Popis dugotrajne imovine jedna je od najvažnijih točaka u radu nadležnih. Potrebno je provjeriti stvarnu raspoloživost imovine, sve dokumentirati. Ali to nije jedina odgovornost. Važno je pratiti stanje svakog objekta, te osigurati da procjena istog bude što objektivnija. Bez iskustva i profesionalnih vještina, bit će teško nositi se sa zadatkom.
Kada dragulji uđu u opremu i alate, oni se provjeravaju u isto vrijeme kao i sam glavni predmet.
Posebno se sastavlja popis sredstava koja su data u zakup. Vlasnicima takvih predmeta dostavljaju se preslike inventara.
Obavezan je podatak o tome kada su dugotrajna sredstva ispisana ili iz neposrednog pogona, te o vremenu kada je sam postupak započeo i završio. U slučaju kretanja dugotrajne imovine tijekom popisa, ne možete bez numeriranja dokumenata. Ako komisija otkrije predmete koji nisu prethodno navedeni, tada se donose odgovarajuće izmjene.
Inventura: pravila
Nije potrebno provoditi inventuru svake godine. Dopuštena je situacija kada se pribjegava samo jednom svake tri godine. za odobrenje popisne komisije popunjava se na obrascu INV-22.
Najbolja opcija za sastav komisije za ovaj postupak je uprava tvrtke, stručnjaci za osnovna sredstva, zajedno s računovođama. Događaj će se smatrati valjanim samo ako su prisutni svi članovi povjerenstva. Neprihvatljivo je provoditi postupak u prisustvu jedne osobe. U INV-22 potrebno je upisati ne samo sastav komisije, već i datume, razloge, predmete.
Članovi povjerenstva prije početka postupka moraju dobiti ažurne dokumente o OS-u. Na dokumentima se stavlja bilješka da se prije događaja ispituje stanje objekata. Financijsko odgovorne osobe moraju zasebno potvrditi usklađenost svih dokumenata sa zakonskim zahtjevima.
Komisija provjerava ne samo računovodstvene papire za OS, već i takve dokumente kao što su:
- Za objekte prirodnih resursa koji su u vlasništvu društva.
- Registri iz oblasti analitičkog računovodstva.
- Tehničke putovnice, druga slična dokumentacija.
- Podaci koji potvrđuju građevine.
Sam popis se sastavlja na obrascu INV-1. Dokument mora sadržavati podatke koji se odnose na:
- ključni pokazatelji objekta
- inventarni brojevi
- odredište
- imena OS-a
Snaga i serijski broj prema podatkovnom listu obvezno su navedeni za vozila.
Kako funkcionira grupno računovodstvo?
Ako se koristi više objekata iste vrste, tada je lakše koristiti posebne računalne programe za provođenje tzv. skupnog računovodstva. Za cijelu grupu ili dio nje možete sastaviti, a to su:
- Kretanje unutar poduzeća.
- Puštanje u rad.
- Prijem.
Ali sama mogućnost grupnog računovodstva dostupna je samo pri radu s objektima iste vrste s ukupnim troškom do 40 tisuća rubalja. Drugi preduvjet za primjenu ovog sustava je amortizacija u cijelosti prilikom stavljanja dugotrajnog sredstva u pogon. Glavna stvar je da cijena svih objekata bude ista.
Kada se primi u različitim serijama, imovina dobiva različitu vrijednost. Stoga računovođe i drugi slični stručnjaci nemaju priliku voditi operaciju u grupi s kretanjem dugotrajne imovine, koja ima jedinstveni trošak. Svaka pojedinačna serija zahtijeva posebnu knjigovodstvenu karticu.
Grupno računovodstvo je neprihvatljivo kada se radi s objektima koji mijenjaju svoju vrijednost tijekom rada. Pogotovo ako se planira provesti modernizacija i rekonstrukcija, završetak.
Usporedni list je vrsta dokumenta koji je potreban kada se otkriju odstupanja od podataka dostupnih u računovodstvu. Još jedna izjava o uspoređivanju potrebna je za dugotrajnu imovinu koja se odražava u računovodstvu, iako sada tvrtka ne pripada.
Obično se održavaju u nekoliko faza i na određeni datum. Pretpostavlja se da su stvarni podaci provjereni s informacijama prikazanim u financijskim izvješćima.
Napišite svoje pitanje u obrazac ispod
Rasprava: ima 1 komentar
Naš inventurni popis se obvezno popunjava godišnje za odjele i skladišta. Isto vrijedi i kada zaposlenik dobije otkaz. tko je financijski odgovoran za vrijednosti.
Odgovor
Na ovaj ili onaj način, svaki će se poslovni subjekt suočiti s potrebom provođenja inventure. Svrha ove provjere je utvrditi odgovaraju li knjigovodstveni podaci stvarnosti. Zapravo, ovo je provjera da li je računovodstvo objekata u poduzeću ispravno ili ne. Smislit ćemo kako provesti inventuru i koji zakonski uvjeti moraju biti ispunjeni.
Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka, organizacije su dužne provesti popis imovine i obveza, tijekom kojeg se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i procjena.
Inventura može biti potrebna zbog sljedećih događaja:
- kod promjene materijalno odgovornih osoba;
- prije sastavljanja ;
- nakon otkrivanja činjenica o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;
- ili likvidacija društva;
- u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih događaja uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
- u drugim slučajevima predviđenim zakonom (članak 12. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 129-FZ).
Podsjetimo da je popis reguliran sljedećim regulatornim pravnim aktima:
- Savezni zakon broj 129-FZ;
- Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji (odobrena naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n, u daljnjem tekstu Uredba);
- Smjernice za popis imovine i financijskih obveza (odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49, u daljnjem tekstu Smjernice).
Pretpostavimo da financijski odgovorna osoba napusti tvrtku. U ovom slučaju potrebna je inventura. Razmotrite koje radnje bi računovođa trebao poduzeti.
Za provođenje popisa osniva se stalna popisna komisija. Uključuje predstavnike uprave organizacije, računovodstvene radnike, druge stručnjake (na primjer, inženjere ili ekonomiste).
Važno je znati
Sva imovina organizacije podliježe popisu: nematerijalna imovina, dugotrajna imovina, novac i druga imovina. Kao i imovina iznajmljena ili deponirana te imovina koja nije uzeta u obzir iz bilo kojeg razloga.
Voditelj poduzeća izdaje i predaje popisnoj komisiji. Nalogom se, u pravilu, utvrđuje postupak u kojem predmeti podliježu pregledu, vrijeme popisa predmeta, razlog zbog kojeg se on provodi, sastav povjerenstva i drugi podaci.
Rezultati inventure se sastavljaju:
- sravni list prema obrascu br. INV-18. Odražava odstupanja između računovodstvenih podataka i popisa zaliha. Prikazuju se karakteristike OS-a, podaci o njihovoj putovnici, godina izdanja, broj. Sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan pohranjuje u računovodstvu, a drugi se prenosi financijski odgovornim osobama;
- završni obračun rezultata utvrđenih popisom, na obrascu broj INV-26 .
Primjer popunjavanja ovih obrazaca dan je na kraju članka.
financijski odgovorna osoba
Provjera stvarne dostupnosti imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje (točka 2.8. Metodoloških uputa). Istovremeno, takvi zaposlenici daju potvrde u kojima se navodi da su do početka inventure svi izdaci i računi za imovinu predani u računovodstvo ili predani komisiji, a sve dragocjenosti koje su došle pod njihovu odgovornost su predane. kapitalizirani, a oni koji su povučeni otpisani su kao rashod (točka 2.4. Smjernica).
Pravila za provođenje popisa dugotrajne imovine
A) dostupnost i stanje popisnih kartica, knjiga inventara, popisa i drugih registara analitičkog računovodstva;
b) dostupnost i stanje tehničkih putovnica ili druge tehničke dokumentacije;
V) dostupnost dokumenata za dugotrajnu imovinu koju je organizacija iznajmila ili prihvatila za skladištenje. U nedostatku dokumenata, potrebno je osigurati njihov primitak ili izvršenje.
Pri popisu dugotrajne imovine komisija pregledava predmete i u popis upisuje njihov puni naziv, namjenu, inventarne brojeve i glavne tehničke odnosno pogonske pokazatelje.
Prilikom popisa zgrada, građevina i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju da su navedeni objekti u vlasništvu organizacije.
Također se provjerava prisutnost dokumenata za zemljišne čestice, vodna tijela i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.
Ukoliko se utvrde greške u knjigovodstvenim registrima za popisanu dugotrajnu imovinu, to je potrebno naznačiti u. Popis sadrži i podatke o predmetima koji nisu evidentirani.
Na primjer, za takve objekte naznačene su sljedeće informacije:
- za građevine - namjena, osnovni materijali od kojih su građene, volumen, ukupna korisna površina, broj etaža (bez podruma i polusuterena), godina izgradnje;
- na mostovima - položaj, korišteni materijali i dimenzije;
- na cestama - vrsta (autocesta, profilirana), duljina, materijali za oblaganje, kao i širina platna. Amortizacija se utvrđuje prema stvarnom tehničkom stanju objekata uz odraz tih podataka u relevantnim aktima.
Dugotrajna imovina se poimenično upisuje u popis prema neposrednoj namjeni predmeta. Ako je na predmetu izvršena restauracija, rekonstrukcija, proširenje ili preoprema zbog čega mu se promijenila izravna namjena, upisuje se u inventar pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.
Ako komisija utvrdi da kapitalni radovi (na primjer, dogradnja katova ili dogradnja novih prostorija) ili djelomična likvidacija zgrada (na primjer, rušenje pojedinih strukturnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja odnosno umanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta i uvrstiti ga u popis podataka o izvršenim promjenama.
Za dugotrajna sredstva koja nisu za uporabu i ne mogu se obnoviti, popisna komisija sastavlja poseban popis. Označava vrijeme puštanja objekta u rad i razloge koji su doveli do njegove neprikladnosti (oštećenje, potpuna istrošenost i dr.). U posebnom popisu komisija iskazuje i dugotrajnu imovinu koja se nalazi na čuvanju i u najmu.
Posebna pravila
Popis imovine u pravilu je potreban prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim onih objekata čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine). Popis dugotrajne imovine može se provesti jednom u tri godine (točka 27. Pravilnika).
Zakupljena imovina ostaje vlasništvo zakupodavca. Tijekom trajanja najma vodi se u bilanci najmodavca. Popisna komisija mora utvrditi vrste dugotrajne imovine koja se daje u zakup, njihovu količinu i vrijednost.
Knjiženje stalnih sredstava utvrđenih prilikom inventure
U računovodstvu, dugotrajna imovina koja je identificirana tijekom inventure evidentirana je po njihovoj trenutnoj tržišnoj vrijednosti i prikazana je na teret računa knjigovodstva dugotrajne imovine u korespondenciji s računom dobiti i gubitka kao drugi prihod (čl. 36. Metodoloških uputa za Računovodstvo dugotrajne imovine, odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. listopada 2003. br. 91n).
S obzirom na porezno knjigovodstvo, vrijednost dugotrajne imovine utvrđene tijekom popisa uključuje se u izvanposlovne prihode. Ova odredba je popravljena. Istodobno se prihvaćaju za računovodstvo po tržišnim cijenama i podliježu amortizaciji u budućnosti. Ovo mišljenje izražavaju službenici financijskog odjela u pismima od 10. lipnja 2009. br. 03-03-06 / 1/392, od 6. lipnja 2008. br. 03-03-06 / 4/42.
Ako se tijekom inventure otkrije, tada se može odraziti na jedan od sljedećih načina:
- u izvanposlovne troškove, ako se krivac ne pronađe (od dana primitka relevantnih dokumenata od državnih tijela o odsutnosti krivaca ());
- u izvanposlovne rashode, ako se utvrdi krivac. Međutim, u isto vrijeme potrebno je odraziti vraćeni manjak u izvanposlovne prihode.
Računovodstvo
Identificirani viškovi dugotrajne imovine iskazuju se u knjigovodstvenim evidencijama kako slijedi:
DEBITNA 01 KREDITNA 91-1
Primljeno osnovno sredstvo.
Ako postoji manjak dugotrajne imovine, knjiženja izgledaju ovako (ako krivac nije identificiran):
DEBIT 02 KREDIT 01
Otpisana amortizacija za dugotrajnu imovinu koja nedostaje;
DEBITNA 94 KREDITNA 01
Otpisuje se ostatak vrijednosti dugotrajne imovine;
DEBIT 91-2 KREDIT 94
Manjak koji se ogleda u ostalim rashodima. Ako se počinitelji identificiraju tijekom manjka, tada će knjiženja biti sljedeća:
DEBITNA 73 KREDITNA 94
Manjak je otpisan na teret počinitelja;
DEBIT 50 KREDIT 73
Zaposlenik je podmirio dug.
Primjer
U tvrtki Astra doo, koja se bavi prodajom uredske računalne opreme, u vezi s otkazom voditelju skladišta I.I. Ivanova je provela inventuru. Kao rezultat poduzetih radnji utvrđeno je:
Višak - prijenosno računalo vrijedno 45.000 rubalja;
Nedostatak - pisač vrijedan 45.000 rubalja.
Kako ispuniti popisni list dugotrajne imovine (obrazac br. INV-1) i obrazac za usporedbu rezultata popisa dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (obrazac br. INV-18) ( primjer preuzimanja)
Yu.L. Ternovka, stručni urednik
Praktično računovodstvo
Univerzalni berator, koji sadrži potpune i pouzdane informacije o pravilima računovodstva. Sveobuhvatne informacije o radu tvrtke od osnivanja do raspodjele dobiti.
Tijekom zakazane ili neplanirane inventure u poduzeću, dokumenti se popunjavaju bez greške. Uključujući ispunjavanje popisne liste u obrascu INV-1. Popis je obrazac koji se popunjava tijekom popisa u poduzeću. Danas ćemo razmotriti ispravnost popunjavanja obrasca inventara INV-1, koje podatke treba unijeti u retke obrasca. Primjer i prazan obrazac obrasca popisa možete preuzeti na poveznici.
Popis popisa u obrascu INV-1 popunjava se tijekom popisa dugotrajne imovine - dugotrajne imovine, kao i nematerijalne imovine poduzeća u fazi preračunavanja, provjere dugotrajne imovine, kako bi se dobili podaci o postojećim objektima i njihovo stanje.
Prije početka popisa, dokumentarna osnova za dugotrajnu imovinu poduzeća prenosi se u računovodstvo, materijalna sredstva i predmeti moraju se obračunati i kapitalizirati. Odgovorni za sigurnost OS-a su potpisani u inventaru, što znači da je sve uredno i uzeto u obzir.
Popisni popis dugotrajne imovine. Primjer dizajna
I tako, pokušajmo shvatiti kako ispravno popuniti inventar. Sam obrazac se sastoji od 3 stranice.
- Stranica broj 1 - naslovna stranica.
Sadrži sljedeće podatke:
- Naziv tvrtke, poduzeća, njihovih strukturnih odjela;
- Motivi za provođenje inventure na temelju naloga popunjenog na obrascu INV-22, naveden datum i broj (uzorak INV-22 možete preuzeti ovdje);
- Datum početka i završetka popisa;
- Datum i inventarni broj INV-1;
- Također je potrebno navesti objekte koji se provjeravaju, nazive poduzeća, puno ime odgovornih osoba, tko ih posjeduje - točnu adresu i lokaciju.
- Ako se dugotrajna imovina daje u zakup, tada u stupcu "zakupodavac" navesti naziv tvrtke - vlasnika objekata;
Potpisuju se odgovorne osobe
Provjeru provodi posebno stvorena komisija odobrena naredbom. Njegova glavna zadaća je procjena stvarnog stanja objekata, unos osnovnih podataka o njima u tablicu koja se nalazi na 2. stranici obrasca.
- Stranica broj 2 - tablica njenog punjenja
Sljedeća polja moraju biti popunjena:
- Redni broj zapisa;
- Naziv objekta i njegove glavne karakteristike;
- Broj i datum akta o prijemu i predaji objekta za upis;
- Godina izdanja;
- Inventarni broj, serijski broj i putovnica;
- Stvarna dostupnost u kvantitativnom smislu, trošak.
Svaki objekt je opisan u zasebnom retku i za njega se unose svi podaci.
Nakon popunjavanja obrasca izračunavaju se konačni podaci, u posebnom retku ispisuje se ukupni trošak dugotrajne imovine, ispod tablice slovima se ispisuje broj jedinica objekata, njihov ukupni trošak prema primljenim podacima.
- Stranica #3
Na ovoj stranici potpisuju se sve odgovorne i kontrolne osobe, čime potvrđuju da su pregledale sve objekte i unijele podatke u tablicu.
Nakon popunjavanja, dokumenti se prenose u računovodstveni odjel poduzeća. Glavni knjigovođa ili njegov pomoćnik unosi knjigovodstvene podatke za dugotrajnu imovinu, svi podaci se provjeravaju, utvrđuju se odstupanja i unose u sravni list. Za registraciju se uzima objedinjena.
Ispravnost popunjavanja svih podataka provjerava glavni računovođa poduzeća, stavlja svoj potpis na stranicu 3 i označava datum.
Popisne liste su dokumenti koje popunjavaju članovi popisne komisije u tijeku provjere raspoloživosti i prikladnosti raznih vrsta imovine poduzeća. Za svaku vrstu vrijednosti popunjava se svoj standardni popisni obrazac. U odnosu na dugotrajnu imovinu koristi se obrazac INV-1.
Ovaj popis sadrži polja za specificiranje podataka o svim stalnim sredstvima u vlasništvu, njihovom stanju i prikladnosti za rad.
Stvarni podaci provjeravaju se popisom sa sličnim pokazateljima knjigovodstvenih registara. Otkrivene nedosljednosti podliježu prijenosu u poseban dokument koji se naziva list za uspoređivanje. Za dugotrajnu imovinu sastavlja se iskaz prema standardnom obrascu INV-18. Odgovorni računovođa odgovoran je za usklađivanje i izvršenje obračuna sravnjenja.
Popisni list INV-1 inicijalno popunjavaju osobe koje nalogom voditelja odredi odgovorne za provođenje popisa dugotrajne imovine. Nadalje, inventar sa stvarnim pokazateljima prenosi se računovođi radi provjere i indikacije računovodstvenih pokazatelja, kao i naknadnog usklađivanja i formiranja izjave o uspoređivanju.
Sastav komisije, vrijeme i postupak za provođenje popisa dugotrajne imovine određuje voditelj organizacije u nalogu. U pravilu se popis dugotrajne imovine provodi na kraju godine prije podnošenja godišnjih poreznih prijava. Također je obavezno provesti usuglašavanje kod promjene odgovorne osobe. Tvrtka može na vlastitu inicijativu provesti popis bilo koje imovine u prikladno vrijeme, ako je potrebno, sve značajke organizacije postupka moraju biti utvrđene u nalogu.
U ovom članku predlažemo preuzimanje obrasca popisa inventara INV-1 i uzorka njegovog popunjavanja, ti su dokumenti dostupni za besplatno preuzimanje na dnu članka.
Ispod su glavne točke u ispunjavanju popisa dugotrajne imovine.
Preuzmite uzorke ostalih inventurnih dokumenata koje treba ispuniti tijekom inventure:
Ispuna uzorka INV-1
Obrazac inventara sadrži podatke o vlasniku dugotrajne imovine, jedinici kojoj pripadaju, glavnoj vrsti djelatnosti poduzeća.
Dokument je također naznačen kao osnova za reviziju - nalog ili uputa u kojoj se navodi njegov broj i datum formiranja. Iz naloga se prenose podaci o razdoblju inventure (datum početka i završetka).
Sam inventar također dobiva broj, uz koji je upisan tekući broj.
Iz narudžbe treba prenijeti sljedeće podatke:
- vrsta provjerene imovine;
- njihov položaj;
- ako se radi o predmetima najma, onda naziv najmodavca.
U pododjeljku inventarne liste „potvrda“ odgovorne osobe stavljaju svoje potpise kao znak da se sva imovina koja im je povjerena nalazi na mjestu skladištenja, sve je uzeto u obzir, dokumenti za cjelokupni fond su preneseni u računovodstvo, odnosno imovina je spremna za popis.
Na drugoj stranici obrasca popisne liste INV-1 nalazi se tablica u koju se tijekom postupka provjere upisuju podaci o imovini koja se provjerava:
- naziv OS objekta;
- pojedinosti o dokumentu na temelju kojeg je dugotrajna imovina prihvaćena za računovodstvo, na primjer, akt o prihvaćanju i prijenosu OS-1;
- godina nastanka OS-a;
- brojevi predmeta iz putovnice, tvornice, kao i inventara;
- u stupce 10 i 11 upisuje se stvarna raspoloživost i cijena.
Popunjava se onoliko listova s tablicom koliko se nalazi stalnih sredstava. Nakon što je sva imovina upisana u popisni list, zbraja se ukupan broj pozicija, jedinica dugotrajne imovine i pripadajući iznos. Isti podaci navode se za svaku popunjenu stranicu obrasca INV-1.
Nakon popunjavanja ovih podataka potpisuju se svi članovi povjerenstva uključujući i materijalno odgovorne osobe. Potonji svojim potpisom potvrđuju suglasnost s podacima navedenim u inventaru INV-1.
Računovođa provjerava ispravnost obrasca INV-1 i upisuje podatke iz knjigovodstvenih registara u stupce 12 i 13. Na posljednjoj stranici popisne liste računovođa se potpisuje.
Preuzmite uzorak i obrazac
Obrazac popisne liste INV-1 obrazac - preuzimanje.
Popis inventara uzorak popunjavanja INV-1 - preuzimanje.
Od 1. siječnja 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti, a koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za uporabu (obavijest Ministarstva financija Rusija N PZ-10/2012). Vidi također.
Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. N 88 (s izmjenama i dopunama 3. svibnja 2000.) „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih transakcija, za računovodstvo rezultata inventure”
Jedinstveni obrazac N INV-1
Pogledajte ovaj obrazac u MS-Excelu.
Odobreno
Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije
od 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Šifra │ ├───────┤ Obrazac prema OKUD │0317001│ ├───────┤________________________________________________ prema OKPO │ │ organizacija Vrsta djelatnosti │ │ ─ ─────────────────────────┼───────┼──────────┤ precrtaj nepotrebno ──── ─┼───────┤ Datum početka zaliha │ │ ├───────┤ Datum završetka zaliha │ │ ├────────┤ Vrsta transakcije │ │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬──────────────────────┐ │ Broj │ Datum │ │dokument│ sastavljanje│ ├────── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ OPIS ZALIHA └──────────┴────────────┘ STALNA IMOVINA Dugotrajna imovina _________________________________________________________________________________________________________________, u vlasništvu organizacije, na čuvanju, uklj. iznajmljeno Mjesto _______________________________________________________ Najmodavac<*>______________________________________________ PRIMKA Do početka popisa, svi izdaci i prijemni dokumenti za dugotrajnu imovinu su predani u računovodstvo i sva dugotrajna sredstva koja su primljena na moju (našu) odgovornost su knjižena, a ona koja su rashodovana otpisana su kao rashod. Osoba odgovorna(e) za sigurnost dugotrajne imovine: _________ _______ _________ radno mjesto potpis puni potpis _________ _______ _________ radno mjesto potpis puni potpis _________ _______ _________ radno mjesto potpis puni potpis ————————————<*>Popunjava se za dugotrajna sredstva primljena temeljem ugovora o najmu.
Ogledni obrazac popisa dugotrajne imovine možete preuzeti na poveznici:
Upute za popunjavanje obrasca popisa osnovnih sredstava
(Jedinstveni obrazac br. INV-1)
Koristi se za registraciju podataka inventara dugotrajne imovine (zgrade, objekti, prijenosni uređaji strojeva i opreme, vozila, alati, računala, proizvodni i kućanski inventar itd.). Popisni list sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga odgovorne osobe komisije posebno za svako mjesto skladištenja dragocjenosti i osoba odgovorna za sigurnost dugotrajne imovine. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja izjave o usporedbi, a drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe.
Prije početka popisa od svake osobe ili skupine osoba odgovornih za čuvanje dragocjenosti uzima se potvrda. Potvrda se nalazi u zaglavlju obrasca.
Popisni popis na obrascu N INV-1 ispisuje se s listićima prema modelu 2. stranice obrasca, čiji broj određuje naručitelj obrazaca.
U slučaju automatizirane obrade podataka o računovodstvu rezultata inventure, obrazac N INV-1 izdaje se komisiji na papiru ili stroju za pohranjivanje s ispunjenim stupcima od 1 do 9.
U popisu odgovorna osoba komisije popunjava stupac 10 o stvarnoj raspoloživosti predmeta. Prilikom utvrđivanja predmeta koji nisu evidentirani u računovodstvu, kao i predmeta za koje nema podataka koji ih karakteriziraju, odgovorne osobe povjerenstva moraju uključiti podatke koji nedostaju i tehničke pokazatelje za te predmete u inventarni popis. Prema odluci popisne komisije ovi predmeti moraju biti kapitalizirani. U ovom slučaju, njihov početni trošak određuje se uzimajući u obzir tržišne cijene, a iznos amortizacije određuje se prema tehničkom stanju objekata uz obvezno izvršenje odgovarajućih akata.
Popisi se sastavljaju posebno za skupine dugotrajne imovine (industrijske i neindustrijske namjene).
Za dugotrajna sredstva koja sadrže plemenite metale i kamenje popunjava se stupac 9 "Broj putovnice".
Za dugotrajnu imovinu danu u zakup sastavlja se popis u tri primjerka za svakog zakupodavca posebno uz naznaku roka zakupa. Jedan primjerak inventarne liste šalje se najmodavcu.