Pyetësor për punësim - veçoritë e përpilimit të pyetësorit. Si të plotësoni një formular aplikimi për punë: plotësimi i mostrës dhe rekomandimet Formulari standard i aplikimit

Pyetësor- Ky është një pyetësor i zhvilluar nga organizata, me ndihmën e të cilit punëdhënësi formon një listë të kandidatëve për intervistë.

Madhësia e formularit dhe lista e pyetjeve nuk rregullohen me asnjë akt legjislativ. E vetmja kërkesë nga shteti është të mos përfshihen në dokument çështje që cenojnë privatësinë.

Kodi i Punës nuk e detyron punëdhënësin të bëjë një pyetësor përpara intervistës, procedura është iniciativë e vetë rekrutuesve të kompanisë.

E rëndësishme! Kompania është e detyruar me ligj për të dhënat personale të sigurojë konfidencialitetin e rezultateve të anketës.

Pse është e nevojshme ajo?

Para së gjithash, pyetësori është i nevojshëm për "skriningun" paraprak të aplikantëve të papërshtatshëm për kompaninë.

Imagjinoni situatën: Ju jeni një rekrutues dhe ju duhet të zgjidhni më të mirën nga 60 aplikantë. Çdo intervistë zgjat rreth 40 minuta, si rezultat, ju do të kaloni një javë të tërë për të gjithë kandidatët! Zbatimi i procedurës së pyetësorit do të kursente deri në 50% të kohës tuaj.

Aktualisht, organizatat ftojnë aplikantët t'u përgjigjen pyetjeve në faqen e internetit të kompanisë ose të plotësojnë një formular në zyrë. Gjatë periudhës së rënë dakord, punëdhënësi shqyrton të dhënat e dokumentit dhe vendos nëse do ta ftojë aplikantin në takim apo jo.

Për më tepër, pyetësori përmban informacione që nuk i keni treguar në CV. Bazuar në të dhënat e marra, menaxheri i burimeve njerëzore përshkruan për vete portretin tuaj profesional dhe personal, përcakton shkallën e korrespondencës midis kandidaturës dhe konkursit të hapur.

Tregoni informacion të besueshëm gjatë plotësimit në mënyrë që të shmangni konfliktin me punëdhënësin gjatë punësimit të mëtejshëm.

Çfarë duhet të përmbajë formulari i aplikimit të aplikantit kur aplikoni për një vend pune: mostër

Specialistët e burimeve njerëzore kanë zhvilluar prej kohësh një plan të përgjithshëm studimi, i cili mund të plotësohet nga menaxhmenti, në varësi të specifikave të kompanisë.

Pyetësori i intervistës për punë, një shembull i disponueshëm më poshtë, zakonisht përmban seksionet kryesore të mëposhtme:

emri i plotë, mosha, adresa, numri i telefonit dhe detaje të tjera kontakti;
statusi martesor, fëmijët, të dhënat për të afërmit e afërt;
pozicioni i preferuar në kompani;
arsimimi dhe aftësitë profesionale;
përvojë e përgjithshme;
tri punë të mëparshme dhe arsyet e largimit;
personat që mund t'ju rekomandojnë si specialist të mirë dhe kontaktet e tyre;
të dhëna për trajnime të avancuara ose kurse trajnimi shtesë;
niveli i pritshëm i pagës;
njohja e gjuhëve të huaja, niveli;
aftësi kompjuterike, çfarë programesh dhe në çfarë niveli;
zakone të këqija;
patentë shoferi dhe përvojë drejtimi;
gatishmëria për të udhëtuar dhe zhvendosur;
cilësitë personale;
Cilat janë pritshmëritë tuaja për të punuar për kompaninë në 3-5 vjet?
Informacion shtese.

Formulari mund të plotësohet me pyetje në lidhje me lartësinë, madhësinë e rrobave dhe këpucëve, nëse pozicioni kërkon uniformë. Ndonjëherë një foto kërkohet t'i bashkëngjitet formularit.

Ky shabllon është i njëjtë me formularin e aplikimit për një intervistë pune!

Para se të plotësojë dokumentin, aplikanti duhet të nënshkruajë një pëlqim për përpunimin e të dhënave të tij personale!

Plotësimi i një pyetësori për intervistë: si ta bëjmë atë saktë dhe me kompetencë?

Si të plotësoni formularin e aplikimit në intervistë? Sigurisht, do ta plotësoni personalisht, askush nuk mund t'ju përgjigjet pyetjeve. Dokumenti plotësohet me një stilolaps të rregullt ose në formë të shtypur, nëse e lini pyetësorin në faqe.

Kur plotësoni, mos bëni gabime gramatikore dhe korrigjime, përpiquni t'i përgjigjeni pyetjes në detaje.

Sigurohuni që të përfshini pikat tuaja të forta personale dhe profesionale. Disa punëdhënës përfshijnë pika të ndërlikuara në lidhje me cilësitë tuaja negative në pyetësor.

Mos nxitoni të shkruani menjëherë se bisedoni shumë ose punoni ngadalë. Përdorni teknikën e përkthimit nga negative në pozitive.

Për shembull: ju punoni ngadalë - studioni me kujdes problemin dhe llogaritni të gjitha zgjidhjet, flisni shumë - gjeni lehtësisht një gjuhë të përbashkët me të tjerët, jeni të shoqërueshëm.

Pyetësori i intervistës për punë, formularin e të cilit mund ta shkarkoni nga lidhja e mësipërme, është një praktikë e mirë përpara një takimi personal me një rekrutues. Zakonisht në intervistë, pyetjet kopjojnë të dhënat e pyetësorit, kështu që do të jetë më e lehtë për ju të përgatiteni për kontaktin, dhe i paralajmëruar është i armatosur.

A nket kur aplikoni për një punë - Kjo është një nga fazat e intervistës kur aplikoni për një pozicion vakant.

Të gjitha qëllimet për të cilat janë orientuar pyetësorët ndahen në disa lloje: vlerësimi i ngjarjeve, sqarimi i vlerave dhe udhëzimeve personale, statistikat, studimet e kohës.

Pyetësori, i cili plotësohet gjatë aplikimit për punë, i përket të gjitha pikave të mësipërme, pasi duhet t'i japë punëdhënësit informacionin më të plotë për personalitetin e punonjësit.

Llojet kryesore

Në përgjithësi, pyetësorët na ndjekin kudo: në spital, kur aplikoni për një kredi në çdo bankë apo dyqan, kur gjeni një punë. Është një lloj vetë-prezantimi i një personi.

Çdo profil ndahet sipas karakteristikave të caktuara. Pyetësorët për punësim mund të karakterizohen si më poshtë:

Shpesh, pyetësorë të tillë i përkasin llojit gjysmë të mbyllur, pasi pothuajse të gjithë kanë kolona të tilla që duhet t'i plotësoni vetë, si dhe ato ku duhet të zgjidhni një nga opsionet e propozuara.
Mënyra e komunikimit është shpërndarja, pasi ato i jepen një personi të caktuar për të përcaktuar njohuritë, aftësitë dhe aftësitë specifike të nevojshme për punë.
Individualiteti - çdo pyetësor zbulon karakteristikat e një personi të caktuar. Një pyetësor i tillë nuk mund të shpërndahet masivisht apo të publikohet askund. Pothuajse çdo kompani ka formën e saj, e cila ndryshon nga organizatat e tjera.

Punëdhënësi është i interesuar jo vetëm për aftësitë e punës që vlejnë për pozicionin vakant, por edhe për aftësitë dhe aftësitë shtesë të kandidatit.

Struktura

Zakonisht pyetësori ka 35-45 pyetje. Janë dhënë përafërsisht 40 minuta për të përfunduar.

Në këtë rast, ju duhet të keni dokumente bazë: një pasaportë, certifikata, dokumente për arsimin dhe të tjera shtesë. Në mënyrë që punëdhënësi të jetë në gjendje të aplikojë për një vend pune, do të kërkohen saktësisht të njëjtat dokumente.

Blloku i parë i pyetësorit përmban të dhëna individuale - emrin e plotë, adresën e regjistrimit dhe vendbanimit, pasaportën dhe detajet e kontaktit, etj.

Këshilla: blloku i parë duhet të plotësohet më shumë se me kujdes dhe saktësi. Të gjitha informacionet që futni duhet të jenë të vërteta dhe të përditësuara. Këtu është e panevojshme të bëni gabime dhe të shkruani atë që nuk kërkohet nga ju, mos e karakterizoni veten me atë që nuk jeni.

Blloku i dytë ka të bëjë me aftësitë dhe aftësitë profesionale, kryesisht të lidhura me pozicionin për të cilin kandidatët pranohen. Blloku i tretë zakonisht përmban informacion në lidhje me përvojën dhe punët e mëparshme.

Pothuajse gjithmonë në pyetësor ka një pyetje në lidhje me arsyen e largimit nga vendi i mëparshëm i punës. Gjithashtu, punëdhënësi mund të kërkojë referenca nga një punë e kaluar në formë falas.

Shënim: përpara se të specifikoni një person kontakti që mund të japë rekomandime, kontrolloni me të nëse ai do ta bëjë këtë. Pyetni nëse mund të shkruani detajet e kontaktit të tij për komunikim.

Blloku i fundit i pyetësorit përmban informacion shtesë në lidhje me hobi, hobi, interesa, e kështu me radhë, domethënë pyetje që lidhen me kandidatin personal. Mund të ketë gjithashtu pyetje në lidhje me pagën e dëshiruar dhe orarin e punës. Ky bllok duhet të plotësohet sa më objektivisht të jetë e mundur.

Pyetësori zakonisht plotësohet me dorë me një stilolaps blu. Sigurohuni që të lexoni të gjitha pyetjet përpara se të plotësoni dhe vetëm atëherë vazhdoni të plotësoni. Ndonjëherë pikat e pyetësorit mund të përsëriten.

Kjo nuk është rastësi. Kështu, punëdhënësi kontrollon se sa i vërtetë është informacioni i treguar nga aplikanti për punë. Prandaj, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm.

Të gjithë artikujt duhet të plotësohen. Nëse pritet një përgjigje negative, atëherë është e domosdoshme të shkruani "jo" ose "nuk kam". Injorimi i pyetjeve do t'ju karakterizojë si një person jo-performues ose jo besnik.

Pikat që gjithashtu ia vlen t'i kushtohet vëmendje:

metodikshmëria (është e nevojshme kur punoni me dokumente ose një lloj pajisje. Nëse ka tabela në pyetësor, atëherë duhet t'i vendosni përgjigjet në mënyrë rigoroze në kolona, pa shkuar përtej tyre);
vëmendje (përcaktohet nga pyetje të tilla në të cilat është e nevojshme të rregulloni numrat sipas rëndësisë);
përpikmëria (këtu i kushtohet vëmendje e veçantë datave, p.sh. plotësimi i pyetësorit, largimi nga puna e mëparshme. Nëse nuk ka të dhëna të tilla, atëherë personi karakterizohet si jo i përpiktë, pasi për çdo punonjës faktori kohë duhet të jetë me rëndësi të madhe);
konflikti (punëdhënësit me përvojë do të jenë në gjendje të përcaktojnë shkallën e konfliktit të një personi të caktuar në pyetjet që kërkojnë një përgjigje "po" ose "jo". Njerëzit që shkruajnë përgjigjen "jo" dhe në të njëjtën kohë shtypin më fort në letër janë më shumë konflikti);
kritikiteti dhe kategorikiteti (kjo përcaktohet edhe nga shkalla e presionit në stilolaps, si dhe nga madhësia e "këpushave" që kërkohet të vendosen në një ose një tjetër opsion përgjigjeje. Kandidati është më kategorik dhe i sigurt kur presioni është më i fortë dhe madhësia e rriqrave është më e madhe);
pozicioni drejtues ose ekzekutiv (performuesi u përgjigjet pyetjeve të pyetësorit më qartë, jep përgjigje më të detajuara. Menaxheri bën pikërisht të kundërtën);
Niveli i IQ-së dhe shkalla e aftësisë së të mësuarit (ky artikull analizohet përmes pyetjeve të përbëra);
niveli i kulturës (përcaktohet nga gabimet drejtshkrimore, shenjat e pikësimit, mendimet. E folura e shkruar mund të thotë shumë, mund të jetë shumë më e vështirë të shkruash sesa të thuash me gojë).

Truke të vogla kur mbushni

Siç doli, me ndihmën e disa teknikave psikologjike, mund të mësoni shumë për një person.

Në mënyrë tipike, punëdhënësi ia kalon pyetësorin e plotësuar specialistëve të caktuar, të cilët, nga ana tjetër, analizojnë përgjigjet e aplikantit. Shumë shpesh jepen disa situata dhe kandidati duhet të përshkruajë se si do të dilte prej saj.

Nuk ka përgjigje të qarta për pyetje të tilla, çdo situatë është individuale dhe secili mund të dalë prej saj në mënyrën e vet. Kjo i lejon punëdhënësit dhe psikologët të kenë një pamje të plotë kur zgjedhin një punonjës të caktuar.

Mbushja e mostrës

Çdo ndërmarrje ka pyetësorin e vet, por çdo organizatë ka një listë standarde të pyetjeve. Midis tyre:

Emri i plotë;
Data dhe Vendi i lindjes;
shtetësia;
Detajet e kontaktit;
detajet e pasaportës;
arsimimi;
qëndrimi ndaj detyrave ushtarake (për burrat);
historia e punës;
shkathtësitë dhe aftësitë që lidhen me profesionin;
aftësi dhe aftësi shtesë;
statusi martesor dhe informacione shtesë për familjen;
hobet dhe interesat.

Këto janë pyetjet më themelore, por ndonjëherë punëdhënësit kërkojnë që aplikanti të bashkëngjisë dokumente shtesë që konfirmojnë mungesën e një dosje penale ose përgjigje për pyetje shtesë, për shembull, nivelin e dëshiruar të pagës, tiparet e karakterit, etj.

Pyetësorë më të detajuar ofrohen kur aplikoni për një punë në rrjete të mëdha, për shembull, Pyaterochka, Magnit, Sberbank, etj. Rrjete të tilla të mëdha zakonisht kanë pyetësorë online.

Shembull

Këtu janë përgjigjet për pyetjet standarde që ofrojnë shumica e sipërmarrësve.

EMRI I PLOTË.	Ivanova Elena Sergeevna
Data e lindjes	02.12.1973
Shtetësia	Federata Ruse
Adresa e regjistruar	Volgograd, rr. Divizioni Nevelskoy, shtëpia 36, apartament 121
Adresa aktuale e vendbanimit	Njësoj
Të dhënat e pasaportës	Seria 0000, numri 000000, lëshuar më 15 mars 2010
Statusi familjar	I martuar
Të kesh fëmijë	Vajza dhe djali
Të afërm të ngushtë	Burri - Ivanov Petr Andreevich, nëna - Grabovskaya Lidia Petrovna, babai - Grabovskoy Ivan Pavlovich.
Arsimi	Më e lartë. Universiteti Pedagogjik. M.V. Lomonosov
Specialiteti	Teknologjia e Informacionit
përvojë	Përvoja totale 12 vjet
Puna e fundit	Dyqani "Magnet" - inxhinier. Arsyeja e largimit: zvogëlimi i përmasave
Arsim shtesë (nëse ka)	Kurse nën programin "1C Enterprise"
përdorues PC	Të sigurt
Gjuhët e huaja dhe shkalla e njohurive	Flet rrjedhshëm anglisht dhe gjermanisht
Patentë shoferi	I padisponueshem
Cilësitë personale	Përgjegjësia, përpikmëria, shoqërueshmëria, zelli, aftësia për t'u vetë-zhvilluar.
Zakone të këqija	une nuk kam

Nëse keni fusha bosh, punëdhënësi do të vazhdojë të pyesë për arsyen pse i keni lënë ato bosh. Ndodh që punëdhënësi të lëshojë mostra të gatshme të pyetësorëve të plotësuar në të cilat duhet të përqendroheni. Pyetësori është në thelb një derë që duhet hapur për të arritur në vendin e punës.

Prandaj, është më mirë të shpenzoni më shumë kohë dhe ta plotësoni atë me vërtetësi, saktë dhe kompetencë. Formulari mund të shkarkohet. Ndonjëherë pyetësori kërkohet të plotësohet jo vetëm kur aplikoni për një pozicion vakant, por edhe kur zëvendësoni. Të gjitha pyetjet në pyetësor janë të thjeshta dhe të kuptueshme dhe kanë të bëjnë vetëm me një rast specifik.

Si të plotësoni saktë një aplikim për punë, çfarë duhet të shkruani atje, shihni udhëzimet në videon e mëposhtme:

Një formular aplikimi për punësim ose formulari i aplikimit të aplikantit është një dokument që i jepet një personi, zakonisht nga agjencitë e rekrutimit, për t'u plotësuar. Mos e ngatërroni një formular aplikimi për punë me një CV. Një rezyme është karta juaj e biznesit, portreti juaj profesional, të cilin e bëni vetë. Pyetësori është një formular i përbërë nga 4-6 faqe me pyetje me interes për punëdhënësin ose agjencinë e rekrutimit. Numri dhe specifikat e pyetjeve varen nga pozicioni për të cilin kandidati po aplikon. Si rregull, ky pyetësor për punësim plotësohet në fazën e parë të intervistës.

Ndryshe nga CV-ja juaj e shkruar vetë, një pyetësor është burimi më objektiv i të dhënave për ju. Meqenëse pyetjet e paraqitura dhe përgjigjet tuaja për to do t'i lejojnë rekrutuesit të vlerësojë aftësitë tuaja profesionale në më shumë detaje.

Specialisti i burimeve njerëzore vlerëson jo vetëm përgjigjet tuaja në pyetësor, por edhe sa kohë keni shpenzuar për plotësimin e tij. Meqenëse ky pyetësor plotësohet me dorë, specialisti mund të vlerësojë nivelin tuaj të shkrim-leximit dhe saktësinë. Gjithashtu, specialisti i burimeve njerëzore monitoron gjendjen shpirtërore me të cilën keni ardhur në takim. Kështu, duke marrë parasysh të gjithë parametrat e paraqitur, rekrutuesi merr informacion objektiv për kandidatin.

Plotësoni formularin e aplikimit për punësim, duhet të mos kaloni me kujdes asnjë pyetje të vetme. Sigurisht, nëse e keni të vështirë t'i përgjigjeni diçkaje ose pyetja ju duket e pasaktë, nuk mund t'i përgjigjeni. Megjithatë, ka shumë të ngjarë që gjatë takimit t'ju bëhet patjetër kjo pyetje.

Kur caktoni një takim me një specialist të burimeve njerëzore, është e rëndësishme të jeni në gjendje të përgatiteni në mënyrë që disa pyetje të mos ju befasojnë. Ne ju sugjerojmë që të njiheni me pyetjet nga pyetësori standard i rinisë:

Informacion i përgjithshëm - që përfshin emrin e plotë, shtetësinë, etj.

Pyetje të mundshme në lidhje me dosjet kriminale, kreditë, kushtet shëndetësore, etj.

Arsimi

përvojë

Çështje të tjera organizative janë gjithashtu të mundshme:

1. A jeni gati për udhëtime pune?

2. Si ndiheni për punën jashtë orarit?

3. Përshkruani pikat tuaja të forta dhe të dobëta.

4. Çfarë përfitimesh do të marrë kompania nëse punëson një kandidat?

5. Ku e sheh veten kandidati pas 5 vitesh?

Përveç pyetjeve standarde, mund t'ju kërkohet të tregoni hobi, librin tuaj të preferuar dhe muzikën në pyetësor. Si rregull, nuk ka përgjigje të gabuara ose të sakta për këto pyetje. Prandaj, ia vlen të përgjigjeni me vërtetësi, sepse nëse dëshironi, një punëdhënës i mundshëm do të zbulojë ende të vërtetën. Gjëja kryesore që duhet t'i kushtoni vëmendje është shkrim-leximi i mbushjes, konsistenca e të dhënave të ofruara, veçanërisht ato që lidhen me përvojën e punës dhe arsimin.

Kur përgatiteni për një intervistë, përgatitni dokumentet tuaja ose kopjet e pasaportës, diplomës, TIN, SNILS, librin e punës dhe certifikatën e martesës. Dhe më e rëndësishmja, merrni me vete një humor të mirë dhe një buzëqeshje.

Gjithashtu për ju, ne kemi mbledhur mostra të detajuara të pyetësorëve për CV, të cilat mund t'i shkarkoni falas në faqen tonë të internetit.


Formulari i aplikimit për një menaxher Shkarko	Pyetësor i shkurtër për aplikantin Shkarko	Një shembull i një pyetësori kur punëson punonjës për të punuar në organet qeveritare

Gjatë intervistës paraprake, një nga mjetet më të rëndësishme të përzgjedhjes është pyetësori. Ndihmon për të njohur më mirë aplikantin.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Si të përpiloni saktë pyetësorin e një aplikanti kur aplikoni për një punë në 2019? Pyetësori i punësimit i lejon punëdhënësit të krijojë një opinion fillestar për kandidatin.

Por për këtë ju duhet të zgjidhni pyetjet e duhura. Si të shkruani pyetësorin e një aplikanti për punë në 2019?

Aspekte të rëndësishme

Kompanitë e mëdha kryejnë sondazhe të kandidatëve sipas rregullave të tyre, të diktuara nga specifikat e aktiviteteve të tyre të drejtpërdrejta.

Në të njëjtën kohë, aplikanti informohet rrallë për anketën e ardhshme. Theksi është te befasia, besohet se në këtë rast përgjigjet e aplikantit do të jenë më të sinqerta.

Legjislacioni i punës nuk përmban standarde të veçanta që do të rregullonin përmbajtjen e një pyetësori të tillë.

Informacioni varet tërësisht nga qëllimet e punëdhënësit. Në të njëjtën kohë, ka disa kolona përgjithësisht të pranuara dhe të detyrueshme.

Një nga kërkesat e punëdhënësit bëhet plotësimi me shkrim dore.

Në bazë të informacionit të marrë nga pyetësori, punëdhënësi merr një ide për përvojën e punës së aplikantit dhe karakteristikat e tij personale.

Konceptet bazë

Pyetësori i aplikantit për punë është një pyetësor që përmban pyetje me interes për punëdhënësin. Si rregull, një pyetësor i tillë përpilohet nga shërbimi i personelit.

Një mostër e vetme e pyetësorit nuk është dhënë dhe nuk mund të sigurohet, pasi specifikat e aktivitetit janë të një rëndësie parësore në këtë rast.

Çdo organizatë zhvillon një pyetësor për aplikantin, bazuar në nevojat e veta, duke përfshirë informacionin që është vërtet i nevojshëm.

Për shembull, dikush mbledh informacione, mbi bazën e të cilave më pas krijohet një dosje personale e një punonjësi. Për të tjerët, është më e rëndësishme të zbulohet përmes pyetësorit nëse aplikanti ka cilësitë e nevojshme për vendin e punës.

Pyetësori i një aplikanti është një mjet i domosdoshëm për një rekrutues, pasi edhe ai më i detajuar mund të mos shfaqë informacionin e nevojshëm.

Në mënyrë tipike, pyetësori i aplikantit përbëhet nga disa blloqe. E para përmban informacion standard:

Emri i plotë;
Data dhe Vendi i lindjes;
shtetësia;
adresa e regjistrimit dhe regjistrimit, detajet e kontaktit;
të dhënat e pasaportës;
niveli arsimor;
pozita të mëparshme, përvojë pune;
Statusi familjar;
hobi.

Ky bllok është i pranishëm pothuajse në të gjitha formularët e aplikimit për punë, pasi ju lejon të grumbulloni të dhëna faktike për aplikantin.

Por përmbajtja e mëtejshme përcaktohet në bazë të nevojave të punëdhënësit. Në varësi të asaj që është më e rëndësishme për të marrë në fund, përpilohen pyetje.

Nëse një kompani dëshiron të punësojë një specialist shumë të kualifikuar, atëherë pyetjet lidhen me aktivitetet profesionale dhe njohuritë në një fushë të caktuar.

Kur një grup cilësish të caktuara personale është më i rëndësishëm për një organizatë, atëherë anketa ka të bëjë me këtë fushë të veçantë.

Cili është qëllimi i formimit

Për shkak të pyetjes së saktë të punonjësve të mundshëm, rekrutuesi merr informacion shtesë që nuk është zakon të zbulohet gjatë një interviste ose nuk dëshiron të shpenzojë kohë shtesë për të.

Një informacion i tillë përfshin, për shembull, statusin martesor dhe kontaktet e të afërmve. Në mënyrë tipike, pyetësori plotësohet nga aplikanti menjëherë gjatë intervistës ose menjëherë pas saj.

Formulari i plotësuar i pyetësorit ruhet në dosjen personale të punonjësit në rast të tij. Pyetësori për aplikantin mundëson një analizë më cilësore të aplikantit.

Duke krahasuar përgjigjet e dhëna gjatë intervistave personale dhe përgjigjet e pyetjeve të pyetësorit, mund të përcaktohet se sa i përshtatshëm është kandidati për një kandidat të caktuar.

Por në të njëjtën kohë, duhet të dini se pyetësori është një dokument i brendshëm që përmban të dhënat personale të një qytetari. Prandaj, ky dokument nuk mund t'u jepet palëve të treta.

Vetëm një specialist i burimeve njerëzore ose një person tjetër i autorizuar ka të drejtë të punojë me të. Gjatë përpilimit të pyetësorit, është e rëndësishme të identifikoni qartë qëllimin e zbatimit të tij në punë.

Ju duhet të kuptoni nëse pyetësori është thjesht një formalitet i punës në zyrë apo një mjet shtesë për vlerësimin e një kandidati.

Qëllimi i pyetësorit të aplikantit varet nga kush e përdor atë:

Inspektori i Burimeve Njerëzore është i interesuar për profilin e aplikantit për sa i përket plotësisë së informacionit për punonjësin	Tregimi i të dhënave nga dokumentet personale në pyetësor ju lejon t'i përdorni ato në të ardhmen në punën tuaj. Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të "ngritni" një dosje personale, për të kërkuar informacionin e nevojshëm. Të gjitha informacionet e kërkuara përfshihen në formularin e aplikimit.
Drejtuesi dhe menaxheri i burimeve njerëzore mund të marrin informacion shtesë për kandidatin nga pyetësori i aplikantit	Në përgjithësi, kjo kontribuon në një vlerësim më adekuat, veçanërisht në sfondin e një numri të madh aplikantësh, kur të gjithë aplikantët "bashkohen" dhe është e pamundur të bëhet një zgjedhje.
Për aplikantin, formulari i aplikimit për punësim nuk është më pak i rëndësishëm	Duke iu përgjigjur pyetësorit, mund të njiheni pak me punëdhënësin tuaj të ardhshëm. Duke vlerësuar përmbajtjen e pyetjeve, mund të nxirrni disa përfundime në lidhje me kërkesat dhe karakteristikat e kompanisë, kulturën e saj të korporatës

Në mënyrë ideale, pyetësori i aplikantit duhet të përfshijë pyetje që ju lejojnë të vlerësoni kandidatin nga pikëpamja e pajtueshmërisë me specifikimet e tij personale dhe profesionale.

Kjo do të thotë, në bazë të përgjigjeve, duhet të jetë e qartë nëse cilësitë e një personi ju lejojnë të kryeni me sukses një punë të caktuar.

Nuk ka kuptim të hartoni një pyetësor të veçantë të aplikantit për çdo pozicion.

Pyetjet në menaxhimin e të dhënave të personelit shpesh përfshijnë përpilimin e tre formave të pyetësorit:

për personelin e punës dhe të ri të shërbimit;
për specialistë dhe interpretues teknikë;
për liderët.

Por është më e përshtatshme të përpiloni një pyetësor të përgjithshëm dhe të krijoni disa aplikacione, në varësi të kategorive të punëtorëve.

Baza normative

Legjislacioni i punës nuk miraton një mostër të vetme normative të një pyetësori për punësim, si dhe përmbajtja e një dokumenti të tillë nuk është e rregulluar.

Prandaj, pikat kryesore të pyetësorit zhvillohen në përputhje me normat ligjore dhe aktivitetet praktike të një subjekti ekonomik.

Ligji nuk e ndalon punëdhënësin të mbledhë informacionin e nevojshëm për punonjësit. Gjëja kryesore për t'u mbajtur mend janë dispozitat.

Ai përmban një ndalim për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale në lidhje me besimet fetare, politike dhe besime të tjera.

Zbulimi i të dhënave personale, transferimi i tyre tek palët e treta ose aksesi publik është tashmë i dënueshëm me ligj penal.

Punëdhënësit, profilet e të cilëve janë mjaft të detajuara duhet të parashikojnë natyrën vullnetare të dhënies së të dhënave personale.

Në të njëjtën kohë, kur aplikanti pranoi të plotësojë pyetësorin, ai është i detyruar të japë vetëm informacione të vërteta.

Punëdhënësi ka të drejtë të zgjidhë kontratën e punës nëse punëmarrësi jep informacion të rremë.

Si të plotësoni një model aplikimi për një punëkërkues

Të dish se si të plotësosh saktë një formular tipik aplikimi për punëkërkues nuk do të jetë definitivisht e tepërt. Praktika e marrjes në pyetje sot përdoret nga shumica e punëdhënësve.

Për mbushjen e saktë, duhet të dini disa rregulla:

Mos refuzoni të plotësoni pyetësorin	Disa aplikantë i referohen pranisë së një CV. Por shpesh pyetësori përmban pyetje që rrallë zbulohen në rezyme. Ju duhet të njoftoni punëdhënësin për disponueshmërinë e një CV dhe ai do të vendosë nëse pyetësori është i nevojshëm apo jo
Ju lutemi lexoni aplikacionin në tërësi përpara se ta plotësoni.	Shpesh të njëjtat pyetje kopjohen në fillim dhe në fund të anketës. Kjo është bërë qëllimisht për të shtrembëruar informacionin e transmetuar nga aplikanti.
Formulari duhet të plotësohet me shkrim dore të lexueshëm.	Askush nuk do të kuptojë shkarravitjet e pakuptueshme dhe një profil i tillë thjesht do të përjashtohet kur zgjedh një punonjës
Duhet pasur kujdes për të treguar vendet e mëparshme të punës	Mund të jetë e nevojshme të renditni vendet e punës, duke filluar nga e para ose e fundit. Kjo është e rëndësishme, konfuzioni në përgjigje do të tregojë pavëmendje
Nëse punëdhënësi i mëparshëm ka punuar nën një markë të njohur	Së pari ju duhet të specifikoni markën tregtare, dhe vetëm pastaj emrin ligjor
Nëse keni nevojë të tregoni kontaktet e punëdhënësve të mëparshëm	Kjo injorim i kësaj pike mund të bëjë që punëdhënësi të mendojë se rishikimi do të jetë negativ
Të gjitha fushat e formularit duhet të plotësohen	Para se të vendosni një vizë, është më mirë të mendoni se si mund ta plotësoni kolonën. Një pyetësor i paplotësuar tregon qëndrimin ndaj punës në përgjithësi
Kur të shprehni mendimin tuaj	Është më mirë të shmangni “ujin” duke qenë specifik dhe konciz
Pyetjeve në lidhje me hobi, arritjet, dështimet, etj., duhet të përgjigjen	Mungesa e përgjigjeve mund të tregojë izolimin ose kufizimet e aplikantit
Pyetja e nivelit të pritshëm të pagës është përfshirë pothuajse në çdo pyetësor.	Mos e mbivlerësoni çmimin, por as mos e nënvlerësoni. Është më mirë të tregohet 10-15% më shumë se sa pritej. Në të njëjtën kohë, duhet të keni parasysh se si paguhet një pozicion i tillë në kompani të tjera.

Çfarë informacioni futet në formular

Në përgatitje për intervistë, aplikanti duhet të jetë i përgatitur për plotësimin e mundshëm të pyetësorit. Për ta bërë këtë, duhet të dini se çfarë përfshihet më shpesh në pyetësorë të tillë.

Të gjitha informacionet mund të ndahen në disa kategori:

informacion i pergjithshem	Kjo përfshin të dhënat personale të identifikimit, statusin martesor, përbërjen e familjes, detajet e kontaktit, adresën e banimit, përbërjen e familjes, shtetësinë, etj.
Të dhëna për perspektivat e aktivitetit në kompani	Ai përmban pyetje në lidhje me pozicionin e dëshiruar dhe nivelin e pagës, motivimin, komoditetin, aksesin e transportit, perspektivat e dëshiruara të zhvillimit
Informacione për nivelin e arsimit	Pyetjet e këtij blloku kanë të bëjnë me institucionet arsimore të përfunduara, format e arsimit, edukimin shtesë, disponueshmërinë e njohurive dhe aftësive të caktuara.
Detajet e përvojës së punës	Pyetjet standarde kanë të bëjnë me vendet e mëparshme të punës dhe pozicionet e mbajtura. Punëdhënësi mund të vlerësojë se sa shpesh aplikanti ndërronte punë, cila ishte arsyeja e largimit nga vendet e mëparshme, si ndryshuan detyrat. Në përgjithësi, ky bllok ju lejon të analizoni zhvillimin e karrierës dhe karakteristikat psikologjike të aplikantit
Informacion në lidhje me aftësitë profesionale	Këtu janë njohuritë e disponueshme që mund të jenë të dobishme në punë.
Të dhënat e rekomandimit	Këtu janë detajet e kontaktit të punëdhënësve të mëparshëm. Nëse aplikanti nuk e plotëson këtë bllok, punëdhënësi ka arsye të mendojë për përshtatshmërinë e aplikantit
Informacion Shëndetësor	Pyetjet janë krijuar për të zbuluar jo vetëm aftësinë e kandidatit për të punuar, por edhe varësinë e tij ndaj varësive. Në bazë të përgjigjeve mund të vendoset çështja e punësimit në përgjithësi dhe një orar individual i punës
Informacion rreth hobi dhe interesave	Pyetjet mund të tingëllojnë ndryshe, qëllimi i tyre është të zbulojnë se si aplikanti e kalon kohën e tij të lirë

Për më tepër, të dhëna të tjera mund të përfshihen në formularin e pyetësorit, për shembull, informacione për vetëvlerësimin e dikujt, mendimin për kompaninë, një listë të pikave të forta dhe të dobëta, etj.

Gjatë plotësimit të pyetësorit, këshillohet që aplikanti të përgjigjet sa më sinqerisht të jetë e mundur, pasi pyetje të ngjashme mund të bëhen në intervistë.

Në të njëjtën kohë, nëse disa pyetje duken shumë personale ose të pasakta, atëherë aplikanti nuk është i detyruar t'u përgjigjet atyre.

Ju mund të shkruani si përgjigje "Unë e konsideroj këtë informacion si thjesht personal". Kjo përgjigje pasqyron edhe identitetin e aplikantit.

Çfarë është më mirë të mos tregohet në dokument

Disa pyetësorë mund të përmbajnë pyetje shumë të ndërlikuara, dhe ndonjëherë thjesht të pakuptueshme. Para se të jepni një përgjigje, duhet të konsideroni me kujdes atë që punëdhënësi dëshiron të dëgjojë.

Para secilës përgjigje, duhet të formuloni qartë idenë. Por parimi kryesor është të përgjigjesh me ndershmëri, pa i fshehur të metat ekzistuese dhe pa e zbukuruar dinjitetin.

Të dyja do të dalin në dritë herët a vonë. Është e padëshirueshme të tregohet në pyetësorin e aplikantit informacioni:

Mbushja e mostrës

Formulari i aplikimit për një punëkërkues mund të shkurtohet dhe zgjerohet. Versioni i shkurtuar përmban pyetje që ju lejojnë të vlerësoni kandidatin në rastin kur nuk ka kërkesa të veçanta për pozicionin.

Nëse aplikanti ka shumë kërkesa për punë komplekse, atëherë është më i përshtatshëm të përdorni një pyetësor të zgjeruar.

Kjo përmban, përveç informacionit të përgjithshëm, pyetje që ju lejojnë të zbuloni më plotësisht identitetin e kandidatit.

Pyetësori standard përbëhet nga pyetjet e mëposhtme:

EMRI I PLOTË. aplikanti.
Data dhe Vendi i lindjes.
Statusi familjar.
Adresa e regjistrimit dhe e vendbanimit.
Të dhënat e pasaportës.
Arsimi.
Përvoja.
Aftësi dhe njohuri shtesë.
Pozicioni dhe paga e deshiruar.

Pyetësori i zgjeruar përfshin gjithashtu pyetje në lidhje me karakteristikat personale, qëllimet e punës dhe jetës, pozicionin e jetës dhe pika të tjera të rëndësishme.

Në bazë të pyetësorëve të plotësuar, përzgjidhen kandidatët më të përshtatshëm, të cilët më pas ftohen për intervistë ose përzgjidhen për një pozicion.

Si shembull, formulari i aplikimit të një punonjësi kur aplikon për një punë është një model i një lloji të shkurtuar të aplikantit për punësim dhe një formular aplikimi i zgjeruar për një aplikant për punësim.

Nuancat në punësim

Forma e pyetësorit të aplikantit dhe përmbajtja e tij përcaktohet nga specifikat e një pozicioni të caktuar. Kur plotësoni pyetësorin, duhet të përqendroheni në aftësitë profesionale dhe cilësitë personale.

Nuk do të ishte e tepërt të tregoheshin cilësi të tilla si:

shoqërueshmëria;
mirësjellje;
saktësi;
mirësjellje.

Në seksionin profesional dhe arsimor mund të specifikoni të dhëna për njohjen e parimeve të veprimtarisë së suksesshme, komunikimin, pjesëmarrjen në trajnime dhe seminare të ndryshme.

Por në thelb, treguesi i informacionit të caktuar varet nga profesioni. Pra, në profilin e shoferit, duhet të tregoni praninë e aftësive të drejtimit, kategoritë e hapura dhe mungesën e situatave emergjente.

Për një roje sigurie, është e dëshirueshme të tregohet përvoja e shërbimit në ushtri, artet marciale, aftësia e mirë fizike.

Për një parukiere, përveç përvojës dhe aftësive të punës, rëndësi ka edhe komunikimi dhe pastërtia.

Kontabilisti duhet të tregojë mungesën e një dosje penale dhe njohuri për softuer të veçantë. Kjo do të thotë, çdo profesion ka nuancat e veta.

Në një restorant

Puna në një restorant rrallë kërkon arsim të lartë, si rregull, blloku arsimor nuk është aspak themelor. Edhe pse përvetësimi i njohurive të veçanta në lidhje me vendin vakant është i mirëpritur.

Por vëmendja kryesore i kushtohet vëmendjes, mirësjelljes, shoqërueshmërisë, kujtesës së mirë, fjalimit kompetent.

Aktivitetet e restorantit kërkojnë që punonjësit të jenë të rregullt dhe të prezantueshëm. Vëmendje e veçantë në punësimin në restorant i kushtohet shëndetit të kandidatit.

Çdo punonjës në sektorin e hotelierisë kërkohet të ketë libër shëndetësor dhe pa të punësimi është thjesht i pamundur. Gjithashtu, mundësitë e përkohshme mund të jenë të rëndësishme.

Video: si të plotësoni saktë pyetësorët

Puna në një restorant mund të kërkojë punë jashtë orarit. Është e dëshirueshme që menaxhmenti të dijë paraprakisht nëse punonjësi do të jetë në gjendje të punojë jashtë orarit nëse është e nevojshme.

menaxher i shitjeve

Specifikat e pozicionit të një menaxheri shitjesh kërkojnë përputhje me një numër kërkesash specifike:

mosha - nga 18 deri në 30 vjet. Besohet se në këtë moshë, punonjësit janë sa më aktivë dhe të aftë për zhvillim;
statusi martesor - mundësisht mungesa e lidhjeve familjare, pasi ky profesion përfshin
Parregullsia e ditës së punës dhe mungesa e shpeshtë e ditëve të pushimit;
pamje e paraqitshme;
fjalim i saktë gramatikisht;
shoqërueshmëria;
rezistencë ndaj stresit;
aftësitë negociuese.

Nëse dy pikat e para janë të dëshirueshme, atëherë kërkohen të gjitha të tjerat. Në mënyrë tipike, një pyetësor i menaxherit të shitjeve përbëhet nga një pyetësor standard për të dhënat personale dhe një pyetësor me pyetje specifike.

Shpesh pyetja është një situatë që kandidati duhet ta zgjidhë.

Ndonjëherë pyetësori përfshin kalimin e testeve të ndryshme. Si shembull, pyetësori i një menaxheri shitjesh gjatë punësimit.

Për administrator

Pyetësori i aplikantit për pranimin në pozicionin e administratorit përpilohet me qëllim që të konstatohet përshtatshmëria e kandidatit.

Administratorit i kërkohet të:

aftesi komunikimi;
fjalim i saktë gramatikisht;
nivel të caktuar arsimor;
aftësia për të zgjidhur konfliktet;
aftësitë menaxheriale.

Pyetësori i administratorit përfshin pyetje të tilla si:

niveli i arsimit (institucion i diplomuar, specialiteti i marrë);
njohja e gjuhëve (me ose pa njohuri, e folur, e përsosur);
arsim shtesë;
njohuri për PC dhe programe të caktuara;
pozicionet e mëparshme;
arsyeja e ndryshimit të punës;
një tregues i njerëzve që mund të japin një përshkrim profesional.

Pyetësor- Ky është një dokument me të cilin mblidhen informacione për aplikantin për një pozicion të caktuar vakant. Sipas pyetësorit, punonjësit e departamentit të personelit plotësojnë një dosje personale. Nuk ka asnjë formë standarde të formularit, pasi nuk është e mundur të krijohet plotësisht një pyetësor informativ. Prandaj, çdo organizatë ka formularin e vet të pyetësorit, i cili mbledh të gjitha të dhënat për punonjësin e nevojshëm për këtë ndërmarrje, duke marrë parasysh karakteristikat e detyrave funksionale.

Në pyetësor shfaqen gjithmonë këto pyetje: vendbanimi, shtetësia, të dhënat biografike, të dhënat kriminale. Meqenëse pyetësori plotësohet në fazën e intervistës, është e nevojshme të kufizohet numri i pyetjeve.
Për momentin, kur aplikojnë për një punë, aplikantët sjellin CV-në e tyre, kështu që përdorimi i pyetësorëve nuk është i përhapur kudo, pasi të dhënat e disponueshme në rezyme, si rregull, duhet të jenë të mjaftueshme. Organizatat individuale, duke ofruar të shkruajnë një pyetësor, vlerësojnë aplikantin në mënyrë që të kuptojnë se çfarë cilësish zotëron.

Hollësitë e plotësimit të pyetësorit

Në mënyrë tipike, anketat përdoren në ndërmarrjet e mëdha. Si rregull, aplikantët nuk informohen paraprakisht për nevojën për të plotësuar një pyetësor, prandaj, së bashku me një CV, këshillohet të merrni me vete dokumente të tjera që mund të ndikojnë pozitivisht në një vendosje të suksesshme pune.

Pyetësori plotësohet me dorë, prandaj, është e nevojshme të njiheni me të gjitha pyetjet përpara se të plotësoni dhe të mendoni se si t'u përgjigjeni atyre në mënyrë që të parandaloni korrigjimet dhe gabimet në formular. Këshillohet që të plotësoni të gjitha pyetjet e pyetësorit (nëse ndonjë pyetje nuk lidhet me aplikantin, atëherë duhet të shkruani "nuk disponohet") në mënyrë që inspektori të kuptojë nëse aplikanti e ka humbur pyetjen qëllimisht apo jo.

Aspektet ligjore të anketës

Punëdhënësi duhet të kujtojë se ai nuk ka të drejtë të mbledhë informacion për aplikantin, i cili ndikon në bindjet e tij fetare dhe politike, dhe informacione për jetën e tij personale vetëm me leje me shkrim. Në çdo fazë të punës me personelin, punëdhënësi është i detyruar të ruajë konfidencialitetin. Përndryshe, mund të rezultojë në përgjegjësi penale.