Tilläggsledighet för särskilda arbetsförhållanden. Årlig extra betald ledighet

Utöver den vanliga årliga semestern, som fastställs för en arbetande person oavsett specialitet, tillåter arbetslagstiftningen även ytterligare dagar fria från arbetsuppgifter.

Sådan extra ledighet beror dock inte på alla anställda, utan på en begränsad lista. Denna lista bestäms av speciella arbetsförhållanden som är icke-standardiserade eller medför någon form av risk för människors hälsa.

Om tillhandahållandet av regelbunden betald ledighet är en förutsättning för att ett anställningsavtal ska följas, tillåter att få ytterligare vila nyanser. Mycket beror på den specifika typen av arbete, regim, tjänstgöringstid och andra objektiva villkor för behovet av att kompensera för icke-standardiserat arbete.

Funktioner av årlig extra ledighet

Ytterligare ledighet kan vara av två slag: betald och mottagen på den anställdes bekostnad. Det andra alternativet är vanligt i fall där en person behöver tid för att lösa några personliga, plötsliga problem. När det gäller den extra ledigheten som betalas av arbetsgivaren finns det några funktioner här:

Extra vila ges inte till alla. Det är endast obligatoriskt i de fall som föreskrivs i arbetslagstiftningen.
Enligt en viss arbetsgivares gottfinnande kan ytterligare betald ledighet ges för anställda av alla specifikationer och svårighetsgrad av arbetet.
Möjligheten att ta ytterligare ledighet på företagets bekostnad bör återspegla företagets relevanta lokala dokument (kollektivavtal och föreskrifter).
Beslutet om behovet av ytterligare ledighet fattas i regel av de fackliga organen.
Om årlig semester kan tas ut i förväg, så ytterligare - först efter 11 eller fler månader. Om en anställd vill ta emot två semestrar samtidigt (kombinera dem), måste han inhämta samtycke från sin närmaste chef.

När det gäller förfarandet för tillhandahållande, dokumentering och beräkning av betalning skiljer sig i dessa frågor inte tilläggsledighet från den vanliga. Arbetstagaren har rätt att få ett visst antal lediga dagar från arbetet eller vägra dem. Om den anställde inte ville ta ytterligare vila, är företaget skyldigt att betala ersättning för förmånsledighet i monetära termer, baserat på den genomsnittliga lönen för denna anställd.

Obs: ekonomisk ersättning för outnyttjad tilläggsledighet är förbjuden i fall som rör farlig eller farlig produktion (till exempel arbete med kemiska gifter).

Vem ger extra semester?

Obetald tilläggsledighet tillhandahålls direkt av arbetsgivaren, efter ansökan från arbetstagaren. Betalda ytterligare helgdagar betraktas i följande ordning:

om arbetsförhållandena är skadliga och hälsofarliga bestäms behovet av vila och antalet dagar det tar av en särskild kommission som gör en årlig bedömning av arbetsförhållandena. Resultaten och slutsatserna registreras i lokala bestämmelser, på grundval av vilka order utfärdas om att ge ytterligare ledighet av företaget.
om vi talar om kategorier av personer som ingår i listan över personer till vilka organisationer är skyldiga att ge ytterligare ledighet, undertecknar chefen en ansökan som lämnats in i hans namn;
om företaget har ett fackförbund är det direkt involverat i tillhandahållandet av extra semester som arbetsgivaren betalar.

Villkoren för att få övertidsvilodagar föreskrivs i lokala dokument: arbets- och kollektivavtal, bestämmelser, interna bestämmelser.

Kategorier av anställda som ansöker om extra ledighet

Arbetslagstiftningen ger en lista över kategorier av anställda som kan ta ytterligare betald vila:

Anställda med svåra arbetsförhållanden. Vi talar om metallurger, gruvarbetare och arbetare med komplext fysiskt arbete. Denna kategori inkluderar också personer som är involverade i farlig produktion (arbetar med gifter eller röntgenapparater, på höjden eller under ovanliga klimatförhållanden), samt de som har oregelbundna arbetstider eller dagliga skift.
Vissa sociala yrken, genom sina detaljer, tyder på en hög mental eller känslomässig börda. Dessa är tjänstemän, sjukvårdspersonal samt personer som är involverade i kommunala tjänster (poliser, brandmän, ambulansförare, anställda på barnhem, etc.).
Socialt skyddade personer. Vi talar, först och främst, och, liksom föräldrar med många barn eller vårdnadshavare till barn som tagits.

Förmånen i form av ytterligare ledighet ges också till deltagare i fientlighet eller likvidatorer av konsekvenserna av nödsituationer.

Vad påverkar längden på extra ledighet?

Om ytterligare ledighet ges till anställda i farlig produktion, beror vilotiden på antalet månader och dagar som tillbringas på jobbet under svåra förhållanden.

Om den anställde periodvis förflyttades till annan tjänst eller till en verkstad med normala arbetsförhållanden, ingår inte denna tid i beräkningen av förmånsledighet. Skadlig erfarenhet beaktas inte för de perioder då den anställde var sjuk eller utbildad.

Den så kallade tjänstgöringen är viktig även för anställda inom sociala sektorer eller statliga myndigheter.

Den totala varaktigheten av ytterligare ledighet har begränsningar som anges i arbetslagstiftningen:

anställda som arbetar med kopiatorer eller datorer kan endast kräva 2-4 dagars extra vila;
en oregelbunden arbetsdag eller ett svårt schema i kollektivavtalet gör det möjligt att förlänga semestern upp till 7 dagar;
för arbetsförhållanden som utgör ett hot mot hälsan debiteras högst 35 dagar.

Tilläggsledighet beräknas i arbetsdagar. Dess varaktighet inkluderar inte officiella helgdagar.

Ansvar för att inte bevilja ytterligare ledighet

Arbetsgivaren är direkt ansvarig för iakttagandet av sina anställdas arbetsrättigheter. Om han vägrar att ge ytterligare ledighet enligt lag eller interna bestämmelser kan den enskilde söka ersättning i domstol.

I det här fallet kommer företaget att bötfällas. Det är till och med möjligt att tvinga fram avstängning av aktiviteter (upp till tre månader) eller diskvalifikation (upp till tre år) av en juridisk person som bröt mot lagarna i arbetslagstiftningen och inte gav den anställde ytterligare ledighet.

Bland semestern som ges till personer som arbetar i affärsenheter kan man peka ut en sådan typ som extra betald ledighet. Av dess namn kan man se att den utfärdas utöver den årliga vilotiden i vissa situationer. Lagstiftningen tillåter att den kombineras med huvudsemestern, tas ut vid en annan tidpunkt än den, eller att få ekonomisk ersättning med ett visst belopp.

En anställd i en affärsenhet, oavsett om dennes arbetsgivare är en juridisk person eller en enskild företagare, kan ta ut ytterligare ledighet i de fall som föreskrivs i arbetsrätten, eller när det uttryckligen anges i hans anställningsavtal.

Följande kategorier särskiljs, som kan utfärdas årlig extra betald semester:

När man fastställer en oregelbunden arbetsdag i en fånge.
Om den särskilda bedömningen har visat att arbetstagarens arbetsplats är föremål för påverkan av skadliga och farliga faktorer.
Vid fastställandet av arbetsverksamhetens speciella karaktär.
Om den anställde utför sina arbetsuppgifter i de territorier som tilldelats eller likställs med Fjärran Norden.
När det uttryckligen anges i federal lag.

Dessutom kan ytterligare betald ledighet utfärdas till idrottsarbetare, tränare, vissa lärare, medicinska arbetare, såväl som anställda som deltog i militära operationer.

Ledningen för företaget i sina lokala bestämmelser för vissa meriter, eller i de fall som anges, till exempel Semesterbestämmelserna, kan fastställa sådana ytterligare semester för vissa anställda.

Uppmärksamhet! Denna rätt för arbetstagaren måste dock ingå i hans anställningsavtal, där det är önskvärt att även återspegla under vilka perioder ytterligare ledighet är möjlig och dess varaktighet.

I de fall det finns mellan arbetsgivaren och personer som arbetar i företaget kan det spegla vissa yrken i företaget som kan räkna med ytterligare semester.

Om rätten för en anställd fastställs genom beslut från organisationens administration, bör den accepteras av den baserat på de produktions- och ekonomiska möjligheter som har utvecklats på företaget, fackföreningsorganets åsikt och egenskaperna av företagets verksamhet.

Arbetstagaren kan, i enlighet med sitt beslut, utnyttja sådan ledighet, eller kan ta den antingen helt eller delvis, eller få ekonomisk ersättning för denna period.

Uppmärksamhet! Denna rätt gäller inte alla anställda. För vissa kategorier är ersättning av tilläggsledighet inte tillåten.

Dessa inkluderar:

arbetare som väntar barn,
minderåriga anställda
samt företagets personal utsatt för skadliga och farliga faktorer i arbetet, enligt en särskild bedömning av arbetsförhållandena (SOUT). I det senare fallet får lagstiftningen ersätta denna semester för dagar som går över sju dagar.

Kan jag ta extra ledighet av egen vilja?

Ytterligare betald ledighet ges för en anställd när det med honom upprättade avtalet innehåller ett villkor om detta, eller i fall som är strikt definierade i lag.

För att en arbetande person på ett företag ska kunna ansöka om ytterligare betald ledighet måste han därför tillhöra de kategorier av medborgare som anges i lagstiftningen, eller så innehåller hans anställningskontrakt ett villkor för en sådan period. I det senare fallet kommer det också att krävas att det finns ett villkor om möjligheten att registrera ytterligare ledighet i företagets lokala bestämmelser.

Om den anställde inte har alla ovanstående möjligheter, kommer han, på egen begäran, inte att kunna ordna ytterligare vila.

Uppmärksamhet! Om ytterligare vila inte tillhandahålls av företaget eller köpcentret, är det enda den anställde kan räkna med detta. Även på grundval av en inlämnad ansökan riktad till förvaltningen och med dess tillstånd är det möjligt att tillhandahålla.

I vilket fall betalas tilläggsledighet och i vilket fall inte?

Lagstiftningen föreskriver att ytterligare ledighet ska betalas. Om det inte är betald är detta inte ytterligare betald ledighet.

I det här fallet kan vi bara prata om ledighet utan lön, tillhandahållen till den anställde på hans begäran med tillstånd från administrationen av den ekonomiska enheten.

De bör särskiljas, särskilt eftersom ytterligare ledighet är en del av semesterschemat och dess tillhandahållande bör genomföras i enlighet med det.

Typer av extra helgdagar

Eftersom ytterligare semester ges till anställda antingen i fall som anges i lag, eller när ett villkor för detta finns med i deras anställningsavtal, kan de delas upp. Tänk på huvudtyperna av sådana viloperioder.

För en oregelbunden arbetsdag

I vissa situationer kan en anställd tilldelas en oregelbunden arbetsdag genom beslut av ledningen med dennes samtycke. Huvudledningen att komma ihåg att ett sådant arbetsschema inte är upprättat för alla anställda i företaget, men endast i undantagsfall.

Uppmärksamhet! När du fyller i en arbetsperiod som ger den anställde rätt till ledighet, glöm inte att ange från vilket och till vilket datum den används. Det måste också komma ihåg att arbetsperioden beräknas inte från början av året, utan från dagen för mottagandet av företaget, med hänsyn till de tidigare angivna perioderna.

Semesterordern undertecknas av chefen, registreras i orderboken och överförs till den anställde för granskning. Utifrån den utgår semesterersättning i framtiden.

Steg 4. Gör upp en notberäkning för semester

Tillsammans med ordern utfärdas en personalarbetare vars framsida duplicerar uppgifterna från ledighetsordern. För att fylla i det kan du använda standardformuläret T-60. Den fylls i i samma ordning som för huvudsemestern.

Sedan överförs det till redovisningsavdelningen, där beräkningsspecialisten gör lämpliga prover som är nödvändiga för att bestämma semesterlönens belopp.

Det sista steget i behandlingen av dokumentet är att lägga in detaljerna i betalningsdokumenten, enligt vilka den anställde fick pengar i sina händer.

Steg 5. Betalning av semesterlönen för anställda

Liksom vid en vanlig semester ska betalning enligt lagen ske tre dagar innan den börjar eller inom samma tid från det att den anställde tar emot ansökan. Den sista regeln infördes relativt nyligen.

Betalningar kan göras tidigare, ett sådant förbud existerar inte, det viktigaste är att inte bryta mot tidsfristerna för utfärdande. Semesterlön kan utfärdas till en anställd kontant från kassan eller överföras till dennes kortkonto eller bankkonto.

Steg 6. Gör en semesteranteckning i den anställdes personliga kort

När den anställde kommer in i företaget startas han på personalavdelningen. I avsnitt VII "Semester", på grundval av en beställning för en sådan period, ska relevant information anges.

Det här avsnittet är en tabell där de relevanta posterna läggs in sekventiellt: typen av semester, arbetstiden för vilken den tillhandahålls, start- och slutdatum, samt detaljerna för motsvarande beställning.

buchproffi

Viktig! Det rekommenderas att semesterns slutdatum återspeglas på kortet efter att den anställde återvänt till arbetet. För under denna period kan han bli sjuk eller på annat sätt förlänga den beviljade ledigheten. Detta kommer att undvika efterföljande korrigeringar i det personliga kortet i framtiden.

Om en anställd kombinerar olika typer av ledighet, måste var och en av dem registreras på en separat rad i detta dokument.

Steg 7. Reflektion av semesterperioden i tidrapporten

Under semesterperioden, inklusive ytterligare, behåller den anställde sin arbetsplats. Därför måste du även under hans viloperiod hålla koll på tiden i tidrapporten.

Arbetslagstiftningen ger förutom årlig betald ledighet ytterligare ledighet som beviljas anställda beroende på arbetsförhållanden, arbetets art eller av andra skäl. Den minsta längden för sådana semestrar föreskrivs huvudsakligen i förordningar, men med förbehållet att arbetsgivaren kan fastställa en längre varaktighet genom lokala bestämmelser, kollektivavtal eller arbetsavtal. Vilka kategorier av anställda har rätt till extra ledighet? Hur skiljer sig varaktigheten av sådan vila beroende på grunden för beviljandet av den? Hur beräknas ytterligare semester? Vi kommer att svara på dessa och några andra frågor i den här artikeln.

Enligt art. 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning ges årliga extra betalda semester till anställda:

— anställd i arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden;

- har en speciell karaktär av arbetet;

- med oregelbundna arbetstider;

- Arbeta i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden;

- i andra fall enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

Låt oss stanna vid den sista punkten. Baserat på Art. 350 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan vissa kategorier av medicinska arbetare beviljas ytterligare årlig betald semester, vars längd fastställs av Ryska federationens regering. Dessutom beror ytterligare ledighet på dem som arbetar på representationskontor för Ryska federationen utomlands i länder med speciella (inklusive klimat)förhållanden (artikel 339 i Ryska federationens arbetslag), samt idrottare och tränare (artikel 348.10 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetsgivare, med hänsyn till deras produktions- och ekonomiska kapacitet, kan självständigt fastställa ytterligare semester för anställda. Förfarandet och villkoren för att bevilja dessa helgdagar bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser, som antas med hänsyn till yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen.

Låt oss ta en närmare titt på dessa semestrar.

Ytterligare ledighet för arbete med skadliga eller farliga arbetsförhållanden

Årlig extra betald ledighet beviljas anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden:

— Vid underjordsbrytning och dagbrottsbrytning i skärningar och stenbrott.

— i zoner med radioaktiv kontaminering.

- i andra arbeten relaterade till skadliga fysiska, kemiska, biologiska och andra faktorers skadliga effekter på människors hälsa.

Minsta varaktighet för den årliga extra betalda ledigheten för anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden och villkoren för dess tillhandahållande fastställs genom dekret från Ryska federationens regering av den 20 november 2008 N 870 "Den fastställande av förkortad arbetstid, årlig extra betald ledighet, ökad lön för arbetare som är engagerade i hårt arbete, arbete med skadliga och (eller) farliga och andra speciella arbetsförhållanden” (nedan - resolution N 870).

Det är viktigt att komma ihåg att längden på den årliga extra betalda ledigheten för arbete under skadliga eller farliga arbetsförhållanden bestäms av resultaten av intyg av arbetsplatser, men den får inte vara mindre än sju kalenderdagar enligt nämnda resolution.

Notera.Förfarandet för attestering av arbetsplatser när det gäller arbetsvillkor godkändes genom order från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling av den 26 april 2011 N 342n.

Observera att den årliga extraledigheten kan vara längre än sju dagar. Detta är möjligt om den anställdes yrke eller befattning anges i listan över branscher, verkstäder, yrken och befattningar med skadliga arbetsförhållanden, arbete där ger rätt till extra ledighet och en kortare arbetsdag (nedan - listan). Längden på ledigheten enligt denna lista är från 6 till 36 arbetsdagar. Hur man tillämpar den namngivna listan anges i instruktionen som godkändes av dekretet från USSR State Committee for Labor, All-Union Central Council of Trade Unions av den 21 november 1975 N 273 / P-20.

Notera!Anställda som arbetar med skadliga eller farliga arbetsförhållanden har rätt till ytterligare betald ledighet, oavsett om det arbete (yrke, befattning) de utför finns i listan (Beslut från Ryska federationens författningsdomstol av 28 maj 2013, definition av Ryska federationens konstitutionella domstol den 7 februari 2013 N 135 -OM).

Om semesterns längd enligt listan är längre än den som föreskrivs i dekret N 870, bör listan vägledas av fastställandet av semesterns specifika längd. Detta påpekade Högsta domstolen i beslut nr AKPI12-1570 daterat 2013-01-14.

Ytterligare ledighet för arbetets speciella karaktär

I artikel 118 i Ryska federationens arbetslag fastställs att vissa kategorier av arbetstagare vars arbete är relaterat till detaljerna i utförandet av arbetet får årlig extra betald semester. Arbetsbalken förklarar dock inte vilken typ av arbete som anses vara speciellt.

Listan över anställda som har rätt till sådan ledighet, såväl som dess minimilängd, tillsammans med villkoren för dess tillhandahållande, bestäms av Ryska federationens regering. Speciellt fastställde dekret från Ryska federationens regering av den 31 december 1994 N 1440 att anställda som är utstationerade till Tjetjenien ges ytterligare betald semester på två kalenderdagar för varje hel månads arbete. Och enligt dekret från Ryska federationens regering av den 30 december 1998 N 1588, är sådan ledighet på grund av allmänläkare (husläkare) och sjuksköterskor till allmänläkare (husläkare) för kontinuerligt arbete i dessa positioner i mer än tre år (dess varaktighet är tre dagar).

Semester för oregelbundna arbetstider

Oregelbunden arbetstid - ett särskilt arbetssätt, i enlighet med vilket enskilda anställda, på uppdrag av arbetsgivaren, vid behov, ibland kan vara involverade i utförandet av sina arbetsuppgifter utanför den arbetstid som fastställts för dem. Listan över befattningar för anställda med oregelbunden arbetstid fastställs av ett kollektivavtal, avtal eller lokala bestämmelser som antagits med hänsyn till yttrandet från det representativa organet för anställda (artikel 101 i Ryska federationens arbetslag).

I artikel 119 i Ryska federationens arbetslagstiftning föreskrivs att anställda som arbetar i denna regim ges årlig extra betald semester, vars längd bestäms av ett kollektivavtal eller interna arbetsbestämmelser och får inte vara mindre än tre kalenderdagar. Kom ihåg att arbetsgivaren kan öka längden på ytterligare ledighet i den lokala lagstiftningen.

Vid beviljande av denna tilläggsledighet kan frågan uppstå: är det möjligt att inte ge den om arbetstagaren aldrig har varit involverad i arbete utanför den normala arbetstiden? Det besvarades av Rostrud i brev N PG / 3841-6-1 daterat den 24 maj 2012. Särskilt klargjorde avdelningen att skälen för att bevilja denna extra ledighet är oregelbundna arbetstider och förekomsten av den anställdes befattning i listan över befattningar för arbetare med oregelbundna arbetstider, som fastställs genom kollektivavtalet eller de interna arbetsbestämmelserna för organisationen. Eftersom det i lagstiftningen inte föreskrivs om ledighet för en oregelbunden arbetsdag i proportion till den tid som arbetats under arbetsåret, är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla sådan ledighet, även om arbetstagaren aldrig har varit involverad i arbete utöver normal arbetstid.

Ytterligare ledighet för arbete i Fjärran Norden

Utöver de årliga grund- och extra betalda helgdagar som föreskrivs i lag, tillhandahållna på allmän grund, ges personer som arbetar i regionerna i Fjärran Norden ytterligare betalda semesterdagar på 24 kalenderdagar och personer som arbetar i områden som motsvarar regioner i Far North - 16 kalenderdagar (artikel 321 i Ryska federationens arbetslag).

Observera att sådan ledighet också tillhandahålls för arbetare som reser för att arbeta på rotationsbasis i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden från andra regioner (artikel 302 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt inkluderar tjänstetiden som ger rätt till extra ledighet inte bara kalenderdagar med skift i regionerna i Fjärran Nord och områden motsvarande dem, utan också de faktiska dagarna för att vara på väg, enligt schemat för arbetet på skift.

Den totala längden av den årliga betalda semestern bestäms genom att summera den årliga grund- och alla ytterligare årliga betalda semesterdagar. Hel eller partiell kombination av årliga betalda semesterdagar för personer som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och områden motsvarande dem är tillåten högst två år i förväg. Samtidigt bör den totala längden av den beviljade ledigheten inte överstiga sex månader, inklusive tiden för ledighet utan lön, som är nödvändig för resan till den plats där ledigheten används och tillbaka.

Den outnyttjade delen av den årliga betalda ledigheten, som överstiger sex månader, läggs till nästa årliga betalda semester för nästa år.

Förutom personer som arbetar i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden, har anställda som utför arbete i andra regioner i Norden, där en regional koefficient och en procentuell löneökning (åtta kalenderdagar) har rätt till extra ledighet, rätt till ytterligare ledighet. . Detta föreskrivs i art. 14 i Ryska federationens lag av den 19 februari 1993 N 4520-1 "Om statliga garantier och ersättningar för personer som arbetar och bor i Fjärran Norden och likvärdiga områden".

Notera.Enligt art. 322 i Ryska federationens arbetslagstiftning beviljas ytterligare ledighet till anställda efter sex månaders arbete hos denna arbetsgivare.

Bestäm längden på den årliga semestern

Enligt art. 120 i Ryska federationens arbetslagstiftning, vid beräkning av den totala varaktigheten av den årliga betalda semestern, läggs ytterligare betald semester till den årliga huvudsakliga betalda semestern.

Längden på anställdas årliga grund- och extra betalda semesterdagar beräknas i kalenderdagar och begränsas inte av maximigränsen.

Anställd enl lista för skadliga arbetsförhållanden utgår 12 arbetsdagar med extra betald semester, vilka läggs till den årliga betalda grundledigheten på 28 kalenderdagar. Hur bestämmer man längden på den årliga semestern för denna anställd?

Varaktigheten av den årliga betalda semestern i sådana fall bör beräknas i enlighet med Rostruds rekommendationer i brev N 625-BB daterad 01.02.2002. I synnerhet från semesterns startdatum (till exempel från 2013-11-11) räknas antalet dagar för huvudsemestern i kalenderdagar (28 kalenderdagar) och sedan antalet dagar med ytterligare semester i arbetsdagar per sexdagars arbetsvecka (till exempel 12 arbetsdagar), varefter datumet för den sista semesterdagen bestäms (i vårt exempel är detta 2013-12-21). Sedan översätts den totala semesterperioden (från 2013-11-11 till 2013-12-21) till kalenderdagar - 41 kalenderdagar. Detta kommer att vara den totala varaktigheten av den årliga betalda semestern.

Observera att icke-arbetande semester som faller inom perioden för den årliga grund- eller årliga extra betalda semestern inte ingår i antalet kalendersemesterdagar.

Låt oss uppehålla oss vid beräkningen av längden på ytterligare ledighet för skadliga och farliga arbetsförhållanden.

Med stöd av punkt 8 i Instruktionen beviljas full tilläggsledighet enligt Listan till anställda om de faktiskt arbetat i produktion, i verkstäder, i yrken och befattningar med skadliga arbetsförhållanden under minst 11 månader under arbetsåret. Om arbetstagaren har arbetat mindre än denna tid, beviljas denne ledighet i proportion till den tid han arbetat.

Vid beräkning av tjänstetiden, som ger rätt till extra ledighet i förhållande till arbetade timmar, bestäms antalet hela månaders arbete under skadliga eller farliga arbetsförhållanden genom att dividera det totala antalet arbetsdagar under året med genomsnittligt antal arbetsdagar per månad. Samtidigt undantas resten av dagar, som är mindre än hälften av det genomsnittliga månatliga antalet arbetsdagar, från beräkningen och resten av dagar, som är hälften eller mer av det genomsnittliga månatliga antalet arbetsdagar, avrundas uppåt till en hel månad (klausul 10 i instruktionen).

För din information.Endast de dagar då arbetstagaren faktiskt varit anställd under dessa förhållanden under minst hälften av arbetsdagen räknas med i den tid som arbetats under skadliga och farliga arbetsförhållanden.

Under perioden 02.02.2013 till 02.12.2013 arbetade den anställde under farliga arbetsförhållanden i 152 dagar. Vilken längd av semester har han rätt till om, enligt hans yrke, listan föreskriver 24 arbetsdagars extra ledighet?

Vi vet att den anställde arbetade under farliga arbetsförhållanden i 152 dagar.

Beräkna det genomsnittliga månatliga antalet arbetsdagar. För att göra detta delar vi antalet arbetsdagar enligt den anställdes schema med antalet månader: 208 slavar. dagar / 10 månader = 20,8 arbete. dagar

Beräkna antalet månaders arbete. För att göra detta delar vi det faktiska antalet arbetsdagar med det genomsnittliga månatliga antalet arbetsdagar: 152 slavar. dagar / 20,8 arbete. dagar = 7,3 månader

Antalet månaders arbete avrundas uppåt till ett heltal. Om bråkdelen är mindre än 0,5, avrunda nedåt. Om bråkdelen är större än eller lika med 0,5, avrunda uppåt. I vårt fall blir det 7 månader.

Låt oss bestämma tilläggsledigheten för sju månaders arbete utifrån att den anställde har rätt till 24 arbetsdagar extra ledighet per år: 24 arbetsdagar. dagar / 12 månader x 7 månader = 14 arbeten. dagar

Semesterbidrag

Med stöd av art. 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning, måste årlig betald semester ges till den anställde årligen. Samtidigt inträder rätten att utnyttja ledighet det första arbetsåret för arbetstagaren efter sex månaders kontinuerliga arbete hos denna arbetsgivare. En anställd kan använda semester för det andra och efterföljande år när som helst på året i enlighet med semesterschemat som godkänts av organisationen för innevarande kalenderår.

Observera att huvudledigheten kan ges till den anställde i förväg (i vissa fall även innan sex månader har gått ut). När det gäller tilläggsledighet gäller inte alltid denna regel. Till exempel kan ledighet för en oregelbunden arbetsdag också ges i förväg, eftersom dess längd inte beror på hur lång tid som arbetats under ett arbetsår under en oregelbunden arbetsdag. Men för skadliga arbetsförhållanden ges fullständig extra ledighet endast om den anställde faktiskt arbetade under sådana förhållanden i minst 11 månader under arbetsåret.

Notera!Deltidsarbetande, samt personer för vilka detta arbete är det huvudsakliga, har rätt till ytterligare semester. De tillhandahålls dem på allmän basis.

Huruvida det är möjligt att tillhandahålla andra typer av tilläggssemester i förväg anger inte lagstiftaren. Vi anser att om sådan ledighet inte är relaterad till arbete under skadliga och farliga förhållanden, så kan den också ges i förväg. Men om arbetstagaren slutar före utgången av det arbetsår för vilket han redan har fått betald semester, då arbetsgivaren, enligt art. 137 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan innehålla belopp som betalats för mycket till honom.

Eftersom tilläggsledighet är en del av den årliga betalda ledigheten ska bestämmelserna i art. 124 och 125 i Ryska federationens arbetslag, i enlighet med vilka semestern kan delas upp i delar, varav en inte kan vara mindre än 14 kalenderdagar, och överföras (förlängs) i händelse av tillfällig funktionshinder för den anställde eller prestation av honom under den årliga betalda ledigheten för statliga uppdrag.

Dessutom har art. 126 i Ryska federationens arbetslagstiftning föreskriver att en del av semestern, som överstiger 28 kalenderdagar, kan ersättas med monetär ersättning på skriftlig begäran från den anställde. Samtidigt är det inte tillåtet att ersätta med ekonomisk ersättning den årliga betalda grundledigheten och den årliga extra betalda ledigheten för gravida kvinnor och anställda under 18 år samt den årliga extra betalda ledigheten för anställda som arbetar i arbete med skadlig och (eller) farliga arbetsförhållanden, för arbete under lämpliga förhållanden (förutom betalning av monetär ersättning för outnyttjad semester vid uppsägning) (del 3 i artikel 126 i Ryska federationens arbetslag).

Sammanfattningsvis noterar vi att tillhandahållandet av ledighet utfärdas genom order i den enhetliga formen T-6, där inte bara kolumn "A" är ifylld, utan också kolumner "B" och "C", som anger typen av tilläggsledighet och antal dagar, samt den totala varaktigheten av den årliga semestern, inklusive grundledighet.

Semester är den årliga vilotiden som betalas av den organisation där den anställde arbetar. Rätten till årlig betald semester är en av medborgarnas grundläggande konstitutionella rättigheter, den är garanterad för alla personer som arbetar under ett anställningsavtal (klausul 5, artikel 37 i Ryska federationens konstitution), och regleras av kap. 19 i Ryska federationens arbetslagstiftning. I artikeln kommer vi att prata om ytterligare helgdagar.

Kom ihåg att den huvudsakliga betalda ledigheten ska ges till den anställde årligen ( Del 1 Art. 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning), medan dess varaktighet är 28 kalenderdagar, exklusive icke-arbetande helgdagar ( Konst. 115 Ryska federationens arbetslagstiftning). Samtidigt har vissa kategorier av arbetstagare rätt till förlängd årlig grundsemester. Till exempel har anställda under 18 år rätt till en årlig betald semester på minst 31 kalenderdagar ( Konst. 267 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Utöver grundläggande semester kan anställda beviljas ytterligare årlig betald semester. Artikel 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning det finns två typer av extra betalda helgdagar: de som tillhandahålls i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar, såväl som de som fastställts direkt av arbetsgivare (förfarandet och villkoren för deras tillhandahållande är fastställda i kollektivavtal eller lokala bestämmelser ). Om den anställde inte bara har rätt till huvudledighet utan också till extra ledighet, summeras dessa helgdagar vid beräkning av den totala varaktigheten av den årliga betalda semestern.

Varaktigheten av den extra, såväl som den huvudsakliga, betalda ledigheten beräknas i kalenderdagar och är inte begränsad till en maximigräns. Icke-arbetssemester som infaller under den årliga grund- eller extrasemestern ingår inte i antalet kalenderdagar med semester och betalas inte ( Konst. 120 Ryska federationens arbetslagstiftning).

Årlig betald ledighet, inklusive grund- och tilläggssemester, kan efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren beviljas i delar med stöd av Del 1 Art. 125 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Samtidigt ska minst en del av den årliga betalda ledigheten vara minst 14 kalenderdagar.

I del 1 art. 116 Ryska federationens arbetslag Det anges att årlig extra betald semester beviljas anställda:

Anställd i arbetet med skadliga och (eller) farliga förhållanden ( Konst. 117 Ryska federationens arbetslag, 870 );

Att ha en speciell karaktär av arbete ( Konst. 118 Ryska federationens arbetslag);

Arbetar på oregelbundna arbetstider Konst. 119 Ryska federationens arbetslagstiftning,Rostruds brev daterat 2008-07-06 nr. 1316‑6‑1 );

Arbeta i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden ( Konst. 321 Och 322 i Ryska federationens arbetslagstiftning, Konst. 14 RF lag nr. 4520-1 ). Listan över regioner i Fjärran Nord och områden som likställs med dem i syfte att tillhandahålla garantier och kompensationer godkändes Dekret från Sovjetunionens ministerråd av den 10 november 1967 nr. 1029 .

Dessutom kan ytterligare årlig semester beviljas i andra fall som föreskrivs i arbetslagstiftningen. Enligt den ryska federationens arbetskod krävs också ytterligare betalda helgdagar:

Anställda som reser för att utföra arbete på rotationsbasis i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden från andra regioner. Ytterligare ledighet beviljas dem på det sätt och på de villkor som föreskrivs för personer som permanent arbetar i dessa områden ( Konst. 302 i Ryska federationens arbetslagstiftning);

Idrottare och tränare. Längden på deras extra ledighet fastställs i kollektiva, arbetsavtal, lokala bestämmelser, den bör inte vara mindre än fyra kalenderdagar ( Konst. 348.10 i Ryska federationens arbetslagstiftning);

En speciell plats bland ytterligare semestrar upptas av semester som ges till lärare vid utbildningsinstitutioner. Anställda i denna kategori, minst vart tionde år av kontinuerligt undervisningsarbete, har rätt till lång semester i upp till ett år. Förfarandet, villkoren för beviljande och möjligheten att betala för sådan ledighet bestäms av grundaren och (eller) utbildningsinstitutionens stadga ( Konst. 335 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Utöver de extra helgdagar som fastställts av Ryska federationens arbetslagstiftning, som i själva verket är kompensation för svåra arbetsförhållanden, föreskriver den nuvarande lagstiftningen också årliga extra betalda helgdagar av stimulerande karaktär. De beviljas till exempel för tjänstgöringstid, tjänstgöringstid i en organisation eller i förhållande till ett specifikt yrke. Deras varaktighet, villkor och förfarande för beviljande fastställs av federala lagar och andra förordningar.

Ytterligare semester för dem som arbetar under skadliga och (eller) farliga förhållanden

Årlig extra betald ledighet beror på anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden ( Konst. 117 Ryska federationens arbetslag). Sådana villkor i Ryska federationens arbetskod inkluderar särskilt:

Underjordisk gruvdrift;

Dagbrottsbrytning i skärningar och stenbrott;

Arbeta i områden med radioaktiv kontaminering;

Andra arbeten relaterade till skadliga fysiska, kemiska, biologiska och andra faktorers negativa effekter på människors hälsa.

Den minsta varaktigheten av ytterligare årlig semester som beviljas anställda som är engagerade i tungt arbete, arbetar med skadliga och (eller) farliga och andra speciella arbetsförhållanden är sju kalenderdagar ( Klausul 1 i dekret från Ryska federationens regering nr. 870 ). För att bedöma arbetsförhållandena och identifiera skadliga eller farliga produktionsfaktorer måste arbetsgivarna dock minst en gång vart femte år utföra certifiering av arbetsplatser när det gäller arbetsförhållanden ( Konst. 209 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

När man beviljar extra ledighet till anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden är det nödvändigt att vägledas av följande dokument:

- Brev från Ryska federationens arbetsministerium daterat 1992-06-30 nr. 1358-VK "Om tillämpningen av föreskrifter om förmåner och ersättning för skadliga arbetsförhållanden";

Förteckning över branscher, verkstäder, yrken och befattningar med skadliga arbetsförhållanden, arbete som ger rätt till extra ledighet och kortare arbetsdag, godkänd Dekret från USSR State Committee for Labour och presidiet för All-Union Central Council of Trade Unions av den 25 oktober 1974 nr. 298/P-22(nedan - Listan);

Instruktioner om förfarandet för tillämpning av listan, godkända Dekret från USSR State Committee for Labour och presidiet för All-Union Central Council of Trade Unions av den 21 november 1975 nr. 273/P-20(nedan kallad Instruktionen).

Anteckna det Dekret från Ryska federationens regering nr. 870 har företräde framför instruktionen, eftersom Sovjetunionens normativa handlingar endast tillämpas i den mån de inte strider mot gällande lagstiftning.

I Listan anges dessutom längden på extra ledighet i arbetsdagar. Beroende på yrke, befattning och typ av produktion kan en anställd beviljas ytterligare ledighet av
6 till 36 arbetsdagar. Dokumentet föreskriver dock ett schema för en sexdagars arbetsvecka, respektive en extra semester på sex arbetsdagar motsvarar faktiskt sju kalenderdagar som anges i Dekret från Ryska federationens regering nr. 870 . Arbetsgivaren har också rätt att öka längden på den extra ledigheten som ges, fastställa den i arbetskraft, kollektivavtal eller lokala bestämmelser (till exempel i förordningen om ersättning, förordningen om förfarandet för att bevilja semester i organisationen, order, instruktioner).

Erfarenhetsberäkning. Tjänstgöringstiden, som ger rätt till ytterligare årlig semester för arbete med skadliga och (eller) farliga förhållanden, inkluderar endast den tid som faktiskt arbetats under dessa förhållanden ( Konst. 121 Ryska federationens arbetslagstiftning). I detta fall beaktas endast de dagar då den anställde faktiskt arbetade under dessa villkor under minst hälften av den arbetsdag som fastställts för anställda i denna produktion, verkstad, yrke eller befattning ( punkt 12 i instruktionerna,Beslut av Ryska federationens väpnade styrkor av den 06.02.2002№ GKPI2002-30, från 2004-04-15№ GKPI2004-481).

Man bör komma ihåg att enligt listan beviljas full tilläggsledighet till arbetare, ingenjörs- och teknikarbetare och anställda, om de faktiskt arbetat i industrier, verkstäder, yrken och befattningar med skadliga arbetsförhållanden under minst 11 månader under arbetsåret baserat på punkt 8 Och 9 Instruktioner.

Ytterligare ledighet för arbetets speciella karaktär

Enligt Konst. 118 Ryska federationens arbetslag anställda i vissa kategorier, vars arbete är av speciell karaktär, beviljas ytterligare årlig betald semester, medan listan över sådana kategorier godkänns av Ryska federationens regering.

För närvarande inkluderar ytterligare betald semester för arbetets speciella karaktär i synnerhet ytterligare semester som tillhandahålls av:

Allmänläkare (husläkare) och läkare
systrar till allmänläkare (husläkare) för kontinuerligt arbete i dessa tjänster i mer än tre år ( Dekret från Ryska federationens regering av den 30 december 1998 nr. 1588 );

Anställda vid de tjetjenska territoriella myndigheterna
republiken, samt utstationerad till Tjetjenien ( klausul 5 i dekret från Ryska federationens regering av den 31 december 1994 nr. 1440 "Om villkoren för ersättning och tillhandahållande av ytterligare förmåner till anställda i Tjetjenien").

Förutom, Del 2 Art. 100 Ryska federationens arbetslagstiftning det har fastställts att transport-, kommunikations- och andra arbetstagare kan ha en speciell karaktär av arbete, medan särdragen för deras arbetstider och viloperioder också bestäms på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering. Det anges att funktionerna i arbetstiden och vilotiden för anställda i vissa kategorier, vars arbete är av speciell karaktär, bestäms av de relevanta federala verkställande myndigheterna i samförstånd med Ryska federationens hälso- och sociala utvecklingsministerium.

Ytterligare helgdagar för oregelbundna arbetstider

Låt oss först och främst övergå till begreppet oregelbunden arbetstid. Så, en oregelbunden arbetsdag är ett speciellt arbetssätt, i enlighet med vilket enskilda anställda, på uppdrag av arbetsgivaren, vid behov, ibland kan vara involverade i utförandet av sina arbetsuppgifter utanför den arbetstid som fastställts för dem ( Konst. 101 Ryska federationens arbetslagstiftning). Observera att ett kännetecken för denna regim är arbetets karaktär, som, av skäl utanför den anställdes kontroll, ofta inte tillåter att vissa arbetsuppgifter utförs under arbetstid.

Listan över befattningar för anställda med oregelbunden arbetstid bestäms av ett kollektivavtal, avtal eller lokala bestämmelser som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ (den primära fackliga organisationen), om sådan finns. Samtidigt fastställs förfarandet för att ta hänsyn till yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen vid antagandet av lokala bestämmelser Konst. 372 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Dessutom måste i detta fall anställningsavtalet med den anställde innehålla ett villkor om oregelbunden arbetstid ( Konst. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning), eftersom ytterligare betald ledighet avser regimen för arbete och vila. Innan ett anställningsavtal ingås måste en anställd bekanta sig med lokala bestämmelser som fastställer en lista över befattningar för vilka en oregelbunden arbetsdag tillhandahålls, samt typ och storlek på ersättningen. Om en anställd under arbetets gång förflyttas till en befattning som ingår i förteckningen över befattningar med oregelbunden arbetstid, tas en klausul om inrättande av ett särskilt arbetssätt in i tilläggsavtalet om villkoren i överföra.

Värt att notera är att arbete utöver den normala arbetstiden inte ger någon extra lön. Den enda formen av ersättning är tillhandahållande av extra betald ledighet.

Så, om arbetarna har en oregelbunden arbetsdag, så enl Konst. 119 Ryska federationens arbetslagstiftning de beviljas ytterligare årlig betald semester på minst tre kalenderdagar. Arbetsgivaren har följaktligen rätt att för en oregelbunden arbetsdag föreskriva en längre tilläggsledighet.

Godkända regler för att bevilja årlig extra betald semester till anställda med oregelbunden arbetstid i organisationer som finansieras av den federala budgeten Dekret från Ryska federationens regering av den 11 december 2002 nr. 884 . Förfarandet och villkoren för att bevilja dessa helgdagar i organisationer som finansieras från budgeten för en konstituerande enhet i Ryska federationen fastställs av myndigheterna i den konstituerande enheten i Ryska federationen, och i organisationer som finansieras från den lokala budgeten - av lokala myndigheter ( Konst.119 Ryska federationens arbetslagstiftning).

När man fastställer den maximala varaktigheten för extra ledighet för en oregelbunden arbetsdag, rekommenderas organisationer (särskilt kommersiella sådana) att vägledas av klausul 8 i reglerna "På ordinarie och extra helgdagar" godkänd Folkets arbetskommissariat i Sovjetunionen 30/04/1930 nr. 169 , enligt vilken tiden för sådan ledighet inte kan överstiga 12 arbetsdagar. Ta med i beräkningen Konst. 120 Ryska federationens arbetslagstiftning semesterns längd uttrycks i kalenderdagar respektive, den maximala varaktigheten för extra ledighet för en oregelbunden arbetsdag är 14 kalenderdagar.

Vid fastställandet av längden på extra ledighet bör dessutom hänsyn tas till hur ofta anställda involveras i utförandet av arbetsuppgifter utöver den normala arbetstiden. Om sådant arbete sällan utförs, tilldelas ytterligare ledighet en liten. Om den anställde ständigt arbetar utöver den fastställda normen, bör varaktigheten av den extra ledigheten vara lämplig.

Ytterligare semester för dem som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden

Medborgare som permanent arbetar i regionerna i Fjärran Nord ges extra betald ledighet på 24 kalenderdagar, och personer som permanent arbetar i områden som motsvarar regioner i Fjärran Nord - 16 kalenderdagar på grundval av Konst. 321 i Ryska federationens arbetslag. Samma extra helgdagar beror på att anställda reser till arbetet på rotationsbasis i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden från andra regioner ( Konst. 302 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Samtidigt, tillsammans med den ryska federationens arbetskod, bör man vägledas av RF lag nr. 4520-1 , som fastställde statliga garantier och ersättning för ersättning av extra materiella och fysiologiska kostnader till medborgarna i samband med arbete och boende under de extrema natur- och klimatförhållandena i Norden. Artikel 14 i Ryska federationens lag nr. 4520-1 erkänner ytterligare årlig semester som ersättning.

I sin tur finns definitionerna av begreppen "ersättning" och "garanti" i Konst. 164 Ryska federationens arbetslag. Kompensation förstås som kontanta betalningar som upprättats i syfte att kompensera anställda för kostnader i samband med utförandet av arbetsuppgifter eller andra uppgifter enligt federal lag. Garantier erkänns som metoder, medel och villkor genom vilka genomförandet av de rättigheter som beviljats anställda inom området sociala relationer och arbetsrelationer säkerställs.

Således, Konst. 14 RF lag nr. 4520-1 När det gäller att erkänna ytterligare årlig semester som kompensation, strider det mot Ryska federationens arbetslag, eftersom semester är en kontinuerlig uppsättning vilodagar som ges till den anställde, och inte en kontant betalning. I det här fallet bör bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag tillämpas på grundval av Konst. 5 Ryska federationens arbetslag. Artikel 21 i Ryska federationens arbetslagstiftning Den grundläggande rätten för en anställd erkänner vila, som tillhandahålls bland annat genom tillhandahållande av årlig betald semester. Tillhandahållandet av den årliga betalda grundledigheten, och därmed den årliga extra betalda semestern, är en garanti för arbetstagarens rätt till vila.

Anteckna det Konst. 322 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastställt förfarandet för att kombinera årliga betalda semesterdagar. Hel eller delvis kombination av semester för personer som arbetar i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden är tillåten högst två år i förväg. Samtidigt bör den totala längden av den beviljade ledigheten inte överstiga sex månader, inklusive tiden för ledighet utan lön, som är nödvändig för resan till den plats där ledigheten används och tillbaka. Den outnyttjade delen av den årliga betalda ledigheten, som överstiger sex månader, läggs till nästa årliga betalda semester för nästa år. Enligt Konst. 15 i Ryska federationens lag nr. 4520-1 den tid som krävs för att resa till semesterorten och tillbaka, en gång vartannat år, ingår inte i semesterperioden.

Rätten för anställda som arbetar på deltid till ytterligare ledighet. Artikel 282 i Ryska federationens arbetslagstiftning definieras deltidsanställning som att en anställd utför annat ordinarie avlönat arbete på villkor i ett anställningsavtal på sin fritid från sin huvudsakliga anställning. Enligt Konst. 286 i Ryska federationens arbetslagstiftning personer som arbetar deltid, beviljas årlig betald ledighet samtidigt med ledighet för huvudsysslan. Om den anställde inte har arbetat under sex månader på deltidsarbete, beviljas ledighet i förskott.

Man bör dock komma ihåg att enl Konst. 287 i Ryska federationens arbetslagstiftning garantier och ersättningar till personer som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och områden motsvarande dem ges till anställda endast på deras huvudsakliga arbetsplats Andra garantier och ersättningar enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektiva avtal, avtal, lokala regleringar, tillhandahålls personer som arbetar deltid, i sin helhet.

Därmed uppstår frågan om anställda som arbetar deltid i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden har rätt till extra betald ledighet. Observera att enligt Konst. 321 i Ryska federationens arbetslag den totala längden av årliga betalda semesterdagar för deltidsarbetande fastställs på allmän grund, det vill säga på det sätt som föreskrivs Konst. 286 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Vi klargör också att de begränsningar som anges i Konst. 287 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ytterligare semester gäller inte, eftersom semestern är en av de obligatoriska delarna av arbetstidens och vilotidens ordning, och inte en garanti och ersättning.

Dessutom, om varaktigheten av arbetstagarens årliga betalda ledighet vid ett deltidsarbete är kortare än ledighetens längd på den huvudsakliga arbetsplatsen, är deltidsarbetsgivaren skyldig att på arbetstagarens begäran att ge honom ledighet av lämplig varaktighet utan lön ( Konst. 286 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Med andra ord baserat på Konst. 120 Ryska federationens arbetslagstiftning, enligt vilken, vid beräkning av den totala varaktigheten av den årliga betalda semestern, ytterligare betald semester läggs till den årliga huvudsakliga betalda semestern, kan vi dra slutsatsen att vi talar om den totala varaktigheten av den årliga huvudsakliga och årliga extra betalda semestern.

Vi menar dock att arbetsgivaren på grund av bristen på officiella förtydliganden och rättspraxis, utifrån sin produktions- och ekonomiska förmåga, p.g.a. Konst. 41 Ryska federationens arbetslag har rätt att i organisationens kollektivavtal eller annan lokal handling återspegla rätten för anställda som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden på deltid till ytterligare ledighet enligt Konst. 321 i Ryska federationens arbetslag.

Ytterligare semester som inte är relaterade till anställning

Förutom anställda som beviljas årlig extra betald semester i samband med arbetssättet, arbetsförhållandena eller platsen för arbetsorganisationen, har medborgare i andra kategorier rätt att utnyttja dessa semester, oavsett hur de utför sina arbetsuppgifter. Dessa kategorier specificeras i relevanta federala lagar och andra bestämmelser. Dessa inkluderar i synnerhet personer som exponerats för strålning som ett resultat av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk ( punkt 15 i art. 2 i den federala lagen nr 10.01.2002 2-FZ "Om sociala garantier för medborgare som utsätts för strålning på grund av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk") eller katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl ( punkt 1 Och 2 msk. 13, punkt 5 i art. 14 i Ryska federationens lag av den 15 maj 1991 nr. 1244-1 "Om det sociala skyddet för medborgare som utsätts för strålning på grund av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl").

Ersättning för tilläggssemester som inte är relaterade till arbetsverksamheten finansieras över budgeten. Listan över dokument som en medborgare måste lämna in till de sociala skyddsmyndigheterna på bosättningsorten, liksom förfarandet för att betala för ytterligare ledighet, ges i DekretRyska federationens regering nr. 136 . Dessutom kan ytterligare semester föreskrivas i sektorslagstiftningen.

Ytterligare betald ledighet

Föreläggande att bevilja ledighet utfärdas enligt unified formulär T-6 eller T-6a ( 1 ). Se sidan 27 för ett exempel på blankett för att fylla i en ledighetsförfrågan.

Utöver föreläggandet om beviljande av ledighet krävs dock även en anteckningsberäkning för att beräkna lönen till arbetstagaren och andra utbetalningar vid beviljande av ytterligare årlig betald semester. Anteckningen upprättas i förväg, eftersom semesterersättning ska betalas ut till arbetstagaren tre dagar före semestern ( Konst. 136 Ryska federationens arbetskod), Förbi blankett T-60 (Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr. 1 ).

Dessutom i sek. VIII personligt kort för den anställde i form av T-2 ( Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr. 1 ) anges att semestern är extra årlig, arbetsperioderna, antalet kalenderdagar, start- och slutdatum samt anledningen till semestern (detaljerna i ordern att bevilja den) anges. Samtidigt är det inte nödvändigt att bekanta den anställde med inmatningen på det personliga kortet.

I tidrapporten (formulär T-12 och T-13 godkänd Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr. 1 ) dagarna för den anställdes årliga extra betalda ledighet ska noteras genom att ange bokstavskoden "OD" eller den digitala "10".

Reflektion av semesterlönebelopp i bokföringen

Beloppet för semesterersättning som intjänats i samband med tillhandahållande av extra ledighet är en kostnad för ordinarie verksamhet ( punkt 5, 7 , 8 PBU 10/99). I redovisningen återspeglas det i debiteringen av kontot för redovisning av produktionskostnader (försäljningskostnader) i överensstämmelse med konto 70 "Lönsavräkningar med personal" ( ).

Tillämpning av PBU 18/02. Beloppet för semesterersättningen för de dagar av extra semester som beviljats i enlighet med kollektivavtalet utöver de 28 kalenderdagar som föreskrivs i lag utgör redovisningsvinst (förlust) och redovisas inte som kostnad vid vinstbeskattning. I detta fall har organisationen en permanent skillnad och motsvarande permanent skattskyldighet (PNO) ( punkt 4, 7 PBU 18/02). PNO återspeglas i debiteringen av konto 99 "Vinster och förluster" i överensstämmelse med krediten för konto 68 "Beräkningar av skatter och avgifter" ( Instruktioner för användning av kontoplanen).

Nyanserna av att beskatta personlig inkomstskatt för ytterligare ledighet

I enlighet med punkt 1 i art. 209 Och punkt 1 i art. 210 Ryska federationens skattelag Semesterlön som betalas ut till en anställd ingår i dennes inkomst. I det här fallet görs beräkningen och avdraget av personlig inkomstskatt, som en allmän regel, vid betalningstillfället ( punkt 4 i art. 226 Ryska federationens skattelag).

Listan över inkomster som inte är föremål för personlig inkomstskatt upprättas Konst. 217 Ryska federationens skattelag. Betalning för ytterligare helgdagar nämns inte i denna artikel. Semesterersättning som tillkommer en anställd för ytterligare betald ledighet beskattas således enligt allmänt fastställd ordning, även om tilläggsledighet beviljas på grund av att arbetstagaren arbetar under skadliga eller farliga arbetsförhållanden.

Minns att enligt punkt 3 i art. 217 Ryska federationens skattelag alla typer av ersättningsbetalningar som upprättats i enlighet med Ryska federationens lagstiftning relaterade till ersättning för skada, skada eller annan skada på hälsan är inte föremål för personlig inkomstskatt. Utbetalning av tilläggssemester till anställda som är anställda i arbete med skadliga arbetsvillkor gäller dock inte för ersättningsutbetalningar. Dessa betalningar är således föremål för personlig inkomstskatt på generell basis. Liknande slutsatser drogs i brev från Ryska federationens finansministerium daterade 04.07.2007 nr. 03‑04‑06‑01/211 , daterad 19.06.2009 nr. 03‑04‑06‑02/46 .

Samtidigt under påverkan punkt 3 i art. 217 Ryska federationens skattelag betalning av ytterligare lediga dagar för personer som utsätts för strålning till följd av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk och katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl. Detta beror på det faktum att betalningen av dessa helgdagar finansieras från den federala budgeten. Följaktligen är betalningsbeloppen för ytterligare ledighet relaterade till ersättning för skada som orsakats medborgare som utsatts för strålning till följd av kärnvapenprov på Semipalatinsk-testplatsen och katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl inte föremål för personlig inkomstskatt ( brev från Ryska federationens finansministerium daterade den 23 juli 2010 nr. 03‑04‑05/10-413 , Federal Tax Service för Moskva daterad 27 oktober 2010 nr. 20-14/3/113358@ ).

Försäkringsavgifter och extra ledighet Semesterlön betalas ut på grundval av arbetslagstiftningen och därmed inom ramen för arbetsrelationerna. Baserad Del 1 Art. 7 Federal lag nr. 212-FZ semesterersättning ingår i underlaget för beräkning av försäkringspremier. Semesterersättning ingår inte heller i den lista över icke skattepliktiga ersättningar som fastställts av Konst. 9 i federal lag nr. 212-FZ. Följaktligen är semesterersättning, både grund- och tilläggsersättning, föremål för försäkringspremier på generell basis.

Det enda undantaget är utbetalning av ytterligare ledighet till personer som utsätts för strålning till följd av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk och katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl, på grund av att utbetalningar till dessa personer görs på grundval av lagen på bekostnad av budgetmedel och är ersättning för skador på hälsan. Följaktligen kan de inte betraktas som betalningar enligt ett anställningsförhållande.

Inkludering i inkomstskatt kostnader för betalning för ytterligare semester

Enligt Konst. 255 Ryska federationens skattelag skattebetalarens arbetskostnader inkluderar eventuella periodiseringar till anställda i kontanter och (eller) natura, incitamentstillgångar och ersättningar, kompenserande periodiseringar relaterade till arbetssättet eller arbetsförhållandena, bonusar och engångsincitamentupplupna kostnader, kostnader i samband med underhållet av dessa. anställda, enligt normer för Rysslands lagstiftning, arbetsavtal (kontrakt) och (eller) kollektivavtal. Samtidigt måste man komma ihåg att enl Konst. 252 Ryska federationens skattelag Utgifter för beskattning av vinst redovisas som kostnad för den skattskyldige, förutsatt att de är dokumenterade och ekonomiskt motiverade. På grund av punkt 7,8 art. 255 Ryska federationens skattelag Utgifter som beaktas vid fastställandet av skattebasen för inkomstskatt inkluderar utgifter för löner som hålls av anställda under semesterperioden enligt Ryska federationens lagstiftning.

Vid beräkningen av inkomstskatt omfattar arbetskostnadssammansättningen därför även betalning för ytterligare ledighet med en varaktighet som inte överstiger den som fastställs i gällande lagstiftning ( Brev från den federala skattetjänsten för Moskva daterat den 19 oktober 2005 nr. 20-12/75302 ).

dock punkt 24 i art. 270 Ryska federationens skattelag föreskrivs att vid fastställandet av skatteunderlaget inte beaktas kostnaderna för att betala för ytterligare semester som tillhandahålls enligt kollektivavtal till anställda (utöver vad som föreskrivs i gällande lagstiftning), inklusive kvinnor som uppfostrar barn.

Allt är inte så obestridligt när man betalar för extra semester som ges till anställda för oregelbundna arbetstider. På grund av Konst. 119 Ryska federationens arbetslagstiftning för sådana anställda bestäms endast minimilängden för ytterligare semester - tre kalenderdagar. Den maximala varaktigheten för sådan extra ledighet tillhandahålls inte, respektive upprättandet av ett driftsläge i form av en oregelbunden arbetsdag formaliseras av ett kollektivavtal (arbets)avtal och en lokal reglering av organisationen ( Konst. 119 Ryska federationens arbetslagstiftning). Följaktligen beaktas organisationens utgifter i samband med betalningen av ytterligare semester för en oregelbunden arbetsdag vid beskattning av vinster som en del av arbetskostnaderna i de belopp som faktiskt uppstått. Liknande slutsatser finns i brev från Ryska federationens finansministerium daterade den 29 januari 2007 nr. 03‑03‑06/4/6 , från0 6.02.2007 № 03‑03‑06/2/17 , daterad 15.12.2010 Nr. 03‑03‑06/2/212 ,Federal Tax Service för Moskva daterad 15.07.2008 nr. 20-12/066869 , Dekret från FAS SZO daterat 2006-10-17 nr. А56-28496/2005.

Dekret från Ryska federationens regering av den 20 november 2008 nr 870 "Om inrättandet av minskad arbetstid, årlig extra betald semester, höjda löner för arbetare som är engagerade i tungt arbete, arbete med skadliga och (eller) farliga och andra speciella arbetsvillkor."

Ryska federationens lag av den 19 februari 1993 nr 4520-1 "Om statliga garantier och ersättningar för personer som arbetar och bor i Fjärran Norden och likvärdiga områden".

Dekret från Ryska federationens regering av 03.03.2007 nr 136 "Om förfarandet för att tillhandahålla sociala stödåtgärder till medborgare som utsätts för strålning som ett resultat av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl och kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk, i samband med utförandet av sina arbetsuppgifter, samt betalning av förmåner för begravning av medborgare som dog (avlidna) i samband med Tjernobyl-katastrofen.

Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning".

Order från Ryska federationens finansministerium daterad 6 maj 1999 nr 33n "Om godkännande av redovisningsförordningen "Organisationskostnader" PBU 10/99.

Instruktioner för tillämpningen av kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska aktiviteter, godkända. Order från Ryska federationens finansministerium daterad 31 oktober 2000 nr 94n.

Order från Ryska federationens finansministerium daterad 19 november 2002 nr 114n "Om godkännande av redovisningsförordningen "Redovisning för beräkningar av företagsinkomstskatt" PBU 18/02".

Federal lag nr 212-FZ av den 24 juli 2009 "Om försäkringsavgifter till Ryska federationens pensionsfond, Ryska federationens socialförsäkringsfond, den federala obligatoriska sjukförsäkringsfonden och territoriella obligatoriska sjukförsäkringsfonder".

Medborgare kan använda en sådan bonus som extra semesterdagar.

Årlig extra betald ledighet är den ledighet från arbetet som tilldelas en anställd utöver huvudledigheten, baserat på:

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska sätt att lösa juridiska problem, men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta konsultformuläret online till höger eller ring per telefon.

Det är snabbt och gratis!

vårt lands lagar;
socialpolitik i organisationen.

Arbetslag - vem har rätt till ytterligare vilodagar

arbetare som utför sina uppgifter under arbetsförhållanden som skiljer sig från optimala;
arbetstagare vars funktionella uppgifter är relaterade till arbetets speciella karaktär;
anställda vars anställningsavtal anger villkoret för en oregelbunden arbetsdag;
anställda som utför arbetsuppgifter i regionerna i Fjärran Nord och liknande områden, inklusive skiftarbete;
arbetare som företräder statens intressen utanför den;
idrottsproffs.

Utöver den ryska federationens arbetslagstiftning anger ett antal federala lagar de kategorier av anställda som är berättigade till förmåner:

domare - från 5 till 15 arbetsdagars vila;
kommunalt anställda - högst 15 kalenderdagar per år;
anställda, system för åklagarmyndigheten i Ryska federationen - från 5 till 15 kalenderdagar;
tjänstemän - 1 kalenderdag för varje arbetsår;
räddare involverade i eliminering av nödsituationer och katastrofer - inte mer än 15 dagar;
tulltjänstemän - från 5 till 15 kalenderdagar;
medborgare som utsätts för joniserande strålning - 14 kalenderdagar.

I kollektivavtalet kan arbetsgivaren självständigt fastställa tilläggsgarantier och ersättningar för anställda, inklusive ledighet för anställda.

Till exempel för lojala medarbetare som kontinuerligt har arbetat för en arbetsgivare i mer än 10 år. Detta dokument håller på att utvecklas med hänsyn till fackföreningarnas åsikter och det folkvalda representationsorganet för arbetarna.

Viktig: ett internt lokalt regleringsdokument bör inte strida mot normerna i Ryska federationens lagstiftning.

Ytterligare ledighet utifrån resultatet av en särskild bedömning

Om en faroklass på mer än 2 sätts i sammanfattningsbladet utifrån resultatet av en särskild bedömning på arbetsplatsen, är arbetsgivaren skyldig att ge arbetstagaren ett antal garantier och ersättningar, inklusive ytterligare betald ledighet under en period av minst 7 dagar.

Skyldigheten att bedöma arbetsförhållandena ligger hos arbetsgivaren, böter för brott mot tidsfristerna upp till 80 tusen rubel:

alla befintliga jobb är föremål för bedömning;
vid skapande av en ny arbetsplats måste bedömningen utföras av en licensierad organisation senast 180 dagar;

Varaktigheten av semestern för en viss anställd fastställs av anställningsavtalet på grundval av:

branschavtal;
kollektiv överenskommelse;
sluthandlingar från de sakkunniga som genomför den särskilda bedömningen.

Det är möjligt, på begäran av den anställde, att utfärda ekonomisk ersättning för semesterdagar som överstiger det föreskrivna minimumet, det vill säga från och med den åttonde dagen. Personaltjänsten ska vid anställning av en ny anställd göra denne bekant med ett kort för en särskild bedömning av arbetsförhållandena på den arbetsplats som tillhandahålls honom.

Viktig: vid beräkning av den arbetslängd som ger rätt till ytterligare årlig semester för arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden ingår endast den tid som arbetstagaren faktiskt arbetat under sådana förhållanden. Därför är det nödvändigt att föra en tidrapport under skadliga arbetsförhållanden. Till exempel, när en anställd har arbetat i mer än 11 månader i en varm butik, får han extra ledighet i sin helhet.

Viktig: Försäkringskassan ger arbetsgivaren en ekonomisk preferens, vilket uttrycks i tilldelningen av riktade medel för arbetarskyddsåtgärder, inklusive möjligheten att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena på bekostnad av riktade medel, vilket avsevärt minskar dess monetära kostnader. .

Kategorier av verk

Låt oss vända oss till Art. 118 i Ryska federationens arbetslag, där en annan parameter föreskrivs, på grundval av vilken en anställd kan ansöka om en ökning av antalet vilodagar - en speciell karaktär av arbetet, till exempel:

Anställda som i tjänst ger hjälp till smittsjuka personer, i synnerhet de som är smittade med Kochs stickor - från 14 till 21.
Sjukvårdare som ger hjälp till psykiskt sjuka - från 14 till 35.
Allmänmedicinsk personal (husläkare och deras sjuksköterskor) – 3 dagar. En förutsättning är mer än 3 års arbetslivserfarenhet.
Medicinsk personal som arbetar med personer infekterade med immunbristvirus - 14 dagar.

Territoriellt tecken

Du kan återställa styrkan:

24 extra dagar - för dem som arbetar nära polcirkeln;
16 dagar - för dem som arbetar i områden som likställs med polcirkelns territorier;
8 dagar - för dem som arbetar i andra hårda regioner i norr. Och även för arbetare på vakt.

Övertidsarbete

Om anställningsavtalet föreskriver utförande av officiella uppgifter utöver normen, så på grundval av art. 119 i Ryska federationens arbetslag, läggs en bonus till årlig semester - semesterdagar, minst tre.

Arbetsgivaren föreskriver förfarandet för:

kollektiv överenskommelse;
organisationens rättsordning.

Viktig: för skatteändamål måste utförandet av officiella uppgifter under den oregelbundna arbetstiden registreras på order / order från arbetsgivaren.

Beräkna längden på den extra semestern

I enlighet med art. 120 i Ryska federationens arbetslag:

beräkning utförs i kalenderdagar;
maxgränsen är inte fastställd;
icke-arbetande semester som inföll på semesterperioden ingår inte i antalet kalenderdagar av semester;
vid beräkning av den sammanlagda semesterperioden summeras tilläggsdagar och huvuddagar.

Erfarenhet för ytterligare ledighet

I enlighet med art. 121 i den ryska federationens arbetslagstiftning inkluderar erfarenheten:

faktisk arbetstid;
den tid då den anställde faktiskt inte arbetade, men enligt arbetslagstiftningen och arbetsgivarens interna lokala dokument, hölls arbetsplatsen, till exempel, tvingad av enkelhet;
period av avstängning av den anställde;
semestertid på egen bekostnad, det finns en gräns - högst 1 dag.

Erfarenhet inkluderar inte:

den tid arbetstagaren var frånvarande från arbetsplatsen, till exempel frånvaro;
tid för föräldraledighet.

Förfarandet för att bevilja ledighet:

den anställde måste använda årligen;
rätten att använda uppstår efter sex månaders kontinuerligt arbete hos denna arbetsgivare, efter överenskommelse mellan parterna - en ändring av löptiden är möjlig;

Under det andra och efterföljande arbetsåret beviljas ledighet när som helst under arbetsåret, i enlighet med godkänt.

Ersättning

Om en anställd har skrivit en ansökan om att ersätta ytterligare ledighet med ekonomisk ersättning, i enlighet med lagen, kommer detta inte att vara möjligt i följande fall:

ansökan skrevs av en gravid kvinna;
önskan uttrycktes av en minderårig;
uttalandet är skrivet av en person som utsätts för strålning;

Viktig: vid upphörande av avtalsförhållandet utgår utan undantag ersättning för outnyttjade dagar, för hela perioden.

skatteredovisning

Beloppet för extra semesterersättning beräknas enligt följande:

obligatoriska pensionsförsäkringsavgifter;
avgifter till den obligatoriska socialförsäkringen mot olycksfall och yrkessjukdomar.

Vid utbetalning av semesterersättning ska personlig inkomstskatt tas ut.

Viktig: om en anställd har en kod på sjukskrivningen - 04 arbetsskada, beräknas inte personskatt på semesterersättning i samband med rehabilitering.

Andra aspekter av beräkningarna beror på skattesystemet och grunderna för att bevilja ledighet:

BASIC obligatorisk semester - det är nödvändigt att minska inkomstskatten med beloppet för semesterlön;
BAS-semester i enlighet med arbetsgivarens lokala lagar - kostnaden för semesterersättning minskar inte underlaget för beräkning av inkomstskatt.
STS obligatorisk semester (utgifter minus inkomster) - semesterersättning beaktas i utgifter vid beräkning av lösskatten.
STS semester i enlighet med arbetsgivarens lokala lagar (kostnader minus inkomster) - semesterersättning ingår inte i utgifterna.
STS (inkomst) och UTII - semesterlönens storlek påverkar inte beräkningen av engångsskatten.

Hur man ansöker om ytterligare ledighet

Ytterligare ledighet är registreringspliktig. Avsättningsperioden är fastställd i semesterschemat (blankett nr T-7) och godkänt av arbetsgivaren. Innan semesterperioden börjar är det nödvändigt att utfärda en order, enhetlig blankett nr T-6, som avser order för personal. Bekanta medarbetaren under signaturen.

Ansvar för utebliven ledighet

I enlighet med lagen om administrativa brott kan en arbetsgivare bli föremål för administrativa påföljder:

böter på 3-5 tusen rubel. för överträdelser eller underlåtenhet att fullgöra skyldigheter enligt kollektivavtalet;
varning eller utdömande av böter till ett belopp av 30 till 50 tusen rubel. för brott mot arbetslagstiftningen.

Tillsynsmyndighet är Yrkesinspektionen.

Viktig: att döma ut ett administrativt vite baserat på resultatet av en inspektion kan endast överstatsinspektören.

Schemat för planerade inspektioner för nästa år finns på den officiella webbplatsen för Ryska federationens åklagarmyndighet eller på webbplatsen för den territoriella GIT.