbuzņēmējs.
Vai esat pievienojies jaunam uzņēmumam un jums ir jāizveido finanšu vienība no nulles? Problēmu ir iespējams atrisināt arī bez atbilstošas pieredzes. Mums ir nepieciešams skaidrs darbību algoritms. Ir vērts sākt ar nodaļas galveno mērķu aprakstu, kaskādē tos procesos un pēc tam vietējās procedūrās. Grūtāk ir vadītājam, kuram uzdots pilnībā pārbūvēt finanšu funkciju, pielāgojot to jauniem biznesa procesiem. Mums būs jālauž esošā struktūra, jāpārvar darbinieku pretestība, vienlaikus ievērojot projekta termiņus un budžetu. Labi strukturēti biznesa procesi finanšu dienestā vēl negarantē efektīvu darbinieku darbu. Speciālistu prēmiju sistēmai vajadzētu ietekmēt ne tikai nodaļas darba kvalitātes uzlabošanos, bet arī rosināt darbiniekus aktīvi piedalīties tās optimizēšanā.
Kur sākt veidot finanšu pakalpojumu
Ir labi, ja finanšu direktoram jau ir pieredze finanšu ekonomiskā dienesta (FES) organizēšanā vai modernizācijā. Ja nodaļa ir jāizveido pirmo reizi vai uzņēmums ir tikko izveidots, būs daudz problēmu, kas prasa tūlītēju risinājumu. Kur sākt? Vienkāršs, bet varbūt ne vienmēr efektīvs veids ir pieaicināt trešās puses konsultantu, kurš izstrādās uzņēmuma FES struktūru. Pirmajā posmā jūs saņemsiet prezentāciju vismaz 30 lokšņu garumā, kurā tiek prezentēts finanšu funkcijas redzējums un tikai īsi norādītas izstrādes un ieviešanas izmaksas, kā arī adaptācijas ilgums. Konsultanti jāpieaicina brīdī, kad augstākā vadība jau ir izlēmusi par FES struktūru, veidošanas laiku, projekta budžetu un citām vēlmēm. Ko jūs varat darīt viens pats?
Ekspertu viedoklis: Irina Grigorjeva- Gedon uzņēmumu grupas finanšu direktors
Parasti finanšu direktors pirms FES veidošanas vai reorganizācijas uzsākšanas konsultējas ar uzņēmuma īpašnieku par galvenajiem tā attīstības stratēģiskajiem jautājumiem pārskatāmā nākotnē. Kopā tie veido galveno ekonomisko un biznesa rādītāju reitingu, kas būs projekta pamatā. Tādējādi tiek noteiktas pakalpojumu attīstības prioritātes, struktūra un nepieciešamie resursi.
Finanšu nodaļas izkārtojums un funkcijas
Tiešā izstrāde var sākties ar to, ka finanšu direktors paņem lielu Whatman papīra lapu un sadala to divās daļās ar virsrakstiem “Kā ir” un “Kā jābūt”. Ja pirmā kolonna būs tukša, problēmu nebūs. Pēc tam pārejam pie nākamā soļa – komandas izveides, kurai komplektēsim speciālistus, kas vadīs projekta galvenos virzienus. Piemēram, vidējam uzņēmumam ar nelielu apgrozījumu un vairākiem desmitiem atskaišu, lai izveidotu plānošanas nodaļu, vispirms ir jāattīsta trīs jomas: ekonomika, kase, dokumentu aprite.
Varat sākt veidot finanšu nodaļas diagrammu, aprakstot biznesa procesus, kas, jūsuprāt, būs tās jurisdikcijā. Nav iespējams “aptvert bezgalību”, tāpēc nesarežģojiet aprakstu, izmantojiet pieeju no augšas uz leju, tas ir, no augšas uz leju. Sāciet ar galveno, un sīkāka informācija būs vēlāk. Piemēram, var apsvērt ierasto biznesa procesu “plānoto ražošanas izmaksu aprēķins” (standarta izmaksas), ko izmanto ražošanas uzņēmumos ar lielu produkcijas skaitu vai ārvalstu uzņēmumu meitasuzņēmumos, lai salīdzinātu darbības efektivitāti. Izmantojot standarta instrukcijas korporatīvo IT sistēmu izstrādātājam, veicam intervijas ar organizācijas grāmatvežiem un veidojam biznesa procesu diagrammu. Atliek tikai pievienot FES funkcijas, kuru diagrammā vēl nav.
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma Ariston Thermo Rus ierīci FES. Iespējams, ka nodaļas galvenais biznesa process un funkcija ir plānošana. Ikdienā, mēnesī vai pēc nepieciešamības nodaļa veic šādas darbības:
- plānoto ražošanas pašizmaksu aprēķins - reizi gadā vai izlaižot jauna veida produktu;
- mainot plānotās ražošanas izmaksas - pēc nepieciešamības, piemēram, modernizējot jau ražota tipa ūdens sildītāju;
- ieņēmumu un izdevumu budžeta veidošana - katru gadu;
- budžeta pārskatīšana - reizi ceturksnī, ņemot vērā sasniegtos rādītājus;
- naudas plūsmas budžeta sastādīšana - katru gadu, ar ikmēneša korekcijām;
- budžeta ietvaros plānoto ieguldījumu atdeves aprēķins.
Turklāt FES pienākumos ietilpst pasākumu izstrāde ražošanas jaudas efektīvai izmantošanai (samazinot nevajadzīgas dīkstāves), materiālu (samazinot zaudējumus no defektiem) un darbaspēka (palielinot personāla) resursus. Protams, darbs katrā jomā nav iespējams bez mijiedarbības ar ražošanas un tehniskajiem dienestiem un iepirkumu nodaļu. Piemēram, sastādot grafiku plānotajiem iekārtu remontiem, tehniskajiem dienestiem jāņem vērā pieprasījuma sezonalitāte (Ariston Thermo Rus ir pavasara mēnešos pieprasījuma maksimums). Tas nozīmē, ka tehnikas apkope jāveic ziemā.
Uzņēmuma darbu nav iespējams iedomāties bez finansistu kontroles. Tas attiecas, pirmkārt, uz pārdošanas nodaļas plāniem (gads, ceturksnis, mēnesis) un ražošanas nodaļas plāniem (dienas). Šīs funkcijas veic visi FES darbinieki, bet ņemot vērā jomas (kase, dokumentu aprite, plānošana).
Vēl viena svarīga FES funkcija ir vadības lēmumu analīze un sagatavošana. Šeit ir daži šī darba komponenti:
- darbības rezultātu uzskaite un analīze kopā ar grāmatvedības nodaļu, ražotnes pārskata - ražošanas pārskata, kas atspoguļo ražošanas plāna izpildi, sagatavošana, faktisko izmaksu noviržu no plānotās analīze;
- realizācijas budžeta kontrole, izmantojot pārdošanas novirzes atskaiti - atskaite, kurā apkopotas fakta novirzes no realizācijas plāna, ņemot vērā vidējo cenu kādai preču grupai, realizācijas apjomus u.c.;
- darbības ekonomiskās efektivitātes aprēķini atbilstoši galvenā biroja prasībām (Ariston Thermo Rus pieder itāļu īpašniekiem);
- gada pārskata paskaidrojuma raksta sastādīšana kopā ar grāmatvedību;
- nepieciešamo kopsavilkuma materiālu un izziņu sagatavošana pēc vietējo iestāžu pieprasījuma;
- statistisko pārskatu ģenerēšana uzņēmumam - kopā ar grāmatvedības nodaļu FES apkopo nepieciešamos materiālus, apkopo tos un, pamatojoties uz šiem datiem, sagatavo atskaites.
Aprakstītās FES funkcijas, tostarp mijiedarbība ar citām nodaļām, nav iedomājamas bez sakārtotas dokumentu plūsmas. Piemēram, uzņēmumā Ariston Thermo Rus ienākošo un izejošo dokumentu kustība ir strukturēta, kā parādīts 1. un 2. tabulā. Ir vērts atzīmēt, ka pārdošanas budžeta bāzi sagatavo komercserviss, bet šeit ir sadalījums. pa galvenajiem veidiem (palielinātā nomenklatūrā) un Attiecīgi plānošanas nodaļa sastāda vidējo pārdošanas cenu. Tas pats notiek ar ražošanas budžetu, ko veido ražošanas nodaļa, un tad ar to strādā par plānošanu atbildīgais ekonomists šajā jomā.
Pakāpeniski biznesa procesu kartotēka tiks aizpildīta ar jauniem ierakstiem, kas galu galā ļaus viegli formulēt FES pamatprasības, kuras būtu jāiekļauj departamenta nolikumā, uzskaitot tajā galvenos FES uzdevumus un funkcijas. nodaļu, kā arī norādot noteikumus, kas vadīs darbiniekus viņu darbā . Tos var iedalīt divās grupās – ārējie dokumenti (normatīvie un normatīvie akti) un iekšējie. Pēdējie ietver uzņēmuma statūtus, grupas pārskatu standartus (ja uzņēmums ir Rietumu koncerna meitas uzņēmums), iekšējos noteikumus un amatu aprakstus.
Nodaļas izveidošana
Saņemot aptuvenu finanšu pakalpojuma struktūras aprakstu, mēs pārejam pie tā veidošanas. Lai to izdarītu, mēģināsim pielietot esošo personāla tabulu jau aprakstītajiem un reģistrētajiem biznesa procesiem, ņemot vērā paredzamās darbaspēka izmaksas. Tajā pašā laikā ir jāaizpilda darbinieka darba laika matrica. Šis process var radīt zināmas grūtības, jo zemapziņā jūs iztēlojaties ideālo servisu, taču praksē to ir grūti panākt. Tomēr jūs varēsiet redzēt, kur darbinieku funkcijas dublē viena otru un kur process tika atstāts nekontrolēts. Rezultātā jums vajadzētu būt nolikumam par FES, darba laika matricai, personāla tabulai ar darba aprakstu projektiem. Tagad varat sazināties ar personāla atlases aģentūru vai uzņēmuma personāla dienestu.
Jauna struktūra – jauni cilvēki. Protams, ja uzņēmums jau kādu laiku darbojas, finanšu vadības funkcijas varat mācīt kolēģiem no grāmatvedības nodaļas. Ja mēs pārbūvējam esošu finanšu bloku, mums ir stingri jāievēro noteikums: jebkura struktūra tiek veidota, pamatojoties uz biznesa procesu prasībām, nevis otrādi, kad biznesa procesi tiek pielāgoti konkrētām personām.
Konsultantu piesaiste
Pirmie soļi jau ir sperti, un šajā posmā jūs varat uzaicināt konsultantu, kurš veiks jūsu darba neatkarīgu novērtējumu. Daži finanšu direktori tam var nepiekrist, uzskatot, ka konsultāciju pakalpojumu izmaksas bieži vien nav pamatotas. Bet, ja jūs joprojām interesē profesionāls izskats no malas, varat ņemt vērā dažus ieteikumus, kas balstīti uz autora pieredzi.
Būtisku sarunu ar konsultantiem labāk sākt ar īsu prezentāciju. Tas īsi apraksta uzņēmuma darbības jomu un ģeogrāfiju un galvenos biznesa parametrus (ieņēmumi, bruto peļņa, darbinieku skaits, ražošanas iekārtu apraksts utt.). Atsevišķi ir jāapraksta esošā finanšu pakalpojuma organizatoriskā struktūra un faktiskie biznesa procesi, ko tas nodrošina. Varētu būt lietderīgi veikt sava piedāvātā FES darbības modeļa SVID analīzi. Tas palīdzēs konsultantiem saprast jūsu loģiku, īstenojot projektu. Un visbeidzot prezentācijas kopsavilkums, kurā vadība izvirza savas prasības rezultātam. Pēc prezentācijas var doties ekskursijā pa uzņēmumu un iepazīstināt ar finanšu dienesta darbiniekiem.
Nu, tad nāk grūtākais – sarunu laiks, vienošanās par līgumu, smags darbs ar konsultantiem pie projekta. Visticamāk, rezultātā saņemsi atskaiti ar ieteikumiem, no kuriem daļu pieņemsi ar blīkšķi, citus noraidīsi kā biznesam nepiemērotus, bet daļu noliksi līdz labākiem laikiem.