Si të fshini certifikatat e shkollës. Kontabiliteti buxhetor: si të ruani, llogarisni dhe shlyeni BSO në një institucion buxhetor

Formularët e rreptë të raportimit (SRF) janë një lloj dokumentesh që përdoren për të regjistruar statusin ose të drejtën për diçka, për të konfirmuar statusin e marrë etj.

informacion në lidhje me miratimin e formularit;
Titulli i dokumentit;
numër serik.

Në aktivitetet e institucionit, mund të dallohen tre fusha që lidhen me marrjen parasysh të formularëve të rreptë të raportimit:

aktivitetet aktuale financiare dhe ekonomike;
regjistrimi i marrëdhënieve të punës me punonjësit;
vendbanimet me popullsinë.

Nuk ka ende një regjistër të unifikuar të BSO-ve në Rusi. Format kryesore të formularëve që përdoren shpesh në sektorin e buxhetit:

fatura (të lëshuara në vend të faturës së arkës gjatë kryerjes së pagesave për publikun për shërbimet e kryera);
bileta dhe leje për ngjarje argëtuese;
libra pune dhe inserte për to;
certifikata;
bileta ushtarake;
libra mjekësore;
certifikatat e lindjes;
vërtetimet e paaftësisë për punë;
kupona për vendpushimin shëndetësor;
certifikata, diploma;
letra me vlerë;
kartat e karburantit etj.

Format e rrepta të raportimit përdoren më aktivisht në institucionet mjekësore dhe arsimore. Gjithsesi, në institucionet e çdo industrie kërkohen dokumente si librezat e punës apo vërtetimet e paaftësisë për punë. Kjo do të thotë që kontabilisti duhet të ketë një gamë të plotë njohurish rreth qarkullimit, kontabilitetit dhe ruajtjes së pasqyrave financiare. Një grup specifik dokumentesh për një organizatë të veçantë varet nga specifikat e aktiviteteve të saj dhe miratohet nga drejtuesi.

Aktet juridike normative

Për një kontabilist, aktet themelore rregullatore ligjore (ARL) që rregullojnë kontabilitetin e formularëve të rreptë të raportimit në institucionet buxhetore janë disa udhëzime:

udhëzime për përdorimin e një skeme të unifikuar të llogarive, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë;
udhëzime për përdorimin e skemës së llogarive për kontabilitetin buxhetor, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë;
udhëzime për përdorimin e skemës së llogarive për kontabilitetin e institucioneve buxhetore, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë;
udhëzime për përdorimin e skemës së llogarive për kontabilitetin e institucioneve autonome, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë.

Përveç kësaj, është e nevojshme të njihen rregulloret e industrisë që rregullojnë strukturën e formularëve specifikë, rregullat për plotësimin, regjistrimin dhe ruajtjen e tyre. Pra, nëse forma e një certifikate shkollore miratohet nga një agjenci qeveritare (urdhri i Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Rusisë "Për miratimin e mostrave dhe përshkrimeve të certifikatave të arsimit bazë të përgjithshëm dhe të mesëm të përgjithshëm dhe aplikimeve për to"), duhet të përdoret. Urdhra të ngjashëm vlejnë për dokumentet e arsimit të lartë, të dhënat e punës, certifikatat e paaftësisë për punë dhe OSHB të tjera.

Ku të merrni formularë të rreptë raportimi

Institucionet buxhetore duhet t'i sigurojnë vetes formularët e nevojshëm të rreptë të raportimit. Siç u përmend më lart, nëse formulari i kërkuar i BSO miratohet nga një agjenci qeveritare, vetëm ai mund të përdoret. Në këtë rast, organizata blen numrin e kërkuar të formularëve nga prodhuesi i tyre. Të dhënat rreth tyre janë postuar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin "Licencat, lejet, regjistrat".

Institucionet shtetërore dhe buxhetore në çështjet e formularëve të blerjes duhet të mbështeten në dispozitat e ligjit federal "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale", dhe ato autonome - ligji federal " Për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve nga disa lloje të personave juridikë”.

Opsioni i dytë është zhvillimi dhe prodhimi i pavarur i llojeve të caktuara të formularëve, për shembull, certifikatat e shërbimit. Sipas rregullores për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) pagesave duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës (rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse), sistemet e automatizuara mund të përdoren për të formuar një BSO. Mund të printoni vetëm duke përdorur metodën tipografike. Megjithatë, duhet të kihet parasysh se një numër i madh kërkesash i vendosen sistemit të automatizuar: mbrojtje nga aksesi i paautorizuar, aftësia për të ruajtur një numër unik dhe seri të formularit, etj. Prandaj, institucionet shtetërore (komunale) shpesh preferojnë për të blerë dokumente të gatshme.

Kostot e lidhura me prodhimin dhe/ose blerjen e formularëve duhet t'i atribuohen nga kontabilisti në nenin 226 “Puna, shërbime të tjera” të KOSGU-së.

Pullat postare ose zarfet e shënuara klasifikohen si dokumente monetare dhe llogariten në llogarinë 0 201 35 000 “Dokumenta Cash”.

Si dhe ku të ruhet BSO

Një nga hapat e nevojshëm në fazën fillestare të punës me BSO është caktimi i përgjegjësisë. Drejtuesi, me urdhër të tij, formon një komision të posaçëm, përgjegjësitë e të cilit përfshijnë monitorimin e qarkullimit të formularëve. Me secilin anëtar të komisionit lidhet një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare individuale. Forma e marrëveshjes është standarde, ajo miratohet me një rezolutë të Ministrisë Ruse të Punës.

Çdo institucion që përdor BSO në aktivitetet e tij është i detyruar të sigurojë kushte të caktuara për ruajtjen e tyre: në kasaforta të pajisura, metalike ose druri, të veshura me fletë hekuri, dollapë ose, në rastin e një numri të madh BSO, në ambiente të mbyllura. Kushtet e mbajtjes duhet të përjashtojnë mundësinë e aksesit të paautorizuar në dokumentacion nga persona të paautorizuar.

Ekzistojnë rregulla të veçanta për disa lloje të formave. Për shembull, për të regjistruar "pushimin mjekësor", janë zhvilluar udhëzime për procedurën e sigurimit të formularëve të pushimit mjekësor, regjistrimit dhe ruajtjes së tyre (urdhri i Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë dhe Ministrisë së Shëndetësisë së Rusisë). Dhe kontabiliteti dhe ruajtja e librave të punës dhe inserteve të tyre rregullohen me rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësi (Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse).

Institucioni duhet të mbajë kopje/faskim të formularëve për 5 vjet. Pas kësaj periudhe, ato mund të asgjësohen, por kjo mund të bëhet vetëm përmes procedurës së inventarit.

Kontabiliteti për formularë të rreptë të raportimit

Sipas udhëzimeve të përmendura më sipër për përdorimin e skemave kontabël, formularët e prodhuar ose të blerë duhet të pasqyrohen në regjistrat kontabël. Ato nuk janë inventarë, prandaj kontabiliteti kryhet duke përdorur llogarinë jashtë bilancit 03 “Formularët e rreptë të raportimit”. Kontabilisti regjistron numrin e OSHC-ve që ruhen në institucion ose u lëshohen punonjësve. Për këto qëllime, llogaria mund të ndahet në nënllogaritë 03.1 "Formularët e rreptë të raportimit në magazinë", 03.2 "Format e rrepta të raportimit në nënraport" etj.

Në kontabilitet, marrja e formularëve pasqyrohet në kreditimin e llogarisë 302 26 730 “Rritje e llogarive të pagueshme për shlyerjet për punë dhe shërbime të tjera”. Në të njëjtën kohë, marrja e tyre duhet të pasqyrohet në debitin e llogarisë jashtë bilancit 03 "Formularët e rreptë të raportimit". Baza e kontabilitetit janë dokumentet e furnizuesit - faturat ose certifikatat e punës së kryer. Metoda e hyrjes së dyfishtë nuk përdoret në këtë rast: regjistrohen vetëm faktet e marrjes së formularëve ose asgjësimit të tyre.

Metoda e vlerësimit të formularëve duhet të tregohet në politikën e kontabilitetit të institucionit: ose me çmimin e blerjes, ose, që është më e zakonshme në praktikë, çdo formular për 1 rubla.

Institucionit i kërkohet të mbajë ditar për transaksionet e tjera (formulari 0504071) në llogarinë 03 “Formularët e rreptë të raportimit”. Ditari depozitohet së bashku me dokumentet parësore që tregojnë lëvizjen e BSO.

Për më tepër, për çdo lloj formulari, mbahet një libër i veçantë i formularëve të rreptë të raportimit (formulari 0504045). Ai tregon datën e marrjes ose lëshimit të formularëve, sasinë dhe koston e tyre. Në fund të periudhës raportuese analizohen të dhënat dhe paraqitet bilanci. Faqet e këtyre librave janë të numëruara dhe vetë librat duhet të jenë të lidhur dhe të vulosur.

Inventari dhe fshirja

BSO kërkon një qasje të veçantë jo vetëm për çështjet e ruajtjes dhe kontabilitetit të tyre. Është shumë e rëndësishme që një kontabilist të dijë se si të fshijë formularët e rreptë të raportimit. Në rast dëmtimi ose defektesh të zbuluara, forma të tilla thjesht nuk mund të hidhen.

Monitorimi i gjendjes së BSO-së kryhet gjatë një inventarizimi, gjatë të cilit është e nevojshme të kontrollohet prania dhe siguria e kopjeve/falsifikimit të formularëve, mungesa e defekteve, korrigjimet, korrespondenca e shumave në kopje/spinners me të dhënat e deklaratave ose raportet e parave, etj. Në bazë të rezultateve të inventarit, krijohet një pasqyrë mospërputhjesh (formulari 0504092), në bazë të së cilës fshihet BSO e zbuluar e dëmtuar ose e dëmtuar. Procedura ka një rend të përcaktuar rreptësisht. Hapi i parë është përgatitja e një akti për shlyerjen e formularëve të rreptë të raportimit. Ai gjithashtu mund të hartohet në çdo formë, megjithatë, institucionet buxhetore më së shpeshti përdorin formën e vendosur (formulari 0504816). Akti duhet të shënojë anëtarët e komisionit, periudhën për të cilën ndodh fshirja dhe datën. Për më tepër, duhet të tregoni numrat e dokumenteve që fshihen, serinë e tyre dhe arsyet e shlyerjes. Pas kësaj, formularët e rreptë të raportimit duhet të shkatërrohen. Në akt shënohet edhe data e shkatërrimit. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe të miratohet nga titullari i institucionit.

Shembuj të kontabilitetit për format strikte të raportimit në kontabilitetin buxhetor

Shembulli 1.

Institucioni mjekësor ofroi një shërbim në shumën prej 1250 rubla. Me rastin e pagesës përmes kasës, konsumatorit i është dhënë një faturë. Këto transaksione do të pasqyrohen në të dhënat e mëposhtme:

Shembulli 2.

Institucioni prodhoi 10 leje për punonjësit e tij. Politika kontabël e institucionit thotë se SSB-të duhet të llogariten me koston e blerjes. Stafit iu dorëzuan 7 leje. Këto transaksione do të pasqyrohen në shënimet e mëposhtme.

Vera ka qenë gjithmonë koha e provimeve përfundimtare. Një institucion arsimor që ka akreditim shtetëror dhe zbaton programe arsimore të përgjithshme dhe arsimore profesionale duhet t'i lëshojë një dokument të lëshuar nga shteti personit që ka kaluar certifikimin përfundimtar. Dhe nuk ka rëndësi nëse është një certifikatë, një diplomë apo, siç ndodh ndonjëherë, një certifikatë akademike - të gjitha i përkasin njësoj kategorisë "Forma të rrepta të raportimit".

Format strikte të raportimit (SRF) përdoren gjerësisht në institucione dhe organizata të ndryshme. Ato përdoren për të pranuar para pa përdorimin e pajisjeve të arkës. BSO të veçanta përdoren kur shiten, për shembull, bileta dhe abonime. Format e certifikatave të paaftësisë për punë dhe certifikatat e lindjes konfirmojnë të drejtat për pagesat e duhura. Diplomat, certifikatat, certifikatat akademike, të dhënat e punës, kuponat, format e letrave me vlerë - e gjithë kjo është BSO. Kërkesat për hartimin dhe përmbajtjen e tyre përcaktohen me akte legjislative në nivele të ndryshme, përfshirë ato të industrisë.

Konfirmoni edukimin

Një grup i veçantë midis diversitetit të BSO janë dokumentet arsimore. Format dhe kërkesat teknike për dokumentet shtetërore për arsimin në çdo nivel miratohen me Urdhra të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Rusisë. Ndër kërkesat e tilla janë imazhet e simboleve shtetërore, një lloj letre të caktuar, prania e elementeve të sigurisë dhe hologramet. Çdo formular duhet të ketë numrin e vet unik.
Formulari i dokumentit printohet ose gjenerohet duke përdorur sisteme të automatizuara. Për më tepër, pajisjet e tilla duhet të mbrohen nga aksesi i paautorizuar, si dhe të identifikojnë, regjistrojnë dhe ruajnë të gjitha transaksionet me dokumente për të paktën pesë vjet. Përveç kësaj, numri unik dhe seria e dokumentit duhet të ruhen.
Formulari duhet të përmbajë informacione për prodhuesin e formularit të dokumentit (emri i shkurtuar, numri i identifikimit të tatimpaguesit, vendndodhja, numri i urdhrit dhe viti i ekzekutimit të tij, qarkullimi), përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet rregullatore ligjore për miratimin e formularëve të formularëve të tillë të dokumentit.
Normat legjislative që rregullojnë procedurën për marrjen, regjistrimin dhe ruajtjen e dokumenteve që konfirmojnë marrjen e arsimit përcaktohen nga një numër dokumentesh:
Ligji i Federatës Ruse i 10 korrikut 1992 N 3266-1 "Për Arsimin" (në tekstin e mëtejmë Ligji N 3266-1);
Me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Rusisë:
- datë 10.03.2005 Nr. 65 “Për miratimin e udhëzimit për procedurën e dhënies së dokumenteve shtetërore për arsimin e lartë profesional, plotësimin dhe ruajtjen e formularëve përkatës të dokumenteve” (në tekstin e mëtejmë Urdhri nr. 65);
- datë 09.03.2007 N 80 “Për miratimin e udhëzimit për procedurën e dhënies së dokumenteve shtetërore për arsimin e mesëm profesional, plotësimin dhe ruajtjen e formularëve përkatës të dokumenteve” (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 80);
- datë 23.03.2007 N 92 “Për miratimin e udhëzimit për procedurën e dhënies së dokumenteve shtetërore për arsimin fillor profesional dhe nivelin e kualifikimit, plotësimin dhe ruajtjen e formularëve përkatës të dokumenteve” (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 92);
- datë 28.02.2011 N 224 “Për miratimin e procedurës së dhënies së dokumenteve shtetërore për arsimin e përgjithshëm bazë të përgjithshëm dhe të mesëm (të plotë), plotësimin, ruajtjen dhe regjistrimin e formularëve përkatës të dokumenteve” (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 224);
- datë 22 maj 2000 N 1509 "Për miratimin e udhëzimeve për lëshimin e dokumenteve shtetërore për nivelin e duhur arsimor dhe (ose) kualifikimet dhe certifikatën akademike (certifikatë studimi në një institucion arsimor)" (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 1509).

Ne marrim dhe ruajmë

Autoriteti për të organizuar sigurimin e dokumenteve të lëshuara nga shteti për nivelin e arsimit dhe (ose) kualifikimeve i është caktuar Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Rusisë (klauzola 5.20 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 15 majit 2010 N 337 "Për Ministrinë e Arsimit dhe Shkencës të Federatës Ruse").
Sigurimi i institucioneve arsimore me BSO që konfirmon arsimin rregullohet nga dispozitat e paragrafit 7 të Artit. 27 i ligjit nr.3266-1. Në përputhje me të, organizimi i sigurimit të institucioneve arsimore dhe organizatave shkencore që kanë akreditim shtetëror me formularë të dokumenteve të lëshuara nga shteti për nivelin e arsimit dhe (ose) kualifikimet në lidhje me institucionet arsimore federale, institucionet arsimore të arsimit të lartë profesional dhe profesional shtesë. arsimi, organizatat shkencore kryhen nga organet e autorizuara federale pushteti ekzekutiv.
Formularët e blera të diplomave, certifikatave, certifikatave akademike merren nga institucioni arsimor së bashku me dokumentet shoqëruese (fatura, fletë-dorëzimi etj.) që tregojnë emrin e formularëve, serinë e tyre, numrat dhe koston.
Procedura për marrjen, regjistrimin dhe kontrollin e formularëve të dokumenteve arsimore është e njëjtë si për OSHB-të e tjera. Përcaktohet me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 6 majit 2008 N 359 "Për procedurën e kryerjes së pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës" (në tekstin e mëtejmë: Dekreti N 359).
Titullari i institucionit duhet të krijojë kushtet e nevojshme për të garantuar sigurinë e formularëve të dokumenteve. Urdhrat e Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Rusisë N N 65, 80, 92, 224 tregojnë se format e dokumenteve arsimore ruhen në institucionet arsimore si dokumente të përgjegjësisë së rreptë, domethënë në kasaforta, kabinete metalike ose dhoma të veçanta për të siguruar sigurinë e tyre. , dhe regjistrohen sipas një regjistri të veçantë. Në fund të ditës së punës, hapësira e ruajtjes së formularëve të dokumenteve vuloset ose vuloset. Të njëjtat kërkesa rregullohen nga dispozitat e paragrafit 16 të Urdhrit nr.359.
Format e dokumenteve të marra nga organizata pranohen nga punonjësi përgjegjës për ruajtjen në prani të një komisioni të krijuar në institucion. Pranimi bëhet në ditën e marrjes së BSO-së. Kontrollohet integriteti i paketimit, përputhshmëria e sasisë aktuale, serisë dhe numrit të formularëve të dokumenteve me të dhënat e specifikuara në dokumentet parësore shoqëruese dhe hartohet një certifikatë pranimi e formularëve. Akti i firmosur nga komisioni dhe i miratuar nga titullari i institucionit është bazë për pranimin e formularëve të diplomës dhe të formularëve të vërtetimit për regjistrim (klauzola 15 e procedurës nr. 359).
Për të regjistruar qarkullimin e formularëve të dokumenteve, përdoren dokumentet dhe regjistrat kryesorë të kontabilitetit, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 15 dhjetor 2010 N 173n "Për miratimin e formave të dokumenteve parësore të kontabilitetit dhe regjistrave të kontabilitetit të përdorura nga autoritetet publike ( organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, administrimi i fondeve jashtëbuxhetore shtetërore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe Udhëzimet për zbatimin e tyre” (në tekstin e mëtejmë Urdhri nr. 173n).
Kontabiliteti analitik i BSO i prodhuar me printim, me emrat, seritë dhe numrat e tyre, duke treguar datën e marrjes (lëshimit) të formularëve të rreptë të raportimit, çmimin e kushtëzuar, sasinë, si dhe nënshkrimin e personit që i ka marrë, ruhet në Libri i Kontabilitetit të Formularëve Rreptë të Raportimit (f. 0504045) . Fletët e një libri të tillë duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të nënshkruara nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor (kontabilisti) i institucionit, si dhe të vulosura (vula). Regjistrimet në libër bëhen sa herë që zhvendosen formularët. Duhet të mbahet një libër i veçantë për çdo lloj formulari të rreptë raportimi. Nëse institucioni ka disa lloje formularësh, atëherë lejohet mbajtja e një libri kontabël. Në këtë rast, libri cakton numrin e kërkuar të faqeve për çdo lloj formulari. Bazuar në të dhënat për arkëtimet dhe shpenzimet e formularëve të rreptë të raportimit, shfaqet bilanci në fund të periudhës.

Kujdes! Transferimi i formularëve të dokumenteve të marra nga një institucion arsimor i çdo niveli në institucione të tjera arsimore nuk lejohet.

Inventari i formularëve

Inventari i formularëve të rreptë të raportimit është një aktivitet i detyrueshëm. Sipas pikës 17 të urdhrit nr.359, ai kryhet njëkohësisht me inventarizimin e parave të gatshme dhe dokumenteve në arkë.
Institucioni duhet të krijojë një komision të përhershëm inventarizimi. Në rastin e një vëllimi të madh pune për inventarizimin e njëkohshëm të pasurisë dhe detyrimeve financiare, këshillohet që krahas komisionit të përhershëm të inventarizimit të krijohen edhe komisione pune inventarizimi.
Disponueshmëria aktuale e formularëve të rreptë të raportimit përcaktohet sipas llojit të formularit, duke marrë parasysh numrat fillestarë dhe mbarues, si dhe për çdo vend magazinimi dhe personat përgjegjës financiarë (klauzola 3.41 e Udhëzimeve Metodologjike për Inventarin e Pasurive dhe Detyrimeve Financiare, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 N 49).
Gjatë inventarizimit të formularëve të diplomave dhe formularëve të certifikimit, komisioni rillogarit BSO. Numrat dhe seritë e formularëve kontrollohen duke përdorur listën e inventarit (fletë përputhëse) të formularëve të rreptë të raportimit dhe dokumenteve monetare (f. 0504086). Faza përfundimtare e inventarit është një krahasim i bilanceve faktike të pasurive materiale të identifikuara gjatë inspektimit me bilancet e regjistruara në kontabilitetin jashtë bilancit në llogaritë buxhetore. Të gjitha mospërputhjet midis disponueshmërisë aktuale dhe të dhënave të kontabilitetit të vendosura në listat e inventarit, për shembull, mungesat ose tepricat e formularëve të diplomës dhe formularëve të certifikimit, regjistrohen në deklaratën e mospërputhjeve bazuar në rezultatet e inventarit (f. 0504092), e cila është baza për duke hartuar një Pasqyrë të Rezultateve të Inventarit (f. 0504835).
Nëse rezultatet e inventarit zbulojnë teprica, atëherë ato duhet të shlyhen duke përdorur Ligjin për fshirjen e formularëve të rreptë të raportimit (f. 0504816). Akti parashikon përbërjen e komisionit të shlyerjes, tregon datën dhe numrin e dokumentit me të cilin është emëruar ky komision. Veç kësaj, akti tregon periudhën për të cilën bëhet fshirja. Dokumentet që fshihen janë renditur duke treguar numrat, seritë dhe arsyet e shlyerjes. Akti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit dhe miratohet nga titullari i institucionit arsimor. I njëjti dokument parësor përdoret gjithashtu për të zyrtarizuar vendimin për të shlyer BSO të dëmtuara (përfshirë kur plotësoni). Ai është formuar mbi bazën e Deklaratës së Mospërputhjeve bazuar në Rezultatet e Inventarizimit (f. 0504092) dhe shërben si bazë për pasqyrimin e formularëve rigoroz të raportimit në regjistrat kontabël të institucionit të asgjësimit.
Për të zyrtarizuar vendimin për shlyerjen e BSO të dëmtuara (përfshirë kur plotësohet) përdoret Ligji për shlyerjen e formularëve të rreptë të raportimit (f. 0504816). Ai është formuar mbi bazën e Deklaratës së Mospërputhjeve bazuar në Rezultatet e Inventarizimit (f. 0504092) dhe shërben si bazë për pasqyrimin e formularëve rigoroz të raportimit në regjistrat kontabël të institucionit të asgjësimit. Akti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit dhe miratohet nga titullari i institucionit arsimor. Mungesat dhe tepricat e identifikuara gjatë inventarizimit pasqyrohen në kontabilitetin buxhetor dhe merren masa për të përcaktuar arsyet e shfaqjes së tyre.
Shkatërrimi i formularëve të rreptë të raportimit të dëmtuar kryhet duke djegur ose prerë numrin e dokumentit dhe duke e ngjitur atë në aktin e fshirjes. Nëse formularët digjen, atëherë në këtë rast hartohet një akt për shkatërrimin e formularëve që tregon numrat që digjen; nëse numri është prerë, atëherë akti për shlyerjen me numrat e bashkangjitur do të jetë njëkohësisht një akt. për asgjësimin e formularëve të rreptë të raportimit.
Në rastin e një inventarizimi të kryer në lidhje me një ndryshim në personat përgjegjës financiarë, punonjësi që ka pranuar formularët e diplomës dhe formularët e certifikimit firmos në inventar për marrjen, dhe personi që i ka dorëzuar ato - për dorëzimin e këtyre formularëve. Të gjitha regjistrimet e inventarit nënshkruhen nga kryetari dhe të gjithë anëtarët e komisionit të inventarit të institucionit.
Për të eliminuar rastet e mashtrimit, vjedhjeve ose gabimeve në përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit, është e nevojshme të sigurohet kontrolli i brendshëm financiar (rregullisht të kryhen auditime të paparalajmëruara). Funksionet e kontrollit u ngarkohen shërbimeve kontabël dhe juridike të institucionit. Në kuadër të urdhrit për politikat kontabël për vitin aktual, drejtuesi i institucionit arsimor miraton një skemë të auditimeve të brendshme. Komisioni i emëruar, sipas orarit të inspektimit, kontrollon mbajtjen e evidencës dhe respektimin e kushteve të ruajtjes së formularëve të rreptë të raportimit nga personat përgjegjës financiarë. Bazuar në rezultatet e kontrollit të brendshëm, përpilohet një raport për drejtuesin e institucionit arsimor për marrjen e masave të menjëhershme për eliminimin e shkeljeve të konstatuara.

Nënshkruani për marrjen

Çdo gjë ka përfundimin e saj logjik, duke përfshirë edhe procesin e të mësuarit. Në konfirmim të kësaj, një institucion arsimor ose organizatë shkencore që ka akreditim shtetëror lëshon dokumente të lëshuara nga shteti për nivelin e arsimit dhe (ose) kualifikimet (klauzola 2 e nenit 27 të ligjit nr. 3266-1). Nëse nuk ishte e mundur të zotërohej kurrikula, institucioni arsimor do të lëshojë një certifikatë akademike të formës së vendosur.
Urdhrat e Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Rusisë N N 65, 80, 92, 224 tregojnë se për regjistrimin e diplomave të lëshuara, shtojcave të tyre dhe certifikatave akademike, mbahen libra të veçantë (librat e regjistrimit) në çdo institucion arsimor, në të cilin futen të dhënat e nevojshme për kontabilitet: numri serial i regjistrimit; mbiemri, emri dhe patronimi i personit që ka marrë diplomën (certifikata akademike), numri i formularit, data e lëshimit, data dhe numri i protokollit të komisionit shtetëror të certifikimit, numri i urdhrit për përjashtimin e studentit (dëgjuesit), nënshkrimi i drejtuesit të departamentit që lëshon diploma, nënshkrimi i personit që ka marrë diplomën (certifikata akademike).
Librat e regjistrimit të diplomave të lëshuara, anekset e tyre dhe certifikatat akademike lidhen së bashku, numërohen, vulosen nga universiteti dhe ruhen si dokumente rreptësisht të përgjegjshme. Pasi ka firmosur për marrje, maturanti merr dokumentin e shumëpritur dhe institucioni që i ka dhënë njohuritë vazhdon të mbajë shënime.
Në përputhje me paragrafin 8 të Artit. 27 i ligjit N 3266-1, institucionet që lëshojnë dokumente të lëshuara nga shteti për arsimin, titujt akademikë dhe titujt akademikë i paraqesin organit ekzekutiv federal që ushtron funksione kontrolli dhe mbikëqyrjeje në fushën e arsimit, informacione për dokumentet e lëshuara duke i futur ato në regjistri federal, formimi dhe mirëmbajtja e të cilit bëhet në media elektronike, me qëllim të informacionit dhe mbështetjes teknologjike për verifikimin e origjinalitetit të këtyre dokumenteve.
Mbajtja e regjistrit federal të dokumenteve të lëshuara nga shteti për arsimin, gradat akademike dhe titujt akademikë në median elektronike kryhet në përputhje me parimet e unifikuara organizative, metodologjike, softuerike dhe teknike që sigurojnë përputhshmërinë dhe ndërveprimin e tij me sistemet e tjera të informacionit shtetëror dhe informacionin dhe telekomunikacionin. rrjeteve.

Kontabiliteti

Kontabiliteti për BSO në institucionet arsimore kryhet në bazë të Urdhrave të Ministrisë së Financave të Rusisë:
- datë 1 dhjetor 2010 N 157n “Për miratimin e Kontabilitetit të Unifikuar për autoritetet publike (organet shtetërore), pushtetin vendor, organet e administrimit të fondeve jashtëbuxhetore shtetërore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe Udhëzimet për aplikimi i tij " (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi nr. 157n);
- datë 06.12.2010 N 162n “Për miratimin e Planit Kontabël të Kontabilitetit të Buxhetit dhe Udhëzimeve për Zbatimin e tij” (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi N 162n) - në lidhje me përfituesit e fondeve buxhetore;
- datë 16.12.2010 N 174n “Për miratimin e Planit Kontabël për kontabilitetin e institucioneve buxhetore dhe udhëzimeve për zbatimin e tij” (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi N 174n);
- datë 23.12.2010 N 183n “Për miratimin e Planit Kontabël për kontabilitetin e institucioneve autonome dhe udhëzimeve për zbatimin e tij” (më tej referuar si udhëzim N 183n).
BSO që janë në ruajtje dhe përdoren si pjesë e aktiviteteve të biznesit të institucionit, llogariten në llogarinë jashtë bilancit 03 “Formularët e rreptë të raportimit”. Përdorimi i një llogarie jashtë bilancit ndihmon në sigurimin e kontrollit mbi sigurinë e formularëve të rreptë të raportimit, ekzekutimin në kohë të dokumenteve për marrjen dhe asgjësimin e tyre, si dhe marrjen e informacionit të plotë në lidhje me disponueshmërinë e tyre. Për të siguruar kontabilitetin e menaxhimit, institucioni ka të drejtë të prezantojë llogari shtesë jashtë bilancit për mbledhjen e informacionit. Kontabiliteti për llogarinë jashtë bilancit 03 "Formularët e rreptë të raportimit" kryhet sipas një sistemi të thjeshtë, pra pa përdorur metodën e regjistrimit të dyfishtë (paragrafi 2, pika 332 e Udhëzimit Nr. 157n). Dispozitat e paragrafit 337 të Udhëzimit Nr. 157n përcaktojnë procedurën e kontabilitetit për BSO:
- Marrja e formularëve të rreptë të raportimit pasqyrohet nga një hyrje në llogarinë jashtë bilancit 03 në vlerën e kushtëzuar prej 1 rubla. për 1 formular ose me koston e blerjes së formularëve (procedura e vlerësimit përcaktohet nga institucioni në politikat e tij kontabël);
- të dhënat e formularëve të rreptë të raportimit mbahen në kontekstin e personave dhe vendeve të ruajtjes përgjegjëse për ruajtjen dhe lëshimin e tyre;
- lëvizja e brendshme e formularëve të rreptë të raportimit në një institucion reflektohet duke ndryshuar personin përgjegjës dhe (ose) vendndodhjen e ruajtjes në bazë të dokumenteve parësore mbështetëse;
- asgjësimi i formularëve të rreptë të raportimit pasqyrohet me koston me të cilën ato janë pranuar më parë për kontabilitet.
Në përputhje me udhëzimet për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 dhjetor 2011 N 180n, kryhet pagesa për kontratat për blerjen dhe prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit. sipas nenit 226 “Puna, shërbime tjera” të KOSGU-së.
Në varësi të llojit të institucionit, të dhënat mbahen në përputhje me udhëzimet N N 162н, 174н, 183н.
Në një institucion autonom:
Debiti 0 401 01 226

Krediti 0 302 26 000

Debiti 0 302 26 000
"Llogaritjet për punë, shërbime të tjera"
Krediti 0 201 11 000
“Fondet e institucionit në llogaritë personale pranë autoritetit të thesarit”

- kapitalizuar nga BSO;

- BSO shlyhet.
Në një institucion buxhetor:
Debiti 0 401 01 226
“Shpenzime për punë, shërbime të tjera”
Krediti 0 302 26 730

- pasqyrohen shpenzimet për blerje formularësh;
Debiti 0 302 26 830

Krediti 0 201 11 610
“Dalja në pension e fondeve të institucionit nga llogaritë personale në organin e thesarit”
- është bërë pagesa për formularët e blerë;
Debiti 03 "Format e rrepta të raportimit"
- kapitalizuar nga BSO;
Kredia 03 "Formularët e rreptë të raportimit"
- BSO shlyhet.
Në një institucion qeveritar:
Debiti 0 401 01 226
“Shpenzime për punë, shërbime të tjera”
Krediti 0 302 26 730
"Rritje e llogarive të pagueshme për punë dhe shërbime të tjera"
- pasqyrohen shpenzimet për blerje formularësh;
Debiti 0 302 26 830
"Reduktimi i llogarive të pagueshme për punë dhe shërbime të tjera"
Krediti 0 201 11 610, 0 304 05 226
“Tërheqja e fondeve nga institucioni nga llogaritë personale pranë autoritetit të thesarit”, “Lidhjet për pagesat nga buxheti pranë autoritetit financiar për punë dhe shërbime të tjera”
- është bërë pagesa për formularët e blerë;
Debiti 03 "Format e rrepta të raportimit"
- kapitalizuar nga BSO;
Kredia 03 "Formularët e rreptë të raportimit"
- BSO shlyhet.

Kujdes! Formularët e kartelave të studentit dhe librat e notave nuk janë formularë të rreptë raportues, prandaj kontabilizohen si inventarë të tjerë në llogarinë 0 105 36 000 "Inventarë të tjerë - pasuri të tjera të luajtshme të institucionit".
Marrja e kartave të studentit dhe e notave nga magazina në dekanat bëhet në bazë të Kërkesës-faturës (f. 0315006).
Fshirja e kartave të nxënësve dhe librave të notave të lëshuara bëhet në bazë të një akti të zbatuar siç duhet për fshirjen e inventarëve (f. 0504230).

Është rregulluar procedura e plotësimit, regjistrimit dhe dhënies së dokumenteve për arsimin e lartë, kualifikimet dhe dublikatat e tyre. Le të shohim se si diplomat dhe certifikatat regjistrohen tani duke përdorur shembuj.

Kontabiliteti për diploma dhe certifikata: mbërritja

Në fund të vitit shkollor, institucionet arsimore blejnë në mënyrë të pavarur formularët e nevojshëm. Kapitalizoni ato sipas dokumenteve të furnitorëve (prodhuesve). Paguani shpenzimet sipas KVR 244. Në kontabilitet pasqyroni shpenzimet sipas nenit 226 të KOSGU-së. Format e diplomës dhe certifikatës zakonisht klasifikohen si formularë të rreptë të raportimit. Më lejoni t'ju kujtoj se institucioni zhvillon një listë të formularëve të tillë në mënyrë të pavarur dhe e miraton atë si pjesë të politikës së tij kontabël. Dhe vetë format e rrepta të raportimit marrin parasysh në llogarinë jashtë bilancit 03 në vlerësimin e kushtëzuar një formë - 1 rubla. ose me koston e blerjes.

Shembulli 1:

Shkolla e mesme ka lidhur marrëveshje për pajisjen e formularëve të certifikatës.

Numri i certifikatave të arsimit bazë të përgjithshëm është 60, nga të cilat pesë janë me nderime. Dhe ka 30 certifikata të arsimit të mesëm të përgjithshëm, duke përfshirë dy me nderime. Shuma totale sipas kontratës është 9 mijë rubla.

Bazuar në dokumentet e furnizuesit, të dhënat e kontabilitetit regjistrojnë:

DEBIT 4 109 60 226
KREDI 4 302 26 730
9000 rubla.
- borxhi i akumuluar sipas kontratës për furnizimin e certifikatave;

DEBIT 03
90 fshij.
- certifikatat në një llogari jashtë bilancit merren parasysh në vlerësimin e kushtëzuar të një forme - 1 rubla.

Arkëtari, si person përgjegjës financiar, i depozitoi formularët në arkën e institucionit.

Në librin e regjistrimit të formularëve të rreptë të raportimit (f. 0504045) ka faqe të ndryshme për lloje të ndryshme certifikatash. Më poshtë do të shihni se si llogaritari pasqyroi marrjen e certifikatave të zakonshme të arsimit bazë të përgjithshëm, duke treguar numrat dhe seritë e tyre:

Regjistrimi i diplomave dhe certifikatave, ruajtja dhe asgjësimi

Formularët e rreptë të raportimit ruhen ose në një dhomë të veçantë ruajtjeje në kuti metalike ose në kasaforta të papërshkueshme nga zjarri nën kyç dhe çelës.

Regjistroni transferimin e formularëve te zyrtari që do t'i plotësojë dhe do t'u lëshojë të diplomuarve dokumentet e arsimit si transferim i brendshëm.

Shembulli 2:

Zëvendësdrejtori mori formularët për lëshimin e certifikatave të arsimit bazë të përgjithshëm.

Janë lëshuar 53 vërtetime nga arka e institucionit me kërkesë-faturë.

Kontabilisti përgatiti shënimet e mëposhtme:

DEBIT 03
53 fshij.
- janë marrë parasysh vërtetimet e zëvendësdrejtorit për çështje akademike;

KREDI 03
53 fshij.
- pasqyrohet lëshimi i certifikatave nga arka.

Kur të vijë koha për të plotësuar formularët dhe për të lëshuar dokumente për të diplomuarit, pasqyroni asgjësimin me koston e pranuar më parë. Bëjeni këtë në bazë të aktit të fshirjes (f. 0504816). Përdoreni atë për të fshirë formularët e dëmtuar.

Shembulli 3:

Institucioni lëshoi dhe lëshoi 51 certifikata të arsimit bazë të përgjithshëm për maturantët.

Gjatë plotësimit të dokumenteve, drejtori i ka prishur një formular. Një formë tjetër mbeti e pakërkuar. Drejtoresha e ktheu në arkën e institucionit.

Kontabilisti tregoi në kontabilitet:

KREDI 03
52 fshij.
- lëshuar certifikata për maturantët. Baza - akti i fshirjes në formularin 0504816 (shih mostrën)*;

KREDI 03
1 fshij.
- certifikata e dëmtuar është shlyer*;

* Personi përgjegjës financiar është drejtuesi.

DEBIT 03
1 fshij.
- pasqyrohet kthimi i formularit të certifikatës së padeklaruar në arkë (përgjegjësi financiar është arkëtari).

Ai pasqyroi operacionin e fundit në formularin:

Mostra. Akti për shlyerjen e diplomave dhe certifikatave

përmasa e germave

Urdhri i Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Federatës Ruse, datë 28.02.2011 224 PËR MIRATIMIN E PROCEDURËS PËR LËSHIMIN E DOKUMENTEVE SHTETËRORE PËR TË PËRGJITHSHME THEMELORE DHE... Përkatëse në 2018

IV. Kontabiliteti dhe ruajtja e formularëve dhe aplikimeve të certifikatave

31. Autoritetet ekzekutive federale dhe autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse që ushtrojnë menaxhim në fushën e arsimit, të cilave, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, u është besuar organizimi i pajisjes së institucioneve arsimore të akredituara shtetërore me formularë certifikatash dhe aplikacionet (në tekstin e mëtejmë të referuara si autoritetet ekzekutive të autorizuara), përcaktojnë vëllimin, termat dhe kushtet e formimit të porosisë, prodhimit dhe dorëzimit të formularëve dhe aplikacioneve të certifikatave.

32. Formularët e certifikatave dhe aplikimeve si dokumente të rrepta raportimi duhet të ruhen në kushte që përjashtojnë aksesin e paautorizuar në to, përkatësisht: në dhoma të caktuara dhe të pajisura posaçërisht, kasaforta ose dollapë metalikë me dry të brendshëm ose dry dhe të regjistrohen në një regjistër të veçantë.

Ambientet, kasafortat, kabinetet ku ruhen formularët e certifikatës dhe aplikimet duhet të jenë të kyçura dhe të vulosura.

33. Transferimi i formularëve të certifikatave dhe aplikimeve të marra nga një institucion arsimor në institucione të tjera arsimore nuk lejohet.

34. Formularët e certifikatave dhe aplikimeve të papërdorura në vitin aktual, të mbetura pas lëshimit të certifikatave për maturantët, kthehen në vendin e marrjes së tyre brenda afateve të përcaktuara nga organi ekzekutiv i autorizuar.

35. Formularët e certifikatave dhe aplikimet që dëmtohen gjatë plotësimit i nënshtrohen fshirjes dhe asgjësimit me vendim të një komisioni të krijuar në institucionin arsimor, i kryesuar nga titullari i institucionit arsimor. Komisioni e harton aktin në dy kopje. Akti tregon sasinë (në numër dhe me fjalë) dhe numrin e formularëve të certifikatës dhe aplikimeve që do të asgjësohen. Numrat e titujve të certifikatave të dëmtuara priten dhe ngjiten në një fletë të veçantë letre, e cila i bashkëngjitet kopjes së parë të aktit. Kopja e parë e aktit me aneks i dorëzohet organit ekzekutiv të autorizuar, kopja e dytë mbetet në institucionin arsimor.

36. Personat e emëruar nga titullari i organit ekzekutiv të autorizuar (organi i qeverisjes vendore që ushtron drejtim në fushën e arsimit, institucioni arsimor) përgjegjës për marrjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e formularëve të certifikatës, në bazë të faturës, pranojnë formularë me kapak të fortë. dhe titujt e certifikatave, aplikimet sipas numrit dhe cilësisë, kontrolloni mungesën e defekteve; në rast të zbulimit të mungesave (defekteve), ata hartojnë një raport që tregon datën dhe vendin e marrjes, numrin dhe numrat e printimit të formularëve të munguar ose të dëmtuar të kopertinës së fortë dhe titujt e certifikatave, aplikacioneve dhe natyrën e defekteve në to. .

37. Regjistrimet e formularëve të certifikatave dhe kërkesave mbahen në organet ekzekutive të autorizuara (organet e qeverisjes vendore që drejtojnë arsimin, institucionet arsimore) për çdo nivel të arsimit të përgjithshëm dhe për çdo lloj dokumenti veç e veç, në Librin përkatës të regjistrimit të formularëve të certifikatës. si në letër, ashtu edhe në formë elektronike.

38. Libri i regjistrimit të formularëve të certifikatës përfshin informacionin e mëposhtëm:

38.1. Kur merren parasysh formularët e certifikatës së marrë:

emrin e organizatës prodhuese ose organit ekzekutiv të autorizuar nga i cili janë marrë formularët (certifikatat);

data e marrjes së formularëve të certifikatës;

detajet e faturës;

numrin e formularëve të certifikatave të marra, duke përfshirë titujt (duke treguar numrat e printimit), kopertinat e forta, aplikacionet;

nënshkrimi i marrësit me transkript;

38.2. Kur merren parasysh formularët e lëshuar të certifikatës:

Numri i llogarisë;

data e lëshimit të formularëve të certifikatës;

emrin e organit të qeverisjes vendore që ushtron drejtimin në fushën e arsimit ose institucionit arsimor të cilit i janë dhënë formularët e certifikatës;

numrin e formularëve të certifikatave të lëshuara, duke përfshirë titujt (duke treguar numrat e printimit), kopertinat e forta, aplikacionet;

detajet e faturës;

mbiemri, emri, patronimi dhe pozita e marrësit;

detajet e autorizimit (numri, data, emri i organizatës që ka lëshuar autorizimin për të marrë);

nënshkrimet e marrësit dhe lëshuesit me një transkript;

38.3. Kur merren parasysh formularët e bilancit të certifikatës:

numrin e formularëve të certifikatave të marra në vitin aktual;

numri i formularëve të certifikatës (aplikimeve) të përdorura në vitin aktual - gjithsej, nga të cilat: të lëshuara për maturantët e vitit aktual, të lëshuara për të zëvendësuar të dëmtuarit, dublikatat e lëshuara;

numrin e formularëve të certifikatës (aplikimeve) të humbura (ose të dëmtuara) për arsye të ndryshme (të humbura, të vjedhura, të dëmtuara gjatë përmbytjeve, situatave emergjente dhe të krijuara nga njeriu);

nënshkrimi i personit përgjegjës me një transkriptim - mbiemri, emri, patronimi (nëse ka), pozicioni.

39. Libri i regjistrimit të formularëve të certifikatës duhet të jetë i numëruar, i lidhur, në faqen e fundit të shënohet emri i organit ekzekutiv të autorizuar (organi i qeverisjes vendore që drejton fushën e arsimit, institucioni arsimor) dhe numrin e faqeve. vulën dhe nënshkrimin e titullarit të organit ekzekutiv të autorizuar (organi i qeverisjes vendore që ushtron drejtimin në fushën e arsimit, institucioni arsimor).

Regjistrimet në Librin e Kontabilitetit të Formularëve të Certifikatave bëhen sipas rendit kronologjik kur çdo transaksion i ardhur-shpenzim kryhet nga personi përgjegjës për marrjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e formularëve të certifikatës.

V. R. Zakharyin, ekspert për kontabilitetin buxhetor dhe tatimet, Ph.D. n.

Regjistrimi dhe dorëzimi

Sipas paragrafit 338 të udhëzimit nr. 157n, analizat e llogarisë ruhen në librin për regjistrimin e formularëve të rreptë të raportimit (formulari 0504045 i Shtojcës 5 të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 15 dhjetor 2010 nr. 173n). Gjithashtu, paragrafi 6 i procedurës parasheh edhe mbajtjen e librit për regjistrimin dhe evidentimin e certifikatave të lëshuara.

Le të vëmë re këtë pikë të rëndësishme: fakti i plotësimit të formularëve nuk është bazë për fshirjen e tyre, prandaj ato vazhdojnë të kontabilizohen në llogarinë jashtë bilancit deri në nxjerrjen e tyre. Paraqitja e certifikatave për maturantët kryhet jo më vonë se dhjetë ditë pas datës së lëshimit të urdhrit për diplomimin e tyre nga institucioni arsimor.

Certifikata mund të merret nga një prind me paraqitjen e pasaportës, ose nga një person tjetër nëse ka prokurë dhe dokumente identifikimi. Nënshkrimet për marrjen e certifikatave vendosen në një libër për regjistrimin e tyre.

Shlyerja

Në bazë të pikës 35 të Procedurës, formularët e certifikatës që janë dëmtuar gjatë plotësimit fshihen dhe asgjësohen me vendim të një komisioni të kryesuar nga titullari i institucionit. Në këtë rast, një akt përpilohet në dy kopje që tregon sasinë e tyre. Numrat e titujve të certifikatave të dëmtuara priten dhe ngjiten në një fletë të veçantë letre, e cila i bashkëngjitet kopjes së parë të dorëzuar në organin ekzekutiv të autorizuar.

Ju lutemi vini re: formularët e mbetur pas lëshimit të dokumenteve për të diplomuarit kthehen në vendin ku janë marrë brenda afateve kohore të përcaktuara nga organi ekzekutiv i autorizuar (klauzola 34 e Procedurës). Në këtë rast, ato gjithashtu shlyhen. Nëse për ndonjë arsye certifikata nuk merret në vitin e diplomimit, ajo ruhet në institucion derisa të kërkohet. Prandaj, mund të ketë bilanc në llogari në fund të vitit raportues, gjë që çon në nevojën e mbajtjes së një regjistri kontabël analitik shtesë, në mënyrë që certifikatat e kompletuara të mund të merren parasysh veçmas nga formularët bosh që do të blihen vitin e ardhshëm.

Procedura e re e kontabilitetit

Nga 1 shtatori 2013, pjesa kryesore e dispozitave të Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2012 Nr. 273-FZ "Për arsimin në Federatën Ruse" do të jetë në fuqi dhe pavarësia e institucioneve arsimore do të zgjerohet ndjeshëm.

Aktualisht, Ministria Ruse e Arsimit ka përgatitur një draft urdhër, i cili nuk përmban një dispozitë për sigurimin e centralizuar të formularëve. Prandaj, nëse institucioneve u jepet e drejta të marrin certifikata në mënyrë të pavarur, atëherë do të jetë e nevojshme të pasqyrohen kostot e këtij operacioni në bilanc, duke marrë në të njëjtën kohë parasysh marrjen, lëshimin dhe fshirjen e formularëve në bilanc. .

E rëndësishme për t'u mbajtur mend

Certifikatat janë të nevojshme për aktivitetet kryesore të një institucioni arsimor, prandaj kostot e blerjes së tyre merren parasysh sipas llojit të kodit të mbështetjes financiare "4".