Kas ir žurnāla pasūtījuma grāmatvedības forma un kādas ir tās īpašības, mēs aprakstījām. Šajā konsultācijā runāsim par žurnāla pasūtījumu Nr.8.
Kam tiek izmantots pasūtījumu žurnāls 8?
Žurnāla pasūtījums Nr.8 atspoguļo kredīta apgrozījumu kontos:
- 60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem”, apakškonts “Izsniegtie avansi”;
- 62 “Norēķini ar pircējiem un klientiem”, apakškonts “Saņemtie avansi”;
- 68 “Nodokļu un nodevu aprēķini”;
- 76 “Norēķini ar dažādiem parādniekiem un kreditoriem”;
- 79 “Iekšekonomikas aprēķini”.
Žurnāla pasūtījumā Nr.8 vienlaikus tiek veikta analītiskā un sintētiskā uzskaite, līdzīgi kā.
Katrai rindai analītikas kontekstā (darījuma partnera nosaukums un aprēķina bāze) tiek norādīts sākotnējais atlikums, kredīta un debeta apgrozījums attiecīgajā kontā un atlikums mēneša beigās.
Žurnāla pasūtījums 8: parauga aizpildīšana
Žurnāla pasūtījuma veidlapu Nr.8 organizācija izstrādā patstāvīgi. Tas var būt vai nu atsevišķa, vai sastāv no brīvām lapām katram no sintētiskajiem kontiem, kas atspoguļoti pasūtījumu žurnālā.
Žurnāla pasūtījums Nr.8 grāmatvedības automatizācijas apstākļos tiek ģenerēts neatkarīgi, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem, kas atspoguļoti grāmatvedības programmā attiecīgajiem grāmatvedības kontiem.
Nosacītie dati par 2016. gada oktobri žurnāla pasūtījuma Nr.8 aizpildīšanai tiks uzrādīti tabulas veidā. Pieņemsim arī, ka uz 10.01.2016., saskaņā ar žurnāla rīkojumu Nr.8 par 2016.gada septembri piegādātājam Komtorg LLC izsniegtā avansa maksājuma līdzekļi kontā 213 27.09.2016. no 82 000,00 rubļiem.
| datums | Darbība | Konta debets | Konta kredīts | Summa, berzēt. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | Avansa maksājums LesKhoz LLC tika pārskaitīts uz kontu Nr.82L 06.10.2016. | 51 “Norēķinu konti” | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | Materiāli saņemti uz Komtorg LLC iepriekš izsniegtā avansa rēķina | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | Avansa maksājums Komtorg LLC ieskaitīts | 60 | 60, apakškonts “Avansi izsniegti” | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | Daļējs avansa maksājums no Komtorg LLC ir atgriezts | 51 | 60, apakškonts “Avansi izsniegti” | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | Avansa maksājums tika veikts IP Shustov P.O. kontā 018 2016. gada 25. oktobrī skaidrā naudā | 60, apakškonts “Avansi izsniegti” | 50 "Kasieris" | 15 000,00 |
Žurnālu pasūtījumi un palīgpārskati ir galvenās grāmatvedības reģistru formas, ko izmanto grāmatvedības žurnālu pasūtījumu formā. Galvenās pasūtījumu žurnālu formas tiek uzturētas kopā ar palīgizrakstiem, kas sagrupē ierakstus konta debetā atbilstoši atbilstošo kontu kredītam. Kā izveidot šīs veidlapas "1C: Grāmatvedība 8" ar detalizāciju pēc dažādiem analītiskajiem rādītājiem, stāsta uzņēmuma "1C" metodiķi.
Pirms datortehnoloģiju parādīšanās PSRS galvenā grāmatvedības forma bija žurnālu kārtošana, kuras pamatā bija žurnālu pasūtījumu un palīgizziņu izmantošana kā grāmatvedības reģistri*. Šobrīd lielākajā daļā organizāciju grāmatvedība un nodokļu uzskaite tiek veikta automātiski, izmantojot speciālas programmas, taču daudziem grāmatvežiem žurnāla pasūtījumu un kontu izrakstu formas ir palikušas pazīstamas.
Piezīme:
* Par grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formu lasiet “BUKH.1S” 2004. gada 6. numurā (jūnijā), 42. lpp.
Tradicionāli pasūtījumu žurnāli tiek veidoti pēc principa ierakstīt tajos kredīta apgrozījumu katram bilances kontam atbilstoši debetētajiem kontiem. Galvenās pasūtījumu žurnālu formas tiek uzturētas kopā ar palīgizrakstiem, kas sagrupē ierakstus konta debetā atbilstoši atbilstošo kontu kredītam.
"1C: Grāmatvedība 8" ļauj ģenerēt žurnāla pasūtījumu un izrakstu jebkuram grāmatvedības kontam, izmantojot pārskatu "Konta apgrozījums" (izvēlne "Pārskati" -> "Konta apgrozījums"). Pārskatā "Konta apgrozījums" tiek parādīts izvēlētā konta sākotnējais un beigu atlikums un apgrozījums noteiktā periodā, kā arī informācija par šiem apgrozījumiem attiecīgo kontu kontekstā. Dati tiek parādīti ar papildu sadalījumu pa laika periodiem (pēc dienām, nedēļām, mēnešiem utt.).
Lai sākotnēji ģenerētu pārskatu “Konta apgrozījums”, atskaites formā pietiek norādīt organizāciju, periodu un atlasīt grāmatvedības kontu. Pēc tam ziņojuma veidlapas komandu panelī noklikšķiniet uz pogas “Ģenerēt”. Piemēram, ģenerēsim atskaiti "Konta apgrozījums" kontam 60 "Norēķini ar piegādātājiem un līgumslēdzējiem" organizācijai Belaya Acacia LLC par 2006. gada pirmo ceturksni (sk. 1. att.).
Rīsi. 1
Pēc noklusējuma atskaite programmā tiek ģenerēta ar detalizētu informāciju pa izvēlētā konta apakškontu un parāda gan konta debeta, gan kredīta apgrozījumu, korespondējot ar citiem kontiem. Dotajā piemērā pārskatā dati ir detalizēti pa subkontiem 60: darījuma partneri, līgumi, dokumenti par norēķiniem ar darījumu partneri.
Lai programmā ģenerētu žurnāla pasūtījumu vai konta izrakstu, atskaites veidlapas komandu panelī izmantojot pogu "Iestatījumi..." ir jāveic atbilstoši iestatījumi atskaitei "Konta apgrozījums".
Pasūtījumu žurnāla ģenerēšana, izmantojot pārskatu "Konta apgrozījums".
Iestatījumu logā cilnē “Vispārīgi” atlasiet Periods — pēc dienas un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Debets” “Konta apgrozījums”. Cilnē "Konta informācija" izmantojiet pogu, lai no saraksta noņemtu apakškontus "Darījumu partneri", "Līgumi" un "Norēķinu dokumenti ar darījumu partneri" (cilnes apakškontēmu sarakstam jābūt tukšam). Pēc visu iestatījumu pabeigšanas iestatījumu loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “OK” (skat. 2. att.).
Rīsi. 2
Izveidotajā pārskatā ir visi pasūtījumu žurnālam raksturīgie dati (konta 60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” kredīta apgrozījums sarakstē ar debetētajiem kontiem), bet atskaites nosaukums paliek nemainīgs “Konta apgrozījums 60”. Pārskats ir detalizēts pa saimniecisko darījumu veikšanas dienām (sk. 3. att.).
Rīsi. 3
Konta izraksta ģenerēšana, izmantojot pārskatu "Konta apgrozījums".
Iestatījumu logā cilnē “Vispārīgi” atlasiet Periods — pēc dienas, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Debets” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Kredīts” “Apgrozījums ar kontiem”; labajā pusē atzīmējiet “Pēc korespondentkontu apakškontiem”. ” izvēles rūtiņa, lai detalizētu pārskatu par atbilstošo kontu apakškontiem. Cilnē “Konta informācija” atstājiet apakškontu sarakstu tukšu. Pēc visu iestatījumu pabeigšanas iestatījumu loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Ģenerētajā pārskatā ir visi pasūtījumu žurnāla palīgizziņai raksturīgie dati (konta 60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” debeta apgrozījums sarakstē ar kreditētajiem kontiem), bet atskaites nosaukums paliek nemainīgs “Konta apgrozījums 60” . Pārskats ir detalizēts pa biznesa darījumu dienām un atbilstošo kontu subkontiem.
Ja velkam analoģiju ar programmu “1C: Grāmatvedība 7.7”, tad pārskats “Konta apgrozījums” ļauj, iestatot tā parametrus, iegūt gan “Konta žurnāla pasūtījumu (izrakstu)”, gan “Žurnāla pasūtījumu subconto”. Lai iegūtu pirmā pārskata analogu, cilnes “Vispārīgi” iestatījumu parametros jāizvēlas “Periods” - “Pēc dienām” un cilnē “Detaļas” no saraksta jānoņem visas subconto vērtības, un pēc tam iestatījumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas “OK”. Lai iegūtu atsevišķus “Pasūtījumu žurnālu” un “Konta izrakstu”, ir jāveic šajā rakstā aprakstītie papildu iestatījumi. Lai iegūtu “Subconto žurnāla pasūtījuma” analogu, pārskatā “Konta apgrozījums” pietiek norādīt grāmatvedības kontu un periodu, par kuru vēlaties iegūt datus, un noklikšķināt uz pogas “Ģenerēt”. atskaites formas komandu panelis.
Jebkuras finansiālās un saimnieciskās darbības naudas līdzekļu saņemšanai un izsniegšanai, izdevumu/kvīšu čeku un rīkojumu noformēšanai, informācijas ievadīšanai kases grāmatās, kā arī skaidras naudas norēķinu un izsniegšanas pārskatu sastādīšanai tiek veiktas saskaņā ar skaidrās naudas lietošanas noteikumiem. saimniecisko vienību darījumi.
Grāmatvedības konts Nr.50 (“nauda”) paredzēts naudas plūsmu uzskaitei par darījumiem ar skaidru naudu. Primārais datu uzkrāšanas dokuments ir noteiktas formas pasūtījumu žurnāli: rūpniecības uzņēmumiem - pasūtījumu žurnāls Nr. 1, būvniecība - Nr. 1-s, piegāde un tirdzniecība - Nr. 1-sn ar pievienotām izziņām.
Uzturēšana
Dati šādos pasūtījumu žurnālos tiek ievadīti katru dienu, pamatojoties uz kases pārskatiem, kam pievienoti dokumenti, kas apliecina darījumu faktu. Ja līdzekļu kustība caur kases aparātu ir nenozīmīga, tad datus žurnālā atļauts ievadīt reizi pāris dienās (no 3 līdz 5), pamatojoties uz ikdienas atskaitēm. Šādā situācijā ailē “datums” ir norādīts datu ievades perioda sākuma un beigu numurs.
Galīgais rezultāts dienas (vai perioda) beigās tiek noteikts ar viendabīgu darījumu summēšanas metodi atbilstošo kontu kontekstā. Dati aprēķiniem tiek atspoguļoti kases pārskatos un pievienotajos dokumentos ar grāmatvedības uzcenojumu.
Skaidras naudas atlikuma summas tiek reģistrētas mēneša sākuma un beigu datumā. Šajā periodā operatīvās informācijas avots par naudas atlikumu starpsummas summām ir kases ikdienas pārskati.
Uzņēmuma naudas plūsma rada nepieciešamību uzturēt žurnāla pasūtījumu 1. Primārās virsgrāmatas paraugu var lejupielādēt bez maksas no saites.
Uzņēmuma naudas aprite rada nepieciešamību kārtot dažādu grāmatvedības dokumentāciju. Skaidras naudas izsniegšana un naudas līdzekļu pieņemšana par pakalpojumiem vai pašu ražotām precēm notiek reglamentētā kārtībā. Katra organizācija nosaka savus noteikumus līdzekļu tērēšanai un saņemšanai. Žurnāla pasūtījums ir primārais dokuments ar informāciju par naudas apriti iestādē. Žurnāls-pasūtījums 1 ir paredzēts lielo rūpniecības uzņēmumu skaidras naudas fiksēšanai.
1. žurnāla pasūtījuma paraugu var bez maksas lejupielādēt no šīs saites. Ir arī citi žurnālu pasūtījumu veidi: 1-s, 1-sn. Informācijas ievadīšanas ērtība pasūtījumu žurnālā ir ērta, jo tā vienmēr ir pa rokai. Uz ielas, rūpnīcā vai saimniecības telpā nav iespējas ievadīt informāciju datorā. Tāpēc pildspalva un papīra gabals ir vecākā un ērtākā primārās uzskaites metode. Žurnāla pasūtījumu var aizpildīt katru dienu vai reizi pāris dienās. Tas viss ir atkarīgs no skaidrās naudas apgrozījuma noteiktā laika periodā.
Žurnāla pasūtījuma nepieciešamie vienumi
:- Kreisajā pusē augšpusē ir iestādes nosaukums;
- Zemāk ir paša grāmatvedības akta nosaukums;
- Šeit ir vērts norādīt skaitīšanas periodu;
- Saturs tiek apkopots tabulas veidā, kurā ir ievadīti nepieciešamie dati;
- Skaitļu skaitliskās vērtības tiek ievadītas tukšās šūnās;
- Tabulas beigās var ievietot informācijas aizpildītāja parakstus un atšifrējumu.
Neviena uzņēmuma darbība nav iedomājama bez finanšu darījumiem. Grāmatvedim šādu darījumu uzskaite jāveic speciālā žurnāla pasūtījums.
Pasūtījumu žurnāls ir uzskaites tabula, kas veidota šaha formā: kredīta konti tiek novietoti vertikāli, bet debeta konti - horizontāli.
Tas ļauj vienā ierakstā reģistrēt gan debeta kontu, gan kredīta kontu.
Žurnālu sistēmas princips
Šajā žurnālā tiek reģistrēts kredīta apgrozījums pēc visi bilances konti. Tas arī reģistrē katru darījumu, kas ietekmē aizdevumu vai citu kontu.
Pamatojoties uz datiem no šī žurnāla, produkta pašizmaksas aprēķins un uzņēmumiem, kā arī ražošanas procesa izmaksas.
Pasūtījumu žurnāls sastāv no reģistra labajā pusē un debeta konta izraksta, kurā tiek atšifrēts katrs debeta apgrozījums.
Šajā žurnālā tiek reģistrēti:
- sākuma bilance;
- summas debeta kontā;
- summas korespondentkontos.
Katra mēneša beigās grāmatvedis aprēķina kopējos datus, kurus viņš ievada Virsgrāmata.
Jebkurš žurnāla pasūtījums tiek aizpildīts saskaņā ar šaha princips– summai rindās noteikti jāsakrīt ar summu kolonnās. Katra rinda atbilst noteiktam datumam.
Katru mēnesi uzņēmums uzsāk jaunu žurnāla pasūtījumu katru kontu. Katram žurnālam tiek piešķirts pastāvīgs numurs.
Kopējie dati katra mēneša beigās ļauj iegūt kopējā summa kredīta un debeta apgrozījuma apgrozījums.
Dati, kas iegūti, veidojot žurnālus, tiek izmantoti, lai aizpildītu virsgrāmatu.
Kredītkonta apgrozījums tiek reģistrēts no atbilstošā žurnāla pasūtījuma, bet apgrozījums debeta kontā ir jāreģistrē no dažādiem korespondentu kontu žurnāliem.
Sakarā ar to, ka pasūtījumu žurnāls tiek aizpildīts uz kredīta pamata, bet Virsgrāmata tiek aizpildīta uz debeta pamata, dublēšanās iespēja apgr./min izslēgts.
Virsgrāmata ir jāaizpilda par visiem kontiem katru mēnesi visa gada garumā. Katram šīs grāmatas kontam ir atvēlēta 1 lapa. Katram kontam tiek fiksēts kredīta un debeta apgrozījums par visu mēnesi, kā arī atlikums mēneša sākumā un beigās.
Žurnālu standarta formas
PSRS valdība apstiprināja 10 standarta veidlapas pasūtīt žurnālus.
Žurnāls-pasūtījums Nr.1 reģistrē visus skaidras naudas darījumus. Šim nolūkam ir paredzēta atsevišķa aile “Kasieris”. Šāda žurnāla aizpildīšanas pamats ir kases atskaites.
Viena žurnāla rinda atspoguļo informāciju par vienu pārskatu neatkarīgi no perioda, par kuru tas ir sastādīts.
Tas nozīmē, ka rindu skaits žurnālā atbilst atskaišu skaitam, ko iesniegusi kasiere.
Lai reģistrētu visus finanšu darījumus bankas maksājumiem kontā Nr.51, tiek izmantots. Šo žurnāla formu visbiežāk izmanto rūpniecības organizācijas. Būvniecības organizācijas šim nolūkam izmanto žurnāla pasūtījumu veidlapā Nr.2-s, bet tirdzniecības un piegādes organizācijas izmanto veidlapu Nr.2-sn.
Žurnāls- orderis Nr.3(attēls pa kreisi) reģistrē darījumus vairākos kontos:
- Nr.54 – kapitālo izdevumu konts;
- Nr.55 – bankas konts;
- Nr.56 – rēķins par citu līdzekļu saņemšanu un izlietojumu.
Visi dati žurnāla pasūtījumā Nr.3 jāapstiprina ar bankas izrakstiem.
Ja uzņēmuma vadība izsniedz aizdevumu vai aizdevumu, tad tiek izmantota aizdevuma vai aizdevuma līdzekļu kontrole žurnāla pasūtījums Nr.4(attēls labajā pusē).
Šajā žurnālā tiek reģistrēti darījumi kontā Nr.90 īstermiņa aizdevumiem un kontā Nr.92 ilgtermiņa aizdevumiem.
Žurnāls- orderis Nr.5 ir paredzēts datu uzskaitei par darījumiem, kas tiek veikti starp darījuma partneriem, veicot saimniecisko darbību.
Pateicoties šim žurnālam, var izvairīties no parādiem debeta/kredīta kontā.
Žurnāla pasūtījums pēc veidlapas Nr.6ļauj reģistrēt valkājamo un mazvērtīgo priekšmetu kustību. Šādi priekšmeti var ietvert:
Uz visām iepriekšminētajām pozīcijām attiecas arī materiālu un noliktavas uzskaite.
To izmanto, lai reģistrētu datus par darījumiem ar avansa summām uzņēmuma darbiniekiem žurnāla pasūtījums Nr.7.
Tas reģistrē visus darījumus ar atskaitāmiem līdzekļiem.
Žurnāls-pasūtījums pēc veidlapas Nr.8 tiek sastādīts, lai uzskaitītu darījumus ar avansa līdzekļiem, naudu, kas saņemta kā maksājumi no darījuma partneriem, izdevumiem ar debitoriem un kreditoriem.
Un arī skaitīšana ienākumi no akcijām organizācijām.
Visi uzņēmuma aprēķini saimniecībā tiek parādīti žurnāla pasūtījums Nr.9. Šis žurnāls sastāv no vairākām sadaļām:
- Pats žurnāls;
- "Analītiskie dati";
- "Vispārīgi norādījumi".
IN žurnāla pasūtījums Nr.10 Tiek uzskaitīti šādi konti:
- Nr.05, Nr.06, Nr.08, Nr.12 – dati par materiālajām vērtībām;
- Nr.13 – nolietotu, mazvērtīgu priekšmetu un iekārtu uzskaite;
- Nr.69 – līdzekļu izdevumi sociālajai apdrošināšanai;
- Nr.70 – algas darbiniekiem;
- Nr.88 – rezerves maksājumu fonds;
- Nr.86 – amortizācijas līdzekļi;
- Nr.20, Nr.23, Nr.24, Nr.25, Nr.26, Nr.29, Nr.31 – ražošanas izmaksas;
- Nr.82 – ražošanas zudumi;
- Nr.21 – ražošanā ražoto pusfabrikātu uzskaite;
- Nr.15 – vispārējās ražošanas izmaksas;
- Nr.12 – materiālu patēriņš galvenajos un papildu ražošanas cehos.
Žurnāls-pasūtījums Nr.10 nodrošina apkopotie dati katra veida struktūras ziņā.
Aizpildīšanas noteikumi un kārtība
Žurnāls-pasūtījums Nr.1 sastāv no paziņojuma un paša žurnāla. Izziņā Nr.1 nepieciešams norādīt bilances rādītāju. Tālāk grāmatvedis ieraksta datus no kases grāmatas, norādot ieņēmumus kredīta kontā un maksājumus no šī konta. Pamatojoties uz šiem datiem, mēneša beigās tiek aprēķināts debeta atlikums.
Žurnāla-pasūtījuma Nr.2 ir sadaļa “Norēķinu konts”, kurā tiek ievadīti kontu rekvizīti, pēc kuriem tiks fiksēta naudas līdzekļu saņemšana un to samaksa. Pamats ieraksta veikšanai šajā žurnālā ir izziņa no bankas.
Izziņā un žurnāla pasūtījumā Nr.2 neaizmirstiet norādīt operācijas sākuma datumu un operācijas pabeigšanas datumu. Mēneša beigās grāmatvedim jāaprēķina atlikums uzņēmuma bankas kontā un šī summa jānorāda žurnāla pasūtījumā Nr.2.
Žurnāla pasūtījums veidlapā Nr.3 sastāv no tabulas, kurā tiek ievadīti dati par ieņēmumiem no bankas izrakstiem un citiem primārajiem dokumentiem. Galīgie rezultāti tiek ierakstīti tajā pašā žurnālā. Nav vajadzības tos skaitīt. Jūs varat tos vienkārši nokopēt no uzkrāšanas lapas.
Rādītāju reģistrācija žurnāla pasūtījumā Nr.3 tiek veikta saskaņā ar kredīta kritērijs. Tas nozīmē, ka apgrozījums kredīta kontā tiek fiksēts sarakstē ar katru debeta kontu.
Žurnāla rīkojumā Nr.4 tiek fiksēti darījumi ar kredīta līdzekļiem. Lai izdarītu ierakstu šādā žurnālā, grāmatvedim ir jābūt pamatam - izrakstam no bankas vai citas kredītiestādes.
Visi dati žurnāla kārtībā atbilstoši veidlapai Nr.4 tiek norādīti atbilstošo kontu kontekstā. Šī žurnāla pēdējā lapā tiek aizpildīti dati par bankas vai kredītiestāžu izrakstiem.
Žurnāla pasūtījuma Nr.5 uzturēšanai tiek izmantota vienota veidlapa. Šajā veidlapā jāiekļauj dati no katras uzņēmuma nodaļas vai nodaļas, kurā tiek glabāta atsevišķa finanšu darījumu uzskaite.
Ailē kontam Nr.64 tiek ierakstīti dati par visu finansiālo attiecību dalībnieku savstarpējām prasībām. Datu ierakstīšanai debeta kontā tiek izmantots izraksts, kurā dati tiek ievadīti tikai pamatojoties uz bankas izrakstiem uz tās personas personīgajiem kontiem, kura ir savstarpējā norēķinu dalībniece.
Žurnāla pasūtījums Nr.6 ir galvenais informācijas avots par uzņēmuma materiālo vērtību apgrozījumu, tāpēc tas ir regulāri jāaizpilda. Visiem tajā esošajiem datiem jābūt pareiziem. Dati no šī žurnāla tiek pārsūtīti uz Virsgrāmatu.
Visi pasūtījumu žurnāli saskaņā ar šo veidlapu tiek ievietoti attiecīgajā mapē un glabāti atsevišķi no visiem primārajiem dokumentiem.
Žurnāla rīkojums Nr. 7 seko analītiskajai un sintētiskajai informācijai. Analītiskā informācija ietver avansa līdzekļus, nodokļu atskaitījumu izdevumus, avansa summas iztērēto un neiztērēto daļu, kā arī papildu avansa maksājumu apjomu.
Sintētiskā informācija ietver izdevumus, kas saistīti ar komandējumiem, kā arī avansa finanšu darījumiem sarakstē ar debeta kontiem. Žurnāla forma ļauj ievadīt informāciju par 30 darījumiem. Ja šādu darījumu būtu vairāk, grāmatvedis var izmantot vaļēju lapu loksnes.
Žurnāla pasūtījuma aizpildīšanai veidlapā Nr.8 tiek izmantoti primārās dokumentācijas rādītāji. Žurnāls tiek sagatavots saskaņā ar visiem norādījumiem. Tajā jābūt grāmatveža un direktora parakstiem, kā arī zīmogu nospiedumiem.
Žurnāla pasūtījuma aizpildīšana veidlapā Nr. 9 tiek veikta, pamatojoties uz datiem no attiecīgajiem primārajiem dokumentiem, proti, no 1. izraksta Nr. 1 un Nr. 2.
Sadaļā “Analītiskie dati” tiek fiksēti aprēķini dažādu veidu saimniecību ietvaros, kā arī bilances rādītājs noteiktam pārskata periodam. Ja summa iet korespondencē ar kontu debetu №50, №51 , tad tas tiek reģistrēts, pamatojoties uz mēneša rezultātiem.
Tiek pārsūtīti tikai galīgie dati no izrakstiem Nr.12, kas reģistrēti attiecīgajā kontā.
Ja grāmatvedība veic uzskaiti par vairākām darbnīcām, tad šādi dati jānodod par katru darbnīcu atsevišķi.
Žurnālā ir arī tabula, kurā jānorāda saražoto preču izmaksu galīgie un starpposma aprēķini.
Papildus darbiniekam pasūtījumu žurnālā Nr.10 jāaizpilda šādas tabulas
- "Ražošanas izmaksu aprēķins pēc ekonomiskajiem elementiem"
- "Komercproduktu izmaksu aprēķins."
Iepriekš minētās tabulas ir jāaizpilda, izmantojot datus no pirmās tabulas “Ražošanas izmaksas”. Turklāt, aizpildot, grāmatvedis izmanto datus no izrakstiem un citas primārās dokumentācijas.
Paziņojumā №14 žurnāla pasūtījumā Nr.10 atspoguļotas summas par precēm ar trūkumiem, pārpalikumiem vai iztrūkumiem. Grāmatvedis ģenerē šādus datus, izmantojot primāro dokumentāciju un inventarizācijas rezultātus.
Lieko preču izmaksas, kā arī krājumi tiek atspoguļoti summā, kas ir līdzīga rēķinos norādītajai Nr.12 un Nr.15. Preču vai personīgo lietu daudzuma gala skaitlis tiek noteikts, izmantojot aprēķina metodi.
Visi dati katrā pasūtījumu žurnālā jāievada pareizi. Neaizmirstiet norādīt darījumu nosaukumus un to pabeigšanas datumus. Šo žurnālu formām jābūt parakstīts ierēdņiem.
Turklāt veidlapās jāiekļauj zīmogu nospiedumi uzņēmumiem. Ja, aizpildot veidlapu, tiek pārkāpta vismaz viena prasība, regulatīvajām vai uzraudzības iestādēm ir tiesības piemērot sankcijasšādam uzņēmumam.
Aicinām noskatīties interesantu video par pasūtījumu žurnālu un virsgrāmatas aizpildīšanu.