Sabit kıymetlerin envanteri, ilgilinin çalışmalarında en önemli noktalardan biridir. Her şeyi belgelemek için varlıkların fiili kullanılabilirliğini kontrol etmek gerekir. Ancak tek görev bu değil. Her nesnenin durumunun izlenmesi ve bunların değerlendirilmesinin mümkün olduğunca objektif olmasını sağlamak önemlidir. Deneyim ve mesleki beceriler olmadan görevle baş etmek zor olacaktır.
Mücevherler ekipman ve aletlere girdiğinde, ana nesneyle aynı anda kontrol edilirler.
Ayrı olarak, kiralanan fonlar için bir envanter hazırlanır. Bu tür nesnelerin sahiplerine envanterlerin kopyaları verilmektedir.
Duran varlıkların ne zaman kayıttan çıkarıldığı veya doğrudan işletmeden çıkarıldığı ve işlemin ne zaman başlayıp bittiği hakkında bilgi sahibi olmak zorunludur. Envanter sırasında sabit varlıkların taşınması durumunda, belgelerin numaralandırılması olmadan yapılamaz. Komisyonun daha önce bahsedilmeyen nesneleri keşfetmesi durumunda uygun değişiklikler yapılır.
Envanter alma: kurallar
Her yıl envanter yapılmasına gerek yoktur. Üç yılda bir yalnızca bir kez başvurulan bir duruma izin verilir. envanter komisyonunun onayı için INV-22 formu kullanılarak doldurulur.
Bu prosedür için komisyonun oluşumu için en iyi seçenek şirketin yönetimi, sabit kıymet uzmanları ve muhasebecilerdir. Etkinlik ancak tüm komite üyelerinin hazır bulunması durumunda geçerli sayılacaktır. Bir kişi mevcutken prosedürün gerçekleştirilmesi kabul edilemez. INV-22'de sadece komisyonun oluşumunu değil aynı zamanda tarihleri, nedenleri, nesneleri de kaydetmek gerekiyor.
Komisyon üyelerinin prosedür başlamadan önce işletim sistemine ilişkin güncel belgeleri alması gerekiyor. Olay öncesinde nesnelerin durumunun incelendiğine dair belgelere not düşülüyor. Mali sorumluluğu olan kişiler, tüm evrakların yasal gerekliliklere uygunluğunu ayrı ayrı doğrulamalıdır.
Komisyon yalnızca işletim sistemi için muhasebe belgelerini değil aynı zamanda aşağıdaki belgeleri de kontrol eder:
- Şirketin sahip olduğu doğal kaynak nesneleri için.
- Analitik muhasebe alanındaki kayıtlar.
- Teknik pasaportlar, diğer benzer belgeler.
- Binaları doğrulayan bilgiler.
Envanterin kendisi INV-1 formu kullanılarak hazırlanır. Belge aşağıdakilerle ilgili bilgileri içermelidir:
- nesnenin temel göstergeleri
- envanter numaraları
- varış noktası
- İşletim sistemi adları
Araçlar için veri sayfasına göre güç ve seri numarasının belirtilmesi zorunludur.
Grup muhasebesi nasıl çalışır?
Aynı türden birçok nesne kullanılıyorsa, grup muhasebesi adı verilen işlemi gerçekleştirmek için özel bilgisayar programlarının kullanılması daha kolaydır. Grubun tamamı veya bir kısmı için aşağıdakileri hazırlayabilirsiniz:
- Şirket içi hareket.
- Devreye alma.
- Giriş.
Ancak grup muhasebesi olasılığı yalnızca aynı türden nesnelerle çalışırken toplam maliyeti 40 bin rubleye kadar olduğunda mümkündür. Bu sistemin uygulanmasının bir diğer şartı, sabit kıymetin işletmeye alınması sırasında amortismanın tamamının ayrılmasıdır. Önemli olan tüm nesnelerin maliyetinin aynı olması gerektiğidir.
Farklı partiler halinde teslim alındığında mülk farklı bir değer kazanır. Bu nedenle muhasebeci ve benzeri uzmanların, tek maliyeti olan sabit kıymetlerin hareketi ile bir grup içerisinde işlem yapma imkanı yoktur. Her bir parti ayrı bir muhasebe kartı gerektirir.
Operasyon sırasında değeri değişen nesnelerle çalışırken grup muhasebesi kabul edilemez. Özellikle modernizasyon ve yeniden yapılanma yapılması planlanıyorsa tamamlanma.
Harmanlama sayfası, muhasebede mevcut bilgilerden sapmalar tespit edildiğinde gerekli olan bir belge türüdür. Artık şirkete ait olmasa da muhasebeye yansıyan sabit kıymetler için başka bir tahsilat beyanına ihtiyaç duyulmaktadır.
Genellikle bunlar birkaç aşamada ve belirli bir tarihte yapılır. Finansal tablolarda sunulan bilgilerle gerçek verilerin doğrulandığı varsayılmaktadır.
Sorunuzu aşağıdaki forma yazın
Tartışma: 1 yorum var
Envanter listemiz her yıl departmanlar ve depolar için zorunlu olarak doldurulmaktadır. Aynı şey bir çalışanın kovulması durumunda da geçerlidir. Değerlerden mali olarak kim sorumludur?
Cevap
Öyle ya da böyle, her ticari kuruluş bir envanter yapma ihtiyacıyla karşı karşıya kalacaktır. Bu kontrolün amacı muhasebe verilerinin gerçeğe uygun olup olmadığını tespit etmektir. Aslında bu, işletmedeki nesnelerin muhasebesinin doğru olup olmadığının kontrolüdür. Envanterin nasıl yapılacağını ve hangi yasal gerekliliklerin karşılanması gerektiğini anlayacağız.
Muhasebe ve raporlama verilerinin güvenilirliğini sağlamak için kuruluşların, varlıklarının, durumlarının ve değerlendirmelerinin kontrol edildiği ve belgelendiği bir mülk ve yükümlülük envanteri hazırlamaları gerekmektedir.
Aşağıdaki olaylar nedeniyle bir envanter gerekli olabilir:
- mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken;
- derlemeden önce;
- hırsızlık, suiistimal veya mülke zarar verilmesine ilişkin gerçeklerin tespit edilmesi üzerine;
- veya şirketin tasfiyesi;
- aşırı koşulların neden olduğu doğal afet, yangın veya diğer acil durumlarda;
- kanunla öngörülen diğer durumlarda (21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununun 12. Maddesi, bundan sonra - 129-FZ sayılı Federal Kanun).
Envanterin aşağıdaki düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlendiğini hatırlayın:
- 129-FZ Sayılı Federal Kanun;
- Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin Yönetmelik (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı emriyle onaylanmıştır, bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır);
- Mülkiyet ve mali yükümlülüklerin envanteri için kılavuzlar (13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır, bundan sonra Kılavuz olarak anılacaktır).
Mali açıdan sorumlu bir kişinin şirketten ayrıldığını varsayalım. Bu durumda envanter gereklidir. Bir muhasebecinin hangi eylemleri yapması gerektiğini düşünün.
Envanteri gerçekleştirmek için kalıcı bir envanter komisyonu oluşturulur. Kuruluşun idaresinin temsilcilerini, muhasebe çalışanlarını, diğer uzmanları (örneğin mühendisler veya ekonomistler) içerir.
Bilmek önemlidir
Kuruluşun tüm mülkleri envantere tabidir: maddi olmayan duran varlıklar, sabit kıymetler, nakit ve diğer varlıklar. Kiralanan veya emanet edilen mülklerin yanı sıra herhangi bir nedenle dikkate alınmayan mülkler.
Şirketin başkanı bunu çıkarır ve envanter komisyonuna teslim eder. Sipariş, kural olarak, nesnelerin denetime tabi olduğu prosedürü, nesnenin envanterinin zamanlamasını, gerçekleştirilme nedenini, komisyonun bileşimini ve diğer bilgileri belirtir.
Envanterin sonuçları derlenir:
- INV-18 numaralı forma göre harmanlama sayfası. Muhasebe verileri ile envanter listesi arasındaki tutarsızlıkları yansıtır. İşletim sistemi özellikleri, pasaport verileri, veriliş yılı, numarası görüntülenir. Biri muhasebe departmanında saklanan, ikincisi mali açıdan sorumlu kişilere aktarılan iki nüsha halinde derlenir;
- INV-26 numaralı formda envanter tarafından belirlenen sonuçlara ilişkin nihai muhasebe beyanı .
Bu formların doldurulmasına ilişkin bir örnek makalenin sonunda verilmiştir.
mali açıdan sorumlu kişi
Mülkün fiili mevcudiyetinin doğrulanması zorunlu katılımla gerçekleştirilir (Metodolojik Talimatların 2.8 maddesi). Aynı zamanda bu çalışanlar, envanter başlangıcı itibarıyla mülke ait tüm harcama ve alındı belgelerinin muhasebe departmanına veya komisyona devredildiğini ve sorumluluklarına giren tüm değerli eşyaların teslim alındığını belirten makbuz verirler. aktifleştirilmiş, emekliye ayrılanlar gider yazılmıştır (Kılavuz Madde 2.4).
Sabit varlıkların envanterini çıkarma kuralları
A) Envanter kartlarının, envanter defterlerinin, stokların ve diğer analitik muhasebe kayıtlarının mevcudiyeti ve durumu;
B) teknik pasaportların veya diğer teknik belgelerin mevcudiyeti ve durumu;
V) kuruluş tarafından depolama için kiralanan veya kabul edilen sabit varlıklara ilişkin belgelerin mevcudiyeti. Belgelerin yokluğunda, bunların alınmasını veya yürütülmesini sağlamak gerekir.
Komisyon, sabit varlıkların envanterini çıkarırken nesneleri inceler ve tam adlarını, amaçlarını, envanter numaralarını ve ana teknik veya operasyonel göstergelerini envantere girer.
Komisyon, binaların, yapıların ve diğer gayrimenkullerin envanterini çıkarırken, belirtilen nesnelerin kuruluşa ait olduğunu doğrulayan belgelerin varlığını kontrol eder.
Kuruluşun sahip olduğu arsalar, su kütleleri ve diğer doğal kaynak nesnelerine ilişkin belgelerin varlığı da kontrol edilir.
Envanteri yapılan sabit kıymetlerin muhasebe kayıtlarında hatalar bulunursa, bunun belirtilmesi gerekir. Envanter ayrıca kayıtlı olmayan nesnelere ilişkin bilgileri de içerir.
Örneğin, bu tür nesneler için aşağıdaki bilgiler belirtilir:
- binalar için - amaç, inşa edildikleri temel malzemeler, hacim, toplam kullanılabilir alan, kat sayısı (bodrumlar ve yarı bodrumlar hariç), inşaat yılı;
- köprülerde - konum, kullanılan malzemeler ve boyutlar;
- yollarda - tip (otoyol, profilli), uzunluk, kaplama malzemeleri ve kanvasın genişliği. Amortisman, bu verilerin ilgili kanunlara yansımasıyla nesnelerin fiili teknik durumuna göre belirlenir.
Sabit kıymetler, nesnenin doğrudan amacına uygun olarak ismen stoklara girilir. Nesnenin restorasyon, yeniden yapılanma, genişletme veya yeniden donatma işlemlerine tabi tutulması ve bunun sonucunda doğrudan amacının değişmesi durumunda, yeni amaca karşılık gelen adla envantere girilir.
Komisyon, sermaye çalışmasının (örneğin kat ekleme veya yeni bina ekleme) veya binaların kısmi tasfiyesinin (örneğin bireysel yapı elemanlarının yıkılması) muhasebe kayıtlarına yansımadığını tespit ederse, artış miktarının belirlenmesi gerekir. veya nesnenin defter değerinin azalması ve yapılan değişiklikler hakkında envanter bilgisine dahil edilmesi.
Kullanıma uygun olmayan ve onarılması mümkün olmayan sabit kıymetler için envanter komisyonu ayrı bir envanter düzenler. Tesisin ne zaman işletmeye alındığını ve uygunsuzluğa yol açan sebepleri (hasar, tamamen aşınma, yıpranma vb.) belirtir. Komisyon, ayrı bir envanterde emanette bulunan ve kiralanan sabit varlıkları da gösterir.
Özel kurallar
Genel bir kural olarak, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce bir mülk envanteri gereklidir (envanteri raporlama yılının 1 Ekim tarihinden önce yapılmayan nesneler hariç). Sabit varlıkların envanteri her üç yılda bir yapılabilir (Yönetmeliğin 27. maddesi).
Kiralanan mülk, kiraya verenin mülkiyetinde olmaya devam eder. Kira süresi boyunca kiraya verenin bilançosunda dikkate alınır. Envanter komisyonu, kiralanan sabit varlıkların türlerini, miktarlarını ve değerlerini belirlemelidir.
Envanter sırasında belirlenen sabit kıymetlerin kaydedilmesi
Muhasebede, envanter sırasında belirlenen sabit kıymetler cari piyasa değeri üzerinden muhasebeleştirilir ve diğer gelirler olarak kar ve zarar hesabına uygun olarak sabit kıymet muhasebe hesabının borcuna yansıtılır (Muhasebe Rehberi'nin 36. maddesi). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Ekim 2003 tarih ve 91n sayılı emriyle onaylanan sabit kıymetler).
Vergi muhasebesi açısından, envanter döneminde tespit edilen sabit kıymetlerin değeri faaliyet dışı gelirlere dahil edilmektedir. Bu hüküm düzeltildi. Aynı zamanda piyasa fiyatları üzerinden muhasebeye kabul edilirler ve ileride amortismana tabi tutulurlar. Bu görüş, maliye dairesi yetkilileri tarafından 10 Haziran 2009 tarih ve 03-03-06 / 1/392, 6 Haziran 2008 tarih ve 03-03-06 / 4/42 sayılı mektuplarla ifade edilmiştir.
Envanter sırasında ortaya çıkarsa, aşağıdaki yollardan biriyle yansıtılabilir:
- faaliyet dışı harcamalarda, suçlu bulunamaması halinde (suçluların bulunmadığına ilişkin devlet makamlarından ilgili belgelerin alındığı tarih itibarıyla ());
- suçlu bulunması halinde faaliyet dışı giderlerde. Ancak aynı zamanda iade edilen açığın faaliyet dışı gelirlere de yansıtılması gerekmektedir.
Muhasebe
Tespit edilen sabit kıymet fazlalıkları muhasebe kayıtlarına aşağıdaki şekilde yansıtılmıştır:
BORÇ 01 KREDİ 91-1
Sabit kıymet alındı.
Sabit kıymet sıkıntısı varsa, ilanlar şöyle görünür (suçlunun kimliği belirlenmemişse):
BORÇ 02 KREDİ 01
Eksik sabit varlıklar için yazılı amortisman;
BORÇ 94 KREDİ 01
Sabit varlıkların kalıntı değeri silinir;
BORÇ 91-2 KREDİ 94
Eksiklik diğer giderlere yansır. Faillerin kıtlık sırasında tespit edilmesi halinde, ilanlar aşağıdaki gibi olacaktır:
BORÇ 73 KREDİ 94
Eksiklik, faillerin pahasına giderildi;
BORÇ 50 KREDİ 73
Çalışan borcunu ödedi.
Örnek
Bilgisayar ofis ekipmanları satan Astra LLC şirketinde depo müdürü I.I.'nin görevden alınmasıyla bağlantılı olarak. Ivanova bir envanter hazırladı. Yapılan işlemler sonucunda şu tespitlere ulaşıldı:
Fazlalık - 45.000 ruble değerinde bir dizüstü bilgisayar;
Kıtlık - 45.000 ruble değerinde bir yazıcı.
Sabit varlıkların envanter listesinin (form No. INV-1) ve sabit varlıkların ve maddi olmayan duran varlıkların envanter sonuçlarının bir harmanlama sayfasının (form No. INV-18) nasıl doldurulacağı ( örneği indir)
Yu.L. Ternovka, uzman editör
Pratik Muhasebe
Muhasebe kuralları hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgi içeren evrensel berator. Kârın yaratılmasından dağıtımına kadar şirketin çalışmaları hakkında kapsamlı bilgi.
İşletmede planlı veya programsız envanter sırasında belgeler hatasız olarak doldurulur. INV-1 formuna bir envanter listesinin doldurulması dahil. Envanter, işletmede envanter sırasında doldurulan bir formdur. Bugün INV-1 envanter formunu doldurmanın doğruluğunu, formun satırlarına hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini ele alacağız. Envanter formunun örneğini ve boş halini linkten indirebilirsiniz.
INV-1 formundaki envanter listesi, mevcut nesneler hakkında bilgi edinmek için sabit varlıkların - sabit varlıkların ve işletmenin maddi olmayan duran varlıklarının yeniden hesaplanması, sabit varlıkların doğrulanması aşamasında envanteri sırasında doldurulur. ve durumları.
Envanterin başlamasından önce, işletmenin sabit kıymetlerinin belgesel temeli muhasebe departmanına aktarılır, maddi varlıklar ve nesneler muhasebeleştirilmeli ve aktifleştirilmelidir. İşletim sisteminin güvenliğinden sorumlu olanlar, her şeyin yolunda olduğunu ve dikkate alındığını belirten envanterde imzalanır.
Sabit varlıkların envanter listesi. Tasarım örneği
Öyleyse envanterin nasıl doğru şekilde doldurulacağını bulmaya çalışalım. Formun kendisi 3 sayfadan oluşmaktadır.
- Sayfa numarası 1 - başlık sayfası.
Aşağıdaki bilgileri içerir:
- Şirketin adı, işletmesi, yapısal bölümleri;
- INV-22 formunda doldurulan siparişe göre envanter yapılmasına yönelik nedenler, tarih ve numara belirtilir (INV-22'nin bir örneği buradan indirilebilir);
- Envanter başlangıç ve bitiş tarihleri;
- Tarih ve envanter numarası INV-1;
- Ayrıca kontrol edilecek nesneleri, işletmelerin adını, bunların sahibi olan sorumlu kişilerin tam adını - tam adresini ve yerini de belirtmek gerekir.
- Sabit kıymetler kiralanıyorsa, "kiraya veren" sütununda şirketin adını - tesislerin sahibini - belirtin;
Sorumlu kişiler imzalıyor
Doğrulama, siparişle onaylanan özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından gerçekleştirilir. Ana görevi, nesnelerin gerçek durumunu değerlendirmek, formun 2. sayfasında yer alan tabloya bunlarla ilgili temel bilgileri girmektir.
- Sayfa numarası 2 - doldurulmasının tablosu
Aşağıdaki alanlar doldurulmalıdır:
- Kaydın sıra numarası;
- Nesnenin adı ve temel özellikleri;
- Nesnenin kayıt için kabul ve devredilmesi işleminin numarası ve tarihi;
- Yayınlanma yılı;
- Envanter numarası, seri numarası ve pasaport;
- Kantitatif açıdan fiili kullanılabilirlik, maliyet.
Her nesne ayrı bir satırda açıklanır ve onun için tüm veriler doldurulur.
Formu doldurduktan sonra nihai veriler hesaplanır, sabit kıymetlerin toplam maliyeti ayrı bir satırda görüntülenir, nesne sayısı, alınan verilere göre toplam maliyeti tablonun altına kelimelerle yazılır.
- Sayfa #3
Bu sayfada tüm sorumlu ve doğrulayıcı kişiler imzalarını atarak tüm nesneleri kontrol ettiklerini ve tabloya veri girdiklerini doğrularlar.
Doldurulduktan sonra belgeler işletmenin muhasebe departmanına aktarılır. Baş muhasebeci veya asistanı, sabit kıymetlerin muhasebe verilerini girer, tüm veriler doğrulanır, tutarsızlıklar belirlenir ve harmanlama sayfasına girilir. Kayıt için birleşik bir tane alınır.
Tüm verilerin doldurulmasının doğruluğu işletmenin baş muhasebecisi tarafından kontrol edilir, 3. sayfaya imzasını atar ve tarihi belirtir.
Envanter listeleri, çeşitli şirket mülklerinin kullanılabilirliğini ve uygunluğunu kontrol etmek amacıyla envanter komisyonu üyeleri tarafından doldurulan belgelerdir. Her değer türü için kendine ait standart envanter formu doldurulur. Sabit kıymetlerle ilgili olarak INV-1 formu kullanılır.
Bu envanter, sahip olunan tüm sabit kıymetler, bunların durumu ve işletmeye uygunluğu hakkında bilgilerin belirtildiği alanlar içerir.
Gerçek veriler envanterde muhasebe kayıtlarının benzer göstergeleri ile doğrulanır. Tespit edilen tutarsızlıklar harmanlama sayfası adı verilen ayrı bir belgeye aktarılır. Sabit varlıklarla ilgili olarak INV-18 standart formuna göre bir beyan oluşturulur. Sorumlu muhasebeci, harmanlama beyanının mutabakatından ve yürütülmesinden sorumludur.
INV-1 envanter listesi başlangıçta sabit varlıkların envanterinin yürütülmesinden sorumlu olan başkanın emriyle atanan kişiler tarafından doldurulur. Ayrıca, gerçek göstergelerin bulunduğu envanter, muhasebe göstergelerinin doğrulanması ve belirtilmesi, ayrıca daha sonra mutabakat ve bir derleme beyanının oluşturulması için muhasebeciye aktarılır.
Komisyonun bileşimi, sabit varlıkların envanterinin yapılmasına ilişkin zamanlama ve prosedür, kuruluş başkanı tarafından sırayla belirlenir. Genellikle sabit varlıkların envanteri, yıllık vergi beyannamelerinin tamamlanmasından önce yıl sonunda yapılır. Sorumlu kişinin değiştirilmesinde de uzlaşma yapılması zorunludur. Şirket, kendi inisiyatifiyle, herhangi bir mülkün envanterini uygun bir zamanda yapabilir, gerekirse prosedürün organizasyonunun tüm özellikleri sırayla sabitlenmelidir.
Bu yazıda INV-1 envanter listesinin formunu ve doldurulmasının bir örneğini indirmeyi öneriyoruz, bu belgeler makalenin altında ücretsiz olarak indirilmek üzere sunulmaktadır.
Sabit varlıkların envanterini doldurmanın ana noktaları aşağıdadır.
Envanter sırasında doldurulacak diğer envanter belgelerinin örneklerini indirin:
Numune doldurma INV-1
Envanter formu, sabit kıymetlerin sahibi, ait oldukları birim, şirketin ana faaliyet türü hakkında bilgiler içerir.
Belge aynı zamanda denetimin temeli olarak da belirtilir - numarasını ve oluşum tarihini gösteren bir emir veya talimat. Envanter dönemine ait veriler (başlangıç ve bitiş tarihleri) siparişten aktarılır.
Envanterin kendisi de bir numara alır, mevcut numara yanına yazılır.
Aşağıdaki veriler siparişten aktarılmalıdır:
- kontrol edilen mülkün türü;
- konumları;
- bunlar kiralanan nesnelerse, kiraya verenin adı.
Envanter listesinin “makbuz” alt bölümünde sorumlular, kendilerine emanet edilen tüm sabit kıymetlerin depoda olduğuna, her şeyin dikkate alındığına, fonun tamamına ait belgelerin aktarıldığına dair imzalarını atarlar. muhasebe departmanı yani mülk envantere hazır.
INV-1 envanter listesi formunun ikinci sayfası, doğrulama işlemi sırasında kontrol edilen mülkle ilgili verilerin girildiği bir tablo içerir:
- işletim sistemi nesnesinin adı;
- sabit varlığın muhasebe için kabul edildiği belgenin ayrıntıları, örneğin OS-1'in kabulü ve devri;
- işletim sisteminin yaratılma yılı;
- pasaport, fabrika ve envanterdeki nesne numaraları;
- gerçek kullanılabilirlik ve maliyet 10 ve 11. sütunlara girilir.
Sabit kıymetler bulundukça tablonun bulunduğu sayfalar doldurulur. Tüm mülkler envanter listesine girildikten sonra toplam pozisyon sayısı, sabit kıymet birimleri ve karşılık gelen tutar toplanır. INV-1 formunun tamamlanan her sayfası için aynı veriler belirtilir.
Bu verileri doldurduktan sonra, maddi sorumlu kişiler de dahil olmak üzere komisyonun tüm üyeleri imzayı atar. İkincisi, imzalarıyla INV-1 envanterinde belirtilen verilerle anlaşmayı onaylar.
Muhasebeci INV-1 formunun doğruluğunu kontrol eder ve muhasebe kayıtlarındaki verileri 12 ve 13 numaralı sütunlara girer. Envanter listesinin son sayfasına muhasebeci imzasını atar.
Örneği ve formu indirin
Envanter listesi formu INV-1 formu - indirin.
INV-1'i dolduran envanter envanter örneği - indir.
1 Ocak 2013'ten itibaren, birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgelerinin biçimleri zorunlu değildir. Aynı zamanda, yetkili makamlar tarafından diğer federal yasalara uygun olarak ve bunlara dayanarak oluşturulan, birincil muhasebe belgeleri olarak kullanılan belge formlarının (örneğin, kasa belgeleri) kullanılması zorunlu olmaya devam etmektedir (Maliye Bakanlığı'nın bilgisi). Rusya N PZ-10/2012). Ayrıca bakınız.
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarihli Kararı N 88 (3 Mayıs 2000'de değiştirildiği şekliyle) “Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi, envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”
Birleşik form N INV-1
MS-Excel'deki bu forma bakın.
Onaylı
Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı
18.08.98 N 88 tarihli
┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD'a göre form │0317001│ ├───────┤__________________________________________________ _ OKPO'ya göre │ │ organizasyon Faaliyet türü │ │ ─ ────────────────────────┼───────┼─────── ──┤ gereksiz olanların üzerini çizin ──── ─┼───────┤ Envanter başlangıç tarihi │ │ ├───────┤ Envanter bitiş tarihi │ │ ├───────┤ İşlem türü │ │ └─── ──── ┘ ┌─────────┬─────────────────────┐ │ Sayı │ Tarih │ │ belge│ derleme│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ ENVANTER AÇIKLAMASI └─────────┴─ ──────────┘ DURAN VARLIKLAR Kuruluşun sahip olduğu, emanette tutulan sabit varlıklar _________________________________________________________________________________________________________________. kiralanan Lokasyon _______________________________________________ Kiralayan<*>_____________________________________________ FİŞ Envanterin başlangıcında, sabit kıymetlere ilişkin tüm harcama ve alındı belgeleri muhasebe departmanına teslim edilmiş ve sorumluluğumda alınan tüm sabit kıymetler alacaklandırılmış, emekli olanlar ise gider yazılmıştır. Sabit varlıkların güvenliğinden sorumlu kişi(ler): _________ _______ _________ pozisyon imzası tam imza _________ _______ _________ pozisyon imzası tam imza _________ _______ _________ pozisyon imzası tam imza ———————————<*>Kira sözleşmesi kapsamında alınan sabit kıymetler için doldurulur.
Sabit kıymet envanterinin örnek bir formu aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir:
Sabit kıymet envanter formunu doldurma talimatları
(Birleşik Form No. INV-1)
Sabit varlıkların (binalar, yapılar, makine ve ekipmanların iletim cihazları, araçlar, aletler, bilgisayarlar, üretim ve ev envanteri vb.) envanter verilerinin kaydedilmesi için kullanılır. Envanter listesi iki nüsha olarak hazırlanır ve komisyonun sorumluları tarafından, değerli eşyaların depolandığı her yer ve sabit varlıkların güvenliğinden sorumlu kişi için ayrı ayrı imzalanır. Bir nüsha, bir derleme beyanı hazırlamak üzere muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi ise mali açıdan sorumlu kişi (ler) de kalır.
Envantere başlamadan önce değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu her kişi veya kişi grubundan bir makbuz alınır. Makbuz formun başlığında yer almaktadır.
N INV-1 formundaki envanter listesi, formun 2. sayfasının numarası formların müşterisi tarafından belirlenen modeline göre ara sayfalar ile yazdırılır.
Envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesine ilişkin verilerin otomatik olarak işlenmesi durumunda, Form N INV-1, 1'den 9'a kadar tamamlanmış sütunlarla kağıt veya makine depolama cihazlarında bir komisyona verilir.
Envanterde, komisyonun sorumlu kişisi nesnelerin fiili mevcudiyetine ilişkin 10. sütunu doldurur. Muhasebeye yansıtılmayan nesneleri ve bunları karakterize eden hiçbir veri bulunmayan nesneleri belirlerken, komisyonun sorumlu kişileri bu nesnelerle ilgili eksik bilgileri ve teknik göstergeleri envanter listesine dahil etmelidir. Envanter komisyonunun kararına göre bu nesnelerin büyük harfle yazılması gerekiyor. Bu durumda, başlangıç maliyetleri piyasa fiyatları dikkate alınarak belirlenir ve amortisman miktarı, ilgili kanunların zorunlu olarak yerine getirilmesiyle nesnelerin teknik durumuna göre belirlenir.
Stoklar, sabit varlık grupları (endüstriyel ve endüstriyel olmayan amaçlar) için ayrı ayrı derlenir.
Değerli metal ve taş içeren sabit kıymetler için 9. Sütun "Pasaport numarası" doldurulur.
Kiralanan sabit kıymetler için envanter, kira süresini de içerecek şekilde her kiralayan için ayrı ayrı üç nüsha halinde düzenlenir. Envanter listesinin bir kopyası ev sahibine gönderilir.