Inventering av anläggningstillgångar är en av de viktigaste punkterna i den berördas arbete. Det är nödvändigt att kontrollera den faktiska tillgången på tillgångar, för att dokumentera allt. Men detta är inte den enda plikten. Det är viktigt att övervaka tillståndet för varje objekt, och att se till att bedömningen av dem är så objektiv som möjligt. Utan erfarenhet och yrkesskicklighet blir det svårt att klara av uppgiften.
När ädelstenar kommer in i utrustning och verktyg kontrolleras de samtidigt som själva huvudobjektet.
Separat görs en inventering för de medel som arrenderats. Kopior av inventarier tillhandahålls ägarna av sådana föremål.
Det är obligatoriskt att ha information om när anläggningstillgångar avregistreras eller från direktdrift samt om när själva förfarandet påbörjades och avslutades. Vid förflyttning av anläggningstillgångar under inventeringen kan du inte göra utan numrering av dokument. Om kommissionen upptäcker föremål som inte tidigare nämnts, görs lämpliga ändringar.
Inventering: regler
Det är inte nödvändigt att göra en inventering varje år. En situation är tillåten när den tillgrips endast en gång vart tredje år. för godkännande av inventeringskommissionen fylls den i med INV-22-formuläret.
Det bästa alternativet för sammansättningen av kommissionen för detta förfarande är företagets ledning, specialister på anläggningstillgångar, tillsammans med revisorer. Arrangemanget anses giltigt endast om alla kommittéledamöter är närvarande. Det är oacceptabelt att utföra proceduren när en person är närvarande. I INV-22 är det nödvändigt att registrera inte bara kommissionens sammansättning, utan också datum, skäl, objekt.
Medlemmar av kommissionen måste få uppdaterade dokument om operativsystemet innan proceduren påbörjas. En notering görs på handlingarna att föremålens skick studeras före evenemanget. Personer med ekonomiskt ansvar måste separat bekräfta att alla papper uppfyller lagkraven.
Kommissionen kontrollerar inte bara redovisningshandlingar för OS, utan även sådana dokument som:
- För naturtillgångar som ägs av företaget.
- Register inom området analytisk redovisning.
- Tekniska pass, annan liknande dokumentation.
- Information som bekräftar byggnaderna.
Själva inventeringen upprättas med hjälp av formuläret INV-1. Dokumentet ska innehålla information om:
- nyckelindikatorer för objektet
- lagernummer
- destination
- OS-namn
Effekt och serienummer enligt databladet är obligatoriska indikerade för fordon.
Hur fungerar koncernredovisning?
Om många objekt av samma typ används är det lättare att använda speciella datorprogram för att utföra den så kallade koncernredovisningen. För hela gruppen eller en del av den kan du rita upp, vilka är:
- Rörelse inom företaget.
- Driftsättning.
- Antagning.
Men själva möjligheten till gruppredovisning är endast tillgänglig när man arbetar med objekt av samma typ med en total kostnad på upp till 40 tusen rubel. En annan förutsättning för tillämpningen av detta system är den fulla avskrivningen när anläggningstillgången tas i drift. Huvudsaken är att kostnaden för alla objekt ska vara densamma.
När den tas emot i olika omgångar får fastigheten ett annat värde. Därför har revisorer och andra liknande specialister inte möjlighet att genomföra en operation i en grupp med förflyttning av anläggningstillgångar, som har en enda kostnad. Varje enskilt parti kräver ett separat kontokort.
Koncernredovisning är oacceptabelt när man arbetar med objekt som ändrar sitt värde under drift. Speciellt om det är planerat att genomföra modernisering och återuppbyggnad, färdigställande.
Ett samlingsblad är en typ av dokument som är nödvändig när avvikelser från den information som finns i bokföringen upptäcks. Ytterligare ett sammanställningsutlåtande behövs för anläggningstillgångar som återspeglas i bokföringen, även om nu företaget inte hör hemma.
Vanligtvis hålls dessa i flera steg och på ett visst datum. Det antas att de verkliga uppgifterna verifieras med den information som presenteras i bokslutet.
Skriv din fråga i formuläret nedan
Diskussion: det finns 1 kommentar
Vår lagerlista fylls i årligen på obligatorisk basis för avdelningar och lager. Detsamma gäller när en anställd blir uppsagd. vem som är ekonomiskt ansvarig för värdena.
Svar
På ett eller annat sätt kommer varje affärsenhet att möta behovet av att göra en inventering. Syftet med denna kontroll är att fastställa om bokföringsuppgifterna överensstämmer med verkligheten. I själva verket är detta en kontroll av om redovisningen av objekt i företaget är korrekt eller inte. Vi kommer att ta reda på hur man gör en inventering och vilka lagkrav som måste uppfyllas.
För att säkerställa tillförlitligheten hos redovisnings- och rapporteringsdata krävs att organisationer gör en inventering av egendom och skulder, under vilken deras närvaro, skick och bedömning kontrolleras och dokumenteras.
En inventering kan krävas på grund av följande händelser:
- vid byte av ekonomiskt ansvariga personer;
- före kompilering ;
- vid upptäckt av fakta om stöld, missbruk eller skada på egendom;
- eller likvidation av företaget;
- i händelse av naturkatastrof, brand eller andra nödsituationer orsakade av extrema förhållanden;
- i andra fall som föreskrivs i lag (artikel 12 i den federala lagen av den 21 november 1996 nr 129-FZ "Om redovisning", nedan - federal lag nr 129-FZ).
Kom ihåg att inventeringen regleras av följande reglerande rättsakter:
- federal lag nr 129-FZ;
- Förordning om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen (godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 29 juli 1998 nr 34n, nedan kallad förordningen);
- Riktlinjer för inventering av egendom och finansiella förpliktelser (godkända genom order från Rysslands finansministerium daterad 13 juni 1995 nr 49, nedan kallade riktlinjerna).
Antag att en ekonomiskt ansvarig person lämnar företaget. I det här fallet krävs en inventering. Fundera över vilka åtgärder en revisor bör vidta.
För att genomföra inventeringen skapas en permanent inventeringskommission. Det inkluderar representanter för organisationens administration, redovisningsarbetare, andra specialister (till exempel ingenjörer eller ekonomer).
Det är viktigt att veta
All egendom i organisationen är föremål för inventering: immateriella tillgångar, anläggningstillgångar, kontanter och andra tillgångar. Samt arrenderad eller deponerad egendom och egendom som av någon anledning inte beaktas.
Chefen för företaget utfärdar och lämnar över till inventeringskommissionen. Beställningen anger som regel förfarandet för vilka objekt är föremål för inspektion, tidpunkten för inventeringen av objektet, anledningen till att den genomförs, kommissionens sammansättning och annan information.
Resultatet av inventeringen upprättas:
- sorteringsblad enligt blankett nr INV-18. Det återspeglar avvikelserna mellan redovisningsdata och inventarielistan. OS-egenskaper, deras passdata, utfärdandeår, nummer visas. Den sammanställs i två exemplar, varav ett lagras på redovisningsavdelningen och det andra överförs till ekonomiskt ansvariga personer;
- den slutliga redogörelsen för de resultat som identifierats av inventeringen, i form nr INV-26 .
Ett exempel på att fylla i dessa formulär finns i slutet av artikeln.
ekonomiskt ansvarig person
Verifiering av den faktiska tillgången på egendom utförs med obligatoriskt deltagande (punkt 2.8 i Metodinstruktionerna). Samtidigt ger sådana anställda kvitton på att vid början av inventeringen har alla utgifts- och kvittohandlingar för egendom överlämnats till redovisningsavdelningen eller överförts till kommissionen och alla värdesaker som har kommit under deras ansvar aktiverats, och de som har gått i pension har skrivits av som kostnader (punkt 2.4 i riktlinjerna).
Regler för att genomföra en inventering av anläggningstillgångar
A) tillgänglighet och skick för inventeringskort, inventarieböcker, inventeringar och andra register för analytisk redovisning;
b) tillgänglighet och skick för tekniska pass eller annan teknisk dokumentation;
V) tillgång till dokument för anläggningstillgångar som hyrs ut eller accepteras av organisationen för lagring. I avsaknad av dokument är det nödvändigt att säkerställa att de tas emot eller utförs.
Vid inventering av anläggningstillgångar inspekterar kommissionen objekten och för in deras fullständiga namn, ändamål, inventarienummer och huvudsakliga tekniska eller operativa indikatorer i inventeringen.
När kommissionen gör en inventering av byggnader, strukturer och annan fastighet kontrollerar kommissionen tillgången på dokument som bekräftar att de angivna objekten ägs av organisationen.
Förekomsten av dokument för tomter, vattendrag och andra naturresurser som ägs av organisationen kontrolleras också.
Om fel upptäcks i redovisningsregistren för de inventerade anläggningstillgångarna är det nödvändigt att ange detta i. Inventeringen innehåller även uppgifter om föremål som inte är registrerade.
Till exempel, för sådana objekt anges följande information:
- för byggnader - ändamål, grundmaterial från vilka de är byggda, volym, total användbar yta, antal våningar (exklusive källare och semi-källare), byggår;
- på broar - plats, använda material och dimensioner;
- på vägar - typ (motorväg, profilerad), längd, beläggningsmaterial, såväl som dukens bredd. Avskrivningen bestäms av objektens faktiska tekniska skick med återspegling av dessa data i relevanta lagar.
Anläggningstillgångar förs in i varulagret med namn i enlighet med objektets direkta syfte. Om föremålet har genomgått restaurering, ombyggnad, utbyggnad eller omutrustning och som en följd av dess direkta syfte har ändrats, så förs det in i inventariet under det namn som motsvarar det nya ändamålet.
Om kommissionen fastställer att kapitalarbete (till exempel att lägga till våningar eller lägga till nya lokaler) eller partiell likvidation av byggnader (till exempel rivning av enskilda strukturella element) inte återspeglas i räkenskaperna, är det nödvändigt att fastställa ökningsbeloppet eller minskning av objektets bokförda värde och inkludera det i inventeringen information om gjorda ändringar.
För anläggningstillgångar som inte är lämpliga att användas och inte kan återställas upprättar inventariekommissionen en separat inventering. Den anger när anläggningen togs i drift och orsakerna som ledde till dess olämplighet (skador, fullständigt slitage etc.). I en separat inventering anger provisionen även anläggningstillgångar som är i förvar och uthyrda.
Särskilda regler
Som huvudregel krävs en inventering av egendom före upprättandet av årsbokslut (med undantag för de objekt vars inventering utfördes tidigast den 1 oktober redovisningsåret). En inventering av anläggningstillgångar kan göras en gång vart tredje år (paragraf 27 i föreskrifterna).
Den uthyrda egendomen fortsätter att vara uthyrarens egendom. Under leasingperioden beaktas det i leasegivarens balansräkning. Inventeringskommissionen ska fastställa vilka typer av anläggningstillgångar som hyrs ut, deras kvantitet och värde.
Bokföra anläggningstillgångar som identifierats under inventeringen
I redovisningen redovisas anläggningstillgångar som identifierades under inventeringen till deras aktuella marknadsvärde och återspeglas i debiteringen av anläggningstillgångskontot i överensstämmelse med resultaträkningen som övrig inkomst (klausul 36 i riktlinjerna för redovisning). av anläggningstillgångar, godkända enligt order från Rysslands finansministerium av den 13 oktober 2003 nr 91n).
När det gäller skatteredovisning ingår värdet av anläggningstillgångar som identifierats under inventeringsperioden i icke rörelseintäkter. Denna bestämmelse har fastställts. Samtidigt accepteras de för redovisning till marknadspriser och är föremål för avskrivningar i framtiden. Denna åsikt uttrycks av tjänstemän vid finansavdelningen i brev daterade 10 juni 2009 nr 03-03-06 / 1/392, daterade 6 juni 2008 nr 03-03-06 / 4/42.
Om det avslöjas under inventeringen kan det återspeglas på något av följande sätt:
- i icke-driftskostnader, om den skyldige personen inte hittas (från och med datumet för mottagandet av relevanta dokument från statliga myndigheter om frånvaro av skyldiga personer ());
- i icke-driftskostnader, om den skyldige hittas. Men samtidigt är det nödvändigt att återspegla den återförda bristen i icke operativa intäkter.
Bokföring
Identifierade överskott av anläggningstillgångar återspeglas i bokföringen enligt följande:
DEBIT 01 KREDIT 91-1
Anläggningstillgång mottagen.
Om det råder brist på anläggningstillgångar ser inläggen ut så här (om den skyldige inte identifieras):
DEBIT 02 KREDIT 01
Avskrivna avskrivningar för saknade anläggningstillgångar;
DEBITERA 94 KREDIT 01
Restvärdet av anläggningstillgångar skrivs av;
DEBITERING 91-2 KREDIT 94
Brist återspeglas i övriga kostnader. Om gärningsmännen identifieras under bristen kommer inläggen att se ut som följer:
DEBITERA 73 KREDIT 94
Bristen skrevs av på förövarnas bekostnad;
DEBITERA 50 KREDIT 73
Den anställde betalade av skulden.
Exempel
I företaget Astra LLC, som säljer datorkontorsutrustning, har i samband med uppsägningen av lagerchefen I.I. Ivanova gjorde en inventering. Som ett resultat av de vidtagna åtgärderna konstaterades:
Överskott - en bärbar dator värd 45 000 rubel;
Brist - en skrivare värd 45 000 rubel.
Hur man fyller i en inventeringslista över anläggningstillgångar (formulär nr. INV-1) och ett sammanställningsblad över resultaten av inventering av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar (formulär nr. INV-18) ( nedladdningsexempel)
Yu.L. Ternovka, expertredaktör
Praktisk redovisning
Universal berator, som innehåller fullständig och tillförlitlig information om reglerna för redovisning. Omfattande information om företagets arbete från skapande till vinstutdelning.
Under den planerade eller icke-schemalagda inventeringen på företaget, fylls dokument i utan att misslyckas. Inklusive att fylla i en inventarielista i INV-1-formuläret. Inventeringen är en blankett som fylls i under inventeringen på företaget. Idag kommer vi att överväga riktigheten av att fylla i INV-1-inventeringsformuläret, vilken information måste anges i formulärets rader. Du kan ladda ner ett exempel och en tom blankett av inventeringsformuläret på länken.
Inventeringslistan i INV-1-formuläret fylls i under inventeringen av anläggningstillgångar - anläggningstillgångar, såväl som företagets immateriella tillgångar vid omräkningsstadiet, verifiering av anläggningstillgångar, för att få information om befintliga objekt och deras tillstånd.
Innan inventeringen påbörjas överförs den dokumentära basen för företagets anläggningstillgångar till redovisningsavdelningen, materiella tillgångar och objekt måste redovisas och aktiveras. De som är ansvariga för säkerheten för operativsystemet är undertecknade i inventeringen, vilket indikerar att allt är i rätt ordning och tas i beaktande.
Inventeringslista över anläggningstillgångar. Designexempel
Och så, låt oss försöka ta reda på hur man fyller i inventeringen korrekt. Själva formuläret består av 3 sidor.
- Sida nummer 1 - titelsida.
Den innehåller följande information:
- Namnet på företaget, företaget, deras strukturella divisioner;
- Motiv för att genomföra en inventering på grundval av en beställning ifylld i INV-22-formuläret, datum och nummer anges (ett prov av INV-22 kan laddas ner här);
- Inventering start- och slutdatum;
- Datum och inventarienummer INV-1;
- Det är också nödvändigt att ange objekten som ska kontrolleras, namnet på företagen, det fullständiga namnet på de ansvariga personerna, vem som äger dem - den exakta adressen och platsen.
- Om anläggningstillgångar leasas, ange i kolumnen "leasegivare" företagets namn - ägaren av anläggningarna;
Ansvariga personer skriver under
Verifieringen utförs av en specialinrättad kommission godkänd på beställning. Dess huvudsakliga uppgift är att bedöma objektens faktiska tillstånd, att ange grundläggande information om dem i tabellen, som finns på sidan 2 i formuläret.
- Sida nummer 2 - en tabell över dess fyllning
Följande fält måste fyllas i:
- sekvensnummer för posten;
- Objektets namn och dess huvudsakliga egenskaper;
- Nr och datum för godkännandet och överföringen av föremålet för registrering;
- Utgivningsår;
- Inventarienummer, serienummer och pass;
- Faktisk tillgänglighet i kvantitativa termer, kostnad.
Varje objekt beskrivs på en separat rad och all data fylls i för det.
Efter att ha fyllt i formuläret beräknas de slutliga uppgifterna, den totala kostnaden för anläggningstillgångar visas på en separat rad, antalet enheter av objekt, deras totala kostnad enligt mottagna data, sätts i ord under tabellen.
- Sida #3
På denna sida sätter alla ansvariga och verifierande personer sina signaturer och bekräftar därmed att de har kontrollerat alla objekt och lagt in data i tabellen.
Efter ifyllning överförs dokumenten till företagets redovisningsavdelning. Räkenskapschefen eller hans assistent lägger in redovisningsdata för anläggningstillgångar, all data verifieras, avvikelser identifieras och förs in i kollationsbladet. För registrering tas en enhetlig.
Korrektheten av att fylla i alla uppgifter kontrolleras av företagets chefsrevisor, sätter sin underskrift på sidan 3 och anger datum.
Inventarielistor är dokument som fylls i av medlemmar i inventeringskommissionen för att kontrollera tillgängligheten och lämpligheten för olika typer av företagsfastigheter. För varje typ av värde fylls ett eget standardinventeringsformulär i. I förhållande till anläggningstillgångar används formuläret INV-1.
Denna inventering innehåller fält för att specificera information om alla anläggningstillgångar som ägs, deras skick och lämplighet för drift.
Faktiska uppgifter verifieras i inventeringen med liknande indikatorer för redovisningsregister. Upptäckta inkonsekvenser kan överföras till ett separat dokument, kallat ett sorteringsark. I förhållande till anläggningstillgångar görs ett utlåtande enligt standardformuläret INV-18. Ansvarig revisor ansvarar för avstämning och utförande av sammanställningsredovisningen.
Inventarielistan INV-1 fylls initialt i av personer som utsetts på order av chefen som ansvarar för inventering av anläggningstillgångar. Vidare överförs inventariet med faktiska indikatorer till revisorn för verifiering och indikering av redovisningsindikatorer, samt efterföljande avstämning och bildande av ett sammanställningsutdrag.
Kommissionens sammansättning, tidpunkten och förfarandet för att genomföra en inventering av anläggningstillgångar bestäms av chefen för organisationen i ordern. Vanligtvis görs en inventering av anläggningstillgångar i slutet av året innan de årliga skattedeklarationerna fylls i. Det är också obligatoriskt att göra en avstämning vid byte av ansvarig. Företaget kan på eget initiativ göra en inventering av vilken fastighet som helst vid en lämplig tidpunkt, om nödvändigt måste alla funktioner i organisationen av förfarandet fastställas i beställningen.
I den här artikeln föreslår vi att ladda ner formen för inventeringslistan INV-1 och ett exempel på dess färdigställande, dessa dokument presenteras för gratis nedladdning längst ner i artikeln.
Nedan följer huvudpunkterna för att fylla i inventeringen av anläggningstillgångar.
Ladda ner exempel på andra inventeringsdokument som ska fyllas i under inventeringen:
Provfyllning INV-1
Inventeringsformuläret innehåller information om ägaren av anläggningstillgångar, den enhet som de tillhör, företagets huvudsakliga verksamhet.
Dokumentet anges också som grund för revisionen - en order eller instruktion som anger dess nummer och datum för bildandet. Data om lagerperioden (start- och slutdatum) överförs från beställningen.
Själva inventariet får också ett nummer, det aktuella numret skrivs bredvid.
Följande data ska överföras från beställningen:
- typ av kontrollerad egendom;
- deras plats;
- om dessa är uthyrda objekt, då namnet på uthyraren.
I undersektionen av inventeringslistan "kvitto" sätter de ansvariga personerna sina underskrifter som ett tecken på att alla anläggningstillgångar som anförtrotts dem finns på lagringsplatsen, allt beaktas, dokument för hela fonden överförs till redovisningsavdelning, det vill säga fastigheten är klar för inventering.
Den andra sidan av inventeringslistans formulär INV-1 innehåller en tabell där, under verifieringsprocessen, data om fastigheten som kontrolleras läggs in:
- namnet på OS-objektet;
- detaljer om det dokument på grundval av vilket anläggningstillgången godkändes för redovisning, till exempel handlingen för godkännande och överföring av OS-1;
- år då operativsystemet skapades;
- objektnummer från passet, fabriken, samt inventering;
- den faktiska tillgängligheten och kostnaden anges i kolumnerna 10 och 11.
Lika många ark med tabellen fylls i som fasta tillgångar hittas. Efter att all egendom har skrivits in i inventarielistan, summeras det totala antalet positioner, enheter av anläggningstillgångar och motsvarande belopp. Samma data anges för varje ifylld sida i INV-1-formuläret.
Efter att ha fyllt i dessa uppgifter undertecknar alla medlemmar av kommissionen, inklusive materiellt ansvariga personer. De senare bekräftar med sina underskrifter överensstämmelse med de uppgifter som anges i INV-1-inventeringen.
Revisorn kontrollerar att INV-1-formuläret är korrekt och för in data från redovisningsregistren i kolumnerna 12 och 13. På sista sidan av inventarielistan sätter revisorn sin underskrift.
Ladda ner prov och formulär
Inventeringslista blankett INV-1 blankett – ladda ner.
Inventering inventering provfyllning INV-1 - ladda ner.
Från den 1 januari 2013 är formerna för primära redovisningsdokument som finns i albumen med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation inte obligatoriska. Samtidigt fortsätter former av dokument som används som primära redovisningsdokument, upprättade av auktoriserade organ i enlighet med och på grundval av andra federala lagar (till exempel kontantdokument) att vara obligatoriska för användning (information från finansministeriet för Ryssland N PZ-10/2012). Se även.
Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 N 88 (som ändrat den 3 maj 2000) "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av kontanttransaktioner, för redovisning av lagerresultat"
Unified form N INV-1
Se detta formulär i MS-Excel.
Godkänd
Dekret från Rysslands statliga statistikkommitté
daterad 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ Formulär enligt OKUD │0317001│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├│ _________________________________ enligt OK │ │ organisation Typ av aktivitet │ │ ─ ────────────────────────┼─────────── ──┤ stryka över onödigt ──── ─┼───────┤ Lagerstartdatum │ │ ├───────┤ Lagerslutdatum │ │ │──────── │ └─── ──── Dato ────────┬──────────────────── │dokument│ sammanställning│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ INVENTIONSBESKRIVNING └───└─── ──────────┘ ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Anläggningstillgångar ____________________________________________________________________________________________________, ägda av organisationen, i förvar, inkl. uthyrd Plats __________________________________________________ Uthyrare<*>________________________________________ KVITTO Vid inventeringens början överlämnades alla utgifts- och kvittohandlingar för anläggningstillgångar till redovisningsavdelningen och alla anläggningstillgångar som erhölls på mitt (vårt) ansvar krediterades och de som gick i pension skrevs av som utgifter. Person(er) som ansvarar för säkerheten för anläggningstillgångar: ______ _______ _________ position signatur fullständig signatur _________ _______ _________ position signatur fullständig signatur _________ _______ _________ position signatur fullständig signatur ————————————<*>Fylls i för anläggningstillgångar erhållna enligt ett hyresavtal.
Ett exempelformulär för inventeringen av anläggningstillgångar kan laddas ner från länken:
Instruktioner för att fylla i formuläret för inventering av anläggningstillgångar
(United Form No. INV-1)
Det används för registrering av inventeringsdata för anläggningstillgångar (byggnader, strukturer, transmissionsanordningar för maskiner och utrustning, fordon, verktyg, datorer, produktions- och hushållsinventarier, etc.). Inventarielistan upprättas i två exemplar och undertecknas av kommissionens ansvariga personer för varje plats för förvaring av värdesaker och den person som ansvarar för säkerheten för anläggningstillgångar. En kopia överförs till redovisningsavdelningen för sammanställning av ett sammanställningsutdrag och den andra ligger kvar hos den eller de ekonomiskt ansvariga.
Innan inventeringen påbörjas tas ett kvitto från varje person eller grupp av personer som ansvarar för säkerheten för värdesaker. Kvittot finns med i formulärets rubrik.
Inventarielistan i formuläret N INV-1 skrivs ut med slipblad enligt modellen på formulärets 2:a sida, vars antal bestäms av blankettkunden.
Vid automatiserad behandling av uppgifter om redovisning av resultaten av inventeringen, utfärdas formulär N INV-1 till en kommission på pappers- eller maskinlagringsenheter med ifyllda kolumner från 1 till 9.
I inventeringen fyller kommissionens ansvarig i kolumn 10 om den faktiska tillgängligheten av objekt. Vid identifiering av objekt som inte återspeglas i bokföringen, samt objekt för vilka det inte finns några uppgifter som kännetecknar dem, ska kommissionens ansvariga ta med den saknade informationen och tekniska indikatorer för dessa objekt i inventeringslistan. Enligt inventeringskommissionens beslut ska dessa objekt aktiveras. I det här fallet bestäms deras initiala kostnad med hänsyn till marknadspriser, och avskrivningsbeloppet bestäms enligt objektens tekniska skick med obligatoriskt utförande av relevanta handlingar.
Varulager sammanställs separat för grupper av anläggningstillgångar (industriella och icke-industriella ändamål).
Kolumn 9 "Passnummer" fylls i för anläggningstillgångar som innehåller ädelmetaller och stenar.
För uthyrda anläggningstillgångar upprättas inventariet i tre exemplar separat för varje leasegivare med angivande av leasingtiden. Ett exemplar av inventarielistan skickas till hyresvärden.