NPOs regnskapspolicy for 2019 - en prøve for en religiøs NPO kan lastes ned på vår nettside - et dokument som fastsetter regler og prosedyrer for regnskap i en NPO. Til tross for at frivillige organisasjoners aktiviteter ikke er knyttet til å tjene penger, er de ikke fritatt fra plikten til å føre regnskap og levere rapporter. Les mer om dette i artikkelen.

Punkter som er felles for regnskapsprinsippene til ideelle organisasjoner

Regnskapspolicyen (AP) godkjent etter ordre fra lederen er en standard som regulerer for organisasjonen problemer som ikke er spesifisert i føderale lover og lignende lover eller de som alternativer for regnskap og rapportering er tillatt. Dermed representerer regnskapsprinsippene til frivillige organisasjoner for 2019 og påfølgende år den interne loven til frivillige organisasjoner, som skal regulere økonomiske prosedyrer, deres regnskap og offentliggjøring i rapportering. Med tanke på spesifikasjonene til ideelle organisasjoner, bør de interne standardene inneholde:

• Offentliggjøring av spesifikasjonene til NPO-aktiviteter, som påvirker valget av visse metoder og metoder for regnskap.
• Gjeldende generelle lovkrav (for eksempel overholdelse av UP PBU 1/2008, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 6. oktober 2008 nr. 106n).
• De spesifikke kravene som brukes bestemmes av den juridiske statusen og bransjekarakteristikkene til en bestemt NPO (for eksempel, sogn til den russisk-ortodokse kirke, registrert som en NPO, bruker et slikt dokument - regnskapsmetoden til den russisk-ortodokse kirke, godkjent av Hans Hellighet patriarken av Moskva og All Rus' Alexy II).

MERK! I religiøse organisasjoner med lange historiske tradisjoner kan det til og med være atypiske trekk ved betegnelsen av dokumenter. For eksempel ble den ovennevnte ROC Accounting Methodology faktisk godkjent i 2004, men på grunn av de kanoniske tradisjonene med å navngi dokumenter, er den vanlige datoen for godkjenning nesten aldri angitt i offisielle dokumenter.

• Liste over personer som er ansvarlige for å organisere og vedlikeholde regnskap (og skattemessig) regnskap og fremgangsmåten for å utnevne dem til ansvarlige.
• Metoder for regnskapsføring og vurdering av inntekter og utgifter til frivillige organisasjoner for deres lovpålagte virksomhet (for eksempel er en NPO HOA pålagt å utarbeide et årlig budsjett godkjent av generalforsamlingen for deltakere).
• Metoder for regnskapsføring og vurdering av eiendeler og gjeld til ideelle organisasjoner, samt regler for offentliggjøring av informasjon om dem i rapportering (for eksempel for saker om rapportering til grunnleggere, investorer eller en høyere organisasjon).
• Arbeidskontoplan, siden den også kan ha bransjespesifikasjoner. Et eksempel på en ikke-standard plan kan sees i prøven NPOs regnskapspolicy for 2019, som er tilgjengelig på lenken nedenfor.
• Former for primære regnskapsdokumenter som det ikke finnes standard (samlede) skjemaer for (for eksempler på slike skjemaer, se også eksempelet UP NPO).
• Regnskapsmetoden som brukes og registrene som tilsvarer den (for eksempel med en journalbestillingsform for regnskap i en NPO, må UP inneholde journalformer, samt konsoliderte registre, for eksempel en balanse og et sjakkark ).
• Sammensetning og former for dokumenter for intern og ekstern rapportering (om nødvendig).
• Godkjente regler for regnskapsbilagsflyt og dens omtrentlige tidsplan.

Et eksempel på dokumentflytplan for regnskapsprinsipper kan lastes ned.

• Prosedyre og vilkår for lagring av regnskapsdokumenter, inkludert ikke-standardiserte skjemaer og spesifikke registre.

• Prosedyren for å utføre kontrollaktiviteter (for eksempel varelager).
• Andre løsninger som er nødvendige for å samle inn, registrere og overvåke informasjon, samt for rapportering.

Regnskapspolitikk for en religiøs organisasjon ved å bruke eksemplet til sognet til den russisk-ortodokse kirke

For å tydelig vise hvordan de obligatoriske aspektene nevnt ovenfor er inkludert i NPOs UP for 2019, la oss se på et eksempel på UP for en religiøs ideell organisasjon – et sogn i den russisk-ortodokse kirke.

I samsvar med lovgivningen til Den russiske føderasjonen betyr en religiøs organisasjon (RO) en frivillig sammenslutning av enkeltpersoner med det formål å felles tilbedelse, samt spredning av tro (artikkel 8 i loven "Om samvittighets- og religionsfrihet" datert 26. september 1997 nr. 125-FZ). RO skal registreres på forsvarlig måte, med inndeling i lokalt og sentralisert. Den juridiske definisjonen av en lokal RO inkluderer dannelsen av et "sogn for den russisk-ortodokse kirke" - dette er et kirkesamfunn forent rundt ett tempel. Det er nødvendig å underinndele presteskapet (personalet til presteskapet utnevnt i samsvar med charteret for den russisk-ortodokse kirke) og lekpersonene inkludert i presteskapet (som ikke er presteskap), samt andre personer som RO kan gå inn med inn i kontraktsforhold for å oppfylle sine mål. Dermed har en lokal RO i den russisk-ortodokse kirke registrert under lovgivningen til den russiske føderasjonen følgende sett med funksjoner:

• Aktivitetene til RO er primært underlagt den russisk-ortodokse kirken og charteret for den russisk-ortodokse kirke. I følge charteret fastsettes det øverste styringsorganet - menighetsmøtet og det øverste utøvende organet - menighetsrådet. Menighetsrådets leder kan etter myndighetsnivå anses som leder av RO som rettssubjekt. Fremgangsmåten for å utnevne formannen er interessant: hvis dette er kirkens rektor, så blir han formann med stiftsbiskopens velsignelse, og hvis (noe som skjer ganske ofte) en kirkeverge utnevnes til formann, så er dette et valgfag. posisjon.
• En ny nyanse til når det gjelder personer inkludert i presteskapet til den russisk-ortodokse kirke: arbeidskontrakter inngås ikke med dem. Dette er ikke fastsatt i charteret for den russisk-ortodokse kirke. Aksept i tjenesten skjer strengt i henhold til kirkens struktur og regler, som blant annet skiller seg fra normene for arbeidsrett i Den russiske føderasjonen. Likevel, foreløpig er denne tilstanden tillatt i den russiske føderasjonen og er til og med noen ganger støttet av domstolene (selv om anker til domstolen er ekstremt sjeldne). I formatet til dette materialet vil vi ikke dvele på denne nyansen i detalj, men det bør huskes. Vi bemerker at, i henhold til anbefalingene fra den russisk-ortodokse kirke, bør dette aspektet gjenspeiles i UP av den lokale RO.
• Gjeldende lovgivning skiller tjenestene til en religiøs organisasjon ut som en uavhengig type aktivitet. Det som gjøres i regi av NPO menighet er således verken handel eller tjenester til publikum, som det stilles tilleggskrav til (for eksempel bruk av kassaapparater). Basert på det samme regnes eventuelle kvitteringer innenfor rammen av religiøse aktiviteter som frivillige donasjoner til organisasjonens lovpålagte virksomhet.
• Metodene for å motta donasjoner til RO er også ganske spesifikke. Derfor, i metodikken foreslått av den russisk-ortodokse kirken selv, anbefales det at visse spesielle former for dokumenter (så vel som prosedyren for deres sirkulasjon og lagringsperioder) fastsettes i UE.
• For å organisere regnskapsføringen av RO-eiendom gis det en kontoplan tilpasset kirkelige behov. For eksempel, i regnskapsmetodikken til den russisk-ortodokse kirken, har konto 06 gjennomgått en transformasjon - det anbefales å ta hensyn til religiøse gjenstander som er overført til tempelet i analysen for gjenstander som brukes i tilbedelse, og gjenstander distribuert blant sognebarn og andre besøkende til templet.
• Når det gjelder regnskapsføring av alminnelig eiendom, samt nødvendig arbeid og tjenester (for eksempel reparasjoner og bruk for kirkeeiendommer), er det ikke mye spesifikt. Samtidig bør UP av den lokale RO ROC sørge for nødvendige handlinger, samt metoder for regnskap og kontroll.

En prøve UP av en lokal religiøs organisasjon, satt sammen i henhold til anbefalingene fra den russisk-ortodokse kirken og aspektene skissert ovenfor, kan finnes på lenken.

Som det første utvalget valgte vi organisasjonens regnskapspolicy - prøve 2019 for en LLC som opererer i cateringbransjen og bruker det forenklede skattesystemet "Inntekter minus utgifter" (15%). Deretter analyserte vi det foreslåtte eksemplet på en regnskapsprinsipp for endringer som trer i kraft 01.01.2020. Resultatet kan lastes ned fra lenken.

Når selskaper godkjenner regnskapsprinsipper

Først, la oss avlive den mangeårige myten om at regnskapsprinsipper må godkjennes årlig. Faktisk, hvis det ikke er noen endringer, må den vedtatte politikken brukes konsekvent fra år til år - Art. 8 i lov "om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Følgende frister gjelder for organisasjoner angående utvikling og godkjenning av regnskapsprinsipper:

situasjon	Regnskapsprinsipper
Opprettelse av ny organisasjon	Innen ikke mer enn 90 dager fra registreringsdatoen (klausul 9 i PBU 1/2008, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 6. oktober 2008 nr. 106n)	Senest sluttdatoen for organisasjonens første skatteperiode (klausul 12, artikkel 167 i den russiske føderasjonens skattekode)
Foreta endringer i regnskapsprinsipper	Som hovedregel godkjennes ny regnskapsprinsipp i inneværende år og anvendes fra begynnelsen av neste år (pkt. 10, 12 i PBU 1/2008)	I tilfeller av endringer i skatteregnskapsmetoder eller en betydelig endring i driftsforholdene til organisasjonen - fra begynnelsen av den nye skatteperioden (artikkel 313 i den russiske føderasjonens skattekode) Ved endringer i lovgivningen - fra datoen for ikrafttredelse av den nye lovforskriften
Gjøre tillegg til regnskapsprinsipper	I det øyeblikket tilleggene ble nødvendige (klausul 10 i PBU 1/2008)	I skatteperioden da endringene ble nødvendige (artikkel 313 i den russiske føderasjonens skattekode)

MERK! Å endre og supplere regnskapsprinsipper er to forskjellige ting! Endringene medfører behov for en retrospektiv omberegning av data for årene før endringen for å vise inngående regnskapssaldo i samsvar med disse og vise data fra tidligere år i obligatoriske regnskapsføringer, mens tillegg er nødvendig primært for riktig speiling av gjeldende regnskaps informasjon.

Standarder fremover fra 2019 (punkt for punkt)

Følgende bestemmelser i den foreslåtte eksempelforetakspolicyen for regnskapsformål har forblitt uendret fra tidligere år og blir fortsatt brukt konsekvent:

• ingress og avsnitt. 1-3, siden de viktigste regulatoriske dokumentene, prinsippene og forutsetningene for utformingen av regnskapsprinsipper ikke er endret;
• s. 4-6, siden de anvendte standardene for regnskapsføring av varelager i disse aspektene ikke har endret seg;
• s. 7-14, siden gjeldende OS-standarder i disse aspektene ikke har endret seg;
• s. 15-18, siden det ble besluttet ikke å endre reglene i dem om immaterielle eiendeler;
• s. 19, 20, fordi prosedyren for regnskapsføring av spesialutstyr og klær som brukes av foretaket ikke er offisielt endret og fortsatt er relevant for regnskapsformål;
• s. 21-30, 35, 36, siden nyansene av regnskap for varer, inntekter, inntekter og utgifter presentert i disse paragrafene forblir relevante for organisasjonen og ikke trenger å endres på grunn av endringer i lovgivning eller skattesystemet;
• s. 31-34, siden organisasjonen danner og avslører reserver for tvilsom gjeld i rapporteringen for regnskapsformål, og den anvendte prosedyren forblir relevant;
• s. 37-41, siden organisasjonen fortsatt ikke anvender noen regnskapsbestemmelser på grunn av de spesifikke aktivitetene og statusen til et lite foretak;
• s. 42-44, siden gjeldende prosedyre for å gjenkjenne og rette feil, samt å gjøre endringer i regnskapsprinsipper fortsatt er relevant;
• s. 46-47, 49-50, siden den anvendte prosedyren og formene for dokumentflyt generelt fortsatt er relevante;
• klausul 51, siden den spesielle prosedyren for beholdning av visse regnskapsobjekter brukt av organisasjonen fortsatt er relevant;
• s. 52-62, siden organisasjonen fortsetter å bruke den vedtatte organisasjonsprosedyren når det gjelder signaturrettigheter, internkontroll, dokumentflyt og erklært evne til å gjøre endringer i denne regnskapsprinsippet.

For en versjon av dokumentet som godkjenner regnskapsprinsippene, se artikkelen "Form for bestilling for godkjenning av regnskapsprinsipper" .

Endringer som må tas hensyn til dersom regnskap for 2020 dannes (post for post)

I det foreslåtte eksemplet på en virksomhets regnskapsprinsipper for 2020 er følgende endret (lagt til):

• Klausul 45 - som indikerer bruken av oppdaterte finansrapporteringsskjemaer for 2019 og bruken av kontrollforhold fra Federal Tax Service.
• Punkt 48 - det inkluderer en indikasjon på godkjenning av obligatoriske krav for utarbeidelse av primære regnskapsdokumenter. La oss minne om at regnskapssjefen fra og med 9. juni 2019 ikke kan bøtelegges for feil begått i regnskapet på grunn av feil fra tredjeparter, herunder på grunn av feil utarbeidelse av primærdokumenter. Og fra 26. juli 2019 introduserte loven "On Accounting" en indikasjon på obligatorisk overholdelse av kravene til hovedregnskapsføreren (en annen person som er ansvarlig for regnskapet) for registrering av primærkontoer av alle ansatte i organisasjonen. I denne forbindelse anbefales det å utarbeide slike skriftlige krav som vedlegg til regnskapsprinsippet og gjøre dem kjent med alle ansatte som er involvert i arbeid med dokumentasjon, mot underskrift.

Bestemmelser som ikke er inkludert i det ferdige dokumentet

På grunn av det faktum at disse aktivitetsområdene og regnskapsobjektene ikke er involvert på noen måte i aktivitetene til et bestemt foretak, avslører ikke denne regnskapsprinsippet følgende prosedyrer:

• godkjenning av inntekter for arbeid (tjenester) med lang syklus (klausul 13 i PBU 9/99, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 6. mai 1999 nr. 32n);
• omberegning og presentasjon i rapportering av poster denominert i utenlandsk valuta (klausul 6, 7 i PBU 3/2006, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 27. november 2006 nr. 154n);
• regnskap for budsjettfinansiering og annen målrettet finansiering (PBU 13/2000, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 16. oktober 2000 nr. 92n);
• regnskap for FoU (PBU 17/02, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 19. november 2002 nr. 115n);
• regnskapsføring av finansielle investeringer (PBU 19/02, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 10. desember 2002 nr. 126n).

Les om hvilke aspekter du bør være oppmerksom på dersom selskapet også utvikler en policy for å føre ledelsesregnskap. "Regnskapspolicyer for ledelsesregnskapsformål" .

Resultater

En ferdig regnskapsprinsipp har et sett med aspekter som er karakteristiske for organisasjonen den ble utarbeidet for. Ved å bruke et ferdig dokument fra en annen virksomhet som eksempel for å utarbeide en regnskapsprinsipp, bør du sammenligne og justere avsetningene for hver post. Og ta også hensyn til de bestemmelsene som ikke kan brukes (ikke opplyst) i regnskapsprinsippene til ett foretak, men som bør inkluderes i et lignende dokument til et annet.

I 2014 ble flere føderale lover vedtatt som endret kapittel 25 i den russiske føderasjonens skattekode. Vi vil snakke om de viktigste av dem, som trådte i kraft 1. januar 2015, i artikkelen vår.

Føderal lov nr. 81-FZ av 20. april 2014:

Konseptet er ekskludert fra kapittel 25 i den russiske føderasjonens skattekode

Hovedendringen er at siden 2015 har konseptet "beløpsforskjeller" blitt ekskludert fra den russiske føderasjonens skattekode. Det er gjort endringer i de relevante paragrafene i artikkel 250, 265, 271 og 272 i den russiske føderasjonens skattekode.

Disse innovasjonene påvirker mange skattebetalere. Spesielt under de nåværende forholdene for ustabilitet av rubelkursen, når antallet kontrakter der prisen er satt i utenlandsk valuta og konvensjonelle enheter vokser, og beregninger utføres i rubler til riktig kurs.

Forskjeller fra omvurdering av forpliktelser og krav uttrykt i utenlandsk valuta i skatt og regnskap, uavhengig av betalingsvaluta, vil nå kalles valutakurser og reflekteres på samme måte som valutakursforskjeller reflekteres i regnskapet (PBU 3/2006). .

La oss minne om at det nå (i 2014) er to begreper innen skatteregnskap: valutakurs- og beløpsforskjeller.

Den første oppstår når du betaler for varer (arbeid, tjenester) i utenlandsk valuta (som regel for utenlandske økonomiske transaksjoner) og revaluerer verdier i utenlandsk valutakontoer. Prosedyren for å anerkjenne valutakursforskjeller som inntekter og utgifter i 2015 vil generelt forbli den samme (klausul 8 i artikkel 271, klausul 10 i artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode). Kun datoen for inntektsføring (utgift) fra oppskrivning flyttes fra slutten av rapporteringsperioden til siste dag i hver måned.

Den andre (totalt) oppstår når kostnadene for varer (arbeid, tjenester) i henhold til kontrakten er uttrykt i valuta eller konvensjonelle enheter, og beregninger er gjort i rubler til riktig kurs (den russiske føderasjonens sentralbank eller etablert i kontrakten) .

Datoene for inntektsføring (utgifter) i form av beløps- og valutakursforskjeller er nå forskjellige, derav forskjellene mellom regnskap og skatteregnskap, som medfører behov for å anvende PBU 18/02 og den økte kompleksiteten av deres refleksjon.

La oss minne om at valutakursdifferanser oppstår når forpliktelser (krav) revalueres på den siste dagen i hver rapporteringsperiode og datoen for oppgjør (betaling). Sum - kun på oppgjørsdato.

Fra 1. januar 2015 kalles ALLE forskjeller som oppstår under kontrakter denominert i utenlandsk valuta, uavhengig av valutaen for oppgjør for dem, den samme - valutakurs, og øyeblikkene for deres forekomst er også utlignet.

Hvis det nå oppstår beløpsforskjeller i skatteregnskapet først på betalingsdatoen i henhold til avtalen, vil de fra 2015, kalt valutakursdifferanser, oppstå både ved utgangen av hver måned og på betalingsdatoen.

I tillegg blir forskudd mottatt og utstedt under slike avtaler ikke omvurdert på samme måte som skjer i regnskapet.

Med endringen i refleksjonen av forskjeller, oppstår naturligvis spørsmålet: trenger en skattyter som har kontrakter i cu det? hva skal jeg gjøre 1. januar 2015?

Det er ikke nødvendig å gjøre noe, siden artikkel 3 i lov nr. 81-FZ sier direkte at inntekter (utgifter) i form av en beløpsforskjell som en skattyter har som følge av transaksjoner inngått før 1. januar 2015, tas i betraktning for formålet med å beskatte organisasjoners fortjeneste på samme måte. Følgelig gjelder endringene kun for transaksjoner avsluttet etter 1. januar 2015. Det er ikke nødvendig å gjøre endringer i skatteregnskapsprinsipper.

Tapet ved overdragelsen av kravsretten innregnes som en engangsutgift

Siden 2015 har det blitt gjort endringer i artikkel 279 i den russiske føderasjonens skattekode. Tap ved overdragelse av skattyter - selger av varer (verk, tjenester) av retten til å kreve en gjeld til en tredjepart, som betalingsperioden har kommet for, er inkludert i sin helhet på datoen for tildeling av kravsretten, som i regnskap. For øyeblikket tas slike tap i betraktning i utgifter i to trinn:

50 % er inkludert i utgiftene på datoen for overdragelse av kravet;

50 % - etter 45 kalenderdager fra dato for overdragelse av kravsretten.

LIFO-metoden for å avskrive varelager er ekskludert fra den russiske føderasjonens skattekode

Siden 2008 har LIFO-metoden vært ekskludert fra PBU 5/01 og brukes ikke til å avskrive varelager i regnskapet. Siden 2015 har det også vært ekskludert fra paragraf 8 i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode. Denne endringen er ganske formell, siden de organisasjonene som forsøkte å minimere forskjellene mellom skatte- og regnskapsføring ikke har brukt LIFO-metoden på lenge.

Hvis organisasjonen i 2014 brukte LIFO-metoden i skatteregnskap, må den innen utgangen av året bestemme hvilken metode den vil bruke i fremtiden for å vurdere varer, råvarer og materialer. Valget ditt bør bekreftes i skattemessige regnskapsprinsipper senest 31. desember 2014. For å bringe regnskap nærmere hverandre, er det åpenbart tilrådelig å etablere identiske metoder i dem. Fra 2015 vil det være tre slike metoder: verdsettelse etter kostnaden for hver lagerenhet, etter gjennomsnittskostnad og etter FIFO-metoden.

Lagerbeholdninger med lav verdi kan tas med i utgifter i deler

Det gjøres endringer i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode: skattebetalere vil ha muligheten til å avskrive i deler kostnadene for verktøy, inventar, utstyr, instrumenter, laboratorieutstyr, arbeidsklær og annet personlig og kollektivt verneutstyr, og annen eiendom med lav verdi som ikke er avskrivbar. La oss huske at eiendom med en levetid på mer enn 12 måneder og en opprinnelig kostnad på mer enn 40 000 rubler anses som avskrivbar. Nå er kostnaden for eiendom med lav verdi inkludert i materialkostnadene i sin helhet etter hvert som den settes i drift.

Siden 2015, ved avskrivning av verdien av eiendom med lav verdi i mer enn én rapporteringsperiode, har skattyter rett til uavhengig å bestemme prosedyren for å anerkjenne materielle utgifter, under hensyntagen til bruksperioden for denne eiendommen eller andre økonomisk begrunnede indikatorer .

Siden lovgiver har gitt rett, og ikke plikt, til delvis å avskrive varelager, er dette punktet et element i skatteregnskapsprinsippet. Og dersom en organisasjon ønsker å bruke den nye avskrivningsmetoden, må det gjøres endringer i den.

Bruk av metoden med delvis avskrivning av varekostnadene vil tillate skatteregnskap å utføres på samme måte som prosedyren fastsatt av metodologiske retningslinjer for regnskap for spesialverktøy, spesialutstyr, spesialutstyr og spesialklær (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 26. desember 2002 N 135n). Følgelig vil det ikke lenger oppstå forskjeller mellom regnskap og skatteregnskap.

I tillegg vil en slik konvergens av regnskap redusere mengden av skatteutgifter i gjeldende rapporteringsperiode (skatte) og vil hjelpe organisasjoner som av en eller annen grunn ikke ønsker å vise tap eller manglende overskudd i selvangivelsen, " spre” verdien av den lave verdien på tvers av rapporterings- og skatteperioder.

La oss gi et eksempel.

Organisasjonen kjøpte 15 sett med arbeidsklær som koster 30 tusen rubler per enhet og en levetid på 3 år. I henhold til paragraf 26 i de metodologiske instruksjonene i regnskap, tilbakebetales kostnaden på en lineær måte basert på levetiden, gitt i standard industristandarder for gratis utstedelse av spesielle klær.

For skatteformål er arbeidsklær ikke avskrivbar eiendom, siden det er billigere enn 40 000 rubler per enhet, og kostnadene blir avskrevet som en utgift på et tidspunkt når det settes i drift. Derav forskjellene mellom regnskap og skatteregnskap og eventuelt tap i selvangivelsen. Siden 2015 har en organisasjon rett til å avskrive arbeidstøy skattemessig likt som i regnskap, etter å ha sikret dette i sin regnskapsprinsipp.

Denne innovasjonen vil i større grad påvirke organisasjoner som kjøper spesialutstyr. Andre eiendeler verdt opptil RUB 40 000. per enhet (billig utstyr, datautstyr etc.) er de aller fleste skattytere allerede avskrevet samtidig i begge kontoene. Derfor er det ingen vits i å endre noe i regnskapet.

Kostnader for mottatt eiendom kostnadsføres

Den neste endringen gjelder refleksjon i skatteregnskapet av gratis mottatte råvarer.

Fra 2015 vil disse olje- og gassproduksjonsanleggene få en ligningsverdi.

I henhold til gjeldende prosedyre inkluderer en organisasjon som har mottatt eiendom gratis sin verdi i ikke-driftsinntekt (klausul 8 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens skattekode). Men i fremtiden, når slike eiendeler selges eller avskrives for produksjon, har den ikke rett til å kostnadsføre kostnadene deres. Unntaket er eiendeler oppdaget under inventaret, samt materialer som er oppnådd under demontering eller demontering av anleggsmidler som tas ut av drift. Kostnadene deres kan inkluderes i utgiftene i mengden av tidligere inntektsførte inntekter.

Endringer i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode introduserte de samme prinsippene for å gjenspeile gratis mottatte varer og materialer i utgifter: organisasjonen vil ha rett til å inkludere markedsverdien av gratis mottatte materialer i materialutgifter på salgsdatoen eller overføres til produksjon.

Disse endringene vil utvilsomt glede skattebetalerne, da de vil tillate dem å unngå dobbeltbeskatning av inntekt ved mottak av slik eiendom og ved salg.

Det er ikke nødvendig å gjøre endringer i skatteregnskapsprinsipper for å anvende de nye reglene.

Siden regnskapsmessig verdi av fritt mottatte eiendeler reflekteres i både inntekter og materialkostnader, vil det ikke lenger være varige forskjeller med skatteregnskapet.

Det er viktig å merke seg at endringene som er gjort ikke påvirker prosedyren for skatteregnskap for eiendom mottatt gratis fra et mor- eller datterselskap eller en individuell grunnlegger med en eierandel i den autoriserte kapitalen på mer enn 50 % (avsnitt 11, pkt. 1, artikkel 251 i den russiske føderasjonens skattekode), samt eiendom, overført av deltakerne eller aksjonærene i organisasjonen for å øke dens netto eiendeler (klausul 3.4, klausul 1, artikkel 251 i den russiske føderasjonens skattelovgivning). ).

Ved beregning av inntektsskatt inngår ikke verdien av disse eiendelene i ikke-driftsinntekter, derfor tas ikke denne verdien med i kostnadene.

Føderal lov nr. 366-FZ av 24. november 2014

Satsen øker fra 9 til 13 % når beboerne mottar utbytte

Endringer er gjort angående inntektsskatt til artikkel 284 i den russiske føderasjonens skattekode (når utbytte mottas av russiske organisasjoner), samt for personlig inntektsskatt til artikkel 210 i den russiske føderasjonens skattekode (når utbytte mottas) av personer som er bosatt i den russiske føderasjonen).

Den økte satsen gjelder inntekt utbetalt til grunnleggere fra og med 1. januar 2015. Hvis en innbygger i løpet av 2014 mottok midlertidige kvartalsvise utbytter, ble de underlagt inntektsskatt og personlig inntektsskatt med en sats på 9 % (klausul 5 i artikkel 286 i den russiske føderasjonens skattekode). Men utbytte beregnet basert på årsresultat og utbetalt i 2015 vil bli skattlagt med en sats på 13 %.

Merk følgende! Til tross for at utbytteinntekter har blitt beskattet med en sats på 13 % siden 2015, gis det ikke skattefradrag for disse.

Føderal lov nr. 382-FZ av 29. november 2014

Eiendom som er rekonstruert over 12 måneder og brukt i produksjonsvirksomhet kan avskrives

Klausul 3 i artikkel 256 i den russiske føderasjonens skattekode er lagt til, som viser eiendom som ikke er gjenstand for avskrivning. Frem til 2015 ble eiendom som etter beslutning fra organisasjonens ledelse var under rekonstruksjon og modernisering i en periode på mer enn 12 måneder ekskludert fra avskrivning. Siden 2015 har denne normen blitt avklart. Nå, hvis, etter beslutning fra ledelsen, organisasjoner som gjennomgår rekonstruksjon og modernisering i mer enn 12 måneder fortsetter å bli brukt i aktiviteter rettet mot å generere inntekter, kan de avskrives.

Erstatning ved oppsigelse er inkludert i utgiftene

Det gjøres endringer i paragraf 9 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode.

Siden 2015 kan eventuell godtgjørelse utbetalt til en ansatt ved oppsigelse inkluderes i resultatutgifter. Spesielt sluttvederlag utført av arbeidsgiver ved oppsigelse av en arbeidsavtale, gitt i arbeidskontrakter og (eller) separate avtaler mellom partene i arbeidsavtalen, inkludert avtaler om oppsigelse av arbeidsavtalen, samt tariffavtaler, avtaler og lokale forskrifter som inneholder arbeidsrettslige normer.

La oss minne om at det tidligere var usikkerhet om godtgjørelsen til en arbeidstaker ved oppsigelse etter avtale mellom partene. Finansdepartementet tillot således at disse utbetalingene ble inkludert i utgiftene (brev datert 9. oktober 2014 N 03-03-06/1/50735). Men fra brevet fra Federal Tax Service datert 28. juli 2014. N GD-4-3/14565 følger det at for å inkludere erstatning i utgifter er det nødvendig at det er av produksjonskarakter.

Endringene slo fast at erstatning ved oppsigelse, fastsatt ved eventuelle kontrakter og avtaler som inneholder arbeidsrettslige normer, kan inkluderes i utgiftene.

Ny type reserve - basert på resultatene av arbeidet for året

Klausul 24 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode er supplert. Fra og med 2015 vil skattebetalere ikke bare kunne danne reserver for kommende utbetaling av ferie til ansatte og (eller) for utbetaling av årlig godtgjørelse for lang tjeneste, men også en reserve basert på årets arbeidsresultater (f. den årlige bonusen). Hvis en organisasjon har til hensikt å danne denne reserven, må den innføre passende bestemmelser i sin skatteregnskapspolicy.

Føderal lov N 420-FZ datert 28. desember 2013

Fremgangsmåten for regnskapsføring av renter på lån er endret

Fra 1. januar 2015 opphever endringer i artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode rasjonering av utgifter i form av renter på gjeldsforpliktelser. Nå blir renter på gjeldsforpliktelser regnskapsført som inntekt (kostnad) i mengden av den faktiske satsen (avsnitt 2, avsnitt 1, artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode).

Men for gjeldsforpliktelser som oppstår som følge av kontrollerte transaksjoner, vil inntekt (utgift) bli regnskapsført som renter beregnet på grunnlag av den faktiske rentesatsen, tatt i betraktning bestemmelsene i §. V.1 i den russiske føderasjonens skattekode for kontrollerte transaksjoner. Unntaket er når en av partene i en slik transaksjon er en bank. I dette tilfellet har skattyter rett til:

Anerkjenne som inntekt rentene beregnet på grunnlag av den faktiske satsen på slike gjeldsforpliktelser, hvis denne satsen overstiger minimumsverdien av intervallet med grenseverdier, som er fastsatt i paragraf 1.2 i artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode;

Angi som en utgift rentene beregnet på grunnlag av den faktiske satsen på slike gjeldsforpliktelser, hvis denne satsen er mindre enn maksimumsverdien av grenseverdiintervallet, som er fastsatt i paragraf 1.2 i artikkel 269 i skatteloven i skatteloven. Den russiske føderasjonen.

Hvis disse vilkårene ikke er oppfylt, innregnes inntekt (utgift) som renter beregnet på grunnlag av den faktiske rentesatsen, tatt i betraktning bestemmelsene i pkt. V.1 i den russiske føderasjonens skattekode for kontrollerte transaksjoner.

Siden renter i 2014 ble tatt i betraktning i utgifter på en annen måte (artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode gir to metoder for anerkjennelse), må organisasjoner justere sine regnskapsprinsipper for 2015 under hensyntagen til innovasjoner.

Merk at disse endringene ikke påvirket prosedyren for rasjonering av renter på kontrollert gjeld, beskrevet i paragraf 2 i artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode.

Vi gir reell bistand til virksomheter: vi svarer på spørsmål, gjennomfører revisjoner, identifiserer risikoer og gir profesjonelle anbefalinger.

Regnskapspolitikken til en LLC som bruker det forenklede skattesystemet, skiller seg fra bestemmelsene for andre selskaper ved at de kan bruke forenklede regnskapsregler. Endringer i lovgivningen siden 2015 krever endringer i regnskapsprinsippene til slike selskaper. Vi har satt sammen et eksempel på regnskapspolicy for en LLC ved å bruke det forenklede skattesystemet for 2015. Den kan lastes ned.

Regnskapspolicy: regnskap

Alle aksjeselskaper har mistet retten til å bruke regnskapsfordeler - å bruke forenklede metoder (del 5, artikkel 6 i føderal lov nr. 402-FZ datert 6. desember 2011). Hvis selskapet tidligere har hatt denne fordelen, må den skrives om regnskapsprinsipp for det forenklede skattesystemet for 2015.

For det første kan ikke aksjeselskaper bruke kontantmetoden for regnskapsføring. Tidligere kunne de regnskapsføre inntekter etter hvert som penger ble mottatt og utgifter som gjeld ble nedbetalt. Nå er ikke inntekter og utgifter avhengig av bevegelser i kontoer eller i kassa. For det andre, nå er det nødvendig å bruke mange PBUer. Spesielt må du opprette reserver for ferier, beregne utsatt skattefordel og forpliktelser osv. For det tredje må aksjeselskaper nå fylle ut alle former for regnskap: balanse, regnskap og vedlegg. Nye regnskapsregler skal spesifiseres i organisasjonens regnskapsprinsipper.

Regnskapsprinsipp: skatteregnskap

Skatteregnskapsprinsipper krever også en revisjon av regnskapsprinsippene for LLCer som bruker det forenklede skattesystemet for 2015 på grunn av endringer i den russiske føderasjonens skattekode.

Siden 2015 har LIFO-metoden vært ekskludert fra koden. Hvis selskapet skrev av kostnadene for betalte materialer og varer på denne måten, må du nå velge en annen i regnskapspolicyen materialavskrivningsmetode. Det er tre av dem - FIFO, i gjennomsnitt eller til bekostning av en lagerenhet.

Merk

FIFO-metoden Det er fordelaktig å bruke hvis innkjøpsprisene reduseres. Men nå stiger nesten alle prisene, så to andre måter vil tillate deg å øke kostnadene.
Avskrivning av materialer til gjennomsnittlig kostnad praktisk for et stort vareutvalg. Fordelen er at selskapet vil avskrive gjennomsnittskostnaden.
Metode for avskrivning av materialer per lagerenhet lar deg gjøre rede for varer til den faktiske kjøpesummen. Men det er verdt å bruke hvis bedrifter kan spore hvilket parti varene selges fra.

Selskaper som bruker det forenklede systemet, samt organisasjoner som bruker det generelle systemet, skrev av renter på lån under hensyntagen til normene. Nå kan disse kostnadene tas i betraktning fullt ut. Derfor, fra foretakets regnskapsprinsipper, er det nødvendig å utelukke regelen om prosedyren for rasjonering. Dersom en slik klausul blir stående, er det en risiko for at kontrollører vil kreve renter avskrevet med det beløp regnskapsprinsippet bestemmer.

Formidlere som ikke betaler merverdiavgift, må føre logger over fakturaer (klausul 3.1 i artikkel 169 i den russiske føderasjonens skattekode). Fra og med i år skal registeret leveres til tilsynet kvartalsvis. Hvis et selskap mottar fakturaer i en periode, og de mottas av regnskapsavdelingen i en annen, bør selskapets regnskapspolicy spesifisere prosedyren for registrering av dokumenter i journalen: innen datoen for mottak av selskapet eller innen utstedelsesdatoen til journalen. regnskapsavdelingen.

Din elektroniske assistent "" vil hjelpe deg med å utarbeide en regnskapspolicy for 2015.

• Last ned et eksempel på regnskapspolicy for 2015 forenklet skattesysteminntekt >>

Eksempel på regnskapsregelordre for en LLC som bruker det forenklede skattesystemet for 2015

Selskap med begrenset ansvar "Alpha"

BESTILLINGSNr. 97
ved godkjenning av regnskapsprinsippene for LLC ved bruk av det forenklede skattesystemet (inntekter minus utgifter)

Moskva 30.12.2014

For å organisere riktig regnskap for skatteformål

JEG BESTILLER:

1. Godkjenne utarbeidet regnskapsprinsipp for skatteformål i henhold til vedlegg 1 til denne pålegget.

2. Bruk skattemessige regnskapsprinsipper i arbeid som starter 1. januar 2015.

3. Kontroll over anvendelse og utførelse av denne ordren er tillagt regnskapssjef A.S. Glebov.

Daglig direktør A.V. Lviv

Bestillingen er gjennomgått av: A.S. Glebova

Vedlegg 1
på bestilling datert 30. desember 2014 nr. 97

Regnskapspolicy for LLC om det forenklede skattesystemet for 2015. Prøve

1. Skatteregnskap er regnskapsavdelingens ansvar, ledet av regnskapssjef.

2. Bruk gjenstanden for beskatning i form av differansen mellom organisasjonens inntekter og utgifter.

Årsak: Artikkel 346.14 i den russiske føderasjonens skattekode.

3. Oppretthold en automatisert bok over inntekter og utgifter ved å bruke standardversjonen av "1C: Forenklet skattesystem".

Årsak: Artikkel 346.24 i den russiske føderasjonens skattekode, punkt 1.4 i prosedyren godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 22. oktober 2012 nr. 135n.

4. Oppføringer i inntekts- og utgiftsboken bør gjøres på grunnlag av primærdokumenter for hver forretningstransaksjon.

Årsak: klausul 1.1 i prosedyren godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 22. oktober 2012 nr. 135n, del 2 av artikkel 9 i loven datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Regnskap for avskrivbar eiendom

5. For det formål å beregne enkeltskatten, blir anleggsmidler innregnet som eiendom som brukes som arbeidsmiddel for å produsere produkter (utføre arbeid, yte tjenester) eller for å administrere en organisasjon, med en startkostnad på mer enn 40 000 rubler. og en brukstid på mer enn 12 måneder.

Årsak: avsnitt 4 i artikkel 346.16, avsnitt 1 i artikkel 257, avsnitt 1 i artikkel 256 i den russiske føderasjonens skattekode.

6. Regnskapsdata brukes til å bestemme verdien av et anleggsmiddel
i henhold til konto 01 “Anleggsmidler” om den opprinnelige kostnaden for objektet.

Begrunnelse: del 1 av artikkel 2 og del 1 av artikkel 6 i loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, tredje ledd i paragraf 3 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode.

7. Med forbehold om betaling, reflekteres startkostnaden for anleggsmiddelet, samt kostnadene for tilleggsutstyret (rekonstruksjon, modernisering og teknisk omutstyr) i inntekts- og utgiftsboken i like deler, fra og med kvartalet hvor det innbetalte anleggsmidlet ble satt i drift frem til utgangen av året. Ved beregning av andelen er kostnaden for delvis betalte anleggsmidler tatt i betraktning i beløpet for delbetaling.

8. Andelen av kostnaden for et anleggsmiddel (immateriell eiendel) anskaffet i løpet av anvendelsesperioden for det forenklede skattesystemet, med forbehold om innregning i rapporteringsperioden, bestemmes ved å dele startkostnaden med antall kvartaler som gjenstår til utgangen av året, inkludert det kvartalet der alle vilkår for å avskrive kostnaden for objektet som utgifter er oppfylt .

Hvis et delvis betalt anleggsmiddel settes i drift, bestemmes andelen av kostnadene som er regnskapsført i inneværende og gjenværende kvartaler frem til slutten av året ved å dividere beløpet for delbetaling for kvartalet med antall kvartaler som gjenstår til slutten av året, inkludert kvartalet der delbetaling ble foretatt idriftsatt anlegg.

Årsak: nr. 3 i nr. 3 i artikkel 346.16, nr. 4 i nr. 2 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode.

Regnskap for råvarer og materialer

9. Kostnaden for varebeholdninger fastsettes basert på anskaffelsesprisene deres, under hensyntagen til kostnader til provisjoner til mellommenn, importtoll og avgifter, transportkostnader, samt kostnader til informasjon og konsulenttjenester knyttet til anskaffelse av varelager. Beløp for merverdiavgift betalt til leverandører ved anskaffelse av varelager reflekteres i inntekts- og kostnadsboken som en egen linje på tidspunktet for kostnadsføring av råvarer.

Årsak: paragraf 2 i artikkel 346.16, nr. 2 i artikkel 254, nr. 8 i nr. 1 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode.

10. Utgifter til innkjøp av råvarer og utstyr inngår i kostnadene etter hvert som de betales. I dette tilfellet justeres materialkostnadene til kostnadene for råvarer og materialer som ikke brukes til produksjonsbehov. Justeringen reflekteres som en negativ oppføring i inntekts- og kostnadsreskontroen per siste dato i kvartalet. For å bestemme størrelsen på justeringen, brukes metoden for å verdsette materialer til prisen for en lagerenhet.

Årsak: nr. 5 i nr. 1 og nr. 2 i nr. 2 i artikkel 346.16, nr. 1 av nr. 2 i artikkel 346.17, nr. 1 i artikkel 252, nr. 8 i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode.

11. Utgifter til drivstoff og smøremidler innenfor rammene av standarder regnes som en del av materialutgifter. Datoen for innregning av utgifter er datoen for betaling for drivstoff og smøremidler.

Årsak: nr. 5 i nr. 1 i artikkel 346.16, nr. 2 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode.

12. Standarder for innregning av utgifter til drivstoff og smøremidler som utgifter beregnes etter hvert som reiser foretas basert på fraktsedler. Det foretas en oppføring i inntekts- og utgiftsboken for beløp som ikke overstiger standarden.

Årsak: paragraf 2 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra Russlands føderale skattetjeneste for Moskva datert 30. januar 2009 nr. 19-12/007413.

13. En oppføring i inntekts- og utgiftsboken angående innregning av råvarer og materialer som en del av kostnader utføres på grunnlag av en betalingsordre (eller annet dokument som bekrefter betaling for materialer eller utgifter knyttet til anskaffelsen av dem).

Årsak: første ledd i paragraf 2 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra finansdepartementet
Russland datert 18. januar 2010 nr. 03-11-11/03.

Kostnadsregnskap

14. Utgiftsbeløpet (bortsett fra utgifter til drivstoff og smøremidler) som tas i betraktning ved beregning av enkeltavgiften innenfor rammene av standardene, beregnes kvartalsvis på periodiseringsbasis basert på betalte utgifter i rapporteringsperioden (skatteperioden). En oppføring på justering av standardiserte kostnader foretas i inntekts- og kostnadsboken etter tilsvarende beregning ved slutten av rapporteringsperioden.

Begrunnelse: paragraf 2 i artikkel 346.16, paragraf 5 i artikkel 346.18, artikkel 346.19 i skatten
Kode for den russiske føderasjonen.

15. Inntekter og utgifter fra omvurdering av eiendom i form av valutaverdier og krav (forpliktelser), hvis verdi er uttrykt i utenlandsk valuta, tas ikke i betraktning.

Årsak: punkt 5 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode.

Regnskap for tap

16. Organisasjonen reduserer skattegrunnlaget for inneværende år med hele underskuddet for de foregående 10 skatteperiodene. I dette tilfellet overføres ikke tapet til den delen av inneværende års overskudd der enkeltskatten ikke overstiger minimumsskatten.

Årsak: paragraf 7 i artikkel 346.18 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 14. juli 2010 nr. ШС-37-3/6701.

17. Organisasjonen inkluderer i utgifter differansen mellom beløpet på minimumsskatten som er betalt og skattebeløpet beregnet på alminnelig måte. Dette inkluderer å øke mengden av tap som overføres til fremtiden.

Årsak: punkt 4 i punkt 6 i artikkel 346.18 i den russiske føderasjonens skattekode.

Regnskapssjef A.S. Glebova

Moskva 25.12.2014

om godkjenning av regnskapsprinsipper for 2015

I forbindelse med ikrafttredelsen av den føderale loven - føderal lov "om regnskap" og for å sikre enhetlige prinsipper for organisering av regnskap i samfunnet, samt veiledet av regnskapsforskriften "Organisasjonens regnskapspolitikk" (PBU 1/ 2008), godkjent av ordre fra Russlands finansdepartementet datert 01.01.2001 N 106n og andre regulatoriske rettsakter om regnskap Jeg bestiller:

1. Godkjenne den nye utgaven av regnskapsprinsippene for regnskapsformål, gitt i vedlegg nr. 1 til denne kjennelsen.

2. Godkjenne den nye utgaven av regnskapsprinsipper for skatteregnskapsformål, gitt i vedlegg nr. 2 til denne kjennelsen.

3. Fastslå at disse utgavene av regnskapsprinsippene for regnskaps- og skatteregnskapsformål brukes fra 1. januar 2015.

4. Jeg overlater kontrollen over utførelsen av denne ordren til meg selv.

ADMINISTRERENDE DIREKTØR //

applikasjon

til bestillingen UP-2015 datert 25.12.14

POSISJON

om regnskapsprinsipper

for regnskapsformål for 2015

Generelle bestemmelser

1.1 Regnskap opprettholdes i samsvar med den føderale loven "On Accounting" datert 1. januar 2001. N 402-FZ med endringer og tillegg, regnskapsforskrifter, kontoplan for regnskapsføring av finansielle og økonomiske aktiviteter til foretak og instruksjoner for dens anvendelse, godkjent ved ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av 31. oktober 2000 N 94n med endringer og tillegg, PBU, så vel som , basert på andre gjeldende reguleringsdokumenter om regnskap og rapportering av den russiske føderasjonen.

1.2 I løpet av 2015 foretas regnskapsføring av eiendom, gjeld og forretningstransaksjoner ved bruk av dobbel bokføringsmetode i samsvar med gjeldende kontoplan for regnskapsføring av finansiell og økonomisk virksomhet i foretak og bruksinstruksen, godkjent ved departementets pålegg. of Finance of the Russian Federation datert 1. januar 2001 N 94n.

2.2 Registrering av primære regnskapsdokumenter utføres i samsvar med de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent av vedtakene fra Statens statistikkkomité i Den Russiske Føderasjon og Finansdepartementet i Den Russiske Føderasjon. I mangel av passende enhetlige skjemaer, vil dokumentskjemaer som inneholder de obligatoriske detaljene spesifisert i paragraf 2 i art. 9 i den føderale loven "On Accounting".

2.3 Dataene i de primære dokumentene som er akseptert for regnskapsføring, blir umiddelbart registrert og akkumulert i regnskapsregistrene og overføres kvartalsvis i gruppert form til regnskapet. Regnskapsregistre inneholder de obligatoriske detaljene gitt i paragraf 4 i artikkel 10 i den føderale loven "On Accounting".

2.4 Rettelser i kontanter og bankdokumenter er ikke tillatt. Rettelser i andre primære regnskapsdokumenter kan kun foretas etter avtale med personene som har utarbeidet og undertegnet disse dokumentene, som må bekreftes med underskriftene til de samme personene, med angivelse av datoen for rettelsene.

For å kontrollere og effektivisere behandlingen av data om forretningstransaksjoner, kan konsoliderte regnskapsdokumenter sammenstilles på grunnlag av primære regnskapsdokumenter.

Primære og konsoliderte regnskapsdokumenter kan sammenstilles på papir- og datamedier.

2.5 Primære regnskapsdokumenter, regnskapsregistre, regnskap er underlagt obligatorisk lagring i henhold til fristene fastsatt av nomenklaturen over filer som skal sendes til arkivet. Ansvaret for å ivareta sikkerheten til primære regnskapsdokumenter, regnskapsregistre, regnskap og rettidig overføring av dem til arkivet ligger hos foretakets leder.

Oppbevaringstiden for dokumenter regnes fra 1. januar året etter det året dokumentene ble utfylt.

Alle dokumenter genereres i følgende mapper:

· Kontantdokumenter (kvitterings- og utgiftskontanter, lønnsoppgaver) med lagringstid på 3 år.

· Bankdokumenter (kontoutskrifter med vedlegg for hver gjeldende (valuta) bankkonto) med lagringstid på 3 år.

· Forhåndsrapporter med lagringstid på 3 år.

· Verdipapirer (kjøps- og salgsavtaler for verdipapirer, inkludert alle endringer og vedlegg til disse, overføringsaksept, utdrag fra depotregister) med en lagringstid på 3 år.

2.7 Lagerprosedyre. Inventaret av eiendeler og finansielle forpliktelser utføres i samsvar med prosedyren fastsatt i loven om regnskap, samt i retningslinjene for inventar av eiendom og finansielle forpliktelser, godkjent av ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen .

For å sikre påliteligheten til regnskaps- og rapporteringsdata, angi tidspunktet for beholdningen:

· oppgjør med debitorer og kreditorer - før innlevering av årsrapporter per 31. desember i rapporteringsåret;

· anleggsmidler, materielle eiendeler, kapitalinvesteringer, varer - før innsending av årsrapporter per 31. desember i rapporteringsåret, minst en gang hvert tredje år;