Ce este o formă de contabilitate cu ordine de jurnal și care sunt caracteristicile acesteia, am descris în. În această consultare vom vorbi despre ordinea jurnalului nr. 8.
Pentru ce este folosit jurnalul de comenzi 8?
Ordinul jurnalului nr. 8 reflectă rulajul creditului în conturi:
- 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”, subcontul „Avansuri emise”;
- 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”, subcontul „Avansuri primite”;
- 68 „Calcule pentru impozite și taxe”;
- 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”;
- 79 „Calcule intra-economice”.
În jurnalul-comanda nr. 8, contabilitatea analitică și sintetică se efectuează simultan, similar cu.
Pentru fiecare rând, în contextul analizei (denumirea contrapărții și baza de calcul), sunt indicate soldul inițial, cifra de afaceri creditară și debitoare pe contul corespunzător și soldul la sfârșitul lunii.
Ordinea jurnalului 8: umplerea probei
Formularul de comandă al jurnalului nr. 8 este elaborat de organizație în mod independent. Poate fi fie unic, fie constă din foi libere pentru fiecare dintre conturile sintetice reflectate în jurnalul de comenzi.
Ordinul jurnalului nr. 8 în condițiile automatizării contabile este generat independent pe baza documentelor contabile primare reflectate în programul contabil pentru conturile contabile corespunzătoare.
Datele condiționate pentru luna octombrie 2016 pentru completarea comenzii jurnalului nr. 8 vor fi prezentate sub forma unui tabel. Să presupunem, de asemenea, că începând cu data de 10.01.2016, conform ordinului jurnal nr. 8 pentru luna septembrie 2016, fondurile plății în avans emise furnizorului Komtorg SRL în contul 213 din data de 27.09.2016 sunt listate în sumă. de 82.000,00 ruble.
| Data | Operațiune | Debit cont | Credit de cont | Cantitate, frecați. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | Plata în avans către LesKhoz LLC a fost transferată în contul nr. 82L din 10.06.2016 | 51 „Conturi curente” | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | Materialele au fost primite din cauza avansului acordat anterior către Komtorg LLC | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | Plată în avans către Komtorg LLC creditată | 60 | 60, subcont „Avansuri emise” | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | Plata parțială în avans de la Komtorg LLC a fost returnată | 51 | 60, subcont „Avansuri emise” | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | A fost efectuată o plată în avans către IP Shustov P.O. pe contul 018 din 25 octombrie 2016 în numerar | 60, subcont „Avansuri emise” | 50 „Casiera” | 15 000,00 |
Ordinele-jurnal și extrasele auxiliare sunt principalele forme de registre contabile utilizate în forma de ordine-jurnal de contabilitate. Principalele forme ale jurnalelor de comenzi se mențin în combinație cu extrasele auxiliare care grupează înregistrări pe debitul contului în corespondență cu creditul conturilor corespunzătoare. Cum se creează aceste formulare în „1C: Contabilitate 8” cu detaliere în funcție de diverși indicatori analitici, spun metodologii de la compania „1C”.
Înainte de apariția tehnologiei informatice, principala formă de contabilitate în URSS era jurnalul-comandă, bazat pe utilizarea jurnal-ordinelor și a extraselor auxiliare ca registre contabile*. În prezent, contabilitatea și contabilitatea fiscală în majoritatea organizațiilor se desfășoară automat folosind programe speciale, dar pentru mulți contabili formele comenzilor de jurnal și extrasele de cont au rămas familiare.
Notă:
* Citiți despre forma jurnalului de comandă a contabilității în numărul 6 (iunie) din „BUKH.1S” pentru 2004, p. 42.
În mod tradițional, jurnalele de comenzi sunt construite pe principiul înregistrării în ele a cifrei de afaceri pentru fiecare cont de bilanţ în corespondenţă cu conturile debitate. Principalele forme ale jurnalelor de comenzi se mențin în combinație cu extrasele auxiliare care grupează înregistrări pe debitul contului în corespondență cu creditul conturilor corespunzătoare.
„1C: Contabilitate 8” vă permite să generați o comandă de jurnal și un extras pentru orice cont contabil folosind raportul „Cifrare de afaceri” (meniul „Rapoarte” -> „Cifrare de afaceri”). Raportul „Citturi de afaceri” afișează soldul inițial și final și cifra de afaceri a contului selectat pentru o perioadă specificată și detaliile acestor cifre de afaceri în contextul conturilor corespunzătoare. Datele sunt afișate cu o defalcare suplimentară pe perioade de timp (pe zile, pe săptămâni, pe luni etc.).
Pentru a genera inițial raportul „Cifra de afaceri cont” este suficient să indicați organizarea, perioada și selectați contul contabil în formularul de raport. Apoi faceți clic pe butonul „Generare” din panoul de comandă al formularului de raport. De exemplu, să generăm un raport „Cifra de afaceri” pentru contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pentru organizația Belaya Acacia SRL pentru primul trimestru al anului 2006 (vezi Fig. 1).
Orez. 1
În mod implicit, raportul din program este generat cu detaliu pe subcont al contului selectat și arată atât rulajul debitor cât și credit al contului, în corespondență cu alte conturi. In exemplul dat, datele din raport sunt detaliate pe subcontul 60: contrapartide, contracte, documente de decontari cu contrapartea.
Pentru a genera o comandă de jurnal sau un extras de cont în program, trebuie să faceți setările corespunzătoare pentru raportul „Cifrarea de afaceri” folosind butonul „Setări...” din panoul de comandă al formularului de raport.
Generarea unui jurnal de comenzi folosind raportul „Cifrare de afaceri cont”.
În fereastra de setări, în fila „General”, selectați Perioada - După zi și debifați caseta de selectare „Debit” pentru „Cifrarea contului”. În fila „Detalii cont”, utilizați butonul pentru a elimina subconturile „Contrapărți”, „Acorduri” și „Documentele decontărilor cu contrapartea” din listă (lista subcontourilor din filă ar trebui să fie goală). După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul „OK” din partea dreaptă jos a ferestrei de setări (vezi Fig. 2).
Orez. 2
Raportul generat conține toate datele caracteristice jurnalului de comenzi (cifra de afaceri creditară a contului 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori” în corespondență cu conturile debitate), în timp ce denumirea raportului rămâne aceeași „Cifra de afaceri cont 60”. Raportul este detaliat în funcție de ziua tranzacțiilor comerciale (vezi Fig. 3).
Orez. 3
Generarea unui extras de cont folosind raportul „Cifrarea de afaceri a contului”.
În fereastra de setări, în fila „General”, selectați Perioada - După zi, bifați caseta de selectare „Debit” și debifați caseta de selectare „Credit” pentru „Cifra de afaceri cu conturi”; în dreapta, bifați „După subconturi ale conturilor corespondente” ” caseta de selectare pentru a detalia raportul privind subconturile conturilor corespunzătoare. În fila „Detalii cont”, lăsați lista de subconturi goală. După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul „OK” din partea dreaptă jos a ferestrei de setări.
Raportul generat conține toate datele tipice extrasului auxiliar la jurnalul de comenzi (cifra de afaceri debitabilă a contului 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori” în corespondență cu conturile creditate), în timp ce denumirea raportului rămâne aceeași „Cifra de afaceri cont 60” . Raportul este detaliat pe zile de tranzacții comerciale și pe subconturi ale conturilor corespunzătoare.
Dacă facem o analogie cu programul „1C: Contabilitate 7.7”, atunci raportul „Cifra de afaceri cont” vă permite, prin setarea parametrilor acestuia, să obțineți atât „Ordinea jurnalului (extrasul) pentru cont”, cât și „Ordinul jurnalului pt. subconto”. Pentru a obține un analog al primului raport, trebuie să selectați „Perioadă” - „Pe zile” în parametrii de setări din fila „General”, iar în fila „Detaliere”, eliminați toate valorile subconto din listă, apoi faceți clic pe butonul „OK” din formularul de setări. Pentru a obține „Jurnalul comenzilor” și „Extrasul de cont” separate, trebuie să efectuați setări suplimentare descrise în acest articol. Pentru a obține un analog al „Jurnal-comanda pentru subconto”, este suficient să indicați în raportul „Cifra de afaceri cont” contul contabil și perioada pentru care doriți să obțineți date și să faceți clic pe butonul „Generați” din panoul de comandă al formularului de raportare.
Orice acțiuni financiare și economice de primire și emitere de fonduri, întocmirea chitanțelor și ordinelor de cheltuieli/chitare, introducerea informațiilor în registrele de casă, precum și întocmirea rapoartelor privind decontările și emisiunile de numerar se efectuează în conformitate cu Reglementările privind conduita numerarului. tranzacții efectuate de entitățile comerciale.
Contul contabil nr. 50 („numerar”) este prevăzut pentru înregistrarea fluxurilor de numerar pentru tranzacțiile cu numerar. Documentul principal pentru acumularea datelor sunt jurnalele de comenzi de forma stabilită: pentru întreprinderile industriale - jurnalul de comenzi nr. 1, construcții - nr. 1-s, aprovizionare și vânzări - nr. 1-sn cu declarații anexate.
Mentine
Datele sunt introduse zilnic în astfel de jurnale de comenzi, pe baza rapoartelor casieriei, însoțite de documente care confirmă realitatea tranzacțiilor. Dacă mișcarea fondurilor prin casa de marcat este nesemnificativă, atunci este permisă introducerea datelor în jurnal o dată la câteva zile (de la 3 la 5), pe baza rapoartelor zilnice. În această situație, în coloana „data” sunt indicate numerele de început și de sfârșit ale perioadei de introducere a datelor.
Rezultatul final la sfârșitul zilei (sau al perioadei) se stabilește prin metoda însumării tranzacțiilor omogene în contextul conturilor corespunzătoare. Datele pentru calcule sunt reflectate în rapoartele de numerar și în documentele atașate cu marcaj contabil.
Sumele soldurilor de numerar sunt înregistrate la data de început și de sfârșit ale lunii. În această perioadă, sursa informațiilor operaționale despre sumele subtotale ale soldurilor de numerar sunt rapoartele zilnice ale casieriei.
Fluxul de numerar al unei întreprinderi creează nevoia de a menține o ordine de jurnal 1. O mostră din registrul principal poate fi descărcată gratuit de pe link.
Circulația banilor unei întreprinderi creează necesitatea menținerii diverselor documentații contabile. Emiterea de numerar și acceptarea de fonduri pentru servicii sau bunuri de producție proprie se efectuează în conformitate cu procedura reglementată. Fiecare organizație își stabilește propriile reguli pentru cheltuirea și primirea fondurilor. Un ordin de jurnal este un document primar cu informații despre mișcarea banilor într-o instituție. Jurnal-ordine 1 este destinat pentru fixarea numerarului marilor companii industriale.
Exemplu de ordine de jurnal 1 poate fi descărcat gratuit de pe acest link. Există și alte tipuri de ordine jurnal: 1-s, 1-sn. Comoditatea introducerii informațiilor în jurnalul de comenzi este convenabilă, deoarece este întotdeauna la îndemână. Pe stradă, într-o fabrică sau într-o cameră de serviciu, nu există nicio modalitate de a introduce informații într-un computer. Prin urmare, un pix și o bucată de hârtie este cea mai veche și mai convenabilă metodă de contabilitate primară. Comanda jurnalului poate fi completată zilnic sau o dată la câteva zile. Totul depinde de rotația de numerar într-o anumită perioadă de timp.
Elemente necesare din ordinea jurnalului
:- În partea stângă în partea de sus este numele instituției;
- Mai jos este titlul actului contabil propriu-zis;
- Aici merită să indicați perioada numărării;
- Conținutul este alcătuit sub forma unui tabel cu detaliile necesare introduse;
- Valorile numerice ale numărărilor sunt introduse în celule goale;
- La sfârșitul tabelului se pot pune semnături și o transcriere a persoanei care completează informațiile.
Activitatea nici unei întreprinderi nu poate fi imaginată fără tranzacții financiare. Contabilul trebuie să țină evidența acestor tranzacții într-un special jurnal-ordine.
Un jurnal de comenzi este un tabel contabil construit sub formă de tablă de șah: conturile de credit sunt plasate vertical, iar conturile de debit sunt plasate orizontal.
Acest lucru permite unei intrări să contabilizeze atât un cont de debit, cât și un cont de credit.
Principiul sistemului jurnal
Acest jurnal înregistrează rulajul creditului până la toata lumea conturi de bilanț. De asemenea, înregistrează fiecare tranzacție care afectează un împrumut sau alt cont.
Pe baza datelor din acest jurnal, calculul costului produsuluiși întreprinderi, precum și costurile procesului de producție.
Jurnalul de comenzi constă dintr-un registru în partea dreaptă și un extras de cont debit, în care este descifrată fiecare cifră de afaceri debită.
Acest jurnal înregistrează:
- sold de deschidere;
- sume în contul de debit;
- sume în conturile corespondente.
La sfârșitul fiecărei luni, contabilul calculează datele totale, pe care le introduce Registrul general.
Orice ordine de jurnal se completează conform principiul șahului– suma din rânduri trebuie să coincidă neapărat cu suma din coloane. Fiecare linie corespunde unei anumite date.
În fiecare lună, compania începe o nouă comandă de jurnal pentru fiecare cont. Fiecărui jurnal i se atribuie un număr permanent.
Datele totale la sfârșitul fiecărei luni vă permit să obțineți valoare totală cifra de afaceri a rulajelor creditare și debitoare.
Datele obținute din jurnalizare sunt utilizate pentru a completa Registrul general.
Cifra de afaceri pe contul de credit se inregistreaza din jurnalul-ordin corespunzator, dar cifra de afaceri pe contul de debit trebuie inregistrata din jurnalele diferite pe conturile corespondentului.
Datorită faptului că jurnalul de comenzi este completat pe bază de credit, iar Registrul general este completat pe bază de debit, posibilitatea de duplicare rpm exclus.
Registrul general trebuie completat pentru toate conturile în fiecare lună pe tot parcursul anului. Pentru fiecare cont din această carte, este alocată 1 pagină. Pentru fiecare cont se inregistreaza rulajul credit si debit pe intreaga luna, precum si soldul la inceputul si sfarsitul lunii.
Forme standard de reviste
Guvernul URSS a aprobat 10 formulare standard comanda jurnale.
Jurnal-comanda nr. 1înregistrează toate tranzacțiile în numerar. În acest scop, este alocată o coloană separată „Casiera”. Baza pentru completarea unui astfel de jurnal o constituie rapoartele casieriei.
O linie de jurnal reflectă informații despre un raport, indiferent de perioada pentru care a fost întocmit.
Aceasta înseamnă că numărul de rânduri din jurnal corespunde numărului de rapoarte care au fost transmise de casier.
Pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare pentru plăți bancare în contul nr. 51, se utilizează. Această formă de jurnal este cel mai des folosită de organizațiile industriale. Organizațiile de construcții folosesc în acest scop o comandă jurnal în formularul nr. 2-s, iar organizațiile de vânzări și aprovizionare folosesc formularul nr. 2-sn.
Jurnal-mandat nr. 3(poza din stânga) înregistrează tranzacțiile pe mai multe conturi:
- nr. 54 – contul de cheltuieli de capital;
- nr 55 – cont bancar;
- Nr. 56 – factura privind primirea si cheltuirea altor fonduri.
Toate datele din ordinea jurnalului nr. 3 trebuie confirmate prin extrase de cont.
Dacă conducerea unei întreprinderi emite un împrumut sau un împrumut, atunci se utilizează controlul fondurilor pentru împrumut sau împrumut comanda revistei nr. 4(poza din dreapta).
Acest jurnal înregistrează tranzacţiile în contul nr. 90 pentru creditele pe termen scurt şi în contul nr. 92 pentru creditele pe termen lung.
Jurnal-mandat nr. 5 este destinat înregistrării datelor privind tranzacțiile care sunt efectuate între contrapărți în timpul desfășurării activităților de afaceri.
Datorită acestui jurnal, datoria pe contul de debit/credit poate fi evitată.
Ordinea jurnalului conform formularului nr.6 vă permite să înregistrați mișcarea articolelor purtabile și de valoare mică. Astfel de articole pot include:
Toate articolele de mai sus sunt, de asemenea, supuse contabilității materiale și de depozit.
Pentru a înregistra date privind tranzacțiile privind sumele în avans pentru angajații întreprinderii, se utilizează comanda revistei nr 7.
Înregistrează toate tranzacțiile cu fonduri responsabile.
Jurnal-ordine conform formularului nr.8 se întocmește pentru a contabiliza tranzacțiile cu fonduri în avans, banii primiți ca plăți de la contrapărți, cheltuielile cu debitorii și creditorii.
Și, de asemenea, numărând venituri din acțiuni organizatii.
Orice calcule la fermă ale întreprinderii sunt afișate în comanda revistei nr. 9. Această revistă este formată din mai multe secțiuni:
- Revista în sine;
- „Date analitice”;
- "Instrucțiuni generale".
ÎN comanda revistei nr. 10 Sunt contabilizate următoarele conturi:
- Nr. 05, Nr. 06, Nr. 08, Nr. 12 – date privind bunurile materiale;
- Nr. 13 – contabilizarea articolelor și echipamentelor uzate, de valoare mică;
- Nr. 69 – cheltuirea fondurilor pentru asigurări sociale;
- Nr. 70 – salarii pentru angajați;
- Nr. 88 – fond de plată a rezervelor;
- Nr. 86 – fonduri de amortizare;
- Nr. 20, Nr. 23, Nr. 24, Nr. 25, Nr. 26, Nr. 29, Nr. 31 – costuri de producție;
- Nr. 82 – pierderi de producție;
- Nr.21 – contabilizarea semifabricatelor care se fabrică în producție;
- Nr. 15 – costuri generale de producție;
- Nr.12 – consum de materiale în atelierele principale și suplimentare de producție.
Jurnal-comanda nr. 10 prevede date rezumate din punct de vedere al structurii pentru fiecare tip.
Reguli si procedura de completare
Jurnal-comanda nr. 1 constă dintr-o declarație și jurnalul în sine. În Declarația nr. 1 este necesar să se indice indicatorul de sold. În continuare, contabilul înregistrează datele din registrul de casă, indicând încasările în contul de credit și plățile din acest cont. Pe baza acestor date, soldul debitor este calculat la sfârșitul lunii.
Jurnalul-comanda nr. 2 are o secțiune „Cont curent”, unde se înscriu detaliile conturilor, conform cărora se va înregistra primirea fondurilor și plata acestora. Baza pentru a face o intrare în acest jurnal este extras de la banca.
În declarația și ordinea jurnalului nr. 2, nu uitați să indicați data începerii operațiunii și data încheierii operațiunii. La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să calculeze soldul în contul bancar al companiei și să indice această sumă în ordinea jurnalului nr. 2.
Ordinul jurnalului din Formularul nr. 3 constă într-un tabel în care sunt introduse datele privind încasările din extrasele bancare și alte documente primare. Rezultatele finale sunt înregistrate în același jurnal. Nu este nevoie să le numărați. Puteți să le copiați pur și simplu din foaia de acumulare.
Înregistrarea indicatorilor în ordinea jurnalului nr. 3 se realizează conform criteriul creditului. Aceasta înseamnă că cifra de afaceri pe contul de credit se înregistrează în corespondență cu fiecare cont de debit.
Ordinul jurnalului nr. 4 înregistrează tranzacțiile cu fonduri de credit. Pentru a face o înregistrare într-un astfel de jurnal, contabilul trebuie să aibă o bază - un extras de la o bancă sau altă instituție de credit.
Toate datele din ordinea jurnalului conform formularului nr. 4 sunt indicate în contextul conturilor corespunzătoare. Pe ultima pagină a acestui jurnal sunt completate datele despre extrasele băncii sau ale instituțiilor de credit.
Pentru a menține ordinea jurnalului nr. 5, se utilizează un formular unificat. Acest formular trebuie să conțină date de la fiecare departament sau divizie a întreprinderii în care sunt păstrate înregistrări separate ale tranzacțiilor financiare.
În coloana pentru contul nr. 64, sunt înregistrate date privind pretențiile reciproce ale tuturor participanților la relațiile financiare. Pentru înregistrarea datelor în contul de debit, se utilizează un extras, în care datele sunt introduse numai pe baza extraselor bancare din conturile personale ale persoanei care participă la decontarea reciprocă.
Ordinul jurnalului nr. 6 este principala sursă de informații despre cifra de afaceri a activelor materiale ale unei întreprinderi, deci trebuie completată în mod regulat. Toate datele din el trebuie să fie corecte. Datele din acest jurnal sunt transferate în Registrul general.
Toate jurnalele de comenzi conform acestui formular sunt depuse în folderul corespunzător și stocate separat de toate documentele primare.
Jurnalul-comanda nr. 7 ține evidența informațiilor analitice și sintetice. Informațiile analitice includ fonduri în avans, cheltuieli pentru deduceri fiscale, partea cheltuită și necheltuită a sumei în avans, precum și suma plăților suplimentare în avans.
Informațiile sintetice includ cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri, precum și tranzacțiile de finanțare în avans în corespondență cu conturile de debit. Formularul jurnal vă permite să introduceți informații despre 30 de tranzacții. Dacă au existat mai multe astfel de tranzacții, contabilul poate folosi foi cu frunze libere.
Pentru a completa ordinea jurnalului în Formularul nr. 8, se folosesc indicatori din documentația primară. Jurnalul este pregătit în conformitate cu toate instrucțiunile. Trebuie să conțină semnăturile contabilului și directorului, precum și amprente sigiliului.
Completarea comenzii jurnalului în formularul nr. 9 se realizează pe baza datelor din documentele primare relevante, și anume din declarația 1 nr. 1 și nr. 2.
În secțiunea „Date analitice” se înregistrează calculele din diferite tipuri de ferme, precum și indicatorul de sold pentru o anumită perioadă de raportare. Dacă suma merge în corespondență cu debitul conturilor №50, №51 , apoi se înregistrează pe baza rezultatelor lunii.
Se transferă doar datele finale din extrasele nr. 12, care sunt înregistrate în contul corespunzător.
Dacă departamentul de contabilitate ține evidența pentru mai multe ateliere, atunci aceste date trebuie transferate pentru fiecare atelier separat.
Jurnalul oferă, de asemenea, un tabel în care trebuie să indicați calculele finale și intermediare ale costului mărfurilor fabricate.
În plus, salariatul trebuie să completeze următoarele tabele în jurnalul de ordine nr.10
- „Calculul costurilor de producție pe elemente economice”
- „Calculul costului produselor comerciale”.
Tabelele de mai sus trebuie completate folosind datele din primul tabel „Costuri de producție”. În plus, la completare, contabilul folosește date din extrase și alte documente primare.
În declarație №14 Ordinul jurnal nr. 10 reflectă sumele referitoare la bunuri defecte, surplus sau lipsuri. Contabilul generează astfel de date folosind documentația primară și rezultatele inventarului.
Costul articolelor în exces, precum și al stocurilor, se reflectă într-o sumă similară cu cea indicată în facturi. Nr. 12 și Nr. 15. Cifra finală pentru cantitatea de bunuri sau obiecte personale se determină prin metoda de calcul.
Toate datele din fiecare jurnal de comenzi trebuie introduse corect. Nu uitați să indicați numele tranzacțiilor și datele finalizării acestora. Formele acestor reviste trebuie să fie semnat oficiali.
În plus, formularele trebuie să conțină amprente de sigiliuîntreprinderilor. Dacă cel puțin o cerință este încălcată la completarea formularului, autoritățile de reglementare sau de supraveghere au dreptul aplica sanctiuni la o astfel de întreprindere.
Vă invităm să vizionați un videoclip interesant despre cum să completați jurnalele de comenzi și registrul general.