Kā aizpildīt pamatlīdzekļu inventarizāciju. Pamatlīdzekļu uzskaites pazīmes

Pamatlīdzekļu inventarizācija ir viens no svarīgākajiem punktiem attiecīgās personas darbā. Ir jāpārbauda aktīvu faktiskā pieejamība, viss jādokumentē. Bet tas nav vienīgais pienākums. Ir svarīgi uzraudzīt katra objekta stāvokli un nodrošināt, lai to novērtējums būtu pēc iespējas objektīvāks. Bez pieredzes un profesionālām iemaņām būs grūti tikt galā ar uzdevumu.

Kad dārgakmeņi nonāk iekārtās un instrumentos, tie tiek pārbaudīti vienlaikus ar pašu galveno objektu.

Atsevišķi tiek sastādīta inventarizācija par līdzekļiem, kas tika iznomāti. Šādu objektu īpašniekiem tiek izsniegtas inventarizācijas kopijas.

Obligāta informācija par to, kad pamatlīdzekļi tiek izņemti no uzskaites vai no tiešās ekspluatācijas, un par laiku, kad pati procedūra sākās un beidzās. Pamatlīdzekļu pārvietošanas gadījumā inventarizācijas laikā neiztikt bez dokumentu numerācijas. Ja komisija atklāj objektus, kas iepriekš nebija minēti, tad tiek veikti attiecīgi grozījumi.

Inventarizācija: noteikumi

Nav nepieciešams veikt inventarizāciju katru gadu. Ir pieļaujama situācija, kad tā tiek izmantota tikai reizi trijos gados. apstiprināšanai inventarizācijas komisijā, to aizpilda, izmantojot veidlapu INV-22.

Labākais variants komisijas sastāvam šai procedūrai ir uzņēmuma vadība, pamatlīdzekļu speciālisti kopā ar grāmatvežiem. Pasākums tiks uzskatīts par notikušu tikai tad, ja tajā piedalās visi komisijas locekļi. Ir nepieņemami veikt procedūru, ja klāt ir viena persona. INV-22 nepieciešams reģistrēt ne tikai komisijas sastāvu, bet arī datumus, iemeslus, objektus.

Komisijas locekļiem pirms procedūras sākuma jāsaņem aktuālie dokumenti par OS. Uz dokumentiem tiek veikta atzīme, ka pirms pasākuma tiek pētīts objektu stāvoklis. Personām, kurām ir finansiāla atbildība, atsevišķi jāapstiprina visu dokumentu atbilstība tiesību aktu prasībām.

Komisija pārbauda ne tikai OS grāmatvedības dokumentus, bet arī tādus dokumentus kā:

1. Dabas resursu objektiem, kas ir uzņēmuma īpašumā.
2. Reģistri analītiskās grāmatvedības jomā.
3. Tehniskās pases, cita līdzīga dokumentācija.
4. Informācija, kas apstiprina ēkas.

Pats inventārs tiek sastādīts, izmantojot veidlapu INV-1. Dokumentā jāiekļauj informācija par:

• objekta galvenie rādītāji
• inventāra numuri
• galamērķis
• OS nosaukumi

Transportlīdzekļiem obligāti jānorāda jauda un sērijas numurs saskaņā ar datu lapu.

Kā darbojas grupas grāmatvedība?

Ja tiek izmantoti daudzi viena veida objekti, tad vieglāk ir izmantot īpašas datorprogrammas, lai veiktu tā saukto grupu uzskaiti. Visai grupai vai tās daļai varat sastādīt, kas ir:

1. Kustība uzņēmuma iekšienē.
2. Nodošana ekspluatācijā.
3. Uzņemšana.

Bet pati grupas uzskaites iespēja ir pieejama tikai strādājot ar tāda paša veida objektiem, kuru kopējās izmaksas ir līdz 40 tūkstošiem rubļu. Vēl viens priekšnoteikums šīs sistēmas piemērošanai ir nolietojums pilnā apmērā, nododot pamatlīdzekli ekspluatācijā. Galvenais, lai visu objektu izmaksas būtu vienādas.

Saņemot dažādās partijās, īpašums iegūst atšķirīgu vērtību. Līdz ar to grāmatvežiem un citiem līdzīgiem speciālistiem nav iespējas veikt operāciju grupā ar pamatlīdzekļu apriti, kam ir vienas izmaksas. Katrai atsevišķai partijai ir nepieciešama atsevišķa grāmatvedības karte.

Grupas uzskaite ir nepieņemama, strādājot ar objektiem, kas darbības laikā maina savu vērtību. It īpaši, ja plānots veikt modernizāciju un rekonstrukciju, pabeigšanu.

Salīdzināšanas lapa ir dokumenta veids, kas nepieciešams, ja tiek konstatētas novirzes no grāmatvedībā pieejamās informācijas. Vēl viens salīdzināšanas paziņojums ir vajadzīgs pamatlīdzekļiem, kas tiek atspoguļoti grāmatvedībā, lai gan tagad uzņēmums nepieder.

Parasti tās notiek vairākos posmos un noteiktā datumā. Tiek pieņemts, ka patiesie dati ir pārbaudīti ar finanšu pārskatos sniegto informāciju.

Uzrakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā

Diskusija: ir 1 komentārs

Mūsu krājumu saraksts tiek aizpildīts katru gadu obligāti nodaļām un noliktavām. Tas pats attiecas uz darbinieku atlaišanu. kurš ir finansiāli atbildīgs par vērtībām.

Atbilde

Vienā vai otrā veidā katra uzņēmējdarbības vienība saskarsies ar nepieciešamību veikt inventarizāciju. Šīs pārbaudes mērķis ir noskaidrot, vai grāmatvedības dati atbilst patiesībai. Faktiski tā ir pārbaude, vai objektu uzskaite uzņēmumā ir pareiza vai nē. Mēs izdomāsim, kā veikt inventarizāciju un kādas juridiskās prasības ir jāievēro.

Lai nodrošinātu grāmatvedības un pārskatu datu ticamību, organizācijām ir jāveic īpašuma un saistību inventarizācija, kuras laikā tiek pārbaudīta un dokumentēta to esamība, stāvoklis un novērtējums.

Inventarizācija var būt nepieciešama šādu notikumu dēļ:

• mainot finansiāli atbildīgās personas;
• pirms sastādīšanas;
• konstatējot zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas faktus;
• vai uzņēmuma likvidācija;
• dabas katastrofas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas apstākļu izraisītas ārkārtas situācijas gadījumā;
• citos likumā paredzētajos gadījumos (1996. gada 21. novembra Federālā likuma Nr. 129-FZ "Par grāmatvedību" 12. pants, turpmāk tekstā - Federālais likums Nr. 129-FZ).

Atgādinām, ka inventarizāciju regulē šādi normatīvie tiesību akti:

• Federālais likums Nr.129-FZ;
• Noteikumi par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā (apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 1998. gada 29. jūlija rīkojumu Nr. 34n, turpmāk tekstā – regula);
• Mantu un finanšu saistību uzskaites vadlīnijas (apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojumu Nr. 49, turpmāk tekstā – Vadlīnijas).

Pieņemsim, ka finansiāli atbildīga persona atstāj uzņēmumu. Šajā gadījumā ir nepieciešama inventarizācija. Apsveriet, kādas darbības būtu jāveic grāmatvedim.

Inventarizācijas veikšanai tiek izveidota pastāvīga inventarizācijas komisija. Tajā ietilpst organizācijas administrācijas pārstāvji, grāmatvedības darbinieki, citi speciālisti (piemēram, inženieri vai ekonomisti).

Ir svarīgi zināt

Viss organizācijas īpašums ir pakļauts inventarizācijai: nemateriālie aktīvi, pamatlīdzekļi, nauda un citi aktīvi. Kā arī iznomāts vai deponēts īpašums un īpašums, kas nav ņemts vērā kāda iemesla dēļ.

Uzņēmuma vadītājs izsniedz un nodod inventarizācijas komisijai. Rīkojumā, kā likums, ir noteikta kārtība, kādā objekti tiek pārbaudīti, objekta inventarizācijas laiks, iemesls, kādēļ tā tiek veikta, komisijas sastāvs un cita informācija.

Inventarizācijas rezultāti tiek sastādīti:

• salīdzināšanas lapa pēc veidlapas Nr.INV-18. Tas atspoguļo neatbilstības starp grāmatvedības datiem un krājumu sarakstu. Tiek parādīti OS raksturojumi, to pases dati, izdošanas gads, numurs. Tas ir sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas grāmatvedībā, bet otrs tiek nodots finansiāli atbildīgajām personām;
• uzskaites gala izraksts par inventarizācijas identificētajiem rezultātiem, veidlapā Nr.INV-26 .

Šo veidlapu aizpildīšanas piemērs ir sniegts raksta beigās.

finansiāli atbildīga persona

Mantu faktiskās pieejamības pārbaude tiek veikta ar obligātu līdzdalību (metodisko norādījumu 2.8.punkts). Vienlaikus šādi darbinieki izsniedz kvītis, kurās norādīts, ka līdz inventarizācijas sākumam visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti ir nodoti grāmatvedībai vai nodoti komisijai un visas viņu pārziņā nonākušās vērtslietas ir nodotas. kapitalizēti, un tie, kas bijuši pensijā, ir norakstīti izdevumos (vadlīniju 2.4.punkts).

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas noteikumi

A) inventāra karšu, inventāra grāmatiņu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru pieejamība un stāvoklis;

b) tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis;

V) dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, kurus organizācija nomā vai pieņēmusi glabāšanai. Ja nav dokumentu, nepieciešams nodrošināt to saņemšanu vai noformēšanu.

Inventarējot pamatlīdzekļus, komisija apseko objektus un ieraksta inventarizācijā to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus.

Veicot ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu inventarizāciju, komisija pārbauda, ​​vai ir pieejami dokumenti, kas apliecina, ka norādītie objekti pieder organizācijai.

Tiek pārbaudīta arī dokumentu esamība organizācijai piederošajiem zemes gabaliem, ūdenstilpnēm un citiem dabas resursu objektiem.

Ja tiek konstatētas kļūdas inventarizēto pamatlīdzekļu uzskaites reģistros, tas ir jānorāda. Inventarizācija ietver arī informāciju par objektiem, kas nav reģistrēti.

Piemēram, šādiem objektiem ir norādīta šāda informācija:

• ēkām - mērķis, pamatmateriāli, no kuriem tās būvētas, apjoms, kopējā lietderīgā platība, stāvu skaits (neskaitot pagrabus un puspagrabus), būvniecības gads;
• uz tiltiem - atrašanās vieta, izmantotie materiāli un izmēri;
• uz ceļiem - tips (šoseja, profilēts), garums, pārklājuma materiāli, kā arī audekla platums. Nolietojumu nosaka objektu faktiskais tehniskais stāvoklis ar šo datu atspoguļojumu attiecīgajos aktos.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti krājumos pēc nosaukuma atbilstoši objekta tiešajam mērķim. Ja objekts ir piedzīvojis restaurāciju, rekonstrukciju, paplašināšanu vai pārkārtojumu un tā rezultātā mainījies tā tiešais mērķis, tad tas tiek ierakstīts inventārā ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka grāmatvedības uzskaitē netiek atspoguļoti kapitālie darbi (piemēram, stāvu pielikšana vai jaunu telpu piebūve) vai ēku daļēja likvidācija (piemēram, atsevišķu konstrukcijas elementu nojaukšana), nepieciešams noteikt palielinājuma apmēru. vai objekta uzskaites vērtības samazināšanos un iekļaut to inventarizācijas informācijā par veiktajām izmaiņām.

Pamatlīdzekļiem, kas nav piemēroti lietošanai un nav atjaunojami, inventarizācijas komisija sastāda atsevišķu inventarizāciju. Tas norāda laiku, kad objekts tika nodots ekspluatācijā, un iemesli, kas izraisīja tā nepiemērotību (bojājumi, pilnīgs nolietojums utt.). Atsevišķā uzskaitē komisija norāda arī glabāšanā esošos un nomātos pamatlīdzekļus.

Īpaši noteikumi

Parasti pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas ir jāveic īpašuma inventarizācija (izņemot tos objektus, kuru inventarizācija veikta ne agrāk kā pārskata gada 1. oktobrī). Pamatlīdzekļu inventarizāciju var veikt reizi trijos gados (noteikumu 27.punkts).

Nomātais īpašums joprojām ir iznomātāja īpašums. Nomas termiņa laikā tas tiek ņemts vērā līzinga devēja bilancē. Inventarizācijas komisijai jānosaka nomāto pamatlīdzekļu veidi, to daudzums un vērtība.

Inventarizācijas laikā identificēto pamatlīdzekļu grāmatošana

Grāmatvedībā inventarizācijas laikā identificētos pamatlīdzekļus uzskaita pēc to pašreizējās tirgus vērtības un atspoguļo pamatlīdzekļu uzskaites konta debetā atbilstoši peļņas un zaudējumu aprēķinam kā citus ienākumus (Metodisko norādījumu 36.punkts). Pamatlīdzekļu uzskaite, apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 13. oktobra rīkojumu Nr. 91n).

Attiecībā uz nodokļu uzskaiti inventarizācijas periodā konstatētā pamatlīdzekļu vērtība tiek iekļauta ar pamatdarbību nesaistītos ieņēmumos. Šis noteikums ir fiksēts. Tajā pašā laikā tie tiek pieņemti uzskaitei par tirgus cenām un turpmāk ir pakļauti nolietojumam. Šo viedokli finanšu departamenta amatpersonas pauž 2009.gada 10.jūnija vēstulēs Nr.03-03-06 / 1/392, 2008.gada 6.jūnijā Nr.03-03-06 / 4/42.

Ja inventarizācijas laikā tas tiek atklāts, tad to var atspoguļot kādā no šiem veidiem:

• ar saimniecisko darbību nesaistītos izdevumos, ja vainīgā persona netiek atrasta (ar dienu, kad no valsts iestādēm saņemti attiecīgi dokumenti par vainīgo personu prombūtni ());
• ar saimniecisko darbību nesaistītos izdevumos, ja tiek atrasta vainīgā persona. Taču tajā pašā laikā atgriezto iztrūkumu nepieciešams atspoguļot ar pamatdarbības nesaistītos ienākumos.

Grāmatvedība

Identificētie pamatlīdzekļu pārpalikumi grāmatvedības uzskaitē tiek atspoguļoti šādi:

DEBITS 01 KREDĪTS 91-1

Saņemts pamatlīdzeklis.

Ja trūkst pamatlīdzekļu, sūtījumi izskatās šādi (ja vainīgā persona nav noskaidrota):

DEBITS 02 KREDĪTS 01

Norakstītais nolietojums trūkstošajiem pamatlīdzekļiem;

DEBITS 94 KREDĪTS 01

Pamatlīdzekļu atlikušā vērtība tiek norakstīta;

DEBITS 91-2 KREDĪTS 94

Iztrūkums atspoguļots citos izdevumos. Ja deficīta laikā tiks noskaidroti vainīgie, tad ieraksti būs šādi:

DEBITS 73 KREDĪTS 94

Iztrūkums tika norakstīts uz vainīgo rēķina;

DEBITS 50 KREDĪTS 73

Darbinieks parādu nomaksāja.

Piemērs

Uzņēmumā Astra LLC, kas tirgo biroja datortehniku, saistībā ar noliktavas vadītājas I.I. Ivanova veica inventarizāciju. Veikto darbību rezultātā tika konstatēts:

Pārpalikums - klēpjdators 45 000 rubļu vērtībā;

Trūkums - printeris 45 000 rubļu vērtībā.

Kā aizpildīt pamatlīdzekļu inventarizācijas sarakstu (veidlapa Nr. INV-1) un pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapu (veidlapa Nr. INV-18) ( lejupielādes piemērs)

Yu.L. Ternovka, eksperts redaktors

Praktiskā grāmatvedība

Universāls berators, kas satur pilnīgu un uzticamu informāciju par grāmatvedības noteikumiem. Visaptveroša informācija par uzņēmuma darbu no dibināšanas līdz peļņas sadalei.

Plānotās vai neplānotās inventarizācijas laikā uzņēmumā dokumenti tiek aizpildīti nevainojami. Tostarp inventāra saraksta aizpildīšana veidlapā INV-1. Inventarizācija ir veidlapa, kas tiek aizpildīta inventarizācijas laikā uzņēmumā. Šodien mēs apsvērsim INV-1 inventarizācijas veidlapas aizpildīšanas pareizību, kāda informācija jāievada veidlapas rindās. Saite var lejupielādēt inventāra veidlapas piemēru un tukšu veidlapu.

Inventarizācijas saraksts veidlapā INV-1 tiek aizpildīts, veicot pamatlīdzekļu - pamatlīdzekļu, kā arī uzņēmuma nemateriālo aktīvu inventarizāciju pārrēķina, pamatlīdzekļu pārbaudes stadijā, lai iegūtu informāciju par esošajiem objektiem. un to stāvoklis.

Pirms inventarizācijas uzsākšanas uzņēmuma pamatlīdzekļu dokumentālā bāze tiek nodota grāmatvedībai, materiālie līdzekļi un objekti jāuzskaita un jākapitalizē. Par OS drošību atbildīgie parakstās uzskaitē, norādot, ka viss ir pienācīgā kārtībā un ņemts vērā.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts. Dizaina piemērs

Un tā, mēģināsim izdomāt, kā pareizi aizpildīt inventāru. Pati veidlapa sastāv no 3 lapām.

1. Lapas numurs 1 - titullapa.

Tajā ir šāda informācija:

• Uzņēmuma, uzņēmuma, to struktūrvienību nosaukums;
• Inventarizācijas veikšanas motīvi, pamatojoties uz INV-22 veidlapā aizpildītu pasūtījumu, norādīts datums un numurs (INV-22 paraugu var lejupielādēt šeit);
• Inventāra sākuma un beigu datumi;
• Datums un inventāra numurs INV-1;
• Tāpat jānorāda pārbaudāmie objekti, uzņēmumu nosaukums, atbildīgo personu pilns nosaukums, kam tie pieder - precīza adrese un atrašanās vieta.
• Ja pamatlīdzekļi tiek iznomāti, tad ailē "iznomātājs" norāda uzņēmuma nosaukumu - objektu īpašnieks;

Atbildīgās personas parakstās

Pārbaudi veic speciāli izveidota komisija, kas apstiprināta ar pasūtījumu. Tās galvenais uzdevums ir novērtēt objektu faktisko stāvokli, ievadīt par tiem pamatinformāciju tabulā, kas atrodas veidlapas 2.lappusē.

1. Lapas numurs 2 - tās aizpildīšanas tabula

Jāaizpilda šādi lauki:

• Ieraksta kārtas numurs;
• Objekta nosaukums un tā galvenās īpašības;
• Objekta pieņemšanas un nodošanas reģistrācijai akta numurs un datums;
• Izdošanas gads;
• Inventāra numurs, sērijas numurs un pase;
• Faktiskā pieejamība kvantitatīvā izteiksmē, izmaksas.

Katrs objekts ir aprakstīts atsevišķā rindā un par to tiek aizpildīti visi dati.

Pēc veidlapas aizpildīšanas tiek aprēķināti gala dati, atsevišķā rindā tiek parādīta pamatlīdzekļu kopējās izmaksas, ar vārdiem zem tabulas tiek salikts objektu vienību skaits, to kopējās izmaksas atbilstoši saņemtajiem datiem.

1. 3. lapa

Šajā lapā visas atbildīgās un pārbaudošās personas liek savus parakstus, tādējādi apliecinot, ka ir pārbaudījušas visus objektus un ievadījušas datus tabulā.

Pēc aizpildīšanas dokumenti tiek pārsūtīti uz uzņēmuma grāmatvedību. Galvenais grāmatvedis vai viņa palīgs ievada pamatlīdzekļu uzskaites datus, visi dati tiek pārbaudīti, tiek konstatētas neatbilstības un tiek ievadītas salīdzināšanas lapā. Reģistrācijai tiek ņemts vienots.

Visu datu aizpildīšanas pareizību pārbauda uzņēmuma galvenais grāmatvedis, paraksta 3.lappusē un norāda datumu.

Inventarizācijas saraksti ir dokumenti, ko aizpilda inventarizācijas komisijas locekļi, pārbaudot dažāda veida uzņēmuma īpašumu pieejamību un piemērotību. Katram vērtības veidam tiek aizpildīta sava standarta inventarizācijas veidlapa. Attiecībā uz pamatlīdzekļiem tiek izmantota veidlapa INV-1.

Šajā uzskaitē ir iekļauti lauki informācijas norādīšanai par visiem īpašumā esošajiem pamatlīdzekļiem, to stāvokli un piemērotību ekspluatācijai.

Aktuālie dati tiek pārbaudīti uzskaitē ar līdzīgiem grāmatvedības reģistru rādītājiem. Konstatētās neatbilstības tiek pārsūtītas uz atsevišķu dokumentu, ko sauc par salīdzināšanas lapu. Attiecībā uz pamatlīdzekļiem izziņu veido pēc standarta veidlapas INV-18. Atbildīgais grāmatvedis ir atbildīgs par salīdzināšanas akta saskaņošanu un izpildi.

Inventarizācijas sarakstu INV-1 sākotnēji aizpilda par pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanu atbildīgā vadītāja rīkojumu ieceltas personas. Tālāk inventarizācija ar faktiskajiem rādītājiem tiek nodota grāmatvedim uzskaites rādītāju pārbaudei un norādīšanai, kā arī turpmākai saskaņošanai un salīdzināšanas akta veidošanai.

Komisijas sastāvu, pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas laiku un kārtību nosaka organizācijas vadītājs rīkojumā. Parasti pamatlīdzekļu inventarizācija tiek veikta gada beigās pirms gada nodokļu deklarāciju aizpildīšanas. Tāpat obligāti jāveic saskaņošana, mainot atbildīgo personu. Uzņēmums pēc savas iniciatīvas var veikt jebkura īpašuma inventarizāciju sev ērtā laikā, ja nepieciešams, pasūtījumā ir jāfiksē visas procedūras organizēšanas pazīmes.

Šajā rakstā mēs piedāvājam lejupielādēt inventāra saraksta INV-1 veidlapu un tā aizpildīšanas paraugu, šie dokumenti ir sniegti bezmaksas lejupielādei raksta apakšā.

Zemāk ir norādīti galvenie punkti pamatlīdzekļu inventāra aizpildīšanā.

Lejupielādēt citu inventarizācijas dokumentu paraugus, kas jāaizpilda inventarizācijas laikā:

Parauga pildījums INV-1

Inventarizācijas veidlapā ir informācija par pamatlīdzekļu īpašnieku, vienību, kurai tie pieder, uzņēmuma galveno darbības veidu.

Kā pamats revīzijai tiek norādīts arī dokuments - rīkojums vai instrukcija, kurā norādīts tā numurs un noformēšanas datums. No pasūtījuma tiek pārsūtīti dati par inventarizācijas periodu (sākuma un beigu datumi).

Arī pats inventārs saņem numuru, blakus rakstīts pašreizējais numurs.

No pasūtījuma jāpārsūta šādi dati:

• pārbaudītā īpašuma veids;
• to atrašanās vieta;
• ja tie ir nomas objekti, tad iznomātāja vārds.

Inventarizācijas saraksta apakšsadaļā “saņemšana” atbildīgās personas liek savus parakstus kā zīmi, ka visi tām uzticētie pamatlīdzekļi atrodas glabāšanas vietā, viss tiek ņemts vērā, dokumenti par visu fondu tiek nodoti grāmatvedības nodaļa, tas ir, īpašums ir gatavs inventarizācijai.

Inventāra saraksta veidlapas INV-1 otrajā lapā ir tabula, kurā pārbaudes procesā tiek ievadīti dati par pārbaudāmo īpašumu:

• OS objekta nosaukums;
• ziņas par dokumentu, uz kura pamata pamatlīdzeklis tika pieņemts uzskaitei, piemēram, OS-1 pieņemšanas un nodošanas akts;
• OS izveides gads;
• objektu numuri no pases, rūpnīcas, kā arī inventāra;
• faktiskā pieejamība un izmaksas tiek ierakstītas 10. un 11. ailē.

Aizpilda tik lapu ar tabulu, cik pamatlīdzekļi tiek atrasti. Pēc visu īpašumu ierakstīšanas inventarizācijas sarakstā tiek summēts kopējais amatu skaits, pamatlīdzekļu vienības un atbilstošā summa. Katrai aizpildītajai INV-1 veidlapas lapai norādīti vienādi dati.

Pēc šo datu aizpildīšanas parakstās visi komisijas locekļi, arī materiāli atbildīgās personas. Pēdējie ar saviem parakstiem apliecina piekrišanu INV-1 uzskaitē norādītajiem datiem.

Grāmatvedis pārbauda INV-1 veidlapas pareizību un ieraksta datus no grāmatvedības reģistriem 12. un 13.ailē. Uzskaites saraksta pēdējā lapā grāmatvedis liek savu parakstu.

Lejupielādēt paraugu un veidlapu

Inventāra saraksta veidlapa INV-1 veidlapa - lejupielādēt.

Inventāra inventāra parauga aizpildīšana INV-1 - lejupielāde.

No 2013.gada 1.janvāra grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto veidlapu albumos esošās primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas nav obligātas. Tajā pašā laikā dokumentu veidlapas, kuras tiek izmantotas kā primārie grāmatvedības dokumenti, kuras ir noteikušas pilnvarotās iestādes saskaņā ar citiem federālajiem likumiem un pamatojoties uz tiem (piemēram, kases dokumenti), joprojām ir obligātas lietošanai (Finanšu ministrijas informācija Krievija N PZ-10/2012). Skatīt arī.

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta dekrēts N 88 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2000. gada 3. maijā) “Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu skaidras naudas darījumu uzskaitei, inventarizācijas rezultātu uzskaitei”

Vienotā forma N INV-1

Skatiet šo veidlapu programmā MS-Excel.

Apstiprināts

Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrēts

datēts ar 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ Kods │ ├───────┤ Veidlapa saskaņā ar OKUD │0317001│ │ ────______________ _______________ pēc OKPO │ │ organizācija Darbības veids │ │ ─ ───────────────────────┼────────────── ──┤ izsvītrot nevajadzīgo ──── ─┼───────┤ Krājumu sākuma datums │ │ ├───────┤ Krājuma beigu datums │ │ ├──────────────── │ └─── ──── Numurs │dokuments│ apkopojums│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ KRĀJUMA APRAKSTS └─────── ──────────┘ PAMATLĪDZEKĻI Organizācijas īpašumā esošie pamatlīdzekļi __________________________________________________________________________________________________________________, glabāšanā, t.sk. iznomāta Vieta ________________________________________________________ Iznomātājs<*>_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Persona(-as), kas atbild par pamatlīdzekļu drošību: _________ _______ _________ amata paraksts pilns paraksts _____________ _______ _____________ amata paraksts pilns paraksts _________ _______ ______ amata paraksts pilns paraksts ———————————<*>Aizpilda par nomas līguma ietvaros saņemtajiem pamatlīdzekļiem.

Pamatlīdzekļu uzskaites veidlapas paraugu var lejupielādēt no saites:

Norādījumi pamatlīdzekļu inventarizācijas veidlapas aizpildīšanai
(Vienotā veidlapa Nr. INV-1)

To izmanto pamatlīdzekļu (ēkas, būves, mašīnu un iekārtu pārvades ierīces, transportlīdzekļi, instrumenti, datori, ražošanas un sadzīves inventārs u.c.) inventarizācijas datu uzskaitei. Inventarizācijas sarakstu sastāda divos eksemplāros un paraksta komisijas atbildīgās personas atsevišķi par katru vērtību glabāšanas vietu un par pamatlīdzekļu drošību atbildīgo personu. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai salīdzināšanas izziņas sastādīšanai, bet otrs paliek finansiāli atbildīgajai personai(-ām).

Pirms inventarizācijas uzsākšanas no katras par vērtslietu drošību atbildīgās personas vai personu grupas tiek izņemta kvīts. Kvīts ir iekļauta veidlapas galvenē.

Inventāra saraksts veidlapā N INV-1 tiek iespiests ar izkliedes lapām pēc veidlapas 2.lappuses parauga, kuru skaitu nosaka veidlapu pasūtītājs.

Inventarizācijas rezultātu uzskaites datu automatizētas apstrādes gadījumā komisijai izsniedz veidlapu N INV-1 par papīra vai mašīnu glabāšanas ierīcēm ar aizpildītām ailēm no 1. līdz 9.

Inventarizācijas kārtībā komisijas atbildīgā persona aizpilda 10. aili par objektu faktisko pieejamību. Identificējot uzskaitē neatspoguļotos objektus, kā arī objektus, par kuriem nav tos raksturojošu datu, komisijas atbildīgajām personām inventarizācijas sarakstā jāiekļauj trūkstošā informācija un tehniskie rādītāji par šiem objektiem. Saskaņā ar inventarizācijas komisijas lēmumu šie objekti ir jākapitalizē. Šajā gadījumā to sākotnējās izmaksas tiek noteiktas, ņemot vērā tirgus cenas, un nolietojuma summa tiek noteikta atbilstoši objektu tehniskajam stāvoklim ar obligātu attiecīgo aktu izpildi.

Krājumi tiek apkopoti atsevišķi pamatlīdzekļu grupām (rūpnieciskiem un nerūpnieciskiem mērķiem).

Pamatlīdzekļiem, kas satur dārgmetālus un dārgakmeņus, aizpilda 9. aili "Pases numurs".

Iznomātajiem pamatlīdzekļiem inventarizāciju sastāda trijos eksemplāros katram iznomātājam atsevišķi, norādot nomas termiņu. Viens inventāra saraksta eksemplārs tiek nosūtīts saimniekam.