Ang imbentaryo ng mga fixed asset ay isa sa pinakamahalagang punto sa gawain ng may-katuturang. Kinakailangang suriin ang aktwal na pagkakaroon ng mga asset, upang idokumento ang lahat. Ngunit hindi lamang ito ang tungkulin. Mahalagang subaybayan ang kalagayan ng bawat bagay, at upang matiyak na ang pagtatasa ng mga ito ay layunin hangga't maaari. Kung walang karanasan at propesyonal na kasanayan, magiging mahirap na makayanan ang gawain.
Kapag ang mga hiyas ay pumasok sa mga kagamitan at kasangkapan, ang mga ito ay sinusuri kasabay ng pangunahing bagay mismo.
Hiwalay, ang isang imbentaryo ay iginuhit para sa mga pondong naupahan. Ang mga kopya ng mga imbentaryo ay ibinibigay sa mga may-ari ng naturang mga bagay.
Obligado na magkaroon ng impormasyon tungkol sa kung kailan inalis sa pagkakarehistro ang mga fixed asset o mula sa direktang operasyon, at tungkol sa oras kung kailan nagsimula at natapos ang mismong pamamaraan. Sa kaso ng paggalaw ng mga nakapirming assets sa panahon ng imbentaryo, hindi magagawa ng isa nang walang pag-numero ng mga dokumento. Kung natuklasan ng komisyon ang mga bagay na hindi nabanggit dati, ang mga naaangkop na pagbabago ay gagawin.
Pagkuha ng imbentaryo: mga panuntunan
Hindi kinakailangang magsagawa ng imbentaryo bawat taon. Ang isang sitwasyon ay pinapayagan kapag ito ay ginamit nang isang beses lamang bawat tatlong taon. para sa pag-apruba ng komisyon ng imbentaryo, pinupunan ito gamit ang form ng INV-22.
Ang pinakamahusay na pagpipilian para sa komposisyon ng komisyon para sa pamamaraang ito ay ang pamamahala ng kumpanya, mga espesyalista sa fixed asset, kasama ang mga accountant. Ang kaganapan ay ituturing na wasto lamang kung ang lahat ng miyembro ng komite ay naroroon. Hindi katanggap-tanggap na isagawa ang pamamaraan kapag naroroon ang isang tao. Sa INV-22, kinakailangang irehistro hindi lamang ang komposisyon ng komisyon, kundi pati na rin ang mga petsa, mga dahilan, mga bagay.
Ang mga miyembro ng komisyon ay dapat makatanggap ng napapanahon na mga dokumento sa OS bago magsimula ang pamamaraan. Ang isang tala ay ginawa sa mga dokumento na ang kondisyon ng mga bagay ay pinag-aaralan bago ang kaganapan. Ang mga taong may pananagutan sa pananalapi ay dapat magkahiwalay na kumpirmahin ang pagsunod sa lahat ng mga papeles na may mga legal na kinakailangan.
Sinusuri ng komisyon hindi lamang ang mga papeles ng accounting para sa OS, kundi pati na rin ang mga dokumento tulad ng:
- Para sa mga bagay ng likas na yaman na pag-aari ng kumpanya.
- Nagrerehistro sa larangan ng analytical accounting.
- Mga teknikal na pasaporte, iba pang katulad na dokumentasyon.
- Impormasyon na nagpapatunay sa mga gusali.
Ang imbentaryo mismo ay iginuhit gamit ang form na INV-1. Ang dokumento ay dapat maglaman ng impormasyon na may kaugnayan sa:
- mga pangunahing tagapagpahiwatig ng bagay
- mga numero ng imbentaryo
- patutunguhan
- Mga pangalan ng OS
Ang kapangyarihan at serial number ayon sa data sheet ay ipinag-uutos na ipinahiwatig para sa mga sasakyan.
Paano gumagana ang group accounting?
Kung maraming mga bagay ng parehong uri ang ginagamit, kung gayon mas madaling gumamit ng mga espesyal na programa sa computer upang maisagawa ang tinatawag na accounting ng grupo. Para sa buong grupo o bahagi nito, maaari kang gumuhit, na:
- Ang paggalaw sa loob ng kumpanya.
- Commissioning.
- Pagpasok.
Ngunit ang mismong posibilidad ng accounting ng grupo ay magagamit lamang kapag nagtatrabaho sa mga bagay ng parehong uri na may kabuuang halaga na hanggang 40 libong rubles. Ang isa pang kinakailangan para sa paggamit ng sistemang ito ay ang buong depreciation kapag ang fixed asset ay inilagay sa operasyon. Ang pangunahing bagay ay ang halaga ng lahat ng mga bagay ay dapat na pareho.
Kapag natanggap sa iba't ibang mga batch, ang ari-arian ay nakakakuha ng ibang halaga. Samakatuwid, ang mga accountant at iba pang katulad na mga espesyalista ay walang pagkakataon na magsagawa ng operasyon sa isang grupo na may paggalaw ng mga fixed asset, na may isang solong gastos. Ang bawat indibidwal na batch ay nangangailangan ng isang hiwalay na accounting card.
Ang accounting ng grupo ay hindi katanggap-tanggap kapag nagtatrabaho sa mga bagay na nagbabago ng kanilang halaga sa panahon ng operasyon. Lalo na kung ito ay binalak na magsagawa ng modernisasyon at muling pagtatayo, pagkumpleto.
Ang isang collation sheet ay isang uri ng dokumento na kinakailangan kapag ang mga paglihis mula sa impormasyong makukuha sa accounting ay nakita. Ang isa pang collation statement ay kailangan para sa mga fixed asset na makikita sa accounting, bagama't ngayon ang kumpanya ay hindi kabilang.
Karaniwan ang mga ito ay gaganapin sa ilang yugto at sa isang tiyak na petsa. Ipinapalagay na ang totoong data ay napatunayan sa impormasyong ipinakita sa mga pahayag sa pananalapi.
Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba
Pagtalakay: mayroong 1 komento
Ang aming listahan ng imbentaryo ay pinupunan taun-taon sa isang mandatoryong batayan para sa mga departamento at bodega. Ganoon din kapag ang isang empleyado ay tinanggal. na may pananagutan sa pananalapi para sa mga halaga.
Sagot
Sa isang paraan o iba pa, haharapin ng bawat entity ng negosyo ang pangangailangang magsagawa ng imbentaryo. Ang layunin ng pagsusuring ito ay itatag kung ang data ng accounting ay tumutugma sa katotohanan. Sa katunayan, ito ay isang pagsusuri kung ang accounting ng mga bagay sa negosyo ay tama o hindi. Aalamin natin kung paano magsagawa ng imbentaryo at kung anong mga legal na kinakailangan ang dapat matugunan.
Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at pag-uulat, ang mga organisasyon ay kinakailangan na magsagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga pananagutan, kung saan ang kanilang presensya, kondisyon at pagtatasa ay sinusuri at naidokumento.
Maaaring kailanganin ang isang imbentaryo dahil sa mga sumusunod na kaganapan:
- kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;
- bago i-compile;
- sa pagtuklas ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;
- o pagpuksa ng kumpanya;
- sa kaso ng natural na sakuna, sunog o iba pang mga emerhensiya na dulot ng matinding mga kondisyon;
- sa ibang mga kaso na itinakda ng batas (Artikulo 12 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", pagkatapos nito - Pederal na Batas No. 129-FZ).
Alalahanin na ang imbentaryo ay kinokontrol ng mga sumusunod na regulasyong legal na aksyon:
- Pederal na Batas Blg. 129-FZ;
- Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Regulasyon);
- Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin).
Ipagpalagay na ang isang taong responsable sa pananalapi ay umalis sa kumpanya. Sa kasong ito, kinakailangan ang isang imbentaryo. Isaalang-alang kung anong mga aksyon ang dapat gawin ng isang accountant.
Upang maisagawa ang imbentaryo, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha. Kabilang dito ang mga kinatawan ng pangangasiwa ng organisasyon, mga manggagawa sa accounting, iba pang mga espesyalista (halimbawa, mga inhinyero o ekonomista).
Mahalagang malaman
Ang lahat ng ari-arian ng organisasyon ay napapailalim sa imbentaryo: mga hindi nasasalat na asset, fixed asset, cash at iba pang mga asset. Pati na rin ang inupahan o idineposito na ari-arian at ari-arian na hindi isinasaalang-alang sa anumang dahilan.
Ang pinuno ng kumpanya ay nag-isyu at ibibigay ito sa komisyon ng imbentaryo. Ang pagkakasunud-sunod, bilang panuntunan, ay tumutukoy sa pamamaraan kung saan ang mga bagay ay napapailalim sa inspeksyon, ang tiyempo ng imbentaryo ng bagay, ang dahilan kung saan ito isinasagawa, ang komposisyon ng komisyon at iba pang impormasyon.
Ang mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit:
- collation sheet ayon sa form No. INV-18. Sinasalamin nito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at listahan ng imbentaryo. Ang mga katangian ng OS, ang kanilang data ng pasaporte, taon ng isyu, numero ay ipinapakita. Ito ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, ang isa ay naka-imbak sa departamento ng accounting, at ang pangalawa ay inilipat sa mga taong responsable sa pananalapi;
- ang huling pahayag ng accounting para sa mga resulta na tinukoy ng imbentaryo, sa form No. INV-26 .
Ang isang halimbawa ng pagsagot sa mga form na ito ay ibinigay sa dulo ng artikulo.
taong responsable sa pananalapi
Ang pagpapatunay ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa nang may mandatoryong paglahok (sugnay 2.8 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan). Kasabay nito, ang mga naturang empleyado ay nagbibigay ng mga resibo na nagsasaad na sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo para sa ari-arian ay naibigay na sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon, at lahat ng mahahalagang bagay na nasa ilalim ng kanilang responsibilidad ay naibigay na. naka-capitalize, at ang mga nagretiro ay isinulat bilang mga gastos (sugnay 2.4 ng Mga Alituntunin).
Mga panuntunan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset
A) pagkakaroon at kondisyon ng mga card ng imbentaryo, mga libro ng imbentaryo, mga imbentaryo at iba pang mga rehistro ng analytical accounting;
b) pagkakaroon at kondisyon ng mga teknikal na pasaporte o iba pang teknikal na dokumentasyon;
V) pagkakaroon ng mga dokumento para sa mga fixed asset na inuupahan o tinanggap ng organisasyon para sa storage. Sa kawalan ng mga dokumento, kinakailangan upang matiyak ang kanilang resibo o pagpapatupad.
Kapag nag-iimbentaryo ng mga fixed asset, sinisiyasat ng komisyon ang mga bagay at ipinapasok sa imbentaryo ang kanilang buong pangalan, layunin, mga numero ng imbentaryo at pangunahing teknikal o mga tagapagpahiwatig ng pagpapatakbo.
Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga gusali, istruktura at iba pang real estate, sinusuri ng komisyon ang pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay na ang mga tinukoy na bagay ay pag-aari ng organisasyon.
Sinusuri din ang pagkakaroon ng mga dokumento para sa mga land plot, water body at iba pang mga bagay ng likas na yaman na pag-aari ng organisasyon.
Kung ang mga pagkakamali ay matatagpuan sa mga rehistro ng accounting para sa mga naka-imbentaryo na fixed asset, kinakailangang ipahiwatig ito sa. Kasama rin sa imbentaryo ang impormasyon sa mga bagay na hindi nakarehistro.
Halimbawa, para sa mga naturang bagay ang sumusunod na impormasyon ay ipinahiwatig:
- para sa mga gusali - layunin, mga pangunahing materyales kung saan sila itinayo, dami, kabuuang magagamit na lugar, bilang ng mga palapag (hindi kasama ang mga basement at semi-basement), taon ng pagtatayo;
- sa mga tulay - lokasyon, ginamit na materyales at sukat;
- sa mga kalsada - uri (highway, profiled), haba, mga materyales sa patong, pati na rin ang lapad ng canvas. Ang depreciation ay tinutukoy ng aktwal na teknikal na kondisyon ng mga bagay na may pagmuni-muni ng mga data na ito sa mga nauugnay na aksyon.
Ang mga nakapirming asset ay ipinasok sa mga imbentaryo ayon sa pangalan alinsunod sa direktang layunin ng bagay. Kung ang bagay ay sumailalim sa pagpapanumbalik, muling pagtatayo, pagpapalawak o muling kagamitan at bilang isang resulta ang direktang layunin nito ay nagbago, pagkatapos ay ipinasok ito sa imbentaryo sa ilalim ng pangalang naaayon sa bagong layunin.
Kung natukoy ng komisyon na ang gawaing kapital (halimbawa, pagdaragdag ng mga sahig o pagdaragdag ng mga bagong lugar) o bahagyang pagpuksa ng mga gusali (halimbawa, demolisyon ng mga indibidwal na elemento ng istruktura) ay hindi makikita sa mga talaan ng accounting, kinakailangan upang matukoy ang halaga ng pagtaas o pagbaba sa halaga ng libro ng bagay at isama ito sa impormasyon ng imbentaryo tungkol sa mga pagbabagong ginawa.
Para sa mga fixed asset na hindi angkop para sa paggamit at hindi maibabalik, ang komisyon ng imbentaryo ay bubuo ng isang hiwalay na imbentaryo. Ipinapahiwatig nito ang oras na ang pasilidad ay inilagay sa operasyon at ang mga dahilan na humantong sa hindi pagiging angkop nito (pinsala, kumpletong pagkasira, atbp.). Sa isang hiwalay na imbentaryo, ipinapahiwatig din ng komisyon ang mga fixed asset na nasa safekeeping at inuupahan.
Mga espesyal na tuntunin
Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang imbentaryo ng ari-arian ay kinakailangan bago ang paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi (maliban sa mga bagay na iyon, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat). Ang isang imbentaryo ng mga fixed asset ay maaaring isagawa isang beses bawat tatlong taon (sugnay 27 ng Mga Regulasyon).
Ang inuupahang ari-arian ay patuloy na pag-aari ng nagpapaupa. Sa panahon ng pag-upa, ito ay isinasaalang-alang sa sheet ng balanse ng nagpapaupa. Dapat matukoy ng komisyon ng imbentaryo ang mga uri ng mga fixed asset na naupahan, ang dami at halaga nito.
Pag-post ng mga fixed asset na natukoy sa panahon ng imbentaryo
Sa accounting, ang mga fixed asset na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinasaalang-alang sa kanilang kasalukuyang market value at makikita sa debit ng fixed asset accounting account kaugnay ng profit at loss account bilang iba pang kita (sugnay 36 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga fixed asset, naaprubahan . sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 13, 2003 No. 91n).
Tungkol sa accounting ng buwis, ang halaga ng mga fixed asset na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay kasama sa kita na hindi nagpapatakbo. Naayos na ang probisyong ito. Kasabay nito, tinatanggap ang mga ito para sa accounting sa mga presyo sa merkado at napapailalim sa pamumura sa hinaharap. Ang opinyon na ito ay ipinahayag ng mga opisyal ng departamento ng pananalapi sa mga liham na may petsang Hunyo 10, 2009 No. 03-03-06 / 1/392, na may petsang Hunyo 6, 2008 No. 03-03-06 / 4/42.
Kung ito ay ipinahayag sa panahon ng imbentaryo, maaari itong maipakita sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- sa mga di-operating na gastos, kung ang taong nagkasala ay hindi natagpuan (sa petsa ng pagtanggap ng mga nauugnay na dokumento mula sa mga awtoridad ng estado sa kawalan ng mga taong nagkasala ());
- sa mga non-operating expenses, kung ang taong nagkasala ay natagpuan. Gayunpaman, sa parehong oras ito ay kinakailangan upang ipakita ang ibinalik na kakulangan sa hindi-operating kita.
Accounting
Ang mga natukoy na surplus ng mga fixed asset ay makikita sa mga talaan ng accounting tulad ng sumusunod:
DEBIT 01 CREDIT 91-1
Nakatanggap ng fixed asset.
Kung may kakulangan ng mga fixed asset, ganito ang hitsura ng mga pag-post (kung hindi natukoy ang taong nagkasala):
DEBIT 02 CREDIT 01
Written off depreciation para sa mga nawawalang fixed asset;
DEBIT 94 CREDIT 01
Ang natitirang halaga ng mga nakapirming asset ay tinanggal;
DEBIT 91-2 CREDIT 94
Ang kakulangan ay makikita sa iba pang mga gastos. Kung matukoy ang mga salarin sa panahon ng kakulangan, ang mga pag-post ay ang mga sumusunod:
DEBIT 73 CREDIT 94
Ang kakulangan ay isinulat sa kapinsalaan ng mga salarin;
DEBIT 50 CREDIT 73
Binayaran ng empleyado ang utang.
Halimbawa
Sa kumpanyang Astra LLC, na nagbebenta ng kagamitan sa opisina ng computer, na may kaugnayan sa pagpapaalis ng warehouse manager I.I. Nagsagawa ng imbentaryo si Ivanova. Bilang resulta ng mga aksyon na ginawa, ito ay natagpuan:
Surplus - isang laptop na nagkakahalaga ng 45,000 rubles;
Kakulangan - isang printer na nagkakahalaga ng 45,000 rubles.
Paano punan ang isang listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset (form No. INV-1) at isang collation sheet ng mga resulta ng imbentaryo ng fixed asset at intangible asset (form No. INV-18) ( halimbawa ng pag-download)
Yu.L. Ternovka, dalubhasang editor
Praktikal na Accounting
Universal berator, na naglalaman ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga patakaran ng accounting. Komprehensibong impormasyon tungkol sa gawain ng kumpanya mula sa paglikha hanggang sa pamamahagi ng mga kita.
Sa panahon ng naka-iskedyul o hindi naka-iskedyul na imbentaryo sa negosyo, ang mga dokumento ay pinupunan nang walang pagkabigo. Kasama ang pagpuno ng listahan ng imbentaryo sa form ng INV-1. Ang imbentaryo ay isang form na pinupunan sa panahon ng imbentaryo sa negosyo. Ngayon ay isasaalang-alang namin ang kawastuhan ng pagpuno sa form ng imbentaryo ng INV-1, kung anong impormasyon ang dapat ipasok sa mga linya ng form. Maaari kang mag-download ng isang halimbawa at isang blangkong anyo ng form ng imbentaryo sa link.
Ang listahan ng imbentaryo sa form ng INV-1 ay pinupunan sa panahon ng imbentaryo ng mga fixed asset - fixed asset, pati na rin ang hindi nasasalat na mga asset ng enterprise sa yugto ng muling pagkalkula, pagpapatunay ng mga fixed asset, upang makakuha ng impormasyon sa mga umiiral na bagay. at ang kanilang kalagayan.
Bago magsimula ang imbentaryo, ang baseng dokumentaryo para sa mga nakapirming assets ng negosyo ay inilipat sa departamento ng accounting, ang mga materyal na ari-arian at mga bagay ay dapat isaalang-alang at i-capitalize. Ang responsable para sa kaligtasan ng mga nakapirming asset ay nilagdaan sa imbentaryo, na nagpapahiwatig na ang lahat ay nasa tamang pagkakasunud-sunod at isinasaalang-alang.
Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset. Halimbawa ng disenyo
At kaya, subukan nating malaman kung paano punan nang tama ang imbentaryo. Ang form mismo ay binubuo ng 3 mga pahina.
- Pahina numero 1 - pahina ng pamagat.
Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:
- Ang pangalan ng kumpanya, negosyo, ang kanilang mga dibisyon sa istruktura;
- Ang mga motibo para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo batay sa isang order na napunan sa form ng INV-22, ang petsa at numero ay ipinahiwatig (isang sample ng INV-22 ay maaaring ma-download dito);
- Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo;
- Petsa at numero ng imbentaryo INV-1;
- Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga bagay na susuriin, ang pangalan ng mga negosyo, ang buong pangalan ng mga responsableng tao, na nagmamay-ari sa kanila - ang eksaktong address at lokasyon.
- Kung ang mga nakapirming asset ay naupahan, pagkatapos ay sa hanay na "lessor" ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya - ang may-ari ng mga pasilidad;
Pumirma ng mga responsableng tao
Ang pag-verify ay isinasagawa ng isang espesyal na nilikha na komisyon na inaprubahan ng order. Ang pangunahing gawain nito ay upang masuri ang aktwal na estado ng mga bagay, upang ipasok ang pangunahing impormasyon sa mga ito sa talahanayan, na matatagpuan sa pahina 2 ng form.
- Pahina numero 2 - isang talahanayan ng pagpuno nito
Ang mga sumusunod na field ay dapat punan:
- Sequence number ng record;
- Pangalan ng bagay at ang mga pangunahing katangian nito;
- Hindi. at petsa ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng bagay para sa pagpaparehistro;
- Taon ng isyu;
- Numero ng imbentaryo, serial number at pasaporte;
- Aktwal na kakayahang magamit sa dami ng mga tuntunin, gastos.
Ang bawat bagay ay inilarawan sa isang hiwalay na linya at ang lahat ng data ay napunan para dito.
Matapos punan ang form, ang pangwakas na data ay kinakalkula, ang kabuuang halaga ng mga nakapirming asset ay ipinapakita sa isang hiwalay na linya, ang bilang ng mga yunit ng mga bagay, ang kanilang kabuuang gastos ayon sa data na natanggap, ay inilalagay sa mga salita sa ilalim ng talahanayan.
- Pahina #3
Sa pahinang ito, lahat ng responsable at nagpapatunay na mga tao ay naglalagay ng kanilang mga lagda, sa gayon ay nagpapatunay na nasuri na nila ang lahat ng mga bagay at nagpasok ng data sa talahanayan.
Pagkatapos ng pagpuno, ang mga dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting ng negosyo. Ang punong accountant o ang kanyang assistant ay nagpasok ng data ng accounting para sa mga fixed asset, ang lahat ng data ay na-verify, ang mga pagkakaiba ay natukoy, at ipinasok sa collation sheet. Para sa pagpaparehistro, isang pinag-isang kinuha.
Ang kawastuhan ng pagpuno sa lahat ng data ay sinuri ng punong accountant ng negosyo, naglalagay ng pirma sa pahina 3 at ipinapahiwatig ang petsa.
Ang mga listahan ng imbentaryo ay mga dokumentong pinunan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa kurso ng pagsuri sa pagkakaroon at pagiging angkop ng iba't ibang uri ng ari-arian ng kumpanya. Para sa bawat uri ng halaga, ang sarili nitong karaniwang form ng imbentaryo ay pinupunan. Kaugnay ng mga fixed asset, ginagamit ang form ng INV-1.
Ang imbentaryo na ito ay naglalaman ng mga field para sa pagtukoy ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga fixed asset na pagmamay-ari, ang kanilang kondisyon at pagiging angkop para sa operasyon.
Ang aktwal na data ay na-verify sa imbentaryo na may katulad na mga tagapagpahiwatig ng mga rehistro ng accounting. Ang mga nakitang hindi pagkakapare-pareho ay napapailalim sa paglipat sa isang hiwalay na dokumento, na tinatawag na isang collation sheet. Kaugnay ng mga fixed asset, ang isang pahayag ay nabuo ayon sa karaniwang form na INV-18. Ang responsableng accountant ay responsable para sa pagkakasundo at pagpapatupad ng collation statement.
Ang listahan ng imbentaryo ng INV-1 ay unang pinupunan ng mga taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinunong responsable sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset. Dagdag pa, ang imbentaryo na may aktwal na mga tagapagpahiwatig ay inililipat sa accountant para sa pag-verify at indikasyon ng mga tagapagpahiwatig ng accounting, pati na rin ang kasunod na pagkakasundo at pagbuo ng isang pahayag ng collation.
Ang komposisyon ng komisyon, ang tiyempo at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga nakapirming assets ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon sa pagkakasunud-sunod. Karaniwan, ang isang imbentaryo ng mga fixed asset ay isinasagawa sa katapusan ng taon bago kumpletuhin ang taunang tax return. Sapilitan din na magsagawa ng pagkakasundo kapag binago ang responsableng tao. Ang kumpanya ay maaaring, sa sarili nitong inisyatiba, magsagawa ng isang imbentaryo ng anumang ari-arian sa isang maginhawang oras, kung kinakailangan, ang lahat ng mga tampok ng organisasyon ng pamamaraan ay dapat na maayos sa pagkakasunud-sunod.
Sa artikulong ito, ipinapanukala naming i-download ang form ng listahan ng imbentaryo INV-1 at isang sample ng pagkumpleto nito, ang mga dokumentong ito ay ipinakita para sa libreng pag-download sa ibaba ng artikulo.
Nasa ibaba ang mga pangunahing punto sa pagpuno ng imbentaryo ng mga fixed asset.
Mag-download ng mga sample ng iba pang mga dokumento ng imbentaryo na pupunan sa panahon ng imbentaryo:
Sample na pagpuno ng INV-1
Ang form ng imbentaryo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa may-ari ng mga fixed asset, ang yunit kung saan sila nabibilang, ang pangunahing uri ng aktibidad ng kumpanya.
Ang dokumento ay ipinahiwatig din bilang batayan para sa pag-audit - isang order o pagtuturo na nagpapahiwatig ng numero at petsa ng pagbuo nito. Ang data sa panahon ng imbentaryo (mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos) ay inililipat mula sa order.
Ang imbentaryo mismo ay tumatanggap din ng isang numero, ang kasalukuyang numero ay nakasulat sa tabi nito.
Ang sumusunod na data ay dapat ilipat mula sa pagkakasunud-sunod:
- uri ng naka-check na ari-arian;
- kanilang lokasyon;
- kung ang mga ito ay naupahan na mga bagay, kung gayon ang pangalan ng nagpapaupa.
Sa subsection ng listahan ng imbentaryo na "resibo", inilalagay ng mga responsableng tao ang kanilang mga pirma bilang tanda na ang lahat ng mga fixed asset na ipinagkatiwala sa kanila ay nasa lugar ng imbakan, lahat ay isinasaalang-alang, ang mga dokumento para sa buong pondo ay inilipat sa departamento ng accounting, iyon ay, ang ari-arian ay handa na para sa imbentaryo.
Ang ikalawang pahina ng form ng listahan ng imbentaryo na INV-1 ay naglalaman ng isang talahanayan kung saan, sa panahon ng proseso ng pag-verify, ang data sa property na sinusuri ay ipinasok:
- pangalan ng object ng OS;
- mga detalye ng dokumento batay sa kung saan tinanggap ang nakapirming asset para sa accounting, halimbawa, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng OS-1;
- taon ng paglikha ng OS;
- mga numero ng bagay mula sa pasaporte, pabrika, pati na rin ang imbentaryo;
- ang aktwal na kakayahang magamit at gastos ay inilalagay sa mga hanay 10 at 11.
Tulad ng maraming mga sheet na may talahanayan ay napunan habang natagpuan ang mga fixed asset. Matapos maipasok ang lahat ng ari-arian sa listahan ng imbentaryo, ang kabuuang bilang ng mga posisyon, mga yunit ng mga nakapirming asset at ang katumbas na halaga ay ibubuod. Ang parehong data ay ipinahiwatig para sa bawat nakumpletong pahina ng form ng INV-1.
Matapos punan ang mga datos na ito, pumirma ang lahat ng miyembro ng komisyon, kabilang ang mga taong responsable sa materyal. Ang huli, sa pamamagitan ng kanilang mga lagda, ay nagpapatunay ng kasunduan sa data na ipinahiwatig sa imbentaryo ng INV-1.
Sinusuri ng accountant ang kawastuhan ng form ng INV-1 at ipinasok ang data mula sa mga rehistro ng accounting sa mga hanay 12 at 13. Sa huling pahina ng listahan ng imbentaryo, inilalagay ng accountant ang kanyang pirma.
Mag-download ng sample at form
Form ng listahan ng imbentaryo INV-1 form - i-download.
Sample ng pagpuno ng imbentaryo ng imbentaryo INV-1 - i-download.
Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan. Kasabay nito, ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas (halimbawa, mga dokumento ng pera) ay patuloy na ipinag-uutos para sa paggamit (impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10/2012). Tingnan din.
Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Agosto 18, 1998 N 88 (tulad ng susugan noong Mayo 3, 2000) "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa mga transaksyon sa cash, para sa accounting para sa mga resulta ng imbentaryo"
Pinag-isang form N INV-1
Tingnan ang form na ito sa MS-Excel.
Naaprubahan
Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia
napetsahan 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Code │ ├───────┤ Form ayon sa OKUD │0317001│ ├________________──────── │ │ organisasyon Uri ng aktibidad │ │ ─ ────────────────────────┼──────‼───‼─ ──┤ ekis ang hindi kailangan ──── ─┼───────┤ Petsa ng pagsisimula ng imbentaryo │ │ ├───────┤ Petsa ng pagtatapos ng imbentaryo │ │ ├ —── ── Uri ng transaksyon │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬─────────────────┬──────────────────│─ Number │dokumento│ compilation│ ├───── . ─────────┘ FIXED ASSETS Fixed assets _________________________________________________________________________________________________________________, pag-aari ng organisasyon, in safekeeping, incl. nirentahang Lokasyon ________________________________________________ Nagpapaupa<*>_________________________________________________ RECEIPT Sa simula ng imbentaryo, lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo para sa mga fixed asset ay ipinasa sa departamento ng accounting at lahat ng fixed asset na natanggap sa aking (aming) responsibilidad ay na-kredito, at ang mga nagretiro ay isinulat bilang mga gastos. (Mga) tao na responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset: _________ _______ _________ position signature full signature _________ _______ _________ position signature full signature _________ _______ _________ position signature full signature ———————————<*>Pinunan para sa mga fixed asset na natanggap sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa.
Maaaring ma-download ang isang sample na form ng imbentaryo ng mga fixed asset mula sa link:
Mga tagubilin para sa pagsagot sa form ng imbentaryo ng fixed asset
(Pinag-isang Form No. INV-1)
Ginagamit ito para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga nakapirming asset (mga gusali, istruktura, mga aparatong paghahatid ng mga makina at kagamitan, mga sasakyan, kagamitan, computer, produksyon at imbentaryo ng sambahayan, atbp.). Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit nang doble at pinirmahan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng imbakan ng mga mahahalagang bagay at ang taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pag-compile ng isang collation statement, at ang pangalawa ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.
Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa header ng form.
Ang listahan ng imbentaryo sa form N INV-1 ay naka-print na may mga slip sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.
Sa kaso ng awtomatikong pagpoproseso ng data sa accounting para sa mga resulta ng imbentaryo, ang Form N INV-1 ay ibinibigay sa isang komisyon sa papel o mga aparatong imbakan ng makina na may mga nakumpletong hanay mula 1 hanggang 9.
Sa imbentaryo, ang responsableng tao ng komisyon ay pumupuno sa hanay 10 sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag tinutukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Ayon sa desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay natutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may sapilitan na pagpapatupad ng mga nauugnay na kilos.
Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (pang-industriya at hindi pang-industriya na layunin).
Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.
Para sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay iginuhit sa tatlong kopya nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa may-ari.