Hur man skriver av skolintyg. Budgetredovisning: hur man lagrar, redovisar och skriver av BSO i en budgetinstitution

Strikta rapporteringsformulär (SRF) är en typ av dokument som används för att registrera status eller rätt till något, bekräfta den mottagna statusen etc. SRF är föremål för särskild redovisning, därför innehåller de nödvändigtvis en uppsättning identifieringsparametrar:

information om godkännande av formuläret;
Dokumentets titel;
serienummer.

I institutionens verksamhet kan tre områden relaterade till att ta hänsyn till strikta rapporteringsformulär urskiljas:

nuvarande finansiella och ekonomiska aktiviteter;
registrering av arbetsrelationer med anställda;
bosättningar med befolkningen.

Det finns inget enhetligt register över BSO:er i Ryssland än. De huvudsakliga formerna av formulär som ofta används inom budgetsektorn:

kvitton (utfärdade i stället för ett kassakvitto vid betalning till allmänheten för utförda tjänster);
biljetter och pass för underhållningsevenemang;
arbetsböcker och bilagor till dem;
certifikat;
militärbiljetter;
medicinska böcker;
födelsebevis;
intyg om arbetsoförmåga;
kurortskuponger;
certifikat, diplom;
värdepapper;
bensinkort etc.

Strikta rapporteringsformulär används mest aktivt i medicinska och utbildningsinstitutioner. Dokument som arbetsböcker eller intyg om arbetsoförmåga krävs dock på institutioner i alla branscher. Detta innebär att revisorn måste ha ett komplett spektrum av kunskaper om cirkulation, redovisning och lagring av bokslut. En specifik uppsättning dokument för en viss organisation beror på detaljerna i dess verksamhet och godkänns av chefen.

Normativa rättsakter

För en revisor är de grundläggande reglerande rättsakterna (RLA) som reglerar redovisningen av strikta rapporteringsformulär i budgetinstitutioner flera instruktioner:

instruktioner för användning av en enhetlig kontoplan, godkänd på order av Rysslands finansministerium;
instruktioner för användning av kontoplanen för budgetredovisning, godkänd på order av Rysslands finansministerium;
instruktioner för användning av kontoplanen för redovisning av budgetinstitutioner, godkänd på order av Rysslands finansministerium;
instruktioner för användning av kontoplanen för redovisning av autonoma institutioner, godkänd på order av Rysslands finansministerium.

Dessutom är det nödvändigt att känna till branschbestämmelser som reglerar strukturen för specifika formulär, reglerna för att fylla i dem, registrera och lagra dem. Så om formen för ett skolcertifikat godkänns av en statlig myndighet (order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium "Om godkännande av prover och beskrivningar av certifikat för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och ansökningar till dem") borde användas. Liknande föreskrifter gäller högskolehandlingar, arbetsjournaler, intyg om arbetsoförmåga och annan BSO.

Var man kan få strikta rapporteringsformulär

Budgetinstitutionerna måste förse sig själva med nödvändiga strikta rapporteringsformulär på egen hand. Som nämnts ovan, om den erforderliga BSO-blanketten är godkänd av en statlig myndighet, kan endast den användas. I det här fallet köper organisationen det erforderliga antalet formulär från sin tillverkare. Data om dem publiceras på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst i avsnittet "Licenser, tillstånd, register".

Statliga och budgetmässiga institutioner i frågor om inköpsformer måste förlita sig på bestämmelserna i den federala lagen "Om kontraktssystemet inom området för upphandling av varor, arbeten, tjänster för att tillgodose statliga och kommunala behov", och autonoma sådana - den federala lagen " Om upphandling av varor, byggentreprenader, tjänster av vissa typer av juridiska personer."

Det andra alternativet är att självständigt utveckla och producera vissa typer av blanketter, till exempel tjänstecertifikat. Enligt förordningen om genomförande av kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassaapparatutrustning (resolution från Ryska federationens regering) kan automatiserade system användas för att bilda en BSO. Du kan bara skriva ut med den typografiska metoden. Det måste dock tas med i beräkningen att ett stort antal krav ställs på det automatiserade systemet: skydd mot obehörig åtkomst, möjligheten att spara ett unikt nummer och serie av formuläret etc. Därför föredrar statliga (kommunala) institutioner ofta att köpa färdiga dokument.

Kostnaderna förknippade med framställning och/eller inköp av blanketter ska av revisorn hänföras till KOSGU:s avsnitt 226 "Andra arbeten, tjänster".

Frimärken eller märkta kuvert klassificeras som monetära dokument och redovisas på konto 0 201 35 000 "Kontantdokument".

Hur och var man lagrar BSO

Ett av de nödvändiga stegen i det inledande skedet av arbetet med BSO är att tilldela ansvar. Chefen bildar på sin order en särskild kommission vars ansvar inkluderar att övervaka cirkulationen av blanketter. En överenskommelse om fullt individuellt ekonomiskt ansvar träffas med varje ledamot i kommissionen. Avtalets form är standard, det godkänns av en resolution från det ryska arbetsministeriet.

Varje institution som använder BSO i sin verksamhet är skyldig att tillhandahålla vissa villkor för deras förvaring: i utrustade kassaskåp, metall eller trä, fodrade med järnplåt, skåp eller, när det gäller ett stort antal BSO, i slutna lokaler. Inneslutningsvillkoren ska utesluta möjligheten för obehörig tillgång till dokumentation av obehöriga.

Det finns särskilda regler för vissa typer av blanketter. Till exempel, för att registrera "sjukfrånvaro", har instruktioner utvecklats om förfarandet för att tillhandahålla sjukskrivningsformulär, registrera och lagra dem (beställning från Rysslands federala socialförsäkringsfond och Rysslands hälsoministerium). Och redovisning och förvaring av arbetsböcker och deras bilagor regleras av reglerna för att föra och lagra arbetsböcker, ta fram arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivaren (RF:s förordning).

Institutionen ska bevara kopior/spoofer av blanketter i 5 år. Efter denna period kan de kasseras, men detta kan endast göras genom inventeringsförfarandet.

Redovisning för strikta rapporteringsformulär

Enligt ovan nämnda instruktioner för användning av kontoplaner ska tillverkade eller inköpta blanketter återspeglas i bokföringen. De är inte inventarier, därför görs redovisning med hjälp av konto 03 utanför balansräkningen "Strikta rapporteringsformulär". Revisorn registrerar antalet BSO:er som lagras i institutionen eller utfärdas till anställda. För dessa ändamål kan kontot delas upp i underkonton 03.1 ”Strikta rapporteringsblanketter på lagret”, 03.2 ”Strikta rapporteringsblanketter i delrapporten” m.m.

I bokföringen återspeglas mottagandet av blanketter i krediten på konto 302 26 730 "Ökning av leverantörsskulder för avräkningar för andra arbeten och tjänster." Samtidigt bör deras kvitto återspeglas i debiteringen av konto 03 utanför balansräkningen "Strikta rapporteringsformulär". Grunden för bokföringen är leverantörens dokument - fakturor eller intyg på utfört arbete. Den dubbla inmatningsmetoden används inte i detta fall: endast fakta om mottagandet av formulär eller deras förfogande registreras.

Metoden för att utvärdera formulären måste anges i institutionens redovisningsprincip: antingen till inköpspriset eller, vilket är vanligast i praktiken, varje formulär för 1 rubel.

Institutionen är skyldig att föra journal för övriga transaktioner (blankett 0504071) på konto 03 ”Strikt rapporteringsblanketter”. Journalen arkiveras tillsammans med primära dokument som indikerar BSO:s rörelse.

För varje typ av blanketter förs dessutom en separat bok med strikta rapporteringsformulär (blankett 0504045). Den anger datum för mottagande eller utfärdande av formulär, deras kvantitet och kostnad. I slutet av rapporteringsperioden analyseras data och saldot visas. Sidorna i sådana böcker är numrerade, och själva böckerna måste spetsas och förseglas.

Inventering och avskrivning

BSO kräver ett speciellt förhållningssätt, inte bara när det gäller frågorna om deras lagring och redovisning. Det är mycket viktigt för en revisor att veta hur man skriver av strikta rapporteringsformulär. Vid skador eller upptäckta defekter kan sådana blanketter inte bara slängas.

Övervakning av BSO:s tillstånd utförs under en inventering, under vilken det är nödvändigt att kontrollera närvaron och säkerheten hos kopior/parodier av formulär, frånvaron av defekter, korrigeringar, överensstämmelsen mellan beloppen i kopior/spinnare till uppgifter om utdrag eller kassarapporter etc. Baserat på resultatet av inventeringen genereras en avvikelserapport (blankett 0504092), på grundval av vilken den upptäckta skadade eller defekta BSO skrivs av. Förfarandet har en strikt definierad ordning. Det första steget är att förbereda en lag om avskrivning av strikta rapporteringsformulär. Den kan också utarbetas i vilken form som helst, men budgetinstitutioner använder oftast den etablerade formen (formulär 0504816). Lagen ska ange kommissionsledamöterna, den period för vilken avskrivningen sker och datum. Dessutom bör du ange numren på de dokument som avskrivs, deras serier och skäl för avskrivning. Efter detta måste strikta anmälningsformulär förstöras. Datumet för förstörelsen finns också antecknat i lagen. Dokumentet måste undertecknas av alla ledamöter i kommissionen och godkännas av institutionens chef.

Exempel på redovisning av strikta redovisningsformer i budgetredovisning

Exempel 1.

Den medicinska institutionen tillhandahöll en tjänst till ett belopp av 1 250 rubel. Vid betalning via kassan fick konsumenten ett kvitto. Dessa transaktioner kommer att återspeglas i följande poster:

Exempel 2.

Institutionen producerade 10 pass till sina anställda. Institutionens redovisningsprincip anger att SSB ska redovisas till anskaffningsvärdet. 7 pass överlämnades till personalen. Dessa transaktioner kommer att återspeglas i följande poster.

Sommaren har alltid varit tiden för slutprov. En läroanstalt som har statlig ackreditering och genomför allmänna utbildningar och yrkesutbildningar ska utfärda ett statligt utfärdat dokument till den som har godkänt den slutliga certifieringen. Och det spelar ingen roll om det är ett certifikat, ett diplom eller, som ibland händer, ett akademiskt certifikat - de tillhör alla kategorin "Strikta rapporteringsformulär".

Strikta rapporteringsformulär (SRF) används i stor utsträckning inom olika institutioner och organisationer. De används för att ta emot kontanter utan användning av kassautrustning. Särskilda BSO:er används vid försäljning av till exempel biljetter och prenumerationer. Former för intyg om arbetsoförmåga och födelsebevis bekräftar rätten till lämpliga betalningar. Diplom, certifikat, akademiska certifikat, arbetsuppgifter, vouchers, former av värdepapper - allt detta är BSO. Kraven på deras utformning och innehåll bestäms av rättsakter på olika nivåer, inklusive branschnivåer.

Bekräfta utbildning

En separat grupp bland mångfalden av BSO är utbildningsdokument. Blanketter och tekniska krav för statliga dokument om utbildning på alla nivåer godkänns av order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium. Bland sådana krav är bilder av statliga symboler, en specificerad typ av papper, närvaron av säkerhetselement och hologram. Varje blankett måste ha sitt eget unika nummer.
Dokumentformuläret skrivs ut eller genereras med hjälp av automatiserade system. Dessutom måste sådan utrustning skyddas mot obehörig åtkomst, samt identifiera, registrera och lagra alla transaktioner med dokument i minst fem år. Dessutom ska dokumentets unika nummer och serie lagras.
Formuläret måste innehålla information om tillverkaren av dokumentformuläret (förkortat namn, skattebetalarens identifikationsnummer, plats, ordernummer och år för dess utförande, spridning), om inte annat föreskrivs i reglerande rättsakter om godkännande av blanketter för sådana dokumentformulär.
Lagstiftande normer som reglerar förfarandet för att skaffa, registrera och lagra dokument som bekräftar mottagandet av utbildning definieras av ett antal dokument:
Ryska federationens lag av den 10 juli 1992 N 3266-1 "Om utbildning" (nedan kallad lag N 3266-1);
På order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium:
- daterad den 10 mars 2005 nr 65 "Om godkännande av anvisningarna om förfarandet för utfärdande av statligt utfärdade handlingar om högre yrkesutbildning, ifyllande och lagring av relevanta dokumentformulär" (nedan kallad order nr 65);
- daterad 9 mars 2007 N 80 "Vid godkännande av anvisningarna om förfarandet för utfärdande av statliga handlingar om gymnasieutbildning, ifyllning och lagring av relevanta dokumentformulär" (nedan kallad order N 80);
- daterad 23 mars 2007 N 92 "Vid godkännande av Instruktionen om förfarandet för utfärdande av statliga handlingar på grundskoleutbildning och kvalifikationsnivå, ifyllande och lagring av relevanta dokumentformulär" (nedan kallad Beställning N 92);
- daterad den 28 februari 2011 N 224 "Vid godkännande av förfarandet för utfärdande av statliga dokument om grundläggande allmän och sekundär (fullständig) allmän utbildning, ifyllning, lagring och registrering av relevanta dokumentformulär" (nedan kallad order N 224);
- daterad den 22 maj 2000 N 1509 "Vid godkännande av anvisningarna om utfärdande av statliga dokument om lämplig utbildningsnivå och (eller) kvalifikationer och akademiskt intyg (intyg om studier vid en utbildningsinstitution)" (nedan kallad order N 1509).

Vi tar emot och lagrar

Befogenheten att organisera tillhandahållandet av statligt utfärdade dokument om utbildningsnivå och (eller) kvalifikationer tilldelas Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium (klausul 5.20 i dekretet från Ryska federationens regering av den 15 maj 2010 N 337 "Om Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium").
Att tillhandahålla utbildningsinstitutioner med BSO-bekräftande utbildning regleras av bestämmelserna i punkt 7 i art. 27 i lag nr 3266-1. I enlighet med det, organisationen för att tillhandahålla utbildningsinstitutioner och vetenskapliga organisationer som har statlig ackreditering med statligt utfärdade dokumentformulär om utbildningsnivå och (eller) kvalifikationer i förhållande till federala utbildningsinstitutioner, utbildningsinstitutioner för högre yrkesutbildning och ytterligare professionella utbildning, vetenskapliga organisationer utförs av auktoriserade federala organ verkställande makt.
Köpta blanketter av examensbevis, intyg, akademiska intyg mottas av läroanstalten tillsammans med medföljande dokument (fakturor, följesedlar etc.) som anger blanketternas namn, serier, nummer och kostnad.
Proceduren för mottagande, registrering och kontroll av formulär för utbildningsdokument är densamma som för andra BSO:er. Det definieras av dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 N 359 "Om förfarandet för att göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med hjälp av betalkort utan användning av kassaapparatutrustning" (nedan kallat dekret N 359).
Institutionschefen ska skapa nödvändiga förutsättningar för att garantera säkerheten för dokumentformulär. Order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium N N 65, 80, 92, 224 indikerar att former av utbildningsdokument lagras i utbildningsinstitutioner som dokument av strikt ansvar, det vill säga i kassaskåp, metallskåp eller specialrum för att garantera deras säkerhet , och är antecknade enligt ett särskilt register. I slutet av arbetsdagen är förvaringsutrymmet för dokumentblanketter förseglat eller förseglat. Samma krav regleras av bestämmelserna i punkt 16 i förordning nr 359.
Former av dokument som tas emot av organisationen accepteras av den anställde som ansvarar för lagring i närvaro av en provision som skapats i institutionen. Godkännande görs på dagen för mottagandet av BSO. Förpackningens integritet, överensstämmelse med den faktiska kvantiteten, serierna och antalet dokumentformulär med de uppgifter som anges i de primära medföljande dokumenten kontrolleras och ett godkännandebevis för formulären upprättas. Lagen som undertecknats av kommissionen och godkänd av institutionens chef är grunden för godkännandet av examensformulär och certifieringsformulär för registrering (klausul 15 i procedur nr 359).
För att registrera omsättningen av dokumentformulär används primära redovisningsdokument och register, godkända genom order från Rysslands finansministerium av den 15 december 2010 N 173n "Om godkännande av former för primära redovisningsdokument och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter ( statliga organ), lokala myndigheter, förvaltning av statliga utombudgettära medel, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och Riktlinjer för deras tillämpning" (nedan kallad förordning nr 173n).
Analytisk redovisning av BSO producerad genom utskrift, med deras namn, serier och nummer, med angivande av datum för mottagande (utfärdande) av strikta rapporteringsformulär, villkorat pris, kvantitet, samt underskrift av den person som tog emot dem, bibehålls i Bokföring av strikta rapporteringsformulär (f. 0504045) . Bladen i en sådan bok måste vara numrerade, snörade och undertecknade av institutionens chef och huvudrevisor (revisor) och även förseglade (stämpel). Anteckningar i boken görs när formulären flyttas. En separat bok måste föras för varje typ av strikta rapporteringsformulär. Om institutionen har få typer av blanketter är det tillåtet att föra en bokföring. I det här fallet tilldelar boken det erforderliga antalet sidor för varje typ av formulär. Baserat på uppgifterna om kvitton och utgifter för strikta rapporteringsformulär, visas saldot i slutet av perioden.

Uppmärksamhet! Det är inte tillåtet att överföra dokumentformulär som tagits emot av en läroanstalt på valfri nivå till andra läroanstalter.

Inventering av blanketter

Inventering av strikta rapporteringsformulär är en obligatorisk aktivitet. Enligt punkt 17 i order nr 359 genomförs det samtidigt med inventeringen av kontanter och kassahandlingar i kassadisken.
Institutionen måste skapa en permanent inventeringskommission. Vid en stor volym av arbete för samtidig inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser, är det lämpligt att skapa arbetsinventeringsprovisioner utöver den permanenta inventeringsprovisionen.
Den faktiska tillgängligheten av strikta rapporteringsformulär fastställs efter typ av formulär, med hänsyn till start- och slutnummer, samt för varje lagringsplats och ekonomiskt ansvariga personer (klausul 3.41 i metodriktlinjerna för inventering av egendom och finansiella skulder, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 13 juni 1995 N 49).
Vid inventering av diplomformulär och certifieringsformulär omräknar kommissionen BSO. Antalet och serierna av blanketter kontrolleras med hjälp av Inventory list (matchande ark) med strikta rapporteringsformulär och monetära dokument (f. 0504086). Det sista steget av inventeringen är en jämförelse av de faktiska saldona av materiella tillgångar som identifierats under inspektionen med saldon som registrerats i redovisning utanför balansräkningen i budgetkonton. Alla avvikelser mellan den faktiska tillgängligheten och redovisningsdata som fastställts i inventeringslistorna, till exempel brist på eller överskott av examensformulär och certifieringsformulär, registreras i Avvikelserna baserat på inventeringsresultat (f. 0504092), som ligger till grund för upprättande av en rapport över inventeringsresultat (f. 0504835).
Om inventeringsresultaten visar överskott ska de skrivas av med hjälp av lagen om avskrivning av strikta anmälningsblanketter (f. 0504816). Lagen anger sammansättningen av avskrivningsprovisionen, anger datumet och numret på det dokument genom vilket denna kommission utsågs. Dessutom anger lagen för vilken period avskrivningen görs. Dokument som skrivs av är listade med uppgifter om deras nummer, serier och skäl för avskrivning. Lagen är undertecknad av ledamöter av kommissionen och godkänd av läroanstaltens chef. Samma primära dokument används också för att formalisera beslutet att skriva av skadad (inklusive vid ifyllning) BSO. Den är utformad på basis av avvikelserna baserat på inventeringsresultat (f. 0504092) och fungerar som grund för att återspegla strikta rapporteringsformulär i avyttringsinstitutets bokföring.
För att formalisera beslutet om avskrivning av skadad (även vid ifyllning av) BSO används lagen om avskrivning av strikta anmälningsblanketter (f. 0504816). Den är utformad på basis av avvikelserna baserat på inventeringsresultat (f. 0504092) och fungerar som grund för att återspegla strikta rapporteringsformulär i avyttringsinstitutets bokföring. Lagen är undertecknad av ledamöter av kommissionen och godkänd av läroanstaltens chef. Brister och överskott som identifierats under inventeringen återspeglas i budgetredovisningen och åtgärder vidtas för att fastställa orsakerna till att de uppstår.
Förstörelse av skadade strikta anmälningsformulär utförs genom att bränna eller klippa ut dokumentnumret och limma det på avskrivningslagen. Om blanketterna bränns utarbetas i det här fallet en handling för att förstöra blanketterna som anger vilka siffror som bränns; om numret klipps ut kommer avskrivningshandlingen med bifogade siffror samtidigt att vara en handling för att förstöra strikta rapporteringsformulär.
Vid en inventering som görs i samband med byte av ekonomiskt ansvariga personer skriver den anställde som accepterat diplomblanketterna och intygsblanketterna i inventeringen för mottagande samt den som lämnat in dem - för leverans av dessa blanketter. Alla inventarier är undertecknade av ordföranden och alla medlemmar i institutionens inventeringskommission.
För att eliminera fall av bedrägerier, stöld eller fel i användningen av strikta rapporteringsformulär är det nödvändigt att säkerställa intern finansiell kontroll (genomföra regelbundet oanmälda revisioner). Kontrollfunktioner tilldelas institutionens redovisnings- och juridiska tjänster. Som en del av beställningen om redovisningsprinciper för innevarande år godkänner läroanstaltens chef ett schema för internrevisioner. Den utsedda kommissionen, enligt inspektionsschemat, kontrollerar upprätthållandet av register och överensstämmelse med villkoren för lagring av strikta rapporteringsformulär av ekonomiskt ansvariga personer. Baserat på resultaten av internrevisioner upprättas en rapport till chefen för läroanstalten för att snabbt vidta åtgärder för att eliminera de identifierade överträdelserna.

Signera för mottagande

Allt har sin logiska slutsats, inklusive inlärningsprocessen. Som bekräftelse på detta utfärdar en utbildningsinstitution eller vetenskaplig organisation som har statlig ackreditering statligt utfärdade dokument om utbildningsnivå och (eller) kvalifikationer (klausul 2 i artikel 27 i lag nr 3266-1). Om det inte var möjligt att behärska läroplanen kommer läroanstalten att utfärda ett akademiskt intyg av den fastställda formen.
Order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium N N 65, 80, 92, 224 anger att för registrering av utfärdade examensbevis, deras bilagor och akademiska certifikat, förvaras särskilda böcker (registreringsböcker) i varje utbildningsinstitution, där uppgifterna nödvändig för bokföring anges: serienummer; efternamn, förnamn och patronym för den person som fick diplomet (akademiskt certifikat), blankettnummer, utfärdandedatum, datum och nummer på protokollet från den statliga certifieringskommissionen, nummer på ordern om att utvisa studenten (lyssnaren), underskrift av avdelningschefen för examensbevis, underskrift av den som tagit emot examensbeviset (akademiskt intyg).
Registreringsböckerna för utfärdade examensbevis, deras bilagor och akademiska intyg är sammansnäppta, numrerade, förseglade av universitetet och lagrade som strikt ansvarsskyldiga dokument. Efter att ha skrivit på för mottagande får doktoranden det efterlängtade dokumentet, och institutionen som gav honom kunskapen fortsätter att föra register.
I enlighet med punkt 8 i art. 27 i lag N 3266-1 lämnar institutioner som utfärdar statligt utfärdade dokument om utbildning, akademiska examina och akademiska titlar till det federala verkställande organet som utövar kontroll- och tillsynsfunktioner inom utbildningsområdet, information om de dokument som utfärdats genom att skriva in dem i federalt register, vars bildande och underhåll sker på elektroniska medier, i syfte att tillhandahålla information och tekniskt stöd för att verifiera sådana dokuments äkthet.
Upprätthållandet av det federala registret över statligt utfärdade dokument om utbildning, akademiska examina och akademiska titlar på elektroniska medier utförs i enlighet med enhetliga organisatoriska, metodologiska, programvara och tekniska principer som säkerställer dess kompatibilitet och interaktion med andra statliga informationssystem och information och telekommunikation nätverk.

Bokföring

Redovisning för BSO i utbildningsinstitutioner utförs på grundval av order från Rysslands finansministerium:
- daterad 1 december 2010 N 157n ”Vid godkännande av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och Instruktioner för dess tillämpning " (hädanefter kallad instruktion nr 157n);
- daterad 6 december 2010 N 162n "Vid godkännande av kontoplanen för budgetredovisning och anvisningar för dess tillämpning" (nedan kallad anvisning N 162n) - i förhållande till mottagare av budgetmedel;
- daterad 16 december 2010 N 174n "Vid godkännande av kontoplanen för redovisning av budgetinstitutioner och instruktioner för dess tillämpning" (nedan kallad Instruktion N 174n);
- daterad 23 december 2010 N 183n "Vid godkännande av kontoplanen för redovisning av autonoma institutioner och anvisningar för dess tillämpning" (nedan kallad anvisning N 183n).
BSO som finns i lager och som används som en del av institutionens affärsverksamhet redovisas på konto 03 "Strikt rapporteringsformulär" utanför balansräkningen. Användningen av ett konto utanför balansräkningen hjälper till att säkerställa kontroll över säkerheten för strikta rapporteringsformulär, snabb utförande av dokument för deras mottagande och förfogande, samt att få fullständig information om deras tillgänglighet. För att säkerställa förvaltningsredovisningen har institutionen rätt att införa ytterligare konton utanför balansräkningen för att samla in information. Redovisning för konto utanför balansräkningen 03 ”Strikta rapporteringsformulär” utförs enligt ett enkelt system, det vill säga utan att använda dubbelregistreringsmetoden (punkt 2, paragraf 332 i Instruktion nr 157n). Bestämmelserna i punkt 337 i instruktion nr 157n bestämmer förfarandet för redovisning av BSO:
- mottagande av strikta rapporteringsformulär återspeglas av en post på konto 03 utanför balansräkningen i det villkorade värdet av 1 rub. för en blankett eller på bekostnad av inköp av blanketterna (utvärderingsförfarandet fastställs av institutionen i dess redovisningsprinciper);
- Register över strikta rapporteringsformulär förs i samband med personer och lagringsplatser som ansvarar för deras lagring och utfärdande.
- intern förflyttning av strikta rapporteringsformulär i en institution återspeglas genom att den ansvariga personen och (eller) lagringsplatsen ändras på grundval av stödjande primära dokument;
- Avyttring av strikta rapporteringsformulär återspeglas till den kostnad till vilken de tidigare godkändes för redovisning.
I enlighet med instruktionerna för förfarandet för tillämpning av Ryska federationens budgetklassificering, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 21 december 2011 N 180n, utförs betalning för kontrakt för inköp och produktion av strikta rapporteringsformulär ut under artikel 226 "Andra arbeten, tjänster" av KOSGU.
Beroende på typ av institution förs journaler i enlighet med anvisningarna N N 162н, 174н, 183н.
I en självständig institution:
Debitera 0 401 01 226

Kredit 0 302 26 000

Debitera 0 302 26 000
"Kalkyler för andra arbeten, tjänster"
Kredit 0 201 11 000
"Institutionens medel på personliga konton hos finansmyndigheten"

- aktiveras av BSO;

- BSO avskriven.
I en budgetinstitution:
Debitera 0 401 01 226
"Utgifter för andra arbeten, tjänster"
Kredit 0 302 26 730

- Kostnader för inköp av blanketter återspeglas;
Debitera 0 302 26 830

Kredit 0 201 11 610
"Pensionering av institutionens medel från personliga konton i finansförvaltningen"
- betalning för köpta blanketter har gjorts;
Debet 03 "Strikta rapporteringsformulär"
- aktiveras av BSO;
Kredit 03 "Strikta rapporteringsformulär"
- BSO avskriven.
I en statlig institution:
Debitera 0 401 01 226
"Utgifter för andra arbeten, tjänster"
Kredit 0 302 26 730
"Ökning av leverantörsskulder för andra arbeten och tjänster"
- Kostnader för inköp av blanketter återspeglas;
Debitera 0 302 26 830
"Minska leverantörsskulder för andra arbeten och tjänster"
Kredit 0 201 11 610, 0 304 05 226
"Pensionering av medel från institutionen från personliga konton hos finansmyndigheten", "Avräkningar för betalningar från budgeten med finansmyndigheten för andra arbeten och tjänster"
- betalning för köpta blanketter har gjorts;
Debet 03 "Strikta rapporteringsformulär"
- aktiveras av BSO;
Kredit 03 "Strikta rapporteringsformulär"
- BSO avskriven.

Uppmärksamhet! Former av studentkort och betygsböcker är inte strikta rapporteringsformulär, därför redovisas de som övriga inventarier på konto 0 105 36 000 "Övriga inventarier - institutionens övriga lös egendom."
Mottagande av studiekort och betygsböcker från lagret till dekanus kansliet sker på basis av Krav-faktura (f. 0315006).
Avskrivning av utfärdade studiekort och betygsböcker sker med stöd av en vederbörligen verkställd lag om avskrivning av inventarier (f. 0504230).

Förfarandet för att fylla i, anteckna och utfärda handlingar om högre utbildning, meriter och deras dubbletter har justerats. Låt oss titta på hur diplom och certifikat nu registreras med hjälp av exempel.

Redovisning av diplom och certifikat: ankomst

I slutet av läsåret köper utbildningsinstitutioner självständigt de nödvändiga formulären. Kapitalisera dem enligt dokumenten från leverantörerna (tillverkarna). Betala utgifterna enligt KVR 244. I bokföringen, spegla utgifterna enligt 226 § KOSGU. Diplom- och certifikatformulär klassificeras vanligtvis som strikta rapporteringsformulär. Låt mig påminna er om att institutionen självständigt utvecklar en lista över sådana formulär och godkänner den som en del av sin redovisningsprincip. Och de strikta rapporteringsformulären själva tar hänsyn till konto utanför balansräkningen 03 i den villkorliga värderingen en form - 1 rubel. eller till anskaffningskostnad.

Exempel 1:

Gymnasieskolan ingick avtal om leverans av intygsblanketter.

Antalet intyg för grundläggande allmän utbildning är 60, varav fem med hedersbetygelser. Och det finns 30 certifikat för gymnasieutbildning, varav två med utmärkelser. Det totala beloppet enligt avtalet är 9 tusen rubel.

Baserat på leverantörens dokument, bokföringen:

DEBITERING 4 109 60 226
KREDIT 4 302 26 730
9000 rub.
- skuld som uppstått enligt avtalet om leverans av certifikat;

DEBITERING 03
90 gnugga.
- certifikat på ett konto utanför balansräkningen beaktas i den villkorliga värderingen av en blankett - 1 rub.

Kassörskan, som ekonomiskt ansvarig, deponerade blanketterna i anstaltens kassadisk.

I boken för registrering av strikta anmälningsformulär (f. 0504045) finns olika sidor för olika typer av intyg. Nedan ser du hur revisorn återspeglade mottagandet av vanliga intyg om grundläggande allmän utbildning, med angivande av deras nummer och serier:

Registrering av diplom och intyg, förvaring och omhändertagande

Strikta anmälningsblanketter förvaras antingen i ett särskilt förråd i metalllådor eller i brandsäkra kassaskåp under lås och nyckel.

Registrera överföringen av blanketter till tjänstemannen som kommer att fylla i dem och utfärda utbildningsdokument till utexaminerade som en intern överföring.

Exempel 2:

Biträdande direktören fick blanketter för utfärdande av intyg om grundläggande allmän utbildning.

53 intyg utfärdades från anstaltens kassa på begäran-faktura.

Revisorn förberedde följande poster:

DEBITERING 03
53 gnugga.
- Intygen från biträdande direktören för akademiska frågor beaktades.

KREDIT 03
53 gnugga.
- utfärdandet av certifikat från kassan återspeglas.

När det är dags att fylla i formulären och utfärda dokument till akademiker, återspegla förfogande till tidigare accepterad kostnad. Gör detta med stöd av avskrivningslagen (f. 0504816). Använd den för att skriva av de skadade formulären.

Exempel 3:

Institutionen utfärdade och utfärdade 51 intyg om grundläggande allmän utbildning till akademiker.

När rektorn fyllde i dokumenten förstörde rektorn en blankett. En annan blankett förblev outtagna. Rektorn lämnade tillbaka den till institutionens kassadisk.

Revisorn angav i bokföringen:

KREDIT 03
52 gnugga.
- utfärdade certifikat till akademiker. Grund - avskrivningsakt i blankett 0504816 (se exempel)*;

KREDIT 03
1 gnugga.
- det skadade certifikatet skrevs av*;

* Ekonomiskt ansvarig är rektor.

DEBITERING 03
1 gnugga.
- återlämnandet av det outtagna intygsformuläret till kassan återspeglas (den ekonomiskt ansvariga personen är kassan).

Han återspeglade den sista operationen i blankettboken:

Prov. Lag om avskrivning av examensbevis och intyg

textstorlek

BESTÄLLNING från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 2011-02-28 224 OM GODKÄNNANDE AV FÖRFARANDET FÖR UTFÄRDANDE AV STATLIGA DOKUMENT OM GRUNDLÄGGANDE ALLMÄNNA OCH... Relevanta 2018

IV. Redovisning och förvaring av intygsblanketter och ansökningar

31. Federala verkställande myndigheter och verkställande myndigheter för de ingående enheterna i Ryska federationen som utövar ledning inom utbildningsområdet, som i enlighet med Ryska federationens lagstiftning har anförtrotts att organisera tillhandahållandet av statligt ackrediterade utbildningsinstitutioner med certifikatformulär och ansökningar (nedan kallade de auktoriserade verkställande myndigheterna), bestämmer volym, villkor och villkor för orderbildning, framställning och leverans av certifikatformulär och ansökningar.

32. Former av certifikat och ansökningar som strikta rapporteringshandlingar måste förvaras under förhållanden som utesluter obehörig åtkomst till dem, nämligen: i särskilt avsedda och utrustade rum, kassaskåp eller metallskåp med tillförlitliga inre eller hänglås, och registreras i ett särskilt register.

Lokaler, kassaskåp, skåp där intygsblanketter och ansökningar förvaras ska vara låsta och förseglade.

33. Överföring av intygsformulär och ansökningar som tagits emot av en läroanstalt till andra läroanstalter är inte tillåten.

34. Blanketter för certifikat och ansökningar som inte har använts under innevarande år och som finns kvar efter utfärdandet av certifikat till utexaminerade, returneras till platsen för mottagandet inom de tidsfrister som fastställts av det auktoriserade verkställande organet.

35. Blanketter för intyg och ansökningar som skadas vid ifyllning är föremål för avskrivning och förstörelse genom beslut av en kommission som inrättats i läroanstalten, som leds av läroanstaltens chef. Kommissionen upprättar handlingen i två exemplar. Lagen anger mängden (i antal och i ord) och antal certifikatformulär och ansökningar som ska förstöras. Antalet skadade certifikattitlar klipps ut och klistras på ett separat pappersark, som bifogas den första kopian av handlingen. Den första kopian av lagen med bilaga lämnas till det auktoriserade verkställande organet, den andra kopian förblir i utbildningsinstitutionen.

36. Personer som utsetts av chefen för det auktoriserade verkställande organet (lokalt myndighetsorgan som utövar ledning inom utbildningsområdet, utbildningsinstitution) som ansvarar för att ta emot, lagra, registrera och utfärda intygsformulär, på basis av fakturan, accepterar formulär med hårda omslag och certifikattitlar, ansökningar enligt antal och kvalitet, kontrollera frånvaron av defekter; vid upptäckt av brister (defekter) upprättar de en rapport som anger datum och plats för mottagandet, antalet och trycknummer på saknade eller defekta hårda pärmar och titlar på certifikat, ansökningar och arten av defekterna i dem .

37. Register över intygsformulär och ansökningar förvaras i de auktoriserade verkställande myndigheterna (lokala statliga organ som förvaltar utbildning, utbildningsinstitutioner) för varje nivå av allmän utbildning och för varje typ av dokument separat, i motsvarande bok för registrering av intygsformulär, både på papper och i elektronisk form.

38. Registreringsboken för certifikatformulär innehåller följande information:

38,1. När man tar hänsyn till de mottagna certifikatformulären:

namnet på den tillverkningsorganisation eller det auktoriserade verkställande organet från vilket formulären (certifikaten) mottogs;

datum för mottagande av certifikatformulär;

fakturainformation;

antalet mottagna intygsformulär, inklusive titlar (som anger trycknummer), hårda pärmar, ansökningar;

mottagarens underskrift med utskrift;

38,2. När man tar hänsyn till utfärdade certifikatformulär:

kontonummer;

datum för utfärdande av certifikatformulär;

namnet på det lokala myndighetsorgan som utövar ledning inom utbildningsområdet eller den utbildningsinstitution till vilken intygsformulären har utfärdats;

antalet utfärdade certifikatformulär, inklusive titlar (som anger trycknummer), hårda pärmar, ansökningar;

fakturainformation;

efternamn, förnamn, patronym och befattning för mottagaren;

uppgifter om fullmakten (nummer, datum, namn på organisationen som utfärdade fullmakten att ta emot);

mottagarens och emittentens underskrifter med en utskrift;

38,3. När man tar hänsyn till saldot av certifikatformulär:

antalet intygsformulär som mottagits under innevarande år;

antalet använda certifikatformulär (ansökningar) under innevarande år - totalt, varav: utfärdat till akademiker från innevarande år, utfärdat för att ersätta skadade, utfärdade dubbletter;

antalet intygsformulär (ansökningar) som förlorats (eller skadats) på grund av olika orsaker (förlorade, stulna, skadade under översvämningar, nödsituationer och situationer som orsakats av människor);

ansvarig persons underskrift med utskrift - efternamn, förnamn, patronym (om någon), befattning.

39. Registreringsboken för intygsformulär ska vara numrerad, spetsad, ha på sista sidan en anteckning om namnet på det auktoriserade verkställande organet (lokalt statligt organ som sköter utbildningsområdet, läroanstalt) och antalet sidor, sigill och underskrift av chefen för det auktoriserade verkställande organet (lokalt myndighetsorgan som utövar ledning inom utbildningsområdet, utbildningsinstitution).

Anteckningar i bokföringsboken för blanketter av certifikat görs i kronologisk ordning när varje inkomst-kostnadstransaktion utförs av den person som ansvarar för att ta emot, lagra, registrera och utfärda intygsformulär.

V. R. Zakharyin, expert på budgetredovisning och beskattning, Ph.D. n.

Registrering och leverans

Enligt paragraf 338 i instruktion nr 157n upprätthålls kontoanalyser i boken för att registrera strikta rapporteringsformulär (formulär 0504045 i bilaga 5 till order från Rysslands finansministerium daterad 15 december 2010 nr 173n). Dessutom föreskrivs i punkt 6 i förfarandet att en bok förs för registrering och registrering av utfärdade certifikat.

Låt oss notera följande viktiga punkt: faktumet att fylla i formulären är inte grunden för deras avskrivning, därför fortsätter de att redovisas på kontot utanför balansräkningen tills de utfärdas. Presentationen av certifikat för akademiker utförs senast tio dagar efter datumet för utfärdandet av ordern om deras examen från utbildningsinstitutionen.

Intyget kan hämtas ut av en förälder mot uppvisande av pass, eller av annan person om han eller hon har fullmakt och legitimation. Signaturer för att ta emot certifikat anbringas i en bok för att registrera dem.

Avskrivning

Enligt punkt 35 i förfarandet avskrivs och förstörs intygsformulär som skadas under utfyllandet genom beslut av en kommission som leds av institutionens chef. I detta fall upprättas en rättsakt i två exemplar som anger deras kvantitet. Antalet skadade certifikattitlar klipps ut och klistras på ett separat pappersark, som bifogas den första kopian som lämnas in till det auktoriserade verkställande organet.

Observera: de blanketter som finns kvar efter att dokumenten har utfärdats till akademiker returneras till den plats där de togs emot inom de tidsfrister som fastställts av det auktoriserade verkställande organet (klausul 34 i förfarandet). I det här fallet skrivs de också av. Om intyget av någon anledning inte tas emot under examensåret förvaras det på institutionen tills det krävs. Det kan därför finnas saldon på kontot vid redovisningsårets slut, vilket leder till att ytterligare ett analytiskt redovisningsregister behöver föras så att ifyllda intyg kan beaktas separat från tomma blanketter som ska köpas in nästa år.

Nytt redovisningsförfarande

Från den 1 september 2013 kommer huvuddelen av bestämmelserna i den federala lagen av den 29 december 2012 nr 273-FZ "Om utbildning i Ryska federationen" att gälla, och utbildningsinstitutionernas oberoende kommer att utökas avsevärt.

För närvarande har det ryska utbildningsministeriet utarbetat ett utkast till order, som inte innehåller en bestämmelse om centraliserad tillhandahållande av blanketter. Därför, om institutioner ges rätt att självständigt förvärva certifikat, kommer det att finnas ett behov av att återspegla kostnaderna för denna operation i balansräkningen, samtidigt som man tar hänsyn till mottagande, utfärdande och avskrivning av formulär i balansräkningen .

Viktigt att komma ihåg

Certifikat är nödvändiga för en utbildningsinstitutions huvudsakliga verksamhet, därför beaktas kostnaderna för deras förvärv enligt typen av ekonomiskt stödkod "4".