Inventari i aseteve fikse është një nga pikat më të rëndësishme në punën e përkatësisë. Është e nevojshme të kontrollohet disponueshmëria aktuale e aseteve, të dokumentohet gjithçka. Por kjo nuk është detyra e vetme. Është e rëndësishme të monitorohet gjendja e secilit objekt dhe të sigurohet që vlerësimi i tyre të jetë sa më objektiv. Pa përvojë dhe aftësi profesionale, do të jetë e vështirë të përballeni me detyrën.
Kur gurët e çmuar hyjnë në pajisje dhe vegla, ato kontrollohen në të njëjtën kohë me vetë objektin kryesor.
Më vete, bëhet një inventar për fondet që janë dhënë me qira. Kopjet e inventarit u jepen pronarëve të objekteve të tilla.
Është e detyrueshme të kesh informacion se kur çregjistrohen aktivet fikse ose nga funksionimi i drejtpërdrejtë, si dhe për kohën kur filloi dhe mbaroi vetë procedura. Në rastin e lëvizjes së aktiveve fikse gjatë inventarizimit, nuk mund të bëhet pa numërimin e dokumenteve. Nëse komisioni zbulon objekte që nuk janë përmendur më parë, atëherë bëhen ndryshimet përkatëse.
Marrja e inventarit: rregullat
Nuk është e nevojshme të bëhet një inventar çdo vit. Një situatë lejohet kur përdoret vetëm një herë në tre vjet. për miratim nga komisioni i inventarit, ai plotësohet duke përdorur formularin INV-22.
Opsioni më i mirë për përbërjen e komisionit për këtë procedurë është menaxhimi i kompanisë, specialistë të mjeteve fikse, së bashku me kontabilistët. Ngjarja do të konsiderohet e vlefshme vetëm nëse të gjithë anëtarët e komisionit janë të pranishëm. Është e papranueshme të kryhet procedura kur është i pranishëm një person. Në INV-22, është e nevojshme të regjistrohet jo vetëm përbërja e komisionit, por edhe datat, arsyet, objektet.
Anëtarët e komisionit duhet të marrin dokumente të përditësuara në OS përpara se të fillojë procedura. Në dokumentet shënohet se para ngjarjes po studiohet gjendja e objekteve. Personat me përgjegjësi financiare duhet të konfirmojnë veçmas përputhshmërinë e të gjitha dokumenteve me kërkesat ligjore.
Komisioni kontrollon jo vetëm dokumentet e kontabilitetit për OS, por edhe dokumente të tilla si:
- Për objektet e burimeve natyrore që janë në pronësi të shoqërisë.
- Regjistrat në fushën e kontabilitetit analitik.
- Pasaporta teknike, dokumenta të tjera të ngjashme.
- Informacion që konfirmon ndërtesat.
Vetë inventari është hartuar duke përdorur formularin INV-1. Dokumenti duhet të përmbajë informacione në lidhje me:
- treguesit kryesorë të objektit
- numrat e inventarit
- destinacion
- Emrat e OS
Fuqia dhe numri serial sipas fletës së të dhënave janë të detyrueshme të treguara për automjetet.
Si funksionon kontabiliteti në grup?
Nëse përdoren shumë objekte të të njëjtit lloj, atëherë është më e lehtë të përdoren programe të veçanta kompjuterike për të kryer të ashtuquajturin kontabilitet grupor. Për të gjithë grupin ose një pjesë të tij, mund të hartoni, të cilat janë:
- Lëvizja brenda kompanisë.
- Komisionimi.
- Pranimi.
Por vetë mundësia e kontabilitetit në grup është e disponueshme vetëm kur punoni me objekte të të njëjtit lloj me një kosto totale deri në 40 mijë rubla. Një tjetër parakusht për aplikimin e këtij sistemi është amortizimi i plotë kur aktivi fiks vihet në funksion. Gjëja kryesore është që kostoja e të gjitha objekteve duhet të jetë e njëjtë.
Kur merret në grupe të ndryshme, prona fiton një vlerë të ndryshme. Prandaj, kontabilistët dhe specialistët e tjerë të ngjashëm nuk kanë mundësi të kryejnë një operacion në grup me lëvizjen e aktiveve fikse, të cilat kanë një kosto të vetme. Çdo grup individual kërkon një kartë kontabël të veçantë.
Kontabiliteti në grup është i papranueshëm kur punoni me objekte që ndryshojnë vlerën e tyre gjatë funksionimit. Sidomos nëse planifikohet të kryhet modernizimi dhe rindërtimi, përfundimi.
Fleta e renditjes është një lloj dokumenti që është i nevojshëm kur zbulohen devijime nga informacioni i disponueshëm në kontabilitet. Një tjetër pasqyrë e renditjes nevojitet për aktivet fikse që pasqyrohen në kontabilitet, megjithëse tani kompania nuk i përket.
Zakonisht këto mbahen në disa faza dhe në një datë të caktuar. Supozohet se të dhënat reale verifikohen me informacionin e paraqitur në pasqyrat financiare.
Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm
Diskutim: ka 1 koment
Lista jonë e inventarit plotësohet çdo vit në baza të detyrueshme për departamentet dhe magazinat. E njëjta gjë është e vërtetë kur një punonjës pushohet nga puna. i cili është financiarisht përgjegjës për vlerat.
Përgjigju
Në një mënyrë apo tjetër, çdo subjekt biznesi do të përballet me nevojën për të kryer një inventar. Qëllimi i këtij kontrolli është të vërtetojë nëse të dhënat e kontabilitetit korrespondojnë me realitetin. Në fakt ky është një kontroll nëse kontabiliteti i objekteve në ndërmarrje është i saktë apo jo. Ne do të kuptojmë se si të bëjmë një inventar dhe cilat kërkesa ligjore duhet të plotësohen.
Për të siguruar besueshmërinë e të dhënave të kontabilitetit dhe raportimit, organizatave u kërkohet të kryejnë një inventar të pasurisë dhe detyrimeve, gjatë të cilit kontrollohet dhe dokumentohet prania, gjendja dhe vlerësimi i tyre.
Mund të kërkohet një inventar për shkak të ngjarjeve të mëposhtme:
- kur ndryshoni personat përgjegjës financiarë;
- para përpilimit;
- pas zbulimit të fakteve të vjedhjes, abuzimit ose dëmtimit të pronës;
- ose likuidimi i shoqërisë;
- në rast fatkeqësie natyrore, zjarri ose emergjenca të tjera të shkaktuara nga kushtet ekstreme;
- në raste të tjera të parashikuara me ligj (neni 12 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin", më tej - Ligji Federal Nr. 129-FZ).
Kujtojmë se inventari rregullohet me aktet rregullatore ligjore të mëposhtme:
- Ligji Federal Nr. 129-FZ;
- Rregullore për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 korrik 1998 Nr. 34n, më poshtë referuar si Rregullore);
- Udhëzime për inventarin e pasurisë dhe detyrimeve financiare (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 Nr. 49, më poshtë referuar si Udhëzime).
Supozoni se një person përgjegjës financiarisht largohet nga kompania. Në këtë rast, kërkohet një inventar. Konsideroni se çfarë veprimesh duhet të ndërmarrë një kontabilist.
Për të kryer inventarizimin krijohet një komision i përhershëm inventarizimi. Ai përfshin përfaqësues të administratës së organizatës, punonjës të kontabilitetit, specialistë të tjerë (për shembull, inxhinierë ose ekonomistë).
Është e rëndësishme të dihet
Të gjitha pronat e organizatës i nënshtrohen inventarit: aktivet jo-materiale, aktivet fikse, paratë dhe aktivet e tjera. Si dhe pronat e dhëna me qira ose të depozituara dhe prona që nuk merren parasysh për asnjë arsye.
Kreu i shoqërisë e lëshon dhe ia dorëzon komisionit të inventarit. Urdhri, si rregull, përcakton procedurën për të cilën objektet i nënshtrohen kontrollit, kohën e inventarizimit të objektit, arsyen për të cilën kryhet, përbërjen e komisionit dhe informacione të tjera.
Rezultatet e inventarit përpilohen:
- fleta e renditjes sipas formularit nr.INV-18. Ai pasqyron mospërputhjet midis të dhënave të kontabilitetit dhe listës së inventarit. Shfaqen karakteristikat e OS, të dhënat e pasaportës së tyre, viti i lëshimit, numri. Përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave ruhet në departamentin e kontabilitetit dhe e dyta u transferohet personave përgjegjës financiar;
- deklaratën përfundimtare të kontabilitetit për rezultatet e identifikuara nga inventari, në formularin nr. INV-26 .
Një shembull i plotësimit të këtyre formularëve është dhënë në fund të artikullit.
person përgjegjës financiar
Verifikimi i disponueshmërisë aktuale të pronës kryhet me pjesëmarrje të detyrueshme (klauzola 2.8 e Udhëzimeve Metodologjike). Në të njëjtën kohë, punonjësit e tillë japin fatura ku thuhet se me fillimin e inventarit, të gjitha dokumentet e shpenzimeve dhe të marrjes së pronës i janë dorëzuar departamentit të kontabilitetit ose i janë transferuar komisionit dhe të gjitha sendet me vlerë që kanë hyrë në përgjegjësinë e tyre janë dorëzuar. kapitalizuar, dhe ato që kanë dalë në pension janë shlyer si shpenzime (klauzola 2.4 e Udhëzimeve).
Rregullat për kryerjen e inventarizimit të aktiveve fikse
A) disponueshmëria dhe gjendja e kartave të inventarit, librave të inventarit, inventarëve dhe regjistrave të tjerë të kontabilitetit analitik;
b) disponueshmëria dhe gjendja e pasaportave teknike ose dokumentacionit tjetër teknik;
V) disponueshmëria e dokumenteve për asetet fikse të dhëna me qira ose të pranuara nga organizata për ruajtje. Në mungesë të dokumenteve, është e nevojshme të sigurohet marrja ose ekzekutimi i tyre.
Gjatë inventarizimit të aktiveve fikse, komisioni inspekton objektet dhe shënon në inventar emrin e tyre të plotë, qëllimin, numrat e inventarit dhe treguesit kryesorë teknikë ose operacionalë.
Kur bën një inventar të ndërtesave, strukturave dhe pasurive të tjera të paluajtshme, komisioni kontrollon disponueshmërinë e dokumenteve që konfirmojnë se objektet e specifikuara janë në pronësi të organizatës.
Kontrollohet gjithashtu prania e dokumenteve për parcelat e tokës, trupat ujorë dhe objektet e tjera të burimeve natyrore në pronësi të organizatës.
Nëse gjenden gabime në regjistrat kontabël për aktivet fikse të inventarizuara, është e nevojshme të tregohet kjo në. Inventari përfshin gjithashtu informacione për objektet që nuk janë të regjistruara.
Për shembull, për objekte të tilla tregohet informacioni i mëposhtëm:
- për ndërtesa - qëllimi, materialet bazë nga të cilat janë ndërtuar, vëllimi, sipërfaqja totale e shfrytëzueshme, numri i kateve (përjashtuar bodrumet dhe gjysmëbodrumet), viti i ndërtimit;
- mbi urat - vendndodhja, materialet e përdorura dhe dimensionet;
- në rrugë - lloji (autostradë, i profilizuar), gjatësia, materialet e veshjes, si dhe gjerësia e kanavacës. Amortizimi përcaktohet nga gjendja teknike faktike e objekteve me pasqyrimin e këtyre të dhënave në aktet përkatëse.
Pasuritë fikse futen në inventar me emër në përputhje me qëllimin e drejtpërdrejtë të objektit. Nëse objekti i është nënshtruar restaurimit, rikonstruksionit, zgjerimit ose ripajisjes dhe si rrjedhojë ka ndryshuar qëllimi i tij i drejtpërdrejtë, atëherë ai futet në inventar me emrin që i përgjigjet qëllimit të ri.
Nëse komisioni përcakton që puna kapitale (për shembull, shtimi i kateve ose shtimi i ambienteve të reja) ose likuidimi i pjesshëm i ndërtesave (për shembull, prishja e elementeve strukturorë individualë) nuk pasqyrohen në të dhënat e kontabilitetit, është e nevojshme të përcaktohet shuma e rritjes. ose uljen e vlerës kontabël të objektit dhe përfshirjen e tij në informacionin e inventarit për ndryshimet e bëra.
Për aktivet fikse që nuk janë të përshtatshme për përdorim dhe nuk mund të restaurohen, komisioni i inventarit harton një inventar të veçantë. Ai tregon kohën kur objekti është vënë në punë dhe arsyet që kanë çuar në papërshtatshmërinë e tij (dëmtim, konsumim të plotë etj.). Në një inventar të veçantë, komisioni tregon edhe pasuritë fikse që janë në ruajtje dhe të dhëna me qira.
Rregulla të veçanta
Si rregull i përgjithshëm, kërkohet një inventar i pasurisë përpara përgatitjes së pasqyrave financiare vjetore (përveç atyre objekteve, inventarizimi i të cilave është kryer jo më herët se 1 tetori i vitit raportues). Një inventar i aseteve fikse mund të kryhet një herë në tre vjet (klauzola 27 e Rregullores).
Prona e dhënë me qira vazhdon të jetë pronë e qiradhënësit. Gjatë afatit të qirasë, ajo merret parasysh në bilancin e qiradhënësit. Komisioni i inventarit duhet të përcaktojë llojet e aktiveve fikse të dhëna me qira, sasinë dhe vlerën e tyre.
Afishimi i aktiveve fikse të identifikuara gjatë inventarizimit
Në kontabilitet, aktivet fikse që janë identifikuar gjatë inventarit llogariten me vlerën e tyre aktuale të tregut dhe pasqyrohen në debitin e llogarisë kontabël të aktiveve fikse në korrespondencë me llogarinë e fitimit dhe humbjes si të ardhura të tjera (klauzola 36 e Udhëzimeve për kontabilitetin të aseteve fikse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 tetor 2003 Nr. 91n).
Për sa i përket kontabilitetit tatimor, vlera e aktiveve fikse të identifikuara gjatë periudhës së inventarit përfshihet në të ardhurat jooperative. Kjo dispozitë është rregulluar. Në të njëjtën kohë, ato pranohen për kontabilitet me çmimet e tregut dhe i nënshtrohen amortizimit në të ardhmen. Ky opinion është shprehur nga zyrtarë të departamentit financiar me shkresat e datës 10 qershor 2009 nr. 03-03-06 / 1/392, datë 6 qershor 2008 nr. 03-03-06 / 4/42.
Nëse gjatë inventarit zbulohet, atëherë mund të pasqyrohet në një nga mënyrat e mëposhtme:
- në shpenzimet jo operative, nëse personi fajtor nuk gjendet (që nga data e marrjes së dokumenteve përkatëse nga autoritetet shtetërore për mungesën e personave fajtorë ());
- në shpenzime jo operative, nëse gjendet fajtori. Megjithatë, në të njëjtën kohë është e nevojshme të pasqyrohet mungesa e kthyer në të ardhurat jo-operative.
Kontabiliteti
Tepricat e identifikuara të aktiveve fikse pasqyrohen në regjistrat kontabël si më poshtë:
DEBIT 01 KREDI 91-1
Mjeti fiks i marrë.
Nëse ka mungesë të aseteve fikse, postimet duken kështu (nëse personi fajtor nuk identifikohet):
DEBIT 02 KREDI 01
Zhvlerësimi i fshirë për asetet fikse që mungojnë;
DEBIT 94 KREDI 01
Vlera e mbetur e aktiveve fikse shlyhet;
DEBIT 91-2 KREDI 94
Mungesa e reflektuar në shpenzime të tjera. Nëse gjatë mungesës identifikohen autorët, atëherë postimet do të jenë si më poshtë:
DEBIT 73 KREDI 94
Mungesa është shlyer në kurriz të autorëve;
DEBIT 50 KREDI 73
Punonjësi shlyente borxhin.
Shembull
Në kompaninë Astra LLC, e cila shet pajisje kompjuterike për zyrë, në lidhje me shkarkimin e menaxherit të magazinës I.I. Ivanova bëri një inventar. Si rezultat i veprimeve të ndërmarra është konstatuar:
Tepricë - një laptop me vlerë 45,000 rubla;
Mungesa - një printer me vlerë 45,000 rubla.
Si të plotësoni një listë të inventarit të aktiveve fikse (formulari nr. INV-1) dhe një fletë të renditjes së rezultateve të inventarit të aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale (formulari nr. INV-18) ( shembull shkarkimi)
Yu.L. Ternovka, redaktor ekspert
Kontabilitet praktik
Berator universal, i cili përmban informacion të plotë dhe të besueshëm në lidhje me rregullat e kontabilitetit. Informacion gjithëpërfshirës për punën e kompanisë nga krijimi deri në shpërndarjen e fitimeve.
Gjatë inventarit të planifikuar ose jo të planifikuar në ndërmarrje, dokumentet plotësohen pa dështuar. Përfshirë plotësimin e listës së inventarit në formularin INV-1. Inventari është një formular që plotësohet gjatë inventarizimit në ndërmarrje. Sot do të shqyrtojmë korrektësinë e plotësimit të formularit të inventarit INV-1, çfarë informacioni duhet të futet në rreshtat e formularit. Mund të shkarkoni një shembull dhe një formular bosh të formularit të inventarit në lidhjen.
Lista e inventarit në formularin INV-1 plotësohet gjatë inventarizimit të aktiveve fikse - aktiveve fikse, si dhe aktiveve jo-materiale të ndërmarrjes në fazën e rillogaritjes, verifikimit të aktiveve fikse, për të marrë informacion mbi objektet ekzistuese. dhe gjendjen e tyre.
Para fillimit të inventarit, baza dokumentare për aktivet fikse të ndërmarrjes transferohet në departamentin e kontabilitetit, aktivet materiale dhe objektet duhet të kontabilizohen dhe kapitalizohen. Ata që janë përgjegjës për sigurinë e sistemit operativ janë nënshkruar në inventar, duke treguar se gjithçka është në rregull dhe merret parasysh.
Lista e inventarit të aseteve fikse. Shembull i projektimit
Dhe kështu, le të përpiqemi të kuptojmë se si ta plotësojmë saktë inventarin. Vetë formulari përbëhet nga 3 faqe.
- Numri i faqes 1 - faqja e titullit.
Ai përmban informacionin e mëposhtëm:
- Emri i kompanisë, ndërmarrjes, ndarjet e tyre strukturore;
- Motivet për kryerjen e një inventarizimi në bazë të një porosie të plotësuar në formularin INV-22, data dhe numri tregohen (një mostër e INV-22 mund të shkarkohet këtu);
- Datat e fillimit dhe përfundimit të inventarit;
- Data dhe numri i inventarit INV-1;
- Gjithashtu është e nevojshme të tregohen objektet që do të kontrollohen, emri i ndërmarrjeve, emri i plotë i personave përgjegjës, që i zotëron ato - adresa dhe vendndodhja e saktë.
- Nëse asetet fikse jepen me qira, atëherë në kolonën "qiradhënës" shënoni emrin e kompanisë - pronari i objekteve;
Personat përgjegjës nënshkruajnë
Verifikimi kryhet nga një komision i krijuar posaçërisht i miratuar me urdhër. Detyra e tij kryesore është të vlerësojë gjendjen aktuale të objekteve, të futë informacionin bazë mbi to në tabelë, e cila ndodhet në faqen 2 të formularit.
- Faqja numër 2 - një tabelë e mbushjes së saj
Fushat e mëposhtme duhet të plotësohen:
- Numri i sekuencës së regjistrimit;
- Emri i objektit dhe karakteristikat kryesore të tij;
- nr dhe datën e aktit të pranimit dhe kalimit të objektit për regjistrim;
- Viti i lëshimit;
- Numri i inventarit, numri serial dhe pasaporta;
- Disponueshmëria aktuale në terma sasiorë, kosto.
Çdo objekt përshkruhet në një rresht të veçantë dhe të gjitha të dhënat plotësohen për të.
Pas plotësimit të formularit, llogariten të dhënat përfundimtare, kostoja totale e aktiveve fikse shfaqet në një rresht të veçantë, numri i njësive të objekteve, kostoja totale e tyre sipas të dhënave të marra, vendoset me fjalë nën tabelë.
- Faqja #3
Në këtë faqe, të gjithë personat përgjegjës dhe verifikues vendosin nënshkrimin e tyre, duke konfirmuar se kanë kontrolluar të gjitha objektet dhe kanë futur të dhënat në tabelë.
Pas plotësimit, dokumentet transferohen në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Kryekontabilisti ose ndihmësi i tij fut të dhënat e kontabilitetit për aktivet fikse, verifikohen të gjitha të dhënat, identifikohen mospërputhjet dhe futen në fletën e renditjes. Për regjistrim merret një e unifikuar.
Korrektësia e plotësimit të të gjitha të dhënave kontrollohet nga llogaritari kryesor i ndërmarrjes, vendos nënshkrimin e tij në faqen 3 dhe tregon datën.
Listat e inventarit janë dokumente të plotësuara nga anëtarët e komisionit të inventarit gjatë kontrollit të disponueshmërisë dhe përshtatshmërisë së llojeve të ndryshme të pronave të kompanisë. Për çdo lloj vlere, plotësohet formulari i tij standard i inventarit. Në lidhje me aktivet fikse, përdoret formulari INV-1.
Ky inventar përmban fusha për specifikimin e informacionit për të gjitha asetet fikse në pronësi, gjendjen dhe përshtatshmërinë e tyre për operim.
Të dhënat aktuale verifikohen në inventar me tregues të ngjashëm të regjistrave kontabël. Mospërputhjet e zbuluara janë subjekt i transferimit në një dokument të veçantë, i quajtur një fletë krahasimi. Në lidhje me aktivet fikse, një deklaratë formohet sipas formularit standard INV-18. Kontabilisti përgjegjës është përgjegjës për rakordimin dhe ekzekutimin e pasqyrës së balancimit.
Lista e inventarit INV-1 fillimisht plotësohet nga persona të caktuar me urdhër të titullarit përgjegjës për kryerjen e një inventarizimi të aktiveve fikse. Më tej, inventari me treguesit aktualë i transferohet kontabilistit për verifikimin dhe treguesin e treguesve të kontabilitetit, si dhe rakordimin dhe formimin e mëvonshëm të një pasqyre të renditjes.
Përbërja e komisionit, koha dhe procedura për kryerjen e një inventarizimi të aktiveve fikse përcaktohen nga drejtuesi i organizatës në urdhër. Zakonisht, një inventar i aktiveve fikse kryhet në fund të vitit përpara përfundimit të deklaratave tatimore vjetore. Është gjithashtu e detyrueshme që të bëhet pajtimi gjatë ndryshimit të personit përgjegjës. Kompania, me iniciativën e saj, mund të kryejë një inventar të çdo prone në një kohë të përshtatshme, nëse është e nevojshme, të gjitha tiparet e organizimit të procedurës duhet të fiksohen në urdhër.
Në këtë artikull, ne propozojmë të shkarkoni formularin e listës së inventarit INV-1 dhe një mostër të plotësimit të saj, këto dokumente janë paraqitur për shkarkim falas në fund të artikullit.
Më poshtë janë pikat kryesore në plotësimin e inventarit të aktiveve fikse.
Shkarkoni mostra të dokumenteve të tjera të inventarit që duhet të plotësohen gjatë inventarit:
Mbushja e mostrës INV-1
Formulari i inventarit përmban informacione për pronarin e aktiveve fikse, njësinë së cilës ato i përkasin, llojin kryesor të veprimtarisë së shoqërisë.
Dokumenti tregohet gjithashtu si bazë për auditimin - një urdhër ose udhëzim që tregon numrin dhe datën e formimit të tij. Të dhënat për periudhën e inventarit (datat e fillimit dhe mbarimit) transferohen nga porosia.
Vetë inventari gjithashtu merr një numër, numri aktual shkruhet pranë tij.
Të dhënat e mëposhtme duhet të transferohen nga porosia:
- lloji i pasurisë së kontrolluar;
- vendndodhjen e tyre;
- nëse këto janë objekte me qira, atëherë emri i qiradhënësit.
Në nënseksionin e listës së inventarit "faturë", personat përgjegjës vendosin nënshkrimet e tyre si shenjë se të gjitha asetet fikse që u janë besuar janë në vendin e ruajtjes, gjithçka merret parasysh, dokumentet për të gjithë fondin transferohen në departamenti i kontabilitetit, domethënë prona është gati për inventar.
Faqja e dytë e formularit të listës së inventarit INV-1 përmban një tabelë në të cilën, gjatë procesit të verifikimit, futen të dhënat për pronën që kontrollohet:
- emri i objektit OS;
- detajet e dokumentit në bazë të të cilit aktivi fiks u pranua për kontabilitet, për shembull, akti i pranimit dhe transferimit të OS-1;
- viti i krijimit të OS;
- numrat e objekteve nga pasaporta, fabrika, si dhe inventari;
- disponueshmëria dhe kostoja aktuale futen në kolonat 10 dhe 11.
Plotësohen aq fletë me tabelën aq sa gjenden asetet fikse. Pasi e gjithë prona është futur në listën e inventarit, përmblidhet numri i përgjithshëm i pozicioneve, njësitë e aktiveve fikse dhe shuma përkatëse. Të njëjtat të dhëna tregohen për secilën faqe të plotësuar të formularit INV-1.
Pas plotësimit të këtyre të dhënave firmosin të gjithë anëtarët e komisionit, duke përfshirë edhe personat përgjegjës material. Këta të fundit, me nënshkrimet e tyre, konfirmojnë pajtimin me të dhënat e treguara në inventarin INV-1.
Kontabilisti kontrollon korrektësinë e formularit INV-1 dhe fut të dhëna nga regjistrat e kontabilitetit në kolonat 12 dhe 13. Në faqen e fundit të listës së inventarit, kontabilisti vendos nënshkrimin e tij.
Shkarkoni mostrën dhe formularin
Formulari i listës së inventarit Formulari INV-1 - shkarko.
Mbushja e mostrës së inventarit të inventarit INV-1 - shkarko.
Nga 1 janari 2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që përmbahen në albumet e formularëve të unifikuar të dokumentacionit të kontabilitetit parësor nuk janë të detyrueshëm. Në të njëjtën kohë, format e dokumenteve të përdorura si dokumente kryesore të kontabilitetit, të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me dhe në bazë të ligjeve të tjera federale (për shembull, dokumentet e parave të gatshme) vazhdojnë të jenë të detyrueshme për përdorim (informacion i Ministrisë së Financave të Rusia N PZ-10/2012). Shiko gjithashtu.
Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i 18 gushtit 1998 N 88 (i ndryshuar më 3 maj 2000) "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilizimin e transaksioneve në para, për kontabilizimin e rezultateve të inventarit".
Formulari i unifikuar N INV-1
Shihni këtë formular në MS-Excel.
Miratuar
Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë
datë 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Kodi │ ├───────┤ PO Formular sipas OKUD │0317001└________________________________│ ├─── │ │ organizimi Lloji i veprimtarisë │ │ ─ ─────────────────────── ──┤ kaloni të panevojshme ──── ─┼───────┤ Data e fillimit të inventarit │ │ ├───────┤ Data e përfundimit të inventarit │ │ ├─── │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬────────── │dokument│ përpilimi│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ PËRSHKRIMI I INVENTORIT └─── ──────────┘ AKTET FIKSE Mjetet fikse _________________________________________________________________________________________________________________, në pronësi të organizatës, në ruajtje, përfshirë. me qera Vendndodhja _________________________________________________ Qiradhënësi<*>____________________________________________________ FAKTIMI Me fillimin e inventarizimit, të gjitha dokumentet e shpenzimeve dhe të marrjes së mjeteve fikse i janë dorëzuar departamentit të kontabilitetit dhe të gjitha mjetet fikse të marra me përgjegjësinë time (tonë) janë kredituar dhe ato që kanë dalë në pension janë fshirë si shpenzime. Personi/ët përgjegjës për sigurinë e aseteve fikse: _________ _______ _________ pozicioni nënshkrimi i plotë _________ _______ _________ pozicioni nënshkrimi i plotë __________ __________ __________ __________ ___________<*>Plotësohet për aktivet fikse të marra sipas një marrëveshjeje qiraje.
Një formular shembull i një inventari të aktiveve fikse mund të shkarkohet nga lidhja:
Udhëzime për plotësimin e formularit të inventarit të aseteve fikse
(Formulari i Unifikuar Nr. INV-1)
Përdoret për regjistrimin e të dhënave të inventarit të aseteve fikse (ndërtesat, strukturat, pajisjet e transmetimit të makinerive dhe pajisjeve, automjetet, veglat, kompjuterët, inventari i prodhimit dhe amvisërive, etj.). Lista e inventarit hartohet në dy kopje dhe nënshkruhet nga personat përgjegjës të komisionit veçmas për çdo vend ruajtjeje të sendeve me vlerë dhe nga personi përgjegjës për sigurinë e mjeteve fikse. Një kopje i transferohet departamentit të kontabilitetit për përpilimin e një pasqyre të llogaritjes, dhe e dyta i mbetet personit/personit/ëve financiarisht përgjegjës.
Përpara fillimit të inventarit, çdo person ose grup personash përgjegjës për sigurinë e sendeve me vlerë merret një faturë. Dëftesa përfshihet në kokën e formularit.
Lista e inventarit në formularin N INV-1 printohet me fletë rrëshqitëse sipas modelit të faqes së dytë të formularit, numri i të cilave përcaktohet nga klienti i formularëve.
Në rastin e përpunimit të automatizuar të të dhënave për kontabilizimin e rezultateve të inventarit, formulari N INV-1 i lëshohet një komisioni për pajisjet e ruajtjes së letrës ose makinerive me kolona të përfunduara nga 1 deri në 9.
Në inventar, personi përgjegjës i komisionit plotëson kolonën 10 për disponueshmërinë faktike të objekteve. Gjatë identifikimit të objekteve që nuk janë pasqyruar në kontabilitet, si dhe objekteve për të cilat nuk ka të dhëna që i karakterizojnë, personat përgjegjës të komisionit duhet të përfshijnë në listën e inventarit informacionin që mungojnë dhe treguesit teknikë për këto objekte. Sipas vendimit të komisionit të inventarit, këto objekte duhet të kapitalizohen. Në këtë rast, kostoja fillestare e tyre përcaktohet duke marrë parasysh çmimet e tregut, dhe masa e amortizimit përcaktohet sipas gjendjes teknike të objekteve me ekzekutimin e detyrueshëm të akteve përkatëse.
Inventarët përpilohen veçmas për grupet e aktiveve fikse (qëllime industriale dhe joindustriale).
Për mjetet fikse që përmbajnë metale dhe gurë të çmuar, plotësohet kolona 9 "Numri i pasaportës".
Për aktivet fikse të dhëna me qira, inventari hartohet në tre kopje veçmas për secilin qiradhënës, duke treguar afatin e qirasë. Një kopje e listës së inventarit i dërgohet qiradhënësit.