Хатуу тайлагнах маягтууд (SRF) нь аливаа зүйлийн статус, эрхийг бүртгэх, хүлээн авсан статусыг баталгаажуулах гэх мэт баримт бичгийн нэг төрөл юм. SRF нь тусгай нягтлан бодох бүртгэлд хамрагддаг тул тэдгээр нь таних параметрүүдийг агуулсан байх ёстой.

• маягтыг батлах тухай мэдээлэл;
• Баримт бичгийн гарчиг;
• серийн дугаар.

Байгууллагын үйл ажиллагаанд тайлагналын хатуу хэлбэрийг харгалзан үзэхтэй холбоотой гурван чиглэлийг ялгаж салгаж болно.

• одоогийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа;
• ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцааны бүртгэл;
• хүн амтай суурин газар.

ОХУ-д БСБ-ын нэгдсэн бүртгэл хараахан гараагүй байна. Төсвийн салбарт ихэвчлэн хэрэглэгддэг маягтын үндсэн хэлбэрүүд:

• баримт (үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөрийг олон нийтэд төлөхдөө кассын төлбөрийн баримтын оронд олгосон);
• зугаа цэнгэлийн арга хэмжээний тасалбар, тасалбар;
• ажлын дэвтэр, тэдгээрийн оруулга;
• гэрчилгээ;
• цэргийн тасалбар;
• эмнэлгийн ном;
• төрсний гэрчилгээ;
• хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ;
• сувиллын ваучер;
• гэрчилгээ, диплом;
• үнэт цаас;
• түлшний карт гэх мэт.

Хатуу тайлагнах хэлбэрийг эмнэлгийн болон боловсролын байгууллагуудад хамгийн идэвхтэй ашигладаг. Гэсэн хэдий ч аливаа салбарын байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ зэрэг бичиг баримт шаардлагатай байдаг. Энэ нь нягтлан бодогч нь санхүүгийн тайлангийн эргэлт, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтын талаар бүрэн мэдлэгтэй байх ёстой гэсэн үг юм. Тухайн байгууллагад зориулсан тодорхой баримт бичгийн багц нь түүний үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг бөгөөд дарга баталдаг.

Норматив эрх зүйн актууд

Нягтлан бодогчийн хувьд төсвийн байгууллагуудад хатуу тайлагналын маягтын нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулдаг зохицуулалтын эрх зүйн үндсэн актууд (RLA) нь хэд хэдэн зааварчилгаа юм.

• ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан дансны нэгдсэн төлөвлөгөөг ашиглах заавар;
• ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийг ашиглах заавар;
• ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийг ашиглах заавар;
• ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан бие даасан байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийг ашиглах заавар.

Нэмж дурдахад тодорхой маягтын бүтэц, тэдгээрийг бөглөх, бүртгэх, хадгалах дүрмийг зохицуулдаг салбарын дүрэм журмыг мэдэх шаардлагатай. Тиймээс, сургуулийн гэрчилгээний маягтыг төрийн байгууллага (ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны "Ерөнхий болон ерөнхий боловсролын үндсэн боловсролын гэрчилгээний дээж, тодорхойлолт, тэдгээрийн мэдүүлгийг батлах тухай" тушаал) баталсан бол. ашиглах ёстой. Үүнтэй төстэй тушаалууд нь дээд боловсролын баримт бичиг, ажлын бүртгэл, хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ болон бусад BSO-д хамаарна.

Хатуу тайлагнах маягтыг хаанаас авах вэ

Төсвийн байгууллагууд шаардлагатай хатуу тайлагналын маягтуудыг өөрсдөө гаргаж өгөх ёстой. Дээр дурдсанчлан, шаардлагатай BSO маягтыг төрийн байгууллага зөвшөөрсөн тохиолдолд зөвхөн үүнийг л ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд байгууллага шаардлагатай тооны маягтыг үйлдвэрлэгчээс худалдаж авдаг. Тэдгээрийн талаархи мэдээллийг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны вэбсайтад "Тусгай зөвшөөрөл, зөвшөөрөл, бүртгэл" хэсэгт байрлуулсан болно.

Маягтыг худалдан авахдаа улсын болон төсвийн байгууллагууд "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай" холбооны хуулийн заалт, бие даасан байгууллагууд - холбооны хуулийн заалтад тулгуурлах ёстой. Тодорхой төрлийн хуулийн этгээдийн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай."

Хоёрдахь хувилбар нь тодорхой төрлийн маягт, жишээлбэл, үйлчилгээний гэрчилгээг бие даан боловсруулж, үйлдвэрлэх явдал юм. Бэлэн мөнгөний тооцоо ба (эсвэл) төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгөний бүртгэлийн төхөөрөмж ашиглахгүйгээр хийх журамд заасны дагуу (ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол) автоматжуулсан системийг BSO-г бүрдүүлэхэд ашиглаж болно. Та зөвхөн хэвлэх аргыг ашиглан хэвлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч автоматжуулсан системд асар олон тооны шаардлага тавьдаг гэдгийг анхаарах хэрэгтэй: зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаалах, маягтын өвөрмөц тоо, цувралыг хадгалах чадвар гэх мэт. Тиймээс төрийн (хотын) байгууллагууд ихэвчлэн илүүд үздэг. бэлэн баримт бичиг худалдан авах.

Маягт үйлдвэрлэх, / эсвэл худалдан авахтай холбоотой зардлыг нягтлан бодогч KOSGU-ийн 226 "Бусад ажил, үйлчилгээ" дэд зүйлд хамааруулах ёстой.

Шуудангийн марк эсвэл тэмдэглэгдсэн дугтуйг мөнгөн баримт гэж ангилж, 0 201 35 000 “Бэлэн мөнгөний баримт” дансанд бүртгэнэ.

BSO хэрхэн, хаана хадгалах вэ

BSO-тэй ажиллах эхний үе шатанд зайлшгүй шаардлагатай алхамуудын нэг бол хариуцлагыг хуваарилах явдал юм. Менежер нь түүний тушаалаар маягтын эргэлтэд хяналт тавих үүрэг хариуцлагыг багтаасан тусгай комисс байгуулдаг. Комиссын гишүүн бүртэй санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулна. Гэрээний хэлбэр нь стандарт бөгөөд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тогтоолоор батлагдсан.

BSO-ийг үйл ажиллагаандаа ашигладаг аливаа байгууллага тэдгээрийг хадгалах тодорхой нөхцлийг бүрдүүлэх үүрэгтэй: тоноглогдсон сейф, төмөр эсвэл модон, төмөр хуудас, шүүгээ, олон тооны BSO байгаа тохиолдолд битүүмжилсэн байранд. Хамгаалалтын нөхцөл нь зөвшөөрөлгүй хүмүүс баримт бичигт зөвшөөрөлгүй нэвтрэх боломжийг үгүйсгэх ёстой.

Зарим төрлийн маягтын хувьд тусгай дүрэм байдаг. Жишээлбэл, "өвчний чөлөө" -ийг бүртгэхийн тулд өвчний чөлөө олгох маягт өгөх, бүртгэх, хадгалах журмын талаархи зааварчилгааг боловсруулсан (ОХУ-ын Холбооны Нийгмийн даатгалын сангийн тушаал, ОХУ-ын Эрүүл мэндийн яамны тушаал). Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулгыг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчид өгөх журмаар зохицуулагддаг (ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол).

Байгууллага нь маягтын хуулбарыг 5 жилийн турш хадгалах ёстой. Энэ хугацааны дараа тэдгээрийг устгаж болно, гэхдээ үүнийг зөвхөн бараа материалын журмаар хийж болно.

Хатуу тайлагнах маягтуудын нягтлан бодох бүртгэл

Дансны бүдүүвчийг ашиглах талаар дээр дурдсан зааврын дагуу үйлдвэрлэсэн эсвэл худалдаж авсан маягтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах ёстой. Эдгээр нь бараа материал биш тул нягтлан бодох бүртгэлийг балансын гадуурх данс 03 "Хатуу тайлагнах маягт" ашиглан хийдэг. Нягтлан бодогч нь байгууллагад хадгалагдаж байгаа эсвэл ажилчдад олгосон BSO-ийн тоог бүртгэдэг. Эдгээр зорилгоор дансыг 03.1 "Агуулахад хатуу тайлагнах маягт", 03.2 "Дэд тайлан дахь хатуу тайлангийн маягт" гэх мэт дэд дансуудад хувааж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлд маягтуудын хүлээн авалтыг 302 26 730 "Бусад ажил, үйлчилгээний төлбөр тооцооны өглөгийн өсөлт" дансны кредитэд тусгана. Үүний зэрэгцээ, тэдгээрийн хүлээн авсан баримтыг 03 "Хатуу тайлагнах маягт" балансын гадуурх дансны дебетэд тусгах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс нь ханган нийлүүлэгчийн баримт бичиг - нэхэмжлэх эсвэл гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ юм. Энэ тохиолдолд давхар бичилт хийх аргыг ашигладаггүй: зөвхөн маягт хүлээн авсан эсвэл тэдгээрийг устгасан баримтыг бүртгэдэг.

Маягтыг үнэлэх аргыг тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой: худалдан авах үнээр, эсвэл практикт хамгийн түгээмэл байдаг маягт бүрийг 1 рубльд тооцно.

Байгууллага нь бусад гүйлгээний журнал (маягт 0504071) 03 "Хатуу тайлагнах маягт" дансанд хөтлөх шаардлагатай. Журналыг BSO-ийн хөдөлгөөнийг харуулсан анхан шатны баримт бичгийн хамт хавсаргасан болно.

Нэмж дурдахад, маягтын төрөл бүрийн хувьд хатуу тайлагнах маягтын тусдаа номыг хөтөлдөг (маягт 0504045). Энэ нь маягтыг хүлээн авсан эсвэл олгосон огноо, тэдгээрийн тоо хэмжээ, өртөг зэргийг заана. Тайлант хугацааны эцэст өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж, үлдэгдлийг харуулна. Ийм номын хуудсыг дугаарлаж, номнууд нь өөрөө нэхсэн, битүүмжилсэн байх ёстой.

Бараа материал, бүртгэлээс хасах

BSO нь зөвхөн тэдгээрийг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд онцгой хандлагыг шаарддаг. Нягтлан бодогчийн хувьд хатуу тайлагналын маягтыг хэрхэн хасаж болохыг мэдэх нь маш чухал юм. Гэмтсэн, согог илэрсэн тохиолдолд ийм маягтыг зүгээр л хаяж болохгүй.

BSO-ийн төлөв байдалд хяналт тавих нь тооллого хийх явцад хийгддэг бөгөөд энэ үеэр маягтын хуулбар / хуурамч зүйл байгаа эсэх, согог, залруулга байхгүй, хуулбар / ээрэх хуудасны дүнгүүдтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. тайлангийн мэдээлэл эсвэл бэлэн мөнгөний тайлан гэх мэт. Бараа материалын үр дүнд үндэслэн зөрчлийн тайланг (маягт 0504092) гаргаж, үүний үндсэн дээр илэрсэн гэмтсэн, доголдолтой BSO-ийг хасна. Уг процедур нь хатуу тодорхойлогдсон дараалалтай байдаг. Эхний алхам бол хатуу тайлагнах маягтыг хасах тухай акт бэлтгэх явдал юм. Үүнийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулж болно, гэхдээ төсвийн байгууллагууд ихэвчлэн тогтоосон маягтыг ашигладаг (маягт 0504816). Уг актад комиссын гишүүд, бүртгэлээс хасах хугацаа, огноог жагсаасан байх ёстой. Нэмж дурдахад та хасагдсан баримт бичгийн дугаар, тэдгээрийн цуврал, хассан шалтгааныг зааж өгөх ёстой. Үүний дараа хатуу тайлагнах маягтуудыг устгах ёстой. Устгасан огноог мөн актад бичдэг. Баримт бичигт комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга батална.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд хатуу тайлагналын маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ

Жишээ 1.

Эмнэлгийн байгууллага нь 1250 рублийн үйлчилгээ үзүүлсэн. Бэлэн мөнгөний машинаар төлбөрөө хийхдээ хэрэглэгчдэд төлбөрийн баримт өгсөн. Эдгээр гүйлгээг дараахь бүртгэлд тусгана.

Жишээ 2.

Тус байгууллага ажилчдадаа зориулж 10 үнэмлэх гаргаж өгсөн. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод SSB-ийг худалдан авах өртгөөр тооцох ёстой гэж заасан байдаг. 7 үнэмлэхийг ажилтнуудад хүлээлгэн өглөө. Эдгээр гүйлгээг дараах бичилтүүдэд тусгана.

Зун бол төгсөлтийн шалгалтын цаг байсаар ирсэн. Төрийн магадлан итгэмжлэлтэй, ерөнхий боловсролын болон мэргэжлийн боловсролын хөтөлбөр хэрэгжүүлдэг сургалтын байгууллага нь эцсийн аттестатчилалд тэнцсэн хүнд төрийн баримт бичгийг олгоно. Энэ нь гэрчилгээ, диплом эсвэл заримдаа тохиолддог шиг академик гэрчилгээ эсэх нь хамаагүй - бүгд "Хатуу тайлагнах маягт" ангилалд багтдаг.

Хатуу тайлагнах маягтыг (SRF) янз бүрийн байгууллага, байгууллагад өргөнөөр ашигладаг. Тэд кассын төхөөрөмж ашиглахгүйгээр бэлэн мөнгө хүлээн авахад ашигладаг. Тусгай BSO-г жишээлбэл, тасалбар, захиалга зарахдаа ашигладаг. Хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ, төрсний гэрчилгээний маягт нь зохих төлбөр авах эрхийг баталгаажуулдаг. Диплом, гэрчилгээ, эрдэм шинжилгээний гэрчилгээ, ажлын дэвтэр, ваучер, үнэт цаасны маягт - энэ бүхэн бол BSO юм. Тэдгээрийн дизайн, агуулгад тавигдах шаардлагыг янз бүрийн түвшний хууль тогтоомжийн актууд, тэр дундаа салбарын хууль тогтоомжоор тодорхойлдог.

Боловсролыг баталгаажуулах

BSO-ийн олон янз байдлын тусдаа бүлэг бол боловсролын баримт бичиг юм. Аливаа түвшний боловсролын талаархи төрийн баримт бичгийн хэлбэр, техникийн шаардлагыг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны тушаалаар баталдаг. Эдгээр шаардлагуудын дунд төрийн бэлгэдлийн зураг, тодорхой төрлийн цаас, хамгаалалтын элементүүд байгаа эсэх, голограммууд орно. Маягт бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц дугаартай байх ёстой.
Баримт бичгийн маягтыг автоматжуулсан систем ашиглан хэвлэсэн эсвэл үүсгэдэг. Түүнчлэн, ийм төхөөрөмжийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалж, баримт бичиг бүхий бүх гүйлгээг 5-аас доошгүй жил тодорхойлж, бүртгэж, хадгалах ёстой. Үүнээс гадна баримт бичгийн өвөрмөц дугаар, цувралыг хадгалах ёстой.
Баримт бичгийн маягтын маягтыг батлах тухай зохицуулалтын эрх зүйн актад өөрөөр заагаагүй бол уг маягт нь баримт бичгийн маягтын үйлдвэрлэгчийн тухай мэдээллийг (товчилсон нэр, татвар төлөгчийн дугаар, байршил, захиалгын дугаар, түүнийг гүйцэтгэсэн жил, эргэлт) агуулсан байх ёстой.
Боловсрол эзэмшсэнийг баталгаажуулсан баримт бичгийг олж авах, бүртгэх, хадгалах журмыг зохицуулдаг хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг хэд хэдэн баримт бичгүүдээр тодорхойлдог.
ОХУ-ын 1992 оны 7-р сарын 10-ны өдрийн N 3266-1 "Боловсролын тухай" хууль (цаашид N 3266-1 гэх);
ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны тушаалаар:
- 2005 оны 3 дугаар сарын 10-ны өдрийн 65 дугаар “Дээд мэргэжлийн боловсролын тухай улсын баримт бичиг олгох, холбогдох баримт бичгийн маягтыг бөглөх, хадгалах журам батлах тухай” /цаашид 65 дугаар тушаал гэх/;
- 2007 оны 3-р сарын 9-ний өдрийн N 80 "Дунд мэргэжлийн боловсролын талаархи төрийн баримт бичгийг олгох, холбогдох баримт бичгийн маягтыг бөглөх, хадгалах журмыг батлах тухай" (цаашид № 80 тушаал гэх);
- 2007 оны 3-р сарын 23-ны өдрийн 92-р "Мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, мэргэшлийн түвшний төрийн баримт бичиг олгох, холбогдох баримт бичгийн маягтыг бөглөх, хадгалах журмыг батлах тухай" (цаашид 92 дугаар тушаал гэх);
- 2011 оны 2-р сарын 28-ны өдрийн 224-р "Суурь ерөнхий болон дунд (бүрэн) ерөнхий боловсролын тухай улсын баримт бичиг олгох, холбогдох баримт бичгийн маягтыг бөглөх, хадгалах, бүртгэх журмыг батлах тухай" (цаашид 224 тоот тушаал гэх);
- 2000 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 1509-р "Тохирох түвшний боловсрол ба (эсвэл) мэргэшлийн тухай улсын баримт бичиг, эрдмийн гэрчилгээ (боловсролын байгууллагад суралцсан тухай гэрчилгээ) олгох зааврыг батлах тухай" (цаашид тушаал гэх) N 1509).

Бид хүлээн авч хадгалдаг

Боловсролын түвшин ба (эсвэл) мэргэшлийн талаархи төрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх ажлыг зохион байгуулах эрхийг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яаманд өгсөн (ОХУ-ын Засгийн газрын 2010 оны 5-р сарын 15-ны өдрийн тогтоолын 5.20-р зүйл). N 337 "ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны тухай").
Боловсролын байгууллагуудыг боловсролыг баталгаажуулсан BSO-ээр хангах нь Урлагийн 7-р зүйлийн заалтаар зохицуулагддаг. 3266-1-р хуулийн 27. Үүний дагуу улсын магадлан итгэмжлэл бүхий боловсролын байгууллага, шинжлэх ухааны байгууллагуудыг холбооны боловсролын байгууллага, дээд мэргэжлийн боловсролын боловсролын байгууллага, нэмэлт мэргэжлийн боловсролын түвшин ба (эсвэл) мэргэшлийн талаархи төрөөс олгосон баримт бичгийн маягтаар хангах ажлыг зохион байгуулах. боловсрол, шинжлэх ухааны байгууллагуудыг холбооны эрх бүхий байгууллагууд гүйцэтгэдэг.
Худалдан авсан диплом, гэрчилгээ, эрдмийн гэрчилгээний маягтыг сургалтын байгууллага нь маягтын нэр, цуврал, дугаар, өртөг зэргийг харуулсан дагалдах баримт бичгийн (нэхэмжлэх, хүргэлтийн хуудас гэх мэт) хамт хүлээн авдаг.
Боловсролын баримт бичгийн маягтыг хүлээн авах, бүртгэх, хянах журам нь бусад БСБ-уудтай адил байна. Энэ нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 5-р сарын 6-ны өдрийн 359-р тогтоолоор "Бэлэн мөнгөний машин ашиглахгүйгээр төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгө хийх, (эсвэл) төлбөр тооцоо хийх журам" (цаашид N тогтоол гэх) -ээр тодорхойлогддог. 359).
Байгууллагын дарга нь баримт бичгийн маягтын аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлэх ёстой. ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны N 65, 80, 92, 224 тоот тушаалууд нь боловсролын баримт бичгийн хэлбэрийг боловсролын байгууллагад хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон, өөрөөр хэлбэл аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, төмөр шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хадгалдаг болохыг харуулж байна. , тусгай бүртгэлийн дагуу бүртгэнэ. Ажлын өдрийн төгсгөлд баримт бичгийн маягтыг хадгалах газрыг битүүмжлэх буюу битүүмжилнэ. Үүнтэй ижил шаардлагыг 359 тоот тушаалын 16 дахь заалтаар зохицуулдаг.
Байгууллагад хүлээн авсан баримт бичгийн маягтыг тухайн байгууллагад байгуулагдсан комиссын дэргэд хадгалах үүрэгтэй ажилтан хүлээн авдаг. BSO-г хүлээн авсан өдөр хүлээн авна. Сав баглаа боодлын бүрэн бүтэн байдал, баримт бичгийн маягтын бодит тоо хэмжээ, цуврал, дугаар нь анхдагч дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, маягтыг хүлээн авах гэрчилгээг бүрдүүлнэ. Комисс гарын үсэг зурж, байгууллагын даргын баталсан акт нь дипломын маягт, баталгаажуулалтын маягтыг бүртгүүлэхээр хүлээн авах үндэслэл болно (359-р журмын 15-р зүйл).
Баримт бичгийн маягтын эргэлтийг бүртгэхийн тулд ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 12-р сарын 15-ны өдрийн N 173n "Төрийн байгууллагуудын ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн маягтыг батлах тухай" тушаалаар батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, бүртгэлийг ашигладаг. төрийн байгууллага), орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлага, улсын шинжлэх ухааны академи, төрийн (хотын) байгууллагууд, тэдгээрийг хэрэглэх заавар" (цаашид 173н тоот тушаал гэх).
Хэвлэх замаар үйлдвэрлэсэн BSO-ийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг тэдгээрийн нэр, цуврал, дугаараар, хатуу тайлагналын маягтыг хүлээн авсан (гаргасан) огноо, нөхцөлт үнэ, тоо хэмжээ, түүнчлэн тэдгээрийг хүлээн авсан хүний ​​гарын үсгийг зааж өгсөн болно. Хатуу тайлагнах маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (f. 0504045) . Ийм номын хуудсыг дугаарлаж, уяж, байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч (нягтлан бодогч) гарын үсэг зурж, битүүмжилсэн (тамга) байх ёстой. Маягтыг зөөх болгонд номонд оруулга хийдэг. Хатуу тайлагнах маягтын төрөл бүрийн хувьд тусдаа ном хөтлөх ёстой. Хэрэв байгууллага цөөн тооны маягттай бол нягтлан бодох бүртгэлийн нэг дэвтэр хөтлөхийг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд ном нь маягтын төрөл бүрт шаардлагатай тооны хуудсыг хуваарилдаг. Хатуу тайлагнах маягтын орлого, зардлын мэдээлэлд үндэслэн тухайн хугацааны эцсийн үлдэгдлийг харуулна.

Анхаар! Аль ч түвшний боловсролын байгууллагаас хүлээн авсан баримт бичгийн маягтыг бусад боловсролын байгууллагад шилжүүлэхийг хориглоно.

Маягтуудын тооллого

Хатуу тайлагнах маягтын тооллого нь заавал хийх ёстой үйл ажиллагаа юм. 359 тоот тушаалын 17-д заасны дагуу кассан дахь бэлэн мөнгө, бэлэн мөнгөний баримт бичгийн бүртгэлтэй зэрэгцэн явагдана.
Байгууллага нь бараа материалын байнгын комисс байгуулах ёстой. Эд хөрөнгийн болон санхүүгийн өр төлбөрийг нэгэн зэрэг тоолох ажилд их хэмжээний ажил хийх тохиолдолд байнгын тооллогын комиссоос гадна ажлын тооллогын комисс байгуулах нь зүйтэй.
Хатуу тайлагнах маягтуудын бодит бэлэн байдлыг эхлэл ба төгсгөлийн дугаар, хадгалах газар, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс тус бүрээр нь харгалзан маягтын төрлөөр тогтоодог (Хөрөнгийн болон санхүүгийн өр төлбөрийн тооллого хийх арга зүйн удирдамжийн 3.41-р зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн N 49 тушаалаар батлагдсан).
Дипломын маягт, баталгаажуулалтын маягтын тооллого хийхдээ комисс нь BSO-ийг дахин тооцдог. Маягтуудын тоо, цувралыг хатуу тайлагнах маягт, мөнгөний баримт бичгийн (f. 0504086) бараа материалын жагсаалт (тохирох хуудас) ашиглан шалгана. Бараа материалын эцсийн шат нь шалгалтын явцад илэрсэн материаллаг хөрөнгийн бодит үлдэгдлийг төсвийн дансны балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан үлдэгдэлтэй харьцуулах явдал юм. Бараа материалын жагсаалтад тогтоосон бодит бэлэн байдал болон нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн хоорондох бүх зөрүү, тухайлбал, дипломын маягт, баталгаажуулалтын маягтын дутагдал, илүүдэл зэргийг Бараа материалын үр дүнд үндэслэсэн зөрүүний мэдэгдэлд (f. 0504092) бүртгэнэ. Бараа материалын үр дүнгийн тайлан гаргах (f. 0504835).
Хэрэв бараа материалын үр дүнд илүүдэл илэрсэн бол хатуу тайлагнах маягтыг (f. 0504816) хасах тухай хуулийн дагуу тэдгээрийг хасна. Уг акт нь хасагдах комиссын бүрэлдэхүүнийг зааж, энэ комиссыг томилсон баримт бичгийн огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно. Нэмж дурдахад актад данснаас хасах хугацааг зааж өгсөн болно. Бүртгэлээс хасагдаж байгаа баримт бичгүүдийг тэдгээрийн дугаар, цуврал, хассан шалтгааныг зааж өгсөн болно. Актыг комиссын гишүүд гарын үсэг зурж, боловсролын байгууллагын дарга батална. Үүнтэй ижил анхан шатны баримт бичгийг гэмтсэн (бөглөхдөө оруулаад) BSO-г хасах шийдвэрийг албан ёсоор гаргахад ашигладаг. Энэ нь Бараа материалын үр дүнд үндэслэсэн зөрүүгийн тайлангийн (f. 0504092) үндсэн дээр байгуулагдсан бөгөөд устгалын байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хатуу тайлагнах маягтуудыг тусгах үндэс суурь болдог.
Гэмтсэн (бөглөхдөө) BSO-ийг хасах шийдвэрийг албан ёсны болгохын тулд хатуу тайлагнах маягтыг (f. 0504816) хасах тухай хуулийг ашигладаг. Энэ нь Бараа материалын үр дүнд үндэслэсэн зөрүүгийн тайлангийн (f. 0504092) үндсэн дээр байгуулагдсан бөгөөд устгалын байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хатуу тайлагнах маягтуудыг тусгах үндэс суурь болдог. Актыг комиссын гишүүд гарын үсэг зурж, боловсролын байгууллагын дарга батална. Тооллогын явцад илэрсэн хомсдол, илүүдлийг төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгаж, үүссэн шалтгааныг тогтоох арга хэмжээ авдаг.
Гэмтсэн хатуу тайлагнах маягтыг устгах нь баримт бичгийн дугаарыг шатааж, хайчилж, хассан актад наах замаар гүйцэтгэдэг. Хэрэв маягтыг шатаасан бол энэ тохиолдолд шатаж буй дугаарыг харуулсан маягтыг устгах акт үйлдэх бөгөөд хэрэв дугаарыг хассан бол дугаарыг хавсаргасан актыг нэгэн зэрэг акт болно. хатуу тайлагнах маягтуудыг устгасны төлөө.
Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан тооллого хийсэн тохиолдолд дипломын маягт, гэрчилгээний маягтыг хүлээн авсан ажилтан бараа материалд хүлээн авах, хүлээлгэн өгсөн хүн эдгээр маягтыг хүргүүлэхийн тулд гарын үсэг зурдаг. Бараа материалын бүх бүртгэлд байгууллагын дарга, бараа материалын комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурна.
Хатуу тайлагнах маягтыг ашиглахдаа залилан, хулгай, алдаа гарах тохиолдлыг арилгахын тулд санхүүгийн дотоод хяналтыг хангах шаардлагатай (мэдээлэлгүй аудитыг тогтмол хийх). Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл, хуулийн үйлчилгээнд хяналтын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Тухайн жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалын хүрээнд боловсролын байгууллагын дарга дотоод аудитын хуваарийг баталдаг. Томилогдсон комисс нь шалгалтын хуваарийн дагуу бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн хатуу тайлагнах маягтыг хадгалах нөхцлийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгадаг. Дотоод аудитын үр дүнд үндэслэн илэрсэн зөрчлийг арилгах талаар шуурхай арга хэмжээ авахын тулд боловсролын байгууллагын даргад акт гаргадаг.

Хүлээн авахын тулд гарын үсэг зурна уу

Бүх зүйл өөрийн логик дүгнэлттэй, үүнд суралцах үйл явц байдаг. Үүнийг батлахдаа төрийн магадлан итгэмжлэл бүхий боловсролын байгууллага, шинжлэх ухааны байгууллага нь боловсролын түвшин ба (эсвэл) мэргэшлийн талаархи төрийн баримт бичгийг гаргадаг (3266-1-р хуулийн 27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). Хэрэв сургалтын хөтөлбөрийг эзэмших боломжгүй байсан бол боловсролын байгууллага тогтоосон хэлбэрийн академик гэрчилгээ олгоно.
ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны N 65, 80, 92, 224 тоот тушаалууд нь олгогдсон диплом, тэдгээрийн хавсралт, эрдмийн гэрчилгээг бүртгэхдээ боловсролын байгууллага бүрт тусгай ном (бүртгэлийн дэвтэр) хадгалдаг болохыг харуулж байна. нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай мэдээллийг оруулсан болно: серийн бүртгэлийн дугаар; Диплом (эрдмийн гэрчилгээ) хүлээн авсан хүний ​​овог, нэр, овог нэр, маягтын дугаар, олгосон огноо, улсын аттестатчиллын комиссын протоколын огноо, дугаар, оюутан (сонсогч) сургуулиас хасах тухай тушаалын дугаар; диплом олгосон тэнхимийн даргын гарын үсэг, диплом хүлээн авсан хүний ​​гарын үсэг (эрдмийн гэрчилгээ).
олгогдсон дипломын бүртгэлийн дэвтэр, түүний хавсралт, эрдмийн гэрчилгээг хооронд нь холбож, дугаарлаж, битүүмжилж, хатуу хариуцлагатай баримт бичиг болгон хадгална. Хүлээн авахаар гарын үсэг зурсны дараа төгсөгч удаан хүлээсэн баримт бичгийг хүлээн авдаг бөгөөд түүнд мэдлэг олгосон байгууллага бүртгэл хөтөлж байна.
Урлагийн 8 дахь хэсэгт заасны дагуу. 3266-1-р хуулийн 27-р зүйлд боловсрол, эрдмийн зэрэг, эрдмийн зэрэг олгох төрийн баримт бичгийг гаргадаг байгууллагууд боловсролын салбарт хяналт, хяналтын чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг холбооны гүйцэтгэх байгууллагад гаргаж өгсөн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг холбогдох байгууллагад хүргүүлдэг. Ийм баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгах мэдээлэл, технологийн дэмжлэг үзүүлэх зорилгоор цахим мэдээллийн хэрэгслээр бүрдүүлэх, хөтлөх холбооны бүртгэл.
Боловсрол, эрдмийн зэрэг, эрдмийн зэрэгтэй холбоотой улсын баримт бичгийн холбооны бүртгэлийг цахим мэдээллийн хэрэгслээр хөтлөх нь төрийн бусад мэдээллийн систем, мэдээлэл, харилцаа холбооны системтэй нийцтэй, харилцан үйлчлэлцэхийг баталгаажуулдаг зохион байгуулалт, арга зүй, программ хангамж, техникийн нэгдсэн зарчмын дагуу явагддаг. сүлжээнүүд.

Нягтлан бодох бүртгэл

Боловсролын байгууллагуудад BSO-ийн нягтлан бодох бүртгэлийг ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалын үндсэн дээр явуулдаг.
- 2010 оны 12-р сарын 1-ний өдрийн N 157n "Төрийн байгууллага (төрийн байгууллага), орон нутгийн засаг захиргаа, төрийн төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд, улсын шинжлэх ухааны академи, төрийн (хотын) байгууллагуудын дансны нэгдсэн төлөвлөгөө, зааварчилгааг батлах тухай. түүний хэрэглээ " (цаашид №157n заавар гэх);
- 2010 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн N 162n "Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвч, түүнийг хэрэглэх зааврыг батлах тухай" (цаашид N 162n заавар гэх) - төсвийн хөрөнгө хүлээн авагчтай холбоотой;
- 2010 оны 12-р сарын 16-ны өдрийн N 174n "Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөө, түүнийг хэрэглэх зааврыг батлах тухай" (цаашид N 174n заавар гэх);
- 2010 оны 12-р сарын 23-ны өдрийн N 183n "Бие даасан байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөө, түүнийг хэрэглэх зааврыг батлах тухай" (цаашид N 183n заавар гэх).
Хадгалалтанд байгаа, байгууллагын бизнесийн үйл ажиллагааны нэг хэсэг болгон ашиглаж байгаа BSO-ийг балансын гадуурх данс 03 "Хатуу тайлагнах маягт"-д бүртгэнэ. Балансын гадуур данс ашиглах нь тайлагнах хатуу маягтын аюулгүй байдалд хяналт тавих, тэдгээрийг хүлээн авах, захиран зарцуулах баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх, түүнчлэн тэдгээрийн бэлэн байдлын талаархи бүрэн мэдээллийг олж авахад тусалдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хангахын тулд байгууллага нь мэдээлэл цуглуулахын тулд нэмэлт балансын бус данс нэвтрүүлэх эрхтэй. Балансын гадуурх дансны 03 "Хатуу тайлагнах маягт" -ын нягтлан бодох бүртгэлийг энгийн системийн дагуу, өөрөөр хэлбэл давхар бичилт хийх аргыг ашиглахгүйгээр гүйцэтгэдэг (157n-р зааврын 2-р зүйлийн 332-р зүйл). 157n-р зааврын 337-р зүйлийн заалтууд нь BSO-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг тодорхойлдог.
- тайлагналын хатуу маягтыг хүлээн авах нь 03-р балансын гадуурх дансанд 1 рубльтэй тэнцэх бичилтээр тусгагдсан болно. 1 маягтын хувьд эсвэл маягтыг худалдан авах зардлаар (үнэлгээний журмыг тухайн байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо тогтоодог);
- хатуу тайлагнах маягтын бүртгэлийг тэдгээрийг хадгалах, олгох үүрэгтэй хүмүүс, хадгалах газруудын хүрээнд хөтөлдөг;
Байгууллага дахь хатуу тайлагнах маягтын дотоод хөдөлгөөнийг анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хариуцах хүн ба (эсвэл) хадгалах байршлыг өөрчлөх замаар тусгасан болно;
- тайлагналын хатуу маягтыг устгах нь нягтлан бодох бүртгэлд урьд нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн өртгөөр тусгагдсан болно.
ОХУ-ын Сангийн яамны 2011 оны 12-р сарын 21-ний өдрийн N 180n тушаалаар батлагдсан ОХУ-ын төсвийн ангилалыг хэрэглэх журмын зааврын дагуу хатуу тайлагнах маягтыг худалдан авах, үйлдвэрлэх гэрээний төлбөрийг төлдөг. КОСГУ-ын 226-р "Бусад ажил, үйлчилгээ" гэсэн дэд зүйлд заасны дагуу.
Байгууллагын төрлөөс хамааран бүртгэлийг N N 162н, 174н, 183н зааврын дагуу хөтөлдөг.
Бие даасан байгууллагад:
Дебет 0 401 01 226

Зээл 0 302 26 000


Дебит 0 302 26 000
"Бусад ажил, үйлчилгээний тооцоо"
Зээл 0 201 11 000
"Төрийн сангийн эрх бүхий байгууллагын нэрийн дансанд байгаа мөнгөн хөрөнгө"


- BSO-оор том үсгээр бичигдсэн;

- BSO хасагдсан.
Төсвийн байгууллагад:
Дебет 0 401 01 226
"Бусад ажил, үйлчилгээний зардал"
Кредит 0 302 26 730

- маягт худалдан авах зардлыг тусгасан болно;
Дебит 0 302 26 830

Кредит 0 201 11 610
"Төрийн сангийн нэрийн данснаас тухайн байгууллагын мөнгийг тэтгэвэрт гаргах"
- худалдан авсан маягтын төлбөр хийгдсэн;
Дебет 03 "Хатуу тайлагнах маягтууд"
- BSO-оор том үсгээр бичигдсэн;
Кредит 03 "Хатуу тайлагнах маягт"
- BSO хасагдсан.
Төрийн байгууллагад:
Дебет 0 401 01 226
"Бусад ажил, үйлчилгээний зардал"
Кредит 0 302 26 730
"Бусад ажил, үйлчилгээний өглөгийг нэмэгдүүлнэ"
- маягт худалдан авах зардлыг тусгасан болно;
Дебит 0 302 26 830
"Бусад ажил, үйлчилгээний өглөгийг бууруулах"
Кредит 0 201 11 610, 0 304 05 226
"Төрийн сангийн нэрийн данснаас тухайн байгууллагаас мөнгө гаргах", "Бусад ажил, үйлчилгээний санхүүгийн байгууллагатай төсвөөс төлөх төлбөр тооцоо"
- худалдан авсан маягтын төлбөр хийгдсэн;
Дебет 03 "Хатуу тайлагнах маягтууд"
- BSO-оор том үсгээр бичигдсэн;
Кредит 03 "Хатуу тайлагнах маягт"
- BSO хасагдсан.

Анхаар! Оюутны үнэмлэх, дүнгийн дэвтрийн маягт нь хатуу тайлагнах маягт биш тул тэдгээрийг 0 105 36 000 "Бусад бараа материал - байгууллагын бусад хөдлөх эд хөрөнгө" дансанд бусад бараа материалын хэлбэрээр бүртгэнэ.
Оюутны үнэмлэх, дүнгийн дэвтрийг агуулахаас декант хүлээн авах нь Шаардлага-нэхэмжлэлийн (f. 0315006) үндсэн дээр хийгддэг.
Гаргасан оюутны үнэмлэх, үнэлгээний дэвтэрийг бүртгэлээс хасах ажлыг зохих ёсоор гүйцэтгэсэн Бараа материалыг хасах тухай акт (f. 0504230) үндсэн дээр хийгддэг.

Дээд боловсрол, мэргэшлийн болон түүний давхардлын баримт бичгийг бөглөх, бүртгэх, олгох журамд өөрчлөлт орууллаа. Одоо жишээн дээр диплом, гэрчилгээг хэрхэн бүртгэдэг болохыг харцгаая.

Диплом, гэрчилгээний нягтлан бодох бүртгэл: ирэх

Хичээлийн жилийн төгсгөлд боловсролын байгууллагууд шаардлагатай маягтуудыг бие даан худалдаж авдаг. Нийлүүлэгчдийн (үйлдвэрлэгчдийн) баримт бичгийн дагуу тэдгээрийг капиталжуулах. KVR 244-ийн дагуу зардлыг төлнө. Нягтлан бодох бүртгэлд KOSGU-ийн 226-р дэд зүйлийн дагуу зардлыг тусгана. Диплом болон гэрчилгээний маягтыг ихэвчлэн хатуу тайлагнах маягт гэж ангилдаг. Байгууллага нь ийм маягтын жагсаалтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нэг хэсэг болгон баталдаг гэдгийг сануулъя. Мөн хатуу тайлагнах маягтууд нь нөхцөлт үнэлгээний нэг маягт - 1 рубль - 03-р балансын гадуурх дансанд харгалзан үздэг. эсвэл худалдан авах зардлаар.

Жишээ 1:

Ерөнхий боловсролын сургууль гэрчилгээний маягт нийлүүлэх гэрээ байгуулсан.

Суурь ерөнхий боловсролын гэрчилгээний тоо 60 байгаагийн тав нь онц дүнтэй байна. Мөн дунд ерөнхий боловсролын 30 гэрчилгээ байгаагийн хоёр нь онц дүнтэй байдаг. Гэрээнд заасан нийт дүн нь 9 мянган рубль юм.

Нийлүүлэгчийн баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл:

ДБЕТ 4 109 60 226
ЗЭЭЛ 4302 26730
9000 рубль.
- гэрчилгээ нийлүүлэх гэрээний дагуу хуримтлагдсан өр;

ДБЕТ 03
90 рубль.
- балансын гадуурх дансны гэрчилгээг нэг маягтын нөхцөлт үнэлгээнд харгалзан үзнэ - 1 рубль.

Кассчин нь санхүүгийн хариуцлагатай хүний ​​хувьд маягтуудыг байгууллагын кассанд байршуулсан.

Хатуу тайлагнах маягтыг бүртгэх номонд (f. 0504045) янз бүрийн төрлийн гэрчилгээний өөр өөр хуудаснууд байдаг. Нягтлан бодогч нь үндсэн ерөнхий боловсролын ердийн гэрчилгээг хүлээн авсныг тэдгээрийн дугаар, цувралыг хэрхэн тусгасныг доороос харах болно.

Диплом, гэрчилгээг бүртгэх, хадгалах, устгах

Хатуу тайлагнах маягтуудыг тусгай хадгалах өрөөнд металл хайрцагт эсвэл галд тэсвэртэй сейфэнд цоож, түлхүүрээр хадгалдаг.

Маягтыг бөглөх албан тушаалтанд шилжүүлэхийг бүртгүүлж, төгсөгчдөд боловсролын баримт бичгийг дотоод шилжүүлгээр олгоно.

Жишээ 2:

Дэд захирал ерөнхий боловсролын гэрчилгээ олгох маягтуудыг хүлээн авав.

Тус байгууллагын кассаас хүсэлт-нэхэмжлэлийн дагуу 53 гэрчилгээ олгосон.

Нягтлан бодогч дараахь бичилтүүдийг бэлтгэсэн.

ДБЕТ 03
53 рубль.
- Сургалтын асуудал эрхэлсэн дэд захирлын гэрчилгээг харгалзан үзсэн;

ЗЭЭЛ 03
53 рубль.
- кассаас гэрчилгээ олгохыг тусгасан болно.

Маягтыг бөглөж, төгсөгчдөд бичиг баримт олгох цаг ирэхэд өмнө нь хүлээн зөвшөөрсөн зардлаар захиран зарцуулахыг тусгана. Үүнийг хассан акт (f. 0504816) дээр үндэслэн хийнэ. Гэмтсэн маягтуудыг хасахын тулд үүнийг ашиглана уу.

Жишээ 3:

Тус сургууль төгсөгчдөд 51 суурь ерөнхий боловсролын гэрчилгээ олгож, олгосон байна.

Баримт бичгийг бөглөж байтал ахлах багш нэг маягтыг баллажээ. Өөр нэг маягтыг нэхэмжлээгүй хэвээр үлдээсэн. Ахлах багш үүнийг байгууллагын кассанд буцааж өгөв.

Нягтлан бодох бүртгэлд заасан нягтлан бодогч:

ЗЭЭЛ 03
52 рубль.
- төгсөгчдөд гэрчилгээ олгосон. Үндэслэл - 0504816 маягтын данснаас хасах акт (жишээг үзнэ үү)*;

ЗЭЭЛ 03
1 урэх.
- гэмтсэн гэрчилгээг хассан*;

* Санхүүгийн хариуцлагатай хүн бол ахлах багш юм.

ДБЕТ 03
1 урэх.
- нэхэмжлээгүй гэрчилгээний маягтыг кассчинд буцааж өгөхийг тусгасан (санхүүгийн хариуцлагатай хүн нь кассчин юм).

Тэрээр сүүлчийн үйлдлийг маягтын дэвтэрт тусгажээ.

Дээж. Диплом, гэрчилгээг хасах тухай акт

үсгийн хэмжээ

ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны 2011 оны 02-р сарын 28-ны өдрийн 224-р ТУШААЛ Төрийн үндсэн ерөнхий болон... 2018 онд холбогдох төрийн баримт бичиг олгох журам батлах тухай

IV. Гэрчилгээний маягт, өргөдлийг бүртгэх, хадгалах

31. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу улсын магадлан итгэмжлэгдсэн боловсролын байгууллагуудыг гэрчилгээний маягтаар хангах ажлыг зохион байгуулах үүрэг хүлээсэн боловсролын салбарт удирдлагыг хэрэгжүүлдэг ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн холбооны гүйцэтгэх эрх мэдэл, гүйцэтгэх засаглал. болон өргөдөл (цаашид эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллага гэх), хэмжээ, захиалга бүрдүүлэх, гэрчилгээний маягт, өргөдлийг үйлдвэрлэх, хүргэх нөхцөлийг тодорхойлно.

32. Гэрчилгээ, өргөдлийн маягтыг хатуу тайлагнах баримт бичиг болгон тэдгээрт зөвшөөрөлгүй нэвтрэхийг хориглосон нөхцөлд, тухайлбал: тусгайлан тохижуулсан, тоноглогдсон өрөө, сейф, төмөр шүүгээнд найдвартай дотоод эсвэл цоожтой цоожтой, тусгай бүртгэлд бүртгэнэ.

Гэрчилгээний маягт, өргөдлийг хадгалах байр, сейф, шүүгээг түгжиж, битүүмжилсэн байх ёстой.

33. Боловсролын байгууллагад хүлээн авсан гэрчилгээний маягт, өргөдлийг бусад боловсролын байгууллагад шилжүүлэхийг хориглоно.

34. Төгсөгчдөд гэрчилгээ олгосны дараа үлдсэн тухайн жилд ашиглаагүй гэрчилгээний маягт, өргөдлийг гүйцэтгэх удирдлагын эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон хугацаанд хүлээн авсан газарт нь буцаана.

35. Бөглөхдөө эвдэрсэн гэрчилгээ, өргөдлийн маягтыг боловсролын байгууллагын тэргүүнээр ахлуулсан боловсролын байгууллагад байгуулагдсан комиссын шийдвэрээр хасч, устгана. Комисс актыг хоёр хувь үйлддэг. Уг актад устгах ёстой гэрчилгээний маягт, өргөдлийн тоо хэмжээ (тоо, үгээр) болон дугаарыг заана. Гэмтсэн гэрчилгээний нэрийн дугаарыг хайчилж, актын эхний хуулбарт хавсаргасан тусдаа цаасан дээр наасан байна. Актын эхний хувийг хавсралтын хамт эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллагад хүргүүлж, хоёр дахь хувийг боловсролын байгууллагад үлдээнэ.

36. Гэрчилгээний маягтыг хүлээн авах, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг бүхий гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага (боловсролын чиглэлээр удирдлагыг хэрэгжүүлэгч орон нутгийн төрийн байгууллага, боловсролын байгууллага)-ын даргын томилсон этгээд падааныг үндэслэн хатуу хавтастай маягт хүлээн авна. болон гэрчилгээний гарчиг, тоо, чанарын дагуу өргөдөл, доголдол байхгүй эсэхийг шалгах; хомсдол (догодол) илэрсэн тохиолдолд тэдгээрийг хүлээн авсан огноо, газар, дутуу, доголдолтой хатуу хавтас, гэрчилгээ, өргөдлийн гарчиг, тэдгээрийн дугаар, хэвлэх дугаар, тэдгээрийн дутагдлын шинж чанарыг харуулсан акт гаргана. .

37. Гэрчилгээний маягт, өргөдлийн бүртгэлийг эрх бүхий гүйцэтгэх засаглал (боловсролыг удирддаг орон нутгийн төрийн байгууллага, боловсролын байгууллага) ерөнхий боловсролын түвшин тус бүрээр, баримт бичгийн төрөл тус бүрээр тусад нь гэрчилгээний маягтын бүртгэлийн холбогдох дэвтэрт, цаасан дээр болон цахим хэлбэрээр.

38. Гэрчилгээний маягтын бүртгэлийн дэвтэрт дараахь мэдээллийг тусгана.

38.1. Хүлээн авсан гэрчилгээний маягтыг харгалзан үзэхэд:

маягт (сертификат) хүлээн авсан үйлдвэрлэгч байгууллага эсвэл эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллагын нэр;

гэрчилгээний маягтыг хүлээн авсан огноо;

нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй;

хүлээн авсан гэрчилгээний маягтын тоо, гарчиг (хэвлэх дугаарыг зааж), хатуу хавтас, өргөдөл;

хуулга бүхий хүлээн авагчийн гарын үсэг;

38.2. Олгосон гэрчилгээний маягтыг харгалзан үзэхэд:

дансны дугаар;

гэрчилгээний маягт олгосон огноо;

боловсролын чиглэлээр удирдлагыг хэрэгжүүлдэг нутгийн захиргааны байгууллага, эсхүл гэрчилгээний маягт олгосон боловсролын байгууллагын нэр;

Гарчиг (хэвлэх дугаарыг зааж), хатуу хавтас, өргөдөл зэрэг олгосон гэрчилгээний маягтын тоо;

нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй;

хүлээн авагчийн овог, нэр, овог нэр, албан тушаал;

итгэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо, хүлээн авах итгэмжлэл олгосон байгууллагын нэр);

хүлээн авагч, гаргагчийн хуулбарын хамт гарын үсэг;

38.3. Гэрчилгээний маягтын үлдэгдлийг харгалзан үзэхэд:

тухайн жилд хүлээн авсан гэрчилгээний маягтын тоо;

тухайн жилд ашигласан гэрчилгээний маягтын (өргөдөл) тоо - нийт, үүнээс: тухайн жилийн төгсөгчдөд олгосон, гэмтсэнийг солих зорилгоор олгосон, давхардсан тоо;

янз бүрийн шалтгааны улмаас алдагдсан (эсвэл гэмтсэн) гэрчилгээний маягтын (өргөдөл) тоо (үер, онцгой байдлын болон гар аргаар алдагдах, хулгайд алдагдсан, эвдэрсэн);

хариуцагч хүний ​​гарын үсэг - овог, нэр, овог нэр (хэрэв байгаа бол), албан тушаал.

39. Гэрчилгээний маягтыг бүртгэх дэвтэр нь дугаарласан, үдээстэй, сүүлийн хуудсанд гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага (боловсролын салбарыг удирдан чиглүүлдэг орон нутгийн төрийн байгууллага, боловсролын байгууллага)-ийн нэр, хуудасны тоог бичсэн байх; эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллагын даргын тамга, гарын үсэг (боловсролын чиглэлээр удирдлагыг хэрэгжүүлдэг орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, боловсролын байгууллага).

Орлого зарлагын ажил гүйлгээ бүрийг гэрчилгээний маягтыг хүлээн авах, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг бүхий этгээд гүйцэтгэх үед гэрчилгээний маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бичилтийг он цагийн дарааллаар хийнэ.

В.Р.Захарин, төсвийн нягтлан бодох бүртгэл, татварын мэргэжилтэн, доктор. n.

Бүртгэл, хүргэлт

157n-р зааварчилгааны 338-р зүйлд заасны дагуу нягт тайлагнах маягтыг бүртгэх номонд дансны аналитик (ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 12-р сарын 15-ны өдрийн 173n тоот тушаалын 5-р хавсралтын маягт 0504045) хадгалагдана. Нэмж дурдахад журмын 6-р зүйлд олгосон гэрчилгээг бүртгэх, бүртгэх ном хөтлөхийг тусгасан болно.

Дараах чухал зүйлийг тэмдэглэе: маягтыг бөглөсөн баримт нь тэдгээрийг хасах үндэслэл болохгүй тул тэдгээрийг гаргах хүртэл балансын гадуурх дансанд бүртгэнэ. Төгсөгчдөд гэрчилгээ гардуулах нь тухайн сургуулийг төгссөн тухай тушаал гарсан өдрөөс хойш арав хоногийн дотор явагдана.

Гэрчилгээг эцэг эх нь паспортоо үзүүлснээр, эсвэл итгэмжлэл, таних бичиг баримттай бол өөр хүн авч болно. Гэрчилгээ хүлээн авах гарын үсгийг дэвтэрт нааж тэмдэглэнэ.

Бүртгэлээс хасах

Уг журмын 35-р зүйлд заасны дагуу бөглөх явцад эвдэрсэн гэрчилгээний маягтыг тухайн байгууллагын даргаар ахлуулсан комиссын шийдвэрээр хасч, устгадаг. Энэ тохиолдолд тэдгээрийн тоо хэмжээг харуулсан актыг хоёр хувь үйлдсэн болно. Гэмтсэн гэрчилгээний нэрийн дугаарыг хайчилж, тусдаа цаасан дээр буулгаж, эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллагад ирүүлсэн эхний хуулбарт хавсаргана.

Анхаарна уу: Төгсөгчдөд бичиг баримт олгосны дараа үлдсэн маягтыг эрх бүхий гүйцэтгэх байгууллагаас тогтоосон хугацаанд хүлээн авсан газарт нь буцааж өгнө (Журмын 34-р зүйл). Энэ тохиолдолд тэдгээрийг бас хасна. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар гэрчилгээг төгсөх жилдээ аваагүй бол шаардлагатай болтол нь тухайн байгууллагад хадгална. Тиймээс тайлант жилийн эцэст дансны үлдэгдэл байж болох бөгөөд энэ нь бөглөсөн гэрчилгээг дараа жил худалдан авах хоосон маягтаас тусад нь авч үзэхийн тулд нэмэлт аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх шаардлагатай болдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ журам

2013 оны 9-р сарын 1-ээс эхлэн "ОХУ-ын боловсролын тухай" 2012 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 273-ФЗ-ийн Холбооны хуулийн заалтуудын үндсэн хэсэг хүчин төгөлдөр болж, боловсролын байгууллагуудын бие даасан байдал ихээхэн өргөжих болно.

Одоогийн байдлаар ОХУ-ын Боловсролын яам маягтыг төвлөрсөн байдлаар хангах тухай заалтыг агуулаагүй тушаалын төслийг бэлтгэсэн байна. Тиймээс, байгууллагуудад гэрчилгээг бие даан авах эрхийг олгосон бол балансад маягт хүлээн авах, гаргах, хасах зэргийг харгалзан энэ үйл ажиллагааны зардлыг балансад тусгах шаардлагатай болно. .

Санах нь чухал

Сертификат нь боловсролын байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаанд шаардлагатай байдаг тул тэдгээрийг олж авах зардлыг "4" санхүүгийн дэмжлэгийн кодын төрлөөр харгалзан үздэг.