Hur man gör en inventering inför årsredovisningen. Vi genomför en årlig inventering Vilken egendom beaktas inte i den årliga inventeringen

Artikeln diskuterar:

förfarandet för att förbereda inventeringen;
fall;
tidpunkten för dess genomförande;
dokumentera.

I en kort form kommer vi att överväga nyanserna av att genomföra en inventering av bosättningar, kontanter, såväl som vissa typer av egendom (OS och varor och material).

Ärenden, villkor och förfarande för att genomföra en inventering

En inventering är en kontroll av närvaron av en organisations egendom och tillståndet för dess ekonomiska förpliktelser på ett visst datum genom att stämma av faktiska data med redovisningsdata.

Fallen, villkoren och förfarandet för att genomföra en inventering, såväl som listan över föremål som är föremål för inventering, bestäms av föremålet oberoende, med undantag för den obligatoriska inventeringen enligt lag, federala och industristandarder (artikel 11 i Federal lag av 06.12.2011 N 402-FZ).

Stadier av inventering

Allmänt schema för att genomföra en inventering

Förbereder för inventering

Organisationschefen ska godkänna den personliga sammansättningen av inventeringskommissionen (inklusive ordföranden). För att göra detta är det nödvändigt att förbereda en lämplig order (dekret eller order).

Sammansättningen av inventeringskommissionen bör inkludera:

företrädare för organisationens administration;
personal på ekonomiavdelning;
andra yrkesverksamma (ingenjörer, ekonomer, tekniker, etc.)

Innan inventeringen startar:

MOL måste bekräfta att alla utgifts- och kvittohandlingar för fastigheten har överförts till inventeringskommissionen;
kommissionens ordförande måste registrera alla utgifts- och kvittodokument märkta "före inventeringen på "__________" (datum)" (för redovisning är detta grunden för att bestämma saldot av egendom enligt referenserna);
Organisationens chef måste skapa alla förutsättningar för att säkerställa en fullständig och korrekt verifiering av den faktiska tillgången på egendom inom den fastställda tidsramen.

Frånvaron av minst en medlem av kommissionen under inventeringen är grunden för att resultatet av inventeringen ska kunna anses ogiltiga.

Att inventera

MOT måste vara närvarande vid inventeringen utan att misslyckas.

Den faktiska närvaron av egendom under inventeringen bestäms av obligatorisk beräkning, vägning, mätning.

Om egendomen förvaras i leverantörens oskadade förpackning kan den faktiska kvantiteten fastställas utifrån en slumpmässig uppskattning (omräkning) av en del av denna fastighet (dvs flera förpackningar kan öppnas slumpmässigt för verifiering).

En inventering av bulkmaterial tillåts genomföras genom tekniska beräkningar och mätningar.

Vid inventering ett stort antal värdesaker genom att väga MOL och en av ledamöterna i kommissionen föra register i separata uttalanden. Därefter verifieras uppgifterna och resultatet anges i inventeringslistan.

Om inventeringen genomförs innan årsredovisningen sammanställs bokslut, fastigheten som kontrollerades efter den 1 oktober nuvarande år, är inte föremål för ytterligare omräkning. Uppgifterna från den redan genomförda avstämningen används.

Under mellaninventeringsperioden har företaget rätt att genomföra selektiva inventeringar.

Registrering av inventeringsresultat

Resultaten av avstämningen av faktiska uppgifter och bokföringsuppgifter återspeglas i inventarielistorna eller inventeringshandlingarna (upprättade i minst två exemplar).

Organisationen ska godkänna formerna för primära handlingar i redovisningsprincipen, inkl. inventeringshandlingar. 1C använder enhetliga formulär. Så till exempel kommer resultatet av en inventering av lagerartiklar att återspeglas i INV-3-formuläret.

Inventeringslistan måste innehålla följande:

namnet på objekten som ska kontrolleras;
mängden egendom (i måttenheter som beaktas);
det totala beloppet i fysiska termer (oavsett vilken måttenhet där fastigheten beaktades);
antalet serienummer för materialtillgångar (i ord, på varje sida);
ett märke vid kontroll av priser, skatter, summor;
underskrifter från ledamöter av kommissionen, ordförande, MOL;
bekräftelse av MOT (inventeringen utfördes i hans närvaro, det fanns inga frånvarande medlemmar i kommissionen, det finns inga klagomål på inventeringen).

Om det finns tomma rader på de sista sidorna av inventarielistan indikeras streck.

Korrigering av felaktigheter i inventeringen görs genom överstrykning. Rätt data anges ovanför den felaktiga inmatningen. Alla ledamöter i kommissionen, liksom MOT, måste sätta sina underskrifter bredvid korrigeringen av felet.

Vid avvikelse mellan bokföringen och faktiska uppgifter upprättas ett Collation Sheet, till exempel i formuläret INV-19.

Utvärdering av de föremål som identifierats vid inventeringen sker enligt marknadspriser och slitagegraden baseras på föremålets faktiska tekniska skick.

Egendom som är i förvar eller arrende (utan balans) är också föremål för kontroll under inventeringen.

Funktioner i inventeringen av vissa typer av egendom

OS-inventering

Vid inventering av anläggningstillgångar anger inventeringslistan (INV-1-formuläret):

fullständiga namn;
utnämning;
lagernummer;
huvudsakliga tekniska indikatorer;
fabriksinventarienummer.

Under inventeringen av fastigheter kontrollerar kommissionen tillgången på dokument som bekräftar äganderätten.

I händelse av avvikelse mellan bokföring och faktiska uppgifter inkluderar provisionen rätt tekniska indikatorer i inventeringen.

OS ingår i inventeringen med namn enligt deras avsedda syfte. Som ett resultat av modernisering kan ett objekts funktioner förändras. I det här fallet återspeglar inventeringen den nya utnämningen av OS.

OS som är olämpligt för användning ingår i en separat inventering, som indikerar:

datum för driftsättning;
orsaker till att OS inte kan användas i arbetet.

Inventering av varor och material

Om varor och material lagras i olika lokaler, så utförs inventeringen sekventiellt efter lagerplatser. Efter att inventeringen av någon del av inventeringen är klar bör tillgången till lokalerna begränsas tills hela avstämningen av inventeringen är klar.

Om varor och material anländer till lagret under inventeringen, läggs information om dem in i en separat inventering, som indikerar:

Namn;
siffra;
pris och belopp;
datum och nummer på mottagningsdokumentet (kommissionens ordförande måste registrera mottagningshandlingarna märkta "efter inventeringen "__________" (datum)");
Leverantörsnamn.

I händelse av en långsiktig inventering av varor och material kan MOTs släppas i närvaro av medlemmar av inventeringskommissionen (med skriftligt tillstånd från chefen och redovisningschefen). Information om sådana varor och material återspeglas separat i inventeringen "Inventering släppt under inventeringen."

Inventeringskommissionen måste kontrollera uppgifterna om varor och material, som:

på väg;
befinner sig i andra organisationers lager (i förvar);
skickas men inte betalas för;
finns inte i MOT-underrapporten.

I vissa fall är det vid inventering tillåtet att använda gruppinventeringar (av lågt värde, slitstarka varor och material etc.). Lågvärde varor och material som blivit oanvändbara, men som inte tagits med i företagets utgifter, ingår inte i varulagret. En akt fylls i på dem som anger:

drifttid;
skäl till olämplighet;
möjligheter för kommersiellt bruk.

Behållaren indikeras i inventeringen av:

sinne;
avsedda ändamål;
kvalitetsskick:
- ny;
- tidigare använt;
- i behov av reparation.

Beräkningsinventering

Inventeringen av beräkningar består i att kontrollera giltigheten av beloppen på räkenskaperna. Med förbehåll för verifiering:

60 "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer";
62 "Uppgörelser med köpare och kunder";
63 "Avsättningar för osäkra fordringar";
66 "Avräkningar på kortfristiga krediter och lån";
67 "Avräkningar på långfristiga krediter och lån";
68 "Beräkningar av skatter och avgifter";
69 "Beräkningar för socialförsäkring och trygghet";
70 "Lönsuppgörelser med personal";
71 "Uppgörelser med ansvariga personer";
73 "Uppgörelser med personal för annan verksamhet";
75 "Uppgörelser med grundarna";
76 "Förlikningar med olika gäldenärer och borgenärer";
79 "Interekonomiska uppgörelser".

Vid kontroll utvärderas beräkningarnas korrekthet, närvaron av en balans och orsakerna till dess bildande.

För att bedöma hur korrekt omsättningen på avvecklingskontona återspeglas är det nödvändigt att jämföra indikatorerna i avstämningsrapporten som motparten har fått med de verifierade referenserna.

Den skuld på vilken preskriptionstiden har löpt ut och övriga skulder som inte är indrivningsbara skrivs av separat för varje förpliktelse på uppdrag av huvudet.

Kontantinventering

Inventeringen av kassaregistret utförs med hänsyn till bestämmelserna i direktivet från Ryska federationens bank daterat 11.03.2014 N 3210-U.

Vid inventering av kassaregistret räknas följande om:

kontanter (nedan kallat DS);
värdefulla papper;
monetära dokument:
frimärken;
statliga tullstämplar;
växlingsnotor;
kuponger till vilohem (sanatorier);
flygbiljetter;
andra monetära dokument.

Inventeringen på byteskontot utförs genom att balanserna på bokföringskontona stäms av mot de uppgifter som anges på kontoutdraget på motsvarande datum.

Inventering av tillgångar som inte har en materiell form

Vid inventering av immateriella tillgångar kontrollerar kommissionen:

tillgång till dokument som bekräftar organisationens rättigheter att använda den;
korrekthet och aktualitet av återspegling av immateriella tillgångar i balansräkningen.

Under inventeringen av finansiella investeringar kontrollerar kommissionen de faktiska kostnaderna för värdepapper och andra investeringar. Beräknad:

korrekt registrering av värdepapper;
verkligheten av värdet på de registrerade värdepapperen;
aktualitet och fullständighet av reflektion i redovisningen av mottagna intäkter från värdepapper;
den faktiska tillgången på värdepapper jämförs med den redovisningsmässiga.

Inventeringen av värdepapper görs samtidigt med inventeringen av DS i kassan.

Den enhetliga formen av inventeringslistan INV-16 är utformad för att återspegla data om värdepapper. Det står:

titel;
serie och nummer;
nominellt och verkligt värde;
ångerperiod;
totala summan.

Om värdepapperen vid tidpunkten för inventeringen förvaras i specialiserade organisationer, kontrolleras saldot på de relevanta redovisningskontona mot de uppgifter som anges i utdragen.

Utöver ovanstående måste inventeringskommissionen kontrollera finansiella investeringar i det auktoriserade kapitalet hos tredjepartsorganisationer, såväl som företagslån (om några).

Redovisning av lagerresultat

Resultatet av inventeringen kan bli:

överskott - överskott av den faktiska kvantiteten varor och material över bokföringsdata;
brist - en fysisk brist på varor och material, en diskrepans mellan den faktiska mängden varor och material och redovisningsdata.

I vilken ordning resultaten av inventeringen beaktas beror på olika faktorer.

Om du är prenumerant på "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting"-systemet, läs sedan det ytterligare materialet

Lägg till i favoriter Lägg till i favoriter

Täta

Sviridenko Alla, skatteexpert

December 2017/nr 98

https://website/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopiera

Ännu ett år går mot sitt slut. Och det betyder att det är en "het tid" framför revisorn för upprättandet av årsbokslut. Men innan oss alla väntar ett annat, inte mindre ansvarsfullt arbete - att genomföra en årlig inventering, under vilken vi måste verifiera redovisningsuppgifterna om tillgångar och skulder listade "på papper" med deras faktiska närvaro. I vilken ordning och inom vilken tidsram ska inventeringen genomföras? Vilka primära dokument för att utfärda inventeringsdata? Hur återspeglar man korrekt de lagerskillnader som identifierats som ett resultat av lagret i redovisning och skatteredovisning? Du hittar svar på dessa och andra frågor i vårt temanummer. Nåväl, låt oss naturligtvis börja med grunderna och prata om reglerna för att genomföra en inventering.

Årlig inventering - 2017: är det nödvändigt att genomföra det?

- jordbruksföretags tillgångar och skulder- Riktlinjer för inventering av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, inventarier, kontanter, avräkningar och pågående arbeten i jordbruksföretag(centimeter. Bilaga till brev från ministeriet för jordbrukspolitik daterat 2003-12-04 nr 37-27-12 / 14023);

- egendom för privatiserade (bolagiserade) statliga företag, samt statliga företags och organisationers egendom, som utarrenderas(återlämnas efter utgången av hyresavtalet eller dess uppsägning) - Förordning nr 158.

Inventeringsobjekt

Låt oss säga direkt att att genomföra en årlig inventering kommer att kräva maximal ansträngning från dig. Trots allt, som förutsatt pp. 6-7 sek. I förordningar nr 879, innan de sammanställer årsbokslutet, utför de kontinuerlig inventering, som täcker alla typer av tillgångar och skulder i företaget. För att vara mer exakt innehåller inventeringen:

anläggningstillgångar (OS);

Immateriella tillgångar (IA);

Kapitalinvesteringar pågår;

Inventering, inklusive pågående arbete (WIP);

Kontanter, kontanter och likvida medel, former av dokument med strikt ansvarsskyldighet;

Kundfordringar och leverantörsskulder;

Uppskjutna intäkter och kostnader, säkerheter och reserver.

Tänk dessutom på att under inventeringskontrollen:

- företagets egen egendom, oberoende av dess läge, inklusive föremål som hyrs ut, hyrs, under rekonstruktion, modernisering, konservering, reparation, lager eller reserv;

- egendom som inte tillhör bolaget, men är tillfälligt i dess användning, bortskaffande eller förvaring (objekt för operationell leasing av fasta tillgångar, varor och material i förvaring, bearbetning, driftsättning eller installation).

Deadlines för den årliga inventeringen

Och ytterligare en viktig regel angående tidpunkten för inventeringen:

inventeringen av specifika objekt börjar efter det datum då det är schemalagt

Antag att inventeringsordern säger att den årliga inventeringen genomförs per 30 november 2017. Det innebär att själva inventeringen kommer att ske i december (till exempel från 1 december till 15 december 2017). Samtidigt fylls inventarielistorna i från och med dagens slut den 30 november 2017*. Undantaget är fall av inventering av anläggningstillgångar och tillgångar, som på inventeringsdagen kommer att finnas utanför företaget. De inventeras fram till ögonblicket för tillfälligt bortskaffande från företagets territorium.

* Observera: lagerposter fylls i vid slutet av dagen den 30 november 2017. Trots allt enligts. 1 avsnitt. II NP(S)BU 1 företagets balansräkning upprättas i slutet av rapportperiodens sista dag. Följaktligen sammanställs inventarier på liknande sätt.

Regler för bildande av inventariekommissioner

inventeringskommitté. För årlig inventering på beställning av huvudet företag skapar en inventeringskommission ( s. 1 avsnitt. II förordningar nr 879).

I kommissionen ingår:

Representanter för företagsledningsapparaten;

Representanter för redovisningstjänsten (revisionsbyrå, centraliserad redovisning, affärsenhet - en person som upprätthåller redovisning på företaget på avtalsbasis);

Erfarna anställda i företaget som känner till föremålet för inventering, priser och primär redovisning (ingenjörer, teknologer, mekaniker, arbetsutövare, merchandisers, ekonomer, revisorer).

Dessutom kan ledamöter av näringslivets revisionskommission, genom beslut av företagsledaren, ingå i uppdraget.

Kommissionen leds av företagets chef (hans ställföreträdare) eller chefen för företagets strukturella enhet, bemyndigad av chefen

Men om chefen själv sköter redovisning, så finns det inget val - han måste också leda inventeringskommissionen.

Ofta i praktiken kan du hitta företag som bara anställer en person - direktören. I detta avseende uppstår frågan: har "rätten till liv" inventeringsprovision av en person?

Finansministeriets specialister medger en sådan möjlighet. Enligt deras åsikt, om företaget bara har en anställd - chefen, godkänner han sammansättningen i det relevanta administrativa dokumentet för att göra en inventering inventeringsprovision från en person(centimeter. Finansdepartementets skrivelse daterad den 27 maj 2014 nr 31-08410-07-29/12918).

Naturligtvis är detta alternativ för att genomföra en inventering - med en provision av en anställd - det enklaste och därför det mest önskvärda för ett så litet företag. Men vi är tvungna att varna: i det här fallet kommer företaget omedvetet att bryta mot kravet p.p. 2,4 sekt. II förordningar nr 879, Varvid förbjuden inkludera i inventeringsprovisionen dessa anställda som har hand om de tillgångar för vilka inventeringen genomförs. I vårt fall är detta faktiskt exakt situationen: företaget sysselsätter bara en anställd, som är ekonomiskt ansvarig för alla tillgångar.

Så vad ska man göra för att inte bryta mot instruktionerna Föreskrifter nr 879? Det är enligt vår mening önskvärt att en inventering för en ”ensam” arbetare genomförs av en för detta särskilt inbjuden person med anledning av civilrättsligt avtal. Detta alternativ uppfyller inte kraven Föreskrifter nr 879 och nämns även i Finansdepartementets skrivelse den 27 maj 2014 nr 31-08410-07-29 / 12918 (jfr 025069200).

Ett exempel på förordnande om tillsättande av inventeringskommission, se specialnumret "Skatter och redovisning", 2015, nr 93, sid. elva .

Arbetande lagerprovisioner.I företag med en liten mängd lagerarbete en permanent kommission organiserar och genomför en inventering av tillgångar på egen hand.

På stora företag med ett stort antal inventarier det är helt enkelt omöjligt att utföra det av en kommission. På sådana företag utför därför inventeringskommissionen huvudsakligen organisatoriska, reglerande och kontrollfunktioner som anges i p.p. 2,5 sekt. II förordningar nr 879. Och att genomföra en inventering av egendom direkt på platserna för lagring och produktion, skapar de arbetande inventeringskommissioner.

Sammansättningen av arbetskommissionerna inkluderar också representanter för ledningsapparaten, redovisningstjänsten och erfarna anställda i företaget. Dessutom är det intressant att arbetskommissionerna du kan också inkludera medlemmar i inventeringskommissionen(p.p. 2,2 sekt. II förordningar nr 879).

Chefen för företaget utser ordföranden för arbetsinventeringskommissionen och godkänner dess sammansättning genom sin order

I regel sker detta i inventeringsordningen.

När man bildar en kommission måste direktören ha i åtanke de begränsningar som fastställs av p.p. 2,4 sekt. II förordningar nr 879 :

Det är omöjligt att utse samma anställd som ordförande för arbetskommissionen för att verifiera tillgångar som innehas av samma ekonomiskt ansvariga personer två år i rad;

Den ekonomiskt ansvarige personen kan inte vara medlem i arbetskommissionen för kontroll av de tillgångar som han har i säkert förvar, eftersom det är han som kontrolleras.

Notera! Inventering genomförs på full styrka inventeringsprovision och i närvaro av en ekonomiskt ansvarig person.

Men tänk om en av ledamöterna i inventeringskommissionen är frånvarande av en bra anledning? Är det möjligt att "beräkna om" tillgångar och skulder utan det?

Oavsett orsaken till frånvaron av en eller flera medlemmar av inventeringskommissionen är det omöjligt att göra en inventering av "underbemannad" personal. Därför, om en ledamot av kommissionen är frånvarande på grund av sjukdom eller i samband med en affärsresa, måste företagets chef, som godkände sammansättningen av en sådan kommission, göra det ersättning(centimeter. Finansdepartementets skrivelse den 15 december 2003 nr 31-04200-30-23/19). För att göra detta är det nödvändigt att utfärda en separat order från chefen, genom vilken den frånvarande medarbetaren utesluts från kommissionen, och istället introduceras en annan anställd till kommissionen.

Dokumentation av inventering

Inventeringsorder. Vi upprepar att frågor relaterade till skapandet av inventeringskommissioner, såväl som den specifika tidpunkten för inventeringen på företaget, är chefens ansvar (se. skrivelser från finansdepartementet daterade den 11 april 2016 nr 31-11420-07-10/10433 Och daterad 11 september 2017 nr 35220-07/23-3607/7/2824). Det är därför

En inventering av tillgångar och skulder görs på basis av en order om att genomföra den

Förutom andra obligatoriska detaljer, anger den: datumet då inventeringen genomförs, tidpunkten för dess genomförande, vilka typer av tillgångar och skulder som inventeras. Dessutom godkänns ofta sammansättningen av av samma order.

Kom ihåg samtidigt! Tidpunkten och förfarandet för att genomföra en inventering, inklusive den årliga, kan fastställas i ordern om organisation av redovisningen eller i ordern om redovisningsprinciper. I det här fallet är det inte nödvändigt att utfärda en order om att genomföra en årlig inventering. Tillräckligt strax innan startårlig inventering genom en separat order av chefen för att godkänna sammansättningen av.

Inventeringsposter och sammanställningsutlåtanden. Resultatet av inventeringen upprättas med hjälp av inventarier, inventariehandlingar och sammanställningsutlåtanden.

Så under inventeringen upprättar inventeringskommissionen ( s. 15 sekt. II förordningar nr 879):

- lagerregister, där den fastställer förekomsten, skicket och värderingen av företagets tillgångar och tillgångar som ägs av andra företag och som beaktas utanför balansräkningen;

- inventeringshandlingar, där det visar tillgängligheten av monetära dokument, former av dokument av strikt ansvarighet, finansiella investeringar, kontanter, såväl som fullständigheten av återspeglingen av medel på bankkonton (registreringskonton), fordringar och skulder, skulder, medel för riktade finansiering, kostnader och intäkter för framtida perioder, avsättningar (reserver) skapade i enlighet med kraven P(S)BU, internationella standarder och andra rättsakter.

I slutet av inventeringen överförs de färdiga inventeringslistorna (inventariehandlingarna) av kommissionen till redovisningsavdelningen. Bokföringsavdelningen kontrollerar alla beräkningar som görs av inventeringskommissionen (arbetsinventering) i inventarielistorna.

Fel som identifierats i priser och beräkningar korrigeras och intygas av underskrifter från alla medlemmar i inventeringskommissionen (arbetsinventering) och ekonomiskt ansvariga personer

Samtidigt måste de på sista sidan i inventeringslistan göra en anteckning om priskontroll och beräkning av resultat, vilket bekräftas av underskrifterna från de personer som utförde det ( s. 19 sekt. II förordningar nr 879).

Därefter stämmer redovisningsavdelningen av inventeringsuppgifterna med redovisningsuppgifterna och upprättar vid avvikelser (överskott eller brist) matchande redogörelser för tillgångar och skulder(s. 20 sekt. II förordningar nr 879).

Form av inventeringshandlingar. Förordning nr 879 fastställer inte standardformulär inventeringar, handlingar och sammanställningsutlåtanden. Det står bara att primärinventeringen ska upprättas i enlighet med kraven Föreskrifter nr 88 .

Hur ska man vara i ett sådant fall? Det finns faktiskt flera alternativ.

(1) Det enklaste sättet - företaget kan använda färdiga former av inventarielistor (inventory acts) och kollationsutlåtanden.

Till exempel kan standardformer för primärt inventering hittas i Beställningsnr 572. Naturligtvis är dessa formulär endast obligatoriska för användning budgetinstitutioner. Men "vanliga" företag kan också använda dem efter behag. Detta är direkt indikerat punkt 2 nämns order.

Dessutom, för registrering av resultaten av inventeringen, kan du använda formerna för dokument som godkänts av Dekret nr 241. Trots den "ärevördiga åldern" för detta dokument kan företag fortfarande använda formulären som anges här (se. skrivelser från statens statistikkommitté av den 26 maj 2004 nr 03-04-05 / 41 Och nr 03-04-05/18 den 30 januari 2003).

Och slutligen är några inventeringsformulär "utspridda" bland andra bestämmelser. Vi kommer att berätta mer om vilka former av primära inventeringsdokument som ska användas i varje specifikt fall lite senare, när vi pratar om reglerna för inventering av vissa typer av tillgångar och skulder (se relevanta avsnitt i frågan).

(2) Om de färdiga formulären av någon anledning inte passade dig, kan du ändra dem lite genom att lägga till nya detaljer, med hänsyn till företagets detaljer.

(3) Och slutligen, du kan inte vara bunden till etablerade formulär alls och dokumentera inventeringsprocessen med hjälp av egentillverkade former(centimeter. skrivelser från statens statistikkommitté daterade den 15 juli 2010 nr 14/2-18/72 Och Finansdepartementet den 15 januari 2015 nr 31-11410-08-10/871). Det viktigaste - kom ihåg: sådana "hemgjorda" formulär måste upprättas i enlighet med kraven för primära dokument som fastställts av bokföringslagen Och Förordning nr 88 .

Men oavsett vilken form av inventeringslistor, inventeringshandlingar och sammanställningsutlåtanden du väljer (en av de etablerade eller självständigt utvecklade), måste du definitivt följa reglerna för behandling av sådana dokument som fastställts av Förordning nr 879. Låt oss uppehålla oss mer i detalj.

Regler för att fylla i inventariehandlingar. Inventeringsmaterial (inventeringar, handlingar, sammanställningsutlåtanden) är minst i två exemplar(s. 21 sekt. II förordningar nr 879). Samtidigt kan de fyllas i både på ett handskrivet sätt och med hjälp av elektroniska medel för informationsbehandling ( s. 14 sekt. II förordningar nr 879).

Innan inventering påbörjas ekonomiskt ansvariga personer i inventeringslistan (inventeringslagen) ge ett kvitto på det att alla in- och utgående dokument för tillgångar har överlämnats till redovisningsavdelningen, de accepterade värdena har krediterats och de pensionerade har skrivits av. I slutet av inventeringen inventeringslistor (inventariehandlingar) undertecknas av alla medlemmar i inventeringskommissionen (arbetande inventeringskommissionen) och ekonomiskt ansvariga personer. Samtidigt ger ekonomiskt ansvariga personer ett kvitto på att tillgångarna kontrollerats i deras närvaro, i samband med vilka de inte har några anspråk mot kommissionsledamöterna, och att de tar emot de tillgångar som finns upptagna i inventariet för förvaring.

I lagerregister tillgångar återspeglas med namn i kvantitativa måttenheter som accepteras i redovisningen, med en möjlig allokering genom underkonton och nomenklatur, separat av ( s. 16 sekt. II förordningar nr 879):

Placeringen av sådana värdesaker;

Personer som ansvarar för deras förvaring.

På varje sida i inventeringslistan anger de i ord antalet serienummer för tillgångar och det totala antalet i naturliga meter av alla tillgångar som registrerats på denna sida, oavsett i vilka enheter de återspeglas (bitar, meter, kilogram, etc.).

Inventering agerar fyll i med hänsyn till inventarier. Samtidigt bör deras identifiering och jämförbarhet med redovisningsuppgifter säkerställas.

Inlägg i lagerregister (inventeringshandlingar) måste göras sekventiellt på varje rad. På ett separat blad (förutom det sista) ska alla rader fyllas i. Men raderna lämnas tomma på de sista arken i inventarielistorna (inventariehandlingar) stryka(s. 17 sekt. II förordningar nr 879).

Fläckar och raderingar i inventarier och handlingar är inte tillåtna

Om ett misstag har begåtts måste det rättas till. För att göra detta, stryk över fel post och skriv rätt ovanför. En sådan rättelse måste dessutom göras i alla kopior av dokumentet. Rättelser undertecknas av alla medlemmar i inventeringskommissionen (arbetande inventeringskommissionen) och ekonomiskt ansvariga personer.

För tillgångar som ägs av andra företag sammanställs separata sammanställningsutlåtanden, varav kopior skickas till ägarna.

inventeringsprotokoll. Den sammanställs av inventeringskommissionen i slutet av inventeringen. I inventeringsprotokollet led ( s. 1 avsnitt. IV föreskrifter nr 879):

Inventeringsresultat;

Slutsatser om de identifierade skillnaderna mellan den faktiska tillgången på tillgångar och skulder och redovisningsdata;

Orsaker till brister, förluster och överskott;

Förslag till utjämning av brister och överskott för sortering;

Förslag om att skriva av brister inom normerna för naturlig förlust, såväl som överskottsbrister och förluster till följd av skador på värdesaker, med angivande av skäl och åtgärder som vidtagits för att förhindra sådana förluster och brister;

Annan information som är väsentlig för redovisning och värdering av tillgångar och skulder och upplysningar i de finansiella rapporterna.

Inventeringskommissionens protokoll, tillsammans med andra "inventeringsdokument", överlämnas för godkännande till chefen för företaget.

Chefen godkänner protokollet inom 5 arbetsdagar efter avslutad inventering

Baserat på det godkända protokollet återspeglas resultaten av inventeringen i bokföringen och boksluten för den period då den är klar.

Inventering av egendom i ATO-zonen

Separat kommer vi att säga några ord om inventeringen av egendom i ATO-zonen.

Strukturella underavdelningar (separat egendom) av vilka är belägna i det tillfälligt ockuperade territoriet eller inom ATO:s territorium.

Sådana företag genomför en inventering i de fall som är obligatoriska för dess uppförande, inklusive före upprättandet av årsbokslut, men endast när det blir möjligt att säkerställa säker och obehindrad tillgång för behöriga personer till tillgångar, primära dokument och redovisningsregister, som återspeglar förpliktelser och äger kapitalet i dessa företag. Efter att ha fått tillgång till fastigheten måste företag:

Gör inventering av egendom från och med den 1:a dagen i månaden efter den månad då hindren för tillträde har försvunnit till tillgångar, primära dokument och redovisningsregister;

Återspegla resultatet av inventeringen i redovisningen för motsvarande rapporteringsperiod.

Ett dokument som bekräftar den begränsade tillgången till tillgångar för deras inventering är ett intyg från Handels- och industrikammaren i Ukraina. Den bekräftar faktumet och perioden för ATO eller fientligheter på Ukrainas territorium (se para. skrivelse från SFSU daterad den 23 juni 2016 nr 13823/6/99-99-15-02-02-15). Som betyder:

det är handels- och industrikammarens intyg som ger företaget rätt att tillämpa de förenklade inventeringsreglerna

Finansministeriets specialister har samma inställning till frågan om fastighetsinventering i ATO-zonen. I sina förtydliganden har de upprepade gånger fokuserat på att affärsenheter vars fastighet är belägen i ATO-zonen inte är undantagna från inventering av objekt som finns där, utan de kan bedriva det utanför den etablerade Förordning nr 879 tidsram och när det kommer att vara möjligt (jfr. brev daterade den 12 januari 2015 nr 31-11420-08-10/558 Och nr 31-11410-07-10/18732 daterad 29 juni 2016).

De beskrivna skillnaderna i inventeringsreglerna medför logiskt särdragen med att fylla i årsredovisningen av sådana företag. Så, stycke nio, paragraf 12 i order nr 419 rekommenderar i detta avseende tillgångar som inte har inventerats, show i redovisningsrapporter. Dessutom, det faktum att informationen i bokslutet ges utan inventering på grund av bristen på tillgång till tillgångar, måste du ange i noterna till bokslutet(centimeter. Finansdepartementets skrivelse daterad den 29 juni 2016 nr 31-11410-07-10/18732).

Och till sist, ytterligare en viktig punkt. Enligt finansministeriets förklaringar bör företaget utvärdera objekten i det tillfälligt ockuperade territoriet eller på ATO:s territorium från och med datumet för den årliga balansräkningen med hänsyn till dessa realiteter. Eftersom det på grund av den väpnade konflikten skedde en minskning av användbarheten av företagets tillgångar, visas de i redovisning och rapportering enligt reglerna P(S)BU 28.

Men att skriva av sådana tillgångar utan inventering kommer inte att fungera. Och det, som vi redan har sagt, skjuts upp till det ögonblick då företaget får säker och obehindrad tillgång till dem (se. skrivelse från SFSU daterad 17 februari 2017 nr 3339/6/99-99-15-02-02-15 Och daterad 10 februari 2017 nr 2714/6/99-99-15-03-02-15).

Vi har behandlat det allmänna förfarandet för att genomföra en inventering, och nu kommer vi att överväga funktionerna i en inventering av specifika tillgångar och skulder i ett företag.

ÅRSINVENTER 2019

S.A. Ratovskaya,
Konsult-expert från förlaget "Revisorns rådgivare"

Finansdepartementet förklarar

Rysslands finansministerium påminde i sitt brev av den 08/01/2019 nr 02-07-10 / 58207 funktionerna i inventeringen 2019.
I enlighet med artikel 11 "Inventering av tillgångar och skulder" i federal lag nr 402-FZ av den 6 december 2011 "Om redovisning" (nedan - lag nr 402-FZ), som fastställer enhetliga krav för redovisning, inklusive redovisning ( finansiell ) rapportering, tillgångar och skulder är föremål för inventering. Fallen, villkoren och förfarandet för att genomföra en inventering, liksom listan över föremål som ska inventeras, bestäms av den ekonomiska enheten, med undantag för den obligatoriska inventeringen. Obligatorisk inventering upprättas av Rysslands lagstiftning, federala och industristandarder.
Huvudkraven för inventeringen av tillgångar och skulder, som utförs för att säkerställa tillförlitligheten hos redovisningsdata, redovisning (ekonomiska) redovisningar, fastställs av den federala redovisnings- och rapporteringsstandarden för organisationer i den offentliga sektorn "Konceptuell ram för redovisning och rapportering av organisationer inom den offentliga sektorn", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 31 december 2016 nr 256n (hädanefter kallad GHS "Konceptuella grunder").
Samtidigt återspeglas funktionerna i strukturen, sektoriella och andra funktioner i institutionens verksamhet i enlighet med Ryska federationens lagstiftning av institutionen när den utformar sin redovisningspolicy med hjälp av relevanta bestämmelser i den federala redovisningen och rapporteringsstandard för organisationer inom den offentliga sektorn "Redovisningsprinciper, uppskattningar och fel", godkänd genom order av Rysslands finansministerium daterad 30 december 2017 nr 274n (hädanefter kallad GHS "Redovisningspolicy").
Mot bakgrund av ovanstående, i syfte att organisera och upprätthålla bokföring, upprättar institutionens handlingar redovisningspolicydokument, som bland annat godkänner förfarandet för att genomföra en inventering av tillgångar, egendom registrerad på konton utanför balansen, skulder och andra redovisningsobjekt.
Samtidigt rapporterade specialister från finansministeriet att ordern från Rysslands finansministerium daterad den 13 juni 1995 nr 49 "Om godkännande av riktlinjerna för inventering av egendom och finansiella förpliktelser" (nedan - Riktlinjer nr. . 49) är inte ett reglerande juridiskt dokument, vars krav är obligatoriska för att genomföra en inventering i organisationer inom den statliga sektorn, men vissa bestämmelser i detta dokument som inte strider mot Rysslands lagstiftning, har institutionen rätt att ta med i redovisningsprinciperna.
Således reglerna för att genomföra en inventering av tillgångar och skulder, förfarandet för att genomföra en inventering av egendom på konton utanför balansräkningen måste finnas i institutets redovisningsprincip.
Vid antagandet av en redovisningsprincip måste en institution bland annat vägledas av redovisningsprincipen för det organ som utövar grundarens befogenheter och funktioner. Grundarens redovisningspolicy kan fastställa egenskaperna hos inventeringen i det underordnade nätverket av institutioner.
Antagna redovisningsprinciper (inklusive inventeringsrutiner) är föremål för offentliggörande på institutionens officiella webbplats på internet av:

För att göra din årliga inventering enklare har vi skapat en guide för dig. Vi har lagt ut förfarandet för inventering av institutets egendom och skyldigheter på hyllorna. Och vi erbjuder dig en verifieringsalgoritm.

Hur man förbereder sig för den årliga inventeringen

Skapa en provision. Godkänn kommissionens sammansättning på uppdrag av chefen (formulär nr. INV-22). Registrera det i registret för kontroll över genomförandet av order för inventering (blankett nr INV-23).

Bestäm resten. Innan kontrollen påbörjas godkänner ordföranden de senaste kvitton och utgiftshandlingar och gör en anteckning i dem med datumet: "före inventeringen den". Återspegla dessa dokument i redovisningsregistren, bestäm balansen mellan egendom och skulder vid början av revisionen.

Ta kvitton. Ekonomiskt ansvariga medarbetare ingår inte i uppdraget utan är närvarande vid revisionen. Få kvitton från dem på att de anställda lämnat över alla utgifter och kvittohandlingar till redovisningsavdelningen eller överfört dem till provisionen och att alla värdesaker som kommit in i deras förråd har krediterats och de som lämnats avskrivs som utgifter. Samma kvitton ska lämnas av revisorer som vid tidpunkten för revisionen har skulder enligt bokföringsuppgifter.

Årlig inventering av anläggningstillgångar, icke-produktion och immateriella tillgångar

När ska man genomföra. Inventera årligen och kontrollera anläggningstillgångar minst en gång vart tredje år. Fixa löptiden i redovisningsprincipen.

Vad ska man kontrollera. Kolla upp:

inventeringskort för redovisning av icke-finansiella tillgångar (f. 0504031) och gruppredovisning för icke-finansiella tillgångar (f. 0504032);
tekniska pass (formulär) och annan dokumentation som återspeglar det tekniska tillståndet för anläggningstillgångar;
dokument för rätten till operativ förvaltning av fastigheter, immateriella tillgångar (patent, certifikat, etc.);
handlingar för nyttjanderätt av anläggningstillgångar, icke producerade och immateriella tillgångar, som redovisas på konton utanför balansräkningen.

Hur man ordnar. Gör inventarier (kollationsblad) (f. 0504087).

Skriv in maskiner, utrustning och fordon individuellt i inventeringarna. För varje objekt, ange fabriksinventarienummer enligt datablad, tillverkningsår, ändamål, kapacitet etc.

Föremål av samma typ av hushållsinventarier, verktyg, maskiner och så vidare, med samma värde i inventarierna, reflekteras med namn. Ange deras nummer om de anlände samtidigt och ett lagerkort för gruppredovisning av icke-finansiella tillgångar öppnades för dem (f. 0504032).

När du inventerar immateriella tillgångar, kontrollera korrektheten och aktualiteten av deras reflektion i redovisningen.

För anläggningstillgångar som tas emot för vederlagsfritt bruk, hyra och förvar, upprätta separata inventeringar i tre exemplar. Ge länkar till stödjande dokument.

För anläggningstillgångar som blivit oanvändbara och inte kan återställas, upprätta en separat inventarielista.

Viktig artikel:

Årlig fysisk inventering

När ska man genomföra. En gång om året före årsbokslutet.

Vad ska man kontrollera. Inventeringar som finns i institutionen och fördelade på ekonomiskt ansvariga personer, och de som inte finns i institutionen (på väg, skickas, inte betalas i tid, i andra organisationers lager). För det andra, kontrollera giltigheten av beloppen i de relevanta bokföringskontona.

Hur man ordnar. Gör inventarier (f. 0504087) för inventeringar.

Registrera lager (inklusive varor och färdiga produkter) i lagret för varje artikel. Ange typ, grupp, kvantitet, artikel, kvalitet och andra uppgifter.

Registrera de inventeringar som tas emot under inventeringen i separata inventeringar. Inkludera särskilt följande information:

kvittots datum;
Leverantörsnamn;
datum och nummer på kvittodokumentet;
namn på inventarier;
kvantitet, pris och belopp.

På kvittodokument, sätt ett märke "efter inventering", intyga det med underskrift av kommissionens ordförande. Detta kommer att vara grunden för MOL att kapitalisera denna egendom.

Om du frigör inventeringar under inventeringen, skriv in dem i en separat inventering och gör en anteckning på utgiftsdokumenten "materialreserver frigjorda under inventeringen". Försäkra det med underskrift av kommissionens ordförande.

Separat spegla resultaten av inventeringen av inventeringen:

skickas men inte såld;
på väg;
belägen i andra organisationers lager (särskilt överförd för lagring);
överförs för behandling till andra organisationer.

Årlig inventering av avräkningar och skulder

När ska man genomföra.Årligen

Vad ska man kontrollera. Giltigheten av de belopp som finns på kontona 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 och 304 00.

Använd analytisk redovisningsdata, primära dokument, handlingar för avstämning av beräkningar. De senare behövs för att bekräfta skulden och dess belopp.

När du granskar eftersläpande löner till anställda, identifiera obetalda belopp som måste överföras till insättarnas konto, såväl som beloppen för överbetalningar och orsakerna till dem.

När du kontrollerar redovisningsbelopp, kontrollera redovisningsskyldiga personers rapporter om utgivna förskott, med hänsyn till deras avsedda användning, samt beloppen av förskott som utfärdats för varje redovisningsskyldig person: utfärdandedatum och avsett ändamål.

Innan inventering av avräkningar med köpare och leverantörer, underteckna avstämningshandlingar med dem. De belopp som återspeglas i dem, kontrollera med redovisningsuppgifterna.

Kontrollera skuldens giltighet för brister, stöld och skador. Bestäm när skulden uppstod.

Om det finns en oredovisad skuld eller omvänt en skuld som faktiskt inte finns, spegla detta i inventeringen.

Innan du gör en inventering av avräkningar med budgeten och utombudgettära medel, underteckna även avstämningshandlingar. Jämför uppgifterna med saldon på konton 303 00.

Hur man ordnar. Avspegla resultatet av inventeringen av avräkningar på konto 205 00 i inventeringslistan över avräkningar på kvitton (f. 0504091).

Ange uppgifterna om de återstående avräkningskontona i inventeringslistan över avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer (f. 0504089). Markera i den skulden med den utgångna preskriptionstiden.

Kontrollera inventeringsdata med informationen (f. 0503169).

Årlig inventering av pengar, monetära dokument och strikta rapporteringsformulär

När ska man genomföra.Årligen

Vad ska man kontrollera. Pengar i kassan, kontantdokument (frimärken, betalda kuponger till vilohem och sanatorier, flyg- och järnvägsbiljetter, betalkort för kommunikationstjänster, bränslekort etc.), strikta rapporteringsformulär (SRF), kuponger som tas emot gratis .

När du räknar om kontanter, inklusive efter typer av valutor och monetära dokument blad för blad, kontrollera resultatet med bokföringsuppgifterna i kassaboken (f. 0504514).

Kontrollera också monetära dokument efter deras typ med data för analytisk redovisning, som du upprätthåller i kortet för redovisning av medel och avvecklingar (f. 0504051).

Kontrollera den faktiska tillgängligheten för BSO:n med uppgifterna i huvudboken för redovisningsformulär för strikt rapportering (f. 0504045) och konto utanför balans 03 "Former för strikt rapportering".

Verifiera den faktiska tillgängligheten av monetära dokument med redovisningsuppgifterna för operationer med monetära dokument i kassaboken (f. 0504514) med posten "Lager".

Den faktiska tillgängligheten av kuponger mottagna gratis från offentliga, fackliga och andra organisationer, kontrollera med uppgifterna på kortet för kvantitativ och total redovisning av materiella tillgångar (f. 0504041).

Kontrollera dessutom beloppen på personliga konton som öppnats hos finansmyndigheten eller finansmyndigheten, på avvecklingskonton (löpande) som öppnats hos kreditinstitut och medel på väg.

Hur man utfärdar. De kontanter som finns i institutionens kassadisk återspeglas i kontantinventeringen (f. 0504088).

Ange resultaten av inventeringen av monetära dokument och BSO i inventeringslistan (kollationsblad) över strikta rapporteringsformulär och monetära dokument (f. 0504086).

Eftersom det inte finns några enhetliga former av inventarier och sorteringsblad för gratis mottagna verifikationer, utveckla sådana formulär själv och godkänn dem i redovisningsprincipen.

Resultaten av att kontrollera pengar på personliga konton som öppnats hos ett finansorgan eller ett finansiellt organ, och konton som öppnats hos en institution från Rysslands centralbank och kreditinstitut, såväl som pengar i transit, utfärdar en inventeringslista över saldon på kontantkonton ( f. 0504082).

Registrering av resultatet av den årliga inventeringen

Registrera avvikelser. Om det finns avvikelser mellan redovisningsuppgifterna och inventeringsuppgifterna, utfärda ett uttalande om avvikelser baserat på resultatet av inventeringen (f. 0504092). I dem, registrera brister eller överskott för varje redovisningsobjekt i kvantitativa och kostnadsmässiga termer.

Utlåtandena är undertecknade av chefsrevisorn och utföraren.Överför sedan utlåtandena till inventeringskommissionen.

För alla brister och överskott, sortering, ta skriftliga förklaringar från MOL, reflektera detta i inventeringsprotokollen (akter). Baserat på förklaringarna och resultaten av inventeringen kommer kommissionen att fastställa orsakerna och arten av de identifierade avvikelserna.

Inventeringsuppgifter

Att göra en inventering är inte en önskan, utan en plikt varje företag, etablerat Del 1 Art. 10 bokföringslagen. En sådan plikt kan inte undvikas.

I det allmänna fallet "bedriver" inventeringsprocessen. Den innehåller förfarandet och villkoren för att genomföra en inventering av de flesta tillgångar och skulder.

Men inte förordning enda. För vissa specifika tillgångar fastställs i lagstiftningen särskilda regler för att genomföra en inventering. Till exempel funktionerna i inventeringen olja och oljeprodukter reglerar sek. 13 Instruktioner nr 281. Om nyanserna i inventeringen alkohol säger in underavsnitt 2 sekt. III Instruktioner nr 264.

Hjälp jordbruksföretag vid genomförandet av inventeringar Riktlinjer för inventering av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, inventarier, kontanter, avräkningar och pågående arbeten i jordbruksföretag(centimeter. Bilaga till brev från ministeriet för jordbrukspolitik daterat 04.12.03 nr 37-27-12 / 14023). Däremot bör de användas med ett öga för det "grundläggande" Förordning nr 879 .

Vad gör en inventering

Dess huvudsakliga uppgifter ges i. Ja, inventering för att säkerställa tillförlitligheten hos företagets redovisningsdata och finansiella rapporter.

Under inventeringen av tillgångar och skulder kontrolleras och dokumenteras deras närvaro, skick, överensstämmelse med redovisningskriterierna och bedömningen.

Vart i försedd:

Identifiering av den faktiska tillgången på tillgångar och verifiering av fullständigheten av återspeglingen av skulder, medel för riktad finansiering, uppskjutna utgifter;

Fastställande av ett överskott eller brist på tillgångar genom att jämföra deras faktiska tillgänglighet med redovisningsdata;

Identifiering av tillgångar som delvis har förlorat sina ursprungliga egenskaper och konsumentegenskaper, föråldrade, samt outnyttjade materiella och immateriella tillgångar, outnyttjade säkerhetsbelopp;

Identifiering av tillgångar och skulder som inte uppfyller redovisningskriterierna.

Att genomföra en inventering säkerställer ägare (ägare) eller auktoriserat organ (officiellt) vem som leder företaget i enlighet med lagstiftningen och ingående handlingar (nedan kallad företagets chef). Han är skyldig att skapa de nödvändiga förutsättningarna, bestämma föremålen för inventeringen, frekvensen och tidpunkten, utom när inventeringen är obligatorisk (). Samtidigt fastställs inventeringsfristerna på företaget får inte överstiga det lagstadgade(Se tabell 1 nedan).

Årlig inventering är obligatorisk ( andra stycket i 7 mom. I förordningar nr 879).

Utför i det här fallet kontinuerlig inventering av alla typer av tillgångar och skulder i företaget, oavsett var de befinner sig. Därutöver redovisas inventering av tillgångar och skulder på konton utanför balansen.

En inventering av verktyg, apparater, inventering (möbler) kan genomföras årligen i mängden minst 30 % alla specificerade objekt med obligatorisk lagertäckning av alla dessa objekt inom 3 år.

Fastighetsinventering kan vara 1 gång på 3 år.

I närvaro av volymen av biblioteksmedel från 100 till 500 tusen enheter kan en inventering utföras inom 5 år med årlig täckning minst 20% enheter och mer än 500 tusen enheter - inom 10 år med årlig täckning minst 10 % enheter. En inventering av bokmonument genomförs årligen.

Företag belägna i det tillfälligt ockuperade territoriet och/eller ATO:s territorium (JFO) gör en inventering i fall som är obligatoriska för dess genomförande, när det blir möjligt att säkerställa säker och obehindrad tillgång för auktoriserade personer till tillgångar, primära dokument och redovisning register, i vilka återspeglar dessa företags skulder och eget kapital (). De måste inventera från och med den 1:a dagen i månaden efter den månad då hindren för tillträde har försvunnit till tillgångar, primära dokument och redovisningsregister, och återspeglar resultatet av inventeringen i redovisningen för motsvarande rapporteringsperiod. Finansdepartementet pekar på detta i brev daterat 12.01.15 nr 31-11420-08-10/558.

Årliga inventeringsfrister

Årligen före upprättandet av bolagets årsbokslut utan misslyckande bör genomföra kontinuerlig inventering av alla typer av tillgångar och skulder, oavsett var de befinner sig. De måste göra det före balansdagen inom de fastställda tidsfristerna. Om dem, se tabell. ett.

Bord 1. Deadlines för den årliga inventeringen av tillgångar och skulder

	Typ av tillgångar och skulder	När vi inventerar
	Anläggningstillgångar (förutom pågående kapitalinvesteringar, anläggningstillgångar som kommer att finnas utanför företaget vid tidpunkten för inventeringen, särskilt bilar, sjö- och flodfartyg som kommer att gå på långa resor etc.)	Inom 3 månader före balansdagen
	Lager (förutom pågående arbeten och halvfabrikat, andra materiella tillgångar som kommer att finnas utanför företaget vid tidpunkten för inventeringen)
	Nuvarande biologiska tillgångar
	Kundreskontra och leverantörsskulder
	Uppskjutna kostnader och intäkter
	Skulder (förutom outnyttjade säkerheter, avräkningar med budgeten och avdrag för obligatorisk statlig socialförsäkring)
	Kapitalinvesteringar pågår	Inom 2 månader före balansdagen
	Pågående arbeten och halvfabrikat
	finansiella investeringar
	Kontanter
	Riktad finansiering
	Skulder i form av outnyttjade säkerheter, avräkningar med budget och avdrag för obligatorisk statlig socialförsäkring
	Materiella anläggningstillgångar, särskilt bilar, sjö- och flodfartyg som ska gå på långa resor	Tills tillfällig pensionering från företaget
	Andra materiella tillgångar som kommer att finnas utanför företaget vid inventeringsdatumet	Tills tillfällig pensionering från företaget

Den specifika tidpunkten för inventeringen bestäms av företagets chef. Men kom ihåg: de deadlines som satts upp på företaget kan inte överstiga vissa .

Inventeringsprovisioner

För att göra en inventering på företaget skapa inventeringsprovision(). Dess sammansättning godkänns av det administrativa dokumentet från företagets chef. Det inkluderar:

Representanter för företagsledningsapparaten;

Representanter för redovisningstjänsten (en revisionsbyrå, centraliserad redovisning, en entreprenör som upprätthåller redovisning på företaget på avtalsbasis);

Erfarna anställda i företaget som känner till föremålet för inventering, priser och primär redovisning (ingenjörer, teknologer, mekaniker, arbetsutövare, merchandisers, ekonomer, revisorer).

Kommissionen leds av företagets chef (hans ställföreträdare) eller chefen för den strukturella enheten som auktoriserats av företagets chef.

I de fall där redovisningen utförs direkt av chefen för affärsenheten, leder han inventeringskommissionen oberoende ().

Genom beslut av företagsledaren kan även ledamöter av det ekonomiska samhällets revisionskommission ingå i inventeringskommissionen.

Inventeringskommissionen arbetar året runt, men genomför vanligtvis inte en inventering på egen hand utan utför främst organisatoriska, reglerande och kontrollfunktioner. Hur ordern för företagschefen vid utnämningen av en inventeringskommission kan se ut kommer vi att visa nedan:

Ett exempel på en order för att skapa en lagerprovision

Det kan vara så att endast en person arbetar på företaget - dess direktör. Vad ska man göra då? I det här fallet kan direktören godkänna sammansättningen av inventeringskommissionen från en person eller inkludera specialister som anställts enligt ett civilrättsligt avtal (se paragraf. Finansdepartementets skrivelse daterad den 27 maj 2014 nr 31-08410-07-29/12918).

På små företag kan medlemmar av inventeringskommissionen självständigt göra en inventering. Men som regel kan en kommission inte klara av en tillräckligt stor volym av "inventering"-arbete. I detta avseende skapar de arbetande inventeringskommissioner. Det är de som är engagerade i inventeringen av egendom direkt på platserna för lagring och produktion (). Liksom i fallet med inventeringskommissionen bör omfatta representanter för ledningsapparaten, redovisningstjänsten och erfarna anställda i företaget som känner till inventeringsobjektet, priserna och den primära redovisningen. Dessutom kan medlemmar av inventeringskommissionen () vara medlemmar i sådana kommissioner. Ordföranden och sammansättningen av godkänns av företagets chef genom ett administrativt dokument.

Viktig! Det är omöjligt att utse samma anställd som ordförande för arbetsinventeringskommissionen för kontroll av tillgångar som hålls i förvar av samma ekonomiskt ansvariga personer två år i rad ().

Kom också ihåg att ekonomiskt ansvariga personer inte kan ingå i en fungerande inventeringskommission för att kontrollera de tillgångar de har i förvar, eftersom det är de som kontrolleras.

Inventeringen utförs av den fullständiga sammansättningen av inventeringskommissionen (arbetande inventeringskommissionen) i närvaro av en ekonomiskt ansvarig person.

Inventeringsdokumentation

Inventariebeställning

I det allmänna fallet, för att inventeringen ska kunna ske, utfärdar företagsledaren order (instruktion) om dess genomförande. I detta dokument fastställer han objekten, frekvensen och tidpunkten för inventeringen.

Observera att en sådan beställning inte görs i alla fall. En variant är möjlig när tidpunkten och förfarandet för att genomföra en inventering fastställs i ordern om organisation av redovisning. Då är det inte nödvändigt att utfärda en separat beställning för en årlig inventering. Inventeringen av specifika objekt börjar efter det datum då det tilldelas, och inte före.

Undantagen är anläggningstillgångar (till exempel bilar) som ska åka på långa resor, samt andra materiella tillgångar som kommer att finnas utanför företaget vid inventeringsdatumet. Som vi sa, de är inventarier fram till tidpunkten för tillfällig pensionering från företaget.

Inventeringens varaktighet anges i beställningen för dess genomförande. Så, i enlighet med vårt exempel, genomförs inventeringen från och med den 30 november, så perioden för dess implementering, till exempel, för anläggningstillgångar är från 3 december till 18 december 2018, och för inventarier - från 3 december till 14 december 2018.

Samtidigt fylls lagerposter i från och med dagens slut den 30 november 2018. Trots allt enligt s. 1 avsnitt. II NP(S)BU 1 "Allmänna krav för finansiell rapportering" företagets balansräkning upprättas i slutet av rapportperiodens sista dag. Följaktligen sammanställs inventarier på liknande sätt.

Dokumentation av inventering

Former för dokument. Resultaten av inventeringen bör dokumenteras ordentligt.

För denna användning:

Lagerregister;

Handlingar av inventering;

Jämförande påståenden.

Inventeringslistor används för att registrera förekomsten, skicket och värderingen av företagets tillgångar och tillgångar som ägs av andra företag och som redovisas utanför balansräkningen.

I inventering registrera tillgången till monetära dokument, former av strikta rapporteringsdokument, finansiella investeringar, kontanter, såväl som fullständigheten av återspeglingen av medel på bankkonton (registreringskonton), fordringar och skulder, skulder, finansiering för särskilda ändamål, utgifter och inkomster av framtida perioder, avsättningar (reserver), skapade i enlighet med kraven i nationella redovisningsbestämmelser (standarder) (nedan kallat - P(S)BU), internationella standarder och andra rättsakter.

I sammanställningsutlåtanden redovisningstjänsten indikerar avvikelserna mellan bokföringsuppgifterna och inventeringsuppgifterna (inventariehandlingar).

Formerna för sådana handlingar innehåller bl.a. Pordernummer 572. För budgetinstitutioner är de det obligatorisk.

Men andra affärsenheter kan använda dem efter behag. Bra för det punkt 2 nämns order .

Samtidigt är det inte förbjudet att inkludera andra detaljer i inventeringsformulären, om detta krävs av detaljerna i företagets verksamhet.

Men det är inte allt. Till denna dag, de "sovjetiska" former av inventeringsdokument godkänd av Dekret nr 241. Och även om de inte kan skryta med nyhet, är de fortfarande tillåtna att användas av företag om det finns en sådan önskan (se. skrivelser från statens statistikkommitté av den 26 maj 2004 nr 03-04-05 / 41 Och daterad 30.01.03 nr 03-04-05/18). Dessutom finns former av dokument som återspeglar resultatet av inventeringen av enskilda tillgångar i andra föreskrifter. Mer information om inventeringsformulären - i Tabell. 2.

Tabell 2. Dokument för att återspegla resultatet av inventeringen

	Inventeringsobjekt	Dokumentformulär
	Anläggningstillgångar och andra materiella anläggningstillgångar	Inventeringslista över anläggningstillgångar (Blankett nr inv-1, godkänd Dekret nr 241)
	Kapitalinvestering
	Kapitalinvestering
	Oavslutade reparationer	Akt av inventering av oavslutade reparationer av anläggningstillgångar (Blankett nr inv-10, godkänd Dekret nr 241)*
* Används i inventeringen av oavslutade reparationer av byggnader, strukturer, maskiner, utrustning, kraftverk och andra anläggningstillgångar.
	Immateriella tillgångar (förutom objekt med immateriella rättigheter)	Inventeringslista över anläggningstillgångar
	Objekt av immateriella rättigheter	Inventeringslista över immateriella rättigheter som en del av immateriella tillgångar (standardblankett nr HA-4, godkänd Pricase nr 732)*
* Obs: baserat på bestämmelserna , kan detta formulär användas för att återspegla resultaten av inventeringen av inte bara objekt med immateriella rättigheter, utan också*alla andra immateriella tillgångar* .
	Inventeringstillgångar, förutom de för vilka inventeringsförfarandet regleras av särskilda dokument (olja och oljeprodukter, alkohol etc.)	Inventeringslista över reserver
		lageretikett (Blankett nr inv-2, godkänd Dekret nr 241)*
		Inventeringslista över inventarier (Blankett nr inv-3, godkänd Dekret nr 241)
		inventarielista (standardblankett nr. M-21, godkänd Best.nr 193)
		Lag om inventering av varor som skickas (Blankett nr inv-4, godkänd Dekret nr 241)
		Inventeringslista över godkända (levererade) inventarier för förvaring (Blankett nr inv-5, godkänd Dekret nr 241)
		Inventeringslista över materiella tillgångar som accepteras för förvaring (formulär godkänt av Pricase nr 572)
		Akt av inventering av material och varor under transport (Blankett nr inv-6, godkänd Dekret nr 241)**
* Används när inventeringskommissionen inte omedelbart kan beräkna inventarier och registrera dem i inventarielistan. ** Sammanställt på grundval av dokument som bekräftar förekomsten av material och varor under transport.
	Framtida utgifter	Lag om inventering av uppskjutna utgifter (Blankett nr inv-11, godkänd Dekret nr 241)
	Säkerställa kommande utgifter och betalningar	Akt av inventering av säkerhet för framtida utgifter och betalningar i någon form
	Kontanter på konton	Agera om resultatet av inventeringen av medel
	Kontanter, värdepapper	Agera om resultatet av inventeringen av tillgängliga medel
	Kontantdokument	Agera om resultatet av inventeringen av tillgängliga medel
	Kontantdokument	Akt av inventering av tillgången på monetära dokument, former av dokument med strikt ansvarsskyldighet (formulär godkänt av Pricase nr 572)
	Former för strikt rapportering
	Former för strikt rapportering	Inventeringslista över värdesaker och former av dokument med strikt ansvarighet (blankett nr. inv-16, godkänd Dekret nr 241)
	finansiella investeringar	Akt av inventering av förekomsten av finansiella investeringar
	Uppgörelser med gäldenärer och borgenärer	Lag om inventering av förlikningar med gäldenärer och borgenärer
		Hänvisning till lagen om inventering av avräkningar på fordringar och skulder, för vilka preskriptionstiden har löpt ut
		Lag om inventering av fordringar eller skulder, vars preskriptionstid har löpt ut och som planeras att avskrivas
		Lag om inventering av förlikningar för ersättning av materiella skador (blankett godkänd av Pricase nr 572)
		Akt av inventering av avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer (Blankett nr inv-17, godkänd Dekret nr 241)
		Hänvisning till handlingen om inventering av avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer (bilaga till blankett nr inv-17)
* Som följer av denna lags utformning anser finansministeriet att det är möjligt att använda den även för att spegla resultaten av inventeringenuppskjutna intäkter och kostnader .
	Egendoms- och materiella tillgångar som inte tillhör företaget och som bokförs på konton utanför balansräkningen	Förbered separata inventarier (akter) beroende på typ av fastighet

För att återspegla avvikelserna mellan redovisningsdata och inventeringslistornas data (inventariehandlingar) kan du använda sådana sammanställningsutlåtanden:

Jämförande redogörelse för resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar (blankett nr inv-18, godkänd Dekret nr 241);

Jämförande redogörelse för resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar (formulär godkänt av Pricase nr 572);

Jämförande lista över inventeringsresultat (formulär godkänt av Pricase nr 572);

Jämförelseblad över resultaten av inventeringen av inventarier (blankett nr inv-19, godkänd Dekret nr 241).

Men återkallelse: tillämpa ovanstående former av dokument självförsörjande företag krävs inte. De har rätt att dokumentera inventeringsprocessen med hjälp av egentillverkade formulär (se. skrivelse från statens statistikkommitté den 15 juli 2010 nr 14/2-18/72). Observera samtidigt: sådana formulär måste upprättas i enlighet med de krav som fastställs för primära dokument, inklusive med avseende på de obligatoriska uppgifterna om primära dokument ().

Oavsett vilken form av inventeringslistor, inventeringshandlingar och sammanställningsutlåtanden du väljer (en av de som anges i tabell 2 eller oberoende utvecklade), måste du följa reglerna för att sammanställa sådana dokument som fastställts. De kommer att diskuteras vidare.

Regler för sammanställning av inventeringsdokument

Inventering material (inventering, handlingar, sammanställning uttalanden) är minst två exemplar(). Samtidigt kan de fyllas i både på ett handskrivet sätt och med hjälp av elektroniska medel för informationsbehandling.

I inventarielistorna återspeglas tillgångar med namn i kvantitativa måttenheter som accepteras i redovisningen, med en möjlig fördelning efter underkonton och nomenklatur, separat för (s. 16 sekt. II förordningar nr 879):

Placeringen av sådana värdesaker;

Personer som är ansvariga för sin skada.

På varje sida i inventeringslistan är det nödvändigt att med ord ange antalet serienummer för tillgångar och det totala antalet i naturliga meter av alla tillgångar som registrerats på denna sida, oavsett måttenheter (stycken, meter, kilogram, etc.) de återspeglas i.

Inventeringsakterna fylls i med hänsyn tagen till inventarier. Samtidigt bör deras identifiering och jämförbarhet med redovisningsuppgifter säkerställas. Anteckningar i inventarielistorna (inventory acts) görs sekventiellt på varje rad.

På ett separat blad som ska fyllas i alla rader. Detta gäller inte det sista arket i dokumentet. På den är raderna tomma, stryka.

Inventeringslistor (inventariehandlingar) undertecknas av alla medlemmar i inventeringskommissionen (arbetsinventering) och ekonomiskt ansvariga personer ().

Observera: i inventeringslistorna (inventariehandlingar) fläckar och raderingar inte tillåtet(). Om du i dessa dokument behöver rätta ett misstag ska du stryka över fel post och skriva den rätta ovanför den. Dessutom måste en sådan korrigering göras i alla kopior av dokumentet.

Rättelser måste undertecknas av alla medlemmar i inventeringskommissionen (arbetande inventeringskommissionen) och ekonomiskt ansvariga personer.

Låt oss nu prata om inventering mer i detalj.

Stadier av inventering

Hela volymen av inventeringsaktiviteter kan delas in i 4 etapper:

1) förberedande;

2) verifiering;

3) jämförande-analytisk;

4) final.

Under verifieringsfasen är det viktigt att uppmärksamma följande: om inventeringen av tillgångar i lokalerna där de förvaras inte slutförs inom en dag, bör vara klar inom de närmaste dagarna. Dessutom, efter att inventeringskommissionen (arbetsinventering) lämnat detta rum, förseglar kommissionens ordförande den med en förseglare (). Under ett uppehåll i kommissionens arbete ska inventeringsprotokollen föras i ett slutet rum där inventeringen genomförs.

Om tillgångarna förvaras i olika isolerade lokaler med en ekonomiskt ansvarig person görs en inventering sekventiellt genom lagring. Efter kontroll av värdena förseglas ingången till rummet med en förseglare.

notera : i vissa fall kan lagerkontroller () utföras. Detta gör de efter slutet av inventeringen, men alltid innan öppningen av lagret där inventeringen genomfördes.

Inventeringskommissionen genomför kontrollkontroller med deltagande av medlemmar i de arbetande inventeringskommissionerna och ekonomiskt ansvariga personer. Den kontrollerar de mest värdefulla tillgångarna och de tillgångar som är mycket efterfrågade.

Om det finns betydande avvikelser mellan uppgifterna i inventeringslistan och uppgifterna för kontrollkontrollen, utse en ny sammansättning av arbetsinventeringskommissionen för återinventering. Hur är det med det förra laget? I förhållande till honom bör företagets chef snarast överväga frågan om ansvar för överträdelser som begåtts under inventeringen.

Stämma av resultatet av inventeringen med redovisningsdata

Efter avslutad inventering överförs de på föreskrivna sätt upprättade inventeringslistorna (inventariehandlingarna) till redovisningsavdelningen (). Bokföringsavdelningen ska stämma av den faktiska existensen av tillgångar och skulder med redovisningsdata. För de redovisningsposter beträffande vilka avvikelser fastställs är det sammanställningsutlåtanden( ).

För anläggningstillgångar (PP), immateriella tillgångar (IA), övriga materiella anläggningstillgångar och kapitalinvesteringar används Jämförelserapporten över resultatet av inventeringen av anläggningstillgångar. Men för att dokumentera resultaten av inventeringen av varor och material, för vilka avvikelser från redovisningsdata har identifierats, kan du använda jämförelsebladet för inventeringsresultat. Båda dessa blanketter är godkända Pricase nr 572 .

Självförsörjande företag behöver dock inte använda dessa blanketter. Du kan själv utveckla sammanställningsutlåtanden eller använda blanketterna nr. inv-18 och nr. inv-19, godkända Dekret nr 241.

Har du tillgångar som tillhör andra företag (är de i förvar, i provision, under behandling)? För sådana tillgångar utgör separata sammanställningsutlåtanden. Du måste skicka kopior av dem till ägarna av sådana varor.

Jämförelsepåståenden är åtminstone i två exemplar(). Summans uttryck för överskott och brist på värdesaker i sammanställningsutlåtanden anges i enlighet med deras bedömning i redovisningsregister ().

Inventeringskommissionen ska ta reda på varför bristerna uppstod (stöld, förluster på grund av skador på värdesaker, brister inom gränserna för naturlig förlust eller utöver fastställda normer). Samtidigt granskar kommissionen alla omständigheter i ärendet (intern utredning, granskning etc.) och arbetar för att lösa de avvikelser som identifierats. Ekonomiskt ansvariga personer ger muntliga och skriftliga förklaringar till kommissionen om de identifierade avvikelserna. När faktumet att stölden har fastställts lämnas en ansökan in till brottsbekämpande myndigheter.

Uppmärksamhet! Ibland uppdagas en avvikelse till följd av inventeringen, som berodde på ett redovisningsfel. Exempelvis bokförs inte ett dokument i bokföringen, vissa positioner på fakturan krediteras felaktigt (skrivs av), samma dokument bokförs två gånger etc. En sådan avvikelse anses inte vara ett verkligt överskott eller brist. Det elimineras i ordningsföljd för rättelse av fel enligt P(S)BU 6 "Rättelse av fel och ändringar i bokslut". Grunden för justeringen är redovisningen.

Resultatet av inventeringen, som förtecknas i sammanställningsutlåtandena, upprättar inventeringskommissionen en särskild protokoll( ). Om inventeringen utfördes av, upprättar var och en av dem sitt eget separata protokoll.

Allt inventeringsmaterial och protokoll för arbetsinventeringskommissioner lämnas in för övervägande av företagets inventeringskommission. Det är denna kommission som överväger orsakerna till de upptäckta bristerna och förlusterna på grund av skador på tillgångar och utarbetar sitt protokoll.

Protokollformuläruppsättning Beställningsnr 572. Men det är obligatoriskt bara för statligt anställda. Andra företag kan använda denna blankett eller upprätta ett protokoll på sin egen blankett. Huvudsaken är att den innehåller alla nödvändiga detaljer om redovisning Och . Protokollet är liksom andra inventeringshandlingar i två exemplar(). Detta protokoll återspeglar:

Information om orsakerna till brister, förluster, överskott;

Förslag för att kompensera identifierade brister och överskott för sortering;

Förslag om avskrivning av brister inom normerna för naturlig förlust samt överskottsbrist och förluster till följd av skador på värdesaker, med angivande av de åtgärder som vidtagits för att förhindra sådana förluster och brister.

Om gärningsmännen för överförluster (inklusive negativa sorteringsskillnader) inte identifieras, motiverar protokollet varför dessa förluster inte kan hänföras till gärningsmännen ( ).

Därutöver kan annan information tas in i protokollet om den är väsentlig för att fatta beslut om redovisning och värdering av tillgångar och skulder, samt för att lämna relevant information i de finansiella rapporterna.

Det är möjligt att inventeringen inte kan fastställa en kvantitativ, utan en kostnadsavvikelse mellan data. Till exempel hittades ett OS-objekt som är föremål för avskrivning på grund av olämplighet för drift. Eller omvänt kan en fullt avskriven tillgång, enligt redovisningsdata, fortfarande vara användbar under en viss tidsperiod. I en sådan situation kan inventeringskommissionen för varje fall erbjuda sin egen lösning: skriva av objektet, omvärdera det (nedskrivning, omvärdering), minska eller återställa dess användbarhet, sälja det till verkligt värde, reparera det etc. Dessa inventeringskommissionens förslag tas också in i protokollet.

Protokollet som upprättats baserat på resultatet av inventeringen överlämnas för övervägande och godkännande till företagets chef. Han godkänner dokumentet inom 5 arbetsdagar efter att inventeringen är klar (). Det godkända protokollet för inventeringsresultat får ett administrativt dokuments kraft. Det blir det primära dokumentet på grundval av vilket bokföringsposter görs. ). Resultaten av inventeringen baserat på det godkända protokollet återspeglas i bokföringen och bokslutet för den rapporteringsperiod då inventeringen är klar ( ).

Överskott och brist på anläggningstillgångar i redovisning

Vi kommer överskott

Obokförda anläggningstillgångar som identifierats under inventeringen beaktas beroende på orsakerna till att de uppstod. Som regel finns det två av dem:

1) redovisningsfel gjordes. Detta inkluderar fall där objekt inte krediterats av misstag eller de av misstag avskrivs. Det är viktigt att det i förhållande till "överflödiga" objekt finns stödjande primära dokument;

2) identifierade OS, som kom från "det är inte känt var." Vi talar om de fall då du under inventeringen "hittade" anläggningstillgångar som inte aktiverades i företagets redovisning och inte bekräftades av primära dokument.

Låt oss överväga hur OS läggs till i redovisningen i vart och ett av dessa fall.

Så under inventeringen upptäcktes att OS-objekt inte är listade i företagets balansräkning på grund av redovisningsfel. De har styrkande handlingar, men dessa anläggningstillgångar återspeglas inte i balansräkningen. I redovisningen återspeglas bokföringen av sådana tillgångar som korrigering av fel (se. finansdepartementets skrivelse den 13 december 2004 nr 31-04200-30-10/22823).

OS köpt mot en avgift

Låt oss börja med operativsystemet, som enligt tillgängliga dokument köptes mot en avgift. För att göra ändringar i redovisningsregistren och sen kreditera det identifierade OS-objektet till balansräkningen behöver du:

Redovisningsbevis, som anger innehållet i felet, dess belopp och överensstämmelse med redovisningskonton, med hjälp av vilken du korrigerar felet;

Handlingen att acceptera och överföra (intern rörelse) av anläggningstillgångar (formulär nr. OZ-1). Detta dokument formaliserar den faktiska registreringen av det identifierade objektet i operativsystemet. Denna lag är upprättad på grundval av OS-leverantörens primära dokument.

I bokföring Ett tidigare oredovisat anläggningstillgångsobjekt krediteras balansräkningen med följande transaktioner:

Debitering av motsvarande underkonto på konto 15 "Kapitala investeringar" - kreditering av motsvarande underkonto på konto 63 "Förlikningar med leverantörer och entreprenörer" - för kostnaden för anläggningstillgångar exklusive moms;

Debiteringen av underkonto 644/1 "Obekräftad skattekredit" är krediten för konto 63 och debiteringen av underkonto 641/VAT är krediten för underkonto 644/1 (förutsatt att det finns en skattefaktura (HN) registrerad i det enhetliga registret av skattefakturor (ERTN)) - på momsbeloppet;

Debitering av motsvarande underkonto på konto 10 "Anläggningstillgångar" - kreditering av motsvarande underkonto på konto 15 "Kapitalinvesteringar".

Det identifierade anläggningstillgångsobjektet krediteras företagets anläggningstillgångar till dess initiala kostnad, beräknat enligt de regler som fastställts.

Notera! Om företaget drev det identifierade OS-objektet under en tid, så utsattes det naturligtvis för fysiskt och moraliskt slitage. Därför, om du helt enkelt krediterar det "hittade" objektet till balansräkningen till dess ursprungliga kostnad, kommer detta att leda till en snedvridning av företagets finansiella rapporter. Det är nödvändigt att dessutom periodisera avskrivningar för hela driftperioden för en sådan tillgång. Beräkna och debitera därför ytterligare avskrivning av det aktiverade anläggningstillgångsobjektet.

Detta måste göras under hela den "olagliga" driftperioden.

Antag att under inventeringen identifierades OS-objekt som inte togs upp i balansräkningen under föregående rapporteringsår. I detta fall avskrivningar för föregående år utför posten: Dt 44 ”Borthållna vinstmedel (o täckta förluster)” - Kt på motsvarande underkonto på konto 13 ”Avskrivningar (avskrivningar) av anläggningstillgångar”. Om anläggningstillgångar påträffas som inte aktiveras i redovisningen under innevarande redovisningsår, återspeglas ytterligare avskrivningar på sedvanligt sätt. Samtidigt, beroende på det funktionella syftet, mängden avskrivning av OS-objekt:

Anställd vid konstruktion (skapande) av andra anläggningstillgångar - återspeglas i debiteringen av underkonton 151 "Kapitalkonstruktion" och 152 "Förvärv (tillverkning) av anläggningstillgångar";

För industriella ändamål (förutsatt att det direkt kan hänföras till en specifik typ av tillverkad produkt) - de återspeglas i debiteringen av konto 23 "Produktion";

För produktionsändamål (förutsatt att det inte kan hänföras till en specifik typ av tillverkad produkt) - de visas i debiteringen av konto 91 "Allmänna produktionskostnader";

Allmänna affärsändamål - leda till debitering av konto 92 "Administrativa kostnader";

Används för försäljning av produkter - spegla debiteringen av konto 93 "Distributionskostnader";

Används i företagets övriga operativa verksamhet - ingår i debiteringen av konto 94 "Övriga kostnader för rörelseverksamheten".

Efter sådana justeringar kommer företaget att återgå till anläggningstillgångens verkliga värde vid inventeringsdagen. I fortsättningen debiteras avskrivning på det krediterade objektet på allmänt fastställt sätt.

Nu oj skattevinstredovisning. Enbart införandet av den identifierade tillgången i kategorin anläggningstillgångar och bildandet av dess initiala kostnad leder inte till skattemässiga skillnader. Men de upptäckta föremål värda mer än 6000 UAH. OS beaktas i skatteredovisningen. Om du är en mycket lönsam betalare och har hittat ett tidigare oredovisat, men faktiskt drivit objekt, måste du periodisera ytterligare "skatte"-avskrivningar för alla rapporteringsperioder som föregår den period då felet identifierades och korrigerades. Det vill säga under hela drifttiden av anläggningen. Givetvis under förutsättning att man "hittar" ett objekt som klassas som ett produktions-OS (det vill säga att det används i affärsverksamhet).

Samtidigt bestämmer höginkomsttagare de "amorteringsskillnader" som fastställs av pp. 138,1 Och 138,2 NKU. I synnerhet ökar de det finansiella resultatet före skatt med avskrivningsbeloppet beräknat enligt "redovisningsreglerna", och minskar det med avskrivningen som bestäms i enlighet med kraven NKU.

Upplupna amorteringsbelopp för tidigare redovisningsperioder måste återspeglas i inkomstdeklarationen som en felkorrigering.

Notera: det är möjligt att minska det ekonomiska resultatet med beloppet av ytterligare upplupen "skatt"-avskrivning endast med hänsyn till preskriptionstiden på 1095 dagar, som fastställts.

Och vad handlar om momsredovisning? Beloppen för mervärdesskatt som betalats (eller upplupen) i samband med förvärvet av en "hittad" anläggningstillgång kan inkluderas av momsbetalaren i skatteavdraget. Naturligtvis om det finns en moms upprättad av leverantören och registrerad i ERRN. Men var medveten om den restriktiva skattesatsen för skatteavdraget. Denna regel fastställer att om betalaren inte har inkluderat momsen i skatteavdraget för den aktuella rapporteringsperioden i tid, kan han göra detta inom 1095 kalenderdagar från dagen för sammanställningen.

OS mottages gratis

Omottagna OS-objekt "hittades" under inventeringen, vilket enligt primära dokument fått gratis beaktas olika.

I bokföring fritt mottagande av anläggningstillgångar leder till en ökning av företagets eget kapital (Kt 424 "Anläggningstillgångar mottagna kostnadsfritt"). Vi framhåller samtidigt att ökningen av ytterligare kapital sker med ett belopp som motsvarar det vederlagsfria erhållna objektets verkliga värde. Obligatoriska betalningar och utgifter i samband med att föra ett sådant föremål till en fungerande stat är inte företagets ytterligare kapital. De hänförs till ökningen av den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgången i överensstämmelse med redovisningen av avvecklingar ().

Kostnaden för fria anläggningstillgångar är föremål för avskrivning. Och detta innebär att för anläggningstillgångar som drevs "under jord" bör företaget ta ut ytterligare avskrivningar, precis som vid köp av anläggningstillgångar mot en avgift. Samtidigt med beräkningen av avskrivningar är det nödvändigt att redovisa intäkter till ett belopp som är proportionellt mot den upplupna avskrivningen av sådana objekt. Reflektera det på krediten av underkonto 745 "Inkomst från vederlagsfritt mottagna tillgångar" i korrespondens med debiteringen av underkonto 424 "Anläggningstillgångar mottagna vederlagsfritt".

Kom ihåg: avskrivningar och intäkter för tidigare år ska återspeglas som en felkorrigering, det vill säga genom att justera saldot av balanserade vinstmedel. Vid beräkning av förra årets avskrivning gör de alltså följande bokföring: Dt 441 (442) - Kt 131 (132). Och förra årets intäkter från vederlagsfritt mottagna tillgångar (proportionellt till avskrivningar) återspeglas i bokföringen: Dt 424 - Kt 441 (442).

I skattevinstredovisning både låginkomsttagare och höginkomsttagare speglar deras inkomst ”enligt bokföring”, det vill säga i proportion till de upplupna avskrivningarna.

I det fall när de "hittade" anläggningstillgångar som erhålls gratis används i ekonomisk verksamhet, kommer deras avskrivning att minska föremålet för periodisering av inkomstskatt. Men om ditt företag är mycket lönsamt, glöm inte de "amorteringsskillnader" som föreskrivs (se ovan).

Vänligen notera : om fria anläggningstillgångar mottagits av företaget under tidigare rapporteringsperioder, måste betalaren korrigera fel i tidigare ingivna inkomstdeklarationer på det sätt som föreskrivs NKU.

Nu ungefär momsredovisning. Vid fritt mottagande av anläggningstillgången debiteras (och betalas) inte moms. Därför har betalaren inget att ta hänsyn till som en del av skatteavdraget.

En annan sak är mängden "ingående" moms på kostnaderna för att erhålla anläggningstillgångar (betalning för transport, registreringstjänster, samt installation, driftsättning, eftermontering, etc.). Efter att ha fått skattelättnader för dessa kostnader, registrerade i ERNT, kan företaget naturligtvis återspegla skatteavdraget (med hänsyn till 1095-dagarsperioden från dagen för deras förberedelse).

Överskott för vilket det inte finns några kvittohandlingar

Och låt oss nu överväga fallet när OS-objekten som identifieras av inventeringen inte tas till balans på grund av bristen på primära dokument som bekräftar deras förvärv.

I bokföring"Found" anläggningstillgångar måste värderas till verkligt värde (). Samtidigt med deras utstationering tvingar det att öka inkomsterna för framtida perioder. De gör detta med hjälp av posten: Dt 10 "Anläggningstillgångar", 11 "Övriga materiella anläggningstillgångar" - Kt 69 "Uppskjuten inkomst".

Med beloppet som återspeglas i tillgodohavandet av konto 69, går vi tillväga enligt följande: förutbetalda intäkter till ett belopp som är proportionellt mot avskrivningen av sådana objekt som intjänats under rapporteringsperioden redovisas som intäkt för rapporteringsperioden. Det vill säga, vi gör en kontering för detta belopp: Dt 69 - Kt 746.

I skattevinstredovisning Höginkomsttagare bör, för att avgöra syftet med inkomstbeskattningen, komma ihåg skillnader i "avskrivningar". Samtidigt, om föremål för anläggningstillgångar som upptäckts under inventeringen används i ekonomisk verksamhet, förbud mot "skattemässig" avskrivning av deras värde i NKU Nej.

FRÅN momsredovisning- inga frågor: inga dokument för anläggningstillgångar (särskilt HH) - ingen skattelättnad.

Vi skriver av bristerna på operativsystemet

Orsakerna till OS-brister kan vara: skada, förstörelse, stöld, felaktig icke-reflektion av den faktiska pensioneringen i bokföring, etc.

I bokföring OS-objekt, som, som det visade sig, enligt resultaten av inventeringen, faktiskt inte är det, debiteras från saldot (). De saknade anläggningstillgångarna uppfyller trots allt inte kriterierna för att redovisas som en tillgång.

Avskrivning återspeglas av följande överensstämmelse mellan konton:

På debiteringen av underkonto 131 "Avskrivning av anläggningstillgångar" med en kreditering av motsvarande underkonto för konto 10 - för beloppet av ackumulerad avskrivning av tillgången;

På debiteringen av underkonto 132 "Avskrivning av andra materiella anläggningstillgångar" med krediten av motsvarande underkonto för konto 11 - för beloppet av ackumulerad avskrivning av objektet för andra anläggningstillgångar;

På debiteringen av underkonto 976 "Avskrivning av anläggningstillgångar" med krediten av motsvarande underkonto på konto 10 (11) - för beloppet av restvärdet av den avskrivna tillgången (övrig icke -omsättande materiella tillgångar).

Uppmärksamhet! I detta fall är avyttringen av anläggningstillgångar inte förknippad med försäljningen av dem. Därför redovisas de inte som att de innehas för försäljning. Sådana objekt behöver med andra ord inte föras över till underkonto 286 ”Anläggningstillgångar och avyttringsgrupper som innehas för försäljning”.

Anläggningstillgångarnas restvärde ingår i övriga kostnader (Dt underkonto 976) för den rapporteringsperiod då beslut fattades om att skriva av dem ().

Om företaget har omvärderat anläggningstillgångsobjektet och på underkonto 411 ”Omvärdering (avskrivning) av anläggningstillgångar” finns ett tillgodohavande för det avskrivna objektet, så skrivs detta saldo av till balanserade vinstmedel genom att bokföra: Dt 411 - Kt 441 ().

För att spegla storleken på skadorna från bristen och skadorna på värdesaker i redovisningen används underkonto 072 "Okompenserade brister och förluster från skador på värdesaker". De angivna beloppen beaktas i debiteringen av underkonto 072 tills frågan om den skyldige till bristen (skadan) är löst. Efter att den skyldige har identifierats i företagets redovisning, skrivs skadebeloppet av på krediten för underkonto 072. Samtidigt visas ersättningsbeloppet som den skyldige betalar tillbaka på debiteringen av underkonto 375 " Beräkningar för att ersätta den skada som orsakats” i korrespondens med lånet:

Underkonton 642 "Avräkningar på obligatoriska betalningar" - för beloppet som ska överföras till budgeten.

Vid en avskrivning av en separat komponent av anläggningstillgångsobjektet redovisas i redovisningen en partiell likvidation av ett sådant objekt. Samtidigt reduceras den initiala (omvärderade) kostnaden och avskrivningen med beloppet av den initiala (omvärderade) kostnaden och avskrivningen av den likviderade delen av objektet ().

Om den likviderade delen av anläggningstillgångarna enligt handlingarna har ett allokerat värde, så finns det inga problem med ett sådant förfarande. Vi bestämmer helt enkelt andelen av denna kostnad i den totala initiala kostnaden för anläggningstillgångarna och, i proportion till denna andel, minskar kostnaden för objektet och dess avskrivning.

Och vad ska man göra om kostnaden för den likviderade delen inte fördelas i de primära dokumenten? I det här fallet kan du välja vilken naturlig mätare som helst (area, massa, volym, etc.). Utifrån denna mätare beräknar vi andelen hänförlig till den likviderade delen. Och vi beräknar vilken del av initialkostnaden och avskrivningen som faller på den. Bedömningen av den avskrivna delen av anläggningstillgångarna utförs av en permanent provision skapad av företagets chef ().

I skattevinstredovisning verksamhet för att skriva av anläggningstillgångar, låginkomst reflektera på grundval av redovisningsdata. Men höginkomsttagare måste också ta hänsyn till ”korrigerande” normer sek. III NKU.

Särskilt vid likvidation produktion OS de är skyldiga redovisningsekonomiska resultatet:

Öka med beloppet för det "redovisningsmässiga" restvärdet för OS-objektet ();

Minska med beloppet av det "skattemässiga" restvärdet av samma anläggningstillgång ( klausul 138.2 i TCU).

Om likvidation inträffar icke-produktion OS-objekt, sedan här NKU endast beställningar att göra ökande justering. Det vill säga att det ekonomiska resultatet före skatt ska ökas med beloppet av det likviderade objektets restvärde, fastställt enl. P(S)BU(punkt fem, paragraf 138.1 i TCU).

Nu ungefär momsredovisning. Vid avskrivning av saknade anläggningstillgångar som förvärvats med mervärdesskatt är det enligt skattemyndigheten nödvändigt med stöd av uppbära skatteskulder till grundkursen baserad på det bokförda (rest)värdet som rådde i början av rapporteringsperioden (skatteperioden för deras avskrivning). Skatteverket drog en sådan slutsats, särskilt i konsultationer från kategori 101.15 ЗІР SFSU Och brev till SFSU daterat den 27 maj 2016 nr 11679/6/99-95-42-01-15(jfr 025069200).

Som ett undantag nämnde de endast fallet med avskrivning på grund av brist på anläggningstillgångar som användes i icke-skattepliktiga (icke-objekt) transaktioner (se paragraf. SFSU brev daterat 01.11.17 nr 2458/5/99-99-15-03-02-16/IPK). Faktum är att för dessa anläggningstillgångar, "kompenserande" skatteskulder för klausul 198.5 i TCU har redan debiterats tidigare.

Enligt vår åsikt är det mer logiskt att låta sig styras av en speciell "likvidation" när man skriver av de saknade (stulna, förstörda) anläggningstillgångarna.

Minns: av allmän regel Etablerade första paragrafen detta Artikel, likvidation av anläggningstillgångar genom ett oberoende beslut av den skattskyldige anses vara tillhandahållande av produktions- eller icke-produktion anläggningstillgångar till ordinarie priser.

I detta fall ska skatteunderlaget vara inte mindre än det bokförda värdet av anläggningstillgångar vid tidpunkten för likvidationen.

Moms får dock inte tas ut om produktions- eller icke-produktionsanläggningstillgångar avvecklas:

I samband med deras förstörelse eller förstörelse på grund av force majeure-förhållanden;

I andra fall, när sådan likvidation genomförs utan samtycke från skattebetalaren, inklusive vid stöld av fasta produktions- eller icke-produktionstillgångar, bekräftad i enlighet med lagen;

I de fall betalaren förser skatteserviceorganet med ett lämpligt dokument om förstörelse, demontering eller omvandling av fasta produktions- eller icke-produktionstillgångar på annat sätt, vilket leder till att de inte kan användas för sitt ursprungliga ändamål.

Andra dokument om förstörelsen av operativsystemet.

Dessutom är det inte nödvändigt att ta ut moms vid självlikvidation, om det bekräftas av betalarens dokument om förstörelse, demontering eller omvandling av operativsystemet på annat sätt, som ett resultat av vilket de inte kan användas för sitt ursprungliga syfte. Ett sådant dokument kan vara lika bekant för oss alla spela teater för debitering i formen nr OZ-3 eller nr OZ-4, samt ett dokument i fritt format som innehåller detaljerna i det primära dokumentet och låter dig identifiera operationen. Nämligen: bekräftar omöjligheten av ytterligare användning av operativsystemet för dess ursprungliga syfte på grund av förstörelse, demontering eller transformation.

Dessutom, som finansministeriet påpekade i det tidigare nämnda samrådet, i närvaro av en sådan bekräftelse Momsskyldighet uppkommer inte av 189,9, inte heller avklausul 198.5 i TCU .

Och vidare. Enligt den liberala slutsatsen ONK nr 673 det är inte obligatoriskt att lämna in ovanstående handlingar till skattemyndigheten tillsammans med momsdeklarationen. De kan tillhandahållas antingen på egen begäran eller på begäran av skattemyndigheten.

Är det nödvändigt att beskatta ersättningen för skada som erhållits från den skyldige? Skatteverket anser att detta bör göras när man tar emot pengar som kompensation (se. konsultation från kategori 101.15 ЗІР SFSU).

Vi håller inte med om detta: den skyldige förvärvar inte de saknade anläggningstillgångarna, utan kompenserar helt enkelt för den skada som orsakats företaget. Därför finns det ingen leverans av varor i överenskommelsen p.p. 14.1.191 NKU, och därmed den momspliktiga transaktionen.

Exempel 1 Enligt resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar, som genomfördes den 30/11/18, etablerade företaget:

1) skrivbordets restvärde enligt bokföring är 0 UAH. Inventeringskommissionen kom dock till slutsatsen att denna tillgång är lämplig för vidare drift och fastställde dess verkliga värde till en nivå av UAH 2 000,00. En handling om omvärdering av objektet till nivån av dess verkliga värde upprättades;

2) en ej mottagen kalkylator identifieras, som används av företagets kassör. Det finns inga dokument som bekräftar köpet. Kalkylatorn värderas till verkligt värde till ett belopp av 700,00 UAH. En handling om godkännande och överföring (intern rörelse) av anläggningstillgångar utarbetades i formen nr OZ-1. Företaget tillämpar avskrivningsmetoden "100%" vid överföring av objekt av lågt värde av materiella anläggningstillgångar (nedan kallat MNMA);

3) en brist på monitor hittades, vars restvärde enligt bokföringsdata är 1 200,00 UAH. (startkostnad - UAH 4000,00, avskrivningsbelopp - UAH 2800,00). Brottsbekämpande myndigheter fastställde faktumet om stöld. Den skyldige har inte identifierats. Avskrivningen av anläggningstillgångarsobjektet från företagets balansräkning bekräftas av lagen om avskrivning av anläggningstillgångar av standardformuläret nr OZ-3. Denna lag, såväl som handlingar som bekräftar stölden, tillhandahölls på begäran till statens skattemyndighet;

4) en kontorsstol (startkostnad - UAH 3 000,00, avskrivningsbelopp - UAH 2 900,00) erkändes som olämplig för vidare drift på grund av dess fullständiga fysiska försämring och omöjlighet att reparera. Beslut fattades om att skriva av denna tillgång från balansräkningen. Dess avskrivning formaliseras av lagen om avskrivning av anläggningstillgångar av standardformuläret OZ-3, som lämnades till skattemyndigheten. Bolaget uppbär inte skatteskulder för mervärdesskatt enlandra stycket i paragraf 189.9 i TCU .

Eftersom resultatet av inventeringen bör återspeglas i företagets redovisning, se tabell. 3.

Tabell 3 Redovisning av överskott och brist på anläggningstillgångar

		Kontokorrespondens	Belopp,
			Belopp,
1. Omvärdering av anläggningstillgångar med noll restvärde
	Ökade den ursprungliga kostnaden för skrivbordet med dess verkliga värde
* I vårt fall är tillgångens restvärde lika med noll, så dess omvärderade värde bestäms som summan av den verkliga och initiala (omvärderade) kostnaden utan att ändra avskrivningsbeloppet för objektet ( ).
2. Kreditering till balansräkningen för MNMA-objektet som identifierades under inventeringen
	Krediteras bolagets balansräkning till verkligt värde
	Avskrivningar som uppkommit under månaden då räknaren faktiskt överlämnades till service
	Rapporteringsperiodens intäkter redovisas i proportion till upplupna avskrivningar
* Förutbetalda intäkter redovisas som intäkt för rapportperioden med ett belopp som är proportionellt mot de avskrivningar som gjorts under denna rapportperiod.
	Avskrivna intäkter och kostnader för ekonomiskt resultat
	Avskrivna intäkter och kostnader för ekonomiskt resultat
3. Avveckling av OS-objektet av skäl som ligger utanför företagets kontroll

	Restvärdet av stulen monitor avskrivs
* Eftersom företaget har utarbetat och lämnat in dokument till tillsynsmyndigheten som bekräftar att det är fråga om stöld och omöjligheten att använda anläggningstillgången för dess avsedda ändamål, debiteras inte moms ( ).
	Storleken på företagets förluster återspeglas på underkontot utanför balansräkningen

	Beloppet för uppkomna förluster skrevs av från underkontot utanför balansräkningen (efter preskriptionstidens utgång)
4. Avveckling av ett OS-objekt som inte är lämpligt för vidare drift
	Belopp av upplupna avskrivningar avskrivna
	Restvärde avskrivet kontorsstol
* Vid likvidation av ett anläggningstillgångsobjekt genom ett oberoende beslut, har ett företag rätt att inte ålägga momsskatteskulder endast under förutsättning att det förser den statliga skattemyndigheten med ett lämpligt dokument om förstörelse, demontering eller omvandling av den fasta tillgångsobjekt, som ett resultat av vilket det inte kan användas för sitt ursprungliga ändamål (klausul 189.9 i TCU , ONK nr 673 ). Om det inte finns någon skriftlig bekräftelse på avvecklingen av anläggningstillgången är bolaget skyldigt att påföra momsskulder baserat på anläggningstillgångens normala pris, dock inte lägre än dess bokförda värde vid likvidationstillfället. Samtidigt, i redovisningen, gör företaget följande post: Dt 976 - Kt 641 / moms.
	Avskrivna kostnader för ekonomiskt resultat

Redovisning av resultatet av inventeringen av immateriella tillgångar

Överskott av immateriella tillgångar

Bokföring. I bokföring"funna" immateriella tillgångar redovisas enligt . Så om immateriella tillgångar identifierades under inventeringen, vars mottagande inte bekräftades av relevanta medföljande dokument från leverantören, måste företaget kreditera dem till balansräkningen med hjälp av bokföringen: Dt 12 - Kt 69. En sådan post görs för det verkliga värdet av den immateriella tillgången (). I framtiden intäktsförs förutbetalda intäkter till ett belopp som är proportionellt mot upplupna avskrivningar av sådana identifierade objekt som intäkt för rapportperioden. Samtidigt gör de en skiva: Dt 69 - Kt 746.

Om det finns alla dokument som bekräftar mottagandet av en immateriell tillgång, krediteras ett sådant objekt i balansräkningen på det sätt som föreskrivs för att korrigera fel.

Låt oss börja med NMA, som enligt dokumenten köptes med egna medel. För att aktivera det, använd följande överensstämmelse mellan konton:

Debitering av underkonto 154 "Förvärv (skapande) av immateriella tillgångar" - kreditering av konto 63 "Förlikningar med leverantörer och entreprenörer" - för kostnaden för immateriella tillgångar exklusive moms;

Debitering av underkonto 644/1 "Obekräftad skattekredit" - kreditering av konto 63 och debitering av underkonto 641/moms - kreditering av underkonto 644/1 (om det finns en moms upprättad av leverantör och registrerad i ERTN) - för momsbeloppet;

Debitering av motsvarande underkonto på konto 12 - kreditering av underkonto 154.

Objektet för immateriella tillgångar ingår i sammansättningen av anläggningstillgångar till dess ursprungliga anskaffningsvärde ( "Immateriella tillgångar").

Används den "hittade" immateriella tillgången redan av företaget? Detta innebär att det är nödvändigt att beräkna och ta ut ytterligare avskrivningar för hela tiden för dess faktiska användning.

Undantaget här är immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjandeperiod, som inte är föremål för avskrivning ().

Beroende på vilken period för vilken ytterligare avskrivning debiteras görs följande bokföringar:

Debitering av konto 44 "Kapitelbehållna vinstmedel (o täckta förluster)" - kreditering av underkonto 133 "Akumulerade avskrivningar av immateriella tillgångar" - för beloppet av avskrivningar för tidigare år (om de "hittat" immateriella tillgångar som inte krediterats i balansräkningen i föregående rapporteringsår).

Debiteringen av motsvarande utgiftskonto (23, 91, 92, 93, 94) - krediten för underkonto 133 - för avskrivningsbeloppet för innevarande rapporteringsår.

Dessa justeringar kommer att föra företaget till det verkliga värdet av den immateriella tillgången vid inventeringsdagen. I fortsättningen bör avskrivningar tas ut på allmänt etablerat sätt.

En annan sak är om de "hittade" immateriella tillgångarna enligt primära dokument fått gratis. För det verkliga värdet av en sådan immateriell tillgång samtidigt med dess aktivering öka ytterligare kapital(underkontokredit 424). Även immateriella tillgångar som erhålls kostnadsfritt (förutom immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod) skrivs av. Om immateriella tillgångar redan har drivits utan faktisk bokföring är det nödvändigt att beräkna och periodisera avskrivningar för hela den tid under vilken objekten redan har använts (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133).

Samtidigt med beräkningen av avskrivningar är det nödvändigt att redovisa intäkter till ett belopp som är proportionellt mot den upplupna avskrivningen av sådana objekt. Samtidigt görs ledningar: Dt 424 - Kt 745.

Om avskrivningar och intäkter debiteras för tidigare år ska de naturligtvis återspeglas som en felkorrigering. Det vill säga, vid beräkning av förra årets avskrivning gör de en kontering: Dt 441 (442) - Kt 133. Och förra årets inkomst (i ett belopp som är proportionellt mot de upplupna avskrivningarna) visas genom att bokföra: Dt 424 - Kt 441 (442) .

Skatteredovisning. I skattevinstredovisning låginkomst allt som i redovisning. Mycket lönsamma individer för separata skatteregister över immateriella tillgångar. Om föremålen för immateriella tillgångar som hittats under inventeringen används i ekonomisk verksamhet, gäller förbud mot "skattemässig" avskrivning av deras värde i NKU Nej. Och det spelar ingen roll här om det finns dokument som bekräftar förvärvet (fritt mottagande) av sådana immateriella tillgångar. Samtidigt kommer höginkomsttagare att behöva justera det redovisningsmässiga ekonomiska resultatet för de "avskrivningsskillnader" som följer av rapporteringsperiodens resultat.

De avskrivningsbelopp som tillkommer för tidigare rapporteringsperioder (om ej erhållna immateriella tillgångar faktiskt användes i företagets verksamhet) återspeglas i inkomstdeklarationen som en felkorrigering.

FRÅN momsredovisning allt är förutsägbart. Momsbelopp som betalats (upplupen) i samband med förvärv av ett "hittat" objekt av immateriella tillgångar, har momsbetalaren rätt att ta med i skatteavdraget (inom en 1095-dagarsperiod) om det finns en moms registrerad i ERTN . Men om du använder en immateriell tillgång i icke-skattepliktiga transaktioner eller utanför affärsverksamhet, måste skatteavdraget kompenseras med momsskulder (). Det är tydligt att vid ett ”fynd” i form av immateriella tillgångar som erhålls kostnadsfritt, eller föremål för vilka det inte finns några kvittohandlingar från leverantören, kommer inga belopp att behöva återspeglas i momsredovisningen.

Brister i immateriella tillgångar

Bokföring. I händelse av en "förlust" av en immateriell tillgång som hittas under inventeringen, skrivs dess värde av från företagets balansräkning.

I bokföring avskrivningen av immateriella tillgångar, vars brist avslöjades under inventeringen, återspeglas i följande överensstämmelse mellan konton:

Dt 133 - Kt 12 (för mängden ackumulerad avskrivning av den immateriella tillgången);

Dt 976 - Kt 12 (för beloppet av restvärdet av den avvecklade immateriella tillgången).

Dessutom, innan du skriver av det drivna föremålet för immateriella tillgångar, är det nödvändigt att periodisera avskrivningar för innevarande månad och sedan bestämma dess restvärde för att skriva av det som kostnader ().

Har du omvärderat immateriella tillgångar, och finns det ett tillgodohavande på underkonto 412 ”Omvärdering (minskning) av immateriella tillgångar” för detta objekt? Sedan, för beloppet av ett sådant saldo, görs en kontering: Dt 412 - Kt 441 (,).

För att redogöra för mängden skador som orsakats företaget på grund av brist på värdesaker används ett underkonto 072 utanför balansen. Detta belopp återspeglas i debiteringen av underkonto 072 tills frågan om den skyldige till bristen (skadan) är löst . Efter att den skyldige har identifierats skrivs den av på krediten för underkonto 072. Samtidigt återspeglas ersättningsbeloppet som ska återbetalas av den skyldige i debiteringen av underkonto 375 "Beräkningar för ersättning för orsakad skada" i korrespondens med lånet:

Underkonton 746 - för det belopp som ska återbetalas till företaget;

Underkonton 642 - för det belopp som ska överföras till budgeten.

Skatteredovisning. I skattevinstredovisning låginkomsttagare vägleds uteslutande av redovisningsregler. Men höginkomsttagare är skyldiga att justera det redovisningsmässiga ekonomiska resultatet för "likvidationsskillnader", nämligen:

Öka den med beloppet av restvärdet av produktionsanläggningen för immateriella tillgångar, fastställt i enlighet med P(S)BU eller IFRS ();

Minska den med beloppet av restvärdet av samma immateriella tillgång, fastställt enligt skattereglerna.

För icke-tillverkande immateriella tillgångar sker endast en ökande justering, d.v.s. det finansiella resultatet före beskattning måste ökas med beloppet av det "redovisningsmässiga" restvärdet av det likviderade objektet ().

I momsredovisning läget är detta. Vid avskrivning av "förlorade" immateriella tillgångar måste företaget samla på sig "kompenserande" moms baserat på balansvärdet (restvärdet) av immateriella tillgångar som rådde i början av den rapporteringsperiod (skatteperioden då denna transaktion utfördes).

När allt kommer omkring är förlusten av immateriella tillgångar på grund av brist den icke-ekonomiska användningen av immateriella tillgångar ().

Uppmärksamma dig på: vid avskrivning av brister hjälper inte immateriella tillgångar. Denna norm NKU gäller bara OS.

Du behöver inte påföra skatteskulder om immateriella tillgångar köpts utan moms.

Överskott och brist på lager

Överskottslager

I bokföringen tas hänsyn till "hittade" varor och material beroende på orsakerna till att de inträffade. Uppstår överskottslager till följd av redovisningsfel läggs de till för att rätta till fel. I händelse av att köpta varor och material inte tas emot i tid, görs följande bokföringar:

Debiteringen av motsvarande underkonto av konton 20 "Inventarier", 22 "Lågvärde och slitageartiklar", 28 "Varor" - kreditering av konto 63 "Avräkningar med leverantörer och entreprenörer" - för kostnad för varor och material, exklusive moms;

Debiteringen av underkonto 644/1 "Obekräftad skattekredit" - krediteringen av konto 63 och (om det finns en moms registrerad i ERTN) debiteringen av underkonto 641 / VAT - krediteringen av underkonto 644/ 1 - för mängden "ingående" moms.

När skriva över Varor och material gör följande bokföringar för beloppet av kostnaden för varor och material:

Debitering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 - kreditering av konto 44 (om den överdrivna avskrivningen av varor och material inträffade under föregående rapporteringsår);

Debiteringen av motsvarande underkonto av konton 23 "Produktion", 90 "Kostnad för försäljning", 91 "Allmänna produktionskostnader", 92 "Administrativa kostnader", 93 "Försäljningskostnader", 94 "Övriga driftskostnader" - kreditering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 med "röd återföring"-metoden (om den felaktiga avskrivningen av varor och material har skett under innevarande redovisningsår).

"Finns" vid inventering av varor och material verkligt överskott, som dök upp "från ingenstans", krediteras balansräkningen, vilket återspeglar inkomsten. Samtidigt görs en kontering: debitering av motsvarande underkonto på konton 20, 22, 28 - kreditering av underkonto 719 ”Övriga intäkter från den löpande verksamheten”.

De överskottslager som hittas under inventeringen kommer ():

Till nettoförsäljningsvärde (om vi ska sälja "fynd");

Vid bedömning av möjlig användning (om vi använder lagren på själva företaget).

Skatteredovisning. I skattevinstredovisning det finns inga behov av att göra några justeringar i samband med det ”hittade” överskottet av varor och material. Detta omfattas inte av reglerna NKU. Det innebär att både låginkomsttagare och höginkomsttagare styrs uteslutande av redovisning.

I momsredovisning de belopp som betalats (upplupen) i samband med anskaffning av varor och material som tillgodoräknats till följd av inventeringen ingår i skatteavdraget. Naturligtvis med hänsyn till 1095-dagarsperioden och i närvaro av moms utfärdad av leverantörer och registrerad i ERRN. Och om du planerar att använda varor och material i icke-skattepliktiga transaktioner eller utanför ekonomisk verksamhet, "kompenseras" skatteavdraget av momsskulder ( klausul 198.5 i TCU).

Naturligtvis gäller ovanstående endast fall där "fyndet" har dokument om deras förvärv. Om varor och material för vilka det inte fanns några mottagningshandlingar krediterades balansräkningen, finns det inget att spegla i momsredovisningen.

Brist på varor och material

Lagerbrister som upptäcks under inventeringsprocessen kan vara av två typer: inom gränserna för naturlig förlust och som överstiger dessa standarder.

Återkallelse : under naturlig nedgång förstå minskningen av mängden (massan) av varor och material på grund av en naturlig förändring i biologiska eller fysikalisk-kemiska egenskaper samtidigt som kvalitativa egenskaper bibehålls. Dessutom bör förlusterna som orsakas av sådana skäl passa in i de begränsande dimensionerna - normerna för naturlig förlust. Allt bortom dessa gränser - överskottsbrist. När det gäller förluster som uppstår till följd av skador på varor och material, stöld av dem, bristande efterlevnad av reglerna för transport, lagring, försäljning etc., anses de för stora, oavsett storlek.

Fundera på hur reflektionen i redovisningen skiljer sig olika typer brist

Bokföring. I bokföring Företaget kan inte längre använda de saknade varorna och materialen för avsett ändamål och kommer inte att få några ekonomiska fördelar av dem i framtiden. Därför uppfyller de inte längre kriterierna för att redovisas som en tillgång ( s. 3 sekt. I NP(S)BU 1), vilket innebär att de bör skrivas av från balansräkningen.

Lagerbrister (både inom och utöver naturligt avfall) ingår i övriga driftskostnader ( "Utgifter") och reflektera över debiteringen av underkonto 947 "Brist och förluster på grund av skador på värdesaker" i överensstämmelse med krediteringen av lagerkonton.

I situationer där företaget bokför varor till försäljningspriser, är motsvarande belopp av handelsmarginalen som hänför sig till deras kostnad () föremål för avskrivning. Sedan återspeglar vi avskrivningen av den initiala kostnaden med posten: Dt 947 - Kt 282 "Varor i handeln", och avskrivningen av handelsmarginalen - med posten: Dt 285 "Handelsmarginal" - Kt 282.

Notera! Företaget kan tillämpa normerna för naturligt avfall endast i de fall då faktiska brister avslöjas och kompensation av brist på varor och material och överskott på grund av omklassificering utförs. I avsaknad av normer för naturlig förlust betraktas alla förluster som överskott ( ).

Bristbeloppet som överstiger normerna för naturlig förlust, samtidigt med avskrivningen för utgifter, återspeglas på underkonto 072 utanför balansräkningen. Efter att den skyldige har identifierats skrivs beloppet av överskottsbristen av. på lån av underkonto 072. Samtidigt redovisas den skyldiges skuld och inkomst (Dt 375 - Kt 716).

Skatteredovisning. I skattevinstredovisning det finns inga skillnader. De omfattas inte av reglerna NKU(centimeter. skrivelser från SFSU daterade den 29 augusti 2017 nr 1756/6/99-99-15-02-02-15/IPK Och daterad 18.04.18 nr 1702/6/99-99-15-02-02-15/IPK). Därför "lägger sig" det ekonomiska resultatet i bokföringen och kostnaderna i form av saknade varor och material, samt intäkter från ersättning för deras värde.

Enligt vår mening, på momsredovisning brist på varor och material inom gränserna för naturlig förlust har ingen effekt. Företaget behåller rätten till skatteavdrag för sådana varor och material. Det finns inget icke-ägande och andra liknande fakta som kräver avgift för att "kompensera" moms. Samtidigt noterar vi: skattemyndigheterna hävdar att det i detta fall är möjligt att inte påföra skatteskulder endast under förutsättning att bristbeloppet ingår i kostnaden för den momspliktiga färdiga produkten.

En annan sak - överskottsbrist och förluster TMC. De passar perfekt in i den "icke-ekonomiska". Därför, om du tidigare reflekterade den "ingående" momsen på sådana varor och material som en del av skatteavdraget, måste du nu samla på dig skatteskulder för moms baserat på kostnaden för deras förvärv ().

Samma slutsats följer av skrivelser från SFSU daterade den 1 februari 2018 nr 418/6/99-99-15-03-02-15/IPK.

Detta tillvägagångssätt används dock av skattemyndigheterna endast under förutsättning att den som är ansvarig för den alltför stora bristen inte har identifierats. Om det finns en sådan person bör, enligt skattemyndighetens uppfattning, mervärdesskatt tas ut på ersättningsbeloppet, och betrakta det som kompensation för kostnaden för de saknade varorna och materialen (se. konsultation i kategori 101.15 ЗІР SFSU). Det vill säga de anser att i detta fall ska moms tas ut på grundval av.

Vi håller inte med om detta tillvägagångssätt. När allt kommer omkring, när man kompenserar för kostnaden för de saknade varorna och materialen, köper den skyldige inte dem, leveransen av varor (i förståelsen p.p. 14.1.191 NKU) inte är det därför inte nödvändigt att ta ut moms på återbetalningsbeloppet.

omgradering

Bokföring. Enligt resultaten av inventeringen kan inventeringskommissionen fastställa det faktum att det finns både brist på värdesaker (överskott av redovisningsindikatorer jämfört med faktiska) och deras överskott. I en sådan situation har företaget rätt att ömsesidigt kvitta överskott och brister på grund av omgradering.

Men detta kan endast göras under förutsättning att de överskott och brister som konstaterats som ett resultat av inventeringen ():

Uppstod på varor och material med samma namn;

Lika i antal;

Bildades under samma granskade period;

Identifierad hos samma verifierade ekonomiskt ansvarig person.

Och om det råder brist på varor med samma namn på ett lager (hanteras av en anställd) och ett överskott i ett annat (hanteras av en annan anställd)? Detta är ingen crossover! Fallet då överskott och brist på varor och material med samma namn upptäcks hos samma person, men under olika granskade perioder, är inte heller en omgradering.

Det idealiska alternativet för att kompensera genom omgradering är när de varor och material som överstiger sammanfaller i värde med de varor och material som visade sig vara korta. Men oftare är kostnaden för överskottsvaror och material högre eller lägre än de som saknas. Som ett resultat bildas så kallade summaskillnader. Hur hanterar man dem i redovisningen? Denna fråga är besvarad.

Om kostnaden för varor och material, som visade sig vara över, överstiger kostnaden för den saknade, den positiva nettoskillnaden ingår i övriga rörelseintäkter. Samtidigt ökas redovisningsuppgifterna för de konton och underkonton till lagerredovisning för vilka ett överskott konstateras. Gör i så fall följande inlägg:

För beloppet för omgraderingsavräkningen: debitering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 (överskottsvaror och material) - kreditering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 (saknade varor och material);

För intäktsbeloppet från sortering: debitering av motsvarande underkonto på konton 20, 22, 28 (överskottsvaror och material) - kreditering av underkonto 719 "Övriga intäkter från den löpande verksamheten".

Men när, när man kompenserar för omgraderingen värdet av varor och material som saknas är högre än värdet av värdesaker som finns i överskott, hänförs den negativa summaskillnaden till gärningsmännen. Om förövarna till sorteringen inte hittas anses summaskillnaden som en brist på värden som överstiger normerna för naturlig förlust. Spegla det i sammansättningen av andra kostnader för företagets operativa verksamhet (Dt 947). Samtidigt ger inventeringskommissionens protokoll uttömmande förklaringar till skälen till att negativa summaskillnader vid sortering inte kan återvinnas från ekonomiskt ansvariga personer.

Med en negativ total skillnad i sortering i bokföring görs följande poster:

Debitering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 (överskottsvaror och material) - kreditering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 (saknade varor och material) - för beloppet för omgraderingsavdraget;

Debitering av underkonto 947 - kreditering av motsvarande underkonto för konton 20, 22, 28 (saknade varor och material) - för beloppet av förluster från omgradering.

Uppmärksamhet! I närvaro av överskott och brist på varor och material med samma namn, kompenseras först omgraderingen, och först därefter tillämpas normerna för naturlig förlust (krympning, krympning, strid, etc.) på den oredovisade bristen. Det är med andra ord omöjligt att först tillämpa normen för naturlig förlust på de saknade värdena och sedan kvitta överskottet på grund av omgradering.

Skatteredovisning. I skattevinstredovisning inga justeringar görs för det belopp som krediteras för sortering - NKU kräver det inte.

Nu ungefär momsredovisning. Med en negativ summaskillnad går vi tillväga på exakt samma sätt som vid överskottsbrist. Det vill säga vi tar ut "kompenserande" moms baserat på storleken på en sådan skillnad utifrån. Om skillnaden är positiv blir det ingen momsredovisning.

Exempel 2 Under inventeringen av varor och material som genomfördes på företaget den 30 november 2018 fann inventeringskommissionen följande avvikelser:

1) från den ekonomiskt ansvariga personen Lipinko D.S.:

. brist på 5 kg strösocker till ett pris av 10,00 UAH/kg (exklusive moms) till ett belopp av 50,00 UAH. Underskottet uppstod till följd av teckning av sålda varulager under innevarande redovisningsår enligt redovisningsdata. Detta bekräftas av primära dokument;

. brist på 1 kg bergsalt till ett pris av 4,00 UAH/kg (exklusive moms) för ett totalt belopp av 4,00 UAH. (inklusive inom normerna för naturlig förlust - UAH 0,70 (villkorligt), överskottsbrist - UAH 3,30). Den som ansvarar för bristen har inte identifierats. Baserat på slutsatserna från inventeringskommissionen kommer de saknade varorna och materialen att skrivas av från företagets balansräkning;

2) Resultaten av inventeringen av den ekonomiskt ansvariga personen Timchun A.F. presenteras i tabell. 4. På förslag från inventeringskommissionen beslutade företagets chef att kompensera de saknade värdena med överskott för sortering av alla varor och material. Den som ansvarar för omgraderingen har identifierats (se tabell 5).

Tabell 4 Lagerresultat av varor och material

Lagerskillnader	Namn på varor och material	Kvantitet	Pris (exklusive moms), UAH	Belopp, UAH
Artikel #1
	Juice "Ananas", volym 1 l, tillverkare A	10 paket
brist	Juice "Ananas", volym 1 l, tillverkare B	10 paket
På grund av omgraderingen som har uppstått utförs den ömsesidiga kompensationen av överskott och brist på den alkoholfria drycken "Juice" Ananas "i samma mängd (10 förpackningar).*Offset gjordes till ett belopp av 150 UAH.* På grund av det faktum att inköpspriset för 1 paket av ananasjuicedrycken från tillverkare A (överskott) är högre än inköpspriset för 1 paket av ananasjuicedrycken från tillverkare B (brist) med 3,00 UAH. (utan moms) uppstårpositiv summaskillnad i mängden UAH 30,00. ingår i övriga rörelseintäkter.
Artikel #2
	Bovete, leverantör A
brist	Bovete, leverantör B
Som ett resultat av den resulterande sorteringen utförs ömsesidig kompensation av överskott och brist på bovete i samma mängd (70 kg).*Offset gjordes till ett belopp av 560,00 UAH.* (70 kg X 8,00 UAH/kg). Vart i: . eftersom inköpspriset för 1 kg bovete från leverantör B, identifierat i brist, är högre än inköpspriset för 1 kg bovete från leverantör A, identifierat i överskott, med 1,50 UAH. (exklusive moms), det resulterandenegativ summaskillnad i beloppet 105,00 UAH. (70 kg X 1,50 UAH / kg) är föremål för kompensation av den skyldige ( ); . eftersom överskottet av bovete från leverantör A översteg bristen på bovete från leverantör B,*överskott till ett belopp av 240,00 UAH.* (30 kg X UAH 8,00/kg) ingår i övriga rörelseintäkter.

Tabell 5 Reflektion i redovisningen av lagerskillnader för varor och material

		Kontokorrespondens		Belopp,
				Belopp,
1. Rättelse av felet (tillägg av varor och material)
	Avspeglade en ytterligare avskrivning av strösocker som sålts under innevarande rapportår
	Avspeglade ekonomiskt resultat
2. Avskrivning av brist på varor och material (den skyldige har inte identifierats)
	Mängden av brist på bergsalt kostnadsfördes
	Skatteskulder för mervärdesskatt har periodiserats på kostnaden för alltför stor brist på bergsalt (UAH 3,30 x 20%: 100%)
	Mängden överskottsbrist återspeglas i redovisning utanför balansräkningen (UAH 3,30 + UAH 0,66)
	Beloppet av utgifter som avskrivs till det ekonomiska resultatet
* Eftersom den skyldige i det här fallet inte har identifierats, bör skadebeloppet krediteras underkonto 072 tills en sådan person identifieras eller ärendet avslutas i enlighet med lagen ( ).
3. Positiv summaskillnad för sortering
	Avspeglade den ömsesidiga kompensationen av överskott och brister för omgradering av alkoholfri dryck "Ananasjuice"
	I inkomsten ingår beloppet av den positiva beloppsskillnaden
	Avspeglade ekonomiskt resultat
4. Negativ total skillnad för sortering och bokföring av överskott
	Ömsesidig kompensation av överskott och brist på bovetegryn genom sortering återspeglas	281/gryn A	281/gryn B
	Beloppet av den negativa beloppsskillnaden som kostnadsförs		281/gryn B
	Skatteskulder för upplupna mervärdesskatt vid avskrivning av överskottsbrist på bovetegryn (UAH 105,00 x 20%: 100%)
	Skadebeloppet som är föremål för ersättning från den skyldige till företaget återspeglas (UAH 105,00 + UAH 21,00)
	Den skyldiges skuld återbetalades genom att sätta in pengar i företagets kassadisk
	Mängden överskott av bovetegryn krediterades (30 kg x 8,00 UAH/kg)	281/gryn A
	Avspeglade ekonomiskt resultat

Inventeringen har genomförts, redovisningsuppgifterna har anpassats till fakta - och allt är "i öppet arbete".

Slutsatser

Varje företag måste årligen före balansdagen genomföra en fullständig inventering av alla tillgångar och skulder.
För att göra en inventering på företaget skapas en inventeringskommission, och om arbetsmängden är stor, kommer arbetsinventeringsprovisioner.
I det allmänna fallet utförs inventeringen på grundval av en order (instruktion) från företagets chef om dess genomförande.
För att dokumentera resultatet av inventeringen kan icke-budgetanställda använda både godkända former av inventeringslistor, inventariehandlingar och sammanställningsutlåtanden samt självständigt framtagna blanketter.
Protokollet för inventeringskommissionen godkänns av företagets chef inom 5 arbetsdagar efter slutförandet av inventeringen.
För räkenskapsposter, beträffande vilka vid inventeringen konstaterats en avvikelse av de faktiska uppgifterna från de redovisningsmässiga, upprättar redovisningsavdelningen sammanställningsutdrag.
Uppgifterna som antecknas i sammanställningsbladen upprättas av inventeringskommissionen i ett protokoll.
Resultatet av inventeringen återspeglas i redovisningen under den rapporteringsperiod då den slutförs.
Samtidigt med bokföring av överskott av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar som upptäckts under inventeringen ökar de förutbetalda intäkter.
I avsaknad av normer för naturlig förlust anses hela bristen på varor och material som överskott.

Dokument Veckans ämnen

Instruktion nr 264 - Instruktioner för mottagande, lagring, frisättning, transport och redovisning av etylalkohol, godkända av ministeriet för jordbrukspolitik av den 13 april 2009 nr 264.

Instruktion nr 281 - Instruktioner om förfarandet för att ta emot, transportera, lagra, dispensera och redovisa olja och oljeprodukter vid företag och organisationer i Ukraina, godkända på order av ministeriet för bränsle och energi, ekonomiministeriet, transport- och kommunikationsministeriet, Gospotrebstandart nr 281/171/578/155 av 20.05.08.

Förordning nr 88 - Föreskrifter om underlagsunderlag för bokföringsposter, godkända genom förordnande av finansdepartementet den 24 maj 1995 nr 88.

Förordning nr 148 - Föreskrifter om genomförande av kontanttransaktioner i den nationella valutan i Ukraina, godkända av NBU:s styrelsebeslut av den 29 december 2017 nr 148.

Förordning nr 879 - Föreskrift om inventering av tillgångar och skulder, godkänd genom order av finansdepartementet den 2 september 2014 nr 879.

Dekret nr 241 - Dekret från Sovjetunionens statliga statistikkommitté "Om godkännande av formerna för primär redovisningsdokumentation för företag och organisationer" daterat den 28 december 1989 nr 241.

Best.nr 193 - Statistiska ministeriets förordning "Om godkännande av standardformulär för primära redovisningshandlingar för redovisning av råvaror och material" daterad 21 juni 1996 nr 193.

Beställningsnr 572 - Beslut från finansministeriet "Om godkännande av standardformulär för återspegling av inventeringsresultat av budgetinstitutioner" daterad 17 juni 2015 nr 572.