Hva gjør økonomiavdelingen? Organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til en industribedrift

1.1 Beskrivelse og funksjoner til finans- og økonomiavdelingen, samhandling med andre avdelinger

I organisasjonsstrukturen til CJSC "Regeton" kjennetegnes finansavdelingen som en uavhengig strukturell avdeling av foretaket, som andre strukturelle divisjoner, opprettes og avvikles finansavdelingen etter ordre fra lederen av foretaket.

Økonomiavdelingen er underlagt foretakets kommersielle direktør.

Personalet og sammensetningen av finansavdelingen er utnevnt og godkjent av direktøren for JSC "Regeton" og består av en leder utnevnt til stillingen etter en intern ordre fra bedriften etter forslag fra den kommersielle direktøren og tre spesialister.

Funksjoner til finans- og økonomiavdelingen

1. Implementering av en enhetlig foretakspolitikk på finansområdet. Utvikling av en finansiell strategi for en virksomhet og grunnlag for dens finansielle stabilitet.

2. Utarbeide utkast til langsiktige og gjeldende økonomiplaner, med alle nødvendige beregninger vedlagt.

3. Organisering av virksomhetens økonomiske aktiviteter med sikte på den mest effektive bruken av alle typer ressurser i prosessen med produksjon og salg av produkter (verk, tjenester) og oppnå maksimal fortjeneste.

4. Kontroll og styring av brukt arbeidskapital i bedriften, lån. Deltakelse i planlegging av produktkostnader og lønnsomhet av produksjon.

5. Analyse av foretakets finansielle og økonomiske tilstand.

6. Utvikling av prognosebalanser og kontantbudsjetter.

7. Opprettholde driftsregistre over finans-, oppgjørs- og kredittoperasjoner utført av foretaket på konti i banker og kredittinstitusjoner.

8. Utvikling av regnskaps- og skattepolitikk Organisering av arbeidet med overføring av innbetalinger og bidrag til skatter og avgifter til budsjetter på alle nivåer.

9. Utvikling av foretakets kredittpolitikk.

10. Sikre rettidig skattebetaling, oppgjør med kreditorer og leverandører. Føre journal over bevegelser av midler og rapportering om resultater av finansielle aktiviteter i samsvar med finansregnskap og rapporteringsstandarder.

11. Skape betingelser for effektiv bruk av anleggsmidler, arbeidskraft og økonomiske ressurser i foretaket Sikre rettidig og fullstendig utbetaling av lønn til arbeidere og ansatte i bedriften.

Forholdet mellom finans- og økonomiavdelingen og andre avdelinger.

For å utføre funksjoner og utøve rettigheter, samhandler finansavdelingen:

1. Med regnskap;

regnskapsinformasjon om virksomheten til virksomheten;

balanse og operasjonelle sammendragsrapporter om inntekter og utgifter til midler, om bruk av budsjettet;

rapportering av beregninger av kostnadene for produkter (verk, tjenester);

planer for å gjennomføre varelager av anleggsmidler, varelager og kontanter;

lønnsberegninger; - finans-, kreditt- og kontantplaner;

rapporter om tilbakebetaling av lån, rentebetalinger på lån;

2. Med den økonomiske planleggingsavdelingen for mellomlangsiktige og langsiktige planer for produksjonsvirksomheten til bedriften;

kopier av planlagte økonomiske mål for bedriftsdivisjonene;

planlagte tekniske og økonomiske standarder for material- og arbeidskostnader;

utkast til engros- og utsalgspriser for bedriftsprodukter, tariffer for arbeid og tjenester;

resultater av økonomisk analyse av alle typer virksomhetsaktiviteter; finans- og kredittplaner;

rapporter om gjennomføringen av økonomiske planer;

resultater av finansiell analyse;

metodisk og instruksjonsmateriell om virksomhetens økonomiske aktiviteter

3. Med avdelingen for materiell og teknisk forsyning av prosjekter av langsiktige og nåværende planer for materiell og teknisk støtte til produksjonsaktivitetene til bedriften;

rapportering av data om bevegelse av materielle og tekniske ressurser, deres saldo ved slutten av rapporteringsperioden;

kopier av krav fremsatt av motparter;

utkast til krav mot motparter i tilfelle brudd på kontraktsforpliktelser;

rapporter om gjennomføring av logistikkplaner; avtalt utkast til krav;

forslag om å eliminere årsakene som fungerte som grunnlag for inngivelse av krav og sanksjoner mot foretaket;

godkjente beregninger av arbeidskapitalstandarder

4. Med juridisk avdeling, avgjørelser om krav og søksmål mot selskapet;

generaliserte resultater av behandling av krav, retts- og voldgiftssaker;

forklaringer av gjeldende lovgivning og fremgangsmåten for dens anvendelse;

juridisk bistand i skadearbeid;

avtalt materiale om status for fordringer og gjeld, forslag til tvangsinnkreving av gjeld;

analyse av endringer og tillegg til finansiell, skattemessig, sivil lovgivning av utkast til økonomiske avtaler for juridisk undersøkelse;

materialer for innlevering av krav, søksmål i domstoler;

konklusjoner om krav og søksmål mot foretaket;

dokumenter om overføring av midler til betaling av statlige plikter for å tilfredsstille krav og krav fremsatt mot foretaket;

ønsker avklaring av gjeldende lovverk.

Analyse av aktivitetene til Tyumen Automobile Holding

Funksjonene til ansatte i kundeavdelingen inkluderer først og fremst kvalitetskontroll av arbeidet til BU-ansatte: 1. identifisere graden av tilfredshet til Holdings kunder; 2...

Stillingen som avdelingsøkonom tilhører kategorien spesialister. Yrket til en økonom er svært viktig i en bedrift, og den fremtidige lønnsomheten til bedriften avhenger av dens arbeid. I bedriften, en økonom, basert på kostnadene for råvarer...

Analyse av organisasjonsstrukturen og finansiell stabilitet til JSC "Regeton"

Finansiell og økonomisk regnskap som et informasjonssystem for en operativ virksomhet er i stand til kontinuerlig å "påfylle" og fungere produktivt takket være å dokumentere alt ...

Metoder for økonomisk analyse

Økonomisk analyse er dypt sammenvevd med mange vitenskaper, både sosiale, økonomiske og naturlige. Disse forbindelsene med isolasjon av analyse mister ikke bare betydning, men tvert imot vokser i antall ...

Organisering av bedriftens forsyningssystem

Hovedmålet med logistikk er å bringe materielle ressurser til spesifikke produksjonsbedrifter på forbruksstedet som er forhåndsbestemt i kontrakten. MTO-funksjoner er klassifisert i hoved- og hjelpefunksjoner...

Organisering av effektivt arbeid i planleggings- og økonomiavdelingen til bedriften. Utforming av prestasjonskriterier

Den økonomiske planleggingsavdelingen er en uavhengig strukturell avdeling av virksomheten. Avdelingen opprettes og avvikles etter ordre fra direktøren for foretaket...

Organisering, planlegging og produksjonsledelse ved å bruke eksemplet med LLC Production Company "Kuznetsk Cement Plant"

Grunnleggende bestemmelser for finans- og analyseavdelingen Forskriften om finansavdelingen er et internt dokument i selskapet som definerer juridisk status, oppgaver og funksjoner, struktur og prosedyre for dannelsen...

Planlegging og organisering av arbeid og lønn ved å bruke eksemplet med JSC "Ukrrosmetall"

Hovedmålene til PEO er: Organisering og systematisk forbedring av planleggingen og det økonomiske arbeidet til bedriften, identifisering og mobilisering av eksisterende reserver for å jevnt øke arbeidsproduktiviteten ...

Ytelsesindikatorer for JSC "KhZKV"

1. Kontroll over kvaliteten og effektiviteten til deler produsert av anlegget, over deres samsvar med tegninger og tekniske spesifikasjoner. 2. Presentasjon av aksepterte produkter av kundens representant. 3. Kontroll over oppkjøp...

Arbeidet til planleggings- og økonomiavdelingen til det kommunale enhetsbedriften "Skolenæringsanlegg"

I det kommunale enhetsforetaket «Skolefôranlegg» hører planorganisasjonen til plan- og økonomiavdelingen. Følgende typer planleggingsstrategier skilles fra bedriften: * vekststrategi over tid (for eksempel salgsvolum...

Russisk ventureselskap i den innovative utviklingen av den russiske føderasjonen

Resultater av RVCs samhandling i 2012 med andre utviklingsinstitusjoner innen ulike aktivitetsområder: 1. Med støtte fra russiske utviklingsinstitusjoner ble det arrangert en rekke internasjonale arrangementer, både i Russland og i utlandet...

Marked for kapitalvarer i Perm-regionen

Sosioøkonomisk utvikling av Kuzbass

HOVEDINDIKATORER PÅ SOSIOØKONOMISK UTVIKLING I KEMEROVSK-REGIONEN FOR 2001 - 2004 vekstrater er gitt i sammenlignbare priser Enheter. endring...

Struktur og funksjoner til planleggings- og finansavdelingen til NOU VPO "MAEP"

Hovedmålene til Volga Federal District er: - Organisering av virksomhetens økonomiske aktiviteter med sikte på å skaffe økonomiske ressurser til planens oppgaver, sikkerhet og effektiv bruk av anleggsmidler og arbeidskapital ...

Økonomisk analyse: innhold, subjekt og objekt

Økonomistyringen til en organisasjon er en integrert del av hele systemet for virksomhetsfunksjon. Det utføres ved hjelp av ulike metoder og teknikker. Økonomisk styring av en bedrift gjør det mulig å ta viktige strategiske beslutninger som vil bestemme den vellykkede utviklingen av organisasjonen og dens soliditet. Takket være dette systemet brukes overskuddet som mottas så effektivt som mulig, noe som øker verdien av foretaket.

Planlegging er et viktig element i økonomistyringssystemet. Hovedmålet er å bestemme og koordinere foretakets utgifter og inntekter. Planlegging lar deg bestemme en utviklingsstrategi og forhindre konkurs på grunn av feil i økonomistyringen.

Planleggingsfunksjoner:

— Tilveiebringe økonomiske ressurser.

— Bestemme måter å effektivt investere midler på.

— Bestemme måter å øke fortjenesten ved å bruke foretaksreserver.

— Økonomiske kontakter med banker, budsjett mv.

— Å ta hensyn til aksjonærenes interesser.

— Overvåke tilstanden til budsjettet, soliditeten og kredittverdigheten til organisasjonen.

Finansielle planleggingsmetoder:

Økonomisk planlegging utføres ved hjelp av følgende metoder:

Metode	Hensikt
Økonomisk analyse	Bestemmer interne reserver, finansiell utviklingsindikatorer
Normativ metode	Beregner nødvendig budsjettstørrelse basert på eksisterende standarder (for eksempel skattesats).
Saldoberegninger	Bygge en prognose for grunninntekter og -utgifter
Likviditets prognose	Beregning av forventet inntekt og tidspunkt for mottak
Multivariate beregninger	Opprettelse av flere alternativer for planlagte beregninger for videre valg av det mest vellykkede alternativet.
Økonomisk og matematisk modellering	Bestemme forholdet mellom økonomiske indikatorer og faktorer som påvirker deres dannelse.

Strategiske mål

Hovedmålet med økonomistyring er å opprettholde bedriftens velvære ved å stadig øke markedsverdien. Å tjene penger på et gitt tidspunkt er ikke et av målene for økonomistyring, siden dette alene ikke er nok. Et selskap kan foreta risikofylte finansielle transaksjoner for å oppnå større fortjeneste. I slike tilfeller garanterer ikke den mottatte inntekten stabiliteten til organisasjonen og dens utsikter for videre utvikling. Mens de tjener på et gitt tidspunkt, kan en organisasjon være på randen av konkurs. Organisasjonens velferdssystem inkluderer følgende strategiske mål:

— Eliminering av muligheten for konkurs. For å forhindre at et foretak går konkurs, er det viktig å kontinuerlig overvåke forholdet mellom utgifter og inntekter, ta hensyn til endringer i den økonomiske situasjonen i landet som helhet, nøye overvåke budsjetttilstanden og soliditeten, etc.

— Økning i produksjonsvolumer. Konstant fremgang og den planlagte utviklingsstrategien er nøkkelen til stabilitet og konstant økning i lønnsomheten i organisasjonen.

— Unngå økonomiske tap. Det er nødvendig å ta hensyn til alle mulige økonomiske risikoer ved inngåelse av transaksjoner og redusere dem til et minimum.
— Evne til å tåle konkurranse og ta en ledende posisjon i markedet.

— Øke verdien av organisasjonen. Markedsprisen på et foretak er viktig for eierne, spesielt for aksjonærene (hvis det er et aksjeselskap). Jo høyere prisen på et selskap er, desto høyere er verdien på aksjene. En økning i overskuddet for medlemmer av et aksjeselskap betyr en økning i mengden penger de kan motta ved salg av sin andel, avvikling av foretaket eller sammenslåing.

— Sikre maksimal fortjeneste for en bestemt periode. Jo høyere fortjeneste, desto større er kapitalen til eierne av foretaket. Ved beregning av fortjeneste bestemmes den gunstige samsvar mellom kostnadene som påløper for produksjon av produkter og forventet inntekt fra salget. Jo høyere forventet fortjeneste, desto større grad av vesentlig interesse for organisasjonens ledelse. Det er viktig å forstå at det er en direkte sammenheng mellom mengden av forventet fortjeneste og graden av finansiell risiko. Stor fortjeneste oppnås alltid ved å inngå transaksjoner med høy grad av risiko. Derfor må økonomiansvarlige i et foretak klart vurdere den akseptable mengden finansiell risiko og dens gjennomførbarhet.

— Sikre soliditet. Å opprettholde en balanse mellom mottak av midler og deres utgifter er en måte å sikre organisasjonens konstante soliditet. Dette oppnås gjennom streng overholdelse av vilkårene for kundefordringer, analyse av debitorers soliditet, rettidig tilbakebetaling av selskapets gjeld, etc.

— Dannelse av nødvendige økonomiske ressurser. Dette målet innebærer å vurdere behovet for ressurser, maksimere bruken av interne ressurser i foretaket, bruke ressurser fra eksterne kilder, tiltrekke økonomiske ressurser fra låntakere og danne ressurspotensialet til organisasjonen.

— Sikre finansiell stabilitet i organisasjonen. Stabiliteten til et foretak kommer til uttrykk i dets finansielle stabilitet, soliditet og evnen til uavhengig å finansiere sine materielle behov.

Økonomistyringsoppgaver

Å nå mål innebærer å løse følgende hovedoppgaver:

— Dannelse av en balansert bevegelse av materielle og kontante ressurser.

— Dannelse av mengden økonomiske ressurser som kreves i en gitt tidsperiode.

— Effektiv bruk av ressurser på alle områder av organisasjonen.

— Sikre finansiell stabilitet.

— Oppnå økonomisk uavhengighet.

— Opprettholde soliditeten.

Eliminering av ineffektive aktivitetsområder.

— Fortjenestemaksimering.

— Risikominimering.

— Sikre kontinuerlig utvikling.

— Vurdere riktigheten av vedtak som er tatt.

— Krisehåndtering (for å unngå konkurs).

— Organisering av et system med resultatindikatorer, som er nøkkelen til finansiell stabilitet.

Funksjoner ved organisasjonen av økonomistyring

Effektiviteten til økonomistyring avhenger av overholdelse av følgende betingelser:

Sammenheng med det generelle styringssystemet. Økonomistyring av en organisasjon kan ikke være effektiv uten interaksjon med andre bedriftsstyringssystemer. Økonomistyring er direkte knyttet til virksomheten til produksjonsavdelingen, innovasjonsavdelingen, personalavdelingen mv.
Kompleks karakter av beslutningstaking. Siden alle strukturer i virksomheten er i direkte samspill, kan retningen av økonomiske strømmer til en avdeling føre til mangel på finansiering for en annen avdeling. Effektiviteten til økonomisk styring manifesteres i en integrert tilnærming til å bygge og distribuere kontantstrømmer.
Dynamisme. Økonomistyringen bør bygges på grunnlag av den nå etablerte økonomiske situasjonen i landet og de forhold som eksisterer i virksomheten. Teknikker, indikatorer og standarder som var effektive og relevante i tidligere perioder er kanskje ikke effektive i en gitt tidsperiode. Sensitiv respons på de minste endringer i den økonomiske situasjonen og rettidig utvikling av styringssystemet som kreves for øyeblikket, gjør det mulig å minimere sannsynligheten for konkurs i foretaket og opprettholde soliditeten.
Tilgjengelighet av alternative muligheter for å løse problemer. Enhver ledelsesbeslutning må tas etter en grundig analyse av alle alternativer.

Klassifisering av økonomistyringsfunksjoner

Økonomistyringen i en organisasjon utfører en rekke funksjoner som tar sikte på å sikre stabilitet og skape muligheter for dens videre utvikling. Disse funksjonene inkluderer:

Funksjon	Anvendelsesområde
Kontroll	Organisering av et internkontrollsystem ved virksomheten. Kontroll over gjennomføringen av tildelte oppgaver utføres av spesialopprettede divisjoner og avdelinger. Kontrollsystemet inkluderer tilstedeværelsen av visse indikatorer og kontrollperioder. Basert på resultatene av innhentede data, kan man bedømme effektiviteten til virksomheten og gjøre justeringer i arbeidet for å forbedre ytelsen ytterligere.
Strategiutvikling	Basert på utviklingsplanen til selve bedriften og situasjonen i markedet som helhet, dannes en strategi som legger til rette for ytterligere måter å utvikle organisasjonen på. Prognosen er dannet på lang sikt, og tar hensyn til alle områder av organisasjonens aktiviteter.
Informasjonsfunksjon	Gir en forklaring på alle eksisterende alternativer for økonomiske beslutninger, bestemmer omfanget av økonomiske behov, genererer informasjonskilder (interne, eksterne), og overvåker systematisk den økonomiske tilstanden til organisasjonen og hele økonomien som helhet.
Organisatorisk funksjon	Ledelsesbeslutninger angående virksomheten til organisasjonen aksepteres. Økonomistyring må tydelig reagere på eventuelle endringer. Effektiv implementering av denne funksjonen blir mulig hvis det er en organisasjonsstruktur med et klart hierarki, der hver avdeling utfører sine tildelte oppgaver under kontroll av sin nærmeste leder. Avdelinger som utfører organisatoriske funksjoner må være i nært samarbeid med andre strukturer i virksomheten.
Analyse	Det innebærer en vurdering av den økonomiske situasjonen som har utviklet seg på et gitt tidspunkt, og en grundigere vurdering på lang sikt Resultatet av virksomheten til organisasjonen, spesifikke avdelinger, datterselskaper, filialer etc. analyseres også.
Stimulering	Det innebærer opprettelse av et insentivsystem for ansatte som arbeider i styringssystemet (avdelingsledere, ledere). Insentiver bidrar til å interessere ansatte i effektiv gjennomføring av ledelsesbeslutninger. Ansatte har i oppgave å oppfylle planer, overholde tidsfrister, oppnå etablerte indikatorer, overholde nødvendige standarder mv. Når de løser oppgavene som er satt av ledelsen, får ansatte i økonomiavdelingene oppmuntring i ulike former. Hvis ansatte ikke oppfyller sine forpliktelser, blir de straffet (bortfall av bonuser, kansellering av privilegier osv.).

Dermed er økonomistyring et viktig element i ledelsesstrukturen til en organisasjon. Hovedmålet med økonomistyring er ikke å oppnå en engangsfortjeneste, men å sikre trivselen til foretaket som helhet. Dette manifesteres i implementeringen av en hel rekke tiltak og teknikker som tar sikte på å eliminere sannsynligheten for konkurs, effektiv bruk av ressurser, opprettholde soliditeten, øke markedsverdien til selskapet, etc. For å oppnå positive resultater er det viktig å bruke en integrert tilnærming, reagere dynamisk på eventuelle endringer i den økonomiske situasjonen og samhandle med andre styringssystemer i organisasjonen.

JEG GODKJENT __________________________________ (navnet på stillingen til lederen av foretaket)

__________________________________ (fullt navn, signatur)

"____"______________ _____ G.

POSISJON

om bedriftens økonomiavdeling

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.2. Avdelingen ble opprettet på grunnlag av ordre fra lederen av bedriften N _____ datert "__"_______ ____.

1.3. Avdelingslederen tilsettes og avskjediges etter ordre fra virksomhetslederen.

Ansatte ved avdelingen tilsettes og avskjediges etter ordre fra virksomhetslederen etter forslag fra avdelingslederen.

1.4. Avdelingen ledes i sitt arbeid av:

føderale lover i den russiske føderasjonen;

Dekreter og ordre fra presidenten i Den russiske føderasjonen;

resolusjoner og ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen;

Lover for ____________________ (spesifiser emnet for den russiske føderasjonen);

Charter av bedriften;

Etter denne forskriften.

1.5. Avdelingen bør ha dokumenter og materiell om følgende spørsmål:

Lovgivende og regulatoriske rettsakter som regulerer produksjon, økonomiske og finansielle og økonomiske aktiviteter;

Regulerings- og metodologisk materiale knyttet til foretakets økonomiske aktiviteter;

Metoder for organisering og planlegging av informasjonsarbeid; ny informasjonsteknologi;

Utsikter for utvikling av bedriften;

Stat og utsikter for utvikling av finansmarkeder og salgsmarkeder for produkter (verk, tjenester);

Grunnleggende om produksjonsteknologi;

Organisering av økonomisk arbeid i bedriften;

Prosedyren for å utarbeide økonomiske planer, prognosesaldoer og kontantbudsjetter, planer for salg av produkter (verk, tjenester), profittplaner;

Et system med finansielle metoder og spaker som sikrer økonomisk flytstyring;

Prosedyren for finansiering fra statsbudsjettet, kortsiktige og langsiktige utlån til et foretak, tiltrekke investeringer og lånte midler, bruke egne midler, utstede kjøp av verdipapirer, belaste utbetalinger til statsbudsjettet og statlige sosialfond utenom budsjettet ;

Prosedyren for å distribuere økonomiske ressurser, bestemme effektiviteten av finansielle investeringer;

Rasjonering av arbeidskapital;

Prosedyre og former for økonomiske oppgjør;

Skattelov;

Finansielle regnskaps- og rapporteringsstandarder;

Økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;

Regnskap;

enhetlig statlig system for kontorarbeid;

Metoder for effektiv bruk av kontorutstyr og andre tekniske midler for ledelsesarbeid;

Interne arbeidsbestemmelser;

Arbeidsvernregler og forskrifter.

2. AVDELINGSSTRUKTUR

2.1. Avdelingens struktur og bemanning godkjennes av foretakets leder.

2.2. Avdelingen ledes av avdelingsleder.

2.3. Avdelingen inkluderer (spesifiser stillinger):

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. AVDELINGENS HOVEDOPGAVER

3.1. Styring av bevegelsen av økonomiske ressurser til foretaket.

3.2. Regulering av økonomiske forhold.

3.3. Sikre den økonomiske stabiliteten til bedriften.

3.4. Bestemme den økonomiske strategien til foretaket.

3.5. Implementering av foretakets investeringspolitikk.

3.6. Analyse og kontroll av foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter.

4. AVDELINGENS FUNKSJONER

I samsvar med oppgavene som er tildelt den, utfører avdelingen følgende funksjoner:

4.1. Administrere bevegelsen av økonomiske ressurser til et foretak og regulere økonomiske forhold som oppstår mellom forretningsenheter under markedsforhold, for mest mulig effektivt å bruke alle typer ressurser i prosessen med produksjon og salg av produkter (verk, tjenester) og oppnå maksimal fortjeneste .

4.2. Utvikling av utkast til langsiktige og gjeldende økonomiplaner, prognosebalanser og kassebudsjetter.

4.3. Utvikling av en finansiell strategi for virksomheten og dens finansielle stabilitet.

4.4. Bringe godkjente økonomiske indikatorer til virksomhetens divisjoner.

4.5. Utarbeidelse av utkast til planer for salg av produkter (verk, tjenester), kapitalinvesteringer, vitenskapelig forskning og utvikling, planlegging av produktkostnader og produksjonslønnsomhet.

4.6. Beregning av overskudd og inntektsskatt.

4.7. Fastsettelse av finansieringskilder for produksjon og økonomiske aktiviteter i et foretak, inkludert budsjettfinansiering, kortsiktige og langsiktige utlån, utstedelse og anskaffelse av verdipapirer, leasingfinansiering, innlån og bruk av egne midler, forskning og analyse av finansmarkeder , vurdering av mulige økonomiske risikoer i forhold til hver finansieringskilde og utvikling av forslag for å redusere dem.

4.8. Implementering av investeringspolitikk og forvaltning av virksomhetens eiendeler, fastsettelse av deres optimale struktur, utarbeidelse av forslag til erstatning, avvikling av eiendeler, kontroll av verdipapirporteføljen, analyse og evaluering av effektiviteten av finansielle investeringer.

4.9. Utvikling av arbeidskapitalstandarder og implementering av tiltak for å akselerere deres omsetning.

4.10. Sikre rettidig mottak av inntekter, behandle finansielle transaksjoner, oppgjør og banktransaksjoner innenfor de fastsatte fristene, betale regninger fra leverandører og entreprenører, betale tilbake lån, betale renter, lønn til arbeidere og ansatte, overføre skatter og avgifter til føderale, regionale og lokale budsjetter , til statlige sosialfond utenom budsjettet, utbetalinger til bankinstitusjoner.

4.11. Analyse av foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter, utvikling av forslag rettet mot å sikre soliditet, forhindre dannelse og avvikling av ubrukt varelager, øke produksjonslønnsomheten, øke fortjenesten, redusere kostnadene ved produksjon og salg av produkter, styrke finansiell disiplin.

4.12. Overvåking av gjennomføringen av finansplan og budsjett, produktsalgsplan, resultatplan og andre økonomiske indikatorer, opphør av produksjon av usalgbare produkter, riktig bruk av midler og målrettet bruk av egen og lånt arbeidskapital.

4.13. Føre journal over bevegelser av midler og rapportering om resultater av finansielle aktiviteter i samsvar med finansregnskap og rapporteringsstandarder.

4.14. Sikre påliteligheten til finansiell informasjon.

4.15. Kontroll over utarbeidelse og utførelse av rapporteringsdokumentasjon, dens rettidig levering til eksterne og interne brukere.

4.16. Gi metodisk veiledning til aktivitetene til andre strukturelle divisjoner i økonomiske spørsmål.

4.17. Innenfor egen kompetanse føre journalføring, generere og sende/motta korrespondanse og annen informasjon via elektroniske kommunikasjonskanaler.

4.18. Implementering av organisering av vedlikehold av regelverk og referanseinformasjon knyttet til funksjonene til avdelingen.

4.19. Sikre, innenfor sin kompetanse, beskyttelse av informasjon som utgjør statshemmeligheter og annen informasjon med begrenset distribusjon.

4.20. Utføre, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, arbeid med anskaffelse, lagring, registrering og bruk av arkivdokumenter generert under avdelingens aktiviteter.

Tildeling til avdelingen av funksjoner som ikke er relatert til avdelingens funksjoner er ikke tillatt.

5. RETTIGHETER

For å løse oppgavene som er tildelt den, har avdelingen rett:

5.1. Be på foreskrevet måte informasjon (materiale) fra virksomhetens strukturelle avdelinger om spørsmål innenfor avdelingens kompetanse.

5.2. Overvåke implementeringen av strukturelle divisjoner av bedriften av programmer utviklet av avdelingen.

5.3. Overvåke de finansielle og økonomiske aktivitetene til foretakets strukturelle divisjoner.

5.4. Føre forhandlinger med tredjepartsorganisasjoner innenfor grensene av deres kompetanse i samsvar med den etablerte prosedyren, og signere kontrakter.

5.5. Komme med forslag til problemstillinger innenfor avdelingens kompetanse i form av prosjekter.

6. INTERAKSJON MED STRUKTURELLE DIVISJONER I FORETAKET

6.1. I prosessen med produksjonsaktiviteter til bedriften samhandler avdelingen med følgende strukturelle divisjoner:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ANSVAR

7.1. Avdelingslederen har det fulle ansvar for kvaliteten og rettidig ivaretakelse av de oppgaver og funksjoner som er tillagt avdelingen i denne forskriften.

7.2. Ansvaret til avdelingsansatte er fastsatt av gjeldende lovverk og stillingsbeskrivelser.

7.3. Lederen og andre ansatte ved avdelingen er personlig ansvarlige for overholdelse av dokumentene de utarbeider og transaksjoner med korrespondanse med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

8. KRITERIER FOR EVALUERING AV AVDELINGENS AKTIVITETER

8.1. Rettidig og høykvalitets gjennomføring av oppsatte mål og målsettinger.

8.2. Utførelse av funksjonelle oppgaver av høy kvalitet.

Leder for finansavdelingen

____________________________

Foretaksstyringssystemet er en kompleks mekanisme, og finansavdelingen er en av de viktigste komponentene. Essensen og organisasjonsoppgavene til finansavdelingen er de viktigste informasjonsblokkene der alle data om virksomheten til virksomheten er konsentrert.

Du vil lære:

Hvorfor trenger du en økonomiavdeling?
Hva inngår i strukturen til økonomiavdelingen
Som jobber i økonomiavdelingen
Hva gjør økonomiavdelingen?
Hva fastsetter forskriften om finansavdelingen?

Finansdepartementet Foretaket samler inn og analyserer data om virksomheten og operasjonene utført av virksomheten, inkludert regnskapsresultater, data om konkurrenter og forbrukere og utenlandsøkonomiske rapporter.

Hvorfor trenger du en finansavdeling i en bedrift?

Finansiell og økonomisk avdeling er en strukturell enhet som utfører spesifikke ledelsesfunksjoner i virksomheten. Den organisatoriske og juridiske formen til foretaket, arten av aktivitetene som utføres, produksjonsvolum og det totale antallet ansatte bestemmer strukturen og antallet av finansavdelingen.

Arten av aktiviteten og produksjonsvolumet bestemmer mengden finansiell omsetning, antall betalingsdokumenter for oppgjør med partnerbedrifter (både leverandører og kunder), samt med private banker, kreditorer og direkte med budsjettet. Omfanget av kontanttransaksjoner og oppgjør med ansatte bestemmer sammensetningen og antall ansatte i finansavdelingen.

Hovedretninger for økonomisk arbeid, utføres ved virksomheten - budsjettplanlegging, operasjonelle og kontrollanalytiske aktiviteter.

Innen planleggingØkonomiavdelingen utfører følgende funksjoner:

tar for seg økonomisk og kredittplanlegging, tar hensyn til alle nødvendige utgifter;
analyserer sine egne arbeidsbehov;
identifiserer muligheter for å finansiere virksomhetens aktiviteter;
utvikler kapitalinvesteringsprosjekter som tar hensyn til alle funksjonene;
deltar i utarbeidelse av forretningsplaner;
designer kontantplaner;
deltar i planlegging av salg av industriprodukter, analyserer lønnsomhet og tilhørende kostnader.

Operativt arbeidØkonomiavdelingen har ansvar for å utføre ulike typer oppgaver, de viktigste er:

sikre mottak av betalinger til budsjettet på et strengt fastsatt tidspunkt, betaling av renter på kort- og langsiktige banklån, rettidig betaling av lønn til alle ansatte i bedriften, utføre alle kontanttransaksjoner;
betaling til leverandører for varer og utført arbeid;
dekke kostnadene ved planlagte kostnader;
utførelse av kredittavtaler i henhold til kontrakter;
daglig overvåking av produktsalg, fortjeneste fra dem og andre inntektskilder for bedriften;
kontroll med gjennomføringen av kravene i økonomiplanen og den generelle økonomiske situasjonen ved virksomheten.

Kontroll og analytisk arbeid

Organisasjonens finansavdeling forplikter seg til å kontinuerlig overvåke økonomiske kvitteringer, kontanttransaksjoner og kredittplanen, beregne fortjeneste og lønnsomhetsindikatorer, samt overvåke muligheten for å bruke både eget budsjett og midler fra lånt kapital og banklån.

Praksis viser at tidligere ansvaret til finansavdelingen ble utført av en gruppe regnskapsførere som jobbet i foretaket.

For tiden har oppgavene til finansavdelingen utvidet seg betydelig, noe som krevde opprettelsen av en egen avdeling i foretaket som håndterer finansieringsspørsmål. Utvidelsen av oppgaver er assosiert med fremveksten av foretak av ulike organisatoriske og juridiske former, samt dannelsen av ikke-statlige kommersielle organisasjoner. Overføringen av kommunal og statlig eiendom til private hender, veksten av subjektiv uavhengighet på ulike områder, inkludert innen utenrikshandel, spilte også en nøkkelrolle i denne prosessen.

I små private selskaper og partnerskap kan aktivitetene til finansavdelingen utføres av regnskapsførere på grunn av lav omsetning og liten stab. En helt annen situasjon kan observeres i store organisasjoner, lukkede og åpne aksjeselskaper, der tilstedeværelsen av en slik strukturell enhet som en finansavdeling er avgjørende.

Hvordan forberede et barn til å lede en virksomhet: oppdra en arving

Markedsrelasjoner i forretningsaktiviteter bidrar til en økning i antall funksjoner utført av finansavdelingen, som i tillegg til å overvåke budsjettinntekter, utføre partnerskapsaktiviteter med banker, långivere og leverandører, rettidig levering av lønn til ansatte, planlegge betalinger, overvåking av riktige utgifter til sine egne budsjettmidler, er forpliktet også engasjere seg i økonomisk styring, noe som skaper en ny rekke oppgaver.

Økonomistyring er prosessen med å administrere alle økonomiske kvitteringer og utgifter, hvis formål er å finne de mest effektive måtene å bruke egne budsjettmidler og tiltrukket kapital for å øke produksjonsfortjenesten. Ved å analysere økonomiske rapporter på en rekke indikatorer, inkludert å ta hensyn til systemet, som avhenger av virksomhetens eiendeler og forpliktelser, setter økonomistyring seg selv oppgaven med å utvikle den mest lønnsomme strategien og taktikken for å løse økonomiske problemer, og dermed radikalt endre rolle og plass til finanstjenesten i styringssystembedriften.

Aktivitetene til finansavdelingen er dedikert til Hoved mål– sikre stabilitet og økonomisk vekst, øke fortjenesten til bedriften.

Hovedinnholdet i økonomiarbeidet inkluderer følgende:

finansiering av økonomiske aktiviteter;
opprettholde partnerskap med finans-, kreditt- og andre forretningsenheter;
hensiktsmessig bruk og planlegging av egenkapital og lånt kapital;
sikre tidsriktige budsjettinntekter, bankfradrag og utbetalinger til ansatte og leverandører. Dermed er økonomistyringsavdelingen engasjert i implementeringen av finansiell sirkulasjon, under hensyntagen til streng planlegging av midler, samt opprettholdelse av partnerskap for å øke det kommersielle overskuddet til bedriften.

Hvordan kontrollere din økonomiske situasjon uten en finansavdeling

Hvis ledelsesregnskapet er dårlig etablert i en virksomhet, mottar direktøren informasjon om overskudd og tap fra regnskapsavdelingen en måned etter periodens slutt. Det betyr at det er umulig å påvirke situasjonen. Ukentlig planlegging vil hjelpe deg med å unngå økonomiske problemer: uten å vente på rapporter fra regnskapsavdelingen vil du kunne kontrollere utgifter, unngå unødvendige utgifter, og viktigst av alt, lage et verktøy for å planlegge fremtiden.

Sett ytelsesmål og overvåk deretter avvikene deres - slik overvåking krever ikke mer enn 15 minutter per uke. Redaksjonen i magasinet Commercial Director forklarte hvordan man setter opp et slikt system.

Hvordan ser strukturen i økonomiavdelingen ut?

Strukturen til finansavdelingen bestemmes av produksjonsvolumet, omfanget av bedriften, dens mål og retningen for dens aktiviteter.

Omtrent struktur for finansielle tjenester en stor organisasjon ser slik ut:

På finansregnskap pålagt oppgavene med regnskap, utarbeide og vedlikeholde rapporter i balansesystemet, samt økonomiavdelingens resultat- og utgiftsrapport, utarbeide offentlig rapportering i henhold til god regnskapsskikk og utvikle regnskapsprinsipper.
Analyseavdeling Utfører funksjoner knyttet til analyse av økonomiske data og foretakets generelle tilstand. Involvert i utarbeidelsen av årsregnskapet og spiller en sentral rolle i utarbeidelsen av rapporteringsrapporten på generalforsamlingen. Analyserer den økonomiske ytelsen til foretaket og overvåker den kompetente utformingen av investeringsfondet.
Økonomisk planavdeling utfører utvikling av kort- og langsiktige finansielle prosjekter, og administrerer også det samlede budsjettet til foretaket.
Skatteplanleggingsavdelingen har som oppgave å utvikle en korrekt skattepolitikk, utarbeide rapporter om skatteinnbetalinger og selvangivelser, levere disse til relevante myndigheter, sørge for rettidig innbetaling av skatt i sin helhet, verifisere beregninger med hovedbudsjett og utenombudsjettmessige finansieringskilder.
Driftsavdelingen utfører aktiviteter for å jobbe med kreditorer og debitorer, kommuniserer med banker og andre finans- og kredittorganisasjoner. Overvåker overholdelse av alle underavdelinger med betalings-, skatt- og oppgjørsdisiplin.
Avdeling for verdipapir- og valutakontroll danner en pakke med verdipapirer og kontrollerer deres bevegelser. Overvåker gjennomføringen av alle økonomiske transaksjoner i samsvar med eksisterende lovverk. Den utfører med andre ord en sentral kontroll- og treasury-funksjon i strukturen til finanstjenesten.

Det skal bemerkes at stillingene til direktører for finansielle tjenester i ulike selskaper på spørsmålet om hva som bestemmer strukturen til finansavdelingen varierer betydelig.

Noen av dem anser den klassiske modellen, bestående av finans-, regnskaps- og budsjettavdelingen (planlegging), som ideell.

Andre bemerker viktigheten av at et selskaps strategiske mål påvirker sammensetningen av finansfunksjonen. For eksempel, hvis aktiviteten til en virksomhet primært er fokusert på arbeid med verdipapirer, må strukturen til avdelingen ha et spesielt organ som utfører disse funksjonene.

Ekspertuttalelse

Strukturen til finansavdelingen avhenger av bedriftens behov

Ella Gimelberg,

General Director, Managing Partner i S&G Partners, Moskva

Strukturen til finansavdelingen bør deles dersom virksomheten til virksomheten krever det (stor omsetning, deltakelse i investerings- og låneprogrammer, tilgjengelighet av regnskap i henhold til IFRS, administrasjonsregnskapssystem, etc.). Økonomidirektøren kan kalles en toppleder hvis fullmakter ikke inkluderer primitiv ledelse og økonomiske spørsmål. Avdelinger i finansavdelingen - treasury, budsjettstyring, ledelsesregnskap, investeringsaktiviteter - bør inkluderes i strukturen til finanstjenesten. En slik avdelingsstruktur innebærer tilstedeværelsen av fire øverste linjeledere (3 ledere og 1 treasury manager), som er ansvarlige for at alle avdelinger utfører deres hovedfunksjoner. Avdelingens økonomidirektør bør følge opp deres aktiviteter og utvikle nye strategier for å forbedre systemet.

Ansatte i økonomiavdelingen og deres funksjoner

For å forstå økonomistyringsordningen, er det nødvendig å tydelig forstå funksjonene til hver person som jobber i finansavdelingen. Så ansatte i finansavdelingen har følgende fullmakter og ansvar:

Kontroller

En spesialist på dette området utfører internkontroll i økonomiavdelingen. Han utvikler ulike strategier for kostnads- og utgiftsregnskap for å finne mer kostnadseffektive måter å produsere på. Kontrolløren overfører informasjonen som mottas til høyere rangerte strukturer: selskapets visepresident, administrerende direktør og, på siste nivå, styret.

Controllerens primære ansvar er fokusert på å utvikle økonomiske estimater. Han analyserer den økonomiske situasjonen til foretaket, dets økonomiske tilstand, gir sin prognose, vurdering og forslag til endringer som vil øke foretakets lønnsomhet.

Regnskaps- og salgsavdeling: hvordan etablere effektivt samarbeid

Hvis selskapet opererer som et selskap, blir utnevnelsen av en kontrollør til stillingen foretatt av styret, og hans jobbansvar er fastsatt i organisasjonsskjemaet. Som regel er stillingen som "kontrollør" fylt med støtte fra selskapets president og finanskomiteer.

Kasserer

Kassererens hovedoppgaver er å håndtere selskapets verdipapirer og kontanter. Kassereren utfører alle nødvendige pengetransaksjoner: innsamling, overføring, investering, lån og utbetaling av finansiering. I likhet med den forrige situasjonen er kassereren direkte underlagt visepresidenten (i unntakstilfeller selskapets president).

Omfanget av hans ansvar inkluderer å utføre partnerskapsaktiviteter med banker, overvåke all virksomhet i bedriften: kontanter og kreditt. For å forutsi fremtidig pengestrøm, jobber kasserer i samarbeid med direktøren for finansbudsjettering samt kontrolløren, samtidig som han sørger for at midlene flyter i samsvar med de planlagte kortsiktige banklånene, øker tilstrømningen av kontanter eller reduserer kontanter. innskudd og avvikling av kortsiktige investeringer .

Kassererens unike myndighet ligger i hans ansvar for med sin underskrift å påtegne alle selskapssjekker for både store og små beløp. Disse summene og midlene er under hans kontroll eller under ledelse av en av hans underordnede. I mange organisasjoner kombinerer kassereren også stillingen som sekretær, hvis ansvar inkluderer å signere alle kontrakter, pantelån og fakturaer, sertifikater og andre økonomiske dokumenter fra selskapet. Kassereren, eller på annen måte visepresidenten i selskapet, spiller en nøkkelrolle i bedriftsstyringssystemet.

Regnskapssjef

Økonomiavdelingen for regnskap inkluderer en rekke spesialister, men det maksimale ansvaret ligger hos regnskapssjefen. Denne spesialisten er direkte underlagt kontrolleren og har relaterte funksjoner, men på et lavere nivå og i mye mindre skala.

Regnskapssjefen er ansvarlig for planlegging, og i samarbeid med kontrolløren utvikler og praktisk anvender strategier for regnskapsføring av kostnader og utgifter virksomheten påløper, samt metoder for effektiv revisjon. Dette er imidlertid sekundære funksjoner, og hovedmaktene er å føre regnskap og føre regnskap.

Regnskapssjefen utarbeider økonomiske og statistiske oppsummeringer som deretter sendes til kontrolløren, kassereren eller lederen. Med andre ord, oppgavene til en regnskapsfører er utarbeidelse av grunnleggende rapporteringsdokumenter, som deretter overføres til hovedaksjonærene, føderale organisasjoner og hovedkontororganisasjoner. Men i noen institusjoner kan funksjonene til en regnskapsfører og kontrollør kombineres og utføres av én spesialist.

Regnskapssjefen er ofte ansvarlig for å overvåke virksomhetens databehandlingssystem. Dermed er det denne spesialisten som fører tilsyn med dette systemet, og kontrolløren betjener regnskapskravene (reskontro, ressurskontroll, lønn osv.).

Hvordan bli administrerende direktør og organisere din egen virksomhet

Noen virksomheter er utstyrt med installasjoner for databehandling innen regnskapsfaget, men over tid får disse installasjonene nye funksjoner. Som et resultat av dette er regnskapssjefen ansvarlig for å overvåke og kontrollere disse installasjonene, og kontrolleren går over til å samarbeide med andre avdelinger som utfører andre operasjoner.

Direktør for økonomiske estimater

I tillegg til regnskapssjef og controller inkluderer finansavdelingen i store selskaper også en direktør som tar seg av økonomiske estimater og systemrapportering.

En spesialist i denne profilen er underordnet kontrolleren og vurderer spørsmål om salgsprognoser, analyserer det eksisterende økonomiske klimaet og vurderer evnene og utsiktene til arbeidskraft og råvarer. Basert på innhentede data, danner spesialisten klare prosjekter basert på produksjon og administrative økonomiske estimater for presentasjon til høyere strukturer.

Direktøren for økonomiske estimater utarbeider de endelige estimatene og gir kopier til ledere og ledere for alle avdelinger. I samarbeid med kassereren sørger direktøren for økonomiske estimater for at midlene som er angitt i estimatet er økonomisk sikret hvis de må brukes.

Denne spesialisten analyserer økonomiske estimater og, i tilfelle endringer, tilbyr mulige muligheter for å forbedre både estimatene selv og produksjonsplanene.

Revisor

Ved hovedkontoret til økonomiavdelingen er revisorstillingen ikke obligatorisk. Revisors hovedoppgaver er å kontrollere at journalene er korrekte.

I tillegg til revisor har denne enheten revisorassistenter, revisor-representanter for virksomheter og avdelinger, samt alle kontoransatte. Planlegging av interne revisjoner og gjennomføring av alle operasjoner knyttet til revisjonen er hovedoppgavene til denne tjenestemannen. Revisor kan være underlagt ulike spesialister, for eksempel kontrolløren eller regnskapssjefen, men det er også tilfeller der revisor er underlagt selskapets president, styret eller finanskomiteen.

Hvis hovedleddet er kontrolløren, er det han som overvåker planene og resultatene av revisjoner. Dersom revisor ser mer effektive måter for internkontroll og forenkling av revisjons- og regnskapsfunksjoner, har han rett til å foreslå sine ideer om regnskapsendringer til en overordnet.

Som regel er det revisor som arbeider med regnskapsførere som uavhengig reviderer foretakets bøker. I noen selskaper er det en enkelt stilling som revisor og direktør for økonomiske estimater, underlagt kontrolløren.

Skattesjef eller administrator

Skattesjefen er underordnet kassereren, men til tross for dette mottar en spesialist i denne profilen ofte oppdrag fra kontrolløren, siden for å løse problemer knyttet til skatteforpliktelser, må han samarbeide med begge avdelingene: revisjon og generell regnskapsavdeling .

Skattesjefen er en del av staben i Økonomiavdelingen, hvis funksjoner også omfatter forsikringsdrift. I store selskaper utføres skattetransaksjoner av ulike typer (avgiftsavgifter, lokale, statlige og føderale skatter) av ulike sektorer av skatteavdelingen. I dette tilfellet rapporterer skattesjefen ikke til kontrolløren, men direkte til foretakets president eller finanskomiteen.

Som regel inviteres en advokat eller «offentlig» revisor som er klar over at det finnes visse regler, krav og forskrifter til å fylle denne stillingen.

Plandirektør

Avdeling for finansiell analyse, som driver med både analyse og fremtidsrettet skatteplanlegging, er representert ved plandirektøren. Selv om denne stillingen ikke er tilrettelagt i selskapets system, utføres disse funksjonene fortsatt nødvendigvis av en annen spesialist.

Plandirektøren er en ledende stilling, og den som innehar den driver på høyt nivå i samarbeid med økonomisjefen. Som regel kan enten regnskapssjef eller direktør for økonomiske estimater gå videre til denne stillingen.

Plansjef(fungerer oftest som finansanalytiker)

Denne tjenestemannen er ansvarlig for å utarbeide sluttrapporten for senere innsending til sine overordnede. Den endelige konklusjonen er basert på alle økonomiske estimater, revisjoner og regnskapsdata. En spesialist i denne profilen utvikler kort- og langsiktige økonomiske planer, og bestemmer også hovedmålområdene innen områdene salg, fortjeneste og kapitalutgifter.

Når du tar beslutninger om avvikling, fusjon eller kjøp av nye filialer av foretaket, er planleggingsdirektørens mening svært tungtveiende. Direktøren for planlegging og finansiell analyse vurderer markedstilstanden og den generelle økonomiske situasjonen til foretaket.

Funksjonene til denne spesialisten ligner på sjefen for finansavdelingen, selv om han i noen situasjoner utfører det samme arbeidet som kontrolleren og direktøren for økonomiske estimater. De tre tjenestemennene som er oppført ovenfor kan fungere som direktør for planlegging og finansiell analyse dersom denne stillingen ikke er gitt i selskapets hovedkvarter. I denne situasjonen ligger hovedansvaret på skuldrene til seniorlederen i finansavdelingen.

Økonomidirektør: ansvar og funksjoner til sjefen "regnskapsfører"

Direktørstilling planlegging vises i selskapsstrukturen ved storskala produksjon, når spørsmål om økonomisk analyse og langsiktig planlegging spiller en viktig rolle. I slike tilfeller er hovedansvaret til planleggingsdirektøren å utføre deler av de offisielle oppgavene til økonomisjefen og koordinere informasjonsflyten som kommer fra kontrolløren, direktør for økonomiske estimater og kasserer til høyere strukturer.

Finanskomiteen

Økonomiutvalget er i ferd med å anskaffe funksjonene til økonomiovervåkingsavdelingen, som løser de viktigste strategiske oppgavene. Enhver større beslutning om økonomi er et resultat av finanskomiteens virksomhet.

Som regel beslutter styret å opprette en finanskomité, som ikke bare er et rådgivende organ som er involvert i utviklingen av foretakspolitikk, men også et funksjonelt element i selskapet.

Møter i finanskomiteen forekommer sjelden på daglig basis; møter arrangeres vanligvis månedlig eller kvartalsvis for å diskutere viktige saker som har blitt satt på dagsorden på forhånd av selskapets president eller styre.

Job ansvar FormannØkonomikomiteen utføres av selskapets president, økonomisjef eller styreleder. Finanskomiteen inkluderer vanligvis selskapets president, representanter for styret og sjefspesialister for alle finansgrupper. I småvolumsbedrifter består finanskomiteen av alle ansvarlige tjenestemenn.

Dersom styret har besluttet å opprette dette organet, har finanskomiteen rett til å avgjøre alle økonomiske spørsmål på vegne av styret i perioden mellom møtene. Ved å avklare finanspolitiske spørsmål på møter og møter fastsetter finanskomiteens spesialister de generelle rammene som skal veilede alle selskapets ansatte i gjennomføringen av sine aktiviteter. Etter dette er sakene som diskuteres gjenstand for votering, selv om dette er et valgfritt vilkår for møtene.

Finanspolitikken til selskapet er ikke det eneste aktivitetsområdet til finanskomiteen. I tillegg analyserer dette organet, som opererer på løpende basis, økonomiske estimater, gjennomgår revisjonsresultater, evaluerer investeringsplaner og utvikler prispolitikk.

I små bedrifter gir denne finansmyndigheten samtykke til store låneforespørsler, evaluerer ytelsen til personell og fastsetter lønn i henhold til pliktene som utføres, og bestemmer også ytterligere insentiver for ansatte.

I store organisasjoner omhandler separate strukturer utvikling av økonomiske estimater, investeringsplaner og planlegging. I de aller fleste av alle selskaper er det imidlertid kun ett organ – finanskomiteen, som behandler alle de ovennevnte spørsmålene.

Hovedarbeidsområder for finanstjenesten

Finansdirektøren bruker ulike bedriftsledelsesmetoder:

utlån;
skatt;
planlegger;
selvfinansiering;
kontantløst betalingssystem;
selvforsikring (dannelse av reserver);
trust, boliglån, leasing, factoring og andre transaksjoner;
forsikring.

Ved bruk av disse metodene er det mulig å gjennomføre ulike finansielle transaksjoner knyttet til kreditt, låneopptak, renter, rabatter, aksje- og valutakurser, utbytte mv.

Økonomisk arbeid Avdelingen produserer innen tre områder:

finansiell planlegging (utgifter, inntekter, kapital);
økonomisk omsetningsstyring i dagens situasjon;
jobbe i finansavdelingen for å kontrollere og analysere alle pengetransaksjoner.

Økonomisk planlegging (budsjettering av inntekter, utgifter og kapital)

Økonomiplanavdelingen utfører mangefasettert planlegging av økonomiplaner og sikrer kontroll over gjennomføringen av disse i hver av strukturavdelingene og selskapet som helhet.

Hvis hovedkvarteret til ansatte i strukturelle divisjoner (ansvarssentre) endelig bestemmes, utvides mulighetene for planlegging og prognoseresultater betydelig.

Mange store selskaper utarbeider separate budsjett- og pengeforslag for resultat- og kostnadssteder, finansielle regnskapssentre og resultatenheter.

Finansiell regnskapssenter– et organ i selskapets finansielle struktur som utfører uavhengige regnskapsaktiviteter.

Finansregnskap sentre består av gjenstander av tre typer:

påvirke lønnsomheten til selskapet (budsjettinntekter og utgifter);
bestemme evnen til et objekt til å foreta betalinger (element for bevegelse av budsjettmidler);
påvirke den langsiktige forbedringen av selskapet (kapitalbudsjettpost).

Å utvikle budsjetter Følgende data gjelder:

informasjon og prognoser om lønnsomheten av salg (verk, tjenester levert);
informasjon om variable produksjonskostnader for hver gruppe varer;
data om faste og totale kostnader som analyseres for hver enkelt produkttype for å bestemme lønnsomheten til produktet;
prognoser for endringer i virksomhetens eiendeler, investeringskilder, omsetningsindikatorer og lønnsomhet for omsetningsmidler.
data om foretakets skattesolvens, fradrag av midler til ikke-budsjettmessige organisasjoner, ta opp lån fra finansinstitusjoner og deres raske tilbakebetaling;
forutsi lønnsomheten av byttehandelsaktiviteter og utarbeide felles rapporter om analysen av lønnsomheten;
data om den generelle tilstanden til foretaket (sammensetning av individuelle midler, slitasje på utstyr, prosentandel av fornyelse av produksjonsmidler og deres lønnsomhet).

Prioriterte handlingerå implementere budsjettstyring:

analyse av selskapets produksjonspotensial;
bruk av rapportering og regnskapsmetoder;
regnskap for personalstruktur;
utvikling av et økonomistyringssystem;
utarbeidelse av budsjettmidler til bruk og nødvendig rapportering for overvåking av disse.

For å gjennomføre budsjettstyring tilsettes først en ansatt i stillingen som budsjettdirektør. Som regel utføres denne funksjonen av lederen for økonomiavdelingen. Som ekspert koordinerer finansdirektøren aktivitetene som utføres av foretakets understrukturer og tjenester.

Budsjettdirektøren leder budsjettkomiteen, som inkluderer hovedspesialistene i alle styringssystemer i bedriften. Budsjettutvalget er et organ som opererer løpende, overvåker den strategiske og økonomiske planleggingen av selskapet, gir anbefalinger og avslutter tvister om ulike spørsmål som oppstår i prosessen med budsjettarbeidet. I Vesten har dette organet et annet navn, nemlig: «strategisk planleggingsgruppe» eller «økonomisk analyse- og planleggingsgruppe».

Operasjonelle (løpende) aktiviteter for kontantstrømstyring

Driftsøkonomisk arbeid består i å opprettholde partnerskap med andre forretningsenheter og motparter i foretaket:

med leverandører av verdier og tjenester av materiell karakter;
med forbrukere av ferdige produkter eller tjenester;
med statsbudsjettsystemet;
med voldgiftsretten når de skal løse kontroversielle spørsmål.

Den økonomiske støtteavdelingen, som utfører operasjonelt økonomisk arbeid, tyr til å bruke ulike metoder for effektiv finansiering av foretaket:

finansiering fra bedriftens personlige midler;
politikk med moderat økonomisk planlegging;
anvendelse av en aggressiv finanspolitikk, som innebærer å ta opp kortsiktige lån fra banken;
finansiering av forpliktelser ved å oppnå utsatt tilbakebetaling.

En virksomhet kan imidlertid ikke utsette betalinger på ubestemt tid, men kun innenfor rammene fastsatt av gjeldende lovgivning.

Ved bruk av midler innhentet gjennom lånefinansiering, bruker finansavdelingsspesialister ulike metoder for å sikre de mottatte midlene:

en økning i prosentandelen av likvide eiendeler (finans og kortsiktige verdipapirer);
øke vilkårene for banklån.

Man bør huske på at disse metoder fører til en reduksjon i låntakerens lønnsomhet:

på grunn av investering i dårlig lønnsomme eiendeler - i det første tilfellet;
på grunn av streng tilbakebetaling av lån og lån i nærvær av personlige sparing - i den andre.

Når de utfører operativt arbeid med økonomi, analyserer ansatte i finansavdelingen gjeldsindikatorer for debet og kreditt (basert på kvartalsrapporter og hovedbøker, samt journaler for oppgjør med kredittlåntakere og debitorer) under hensyntagen til alle verdiene av disse indikatorer.

Selskapets økonomiavdeling gjennomgår veksler og tar hensyn til de rabatter som kreves ved både inkasso og betaling. Disse funksjonene utføres delvis av regnskapsavdelingen.

Beslutningen om å ta et eksternt lån tas av finansavdelingen, hvis plan er utviklet av spesialister på finanstjenester og inkluderer spørsmål om hvordan, når og med hvilken prosentandel disse midlene vil bli tilbakebetalt. Selv til tross for fravær av utbytte, kan investorer vurdere selskapets aksjer ganske høyt hvis de er trygge på foretakets utsikter, på dets lønnsomhet og på påliteligheten til informasjonen som gis om utbetalinger og manglende utbetalinger av utbytte i tilfelle reinvestering av nettoinntekten. Andelen av utbyttebetalinger, ifølge vestlige økonomer, bør ikke være mer enn 40 % hvis vi snakker om et stabilt driftsforetak.

Kontroll- og analytiske aktiviteter involverer konstant overvåking av det lokale og fellesbudsjettet, strukturen til pengekapitalen, bruk av fast- og reservefinansiering, balanselikviditet og soliditet. Organiseringen av dette arbeidet ved virksomheter av ulike organisasjonsformer utføres av sjefen eller finansdirektøren.

Økonomikontroll som en metode for bedriftsøkonomistyring

Økonomiavdelingen administrerer økonomien i siste sluttfase, når kontroll over hele foretakets kapital er så nødvendig. I tillegg skjer kontroll over den individuelle sirkulasjonen av midler på hvert trinn, som starter med å investere midler i produksjonsreserver og slutter med salg av et ferdig produkt og tjene penger på salget.

Økonomisk kontroll er en av hovedmetodene som brukes til å forvalte foretakenes midler.

Kontroll og analyse av konsoliderte budsjettinntekter sikrer kontinuitet og stabilitet i finansieringen av det nåværende og operative arbeidet i selskapet. Det er dette finanstjenesten gjør. Kontroll og analyse av konsoliderte budsjettutgifter er en snublestein i ethvert selskap, og lønnsomheten til selskapet avhenger av hvor vellykket denne kontrollen utføres.

Når vi snakker om finansavdelingen, hva dette organet gjør og hvordan det fungerer, er det nødvendig å liste opp hovedansvarene: operativt løpende arbeid, økonomisk planlegging og kontroll, samt kontroll og analytisk arbeid.

For å velge en kompetent strategi og måter å utvikle en bedrift innen investering, finans og innovasjon, er det nødvendig å utføre systematisk overvåking, analyse og finansiell planlegging. Stabiliteten til et selskaps inntekt avhenger av beslutningene foretaket tar, designet for kort og lang sikt.

Ekspertuttalelse

Hvilke data fra finansavdelingen må overvåkes kontinuerlig?

Dmitry Eremeev,

Generaldirektør for Richemont Luxury Goods (RLG), Moskva

Det er økonomidirektøren som skal ha det fulle ansvar for all finansiell informasjon gitt i obligatorisk tilstedeværelse av logistikk- og salgsdirektørene. Det er nødvendig å ta hensyn til tre mulige stadier av finansiell kontroll over foretakets generelle økonomiske tilstand:

Operasjonell kontrollfase – daglig, ukentlig og månedlig rapport om selskapets økonomiske tilstand. På dette stadiet er planlegging og prognoser umulig!
Stadiet med kortsiktig kontroll er en kvartalsrapport om tilstanden til selskapets økonomi, som krever diskusjon og justering av indikatorer for gjenværende årsperiode.
Stadiet for mellom- og langsiktig kontroll er implementering av planleggingsindikatorer for neste år og prognoser for de neste to årene. Anbefaling: Det er ikke praktisk å planlegge for mindre enn ett år.

Ved plutselige kriser og andre ubehagelige overraskelser kreves en ekstremt presserende respons for å raskt stoppe krisen, utvikle en handlingsplan, hvoretter det er nødvendig med en gang identifisere årsakene til krisesituasjonen og ty til dem eliminere. Et unntak kan bare gjøres i tilfelle av en raskt voksende virksomhet. I dette tilfellet må justeringer gjøres på månedlig basis.

Forskrift om foretakets økonomiavdeling

Økonomiavdelingsreglementet er det viktigste dokumentet som definerer de grunnleggende aspektene ved personalledelse og organisering av dokumenter, utviklet av økonomidirektøren.

Så det er komponenter:

Organisatorisk og funksjonell struktur i økonomiavdelingen.

Flytskjemaet representerer tydeligst strukturen til finanstjenesten med alle dens avdelinger og divisjoner i reservekategorien.

Antall strukturer og ansatte i finanstjenesten.

Den mest tradisjonelle typen presentasjon av strukturelt antall ansatte er en tabell som inneholder navnene på alle avdelinger, tjenestemenn og antall ansatte i en bestemt avdeling.

Hovedoppgaver og målområder for økonomiavdelingen

Avhengig av utviklingsstrategien til selskapet, bestemmes hovedmålene til selskapet og oppgavene til hver avdeling og tjenestemann, hvis løsning er obligatorisk for å øke effektiviteten til virksomheten.

Funksjonsmatrise.

Dette er en tabell som inneholder navnene på ulike funksjoner vertikalt, og navnene på ledere og ansatte i organisasjonsenheter som er ansvarlige for utførelsen av disse funksjonene er skrevet horisontalt. I skjæringspunktet mellom de to linjene noteres det hvem som gjør hva. Et visuelt alternativ for å overvåke arbeidsmengden til avdelinger og fordele funksjoner mellom avdelinger.

Prosedyren for samhandling mellom ansatte i økonomiavdelingen.

Som regel etableres en intern prosedyre for samhandling mellom ansatte i en avdeling eller mellom underavdelinger av finanstjenesten og en ekstern - med enkeltpersoner (klienter) og offentlige (private) organisasjoner. Grunnlaget er de strukturelle trekk ved bedriften, avdelingenes oppgaver og mål og de tradisjoner bedriften har etablert.

Prosedyre for løsning av tvister og konflikter.

Ved konfliktsituasjoner er det nødvendig å anke langs kjeden «daglig direktør – økonomidirektør – avdelingsleder – ordinær ansatt». Dersom ansatte stiller spørsmål til økonomiavdelingen angående oppdrag, kompensasjon, insentiver, beslutningstaking, eller uttrykker innovative utviklingsforslag, gjelder samme tilnærming.

Konflikter i selskapet: hvordan prøve på krigførende avdelinger

Etablere indikatorer for å evaluere ytelsen til økonomiavdelingen.

Denne delen beskriver indikatorene, etterlevelse som vurderer arbeidet til finansavdelingen som vellykket. Disse indikatorene må være målbare og spesifikke.

Sluttbestemmelser.

Denne paragrafen konsentrerer seg om de grunnleggende kravene for utarbeidelse av forskrift om økonomiavdelingen, tidspunkt for vedtakelse av avdelingsansatte og reglene for oppbevaring. Personalansatte og daglig leder i virksomheten må gi sitt samtykke til Forskrift om finanstjenesten.

Praksistestede løsninger som deles av vellykkede finansfolk vil hjelpe deg med å lage en effektiv ordning for arbeidet til finanstjenesten og riktig motivasjonssystem, etablere dialog med andre avdelinger i selskapet, og også minimere risikoen ved å overføre regnskapsfunksjoner til en tredjedel -partentreprenør.

Har du blitt med i et nytt selskap og trenger å opprette en finansiell enhet fra bunnen av? Det er mulig å løse et problem selv uten relevant erfaring. Vi trenger en klar handlingsalgoritme. Det er verdt å starte med en beskrivelse av hovedmålene til avdelingen, kaskade dem inn i prosesser og deretter lokale prosedyrer. Det er vanskeligere for en leder som har fått i oppgave å bygge opp økonomifunksjonen fullstendig igjen, tilpasse den til nye forretningsprosesser. Vi må bryte den eksisterende strukturen, overvinne motstanden fra ansatte, samtidig som vi respekterer tidsfristene og budsjettet til prosjektet. Godt strukturerte forretningsprosesser i finanstjenesten garanterer foreløpig ikke de ansattes effektive arbeid. Bonussystemet for spesialister skal påvirke ikke bare forbedringen av kvaliteten på avdelingens arbeid, men også oppmuntre ansatte til å delta aktivt i optimaliseringen.

Hvor du skal begynne å bygge en finansiell tjeneste

Det er bra om økonomidirektøren allerede har erfaring med å organisere eller modernisere den finansøkonomiske tjenesten (FES). Hvis du må opprette en avdeling for første gang eller bedriften nettopp er opprettet, vil det være mange problemer som krever rask løsning. Hvor skal jeg begynne? En enkel, men kanskje ikke alltid effektiv måte er å invitere en tredjepartskonsulent som skal utvikle en FES-struktur for bedriften. På første trinn vil du få en presentasjon på minst 30 ark, som presenterer visjonen om økonomifunksjonen og kun kort nevner kostnadene ved utvikling og implementering, samt varigheten av tilpasningen. Konsulenter bør inviteres i det øyeblikket toppledelsen allerede har bestemt seg for strukturen til FES, tidspunktet for dannelsen, prosjektbudsjettet og andre ønsker. Hva kan du gjøre på egen hånd?

Ekspertuttalelse: Irina Grigorieva- Økonomidirektør i Gedon Group of Companies

Som regel konsulterer finansdirektøren, før han begynner å bygge eller omorganisere FES, med eieren av virksomheten om de viktigste strategiske spørsmålene for utviklingen i overskuelig fremtid. Sammen danner de en rangering av sentrale økonomiske og forretningsmessige indikatorer som vil danne grunnlaget for prosjektet. Dermed bestemmes, struktur og nødvendige ressurser.

Layout og funksjoner i økonomiavdelingen

Direkte utvikling kan begynne med at finansdirektøren tar et stort ark med Whatman-papir og deler det i to deler med overskriftene "Som den er" og "Som den skal være." Det vil ikke være noen problemer hvis den første kolonnen er tom. Deretter går vi videre til neste trinn - å lage et team, som vi vil rekruttere spesialister til som skal lede hovedretningene i prosjektet. For eksempel må en mellomstor bedrift med liten omsetning og flere dusin rapporter for å opprette en planleggingsavdeling først og fremst utvikle tre områder: økonomi, finans, dokumentflyt.

Du kan begynne å bygge et diagram over økonomiavdelingen ved å beskrive forretningsprosessene som du forventer vil være under dens ansvar. Det er umulig å "omfavne enormheten", så ikke kompliser beskrivelsen; bruk ovenfra-ned-tilnærmingen, det vil si fra topp til bunn. Start med det viktigste, så kommer detaljene senere. For eksempel kan du vurdere den vanlige forretningsprosessen "beregning av planlagte produksjonskostnader" (standardkostnader), som brukes i produksjonsbedrifter med et stort antall produkter eller i datterselskaper av utenlandske selskaper for å sammenligne driftseffektivitet. Ved å bruke standardinstruksjonene for en utvikler av bedriftens IT-systemer, gjennomfører vi intervjuer med organisasjonens regnskapsførere og lager et forretningsprosessdiagram. Alt som gjenstår er å legge til FES-funksjonene, som ennå ikke er på diagrammet.

Som et eksempel, la oss se på FES-enheten til Ariston Thermo Rus-selskapet. Kanskje den viktigste forretningsprosessen og funksjonen til avdelingen er planlegging. Avdelingen utfører følgende aktiviteter daglig, månedlig eller etter behov:

beregning av de planlagte produksjonskostnadene - en gang i året eller ved lansering av en ny type produkt;
endre de planlagte produksjonskostnadene - etter behov, for eksempel ved oppgradering av en allerede produsert type varmtvannsbereder;
dannelse av et budsjett for inntekter og utgifter - årlig;
budsjettrevisjon - kvartalsvis, med hensyn til oppnådde indikatorer;
utarbeide et kontantstrømbudsjett - årlig, med månedlige justeringer;
beregning av avkastning på investeringen planlagt innenfor budsjettet.

I tillegg inkluderer FES-ansvaret utvikling av tiltak for effektiv bruk av produksjonskapasitet (redusere unødvendig nedetid), materiell (redusere tap fra defekter) og arbeidskraft (oppblåsing av bemanning). Naturligvis er arbeid på hvert område umulig uten samhandling med produksjon og tekniske tjenester, og innkjøpsavdelingen. For eksempel, når man utarbeider en tidsplan for planlagte reparasjoner av utstyr, må tekniske tjenester ta hensyn til sesongvariasjonen i etterspørselen (Ariston Thermo Rus har toppetterspørsel i vårmånedene). Det betyr at utstyrsvedlikehold må utføres om vinteren.

Det er umulig å forestille seg selskapets arbeid uten finansmenns kontroll. Det gjelder først og fremst planene til salgsavdelingen (år, kvartal, måned) og planer for produksjonsavdelingen (daglig). Disse funksjonene utføres av alle FES-ansatte, men med hensyn til områdene (treasury, dokumentflyt, planlegging).

En annen viktig funksjon til FES er analyse og forberedelse av ledelsesbeslutninger. Her er noen komponenter i dette arbeidet:

regnskap og analyse av driftsresultater sammen med regnskapsavdelingen, utarbeidelse av en anleggsrapport - en produksjonsrapport som reflekterer gjennomføringen av produksjonsplanen, analyse av avvik fra den faktiske kostnaden fra den planlagte;
kontroll av salgsbudsjettet ved hjelp av salgsavviksrapport - en rapport som oppsummerer avvik fra faktum fra salgsplanen, tar hensyn til gjennomsnittsprisen for en gruppe varer, salgsvolum, etc.;
beregninger av økonomisk effektivitet av aktiviteter i samsvar med kravene til hovedkontoret (Ariston Thermo Rus eies av italienske eiere);
utarbeide et forklarende notat til årsrapporten sammen med regnskapsavdelingen;
utarbeidelse av nødvendig sammendrag og sertifikater på forespørsel fra lokale myndigheter;
generering av statistisk rapportering for selskapet - sammen med regnskapsavdelingen samler FES inn nødvendig materiale, oppsummerer det og utarbeider rapporter basert på disse dataene.

De beskrevne funksjonene til FES, inkludert samhandling med andre avdelinger, kan ikke tenkes uten en strømlinjeformet dokumentflyt. For eksempel, hos Ariston Thermo Rus-selskapet er bevegelsen av innkommende og utgående dokumenter strukturert som vist i tabell 1 og 2. Det er verdt å merke seg at grunnlaget for salgsbudsjettet er utarbeidet av den kommersielle tjenesten, men her er sammenbruddet etter hovedtyper (i en utvidet nomenklatur) og Følgelig lager planleggingsavdelingen gjennomsnittlig salgspris. Det samme skjer med produksjonsbudsjettet, som dannes av produksjonsavdelingen, og deretter jobber planleggingsansvarlig på dette området med det.

Gradvis vil filen med forretningsprosesser fylles med nye poster, noe som til slutt vil gjøre det mulig å enkelt formulere de grunnleggende kravene til FES, som bør nedfelles i forskriftene på avdelingen, og liste der hovedoppgavene og funksjonene til avdelingen. avdeling, samt angi regelverket som skal veilede ansatte i deres arbeid . De kan deles inn i to grupper - eksterne dokumenter (lovgivnings- og forskriftsakter) og interne. Sistnevnte inkluderer selskapets charter, konsernrapporteringsstandarder (hvis selskapet er et datterselskap av et vestlig konsern), interne forskrifter og stillingsbeskrivelser.

Dannelse av avdelingen

Etter å ha mottatt en grov beskrivelse av strukturen til finanstjenesten, går vi videre til dannelsen. For å gjøre dette vil vi prøve å bruke den eksisterende bemanningstabellen på de allerede beskrevne og registrerte forretningsprosessene, med tanke på de forventede arbeidskostnadene. Samtidig må du fylle ut arbeidstidsmatrisen for ansatte. Denne prosessen kan forårsake visse vanskeligheter, fordi du ubevisst vil forestille deg den ideelle tjenesten, men i praksis er dette vanskelig å oppnå. Du vil imidlertid kunne se hvor ansattes funksjoner dupliserer hverandre, og hvor prosessen ble forlatt ukontrollert. Som et resultat bør du ha en forskrift om FES, en arbeidstidsmatrise, en bemanningstabell med utkast til versjoner av stillingsbeskrivelser. Nå kan du kontakte et rekrutteringsbyrå eller bedriftspersonelltjeneste.

Ny struktur – nye mennesker. Selvfølgelig, hvis selskapet har vært i drift i noen tid, kan du lære funksjonene til økonomistyring til kolleger fra regnskapsavdelingen. Hvis vi gjenoppbygger en eksisterende finansblokk, må vi strengt følge regelen: enhver struktur bygges basert på kravene til forretningsprosesser, og ikke omvendt, når forretningsprosesser er skreddersydd for spesifikke individer.

Tiltrekker konsulenter

De første skrittene er allerede tatt, og på dette stadiet kan du invitere en konsulent som vil foreta en uavhengig vurdering av arbeidet ditt. Noen økonomidirektører kan være uenige i dette, og mene at kostnadene ved konsulenttjenester ofte ikke er berettiget. Men hvis du fortsatt er interessert i et profesjonelt utseende fra utsiden, kan du legge merke til noen få anbefalinger basert på forfatterens erfaring.

Det er bedre å starte en innholdsrik samtale med konsulenter med en kort presentasjon. Den beskriver kortfattet omfanget og geografien til selskapets aktiviteter og viktige forretningsparametere (inntekt, bruttofortjeneste, antall ansatte, beskrivelse av produksjonsanlegg, etc.). Separat er det nødvendig å beskrive den eksisterende organisasjonsstrukturen til finanstjenesten og de faktiske forretningsprosessene den gir. Det kan være fornuftig å gjennomføre en slags SWOT-analyse av den foreslåtte modellen for FES-operasjon. Dette vil hjelpe konsulenter med å forstå logikken din når de implementerer prosjektet. Og til slutt en oppsummering av presentasjonen der ledelsen stiller sine krav til resultatet. Etter presentasjonen kan du ta en omvisning i bedriften og introdusere de ansatte i finanstjenesten.

Vel, så kommer den vanskeligste delen - tiden for forhandlinger, avtale om en kontrakt, hardt arbeid med konsulenter på prosjektet. Mest sannsynlig vil du som et resultat motta en rapport med anbefalinger, noen av dem vil du akseptere med et smell, andre vil du avvise som uegnet for virksomheten, og noen vil du skrinlegge til bedre tider.