Sıkı raporlama formları (SRF), durumu veya bir şeyin hakkını kaydetmek, alınan durumu onaylamak vb. için kullanılan bir tür belgedir. SRF özel muhasebeye tabidir, bu nedenle mutlaka bir dizi tanımlama parametresi içerirler:

• formun onaylanmasına ilişkin bilgi;
• Belgenin başlığı;
• seri numarası.

Kurumun faaliyetlerinde katı raporlama formlarının dikkate alınmasıyla ilgili üç alan ayırt edilebilir:

• mevcut mali ve ekonomik faaliyetler;
• çalışanlarla iş ilişkilerinin kaydı;
• nüfusa sahip yerleşim yerleri.

Rusya'da henüz BSO'ların birleşik bir kaydı yok. Bütçe sektöründe sıklıkla kullanılan ana form biçimleri:

• makbuzlar (verilen hizmetler için kamuya ödeme yapılırken yazarkasa makbuzu yerine verilir);
• eğlence etkinlikleri için biletler ve geçiş kartları;
• onlar için çalışma kitapları ve ekler;
• sertifikalar;
• askeri biletler;
• tıp kitapları;
• doğum sertifikaları;
• iş göremezlik sertifikaları;
• sağlık tesisi kuponları;
• sertifikalar, diplomalar;
• menkul kıymetler;
• yakıt kartları vb.

Sıkı raporlama formları en aktif olarak tıp ve eğitim kurumlarında kullanılmaktadır. Ancak her sektördeki kurumlarda çalışma kitabı veya iş göremezlik belgesi gibi belgeler zorunludur. Bu, muhasebecinin mali tabloların dolaşımı, muhasebesi ve saklanması hakkında tam kapsamlı bilgiye sahip olması gerektiği anlamına gelir. Belirli bir kuruluş için belirli bir belge seti, faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır ve başkan tarafından onaylanır.

Normatif yasal düzenlemeler

Bir muhasebeci için, bütçe kurumlarındaki katı raporlama formlarının muhasebesini düzenleyen temel düzenleyici yasal düzenlemeler (RLA) birkaç talimattır:

• Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan birleşik hesap planının kullanımına ilişkin talimatlar;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan bütçe muhasebesi için hesap planının kullanılmasına ilişkin talimatlar;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan bütçe kurumlarının muhasebesi için hesap planının kullanılmasına ilişkin talimatlar;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan özerk kurumların muhasebesi için hesap planının kullanılmasına ilişkin talimatlar.

Ayrıca belirli formların yapısını düzenleyen sektör düzenlemelerini, bunların doldurulmasına, kaydedilmesine ve saklanmasına ilişkin kuralları bilmek gerekir. Bu nedenle, okul sertifikası formu bir devlet kurumu tarafından onaylanırsa (Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emri "Temel genel ve orta genel eğitim sertifikalarının örnekleri ve açıklamaları ve bunlara başvurular hakkında"), kullanılmalıdır. Benzer emirler yüksek öğrenim belgeleri, çalışma kayıtları, iş göremezlik belgeleri ve diğer BSO'lar için de geçerlidir.

Kesin raporlama formları nereden alınır?

Bütçe kurumları gerekli katı raporlama formlarını kendileri sağlamalıdır. Yukarıda belirtildiği gibi, gerekli BSO formunun bir devlet kurumu tarafından onaylanması durumunda yalnızca bu form kullanılabilir. Bu durumda kuruluş gerekli sayıda formu üreticisinden satın alır. Onlarla ilgili veriler Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde “Lisanslar, izinler, kayıtlar” bölümünde yayınlanmaktadır.

Devlet ve bütçe kurumları, satın alma formları konusunda, “Eyalet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” federal yasanın ve özerk olanların - federal yasanın hükümlerine dayanmalıdır. Belirli türdeki tüzel kişiler tarafından mal, iş, hizmet alımı hakkında."

İkinci seçenek, örneğin hizmet sertifikaları gibi belirli türdeki formları bağımsız olarak geliştirmek ve üretmektir. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin yönetmeliğe göre (Rusya Federasyonu Hükümeti kararı), bir BSO oluşturmak için otomatik sistemler kullanılabilir. Yalnızca tipografik yöntemi kullanarak yazdırabilirsiniz. Bununla birlikte, otomatik sisteme çok sayıda gereksinimin dayatıldığı dikkate alınmalıdır: yetkisiz erişime karşı koruma, benzersiz bir sayı ve form dizisini kaydetme yeteneği vb. Bu nedenle, devlet (belediye) kurumları sıklıkla tercih eder hazır belgeler satın almak için.

Formların üretimi ve/veya satın alınmasıyla ilgili maliyetler muhasebeci tarafından KOSGU'nun 226. “Diğer işler, hizmetler” alt maddesine atfedilmelidir.

Posta pulları veya işaretli zarflar parasal belgeler olarak sınıflandırılır ve 0 201 35 000 “Nakit Belgeler” hesabında muhasebeleştirilir.

BSO'nun nasıl ve nerede saklanacağı

BSO ile çalışmanın ilk aşamasında gerekli adımlardan biri sorumluluğun atanmasıdır. Yönetici, emriyle, sorumlulukları formların dolaşımını izlemeyi de içeren özel bir komisyon oluşturur. Komisyonun her üyesi ile tam bireysel mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır. Anlaşmanın şekli standart olup, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın kararı ile onaylanmıştır.

Faaliyetlerinde BSO'yu kullanan herhangi bir kurum, bunların depolanması için belirli koşulları sağlamakla yükümlüdür: metal veya ahşap donanımlı kasalarda, demir saclarla kaplı, dolaplarda veya çok sayıda BSO olması durumunda kapalı odalarda. Muhafaza koşulları, yetkisiz kişiler tarafından belgelere yetkisiz erişim olasılığını ortadan kaldırmalıdır.

Belirli form türleri için özel kurallar vardır. Örneğin, “hastalık iznini” kaydetmek için, hastalık izni formlarının sağlanması, kaydedilmesi ve saklanması prosedürüne ilişkin talimatlar geliştirilmiştir (Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu ve Rusya Sağlık Bakanlığı'nın emri). Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhasebesi ve saklanması, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve bunların işverene sağlanmasına ilişkin kurallarla (RF Hükümet Kararnamesi) düzenlenir.

Kurum, formların kopyalarını/sahteliğini 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. Bu süreden sonra imha edilebilirler ancak bu ancak envanter işlemi ile yapılabilir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi

Hesap planının kullanımı için yukarıda belirtilen talimatlara göre üretilen veya satın alınan formların muhasebe kayıtlarına yansıtılması gerekmektedir. Bunlar stok değildir, bu nedenle muhasebe, bilanço dışı hesap 03 “Katı raporlama formları” kullanılarak gerçekleştirilir. Muhasebeci, kurumda saklanan veya çalışanlara verilen BSO'ların sayısını kaydeder. Bu amaçlar doğrultusunda hesap, 03.1 "Depodaki katı raporlama formları", 03.2 "Alt rapordaki katı raporlama formları" vb. alt hesaplara bölünebilir.

Muhasebede, formların alınması 302 26 730 “Diğer iş ve hizmetlere ilişkin ödemeler için ödenecek hesaplardaki artış” hesabının kredisine yansıtılır. Aynı zamanda, makbuzları bilanço dışı hesap 03 "Katı raporlama formları" borcuna yansıtılmalıdır. Muhasebenin temeli tedarikçinin belgeleridir - faturalar veya yapılan iş sertifikaları. Bu durumda çift giriş yöntemi kullanılmaz: yalnızca formların alındığı veya imha edildiğine ilişkin gerçekler kaydedilir.

Formları değerlendirme yöntemi kurumun muhasebe politikasında belirtilmelidir: ya satın alma fiyatında ya da pratikte en yaygın olanı olan her form 1 ruble için.

Kurumun diğer işlemler için 03 “Katı raporlama formları” hesabında bir günlük tutması gerekmektedir (form 0504071). Dergi, BSO'nun hareketini gösteren birincil belgelerle birlikte dosyalanır.

Ek olarak, her form türü için ayrı bir sıkı raporlama formları kitabı tutulur (form 0504045). Formların alındığı veya verildiği tarihi, miktarını ve maliyetini gösterir. Raporlama dönemi sonunda veriler analiz edilir ve bakiye görüntülenir. Bu tür kitapların sayfaları numaralandırılmıştır ve kitapların kendileri bağlanıp mühürlenmelidir.

Envanter ve iptal

BSO, yalnızca depolama ve muhasebe konularına özel bir yaklaşım gerektirmez. Bir muhasebecinin katı raporlama formlarını nasıl yazacağını bilmesi çok önemlidir. Hasar olması veya kusurların tespit edilmesi durumunda bu tür formlar kolayca atılamaz.

BSO'nun durumunun izlenmesi, bir envanter sırasında gerçekleştirilir; bu sırada formların kopyalarının/sahtekarlıklarının varlığının ve güvenliğinin, kusurların yokluğunun, düzeltmelerin, kopyalar/döndürücülerdeki miktarların uygunluğunu kontrol etmek gerekir. ekstrelerin veya kasa raporlarının verileri vb. Envanterin sonuçlarına göre, tespit edilen hasarlı veya kusurlu BSO'nun silindiği bir tutarsızlık beyanı oluşturulur (form 0504092). Prosedürün kesin olarak tanımlanmış bir sırası vardır. İlk adım, katı raporlama formlarının silinmesine ilişkin bir yasa hazırlamaktır. Ayrıca herhangi bir biçimde de hazırlanabilir, ancak bütçe kurumları çoğunlukla yerleşik formu kullanır (form 0504816). Yasada komisyon üyeleri, silme işleminin gerçekleştiği süre ve tarih listelenmelidir. Ayrıca silinen belgelerin sayısını, serilerini ve silinme nedenlerini de belirtmelisiniz. Bundan sonra katı raporlama formlarının imha edilmesi gerekmektedir. Kanunda imha tarihi de kayıtlıdır. Belge komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalı ve kurum başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Bütçe muhasebesinde katı raporlama formları için muhasebe örnekleri

Örnek 1.

Tıp kurumu 1.250 ruble tutarında hizmet verdi. Kasadan ödeme yaparken tüketiciye makbuz verildi. Bu işlemler aşağıdaki girişlere yansıtılacaktır:

Örnek 2.

Kurum, çalışanlarına 10 adet geçiş kartı üretti. Kurumun muhasebe politikası SSB'lerin satın alma maliyeti üzerinden muhasebeleştirilmesi gerektiğini belirtmektedir. Personele 7 adet geçiş kartı teslim edildi. Bu işlemler aşağıdaki girişlere yansıtılacaktır.

Yaz her zaman final sınavlarının zamanı olmuştur. Devlet akreditasyonuna sahip olan ve genel eğitim ve mesleki eğitim programları uygulayan bir eğitim kurumunun, nihai sertifikayı geçen kişiye devlet tarafından verilen bir belge vermesi gerekir. Ve bunun bir sertifika, diploma veya bazen olduğu gibi akademik sertifika olması önemli değil - hepsi eşit derecede "Katı Raporlama Formları" kategorisine aittir.

Sıkı raporlama formları (SRF) çeşitli kurum ve kuruluşlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan nakit kabul etmek için kullanılırlar. Bilet ve abonelik gibi satışlarda özel BSO'lar kullanılır. İş göremezlik belgesi formları ve doğum belgesi, uygun ödeme haklarını teyit eder. Diplomalar, sertifikalar, akademik sertifikalar, çalışma kayıtları, kuponlar, menkul kıymet formları - bunların hepsi BSO'dur. Tasarımlarına ve içeriklerine ilişkin gereklilikler, sektörel olanlar da dahil olmak üzere çeşitli düzeylerdeki yasal düzenlemelerle belirlenir.

Eğitimi onaylayın

BSO'nun çeşitliliği arasında ayrı bir grup eğitim belgeleridir. Her düzeyde eğitime ilişkin devlet belgelerinin formları ve teknik gereksinimleri, Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın Emirleri ile onaylanmıştır. Bu gereksinimler arasında devlet sembollerinin görüntüleri, belirli bir kağıt türü, güvenlik unsurlarının varlığı ve hologramlar yer alıyor. Her formun kendine özel bir numarası olmalıdır.
Belge formu otomatik sistemler kullanılarak yazdırılır veya oluşturulur. Ayrıca, bu tür ekipmanların yetkisiz erişime karşı korunması ve tüm işlemlerin belgelerle birlikte tanımlanması, kaydedilmesi ve en az beş yıl süreyle saklanması gerekir. Ayrıca belgenin benzersiz numarası ve serisi de saklanmalıdır.
Form, bu tür belge formlarının formlarının onaylanmasına ilişkin düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe, belge formunun üreticisi (kısaltılmış ad, vergi mükellefi kimlik numarası, konum, sipariş numarası ve düzenlenme yılı, dolaşım yılı) hakkında bilgi içermelidir.
Eğitimin alındığını onaylayan belgelerin edinilmesi, kaydedilmesi ve saklanması prosedürünü düzenleyen yasal normlar bir dizi belgeyle tanımlanır:
10 Temmuz 1992 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 3266-1 “Eğitim Hakkında” (bundan sonra N 3266-1 Kanunu olarak anılacaktır);
Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emriyle:
- 10 Mart 2005 tarih ve 65 sayılı “Yüksek mesleki eğitime ilişkin devlet tarafından verilen belgelerin verilmesi, ilgili belge formlarının doldurulması ve saklanması prosedürüne ilişkin Talimatların onaylanması üzerine” (bundan sonra Sipariş No. 65 olarak anılacaktır);
- 9 Mart 2007 tarihli N 80 “Orta mesleki eğitime ilişkin devlet belgelerinin verilmesi, ilgili belge formlarının doldurulması ve saklanması prosedürüne ilişkin Talimatların onaylanması üzerine” (bundan sonra Sipariş N 80 olarak anılacaktır);
- 23 Mart 2007 tarihli N 92 “İlköğretim mesleki eğitim ve yeterlilik düzeyine ilişkin devlet belgelerinin verilmesi, ilgili belge formlarının doldurulması ve saklanması prosedürüne ilişkin Talimatların onaylanması üzerine” (bundan sonra Sipariş N 92 olarak anılacaktır);
- 28 Şubat 2011 tarihli N 224 “Temel genel ve orta (tam) genel eğitime ilişkin devlet belgelerinin verilmesi, ilgili belge formlarının doldurulması, saklanması ve kaydedilmesine ilişkin Prosedürün onaylanması üzerine” (bundan sonra Sipariş N 224 olarak anılacaktır);
- 22 Mayıs 2000 tarihli N 1509 “Uygun eğitim seviyesi ve (veya) nitelikler ve akademik sertifika (bir eğitim kurumunda eğitim sertifikası) hakkında devlet belgelerinin verilmesine ilişkin Talimatların onaylanması üzerine” (bundan sonra Sipariş olarak anılacaktır) N 1509).

Alıyoruz ve saklıyoruz

Eğitim düzeyi ve (veya) niteliklere ilişkin devlet tarafından verilen belgelerin sağlanmasını düzenleme yetkisi, Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'na verilmiştir (15 Mayıs 2010 tarihli Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 5.20. maddesi). N 337 “Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Hakkında”).
Eğitim kurumlarına eğitimi onaylayan BSO sağlanması, Sanatın 7. paragrafı hükümleri ile düzenlenir. 3266-1 sayılı Kanunun 27. maddesi. Buna uygun olarak, federal eğitim kurumları, yüksek mesleki eğitim eğitim kurumları ve ek mesleki eğitim kurumları ile ilgili eğitim düzeyi ve (veya) nitelikler hakkında devlet tarafından verilen belge formlarıyla devlet akreditasyonuna sahip eğitim kurumlarına ve bilimsel kuruluşlara sağlama organizasyonu. Eğitim, bilimsel organizasyonlar yetkili federal yürütme organları tarafından yürütülür.
Satın alınan diploma, sertifika, akademik sertifika formları, formların adını, serilerini, numaralarını ve maliyetini belirten ek belgeler (faturalar, irsaliyeler vb.) ile birlikte eğitim kurumu tarafından alınır.
Eğitim belgesi formlarının alınması, kaydedilmesi ve kontrolüne ilişkin prosedür diğer BSO'larla aynıdır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarihli ve N 359 sayılı Kararı ile “Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak nakit ödeme yapma ve (veya) ödeme yapma prosedürü hakkında” (bundan sonra Kararname N olarak anılacaktır) ile tanımlanmıştır. 359).
Kurum başkanı, belge formlarının güvenliğini sağlamak için gerekli koşulları oluşturmalıdır. Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın N N 65, 80, 92, 224 sayılı emirleri, eğitim belgelerinin formlarının eğitim kurumlarında sıkı sorumluluk belgeleri olarak, yani güvenliklerini sağlamak için kasalarda, metal dolaplarda veya özel odalarda saklandığını göstermektedir. ve özel bir sicile göre kaydedilir. Çalışma gününün sonunda belge formlarının saklandığı alan mühürlenir veya mühürlenir. Aynı gereklilikler 359 Sayılı Kararın 16. fıkrası hükümleriyle de düzenlenmiştir.
Kuruluşa ulaşan evrak formları, kurumda oluşturulan komisyon huzurunda saklamadan sorumlu çalışan tarafından kabul edilir. Kabul, BSO'nun alındığı gün yapılır. Ambalajın bütünlüğü, belge formlarının gerçek miktar, seri ve numaralarının, eşlik eden ana belgelerde belirtilen verilere uygunluğu kontrol edilir ve formların kabul belgesi düzenlenir. Komisyon tarafından imzalanan ve kurum başkanı tarafından onaylanan kanun, diploma formlarının ve kayıt için sertifika formlarının kabulüne esas teşkil eder (359 Sayılı Prosedürün 15. maddesi).
Belge formlarının cirosunu kaydetmek için, 15 Aralık 2010 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanan birincil muhasebe belgeleri ve kayıtları kullanılır N 173n “Kamu otoriteleri tarafından kullanılan birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıtları formlarının onaylanması üzerine ( devlet organları), yerel yönetim organları, devlet bütçe dışı fonlarının yönetimi, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve bunların uygulanmasına ilişkin Kılavuzlar" (bundan böyle Karar No. 173n olarak anılacaktır).
Basılarak üretilen BSO'ların, kesin raporlama formlarının alındığı (verildiği) tarihini, koşullu fiyatı, miktarı ve bunları alan kişinin imzasını gösteren adları, serileri ve numaraları ile analitik muhasebesi, Sıkı Raporlama Formlarının Muhasebe Kitabı (f. 0504045) . Böyle bir kitabın sayfaları kurumun başkanı ve baş muhasebecisi (muhasebeci) tarafından numaralandırılmalı, bağlanmalı ve imzalanmalı ve ayrıca mühürlenmelidir (damga). Formlar taşındığında kitaptaki girişler yapılır. Her katı raporlama formu türü için ayrı bir defter tutulmalıdır. Kurumun az sayıda form türü varsa, bir muhasebe defteri tutulmasına izin verilir. Bu durumda kitap, her form türü için gerekli sayıda sayfa ayırır. Kesin raporlama formlarının makbuzları ve giderlerine ilişkin verilere dayanarak dönem sonundaki bakiye görüntülenir.

Dikkat! Her düzeydeki eğitim kurumuna ulaşan belge formlarının başka eğitim kurumlarına devredilmesine izin verilmez.

Form envanteri

Kesin raporlama formlarının envanteri zorunlu bir faaliyettir. 359 Sayılı Emrin 17. maddesine göre kasadaki kasa ve kasa belgelerinin envanteri ile eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.
Kurumun kalıcı bir envanter komisyonu oluşturması gerekmektedir. Eş zamanlı mülk envanteri ve mali yükümlülükler için büyük miktarda iş yapılması durumunda, kalıcı envanter komisyonuna ek olarak çalışma envanter komisyonlarının oluşturulması tavsiye edilir.
Kesin raporlama formlarının fiili kullanılabilirliği, başlangıç ​​ve bitiş numaralarının yanı sıra her bir depolama yeri ve mali açıdan sorumlu kişiler dikkate alınarak form türüne göre belirlenir (Mülkiyet ve Mali Yükümlülükler Envanteri için Metodolojik Yönergelerin 3.41. maddesi, 13 Haziran 1995 N 49 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır).
Komisyon, diploma formları ve sertifika formlarının envanterini çıkarırken BSO'yu yeniden hesaplar. Formların sayıları ve serileri, katı raporlama formlarının ve parasal belgelerin (f. 0504086) Envanter listesi (eşleştirme sayfası) kullanılarak kontrol edilir. Envanterin son aşaması, inceleme sırasında belirlenen maddi varlıkların fiili bakiyelerinin bütçe hesaplarında bilanço dışı muhasebede kaydedilen bakiyelerle karşılaştırılmasıdır. Envanter listelerinde oluşturulan fiili kullanılabilirlik ile muhasebe verileri arasındaki tüm tutarsızlıklar, örneğin diploma formları ve sertifika formlarının eksiklikleri veya fazlalıkları, Envanter Sonuçlarına Dayalı Tutarsızlıklar Bildirimine (f. 0504092) kaydedilir; bu, Envanter Sonuçları Tablosunun hazırlanması (f. 0504835).
Envanter sonuçlarında fazlalıklar ortaya çıkarsa, bunlar, Kesin Raporlama Formlarının Silinmesine ilişkin Kanun (f. 0504816) kullanılarak silinmelidir. Kanun, silme komisyonunun oluşumunu sağlar, bu komisyonun atandığı belgenin tarihini ve numarasını belirtir. Ayrıca kanunda, silme işleminin yapıldığı süre de belirtilmektedir. Silinen belgeler numara, seri ve silinme nedenleri belirtilerek listelenir. Kanun komisyon üyeleri tarafından imzalanır ve eğitim kurumu başkanı tarafından onaylanır. Aynı birincil belge, hasarlı BSO'yu (doldururken dahil) yazma kararını resmileştirmek için de kullanılır. Envanter Sonuçlarına (f. 0504092) dayalı Tutarsızlıklar Beyanı temel alınarak oluşturulmuştur ve imha kuruluşunun muhasebe kayıtlarında katı raporlama formlarının yansıtılmasının temelini oluşturur.
Hasarlı (doldurulurken dahil) BSO'yu yazma kararını resmileştirmek için, katı raporlama formlarının silinmesine ilişkin Kanun (f. 0504816) kullanılır. Envanter Sonuçlarına (f. 0504092) dayalı Tutarsızlıklar Beyanı temel alınarak oluşturulmuştur ve imha kuruluşunun muhasebe kayıtlarında katı raporlama formlarının yansıtılmasının temelini oluşturur. Kanun komisyon üyeleri tarafından imzalanır ve eğitim kurumu başkanı tarafından onaylanır. Envanter sırasında tespit edilen eksiklik ve fazlalıklar bütçe muhasebesine yansıtılır ve bunların nedenlerini tespit etmeye yönelik önlemler alınır.
Hasar görmüş katı raporlama formlarının imhası, belge numarasının yakılması veya kesilmesi ve iptal işlemine yapıştırılmasıyla gerçekleştirilir. Formlar yakılırsa, bu durumda, yakılan sayıları belirten formların imhasına ilişkin bir eylem düzenlenir; eğer sayı kesilirse, o zaman ekli sayılarla birlikte silme eylemi aynı zamanda bir eylem olacaktır. katı raporlama formlarının imhası için.
Mali açıdan sorumlu kişilerdeki bir değişiklikle bağlantılı olarak yapılan bir envanter durumunda, diploma formlarını ve sertifika formlarını kabul eden çalışan, makbuz için envanteri imzalar ve bunları teslim eden kişi, bu formların teslimi için. Tüm envanter kayıtları kurumun envanter komisyonu başkanı ve tüm üyeleri tarafından imzalanır.
Dolandırıcılık, hırsızlık veya katı raporlama formlarının kullanımındaki hataları ortadan kaldırmak için iç mali kontrolün sağlanması gerekir (düzenli olarak habersiz denetimler yapın). Kontrol fonksiyonları kurumun muhasebe ve hukuk hizmetlerine verilmiştir. Cari yılın muhasebe politikalarına ilişkin düzenin bir parçası olarak, eğitim kurumu başkanı iç denetim programını onaylar. Atanan komisyon, denetim programına göre, kayıtların tutulmasını ve mali açıdan sorumlu kişiler tarafından katı raporlama formlarının saklanma koşullarına uygunluğunu kontrol eder. İç denetimlerin sonuçlarına göre, tespit edilen ihlallerin ortadan kaldırılması için derhal önlem alınması amacıyla eğitim kurumu başkanına bir rapor hazırlanır.

Makbuz için imzalayın

Öğrenme süreci de dahil olmak üzere her şeyin bir mantıksal sonucu vardır. Bunu doğrulamak için, devlet akreditasyonuna sahip bir eğitim kurumu veya bilimsel kuruluş, eğitim düzeyi ve (veya) nitelikler hakkında devlet tarafından verilen belgeler düzenler (3266-1 sayılı Kanunun 27. maddesinin 2. fıkrası). Müfredata hakim olmak mümkün değilse, eğitim kurumu belirlenen formun akademik sertifikasını verecektir.
Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın N N 65, 80, 92, 224 sayılı emirleri, verilen diplomaların, eklerinin ve akademik sertifikaların kaydı için her eğitim kurumunda verilerin bulunduğu özel kitapların (kayıt defterleri) tutulduğunu belirtir. muhasebe için gerekli olan girilir: seri kayıt numarası; Diplomayı (akademik sertifika) alan kişinin soyadı, adı ve soyadı, form numarası, veriliş tarihi, devlet sertifikasyon komisyonu protokolünün tarihi ve numarası, öğrenciyi (dinleyiciyi) ihraç etme emrinin numarası, Diplomayı veren bölüm başkanının imzası, diplomayı alan kişinin imzası (akademik sertifika).
Verilen diplomaların kayıt defterleri, ekleri ve akademik sertifikalar üniversite tarafından birbirine bağlanır, numaralandırılır, mühürlenir ve kesin sorumluluk gerektiren belgeler olarak saklanır. Makbuz için imza atan mezun, uzun zamandır beklenen belgeyi alır ve kendisine bilgiyi veren kurum kayıt tutmaya devam eder.
Sanatın 8. paragrafı uyarınca. 3266-1 sayılı Kanun'un 27'nci maddesinde, eğitime ilişkin devlet tarafından verilen belgeleri, akademik dereceleri ve akademik unvanları düzenleyen kurumlar, eğitim alanında kontrol ve denetim işlevlerini yerine getiren federal yürütme organına, düzenlenen belgelere ilişkin bilgileri Federal Yürütme Kurulu'na girerek sunar. Bu tür belgelerin doğruluğunun doğrulanması için bilgi ve teknolojik destek amacıyla oluşturulması ve bakımı elektronik ortamda gerçekleşen federal kayıt.
Elektronik ortamda eğitim, akademik dereceler ve akademik unvanlarla ilgili devlet tarafından verilen belgelerin federal kaydının tutulması, diğer devlet bilgi sistemleri ve bilgi ve telekomünikasyon sistemleriyle uyumluluğunu ve etkileşimini sağlayan birleşik organizasyonel, metodolojik, yazılım ve teknik ilkelere uygun olarak gerçekleştirilir. ağlar.

Muhasebe

Eğitim kurumlarında BSO'nun muhasebesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın Emirleri esas alınarak gerçekleştirilir:
- 1 Aralık 2010 tarihli N 157n “Kamu otoriteleri (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve Talimatlar için Birleşik Hesap Planının onaylanması üzerine başvurusu " (bundan sonra 157n Sayılı Talimat olarak anılacaktır);
- 6 Aralık 2010 tarihli N 162n “Bütçe Muhasebesi Hesap Planının ve Uygulama Talimatlarının onaylanması üzerine” (bundan sonra Talimat N 162n olarak anılacaktır) - bütçe fonlarının alıcılarıyla ilgili olarak;
- 16 Aralık 2010 tarihli N 174n “Bütçe kurumlarının muhasebesine ilişkin Hesap Planının ve uygulanmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine” (bundan sonra Talimat N 174n olarak anılacaktır);
- 23 Aralık 2010 tarihli N 183n “Özerk kurumların muhasebesine ilişkin Hesap Planının ve uygulanmasına ilişkin Talimatların onaylanması hakkında” (bundan sonra Talimat N 183n olarak anılacaktır).
Depoda bulunan ve kurumun ticari faaliyetlerinin bir parçası olarak kullanılan BSO, bilanço dışı hesap 03 “Katı raporlama formları”nda muhasebeleştirilir. Bilanço dışı bir hesabın kullanılması, katı raporlama formlarının güvenliği üzerinde kontrolün sağlanmasına, belgelerin alınması ve imha edilmesi için zamanında yürütülmesine ve bunların kullanılabilirliği hakkında tam bilgi edinilmesine yardımcı olur. Yönetim muhasebesini sağlamak amacıyla kurumun bilgi toplamak amacıyla ek bilanço dışı hesaplar açma hakkı vardır. Bilanço dışı hesapların muhasebeleştirilmesi 03 “Katı raporlama formları” basit bir sisteme göre, yani çift giriş yöntemi kullanılmadan gerçekleştirilir (157n sayılı Talimatın 2. paragrafı, 332. maddesi). 157n sayılı Talimatın 337. paragrafının hükümleri BSO'nun muhasebe prosedürünü belirler:
- katı raporlama formlarının alınması, bilanço dışı hesap 03'e 1 ruble koşullu değerinde bir girişle yansıtılır. 1 form karşılığında veya formların satın alınması pahasına (değerlendirme prosedürü kurum tarafından muhasebe politikalarında belirlenir);
- Kesin raporlama formlarının kayıtları, bunların saklanması ve düzenlenmesinden sorumlu kişiler ve saklama yerleri bağlamında tutulur;
- katı raporlama formlarının bir kurumdaki iç hareketi, sorumlu kişinin ve (veya) saklama yerinin, destekleyici birincil belgeler temelinde değiştirilmesiyle yansıtılır;
- katı raporlama formlarının elden çıkarılması, bunların daha önce muhasebe için kabul edildiği maliyete yansıtılır.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 21 Aralık 2011 N 180n tarihli Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu bütçe sınıflandırmasının uygulanmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimat uyarınca, katı raporlama formlarının satın alınması ve üretilmesine ilişkin sözleşmelerin ödemesi gerçekleştirilmektedir. KOSGU'nun 226. maddesinin “Diğer işler, hizmetler” başlığı altında yayımlanmıştır.
Kurum türüne bağlı olarak kayıtlar N N 162н, 174н, 183н Talimatlarına uygun olarak tutulur.
Özerk bir kurumda:
Borç 0 401 01 226

Kredi 0 302 26 000


Borç 0 302 26 000
"Diğer işler, hizmetler için hesaplamalar"
Kredi 0 201 11 000
"Kurumun fonları hazine idaresindeki şahsi hesaplardadır"


- BSO tarafından aktifleştirilmiştir;

- BSO iptal edildi.
Bir bütçe kurumunda:
Borç 0 401 01 226
"Diğer işler ve hizmetler için giderler"
Kredi 0 302 26 730

- form satın alma masrafları yansıtılır;
Borç 0 302 26 830

Kredi 0 201 11 610
"Kurumun fonlarının hazine organındaki kişisel hesaplardan emekliye ayrılması"
- satın alınan formlar için ödeme yapıldı;
Borç 03 "Katı raporlama formları"
- BSO tarafından aktifleştirilmiştir;
Kredi 03 "Katı raporlama formları"
- BSO iptal edildi.
Bir devlet kurumunda:
Borç 0 401 01 226
"Diğer işler ve hizmetler için giderler"
Kredi 0 302 26 730
"Diğer işler ve hizmetler için ödenecek hesaplarda artış"
- form satın alma masrafları yansıtılır;
Borç 0 302 26 830
"Diğer işler ve hizmetler için ödenecek hesapların azaltılması"
Kredi 0 201 11 610, 0 304 05 226
“Kurumdaki fonların hazine makamındaki kişisel hesaplardan çekilmesi”, “Diğer iş ve hizmetler için mali makamla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin uzlaşmalar”
- satın alınan formlar için ödeme yapıldı;
Borç 03 "Katı raporlama formları"
- BSO tarafından aktifleştirilmiştir;
Kredi 03 "Katı raporlama formları"
- BSO iptal edildi.

Dikkat! Öğrenci kartı formları ve not defterleri kesin raporlama formları değildir, bu nedenle 0 105 36 000 "Diğer stoklar - kurumun diğer taşınır malları" hesabında diğer stoklar olarak muhasebeleştirilirler.
Öğrenci kartları ve not defterlerinin depodan dekanlığa teslimi İhtiyaç-fatura (f.0315006) esas alınarak gerçekleştirilir.
Verilen öğrenci kartlarının ve not kitaplarının silinmesi, uygun şekilde uygulanan envanterlerin silinmesine ilişkin Kanun (f. 0504230) esas alınarak gerçekleştirilir.

Yüksek öğrenim, nitelikler ve bunların kopyalarına ilişkin belgelerin doldurulması, kaydedilmesi ve verilmesine ilişkin prosedür ayarlandı. Örnekler kullanarak diploma ve sertifikaların artık nasıl kaydedildiğine bakalım.

Diploma ve sertifikaların muhasebeleştirilmesi: varış

Öğretim yılının sonunda eğitim kurumları gerekli formları bağımsız olarak satın alır. Tedarikçilerin (üreticilerin) belgelerine göre bunları aktifleştirin. Masrafları KVR 244'e göre ödeyin. KOSGU'nun 226'ncı maddesine göre masrafları muhasebeye yansıtın. Diploma ve sertifika formları genellikle katı raporlama formları olarak sınıflandırılır. Kurumun bu tür formların bir listesini bağımsız olarak geliştirdiğini ve bunu muhasebe politikasının bir parçası olarak onayladığını hatırlatayım. Ve katı raporlama formları, koşullu değerlemede bir form - 1 ruble - bilanço dışı hesap 03'ü dikkate alır. veya satın alma maliyeti karşılığında.

Örnek 1:

Ortaokul, sertifika formlarının temini konusunda anlaşma imzaladı.

Temel genel eğitim sertifikalarının sayısı 60 olup bunların beşi onur derecelidir. Ve ikisi onur dereceli olmak üzere 30 ortaöğretim genel eğitim sertifikası var. Sözleşme kapsamındaki toplam tutar 9 bin ruble.

Tedarikçinin belgelerine dayanarak muhasebe kayıtları:

BORÇ 4 109 60 226
KREDİ 4.302 26.730
9000 ovmak.
- sertifika temini sözleşmesi kapsamında tahakkuk eden borç;

BORÇ 03
90 ovmak.
- Bilanço dışı hesaptaki sertifikalar, bir formun koşullu değerlemesinde dikkate alınır - 1 ruble.

Mali açıdan sorumlu bir kişi olarak kasiyer, formları kurumun kasa masasına bıraktı.

Kesin raporlama formlarının kayıt defterinde (f. 0504045) farklı sertifika türleri için farklı sayfalar bulunmaktadır. Aşağıda muhasebecinin, sıradan temel genel eğitim sertifikalarının alındığını, sayılarını ve serilerini belirterek nasıl yansıttığını göreceksiniz:

Diploma ve sertifikaların kaydedilmesi, saklanması ve imha edilmesi

Sıkı raporlama formları ya özel bir depo odasında metal kutularda ya da yanmaz kasalarda kilit altında saklanır.

Formların devrini, bunları dolduracak yetkiliye kaydedin ve mezunlara kurum içi yatay geçiş olarak eğitim belgeleri verin.

Örnek 2:

Müdür yardımcısı, temel genel eğitim sertifikalarının verilmesi için formlar aldı.

Talep-fatura üzerine kurum kasalarından 53 adet sertifika düzenlendi.

Muhasebeci aşağıdaki girdileri hazırladı:

BORÇ 03
53 ovmak.
- Akademik İşlerden Sorumlu Direktör Yardımcısının sertifikaları dikkate alınmıştır;

KREDİ 03
53 ovmak.
- Kasadan sertifika verilmesi yansıtılır.

Formları doldurma ve mezunlara belge verme zamanı geldiğinde, elden çıkarmayı daha önce kabul edilen maliyet üzerinden yansıtın. Bunu, silme kanununa (f. 0504816) dayanarak yapın. Hasarlı formları silmek için kullanın.

Örnek 3:

Kurum, mezunlara 51 temel genel eğitim sertifikası verdi ve verdi.

Okul müdürü belgeleri doldururken bir formu mahvetti. Başka bir form talep edilmeden kaldı. Okul müdürü parayı kurumun kasa masasına iade etti.

Muhasebede belirtilen muhasebeci:

KREDİ 03
52 ovmak.
- mezunlara sertifika verildi. Temel - 0504816 formundaki silme kanunu (örneğe bakınız)*;

KREDİ 03
1 ovmak.
- hasarlı sertifika silinmiştir*;

* Mali açıdan sorumlu kişi okul müdürüdür.

BORÇ 03
1 ovmak.
- Talep edilmeyen sertifika formunun kasiyere iadesi yansıtılır (mali açıdan sorumlu kişi kasiyerdir).

Son operasyonu form defterine şöyle yansıttı:

Örnek. Diploma ve sertifikaların silinmesine ilişkin yasa

yazı Boyutu

Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 28.02.2011 tarihli 224 TEMEL GENEL VE ​​DEVLET BELGELERİNİN VERİLMESİ PROSEDÜRÜNÜN ONAYLANMASI HAKKINDA EMRİ

IV. Sertifika formlarının ve başvurularının muhasebeleştirilmesi ve saklanması

31. Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, devlet tarafından akredite edilmiş eğitim kurumlarının sertifika formlarıyla sağlanmasını organize etmekle görevli olan, eğitim alanında yönetim uygulayan Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının federal yürütme makamları ve yürütme makamları ve başvurular (bundan sonra yetkili idari makamlar olarak anılacaktır), sertifika formları ve başvurularının hacmini, sipariş oluşumu, üretimi ve teslimine ilişkin hüküm ve koşulları belirler.

32. Kesin raporlama belgeleri olarak sertifika formları ve başvurular, bunlara yetkisiz erişimi engelleyen koşullarda saklanmalıdır, yani: özel olarak belirlenmiş ve donatılmış odalarda, kasalarda veya güvenilir iç veya asma kilitlere sahip metal dolaplarda ve özel bir kayıt defterine kaydedilmelidir.

Sertifika formlarının ve başvuruların saklandığı mekânlar, kasalar, dolaplar kilitlenmeli ve mühürlenmelidir.

33. Bir eğitim kurumuna gelen sertifika formları ve başvuruların başka eğitim kurumlarına devredilmesine izin verilmez.

34. Mezunlara sertifikaların verilmesinden sonra kalan ve cari yılda kullanılmayan sertifika formları ve başvurular, yetkili yürütme organının belirleyeceği süreler içerisinde alındığı yere iade edilir.

35. Doldurulurken zarar gören sertifika ve başvuru formları, eğitim kurumu başkanının başkanlığında eğitim kurumunda oluşturulan bir komisyonun kararıyla silinir ve imha edilir. Komisyon yasayı iki nüsha halinde hazırlıyor. Yasa, imha edilecek sertifika formları ve başvurularının sayısını (sayı ve yazıyla) ve sayısını belirtir. Hasarlı sertifika başlıklarının numaraları kesilip ayrı bir kağıt üzerine yapıştırılır ve bu sayfa kanunun ilk nüshasına eklenir. Kanunun ekli ilk nüshası yetkili yürütme organına sunulur, ikinci nüshası eğitim kurumunda kalır.

36. Faturaya dayalı olarak sertifika formlarının alınmasından, saklanmasından, kaydedilmesinden ve verilmesinden sorumlu yetkili yürütme organı (eğitim alanında yönetim uygulayan yerel yönetim organı, eğitim kurumu) başkanı tarafından atanan kişiler, sert kapaklı formları kabul eder. ve sertifika başlıkları, başvuru sayısı ve niteliğine göre, kusur bulunmadığını kontrol eder; eksiklik (kusur) tespiti halinde, alındığı tarih ve yer, eksik veya kusurlu sert kapaklı formların sayısı ve basım numaraları ile sertifikaların, başvuruların başlıkları ve bunlardaki kusurların niteliğini belirten bir rapor düzenlerler. .

37. Sertifika formları ve başvurularının kayıtları, genel eğitimin her düzeyi için yetkili yürütme makamlarında (eğitimi yöneten yerel yönetim organları, eğitim kurumları) ve her belge türü için ayrı ayrı, ilgili sertifika formları kayıt defterinde tutulur, hem kağıt üzerinde hem de elektronik ortamda.

38. Sertifika formlarının kayıt defteri aşağıdaki bilgileri içerir:

38.1. Alınan sertifika formları dikkate alındığında:

formların (sertifikaların) alındığı imalat kuruluşunun veya yetkili yürütme organının adı;

sertifika formlarının alındığı tarih;

fatura detayları;

başlıklar (baskı numaralarını gösterir), sert kapaklar, uygulamalar dahil olmak üzere alınan sertifika formlarının sayısı;

alıcının transkript ile imzası;

38.2. Verilen sertifika formlarını dikkate alırken:

hesap numarası;

sertifika formlarının veriliş tarihi;

eğitim alanında yönetim uygulayan yerel yönetim organının veya sertifika formlarının verildiği eğitim kurumunun adı;

başlıklar (baskı numaralarını gösteren), sert kapaklar, uygulamalar dahil olmak üzere verilen sertifika formlarının sayısı;

fatura detayları;

alıcının soyadı, adı, soyadı ve konumu;

vekaletnamenin ayrıntıları (sayı, tarih, vekaletname veren kuruluşun adı vekalet almak);

alıcının ve ihraççının transkript ile imzaları;

38.3. Sertifika formlarının bakiyesi dikkate alındığında:

cari yılda alınan sertifika formlarının sayısı;

cari yılda kullanılan sertifika formlarının (başvuruların) sayısı - toplamı: cari yılın mezunlarına verilen, hasarlı olanların yerine verilen, kopyaları verilen;

çeşitli nedenlerle (kaybolan, çalınan, sel, acil durum ve insan yapımı durumlarda hasar gören) kaybolan (veya hasar gören) sertifika formlarının (başvuruların) sayısı;

Sorumlu kişinin transkript ile imzası - soyadı, adı, soyadı (varsa), pozisyonu.

39. Sertifika formlarının kayıt defterinin numaralandırılmış, dantelli, son sayfasında yetkili yürütme organının (eğitim alanını yöneten yerel yönetim organı, eğitim kurumu) adı ve sayfa sayısı kaydının bulunması, Yetkili yürütme organı başkanının mührü ve imzası (eğitim alanında yönetim uygulayan yerel yönetim organı, eğitim kurumu).

Sertifika Formlarının Muhasebe Defterine girişleri, her bir gelir-gider işleminin, sertifika formlarının alınmasından, saklanmasından, kaydedilmesinden ve verilmesinden sorumlu kişi tarafından gerçekleştirilmesi durumunda kronolojik sırayla yapılır.

V. R. Zakharyin, bütçe muhasebesi ve vergilendirme uzmanı, Ph.D. N.

Kayıt ve teslimat

157n sayılı Talimatın 338. paragrafına göre, hesap analizleri, katı raporlama formlarının kaydedilmesi için kitapta tutulur (15 Aralık 2010 tarih ve 173n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri Ek 5'in 0504045 formu). Ek olarak, Prosedürün 6. paragrafı, verilen sertifikaların kaydedilmesi ve kaydedilmesi için bir defter tutulmasını da öngörmektedir.

Şu önemli noktayı belirtelim: formların doldurulması formların silinmesine esas değildir, bu nedenle formlar düzenleninceye kadar nazım hesaplarda muhasebeleştirilmeye devam edilir. Mezunlara sertifikaların sunumu, eğitim kurumundan mezuniyet emrinin verildiği tarihten itibaren en geç on gün içinde gerçekleştirilir.

Sertifika, pasaportun ibraz edilmesiyle ebeveyn tarafından veya vekaletname ve kimlik belgeleri varsa başka bir kişi tarafından alınabilir. Sertifikaların alınmasına ilişkin imzalar, bunların kaydedilmesi için bir deftere yapıştırılır.

Hurdaya çıkarmak

Prosedürün 35'inci fıkrası uyarınca, doldurulması sırasında zarar gören sertifika formları, kurum başkanının başkanlığındaki komisyon kararıyla silinerek imha edilir. Bu durumda, miktarını belirten iki nüsha halinde bir kanun düzenlenir. Hasarlı sertifika başlıklarının numaraları kesilip ayrı bir kağıt üzerine yapıştırılır ve bu kağıt yetkili yürütme organına sunulan ilk nüshaya eklenir.

Lütfen dikkat: Mezunlara belgeler verildikten sonra kalan formlar, yetkili yürütme organının belirlediği süreler içerisinde (Prosedürün 34. maddesi) teslim alındığı yere iade edilir. Bu durumda onlar da silinir. Sertifika mezuniyet yılında herhangi bir nedenle alınamadığı takdirde gerekli olana kadar kurumda saklanır. Bu nedenle, raporlama yılı sonunda hesapta bakiyeler bulunabilir ve bu da, tamamlanan sertifikaların gelecek yıl satın alınacak boş formlardan ayrı olarak dikkate alınabilmesi için ek bir analitik muhasebe kaydı tutulması ihtiyacına yol açabilir.

Yeni muhasebe prosedürü

1 Eylül 2013 tarihinden itibaren, 29 Aralık 2012 tarih ve 273-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Eğitim Hakkında” Federal Kanun hükümlerinin ana kısmı yürürlüğe girecek ve eğitim kurumlarının bağımsızlığı önemli ölçüde genişleyecektir.

Şu anda, Rusya Eğitim Bakanlığı, formların merkezi olarak sağlanmasına ilişkin bir hüküm içermeyen bir emir taslağı hazırlamıştır. Bu nedenle, kurumlara bağımsız olarak sertifika alma hakkı verilirse, bu işlemin maliyetlerini bilançoya yansıtmaya ihtiyaç duyulacak ve aynı zamanda formların bilançoda alınması, verilmesi ve silinmesi de dikkate alınacaktır. .

Hatırlanması önemli

Sertifikalar bir eğitim kurumunun ana faaliyetleri için gereklidir, bu nedenle bunların edinim maliyetleri “4” mali destek kodunun türüne göre dikkate alınır.