Upitnik za zapošljavanje - značajke sastavljanja upitnika. Kako ispuniti obrazac za prijavu za posao: uzorak ispunjavanja i preporuke Standardni obrazac za prijavu

Upitnik- Riječ je o upitniku koji je izradila organizacija, a uz pomoć kojeg poslodavac formira listu kandidata za razgovor.

Veličina obrasca i popis pitanja nisu regulirani nikakvim zakonskim aktima. Jedini zahtjev države je da se u dokument ne uključe pitanja koja krše privatnost.

Zakon o radu ne obvezuje poslodavca na provođenje upitnika prije razgovora, postupak je vlastita inicijativa regrutera tvrtke.

Važno! Društvo je prema zakonu o osobnim podacima dužno osigurati povjerljivost rezultata ankete.

Zašto je ona potrebna?

Prije svega, upitnik je neophodan za preliminarno "odabir" neprikladnih kandidata za tvrtku.

Zamislite situaciju: Vi ste regrut i trebate odabrati najboljeg od 60 kandidata. Svaki intervju traje oko 40 minuta, kao rezultat toga, potrošit ćete cijeli tjedan na sve kandidate! Primjenom postupka upitnika uštedjeli biste do 50% vašeg vremena.

Trenutno organizacije pozivaju podnositelje zahtjeva da odgovore na pitanja na web stranici tvrtke ili ispune obrazac u uredu. U dogovorenom roku poslodavac pregledava podatke dokumenta i odlučuje hoće li pozvati kandidata na sastanak ili ne.

Osim toga, upitnik sadrži podatke koje niste naveli u svom životopisu. Na temelju dobivenih podataka, HR menadžer za sebe ocrtava vaš profesionalni i osobni portret, utvrđuje stupanj korespondencije između kandidature i otvorenog natječaja.

Prilikom popunjavanja navesti pouzdane podatke kako bi se izbjegao sukob s poslodavcem tijekom daljnjeg zapošljavanja.

Što treba sadržavati obrazac za prijavu kandidata prilikom prijave za posao: uzorak

Stručnjaci za ljudske resurse odavno su razvili opći plan istraživanja, koji može nadopuniti uprava, ovisno o specifičnostima tvrtke.

Upitnik za razgovor za posao, uzorak dostupan u nastavku, obično sadrži sljedeće glavne dijelove:

puno ime, dob, adresu, telefonski broj i druge podatke za kontakt;
bračno stanje, djeca, podaci o bliskoj rodbini;
željeni položaj u tvrtki;
obrazovanje i stručne vještine;
opće iskustvo;
tri prethodna posla i razlozi odlaska;
osobe koje vas mogu preporučiti kao dobrog stručnjaka i njihove kontakte;
podatke o tečajevima usavršavanja ili doškolovanja;
očekivana razina plaće;
poznavanje stranih jezika, nivo;
poznavanje rada na računalu, koji programi i na kojoj razini;
loše navike;
vozačka dozvola i vozačko iskustvo;
spremnost na putovanje i preseljenje;
osobne kvalitete;
Koja su vaša očekivanja od rada u tvrtki za 3-5 godina?
Dodatne informacije.

Obrazac se može dopuniti pitanjima o visini, veličini odjeće i obuće, ako radno mjesto zahtijeva uniformu. Ponekad je uz obrazac potrebno priložiti fotografiju.

Ovaj obrazac je isti kao obrazac za prijavu na razgovor za posao!

Prije popunjavanja dokumenta podnositelj mora potpisati suglasnost za obradu svojih osobnih podataka!

Ispunjavanje upitnika za intervju: kako to učiniti ispravno i kompetentno?

Kako ispuniti prijavnicu na razgovoru? Naravno, ispunit ćete ga osobno, nitko vam ne može odgovoriti na pitanja. Dokument se popunjava običnom olovkom ili u tiskanom obliku, ako ostavite upitnik na mjestu.

Prilikom popunjavanja nemojte raditi gramatičke pogreške i ispravke, pokušajte detaljno odgovoriti na pitanje.

Obavezno uključite svoje osobne i profesionalne prednosti. Neki poslodavci u upitnik uključuju škakljive točke o vašim negativnim osobinama.

Nemojte žuriti da odmah napišete da puno razgovarate ili radite sporo. Koristite tehniku prevođenja negativa u pozitivno.

Na primjer: radite polako - pažljivo proučavate problem i izračunavate sva rješenja, puno razgovarate - lako nalazite zajednički jezik s drugima, društveni ste.

Upitnik za razgovor za posao, čiji obrazac možete preuzeti na gornjoj poveznici, dobra je praksa prije osobnog sastanka s regruterom. Obično na razgovoru pitanja dupliraju podatke iz upitnika, pa ćete se lakše pripremiti za kontakt, a forewarned je forearmed.

A nket prilikom prijave za posao - Ovo je jedna od faza razgovora prilikom prijave na upražnjeno radno mjesto.

Svi ciljevi za koje su upitnici usmjereni podijeljeni su u nekoliko vrsta: procjena događaja, pojašnjenje osobnih vrijednosti i smjernica, statistika, vremenske studije.

Upitnik koji se ispunjava prilikom prijave na posao spada u sve navedene stavke, budući da bi poslodavcu trebao pružiti što cjelovitiju informaciju o osobnosti zaposlenika.

Glavne vrste

Općenito, upitnici nas prate posvuda: u bolnici, kod traženja kredita u bilo kojoj banci ili trgovini, kod pronalaska posla. To je svojevrsna samoprezentacija osobe.

Svaki profil je podijeljen prema određenim karakteristikama. Upitnici za zapošljavanje mogu se okarakterizirati na sljedeći način:

Često takvi upitnici pripadaju poluzatvorenom tipu, budući da gotovo svi imaju takve stupce koje morate sami ispuniti, kao i one u kojima trebate odabrati jednu od predloženih opcija.
Način komuniciranja je distribucijski, jer se daju određenoj osobi da odredi određena znanja, vještine i sposobnosti potrebne za rad.
Individualnost - svaki upitnik otkriva karakteristike određene osobe. Takav se upitnik ne može masovno distribuirati niti bilo gdje objaviti. Gotovo svaka tvrtka ima svoj oblik, koji se razlikuje od drugih organizacija.

Poslodavca zanimaju ne samo radne vještine koje se odnose na upražnjeno radno mjesto, već i dodatne vještine i sposobnosti kandidata.

Struktura

Obično upitnik ima 35-45 pitanja. Za dovršetak je dano približno 40 minuta.

U tom slučaju morate imati osnovne dokumente: putovnicu, svjedodžbe, dokumente o obrazovanju i druge dodatne. Kako bi se poslodavac mogao prijaviti za posao bit će mu potrebni potpuno isti dokumenti.

Prvi blok upitnika sadrži pojedinačne podatke - puno ime i prezime, adresu prijave i prebivališta, putovnicu i podatke za kontakt i tako dalje.

Savjet: prvi blok mora biti popunjen više nego pažljivo i točno. Svi podaci koje unesete moraju biti istiniti i ažurni. Ovdje je nepotrebno griješiti i pisati ono što se od vas ne traži, nemojte se karakterizirati tko niste.

Drugi blok odnosi se na stručne vještine i sposobnosti, uglavnom vezane uz radno mjesto na koje se kandidati primaju. Treći blok obično sadrži podatke o iskustvu i prethodnim poslovima.

Gotovo uvijek u upitniku postoji pitanje o razlogu napuštanja prethodnog radnog mjesta. Također, poslodavac može tražiti preporuke s prošlog posla u slobodnom obliku.

Bilješka: Prije navođenja kontakt osobe koja može dati preporuke, provjerite s njom hoće li to učiniti. Pitajte možete li zapisati njegove kontakt podatke za komunikaciju.

Posljednji blok upitnika sadrži dodatne informacije o hobijima, hobijima, interesima i tako dalje, odnosno pitanja vezana uz osobnog kandidata. Moguća su i pitanja vezana uz željenu plaću i raspored rada. Ovaj blok treba popuniti što objektivnije.

Upitnik se obično ispunjava rukom plavom olovkom. Obavezno pročitajte sva pitanja prije ispunjavanja i tek onda prijeđite na ispunjavanje. Ponekad se točke upitnika mogu ponoviti.

Ovo nije slučajnost. Poslodavac tako provjerava koliko su istiniti podaci koje je naveo kandidat za posao. Stoga, budite izuzetno oprezni.

Sve stavke moraju biti dovršene. Ako se očekuje negativan odgovor, tada je obavezno napisati “ne” ili “nemam”. Ignoriranje pitanja okarakterizirat će vas kao neučinkovitu ili nelojalnu osobu.

Točke na koje također vrijedi obratiti pozornost:

metodičnost (potrebna je pri radu s dokumentima ili nekom vrstom uređaja. Ako u upitniku postoje tablice, tada morate unijeti odgovore strogo u stupce, ne prelazeći ih);
pažljivost (određuje se takvim pitanjima u kojima je potrebno rasporediti brojeve po važnosti);
točnost (ovdje se posebna pozornost posvećuje datumima, na primjer, ispunjavanje upitnika, otpuštanje s prethodnog posla. Ako nema takvih zapisa, tada je osoba okarakterizirana kao netočna, jer za bilo kojeg zaposlenika faktor vremena treba biti od velike važnosti);
sukob (iskusni poslodavci će moći odrediti stupanj sukoba određene osobe na pitanja koja zahtijevaju odgovor "da" ili "ne". Ljudi koji napišu odgovor "ne" i istovremeno jače pritisnu papir su više sukob);
kritičnost i kategoričnost (ovo također određuje stupanj pritiska na olovku, kao i veličina "kvačica" koje se traže da se stave na jednu ili drugu opciju odgovora. Kandidat je kategoričniji i sigurniji kada pritisak je jači i veličina krpelja je veća);
rukovodeća ili izvršna pozicija (izvršitelj jasnije odgovara na pitanja upitnika, daje detaljnije odgovore. Voditelj radi upravo suprotno);
IQ razina i stupanj sposobnosti učenja (ova se stavka analizira kroz složena pitanja);
razina kulture (određena je pravopisnim pogreškama, interpunkcijskim znakovima, mislima. Pisani govor može puno reći, može biti puno teže napisati nego usmeno).

Mali trikovi kod punjenja

Kako se pokazalo, uz pomoć nekih psiholoških tehnika možete puno naučiti o osobi.

Obično poslodavac predaje ispunjeni upitnik određenim stručnjacima, koji zauzvrat analiziraju odgovore kandidata. Vrlo često se zadaju neke situacije i kandidat mora opisati kako bi se iz toga izvukao.

Na takva pitanja nema definitivnih odgovora, svaka je situacija individualna i svatko iz nje može izaći na svoj način. To omogućuje poslodavcima i psiholozima da dobiju cjelovitu sliku pri odabiru pojedinog zaposlenika.

Ispuna uzorka

Svako poduzeće ima svoj upitnik, ali svaka organizacija ima standardni popis pitanja. Među njima:

Puno ime;
Datum i mjesto rođenja;
državljanstvo;
Kontakt podaci;
podaci o putovnici;
obrazovanje;
odnos prema vojnim dužnostima (za muškarce);
radna povijest;
vještine i sposobnosti vezane uz profesiju;
dodatne vještine i sposobnosti;
bračno stanje i dodatne podatke o obitelji;
hobiji i interesi.

Ovo su najosnovnija pitanja, ali ponekad poslodavci traže od podnositelja zahtjeva da priloži dodatne dokumente koji potvrđuju nepostojanje kaznene evidencije ili odgovore na dodatna pitanja, na primjer, željenu razinu plaće, karakterne osobine i tako dalje.

Detaljniji upitnici nude se prilikom prijave za posao u velikim mrežama, na primjer, Pyaterochka, Magnit, Sberbank i tako dalje. Takve velike mreže obično imaju online upitnike.

Primjer

Evo odgovora na standardna pitanja koja većina poduzetnika nudi.

PUNO IME.	Ivanova Elena Sergejevna
Datum rođenja	02.12.1973
Državljanstvo	Ruska Federacija
Registrirana adresa	Volgograd, ul. Nevelskoj divizije, kuća 36, stan 121
Prava adresa prebivališta	Isti
Podaci o putovnici	Serija 0000, broj 000000, izdana 15. ožujka 2010.
Obiteljski status	Oženjen
Imati djecu	Kći i sin
Bliska rodbina	Suprug - Ivanov Petr Andreevich, majka - Grabovskaya Lidia Petrovna, otac - Grabovskoy Ivan Pavlovich.
Obrazovanje	viši. Pedagoško sveučilište. M.V. Lomonosov
Specijalitet	Informacijska tehnologija
iskustvo	Ukupno iskustvo 12 godina
Zadnji posao	Trgovina "Magnet" - inženjer. Razlog odlaska: smanjenje broja zaposlenih
Dodatno obrazovanje (ako postoji)	Tečajevi u okviru programa "1C Enterprise"
korisnik osobnog računala	Uvjeren
Strani jezici i stupanj znanja	Engleski i njemački tečno
Vozačka dozvola	Nije dostupno
Osobne kvalitete	Odgovornost, točnost, društvenost, marljivost, sposobnost samorazvoja.
Loše navike	nemam

Ako imate prazna polja, poslodavac će vas svejedno pitati za razlog zašto ste ih ostavili prazna. Dešava se da poslodavac izda gotove uzorke popunjenih upitnika na koje se morate usredotočiti. Upitnik je u biti vrata koja treba otvoriti da bi se došlo do radnog mjesta.

Stoga je bolje potrošiti više vremena i ispuniti ga istinitije, točnije i kompetentnije. Obrazac se može preuzeti. Ponekad se upitnik traži da se popuni ne samo prilikom prijave na upražnjeno radno mjesto, već i prilikom zamjene. Sva pitanja u upitniku su jednostavna i razumljiva i odnose se samo na konkretan slučaj.

Kako pravilno popuniti molbu za posao, što sve treba tamo napisati pogledajte upute u sljedećem videu:

Obrazac za prijavu na posao ili obrazac za prijavu kandidata je dokument koji se osobi daje na ispunjavanje, obično od strane agencija za zapošljavanje. Nemojte brkati obrazac za prijavu za posao sa životopisom. Životopis je vaša posjetnica, vaš profesionalni portret koji sami izrađujete. Upitnik je obrazac koji se sastoji od 4-6 stranica s pitanjima od interesa za poslodavca ili agenciju za zapošljavanje. Broj i specifičnosti pitanja ovise o poziciji za koju se kandidat prijavljuje. U pravilu se ovaj upitnik za životopis za zapošljavanje popunjava tijekom prve faze razgovora.

Za razliku od životopisa koji ste sami napisali, upitnik je najobjektivniji izvor podataka o vama. Budući da će predstavljena pitanja i vaši odgovori na njih omogućiti regrutu da detaljnije procijeni vaše profesionalne vještine.

Stručnjak za ljudske resurse ocjenjuje ne samo vaše odgovore u upitniku, već i koliko ste vremena potrošili na njegovo ispunjavanje. Budući da se ovaj upitnik ispunjava ručno, stručnjak može procijeniti vašu razinu pismenosti i točnosti. Također, HR stručnjak prati raspoloženje s kojim ste došli na sastanak. Dakle, uzimajući u obzir sve prikazane parametre, regrut dobiva objektivne informacije o kandidatu.

Ispunite obrazac za prijavu na posao, morate pažljivo ne preskočiti niti jedno pitanje. Naravno, ako vam je teško odgovoriti na nešto ili vam se pitanje čini nekorektnim, ne možete odgovoriti. Međutim, vrlo je vjerojatno da će vam se tijekom sastanka sigurno postaviti ovo pitanje.

Prilikom zakazivanja termina kod stručnjaka za ljudske resurse važno je znati se pripremiti kako vas neka pitanja ne bi iznenadila. Predlažemo da se upoznate s pitanjima iz standardnog upitnika za životopis:

Opće informacije - koje uključuju puno ime, državljanstvo itd.

Moguća pitanja o kaznenim evidencijama, kreditima, zdravstvenom stanju itd.

Obrazovanje

iskustvo

Moguća su i druga organizacijska pitanja:

1. Jeste li spremni za poslovna putovanja?

2. Što mislite o prekovremenom radu?

3. Opišite svoje snage i slabosti.

4. Koje će koristi tvrtka imati ako zaposli kandidata?

5. Gdje se kandidat vidi za 5 godina?

Osim standardnih pitanja, od vas se može tražiti da u upitniku navedete svoj hobi, omiljenu knjigu i glazbu. Na ova pitanja u pravilu nema pogrešnih i točnih odgovora. Stoga je vrijedno odgovoriti istinito, jer ako želite, potencijalni poslodavac će ipak saznati istinu. Glavna stvar na koju treba obratiti pozornost je pismenost popunjavanja, dosljednost navedenih podataka, posebno onih koji se odnose na radno iskustvo i obrazovanje.

Kada se pripremate za intervju, pripremite svoje dokumente ili kopije putovnice, diplome, TIN-a, SNILS-a, radne knjižice i vjenčanog lista. I što je najvažnije, ponesite sa sobom dobro raspoloženje i osmijeh.

Također smo za vas prikupili detaljne uzorke upitnika za životopise koje možete besplatno preuzeti na našoj web stranici.


Prijavnica za upravitelja preuzimanje datoteka	Kratki upitnik za podnositelja zahtjeva preuzimanje datoteka	Primjer upitnika pri prijemu djelatnika u radni odnos u državnim tijelima

Tijekom preliminarnog razgovora, jedan od najvažnijih alata odabira je upitnik. Pomaže boljem upoznavanju kandidata.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Kako pravilno sastaviti upitnik kandidata prilikom prijave za posao u 2019. godini? Upitnik za zapošljavanje omogućuje poslodavcu da stvori početno mišljenje o kandidatu.

Ali za ovo morate odabrati prava pitanja. Kako napisati upitnik kandidata za posao u 2019. godini?

Važni aspekti

Velike tvrtke provode ankete kandidata prema vlastitim pravilima, diktiranim specifičnostima njihovih izravnih aktivnosti.

Istodobno, podnositelj zahtjeva rijetko je obaviješten o nadolazećoj anketi. Naglasak je na iznenađenju, vjeruje se da će u ovom slučaju odgovori podnositelja biti iskreniji.

Radno zakonodavstvo ne sadrži posebne standarde koji bi regulirali sadržaj takvog upitnika.

Informacije u potpunosti ovise o ciljevima poslodavca. U isto vrijeme, postoje neki opće prihvaćeni i obvezni stupci.

Jedan od zahtjeva poslodavca postaje rukom pisano popunjavanje.

Na temelju podataka dobivenih iz upitnika, poslodavac dobiva predodžbu o radnom iskustvu kandidata i njegovim osobnim karakteristikama.

Osnovni koncepti

Upitnik kandidata za posao je upitnik koji sadrži pitanja od interesa za poslodavca. U pravilu takav upitnik sastavlja kadrovska služba.

Jedinstveni uzorak upitnika nije dat, niti može biti, budući da je specifičnost djelatnosti u ovom slučaju od primarne važnosti.

Svaka organizacija razvija upitnik za podnositelja zahtjeva, na temelju vlastitih potreba, uključujući informacije koje su stvarno potrebne.

Primjerice, netko prikuplja informacije na temelju kojih se naknadno kreira osobni dosje zaposlenika. Drugima je važnije putem upitnika saznati ima li kandidat kvalitete potrebne za posao.

Upitnik kandidata nezamjenjiv je alat za regruta, jer čak ni najdetaljniji možda neće prikazati potrebne informacije.

Obično se upitnik podnositelja zahtjeva sastoji od nekoliko blokova. Prvi sadrži standardne informacije:

Puno ime;
Datum i mjesto rođenja;
državljanstvo;
adresa prijave i prebivališta, kontakt podaci;
podaci o putovnici;
razina edukacije;
prethodne pozicije, radno iskustvo;
Obiteljski status;
hobiji.

Ovaj blok je prisutan u gotovo svim obrascima za prijavu za posao, jer vam omogućuje prikupljanje činjeničnih podataka o kandidatu.

Ali daljnji sadržaj određuje se na temelju potreba poslodavca. Ovisno o tome što je važnije dobiti na kraju, sastavljaju se pitanja.

Ako tvrtka želi zaposliti visokokvalificiranog stručnjaka, tada se pitanja odnose na profesionalne aktivnosti i znanja u određenom području.

Kada je za organizaciju važniji skup određenih osobnih kvaliteta, tada se anketa odnosi na to područje.

Koja je svrha formiranja

Zahvaljujući korektnom ispitivanju potencijalnih zaposlenika, regruter dobiva dodatne informacije koje nije uobičajeno saznati tijekom razgovora ili na njih ne želi trošiti dodatno vrijeme.

Takvi podaci uključuju, primjerice, bračni status i kontakte rodbine. Obično upitnik ispunjava podnositelj zahtjeva neposredno tijekom intervjua ili neposredno nakon njega.

Ispunjeni obrazac upitnika pohranjuje se u osobni dosje zaposlenika u slučaju njegovog. Upitnik za podnositelja zahtjeva omogućuje kvalitativniju analizu podnositelja zahtjeva.

Uspoređujući odgovore dane tijekom osobnih razgovora i odgovore na pitanja iz upitnika, može se utvrditi koliko je kandidat odgovarajući za pojedinog kandidata.

No, pritom treba znati da je upitnik interni dokument koji sadrži osobne podatke građanina. Stoga se ovaj dokument ne može dati trećim stranama.

S njim ima pravo raditi samo kadrovik ili druga ovlaštena osoba. Prilikom sastavljanja upitnika važno je jasno identificirati svrhu njegove primjene u radu.

Morate razumjeti je li upitnik samo formalnost uredskog rada ili dodatni alat za ocjenjivanje kandidata.

Svrha upitnika podnositelja zahtjeva ovisi o tome tko ga koristi:

Kadrovskog inspektora zanima profil kandidata u smislu potpunosti podataka o zaposleniku	Navođenje podataka iz osobnih dokumenata u upitniku omogućuje vam da ga u budućnosti koristite u svom radu. Istovremeno, nema potrebe "podizati" osobni dosje, tražiti potrebne informacije. Svi potrebni podaci nalaze se u obrascu za prijavu.
Voditelj i voditelj ljudskih resursa dodatne podatke o kandidatu mogu dobiti iz upitnika pristupnika	Općenito, to pridonosi adekvatnijoj procjeni, posebno u pozadini velikog broja pristupnika, kada se svi pristupnici „stope“ i nemoguće je napraviti izbor
Za podnositelja zahtjeva obrazac za prijavu na posao nije ništa manje važan	Odgovarajući na upitnik možete malo upoznati svog budućeg poslodavca. Ocjenjujući sadržaj pitanja, možete izvući neke zaključke o zahtjevima i karakteristikama poduzeća, njegovoj korporativnoj kulturi

U idealnom slučaju, upitnik kandidata trebao bi sadržavati pitanja koja vam omogućuju procjenu kandidata sa stajališta usklađenosti s njegovim osobnim i profesionalnim specifikacijama.

Odnosno, na temelju odgovora treba biti jasno dopuštaju li vam kvalitete osobe da uspješno obavljate određeni posao.

Nema smisla sastavljati zaseban upitnik kandidata za svako radno mjesto.

Ispitivanje u kadrovskoj evidenciji često uključuje sastavljanje triju oblika upitnika:

za radno i mlađe servisno osoblje;
za stručnjake i tehničke izvođače;
za voditelje.

Ali prikladnije je sastaviti jedan opći upitnik i izraditi nekoliko aplikacija, ovisno o kategorijama radnika.

Normativna baza

Radno zakonodavstvo ne odobrava niti jedan normativni uzorak upitnika za zapošljavanje, niti je reguliran sadržaj takvog dokumenta.

Stoga su glavne točke upitnika izrađene u skladu s pravnim normama i praktičnim aktivnostima gospodarskog subjekta.

Zakon ne zabranjuje poslodavcu da prikuplja potrebne podatke o zaposlenicima. Glavna stvar koju treba zapamtiti su odredbe.

Sadrži zabranu prikupljanja i obrade osobnih podataka koji se odnose na vjerska, politička i druga uvjerenja.

Otkrivanje osobnih podataka, prijenos istih trećim stranama ili javni pristup, već je kažnjivo kaznenim zakonom.

Poslodavci čiji su profili prilično detaljni trebali bi predvidjeti dobrovoljnost davanja osobnih podataka.

Istovremeno, kada je podnositelj pristao na ispunjavanje upitnika, dužan je dati samo istinite podatke.

Poslodavac ima pravo otkazati ugovor o radu ako radnik daje neistinite podatke.

Kako ispuniti uzorak obrasca za prijavu za tražitelja posla

Znati kako pravilno ispuniti tipični obrazac za prijavu tražitelja posla definitivno neće biti suvišno. Praksu ispitivanja danas koristi većina poslodavaca.

Za pravilno punjenje trebate znati nekoliko pravila:

Nemojte odbiti ispuniti upitnik	Neki kandidati pozivaju se na prisutnost životopisa. Ali često upitnik sadrži pitanja koja se rijetko objavljuju u životopisu. Trebali biste obavijestiti poslodavca o dostupnosti životopisa, a on će odlučiti je li upitnik potreban ili ne
Molimo pročitajte prijavu u cijelosti prije nego što je ispunite.	Često se ista pitanja dupliraju na početku i na kraju ankete. To se radi namjerno kako bi se iskrivile informacije koje podnositelj zahtjeva prenosi.
Obrazac mora biti ispunjen čitkim rukopisom.	Nitko neće razumjeti nerazumljive škrabotine, a takav će profil jednostavno biti isključen pri odabiru zaposlenika
Mora se paziti da se navedu prethodna mjesta rada	Možda će biti potrebno navesti mjesta rada, počevši od prvog ili posljednjeg. Ovo je važno, zbunjenost u odgovorima će ukazivati na nepažnju
Ako je prethodni poslodavac radio pod poznatim brendom	Da prvo treba navesti zaštitni znak, a tek onda legalno ime
Ako trebate navesti kontakte prethodnih poslodavaca	Zanemarivanje ove točke može dovesti do toga da poslodavac misli da će ocjena biti negativna
Sva polja obrasca moraju biti popunjena	Prije stavljanja crtice, bolje je razmisliti o tome kako možete ispuniti stupac. Neispunjeni upitnik ukazuje na odnos prema radu općenito
Kada izraziti svoje mišljenje	Bolje je izbjegavati "vodu" tako što ćete biti konkretni i sažeti
Moraju se odgovoriti na pitanja o hobijima, postignućima, neuspjesima itd	Nedostatak odgovora može ukazivati na izolaciju ili ograničenja podnositelja zahtjeva
Pitanje o očekivanoj visini plaće nalazi se u gotovo svakom upitniku.	Nemojte precijeniti cijenu, ali nemojte je ni podcijeniti. Bolje je navesti 10-15% više od očekivanog. Pritom morate razmotriti kako se takva pozicija plaća u drugim tvrtkama.

Koji podaci se unose u obrazac

U pripremi za razgovor kandidat se mora pripremiti za moguće ispunjavanje upitnika. Da biste to učinili, morate znati što se najčešće nalazi u takvim upitnicima.

Sve informacije mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

opće informacije	To uključuje osobne identifikacijske podatke, bračni status, sastav obitelji, podatke za kontakt, adresu stanovanja, sastav obitelji, državljanstvo itd.
Podaci o izgledima aktivnosti u poduzeću	Sadrži pitanja o željenoj poziciji i visini plaće, motivaciji, pogodnostima, prometnoj dostupnosti, željenim izgledima za razvoj
Podaci o stupnju obrazovanja	Pitanja ovog bloka odnose se na završene obrazovne ustanove, oblike obrazovanja, dodatno obrazovanje, dostupnost određenih znanja i vještina.
Podaci o radnom iskustvu	Standardna pitanja odnose se na bivša radna mjesta i funkcije koje ste obnašali. Poslodavac može procijeniti koliko je često kandidat mijenjao poslove, koji je bio razlog napuštanja prethodnih mjesta, kako su se dužnosti mijenjale. Općenito, ovaj blok vam omogućuje analizu razvoja karijere i psiholoških karakteristika podnositelja zahtjeva
Informacije o profesionalnim vještinama	Ovdje su dostupna znanja koja mogu biti korisna u radu.
Podaci o preporuci	Ovdje su kontakt podaci prethodnih poslodavaca. Ako kandidat ne ispuni ovaj blok, poslodavac ima razloga razmišljati o prikladnosti kandidata
Informacije o zdravlju	Pitanja su osmišljena tako da saznaju ne samo kandidatovu sposobnost za rad, već i njegovu ovisnost o ovisnostima. Na temelju odgovora može se odlučiti o pitanju zapošljavanja općenito i pojedinačnom rasporedu rada
Informacije o hobijima i interesima	Pitanja mogu zvučati drugačije, a svrha im je saznati kako kandidat provodi svoje slobodno vrijeme

Osim toga, u obrazac upitnika mogu biti uključeni i drugi podaci, na primjer, podaci o vlastitom samopoštovanju, mišljenje o tvrtki, popis snaga i slabosti itd.

Prilikom popunjavanja upitnika poželjno je da pristupnik odgovori što je moguće iskrenije, jer se slična pitanja mogu postaviti na razgovoru.

Istodobno, ako se neka pitanja čine previše osobnim ili netočnim, podnositelj zahtjeva nije dužan na njih odgovoriti.

Kao odgovor možete napisati "Ovu informaciju smatram isključivo osobnom." Ovaj odgovor također odražava identitet podnositelja zahtjeva.

Što je bolje ne navesti u dokumentu

Neki upitnici mogu sadržavati vrlo škakljiva pitanja, a ponekad i jednostavno nerazumljiva. Prije nego što date odgovor, morate dobro razmisliti što poslodavac želi čuti.

Prije svakog odgovora morate jasno formulirati ideju. Ali glavno načelo je odgovoriti iskreno, bez skrivanja postojećih nedostataka i bez uljepšavanja dostojanstva.

I jedno i drugo će prije ili kasnije izaći na vidjelo. Nepoželjno je u upitniku podnositelja zahtjeva navoditi podatke:

Ispuna uzorka

Prijavni obrazac za tražitelja zaposlenja može se skratiti i proširiti. Skraćena verzija sadrži pitanja koja vam omogućuju procjenu kandidata u slučaju kada nema posebnih zahtjeva za radno mjesto.

Ako podnositelj zahtjeva ima mnogo zahtjeva za složenim radom, tada je prikladnije koristiti prošireni upitnik.

Sadrži, osim općih informacija, pitanja koja vam omogućuju da potpunije otkrijete identitet kandidata.

Standardni upitnik sastoji se od sljedećih pitanja:

PUNO IME. podnositelj zahtjeva.
Datum i mjesto rođenja.
Obiteljski status.
Adresa prijave i prebivališta.
Podaci o putovnici.
Obrazovanje.
Iskustvo.
Dodatne vještine i znanja.
Željena pozicija i plaća.

Prošireni upitnik dodatno uključuje pitanja o osobnim karakteristikama, radnim i životnim ciljevima, životnoj poziciji i drugim bitnim točkama.

Na temelju popunjenih upitnika odabiru se najprikladniji kandidati koji se potom pozivaju na razgovor ili biraju na radno mjesto.

Kao primjer, obrazac prijave zaposlenika prilikom prijave na natječaj za posao je predložak skraćene vrste prijave za zapošljavanje i proširene prijave za prijavu na natječaj za zapošljavanje.

Nijanse u zapošljavanju

Oblik upitnika pristupnika i njegov sadržaj određen je specifičnostima pojedinog radnog mjesta. Prilikom ispunjavanja upitnika morate se usredotočiti na profesionalne vještine i osobne kvalitete.

Ne bi bilo suvišno navesti takve kvalitete kao što su:

društvenost;
uljudnost;
točnost;
pristojnost.

U rubrici Stručno-edukativni možete navesti podatke o poznavanju principa uspješnog djelovanja, komunikacije, sudjelovanja na raznim edukacijama i seminarima.

Ali u osnovi navođenje određenih informacija ovisi o profesiji. Dakle, u profilu vozača morate naznačiti prisutnost vozačkih vještina, otvorene kategorije i odsutnost hitnih situacija.

Za zaštitara je poželjno navesti iskustvo služenja vojnog roka, borilačke vještine, dobru fizičku spremnost.

Za frizera je osim iskustva i radnih vještina važna komunikativnost i čistoća.

Računovođa bi trebao navesti nepostojanje kaznene evidencije i poznavanje posebnog softvera. Odnosno, svaka profesija ima svoje nijanse.

U restoranu

Za rad u restoranu rijetko je potrebno visoko obrazovanje, u pravilu obrazovni blok uopće nije temeljan. Iako je stjecanje posebnih znanja u vezi radnog mjesta dobrodošlo.

No, glavna pozornost posvećuje se pažljivosti, pristojnosti, društvenosti, dobrom pamćenju, kompetentnom govoru.

Aktivnosti restorana zahtijevaju da zaposlenici budu uredni i prezentirani. Posebna pažnja pri zapošljavanju u restoranu posvećuje se zdravlju kandidata.

Svaki zaposlenik u ugostiteljstvu dužan je imati zdravstvenu knjižicu, a bez nje je zaposlenje jednostavno nemoguće. Također, privremene prilike mogu biti značajne.

Video: kako pravilno ispuniti upitnike

Rad u restoranu može zahtijevati prekovremeni rad. Poželjno je da menadžment unaprijed zna hoće li zaposlenik moći raditi prekovremeno ako bude potrebno.

voditelj prodaje

Specifičnosti pozicije voditelja prodaje zahtijevaju usklađenost s nizom specifičnih zahtjeva:

dob - od 18 do 30 godina. Smatra se da su u ovoj dobi zaposlenici što aktivniji i sposobniji za razvoj;
bračni status - po mogućnosti odsutnost obiteljskih veza, budući da ova profesija uključuje
Neredovitost radnog dana i česti izostanak slobodnih dana;
prezentiran izgled;
gramatički ispravan govor;
društvenost;
otpornost na stres;
pregovaračke vještine.

Ako su prve dvije točke poželjne, onda su sve ostale potrebne. Obično se upitnik za voditelja prodaje sastoji od standardnog upitnika o osobnim podacima i upitnika sa specifičnim pitanjima.

Često je pitanje situacija koju kandidat mora riješiti.

Ponekad upitnik uključuje prolazak raznih testova. Kao primjer, upitnik voditelja prodaje tijekom radnog odnosa.

Za administratora

Upitnik kandidata za prijam na radno mjesto administratora sastavlja se kako bi se utvrdila podobnost kandidata.

Administrator je dužan:

komunikacijske vještine;
gramatički ispravan govor;
određeni stupanj obrazovanja;
sposobnost rješavanja sukoba;
menadžerske vještine.

Administratorski upitnik uključuje pitanja kao što su:

stupanj obrazovanja (diplomirana ustanova, primljena specijalnost);
poznavanje jezika (sa ili bez znanja, govorno, savršeno);
dodatno obrazovanje;
poznavanje računala i određenih programa;
prethodne pozicije;
razlog promjene posla;
naznaka ljudi koji mogu dati stručni opis.

Upitnik- Riječ je o dokumentu kojim se prikupljaju podaci o kandidatu za određeno upražnjeno radno mjesto. Prema upitniku zaposlenici kadrovske službe ispunjavaju osobni dosje. Standardni obrazac obrasca ne postoji, jer nije moguće u potpunosti izraditi informativni upitnik. Stoga svaka organizacija ima svoj obrazac upitnika, koji prikuplja sve podatke o zaposleniku koji su potrebni za ovo poduzeće, uzimajući u obzir karakteristike funkcionalnih dužnosti.

Upitnik uvijek prikazuje sljedeća pitanja: mjesto stanovanja, državljanstvo, biografske podatke, kaznenu evidenciju. Budući da se upitnik ispunjava u fazi intervjua, potrebno je ograničiti broj pitanja.
Trenutno kandidati prilikom prijave za posao donose svoj životopis, tako da upotreba upitnika nije svugdje raširena, budući da bi podaci dostupni u životopisu u pravilu trebali biti dovoljni. Pojedinačne organizacije, nudeći pisanje upitnika, ocjenjuju podnositelja zahtjeva kako bi utvrdile koje kvalitete posjeduje.

Suptilnosti ispunjavanja upitnika

Obično se ankete koriste u velikim poduzećima. Kandidati u pravilu nisu unaprijed obaviješteni o potrebi ispunjavanja upitnika, stoga je uz životopis poželjno ponijeti i druge dokumente koji mogu pozitivno utjecati na uspješno zapošljavanje.

Upitnik se popunjava ručno, stoga je potrebno upoznati se sa svim pitanjima prije ispunjavanja i razmisliti kako na njih odgovoriti kako ne bi došlo do ispravaka i pogrešaka na obrascu. Preporučljivo je ispuniti sva pitanja upitnika (ako se neko pitanje ne odnosi na podnositelja zahtjeva, tada morate napisati "nije dostupno") kako bi inspektor razumio je li podnositelj zahtjeva propustio pitanje namjerno ili ne.

Pravni aspekti ankete

Poslodavac mora imati na umu da nema pravo prikupljati podatke o podnositelju zahtjeva, koji utječu na njegova vjerska i politička uvjerenja, te podatke o njegovom osobnom životu samo uz pismeno dopuštenje. U bilo kojoj fazi rada s osobljem, poslodavac je dužan čuvati povjerljivost. U suprotnom, to može dovesti do kaznene odgovornosti.