Бухгалтерлік есептің журнал-ордер нысаны дегеніміз не және оның ерекшеліктері қандай, біз сипаттадық. Бұл кеңесте №8 журнал ордері туралы айтатын боламыз.
8 тапсырыс журналы не үшін қолданылады?
No 8 журнал ордерінде шоттар бойынша кредиттік айналым көрсетіледі:
- 60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу», «Берілген аванстар» қосалқы шоты;
- 62 «Сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен есеп айырысу», «Алынған аванстар» қосалқы шоты;
- 68 "Салықтар мен алымдар бойынша есептеулер";
- 76 "Әртүрлі дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысу";
- 79 «Шаруашылық ішілік есептеулер».
No8 журнал-ордерде аналитикалық және синтетикалық есепке ұқсас, бір мезгілде жүргізіледі.
Әрбір жол бойынша аналитика контекстінде (контрагенттің атауы және есептеу негізі) бастапқы қалдық, сәйкес шот бойынша кредиттік және дебеттік айналым және айдың соңындағы қалдық көрсетіледі.
8-ордер журналы: үлгіні толтыру
No 8 нысанды журнал ордерін ұйым өз бетінше әзірлейді. Ол тапсырыс журналында көрсетілген синтетикалық шоттардың әрқайсысы үшін жалғыз болуы мүмкін немесе бос парақтардан тұруы мүмкін.
No8 журнал ордері бухгалтерлік есепті автоматтандыру жағдайында тиісті бухгалтерлік есеп шоттары бойынша бухгалтерлік есеп бағдарламасында көрсетілген бастапқы есеп құжаттарының негізінде дербес қалыптастырылады.
2016 жылдың қазан айына №8 журнал ордерін толтыру бойынша шартты деректер кесте түрінде ұсынылады. Сондай-ақ, 2016 жылғы қыркүйек айындағы № 8 журнал ордеріне сәйкес 27.09.2016 жылғы 213 шот бойынша жеткізуші «Комторг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне берілген аванстық төлем қаражаты 10.01.2016 ж. 82 000,00 рубльден.
| күні | Операция | Шоттың дебеті | Шот кредиті | Сома, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | «ЛесХоз» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне алдын ала төлем 10.06.2016 ж. № 82Л шотына аударылды. | 51 «Ағымдағы шоттар» | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | Материалдар «Комторг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне бұрын берілген аванс есебінен алынды | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | «Комторг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне алдын ала төлем есепке алынды | 60 | 60, «Берілген аванстар» қосалқы шоты | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | «Комторг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінен жартылай аванстық төлем қайтарылды | 51 | 60, «Берілген аванстар» қосалқы шоты | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | И.П. Шустов П.О.-ға аванстық төлем жасалды. 018 шотында 2016 жылғы 25 қазандағы қолма-қол ақшамен | 60, «Берілген аванстар» қосалқы шоты | 50 «Касир» | 15 000,00 |
Бухгалтерлік есептің журнал-ордер нысанында қолданылатын бухгалтерлік есеп регистрлерінің негізгі нысандары журнал-ордерлер мен көмекші ведомостар болып табылады. Ордер журналдарының негізгі нысандары тиісті шоттардың кредитімен корреспонденцияда шоттың дебеті бойынша жазбаларды топтастырушы көмекші ведомостармен біріктіріліп жүргізіледі. Бұл нысандарды «1С: Бухгалтерлік есеп 8» жүйесінде әртүрлі аналитикалық көрсеткіштер бойынша егжей-тегжейлі көрсету арқылы қалай жасауға болады, «1С» компаниясының әдіскерлері айтып береді.
Компьютерлік техника пайда болғанға дейін КСРО-да бухгалтерлік есептің негізгі нысаны бухгалтерлік есеп регистрлері ретінде журнал-ордер мен көмекші ведомостарды қолдануға негізделген журнал-ордер болды*. Қазіргі уақытта көптеген ұйымдарда бухгалтерлік және салықтық есеп арнайы бағдарламаларды қолдану арқылы автоматты түрде жүзеге асырылады, бірақ көптеген бухгалтерлер үшін журнал ордерлері мен шоттан үзінді көшірмелердің нысандары таныс болып қалды.
Ескерту:
* Бухгалтерлік есептің журнал-ордер нысаны туралы «БУХ.1С» 2004 жылғы 6 (маусым) санынан оқыңыз, 42 б.
Дәстүрлі түрде тапсырыс журналдары дебеттік шоттармен корреспонденцияда әрбір баланстық шот бойынша кредиттік айналымды есепке алу принципі бойынша құрылады. Ордер журналдарының негізгі нысандары тиісті шоттардың кредитімен корреспонденцияда шоттың дебеті бойынша жазбаларды топтастырушы көмекші ведомостармен біріктіріліп жүргізіледі.
«1С: Бухгалтерлік есеп 8» «Шот айналымы» есебін («Есептер» -> «Шот айналымы» мәзірі) пайдалана отырып, кез келген бухгалтерлік есеп шотына журналдық ордер мен үзінді көшірме жасауға мүмкіндік береді. «Шот айналымдары» есебі белгіленген кезеңдегі таңдалған шоттың бастапқы және соңғы сальдосы мен айналымын және сәйкес шоттардың контекстінде осы айналымдар туралы мәліметтерді көрсетеді. Деректер уақыт кезеңдері бойынша (күндер, апталар, айлар бойынша және т.б.) бойынша қосымша бөлумен көрсетіледі.
Бастапқыда «Шот айналымы» есебін жасау үшін есеп нысанында ұйымды, кезеңді көрсету және бухгалтерлік есеп шотын таңдау жеткілікті. Содан кейін есеп пішінінің пәрмен тақтасындағы «Жасау» түймесін басыңыз. Мысалы, 2006 жылдың бірінші тоқсанындағы «Белая Акация» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі үшін 60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысулар» шоты бойынша «Шот айналымы» есебін құрастырайық (1-суретті қараңыз).
Күріш. 1
Әдепкі бойынша бағдарламадағы есеп таңдалған шоттың қосалқы шоты бойынша егжей-тегжейлі жасалады және басқа шоттармен корреспонденцияда шоттың дебеттік және кредиттік айналымын көрсетеді. Келтірілген мысалда есептегі деректер 60 қосалқы шоты бойынша егжей-тегжейлі көрсетілген: контрагенттер, шарттар, контрагентпен есеп айырысу құжаттары.
Бағдарламада журнал ордерін немесе шот бойынша үзінді көшірме жасау үшін есеп формасының командалық панеліндегі «Параметрлер...» батырмасын пайдаланып «Шот айналымы» есебіне сәйкес баптауларды жасау қажет.
«Шот айналымы» есебін пайдаланып тапсырыс журналын құру
Параметрлер терезесінде «Жалпы» қойындысында Мерзім - Күн бойынша тармағын таңдап, «Шот айналымы» үшін «Дебет» құсбелгісін алып тастаңыз. «Тіркелгі мәліметтері» қойындысында «Контрагенттер», «Келісімдер» және «Контрагентпен есеп айырысу құжаттары» қосалқы контоларын тізімнен алып тастау үшін түймені пайдаланыңыз (қойындыдағы қосалқы контолар тізімі бос болуы керек). Барлық параметрлерді орындағаннан кейін параметрлер терезесінің төменгі оң жағындағы «OK» түймесін басыңыз (2-суретті қараңыз).
Күріш. 2
Жасалған есеп тапсырыс журналының барлық деректерін қамтиды (60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысулар» шотының дебеттік шоттарымен корреспонденциясы бойынша кредиттік айналым), бұл ретте есептің атауы бұрынғы «Шот айналымы 60» болып қалады. Есеп шаруашылық операциялардың күні бойынша егжей-тегжейлі берілген (3-суретті қараңыз).
Күріш. 3
«Шот айналымы» есебін пайдаланып шот бойынша үзінді көшірме жасау
Параметрлер терезесінде «Жалпы» қойындысында Мерзім - Күні бойынша «Дебет» құсбелгісін таңдаңыз және «Шоттармен айналым» үшін «Несие» құсбелгісін алып тастаңыз; оң жақта «Корреспонденттік шоттардың қосалқы шоттары бойынша» құсбелгісін қойыңыз. Сәйкес шоттардың қосалқы шоттары туралы есепті егжей-тегжейлі көрсету үшін ” құсбелгісін қойыңыз. «Тіркелгі мәліметтері» қойындысында субконтолар тізімін бос қалдырыңыз. Барлық параметрлерді орындағаннан кейін параметрлер терезесінің төменгі оң жағындағы «OK» түймесін басыңыз.
Құрылған есеп тапсырыс журналына көмекші ведомосқа тән барлық мәліметтерді қамтиды (кредиттелген шоттармен корреспонденцияда 60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысулар» шотының дебеттік айналымы), есептің атауы бұрынғыдай «Шот айналымы 60» болып қалады. . Есеп шаруашылық операциялардың күндері бойынша және сәйкес шоттардың қосалқы шоттары бойынша егжей-тегжейлі көрсетіледі.
Егер біз «1С: Бухгалтерлік есеп 7.7» бағдарламасына ұқсастық жасасақ, онда «Шот айналымы» есебі оның параметрлерін орнату арқылы «Шот бойынша журнал ордерін (үзіндісін)» де, «Шот бойынша журнал ордерін» де алуға мүмкіндік береді. субконто». Бірінші есептің аналогын алу үшін «Жалпы» қойындысындағы параметрлер параметрлерінде «Кезең» - «Күндер бойынша» тармағын таңдау керек, ал «Толық ақпарат» қойындысында тізімнен барлық қосалқы мәндерді алып тастаңыз, содан кейін параметрлер пішініндегі «OK» түймесін басыңыз. Бөлек «Тапсырыс журналын» және «Есептік жазбаны» алу үшін осы мақалада сипатталған қосымша параметрлерді орындау қажет. «Субконто бойынша журнал-ордердің» аналогын алу үшін «Шот айналымы» есебінде бухгалтерлік есеп шотын және деректерді алғыңыз келетін кезеңді көрсету жеткілікті және «Жасау» түймесін басу жеткілікті. есеп пішінінің командалық тақтасы.
Ақша қаражатын қабылдау және беру, шығыс/кіріс чектері мен ордерлерін ресімдеу, кассалық кітаптарға мәліметтерді енгізу, сондай-ақ кассалық есеп айырысулар мен берулер бойынша есептерді жасау бойынша кез келген қаржылық-шаруашылық іс-әрекеттер касса жүргізу туралы ережеге сәйкес жүзеге асырылады. шаруашылық жүргізуші субъектілердің операциялары.
№ 50 бухгалтерлік шоты («қолма-қол ақша») кассалық операциялар бойынша ақша қаражаттарының қозғалысын есепке алу үшін ұсынылады. Мәліметтерді жинақтау үшін бастапқы құжат белгіленген үлгідегі тапсырыс журналдары болып табылады: өнеркәсіптік кәсіпорындар үшін - No 1 тапсырыс журналы, құрылыс - No 1-с, жеткізу және өткізу - No 1-сн ведомосы қоса беріледі.
Күту
Мұндай тапсырыс журналдарына мәліметтер күн сайын кассирдің есептері негізінде операциялардың жасалғанын растайтын құжаттармен бірге енгізіледі. Егер касса арқылы ақша қозғалысы шамалы болса, онда күнделікті есептер негізінде журналға бірнеше күнде бір рет (3-тен 5-ке дейін) мәліметтерді енгізуге рұқсат етіледі. Бұл жағдайда «күн» бағанында деректерді енгізу кезеңінің басталу және аяқталу нөмірлері көрсетіледі.
Күннің соңындағы (немесе кезеңдегі) түпкілікті нәтиже сәйкес шоттардың контекстінде біртекті операцияларды қорытындылау әдісімен белгіленеді. Есептеулер үшін деректер кассалық есептерде және бухгалтерлік үстеме қосымшалары бар құжаттарда көрсетіледі.
Қолма-қол ақшаның қалдығы сомалары айдың басталу және аяқталу күндерінде жазылады. Осы кезеңде қолма-қол ақша қалдықтарының аралық жиынтық сомалары туралы жедел ақпарат көзі кассирдің күнделікті есептері болып табылады.
Кәсіпорынның ақша қаражаттарының қозғалысы журналдық ордерді жүргізу қажеттілігін тудырады 1. Бастапқы бухгалтерлік кітаптың үлгісін сілтемеден тегін жүктеп алуға болады.
Кәсіпорынның ақша айналымы әртүрлі бухгалтерлік құжаттамаларды жүргізу қажеттілігін тудырады. Қолма-қол ақшаны беру және қызмет көрсетуге немесе өз өндірісінің тауарларына ақшаны қабылдау реттелетін тәртіппен жүзеге асырылады. Әрбір ұйым қаражатты жұмсау мен алудың өз ережелерін анықтайды. Журнал ордер – мекемедегі ақша қозғалысы туралы мәліметтері бар бастапқы құжат. Журнал – тапсырыс 1 ірі өнеркәсіптік компаниялардың қолма-қол ақшасын бекітуге арналған.
1 журнал тапсырыс үлгісін мына сілтемеден тегін жүктеп алуға болады. Журнал ордерлерінің басқа да түрлері бар: 1-s, 1-sn. Тапсырыс журналына ақпаратты енгізу ыңғайлылығы ыңғайлы, себебі ол әрқашан қол астында. Көшеде, зауытта немесе тұрмыстық бөлмеде компьютерге ақпаратты енгізу мүмкіндігі жоқ. Сондықтан қалам мен қағаз алғашқы есеп жүргізудің ең көне және ыңғайлы әдісі болып табылады. Журнал тапсырысы күн сайын немесе бірнеше күнде бір рет толтырылуы мүмкін. Мұның бәрі белгілі бір уақыт аралығындағы қолма-қол ақша айналымына байланысты.
Журнал ордерінің қажетті элементтері
:- Сол жақта жоғарғы жағында мекеменің атауы;
- Төменде бухгалтерлік есеп актінің атауы берілген;
- Бұл жерде санау кезеңін көрсеткен жөн;
- Мазмұн қажетті мәліметтер енгізілген кесте түрінде құрастырылады;
- Санақтардың сандық мәндері бос ұяшықтарға енгізіледі;
- Кестенің соңында мәліметтерді толтыратын адамның қолдары мен стенограммасын қоюға болады.
Ешбір кәсіпорынның қызметін қаржылық операцияларсыз елестету мүмкін емес. Бухгалтер мұндай операциялардың есебін арнайы бөлімде жүргізуі керек журнал-ордер.
Тапсырыс журналы - бұл шахмат тақтасы түрінде салынған бухгалтерлік кесте: кредиттік шоттар тігінен, ал дебеттік шоттар көлденең орналастырылады.
Бұл бір жазбаға дебеттік шотқа да, кредиттік шотқа да есеп беруге мүмкіндік береді.
Журнал жүйесінің принципі
Бұл журнал бойынша несие айналымы жазылады барлығыбаланстық шоттар. Ол сондай-ақ несиеге немесе басқа шотқа әсер ететін әрбір транзакцияны жазады.
Осы журналдағы деректер негізінде, өнімнің өзіндік құнын есептеужәне кәсіпорындар, сонымен қатар өндіріс процесінің шығындары.
Тапсырыс журналы оң жағындағы регистрден және дебеттік шоттың үзінді көшірмесінен тұрады, мұнда әрбір дебеттік айналым шифрланады.
Бұл журнал мыналарды жазады:
- бастапқы баланс;
- дебеттік шоттағы сомалар;
- корреспонденттік шоттардағы сомалар.
Әр айдың соңында бухгалтер өзі енгізетін жалпы мәліметтерді есептейді Бас кітап.
Кез келген журналдық тапсырыс сәйкес толтырылады шахмат принципі– жолдардағы қосынды міндетті түрде бағандардағы қосындымен сәйкес келуі керек. Әрбір жол белгілі бір күнге сәйкес келеді.
Ай сайын компания жаңа журнал-тапсырысты бастайды әрбір есептік жазба. Әр журналға тұрақты нөмір беріледі.
Әр айдың соңында жалпы деректер алуға мүмкіндік береді жалпы сомакредиттік және дебеттік айналымдар айналымы.
Журнал жүргізуден алынған деректер Бас кітапты толтыру үшін пайдаланылады.
Кредиттік шот бойынша айналым тиісті журнал-ордерден жазылады, бірақ дебеттік шот бойынша айналым корреспонденттік шоттарда әртүрлі журналдардан жазылуы керек.
Ордер журналы кредиттік негізде, ал Бас кітап дебеттік негізде толтырылуына байланысты, қайталану мүмкіндігіайн/мин алынып тасталды.
Бас кітап барлық шоттар үшін ай сайын жыл бойы толтырылуы керек. Бұл кітаптағы әрбір есептік жазба үшін 1 бет бөлінген. Әрбір шот бойынша бүкіл айдағы кредиттік және дебеттік айналымдар, сондай-ақ ай басындағы және аяғындағы қалдық жазылады.
Журналдардың стандартты формалары
КСРО үкіметі бекітті 10 стандартты пішінжурналдарға тапсырыс беру.
№1 журнал-ордербарлық кассалық операцияларды тіркейді. Бұл үшін жеке «Касир» бағанасы бөлінген. Мұндай журналды толтырудың негізі кассирдің есептері болып табылады.
Журналдың бір жолы қандай кезеңге құрастырылғанына қарамастан бір есеп туралы ақпаратты көрсетеді.
Бұл журналдағы жолдар саны кассир берген есептердің санына сәйкес келетінін білдіреді.
№51 шот бойынша банктік төлемдер бойынша барлық қаржылық операцияларды тіркеу үшін пайдаланылады. Журналдың бұл түрін көбінесе өнеркәсіптік ұйымдар пайдаланады. Құрылыс ұйымдары бұл үшін No 2-с нысанындағы журнал ордерін, ал сату және жабдықтау ұйымдары No 2-сн нысанын пайдаланады.
№3 журнал-ордер(сол жақтағы сурет) бірнеше шоттар бойынша операцияларды жазады:
- № 54 – күрделі шығындар шоты;
- № 55 – банктік шот;
- № 56 – басқа да қаражаттардың түсуі мен жұмсалуы туралы шот-фактура.
No 3 журнал-ордердегі барлық деректер банк көшірмелерімен расталуы керек.
Кәсіпорын басшылығы несие немесе несие берсе, онда несие немесе несие бойынша қаражатты бақылау қолданылады. журналдың № 4 тапсырысы(оң жақтағы сурет).
Бұл журналда қысқа мерзімді несиелер бойынша No 90 шоттағы және ұзақ мерзімді несиелер бойынша No 92 шоттағы операциялар жазылады.
№ 5 журнал-ордеркәсіпкерлік қызметті жүзеге асыру кезінде контрагенттер арасында жүргізілетін операциялар туралы деректерді есепке алуға арналған.
Осы журналдың арқасында дебеттік/кредиттік шот бойынша қарызды болдырмауға болады.
No 6 нысан бойынша журналдық ордеркиілетін және құны төмен заттардың қозғалысын тіркеуге мүмкіндік береді. Мұндай элементтерді қамтуы мүмкін:
Жоғарыда аталған заттардың барлығы да материалдық және қойма есебіне жатады.
Кәсіпорын қызметкерлері үшін аванстық сомалар бойынша операциялар туралы мәліметтерді тіркеу үшін пайдаланылады журналдың № 7 тапсырысы.
Ол есеп беретін қорлармен жасалған барлық операцияларды тіркейді.
Журнал – тапсырыс № 8 нысан бойыншааванс қаражаттарымен операцияларды, контрагенттерден төлем ретінде алынған ақшаны, дебиторлармен және кредиторлармен шығыстарды есепке алу үшін ресімделеді.
Және де санау акциялардан түскен табысұйымдар.
Кәсіпорынның кез келген шаруашылықтағы есептеулері көрсетіледі журналдың № 9 тапсырысы. Бұл журнал бірнеше бөлімдерден тұрады:
- Журналдың өзі;
- «Аналитикалық деректер»;
- «Жалпы нұсқаулар».
IN журналдың № 10 тапсырысыМынадай шоттар есепке алынады:
- No 05, No 06, No 08, No 12 – материалдық құндылықтар туралы деректер;
- No13 – тозған, құны төмен заттар мен жабдықтарды есепке алу;
- № 69 – әлеуметтік сақтандыруға қаражаттың жұмсалуы;
- № 70 – қызметкерлердің жалақысы;
- № 88 – резервтік төлем қоры;
- № 86 – амортизациялық аударымдар;
- No20, No23, No24, No25, No26, No29, No31 – өндірістік шығындар;
- № 82 – өндірістік ысыраптар;
- № 21 – өндірісте өндірілетін жартылай фабрикаттардың есебі;
- № 15 – жалпы өндірістік шығыстар;
- No12 – негізгі және қосымша өндірістік цехтардағы материалдар шығыны.
№10 журнал-ордерқамтамасыз етеді жинақталған деректерәр түрге арналған құрылымы бойынша.
Толтыру ережелері мен тәртібі
№1 журнал-ордермәлімдеме мен журналдың өзінен тұрады. No1 ведомоста баланс көрсеткішін көрсету қажет. Әрі қарай бухгалтер кассалық кітаптағы мәліметтерді жазып, несие шотына түсімдерді және осы шот бойынша төлемдерді көрсетеді. Осы деректер негізінде айдың аяғында дебеттік қалдық есептеледі.
No2 журнал-ордерде «Ағымдағы шот» бөлімі бар, онда шоттардың деректемелері енгізіледі, оған сәйкес ақша қаражатының түсуі және олардың төленгені жазылады. Бұл журналға жазба жасаудың негізі болып табылады банктің мәлімдемесі.
Ведомость және журнал ордерінде No2 операцияның басталу күнін және операцияның аяқталу күнін көрсетуді ұмытпаңыз. Айдың соңында бухгалтер компанияның банктік шотындағы қалдықты есептеп, бұл соманы №2 журнал-ордерде көрсетуі керек.
No 3 нысандағы журнал ордер банк көшірмелері мен басқа да бастапқы құжаттардан түскен түсімдер туралы деректер енгізілген кестеден тұрады. Соңғы нәтижелер сол журналға жазылады. Оларды санаудың қажеті жоқ. Сіз оларды жинақтау парағынан жай ғана көшіре аласыз.
No3 журнал-ордерде көрсеткіштерді тіркеу сәйкес жүргізіледі несиелік критерий. Бұл кредиттік шот бойынша айналым әрбір дебеттік шотпен корреспонденцияда жазылатынын білдіреді.
No 4 журнал ордерінде несиелік қаражаттармен операциялар жазылады. Мұндай журналға жазба жасау үшін бухгалтерде негіз болуы керек - банктен немесе басқа несие мекемесінен үзінді көшірме.
No 4 нысан бойынша журнал ордеріндегі барлық деректер сәйкес шоттардың контекстінде көрсетіледі. Бұл журналдың соңғы бетінде банк немесе несие мекемесінің үзінді көшірмелері туралы мәліметтер толтырылады.
No5 журнал-ордер жүргізу үшін бірыңғай форма қолданылады. Бұл нысанда қаржылық операциялардың жеке жазбалары жүргізілетін кәсіпорынның әрбір бөлімшесінің немесе бөлімшесінің деректері болуы керек.
N 64 шоттың бағанында қаржылық қатынастардың барлық қатысушыларының өзара талаптары туралы деректер жазылады. Дебеттік шот бойынша деректерді есепке алу үшін үзінді көшірме пайдаланылады, онда деректер өзара есеп айырысуға қатысушы тұлғаның жеке шоттары бойынша банк үзінділерінің негізінде ғана енгізіледі.
No6 журнал-ордер кәсіпорынның материалдық құндылықтарының айналымы туралы ақпараттың негізгі көзі болып табылады, сондықтан ол жүйелі түрде толтырылуы керек. Ондағы барлық деректер дұрыс болуы керек. Бұл журналдағы деректер Бас кітапқа беріледі.
Осы формаға сәйкес тапсырыс журналдарының барлығы тиісті папкаға қойылады және барлық бастапқы құжаттардан бөлек сақталады.
No7 журнал-ордер аналитикалық және синтетикалық ақпараттың есебін жүргізеді. Аналитикалық ақпаратқа аванстық қаражат, салық шегерімдері бойынша шығыстар, аванстық соманың жұмсалған және игерілмеген бөлігі, сондай-ақ қосымша аванстық төлемдер сомасы кіреді.
Синтетикалық ақпаратқа іссапарларға байланысты шығыстар, сондай-ақ дебеттік шоттармен корреспонденция бойынша аванстық қаржылық операциялар жатады. Журнал формасы 30 транзакция туралы ақпаратты енгізуге мүмкіндік береді. Егер мұндай операциялар көбірек болса, бухгалтер пайдалана алады бос жапырақты парақтар.
No 8 нысан бойынша журнал ордерін толтыру үшін бастапқы құжаттамадан алынған көрсеткіштер қолданылады. Журнал барлық нұсқауларға сәйкес дайындалған. Онда бухгалтер мен директордың қолдары, сондай-ақ мөр таңбалары болуы керек.
No 9 нысан бойынша журнал ордерін толтыру тиісті бастапқы құжаттардың, атап айтқанда 1 No 1 және No 2 өтініштерінің деректері негізінде жүзеге асырылады.
«Аналитикалық деректер» бөлімінде шаруашылықтардың әртүрлі типтері бойынша есептеулер, сондай-ақ белгілі бір есепті кезеңдегі баланстық көрсеткіш жазылады. Егер сома шоттардың дебетімен корреспонденцияға түссе №50, №51 , содан кейін ол айдың нәтижелері бойынша тіркеледі.
Тек тиісті шотқа тіркелген No12 үзінді көшірмелердің қорытынды деректері ғана беріледі.
Егер бухгалтерия бірнеше цехтар бойынша есеп жүргізетін болса, онда мұндай деректер әрбір цех бойынша бөлек берілуі керек.
Сондай-ақ журналда өндірілген өнімнің өзіндік құнының соңғы және аралық есептерін көрсету қажет кесте берілген.
Сонымен қатар, қызметкер №10 тапсырыс журналында келесі кестелерді толтыруы керек
- «Экономикалық элемент бойынша өндіріс шығындарының есебі»
- «Коммерциялық өнімнің өзіндік құнының калькуляциясы».
Жоғарыда көрсетілген кестелер «Өндіріс шығындары» бірінші кестесінің деректерін пайдалана отырып толтырылуы керек. Сонымен қатар, толтыру кезінде есепші ведомостар мен басқа да бастапқы құжаттамалардың деректерін пайдаланады.
Мәлімдемеде №14 № 10 журнал ордерінде ақаулы тауарлар, артық немесе жетіспеушіліктерге қатысты сомалар көрсетіледі. Бухгалтер мұндай мәліметтерді бастапқы құжаттаманы және түгендеу нәтижелерін пайдалана отырып жасайды.
Артық заттардың, сондай-ақ тауарлық-материалдық құндылықтардың құны шот-фактураларда көрсетілгенге ұқсас сомада көрсетіледі. No 12 және No 15. Тауарлар немесе жеке заттар сомасының соңғы көрсеткіші есептеу әдісі арқылы анықталады.
Әрбір тапсырыс журналындағы барлық деректер дұрыс енгізілуі керек. Мәмілелердің атауларын және олардың аяқталу күндерін көрсетуді ұмытпаңыз. Бұл журналдардың нысандары болуы керек қол қойдышенеуніктер.
Сонымен қатар, пішіндер болуы керек пломбаларкәсіпорындар. Егер нысанды толтыру кезінде кем дегенде бір талап бұзылса, реттеуші немесе қадағалаушы органдар құқылы. санкциялар қолданумұндай кәсіпорынға.
Сізді тапсырыс журналдары мен бас кітапты қалай толтыру туралы қызықты бейнені көруге шақырамыз.