Går det att sälja utan kassaapparat. Vilken IP behöver inte onlinekassaapparater

Innan du registrerar ditt eget företag 2019 måste du klargöra om det kan fungera utan kontanttransaktioner.

Tillstånd att arbeta utan kassaapparat

Lagändringar görs hela tiden. Det är inte nödvändigtvis globala reformer, utan också små justeringar. När du registrerar ditt företag måste du noggrant klargöra nyanserna av entreprenörsverksamhet. Kanske är det din ägandeform som kan fungera utan kassaapparat och därmed sparar du pengar på inköp och underhåll.

Annullera?

Det cirkulerar ständigt rykten i pressen om att kassaapparater för företagare är på väg att ställas in. Detta är dock inget annat än ett rykte. Ingen kommer att säga upp kassaregister, troligen var anledningen till dem informationen om att från och med januari 2017 införs ett nytt kassaregister och ett skatteregistreringssystem. Poängen är att utrustningen kommer att skicka en rapport till skattekontoret online, en check - till köparen i elektronisk form. Dessutom underlättas registreringsformuläret för själva kassan - detta kan göras på en speciell webbplats på Internet.

Lämna!

Innovation introduceras gradvis. Ingen tvingar företagare att skyndsamt byta ut gammal utrustning till ny. Medan projektet är under utveckling. De bestämmer den optimala konfigurationen, priset, ytterligare program inbäddade i kassaregister, ett system med ytterligare funktioner, etc.

Att döma av den senaste informationen kommer priset på en sådan ny kassa fortfarande att vara ganska högt. Och om ett stort företag som en stormarknad har råd, då är ett litet företag med svårigheter. Därför föreskrivs möjligheten att komplettera den gamla utrustningen med nödvändiga delar, liksom partiell ersättning för kostnaden för ett kassaregister för småföretag.

Arbeta utan kontanter

Det finns antaganden i vår lagstiftning, tack vare vilka ett företag kan fungera och göra kontantbetalningar utan kassadisk.

Företag i LLC-formen och enskilda entreprenörer får inte arbeta med kassaregister på följande villkor:

Entreprenörsorganisationer och enskilda företagare på patent eller på den samlade imputerade inkomstskatten; en obligatorisk artikel är utfärdandet till köparen eller kunden av en korrekt utförd check eller kvitto, som innehåller information om mottagandet av pengar för en produkt eller tjänst; Denna post ger också företagets inkomst upp till 1 miljon per år.
Entreprenörsorganisationer i avlägsna och svåråtkomliga områden.
Entreprenörsorganisationer som bedriver verksamhet som:

måltider i skolor;
trampa på tåg;
försäljning av varor av icke-livsmedelskategorier på marknader, mässor, utställningar och öppna diskar;
handel med kiosker (tillverkning av tidningar och tidskrifter etc. produkter, försäljning av drycker och glass);
godkännande av glasbehållare;
grönsaker på marknaderna, handel från tankar osv.

Entreprenörsorganisationer som tillhandahåller tjänster från listan över den allryska klassificeraren av tjänster; en förutsättning är utfärdandet av ett strikt rapporteringsformulär till klienten, vars form är godkänd enligt lag.

Några nyanser

Om ditt företag är på en enda skatt och kassaflödet har nått 1 miljon rubel, är företaget skyldigt att registrera ett kassaregister som kommer att fungera till slutet av företagets existens.
Listan över tjänster som tillhandahålls av företaget på en enda skatt godkänns av de regionala myndigheterna. Därför får en entreprenör i en stad arbeta på EH utan kassadisk, och i en annan - nej, samtidigt som han gör samma typ av verksamhet.
Listan över tjänster som tillhandahålls av en enskild företagare på patent regleras också på regional nivå. Dessutom är ett sådant skattebetalningssystem endast tillgängligt för enskilda företagare; organisationer och företag har inte rätt att arbeta med patent.
Företagare som använder det förenklade och grundläggande skattesystemet måste använda ett kassaregister, såvida inte företaget är beläget i ett avlägset eller nästan otillgängligt område.

Regler för att arbeta med kassaapparater

Hur arbetar man med kassan och undviker påföljder enligt lag? Varje företagare bör känna till följande punkter som företaget kan bötfällas för:

Ditt företag tillhör inte kategorin personer som har rätt att arbeta utan kassaregister, men det finns inte på företaget.
Ditt företag har ett kassaregister som inte är registrerat hos relevanta tjänster.
Ditt företag har ett registrerat kassaregister, men det är ur funktion.
Ditt företag har en registrerad kassa, men den används inte vid tidpunkten för kontanttransaktioner med kunder.
Köparen är inte utfärdad en check.
Ditt företag har ett kassaregister som inte har identifieringsmärken.

Alla punkter finns i bilagan till federal lag nr 54-F3.

Arbetet med kassaregister på företaget kontrolleras av skatteverket, som även utdömer vite för missbruk av kassaregistret.

krav på kassaregister

Kassaregistret måste uppfylla de krav som ställs i lag så att företaget inte har några anspråk från skattemyndigheten:

Kassan motsvarar det prov som införts i Statsregistret.
Den har en kropp, skatteminne, kontrolltejp, enhet för utskrift av kassakvitto.
Använder, registrerar och fixar information i skattesystemet.
Ger möjlighet att visa finansiell information.
Blockerar skatteinformation när det finns tecken på fel.
Den är funktionsduglig och har en realtidsklocka.
Innehar medföljande dokument från tillverkaren, sigill, identifikationsnummer, etc.

Hur ska kontrollen utföras

Kontroll av kassaapparaten utförs av skatteverket enligt vissa regler som föreskrivs i lagstiftningen. Besiktningsmannen kan göra ett provköp för att säkerställa att företaget utfärdar kontroller efter avräkning med köparen. Han måste inspektera kassaregistret för närvaron av speciella fabriksidentifieringsmärken och sigill, kontrollera registreringen, kassans journal, det vill säga kontrollera allt som föreskrivs i lag i förhållande till korrekt drift av kontantutrustning.

Ryska federationens skattelag säger att användningen av ett kassaregister är obligatoriskt för organisationer som säljer varor till kunder. Vad ska en enskild företagare göra i det här fallet, och vilka ”fallgropar” döljer kassan”?

Ja, det finns faktiskt undantag från regeln. Så en enskild företagare som bedriver verksamhet för att tillhandahålla tjänster får inte ha kassaregister. En enskild företagare har rätt att arbeta utan kassaregister, oavsett beskattningssystem.

Huvudsaken är att företagaren på kundens begäran kan visa upp ett försäljningskvitto som upprättats i enlighet med detta.

Schema för att registrera ett kassaregister.

Sedan 2009 har brevet från den federala skattetjänsten "Om användningen av kassaregister av betalare av enkelbeskattning på fastställd inkomst" upphävt regeln om obligatorisk användning av ett kassaregister i handeln med enskilda företagare.

Om du är en enskild företagare, behöver du ha? Svaret finns i länken.

Om en affärsman ska handla med starka drycker som innehåller en stor mängd etylalkohol (mer än tjugo procent), är användningen av ett kassaregister obligatoriskt, oavsett skattesystem.

Det är tillåtet att inte använda kassan:

individer som är på en enda skatt;
som ännu inte har fått en omsättning på 1 miljon rubel per år;
alla företagare som bedriver sin verksamhet på marknaden;
andra föremål för mindre handel;
vid försäljning av olika biljetter;
när man arbetar med patentbeskattningssystemet;
vid försäljning av egen produktion;
i olika banktransaktioner.

Hur regleras frågan om en affärsmans verksamhet utan kassaregister?

Enligt lagstiftningen i vårt land måste alla företagare som säljer varor säkert ha en apparat med sig. Samtidigt spelar det ingen som helst roll hur konsumenten gör köpet av denna produkt - kontant eller genom ett plastkort.

Det finns ett faktum - om en företagare tar pengar från en kund för sina produkter måste han ha ett kassaregister med sig.

Federal lagstiftning anger tydligt alla begränsningar för användningen av ett kassaregister, artikel 54. Så enligt de krav som ställs måste alla som arbetar på ett eller annat sätt med pengar ha en sådan apparat i sitt företag för att bekräfta inkomster .

För att utföra dina aktiviteter utan denna enhet bör du komma till en av punkterna ovan. Om avsaknaden av ett kassaregister efter kontrollen upptäcks, kommer ägaren av butiken att bötfällas med en anständig summa pengar från trettio till fyrtio tusen rubel.

Du måste alltid veta att om en enskild företagare passar en av ovanstående punkter, kommer detta bara att tillåta honom att tillfälligt överge enheten, men kommer inte att rädda företagaren från lagens inflytande.

Utifrån lagen, som undertecknades redan 2014, kommer enskilda företagare att helt kunna slippa behovet av att använda kassaböcker i sitt arbete. Men närvaron av enheten kommer att förbli ett oförändrat krav.

Hur är kassaprocessen

Så för att kunna använda enheten lagligt måste den vara officiellt registrerad hos skattekontoret. För att göra detta måste du ansöka till organisationen på den enskilde företagarens hemort eller registrera dig direkt hos din organisation.

Hur du kan sälja utan kassaregister, den här videon kommer att berätta:

För att underteckna kontraktet måste du skicka in följande dokument:

Ansökan om registrering av ditt kassaregister.
Pass av utrustning
Ett avtal upprättat med reparationsföretaget för denna apparat.
Handlingar för IP: TIN-nummer och certifikat, utdrag ur PSRN, ägarbevis.
Information om vem som kommer att arbeta på denna maskin.

Du fick en tjänst, men den passade inte dig - skriv sedan ett krav och läs hur du lämnar in det på rätt sätt

Efter överföringen av alla dessa uppgifter har skattekontoret endast 5 arbetsdagar på sig att lösa problemet. Efter det måste företagaren komma till skattekontoret i sin stad och hämta dokumentationen för enheten och själva registreringskortet.

Men man måste komma ihåg att utöver dessa dokument kan skatteorganisationen be den enskilde företagaren om ytterligare dokumentation. Till exempel ett utdrag ur kassajournalen för en viss period.

Ansvar och böter

Enligt Ryska federationens lagstiftning kommer ansvaret för kontrollen att bäras inte bara av den person som inte har den alls, utan också av den som felaktigt utfärdade den. Så, till exempel, det finns flera felaktiga handlingar av kassörskor på en gång, vilket kan leda till böter, här är de vanligaste fallen:

Kassörskan skrev ut checken felaktigt eller vägrade att skriva ut den alls.
Säljaren skrev inte ut något kvitto på de sålda varorna.
Kassan fungerar inte som den ska.

Alla ovanstående överträdelser för enskilda företagare kommer till en låg hastighet, så även om företagaren får böter kommer han inte att betala mer än 4 000 tusen rubel och kommer inte att medföra andra problem. Det är mycket viktigt att denna apparat inte bara är tillgänglig för organisationen, utan att den fungerar korrekt.

Trots den låga kostnaden för böter måste du förstå att det finns en risk, och om en företagare försummar lagen kan hans organisation gå in i ett djupt minus, vilket kommer att medföra stora problem.

Så är det möjligt att utföra handelsaktiviteter utan en bankomat

Fördelarna som definieras av den ryska federationens lag tillåter enskilda företagare att själva bestämma om de ska arbeta utan kassa eller ändå gå igenom registreringsförfarandet. Detta betyder dock inte alls att utan enheten kommer det inte att finnas någon fixering av medel för varorna.

Du köpte en produkt och ändrade dig senare och bestämde dig för att returnera den, hur du gör detta beskrivs

Den enskilde företagaren har rätt att välja ett av följande alternativ för registrering av försäljning av varor:

Form av strikt ansvarighet.
Det primära redovisningsdokumentet är en faktura.
Mottagande av upprättad blankett.

Pappersdokumentation, skriven i enlighet med alla normer och regler, ges på kundens första begäran. Samtidigt använder de flesta företagare sina egna blanketter, vilket gör det möjligt att kontrollera försäljningen av varor.

Ett exempel på ett strikt rapporteringsformulär.

Om kunden kontaktar säljaren för att returnera pengarna eller utfärda garantier med en check, finns det inga problem med att fastställa att varan köpts. För att i hög grad underlätta säljarnas liv och kontrollera deras arbete installerar aktiva enskilda företagare kassaregister i sin butik.

Den nuvarande mjukvaran gör det möjligt att undvika onödiga ekonomiska kostnader för service av kassaregistret. Du kan också installera ett specialiserat program som är bäst lämpat för återförsäljare.

Men detta kräver en dator, där programmet kommer att installeras, så att du helt kan automatisera arbetet i butiken. Detta är ett ekonomiskt alternativ, dessutom tar själva programmet bort varorna från lagret och skriver ut ett kvitto för kunden.

När du köper en enhet måste du vara uppmärksam på närvaron av ett skyddstejp. Efter att ha bestämt dig för varumärket KKT kan du köpa det i en certifierad teknisk butik. underhåll av kassaregister.

Personalen på detta center är som regel välinformerad och kommer att kunna hjälpa till med valet av modell baserat på entreprenörens intressen. Dessutom kan centrets personal dessutom utföra följande tjänster:

Utrustning av apparaten med skatteminne.
Installation av en holografisk tätning.
Förebyggande av obehörigt ingripande.
Ingående av avtal med en enskild företagare om skötsel av kassaregister.
Förbereder de passen.

Behöver jag ett kassaregister finns svaret i denna video:

Om det inte finns något sådant centrum på orten kan du direkt kontakta tillverkaren och upprätta ett avtal för fullständigt underhåll av enheten på plats.

Om en företagare bestämmer sig för att köpa en CCP som stöds, måste han fortfarande kontakta dessa center med ett pass för utrustning, eftersom centrumet måste registrera det och upprätta ett serviceavtal.

Observera att den använda enheten ska tas bort från skatteregistret medan denna information ska registreras på kassaregistrets individuella kort.

Sammanfattning

En enskild företagare som arbetar med ett förmånsbeskattningssystem kan själv välja och köpa kassautrustning eller specialiserade blanketter som ersätter en standardcheck.

När du öppnar en IP är det nödvändigt, och du kommer att få reda på var du kan få det på länken.

Tills ändringarna i artikeln om användning av kassaregister (kassaregister) officiellt träder i kraft kan en enskild företagare utföra sin verksamhet på samma villkor. Det rekommenderas givetvis att använda ett kassaregister för att hålla koll på alla kassakvitton.

Fram till 2017 kunde många enskilda företagare bedriva sin verksamhet utan att utfärda ett kassakvitto. I och med antagandet av lag nr 54-FZ 2016 utökas listan över företagare som måste använda kassaregister för uppgörelser med kunder. Arbetet av en enskild företagare utan kassaregister från 2018 kommer att bli föremål för böter från skatteverket. De nya handelsstandarderna kommer att införas gradvis från och med 2017.

Övergång till onlineutcheckning

Från den 1 februari 2017 har registreringen av föråldrade kassaregister upphört. Entreprenörer på OSNO, USN, ESHN fick en period på sex månader på sig att omregistrera KKM och säkerställa överföring av information online (förberedelsestadiet är satt till 1 juli 2017). Och sedan 2018 har alla eller har överförts till användningen av en sådan teknik.

Undantag från de allmänna reglerna är försäljning av öl och. För sådana affärsmän är deadline för installation av nya enheter till den 31 mars 2017.

Onlineenheter kommer att introduceras gradvis under 2018. Med hänsyn till det faktum att det nu finns mer än 2 miljoner enskilda entreprenörer på patent och UTII, och vissa tillhandahåller tjänster med hjälp av tryckta rapporteringsformulär, kommer mer än 3,5 miljoner användare att arbeta med den nya KKM.

När är det valfritt att använda kassan?

Den nya lagen fastställer verksamhetsområden där användningen av kassaregister inte är nödvändig:

tryckta produkter som säljs i kiosker, om intäkterna från dem är mer än hälften av alla inkomster;
handel;
Kuponger för resor på bussar och annan kollektivtrafik;
cateringtjänster för studenter under lektioner;
säsongsbetonad handel, meloner, grönsaker, frukt;
försäljning av kvass, mjölk och andra produkter från tankar;
Skoreparation;
vårdtjänster för äldre, sängliggande patienter och vissa andra typer av handel och tillhandahållande av tjänster enligt lagen.

Dessutom kan en enskild företagare arbeta utan kassaapparat i avlägsna områden, svåråtkomliga områden. Listan över sådana platser godkänns på regional nivå. Undantagen gäller inte handel med punktskattepliktiga varor eller användning av varuautomater.

Enskilda företagare i bosättningar med mindre än 10 000 personer kan ta emot kontanter, som arbetar med gamla modeller av kassaregister.

Ett ovillkorligt undantag från användningen av kassadisken används vid försäljning av litteratur, sektens attribut, vid tillhandahållande av tjänster.

Fördelar med att arbeta med KKM

Företagaren måste försäkra sig om följande punkter:

huruvida kassamodellen finns med i skatteavdelningens lista;
finns det en skattedataoperatör i listan på skattetjänstens officiella webbplats.

IP utan kassaregister: straff

Böter för handel i strid med lagen kan dömas ut i följande fall.

Under 2017-2018, för företagare som accepterar kontantbetalningar, kommer det att ske betydande förändringar i samband med användningen av onlinekassor i avräkningar. Dessa ändringar gäller även KKM för IP på det förenklade skattesystemet. 2017 var ett övergångsår för sådana företagare.

Överföring av IP till det förenklade skattesystemet till användning av onlinekassaapparater

Tanken med onlinekassaregister är möjligheten att sådana kassaregister genererar data om kontanttransaktioner online och överför dessa data via Internet. Dessa uppgifter lagras i de skattestationer som finns i kassaregistret och överförs till skatteoperatörer, med en av dem måste företagaren ingå ett serviceavtal. Dessa ändringar sker på grundval av den 290:e lagen av 07/03/16, som föreskriver:

Registrering av kassadiskar av gammal modell avslutas från 01.02.17. Från och med detta datum registrerar skattemyndigheten endast onlinekassor. Därför, om en företagare startar sin verksamhet 2017 och bestämmer sig för att registrera ett kassaregister efter 02/01/17, kan han bara registrera ett onlinekassaregister.
Användning av onlinekassa vid kontantbetalningar från 07/01/17. Från och med detta datum måste företagare inom det förenklade skattesystemet sluta använda gamla kassadiskar och börja använda nya kassadiskar.

Uppmärksamhet bör fästas vid vissa bestämmelser i lagen om företagare om det förenklade skattesystemet. Enligt mom. 1 s. 6 art. 4.1 i lagen om CCP daterad 05.22.03 nr 54-FZ, måste företagare under särskilda skattesystem, inklusive det förenklade skattesystemet, använda skatteåtgärder med en giltighetstid på 36 månader. Skatteåtgärder under 13 månader kommer inte att fungera för dem.

Samtidigt medger Rysslands federala skattetjänst fortfarande möjligheten att använda skatteackumulatorer i 13 månader av sådana entreprenörer. Brevet från Federal Tax Service nr ED-4-20/9679@ daterat den 23 maj 2017 klargör att om företagare, inklusive de som använder det förenklade skattesystemet, har köpt en skatteackumulator i 13 månader, bör de inte hållas kvar. ansvarig enligt lagen om administrativa brott och kan fortsätta att använda den tills dess giltighet löper ut. Men detta är med största sannolikhet en tillfällig lösning.

Behöver du alltid en IP-kassa på det förenklade skattesystemet? Entreprenörer kan klara sig utan kassa om de inte tar emot kontant betalning. Dessutom föreskriver lag N 290-FZ verksamhet för vilka användningen av kassaregister inte är obligatorisk.

Enligt lagen är arbetet för en enskild företagare utan kassaregister möjligt under det förenklade skattesystemet när han ägnar sig åt handelsverksamhet. I synnerhet, utan CMC, kan följande utföras:

försäljning i kiosker av läsk på kran, glass, tidningar eller tidskrifter;
försäljning från tankar av kvass, mjölk;
försäljning av varor på mässor, utställningar, detaljhandelsmarknader;
försäljning av frukt, grönsaker på måfå.

Utan kassaregister kan en företagare dessutom:

att hyra ut de bostadslokaler som tillhör honom;
utföra arbete på reparation och målning av skor;
att tillhandahålla barnomsorg, vård av sjuka, handikappade, äldre.

En fullständig lista över aktiviteter som kan utföras utan en IP-kassa på det förenklade skattesystemet finns i art. 2 i den federala lagen N 54-FZ av den 22 maj 2003 om CCP.

Svårigheter att överföra till onlinekassor

Överföringen av företagare till onlinekassor är inte utan komplikationer. Antalet företagare och företag som bör gå över till nya kassaapparater under 2017 uppgår till tiotusentals. De största svårigheterna är relaterade till bristen på nödvändig utrustning. I detta avseende bör man uppmärksamma finansministeriets förklarande skrivelser i denna fråga.

I skrivelserna från finansministeriet (brev daterad 05.05.17 nr 03-01-15 / 28071 och brev daterad 05.05.17 nr 03-01-15 / 33121) förklarades att om alla nödvändiga åtgärder för att följa med lagens krav för kassaregister togs, då finns det inga skäl att hålla företagaren ansvarig. I synnerhet, för att modernisera kassaregistret, kunde en företagare ingå ett avtal om leverans av en skattesatsning, som inte fullbordades inom tidsfristen utan hans förskyllan.

Kassaapparat för IPÄr det obligatoriskt att ansöka 2017-2018 eller inte? Svaret får du från artikeln. Vi kommer att prata om de typer av aktiviteter och skatteregimer som gör att du kan arbeta utan kassaregister, samt hur man registrerar ett kassaregister och vilka enheter som kan ersätta ett kassaregister.

Är det nödvändigt att använda ett kassaregister för IP?

Många företagare, särskilt i det inledande skedet av verksamheten, är mycket intresserade av frågan: "Är det nödvändigt för en enskild företagare som accepterar kontanter (och kort) från köpare att använda ett kassaregister?". För att förstå detta behöver du hänvisa till lagen "Om användning av kassaregister ..." daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ. Denna lag säger tydligt att företagare (liksom organisationer) som hanterar kontanter och betalkort måste använda CCP utan att misslyckas.

Men denna lag ger också undantag från den allmänna regeln. Fram till juli 2018 har företagare rätt att inte använda kassaregister:

ägnar sig åt verksamhet som faller under den samlade skatten på imputerad inkomst (UTII);
de som bytte till patentsystemet för beskattning (även om deras verksamhet är strikt reglerad);
tillhandahålla tjänster till befolkningen i enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359, inklusive de som använder strikta rapporteringsformulär (BSO).

Ett undantag från regeln om obligatorisk användning av kassaregister görs också för företagare som arbetar inom vissa områden (del 2 av artikel 2 i lag nr 45-FZ), till exempel:

vid försäljning av värdepapper;
Skoreparation;
tillhandahållande av portertjänster på flygplatser m.m.

Det är tillåtet att handla utan särskilda kassaapparater och i avlägsna svåråtkomliga områden. I alla andra fall krävs kassaregister för IP.

Brott i tillämpningen av CCP och böter för enskilda företagare

Brott mot användningen av kassaapparatsutrustning inkluderar bristen på kassaapparatutrustning eller dess felaktiga funktion:

underlåtenhet att bryta checken till köparen;
utelämnande av en check till kunden för de köpta varorna (även om själva checken var bruten);
arbeta med ett oregistrerat kassaregister;
arbete med kassaapparater som inte ingår i det statliga registret.

För sådana överträdelser är enskilda företagare föremål för böter i det genomsnittliga beloppet av 10 000 rubel (artikel 14.5 i koden för administrativa brott). Preskriptionstiden för dem är 2 månader. Samma böter hotar för frånvaron av fabriksnummer på kassaregister, inuti - skattekörningar, klockor, etc.

En del företagare, inspirerade av små straffbelopp, riskerar att arbeta utan kassaregister (eller använda dem med kränkningar). Att göra detta är inte värt det, för att inte väcka skatteinspektörernas ökade intresse.

Vet du inte dina rättigheter?

Obligatoriska krav för kontroller

För att arbeta lugnt och inte oroa sig för eventuella sanktioner behöver en enskild företagare veta vilken information som ska placeras på ett kassakvitto:

dokumentets namn;
efternamn och initialer för ägaren av KKM - IP själv;
TIN för företagaren;
KKM-nummer tilldelat av tillverkaren;
kontrollera serienummer och skiftnummer;
datum, plats och tid för kontrollen;
inköpspriset, med hänsyn till det tillämpliga skattesystemet (till exempel med moms);
tecken på skattesystemet;
mottagande och utgifter av medel m.m.

Regler för enskilda företagares arbete som använder KKM

I händelse av att användningen av ett kassaregister för en enskild företagare är obligatoriskt, måste han dessutom föra en journal över kassaoperatören (i form av KM-4) och upprätta intyg från kassaoperatören (i formen av KM-6).

Varje arbetsdag ska företagaren själv eller hans anställda göra följande:

Öppna ett kassapass genom att ta X-rapportavläsningar i början av dagen (eller skiftet).
Att stansa checkar för alla sålda varor eller tjänster och se till att utfärda dem till kunder. Om det behövs, utfärda returer och annullera kontroller.
I slutet av arbetsdagen stänger kassan skiftet och tar en Z-rapport i slutet av skiftet. Data om tillgängliga medel läggs in i KM-4-journalen och ett intyg från kassören fylls också i.

Regler för drift av IP utan KKM och enheter som ersätter dem

Entreprenörer som arbetar utan kassaregister måste, på begäran av köpare, upprätta ett försäljningskvitto eller annat strikt rapporteringsformulär (BSO). Det utfärdade dokumentet måste innehålla följande parametrar:

dokumentets nummer och datum;
efternamn och initialer för IP;
TIN för företagaren, såväl som numret på hans registreringsbevis;
försäljningsställebeteckning;
namnet på den köpta produkten och dess kvantitet;
priset på varorna och beloppet för köpet;
underskrift och sigill (om sådan används) av säljaren; Och
andra detaljer.

Om en enskild företagares produkt eller tjänst är populär och antalet nödvändiga försäljningskvitton är stort, kommer CPM (check printer) att hjälpa till att påskynda och automatisera processen för att utfärda dem. Den är knuten till den interna basen av varorna som säljs och slår automatiskt ut en check för varorna, liknande KKM. Sådana maskiner kräver ingen registrering med skattekontroller och används uteslutande för intern redovisning och avräkningar med kunder. Det utskrivna CPM-dokumentet måste innehålla alla detaljer som krävs för ett försäljningskvitto.

Hur väljer man, registrerar och underhåller ett kassaregister?

En företagare som måste arbeta med användning av kassaregister kommer att hitta många attraktiva erbjudanden för att köpa en kassaapparat till en enskild företagare billigt. Sådana inbjudningar bör behandlas med försiktighet, eftersom många av de modeller som säljs av privata handlare inte längre ingår i KKT:s statliga register. Vilket betyder att du inte kan arbeta för dem. För att kontrollera ett sådant kassaregister behöver du antingen hitta dess namn i samma register, eller se till att skrivmaskinen har ett registerhologram för innevarande år. Samtidigt skadar det inte att kontrollera om den har ett fabriksmärke som anger modell och nummer.

Tidigare, innan du registrerade ett kassaregister hos ett skattekontor, var det nödvändigt att ingå ett avtal med ett av de tekniska servicecentren (TO) för kassaregister (CCT). I detta centrum klistrades ett holografiskt "Service"-märke på enheten och en andra kopia av det undertecknade kontraktet delades ut. Med detta avtal och en uppsättning nödvändiga dokument (det är tillrådligt att kontrollera deras exakta lista med de regionala skattemyndigheterna) var det nödvändigt att gå till skattekontoret i distriktet där IP registrerades. Det var där han var tvungen att gå igenom en ganska tråkig procedur:

Den insamlade uppsättningen dokument lämnas till skattekontoret.
Om dokumenten samlas in på rätt sätt, tilldelas företagaren tid och datum för passagen av kassaregistreringsförfarandet.
För beskattning till skatteverket ska företagaren ta med sig själva kassan och en företrädare för det centrum som ett underhållsavtal har slutits med.
Efter fiskalisering registreras KKM i KKM-reskontran.
Företagaren får tillbaka en uppsättning dokument som samlats in i början, ett avtal med underhållscentralen, ett tekniskt pass och ett KKM-registreringskort utfärdas. Efter det kan IP:n börja fungera.

Efter ikraftträdandet av lagen "Om ändringar ..." daterad 03.07.2016 nr 290-FZ är det inte längre nödvändigt att ingå ett underhållsavtal för att registrera en CCP. Företagaren gör detta efter behag.

Underhåll av centrala motparter utförs av specialiserade företag. Dessa företag genomför en komplett installation och den första uppstarten av utrustning, vilket är vad de sätter ett märke i KKM-passet. De inspekterar kassaregistret och utför dess förebyggande underhåll (rengöring, smörjning etc.), samt svarar snabbt på kundernas önskemål om maskinreparation. Alla tjänster som inte anges i serviceavtalet betalas tillägg.

Vilken kassaapparat ska en företagare välja?

Beroende på de aktiviteter som genomförs kan en enskild företagare välja ett kassaregister för sig själv vad gäller kostnad, storlek och funktionalitet.

För dem som tar de första stegen inom detta område och därför har mycket begränsade medel, såväl som för dem som helt enkelt behöver en bärbar bärbar maskin, är modellerna Mercury-180K, Elves-MK och ORION-105K perfekta.

De som arbetar i paviljonger och kontor kommer att uppskatta bekvämligheten med stationära Shtrikh-MINI-K och Mercury-130K och 140K.

De som vill ha en enhet med kassalåda bör vara uppmärksam på AMC-100K och AMC-100MK.

Om kraven är mer allvarliga är det bättre att få råd från servicecentrets specialister eller från säljarna av specialiserade butiker.