Мектеп аттестаттарын қалай есептен шығаруға болады. Бюджеттік есеп: бюджеттік мекемеде БСО-ны қалай сақтау, есепке алу және есептен шығару

Қатаң есеп беру нысандары (СРФ) – мәртебені немесе бір нәрсеге құқықты тіркеу, алынған мәртебені растау және т.б. үшін пайдаланылатын құжаттар түрі. ҚТҚ арнайы есепке алуға жатады, сондықтан олар міндетті түрде сәйкестендіру параметрлерінің жиынтығын қамтиды:

нысанды бекіту туралы мәліметтер;
Құжаттың атауы;
сериялық нөмір.

Мекеменің қызметінде қатаң есеп беру нысандарын есепке алуға байланысты үш бағытты бөліп көрсетуге болады:

ағымдағы қаржылық-шаруашылық қызмет;
қызметкерлермен еңбек қатынастарын тіркеу;
халықпен есептесу.

Ресейде БСО-ның бірыңғай тізілімі әлі жоқ. Бюджеттік секторда жиі қолданылатын нысандардың негізгі нысандары:

квитанциялар (көрсетілген қызметтер үшін халыққа төлем жасау кезінде кассалық чектің орнына беріледі);
ойын-сауық іс-шараларына билеттер мен билеттер;
еңбек кітапшалары мен оларға арналған қосымшалар;
сертификаттар;
әскери билеттер;
медициналық кітаптар;
туу туралы куәліктер;
еңбекке жарамсыздық парақтары;
курорттық жолдамалар;
сертификаттар, дипломдар;
бағалы қағаздар;
жанармай карталары және т.б.

Қатаң есеп беру нысандары медициналық және оқу орындарында белсенді түрде қолданылады. Дегенмен, кез келген саланың мекемелерінде еңбек кітапшасы немесе еңбекке жарамсыздық парағы сияқты құжаттар қажет. Бұл бухгалтердің қаржылық есеп беру айналымы, есепке алу және сақтау туралы толық білімі болуы керек дегенді білдіреді. Белгілі бір ұйым үшін құжаттардың нақты жиынтығы оның қызметінің ерекшеліктеріне байланысты және басшы бекітеді.

Нормативтік құқықтық актілер

Бухгалтер үшін бюджеттік мекемелерде қатаң есептілік нысандарын есепке алуды реттейтін негізгі нормативтік құқықтық актілер (НҚҚ) бірнеше нұсқаулар болып табылады:

Ресей Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген бірыңғай бухгалтерлік есеп жоспарын пайдалану жөніндегі нұсқаулық;
Ресей Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген бюджеттік есепке алу үшін шоттар жоспарын пайдалану жөніндегі нұсқаулық;
Ресей Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген бюджеттік мекемелерді есепке алу үшін бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарын пайдалану жөніндегі нұсқаулық;
Ресей Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген автономды мекемелерді есепке алу үшін шоттардың жоспарын пайдалану жөніндегі нұсқаулық.

Сонымен қатар, нақты бланкілердің құрылымын, оларды толтыру, есепке алу және сақтау ережелерін реттейтін салалық нормативтік құқықтық актілерді білу қажет. Сонымен, егер мектеп аттестатының нысанын мемлекеттік орган бекітсе («Негізгі жалпы және орта жалпы білім туралы аттестаттардың үлгілері мен сипаттамаларын және оларға қосымшаларды бекіту туралы» Ресей Білім және ғылым министрлігінің бұйрығы), ол пайдаланылуы керек. Ұқсас бұйрықтар жоғары білім туралы құжаттарға, еңбек кітапшаларына, еңбекке жарамсыздық парақтарына және басқа БСО-ға қолданылады.

Қатаң есеп бланкілерін қайдан алуға болады

Бюджеттік мекемелер өздеріне қажетті қатаң есептілік нысандарын өздері қамтамасыз етуі керек. Жоғарыда айтылғандай, талап етілетін BSO нысанын мемлекеттік орган бекіткен болса, оны ғана пайдалануға болады. Бұл жағдайда ұйым бланкілердің қажетті санын олардың өндірушісінен сатып алады. Олар туралы мәліметтер Ресейдің Федералдық салық қызметінің веб-сайтында «Лицензиялар, рұқсаттар, тізілімдер» бөлімінде орналастырылған.

Мемлекеттік және бюджеттік мекемелер нысандарды сатып алу мәселелерінде «Мемлекеттік және муниципалды қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі туралы» федералды заңның, ал автономдылары - федералды заңның ережелеріне сүйенуі керек. Заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алуы туралы».

Екінші нұсқа - бланкілердің белгілі бір түрлерін, мысалы, қызметтік куәліктерді дербес әзірлеу және шығару. Қолма-қол ақшамен есеп айырысуды және (немесе) төлем карточкаларын пайдалана отырып, кассалық техниканы пайдаланбай төлемдерді жүзеге асыру туралы ережеге сәйкес (РФ Үкіметінің қаулысы) БСО қалыптастыру үшін автоматтандырылған жүйелерді пайдалануға болады. Тек типографиялық әдіс арқылы басып шығаруға болады. Дегенмен, автоматтандырылған жүйеге қойылатын талаптардың орасан зор екенін ескеру қажет: рұқсат етілмеген қол жеткізуден қорғау, пішіннің бірегей нөмірі мен сериясын сақтау мүмкіндігі және т.б. Сондықтан, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер жиі артықшылық береді. дайын құжаттарды сатып алу.

Бланкілерді өндіруге және/немесе сатып алуға байланысты шығындарды бухгалтер ҚОСМУ 226 «Өзге жұмыстар, қызметтер» тармақшасына жатқызуға тиіс.

Пошта маркалары немесе таңбаланған конверттер ақшалай құжаттарға жатады және 0 201 35 000 «Кассалық құжаттар» шотында есепке алынады.

BSO қалай және қайда сақтауға болады

BSO-мен жұмыс істеудің бастапқы кезеңінде қажетті қадамдардың бірі жауапкершілікті тағайындау болып табылады. Басшы өз бұйрығымен арнайы комиссия құрады, оның міндеттеріне бланкілердің айналымын бақылау кіреді. Комиссияның әрбір мүшесімен толық жеке материалдық жауапкершілік туралы келісім жасалады. Келісімнің нысаны стандартты болып табылады, ол Ресей Еңбек министрлігінің қаулысымен бекітілген.

БСО-ны өз қызметінде пайдаланатын кез келген мекеме оларды сақтаудың белгілі бір шарттарын қамтамасыз етуге міндетті: жабдықталған сейфтерде, металл немесе ағаш, темір қаңылтырмен қапталған, шкафтар немесе, көп мөлшерде БСО болған жағдайда, герметикалық үй-жайларда. Ұстау шарттары рұқсат етілмеген тұлғалардың құжаттамаға рұқсатсыз қол жеткізу мүмкіндігін болдырмауы керек.

Пішіндердің белгілі бір түрлері үшін арнайы ережелер бар. Мысалы, «ауру демалысын» есепке алу үшін еңбекке жарамсыздық парақтарын беру, оларды есепке алу және сақтау тәртібі туралы нұсқаулар әзірленді (Ресей Федералдық әлеуметтік сақтандыру қорының және Ресей Денсаулық сақтау министрлігінің бұйрығы). Еңбек кітапшалары мен олардың қосымшаларын есепке алу және сақтау еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және оларды жұмыс берушіге беру ережелерімен реттеледі (РФ Үкіметінің қаулысы).

Мекеме бланкілердің көшірмелерін/жалғандарын 5 жыл бойы сақтауы керек. Осы кезеңнен кейін оларды жоюға болады, бірақ бұл тек түгендеу процедурасы арқылы жүзеге асырылады.

Қатаң есеп беру нысандарын есепке алу

Шоттар жоспарларын пайдалану бойынша жоғарыда көрсетілген нұсқауларға сәйкес дайындалған немесе сатып алынған бланкілер бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек. Олар тауарлы-материалдық қорлар болып табылмайды, сондықтан бухгалтерлік есеп 03 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шоты арқылы жүргізіледі. Бухгалтер мекемеде сақталатын немесе қызметкерлерге берілген БСО санын тіркейді. Осы мақсаттар үшін шотты 03.1 «Қоймадағы қатаң есеп беру нысандары», 03.2 «Қосымша есептегі қатаң есептілік нысандары» және т.б қосалқы шоттарға бөлуге болады.

Бухгалтерлік есепте бланктердің түсуі 302 26 730 «Басқа жұмыстар мен қызметтер бойынша есеп айырысулар бойынша кредиторлық берешектің ұлғаюы» шотының кредитінде көрсетіледі. Бұл ретте олардың түсуі 03 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шотының дебетінде көрсетілуі керек. Бухгалтерлік есеп үшін негіз болып жеткізушінің құжаттары – шот-фактуралар немесе орындалған жұмыстар туралы анықтамалар табылады. Бұл жағдайда қосарлы жазу әдісі қолданылмайды: тек бланкілерді алу немесе оларды жою фактілері тіркеледі.

Пішіндерді бағалау әдісі мекеменің есеп саясатында көрсетілуі керек: сатып алу бағасы бойынша немесе іс жүзінде жиі кездесетін әрбір нысан 1 рубльден.

Мекеме басқа операциялар бойынша журналды (0504071 нысаны) 03 «Қатаң есеп беру нысандары» шотында жүргізуге міндетті. Журнал БСО қозғалысын көрсететін бастапқы құжаттармен бірге толтырылады.

Сонымен қатар, бланкілердің әрбір түрі үшін қатаң есептілік бланкілерінің жеке кітабы жүргізіледі (0504045 нысаны). Онда бланкілердің алынған немесе берілген күні, олардың саны мен құны көрсетіледі. Есепті кезеңнің соңында деректер талданады және баланс көрсетіледі. Мұндай кітаптардың беттері нөмірленеді, ал кітаптардың өзі шілтерлі және мөрмен бекітілуі керек.

Түгендеу және есептен шығару

BSO оларды сақтау және есепке алу мәселелеріне ғана емес, ерекше көзқарасты талап етеді. Бухгалтер үшін қатаң есеп беру нысандарын есептен шығаруды білу өте маңызды. Зақымданған немесе анықталған ақаулар жағдайында мұндай пішіндерді жай ғана тастауға болмайды.

БСО жай-күйінің мониторингі түгендеу кезінде жүзеге асырылады, оның барысында бланкілер көшірмелерінің/бланкілерінің болуын және сақталуын, ақаулардың, түзетулердің жоқтығын, көшірмелердегі/спиннерлердегі сомалардың сәйкестігін тексеру қажет. ведомостардың немесе кассалық есептердің деректері және т.б. Түгендеу нәтижелері бойынша сәйкессіздіктер актісі жасалады (0504092 нысаны) , оның негізінде анықталған зақымдалған немесе ақаулы БСО есептен шығарылады. Процедураның қатаң белгіленген тәртібі бар. Бірінші қадам - қатаң есептілік бланкілерін есептен шығару туралы актіні дайындау. Оны кез келген нысанда да ресімдеуге болады, алайда бюджеттік мекемелер көбінесе белгіленген нысанды пайдаланады (0504816 нысаны). Актіде комиссия мүшелерінің тізімі, есептен шығарудың басталу мерзімі және күні көрсетілуі керек. Сонымен қатар есептен шығарылатын құжаттардың нөмірлерін, олардың серияларын және есептен шығару себептерін көрсету қажет. Осыдан кейін қатаң есеп беру бланкілері жойылуы керек. Актіде жойылған күні де жазылады. Құжатқа комиссияның барлық мүшелері қол қойып, мекеме басшысы бекітеді.

Бюджеттік есепте қатаң есептілік нысандарын есепке алу мысалдары

1-мысал.

Медициналық мекеме 1250 рубль көлемінде қызмет көрсетті. Касса арқылы төлем жасағанда тұтынушыға түбіртек берілген. Бұл операциялар келесі жазбаларда көрсетіледі:

2-мысал.

Мекеме өз қызметкерлеріне 10 жолдама дайындады. Мекеменің есеп саясатында ССБ сатып алу құны бойынша есепке алу керек деп көрсетілген. Қызметкерлерге 7 жолдама берілді. Бұл транзакциялар келесі жазбаларда көрсетіледі.

Жаз әрқашан бітіру емтихандарының уақыты болды. Мемлекеттік аккредиттеуден өткен және жалпы білім беретін және кәсіптік білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымы қорытынды аттестаттаудан өткен адамға мемлекеттік үлгідегі құжатты беруге міндетті. Бұл сертификат, диплом немесе кейде академиялық сертификат болсын, маңызды емес - олардың барлығы бірдей «Қатаң есеп беру нысандары» санатына жатады.

Қатаң есеп беру нысандары (СРФ) әртүрлі мекемелер мен ұйымдарда кеңінен қолданылады. Олар касса жабдығын қолданбай қолма-қол ақшаны қабылдау үшін пайдаланылады. Арнайы BSO-лар, мысалы, билеттер мен жазылымдарды сату кезінде қолданылады. Еңбекке жарамсыздық және туу туралы куәліктердің бланкілері тиісті төлемдерге құқықтарды растайды. Дипломдар, сертификаттар, академиялық сертификаттар, еңбек кітапшалары, ваучерлер, бағалы қағаздардың бланкілері - мұның бәрі БСО. Олардың дизайны мен мазмұнына қойылатын талаптар әртүрлі деңгейдегі, соның ішінде салалық деңгейдегі заңнамалық актілермен айқындалады.

Білімді растау

BSO әртүрлілігінің жеке тобы білім беру құжаттары болып табылады. Кез келген деңгейдегі білім туралы мемлекеттік құжаттардың нысандары мен техникалық талаптары Ресей Білім және ғылым министрлігінің бұйрықтарымен бекітілген. Мұндай талаптардың қатарында мемлекеттік рәміздердің суреттері, белгіленген қағаз түрі, қорғау элементтерінің болуы, голограммалар бар. Әрбір пішіннің өзінің бірегей нөмірі болуы керек.
Құжат нысаны автоматтандырылған жүйелер арқылы басып шығарылады немесе жасалады. Сонымен қатар, мұндай жабдық рұқсат етілмеген қол жеткізуден қорғалуы керек, сондай-ақ құжаттармен жасалған барлық транзакцияларды анықтау, тіркеу және кемінде бес жыл сақтау керек. Сонымен қатар, құжаттың бірегей нөмірі мен сериясы сақталуы керек.
Нысанда құжат нысанын дайындаушы туралы мәліметтер (қысқартылған атауы, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі, орналасқан жері, реттік нөмірі және оның орындалған жылы, айналысы), егер мұндай құжат нысандарының нысандарын бекіту туралы нормативтік құқықтық актілерде өзгеше көзделмесе, қамтылуға тиіс.
Білім алуды растайтын құжаттарды алу, есепке алу және сақтау тәртібін реттейтін заңнамалық нормалар бірқатар құжаттармен айқындалады:
Ресей Федерациясының 1992 жылғы 10 шілдедегі N 3266-1 «Білім туралы» Заңы (бұдан әрі - Заң N 3266-1);
Ресей Білім және ғылым министрлігінің бұйрығымен:
- 2005 жылғы 10 наурыздағы № 65 «Жоғары кәсіптік білім туралы мемлекеттік құжаттарды беру, тиісті құжаттар бланкілерін толтыру және сақтау тәртібі туралы нұсқаулықты бекіту туралы» (бұдан әрі – № 65 бұйрық);
- 2007 жылғы 9 наурыздағы N 80 "Орта кәсiптiк бiлiм беру туралы мемлекеттiк құжаттарды беру, тиiстi құжат бланкілерiн толтыру және сақтау тәртiбi туралы нұсқаулықты бекiту туралы" (бұдан әрi - N 80 бұйрық);
- 2007 жылғы 23 наурыздағы N 92 "Бастауыш кәсiптiк бiлiм беру және бiлiктiлiк деңгейi туралы мемлекеттiк құжаттарды беру, тиiстi құжаттардың бланкiлерiн толтыру және сақтау тәртiбi туралы нұсқаулықты бекiту туралы" (бұдан әрi - N 92 бұйрық);
- 2011 жылғы 28 ақпандағы N 224 «Негізгі жалпы және орта (толық) жалпы білім туралы мемлекеттік құжаттарды беру, тиісті құжат нысандарын толтыру, сақтау және есепке алу тәртібін бекіту туралы» (бұдан әрі – N 224 Бұйрық);
- 2000 жылғы 22 мамырдағы N 1509 "Бiлiмiнiң тиiстi деңгейi және (немесе) бiлiктiлiгi туралы мемлекеттiк құжаттарды және академиялық аттестат (бiлiм беру ұйымында оқығаны туралы аттестат) беру туралы нұсқаулықты бекiту туралы" (бұдан әрi - бұйрық) N 1509).

Біз қабылдаймыз және сақтаймыз

Білім және (немесе) біліктілік деңгейі туралы мемлекеттік құжаттарды ұсынуды ұйымдастыру өкілеттігі Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрлігіне жүктелген (РФ Үкіметінің 2010 жылғы 15 мамырдағы қаулысының 5.20-тармағы). N 337 «Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрлігі туралы»).
Білім беру ұйымдарын білімін растайтын БСО-мен қамтамасыз ету осы баптың 7-тармағының ережелерімен реттеледі. № 3266-1 Заңының 27. Осыған сәйкес мемлекеттік аккредиттеуден өткен білім беру ұйымдары мен ғылыми ұйымдарды федералдық оқу орындарына, жоғары кәсіптік және қосымша кәсіптік оқу орындарына қатысты білім деңгейі және (немесе) біліктілік деңгейі туралы мемлекеттік құжаттың бланкілерімен қамтамасыз етуді ұйымдастыру. білім беру, ғылыми ұйымдарды атқарушы биліктің уәкілетті федералдық органдары жүзеге асырады.
Сатып алынған дипломдардың, аттестаттардың, академиялық аттестаттардың бланкілері бланкілердің атауы, олардың сериялары, нөмірлері және құны көрсетілген ілеспе құжаттармен (шот-фактуралар, тапсыру қағазы және т.б.) білім беру ұйымына қабылданады.
Білім беру құжаттарының бланкілерін қабылдау, есепке алу және бақылау тәртібі басқа БСО-лардағыдай. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы N 359 «Бақылау-кассалық аппаратураны пайдаланбай төлем карточкаларын пайдалана отырып қолма-қол ақшалай төлемдерді және (немесе) есеп айырысуды жүзеге асыру тәртібі туралы» қаулысымен (бұдан әрі – N 2008 ж. 359).
Мекеме басшысы құжат бланкілерінің сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдай жасауы керек. Ресей Білім және ғылым министрлігінің N 65, 80, 92, 224 бұйрықтары білім беру құжаттарының бланкілері білім беру ұйымдарында қатаң есептілік құжаттары ретінде, яғни олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін сейфтерде, металл шкафтарда немесе арнайы бөлмелерде сақталады. , және арнайы тіркелім бойынша жазылады. Жұмыс күнінің соңында құжат бланкілерін сақтау орны пломбаланады немесе пломбаланады. Дәл осындай талаптар № 359 бұйрығының 16-тармағының ережелерімен реттеледі.
Ұйымға келіп түскен құжаттардың бланкілерін сақтауға жауапты қызметкер мекемеде құрылған комиссияның қатысуымен қабылдайды. Қабылдау БСО-ны алған күні жүргізіледі. Қаптаманың бүтіндігі, құжат бланкілерінің нақты санының, сериялары мен нөмірлерінің бастапқы ілеспе құжаттарда көрсетілген деректерге сәйкестігі тексеріліп, бланкілерді қабылдау-тапсыру актісі жасалады. Диплом бланкілерін және аттестаттау бланкілерін тіркеуге қабылдау үшін комиссия қол қойған және мекеме басшысы бекіткен акт негіз болып табылады (№ 359 іс жүргізудің 15 тармағы).
Құжаттардың айналымын есепке алу үшін Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 15 желтоқсандағы N 173n бұйрығымен бекітілген «Мемлекеттік органдар пайдаланатын бастапқы есеп құжаттары мен есеп регистрлерінің нысандарын бекіту туралы» ( мемлекеттік органдар), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару, мемлекеттік ғылым академиялары, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер және оларды қолдану жөніндегі нұсқаулықтар» (бұдан әрі – № 173 п бұйрық).
Қатаң есептілік бланкілерін алған (берген) күні, шартты бағасы, саны, сондай-ақ оларды алған тұлғаның қолы көрсетіле отырып, олардың атаулары, сериялары мен нөмірлері бойынша басып шығару арқылы жасалған БСО-ның аналитикалық есебі жүргізіледі. Қатаң есеп беру нысандарын есепке алу кітабы (ф. 0504045) . Мұндай кітаптың парақтары нөмірленуі, баулары және мекеменің басшысы мен бас бухгалтерінің (бухгалтерінің) қолдарымен, сондай-ақ мөрмен (мөртабан) бекітілуі керек. Кітаптағы жазбалар пішіндер жылжытылған сайын жасалады. Қатаң есеп бланкілерінің әрбір түрі үшін жеке кітап болуы керек. Егер мекемеде бланкілердің түрлері аз болса, онда бір бухгалтерлік кітапты жүргізуге рұқсат етіледі. Бұл жағдайда кітап әрбір пішін түріне қажетті беттер санын бөледі. Қатаң есеп бланкілерінің түсімдері мен шығыстары туралы деректер негізінде кезең соңындағы қалдық көрсетіледі.

Назар аударыңыз! Кез келген деңгейдегі оқу орны алған құжат бланкілерін басқа оқу орындарына беруге жол берілмейді.

Пішіндерді түгендеу

Қатаң есеп бланкілерін түгендеу міндетті қызмет болып табылады. No359 бұйрығының 17 тармағына сәйкес кассадағы қолма-қол ақшаны және кассалық құжаттарды түгендеумен бір мезгілде жүргізіледі.
Мекеме тұрақты түрде түгендеу комиссиясын құруы керек. Мүліктік және қаржылық міндеттемелерді бір мезгілде түгендеу бойынша жұмыс көлемі үлкен болған жағдайда тұрақты жұмыс істейтін түгендеу комиссиясына қосымша жұмыс істейтін түгендеу комиссияларын құрған жөн.
Қатаң есеп беру нысандарының нақты болуы бастапқы және соңғы нөмірлерді, сондай-ақ әрбір сақтау орны мен қаржылық жауапты тұлғаларды ескере отырып, нысанның түрі бойынша белгіленеді (Мүлікті және қаржылық міндеттемелерді түгендеу жөніндегі әдістемелік нұсқаулықтың 3.41-тармағы, Ресей Қаржы министрлігінің 1995 жылғы 13 маусымдағы N 49 бұйрығымен бекітілген).
Диплом бланкілерін және аттестаттау бланкілерін түгендеу кезінде комиссия БСО-ны қайта есептейді. Бланкілердің нөмірлері мен сериялары қатаң есептілік бланкілерінің және ақшалай құжаттардың (ф. 0504086) Түгендеу тізімі (сәйкестік парағы) арқылы тексеріледі. Түгендеудің қорытынды кезеңі – тексеру барысында анықталған материалдық құндылықтардың нақты қалдықтарын бюджеттік шоттарда баланстан тыс бухгалтерлік есепте жазылған қалдықтармен салыстыру. Түгендеу тізімдерінде белгіленген нақты бар мен есепке алу деректері арасындағы барлық сәйкессіздіктер, мысалы, диплом бланкілері мен аттестаттау бланкілерінің жетіспеуі немесе артық болуы Түгендеу нәтижелері бойынша сәйкессіздіктер туралы мәлімдемеде (f. 0504092) тіркеледі, ол үшін негіз болып табылады. Түгендеу нәтижелері туралы есеп беру (f. 0504835).
Егер түгендеу нәтижелері бойынша артықшылықтар анықталса, онда олар қатаң есептілік бланкілерін есептен шығару туралы заңның көмегімен есептен шығарылуы керек (f. 0504816). Актіде есептен шығару комиссиясының құрамы көзделген, осы комиссия тағайындалған құжаттың күні мен нөмірі көрсетіледі. Сонымен қатар, актіде есептен шығару жүргізілген мерзім көрсетіледі. Есептен шығарылатын құжаттардың тізімі олардың нөмірлері, сериялары және есептен шығару себептері көрсетіледі. Актіге комиссия мүшелері қол қояды және оқу орнының басшысы бекітеді. Дәл осындай бастапқы құжат БСО зақымдалған (соның ішінде толтыру кезінде) есептен шығару туралы шешімді ресімдеу үшін де қолданылады. Ол түгендеу нәтижелері бойынша сәйкессіздіктер туралы есептің негізінде қалыптасады (f. 0504092) және кәдеге жарату мекемесінің бухгалтерлік жазбаларында қатаң есеп беру нысандарын көрсету үшін негіз болады.
БСО бұзылған (соның ішінде толтыру кезінде) есептен шығару туралы шешімді ресімдеу үшін қатаң есептілік бланкілерін есептен шығару туралы акт (ф. 0504816) қолданылады. Ол түгендеу нәтижелері бойынша сәйкессіздіктер туралы есептің негізінде қалыптасады (f. 0504092) және кәдеге жарату мекемесінің бухгалтерлік жазбаларында қатаң есеп беру нысандарын көрсету үшін негіз болады. Актіге комиссия мүшелері қол қояды және оқу орнының басшысы бекітеді. Түгендеу кезінде анықталған жетіспеушіліктер мен артықшылықтар бюджеттік есепте көрсетіледі және олардың пайда болу себептерін белгілеу бойынша шаралар қолданылады.
Бұзылған қатаң есептілік бланкілерін жою құжат нөмірін өртеу немесе кесу және есептен шығару актісіне жапсыру арқылы жүзеге асырылады. Егер бланкілер өртенсе, онда бұл жағдайда өртеніп жатқан нөмірлері көрсетілген бланкілерді жою актісі жасалады, егер нөмір кесілген болса, онда нөмірлері қоса берілген есептен шығару актісі бір мезгілде акт болады. қатаң есеп беру бланкілерін жойғаны үшін.
Қаржылық жауапты тұлғалардың өзгеруіне байланысты түгендеу жүргізілген жағдайда, диплом бланкілерін және аттестаттау бланкілерін қабылдаған қызметкер түгендеуге қол қоюға, ал оларды тапсырған тұлға осы бланкілерді тапсыру үшін қол қояды. Барлық түгендеу жазбаларына мекеменің түгендеу комиссиясының төрағасы мен барлық мүшелері қол қояды.
Алаяқтық, ұрлық немесе қатаң есеп беру нысандарын қолданудағы қателік жағдайларын жою үшін ішкі қаржылық бақылауды қамтамасыз ету қажет (кездейсоқ күтпеген тексерулер жүргізу). Мекеменің бухгалтерлік және заң қызметтеріне бақылау функциялары жүктелген. Ағымдағы жылға арналған есеп саясаты туралы бұйрықтың шеңберінде білім беру мекемесінің басшысы ішкі аудит жүргізу кестесін бекітеді. Тағайындалған комиссия тексеру кестесіне сәйкес қаржылық жауапты тұлғалардың іс қағаздарын жүргізуін және қатаң есептілік бланкілерін сақтау шарттарын сақтауын тексереді. Ішкі аудит нәтижелері бойынша анықталған бұзушылықтарды жою бойынша жедел шаралар қабылдау үшін білім беру ұйымының басшысына хаттама жасалады.

Алу үшін қол қойыңыз

Әр нәрсенің өзінің логикалық қорытындысы бар, соның ішінде оқу процесі. Осыны растау үшін мемлекеттік аккредиттеуден өткен білім беру ұйымы немесе ғылыми ұйым білім деңгейі және (немесе) біліктілігі туралы (№ 3266-1 Заңының 27-бабының 2-тармағы) мемлекеттік үлгідегі құжаттарды береді. Оқу жоспарын меңгеру мүмкін болмаған жағдайда оқу орны белгіленген үлгідегі академиялық сертификат береді.
Ресей Білім және ғылым министрлігінің N 65, 80, 92, 224 бұйрықтары берілген дипломдарды, олардың қосымшаларын және академиялық куәліктерді тіркеу үшін әрбір оқу орнында арнайы кітаптар (тіркеу кітаптары) сақталады, оларда деректер көрсетіледі. есепке алу үшін қажетті енгізіледі: реттік тіркеу нөмірі; диплом (ғылыми аттестат) алған тұлғаның тегі, аты және әкесінің аты, нысанның нөмірі, берілген күні, мемлекеттік аттестаттау комиссиясы хаттамасының күні мен нөмірі, білім алушыны (тыңдаушыны) оқудан шығару туралы бұйрықтың нөмірі; диплом беретін кафедра меңгерушісінің қолы, диплом алған тұлғаның қолы (академиялық куәлік).
Берілген дипломдарды, олардың қосымшаларын және академиялық аттестаттарды тіркеу кітаптары біріктіріліп, нөмірленеді, университет мөрімен бекітіледі және қатаң есеп беретін құжаттар ретінде сақталады. Алу үшін қол қойған түлек көптен күткен құжатын алады, ал білім берген мекеме есеп жүргізуді жалғастырады.
баптың 8-тармағына сәйкес. 27 N 3266-1 Заңының 27-бабында білім, ғылыми дәрежелер мен ғылыми атақтар туралы мемлекеттік құжаттарды беретін мекемелер білім беру саласындағы бақылау және қадағалау функцияларын жүзеге асыратын федералды атқарушы органға берілген құжаттар туралы мәліметтерді оларды мемлекеттік органдарға енгізу арқылы ұсынады. Мұндай құжаттардың түпнұсқалығын тексеру үшін ақпараттық-технологиялық қамтамасыз ету мақсатында қалыптастыру және жүргізу электрондық тасымалдағышта жүзеге асырылатын федералды тізілім.
Білім туралы, ғылыми дәрежелер мен ғылыми атақтар туралы мемлекеттік құжаттардың федералдық тізілімін электрондық тасымалдағышта жүргізу оның басқа мемлекеттік ақпараттық жүйелермен және ақпараттық-телекоммуникациялық жүйелермен үйлесімділігін және өзара әрекеттесуін қамтамасыз ететін бірыңғай ұйымдастырушылық, әдістемелік, бағдарламалық және техникалық қағидаттарға сәйкес жүзеге асырылады. желілер.

Бухгалтерлік есеп

Білім беру ұйымдарында БСО есебі Ресей Қаржы министрлігінің бұйрықтары негізінде жүзеге асырылады:
- 2010 жылғы 1 желтоқсандағы N 157н «Мемлекеттік органдардың (мемлекеттік органдардың), жергілікті өзін-өзі басқару органдарының, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдарының, мемлекеттік ғылым академияларының, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелердің бірыңғай есеп жоспарын және оның қолданылуы» (бұдан әрі – № 157н Нұсқаулық);
- 2010 жылғы 6 желтоқсандағы N 162н "Бюджеттік есепке алу жөніндегі есеп шоттарының жоспарын және оны қолдану жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" (бұдан әрі - N 162н Нұсқаулық) - бюджет қаражатын алушыларға қатысты;
- 2010 жылғы 16 желтоқсандағы N 174н «Бюджеттік мекемелердің бухгалтерлік есебін жүргізудің шот жоспарын және оны қолдану жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» (бұдан әрі – N 174н Нұсқаулық);
- 2010 жылғы 23 желтоқсандағы N 183н «Өзіндік мекемелердің бухгалтерлік есебін жүргізудің шоттарының жоспарын және оны қолдану жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» (бұдан әрі – N 183н Нұсқаулық).
Сақтаудағы және мекеменің шаруашылық қызметінің бөлігі ретінде пайдаланылатын БСО 03 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шотында есепке алынады. Баланстан тыс шотты пайдалану қатаң есептілік бланкілерінің сақталуын бақылауды, оларды алу және жою жөніндегі құжаттарды уақтылы ресімдеуді, сондай-ақ олардың бар-жоғы туралы толық ақпаратты алуды қамтамасыз етеді. Басқару есебін қамтамасыз ету мақсатында мекеме ақпарат жинау үшін қосымша баланстан тыс шоттарды енгізуге құқылы. 03 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шотын есепке алу қарапайым жүйе бойынша, яғни қосарланған жазу әдісін қолданбай жүргізіледі (№ 157н нұсқаудың 2-тармағы, 332-тармағы). № 157н Нұсқаулықтың 337-тармағының ережелері БСО есебін жүргізу тәртібін анықтайды:
- қатаң есептілік нысандарын алу 03 баланстан тыс шотқа шартты мәнде 1 руб. 1 бланкі үшін немесе нысандарды сатып алу құны бойынша (бағалау тәртібін мекеме өзінің есеп саясатында белгілейді);
- қатаң есептілік бланкілерінің жазбалары олардың сақталуы мен берілуіне жауапты тұлғалар мен сақтау орындарының контекстінде жүргізіледі;
- мекемедегі қатаң есептілік бланкілерінің ішкі қозғалысы растаушы бастапқы құжаттар негізінде жауапты тұлғаны және (немесе) сақтау орнын өзгерту арқылы көрсетіледі;
- қатаң есептілік бланкілерінен шығу олардың бұрын есепке алу үшін қабылданған құны бойынша көрсетіледі.
Ресей Қаржы министрлігінің 2011 жылғы 21 желтоқсандағы N 180n бұйрығымен бекітілген Ресей Федерациясының бюджеттік сыныптамасын қолдану тәртібі туралы нұсқаулыққа сәйкес қатаң есептілік бланкілерін сатып алуға және өндіруге арналған шарттарға ақы төлеу жүзеге асырылады. ҚОСМУ-дың 226 «Өзге жұмыстар, қызметтер» тармақшасы бойынша жүзеге асырылады.
Мекеменің түріне қарай іс жүргізу N N 162н, 174н, 183н нұсқаулықтарына сәйкес жүргізіледі.
Автономды мекемеде:
Дебет 0 401 01 226

Кредит 0 302 26 000

Дебет 0 302 26 000
«Басқа жұмыстарға, қызметтерге есептеулер»
Кредит 0 201 11 000
«Мекеменің қазынашылық органындағы дербес шоттағы қаражаты»

- BSO капиталымен жазылады;

- BSO есептен шығарылды.
Бюджеттік мекемеде:
Дебет 0 401 01 226
«Басқа жұмыстарға, қызметтерге шығыстар»
Кредит 0 302 26 730

- бланкілерді сатып алуға кеткен шығындар көрсетіледі;
Дебет 0 302 26 830

Кредит 0 201 11 610
«Мекеменің қазынашылық органындағы дербес шоттағы қаражатын есептен шығару»
- сатып алынған бланкілер үшін төлем жүргізілді;
Дебет 03 «Қатаң есеп беру нысандары»
- BSO капиталымен жазылады;
Кредит 03 «Қатаң есеп беру нысандары»
- BSO есептен шығарылды.
Мемлекеттік мекемеде:
Дебет 0 401 01 226
«Басқа жұмыстарға, қызметтерге шығыстар»
Кредит 0 302 26 730
«Басқа жұмыстар мен қызметтер үшін кредиторлық берешектің ұлғаюы»
- бланкілерді сатып алуға кеткен шығындар көрсетіледі;
Дебет 0 302 26 830
«Басқа жұмыстар мен қызметтер үшін кредиторлық берешекті азайту»
Кредит 0 201 11 610, 0 304 05 226
«Мекеменің қазынашылық органындағы дербес шоттарынан қаражатты шығару», «Басқа жұмыстар мен қызметтер үшін қаржы органымен бюджеттен төленетін төлемдер бойынша есеп айырысулар»
- сатып алынған бланкілер үшін төлем жүргізілді;
Дебет 03 «Қатаң есеп беру нысандары»
- BSO капиталымен жазылады;
Кредит 03 «Қатаң есеп беру нысандары»
- BSO есептен шығарылды.

Назар аударыңыз! Студенттік билет пен баға кітапшаларының бланкілері қатаң есеп беру бланктері болып табылмайды, сондықтан олар 0 105 36 000 «Өзге тауарлық-материалдық қорлар – мекеменің басқа да жылжымалы мүлкі» шотында басқа тауарлық-материалдық қорлар ретінде есепке алынады.
Студенттік билеттерді және баға кітапшаларын қоймадан деканатқа қабылдау Талап-шот (ф. 0315006) негізінде жүзеге асырылады.
Берілген оқу билеттері мен баға кітапшаларын есептен шығару тиісті түрде ресімделген ТМҚ есептен шығару актісі негізінде жүзеге асырылады (ф. 0504230).

Жоғары білім, біліктілік және олардың телнұсқалары туралы құжаттарды толтыру, есепке алу және беру тәртібі түзетілді. Енді мысалдар арқылы дипломдар мен сертификаттар қалай жазылатынын қарастырайық.

Дипломдар мен сертификаттарды есепке алу: келу

Оқу жылының соңында оқу орындары қажетті бланкілерді өз бетінше сатып алады. Оларды жеткізушілердің (дайындаушылардың) құжаттары бойынша капиталдандыру. КВР 244 бойынша шығыстарды төлеңіз. Бухгалтерлік есепте ҚОСМУ 226 тармақшасына сәйкес шығыстарды көрсетіңіз. Диплом мен сертификат бланкілері әдетте қатаң есеп беру нысандары ретінде жіктеледі. Естеріңізге сала кетейін, мекеме мұндай нысандардың тізбесін дербес әзірлейді және оны есеп саясатының бөлігі ретінде бекітеді. Ал қатаң есептілік нысандарының өзі 03 баланстан тыс шот бойынша шартты бағалауда бір нысанда - 1 рубльді ескереді. немесе сатып алу құны бойынша.

1-мысал:

Орта мектеп аттестат бланкілерін жеткізуге келісім-шартқа отырды.

Негізгі жалпы білім туралы аттестаттардың саны 60, оның бесеуі үздік аттестат. Ал 30 орта жалпы білім туралы аттестат, оның ішінде екеуі үздік аттестат. Келісімшарт бойынша жалпы сома 9 мың рубльді құрайды.

Жеткізушінің құжаттары негізінде бухгалтерлік жазбалар:

ДЕБЕТ 4 109 60 226
Кредит 4 302 26 730
9000 руб.
- сертификаттарды жеткізу шарты бойынша есептелген берешек;

ДЕБЕТ 03
90 руб.
- баланстан тыс шот бойынша сертификаттар бір нысанның шартты бағалауында ескеріледі - 1 руб.

Кассир қаржылық жауапты тұлға ретінде бланкілерді мекеменің кассасына салды.

Қатаң есеп бланкілерін тіркеу кітабында (ф. 0504045) әр түрлі анықтамалар үшін әртүрлі беттер берілген. Төменде есепші олардың нөмірлері мен серияларын көрсете отырып, негізгі жалпы білім туралы қарапайым аттестаттарды алуды қалай көрсеткенін көресіз:

Дипломдар мен аттестаттарды есепке алу, сақтау және жою

Қатаң есеп бланкілері арнайы қоймада металл жәшіктерде немесе отқа төзімді сейфтерде құлып пен кілт астында сақталады.

Бланкілерді толтыратын лауазымды тұлғаға беруді ресімдеу және бітірушілерге ішкі аударым ретінде білім туралы құжаттарды беру.

2-мысал:

Директордың орынбасары негізгі жалпы білім туралы аттестаттарды беру бланкілерін алды.

Сұраныс-шот-фактура бойынша мекеменің кассасынан 53 анықтама берілді.

Бухгалтер келесі жазбаларды дайындады:

ДЕБЕТ 03
53 руб.
- директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарының куәліктері ескерілді;

Кредит 03
53 руб.
- кассадан анықтамалардың берілуі көрсетіледі.

Нысандарды толтыру және бітірушілерге құжаттарды беру уақыты келгенде, бұрын қабылданған құны бойынша кәдеге жаратуды көрсетіңіз. Мұны есептен шығару актісі негізінде жасаңыз (ф. 0504816). Бұзылған пішіндерді есептен шығару үшін пайдаланыңыз.

3-мысал:

Мекеме түлектерге негізгі жалпы білім туралы 51 аттестат беріп, берді.

Құжаттарды толтырып жатқанда бас мұғалім бір бланканы бүлдірді. Тағы бір нысан талапсыз қалды. Бас мұғалім оны мекеменің кассасына қайтарды.

Бухгалтерлік есепте көрсетілген бухгалтер:

Кредит 03
52 руб.
- бітірушілерге сертификаттар берілді. Негіз – 0504816 нысаны бойынша есептен шығару актісі (үлгісін қараңыз)*;

Кредит 03
1 руб.
- бүлінген куәлік есептен шығарылды*;

* Қаржылық жауапты тұлға – бас мұғалім.

ДЕБЕТ 03
1 руб.
- талап етілмеген анықтама бланкісінің кассаға қайтарылуы көрсетіледі (қаржылық жауапты тұлға кассир болып табылады).

Ол форма кітабында соңғы операцияны көрсетті:

Үлгі. Дипломдар мен сертификаттарды есептен шығару актісі

шрифт өлшемі

Бұйрық Ресей Федерациясы Білім және ғылым министрлігінің 28.02.2011 224 НЕГІЗГІ ЖАЛПЫ ЖӘНЕ... 2018 жылы өзекті

IV. Сертификат бланкілері мен өтінімдерін есепке алу және сақтау

31. Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес мемлекеттік аккредиттелген білім беру ұйымдарын сертификат бланкілерімен қамтамасыз етуді ұйымдастыру жүктелген білім беру саласындағы басшылықты жүзеге асыратын Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің федералдық атқарушы органдары мен атқарушы органдары. және өтінімдер (бұдан әрі – уәкілетті атқарушы органдар) көлемін, тапсырыстарды қалыптастыру, сертификат бланкілері мен өтінімдерін дайындау және жеткізу шарттарын айқындайды.

32. Қатаң есептілік құжаттары ретіндегі анықтамалар мен өтініштердің бланкілері оларға рұқсатсыз кіруді болдырмайтын жағдайларда, атап айтқанда: арнайы бөлінген және жабдықталған үй-жайларда, сейфтерде немесе сенімді ішкі немесе құлыптары бар металл шкафтарда сақталуы және арнайы тіркеу журналында тіркелуі тиіс.

Сертификат бланкілері мен өтініштер сақталатын үй-жайлар, сейфтер, шкафтар құлыпталуы және мөрленуі керек.

33. Білім беру ұйымына келіп түскен анықтама бланкілері мен өтініштерді басқа білім беру ұйымдарына беруге жол берілмейді.

34. Ағымдағы жылы пайдаланылмаған, бітірушілерге аттестаттарды бергеннен кейін қалған аттестаттардың бланкілері мен өтініштері уәкілетті атқарушы орган белгілеген мерзімде оларды алған жеріне қайтарылады.

35. Толтырған кезде бүлінген анықтамалар мен өтініштердің бланкілері білім беру ұйымында құрылған, білім беру ұйымының басшысы төрағалық ететін комиссияның шешімімен есептен шығаруға және жойылуға жатады. Комиссия актіні екі данада жасайды. Актіде жойылуға жататын куәлік бланкілері мен өтінімдердің саны (санмен және сөзбен) және нөмірлері көрсетіледі. Зақымдалған куәлік атауларының нөмірлері кесіліп, актінің бірінші данасына қоса берілетін жеке параққа жабыстырылады. Актінің бірінші данасы қосымшамен бірге уәкілетті атқарушы органға ұсынылады, екінші данасы білім беру ұйымында қалады.

36. Уәкiлеттi атқарушы органның (бiлiм беру саласындағы басшылықты жүзеге асыратын жергiлiктi мемлекеттiк органның, бiлiм беру ұйымының) басшысы тағайындайтын, анықтама бланкілерін қабылдауға, сақтауға, есепке алуға және беруге жауапты адамдар шот-фактура негізінде қағаз мұқабалы бланкілерді қабылдайды. және сертификат атаулары, саны мен сапасы бойынша өтінімдер, ақаулардың жоқтығын тексеру; жетіспеушіліктерді (ақауларды) анықтаған жағдайда олар алған күні мен орнын, жетіспейтін немесе ақауы бар қатты мұқаба бланкілерінің саны мен баспа нөмірлерін және анықтамалардың, өтініштердің атауларын, олардағы ақаулардың сипатын көрсете отырып акт жасайды. .

37. Аттестат бланкілері мен өтініштерінің жазбалары уәкілетті атқарушы органдарда (білім беруді басқаратын жергілікті мемлекеттік органдарда, білім беру ұйымдарында) жалпы білім берудің әрбір деңгейі бойынша және құжаттың әрбір түрі бойынша жеке, аттестат бланкілерін тіркеудің тиісті кітабында, қағаз жүзінде де, электронды түрде де.

38. Куәлік бланкілерін тіркеу кітабы мынадай мәліметтерді қамтиды:

38.1. Алынған куәлік бланкілерін есепке алғанда:

бланкілер (сертификаттар) алынған өндіруші ұйымның немесе уәкілетті атқарушы органның атауы;

сертификат бланкілерін алған күні;

шот-фактура мәліметтері;

алынған куәлік бланкілерінің саны, оның ішінде атаулары (баспа нөмірлерін көрсете отырып), қатты мұқабалар, өтінімдер;

транскриптпен алушының қолы;

38.2. Берілген сертификат бланкілерін есепке алғанда:

шот нөмірі;

куәлік бланкілерінің берілген күні;

білім беру саласындағы басшылықты жүзеге асыратын жергілікті мемлекеттік органның немесе куәлік бланкілері берілген оқу орнының атауы;

берілген куәлік бланкілерінің саны, оның ішінде атаулары (баспа нөмірлерін көрсете отырып), қатты мұқабалар, өтінімдер;

шот-фактура мәліметтері;

алушының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы;

сенімхаттың деректемелері (нөмірі, күні, алуға сенімхат берген ұйымның атауы);

алушы мен эмитенттің транскрипті бар қолдары;

38.3. Сертификат бланкілерінің балансын есепке алу кезінде:

ағымдағы жылы алынған куәлік бланкілерінің саны;

ағымдағы жылы пайдаланылған аттестат бланкілерінің (өтініштерінің) саны – барлығы, оның ішінде: ағымдағы жылдың бітірушілеріне берілген, бүлінгендерін ауыстыруға берілген, берілген телнұсқалар;

әртүрлі себептермен (жоғалған, ұрланған, су тасқыны, төтенше және техногендік жағдайлар кезінде бүлінген) жоғалған (немесе бүлінген) анықтама бланкілерінің (өтініштерінің) саны;

жауапты тұлғаның транскрипті бар қолы – тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы.

39. Куәлік бланкілерін тіркеу кітабы нөмірленген, шілтерленген, соңғы бетінде уәкілетті атқарушы органның (білім беру саласындағы басшылықты жүзеге асыратын жергілікті мемлекеттік органның, білім беру ұйымының) атауы және парақтар саны туралы жазба болуы, уәкілетті атқарушы органның (білім беру саласындағы басшылықты жүзеге асыратын жергілікті мемлекеттік органның, оқу орнының) мөрі мен қолы.

Сертификат бланкілерін есепке алу кітабындағы жазбалар әрбір кіріс-шығыс операциясын куәлік бланкілерін алуға, сақтауға, есепке алуға және беруге жауапты тұлға жасаған кезде хронологиялық тәртіппен жүргізіледі.

В.Р.Захарин, бюджеттік есеп және салық салу бойынша сарапшы, ф.ғ.к. n.

Тіркеу және жеткізу

№ 157n Нұсқаулықтың 338-тармағына сәйкес шот аналитикасы қатаң есептілік нысандарын есепке алу кітабында жүргізіледі (Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 15 желтоқсандағы № 173n бұйрығына 5-қосымшаның 0504045 нысаны). Сонымен қатар, Тәртіптің 6-тармағында берілген куәліктерді есепке алу және есепке алу кітабын жүргізу де қарастырылған.

Келесі маңызды жайтты атап өтейік: бланкілерді толтыру фактісі оларды есептен шығару үшін негіз болып табылмайды, сондықтан олар берілгенге дейін баланстан тыс шоттарда есепке алынады. Бітірушілерге аттестаттарды тапсыру олардың оқу орнын бітіргені туралы бұйрық шығарылған күннен кейін он күннен кешіктірілмей жүзеге асырылады.

Куәлікті ата-анасы төлқұжатын көрсеткен кезде, ал егер сенімхаты мен жеке басын куәландыратын құжаттары болса, басқа адам ала алады. Куәліктерді алу үшін қолдар оларды есепке алу үшін кітапқа қойылады.

Есеп шоттан шығарып тастау

Тәртіптің 35-тармағына сәйкес толтыру кезінде бүлінген анықтама бланкілері мекеме басшысы төрағалық ететін комиссияның шешімімен есептен шығарылады және жойылады. Бұл ретте олардың саны көрсетілген екі данада акт жасалады. Бүлінген куәлік атауларының нөмірлері қиып алынып, уәкілетті атқарушы органға ұсынылған бірінші данаға қоса берілетін жеке парақ қағазға жабыстырылады.

Назар аударыңыз: бітірушілерге құжаттар берілгеннен кейін қалған бланкілер уәкілетті атқарушы орган белгілеген мерзімдерде қабылданған жеріне қайтарылады (Тәртіптің 34-тармағы). Бұл жағдайда олар да есептен шығарылады. Егер қандай да бір себептермен аттестат оқу орнын бітірген жылы алынбаса, ол талап етілгенге дейін мекемеде сақталады. Сондықтан есепті жылдың аяғында шотта қалдықтар болуы мүмкін, бұл толтырылған анықтамаларды келесі жылы сатып алынатын бланктерден бөлек есепке алу үшін қосымша аналитикалық есеп тізілімін жүргізу қажеттілігіне әкеледі.

Жаңа есеп жүргізу тәртібі

2013 жылғы 1 қыркүйектен бастап «Ресей Федерациясындағы білім туралы» 2012 жылғы 29 желтоқсандағы No 273-ФЗ Федералдық заңының ережелерінің негізгі бөлігі күшіне енеді және білім беру ұйымдарының тәуелсіздігі айтарлықтай кеңейеді.

Қазіргі уақытта Ресей Білім министрлігі бланкілерді орталықтандырылған қамтамасыз ету туралы ережені қамтымаған бұйрық жобасын дайындады. Сондықтан, егер мекемелерге сертификаттарды өз бетінше сатып алу құқығы берілсе, онда балансқа бланкілерді алуды, беруді және есептен шығаруды ескере отырып, осы операцияның шығындарын баланста көрсету қажеттілігі туындайды. .

Есте сақтау маңызды

Сертификаттар білім беру ұйымының негізгі қызметі үшін қажет, сондықтан оларды сатып алу шығындары қаржылық қолдау коды «4» түріне сәйкес есепке алынады.