Hvordan føre regnskap på kontoer utenfor balansen i en budsjettinstitusjon. Konti utenfor balanse for budsjettinstitusjoner Navn på konto utenfor balanse 21 i budsjettinstitusjoner

Kontoer utenfor balansen er de regnskapskontoene som er utformet for å ta hensyn til de varebeholdningen som ikke tilhører organisasjonen. I denne artikkelen vil vi analysere funksjonene til regnskap utenfor balansen i budsjettinstitusjoner.

Hva er hva

Vet du ikke hva en konto utenfor balansen er i regnskap? I arbeidskontoplanene, brukt i regnskap både i budsjettmessige og i kommersielle og ideelle organisasjoner, skilles hovedkontoer (balanse) og utenfor balanse. På hovedkontiene skal regnskapsførere gjennomføre transaksjoner knyttet til bevegelse av kontanter og andre materielle ressurser, inn- og avhendelser, fortjeneste og oppgjør med motparter, informasjon om ulike varer og verk, samt reklame og andre tjenester tas i betraktning. Konti utenfor balansen brukes til å registrere varelager som midlertidig er til disposisjon for organisasjonen og som ikke tilhører den på grunnlag av eiendomsrett. Kontoer utenfor balansen er også nødvendig for å reflektere transaksjoner på de forpliktelsene som venter på oppfyllelse, og bevegelsen av verdier som ikke er beregnet på regnskapsføring i hovedregnskapskonti.

Slike kontoer er hjelpekontoer. Saldoene på dem er ikke inkludert i balansen og er illustrert bak resultatene av hovedbalansen, det vil si bak balansen. De påvirker ikke det økonomiske resultatet og gjenspeiles ikke i organisasjonens periodiske og endelige rapporter.

Kontoer utenfor balansen åpnes av foretak i slike tilfeller:

1. Regnskapsføring av eiendom som enten ikke tilhører ham, eller avskrives som utgifter.
2. Innhenting av opplysninger som skal spesifiseres i emnet i den forklarende noten til balansen og sluttrapportering.

Kontoer utenfor balansen i budsjettinstitusjoner for 2020 er regulert av den godkjente ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 157n datert 01.12.2010 (instruksjon nr. 157n). Prosedyren er fastsatt ved ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 94n datert 31. oktober 2000. De er også regulert av 402-ФЗ "Om regnskap" datert 06.12.2011 og den russiske føderasjonens sivilkode. Med disse regulatoriske rettsaktene for hånden, er det mye enklere og mer forståelig å føre regnskap for kontoer utenfor balansen.

Funksjoner for budsjettinstitusjoner

Bruken av en utenfor balanse i regnskapet til en budsjettinstitusjon er regulert av instruks 157n (avsnitt 7). Denne delen gir en liste over verdier som ikke bør inkluderes i balansekontoer. I henhold til gjeldende lovgivning har institusjoner rett til å endre denne listen og om nødvendig inkludere andre varelager i den.

I samsvar med punkt 373 i instruksjon 157n som endret 31.03.2018, føres regnskap på kontoer utenfor balansen til budsjettinstitusjoner:

• verdier som er i organisasjonen uten rett til operasjonell ledelse (leie, gratis bruk, etc.);
• verdisaker som er regnskapsført utenfor balansekontoer (anleggsmidler i et beløp på opptil 10 000 rubler, strenge rapporteringsskjemaer, premier, bilag, etc.);
• forpliktelser under behandling.

Vet du hvor mange kontoer utenfor balansen som har eksistert siden 2015? Nå brukes 31 kontoer i budsjettregnskap!

Du kan gjøre deg kjent med alle kontoene som brukes i regnskap i en budsjettinstitusjon i tabellen.

	Navn
	"Eiendom mottatt for bruk"
	"Materialverdier akseptert for lagring"
	"Former for streng rapportering"
	"Gjeld til insolvente skyldnere"
	"Materielle eiendeler betalt av sentralisert forsyning"
	"Elevers og studenters gjeld for ikke-returnerte materielle verdier"
	"Priser, premier, kopper og verdifulle gaver, suvenirer"
	"Ubetalte kuponger"
	"Reservedeler til kjøretøy"
	"Håndheving av forpliktelser"
	«Statskommunale garantier»
	"Spesialutstyr for å utføre forskning og utvikling under kontrakter med kunder"
	"Eksperimentelle enheter"
	"Forliksdokumenter venter på utførelse"
	"Oppgjørsdokumenter ikke betalt i tide på grunn av manglende midler på kontoen til en statlig (kommunal) institusjon"
	"For mye utbetaling av pensjoner og ytelser på grunn av feil anvendelse av lovverket om pensjoner og ytelser, tellefeil"
	"Kvittering"
	"Kontantstrømmer"
	"Ubestemte budsjettinntekter fra tidligere år"
	"Gjeld ukrevd av kreditorer"
	"OS verdt opptil 10 000 rubler inkludert i drift"
	"Materialverdier oppnådd fra sentralisert forsyning"
	"Periodik til bruk"
	"Eiendom overført til tillitshåndtering»
	"Eiendom overført til betalt bruk (leie)"
	"Eiendom overført til fri bruk"
	"Materielle verdier utstedt for personlig bruk til ansatte (ansatte)"
	"Oppgjør for oppfyllelse av pengeforpliktelser gjennom tredjeparter"
	"Andeler til pari"
	"Eiendeler i forvaltningsselskaper"
	"Budsjettinvesteringer gjort av organisasjoner"

Her er de som oftest brukes i arbeid:

1. Eiendomsregnskap utføres ved bruk av 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 kontoer utenfor balanse.
2. Former for streng rapportering, premier, bilag og tidsskrifter gjenspeiles på konto 03, 08, 23.
3. Regnskap for kontanter og oppgjørsbilag foretas på konto 14-19, 30.
4. Kundefordringer og -gjeld er bokført til henholdsvis 04 og 20 utenfor balansen, garantier bokføres til 10 og 11.
5. Finansielle investeringer er registrert på 31, 40, 42 kontoer utenfor balansen.

Prosedyren for å føre regnskap utenfor balansen

Vedlikehold av journalføring utenfor balansen sikrer kontroll over bruk og sikkerhet av verdisaker midlertidig ved institusjonen, samt rettidig og korrekt utførelse av relevant regnskapsdokumentasjon og organisering av forsvarlig regnskapsføring av balansen.

Balanseregnskap utføres i en enkel form, og unngår spam, det vil si at beløp på transaksjoner med eiendeler tatt ut av balansen reflekteres enten som en debet eller som en kreditt. Korrespondanse (dobbeltoppføring) på dem oppbevares ikke.

Posteringer gjøres etter følgende regel: nødvendig beløp registreres enten i Dt, eller i Kt. En og samme operasjon bør ikke utføres på debet av en konto og på kreditt til en annen. På Dt av utenfor balansen dannes regnskapsposter ved mottak av eiendom og utstedelse av sikkerhet, på CT - avhending av verdier og fullføring av sikkerhet.

Saldoen ved begynnelsen av perioden (måneden) indikerer tilstedeværelsen av en eller annen type verdisaker som er regnskapsført på en bestemt konto. Saldoen ved slutten av måneden med ZS er alltid i debet.

Debetsaldoen ved slutten av perioden bestemmer saldoen for midler som er dannet på rapporteringsdatoen.

Hvordan avskrive materialer fra en konto utenfor balansen

For ideelle organisasjoner vil typiske innlegg være som følger:

• Дт 002 - aksept av materialer for oppbevaring;
• CT 002 - avskriving av tidligere akseptert materiale.

For en budsjettorganisasjon er anleggsmidler verdt opptil 10 000 rubler. reflektert på konto utenfor balansen 21 (klausul 373 i instruks nr. 157n som endret 31.03.2018).

Regnskapsføringen for avskrivning av objektet vil være som følger: CT 21 - objektet anleggsmidler avskrives fra balansen.

Still spørsmål, så supplerer vi artikkelen med svar og forklaringer!

Reglene for føring av kontoer utenfor balansen er regulert av pkt. VII Instruksjon nr. 157n. På grunnlag av punktene 332 - 384 i instruksjonene vurderer artikkelen prosedyren for å reflektere vesentlige eiendeler og oppgjør på kontoer utenfor balansen.

Regnskap utenfor balansen

Reglene for føring av kontoer utenfor balansen er regulert av pkt. VII Instruksjon nr. 157n 1. På grunnlag av punktene 332 - 384 i instruksjonene vurderer artikkelen prosedyren for å reflektere vesentlige eiendeler og oppgjør på kontoer utenfor balansen.

Generelle bestemmelser for journalføring

På institusjonens kontoer utenfor balansen tas det i betraktning (klausul 332 i instruksjon nr. 157n):

Verdisaker som holdes av institusjonen, men som ikke er tildelt den på grunnlag av operativ ledelse (leie eiendom, eiendom mottatt med rett til vederlagsfri (ubegrenset) bruk, mottatt for lagring og (eller) behandling, samt for sentraliserte anskaffelser (sentralisert forsyning), etc. . P.);

Vesentlige eiendeler, hvis regnskapsføring i henhold til instruks nr. 157n, nr. 183n 2, er gitt utenfor balanseregnskapet:

a) anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. inkludert oppdrag;

b) tidsskrifter til bruk som en del av bibliotekfondet, uavhengig av kostnadene;

c) former for streng rapportering;

d) eiendom ervervet med det formål å tildele (donasjon);

e) overføringspriser, premier, kopper;

f) materielle eiendeler betalt ved sentraliserte anskaffelser (sentralisert forsyning);

g) spesialutstyr for å utføre forskningsarbeid under statlige (kommunale) avtaler (kontrakter);

i) eksperimentelle enheter, andre verdier;

j) ytterligere analytiske data om andre regnskapsobjekter og operasjoner utført med dem, nødvendig for å avsløre informasjon om virksomheten til institusjonen i rapportene den genererer;

Ventende forlik og forpliktelser.

Regnskap på kontoer utenfor balansen utføres i henhold til et enkelt system, det vil si at kvitteringen (økningen) reflekteres i debet av kontoen, og avhendingen (reduksjonen) - i kreditten på kontoen. Dobbeltregistrering angående bruk av kontoer utenfor balansen brukes ikke (klausul 332 i instruksjon nr. 157n).

For å samle inn informasjon for å sikre styringsregnskapet har institusjonen rett til å føre ytterligere kontoer utenfor balansen.

Alle vesentlige verdier, samt andre eiendeler og forpliktelser som er registrert på kontoer utenfor balansen, lagres på den måten og innenfor den tidsrammen som er fastsatt for objektene som er registrert i balansen. Metodologiske retningslinjer for inventar av eiendom og økonomiske forpliktelser ble godkjent ved ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 13.06.1995 nr. 49. Veiledet av denne normative loven, utfører autonome institusjoner en inventar over eiendom og bosetninger reflektert i off. -balansekonti.

Bevegelsen på kontoer utenfor balansen hvor gjenstander av materielle eiendeler er regnskapsført reflekteres i avsnitt. 3 tabeller "Informasjon om bevegelse av ikke-finansielle eiendeler til institusjonen" f. 0503768, i den forklarende merknaden f. 0503760. Denne delen gir informasjon om verdien av eiendom registrert på kontoer utenfor balansen:

Ved begynnelsen og slutten av året;

Mottatt og pensjonert i rapporteringsåret.

Nedenfor vil vi ta for oss reglene for regnskapsføring av vesentlige eiendeler, oppgjør og forpliktelser på separate kontoer utenfor balansen.

Konto 01 "Eiendom mottatt for bruk"

Gjenstanden til løsøre og fast eiendom som institusjonen mottar til vederlagsfri bruk uten å sikre rett til operativ forvaltning, samt til betalt bruk, unntatt finansiell leasing, dersom eiendommen er på leietakers balanse, føres på konto 01. Reglene for registrering av eiendom på denne kontoen er spesifisert i s. 332 i instruksjon nr. 157n.

Veiledet av normene gitt i denne paragrafen, la oss vurdere med et eksempel hvordan eiendommen mottatt for bruk regnskapsføres.

Kulturinstitusjonen leide kostymer til organiseringen av det festlige arrangementet. I henhold til en leieavtale overfører den ene parten (utleieren) fem søksmål til den andre parten for betalt bruk for en periode på to måneder. Leien for dem er 15 000 rubler. Etter de festlige begivenhetene ble kostymene levert tilbake til huseieren.

I regnskap reflekteres operasjoner for å motta eiendom og returnere den til utleier som følger:

Interne bevegelser av materielle eiendeler i institusjonen reflekteres på kontoen utenfor balansen på grunnlag av originale kildedokumenter ved å endre den materielle ansvarlige personen og (eller) lagringsstedet. Et slikt rettferdiggjørende dokument kan være Krav-fraktbrevet f. 0315006.

Analytisk regnskap for konto 01 opprettholdes i Kortet for kvantitativ og total regnskapsføring av vesentlige eiendeler i sammenheng med utleiere og (eller) eiere (saldoinnehavere) av eiendom for hvert objekt av ikke-finansielle eiendeler og under inventar (registrerings)nummer tildelt objektet av saldoinnehaver (eier) spesifisert i akseptbeviset -overføring (annet dokument).

Konto 03 "Former for streng rapportering"

Til å begynne med gjør vi oppmerksom på at instruks nr. 157n, nr. 183n ikke definerer hva som er strenge rapporteringsskjemaer. Hvis vi tar hensyn til bestemmelsene i ordren fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 173n 3, som forklarer hvordan du fyller ut boken om regnskap med strenge rapporteringsskjemaer (f. 0504045), så kvitteringsbøker, sertifikater, vitnemål, former for identifikasjon, former for arbeidsbøker og vedlegg til dem, etc. Skjemaer lagret ved institusjonen i henhold til et betinget estimat (1 rubel for 1 skjema) registreres på denne kontoen utenfor balansen (klausul 337 i instruksjon nr. 157n). Institusjonens regnskapsprinsipper kan fastsette en regel for regnskapsføring av strenge rapporteringsskjemaer på bekostning av anskaffelsen. Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer bør organiseres i sammenheng med:

a) personer som er ansvarlige for deres oppbevaring og (eller) utlevering;

b) lagringssteder.

Avhending av strenge ansvarlighetsskjemaer under utførelse (utstedelse), overføring til en annen juridisk enhet som er ansvarlig for registreringen (utstedelse), samt i forbindelse med oppdagelse av skade, tyveri, mangel, ta en beslutning om avskrivning (ødeleggelse) ), utføres med hjemmel i Lov om avskriving av strenge meldeskjemaer (f. 0504816), Aksept og overdragelsesattest i enhver form.

Interne bevegelser av strenge rapporteringsskjemaer i institusjonen reflekteres i utenombalansekontoen på grunnlag av kildedokumenter (Krav-faktura f. 0315006) ved å endre ansvarlig person og (eller) lagersted.

Analytisk regnskapsføring for kontoen utføres for hver type strenge rapporteringsskjemaer i sammenheng med personene som er ansvarlige for deres lagring og (eller) utstedelse av personer og lagringssteder i boken for regnskapsføring av strenge rapporteringsskjemaer.

La oss vurdere et eksempel på regnskap med strenge rapporteringsskjemaer.

Ivanov A.I., som MOL, er betrodd pliktene til å holde formene for streng ansvarlighet - vitnemål. Etter den endelige sertifiseringen av studenter, fyller Ivanov A.I. ut skjemaene for vitnemål og utsteder dem til sertifiserte studenter. Ivanov A.I. hadde 500 stykker i oppbevaring. skjemaer, hvorav 350 ble brukt. I henhold til regnskapsprinsippet fastsatt av institusjonen, er skjemaene regnskapsført i en konvensjonell enhet - 1 rub. for 1 stk.

Korrespondanse av diplomfakturaer vil være strukturert som følger:

Konto 04 "Avskrevet gjeld til insolvente skyldnere"

I kraft av klausulene 97, 180 i instruksjon nr. 183n, reflekteres avskrivningen fra balansen av inntektsfordringer, anerkjent i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen som urealistisk for innkreving, på grunnlag av Help f. 0504833 på debet av konto 0 401 10 173 "Ekstraordinær inntekt fra drift med eiendeler" og kreditering av tilsvarende kontoer i analytisk regnskap for konto 0 205 00 000 "Beregninger av inntekt" med samtidig refleksjon av den avskrevne gjelden på utenom balansekontoen 04 «Skrives av insolvente debitors gjeld». På sin side reflekteres tilskrivningen til reduksjonen av det økonomiske resultatet til en autonom institusjon av beløpet av fordringer for utgifter som er anerkjent i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen som urealistisk for innkreving i debet av konto 0 401 20 273 "Nødsituasjon utgifter til drift med eiendeler" og kreditering av tilsvarende konti for analytisk regnskapsføring av konti 0 206 00 000 "Oppgjør på utstedte forskudd", 0 208 00 000 "Oppgjør med regnskapspliktige personer", også med samtidig avskrivning av spesifisert beløp til utenom balansekonto 04 "Nedskrevet gjeld til insolvente skyldnere" (instruks nr. 183n pkt. 181).

Gjeld som foreldelsesfristen er utløpt for anerkjennes som regel urealistisk for inndrivelse. Den generelle foreldelsesfristen er tre år (artikkel 196 i den russiske føderasjonens sivilkode). I noen tilfeller (for visse typer krav) kan foreldelsesfristen være mer eller mindre enn tre år. For eksempel er foreldelsesfristen for et krav om å erklære en ugyldig transaksjon ugyldig og anvende konsekvensene av dens ugyldighet ett år (klausul 2 i artikkel 181 i den russiske føderasjonens sivilkode). Også urealistisk å inndrive gjelden kan anerkjennes av en rettsavgjørelse.

Når gjelden er anerkjent som urealistisk for inndrivelse, har institusjonen rett til å avskrive fordringens (betalbare) gjeld fra regnskapsregnskapet og reflektere den fra balansen. På konto 04 utenfor balansen blir slik gjeld registrert i fem år (en annen periode fastsatt ved lov) for å overvåke muligheten for inndrivelse i tilfelle endring i debitors eiendomsstatus (klausul 339 i instruksjon nr. 157n ). I tilfelle gjenopptakelse av innkrevingsprosedyren eller mottak av midler for å tilbakebetale gjelden til insolvente skyldnere på datoen for fornyelse av innkrevingen eller på datoen for kreditering av nevnte kvitteringer til kontoene (personlige kontoer) til institusjoner, slik gjeld er avskrevet utenfor balansen.

La oss vurdere ovenstående med et eksempel.

Foreldelsesfristen for kundefordringer (15 760 rubler) på balansen til en autonom institusjon under konto 2 206 31 000 utløper 01.11.2011. Etter ordre fra lederen av institusjonen skal denne gjelden avskrives fra regnskapet på grunnlag av støttedokumenter ved erklæring av skyldner insolvent.

Følgende posteringer vil bli foretatt i regnskapet i henhold til instruks nr. 183n:

Anta at skyldneren i februar 2012 returnerte midlene som tidligere ble overført til ham som forskudd i henhold til avtalen om utstyrslevering. I dette tilfellet vil gjenopprettingen av fordringsbeløpet til regnskapsregnskapet se slik ut:

Analytisk regnskap for konto 04 føres i Kortet for regnskapsføring av midler og oppgjør i sammenheng med typene kvitteringer (betalinger) som det ble tatt hensyn til debitors gjeld for på institusjonens balanse, for debitorer (debitorer), angir dets fulle navn, samt andre detaljer som er nødvendige for å fastslå gjelden (debitor) for dens mulige inndrivelse.

Konto 06 "Elevers og studenters gjeld for ikke-returnerte materielle verdier"

Bruken av denne kontoen er relevant for utdanning autonome institusjoner... I henhold til bestemmelsene i paragraf 343 i instruksjon nr. 157n, tas det hensyn til gjelden til elever og (eller) studenter for uniformer, sengetøy, verktøy og annen eiendom som ikke returneres av dem, i beløpet for institusjonens utgifter som skal dekkes nødvendig. for restaurering (erverv) av lignende eiendom og reflekteres i konto 06 Analytisk regnskap for konto 06 føres i Kortet for regnskapsføring av midler og oppgjør i sammenheng med inntektstyper for hver student, student, type materielle eiendeler ( klausul 344 i instruksjon nr. 157n).

I samsvar med klausul 110 i instruksjon nr. 157n, for dannelse i monetære termer av informasjon om status for oppgjør for skadebeløp påført eiendommen til en autonom institusjon og operasjoner som endrer disse beregningene, konto 0 209 00 000 " Beregninger for materielle skader» legges til grunn. Er beløpet elever og studenter skylder en mangel, skade på eiendommen til institusjonen? I økonomiske ordbøker kalles mangel den ufullstendige tilgjengeligheten av materielle og økonomiske ressurser, avslørt som et resultat av kontroll, revisjon. Skyldbeløpet kan identifiseres ikke bare under kontrollaktiviteter. Imidlertid er unnlatelse av å returnere materielle verdier av elever og studenter faktisk en mangel. I denne forbindelse dukker det opp en rekke spørsmål:

1. Er det nødvendig å reflektere elevers og studenters gjeld samtidig på konto 0 209 00 000 og 06?

2. Innebærer instruks nr. 157n bruk av konto 06 kun hvis de materielle verdiene som ble overført til studenter, studenter, gjenspeiles i regnskapet i den betingede vurderingen og er regnskapsført i institusjonens balanse?

Etter vår oppfatning bør fremgangsmåten for å reflektere studenters 'og studenters gjeld for ikke-returførte materielle eiendeler i regnskapet foreskrives i regnskapsprinsippet. For eksempel på denne måten: Elevers og studenters gjeld for ikke-returførte materielle eiendeler reflekteres i verdi på utenforbalansen konto 06. Videre, innen tre måneder, må institusjonen iverksette alle mulige tiltak for å returnere disse materielle eiendelene . Hvis gjelden etter dette tidspunktet ikke er tilbakebetalt av student, student, skal den også reflekteres på konto 0 209 00 000.

Score 07 "Rollover-priser, premier, kopper og verdifulle gaver, suvenirer"

Rullende premier, bannere, kopper opprettet av forskjellige organisasjoner og mottatt fra dem for å belønne de vinnende lagene, samt materielle eiendeler anskaffet med det formål å tildele (donasjon), inkludert verdifulle gaver og suvenirer, registreres på kontoen utenfor balansen 07 gjennom hele perioden deres tilstedeværelse i institusjonen (paragraf 345 i instruks nr. 157n).

Rollover-priser, premier, kopper tas i betraktning i den betingede vurderingen: en gjenstand, en rubel. Materielle eiendeler anskaffet med det formål å presentere (belønne), donasjoner, inkludert verdifulle gaver, suvenirer, regnskapsføres til anskaffelseskost.

Her er et eksempel på reflekterende transaksjoner for kjøp og utstedelse av premier og verdifulle gaver.

Den autonome kultur- og idrettsinstitusjonen skaffet seg verdifulle gaver til vinnerne av konkurransen gjennom subsidier. Kostnaden for verdifulle gaver er 18 000 rubler. På slutten av konkurransen ble det delt ut gaver til utøverne som tok første-, andre- og tredjeplassen.

I regnskapet vil transaksjoner for kjøp og levering av verdifulle gaver reflekteres som følger:

	Debet	Kreditt	Sum, gni.
Reflekterte utgifter til kjøp av verdifulle gaver
Samtidig gjenspeiles verdien av gaver i balansen
Det er betalt for materielle eiendeler anskaffet for donasjon
Gavene som ble gitt til utøverne som vant premier er trukket fra kontoen utenfor balansen

Analytisk regnskap for kontoen føres i Kortet for kvantitativ og total regnskapsføring av materielle eiendeler i sammenheng med materielt ansvarlige personer, lagerplasser, for hver eiendom.

Konto 09 "Reservedeler til kjøretøy utstedt for å erstatte utslitte"

Regnskapsføring av slike materielle eiendeler som reservedeler til kjøretøy, utstedt i stedet for utslitte, for å kontrollere bruken utføres på konto 09 (klausul 349 i instruksjon nr. 157n). Listen over vesentlige eiendeler regnskapsført på denne kontoen utenfor balansen er etablert av institusjonens regnskapsprinsipper. For eksempel kan det stå at motorer, batterier og dekk utstedt i stedet for utslitte regnskapsføres på utenfor balansekonto 09. Hver bil krever to sett med dekk brukt i henhold til sesongvariasjoner (sommer og vinter), derfor av -balansekonto 09 kan legges til analytics, som er fastsatt i regnskapsprinsippet. Regnskapsføring av reservedeler på bekostning av kjøpet eller i en betinget verdivurdering avhenger også av hva som vil bli spesifisert i regnskapsprinsippet.

Materielle eiendeler reflekteres på kontoen utenfor balansen på tidspunktet for avhending fra balansekontoen med det formål å reparere kjøretøy og regnskapsføres i løpet av driftsperioden (bruken) som en del av et kjøretøy.

Avhending av materielle eiendeler fra regnskap utenfor balansen utføres på grunnlag av et akseptsertifikat for utført arbeid, som bekrefter deres erstatning. Vær oppmerksom på at hvert bildekk har en standard kjørelengde, og når de nås, må det avskrives. Dekk avskrives også hvis det er funksjonsfeil og forhold som, i samsvar med dekretet fra Ministerrådet - regjeringen i Den russiske føderasjonen av 23.10.1993 nr. 1090 "På veireglene", driften av kjøretøy er forbudt. I henhold til punkt 5.1 i dette dokumentet inkluderer slike tilfeller overskuddet av gjenværende høyde på slitebanemønsteret (for biler - mindre enn 1,6 mm, for lastebiler - 1 mm, for busser - 2 mm, motorsykler og mopeder - 0,8 mm).

Angående batterilevetid Reglene for fastsettelse av kostnadsbeløpet for materialer og reservedeler under restaurering av kjøretøy, godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. mai 2010 nr. 361, lyder: standard batterilevetid før erstatning (avskriving) antas å være:

Fire år - med en gjennomsnittlig årlig kjørelengde på opptil 40 tusen km inkludert;

Tre år - med en gjennomsnittlig årlig kjørelengde på mer enn 40 tusen km.

Ved slutten av den angitte levetiden kan batteriet byttes ut med et nytt.

Analytisk regnskap for kontoen opprettholdes i kortet for kvantitativ og total regnskap i sammenheng med personer som mottok materielle eiendeler, som indikerer deres stilling, etternavn, fornavn, patronym (personellnummer), kjøretøy, etter type materielle eiendeler (som indikerer produksjon numre, hvis noen) og deres nummer (s. 350 Instruksjon nr. 157n).

Regnskapspolitikken til den autonome institusjonen sørger for organisering av regnskap for dekk utstedt for bruk på konto 09 utenfor balansen til bekostning av anskaffelsen. Analytics i sammenheng med kjøretøy er introdusert for det. GAZ-3110 (oppgitt nummer T 193 SS) har et vinter- og sommersett med dekk, et batteri. Kostnaden for et sommersett med dekk er 17 000 rubler, kostnaden for et vintersett med dekk er 21 000 rubler, kostnaden for et batteri er 3 500 rubler. Sommerdekk, på grunn av langvarig drift, som førte til sletting av slitebanen utover tillatt norm, er ikke gjenstand for videre bruk, og avskrives derfor fra registeret med hjemmel i lov om avskrivning av varelager f. 0504230. Institusjonen kjøpte nye dekk til en verdi av 18 000 rubler på bekostning av midler mottatt fra inntektsbringende aktiviteter, i begynnelsen av sesongen ble de gitt til sjåføren for bruk.

I regnskap vil operasjoner på regnskap for reservedeler gjenspeiles som følger:

	Debet	Kreditt	Sum, gni.
Følgende reservedeler er tilordnet GAZ-3110 (nummerskilt T 193 SS):
batteri
sett med sommerdekk
sett med vinterdekk
Sommerdekk ble avskrevet fra registeret på grunn av umuligheten av deres videre drift
Et sett med sommerdekk kjøpt til en GAZ-3110-bil (skiltnummer T 193 SS) ble tatt i betraktning
Betaling for dekk til leverandør
I starten av sommersesongen ble det utstedt dekk for bruk på grunnlag av fraktbrev
Samtidig reflekteres et sett med nye sommerdekk utstedt for drift i off-balansen

Konto 10 "Håndheving av forpliktelser"

I henhold til pkt. 351 i instruks nr. 157n føres eiendom på konto 10, med unntak av midler mottatt av institusjonen som sikkerhet for forpliktelser (pant, kausjon, bankgaranti, depositum, annen sikkerhet). Aksept av slik eiendom for regnskap utenfor balansen utføres på grunnlag av kildedokumenter i mengden av forpliktelsen, til støtte for hvilken eiendommen ble mottatt. Når sikkerheten er oppfylt, forpliktelsen som sikkerheten ble mottatt for, belastes sikkerhetens beløp fra kontoen utenfor balansen. Analytisk regnskapsføring for kontoen utføres i et multigrafkort i sammenheng med forpliktelser etter type eiendom, dens mengde, lagringssteder (klausul 353 i instruksjon nr. 157n).

For å organisere kontroll over kjøp utført av autonome institusjoner, føderal lov av 18.07.2011 nr. 223 FZ "Om anskaffelse av varer, verk, tjenester av visse typer juridiske enheter" (heretter - lov nr. 223 FZ) , som trer i kraft 01.01.2012 og etablerer generelle prinsipper og grunnleggende krav for anskaffelse av varer, verk, tjenester av autonome institusjoner. I samsvar med klausul 1 i lov nr. 223 FZ, ved kjøp av varer, verk, tjenester, blir kunder veiledet av den russiske føderasjonens grunnlov, den russiske føderasjonens sivilkode, lov nr. 223 FZ, andre føderale lover og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, samt anskaffelsesforskriftene vedtatt og utviklet i samsvar med bestemmelsene i lov nr. 223 FZ.

Anskaffelsesregelverket anvendes for å sikre målrettet og effektiv bruk av kundens (selvstyrte institusjons) midler, samt for å oppnå økonomisk begrunnede kostnader og forhindre mulig misbruk ved å kjøpe ansatte. Dette dokumentet regulerer innkjøpsaktivitetene til kunden (autonom institusjon) og må inneholde anskaffelseskrav, inkludert prosedyren for å utarbeide og gjennomføre anskaffelsesprosedyrer (inkludert anskaffelsesmetoder) og betingelsene for deres anvendelse, prosedyren for inngåelse og gjennomføring av kontrakter, samt som andre anskaffelsesrelaterte anskaffelser.

I henhold til paragraf 4 i art. 8 i lov nr. 223 FZ, hvis innen tre måneder fra datoen for ikrafttredelse av lov nr. 223 FZ (i løpet av januar, februar og mars 2011), kunden (selvstendig institusjon) (med unntak av kunder spesifisert i deler 5-8 i art. 8 i lov nr. 223 FZ) la ikke inn anskaffelsesforskriften på den offisielle nettsiden, og ved kjøp er den veiledet av bestemmelsene i føderal lov nr. 94 FZ av 21. juli 2005 "Om å legge inn bestillinger for varelevering, utførelse av arbeid, yting av tjenester til statlige og kommunale behov» frem til dagen for plassering av godkjent anskaffelsesforskrift.

For å skape garantier ved tilstedeværelse av urettferdige budgivere (konkurranse, auksjon, elektronisk budgivning eller andre metoder for å legge inn en ordre fastsatt i anskaffelsesforskriften), kan en selvstendig institusjon i anskaffelsesforskriften sørge for å sikre en søknad om deltakelse i anbud holdt av institusjonen med det formål å kjøpe varer, arbeider, tjenester eller levere utført arbeid, utførte tjenester, varer levert i garantiperioden. Dersom anskaffelsesforskriften stiller et vilkår for å sikre søknaden, eller dersom vilkårene i kontrakten er oppfylt, bør også fremgangsmåten (inkludert) tidsrammen for tilbakelevering av sikkerheten angis. For eksempel kan anskaffelsesforskriften fastsette at anbudssikkerheten skal returneres til deltakerne (inkludert deltakeren som er anerkjent som vinner) innen 10 kalenderdager fra datoen for inngåelse av kontrakten med vinneren. Sikkerhet kan være kontant eller i form av sikkerhet for en forpliktelse (pant, kausjon, bankgaranti, depositum, annen sikkerhet) (instruks nr. 157n pkt. 351).

For å redegjøre for sikkerheter, uttrykt i ikke-kontantform, brukes konto 10 utenfor balansen. Husk at midlene mottatt av institusjonen som sikkerhet er bokført på konto 3 304 01 000 "Oppgjør på midler mottatt til midlertidig disposisjon" ( klausul 163 i instruksjon nr. 183n).

Konto 21 "Anleggsmidler verdt

opptil 3000 rubler inkludert i drift "

Regnskap for gjenstander av anleggsmidler i drift av institusjonen verdt opptil 3000 rubler. inklusive, med unntak av bibliotekfondsobjekter og eiendomsobjekter, gjennomføres det på utenom balansekonto 21 (instruks nr. 157n pkt. 373).

Anleggsmidler aksepteres for regnskap på grunnlag av et primærdokument som bekrefter idriftsettelse av et objekt i en betinget vurdering: ett objekt, en rubel, hvis godkjent av institusjonen som en del av dannelsen av en regnskapsprinsipp av en annen rekkefølge - kl. bokført verdi av objektet som er satt i drift.

Den interne bevegelsen av anleggsmidler i institusjonen reflekteres i kontoen utenfor balansen på grunnlag av kildedokumenter ved å endre den materielle ansvarlige personen og (eller) oppbevaringsstedet. Uttak av anleggsmidler fra regnskap utenfor balansen, inkludert i forbindelse med oppdagelse av skade, tyveri, mangel og (eller) ta en beslutning om avskrivning (destruering), utføres på grunnlag av en handling (aksept). sertifikat, Attest for avskrivning) til kostpris, i henhold til hvilket objektene tidligere ble akseptert for regnskap utenfor balanse.

Analytisk regnskap for kontoen føres i Kortet for kvantitativ og total regnskapsføring av materielle eiendeler på den måten som er fastsatt av institusjonen som en del av utformingen av regnskapsprinsipper (klausul 374 i instruks nr. 157n). La oss vurdere eksemplet med regnskap utenfor balansen av eiendom verdt opptil 3000 rubler.

Regnskapspolitikken til institusjonen fastslo at regnskapsføring utenfor balansen av anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. på konto 21 utføres til bokført verdi av eiendommen. I institusjonen blir en vannkoker overført til drift, hvis bokførte verdi er 2200 rubler. Vannkokeren ble kjøpt med midler mottatt fra gjennomføringen av inntektsbringende aktiviteter.

I regnskap vil overføringen av kjelen i drift gjenspeiles i følgende regnskapsposter:

Anta at vannkokeren brant ut etter å ha jobbet en stund og gikk ut av drift. Vannkokeren vil bli avskrevet med hjemmel i avviklingsloven. I regnskap vil denne operasjonen gjenspeiles i kreditten til konto 21.

_____________________________________

1. Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 01.12.2010 nr. 157n "Om godkjenning av den enhetlige kontoplanen for regnskap for statsmakt(statlige organer), lokale selvstyreorganer, styrende organer for statlige midler utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og instrukser for anvendelse.
   
2. Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 23. desember 2010 nr. 183n "Om godkjenning av kontoplanen for regnskap for autonome institusjoner og instruksjoner for anvendelsen."
   
3. Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 15. desember 2010 nr. 173n "Om godkjenning av formene for primære regnskapsdokumenter og regnskapsregistre som brukes av statlige myndigheter (statlige organer), lokale myndighetsorganer, statlige styrende organer utenom- budsjettmidler, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og metodiske instrukser for deres søknad ”.
   

Regnskap er direkte relatert til refleksjon av forretningstransaksjoner i regnskapsregnskapet til budsjettinstitusjoner. I forbindelse med endringene i instruks nr. 157 n og instruks nr. 174 n er problemet med bruk av kontoer utenfor balansen til budsjettregnskap et presserende og aktuelt tema. Vurder de viktigste feilene og bruddene som er begått når de reflekteres på kontoer utenfor balansen til budsjettinstitusjoner.

De viktigste bruddene i regnskapsføring av kontoer utenfor balansen.

På konti utenfor balansen tar institusjonen hensyn (punkt 332 i instruks nr. 157 n):

• - verdier holdt av institusjonen, men ikke tildelt den på grunnlag av operativ ledelse;
• - materielle eiendeler hvis regnskapsføring i henhold til instruks nr. 157 n er gitt utenfor balanseregnskapet
• - forpliktelser i påvente av utførelse, samt ytterligere analytiske data om andre regnskapsobjekter og transaksjoner utført med dem, nødvendig for å avsløre informasjon om virksomheten til institusjonen i regnskapene den genererer.

Ved gjennomføring av revisjon og internkontroll av budsjettregnskap på kontoer utenfor balansen, i nesten alle institusjoner, oppstår følgende brudd, som regnskapsførere må være spesielt oppmerksomme på. Og så vurder disse bruddene:

• Konti utenfor balansen 01 "Eiendom mottatt til bruk" og 25 "Eiendom overdratt til betalt bruk (leie)" gjenspeiler ikke verdien av eiendommen som er overført eller utleid. Eiendommen som er overført av budsjettinstitusjonen i henhold til leieavtalen, fortsetter å være oppført på balansen til budsjettinstitusjonen, siden retten til operativ ledelse ikke går over til leietakeren, men til kostnadene som er angitt i hoveddokumentet og på På grunnlag av akseptbeviset er budsjettinstitusjonen forpliktet til å reflektere denne eiendommen på konto 25 utenfor balansen (for å bevare og registrere den leide eiendommen). For regnskapsføring av løsøre og fast eiendom mottatt av budsjettinstitusjoner for utleie, er konto 01 "Eiendom mottatt til bruk" ment (klausul 333, 334 i instruksjon nr. 157n).
• I budsjettinstitusjoner utføres ikke regnskapsformer for streng rapportering. Det er følgende korrespondanse av budsjettregnskap 2015 for debet av konto 0.401.20.226 og kreditering av konto 0.302.26.660, uten refleksjon på utenombalansekonto 03 "Former for streng rapportering". Også ganske ofte blir strenge rapporteringsskjemaer regnskapsført som en del av andre varelager på konto 0.105.36.00, som også er et brudd på regnskapet. Vurder korrekt korrespondanse av regnskapene til budsjettregnskapet i 2015 for å gjenspeile formene for streng rapportering ved å bruke følgende eksempel:
  En budsjettmessig utdanningsinstitusjon har inngått en avtale med en leverandør om kjøp av 40 former for sertifikater for et beløp på 600,00 rubler. På slutten av studieåret ble det delt ut sertifikater til studenter som har behersket utdanningsprogrammet.
• Ved avskrivning fra balansen kundefordringer (leverandørgjeld) innregnet som urealistisk for inndrivelse, reflekteres ikke denne gjelden og regnskapsføres ikke på konti utenfor balansen 04 "Gjeld til insolvente debitorer" og konto 20 "Gjeld ikke krevd pr. kreditorer".
• I strid med punkt 349 i instruks nr. 157 n, foreskriver ikke institusjonens regnskapsprinsipper en liste over vesentlige eiendeler utstedt i bytte for utslitte kjøretøy. Også i regnskapet er det avskrivning av reservedeler til kjøretøy fra budsjettregnskap uten refleksjon og regnskap på utenfor balansekonto 09 "Reservedeler til kjøretøy utstedt i stedet for utslitt".
• På grunn av den utbredte bruken av 44-FZ på anskaffelser av budsjettinstitusjoner, tar ikke balansekonto 10 "Sikring av oppfyllelse av forpliktelser" hensyn til bankgarantien mottatt som sikkerhet for søknaden (gjennomføring av kontrakten).
• På konto 21 utenfor balansen "Anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler inkludert i drift", i strid med klausul 373 i instruksjon nr. 157 n, er anleggsmidler verdt over 3000 rubler regnskapsført.
• Det er ingen beholdning av eiendom og forpliktelser på kontoer utenfor balansen for budsjettregnskap (i strid med paragraf 332 i instruksjon nr. 157n).
• Konti utenfor balansen reflekterer transaksjoner uten støttende primærdokumenter.

De betraktede typiske bruddene på regnskapsføring på kontoer utenfor balansen til en budsjettinstitusjon i denne artikkelen anses ved første øyekast som enkle, men etter å ha analysert inspektørenes handlinger, finnes disse bruddene i nesten alle inspeksjonshandlinger. Regnskapstjenester må kontrollere ikke bare prosedyren for å reflektere transaksjoner i regnskapskontoer, men også prosedyren og riktigheten av refleksjon på kontoer utenfor balansen for budsjettregnskap.

Irina Barinova
Metodolog ved avdeling for kvalitetskontroll av tjenester og metodikk

Institusjoner har visse kategorier av eiendom og forpliktelser, for gjenspeiling av hvilke balansekontoer ikke er gitt. I dette tilfellet kan den nødvendige informasjonen samle seg på kontoer utenfor balansen. Vi snakker om særegenhetene ved slik regnskap i offentlige organisasjoner i denne artikkelen.

Konti utenfor balansen til institusjoner

Regnskap for leid eiendom på en konto utenfor balansen

Refleksjonen av objektene for operasjonelle og ikke-operative leieavtaler i leietakers og utleiers regnskap er beskrevet i kapittel V i den føderale standarden "Leasing". Det er imidlertid ingenting om regnskap utenfor balansen, så du må bli veiledet av paragraf 381-384 i instruksjon 157n. Bare eiendom som er overført under både en operasjonell og en ikke-operativ leieavtale skal vises bak balansen:

• på konto 25 - gitt for betalt bruk i form av overførte bruksrettigheter;
• på konto 26 - gitt på fortrinnsvis eller vederlagsfritt, men uten å sikre rett til operativ styring.

Hos utleier forblir objektene overført i henhold til avtalen på balansen og vises i tillegg på konti utenfor balansen. Dette gjøres for raskt å få informasjon om hvilken eiendom på konto 0 101 xx 000 eller 0 103 xx 000 som er utleid, og for å reflektere disse dataene i regnskapet.

Aksept for utenfor balansen utføres på grunnlag av aksept- og overføringsloven f.0504101 (pålegg fra Finansdepartementet 52n) til prisen spesifisert i dette dokumentet. Regnskap for konto 25 og 26 utføres i kortet med kvantitativ og total regnskapsskjema 0504041 i sammenheng med:

• typer eiendom;
• brukere;
• steder.

Avskrivning av objektet om å redusere konto 25 og 26 på grunn av oppsigelse av kontrakten gjøres til samme kostnad.

Regnskap for arbeidstøy på en konto utenfor balansen

På grunnlag av instruks 157n regnskapsføres spesialbekledning og fottøy, samt personlig verneutstyr (PPE) på konto 0 105 35 000 "Mykt inventar". På tidspunktet for utstedelse av den spesifiserte eiendommen til ansatte, i henhold til utstedelsesarket til MC for institusjonens behov, skjema 0504210, utføres en avskrivning fra balansen. For å kontrollere bruken av kjeledresser, spesialfottøy og PPE av ansatte, krediteres alle mottatte varer og materialer på konto 27 utenfor balansen.

Typiske industristandarder for utstedelse av arbeidsklær

Regnskap for konto 27 utføres på grunnlag av pkt. 385-386 i instruks 157n. For hver ansatt legges det inn et kvantitativt-totalt regnskapskortskjema 0504041. Etter utløpet av standardperioden for bruk av enkeltgjenstander eller på grunn av skade eller faktisk slitasje, avskrives kjeledresser fra balansen på grunnlag av lov 0504143. Inntektene (økningen) på konto 27 og utgiften (nedgangen) på konto 27 utføres til Helsedepartementets bokførte verdi. På konto 27 kan du ta hensyn til uniformer og andre MH utstedt til personlig bruk til ansatte.

Utenfor balansen konto 21 i budsjettregnskap

Kapittel VI i den føderale standarden "Fast eiendeler" inneholder en bestemmelse som sier at anleggsmidler er verdt opptil 10 000 rubler. inklusive, eksklusiv eiendoms- og biblioteksmidler, avskrives fra balansen med samtidig refleksjon over balansen. Regnskapsføring av slike anleggsmidler utføres på konto 21 utenfor balansen (punkt 373-374 i instruks 157n).

Kostnaden for anleggsmidler vil bli akseptert for regnskap utenfor balansen, kan bestemmes i mengden av:

• 1 RUB for ett objekt;
• balanseverdien av anleggsmidlene som dannes ved balanseregistrering.

Den valgte vurderingsmetoden bør gjenspeiles i regnskapsprinsippene.

Flytting av objekter reflektert på konto 21 utføres på grunnlag av faktura-fakturaskjema 0504204 ved å endre de analytiske indikatorene: MOL og underavdelinger. Avhending av anleggsmidler av ulike årsaker: skade, tyveri, beslutningstaking om avskrivning av kommisjonen ved mottak og avhending av NFA - utføres på grunnlag av lover f.0504143 (for industri- og husholdningsutstyr) og ( for andre anleggsmidler).

Hvis operativsystemet koster opptil 10 000 rubler. er leid, bør MOL-indikatoren endres, og samtidig med konto 21 bør dette anleggsmiddelet tas i betraktning for:

• sc. 25, hvis en betalt brukskontrakt er inngått;
• s. 26, dersom eiendommen ble overdratt på gunstige vilkår eller vederlagsfritt.

Analytisk regnskap føres i kortskjema 0504041.

Hvordan redegjøre for materielle eiendeler på lager

MC-er som holdes i en institusjon for lagring, registrert på konto 02 utenfor balansen, inkluderer:

• akseptert for lagring eller behandling;
• mottatt i en periode, før datoen for å bli til statlig eiendom eller før datoen for overføring til det organet som utøver eierens myndighet;
• trukket tilbake som erstatning for skade;
• beslaglagt av tollmyndighetene uten plassering i midlertidige lagre;
• inkludert i loven for avskrivning av kommisjonen på mottak og avhending av PFA frem til øyeblikket for demontering eller avhending.

Regnskap utføres på grunnlag av punkt 335-336 i instruks 157n. Hvis MC settes på regnskap utenfor balansen (økning i konto 02) på grunnlag av kvitteringsdokumenter, tas kostnaden fra dem. Hvis institusjonen mottar eiendommen uten medfølgende papirer og utarbeider en aksepthandling ensidig, settes en betinget pris: ett objekt - en rubel. Avhending (reduksjon av konto 02) foretas til den kostnad som MC ble registrert for.

Noen ganger er det på balansen materialer som ikke lenger er verdifulle for institusjonen eller ikke kan brukes til det tiltenkte formålet. Hva skal jeg gjøre med dem: la dem stå på balansen, overføre dem til en konto utenfor balansen eller avskrive dem helt? Finansdepartementet avga ikke forklaringer i denne saken. Men vi fant ut dette problemet og tilbyr deg en handlingsalgoritme.

Hvor å reflektere dårlige kundefordringer

På konto 04 "Tvilsom gjeld" i institusjonen registreres kundefordringer, for hvilke provisjonen for ikke-produktive utgifter bestemte seg for å regnskapsføre den som uinndrivelig og gjenstand for avskrivning fra balansen. Beløpet vil bli reflektert på kontoen opp til:

• utløp av fristen for en mulig fornyelse av innsamlingsprosedyren på grunnlag av russisk lovgivning;
• mottak av betalinger på grunn av gjeldsnedbetaling.

Når prosedyren gjenopptas eller midler mottas, debiteres den tvilsomme gjelden fra konto 04, tilbakeføres til balansen, og alle oppgjørsoperasjoner utføres der. Avskrivning av ubetalte fordringer fra balansen er gjort på grunnlag av en lov fra kommisjonen om uproduktive utgifter. Dersom en avdød eller avviklet debitors gjeld avskrives fra balansen, trenger ikke dette beløpet settes på konto 04.

Hvordan avskrive tvilsomme og dårlige kundefordringer Kontrollere oppgjør med motparter og budsjett. Du er i gjeld – gjør tiltak for å få tid til å kreve inn gjelden. Hvis du ikke har tid, avskriv gjelden i regnskapet og godkjenn den for skatt. I anbefalingen vil vi fortelle deg når det er en tvilsom gjeld, og når - en dårlig en. Du vil lære hvordan du utsteder en avskrivning og reflekterer det i regnskap og skatt.

Hvordan regnskapsføre andre eiendeler utenfor balansen

På kontoer utenfor balansen i offentlige etater regnskapsføres følgende typer eiendeler (bortsett fra de som er nevnt tidligere):

1. NFA mottatt til bruk fra eiendelsinnehavere, bortsett fra utleide (ca. 01). Dette kan være ikke-eksklusive rettigheter til bruk av resultater av intellektuell virksomhet, rettigheter til begrenset bruk av tomter mv. Siden 2018 er det nødvendig å inkludere de anleggsmidlene det er dannet kapitalinvesteringer for, men det er ingen driftsforvaltningsavtale. NFA avskrives i reduksjon av konto 01 ved tilbakelevering til eier eller ved balanseregistrering.
2. Former for streng rapportering (sk. 03). Listen over SRF-er som brukes i institusjonen er godkjent i regnskapspolicyen, regnskap utføres til en nominell verdi (1 skjema - 1 rubel) i sammenheng med lagringssteder, MOL og typer skjemaer. Avskrivningen foretas på grunnlag av støttedokumenter.
3. Reservedeler montert på kjøretøy for å erstatte de som har forfalt (ref. 09). Du kan ikke ta hensyn til alle komponenter, men bare de som er godkjent i Regnskapspolicyen (dekk, batterier, etc.). Deler skal reflekteres på kontoen under hele driftsperioden: frem til utskifting eller til kjøretøyet er avskrevet.
4. Eiendom mottatt som pant, bankgarantier, kausjoner og andre typer sikkerhet for oppfyllelse av forpliktelser (pkt. 10). Aksept for regnskap foretas i beløpet for forpliktelsen som sikkerheten ble utstedt for. Avskrivningen (reduksjon av konto 10) gjennomføres etter oppfyllelse av forpliktelsen.
5. MC, mottatt innenfor rammen av den sentraliserte forsyningen, inntil mottak av meldingsskjemaet 0504805. Gjenspeiles i regnskapet til kostnaden angitt i medfølgende dokumenter (fraktbrev, faktura, etc.). Det er mulig å bruke den mottatte MC før den reflekteres på balansen kun på grunnlag av skriftlig tillatelse fra mororganisasjonen.
6. Tilskudd til kjøp av bolig (konto 29). De tas hensyn til i forbindelse med vedtak om tildeling av tilskudd og avskrives etter at mottakeransatt rapporterer om bruk av midler til det tiltenkte formålet.

Regnskap utenfor balansen er en fullverdig del av regnskapet til en institusjon. Vedlikehold av kontoer utenfor balansen og rapportering kontrolleres av tilsynsmyndighetene, og det ilegges straff for overtredelser.

Nesten enhver budsjettinstitusjon har eiendeler, eiendom eller verdisaker som institusjonen bruker eller lagrer. Dessuten tilhører de ikke ham og er ikke faste i hans operative ledelse. For å utføre transaksjoner med slike verdier, må du åpne spesielle kontoer, som kalles utenfor balansen. I tillegg er slike kontoer nødvendig for å spore strenge rapporteringsskjemaer, forpliktelsene som ennå ikke er oppfylt.

Hvilke kontoer utenfor balansen finnes i budsjettorganisasjoner

Skrivebordsbøkene til enhver regnskapsfører i en budsjettinstitusjon er en kontoplan for regnskap og bruksanvisning nr. 174n. Dokumentene ble godkjent av Finansdepartementet ved pålegg av 16. desember 2010. Det er i denne instruksen at listen over kontoer utenfor balanse som er gitt i budsjettorganisasjoner er fastsatt. Listen består av 31 elementer: 27 hovedelementer (fra 1 til 27) og ytterligere fire (30, 31, 40 og 42). Dette er hvordan regnskap i budsjettorganisasjoner skiller seg fra regnskap i kommersielle selskaper, hvor det kun er gitt 11 kontoer utenfor balansen.

Så, hva er kontoene utenfor balansen til statsansatte?

Konto 01. Eiendom mottatt til bruk

Den tar hensyn til fast eiendom og annen eiendom som er mottatt til fri bruk. Den reflekterer også kjøretøyer i betalt bruk (unntatt for leie) som er på balansen til leietaker. Faktumet om overføring av eiendom fra eieren til brukeren er løst ved overføring og aksept. Den foreskriver også kostnadene for objektet, i henhold til hvilke det vil gå gjennom kontoen utenfor balansen 01.

Interessant fakta! Kontoer utenfor balansen 01 tar hensyn til utstillingene og samlingene til museumsfondet til Den russiske føderasjonen, som er lagret i statlige og kommunale museer.

Konto 02. Verdier akseptert for lagring

Denne kontoen tar hensyn til en rekke eiendeler:

• varer sendt til behandling;
• eierløse ting;
• utrangert utstyr;
• eiendom beslaglagt som erstatning for skade;
• varer holdt tilbake i tollen;

Eiendommen aksepteres til oppbevaring med utarbeidelse av et primærdokument hvor overdragende oppgir sin verdi. Hvis verdier aksepteres ensidig, er en betinget pris på en rubel angitt.

Konto 03. Former for streng rapportering

Disse skjemaene inkluderer:

• t og innlegg deri;
• maler for sertifikater og vitnemål;
• sertifikater og sertifikater;
• sykefravær;
• blanke kvitteringer;

Aksept, oppbevaring, avhending, avskrivning av disse skjemaene føres på konto 03 utenfor balansen.

Konto 04. Avskrevet gjeld til insolvente skyldnere

Gjeld registreres på en konto utenfor balansen etter at en spesiell kommisjon har besluttet å avskrive den fra hovedbalansen. Gjelden vil bli tatt i betraktning inntil skyldnerens formuesstilling endres og han ikke betaler ned gjelden, eller inntil gjelden er oppfylt eller avsluttet på annen måte som ikke strider mot loven.

Konto 05. Verdier betalt for sentralisert forsyning

Denne kontoen kan brukes av mottakerbyråer som sender varer og deretter overfører dem til kunder. På kontoen utenfor balansen reflekteres varer til innkjøpspris, og avskrives deretter til samme pris.

Konto 06. Gjeld til studenter og studenter for ikke-returførte materielle verdier

Gjeldsbeløpet registreres som utgiftsbeløpet for restaurering av gammel eller kjøp av ny eiendom. Tallene gjenspeiles i kortene for hver elev, type opptak og verdier.

Konto 07. Priser, verdifulle gaver, suvenirer

Priser, premier, kopper og bannere er registrert til en betinget pris på én rubel. Verdifulle gaver, suvenirer og andre gjenstander som er kjøpt for belønning, blir registrert til prisen de ble kjøpt til.

Konto 08. Ubetalte turer

Ubetalte bilag aksepteres på en konto utenfor balansen etter utløpet av lagringsperioden i billettkontoret. De registreres enten til den pålydende verdien som er angitt på kupongen, eller til en betinget verdi på én rubel, hvis det ikke er noen pålydende verdi.

Konto 09. Reservedeler til kjøretøy

Reservedeler begynner å bli regnskapsført på kontoen utenfor balansen etter at kjøretøyet er reparert med deres hjelp. I dette øyeblikk debiteres de fra balansen og i løpet av hele driftsperioden blir de registrert på konto 09 utenfor balansen.

Konto 10. Sikring av oppfyllelse av forpliktelser

Denne kontoen registrerer eiendommen mottatt av institusjonen innenfor rammen av midlertidige tiltak:

• løfte;
• kausjonist;
• bankgaranti;

Verdien av slik eiendom registreres som summen av forpliktelsene den gir. Til samme kostnad trekkes den ut av regnskap utenfor balansen.

Konto 11. Statlige og kommunale garantier

Denne kontoen gjenspeiler alle typer og mengder garantier, data og mottatt under visse sivile forpliktelser. Ankomster og avganger registreres for gjeldsbeløpene som det er mottatt garantier for.

Konto 12. Spesialutstyr for vitenskapelig forskning under kontrakt med kunder

Denne kontoen kreves av institusjoner som utfører forskningsarbeid på spesialbestilling. På utenfor balansekonto 12 er det tatt hensyn til nødvendig utstyr for slikt arbeid. Den ankommer og avtar til kostnaden spesifisert av kunden i den tilsvarende kontrakten.

Antall 13. Eksperimentelle enheter

Denne redegjørelsen tar også hensyn til utstyr som er nødvendig for forskningsarbeid, men som samtidig tilhører kategorien eksperimentelt utstyr.

Konto 14. Oppgjørsdokumenter avventer utførelse

Denne kontoen registrerer alle beløpene det ble utstedt oppgjørsdokumenter for.

Konto 15. Oppgjørsdokumenter ikke betalt i tide på grunn av mangel på penger på balansen til en budsjettorganisasjon

Denne kontoen tar hensyn til alle gjeldsbeløpene som budsjettinstitusjonen ikke kunne betale tilbake i tide. Gjeld fjernes fra balansen ved slutten av løpetiden, men holdes utenfor balansen.

Konto 16. For mye utbetaling av pensjoner og ytelser på grunn av feilanvendelse av lover og tellefeil

For mye betalte beløp settes ut av balansen basert på revisjoner eller revisjoner og registreres der til de er fullt tilbakebetalt eller avskrevet.

Konto 17. Kvitteringer på penger

Utenfor balansekonto 17 åpnes som vedlegg til tre løpende balansekonti. Det er nødvendig for analytisk regnskapsføring av mottak av penger, retur av overdreven mottatt inntekt, retur av fordringer fra tidligere år.

Konto 18. Kontantutbetalinger

Kontoen åpnes i tillegg til samme oppgjørssaldokonti som den forrige. Det er nødvendig for analyse av utstrømmer av penger, refusjon av unødvendige utgifter, etc.

Konto 19. Ukjente kvitteringer til tidligere års budsjetter

Kontoen tar hensyn til datoene for ukjente kreditter og avklaringen av volumene deres.

Konto 20. Gjeld ikke krevet av kreditorer

Denne kontoen tar hensyn til mengden gjeld som ikke er bekreftet av kreditorene basert på resultatene av deres revisjoner. De forblir registrert i foreldelsesperioden, og blir deretter avskrevet mot inntekten til en budsjettorganisasjon.

Konto 21. Anleggsmidler (opptil tre tusen rubler) i drift

Denne kontoen registrerer virksomhetens anleggsmidler med en verdi på opptil tre tusen rubler inkludert, som er i aktiv bruk. Unntaket er eiendom og gjenstander til bibliotekfondet. Midlene er registrert til en nominell verdi på én rubel.

Konto 22. Verdi mottatt fra sentralisert forsyning

På denne kontoen blir slik eiendom registrert inntil leverandøren leverer alle nødvendige dokumenter for levering.

Konto 23. Periodisitet til bruk for ledelse og ansatte

Den tar hensyn til aviser, magasiner og andre tidsskrifter som en budsjettinstitusjon kjøper til eget behov. Regnskap utføres til en nominell verdi på en rubel.

Konto 24. Gjenstander gitt til tillit

Det kreves en konto for å kontrollere eiendeler, inkludert fast eiendom, overført til trust.

Konto 25. Utleide varer

Denne kontoen er nødvendig for analysen av de leide eiendelene. Det bidrar til å sikre deres sikkerhet og riktig bruk. Det tar hensyn til plasseringen av eiendommen, dens typer, mengde, verdi.

Konto 26. Gjenstander gitt til fri bruk

Den tar hensyn til enhver eiendom som en budsjettinstitusjon ga til noen for gratis bruk. Innføringen skjer på grunnlag av hovedloven, som fastsetter verdien av den overførte eiendom.

Konto 27. Verdisaker utstedt til arbeidere til personlig bruk

Denne kontoen inkluderer kjeledresser, uniformer og annen eiendom som utstedes til ansatte for å utføre deres offisielle oppgaver.

Ytterligere fire kontoer 30, 31, 40 og 42 regnes som tillegg. De tar hensyn til:

• monetære transaksjoner utført gjennom tredjeparter;
• aksjer med pålydende verdi;
• eiendeler som eies av forvaltningsselskaper;
• budsjettinvesteringer under implementering.

Budsjettinstitusjoner har også rett til å åpne andre kontoer utenfor balansen hvis de trenger å samle inn tilleggsinformasjon eller styrke kontrollen over eiendom og transaksjoner.