Vad gör ekonomiavdelningen? Organisatorisk struktur för den finansiella och ekonomiska tjänsten för ett industriföretag

1.1 Beskrivning och funktioner för den finansiella och ekonomiska avdelningen, samverkan med andra avdelningar

I organisationsstrukturen för CJSC "Regeton" särskiljs finansavdelningen som en oberoende strukturell uppdelning av företaget, liksom andra strukturella divisioner, skapas och likvideras finansavdelningen på order av företagets chef.

Ekonomiavdelningen är underställd företagets kommersiella direktör.

Personalen och sammansättningen av finansavdelningen utses och godkänns av direktören för JSC "Regeton" och består av en chef som utses till positionen genom en intern order från företaget på förslag av den kommersiella direktören och tre specialister.

Funktioner för den finansiella och ekonomiska avdelningen

1. Genomförande av en enhetlig företagspolitik på finansområdet. Utveckling av en finansiell strategi för ett företag och en grund för dess finansiella stabilitet.

2. Upprättande av utkast till långsiktiga och aktuella ekonomiska planer, med alla nödvändiga beräkningar bifogade.

3. Organisation av företagets finansiella verksamhet med syftet att använda alla typer av resurser mest effektivt i produktionsprocessen och försäljningen av produkter (arbeten, tjänster) och uppnå maximal vinst.

4. Kontroll och hantering av använt rörelsekapital i företaget, lån. Deltagande i planering av produktkostnader och lönsamhet i produktionen.

5. Analys av företagets finansiella och ekonomiska tillstånd.

6. Utveckling av prognostiserade saldon och kassabudgetar.

7. Upprätthålla operativa register över finans-, avvecklings- och kredittransaktioner som utförs av företaget på konton i banker och kreditinstitut.

8. Utveckling av redovisnings- och skattepolicy Organisering av arbetet med överföring av betalningar och bidrag för skatter och avgifter till budgetar på alla nivåer.

9. Utveckling av företagets kreditpolicy.

10. Säkerställa snabba skattebetalningar, uppgörelser med borgenärer och leverantörer. Föra register över rörelser av medel och rapportering om resultat av finansiella aktiviteter i enlighet med finansiell redovisning och rapporteringsstandarder.

11. Skapa förutsättningar för en effektiv användning av företagets fasta tillgångar, arbetskraft och finansiella resurser Säkerställande av aktualitet och fullständighet av löneutbetalningar till anställda och anställda i företaget.

Relationer mellan finans- och ekonomiavdelningen och andra avdelningar.

För att utföra funktioner och utöva rättigheter interagerar ekonomiavdelningen:

1. Med bokföring;

redovisningsinformation om företagets verksamhet;

balansräkningar och operativa sammanfattande rapporter om intäkter och utgifter för fonder, om användningen av budgeten;

rapportering av beräkningar av kostnaden för produkter (arbeten, tjänster);

planer för att genomföra inventeringar av anläggningstillgångar, lager och kontanter;

löneberäkningar; - finansiella planer, kredit- och kontantplaner;

rapporter om återbetalningar av lån, räntebetalningar på lån;

2. Med den ekonomiska planeringsavdelningen för planer på medellång och lång sikt för företagets produktionsverksamhet;

kopior av planerade ekonomiska mål för företagsavdelningarna;

planerade tekniska och ekonomiska standarder för material- och arbetskostnader;

utkast till grossist- och detaljhandelspriser för företagsprodukter, tariffer för arbete och tjänster;

resultat av ekonomisk analys av alla typer av företagsverksamhet; finansiella planer och kreditplaner;

rapporter om genomförandet av finansiella planer;

resultat av finansiell analys;

metodologiskt och instruktionsmaterial om företagets finansiella verksamhet

3. Med avdelningen för material och teknisk leverans av projekt av långsiktiga och aktuella planer för material och tekniskt stöd för företagets produktionsverksamhet;

rapportering av uppgifter om förflyttningar av materiella och tekniska resurser, deras saldon i slutet av rapporteringsperioden;

kopior av fordringar från motparter;

utkast till anspråk mot motparter i händelse av brott mot avtalsförpliktelser;

rapporter om genomförandet av logistikplaner; kommit överens om utkast till anspråk;

förslag för att eliminera de skäl som låg till grund för att lämna in anspråk och sanktioner mot företaget;

godkända beräkningar av rörelsekapitalstandarder

4. Med den juridiska avdelningen, beslut om anspråk och stämningar mot bolaget;

generaliserade resultat av behandling av anspråk, domstols- och skiljedomsärenden;

förklaringar av gällande lagstiftning och förfarandet för dess tillämpning;

juridisk hjälp vid skadeståndsarbete;

överenskommet material om status för fordringar och skulder, förslag om tvångsindrivning av skulder;

analys av ändringar och tillägg till finans-, skatte-, civillagstiftning av utkast till finansiella avtal för juridisk granskning;

material för att lämna in anspråk, stämningar i domstolar;

slutsatser om anspråk och talan mot företaget;

dokument om överföring av medel för betalning av statliga tullar för att tillgodose anspråk och anspråk mot företaget;

önskemål om förtydligande av gällande lagstiftning.

Analys av verksamheten i Tyumen Automobile Holding

Funktionerna för kundavdelningens anställda inkluderar först och främst kvalitetskontroll av BU-anställdas arbete: 1. identifiera graden av tillfredsställelse hos Holdings kunder; 2...

Tjänsten som institutionsekonom tillhör kategorin specialister. Yrket som ekonom är mycket viktigt i ett företag och företagets framtida lönsamhet beror på dess arbete. På företaget, en ekonom, baserad på kostnaden för råvaror...

Analys av den organisatoriska strukturen och den finansiella stabiliteten hos JSC "Regeton"

Finansiell och ekonomisk redovisning som ett operativt företags informationssystem kan kontinuerligt "fylla på" och fungera produktivt tack vare att allt dokumenteras...

Metoder för ekonomisk analys

Ekonomisk analys är djupt sammanflätad med många vetenskaper, både sociala, ekonomiska och naturliga. Dessa kopplingar med analysens isolering förlorar inte bara inte i betydelse, utan ökar tvärtom i antal...

Organisation av företagets försörjningssystem

Huvudmålet med logistik är att föra materiella resurser till specifika produktionsföretag på den plats för konsumtion som förutbestämts av avtalet. MTO-funktioner är klassificerade i huvud- och hjälpfunktioner...

Organisation av effektivt arbete för företagets planering och ekonomiska avdelning. Utformning av prestationskriterier

Den ekonomiska planeringsavdelningen är en oberoende strukturell avdelning av företaget. Avdelningen skapas och likvideras på order av direktören för företaget...

Organisation, planering och produktionsledning med exemplet LLC Production Company "Kuznetsk Cement Plant"

Grundläggande bestämmelser för den finansiella och analytiska avdelningen Reglerna för den finansiella avdelningen är ett internt dokument för företaget som definierar den juridiska statusen, uppgifterna och funktionerna, strukturen och proceduren för bildandet...

Planering och organisation av arbete och löner med exemplet JSC "Ukrrosmetall"

Huvudmålen för PEO är: Organisering och systematisk förbättring av företagets planering och ekonomiska arbete, identifiering och mobilisering av befintliga reserver för att stadigt öka arbetsproduktiviteten...

Prestandaindikatorer för JSC "KhZKV"

1. Kontroll över kvaliteten och effektiviteten hos delar som tillverkas av anläggningen, över deras överensstämmelse med ritningar och tekniska specifikationer. 2. Presentation av accepterade produkter av kundens representant. 3. Kontroll över förvärv...

Arbete för planerings- och ekonomiavdelningen för det kommunala enhetsföretaget "School Nutrition Plant"

I det kommunala enhetsföretaget "Skolfoderverket" tillhör planeringsorganisationen planerings- och ekonomiavdelningen. Följande typer av planeringsstrategi särskiljs på företaget: * tillväxtstrategi över tid (till exempel försäljningsvolymer...

Ryskt riskföretag i den innovativa utvecklingen av Ryska federationen

Resultat av RVC:s interaktion 2012 med andra utvecklingsinstitutioner inom olika verksamhetsområden: 1. Med stöd av ryska utvecklingsinstitutioner anordnades ett antal internationella evenemang, både i Ryssland och utomlands...

Marknaden för kapitalvaror i Perm-regionen

Socioekonomisk utveckling av Kuzbass

HUVUDINDIKATORER PÅ SOCIOEKONOMISK UTVECKLING I KEMEROVSK-REGIONEN FÖR 2001 - 2004 tillväxttakt anges i jämförbara priser Enheter. förändra...

Struktur och funktioner för planerings- och ekonomiavdelningen för NOU VPO "MAEP"

De huvudsakliga målen för Volga Federal District är: - Organisering av företagets finansiella aktiviteter som syftar till att tillhandahålla finansiella resurser för planens uppgifter, säkerhet och effektiv användning av fasta tillgångar och rörelsekapital ...

Ekonomisk analys: innehåll, ämne och objekt

Den ekonomiska förvaltningen av en organisation är en integrerad del av hela systemet för företagsfunktioner. Det utförs med olika metoder och tekniker. Ekonomisk förvaltning av ett företag gör det möjligt att fatta viktiga strategiska beslut som kommer att avgöra den framgångsrika utvecklingen av organisationen och dess solvens. Tack vare detta system används den mottagna vinsten så effektivt som möjligt, vilket ökar företagets värde.

Planering är en viktig del av ekonomistyrningssystemet. Dess huvudsakliga mål är att fastställa och samordna företagets kostnader och inkomster. Planering gör att du kan fastställa en utvecklingsstrategi och förhindra konkurs på grund av misstag i finansförvaltningen.

Planeringsfunktioner:

— Tillhandahålla ekonomiska resurser.

— Att fastställa sätt att effektivt investera medel.

— Att fastställa sätt att öka vinsten med hjälp av företagsreserver.

— Ekonomiska kontakter med banker, budget m.m.

— Med hänsyn till aktieägarnas intressen.

— Övervakning av budgettillståndet, solvens och kreditvärdighet för organisationen.

Finansiella planeringsmetoder:

Ekonomisk planering utförs med följande metoder:

Metod	Syfte
Ekonomisk analys	Bestämmer interna reserver, finansiell utvecklingsindikatorer
Normativ metod	Beräknar den nödvändiga budgetstorleken baserat på befintliga standarder (till exempel skattesats).
Saldoberäkningar	Bygga en prognos över basinkomster och utgifter
Kassaflödesprognos	Beräkning av förväntad inkomst och tidpunkt för deras mottagande
Multivariata beräkningar	Skapande av flera alternativ för planerade beräkningar för ytterligare val av det mest framgångsrika alternativet.
Ekonomisk och matematisk modellering	Fastställande av sambandet mellan finansiella indikatorer och faktorer som påverkar deras bildande.

Strategiska mål

Huvudmålet med ekonomisk förvaltning är att upprätthålla företagets välbefinnande genom att ständigt öka dess marknadsvärde. Att göra vinst vid en given tidpunkt är inte ett av målen för ekonomistyrningen, eftersom det inte räcker i sig. Ett företag kan genomföra riskfyllda finansiella transaktioner för att få större vinster. I sådana fall garanterar inte den mottagna inkomsten organisationens stabilitet och dess möjligheter till fortsatt utveckling. Samtidigt som en organisation gör vinst vid en viss tidpunkt kan den vara på randen till konkurs. Organisationens välfärdssystem omfattar följande strategiska mål:

— Eliminering av möjligheten till konkurs. För att förhindra att ett företag går i konkurs är det viktigt att ständigt övervaka förhållandet mellan utgifter och inkomster, ta hänsyn till förändringar i den ekonomiska situationen i landet som helhet, noggrant övervaka budgetläget och solvensen etc.

— Ökning av produktionsvolymer. Ständiga framsteg och den planerade utvecklingsstrategin är nyckeln till stabilitet och ständigt ökad lönsamhet i organisationen.

— Undvika ekonomiska förluster. Det är nödvändigt att ta hänsyn till alla möjliga finansiella risker när du slutför transaktioner och minska dem till ett minimum.
— Förmåga att stå emot konkurrens och ta en ledande position på marknaden.

— Öka organisationens värde. Marknadspriset på ett företag är viktigt för dess ägare, särskilt för aktieägare (om det är ett aktiebolag). Ju högre pris ett företag har, desto högre är värdet på dess aktier. En ökning av vinsten för medlemmar i ett aktiebolag innebär en ökning av den summa pengar de kan få vid försäljning av sin andel, likvidation av företaget eller fusion.

— Säkerställa maximal vinst under en viss period. Ju högre vinst, desto större kapital för företagets ägare. Vid beräkning av vinst bestäms den gynnsamma överensstämmelsen mellan kostnaderna för produktion av produkter och den förväntade inkomsten från dess försäljning. Ju högre förväntad vinst, desto större grad av materiellt intresse för organisationens ledning. Det är viktigt att förstå att det finns ett direkt samband mellan mängden förväntad vinst och graden av finansiell risk. Stora vinster uppnås alltid genom att slutföra transaktioner med hög risk. Därför måste finanschefer för ett företag tydligt bedöma den acceptabla mängden finansiell risk och dess genomförbarhet.

— Säkerställa solvens. Att upprätthålla en balans mellan mottagandet av medel och deras utgifter är ett sätt att säkerställa organisationens konstanta solvens. Detta uppnås genom strikt efterlevnad av villkoren för kundfordringar, analys av gäldenärernas solvens, snabb återbetalning av företagets skulder etc.

— Bildande av nödvändiga ekonomiska resurser. Detta mål innebär att bedöma behovet av resurser, maximera användningen av företagets interna resurser, använda resurser från externa källor, attrahera finansiella resurser från låntagare och bilda organisationens resurspotential.

— Säkerställa organisationens finansiella stabilitet. Ett företags stabilitet manifesteras i dess finansiella stabilitet, solvens och förmåga att självständigt finansiera sina materiella behov.

Ekonomistyrningsuppgifter

Att uppnå mål innebär att lösa följande nyckeluppgifter:

— Bildande av en balanserad rörelse av materiella och kontanta resurser.

— Bildande av mängden ekonomiska resurser som krävs under en given tidsperiod.

— Effektiv användning av resurser inom alla delar av organisationen.

— Säkerställa finansiell stabilitet.

— Att uppnå ekonomiskt oberoende.

— Upprätthålla solvens.

Eliminering av ineffektiva verksamhetsområden.

- Intäktsmaximering.

— Riskminimering.

— Säkerställa kontinuerlig utveckling.

— Bedöma riktigheten av fattade beslut.

— Krishantering (för att undvika konkurs).

— Organisation av ett system med resultatindikatorer, som är nyckeln till finansiell stabilitet.

Funktioner i organisationen av ekonomisk förvaltning

Den ekonomiska förvaltningens effektivitet beror på att följande villkor uppfylls:

Samverkan med det allmänna ledningssystemet. Ekonomisk hantering av en organisation kan inte vara effektiv utan interaktion med andra företagsledningssystem. Ekonomistyrningen är direkt relaterad till verksamheten på produktionsavdelningen, innovationsavdelningen, personalavdelningen m.m.
Komplex karaktär av beslutsfattande. Eftersom alla strukturer i företaget är i direkt samverkan, kan riktningen av finansiella flöden till en avdelning leda till brist på finansiering för en annan avdelning. Effektiviteten i finansförvaltningen manifesteras i ett integrerat tillvägagångssätt för att bygga och fördela kassaflöden.
Dynamism. Ekonomisk förvaltning bör byggas på grundval av den för närvarande etablerade ekonomiska situationen i landet och de förhållanden som finns i företaget. Tekniker, indikatorer och standarder som var effektiva och relevanta under tidigare perioder kanske inte är effektiva under en given tidsperiod. Känsligt svar på de minsta förändringarna i den ekonomiska situationen och snabb utveckling av det ledningssystem som krävs för tillfället gör det möjligt att minimera sannolikheten för företagets konkurs och behålla dess solvens.
Tillgång till alternativa alternativ för att lösa problem. Varje ledningsbeslut måste fattas efter en noggrann analys av alla alternativ.

Klassificering av ekonomistyrningsfunktioner

Den ekonomiska förvaltningen av en organisation fyller ett antal funktioner som syftar till att säkerställa stabilitet och skapa möjligheter för dess fortsatta utveckling. Dessa funktioner inkluderar:

Fungera	Tillämpningsområde
Kontrollera	Organisation av ett internt kontrollsystem på företaget. Kontroll över genomförandet av tilldelade uppgifter utförs av speciellt skapade divisioner och avdelningar. Kontrollsystemet inkluderar förekomsten av vissa indikatorer och kontrollperioder. Baserat på resultaten av de erhållna uppgifterna kan man bedöma företagets effektivitet och göra justeringar av arbetet för att ytterligare förbättra prestandan.
Strategiutveckling	Baserat på själva företagets utvecklingsplan och situationen på marknaden som helhet utformas en strategi som ger ytterligare sätt att utveckla organisationen. Prognosen är utformad på lång sikt, med hänsyn till alla delar av organisationens verksamhet.
Informationsfunktion	Ger en förklaring av alla befintliga alternativ för ekonomiska beslut, bestämmer omfattningen av finansiella behov, genererar informationskällor (interna, externa) och övervakar systematiskt organisationens och hela ekonomins finansiella tillstånd som helhet.
Organisatorisk funktion	Ledningsbeslut angående verksamheten i organisationen accepteras. Ekonomiförvaltningen måste tydligt reagera på eventuella förändringar. En effektiv implementering av denna funktion blir möjlig om det finns en organisationsstruktur med en tydlig hierarki, där varje avdelning utför sina tilldelade uppgifter under kontroll av sin närmaste chef. Avdelningar som utför organisatoriska funktioner måste vara i nära samarbete med andra strukturer i företaget.
Analys	Det handlar om en bedömning av den ekonomiska situation som har utvecklats vid en given tidpunkt och en mer noggrann bedömning på lång sikt. Resultatet av verksamheten i organisationen, specifika avdelningar, dotterbolag, filialer etc. analyseras också.
Stimulering	Det innebär skapandet av ett incitamentssystem för anställda som arbetar i ledningssystemet (avdelningschefer, chefer). Incitament hjälper till att intressera de anställda för ett effektivt verkställande av ledningsbeslut. Anställda har i uppdrag att uppfylla planer, hålla deadlines, uppnå fastställda indikatorer, följa nödvändiga standarder etc. När man löser de uppgifter som ledningen ställer upp får anställda på ekonomiförvaltningsavdelningarna uppmuntran i olika former. Om anställda inte uppfyller sina skyldigheter straffas de (förverkande av bonusar, upphävande av privilegier, etc.).

Således är ekonomisk förvaltning en viktig del av ledningsstrukturen i en organisation. Huvudmålet med ekonomisk förvaltning är inte att få en engångsvinst, utan att säkerställa företagets välbefinnande som helhet. Detta manifesteras i implementeringen av en hel rad åtgärder och tekniker som syftar till att eliminera sannolikheten för konkurs, effektiv användning av resurser, upprätthålla solvens, öka företagets marknadsvärde, etc. För att uppnå positiva resultat är det viktigt att använda ett integrerat tillvägagångssätt, dynamiskt svara på eventuella förändringar i den ekonomiska situationen och interagera med andra ledningssystem i organisationen.

JAG GODKÄNDE __________________________________ (namnet på befattningen som chefen för företaget)

__________________________________ (fullständigt namn, underskrift)

"____"______________ _____ G.

PLACERA

om företagets ekonomiavdelning

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.2. Avdelningen skapades på grundval av ordern från chefen för företaget N _____ daterad "__"_______ ____.

1.3. Avdelningschefen utses och entledigas på uppdrag av företagschefen.

Anställda vid avdelningen utses och avskedas på uppdrag av företagschefen på förslag av avdelningschefen.

1.4. Avdelningen vägleds i sitt arbete av:

Ryska federationens federala lagar;

Dekret och order från Ryska federationens president;

Resolutioner och order från Ryska federationens regering;

Lagar för ____________________ (ange ämnet för Ryska federationen);

Företagets stadga;

Enligt dessa bestämmelser.

1.5. Avdelningen bör ha dokument och material om följande frågor:

Lagstiftande och reglerande rättsakter som reglerar produktion, ekonomisk och finansiell och ekonomisk verksamhet;

Reglerande och metodologiskt material relaterade till företagets finansiella verksamhet;

Metoder för att organisera och planera informationsarbete; ny informationsteknik;

Utsikter för företagets utveckling;

Tillstånd och framtidsutsikter för utvecklingen av finansiella marknader och försäljningsmarknader för produkter (arbeten, tjänster);

Grunderna i produktionsteknik;

Organisering av finansiellt arbete på företaget;

Förfarandet för att upprätta finansiella planer, prognostiserade saldon och kassabudgetar, planer för försäljning av produkter (arbeten, tjänster), vinstplaner;

Ett system av finansiella metoder och spakar som säkerställer finansiell flödeshantering;

Förfarandet för finansiering från statsbudgeten, kortsiktig och långfristig utlåning till ett företag, attrahera investeringar och lånade medel, använda egna medel, utfärda köp av värdepapper, debitera betalningar till statsbudgeten och statliga sociala fonder utanför budgeten ;

Förfarandet för att fördela finansiella resurser, fastställa effektiviteten av finansiella investeringar;

Ransonering av rörelsekapital;

Förfarande och former för finansiella uppgörelser;

Skattelag;

Finansiella redovisnings- och rapporteringsstandarder;

Ekonomi, organisation av produktion, arbete och ledning;

Bokföring;

Enat statligt system för kontorsarbete;

Metoder för effektiv användning av kontorsutrustning och andra tekniska medel för ledningsarbete;

Interna arbetsbestämmelser;

Arbetsskyddsregler och föreskrifter.

2. AVDELNINGSSTRUKTUR

2.1. Avdelningens struktur och bemanning godkänns av företagets chef.

2.2. Avdelningen leds av prefekten.

2.3. Avdelningen omfattar (ange befattningar):

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. AVDELNINGENS HUVUDUPPGIFTER

3.1. Hantering av rörelsen av företagets finansiella resurser.

3.2. Reglering av ekonomiska förbindelser.

3.3. Att säkerställa företagets finansiella stabilitet.

3.4. Fastställande av företagets finansiella strategi.

3.5. Implementering av företagets investeringspolicy.

3.6. Analys och kontroll av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet.

4. AVDELNINGENS FUNKTIONER

I enlighet med de uppgifter som den tilldelats utför avdelningen följande funktioner:

4.1. Hantera rörelsen av finansiella resurser i ett företag och reglera finansiella relationer som uppstår mellan affärsenheter under marknadsförhållanden, för att mest effektivt använda alla typer av resurser i processen för produktion och försäljning av produkter (verk, tjänster) och uppnå maximal vinst .

4.2. Utveckling av utkast till långsiktiga och aktuella ekonomiska planer, prognostiserade saldon och kassabudgetar.

4.3. Utveckling av en finansiell strategi för företaget och dess finansiella stabilitet.

4.4. Ta med godkända finansiella indikatorer till företagets divisioner.

4.5. Utarbetande av utkast till planer för försäljning av produkter (arbeten, tjänster), kapitalinvesteringar, vetenskaplig forskning och utveckling, planering av produktkostnader och produktionslönsamhet.

4.6. Beräkning av vinst och inkomstskatt.

4.7. Fastställande av finansieringskällor för ett företags produktion och ekonomiska verksamhet, inklusive budgetfinansiering, kort- och långfristig utlåning, emission och förvärv av värdepapper, leasingfinansiering, upplåning och användning av egna medel, forskning och analys av finansmarknader , bedömning av möjliga finansiella risker i förhållande till varje finansieringskälla och utveckling av förslag för att minska dem.

4.8. Genomförande av investeringspolicy och förvaltning av företagstillgångar, bestämning av deras optimala struktur, utarbetande av förslag för ersättning, likvidation av tillgångar, kontroll av värdepappersportföljen, analys och utvärdering av effektiviteten av finansiella investeringar.

4.9. Utveckling av rörelsekapitalstandarder och genomförande av åtgärder för att öka deras omsättning.

4.10. Säkerställa snabb mottagande av inkomst, bearbetning av finansiella transaktioner, avveckling och banktransaktioner inom de fastställda tidsgränserna, betala räkningar från leverantörer och entreprenörer, återbetala lån, betala räntor, löner till arbetare och anställda, överföra skatter och avgifter till de federala, regionala och lokala budgetarna , till statliga sociala fonder utanför budgeten, betalningar till bankinstitut.

4.11. Analys av företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter, utveckling av förslag som syftar till att säkerställa solvens, förhindra bildandet och avvecklingen av oanvända lager, öka produktionslönsamheten, öka vinsten, minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter, stärka finansiell disciplin.

4.12. Övervakning av genomförandet av den ekonomiska planen och budgeten, produktförsäljningsplanen, vinstplanen och andra finansiella indikatorer, upphörande av produktionen av osäljbara produkter, korrekt utgift av medel och riktad användning av eget och lånat rörelsekapital.

4.13. Föra register över rörelser av medel och rapportering om resultat av finansiella aktiviteter i enlighet med finansiell redovisning och rapporteringsstandarder.

4.14. Säkerställa tillförlitligheten hos finansiell information.

4.15. Kontroll över förberedelse och genomförande av rapporteringsdokumentation, dess tillhandahållande i rätt tid till externa och interna användare.

4.16. Ge metodologisk vägledning till andra strukturella avdelningars verksamhet i finansiella frågor.

4.17. Att inom sin kompetens sköta journalföring, generera och skicka/ta emot korrespondens och annan information via elektroniska kommunikationskanaler.

4.18. Genomförande av organisationen för att upprätthålla regel- och referensinformation relaterad till avdelningens funktioner.

4.19. Säkerställa, inom dess behörighet, skydd av information som utgör statshemligheter och annan information med begränsad spridning.

4.20. Utföra, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, arbete med förvärv, lagring, inspelning och användning av arkivdokument som genereras under avdelningens verksamhet.

Uppdraget till avdelningen av funktioner som inte är relaterade till avdelningens funktioner är inte tillåtet.

5. RÄTTIGHETER

För att lösa de uppgifter som den tilldelats har avdelningen rätt:

5.1. Begär, på föreskrivet sätt, information (material) från företagets strukturella avdelningar om frågor inom avdelningens kompetens.

5.2. Övervaka genomförandet av företagets strukturella divisioner av program som utvecklats av avdelningen.

5.3. Övervaka den finansiella och ekonomiska verksamheten i företagets strukturella divisioner.

5.4. Genomför förhandlingar med tredjepartsorganisationer inom gränserna för deras kompetens i enlighet med det fastställda förfarandet och underteckna kontrakt.

5.5. Ge förslag på frågor inom institutionens kompetens i form av projekt.

6. INTERAKTION MED FÖRETAGETS STRUKTURELLA DIVISIONER

6.1. I processen för företagets produktionsaktiviteter interagerar avdelningen med följande strukturella divisioner:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ANSVAR

7.1. Prefekten har det fulla ansvaret för att de uppgifter och funktioner som tilldelats institutionen enligt dessa föreskrifter är kvalitet och punktlighet.

7.2. Avdelningsanställdas ansvar fastställs av gällande lagstiftning och befattningsbeskrivningar.

7.3. Chefen och andra anställda vid avdelningen är personligen ansvariga för att de dokument som de förbereder efterlevs och transaktioner med korrespondens med Ryska federationens lagstiftning.

8. KRITERIER FÖR UTVÄRDERING AV AVDELNINGENS AKTIVITETER

8.1. Snabbt och högkvalitativt genomförande av uppsatta mål och mål.

8.2. Högkvalitativ utförande av funktionella uppgifter.

Chef för finansavdelningen

____________________________

Företagsledningssystemet är en komplex mekanism, och ekonomiavdelningen är en av dess viktigaste komponenter. Ekonomiavdelningens kärna och organisatoriska uppgifter är de viktigaste informationsblocken där all information om företagets aktiviteter är koncentrerad.

Du kommer att lära dig:

Varför behöver du en ekonomiavdelning?
Vad ingår i ekonomiavdelningens struktur
Som jobbar på ekonomiavdelningen
Vad gör ekonomiavdelningen?
Vad fastställer bestämmelserna om finansavdelningen?

Ekonomiavdelning Företaget samlar in och analyserar uppgifter om verksamheten och verksamheten som utförs av företaget, inklusive redovisningsresultat, uppgifter om konkurrenter och konsumenter och utländska ekonomiska rapporter.

Varför behöver du en finansavdelning i ett företag?

Den finansiella och ekonomiska avdelningen är en strukturell enhet som utför specifika ledningsfunktioner på företaget. Företagets organisatoriska och juridiska form, arten av de aktiviteter som utförs, produktionsvolymen och det totala antalet anställda bestämmer strukturen och antalet av finansavdelningen.

Typen av aktivitet och produktionsvolym avgör mängden finansiell omsättning, antalet betalningsdokument för uppgörelser med partnerföretag (både leverantörer och kunder), såväl som med privata banker, fordringsägare och direkt med budgeten. Omfattningen av kontanttransaktioner och avräkningar med anställda avgör sammansättningen och antalet anställda på ekonomiavdelningen.

Huvudinriktningar för det ekonomiska arbetet, utförs på företaget - budgetplanering, operativa och kontrollanalytiska aktiviteter.

Inom planeringsområdet Ekonomiavdelningen utför följande funktioner:

hanterar finansiell planering och kreditplanering, med hänsyn till alla nödvändiga utgifter;
analyserar sina egna arbetsbehov;
identifierar möjligheter att finansiera företagets verksamhet;
utvecklar kapitalinvesteringsprojekt med hänsyn till alla funktioner;
deltar i utarbetandet av affärsplaner;
utformar kontantplaner;
deltar i planering av försäljning av industriprodukter, analyserar lönsamhet och relaterade kostnader.

Operativt arbete Ekonomiavdelningen ansvarar för att utföra olika typer av uppgifter, de huvudsakliga är:

säkerställa mottagande av betalningar till budgeten vid en strikt fastställd tidpunkt, betalning av ränta på kort- och långfristiga banklån, snabb betalning av löner till alla anställda i företaget, utföra alla kontanttransaktioner;
betalning till leverantörer för tillhandahållna varor och arbete;
täcka kostnaderna för planerade kostnader;
utförande av kreditavtal enligt kontrakt;
daglig övervakning av produktförsäljning, vinster från dem och andra inkomstkällor för företaget;
kontroll över genomförandet av kraven i den ekonomiska planen och den allmänna ekonomiska situationen på företaget.

Kontroll och analysarbete

Organisationens finansiella avdelning åtar sig att ständigt övervaka finansiella kvitton, kontanttransaktioner och kreditplanen, beräkna vinster och lönsamhetsindikatorer samt övervaka möjligheten att använda både sin egen budget och medel från lånat kapital och banklån.

Praxis visar att ekonomiavdelningens ansvar tidigare utfördes av en grupp revisorer som arbetade på företaget.

För närvarande har ekonomiavdelningens uppgifter utökats avsevärt, vilket krävde skapandet av en separat avdelning i företaget som hanterade finansieringsfrågor. Utvidgningen av uppgifter är förknippad med uppkomsten av företag av olika organisatoriska och juridiska former, såväl som bildandet av icke-statliga kommersiella organisationer. Överföringen av kommunal och statlig egendom till privata händer, tillväxten av subjektivt oberoende inom olika områden, inklusive inom utrikeshandeln, spelade också en nyckelroll i denna process.

I små privata företag och partnerskap kan finansavdelningens verksamhet utföras av revisorer på grund av låg handelsomsättning och liten personalstyrka. En helt annan situation kan observeras i stora organisationer, slutna och öppna aktiebolag, där närvaron av en sådan strukturell enhet som en finansavdelning är avgörande.

Hur man förbereder ett barn för att leda ett företag: uppfostra en arvinge

Marknadsrelationer i affärsverksamhet bidrar till en ökning av antalet funktioner som utförs av finansavdelningen, som förutom att övervaka budgetintäkter, utföra partnerskapsaktiviteter med banker, långivare och leverantörer, tillhandahålla löner i tid till anställda, planera betalningar, övervakning av lämpliga utgifter för sina egna budgetmedel, är skyldig att också engagera sig i ekonomisk förvaltning, vilket skapar en ny rad uppgifter.

Finanshanteringär processen för att hantera alla ekonomiska kvitton och utgifter, vars syfte är att hitta de mest effektiva sätten att använda sina egna budgetmedel och attraherade kapital för att öka produktionsvinsten. Genom att analysera finansiella rapporter på ett antal indikatorer, inklusive att ta hänsyn till systemet, som beror på företagets tillgångar och skulder, ställer finansförvaltningen till uppgift att utveckla den mest lönsamma strategin och taktiken för att lösa finansiella frågor, och därigenom radikalt förändra finanstjänstens roll och plats i ledningssystemföretaget.

Finansavdelningens verksamhet är dedikerad till huvudmål– säkerställa stabilitet och ekonomisk tillväxt, öka företagets vinst.

Huvudinnehållet i ekonomiarbetet inkluderar följande:

finansiering av ekonomisk verksamhet;
upprätthålla partnerskap med finansiella, kredit- och andra affärsenheter;
lämplig användning och planering av eget kapital och lånat kapital;
säkerställa rättvisa budgetintäkter, bankavdrag och betalningar till anställda och leverantörer. Således är ekonomiförvaltningsavdelningen engagerad i genomförandet av finansiell cirkulation, med hänsyn till strikt planering av medel, samt upprätthåller partnerskap för att öka företagets kommersiella vinst.

Hur du kontrollerar din ekonomiska situation utan en finansavdelning

Om förvaltningsredovisning är dåligt etablerad på ett företag, får direktören information om vinster och förluster från redovisningsavdelningen en månad efter periodens slut. Det gör att det är omöjligt att påverka situationen. Veckoplanering hjälper dig att undvika ekonomiska problem: utan att vänta på rapporter från redovisningsavdelningen kommer du att kunna kontrollera utgifterna, undvika onödiga utgifter och viktigast av allt, skapa ett verktyg för att planera framtiden.

Sätt upp resultatmål och övervaka sedan deras avvikelser - sådan övervakning kräver inte mer än 15 minuter per vecka. Redaktörerna för tidningen Commercial Director förklarade hur man sätter upp ett sådant system.

Hur ser strukturen på ekonomiavdelningen ut?

Finansavdelningens struktur bestäms av produktionsvolymen, företagets omfattning, dess mål och riktningen för dess verksamhet.

Ungefär struktur för finansiella tjänster en stor organisation ser ut så här:

På finansiell redovisning tilldelade uppgifterna att bokföra, sammanställa och upprätthålla rapporter i balansräkningssystemet samt ekonomiavdelningens resultat- och kostnadsredovisning, sammanställa offentlig rapportering i enlighet med god redovisningssed samt utveckla redovisningsprinciper.
Analysavdelning Utför funktioner relaterade till analys av finansiella data och företagets allmänna tillstånd. Involverad i upprättandet av årsredovisningen och har en nyckelroll vid upprättandet av redovisningsrapporten på bolagsstämman. Analyserar företagets ekonomiska resultat och övervakar investeringsfondens kompetenta utformning.
Ekonomisk planeringsavdelning utför utvecklingen av kort- och långsiktiga finansiella projekt och hanterar även företagets övergripande budget.
Skatteplaneringsavdelning har som uppgift att ta fram en korrekt skattepolitik, upprätta rapporter om skattebetalningar och skattedeklarationer, lämna in dem till berörda myndigheter, säkerställa att skatter betalas i tid i sin helhet, verifiera beräkningar med huvudbudgeten och utombudgetära finansieringskällor.
Verksamhetsledning bedriver verksamhet för att arbeta med borgenärer och gäldenärer, kommunicerar med banker och andra finans- och kreditorganisationer. Övervakar efterlevnaden av alla underavdelningar med betalnings-, skatte- och avvecklingsdisciplin.
Avdelning för värdepapper och valutakontroll bildar ett paket av värdepapper och kontrollerar deras rörelse. Övervakar genomförandet av alla finansiella transaktioner i enlighet med befintlig lagstiftning. Den har med andra ord en viktig kontroll- och finansfunktion i strukturen för den finansiella tjänsten.

Det bör noteras att positionerna för direktörer för finansiella tjänster i olika företag i frågan om vad som bestämmer strukturen för finansavdelningen varierar avsevärt.

Vissa av dem anser att den klassiska modellen, bestående av finansavdelningen, redovisningen och budgetavdelningen (planering), är idealisk.

Andra noterar vikten av att ett företags strategiska mål påverkar sammansättningen av finansfunktionen. Till exempel, om ett företags verksamhet främst är inriktad på att arbeta med värdepapper, måste avdelningens struktur ha ett särskilt organ som utför dessa funktioner.

Expertutlåtande

Finansavdelningens struktur beror på företagets behov

Ella Gimelberg,

Generaldirektör, Managing Partner för S&G Partners, Moskva

Finansavdelningens struktur bör delas upp om företagets verksamhet kräver det (stor omsättning, deltagande i investerings- och upplåningsprogram, tillgång till redovisning i enlighet med IFRS, förvaltningsredovisningssystem, etc.). Ekonomidirektören kan kallas en högsta chef vars befogenheter inte inkluderar primitiv ledning och ekonomiska frågor. Finansavdelningens avdelningar - finansförvaltning, budgethantering, förvaltningsredovisning, investeringsverksamhet - bör ingå i strukturen för den finansiella tjänsten. En sådan avdelningsstruktur förutsätter närvaron av fyra linjechefer (3 ledningschefer och 1 finanschef), ansvariga för att alla avdelningar utför sina huvudfunktioner korrekt. Avdelningens ekonomichef bör följa deras verksamhet och utveckla nya strategier för att förbättra systemet.

Ekonomiavdelningens anställda och deras funktioner

För att förstå ekonomiförvaltningssystemet är det nödvändigt att tydligt förstå funktionerna för varje person som arbetar på ekonomiavdelningen. Så anställda på finansavdelningen har följande befogenheter och ansvar:

Kontroller

En specialist inom detta område utför intern kontroll på ekonomiavdelningen. Han utvecklar olika kostnads- och kostnadsredovisningsstrategier för att hitta mer kostnadseffektiva sätt att producera. Den registeransvarige överför den mottagna informationen till högre rankade strukturer: företagets vice vd, chefschefen och, på slutnivå, styrelsen.

Controllerns primära ansvar är fokuserat på att ta fram ekonomiska uppskattningar. Han analyserar företagets ekonomiska situation, dess finansiella ställning, ger sin prognos, bedömning och förslag till förändringar som kommer att öka företagets lönsamhet.

Redovisning och försäljningsavdelning: hur man etablerar ett effektivt samarbete

Om företaget verkar som ett företag, utses en kontrollant av styrelsen, och hans arbetsuppgifter fastställs i organisationsstadgan. Som regel tillsätts positionen som "controller" med stöd av företagets ordförande och finansiella kommittéer.

Skattmästare

Kassörens huvudsakliga uppgifter är att hantera bolagets värdepapper och kontanter. Kassören utför alla nödvändiga monetära transaktioner: insamling, överföring, investering, upplåning och utbetalning av finansiering. I likhet med den tidigare situationen är kassören direkt underställd vice ordföranden (i undantagsfall företagets ordförande).

Omfånget av hans ansvar inkluderar att bedriva partnerskapsaktiviteter med banker, övervaka företagets alla verksamheter: kontanter och krediter. För att prognostisera det framtida flödet av medel arbetar kassören i samarbete med chefen för finansiell budgetering samt controllern, samtidigt som han säkerställer att medel flyter i enlighet med de planerade kortfristiga banklånen, ökar inflödet av kassakvitton eller minskar kontanterna inlåning och avveckling av kortfristiga placeringar .

Kassörens unika befogenhet ligger i hans ansvar att med sin underskrift påteckna alla företagscheckar för både stora och små belopp. Dessa summor och medel står under hans kontroll eller under ledning av en av hans underordnade. I många organisationer kombinerar kassören också tjänsten som sekreterare, vars ansvar inkluderar att underteckna alla kontrakt, inteckningar och fakturor, certifikat och andra finansiella dokument från företaget. Kassören, eller på annat sätt företagets vice vd, spelar en nyckelroll i företagets ledningssystem.

Kamrer

Ekonomiavdelningen för redovisning omfattar ett antal specialister, men det största ansvaret ligger hos chefsrevisorn. Denna specialist är direkt underställd regulatorn och har relaterade funktioner, men på en lägre nivå och i mycket mindre skala.

Revisorn ansvarar för planering och utvecklar och tillämpar även i samarbete med controllern strategier för redovisning av kostnader och utgifter som företaget ådrar sig, samt metoder för effektiv revision. Detta är dock sekundära funktioner, och huvudbefogenheterna är att genomföra redovisning och upprätthålla bokslut.

Revisorn förbereder ekonomiska och statistiska sammanställningar som sedan skickas till controllern, kassören eller chefen. Med andra ord är en revisors uppgifter att utarbeta grundläggande rapporteringsdokument, som sedan överförs till huvudaktieägarna, federala organisationer och huvudkontor. Men i vissa institutioner kan en revisors och controllers funktioner kombineras och utföras av en specialist.

Revisorn är ofta ansvarig för att övervaka företagets databehandlingssystem. Således är det denna specialist som övervakar detta system, och controllern betjänar redovisningskraven (reskontra, resurskontroll, löner, etc.).

Hur man blir VD och organiserar sitt eget företag

Vissa företag är utrustade med installationer för databehandling inom redovisningsområdet, men med tiden får dessa installationer nya funktioner. Som ett resultat av detta är redovisningschefen ansvarig för att övervaka och kontrollera dessa installationer och controllern går över till att arbeta med andra avdelningar som utför annan verksamhet.

Direktör för finansiella uppskattningar

På ekonomiavdelningen i stora företag ingår förutom chefsrevisor och controller även en direktör som sköter ekonomiska uppskattningar och systemrapportering.

En specialist i denna profil är underordnad controllern och överväger frågor om försäljningsprognoser, analyserar det befintliga ekonomiska klimatet och bedömer förmågan och utsikterna för arbetskraft och råvaror. Baserat på erhållen data formar specialisten tydliga projekt baserade på produktions- och administrativa ekonomiska uppskattningar för presentation för högre strukturer.

Direktören för ekonomiska uppskattningar förbereder de slutliga uppskattningarna och tillhandahåller kopior till cheferna och cheferna för alla avdelningar. I samarbete med kassören säkerställer chefen för ekonomiska uppskattningar att de medel som anges i uppskattningen är ekonomiskt säkrade om de behöver användas.

Denna specialist analyserar ekonomiska uppskattningar och erbjuder, vid eventuella ändringar, möjliga alternativ för att förbättra både uppskattningarna själva och produktionsplanerna.

Revisor

Vid ekonomiavdelningens huvudkontor är tjänsten som revisor inte obligatorisk. Revisorns huvudsakliga uppgifter är att kontrollera protokollens riktighet.

Utöver revisorn sysselsätter denna enhet biträdande revisorer, revisorer-representanter för företag och avdelningar samt all kontorspersonal. Planering av interna revisioner och genomförande av all verksamhet som är relaterade till revisionen är den här tjänstemannens huvuduppgifter. Revisorn kan vara underställd olika specialister, till exempel controllern eller revisionschefen, men det finns också fall då revisorn är underställd företagets verkställande direktör, styrelsen eller finanskommittén.

Om huvudlänken är controllern, så är det han som övervakar planer och resultat av revisioner. Om revisorn ser effektivare sätt för intern kontroll och förenkling av revisions- och redovisningsfunktioner har han rätt att föreslå sina idéer om redovisningsändringar till en överordnad.

I regel är det revisorn som arbetar med revisorer som självständigt granskar företagets böcker. I vissa företag finns det en enda tjänst som revisor och chef för finansiella uppskattningar, underställd controllern.

Skattechef eller administratör

Skattechefen är underordnad kassören, men trots detta får en specialist inom denna profil ofta uppdrag från controllern, eftersom han för att lösa frågor relaterade till skatteplikter måste samarbeta med båda avdelningarna: revisionen och den allmänna redovisningsavdelningen .

Skatteförvaltaren ingår i ekonomiavdelningens stab, vars uppgifter även omfattar försäkringsverksamhet. I stora företag utförs skattetransaktioner av olika slag (punktskatter, lokala, statliga och federala skatter) av olika sektorer av skatteavdelningen. I det här fallet rapporterar skattechefen inte till kontrollanten, utan direkt till företagets ordförande eller finanskommittén.

Som regel inbjuds en advokat eller ”public” revisor som är medveten om förekomsten av vissa regler, krav och föreskrifter att fylla denna tjänst.

Planeringschef

Avdelningen för finansiell analys, som sysslar med både analys och framtidsinriktad skatteplanering, representeras av planeringsdirektören. Även om denna position inte ingår i företagets system, utförs dessa funktioner fortfarande nödvändigtvis av någon annan specialist.

Planeringsdirektören är en ledande befattning och den som innehar den verkar på hög nivå i samarbete med ekonomichefen. I regel kan antingen chefsrevisorn eller chefen för ekonomiska uppskattningar avancera till denna befattning.

Planeringschef(fungerar oftast som finansiell analytiker)

Denna tjänsteman ansvarar för att utarbeta slutrapporten för senare överlämnande till sina överordnade. Den slutliga slutsatsen baseras på alla ekonomiska uppskattningar, revisioner och redovisningsdata. En specialist inom denna profil utvecklar kort- och långsiktiga finansiella planer, och bestämmer också de huvudsakliga målområdena inom områdena försäljning, vinst och investeringar.

När man fattar beslut om likvidation, sammanslagning eller köp av nya filialer av företaget är planeringschefens åsikt mycket tungt vägande. Direktören för planering och finansiell analys bedömer tillståndet på marknaden och den allmänna ekonomiska situationen för företaget.

Funktionerna för denna specialist liknar chefen för finansavdelningen, även om han i vissa situationer utför samma arbete som controllern och chefen för ekonomiska uppskattningar. De tre tjänstemännen som anges ovan kan fungera som chef för planering och finansiell analys om denna position inte tillhandahålls i företagets huvudkontor. I denna situation ligger huvudansvaret på axlarna av den högre chefen för finansavdelningen.

Ekonomichef: ansvar och funktioner för chefen "revisor"

Direktörsposition planering förekommer i företagsstrukturen vid storskalig produktion, då frågor om ekonomisk analys och långsiktig planering spelar en viktig roll. I sådana fall är planeringschefens huvudansvar att utföra en del av ekonomichefens officiella uppgifter och samordna informationsflödet från controllern, chefen för ekonomiska uppskattningar och kassören till högre strukturer.

Finansutskottet

Ekonomiutskottet förvärvar för närvarande funktionerna för ekonomiövervakningsavdelningen som löser de viktigaste strategiska uppgifterna. Alla större beslut som rör ekonomi är resultatet av ekonomiutskottets verksamhet.

Som regel beslutar styrelsen att skapa en finansiell kommitté, som inte bara är ett rådgivande organ som är involverat i att utveckla företagspolicyer, utan också en funktionell del av företaget.

Finansutskottsmöten sker sällan dagligen, möten anordnas vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis för att diskutera viktiga frågor som har satts upp på dagordningen i förväg av företagets ordförande eller styrelse.

Jobbansvar ordförande Ekonomiutskottet utförs av bolagets verkställande direktör, finanschef eller styrelsens ordförande. I finanskommittén ingår vanligtvis företagets ordförande, representanter för styrelsen och chefsspecialister för alla finansiella grupper. I småvolymföretag består ekonomiutskottet av alla ansvariga tjänstemän.

Om styrelsen har beslutat att skapa detta organ, har finansutskottet rätt att lösa alla ekonomiska frågor på styrelsens vägnar under perioden mellan mötena. Genom att förtydliga finanspolitiska frågor vid möten och sammankomster bestämmer finansutskottets specialister det allmänna ramverket som ska vägleda alla företagets anställda i genomförandet av sin verksamhet. Efter detta är de diskuterade frågorna föremål för omröstning, även om detta är ett frivilligt villkor för mötena.

Företagets finansiella policy är inte det enda verksamhetsområdet för finanskommittén. Dessutom analyserar detta organ, som arbetar på löpande basis, finansiella uppskattningar, granskar revisionsresultat, utvärderar investeringsplaner och utvecklar prissättningspolicyer.

I små företag ger denna finansiella myndighet sitt samtycke till stora låneförfrågningar, utvärderar personalens prestation och sätter löner enligt de uppgifter som utförs och beslutar också om ytterligare incitament för anställda.

I stora organisationer hanterar separata strukturer utvecklingen av ekonomiska uppskattningar, investeringsplaner och planering. I de allra flesta av alla företag finns det dock bara ett organ - finansutskottet som behandlar alla ovanstående frågor.

Finanstjänstens huvudsakliga arbetsområden

CFO använder olika företagsledningsmetoder:

utlåning;
beskattning;
planera;
självfinansiering;
kontantlöst betalningssystem;
självförsäkring (bildning av reserver);
trust, hypotekslån, leasing, factoring och andra transaktioner;
försäkring.

Vid användning av dessa metoder är det möjligt att utföra olika finansiella transaktioner relaterade till kredit, upplåning, räntor, rabatter, aktie- och valutakurser, utdelningar m.m.

Ekonomiarbete Avdelningen producerar inom tre områden:

finansiell planering (kostnader, inkomster, kapital);
finansiell omsättningshantering i den nuvarande situationen;
arbeta på ekonomiavdelningen för att kontrollera och analysera alla monetära transaktioner.

Ekonomisk planering (budgetera intäkter, utgifter och kapital)

Ekonomiplaneringsavdelningen genomför mångfacetterad planering av ekonomiska planer och säkerställer kontroll över genomförandet av dem i var och en av strukturavdelningarna och företaget som helhet.

Om huvudkontoret för anställda vid strukturella divisioner (ansvarscentra) slutligen bestäms, utökas möjligheterna att planera och prognostisera resultat avsevärt.

Många stora företag utarbetar separata budget- och monetära förslag för resultat- och kostnadsställen, finansiella redovisningscentra och resultatenheter.

Ekonomiskt redovisningscenter– ett organ i företagets finansiella struktur som bedriver oberoende redovisningsverksamhet.

Finansiella redovisningscentra består av föremål av tre typer:

påverka företagets lönsamhet (budgetintäkter och utgifter);
bestämma ett objekts förmåga att göra betalningar (förflyttning av budgetmedel);
påverka den långsiktiga förbättringen av företaget (kapitalbudgetpost).

Att utveckla budgetar Följande uppgifter gäller:

information och prognoser om försäljningens lönsamhet (arbeten, tillhandahållna tjänster);
information om rörliga produktionskostnader för varje grupp av varor;
uppgifter om fasta och totala kostnader som analyseras för varje enskild produkttyp för att fastställa produktens lönsamhet;
prognostisering av förändringar i företagstillgångar, investeringskällor, omsättningsindikatorer och lönsamhet för omsättningstillgångar.
uppgifter om företagets skattemässiga solvens, avdrag för medel till icke-budgetorganisationer, ta ut lån från finansinstitut och deras snabba återbetalning;
prognostisera lönsamheten för bytesverksamheten och utarbeta gemensamma rapporter om analysen av dess lönsamhet;
uppgifter om det allmänna tillståndet på företaget (sammansättningen av individuella medel, slitage av utrustning, procentandel av förnyelse av produktionsmedel och deras lönsamhet).

Prioriterade åtgärder att implementera budgethantering:

analys av företagets produktionspotential;
användning av rapportering och redovisningsmetoder;
redovisning av personalstruktur;
utveckling av ett ekonomiskt ledningssystem;
utarbetande av budgetmedel för användning och erforderlig rapportering för uppföljning av dem.

För att genomföra budgethanteringen utses först en anställd till tjänsten som budgetdirektör. Denna funktion utförs som regel av chefen för ekonomiavdelningen. I egenskap av expert samordnar finansdirektören de aktiviteter som utförs av företagets understrukturer och tjänster.

Budgetdirektören leder budgetkommittén, som inkluderar huvudspecialisterna för alla företagets ledningssystem. Budgetutskottet är ett organ som arbetar löpande, bevakar den strategiska och ekonomiska planeringen av företaget, ger rekommendationer och avslutar tvister i olika frågor som uppstår i arbetet med budgeten. I väst har detta organ ett annat namn, nämligen: "strategisk planeringsgrupp" eller "ekonomisk analys- och planeringsgrupp".

Operativa (pågående) aktiviteter för kassaflödeshantering

Operativt ekonomiskt arbete består av att upprätthålla partnerskap med andra affärsenheter och motparter till företaget:

med leverantörer av värden och tjänster av materiell natur;
med konsumenter av färdiga produkter eller tjänster;
med statsbudgetsystemet;
med skiljedomstolen när man löser kontroversiella frågor.

Den ekonomiska stödavdelningen, som utför operativt ekonomiskt arbete, använder olika metoder för effektiv finansiering av företaget:

finansiering från företagets personliga medel;
politik för måttlig finansiell planering;
tillämpning av en aggressiv finanspolitik, som innebär att ta kortfristiga lån från banken;
finansiering av förpliktelser genom att erhålla uppskjuten återbetalning.

Ett företag kan dock inte skjuta upp betalningar på obestämd tid, utan endast inom de ramar som fastställs av gällande lagstiftning.

När du använder medel som erhållits genom lånefinansiering använder finansavdelningens specialister olika metoder för att säkra de mottagna medlen:

en ökning av andelen likvida tillgångar (finansiering och kortfristiga värdepapper);
öka villkoren för banklån.

Man bör komma ihåg att dessa metoder leder till en minskning av låntagarens lönsamhet:

på grund av investeringar i dåligt lönsamma tillgångar - i det första fallet;
på grund av strikt återbetalning av lån och upplåning i närvaro av personliga besparingar - i den andra.

När de utför operativt arbete med ekonomi analyserar anställda på finansavdelningen skuldindikatorer för debet och kredit (baserat på kvartalsrapporter och huvudböcker, samt journaler för avräkningar med kredittagare och gäldenärer) med hänsyn till alla värden av dessa indikatorer.

Bolagets ekonomiavdelning granskar växlar med hänsyn till de rabatter som krävs för både indrivning och betalning. Dessa funktioner utförs delvis av ekonomiavdelningen.

Beslutet att ta ett externt lån fattas av finansavdelningen, vars plan är utvecklad av specialister på finansiella tjänster och inkluderar frågor om hur, när och med vilken procentandel dessa medel kommer att återbetalas. Även trots frånvaron av utdelningar kan investerare värdera företagets aktier ganska högt om de är säkra på företagets utsikter, på dess lönsamhet och på tillförlitligheten hos den information som tillhandahålls om betalningar och uteblivna utbetalningar av utdelningar vid återinvestering av nettoinkomsten. Andelen utdelningar, enligt västerländska ekonomer, bör inte vara mer än 40 % om vi talar om ett stabilt operativt företag.

Kontroll- och analysaktiviteter involverar ständig övervakning av den lokala och gemensamma budgeten, strukturen för det monetära kapitalet, spendering av fasta finanser och reserver, balansräkningens likviditet och solvens. Organisationen av detta arbete vid företag av olika organisationsformer utförs av chefen eller finansdirektören.

Finansiell kontroll som en metod för företagsekonomisk förvaltning

Ekonomikontrollavdelningen hanterar ekonomin i det sista slutskedet, när kontroll över hela företagets kapital är så nödvändig. Dessutom sker kontroll över den individuella cirkulationen av medel i varje skede, som börjar med att investera medel i produktionsreserver och slutar med försäljning av en färdig produkt och vinst på försäljningen.

Finansiell kontroll är en av de viktigaste metoderna som används för att förvalta företagens medel.

Kontroll och analys av konsoliderade budgetintäkter säkerställer kontinuiteten och stabiliteten i finansieringen av företagets nuvarande och operativa arbete. Det är vad finanstjänsten gör. Kontroll och analys av konsoliderade budgetkostnader är en stötesten i alla företag, och företagets lönsamhet beror på hur framgångsrik denna kontroll utförs.

På tal om ekonomiavdelningen, vad detta organ gör och hur det fungerar, är det nödvändigt att lista dess huvudansvar: operativt pågående arbete, ekonomisk planering och kontroll samt kontroll och analytiskt arbete.

För att välja en kompetent strategi och sätt att utveckla ett företag inom området för investeringar, finansiering och innovation är det nödvändigt att utföra systematisk övervakning, analys och finansiell planering. Stabiliteten i ett företags inkomst beror på de beslut som fattas av företaget, utformade för kort och lång sikt.

Expertutlåtande

Vilka uppgifter från ekonomiavdelningen behöver ständigt övervakas?

Dmitrij Eremeev,

Generaldirektör för Richemont Luxury Goods (RLG), Moskva

Det är ekonomidirektören som ska bära det fulla ansvaret för all finansiell information som tillhandahålls i obligatorisk närvaro av logistik- och försäljningsdirektörerna. Det är nödvändigt att ta hänsyn till tre möjliga stadier av finansiell kontroll över företagets övergripande finansiella ställning:

Operativ kontrollskede – daglig, veckovis och månadsrapport om företagets ekonomiska ställning. I detta skede är planering och prognoser omöjliga!
Stadiet för kortsiktig kontroll är en kvartalsrapport om läget för företagets ekonomi, vilket kräver diskussion och justering av indikatorer för den återstående årsperioden.
Stadiet för kontroll på medellång och lång sikt är genomförandet av planeringsindikatorer för nästa år och prognoser för de kommande två åren. Rekommendation: Det är inte praktiskt att planera för mindre än ett år.

Vid plötsliga kriser och andra obehagliga överraskningar krävs ett extremt brådskande svar för att omedelbart stoppa krisen, ta fram en handlingsplan, varefter det är nödvändigt omedelbart identifiera orsakerna till krissituationen och ta till dem eliminera. Ett undantag kan endast göras i fallet med en snabbt växande verksamhet. I detta fall måste justeringar göras på månadsbasis.

Föreskrifter om företagets ekonomiavdelning

Finansavdelningens föreskrifter är det viktigaste dokumentet som definierar de grundläggande aspekterna av personalhantering och organisationen av dokument, utvecklat av ekonomidirektören.

Så det är komponenter:

Organisatorisk och funktionell struktur för ekonomiavdelningen.

Flödesschemat representerar tydligast strukturen för den finansiella tjänsten med alla dess avdelningar och avdelningar i reservkategorin.

Antalet strukturer och personal inom finanstjänsten.

Den mest traditionella typen av presentation av det strukturella antalet anställda är en tabell som innehåller namnen på alla avdelningar, tjänstemän och antalet anställda i en viss avdelning.

Huvuduppgifter och målområden för ekonomiavdelningen

Beroende på företagets utvecklingsstrategi bestäms företagets huvudmål och uppgifterna för varje avdelning och tjänsteman, vars lösning är obligatorisk för att öka företagets effektivitet.

Funktionsmatris.

Detta är en tabell som innehåller namnen på olika funktioner vertikalt, och namnen på chefer och anställda i organisatoriska enheter som ansvarar för utförandet av dessa funktioner är skrivna horisontellt. I skärningspunkten mellan de två linjerna noteras vem som gör vad. Ett visuellt alternativ för att övervaka avdelningarnas arbetsbelastning och fördela funktioner mellan avdelningarna.

Proceduren för interaktion mellan anställda på ekonomiavdelningen.

Som regel upprättas ett internt förfarande för interaktion mellan anställda vid en avdelning eller mellan underavdelningar av finanstjänsten och en extern - med individer (klienter) och statliga (privata) organisationer. Grunden är företagets strukturella egenskaper, avdelningarnas uppgifter och mål och de traditioner som företaget etablerat.

Rutin för att lösa tvister och konflikter.

I händelse av konfliktsituationer är det nödvändigt att överklaga längs kedjan "generaldirektör - ekonomidirektör - avdelningschef - ordinarie anställd." Om anställda ställer frågor till ekonomiavdelningen angående uppdrag, ersättningar, incitament, beslutsfattande, eller uttrycker innovativa utvecklingsförslag, gäller samma synsätt.

Konflikter i företaget: hur man försöker på krigförande avdelningar

Upprättande av indikatorer för att utvärdera ekonomiavdelningens resultat.

Detta avsnitt beskriver de indikatorer, efterlevnad som utvärderar arbetet på ekonomiavdelningen som framgångsrikt. Dessa indikatorer måste vara mätbara och specifika.

Slutbestämmelser.

Denna paragraf koncentrerar sig på de grundläggande kraven för att utarbeta bestämmelserna om ekonomiavdelningen, tidpunkten för antagandet av avdelningens anställda och reglerna för dess lagring. Personalanställda och företagets generaldirektör måste ge sitt samtycke till bestämmelserna om finanstjänsten.

Praktiskt testade lösningar som delas av framgångsrika finansiärer kommer att hjälpa dig att skapa ett effektivt system för finanstjänstens arbete och rätt motivationssystem, etablera en dialog med andra avdelningar i företaget och även minimera riskerna med att överföra redovisningsfunktioner till en tredjedel -partsentreprenör.

Har du gått med i ett nytt företag och behöver skapa en ekonomisk enhet från grunden? Det är möjligt att lösa ett problem även utan relevant erfarenhet. Vi behöver en tydlig handlingsalgoritm. Det är värt att börja med en beskrivning av huvudmålen för avdelningen, föra in dem i processer och sedan lokala rutiner. Det är svårare för en chef som fått i uppdrag att helt bygga om ekonomifunktionen, anpassa den till nya affärsprocesser. Vi måste bryta den befintliga strukturen, övervinna de anställdas motstånd, samtidigt som vi respekterar projektets deadlines och budget. Välstrukturerade affärsprocesser inom finanstjänsten garanterar inte medarbetarnas effektiva arbete. Bonussystemet för specialister bör inte bara påverka förbättringen av kvaliteten på avdelningens arbete, utan också uppmuntra anställda att aktivt delta i dess optimering.

Var man ska börja bygga en finansiell tjänst

Det är bra om ekonomidirektören redan har erfarenhet av att organisera eller modernisera den finansiella ekonomiska tjänsten (FES). Om du måste skapa en avdelning för första gången eller om företaget precis har skapats, kommer det att finnas många problem som kräver snabb lösning. Var ska man starta? Ett enkelt men kanske inte alltid effektivt sätt är att bjuda in en tredjepartskonsult som ska utveckla en FES-struktur för företaget. I det första skedet får du en presentation av minst 30 ark, som presenterar ekonomifunktionens vision och endast kort nämner kostnaden för utveckling och implementering, samt anpassningens varaktighet. Konsulter bör bjudas in i det ögonblick då högsta ledningen redan har beslutat om strukturen för FES, tidpunkten för dess bildande, projektbudgeten och andra önskemål. Vad kan du göra på egen hand?

Expertutlåtande: Irina Grigorieva- Ekonomichef för Gedon Group of Companies

Som regel rådgör finansdirektören, innan han börjar bygga eller omorganisera FES, med ägaren av verksamheten om de viktigaste strategiska frågorna för dess utveckling inom överskådlig framtid. Tillsammans bildar de en klassificering av viktiga ekonomiska och affärsmässiga indikatorer som kommer att ligga till grund för projektet. Således bestäms tjänsteutvecklingsprioriteringar, struktur och nödvändiga resurser.

Ekonomiavdelningens layout och funktioner

Direkt utveckling kan börja med att finansdirektören tar ett stort ark Whatman-papper och delar upp det i två delar med rubrikerna "I befintligt skick" och "Som bör vara." Det blir inga problem om den första kolumnen är tom. Sedan går vi vidare till nästa steg - att skapa ett team för vilket vi kommer att rekrytera specialister som kommer att leda projektets huvudriktningar. Till exempel måste ett medelstort företag med liten omsättning och flera dussin rapporter för att skapa en planeringsavdelning först och främst utveckla tre områden: ekonomi, finans, dokumentflöde.

Du kan börja bygga ett diagram över ekonomiavdelningen genom att beskriva de affärsprocesser som du förväntar dig kommer att ligga under dess ansvar. Det är omöjligt att "omfamna oändligheten", så komplicera inte beskrivningen; använd uppifrån och ner-metoden, det vill säga från topp till botten. Börja med det viktigaste, så kommer detaljerna senare. Till exempel kan du överväga den vanliga affärsprocessen "beräkning av planerade produktionskostnader" (standardkostnader), som används i tillverkningsföretag med ett stort antal produkter eller i dotterbolag till utländska företag för att jämföra operativ effektivitet. Med hjälp av standardinstruktionerna för en utvecklare av företags IT-system genomför vi intervjuer med organisationens revisorer och skapar ett affärsprocessdiagram. Allt som återstår är att lägga till FES-funktionerna, som ännu inte finns med i diagrammet.

Som ett exempel, låt oss titta på FES-enheten från företaget Ariston Thermo Rus. Avdelningens huvudsakliga affärsprocess och funktion är kanske planering. Avdelningen utför följande aktiviteter dagligen, månadsvis eller efter behov:

beräkning av den planerade produktionskostnaden - en gång om året eller vid lansering av en ny typ av produkt;
ändra den planerade produktionskostnaden - vid behov, till exempel vid uppgradering av en redan producerad typ av varmvattenberedare;
bildande av en budget för inkomster och utgifter - årligen;
budgetrevidering - kvartalsvis, med hänsyn till uppnådda indikatorer;
upprätta en kassaflödesbudget - årligen, med månatliga justeringar;
beräkning av avkastning på investeringar som planeras inom budgeten.

Dessutom omfattar FES:s ansvar att utveckla åtgärder för ett effektivt utnyttjande av produktionskapacitet (minska onödiga stillestånd), material (minska förluster från defekter) och arbetskraftsresurser (öka upp personalstyrkan). Naturligtvis är arbete inom varje område omöjligt utan samverkan med produktion och tekniska tjänster samt inköpsavdelningen. Till exempel, när man upprättar ett schema för planerade reparationer av utrustning, måste tekniska tjänster ta hänsyn till efterfrågans säsongsvariationer (Ariston Thermo Rus har hög efterfrågan under vårmånaderna). Detta innebär att utrustningsunderhåll måste utföras vintertid.

Det är omöjligt att föreställa sig företagets arbete utan finansiärernas kontroll. Det gäller först och främst försäljningsavdelningens planer (år, kvartal, månad) och planer för produktionsavdelningen (dagligen). Dessa funktioner utförs av alla FES-anställda, men med hänsyn till områdena (ekonomi, dokumentflöde, planering).

En annan viktig funktion för FES är analys och förberedelse av ledningsbeslut. Här är några komponenter i detta arbete:

redovisning och analys av driftsresultat tillsammans med redovisningsavdelningen, utarbetande av en anläggningsrapport - en produktionsrapport som återspeglar genomförandet av produktionsplanen, analys av avvikelser från den faktiska kostnaden från den planerade;
kontroll av försäljningsbudgeten med hjälp av rapport om försäljningsavvikelser - en rapport som sammanfattar faktaavvikelser från försäljningsplanen, med hänsyn till det genomsnittliga priset för en grupp varor, försäljningsvolymer etc.;
beräkningar av verksamhetens ekonomiska effektivitet i enlighet med kraven från huvudkontoret (Ariston Thermo Rus ägs av italienska ägare);
upprätta en förklarande not till årsredovisningen tillsammans med redovisningsavdelningen;
förberedelse av nödvändiga sammanfattningsmaterial och certifikat på begäran av lokala myndigheter;
generering av statistisk rapportering för företaget - tillsammans med redovisningsavdelningen samlar FES in det nödvändiga materialet, sammanfattar dem och förbereder rapporter baserat på dessa data.

De beskrivna funktionerna i FES, inklusive interaktion med andra avdelningar, kan inte föreställas utan ett strömlinjeformat dokumentflöde. Till exempel, hos Ariston Thermo Rus-företaget, är förflyttningen av inkommande och utgående dokument strukturerad enligt tabellerna 1 och 2. Det är värt att notera att underlaget för försäljningsbudgeten utarbetas av den kommersiella tjänsten, men här är uppdelningen efter huvudtyper (i en förstorad nomenklatur) och Följaktligen gör planeringsavdelningen det genomsnittliga försäljningspriset. Samma sak händer med produktionsbudgeten som bildas av produktionsavdelningen och sedan arbetar den planeringsansvarige ekonomen inom detta område med den.

Successivt kommer filen med affärsprocesser att fyllas med nya register, vilket i slutändan kommer att göra det möjligt att enkelt formulera de grundläggande kraven för FES, som bör inskrivas i föreskrifterna för avdelningen, där de viktigaste uppgifterna och funktionerna för avdelningen listas. avdelning, samt ange vilka regelverk som ska vägleda de anställda i deras arbete . De kan delas in i två grupper – externa dokument (lagstiftnings- och regleringsakter) och interna. De senare inkluderar företagets stadgar, koncernrapporteringsstandarder (om företaget är ett dotterbolag till en västerländsk koncern), interna regler och arbetsbeskrivningar.

Bildande av avdelningen

Efter att ha fått en grov beskrivning av strukturen för den finansiella tjänsten går vi vidare till dess bildande. För att göra detta kommer vi att försöka tillämpa den befintliga bemanningstabellen på de redan beskrivna och registrerade affärsprocesserna, med hänsyn till de förväntade arbetskostnaderna. Samtidigt behöver du fylla i arbetstidsmatrisen för anställda. Denna process kan orsaka vissa svårigheter, eftersom du undermedvetet kommer att föreställa dig den ideala tjänsten, men i praktiken är detta svårt att uppnå. Däremot kommer du att kunna se var anställdas funktioner duplicerar varandra och var processen lämnades okontrollerad. Som ett resultat bör du ha en föreskrift om FES, en arbetstidsmatris, en bemanningstabell med utkast till arbetsbeskrivningar. Nu kan du kontakta en rekryteringsbyrå eller företagets personaltjänst.

Ny struktur – nya människor. Naturligtvis, om företaget har varit verksamt under en tid, kan du lära ut funktionerna för ekonomistyrning till kollegor från redovisningsavdelningen. Om vi bygger om ett befintligt finansblock måste vi strikt följa regeln: vilken struktur som helst byggs utifrån kraven i affärsprocesser, och inte vice versa, när affärsprocesser är skräddarsydda för specifika individer.

Attrahera konsulter

De första stegen har redan tagits, och i detta skede kan du bjuda in en konsult som kommer att göra en oberoende bedömning av ditt arbete. Vissa ekonomidirektörer kan inte hålla med om detta och menar att kostnaderna för konsulttjänster ofta inte är motiverade. Men om du fortfarande är intresserad av ett professionellt utseende utifrån, kan du ta del av några rekommendationer baserat på författarens erfarenhet.

Det är bättre att starta ett innehållssamt samtal med konsulter med en kort presentation. Den beskriver kortfattat omfattningen och geografin av företagets verksamhet och viktiga affärsparametrar (intäkter, bruttovinst, antal anställda, beskrivning av produktionsanläggningar, etc.). Separat är det nödvändigt att beskriva den befintliga organisationsstrukturen för den finansiella tjänsten och de faktiska affärsprocesser som den tillhandahåller. Det kan vara vettigt att göra någon form av SWOT-analys av din föreslagna modell för FES-drift. Detta kommer att hjälpa konsulter att förstå din logik när de genomför projektet. Och slutligen en sammanfattning av presentationen där ledningen ställer sina krav på resultatet. Efter presentationen kan du ta en rundtur i företaget och presentera de anställda på finanstjänsten.

Nåväl, då kommer den svåraste delen - tiden för förhandlingar, att komma överens om ett kontrakt, hårt arbete med konsulter i projektet. Med största sannolikhet kommer du som ett resultat att få en rapport med rekommendationer, varav några kommer du att acceptera med en smäll, andra kommer du att avvisa som olämpliga för verksamheten, och några kommer du att hylla till bättre tider.