Akti i zëvendësimit të materialeve në formë ndërtimi. Akti për fshirjen e materialeve në mostrën e ndërtimit

Gjatë kryerjes së ndërtimit, që nënkupton ndërtimin e një objekti me sipërfaqe të madhe, kërkohet përdorimi i një numri të madh materialesh ndërtimi. Duhet të theksohet se kostoja gjithashtu varet drejtpërdrejt nga sasia e materialeve të përdorura dhe çmimi i tyre. Edhe nëse janë duke u ngritur ndërtesa të vogla, kërkohet një kontabilitet shumë kompetent. Baza tatimore e ndërmarrjes varet gjithashtu nga korrektësia e punës së kontabilitetit.

Në këtë çështje, një rol të rëndësishëm luhet nga procesi i fshirjes. Ky proces është një kontabilitet i atyre që lëshohen në prodhim dhe transferohen për përdorim, si dhe shiten për çdo arsye të pavarur. Vlen të thuhet se procesi është disi i ndryshëm nga llogaritja e mallrave dhe vlerave materiale. Fillon në procesin e përpilimit të dokumentacionit të projektimit dhe vlerësimit. Gjatë zhvillimit të dokumenteve, kryhet përcaktimi i normave dhe standardeve në lidhje me konsumin.

Ushtrimi i kontrollit

Për të përcaktuar se sa materiale ndërtimi kërkohen në objekt, punonjësit e departamentit të prodhimit dhe teknik të kompanisë zhvilluese kryejnë llogaritje. Drejtorët e ndërmarrjeve miratojnë listën e punonjësve që do të jenë përgjegjës për fshirjen.

Më shpesh, kjo detyrë u caktohet drejtuesve të vendeve të prodhimit, punonjësve të departamentit të inxhinierisë dhe njerëzve që punojnë në departamentin e kontabilitetit. Me lëshimin e një urdhri të brendshëm vendoset përgjegjësia.

Pervec kryerjes se kontrollit, stafi i kontabilitetit kryen procesin e parandalimit te fshirjeve dhe shpenzimeve te paarsyeshme te tyre.

Si bëhet vlerësimi

Mjaft i rëndësishëm në këtë çështje është zbatimi i vlerësimit të kostos. Në përputhje me legjislacionin për kontabilitetin, materialet e ndërtimit duhet të llogariten në përputhje me koston e tyre aktuale.

Në këtë rast, ne po flasim për sasinë e kostove që lindin në procesin e dorëzimit të materialeve në ndërmarrje. Kostoja aktuale përfshin çmimin e materialit të ndërtimit, kostot e transportit, tarifat e konsulentit, detyrimet doganore, e kështu me radhë.

Në procesin e shlyerjes së atyre materialeve që janë dhënë për përdorim, vlerësohet vlera e tyre veçmas për çdo lloj. Në këtë rast, metoda të tilla si:

Kostoja e daljes në pension të një njësie.
Llogaritja e kostos mesatare.
Shlyerja e atyre materialeve që janë dorëzuar së fundmi.

Dokumentet e përdorura

Për, të cilat ju lejojnë të llogaritni sasinë e materialeve të destinuara për fshirje, përfshijnë:

Certifikata e Pranimit të Punës që janë plotësuar (formulari nr. KS-2). Ky dokument ofron një listë të vëllimit të punës së kryer për një periudhë të caktuar kohe.
Akti i inventarit të prodhimit e cila nuk u plotësua. Dokumenti përmban numrin e punimeve në elemente strukturore, disa prej të cilave nuk janë përfunduar.
Raport mbi konsumin e materialeve bazë, në përputhje me standardet e prodhimit (formulari M-29).

Formulari i aktit nr. KS-2 nënkupton dokumentin që ka të bëjë me faktin e dorëzimit dhe pranimit të punëve të kryera. Ky dokument është parësor dhe përdoret për dorëzimin, si dhe pranimin e të gjitha llojeve të punëve me kontratë që lidhen me ndërtimin e objekteve industriale, civile dhe rezidenciale.

Vlen të thuhet se ky dokument është përpiluar në bazë të informacionit që futet në një ditar të veçantë, i cili mban një regjistër të të gjithë punës së përfunduar. Ky akt mund të nënshkruhet dhe vuloset.

Gjatë përpilimit të një dokumenti të këtij lloji, t çfarë informacioni, Si:

Data e plotësimit të dokumentit.
Të dhëna rreth klientit, investitorit ose kontraktorit. Ato përfshijnë futjen e informacionit për vetë organizatën, adresën e saj ligjore, detajet e kontaktit.
Informacion në lidhje me vendin e ndërtimit.
Një tabelë që jep informacion për performancën e punës. Ai përmban të dhëna që lidhen me llojin e punës, numrin, njësinë matëse, sasinë, koston.
Çmimi përfundimtar për punën.
Mbiemri, emri, patronimika, pozicioni i mbajtur dhe nënshkrimi i kryepunëtorit përgjegjës për përfundimin e punës në kohë.

Dokumenti i formularit M-29 është baza për shlyerjen e kostos së punës. Gjithashtu, duhet bërë një krahasim i konsumit të materialeve që përcaktohen nga prodhimi. Përgatitja e raportit kryhet nga një person përgjegjës financiar.

Vlen të thuhet se objektet e ndërtimit përfshijnë të gjitha llojet e ndërtesave apo strukturave që po ndërtohen. Kjo përfshin jo vetëm vetë ndërtesën, por edhe pajisjet e specializuara, mjetet dhe inventarin e vendosur në territorin e objektit të ngritur.

Në rast se në objekt operojnë disa punonjës që veprojnë si përgjegjës, atëherë dokumenti i formularit M-29 duhet të hartohet nga një punonjës i lartë. Më shpesh, ai vepron si një person përgjegjës financiarisht. Vini re se ky dokument duhet të përpilohet çdo muaj.

Është përpiluar në bazë të akteve të punës të cilat janë nënshkruar nga klienti. Informacioni për konsumin standard të materialeve, si dhe sasinë që është konsumuar “në fakt”, plotësohet nga një person që i përket personave përgjegjës.

Përveç kësaj, punonjësit që punojnë në departamentet e prodhimit dhe teknologjisë mund të përfshihen në këtë çështje.

Duhet theksuar se kursimet dhe tejkalimet e kostove në objekt për një muaj kalendarik llogariten si diferencë midis kostove faktike dhe atyre që janë llogaritur në bazë të normave të procesit të prodhimit. Për më tepër, secili prej rasteve është i veçantë.

Kontrolli mbi materialet e përdorura mund të kryhet nga punonjës që lidhen me shërbimet teknike dhe ekonomike. Gjithashtu, drejtorët e ndërmarrjeve mund të ushtrojnë kontroll.

Le të hedhim një vështrim në rastet kur ka një devijim nga norma. Ne gjithashtu do të japim informacion bazë për shkaqet e situatave të tilla.

Shumë shpesh, personat që mbajnë përgjegjësi financiare argumentojnë procesin e kursimit me faktin se materialet janë marrë dhe përdorur në të vërtetë. Në të njëjtën kohë, dorëzimi i tyre nuk ishte i kornizuar siç duhet. Në situata të tilla, ato nuk janë lëshuar nga furnizuesi apo personi që është financiarisht përgjegjës.

Si rezultat, gjatë kontabilitetit, materialet thjesht nuk janë të listuara dhe nuk mund t'i nënshtrohen procesit. Duke përdorur dokumentin e formularit M-29, është e mundur të shfaqet sasia e materialeve që janë ruajtur në muajin e fundit.

Në disa raste, procesi i kursimit të një materiali për ndërtim mund të shpjegohet me shpenzimin e tepërt të materialeve të tjera. E thënë thjesht, gjatë punës, në vend të një materiali është përdorur një tjetër. Kjo është e rëndësishme nëse kushte të tilla, Si:

Procesi i zëvendësimit të materialit mund të lejohet në ato situata ku materiali origjinal nuk është i disponueshëm. Në këtë rast, në këtë rast nënkuptojmë materialin, në sasinë dhe cilësinë e duhur.
Procesi i zëvendësimit kryhet në një material që është shumë i ngjashëm në karakteristikat e tij me origjinalin.
Përdorimi i materialeve të tjera nuk mund të cenojë "teknologjinë" e procesit të prodhimit dhe, në një masë të madhe, nuk ndikon në koston e punës. Për shembull, linjat e betonit të armuar mund të zëvendësohen me profile ose pajisje metalike.

Dokumenti që përfaqëson pranueshmërinë e zëvendësimit sigurohet nga inxhinieri kryesor i ndërmarrjes. Në disa raste, përfundimi mund të nxirret nga instituti i projektimit që ka zhvilluar projektin dhe vlerësimin për objektin. Duke përdorur Formularin M-29, ekziston aftësia për të përpunuar siç duhet dokumentet. Kjo do të zvogëlojë sasinë e përdorimit të një lloji materiali dhe, në të njëjtën kohë, do të rrisë sasinë tjetër.

Kur hiqni materialet e ndërtimit ose çdo material tjetër të përdorur në procesin e ndërtimit të një objekti, është e nevojshme të merret parasysh fakti që produktet e betonit të armuar, strukturat metalike, si dhe produktet e tipit copa nuk mund të konsumohen në sasi më të mëdha se sa norma e prodhimit.

Çdo humbje në këtë çështje gjithashtu duhet të përjashtohet. Kursimet nuk mund të bëhen me përzierjet komerciale, si betoni, pasi ato humbasin performancën e tyre në një periudhë të shkurtër kohe dhe mund të përdoren menjëherë pasi të jenë prodhuar. Për këtë arsye, bilanci i përzierjes së mallrave nuk mund të futet në raport në ditën e parë të çdo muaji.

Në rast të një situate të tillë, një shpjegim jepet nga personi duke qenë financiarisht përgjegjës. Kur vëllimi i punës duke përdorur përzierje tregtare është i vogël, lejohet të prodhohet në kushte ndërtimi.

Është jashtëzakonisht e rëndësishme të sigurohet ekzekutimi i saktë i fshirjes së materialeve në ndërtim. Në këtë rast, mund të jeni i sigurt se nuk do të ketë shpenzime të panevojshme të fondeve dhe, në përputhje me rrethanat, nuk do të ketë situata konflikti me klientin. Regjistrimi i dokumenteve për shlyerje duhet të kryhet nga një specialist që zotëron këtë çështje.

Formimi i një pakete dokumentesh për vlerësimin është në këtë udhëzim.

Formimi i një akti të zëvendësimit të pajisjeve është një pjesë e domosdoshme e procedurës për zëvendësimin e pajisjeve teknike dhe llojeve të ndryshme të pajisjeve në bilancin e organizatës.

SKIDA

Roli i aktit

Akti është një dokument mbështetës, i cili evidenton faktin e zëvendësimit të pajisjeve të dëmtuara, jashtë funksionit, të vjetruara ose për ndonjë arsye tjetër të papërshtatshme për përdorim të mëtejshëm.

Në bazë të aktit, pajisjet e vjetra fshihen nga bilanci i ndërmarrjes dhe regjistrohen pajisjet e reja.

Për cilat pajisje mund të hartohet një dokument

Akti i zëvendësimit mund të formohet kur zëvendësoni çdo pajisje në bilancin e kompanisë. Mund te jete:

pajisje zyre dhe shtëpiake;
pajisje komplekse të prodhimit;
pajisje që lidhen me objektet operative etj.

Kush e bën aktin

Ju nuk mund të merrni dhe zëvendësoni thjesht pajisje në një organizatë. Së pari ju duhet të siguroheni që me të vërtetë nuk mund të riparohet dhe duhet të zëvendësohet. Ka dy mënyra për ta bërë këtë:

Transferoni atë tek një kompani që merret me mirëmbajtjen e garancisë dhe pas garancisë së pajisjeve të tilla (ky mund të jetë furnizuesi i drejtpërdrejtë i kësaj pajisjeje, me të cilin ndërmarrja ka lidhur një kontratë të përshtatshme).
Mblidhni një komision specialistësh nga ndërmarrja (mundësisht nga divizione të ndryshme strukturore - për shembull, kontabiliteti, departamenti teknik dhe juridik) dhe, me ndihmën e tyre profesionale, kryeni një ekzaminim të pajisjeve për gjendjen e tij.

Nëse nga këqyrja konstatohet dëm i pariparueshëm dhe bëhet ndërrimi i objektit, për këtë hartohet akt i veçantë.

Procedura për zëvendësimin e pajisjeve veçanërisht të vlefshme

Pajisjet me vlerë të konsiderueshme përfshijnë pajisje të tilla, kostoja e të cilave tejkalon 40 mijë rubla.

Nëse prishja ka ndodhur pikërisht me pajisje nga kategoria "veçanërisht e vlefshme", atëherë për ta zëvendësuar atë, është e nevojshme jo vetëm të hartohet një akt, por edhe të lëshohet një kthim i mallrave tek shitësi (nëse periudha e garancisë ende nuk ka skaduar). Ju gjithashtu do të duhet të hartoni, (prona e vlefshme i referohet kësaj linje të kontabilitetit) dhe të bëni.

Pranimi i pajisjeve të reja që erdhën për të zëvendësuar të vjetrën duhet gjithashtu të lëshohet me një certifikatë pranimi dhe duhet t'i sillet një e re.

Respektimi i rreptë i kësaj procedure do të ndihmojë në shmangien e pretendimeve të mundshme nga strukturat kontrolluese dhe palët - furnizuesit e pajisjeve.

Informacion i përgjithshëm për aktin, veçoritë e hartimit

Nëse ju është besuar funksioni i formimit të një akti të zëvendësimit të pajisjeve dhe nuk keni një ide shumë të mirë se si ta bëni këtë saktësisht, ne do t'ju japim disa rekomandime të dobishme. Ne gjithashtu rekomandojmë që të studioni dokumentin e mostrës - mbi bazën e tij, ju lehtë mund të hartoni aktin tuaj.

Përpara se të vazhdoni me një shqyrtim të hollësishëm të aktit, lexoni disa informacione të përgjithshme të përbashkëta për të gjitha dokumentet e tilla.

Fillimisht, le të fillojmë me faktin se akti i referohet dokumentacionit parësor, prandaj është e nevojshme të trajtohet me shumë kujdes përpilimi i tij, duke shmangur gabimet, pasaktësitë dhe korrigjimet.
Së dyti, të gjitha aktet e hartuara në organizatat tregtare aktualisht nuk kanë një model të vetëm të unifikuar. Kjo do të thotë që punonjësit e kompanisë mund t'i shkruajnë ato në çdo formë ose, nëse kompania ka një model dokumenti, sipas llojit të tij. Informacioni mbi formën në të cilën duhet të hartohen aktet jepet në dokumentacionin rregullator të kompanisë.
Së treti, akti mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në një kompjuter (i nënshtrohet printimit të mëtejshëm) - nuk ka rëndësi. Për formimin e një akti, janë të përshtatshme si një fletë e rregullt e çdo formati të përshtatshëm (opsioni A4 përdoret më shpesh) ashtu edhe një letër me letra e kompanisë.

Gjëja kryesore është që teksti i tij të vërtetohet me nënshkrime "të drejtpërdrejta" të personave që marrin pjesë në zëvendësim.

Është e nevojshme të vërtetohet akti i zëvendësimit të pajisjeve me një vulë vetëm nëse kjo kërkesë tregohet në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Akti është hartuar si të paktën dy kopje(një për secilën anë të zëvendësimit), nëse është e nevojshme, mund të bëhen kopje shtesë, të vërtetuara siç duhet.

Të dhënat për aktin e përfunduar duhet të futen në ditarin e kontabilitetit, i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo organizatë të madhe - zakonisht ato ruhen ose në departamentin e kontabilitetit ose me sekretarin.

Shembull akti i zëvendësimit të pajisjeve

Para së gjithash, dokumenti thotë:

emri, numri i tij;
data dhe vendi i përpilimit.

Trupi i dokumentit më pas thotë:

kompania që zotëron pajisjet (që është klienti sipas aktit) dhe kompania furnizuese (që është kontraktori);
emrin e pajisjes, numrin e saj, si dhe informacionin nga dokumenti që konfirmon faktin e blerjes (numri dhe data e faturës);
data e instalimit është e detyrueshme, dhe gjithashtu shërbimi i kësaj pajisje është garanci ose pas garancisë.

Më pas futen në tabelë masat e marra për evidentimin e mosfunksionimit (kontroll vizual, ekzaminim të thelluar etj.), tregohet natyra e dëmtimit dhe shkruhet rezultati i kontrollit.

Pas kësaj, bëhet një përfundim për nevojën e zëvendësimit të pajisjeve. Këtu duhet të theksohet se çfarë lloj pajisje do të zëvendësohet.

Në fund, dokumenti nënshkruhet nga të dyja palët.

Pas hartimit të dokumentit

Pasi akti të jetë ekzekutuar dhe vërtetuar siç duhet, ai duhet të futet në një dosje me dokumentacion tjetër të këtij lloji. Qasja në këtë dosje duhet të jetë e kufizuar. Periudha e ruajtjes së aktit përcaktohet ose në letrat lokale të ndërmarrjes ose, nëse kjo normë nuk përcaktohet në politikën e kontabilitetit, në legjislacionin e Federatës Ruse.

Asnjë ndërtim i vetëm i një objekti të pasurive të paluajtshme nuk është i plotë pa përdorimin e një sasie të madhe materiali ndërtimi.

Kostoja totale e punës varet drejtpërdrejt nga sasia e materialit special të përdorur dhe, në përputhje me rrethanat, nga kostoja e tij.

Prandaj, kontabiliteti kompetent i artikujve të inventarit (TMC) është jashtëzakonisht i rëndësishëm në ndërtimin e objekteve edhe të mesme.

Një rol të rëndësishëm luan fshirja e materialeve në ndërtim.

Kjo tingëllon mjaft e thjeshtë në sipërfaqe, por në realitet, shumë firma përballen me vështirësi që mund të lindin pa fajin e firmës.

Konsideroni procedurën për shlyerjen e materialeve në ndërtim.

Për të llogaritur vëllimin e materialeve speciale të nevojshme për ndërtimin e çdo objekti, përdoren normat dhe rregullat e miratuara nga departamenti i prodhimit dhe teknikës (PTO).

Drejtori i shoqërisë miraton listën e punonjësve të përfshirë në fshirjen e mallrave dhe materialeve. Si rregull, një inxhinier dhe një zyrtar kontabël emërohen përgjegjës për përgatitjen e dokumentacionit përkatës - drejtuesit e vendeve të prodhimit të cilët janë përgjegjës për miratimin e treguesve të treguar në raporte.

Për më tepër, përgjegjësia për nënshkrimin e dokumenteve të përpunuara të kryeinxhinierit dhe drejtuesit të AFP-së duhet gjithashtu të përcaktohet në të njëjtën mënyrë.

Departamenti i kontabilitetit është përgjegjës për:

parandalimi i fshirjes së materialeve të ndërtimit që tejkalojnë standardet;
parandalimi i fshirjes së paarsyeshme të materialit ndërtimor për shkak të humbjes;
eliminimi i mashtrimit bazuar në fshirjen e materialit të veçantë të një niveli më të lartë se sa është përdorur në të vërtetë.

Çdo kompani ndërtimi që përpiqet për llogaritjen e saktë dhe të saktë të materialeve të ndërtimit duhet të ndërtojë një sistem të qartë të rrjedhës së punës.

Metodat për vlerësimin e materialeve kur ato fshihen

Për shlyerjen e saktë të materialeve të ndërtimit, është e nevojshme të analizohet saktë kostoja e tyre. Sipas akteve legjislative për kontabilitetin, materiali i veçantë merret parasysh në bazë të çmimit të tij aktual.

Kostoja aktuale është shuma e kostove, duke përfshirë:

kosto fillestare;
shpenzimet e transportit;
kostoja e konsultimeve;
taksa doganore;
kostoja e shërbimeve ndërmjetëse.

Në rast të fshirjes së materialeve speciale të dërguara për ndërtim ose ndonjë asgjësim tjetër, përcaktimi i kostos aktuale duhet të kryhet individualisht për çdo lloj materiali ndërtimi gjatë periudhës raportuese duke përdorur një nga metodat e propozuara:

Përcaktimi i kostos së çdo njësie të materialit ndërtimor të furnizuar. Opsioni më i përshtatshëm për llogaritjen e mallrave dhe materialeve veçanërisht të vlefshme.
Përcaktimi i vlerës mesatare të kostos. Është një ndarje matematikore e kostos totale të të gjithë kompleksit të materialeve me numrin e njësive të kontabilitetit.
Duke përdorur parimin e First In, First Out - i pari në, i pari jashtë. - Materialet speciale që kanë mbërritur të fundit hiqen së pari nga bilanci.
Zbatimi i metodës Last In, First Out - parimi i kundërt - materiali ndërtimor i vendosur në bilanc që në fillim fshihet.

Mbështetje dokumentare për fshirjen e materialeve

Dokumentacioni për fshirjen e materialeve të veçanta në ndërtim varet drejtpërdrejt nga disa faktorë, por në radhë të parë ndikohet nga marrëdhëniet me furnizuesit e materialeve dhe mënyra se si ata përmbushin kërkesat disiplinore.

Qëllimet kryesore të ndërtimit të një fluksi pune në një kompani ndërtimi janë:

rëndësinë e të dhënave për lëvizjen e materialeve të ndërtimit;
kontrolli i sigurisë së materialeve speciale;
monitorimi i pajtueshmërisë me standardet e konsumit të materialit ndërtimor;
përdorimi efikas i materialeve speciale.

Shlyerja e materialeve të ndërtimit për nevojat e prodhimit mund të bëhet në bazë të një pakete dokumentesh që përbëhet nga:

standardi për konsumin e materialit të një prodhimi të caktuar, i miratuar nga drejtuesi i organizatës;
regjistri i punës së kryer;
raport mbi konsumin aktual të materialeve të ndërtimit, krahasimi me objektivat e miratuar.

Për të mbajtur raportimin e rregullt, kompania mund të zhvillojë dhe miratojë standardet e veta për shlyerjen e materialeve në ndërtim, kushti kryesor është që ato të plotësojnë kërkesat e Regjistrit Shtetëror, por ekspertët rekomandojnë përdorimin e formularit të standardizuar M-29 dhe udhëzimit të përdorur nga drejtuesit e vendeve të prodhimit të kontrollojnë konsumin e materialeve të ndërtimit në krahasim me standardet e vendosura.

Por ju duhet të kuptoni se formulari duhet të finalizohet për çdo kompani ndërtimi individualisht.

Dokumenti duhet të përmbajë dy kapitujt e mëposhtëm:

nevoja e planifikuar për materiale ndërtimi dhe sasia e punës së kryer;
rakordimi i furnizimit aktual të materialeve të ndërtimit me konsumin e planifikuar, të kufizuar nga standardet e prodhimit.

Pjesa e parë hartohet nga punonjësit përgjegjës të departamentit teknik, dhe e dyta - nga menaxherët e sitit ose punonjësit.

Shlyerja e materialeve të ndërtimit ndodh në disa faza:

Në fillim të çdo muaji, menaxheri i punës merr një raport të rregullt material me bilancet reale të inventarit në depon e tij personale.
Personi që mban përgjegjësi financiare, në fund të muajit raportues ose paralelisht me punën, harton dokumentin M-29 për dorëzimin dhe bilancin e materialeve të ndërtimit; paraqet raporte pranë PTO-së për verifikim brenda afatit të caktuar me urdhër të titullarit të shoqërisë.
Specialisti i departamentit teknik kontrollon, dhe shefi miraton raportin M-29 dhe raportin material, dokumentacioni i transferohet inxhinierit kryesor për konfirmim.
Kryeinxhinieri, pasi konfirmon paketën e dokumenteve, e transferon atë në departamentin e kontabilitetit.
Kontabilisti përcakton koston e materialeve speciale të mbërritura dhe të shpenzuara, llogarit koston e bilancit aktual bazuar në dokumentacionin e ofruar.
Kontabilisti fut informacionin në tabelën përmbledhëse të lëvizjes së materialit nëpër ndërmarrje dhe i shlyen.

Kontabiliteti për artikujt e inventarit fillon nga momenti i hartimit të dokumenteve të projektimit dhe vlerësimit, që përmbajnë standardet e vendosura për shpenzimet e tyre.

Pasojat e shpenzimeve të tepërta

Gjatë analizës së formatit të raportimit M-29, mund të identifikohen mospërputhje në tregues.

Në këtë rast, drejtuesi i sheshit të ndërtimit do të duhet të shkruajë një shënim shpjegues që korrespondon me formularin M-29, në të cilin ai është i detyruar të tregojë arsyen e mbishpenzimit të materialeve speciale.

Së bashku me shënimin shpjegues duhet t'i bashkëngjitet, hartohet dhe miratohet nga komisioni.

Nëse shpenzimi i tepërt i materialeve të ndërtimit është formuar si rezultat i vjedhjes ose dëmtimit, atëherë për të shlyer inventarët brenda kornizës së ligjit, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të kontaktojë autoritetet përkatëse për të marrë një siguri dokumentare për atë që ka ndodhur.

Nëse arsyeja e humbjes së materialit special njihet si e vlefshme dhe shpenzimet e tepërta konfirmohen nga llogaritjet, atëherë drejtuesi i ndërmarrjes ka të drejtë të urdhërojë fshirjen e materialit special të shpenzuar tepër.

A është kështu dhe ku është procedura e zëvendësimit të materialeve sipas vlerësimit me të ngjashme? 2. ofrohet për të zëvendësuar një material sipas vlerësimit me një tjetër, më cilësor dhe më të lirë. Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, mostra e fshirjes.

Shembuj dhe shabllone letrash. Kontrata e ndërtimit. Shembuj të shkronjave që rekomandohen për përdorim në situata të ndryshme gjatë procesit. Kontraktuesi i kontratës, etj. Përveç shablloneve për shkarkim, për çdo situatë ka një algoritëm veprimesh, rekomandime për shkrimin e letrave.

Nevoja për të rënë dakord për LSM (vlerësim). Nevoja për pranim-transferim të objektit. Kontrata (kontrata) është lidhur, objekti nuk i është dorëzuar në kohë kontraktuesit. Pamundësia për të filluar punën. Duhet raportuar. Shtyrja e kryerjes së punës nga Kontraktori.

Kontraktuesi njofton zyrtarisht (me shkrim) Klientin për këtë. Kontraktuesi njofton zyrtarisht (me shkrim) Klientin për këtë. Është e nevojshme të informoni Klientin me shkrim për këtë, të tregoni në letër që ose ndërhyrja duhet të eliminohet ose është e nevojshme të bini dakord për data të reja për kryerjen e punës. Në rast se ai nuk e ka bërë këtë, Kontraktuesi duhet të njoftojë Klientin dhe t'i kërkojë atij të konfirmojë me shkrim kërkesat e kuratorit (përfaqësuesi i klientit).

Ata duhet të pajtohen. Është e nevojshme të njoftohet klienti për këtë, të pajtohet me të për nevojën e këtyre punimeve (për të marrë pëlqimin me shkrim të klientit për shtesë

Zëvendësimi i materialit duhet të bihet dakord me klientin.
Dokumentet e gjetura me temën "Akti i zëvendësimit të materialit" Pasqyrat e kontabilitetit, kontabiliteti. Akti për dëmtimin, luftën, skrapin e mallrave Kontratë ndërtimi, kontratë ndërtimi
Rekomandime për përpilim, mund të shkarkoni shabllonin aktual. Ndërtimi SRO Kërkohet të hartoni një letër për zëvendësimin e materialeve (mallrave) dhe t'ia dërgoni atë klientit. Si të nënshkruani akte
Naduxa, për mendimin tim, nëse ndërtimi kryhet sipas projektit, eh. E vërteta është aty për të zëvendësuar materialin. Epo, nuk është e frikshme - mund ta ribësh.
Ne fshijmë gjithashtu kolonat e tij shtesë: kostot direkte, kostot e punës, kostot materiale dhe kaq. Tani do t'ju vërtetoj se shpesh është e nevojshme të korrigjoni aktin e zëvendësimit. Ajo punoi si inxhiniere PTO për vite në një kompani ndërtimi - ata ishin të angazhuar në ndërtimin e tubacioneve të gazit.

Është e nevojshme të bihet dakord për llojet dhe qëllimin e punës shtesë. DORGIMI DHE PRANIMI I PUNËVE. Njoftimi i Konsumatorit për përfundimin e punës nga Kontraktori. Kërkohet një heqje dorë me shkrim, me arsyetimin e arsyeve të refuzimit. Aktet i janë dërguar Klientit, në këtë kohë Klienti ka identifikuar mangësi të ndryshme.

Kontraktuesi, natyrisht, nuk mban përgjegjësi për këto mangësi dhe e informon Klientin për këtë. Kontraktori dërgon sqarime mbi komentet. Në të njëjtën kohë, Klienti ia shpjegoi refuzimin e tij të tijve. PYETJE ME DËNIM DHE GJOBË. Kërkon pagesë për të gjithë punën e kryer. Kërkohet të shkruhet për paligjshmërinë e veprimeve të tilla.

Shkarko. Konfirmimi i ankandit. Vërtetim që aplikimi është dorëzuar, i cili plotëson kërkesat. Skedari (*.pdf). Shkarko. Kërkoni nga furnizuesi të zëvendësojë produktin me defekt. Për shkak të mallrave të dorëzuara më parë të cilësisë së ulët, ka pasur mangësi në rezultatet e punës. Klienti dëshiron që ato të hiqen. Kontraktori i kërkon Furnizuesit të marrë në konsideratë zëvendësimin e artikullit.

Skedari (*.pdf). Shkarko. Pëlqimi i pronarit për të kryer punë ndërtimi dhe / ose riparimi në objekt.

Kontraktori do të kryejë punë në territorin e pronarit, pronari është dakord.

Miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS. Shembull dokumenti "Akti-kërkesa për zëvendësimin (lëshimin shtesë) të materialeve. Zëvendësimi i materialit duhet të jetë dakord me klientin. Forma e dokumentacionit parësor kontabël është akti i pranimit të punës së kryer (formulari KS-2). Gjetur dokumente mbi temën "Akti i zëvendësimit të materialit» Akti i kontabilitetit për dëmtimin, thyerjen, skrapin e mallrave Kontratë ndërtimi, kontratë ndërtimi

Ne fshijmë gjithashtu kolonat e tij shtesë: kostot direkte, kostot e punës, kostot materiale dhe kaq. Tani do t'ju vërtetoj se shpesh është e nevojshme të korrigjoni aktin e zëvendësimit. Ajo punoi si inxhiniere PTO për vite në një kompani ndërtimi - ata ishin të angazhuar në ndërtimin e tubacioneve të gazit.
Modelet e letrave të përdorura gjatë punës së ndërtimit ose projektimit. Përzgjedhja Akti i pranimit dhe kalimit nga palët e objektit. Përpara fillimit të letrës për zëvendësimin e materialit (materialeve) me një të ngjashëm, ju lutemi bini dakord për zëvendësimin.

Si të hartoni një akt - një mostër Lexoni këtë artikull për të mësuar se si të hartoni një akt në mënyrë korrekte dhe të shihni një mostër të plotësimit të një akti. Në të vërtetë, në fusha të ndryshme të veprimtarisë, mund të jetë e nevojshme të regjistrohen ngjarje ose fakte për të vërtetuar gjendjen reale të punëve. Pikërisht për këtë është hartuar akti. Në praktikë, zbatohen një shumëllojshmëri aktesh. Për shembull, pranimi dhe dorëzimi i punimeve ose dokumenteve, ekzaminimi i objekteve ose fushave të ndryshme të veprimtarisë, pranimi dhe transferimi i kasave ose sendeve me vlerë, inventari etj. Është e pamundur të renditësh gjithçka.

E di që më herët janë rënë dakord për zëvendësime të tilla, të nënshkruara nga të dyja palët (Klienti dhe kontraktori) dhe një i ri tashmë ishte duke u kryer. 743 i Kodit Civil të Federatës Ruse, ndërtimi dhe puna përkatëse duhet të kryhen në përputhje me dokumentacionin teknik dhe vlerësimet.

Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, fshirja e mostrave të instalimeve elektrike, fshirja e materialeve në ndërtim, normat e fshirjes së materialeve dhe zëvendësimi i blloqeve të dyerve në një ambient të marrë me qira në bazë. Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, mostra e fshirjes. Rekomandime për përpilim, mund të shkarkoni shabllonin aktual. Ndërtimi SRO Kërkohet të hartoni një letër për zëvendësimin e materialeve (mallrave) dhe t'ia dërgoni atë klientit. Si të nënshkruani akte

Në të njëjtën kohë, disa akte kanë një formë të përcaktuar nga dokumentet rregullatore ose ka kërkesa të rrepta specifike që duhet të respektohen kur hartohen. Një pjesë e akteve mund të hartohen në formë të lirë. Prandaj, nëse ekziston nevoja për të hartuar një akt specifik, atëherë është gjithmonë e dobishme të keni një mostër të tij.

Por, megjithatë, pavarësisht nga lloji i aktit, ekzistojnë rregulla uniforme që duhet të dini dhe të ndiqni për të hartuar saktë një dokument të këtij lloji. Kërkesat e përgjithshme për hartimin e një akti. Çdo akt hartohet dhe nënshkruhet nga disa persona (dy ose më shumë).

Shpesh një komision krijohet për këtë me porosi (shih mostrën). Përbërja e komisionit mund të caktohet posaçërisht për përgatitjen e një akti specifik (për shembull, në rastin e hetimit të një çështjeje specifike të pallogaritshme, kryerjes së një inventarizimi, etj.).

Nëse pritet shfaqja periodike e akteve në të njëjtën fushë të veprimtarisë, atëherë komisioni mund të jetë i përhershëm. Nëse për aktin sigurohet një formë e unifikuar, atëherë natyrisht që ai duhet të hartohet me ndihmën e tij. Në të gjitha rastet e tjera, aktet duhet të hartohen në letrën e përgjithshme të organizatës, e cila duhet të përfshijë të gjithë përbërjen e nevojshme të elementeve të detyrueshme të dokumentit. Një akt shembull është dhënë në artikull.

Prandaj, për perceptimin e informacionit se si të hartoni një akt në mënyrë korrekte, do të jetë më e lehtë të shikoni një shembull sesa thjesht të lexoni një përshkrim të hollësishëm. Data e aktit është data e përpilimit të tij. Nëse para hartimit të aktit është kërkuar punë paraprake (tipike për proceset e gjata - inventarizimi, testimi i pajisjeve, etj. Teksti i aktit fillon me një tregues të bazës për përgatitjen e tij. Kjo mund të jetë me datën dhe numrin e vendosur një lidhje me një kontratë, porosi ose ndonjë dokument rregullator.

Për shembull, Baza: urdhër i drejtorit të Torpeda LLC nga 0. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohen pozicionet. Emrat e anëtarëve të komisionit janë renditur sipas rendit alfabetik, dhe jo në rend zbritës të rëndësisë së pozitave (të treguara qartë në aktin e mostrës). Pastaj teksti i aktit duhet të pasqyrojë zhvillimin aktual të situatës ose faktet që kanë ndodhur, për hir të të cilave është hartuar akti. Në fund mund të përfshihen konkluzionet dhe propozimet e komisionit. Lejohet paraqitja e materialit në formë tabele, ndarja e tekstit në paragrafë dhe paragrafë.

Në procesin e hartimit të aktit, përpiquni të shmangni frazat e vjetruara si "ne të nënshkruarit" dhe gjithashtu "e kemi hartuar këtë akt në atë. Nëse kërkohet të tregohet vendndodhja e rasteve, atëherë kjo bëhet pas tekstit kryesor. Për shembull, Përpiluar në 2 kopje: 1 kopje - në Buran OJSC, 2 kopje - në rastin 0. Nëse për aktin jepen anekse (d.m.th.

Nuk është e nevojshme të tregohen pozicionet e anëtarëve të komisionit gjatë nënshkrimit, vetë nënshkrimet kanë të njëjtën sekuencë si në fillim të aktit. Nëse dikush nuk pajtohet me përmbajtjen e tij, atëherë sipas rregullave, ai duhet të nënshkruajë aktin. Në këtë rast, ai ka të drejtë të nënshkruajë me një shënim për praninë e komenteve, të cilat përcaktohen në çdo formë në një fletë të veçantë dhe i bashkëlidhen aktit. Të gjithë veprimtaritë e të cilëve pasqyrohen në të (prek interesat) duhet të familjarizohen me aktin. Poshtë nënshkrimeve vendoset shenja “Janë të njohur me aktin:” dhe nënshkrimet e vetë të interesuarve bëhen drejtpërdrejt. Disa lloje aktesh, sipas dokumenteve rregullatore ekzistuese, duhet ende të miratohen nga titullari. Sipas normave të punës në zyrë, vula e miratimit hartohet në këndin e sipërm djathtas të fletës së parë të aktit.

Për shembull, MIRATUAR nga Drejtori i CJSC "Pokryshka" A. O. Kolotushka. 22. Teoria ka mbaruar. Më në fund, do të ketë një shembull përpilimi - një diagram vizual për ekzekutimin e çdo akti (me përjashtim të formave të unifikuara). Mostra e aktit. Shoqëri aksionare e mbyllur MIRATOJ. Otval” drejtor i përgjithshëm.

CJSC "Otval". AKTI O. T. Marmyshkin. 1. 2. Sankt-Peterburg duke kryer inspektimin. Bogdanets. Anëtarët e komisionit: menaxheri i shitjeve R.

S. Altypov, Shef i Departamentit të Çështjeve B. G. Stopochkina. Nga 0. Mund të ketë disa paragrafë, madje edhe paragrafë. Nëse është e nevojshme, përdorni tabela. Kryetari i Komisionit S. P. Bogdanets. Anëtarët e komisionit R. S. Altypov B.

G. Stopochkina. Mendoj se tani jeni gati të hartoni aktin e kërkuar. Në këtë faqe do të mund të shihni disa shembuj më specifik të akteve. Evgenia Stripe. Faleminderit për shtimin e këtij artikulli në: Më interesant