분개 주문 형태의 회계는 무엇이며 그 특징은 무엇입니까? 이번 상담에서는 저널 주문 번호 8에 대해 이야기하겠습니다.
주문일지 8은 어떤 용도로 사용되나요?
저널 주문 번호 8은 계정의 신용 회전율을 반영합니다.
- 60 “공급업체 및 계약자와의 정산”, 하위 계정 “발행된 선지급”;
- 62 "구매자 및 고객과의 정산", 하위 계정 "수령된 선지급";
- 68 "세금 및 수수료 계산";
- 76 "다양한 채무자와 채권자와의 합의";
- 79 "경제 내 계산".
분개 주문 번호 8에서는 다음과 유사하게 분석 회계와 종합 회계가 동시에 수행됩니다.
각 라인에 대해 분석(상대방 이름 및 계산 기준) 컨텍스트에서 해당 계정의 초기 잔액, 대변 및 차변 회전율과 월말 잔액이 표시됩니다.
저널 주문 8: 샘플 채우기
저널 주문 양식 번호 8은 조직에서 독립적으로 개발되었습니다. 이는 주문 일지에 반영된 각 합성 계정에 대한 단일 시트이거나 느슨한 시트로 구성될 수 있습니다.
회계 자동화 조건의 분개 주문 번호 8은 해당 회계 계정에 대한 회계 프로그램에 반영된 기본 회계 문서를 기반으로 독립적으로 생성됩니다.
저널 주문 번호 8을 작성하기 위한 2016년 10월의 조건부 데이터가 표 형식으로 표시됩니다. 또한 2016년 9월 저널 주문 번호 8에 따라 2016년 10월 1일 현재 2016년 9월 27일자 계정 213에서 공급업체 Komtorg LLC에게 발행된 선지급 자금이 금액에 나열되어 있다고 가정해 보겠습니다. 82,000.00 루블.
| 날짜 | 작업 | 계좌이체 | 계정 크레딧 | 양, 문지르세요. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | LesKhoz LLC에 대한 선불금은 2016년 10월 6일자 계좌 번호 82L로 이체되었습니다. | 51 “당좌 계정” | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | 이전에 Komtorg LLC에 발행된 사전 발행으로 인해 자료를 받았습니다. | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | Komtorg LLC에 대한 선불금이 적립되었습니다. | 60 | 60, 하위 계정 “선급금 발행” | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | Komtorg LLC의 부분 선불금이 반환되었습니다. | 51 | 60, 하위 계정 “선급금 발행” | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | IP Shustov P.O.에 선불이 지급되었습니다. 2016년 10월 25일자 018 계좌에 현금으로 | 60, 하위 계정 “선급금 발행” | 50 "캐셔" | 15 000,00 |
분개 주문 및 보조 명세서는 분개 주문 형식의 회계에 사용되는 회계 기록부의 주요 형태입니다. 주문 일지의 주요 형태는 해당 계정의 대변에 따라 계정 차변 항목을 그룹화하는 보조 명세서와 함께 유지됩니다. "1C"회사의 방법론자는 다양한 분석 지표에 따라 자세히 설명하여 "1C : Accounting 8"에서 이러한 양식을 만드는 방법을 알려줍니다.
컴퓨터 기술이 출현하기 전에 소련의 주요 회계 형태는 분개 주문 및 보조 명세서를 회계 기록부*로 사용하는 분개 주문이었습니다. 현재 대부분의 조직에서 회계 및 세무 회계는 특별 프로그램을 사용하여 자동으로 수행되지만 많은 회계사에게는 분개 주문 및 계정 명세서 형식이 익숙합니다.
메모:
* 2004년 "BUKH.1S" 6호(6월), 42페이지에서 분개 주문 양식에 대해 읽어보세요.
전통적으로 주문 분개장은 차변 계정에 대응하여 각 대차대조표 계정의 신용 회전율을 기록하는 원칙에 따라 작성되었습니다. 주문 일지의 주요 형태는 해당 계정의 대변에 따라 계정 차변 항목을 그룹화하는 보조 명세서와 함께 유지됩니다.
"1C: 회계 8"을 사용하면 "계정 회전율" 보고서(메뉴 "보고서" -> "계정 회전율")를 사용하여 모든 회계 계정에 대한 분개 주문 및 명세서를 생성할 수 있습니다. "계정 회전율" 보고서에는 지정된 기간 동안 선택한 계정의 초기 및 최종 잔액과 회전율, 그리고 해당 계정의 맥락에서 이러한 회전율에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 데이터는 기간별(일별, 주별, 월별 등) 추가 분석과 함께 표시됩니다.
처음에 "계정 회전율" 보고서를 생성하려면 보고서 양식에서 조직, 기간을 표시하고 회계 계정을 선택하는 것으로 충분합니다. 그런 다음 보고서 양식의 명령 패널에서 "생성" 버튼을 클릭합니다. 예를 들어, 2006년 1분기 Belaya Acacia LLC 조직의 계정 60 "공급업체 및 계약업체와의 정산"에 대한 "계정 회전율" 보고서를 생성해 보겠습니다(그림 1 참조).
쌀. 1
기본적으로 프로그램의 보고서는 선택한 계정의 하위 계정별 세부 정보로 생성되며 다른 계정과 대응하여 해당 계정의 차변 및 대변 회전율을 모두 표시합니다. 주어진 예에서 보고서의 데이터는 하위 계정 60(상대방, 계약, 거래상대방과의 정산 문서)별로 자세히 설명됩니다.
프로그램에서 분개 주문 또는 계정 명세서를 생성하려면 보고서 양식의 명령 패널에 있는 "설정..." 버튼을 사용하여 "계정 회전율" 보고서에 대한 적절한 설정을 지정해야 합니다.
"계정 회전율" 보고서를 사용하여 주문 분개장 생성
설정 창의 '일반' 탭에서 기간 - 일별을 선택하고 '계정 회전율'의 '차변' 확인란을 선택 취소하세요. "계정 세부정보" 탭에서 버튼을 사용하여 목록에서 "상대방", "계약" 및 "상대방과의 합의 문서" 하위 항목을 제거합니다(탭의 하위 항목 목록은 비어 있어야 함). 모든 설정을 완료한 후 설정 창 오른쪽 하단에 있는 “확인” 버튼을 클릭합니다(그림 2 참조).
쌀. 2
생성된 보고서에는 주문 분개의 모든 데이터 특성(차변 계정과 관련된 계정 60 "공급업체 및 계약자와의 정산"의 신용 회전율)이 포함되어 있으며 보고서 이름은 동일한 "계정 회전율 60"으로 유지됩니다. 보고서는 비즈니스 거래 날짜별로 자세히 설명되어 있습니다(그림 3 참조).
쌀. 삼
"계정 회전율" 보고서를 사용하여 계정 명세서 생성
설정 창의 '일반' 탭에서 기간 - 일별을 선택하고 '차변' 확인란을 선택한 다음 '계좌를 통한 매출액'의 '신용' 확인란을 선택 취소하고 오른쪽에서 '상대방 계정의 하위 계정별'을 선택합니다. ” 체크박스를 선택하면 해당 계정의 하위 계정에 대한 보고서를 자세히 볼 수 있습니다. '계정 세부정보' 탭에서 하위 항목 목록을 비워 둡니다. 모든 설정을 완료한 후, 설정창 우측 하단의 “확인” 버튼을 클릭하세요.
생성된 보고서에는 주문 분개장에 대한 보조 명세서의 모든 데이터 특성이 포함되어 있습니다(대변 계정에 따른 계정 60 "공급업체 및 계약자와의 정산"의 차변 회전율). 보고서 이름은 동일하게 "계정 회전율 60"으로 유지됩니다. . 보고서는 비즈니스 거래 일수 및 해당 계정의 하위 계정별로 자세히 설명됩니다.
"1C: 회계 7.7" 프로그램과 비유하면 "계정 회전율" 보고서를 통해 매개변수를 설정하여 "계정에 대한 저널 주문(명세서)"과 "에 대한 저널 주문"을 모두 얻을 수 있습니다. 하위 계속”. 첫 번째 보고서의 아날로그를 얻으려면 "일반" 탭의 설정 매개변수에서 "기간" - "일별"을 선택하고 "세부 사항" 탭의 목록에서 모든 하위 값을 제거해야 합니다. 그런 다음 설정 양식에서 "확인"버튼을 클릭하십시오. 별도의 "주문 일지"와 "계좌 명세서"를 얻으려면 본 문서에 설명된 추가 설정을 수행해야 합니다. "하위 연속 저널 주문"과 유사한 것을 얻으려면 "계정 회전율" 보고서에 회계 계정과 데이터를 얻으려는 기간을 표시하고 "생성" 버튼을 클릭하면 충분합니다. 보고서 양식의 명령 패널.
자금 수령 및 발행, 비용/영수증 영수증 및 주문 작성, 현금 장부에 정보 입력, 현금 결제 및 발행에 대한 보고서 작성을 위한 모든 재정적, 경제적 활동은 현금 거래 규정에 따라 수행됩니다. 사업체에 의한 거래.
현금 거래에 대한 현금 흐름을 기록하기 위해 회계 계정 번호 50(“현금”)이 제공됩니다. 데이터 축적을 위한 기본 문서는 산업 기업의 경우 - 주문 일지 1번, 건설 - 1-s, 공급 및 판매 - 첨부된 명세서가 있는 1-sn 형식의 주문 일지입니다.
유지
데이터는 거래 사실을 확인하는 문서와 함께 계산원의 보고서를 기반으로 매일 주문 일지에 입력됩니다. 금전 등록기를 통한 자금 이동이 미미한 경우 일일 보고서를 기반으로 며칠에 한 번씩(3~5일) 저널에 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 경우 "날짜" 열에는 데이터 입력 기간의 시작 및 끝 번호가 표시됩니다.
하루가 끝날 때(또는 해당 기간 동안) 최종 결과는 해당 계정의 맥락에서 동종 거래를 합산하는 방법으로 설정됩니다. 계산을 위한 데이터는 현금 보고서 및 회계 마크업이 포함된 첨부 문서에 반영됩니다.
현금 잔액은 해당 월의 시작일과 종료일에 기록됩니다. 이 기간 동안 현금 잔액 소계에 대한 운영 정보의 출처는 계산원의 일일 보고서입니다.
기업의 현금 흐름으로 인해 분개장 순서를 유지해야 할 필요성이 발생합니다. 1. 주 원장 샘플은 링크에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
기업 자금의 유통으로 인해 다양한 회계 문서를 유지해야 할 필요성이 발생합니다. 현금 발행과 서비스 또는 자체 생산 상품에 대한 자금 수령은 규정된 절차에 따라 수행됩니다. 각 조직은 자금 지출 및 수령에 대한 자체 규칙을 결정합니다. 저널 주문은 기관 내 자금 이동에 대한 정보가 포함된 기본 문서입니다. 분개 주문 1은 대기업의 현금을 고정하기 위한 것입니다.
샘플 저널 주문 1은 이 링크에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 다른 유형의 저널 주문도 있습니다: 1-s, 1-sn. 주문일지에 정보를 입력하는 편리함은 항상 가까이에 있기 때문에 편리합니다. 거리, 공장, 다용도실에서는 컴퓨터에 정보를 입력할 수 있는 방법이 없습니다. 그러므로 펜과 종이는 가장 오래되고 편리한 일차회계 방법이다. 저널 주문은 매일 또는 며칠에 한 번씩 작성할 수 있습니다. 그것은 모두 일정 기간 동안의 현금 회전율에 달려 있습니다.
저널주문 필수항목
:- 상단 왼쪽에는 기관 이름이 있습니다.
- 다음은 회계 행위 자체의 제목입니다.
- 여기서는 카운트 기간을 표시하는 것이 좋습니다.
- 내용은 필수 세부 정보가 입력된 표 형식으로 작성됩니다.
- 빈 셀에는 개수의 숫자 값이 입력됩니다.
- 테이블 끝에는 정보를 작성한 사람의 서명과 성적표를 넣을 수 있습니다.
금융 거래 없이는 어떤 기업의 활동도 상상할 수 없습니다. 회계사는 그러한 거래에 대한 기록을 특별 문서로 보관해야 합니다. 분개 주문.
주문 일지는 바둑판 모양으로 작성된 회계 테이블입니다. 대변 계정은 수직으로 배치되고 차변 계정은 수평으로 배치됩니다.
이를 통해 하나의 항목으로 차변 계정과 대변 계정을 모두 설명할 수 있습니다.
저널 시스템의 원리
이 저널은 다음과 같은 신용 회전율을 기록합니다. 모든 사람대차대조표 계정. 또한 대출이나 기타 계정에 영향을 미치는 모든 거래를 기록합니다.
이 로그의 데이터를 바탕으로 제품 원가 계산기업 및 생산 과정 비용.
주문 일지는 오른쪽의 기록부와 각 차변 매출액이 해독되는 차변 계좌 명세서로 구성됩니다.
이 로그에는 다음이 기록됩니다.
- 기초 잔액;
- 차변 계정의 금액;
- 특파원 계좌의 금액.
매월 말에 회계사는 자신이 입력한 총 데이터를 계산합니다. 총계정 원장.
모든 저널 주문은 다음에 따라 작성됩니다. 체스의 원리– 행의 합계는 반드시 열의 합계와 일치해야 합니다. 각 줄은 특정 날짜에 해당합니다.
매달 회사는 다음에 대한 새로운 저널 주문을 시작합니다. 모든 계정. 각 저널에는 영구 번호가 할당됩니다.
매달 말에 총 데이터를 얻을 수 있습니다 총액신용 회전율 및 차변 회전율.
분개를 통해 얻은 데이터는 총계정원장을 채우는 데 사용됩니다.
대변 계정의 매출액은 해당 분개 주문에서 기록되지만 차변 계정의 매출액은 해당 거래자 계정의 다른 분개에서 기록되어야 합니다.
주문분장은 대변으로 작성되고, 총계정원장은 차변으로 작성되기 때문에, 중복 가능성 rpm 제외된.
총계정원장은 일년 내내 매달 모든 계정에 대해 작성되어야 합니다. 이 책의 각 계정에는 1페이지가 할당됩니다. 각 계정에 대해 한 달 전체의 대변 및 차변 회전율과 월초 및 말 잔액이 기록됩니다.
잡지의 표준 형태
소련 정부가 승인한 10가지 표준 양식저널을 주문하세요.
저널 주문 1호모든 현금 거래를 기록합니다. 이 목적을 위해 별도의 열 "Cashier"가 할당됩니다. 그러한 일지를 작성하는 기초는 계산원의 보고서입니다.
하나의 저널 라인은 편집 기간에 관계없이 하나의 보고서에 대한 정보를 반영합니다.
이는 저널의 줄 수가 계산원이 제출한 보고서 수와 일치함을 의미합니다.
51번 계좌의 은행지급을 위한 모든 금융거래를 등록하는데 사용됩니다. 이러한 형태의 저널은 산업 조직에서 가장 자주 사용됩니다. 건설 조직은 이를 위해 양식 2-s의 분개 주문을 사용하고 판매 및 공급 조직은 양식 2-sn을 사용합니다.
일지 영장 3호(왼쪽 그림) 여러 계정의 거래를 기록합니다.
- 54번 – 자본 지출 계정;
- 55번 – 은행 계좌;
- 56번 – 기타 자금의 수령 및 지출에 관한 송장.
분개 순서 3번의 모든 데이터는 은행 명세서를 통해 확인되어야 합니다.
기업 경영진이 대출 또는 대출을 발행하는 경우 대출 또는 대출에 대한 자금 통제가 사용됩니다. 잡지 주문 4호(오른쪽 사진).
이 일지는 단기 대출의 경우 90번 계좌, 장기 대출의 경우 92번 계좌의 거래를 기록합니다.
일지 영장 5호비즈니스 활동을 수행할 때 상대방 간에 수행되는 거래에 대한 데이터를 기록하기 위한 것입니다.
이 일지 덕분에 차변/대변 계좌의 부채를 피할 수 있습니다.
양식 6호에 따른 저널 주문웨어러블 및 저가 품목의 움직임을 등록할 수 있습니다. 이러한 품목에는 다음이 포함될 수 있습니다.
위의 모든 항목에도 자재 및 창고 회계가 적용됩니다.
기업 직원의 선불 금액 거래에 대한 데이터를 등록하는 데 사용됩니다. 잡지 주문 번호 7.
책임있는 자금과의 모든 거래를 기록합니다.
분개 주문 양식 번호 8에 따라선금 거래, 거래 상대방으로부터 지불금으로받은 돈, 채무자 및 채권자와의 비용을 설명하기 위해 작성되었습니다.
계산도 하고 주식 수입조직.
기업의 농장 내 계산은 다음에 표시됩니다. 잡지 주문번호 9. 이 매거진은 여러 섹션으로 구성되어 있습니다.
- 잡지 자체;
- "분석 데이터";
- "일반 지침".
안에 잡지 주문 10호다음 계정이 고려됩니다.
- 05호, 06호, 08호, 12호 – 물질적 자산에 관한 데이터
- 13번 – 낡고 가치가 낮은 품목 및 장비에 대한 회계 처리;
- 69호 – 사회보험 자금 지출;
- 70번 – 직원 급여;
- 88번 - 지불금 준비금;
- 86번 – 감가상각비;
- 20호, 23호, 24호, 25호, 26호, 29호, 31호 – 제작비;
- 82번 – 생산 손실;
- 21번 - 생산 과정에서 제조된 반제품 회계
- 15번 – 일반 제작비;
- 12번 – 기본 및 추가 생산 작업장에서 자재 소비.
저널 주문 번호 10제공한다 요약된 데이터종류별로 구조를 보면.
작성 규칙 및 절차
저널 주문 1호성명서와 저널 자체로 구성됩니다. 명세서 1번에서는 잔액 표시를 표시해야 합니다. 다음으로 회계사는 현금 장부의 데이터를 기록하여 대출 계정에 대한 영수증과 이 계정의 지불을 나타냅니다. 이 데이터를 바탕으로 차변 잔액은 월말에 계산됩니다.
저널 주문 번호 2에는 자금 수령 및 지불이 기록되는 계정 세부 정보가 입력되는 "당좌 계정"섹션이 있습니다. 이 저널에 항목을 작성하는 기초는 다음과 같습니다. 은행에서 온 명세서.
명세서 및 일지 주문 번호 2에는 작업 시작 날짜와 작업 완료 날짜를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 월말에 회계사는 회사 은행 계좌의 잔액을 계산하고 이 금액을 분개장 주문 2번에 표시해야 합니다.
양식 3의 분개 순서는 은행 명세서 및 기타 기본 문서의 영수증 데이터가 입력되는 테이블로 구성됩니다. 최종 결과는 동일한 저널에 기록됩니다. 셀 필요가 없습니다. 누적 시트에서 간단히 복사할 수 있습니다.
저널 주문 번호 3의 지표 등록은 다음에 따라 수행됩니다. 신용 기준. 이는 신용 계정의 매출액이 각 차변 계정에 따라 기록됨을 의미합니다.
분개 주문 번호 4는 신용 자금과의 거래를 기록합니다. 그러한 일지에 항목을 작성하려면 회계사는 은행이나 기타 신용 기관에서 발췌한 근거가 있어야 합니다.
양식 4번에 따른 분개 순서의 모든 데이터는 해당 계정의 맥락에서 표시됩니다. 이 저널의 마지막 페이지에는 은행 또는 신용 기관 명세서에 대한 데이터가 채워져 있습니다.
분개순서 5호를 유지하기 위해 통일된 양식을 사용합니다. 이 양식에는 별도의 금융 거래 기록이 보관되는 기업의 각 부서 또는 부서의 데이터가 포함되어야 합니다.
계정 번호 64 열에는 금융 관계에 참여한 모든 참가자의 상호 청구에 대한 데이터가 기록됩니다. 차변 계좌에 데이터를 기록하기 위해 상호 결제에 참여한 사람의 개인 계좌에 대한 은행 명세서를 기반으로 만 데이터가 입력되는 명세서가 사용됩니다.
분개장 6번은 기업의 자재 자산 매출액에 대한 정보의 주요 출처이므로 정기적으로 작성해야 합니다. 여기에 포함된 모든 데이터는 정확해야 합니다. 이 분개의 데이터는 총계정원장으로 이전됩니다.
이 양식에 따른 모든 주문 분개장은 해당 폴더에 보관되며 모든 기본 문서와 별도로 저장됩니다.
저널 주문 번호 7은 분석 및 종합 정보를 추적합니다. 분석 정보에는 선불금, 세금 공제 비용, 선불 금액의 지출 및 미사용 부분, 추가 선불 금액이 포함됩니다.
종합정보에는 출장과 관련된 비용은 물론 차변계좌에 따른 사전 금융 거래도 포함됩니다. 저널 양식을 사용하면 30건의 거래에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 그러한 거래가 더 많은 경우 회계사는 다음을 사용할 수 있습니다. 루스리프 시트.
양식 번호 8의 저널 주문을 작성하려면 기본 문서의 표시기가 사용됩니다. 일지는 모든 지침에 따라 준비됩니다. 여기에는 회계사와 이사의 서명과 인감이 포함되어야 합니다.
양식 9 번으로 저널 주문을 작성하는 것은 관련 기본 문서, 즉 진술 1 No. 1 및 No. 2의 데이터를 기반으로 수행됩니다.
"분석 데이터" 섹션에는 다양한 유형의 농장 내 계산과 특정 보고 기간의 잔액 지표가 기록됩니다. 해당 금액이 계좌 차변에 상응하는 경우 №50, №51 을 클릭한 후 해당 월의 결과를 기준으로 등록됩니다.
해당 계정에 등록된 명세서 12번의 최종 데이터만 이전됩니다.
회계 부서가 여러 워크숍에 대한 기록을 보관하는 경우 해당 데이터는 각 워크숍마다 별도로 전송되어야 합니다.
저널은 또한 제조 제품 비용의 최종 및 중간 계산을 표시하는 데 필요한 테이블을 제공합니다.
또한 직원은 10번 저널을 주문하기 위해 다음 표를 작성해야 합니다.
- "경제적 요소별 생산비 계산"
- "상업 제품 비용 계산."
위의 표는 첫 번째 표인 "생산 비용"의 데이터를 사용하여 작성되어야 합니다. 또한 작성 시 회계사는 명세서 및 기타 기본 문서의 데이터를 사용합니다.
성명서에서 №14 분개 주문 번호 10은 불량품, 잉여 또는 부족에 관한 금액을 반영합니다. 회계사는 기본 문서 및 재고 결과를 사용하여 이러한 데이터를 생성합니다.
초과 품목 및 재고 비용은 송장에 표시된 금액과 유사한 금액으로 반영됩니다. 12호, 15호. 상품 또는 개인 물품 금액의 최종 수치는 계산 방법을 사용하여 결정됩니다.
각 주문 일지의 모든 데이터는 올바르게 입력되어야 합니다. 거래 이름과 완료 날짜를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 저널의 형식은 다음과 같아야 합니다. 서명됨공무원.
또한 양식에는 다음이 포함되어야 합니다. 인감 인상기업. 양식을 작성할 때 하나 이상의 요구 사항을 위반하는 경우 규제 또는 감독 당국은 다음과 같은 권리를 가집니다. 제재를 가하다그런 기업에.
주문 분개장과 총계정원장을 작성하는 방법에 대한 흥미로운 비디오를 시청해 보시기 바랍니다.