Анна Судак
Bsadsensedinamick
#
Іскерлік нюанстар
Құжаттар үлгісі
Ілеспе хат - бұл сіз туралы қысқаша әңгіме. Ол еркін түрде жазылған және белгілі бір жұмыс берушіге деген қызығушылығыңызды көрсетеді.
Мақалада шарлау
- Түйіндемеге ілеспе хатты қалай жазуға болады
- Қосымша хат үлгісі
- Бухгалтерден ілеспе хат
- Заңгерден ілеспе хат үлгісі
- Менеджер лауазымына үміткердің ілеспе хаты
- Хатшы лауазымына ілеспе хат
- Жүргізуші бос орынға ілеспе хат
- Сату жөніндегі көмекші лауазымына арналған ілеспе хат үлгісі
- Кеңсе менеджері лауазымына үміткердің ілеспе хаты
- Әкімшіден ілеспе хат, үлгі
- Жұмыс берушіге ілеспе хатты қалай жазуға болады
- Жалдау агенттігіне ілеспе хатты қалай жазуға болады
- Тағылымдамадан өтуге үміткердің ілеспе хаты
- Ағылшын тіліндегі мұқаба хат
- Құжаттар үшін ілеспе хаттың мысалы
- Түйіндеме үшін қысқаша ілеспе хат
- Жұмыс тәжірибесі жоқ ілеспе хат
Ілеспе хат дегеніміз не? Бұл үміткер ретінде сіздің имиджіңіздің маңызды элементі. Сондықтан оны әрқашан жазған жөн. Ал оны жазудың тәсілі шығармашылық болуы керек.
Сонымен, ілеспе хат - бұл сіз туралы қысқаша әңгіме.Ол еркін түрде жазылған және белгілі бір жұмыс берушіге деген қызығушылығыңызды көрсетеді. Хатта: «Неліктен компанияда жұмыс істегіңіз келеді?», «Компанияны дамыту үшін не істеуге дайынсыз?» деген сұрақтарға жауап беру керек. және «Олар сізді неге жалдау керек».
Сізге ілеспе хат жазудың қажеті жоқ екеніне назар аударғымыз келеді, бірақ содан кейін:
- Сіздің түйіндемеңіз қаралатыны шындық емес. Ілеспе хаттың болуы түйіндемеңізге жауап беру ықтималдығын арттырады (тіпті ол бас тарту болса да).
- Сұхбатқа шақырылатыны шындық емес. Ілеспе хат жеке сұхбатқа шақыру ықтималдығын арттырады, онда сіз өз әлеуетіңіздің 100% ашатын боласыз.
Сондай-ақ ілеспе хат жазу жеке сұхбатыңызға дайындалуға көмектеседі.Бастысы шындықты жазып, бір жолды ұстану. Егер сіз шындықты безендіруіңіз керек болса, өзіңіз жазғаныңызды біліңіз. Кез келген жағдайға. Ұмытпау үшін.
Түйіндемеге ілеспе хатты қалай жазуға болады
Ілеспе хатты қалай жазуға болады? Бұл кезеңде өтініш беруші жиі белгілі бір ступорды бастан кешіреді. Бұл адамның табиғаты. Ол өзін бағалай алмайды. Бірақ егер сіз жақсы жұмысты қаласаңыз, қарапайымдылықты бір жаққа қойып, өзіңізді, біліміңізді, дағдыларыңызды және практикалық тәжірибеңізді көрсетуді үйренуіңіз керек. Бұл қиын тапсырманы жеңілдету үшін біз сізге ілеспе хаттарды қалай дұрыс жазу керектігін айтамыз.
Негізінде дұрыс немесе бұрыс әріп үлгісі жоқ.Неліктен? Өйткені ол талапкердің жеке және кәсіби қасиеттерін көрсетеді. Бірақ оның дизайны бойынша әлі де кейбір ұсыныстар бар:
- Бос жұмыс орындарын қарау уақыты келгенде, әрбір ашық позицияға түйіндемеңізді дереу жіберуге асықпаңыз. Сізді шынымен қызықтыратындарды таңдап, шағын зерттеу жүргізіңіз. Компания туралы ақпаратты табыңыз (мысалы, hh.ru сайтында сіз жұмыс берушінің қысқаша мазмұнын және компания туралы ақпарат көздеріне сілтемелерді таба аласыз). Клиенттер мен компания қызметкерлерінің пікірлерін оқыңыз. Талдау және қорытынды жасау. Сізге жұмыс беруші ұнады ма? Мұқаба хатыңызды жазуды бастаңыз. Неліктен осы жұмыс берушіні таңдағаныңызды көрсетуді ұмытпаңыз. Егер сіз мұны жасамасаңыз, жалдау менеджері сіздің қызығушылығыңызды көрмейді, бұл сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді азайтады.
- Жалдаушыға аты бойынша хабарласыңыз. Егер ол бос орында болмаса, жай ғана сәлем айтыңыз.
- Айтпа, көрсет! Осы лауазымға лайықты адам екеніңізді көрсетіңіз. Сіздің ең жақсы дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз неге компанияға пайдалы болатынын негіздеңіз. Өз пікіріңізді фактілермен дәлелдеңіз. Бірақ әріптерді қағазға шашыратпау керек. Ақпаратты қысқа, бірақ қысқаша беруге тырысыңыз.
- Бос жұмыс орны жоқ түйіндемеге ілеспе хат жазғанда (және бос жұмыс орнымен де) ілеспе хат түйіндемедегі ақпаратты қайталамайтынына, бірақ одан алшақ кетпейтініне көз жеткізіңіз. Бұл екі құжат бір-бірін толықтыруы керек. Яғни, түйіндемеге құрғақ фактілерді, ал ілеспе хатқа эмоцияларды қалдырамыз.
- Шығармашылық сізден фонтандай ағып кетсе де, оның қуатын (кеңсеге кірмес бұрын) қатайтқан дұрыс. Көптеген компаниялар (әсіресе ұзақ тарихы бар ірі компаниялар) жас және бейресми кадрлар (шығармашылық адамдар) қажет екенін айтқанымен, іскерлік коммуникация негіздерін ұстанады. Және канондарды ұстанған дұрыс. Бірақ егер сіз «лайықты» хаос орнаған және ешқандай кедергі факторлары жоқ жас прогрессивті компаниядағы бос орынға «кездессеңіз», эксперимент жасаңыз!
- Сіздің жұмысыңыздың жақсы үлгісі компанияның алдындағы құндылығыңызды арттырады. Бір немесе екі сөйлеммен өз әлеуетіңізді көрсетуге тырысыңыз және өз құзыреттілігіңізді фактілермен растаңыз.
- HR қызметкерін хаттың соңғы бөлігіне дұрыс бағыттаңыз. Белсенді болыңыз және кері байланыс сұраңыз. Ал сіз уақытыңызды алғыспен аяқтауыңыз керек.
Құжатты жіберген кезде мәтінді қайта қарап шығыңыз. Оны қателер мен қателер үшін тексеріңіз. Әріптің қисынды екеніне көз жеткізіңіз, ойды жоғалтпай, бір нәрседен екінші нәрсеге секіріңіз. Тұтастай алғанда, бұл хат сізге өзіңізді жұмысқа алу үшін жеткілікті түрде ұнауы керек.
Қосымша хат үлгісі
Сонымен, біз жоғарыда хаттың нысаны еркін, бірақ сонымен бірге ресми (немесе ресмиге жақын) екенін айттық. Хат күшті жақтарға баса назар аудара отырып жазылған, түйіндемедегі ақпаратты қайталамайды (керісінше, негізгі ойларды ашады) және сіз таңдаған компанияның дамуына барлық күш-жігеріңізді жұмсауға ниетіңізді көрсетеді.
Үлгіні жүктеп алу
Бухгалтерден ілеспе хат
Бас бухгалтерге арналған құжаттың мысалы:
Үлгіні жүктеп алу
Заңгерден ілеспе хат үлгісі
Үлгіні жүктеп алу
Менеджер лауазымына үміткердің ілеспе хаты
Үлгіні жүктеп алу
Хатшы лауазымына ілеспе хат
Үлгіні жүктеп алу
Жүргізуші бос орынға ілеспе хат
Үлгіні жүктеп алу
Сату жөніндегі көмекші лауазымына арналған ілеспе хат үлгісі
Үлгіні жүктеп алу
Кеңсе менеджері лауазымына үміткердің ілеспе хаты
Үлгіні жүктеп алу
Әкімшіден ілеспе хат, үлгі
Үлгіні жүктеп алу
Жұмыс берушіге ілеспе хатты қалай жазуға болады
Жұмыс беруші үшін ілеспе хат кандидат туралы алғашқы әсер болып табылады. Сондықтан оны жазу мәселесіне жауапкершілікпен әрекет ету керек.
Түйіндемеңізді жіберген кезде өзіңіздің барлық қырыңызды көрсетіңіз. Бірақ үлгілерден аулақ болуға тырысыңыз. Есіңізде болсын, мұнда келтірілген мысалдар тек мыналар: мысалдар. Бірдей, бір сөзбен, бір ретпен жазудың қажеті жоқ. Тұлғаңызды көрсетіңіз. Әйтпесе, сіздің түйіндемеңізді ешкім оқымайды.
Маңызды! Үміткерлердің жиі жіберетін қатесі - формулалық. Барлық ілеспе хаттар көміртегі көшірмелері сияқты жазылған. Сондықтан шын жүректен жазуға тырысыңыз. Жан және әзілмен (егер қажет болса).
Жалдау агенттігіне ілеспе хатты қалай жазуға болады
Рекрутингтік агенттік үш жағдайда қолданылатын сүзгі болып табылады:
- Сапалы үміткерлерді алу үшін;
- Өз бетімен жұмыс іздеуден аулақ болу;
- Компанияның өзінің HR қызметкері болмаған кезде.
Егер қандай да бір себептермен сіз рекрутингтік агенттікпен жұмыс істегіңіз келсе, түйіндемеңізді жасағанда және ілеспе хатыңызды жазғанда 200% беруіңіз керек. Өйткені, рекрутингтік агенттік сіз бен жұмыс берушінің арасындағы делдал болып табылады. Және өте жиі, өкінішке орай, ол зақымдалған телефон рөлін атқарады.
Сондықтан жағымсыз тосынсыйларды болдырмау үшін тікелей жұмыс берушілермен байланыс орнатқан дұрыс. Егер бұл нәтиже бермесе, түйіндеме, ілеспе хат, қиял мен тапқырлық арқылы өзіңізді мүмкіндігінше анық және анық көрсетуге тырысыңыз. Шындығында, критерийлер тікелей жұмыс берушімен бірдей, бірақ сіздің арманыңыздағы жұмысты табуға көмектесетін агенттік үшін қосымша мәліметтер болуы керек.
Тағылымдамадан өтуге үміткердің ілеспе хаты
Сіз үлкен әлемге алғашқы қадамдарыңызды жасап жатқан жас және тәжірибесіз студентсіз бе? Ұрысуға дайын болыңыз.
Тәжірибесі болмаса да жақсы ілеспе хат жазуға болады. Мысалды қараңыз:
Үлгіні жүктеп алу
Ағылшын тіліндегі мұқаба хат
Шетелдік компанияда немесе шетелдік жобада жұмыс істегіңіз келсе, тіл білу міндетті. Компанияның өкілдігі сіздің аймағыңызда болса да, түйіндемеңіз бен ілеспе хатыңыз ағылшын тілінде жазылуы керек.
Ілеспе хат – ұсынылған түйіндемеге қосымша құжат.
Егер сіз өзіңізді белгілі аты (бренд) бар елеулі компанияға жіберсеңіз
Ілеспе хат жазуға қойылатын талаптар айтарлықтай жоғары.
Құжат жеке парақта дайындалуы керек; құрастырылған күнін, тақырыбын, қолын, алушының аты-жөнін және мекен-жайын қамтитын барлық реквизиттер іскерлік хаттарды ресімдеу ережелері мен талаптарына сәйкес орналастырылуы керек.
Электрондық пошта арқылы жіберілген болса, ілеспе хат, сәйкесінше, Word құжат пішімінде қоса берілуі керек.
Атақты және беделді компанияларға электронды пошта арқылы жіберілген түйіндеме хаттың негізгі бөлігінде оны бөлек парақта пішімдеусіз жақсы жазылған мәтінмен бірге жүруі мүмкін.
Бұл жағдайда байланыс ақпараты, инициалдар (немесе аты мен тегі) және тегі көрінуі керек.
Қосымша хаттың қысқаша нұсқасы келесідей болады (1-3 мысалдар):
Түйіндемеге арналған ілеспе хат 1-мысал.
Құрметті Валерия,
Сіздің «Жалақы және жұмыс» журналында жарияланған «көтерме клиенттерді тарту жөніндегі маман» деген сөзіңізге жауап ретінде мен өз түйіндемемді жіберемін. Қажет болса, өз кандидатурамды қарау үшін кез келген қосымша ақпаратты беруге дайынмын.
Ең жақсы тілектермен,
Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
2-мысал.
Қайырлы күн, Анастасия.
Хатқа қоса берілген түйіндеме файлында. Мен несие менеджері лауазымына құжат тапсырамын. Бос жұмыс орны туралы ақпарат сайттан алынды Түйіндемеңізді назардан тыс қалдырмаңыз, мен өте риза болар едім.
3-мысал.
Құрметті Иван Иванович!
Мені жүйелік әкімші, ІТ бөлімі басшысының орынбасары бос лауазымына қарастыруыңызды сұраймын.
Сізден сұхбатқа шақыру алғаныма қуаныштымын.
Құрметпен, Елена Петрова, тел. 8-917-121-12-12
Қосымша хаттың кеңейтілген нұсқасы
(HR басқару стилін ұстанатын еуропалық және американдық ұйымдарға арналған) ұқсас схема бойынша құрастырылған. Ілеспе хат мәтінінде мынаны көрсету қажет:
1. Түйіндеме жіберілетін лауазымның атауы (атауы) (ұқсас немесе жақын екі лауазым); Сондай-ақ бос лауазым(лар) туралы қай дереккөзден (веб-сайт, газет) білгеніңізді ескерген жөн; өзін кандидат ретінде ұсыну.
4-мысал:
Веб-сайтыңыздағы ақпаратты оқып, мен сіздің кәсіпорында ет және сүт шикізатын санитарлық бақылау саласында бос орындарға қабылдау ашылғанын білдім.
Осыған орай, санитарлық-ветеринариялық бақылау, дайын өнім мен шикізат сапасын бақылау функциясын жүзеге асыруға байланысты бос лауазымға кандидатурамды қарауға ұсынғым келеді.
Менің білімім мен жұмыс тәжірибем ет-сүт шикізатын дайындау маманы ретінде де, санитарлық бақылау қызметінің басшысы ретінде де пайдалы болады деп есептеймін.
2. Сіздің жеке және кәсіби қасиеттеріңіздің сіз өтінім беріп отырған бос лауазымға сәйкестігін растауға бағытталған түйіндеменің өте қысқа, бірақ мазмұнды және нақты қысқаша мазмұны.
3. Қызметте көрсетілген салада немесе одан да жақсысы, осы компанияның қабырғасында қайтаруға, жұмыс істеуге және кәсіби өсуге деген ниетіңіз бен дайындығыңыз.
5-мысал:
Менің барлық кәсіби дағдыларым мен білімім, сондай-ақ кейінгі ілгерілеуге деген үміттерім клиенттермен жұмыс істеу және белсенді тікелей сату (әкімшілік және атқарушы деңгейде) саласында.
Қазіргі уақытта менің өндіріс саласында B2B нарығында тікелей сатуда 6 жылдан астам тәжірибем бар, сондай-ақ соңғы екі жыл жұмысында осы саладағы жетекші лауазымдағы тәжірибем бар.
Соңғы жұмыс орнымда сату бөлімінің басшысы ретінде B2B (косметология және медициналық техника) саласындағы сату бөлімінің нәтижелері мен қызметіне жеке жауапты болдым.
6-мысал:
Мен осы салада мемлекеттік кеден және ветеринариялық бақылау органдары жүйесінде бірнеше жылдан бері табысты қызмет етіп келемін, тамақ өнеркәсібіндегі жетекші отандық компаниялармен де, ірі шетелдік жеткізушілермен де ынтымақтастық тәжірибем бар және байланыс орнаттым. Қосылған түйіндеме менің әлеуетті мүмкіндіктерім, біліктілігім және кәсіби тәжірибем туралы түсінік береді.
4. Сіздің дайындығыңыз, оның барысында сіз өзіңіз туралы толығырақ ақпарат бересіз.
5. Байланыс мәліметтері.
7-мысал:
Мен кездесу ұсынысын қуана қабылдаймын және сіздің ықтимал әлеуетіңіз бен жұмыс тәжірибеңіз туралы аздап айтып беремін. Сіз маған электрондық пошта арқылы немесе телефон арқылы хабарласа аласыз ...
Құрметпен,…
8-мысал:
Егер сізді қызықтырса, сұхбат барысында барлық сұрақтарыңызға жауап беруге қуаныштымын. Электрондық пошта арқылы хабарласуыңызға болады... Уақытыңызды бөлгеніңізге алдын ала рахмет.
Құрметпен,…
Қосымша хат үлгісі
Ілеспе хат сізді қызықтыратын бос орындардың барлық бағыттары мен түрлері үшін әмбебап емес.
Хаттың адресаттары әртүрлі адамдар болғандықтан, хат мәтіні де қызығушылық тудыратын әрбір бос орынға сәйкес әр түрлі болады және аздап өзгертіледі.
Ілеспе хат әрқашан белгілі бір ұйымдағы нақты лауазымға сілтеме жасайды.
Егер сіз ер адаммен бірінші кездесуде не туралы сөйлесетініңізді білмесеңіз, үрейленбеңіз. Адамдар кездесу кезінде қобалжыған кезде, пайда болған үзілістерге байланысты абдырап, ыңғайсызданып қалуы ғажап емес.
Демалыс кезінде үйде не істеу керек, балаңызды қалай бос ұстау керектігі туралы 32 идея
«Демалыста не істеу керек?» деген сұраққа. Балалар: «Демалыс!» деп жауап береді. Бірақ, өкінішке орай, 10 жігіттің 8-і үшін релаксация - бұл Интернет пен әлеуметтік желілер. Бірақ әлі де көптеген қызықты нәрселер бар!
Жасөспірім және жаман компания - ата-аналар не істеу керек, 20 кеңес
Жаман серіктестікте жасөспірімдер өздерін құрметтейтіндерді іздейді және оларды салқын және салқын деп санайды. Сондықтан «салқын» сөзінің мағынасын түсіндіріңіз. Бізге таңдануды ояту үшін темекі шегудің және ант берудің қажеті жоқ, бірақ бәрінің қолынан келе бермейтін және «уау!» әсерін тудыратын нәрсені жасауды үйреніңіз. құрдастарынан.
Өсек деген не - себептері, түрлері және өсекші болмау жолдары
Ғайбат дегеніміз – адамды жақсы жағынан емес, теріс пікірде талқылау, ол туралы оның жақсы атына кір келтіретін, сөгіс, айыптау, айыптау сөздері бар дәйексіз немесе жалған ақпарат беру. Сіз өсекшісіз бе?
Тәкаппарлықтың өзі комплекстер. Менмендіктің белгілері мен себептері
Менмендік дегеніміз не? Бұл жеңімпаздың маскасын киіп, өз кешендерін және төмен өзін-өзі бағалауды жасыру ниеті. ЕГО-сы бар мұндай адамдарды аяп, тезірек «сауығуын» тілейміз!
Витаминдерді таңдаудың 15 ережесі - әйелдер үшін қайсысы жақсы
Витаминдеріңізді дұрыс таңдаңыз! Түрлі-түсті қаптамаға, хош иісті және жарқын капсулаға алданып қалмаңыз. Өйткені, бұл тек маркетинг, бояулар мен дәмдеуіштер. Ал сапа ең аз «химияны» қажет етеді.
Витамин тапшылығының белгілері – жалпы және ерекше белгілер
Витамин тапшылығының белгілері (белгілері) жалпы және ерекше болуы мүмкін. Белгілі белгілерге сүйене отырып, денеде қандай витамин жетіспейтінін анықтауға болады.
Стресс пен жүйке кернеуін алкогольсіз жеңілдетуге арналған 17 кеңес
Өмірдің қарбалас және жылдам қарқыны кезінде стресс пен жүйке кернеуін қалай жеңілдету туралы кеңес қажет етпейтін адамды кездестіру екіталай. Мұның себебі - өмірдегі қиындықтар мен стресстік жағдайларды дұрыс байланыстыра алмау.
Сіздің ілеспе хатыңыз түйіндемеңізді түсіндіріп, толықтыруы керек. Ілеспе хаттың мақсаты - өзіңіздің жақсы жағыңызды көрсету және жұмыс берушіні қызықтыру, осылайша табысты жұмысқа орналасу мүмкіндігін арттыру.
Кейбір бос орындар үшін, әсіресе жазбаша коммуникация дағдыларын қажет ететіндер үшін жұмыс берушілер ілеспе хаттарсыз түйіндемелерді қарастырмайды.
Ілеспе хат жазуға арналған әмбебап кеңестер жоқ екенін түсіну маңызды, өйткені ілеспе хаттың сипаты сіз өтініш берген лауазымға және нақты жұмыс берушінің талаптарына байланысты. Сондықтан, бұл мақалада жалпы ұсыныстар берілген - мұқаба хатын жасау кезінде назар аударуға болатын векторлар.
1. Бос жұмыстың мәтінін мұқият оқып шығыңыз.Ілеспе хат жазбас бұрын, жұмыс берушінің талаптары мен жұмыс ерекшеліктерін түсіну үшін бос жұмыс орны мәтінін оқып шығыңыз. Осылайша сіз мұқаба хатыңызды қосымша дәлелдермен растай аласыз.
2. Қосымша хатыңызды мүмкіндігінше жеке етіп жасауға тырысыңыз.Әр жағдайға бірдей мұқаба хат жазбаңыз.
3. Сәлемдесіп, өзіңізді таныстырып, қандай лауазымға үміткер екеніңізді айтыңыз.Бұл жалдаушының өмірін жеңілдетеді, өйткені ірі компанияларда ондаған түрлі бос орындар болуы мүмкін.
4. Жұмыс берушіге бұл лауазымға не үшін қызығушылық танытатыныңызды түсіндіріңіз.Сіздің тәжірибеңіз бен дағдыларыңыз осы лауазымға қалай қатысты екенін, бұл тәжірибені қалай қолдануға болатынын және неге өзіңізді жақсы үміткер деп санайтыныңызды айтыңыз.
4. Байланыс ақпаратыңызды қосуды ұмытпаңыз:сізбен байланысуға болатын ұялы телефон нөмірі. Кейде жұмыс беруші ілеспе хатты оқығаннан кейін оның түйіндемесіне қарамай-ақ кандидатты әңгімелесуге шақыруды шешеді.
5. Ілеспе хат оң және шағымсыз болуы керек.
Жақсы мұқаба хаттардың мысалдары:
Осындай ілеспе хат жазу арқылы сіз жұмысқа орналасу мүмкіндігіңіз жоғары болады.
Ілеспе хат жазу кезіндегі қателер
1. Әртүрлі бос орындарға жауап беру кезінде бір үлгіні көшіру.
2. Ілеспе хатқа еліктеу.
3. Хаотикалық мәтін.
4. Шамадан тыс ашықтық, өз-өзіне сенімділік, маңызды емес тәжірибелер туралы айту.
5. Тапқыр болып көрінуге ұмтылу.
6. Абайсыздық, орфографиялық және пунктуациялық қателер.
7. Ықтимал жұмыс берушіге құрметсіздік көрсету.Бұл қатенің айқындығына қарамастан, мұндай хаттарды, өкінішке орай, ережеден ерекшелік деп атауға болмайды. Неліктен бос орынға мұндай жауап өтініш берушіні жұмысқа орналасудан үміттендіретінін түсіндіру қажет пе?
Жұмыс іздеуде сәттілік!