Može li se prodavati bez kase? Koji samostalni poduzetnici ne trebaju internetske blagajne?

Prije registracije vlastitog poduzeća u 2019. godini potrebno je razjasniti može li poslovati bez gotovinskih transakcija.

Dozvola za rad bez fiskalne kase

Promjene zakona se stalno rade. Nisu to nužno globalne reforme, već i male prilagodbe. Prilikom registracije svoje tvrtke morate temeljito razjasniti nijanse poduzetničke aktivnosti. Možda Vaš oblik vlasništva može funkcionirati i bez blagajne, a time ćete uštedjeti na njezinoj kupnji i održavanju.

Otkazati?

U tisku se stalno šuška da su blagajne za poduzetnike pred ukidanjem. Međutim, ovo nisu ništa više od glasina. Nitko neće ukidati blagajne, najvjerojatnije je temelj za to bila informacija da će u siječnju 2017. godine biti uvedene nove blagajne i sustav registracije za porez. Ideja je da će oprema putem interneta poslati izvješće poreznoj upravi, a ček će se kupcu poslati elektroničkim putem. Osim toga, sam obrazac za registraciju blagajne je pojednostavljen - to se može učiniti na posebnoj web stranici na internetu.

Napustiti!

Inovacija se uvodi postupno. Nitko ne tjera poduzetnike da hitno mijenjaju staru opremu novom. Projekt je još uvijek u doradi. Odredite optimalnu konfiguraciju, cijenu, dodatne programe uključene u blagajnu, sustav dodatne funkcije i tako dalje.

Sudeći prema posljednjim informacijama, cijena za ovakvu novu kasu ipak će biti prilično visoka. I dok si velika poduzeća poput supermarketa to mogu priuštiti, mala poduzeća će imati problema. Stoga se razmatra mogućnost dogradnje stare opreme potrebnim dijelovima, kao i djelomična kompenzacija troška blagajne za mala poduzeća.

Rad bez kase

U našem zakonodavstvu postoje odredbe koje dopuštaju poduzeću poslovanje i plaćanje gotovinom bez registracijske blagajne.

Poduzeća doo i samostalni poduzetnici ne smiju raditi s blagajnama ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

Poduzetničke organizacije i samostalni poduzetnici na patentu ili na Jedinstvenom porezu na pripisani dohodak; obavezna stavka je izdavanje kupcu ili klijentu odgovarajuće obavljenog čeka ili potvrde, koja sadrži podatke o primitku novca za proizvod ili uslugu; Ova klauzula također predviđa prihod poduzeća do 1 milijuna kuna godišnje.
Poduzetničke organizacije u udaljenim i nedostupnim područjima.
Poslovna društva koja obavljaju djelatnosti kao što su:

obroci u školama;
trgovina u vlakovima;
prodaja neprehrambenih proizvoda na tržnicama, sajmovima, izložbama i otvorenim pultovima;
trgovina na kioscima (prodaja novina, časopisa i dr. proizvoda, prodaja pića i sladoleda);
prihvat staklene ambalaže;
povrće na tržnicama, trgovina iz cisterni itd.

Poduzetničke organizacije koje pružaju usluge s popisa Sveruskog klasifikatora usluga; Obavezni uvjet je izdavanje strogog obrasca za izvješćivanje klijentu, čiji je obrazac odobren zakonom.

Neke nijanse

Ako je vaše poduzeće na jedinstvenom porezu, a gotovinski promet dosegao je milijun rubalja, tada je poduzeće dužno registrirati blagajnu koja će raditi do kraja postojanja poduzeća.
Popis usluga koje pruža poduzeće na osnovi jedinstvenog poreza odobravaju regionalne vlasti. Dakle, u jednom gradu poduzetnik koji koristi EH smije raditi bez blagajne, au drugom ne, dok se bavi istom vrstom djelatnosti.
Popis usluga koje pruža pojedinačni poduzetnik s patentom također je uređen na regionalnoj razini. Osim toga, ovaj sustav plaćanja poreza dostupan je samo pojedinačnim poduzetnicima; organizacije i poduzeća nemaju pravo raditi na patentu.
Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni i osnovni sustav oporezivanja moraju koristiti blagajnu, osim ako se poduzeće nalazi na udaljenom ili gotovo nepristupačnom području.

Pravila za rad s blagajnama

Kako pravilno upravljati blagajnom i izbjeći zakonom predviđene kazne? Svaki poduzetnik treba znati sljedeće točke zbog kojih tvrtka može biti kažnjena:

Vaša tvrtka ne spada u kategoriju onih koji imaju pravo poslovati bez fiskalne blagajne, ali tvrtka je nema.
Vaša tvrtka upravlja blagajnom koja nije registrirana u nadležnim službama.
Vaša tvrtka ima registriranu opremu za blagajne, ali je neispravna.
Vaša tvrtka ima registriranu blagajnu, ali se njome ne obavlja novčani promet s klijentima.
Kupcu se ne izdaje račun.
Vaša tvrtka ima registar blagajnu koja nema identifikacijske oznake.

Sve točke nalaze se u dodatku Saveznog zakona br. 54-F3.

Rad blagajni u poduzeću nadzire porezna služba, koja također izriče novčane kazne za nepravilno korištenje blagajne.

Zahtjevi za blagajnu

Blagajna mora ispunjavati uvjete utvrđene zakonom kako tvrtka ne bi imala potraživanja od strane fiskalnih službi:

Registrska blagajna odgovara modelu upisanom u Državni registar.
Ima kućište, fiskalnu memoriju, kontrolnu traku i uređaj za ispis blagajničkih računa.
Koristi, registrira i bilježi informacije u fiskalnom načinu rada.
Pruža mogućnost prikaza fiskalnih informacija.
Blokira fiskalne podatke kada postoje znakovi kvara.
U funkciji je i ima sat realnog vremena.
Posjeduje popratne dokumente proizvođača, pečat, identifikacijski broj itd.

Kako treba provesti inspekciju?

Blagajnu provjerava porezna služba prema određenim pravilima predviđenim zakonom. Zaposlenik koji vrši inspekciju može izvršiti probnu kupnju kako bi se uvjerio da poduzeće izdaje čekove nakon poravnanja s kupcem. Mora pregledati blagajnu na prisutnost posebnih tvorničkih identifikacijskih oznaka i pečata, provjeriti registraciju, dnevnik blagajne, odnosno provjeriti sve što je zakonom predviđeno u vezi s ispravnim radom opreme blagajne.

Porezni zakon Ruske Federacije govori nam da je uporaba blagajne obavezna za organizacije koje prodaju robu kupcima. Što bi u ovom slučaju trebao učiniti pojedinačni poduzetnik i koje "zamke" skriva blagajna?

Da, doista, postoje iznimke od pravila. Dakle, samostalni poduzetnik koji pruža usluge možda nema opremu za blagajne. Pojedinačni poduzetnik ima pravo raditi bez fiskalne blagajne, neovisno o poreznom sustavu.

Glavno je da na zahtjev klijenta poduzetnik može predočiti račun o prodaji, sastavljen u skladu s tim.

Shema registracije blagajne.

Od 2009. godine pismo Federalne porezne službe „O korištenju blagajni od strane obveznika jedinstvenog poreza na utvrđeni dohodak“ ukinulo je pravilo obvezne upotrebe blagajne u trgovini pojedinačnih poduzetnika.

Ako ste samostalni poduzetnik, trebate li imati? Odgovor je u poveznici.

Ako će poslovni čovjek prodavati jaka pića koja sadrže velika količina etilnog alkohola (više od dvadeset posto), tada je uporaba fiskalne kase obavezna bez obzira na sustav oporezivanja.

Dopušteno je ne koristiti blagajnu:

pojedinci na jedinstveni porez;
koji još nije ostvario promet od 1 milijun rubalja u godini;
svi poduzetnici koji djeluju na tržištu;
ostali mali trgovački objekti;
prilikom prodaje raznih ulaznica;
kada radite sa sustavom poreza na patente;
pri prometu vlastite proizvodnje;
prilikom obavljanja raznih bankarskih poslova.

Kako je regulirano pitanje poslovanja poduzetnika bez blagajne?

Prema zakonodavstvu naše zemlje, svaki poduzetnik koji prodaje robu svakako mora imati uređaj sa sobom. Uopće nije važno kako potrošač kupuje ovaj proizvod - u gotovini ili putem plastične kartice.

Činjenica je da ako poduzetnik uzima novac od klijenta za svoje proizvode, dužan je sa sobom imati blagajnu.

Savezni zakon jasno navodi sva ograničenja u korištenju fiskalne kase, članak 54. Dakle, prema postavljenim zahtjevima, svi oni koji na ovaj ili onaj način rade s novcem moraju imati takav uređaj u svojoj tvrtki za potvrdu prihoda.

Da biste obavljali svoje aktivnosti bez ove jedinice, morate otići na jednu od gore navedenih točaka. Ako se nakon inspekcije otkrije da nema blagajne, vlasnik prodajnog mjesta bit će kažnjen pristojnom novčanom kaznom od trideset do četrdeset tisuća rubalja.

Uvijek morate znati da ako pojedinačni poduzetnik odgovara jednoj od gore navedenih točaka, to će mu samo omogućiti da privremeno napusti uređaj, ali neće spasiti poduzetnika od utjecaja zakonodavstva.

Na temelju zakona koji je potpisan još 2014. godine, samostalni poduzetnici moći će u potpunosti izbjeći potrebu korištenja knjiga blagajne u svom radu. No, prisutnost uređaja ostat će nepromijenjeni uvjet.

Kako registrira blagajna?

Dakle, da bi se uređaj mogao legalno koristiti, on mora biti službeno registriran u poreznoj upravi. Da biste to učinili, morate se obratiti organizaciji u mjestu prebivališta pojedinačnog poduzetnika ili izravno registrirati svoju organizaciju.

Ovaj video će vam reći kako možete prodavati bez kase:

Za potpisivanje ugovora potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

Zahtjev za registraciju vaše blagajne.
Putovnica opreme
Ugovor sastavljen s tvrtkom za popravak ovog uređaja.
Dokumenti za pojedinačne poduzetnike: TIN broj i potvrda, izvadak iz OGRN, potvrda o vlasništvu.
Informacije o tome tko će raditi na ovom uređaju.

Pružena vam je usluga, ali niste bili zadovoljni - onda napišite prigovor i pročitajte kako ga pravilno podnijeti

Nakon dostave svih ovih podataka, porezna uprava će imati samo 5 radnih dana da riješi ovo pitanje. Nakon čega poduzetnik mora doći u poreznu upravu svog grada i podići dokumentaciju za uređaj i samu registracijsku karticu.

Ali treba imati na umu da osim ovih dokumenata, porezna organizacija može zatražiti od individualnog poduzetnika dodatnu dokumentaciju. Na primjer, izvod iz blagajne za određeno razdoblje.

Odgovornost i kazne

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, odgovornost za ček snosit će ne samo osoba koja ga uopće nema, već i onaj tko ga je pogrešno izdao. Tako, primjerice, postoji nekoliko neispravnih postupaka blagajnika koji mogu dovesti do kazne, a evo najčešćih slučajeva:

Blagajnica je krivo ispisala račun ili ga je uopće odbila ispisati.
Prodavatelj nije ispisao račun za prodanu robu.
Blagajna ne radi ispravno.

Sva gore navedena kršenja za pojedinačne poduzetnike imaju nisku stopu, pa čak i ako poduzetnik dobije novčanu kaznu, neće platiti više od 4.000 tisuća rubalja i neće dovesti do drugih problema. Vrlo je važno da organizacija ne samo da ima ovaj uređaj, već da on radi ispravno.

Unatoč niskoj cijeni kazni, morate shvatiti da postoji rizik, a ako poduzetnik zanemari zakon, njegova organizacija može otići u duboko crveno, što će dovesti do velikih problema.

Pa je li moguće obavljati trgovačku djelatnost bez registracijske blagajne?

Pogodnosti definirane zakonom Ruske Federacije omogućuju pojedinačnim poduzetnicima da sami odluče hoće li raditi bez blagajne ili će proći kroz postupak registracije. Međutim, to uopće ne znači da bez uređaja sredstva za robu neće biti evidentirana.

Kupili ste proizvod, a kasnije ste se predomislili i odlučili ga vratiti, opisano je kako to učiniti

Pojedinačni poduzetnik ima pravo odabrati jednu od sljedećih mogućnosti registracije prometa robe:

Obrazac stroge odgovornosti.
Primarni dokument računovodstvo dostavnica.
Potvrda o primitku na propisanom obrascu.

Papirnata dokumentacija, sastavljena u skladu sa svim normama i pravilima, dostavlja se na prvi zahtjev klijenta. Istovremeno, većina poduzetnika koristi vlastite obrasce, što omogućuje kontrolu prodaje robe.

Primjer obrasca za strogo izvješćivanje.

Ako klijent kontaktira prodavatelja radi povrata novca ili izdavanja jamstva s računom, nema problema u utvrđivanju činjenice kupnje robe. Kako bi prodavačima znatno olakšali život i kontrolirali njihov rad, aktivni samostalni poduzetnici u svoje trgovine postavljaju registar blagajne.

Postojeći softver omogućuje izbjegavanje nepotrebnih financijskih troškova za servisiranje blagajne. Također možete instalirati specijalizirani program koji je najprikladniji za maloprodaju.

Ali za to je potrebno računalo na koje će se program instalirati, tako da možete potpuno automatizirati rad trgovine. Ovo je ekonomična opcija, a program sam uklanja robu sa skladišta i ispisuje račun za klijenta.

Kada kupujete uređaj, morate obratiti posebnu pozornost na prisutnost zaštitne trake. Nakon što se odlučite za marku CCP-a, možete ga kupiti u certificiranoj tehničkoj trgovini. servisiranje blagajni.

Osoblje ovog centra u pravilu je dobro informirano i moći će pomoći pri odabiru modela na temelju interesa poduzetnika. Osim toga, osoblje centra može dodatno obavljati sljedeće usluge:

Opremanje uređaja fiskalnom memorijom.
Postavljanje holografskog pečata.
Sprječavanje neovlaštenih intervencija.
Sklapanje ugovora s pojedinačnim poduzetnikom za održavanje blagajne.
Izrada tehničkih putovnica.

Trebate li registar kasu? Odgovor je u ovom videu:

Ukoliko u vašem mjestu nema takvog centra, možete se izravno obratiti proizvođaču i na licu mjesta sklopiti ugovor o kompletnom servisu uređaja.

Ako se poduzetnik odluči kupiti podržanu blagajnu, ipak će se morati obratiti tehničkom centru s putovnicom za opremu, budući da ga centar mora registrirati i sastaviti ugovor o usluzi.

Napominjemo da je rabljeni uređaj potrebno odjaviti iz porezne registracije, te podatke evidentirati u pojedinačnoj kartici blagajne.

Kratak sažetak

Pojedinačni poduzetnik koji radi u povlaštenom poreznom sustavu može osobno odabrati i kupiti blagajne ili specijalizirane obrasce koji zamjenjuju standardni ček.

Prilikom otvaranja samostalnog poduzetnika potrebno je i možete saznati gdje ga možete nabaviti slijedeći poveznicu.

Do službenog stupanja na snagu izmjena članka o korištenju registar blagajne (registarskih blagajni) samostalni poduzetnik može obavljati djelatnost pod istim uvjetima. Preporuča se, naravno, korištenje blagajne za praćenje svih novčanih primitaka.

Do 2017. godine mnogi su samostalni poduzetnici mogli obavljati djelatnost bez izdavanja gotovinskog računa. Donošenjem Zakona br. 54-FZ 2016. godine, proširuje se popis poduzetnika koji moraju koristiti blagajne za obračune s kupcima. Počevši od 2018. godine, samostalni poduzetnici koji posluju bez blagajne bit će podložni kaznama porezne inspekcije. Novi standardi trgovanja uvodit će se postupno, počevši od 2017.

Prijeđite na online blagajne

Od 1. veljače 2017. zaustavljena je registracija zastarjele blagajne. Poduzetnici na OSNO-u, pojednostavljeni sustav oporezivanja, jedinstveni porez na poljoprivredu dobili su rok od šest mjeseci za ponovnu registraciju blagajni i osiguranje prijenosa informacija putem interneta (pripremna faza postavljena je do 1. srpnja 2017.). A od 2018. sve ili .

Iznimke od općih pravila su sfera prodaje piva i. Za takve gospodarstvenike rok za ugradnju novih uređaja je 31. ožujka 2017. godine.

Online uređaji uvodit će se postupno tijekom 2018. godine. Uzimajući u obzir činjenicu da sada postoji više od 2 milijuna pojedinačnih poduzetnika na patentima i UTII, a neki pružaju usluge pomoću tiskanih obrazaca za izvješćivanje, više od 3,5 milijuna korisnika radit će na novim blagajnama.

Pri korištenju blagajne nije potrebno

Novi zakon utvrđuje područja poslovanja za koja nije potrebna uporaba registar blagajni:

tiskani proizvodi koji se prodaju na kioscima, ako prihod od njih čini više od polovice ukupnog prihoda;
trgovina;
kupone za putovanje autobusima i drugim javnim prijevozom;
usluge prehrane za studente tijekom nastave;
sezonska trgovina dinjama, povrćem, voćem;
prodaja kvasa, mlijeka i drugih proizvoda iz cisterni;
Popravak obuće;
usluge njege starijih osoba, ležećih bolesnika i neke druge vrste obrta i pružanja usluga sukladno zakonu.

Osim toga, pojedinačni poduzetnik može raditi bez blagajne u udaljenim i teško dostupnim područjima. Popis takvih mjesta odobrava se na regionalnoj razini. Izuzeća se ne odnose na promet trošarinske robe ili korištenje automata.

Pojedinačni poduzetnici u naseljima s manje od 10.000 stanovnika mogu prihvatiti gotovinu kada rade sa starim modelima blagajni.

Bezuvjetno oslobođenje od uporabe fiskalnih kasa uživa se pri prodaji literature, vjerskih obilježja i pri pružanju usluga.

Prednosti rada s KKM-om

Poduzetnik mora biti siguran u sljedeće točke:

je li model fiskalne blagajne uvršten na popis Porezne uprave;
Postoji li operater fiskalnih podataka naveden na službenoj web stranici porezne službe?

Samostalni poduzetnik bez blagajne: kazne

Novčana kazna za trgovanje u suprotnosti sa zakonom može se izreći u sljedećim slučajevima.

U 2017. – 2018. godini dogodit će se značajne promjene kod poduzetnika koji prihvaćaju gotovinska plaćanja, a koje su povezane s korištenjem internetskih blagajni u plaćanju. Ove se izmjene odnose i na blagajne za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu. 2017. je za takve poduzetnike bila prijelazna godina.

Prijelaz pojedinačnih poduzetnika na pojednostavljeni porezni sustav za korištenje internetskih blagajni

Ideja online blagajni je da takve blagajne mogu generirati podatke o online gotovinskim transakcijama i prenositi te podatke putem interneta. Ti se podaci pohranjuju u fiskalne pogone koji se nalaze u blagajni i prenose fiskalnim operaterima s jednim od kojih poduzetnik mora imati sklopljen ugovor o pružanju usluga. Ove promjene se događaju na temelju Zakona 290 od 07/03/16, koji predviđa:

Registracija starinskih blagajni prestaje od 01.02.17. Od tog datuma porezna tijela registriraju samo internetske blagajne. Dakle, ako poduzetnik krene s radom u 2017. godini i odluči registrirati blagajnu nakon 01.02.17., tada će moći registrirati samo online blagajnu.
Korištenje online blagajni za gotovinsko plaćanje od 01.07.17. Poduzetnici na pojednostavljenom poreznom sustavu od ovog datuma morat će prestati koristiti stare blagajne i početi koristiti nove blagajne.

Treba obratiti pozornost na neke odredbe zakona koje se odnose na poduzetnike o pojednostavljenom poreznom sustavu. Prema st. 1. stavak 6. čl. 4.1 Zakona o CCP-u od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, poduzetnici pod posebnim poreznim režimima, uključujući pojednostavljeni porezni sustav, moraju koristiti fiskalne akumulatore s rokom valjanosti od 36 mjeseci. Njima ne odgovaraju fiskalne jedinice na 13 mjeseci.

U isto vrijeme, Federalna porezna služba Rusije i dalje dopušta mogućnost korištenja fiskalnih akumulatora na 13 mjeseci takvim poduzetnicima. U pismu Federalne porezne službe od 23. svibnja 2017. br. ED-4-20/9679@ objašnjeno je da ako su poduzetnici, uključujući one koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, kupili fiskalni akumulator na 13 mjeseci, tada ne bi trebali biti odgovorni prema Zakonu o upravnim prekršajima i može ga nastaviti koristiti do isteka roka valjanosti. Ali ovo je najvjerojatnije privremeno rješenje.

Je li blagajna pojedinačnog poduzetnika uvijek potrebna na pojednostavljenom poreznom sustavu? Poduzetnici mogu i bez blagajne ako ne primaju gotovinsko plaćanje. Osim toga, Zakon br. 290-FZ predviđa vrste djelatnosti za koje uporaba blagajni nije obvezna.

Prema zakonu, rad kao samostalni poduzetnik bez blagajne prema pojednostavljenom poreznom sustavu moguć je kada se bavi trgovačkom djelatnošću. Konkretno, bez fiskalne blagajne može se izvršiti sljedeće:

prodaja na kioscima gazirana pića u bocama, sladoledu, novinama ili časopisima;
prodaja kvasa i mlijeka iz cisterni;
prodaja robe na sajmovima, izložbama, tržnicama;
prodaja voća i povrća u rinfuzi.

Osim toga, bez registracijske blagajne poduzetnik može:

iznajmljivati stambene prostore koji mu pripadaju;
obavljati popravke i ličilačke radove obuće;
pruža usluge čuvanja djece, skrbi za bolesne, nemoćne i starije osobe.

Potpuni popis djelatnosti koje pojedinačni poduzetnici mogu obavljati na pojednostavljenom poreznom sustavu bez blagajne sadržan je u čl. 2 Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. o CCP-u.

Poteškoće pri prelasku na internetske blagajne

Prelazak poduzetnika na internetske blagajne ne prolazi bez komplikacija. Broj poduzetnika i tvrtki koji u 2017. moraju prijeći na nove fiskalne blagajne broji se u desecima tisuća. Glavne poteškoće vezane su uz nedostatak potrebne opreme. U tom smislu treba obratiti pažnju na pojašnjenja Ministarstva financija o ovom pitanju.

U dopisima Ministarstva financija (Dopis od 05.05.17. br. 03-01-15/28071 i Dopis od 30.05.17. br. 03-01-15/33121) pojašnjava se da ukoliko sve potrebne poduzete mjere za usklađivanje sa zahtjevima zakona za opremu za fiskalne blagajne, nema osnova za odgovornost poduzetnika. Konkretno, poduzetnik je, radi modernizacije fiskalne blagajne, mogao sklopiti ugovor o nabavi fiskalnog uređaja koji bez njegove krivnje nije izvršen u roku.

Blagajna za samostalne poduzetnikeJe li obavezna prijava u 2017.-2018. ili nije? Odgovor ćete dobiti iz članka. Razgovarat ćemo o vrstama djelatnosti i poreznim režimima koji vam omogućuju rad bez blagajne, kao io tome kako registrirati blagajnu i koji uređaji mogu zamijeniti blagajnu.

Je li potrebno koristiti blagajnu za samostalne poduzetnike?

Mnogi poduzetnici, posebno u početnoj fazi poslovanja, vrlo su zainteresirani za pitanje: "Je li potrebno da pojedinačni poduzetnik koji prihvaća gotovinu (i kartice) od kupaca koristi blagajnu?" Da biste to razumjeli, trebate se pozvati na zakon "O korištenju opreme za blagajne..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno kaže da poduzetnici (kao i organizacije) koji posluju s gotovinom i platnim karticama moraju obvezno koristiti fiskalne blagajne.

Ali ovaj zakon predviđa i iznimke od opće pravilo. Do srpnja 2018. godine poduzetnici imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne:

bavi se aktivnostima koje potpadaju pod jedinstveni porez na imputirani dohodak (UTII);
oni koji su prešli na sustav oporezivanja patenta (međutim, vrste njihovih aktivnosti su strogo regulirane);
pružanje usluga stanovništvu u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, uključujući korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje (SSR).

Također je napravljena iznimka od pravila obvezne uporabe registar blagajni za poduzetnike koji rade u određenim područjima (2. dio, članak 2. Zakona br. 45-FZ), na primjer:

pri prodaji vrijednosnih papira;
popravak obuće;
pružanje usluga nosača u zračnim lukama i dr.

Dopušteno je trgovanje bez posebne fiskalne opreme i na udaljenim, teško dostupnim mjestima. U svim ostalim slučajevima potrebna je blagajna za samostalne poduzetnike.

Prekršaji u korištenju blagajni i novčane kazne za samostalne poduzetnike

Prekršaji u korištenju fiskalne opreme su nepostojanje fiskalne opreme ili njen neispravan rad:

neispunjavanje računa kupca;
neizdavanje računa kupcu za kupljenu robu (čak i ako je sam račun probušen);
rad s neprijavljenom blagajnom;
rad s blagajnama koje nisu uključene u državni registar.

Za takva kršenja, pojedinačni poduzetnici podliježu novčanim kaznama u prosjeku od 10.000 rubalja (članak 14.5 Upravnog zakona). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne zaprijećene su i za nepostojanje serijskih brojeva na kućištu fiskalnih kasa, te nepostojanje fiskalnih jedinica, satova i sl. unutra.

Neki poduzetnici, nadahnuti malim iznosima kazni, riskiraju rad bez opreme za blagajnu (ili je koriste u prekršaju). To ne treba činiti kako ne bi izazvali pojačan interes poreznih inspektora.

Ne znate svoja prava?

Obavezni zahtjevi za provjere

Kako bi mirno radio i ne brinuo o mogućim sankcijama, pojedinačni poduzetnik mora znati koje podatke treba staviti na blagajnički račun:

naziv dokumenta;
prezime i inicijale vlasnika blagajne - samostalni poduzetnik;
PIB poduzetnika;
KKM broj koji dodjeljuje proizvođač;
serijski broj čeka i broj smjene;
datum, mjesto i vrijeme bušenja čeka;
nabavna cijena uzimajući u obzir primjenjivi porezni sustav (na primjer, PDV);
znak fiskalnog režima;
prihodi i rashodi sredstava itd.

Pravila za rad pojedinačnih poduzetnika koji koriste blagajne

U slučaju da je za pojedinog poduzetnika obvezna uporaba registar blagajne, on će dodatno morati voditi dnevnik blagajnika (na obrascu KM-4) i izdavati potvrde od blagajnika (na KM -6 obrazac).

Svaki radni dan sam poduzetnik ili njegovi zaposlenici moraju obaviti sljedeće radnje:

Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
Izradite račune za svu prodanu robu ili usluge i dajte ih kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
Na kraju radnog dana blagajnik zaključuje smjenu i ispisuje Z-izvješće o završetku smjene. Podaci o raspoloživim novčanim sredstvima upisuju se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila poslovanja samostalnih poduzetnika bez registarskih blagajni i uređaja koji ih zamjenjuju

Poduzetnici koji posluju bez fiskalne blagajne dužni su na zahtjev kupaca izdati račun ili drugi obrazac strogog izvješćivanja (SSR). Izdani dokument mora odražavati sljedeće parametre:

broj i datum dokumenta;
prezime i inicijale individualnog poduzetnika;
PIB poduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
oznaka izlaza;
naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
cijena proizvoda i iznos kupnje;
potpis i pečat (ako se koristi) prodavatelja; I
ostali detalji.

Ako je proizvod ili usluga pojedinog poduzetnika popularan, a broj potrebnih potvrda o prodaji velik, CPM (stroj za ispis računa) pomoći će ubrzati i automatizirati proces izdavanja istih. Vezan je za internu bazu proizvoda koji se prodaje i automatski izdaje račun za proizvod, slično kao blagajna. Takvi strojevi ne zahtijevaju registraciju kod poreznih vlasti i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune s klijentima. Dokument koji ispisuje NIM mora sadržavati sve pojedinosti potrebne za potvrdu o prodaji.

Kako odabrati, registrirati i održavati blagajnu?

Poduzetnik koji će raditi s korištenjem blagajni naći će mnogo atraktivnih ponuda za jeftinu kupnju blagajne za pojedinog poduzetnika. S takvim pozivnicama treba postupati s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci odavno više nisu uključeni u državni registar blagajni. To znači da ne možete raditi za njih. Da biste provjerili takvu blagajnu, trebate ili pronaći njen naziv u samoj toj blagajni ili se uvjeriti da stroj ima registarski hologram za ove godine. U isto vrijeme, ne boli provjeriti ima li proizvođački znak koji označava model i broj.

Ranije je prije registracije fiskalne blagajne u poreznoj upravi bilo potrebno sklopiti ugovor s jednim od tehničkih servisnih (TO) centara za fiskalnu opremu (CCT). U ovom centru na uređaj su zalijepili holografski bedž “Service” i dobili drugi primjerak potpisanog ugovora. S ovim ugovorom i kompletom potrebnih dokumenata (preporučljivo je provjeriti točan popis kod okružnih poreznih vlasti) bilo je potrebno otići u Porezni ured područje na kojem je individualni poduzetnik registriran. Tamo je morao proći prilično dosadnu proceduru:

Prikupljeni set dokumenata predaje se poreznoj upravi.
Ukoliko su dokumenti uredno prikupljeni, poduzetniku se određuje vrijeme i datum završetka postupka fiskalizacije blagajne.
Za fiskalizaciju poduzetnik mora u poreznu upravu donijeti samu fiskalnu blagajnu i predstavnika centra s kojim je sklopljen ugovor o održavanju.
Nakon fiskalizacije blagajna se upisuje u knjigu blagajni.
Poduzetnik dobiva set dokumenata prikupljenih na početku, ugovor s centrom za održavanje, tehničku putovnicu i izdaje mu se registracijska kartica KKM. Nakon toga, individualni poduzetnik može započeti s radom.

Nakon stupanja na snagu Zakona „O izmjenama i dopunama...” od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ, za registraciju blagajne više nije potrebno sklapati ugovor za Održavanje. Poduzetnik to čini po svojoj volji.

Održavanje CCP-a provode specijalizirane tvrtke. Ove tvrtke provode potpuno postavljanje i prvo puštanje u rad opreme, što je naznačeno u KKM putovnici. Pregledavaju blagajnu i izvode preventivne popravke (čišćenje, podmazivanje i sl.), te promptno odgovaraju na zahtjeve klijenata za popravkom strojeva. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o usluzi plaćaju se dodatno.

Koju fiskalnu blagajnu odabrati poduzetnik?

Ovisno o djelatnosti koju obavlja, pojedinačni poduzetnik može odabrati blagajnu na temelju cijene, veličine i funkcionalnosti.

Za one koji čine svoje prve korake u ovom području i stoga su vrlo ograničeni u sredstvima, kao i za one kojima je jednostavno potreban prijenosni prijenosni stroj, modeli Mercury-180K, Elwes-MK i ORION-105K su savršeni.

Oni koji rade u paviljonima i uredima cijenit će praktičnost desktopa Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele imati uređaj s ladicom za novac trebaju obratiti pozornost na AMS-100K i AMS-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je dobiti savjet od stručnjaka servisnih centara ili prodavača iz specijaliziranih trgovina.