Үндсэн хөрөнгийн тооллого нь холбогдох хүмүүсийн ажлын хамгийн чухал цэгүүдийн нэг юм. Хөрөнгийн бодит бэлэн байдлыг шалгаж, бүх зүйлийг баримтжуулах шаардлагатай. Гэхдээ энэ бол цорын ганц хариуцлага биш юм. Объект бүрийн нөхцөл байдалд хяналт тавих, тэдгээрийн үнэлгээг аль болох бодитой болгох нь чухал юм. Туршлага, мэргэжлийн ур чадваргүй бол даалгаврыг даван туулахад хэцүү байх болно.
Үнэт чулуунууд тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэлд ороход тэдгээрийг үндсэн объекттой нэгэн зэрэг шалгадаг.
Түрээсэлсэн хөрөнгийн бүртгэлийг тусад нь гаргадаг. Бараа материалын хуулбарыг ийм объектын эзэмшигчдэд өгдөг.
Үндсэн хөрөнгийг хэзээ бүртгэлээс хассан эсвэл шууд ашиглалтаас гаргасан тухай, журам нь өөрөө эхэлж, дууссан тухай мэдээлэлтэй байх шаардлагатай. Бараа материалын бүртгэлийн явцад үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөн хийх тохиолдолд баримт бичгийг дугаарлахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Хэрэв комисс өмнө нь дурдаагүй объектуудыг илрүүлсэн бол зохих нэмэлт, өөрчлөлт оруулдаг.
Бараа материал авах: дүрэм
Жил бүр тооллого хийх шаардлагагүй. Гурван жилд нэг удаа л ханддаг нөхцөл байдлыг зөвшөөрдөг. Бараа материалын комиссоор батлуулахын тулд INV-22 маягтыг ашиглан бөглөнө.
Энэ процедурын комиссын бүрэлдэхүүнд хамгийн сайн сонголт бол компанийн удирдлага, үндсэн хөрөнгийн мэргэжилтнүүд, нягтлан бодогч нар юм. Хорооны бүх гишүүд оролцсон тохиолдолд уг арга хэмжээг хүчинтэйд тооцно. Нэг хүн байгаа тохиолдолд процедурыг хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. INV-22-д зөвхөн комиссын бүрэлдэхүүнийг төдийгүй огноо, шалтгаан, объектыг бүртгэх шаардлагатай.
Процедур эхлэхээс өмнө комиссын гишүүд OS дээрх хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичгүүдийг хүлээн авах ёстой. Үйл явдал болохоос өмнө объектуудын нөхцөл байдлыг судалж байгаа тухай баримт бичигт тэмдэглэгээ хийдэг. Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс бүх баримт бичгийг хууль ёсны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг тусад нь баталгаажуулах ёстой.
Комисс нь зөвхөн OS-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг төдийгүй дараахь баримт бичгүүдийг шалгадаг.
- Компанийн эзэмшилд байгаа байгалийн баялгийн объектуудын хувьд.
- Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр бүртгэлүүд.
- Техникийн паспорт, бусад ижил төстэй баримт бичиг.
- Барилга байгууламжийг баталгаажуулсан мэдээлэл.
Бараа материалыг INV-1 маягтыг ашиглан өөрөө хийдэг. Баримт бичиг нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
- объектын гол үзүүлэлтүүд
- бараа материалын дугаар
- очих газар
- OS нэрс
Мэдээллийн хуудасны дагуу эрчим хүч, серийн дугаарыг тээврийн хэрэгсэлд заавал зааж өгөх ёстой.
Бүлгийн нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн ажилладаг вэ?
Хэрэв ижил төрлийн олон объект ашигладаг бол бүлгийн нягтлан бодох бүртгэл гэж нэрлэгддэг тусгай компьютерийн програмуудыг ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Бүтэн бүлэг эсвэл түүний нэг хэсгийг та зурж болно, үүнд:
- Компанийн доторх хөдөлгөөн.
- Ашиглалтанд оруулах.
- Элсэлт.
Гэхдээ бүлгийн нягтлан бодох бүртгэл хийх боломж нь зөвхөн 40 мянган рубль хүртэлх өртөгтэй ижил төрлийн объекттой ажиллахад л боломжтой юм. Энэ системийг хэрэглэх өөр нэг урьдчилсан нөхцөл бол үндсэн хөрөнгийг ашиглалтад оруулах үед бүрэн хэмжээгээр элэгдүүлэх явдал юм. Хамгийн гол нь бүх объектын өртөг ижил байх ёстой.
Өөр өөр багцаар хүлээн авах үед үл хөдлөх хөрөнгө өөр үнэ цэнийг олж авдаг. Тиймээс нягтлан бодогчид болон бусад ижил төстэй мэргэжилтнүүдэд нэг зардалтай үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнтэй бүлэгт үйл ажиллагаа явуулах боломж байдаггүй. Тусдаа багц бүр нь тусдаа нягтлан бодох бүртгэлийн карт шаарддаг.
Ашиглалтын явцад үнэ цэнийг нь өөрчилдөг объектуудтай ажиллахдаа бүлгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Ялангуяа шинэчлэл, сэргээн босголт хийхээр төлөвлөж байгаа бол дуусгах.
Харьцуулах хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлд байгаа мэдээллээс хазайлт илэрсэн тохиолдолд шаардлагатай баримт бичгийн төрөл юм. Нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан үндсэн хөрөнгийн хувьд өөр нэг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдэгдэл шаардлагатай боловч одоо тус компани харьяалагдахгүй.
Ихэвчлэн эдгээрийг хэд хэдэн үе шаттайгаар, тодорхой өдөр зохион байгуулдаг. Бодит мэдээллийг санхүүгийн тайланд тусгагдсан мэдээллээр баталгаажуулсан гэж үздэг.
Асуултаа доорх маягтаар бичнэ үү
Хэлэлцүүлэг: 1 сэтгэгдэл байна
Манай бараа материалын жагсаалтыг хэлтэс, агуулахын хувьд жил бүр заавал бөглөдөг. Ажилтныг халах үед ч мөн адил. үнэт зүйлсийг санхүүгийн хувьд хэн хариуцах вэ.
Хариулт
Ямар ч тохиолдолд аж ахуйн нэгж бүр тооллого хийх шаардлагатай тулгарах болно. Энэхүү шалгалтын зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл бодит байдалтай нийцэж байгаа эсэхийг тогтоох явдал юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн объектын нягтлан бодох бүртгэл зөв эсэхийг шалгах явдал юм. Тооллогыг хэрхэн хийх, ямар хуулийн шаардлагыг хангах ёстойг бид тодорхойлох болно.
Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын мэдээллийн найдвартай байдлыг хангахын тулд байгууллагууд эд хөрөнгө, өр төлбөрийн тооллого хийх шаардлагатай бөгөөд энэ үеэр тэдгээрийн байгаа байдал, нөхцөл байдал, үнэлгээг шалгаж, баримтжуулна.
Дараах үйл явдлуудын улмаас бараа материал шаардлагатай байж болно.
- санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийг өөрчлөх үед;
- эмхэтгэхээс өмнө;
- эд хөрөнгийг хулгайлах, урвуулан ашиглах, гэмтээх үйлдлийг илрүүлэхэд;
- эсвэл компанийг татан буулгах;
- онцгой нөхцөл байдлын улмаас байгалийн гамшиг, гал түймэр болон бусад онцгой байдлын үед;
- хуульд заасан бусад тохиолдолд (1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 12 дугаар зүйл, цаашид - Холбооны хууль No 129-FZ).
Бараа материалыг дараахь зохицуулалтын эрх зүйн актуудаар зохицуулдаг гэдгийг санаарай.
- Холбооны хууль No 129-FZ;
- ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай журам (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34n тоот тушаалаар батлагдсан, цаашид журам гэх);
- Эд хөрөнгийн болон санхүүгийн үүргийн тооллого хийх удирдамж (ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар батлагдсан, цаашид удирдамж гэх).
Санхүүгийн хариуцлагатай хүн компаниас гарлаа гэж бодъё. Энэ тохиолдолд тооллого хийх шаардлагатай. Нягтлан бодогч ямар арга хэмжээ авах ёстойг анхаарч үзээрэй.
Тооллогыг явуулахын тулд байнгын тооллогын комисс байгуулдаг. Үүнд байгууллагын захиргааны төлөөлөгчид, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, бусад мэргэжилтнүүд (жишээлбэл, инженер, эдийн засагч) багтдаг.
Мэдэх нь чухал
Байгууллагын бүх өмчийг бараа материалд хамруулна: биет бус хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, мөнгө болон бусад хөрөнгө. Түүнчлэн түрээсэлсэн буюу хадгалуулсан эд хөрөнгө, ямар нэгэн шалтгаанаар тооцож үзээгүй эд хөрөнгө.
Компанийн дарга гаргаж, бараа материалын комисст хүлээлгэн өгдөг. Захиалга нь дүрмээр бол ямар объектыг шалгах журам, объектын тооллого хийх хугацаа, түүнийг явуулах шалтгаан, комиссын бүрэлдэхүүн болон бусад мэдээллийг зааж өгдөг.
Бараа материалын үр дүнг гаргасан:
- INV-18 дугаар маягтын дагуу нэгтгэх хуудас. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл болон бараа материалын жагсаалтын хоорондын зөрүүг тусгасан болно. Үйлдлийн системийн шинж чанар, тэдгээрийн паспортын өгөгдөл, гаргасан он, дугаар зэргийг харуулав. Үүнийг хоёр хувь эмхэтгэсэн бөгөөд нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдаж, хоёр дахь нь санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст шилждэг;
- бараа материалаар тодорхойлсон үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн эцсийн тайлан, маягтын No INV-26 .
Эдгээр маягтыг бөглөх жишээг өгүүллийн төгсгөлд өгсөн болно.
санхүүгийн хариуцлагатай хүн
Эд хөрөнгийн бодит байгаа эсэхийг шалгах нь заавал оролцоотойгоор хийгддэг (арга зүйн зааврын 2.8-р зүйл). Үүний зэрэгцээ, эдгээр ажилтнууд тооллогын эхэн үед эд хөрөнгийн бүх зарцуулалт, хүлээн авсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгсөн эсвэл комисст шилжүүлж, хариуцаж байсан бүх үнэт зүйлийг баталгаажуулсан тухай баримт өгдөг. капиталжуулсан, тэтгэвэрт гарсан хүмүүсийг зардалд тооцсон (Удирдамжийн 2.4-р зүйл).
Үндсэн хөрөнгийн тооллого хийх дүрэм
A)бараа материалын карт, бараа материалын дэвтэр, бараа материал болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бусад бүртгэлийн бэлэн байдал, нөхцөл байдал;
б)техникийн паспорт эсвэл бусад техникийн баримт бичгийн бэлэн байдал, нөхцөл байдал;
V)Байгууллагын түрээсэлсэн буюу хадгалахаар хүлээн авсан үндсэн хөрөнгийн баримт бичгийн бэлэн байдал. Баримт бичиг байхгүй тохиолдолд тэдгээрийг хүлээн авах, гүйцэтгэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.
Үндсэн хөрөнгийн тооллого хийхдээ комисс нь объектуудыг шалгаж, тэдгээрийн овог нэр, зориулалт, бараа материалын дугаар, техникийн болон ашиглалтын үндсэн үзүүлэлтүүдийг бүртгэлд оруулна.
Барилга, байгууламж, бусад үл хөдлөх хөрөнгийн тооллого хийхдээ комисс нь тухайн объект нь тухайн байгууллагын өмч болохыг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгадаг.
Байгууллагын өмчлөлд байгаа газар, усан сан, байгалийн баялгийн бусад объектын баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгаж байна.
Хэрэв тооллого хийсэн үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд алдаа илэрвэл үүнийг зааж өгөх шаардлагатай. Бүртгэлд хамрагдаагүй объектын мэдээллийг мөн бүртгэлд оруулсан болно.
Жишээлбэл, ийм объектын хувьд дараахь мэдээллийг зааж өгсөн болно.
- барилгын хувьд - зориулалт, тэдгээрийн барьж буй үндсэн материал, эзэлхүүн, ашиглалтын нийт талбай, давхрын тоо (зоорь ба хагас подвалаас бусад), баригдсан он;
- гүүрэн дээр - байршил, ашигласан материал, хэмжээс;
- зам дээр - төрөл (хурдны зам, профиль), урт, бүрэх материал, түүнчлэн зурагны өргөн. Элэгдэл хорогдол нь эдгээр өгөгдлийг холбогдох актад тусгаж объектын бодит техникийн нөхцөлөөр тодорхойлогддог.
Үндсэн хөрөнгийг объектын шууд зориулалтын дагуу нэрээр нь бараа материалын бүртгэлд оруулна. Хэрэв объект нь сэргээн босголт, сэргээн босголт, өргөтгөл, дахин тоног төхөөрөмжид хамрагдсан бөгөөд үүний үр дүнд түүний шууд зорилго өөрчлөгдсөн бол түүнийг шинэ зорилгод тохирсон нэрээр бараа материалын бүртгэлд оруулна.
Хэрэв комисс хөрөнгө оруулалтын ажил (жишээлбэл, давхар нэмэх, шинэ байр нэмэх) эсвэл барилга байгууламжийг хэсэгчлэн татан буулгах (жишээлбэл, бие даасан бүтцийн элементүүдийг нураах) нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгаагүй гэж үзвэл өсөлтийн хэмжээг тодорхойлох шаардлагатай. эсвэл объектын дансны үнэ цэнийг бууруулж, оруулсан өөрчлөлтийн талаархи бараа материалын мэдээлэлд оруулах.
Ашиглахад тохиромжгүй, сэргээн засварлах боломжгүй үндсэн хөрөнгийн хувьд бараа материалын комисс тусдаа тооллого гаргадаг. Энэ нь тухайн байгууламжийг ашиглалтад оруулсан цаг хугацаа, тохиромжгүй байдалд хүргэсэн шалтгааныг (гэмтэл, бүрэн элэгдэл гэх мэт) заана. Тусдаа бараа материалд комисс нь хадгалалтад байгаа, түрээсэлсэн үндсэн хөрөнгийг мөн зааж өгдөг.
Тусгай дүрэм
Дүрмээр бол жилийн санхүүгийн тайланг гаргахаас өмнө эд хөрөнгийн тооллого хийх шаардлагатай (тооллого нь тайлант оны 10-р сарын 1-ээс өмнө хийгдсэн объектуудаас бусад). Үндсэн хөрөнгийн тооллогыг гурван жилд нэг удаа хийж болно (Журмын 27-р зүйл).
Түрээсийн өмч нь түрээслүүлэгчийн өмч хэвээр байна. Түрээсийн хугацаанд үүнийг түрээслүүлэгчийн балансад харгалзан үздэг. Бараа материалын комисс нь түрээсэлсэн үндсэн хөрөнгийн төрөл, тэдгээрийн тоо хэмжээ, үнэ цэнийг тодорхойлох ёстой.
Бараа материалын явцад илэрсэн үндсэн хөрөнгийг байршуулах
Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын явцад илэрсэн үндсэн хөрөнгийг тухайн үеийн зах зээлийн үнээр нь бүртгэж, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дебет дээр ашиг, алдагдлын данстай харгалзуулан бусад орлого болгон тусгана (Арга зүйн удирдамжийн 36-р зүйл). ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 91n тоот тушаалаар батлагдсан үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл).
Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн тухайд бараа материалын хугацаанд тодорхойлсон үндсэн хөрөнгийн үнэ цэнийг үндсэн бус орлогод оруулна. Энэ заалтыг зассан. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийг зах зээлийн үнээр нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрч, ирээдүйд элэгдэлд орно. Энэхүү санал бодлыг санхүүгийн хэлтсийн албан тушаалтнууд 2009 оны 6-р сарын 10-ны өдрийн 03-03-06 / 1/392, 2008 оны 6-р сарын 03-03-06 / 4/42 тоот албан бичгээр илэрхийлэв.
Хэрэв бараа материалын явцад энэ нь илэрсэн бол дараахь аргуудын аль нэгээр тусгаж болно.
- үйл ажиллагааны бус зардалд, хэрэв буруутай хүн олдоогүй бол (гэм буруутай этгээд байхгүй тухай төрийн эрх бүхий байгууллагаас холбогдох баримт бичгийг хүлээн авсан өдрийн байдлаар ());
- буруутай этгээд нь тогтоогдвол үйл ажиллагааны бус зардалд. Гэсэн хэдий ч үүнтэй зэрэгцэн буцаж ирсэн хомсдолыг үйл ажиллагааны бус орлогод тусгах шаардлагатай байна.
Нягтлан бодох бүртгэл
Тодорхойлсон үндсэн хөрөнгийн илүүдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараах байдлаар тусгана.
ДЕБЕТ 01 ЗЭЭЛ 91-1
Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авсан.
Хэрэв үндсэн хөрөнгийн хомсдол байгаа бол бичлэгүүд дараах байдалтай байна (хэрэв буруутай этгээд тогтоогдоогүй бол):
ДЕБЕТ 02 ЗЭЭЛ 01
Дутуу үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг хассан;
ДЕБЕТ 94 ЗЭЭЛ 01
Үндсэн хөрөнгийн үлдэгдэл үнийг хассан;
ДЕБЕТ 91-2 ЗЭЭЛ 94
Дутагдал нь бусад зардалд тусгагдсан. Хэрэв хомсдолын үеэр гэмт этгээдүүд тогтоогдвол дараах байдлаар байршуулна.
ДЕБЕТ 73 ЗЭЭЛ 94
хомсдол нь гэмт этгээдүүдийн зардлаар хасагдсан;
ДЕБЕТ 50 ЗЭЭЛ 73
Ажилтан өрөө төлсөн.
Жишээ
Компьютерийн оффисын тоног төхөөрөмжийн худалдаа эрхэлдэг Астра ХХК-д агуулахын дарга И.И-г ажлаас нь чөлөөлсөнтэй холбогдуулан . Иванова тооллого явуулсан. Авсан арга хэмжээний үр дүнд дараахь зүйлийг олж мэдэв.
Илүүдэл - 45,000 рублийн үнэтэй зөөврийн компьютер;
Хомсдол - 45,000 рублийн үнэтэй принтер.
Үндсэн хөрөнгийн тооллогын жагсаалт (маягт No INV-1), үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгийн тооллогын үр дүнгийн нэгтгэлийн хуудсыг (маягт No INV-18) хэрхэн бөглөх вэ ( жишээ татаж авах)
Ю.Л. Терновка, шинжээч редактор
Практик нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн талаархи бүрэн бөгөөд найдвартай мэдээллийг агуулсан бүх нийтийн бэратор. Компанийг үүсгэн байгуулахаас эхлээд ашиг хуваарилах хүртэлх ажлын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Аж ахуйн нэгжид хуваарийн дагуу эсвэл хуваарьт бус бараа материалын бүртгэлийн явцад баримт бичгийг заавал бөглөдөг. INV-1 маягт дахь бараа материалын жагсаалтыг бөглөх зэрэг орно. Бараа материал нь аж ахуйн нэгжид бараа материалын бүртгэлийн явцад бөглөсөн маягт юм. Өнөөдөр бид INV-1 бараа материалын маягтыг зөв бөглөх, маягтын мөрөнд ямар мэдээлэл оруулах ёстойг авч үзэх болно. Та линкээр бараа материалын маягтын жишээ болон хоосон маягтыг татаж авах боломжтой.
INV-1 маягт дахь бараа материалын жагсаалтыг одоо байгаа объектуудын талаар мэдээлэл авахын тулд үндсэн хөрөнгө - үндсэн хөрөнгө, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн биет бус хөрөнгийг дахин тооцоолох, үндсэн хөрөнгийг шалгах үе шатанд тооллого хийх явцад бөглөнө. болон тэдний нөхцөл байдал.
Бараа материалын бүртгэл эхлэхээс өмнө аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийн баримт бичгийн баазыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, материаллаг хөрөнгө, объектыг бүртгэж, капиталжуулах ёстой. OS-ийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг хүмүүс бараа материалд гарын үсэг зурсан бөгөөд энэ нь бүх зүйл зохих ёсоор, анхааралдаа авсан болохыг харуулж байна.
Үндсэн хөрөнгийн бараа материалын жагсаалт. Дизайн жишээ
Тиймээс, бараа материалыг хэрхэн зөв бөглөхийг олж мэдье. Маягт нь өөрөө 3 хуудаснаас бүрдэнэ.
- Хуудасны дугаар 1 - гарчгийн хуудас.
Энэ нь дараах мэдээллийг агуулна.
- Компани, аж ахуйн нэгж, тэдгээрийн бүтцийн нэгжийн нэр;
- INV-22 маягт дээр бөглөсөн захиалгын үндсэн дээр тооллого хийх сэдэл, огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно (INV-22-ийн дээжийг эндээс татаж авах боломжтой);
- Бараа материалын эхлэх, дуусах хугацаа;
- Огноо ба бараа материалын дугаар INV-1;
- Мөн шалгах шаардлагатай объект, аж ахуйн нэгжийн нэр, хариуцах хүмүүсийн овог нэр, тэдгээрийг эзэмшдэг - яг хаяг, байршлыг зааж өгөх шаардлагатай.
- Хэрэв үндсэн хөрөнгийг түрээсэлсэн бол "түрээслүүлэгч" гэсэн баганад тухайн компанийн нэр - байгууламжийн эзэмшигчийг зааж өгнө;
Хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурна
Баталгаажуулалтыг тушаалаар батлагдсан тусгайлан байгуулагдсан комисс гүйцэтгэдэг. Үүний гол ажил бол объектын бодит байдлыг үнэлэх, тэдгээрийн талаархи үндсэн мэдээллийг маягтын 2-р хуудсанд байрлах хүснэгтэд оруулах явдал юм.
- Хуудасны дугаар 2 - бөглөх хүснэгт
Дараах талбаруудыг бөглөх ёстой.
- Бичлэгийн дарааллын дугаар;
- Объектын нэр, түүний үндсэн шинж чанар;
- Объектыг бүртгүүлэхээр хүлээн авах, шилжүүлэх актын дугаар, огноо;
- Гарсан жил;
- Бараа материалын дугаар, серийн дугаар, паспорт;
- Тоон үзүүлэлтээр бодит олдоц, өртөг.
Объект бүрийг тусдаа мөрөнд дүрсэлсэн бөгөөд түүнд зориулсан бүх өгөгдлийг бөглөнө.
Маягтыг бөглөсний дараа эцсийн өгөгдлийг тооцоолж, үндсэн хөрөнгийн нийт өртгийг тусдаа мөрөнд, объектын нэгжийн тоо, хүлээн авсан өгөгдлийн дагуу тэдгээрийн нийт өртөгийг хүснэгтийн доор бичнэ.
- Хуудас №3
Энэ хуудсан дээр бүх хариуцлагатай, баталгаажуулах хүмүүс гарын үсэг зурж, бүх объектыг шалгаж, хүснэгтэд өгөгдөл оруулсан гэдгээ баталгаажуулна.
Бүрэн бөглөсний дараа баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. Ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний туслах нь үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг оруулж, бүх өгөгдлийг шалгаж, зөрүүг илрүүлж, нэгтгэлийн хуудсанд оруулна. Бүртгүүлэхийн тулд нэгдсэн нэгийг авдаг.
Бүх өгөгдлийг бөглөх зөв эсэхийг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч шалгаж, 3-р хуудсанд гарын үсэг зурж, огноог зааж өгнө.
Бараа материалын жагсаалт гэдэг нь компанийн янз бүрийн өмчийн бэлэн байдал, тохиромжтой байдлыг шалгах явцад бараа материалын комиссын гишүүдийн бөглөсөн баримт бичиг юм. Үнийн төрөл бүрийн хувьд өөрийн стандарт бараа материалын маягтыг бөглөнө. Үндсэн хөрөнгийн хувьд INV-1 маягтыг ашигладаг.
Энэхүү бараа материал нь эзэмшиж буй бүх үндсэн хөрөнгө, тэдгээрийн нөхцөл байдал, ашиглалтад тохиромжтой байдлын талаархи мэдээллийг зааж өгөх талбаруудыг агуулна.
Бодит өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн ижил төстэй үзүүлэлт бүхий бараа материалд баталгаажуулдаг. Илэрсэн зөрчилдөөнийг нэгтгэх хуудас гэж нэрлэдэг тусдаа баримт бичигт шилжүүлнэ. Үндсэн хөрөнгийн талаархи тайланг INV-18 стандарт маягтын дагуу гаргадаг. Хариуцсан нягтлан бодогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг нэгтгэх, гүйцэтгэлийг хариуцна.
INV-1 тооллогын жагсаалтыг үндсэн хөрөнгийн тооллого хийх үүрэгтэй даргын тушаалаар томилогдсон хүмүүс эхлээд бөглөнө. Цаашилбал, бодит үзүүлэлт бүхий бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийг шалгаж, зааж өгөхийн тулд нягтлан бодогч руу шилжүүлж, дараа нь нэгтгэн нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлдэг.
Комиссын бүрэлдэхүүн, үндсэн хөрөнгийн тооллого хийх хугацаа, журмыг байгууллагын дарга тушаалаар тогтооно. Ихэвчлэн үндсэн хөрөнгийн тооллогыг жилийн эцэст жилийн татварын тайланг бөглөхөөс өмнө хийдэг. Мөн хариуцагчийг солихдоо заавал эвлэрүүлэн зуучилна. Компани нь өөрийн санаачилгаар аливаа эд хөрөнгийн тооллогыг тохиромжтой цагт хийх боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол журмын зохион байгуулалтын бүх шинж чанарыг дарааллаар нь тусгасан байх ёстой.
Энэ нийтлэлд бид бараа материалын жагсаалтын INV-1 маягт, түүний бөглөсөн дээжийг татаж авахыг санал болгож байна, эдгээр баримт бичгүүдийг нийтлэлийн доод хэсэгт үнэ төлбөргүй татаж авахаар танилцуулж байна.
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг бөглөх гол цэгүүдийг доор харуулав.
Бараа материалын бүртгэлийн явцад бөглөх бусад бараа материалын дээжийг татаж авна уу:
Дээж бөглөх INV-1
Бараа материалын маягт нь үндсэн хөрөнгийн өмчлөгч, тэдгээрийн харьяалагдах нэгж, компанийн үйл ажиллагааны үндсэн төрлийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.
Баримт бичгийг аудитын үндэс болгон зааж өгсөн болно - түүний дугаар, үүссэн огноог харуулсан тушаал, заавар. Бараа материалын хугацааны талаархи мэдээллийг (эхлэх ба дуусах огноо) захиалгаас шилжүүлнэ.
Бараа материал нь өөрөө дугаар хүлээн авдаг бөгөөд одоогийн дугаар нь түүний хажууд бичигдсэн байдаг.
Дараах өгөгдлийг захиалгаас шилжүүлэх ёстой.
- шалгагдсан эд хөрөнгийн төрөл;
- тэдгээрийн байршил;
- хэрэв эдгээр нь түрээсийн объект бол түрээслүүлэгчийн нэр.
Бараа материалын жагсаалтын "баримт" гэсэн дэд хэсэгт хариуцагч нар нь тэдэнд итгэмжлэгдсэн бүх үндсэн хөрөнгө хадгалагдаж байгаа газарт байгаа, бүх зүйлийг харгалзан үзэж, сангийн баримт бичгийг бүхэлд нь шилжүүлсэн гэсэн тэмдэг болгон гарын үсэг зурсан. нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, өөрөөр хэлбэл эд хөрөнгө бараа материалд бэлэн байна.
Бараа материалын жагсаалтын INV-1 маягтын хоёр дахь хуудсанд баталгаажуулалтын явцад шалгаж буй эд хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулсан хүснэгтийг агуулна.
- үйлдлийн системийн объектын нэр;
- үндсэн хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, жишээлбэл, OS-1-ийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт;
- үйлдлийн систем бий болсон жил;
- паспорт, үйлдвэр, түүнчлэн бараа материалын объектын дугаар;
- бодит бэлэн байдал, зардлыг 10, 11-р баганад оруулна.
Үндсэн хөрөнгө олдох тусам хүснэгт бүхий хуудас бөглөнө. Бүх эд хөрөнгийг бараа материалын жагсаалтад оруулсны дараа нийт албан тушаалын тоо, үндсэн хөрөнгийн нэгж, холбогдох дүнг нэгтгэн гаргана. INV-1 маягтын бөглөсөн хуудас бүрийн хувьд ижил өгөгдлийг зааж өгсөн болно.
Эдгээр өгөгдлийг бөглөсний дараа комиссын бүх гишүүд, түүний дотор материаллаг хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурна. Сүүлийнх нь гарын үсгээр INV-1 тооллогод заасан өгөгдөлтэй тохиролцсоноо баталгаажуулна.
Нягтлан бодогч INV-1 маягтын зөв эсэхийг шалгаж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс өгөгдлийг 12, 13-р баганад оруулна. Бараа материалын жагсаалтын сүүлчийн хуудсан дээр нягтлан бодогч гарын үсэг зурна.
Загвар болон маягтыг татаж авах
Бараа материалын жагсаалт маягт INV-1 маягт - татаж авах.
Бараа материалын түүвэр бөглөх INV-1 - татаж авах.
2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг заавал дагаж мөрдөх албагүй. Үүний зэрэгцээ, холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу болон үндсэн дээр эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон ашигладаг баримт бичгийн маягтуудыг (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт) ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна (Сангийн яамны мэдээлэл). Орос N PZ-10/2012). Мөн үзнэ үү.
ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88 тоот тогтоол (2000 оны 5-р сарын 3-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Мөнгөний гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай".
Нэгдсэн маягт N INV-1
Энэ маягтыг MS-Excel дээр харна уу.
Зөвшөөрсөн
ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоол
18.08.98-ны өдрийн N 88
┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ OKUD-ийн дагуу маягт │0317001│ ├──________________─PO-ийн дагуу ├──________________──______________ │ │ байгууллага Үйл ажиллагааны төрөл │ │ ─ ────────────────────────┼─────────────────────── ──┤ шаардлагагүй ──── зурах ─┼───────┤ Бараа материалын эхлэл огноо │ │ ├───────┤ Бараа материалын дуусах огноо │ │ ├─────────── │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬────────────────────────── дугаар D───│ │баримт бичиг│ эмхэтгэл│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ БАРАА ТОДОРХОЙЛОЛТЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ └─────────────── ──────────┘ ҮНДСЭН ХӨРӨНГӨ Байгууллагын эзэмшилд байгаа, хадгалалтад байгаа үндсэн хөрөнгө ______________________________________________________________________________________________________________________. түрээсэлсэн Байршил ______________________________________________________ Түрээслүүлэгч<*>_________________________________________________ ТАЛЦУУЛГА Тооллогын эхэн үед үндсэн хөрөнгийн бүх зарцуулалт, хүлээн авсан баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгч, миний (бидний) хариуцлагыг хүлээн авсан бүх үндсэн хөрөнгийг дансанд бүртгэж, тэтгэвэрт гарсан хөрөнгийг зардалд тооцсон. Үндсэн хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хариуцах этгээд(үүд): _________ _______ _________ албан тушаал гарын үсэг бүрэн гарын үсэг _________ _______ _________ албан тушаал гарын үсэг бүрэн гарын үсэг _________ _______ _________ албан тушаал гарын үсэг бүрэн гарын үсэг ———————————<*>Түрээсийн гэрээгээр хүлээн авсан үндсэн хөрөнгийг бөглөсөн.
Үндсэн хөрөнгийн тооллогын жишээ маягтыг дараах холбоосоос татаж авч болно.
Үндсэн хөрөнгийн бараа материалын маягтыг бөглөх заавар
(Нэгдсэн маягт No. INV-1)
Энэ нь үндсэн хөрөнгийн (барилга, байгууламж, машин, тоног төхөөрөмжийн дамжуулах төхөөрөмж, тээврийн хэрэгсэл, багаж хэрэгсэл, компьютер, үйлдвэрлэлийн болон ахуйн бараа материал гэх мэт) бүртгэлд ашиглагддаг. Бараа материалын жагсаалтыг хоёр хувь үйлдэж, комиссын хариуцлагатай хүмүүс үнэт зүйл хадгалах газар, үндсэн хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хариуцах хүн тус бүрээр тус тусад нь гарын үсэг зурна. Нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд үлдэнэ.
Бараа материалын бүртгэл эхлэхээс өмнө үнэт зүйлийн аюулгүй байдлыг хариуцаж буй хүн, бүлэг хүмүүсээс баримт бичгийг авдаг. Баримт бичгийг маягтын толгой хэсэгт оруулсан болно.
N INV-1 маягтын бараа материалын жагсаалтыг маягтын 2-р хуудасны загварын дагуу хуудасны хамт хэвлэсэн бөгөөд тэдгээрийн тоог маягтын захиалагч тодорхойлдог.
Бараа материалын үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг автоматаар боловсруулах тохиолдолд N INV-1 маягтыг 1-ээс 9 хүртэлх багана бүхий цаас эсвэл машин хадгалах төхөөрөмж дээр комисст олгоно.
Бараа материалд комиссын хариуцлагатай хүн объектын бодит бэлэн байдлын талаархи 10-р баганыг бөглөнө. Нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдаагүй объект, түүнчлэн тэдгээрийг тодорхойлсон өгөгдөлгүй объектыг тодорхойлохдоо комиссын хариуцлагатай хүмүүс эдгээр объектын дутуу мэдээлэл, техникийн үзүүлэлтүүдийг бараа материалын жагсаалтад оруулах ёстой. Бараа материалын комиссын шийдвэрийн дагуу эдгээр объектыг капиталжуулах ёстой. Энэ тохиолдолд тэдгээрийн анхны өртгийг зах зээлийн үнийг харгалзан тодорхойлж, элэгдлийн хэмжээг тухайн объектын техникийн нөхцөл байдлын дагуу холбогдох актыг заавал дагаж мөрдөх замаар тодорхойлно.
Бараа материалыг үндсэн хөрөнгийн бүлгүүдэд (үйлдвэрлэлийн болон үйлдвэрлэлийн бус зориулалтаар) тусад нь бүрдүүлдэг.
"Паспортын дугаар" 9-р баганыг үнэт металл, чулуу агуулсан үндсэн хөрөнгийн хувьд бөглөнө.
Түрээсийн үндсэн хөрөнгийн хувьд бараа материалыг түрээслүүлэгч тус бүрээр тусад нь гурван хувь үйлдэж, түрээсийн хугацааг зааж өгнө. Бараа материалын жагсаалтын нэг хувийг түрээслэгч рүү илгээнэ.