Er det mulig å selge uten kassaapparat. Hvilken IP trenger ikke online kasseapparater

Før du registrerer din egen virksomhet i 2019, må du avklare om den kan fungere uten kontanttransaksjoner.

Tillatelse til å jobbe uten kassaapparat

Det gjøres lovendringer hele tiden. Dette er ikke nødvendigvis globale reformer, men også små justeringer. Når du registrerer selskapet ditt, må du grundig avklare nyansene i gründeraktivitet. Kanskje er det din eierform som kan fungere uten kasseapparat, og dermed sparer du penger på innkjøp og vedlikehold.

Avbryt?

Det går stadig rykter i pressen om at kassaapparater for gründere er i ferd med å bli kansellert. Dette er imidlertid ikke annet enn et rykte. Ingen kommer til å kansellere kasseapparater, mest sannsynlig var årsaken til dem informasjonen om at det fra januar 2017 innføres et nytt kasseapparat og et skatteregistreringssystem. Poenget er at utstyret vil sende en rapport til skattekontoret på nett, en sjekk - til kjøper i elektronisk form. I tillegg legges det til rette for registreringsskjemaet til selve kassen - dette kan gjøres på en spesiell nettside på Internett.

Permisjon!

Innovasjon introduseres gradvis. Ingen tvinger gründere til å raskt bytte gammelt utstyr til nytt. Mens prosjektet er under utvikling. De bestemmer den optimale konfigurasjonen, prisen, tilleggsprogrammer innebygd i kasseapparater, et system med tilleggsfunksjoner, etc.

Etter siste informasjon å dømme vil prisen på et slikt nytt kasseapparat fortsatt være ganske høy. Og hvis en stor bedrift som et supermarked har råd til det, så en liten bedrift med vanskeligheter. Det er derfor fastsatt mulighet for å komplettere det gamle utstyret med nødvendige deler, samt delvis kompensasjon for kostnaden for et kasseapparat for små bedrifter.

Arbeid uten kontanter

Det er forutsetninger i lovverket vårt, takket være at et foretak kan fungere og foreta kontantbetalinger uten kasse.

Foretak i LLC-formen og individuelle gründere kan ikke jobbe med kasseapparater på følgende vilkår:

Entreprenørorganisasjoner og individuelle entreprenører på patent eller på enkelt beregnet inntektsskatt; en obligatorisk vare er utstedelse til kjøperen eller kunden av en korrekt utført sjekk eller kvittering, som inneholder informasjon om mottak av penger for et produkt eller en tjeneste; denne posten sørger også for inntekten til foretaket opp til 1 million per år.
Entreprenørorganisasjoner i avsidesliggende og vanskelig tilgjengelige områder.
Entreprenørorganisasjoner som utfører aktiviteter som:

måltider på skolene;
tråkke på tog;
salg av varer av ikke-matvarekategorier på markeder, messer, utstillinger og åpne skranker;
handel med kiosker (realisering av aviser og magasiner, etc. produkter, salg av drikke og is);
aksept av glassbeholdere;
grønnsaker på markedene, handel fra tanker osv.

Entreprenørorganisasjoner som tilbyr tjenester fra listen over den all-russiske klassifiseringen av tjenester; en forutsetning er utstedelse av et strengt rapporteringsskjema til klienten, hvis form er godkjent ved lov.

Noen nyanser

Hvis selskapet ditt er på en enkelt skatt og kontantstrømmen har nådd 1 million rubler, er selskapet forpliktet til å registrere et kasseapparat som vil fungere til slutten av selskapets eksistens.
Listen over tjenester levert av foretaket på en enkelt skatt er godkjent av de regionale myndighetene. Derfor, i en by, har en gründer lov til å jobbe på EH uten en kasse, og i en annen - nei, mens han driver samme type virksomhet.
Listen over tjenester levert av en individuell gründer på patent er også regulert på regionalt nivå. I tillegg er et slikt skattebetalingssystem kun tilgjengelig for individuelle gründere; organisasjoner og virksomheter har ikke rett til å arbeide med patent.
Entreprenører som bruker det forenklede og grunnleggende skattesystemet må bruke et kassaapparat, med mindre virksomheten er lokalisert i et avsidesliggende eller nesten utilgjengelig område.

Regler for arbeid med kassaapparater

Hvordan jobbe med kassaapparatet og unngå straffer fastsatt ved lov? Enhver gründer bør vite følgende punkter som selskapet kan bøtelegges for:

Din bedrift faller ikke inn i kategorien de som har rett til å arbeide uten kassaapparat, men det er ikke hos bedriften.
Din bedrift har et kassaapparat som ikke er registrert hos de aktuelle tjenestene.
Din bedrift har et registrert kassaapparat, men det er ute av drift.
Din bedrift har en registrert kassa, men den brukes ikke på tidspunktet for kontanttransaksjoner med kunder.
Kjøper får ikke utstedt sjekk.
Din bedrift har et kasseapparat som ikke har identifikasjonsmerker.

Alle punkter finnes i vedlegget til føderal lov nr. 54-F3.

Arbeidet med kassaapparater ved virksomheten kontrolleres av skatteetaten, som også ilegger bot for misbruk av kassaapparatet.

krav til kassaapparat

Kassaapparatet må oppfylle kravene fastsatt i loven slik at selskapet ikke har krav fra skattetjenestene:

Kassen tilsvarer prøven som er innført i Statsregisteret.
Den har en kropp, skatteminne, kontrolltape, utskriftsenhet for kontantkvitteringer.
Bruker, registrerer og fikser informasjon i skatteregimet.
Gir muligheten til å vise finansiell informasjon.
Blokkerer finansiell informasjon når det er tegn på funksjonsfeil.
Den er brukbar og har en sanntidsklokke.
Har medfølgende dokumenter fra produksjonsanlegget, segl, identifikasjonsnummer, etc.

Hvordan skal kontrollen utføres

Kontroll av kassaapparatet utføres av skatteetaten etter noen regler gitt i lovverket. Kontrolløren kan foreta et prøvekjøp for å forsikre seg om at selskapet utsteder sjekker etter oppgjør med kjøper. Han må inspisere kassaapparatet for tilstedeværelse av spesielle fabrikkidentifikasjonsmerker og segl, sjekke registreringen, kassererens journal, det vil si sjekke alt som er fastsatt i loven i forhold til riktig drift av kontantutstyr.

Den russiske føderasjonens skattekode forteller oss at bruk av et kassaapparat er obligatorisk for organisasjoner som selger varer til kunder. Hva bør en individuell gründer gjøre i dette tilfellet, og hvilke «fallgruver» skjuler kassaapparatet?

Ja, det finnes unntak fra regelen. Så en individuell gründer som utfører aktiviteter for å yte tjenester kan ikke ha kassaapparater. En individuell næringsdrivende har rett til å jobbe uten kassaapparat, uavhengig av skattesystemet.

Hovedsaken er at gründeren på forespørsel fra klienten kan presentere en salgskvittering utarbeidet i henhold til dette.

Ordning for registrering av et kasseapparat.

Siden 2009 har brevet fra Federal Tax Service "Om bruk av kasseapparater av betalere av enkeltbeskatning på etablert inntekt" kansellert regelen om obligatorisk bruk av et kassaregister i handelen med individuelle gründere.

Hvis du er en individuell gründer, må du ha det? Svaret er i linken.

Hvis en forretningsmann skal handle med sterke drikker som inneholder en stor mengde etylalkohol (mer enn tjue prosent), er bruk av et kassaapparat obligatorisk, uavhengig av skattesystemet.

Det er tillatt å ikke bruke kassereren:

enkeltpersoner som er på en enkelt skatt;
som ennå ikke har mottatt en omsetning på 1 million rubler per år;
alle gründere som utfører sine aktiviteter i markedet;
andre gjenstander av liten handel;
ved salg av ulike billetter;
når du arbeider med patentbeskatningssystemet;
ved salg av egen produksjon;
i ulike banktransaksjoner.

Hvordan reguleres spørsmålet om virksomheten til en forretningsmann uten kassaapparat?

I henhold til lovgivningen i landet vårt, må enhver gründer som selger varer absolutt ha en enhet med seg. Samtidig spiller det ingen rolle i det hele tatt hvordan forbrukeren foretar kjøpet av dette produktet - kontant eller gjennom et plastkort.

Det er et faktum - hvis en gründer tar penger fra en klient for produktene sine, må han ha et kassaapparat med seg.

Føderal lovgivning spesifiserer tydelig alle restriksjonene for bruk av et kasseapparat, artikkel 54. Så, i henhold til kravene som er fremsatt, må alle de som jobber på en eller annen måte med penger ha et slikt apparat i selskapet for å bekrefte inntekt .

For å utføre aktivitetene dine uten denne enheten, bør du komme til et av punktene ovenfor. Hvis fraværet av et kasseapparat blir funnet etter sjekken, vil eieren av uttaket bli bøtelagt med en anstendig sum penger fra tretti til førti tusen rubler.

Du må alltid vite at hvis en individuell gründer passer til et av punktene ovenfor, vil dette bare tillate ham å forlate enheten midlertidig, men vil ikke redde gründeren fra lovens påvirkning.

Basert på loven, som ble signert tilbake i 2014, vil enkeltentreprenører helt kunne unngå behovet for å bruke kassebøker i arbeidet. Men tilstedeværelsen av enheten vil forbli et uendret krav.

Hvordan er betalingsprosessen

Så for å kunne bruke enheten lovlig, må den være offisielt registrert hos skattekontoret. For å gjøre dette må du søke organisasjonen på bostedet til den enkelte gründer eller registrere deg direkte hos organisasjonen din.

Hvordan du kan selge uten et kasseapparat, vil denne videoen fortelle:

For å signere kontrakten, må du sende inn følgende dokumenter:

Søknad om registrering av ditt kassaapparat.
Pass av utstyr
Det er inngått avtale med reparasjonsfirmaet for dette apparatet.
Dokumenter for IP: TIN-nummer og sertifikat, utdrag fra PSRN, eiersertifikat.
Informasjon om hvem som skal jobbe på denne maskinen.

Du ble levert med en tjeneste, men den passet ikke deg - skriv deretter et krav, og les hvordan du sender det inn på riktig måte

Etter overføring av alle disse dataene vil skattekontoret kun ha 5 virkedager på seg til å løse dette problemet. Etter det må gründeren komme til skattekontoret i byen sin og hente dokumentasjonen for enheten og selve registreringskortet.

Men det må huskes at i tillegg til disse dokumentene kan skatteorganisasjonen be den enkelte gründer om ytterligere dokumentasjon. For eksempel et utdrag fra kassejournalen for en viss periode.

Ansvar og bøter

I henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen vil ansvaret for sjekken ikke bare bæres av personen som ikke har den i det hele tatt, men også av den som feilaktig utstedte den. Så, for eksempel, er det flere feil handlinger av kasserere på en gang, noe som kan føre til en bot, her er de vanligste tilfellene:

Kassereren skrev ut sjekken feil eller nektet å skrive den ut i det hele tatt.
Selger skrev ikke ut kvittering for de solgte varene.
Kassereren fungerer ikke som den skal.

Alle de ovennevnte bruddene for individuelle gründere kommer til en lav pris, så selv om gründeren får en bot, vil han ikke betale mer enn 4000 tusen rubler, og vil ikke medføre andre problemer. Det er svært viktig at dette apparatet ikke bare er tilgjengelig for organisasjonen, men at det fungerer riktig.

Til tross for de lave kostnadene for bøter, må du forstå at det er en risiko, og hvis en gründer forsømmer loven, kan organisasjonen hans gå inn i et dypt minus, noe som vil medføre store problemer.

Så er det mulig å utføre handelsaktiviteter uten en minibank

Fordelene definert av loven i den russiske føderasjonen lar individuelle gründere selv bestemme om de skal jobbe uten en kasse eller likevel gå gjennom registreringsprosedyren. Dette betyr imidlertid ikke i det hele tatt at uten enheten vil det ikke være noen fiksering av midler for varene.

Du kjøpte et produkt, og senere ombestemte deg og bestemte deg for å returnere det, hvordan du gjør dette er beskrevet

Den enkelte gründer har rett til å velge ett av følgende alternativer for registrering av varesalg:

Form for streng ansvarlighet.
Det primære regnskapsdokumentet er en faktura.
Mottak av etablert skjema.

Papirdokumentasjon, skrevet i henhold til alle normer og regler, gis på første forespørsel fra oppdragsgiver. Samtidig bruker de fleste gründere egne skjemaer, som gjør det mulig å kontrollere varesalget.

Et eksempel på et strengt rapporteringsskjema.

Hvis kunden kontakter selgeren for å returnere pengene eller utstede garantier med en sjekk, er det ingen problemer med å fastslå at varen er kjøpt. For å lette livet til selgere og kontrollere arbeidet deres, installerer aktive individuelle gründere kassaapparater i butikken deres.

Dagens programvare gjør det mulig å unngå unødvendige økonomiske kostnader for å betjene kassaapparatet. Du kan også installere et spesialisert program som er best egnet for forhandlere.

Men dette krever en datamaskin, hvor programmet vil bli installert, slik at du kan fullt ut automatisere arbeidet i butikken. Dette er et økonomisk alternativ, i tillegg fjerner selve programmet varene fra lageret og skriver ut en kvittering for kunden.

Når du kjøper en enhet, må du være oppmerksom på tilstedeværelsen av et beskyttende tape. Etter å ha bestemt deg for KKT-merket, kan du kjøpe det i en sertifisert teknisk butikk. vedlikehold av kasseapparater.

Personalet på dette senteret er som regel godt informert og vil kunne hjelpe med valg av modell basert på gründerens interesser. I tillegg kan personalet på senteret i tillegg utføre følgende tjenester:

Utstyr til enheten med skatteminne.
Installasjon av en holografisk forsegling.
Forebygging av uautorisert inngrep.
Inngåelse av avtale med en individuell gründer om vedlikehold av et kassaapparat.
Forbereder passene.

Trenger jeg et kasseapparat, er svaret i denne videoen:

I tilfelle det ikke er et slikt senter på stedet, kan du kontakte produsenten direkte og utarbeide en avtale for fullt vedlikehold av enheten på stedet.

Hvis en gründer bestemmer seg for å kjøpe en støttet CCP, må han fortsatt kontakte disse sentrene med pass for utstyr, siden senteret må registrere det og utarbeide en serviceavtale.

Merk at den brukte enheten skal fjernes fra skatteregisteret, mens denne informasjonen skal registreres på det enkelte kortet til kassaapparatet.

Sammendrag

En individuell gründer som jobber med et fortrinnsbeskatningssystem kan personlig velge og kjøpe kassaapparatutstyr eller spesialiserte skjemaer som erstatter en standardsjekk.

Når du åpner en IP er det nødvendig, og du vil finne ut hvor du kan få tak i den på linken.

Inntil endringene i artikkelen om bruk av kasseapparater (kasseapparater) offisielt trer i kraft, kan en individuell entreprenør utføre sine aktiviteter på samme vilkår. Det anbefales selvfølgelig å bruke et kasseapparat for å holde styr på alle kassekvitteringer.

Frem til 2017 kunne mange enkeltentreprenører utføre sine aktiviteter uten å utstede en kontantkvittering. Med vedtakelsen av lov nr. 54-FZ i 2016 utvides listen over gründere som må bruke kassaapparater til oppgjør med kunder. Arbeidet til en individuell gründer uten kassaapparat fra 2018 vil bli bøtelagt fra skattekontoret. De nye handelsstandardene vil bli introdusert gradvis fra og med 2017.

Overgang til online kasse

Fra 1. februar 2017 er registreringen av ukurante kasseapparater avviklet. Entreprenører på OSNO, USN, ESHN fikk en periode på seks måneder til å omregistrere KKM og sørge for overføring av informasjon på nett (forberedelsesstadiet er satt til 1. juli 2017). Og siden 2018 har alle eller blitt overført til bruk av en slik teknikk.

Unntak fra de generelle reglene er salg av øl og. For slike forretningsmenn er fristen for å installere nye enheter frem til 31. mars 2017.

Nettenheter vil bli introdusert gradvis gjennom 2018. Tatt i betraktning at det nå er mer enn 2 millioner individuelle entreprenører på patent og UTII, og noen leverer tjenester ved hjelp av trykte rapporteringsskjemaer, vil mer enn 3,5 millioner brukere jobbe med den nye KKM.

Når er bruk av kasse valgfritt?

Den nye loven fastsetter virksomhetsområder der bruk av kassaapparater ikke er nødvendig:

trykte produkter som selges i kiosker, hvis inntektene fra dem er mer enn halvparten av all inntekt;
handel;
kuponger for reiser på busser og annen offentlig transport;
cateringtjenester for studenter under undervisningen;
sesongbasert handel, meloner, grønnsaker, frukt;
salg av kvass, melk og andre produkter fra tanker;
Reparasjon av sko;
omsorgstjenester for eldre, sengeliggende pasienter og enkelte andre typer handel og tjenesteyting etter loven.

I tillegg kan en individuell gründer jobbe uten kasseapparat i avsidesliggende områder, vanskelig tilgjengelige områder. Listen over slike plasser godkjennes på regionalt nivå. Unntakene gjelder ikke handel med avgiftsbelagte varer eller bruk av automater.

Individuelle entreprenører i bygder med mindre enn 10 000 personer kan ta imot kontanter ved å jobbe med gamle modeller av kasseapparater.

Et ubetinget fritak fra bruk av kassa brukes ved salg av litteratur, attributter til kulten, ved levering av tjenester.

Fordeler med å jobbe med KKM

Entreprenøren må sørge for følgende punkter:

om kassemodellen er inkludert i listen til Skatteetaten;
er det en skattemessig dataoperatør i listen på den offisielle nettsiden til skattetjenesten.

IP uten kasseapparat: straffer

Bot for handel i strid med loven kan ilegges i følgende tilfeller.

I 2017-2018 vil det for gründere som aksepterer kontantbetalinger være betydelige endringer knyttet til bruk av nettkasse i oppgjør. Disse endringene gjelder også for KKM for IP på det forenklede skattesystemet. 2017 var et overgangsår for slike gründere.

Overføring av IP til det forenklede skattesystemet til bruk av nettkasse

Ideen med online kasseapparater er muligheten for at slike kasseapparater genererer data om kontanttransaksjoner på nettet og overfører disse dataene via Internett. Disse dataene lagres i skattestasjonene i kassaapparatet og overføres til skatteoperatører, hvorav en gründer må inngå en serviceavtale. Disse endringene finner sted på grunnlag av 290. lov av 07/03/16, som gir:

Registrering av kassedisker av gammel modell avsluttes fra 01.02.17. Fra denne datoen registrerer skattemyndighetene kun nettkasse. Derfor, hvis en gründer starter sin virksomhet i 2017 og bestemmer seg for å registrere et kasseapparat etter 02/01/17, kan han bare registrere et online kasseapparat.
Bruk av nettkasse ved kontantbetaling fra 07.01.17. Fra og med denne datoen må gründere i det forenklede skattesystemet slutte å bruke gammeldagse kasser og begynne å bruke nye kasser.

Oppmerksomhet bør rettes mot noen bestemmelser i loven om gründere på det forenklede skattesystemet. I henhold til stk. 1 s. 6 art. 4.1 i lov om CCP datert 22.05.03 nr. 54-FZ, må entreprenører under spesielle skatteregimer, inkludert det forenklede skattesystemet, bruke skattedrev med en gyldighetsperiode på 36 måneder. Skattetiltak i 13 måneder vil ikke fungere for dem.

Samtidig innrømmer Russlands føderale skattetjeneste fortsatt muligheten for å bruke skatteakkumulatorer i 13 måneder av slike gründere. Brevet fra Federal Tax Service nr. ED-4-20/9679@ datert 23. mai 2017 klargjør at hvis gründere, inkludert de som bruker det forenklede skattesystemet, har kjøpt en skatteakkumulator i 13 måneder, bør de ikke holdes tilbake. ansvarlig i henhold til Code of Administrative Offensives og kan fortsette å bruke den til dens gyldighet utløper. Men dette er mest sannsynlig en midlertidig løsning.

Trenger du alltid en IP-kasse på det forenklede skattesystemet? Entreprenører kan klare seg uten kassa dersom de ikke tar imot kontantbetaling. I tillegg åpner lov N 290-FZ for aktiviteter der bruk av kassaapparater ikke er obligatorisk.

I henhold til loven er arbeidet til en individuell entreprenør uten kasseapparat under det forenklede skattesystemet mulig når han er engasjert i handelsaktiviteter. Spesielt uten CMC kan følgende utføres:

salg i kiosker av brus på fat, iskrem, aviser eller magasiner;
salg fra tanker med kvass, melk;
salg av varer på messer, utstillinger, detaljmarkeder;
salg av frukt, grønnsaker tilfeldig.

I tillegg, uten et kasseapparat, kan en gründer:

å leie ut boliglokalene som tilhører ham;
utføre arbeid med reparasjon og maling av sko;
å gi barnepass, omsorg for syke, funksjonshemmede, eldre.

En fullstendig liste over aktiviteter som kan utføres uten en IP-kasse på det forenklede skattesystemet finnes i Art. 2 i føderal lov N 54-FZ av 22. mai 2003 om CCP.

Vanskeligheter med å overføre til online kasseapparater

Overføringen av gründere til online kasseapparater er ikke uten komplikasjoner. Antall gründere og bedrifter som bør gå over til nye kasseapparater i 2017 er på titusenvis. De største vanskelighetene er knyttet til mangel på nødvendig utstyr. I denne forbindelse bør oppmerksomheten rettes mot Finansdepartementets forklarende brev om denne saken.

I brevene fra Finansdepartementet (brev datert 05.05.17 nr. 03-01-15 / 28071 og brev datert 05.05.17 nr. 03-01-15 / 33121) ble det forklart at dersom alle nødvendige tiltak for å overholde med lovens krav til kassaapparater ble tatt, så er det ingen grunn til å holde gründeren ansvarlig. Spesielt kunne en entreprenør, for å modernisere kassaapparatet, inngå en avtale om levering av en finansiell stasjon, som ikke ble fullført innen fristen uten feil av ham.

Kasseapparat for IPEr det søknadspliktig i 2017-2018 eller ikke? Svaret får du fra artikkelen. Vi vil snakke om hvilke typer aktiviteter og skatteregimer som lar deg jobbe uten et kasseapparat, samt hvordan du registrerer et kasseapparat og hvilke enheter som kan erstatte et kasseapparat.

Er det nødvendig å bruke et kasseapparat for IP?

Mange gründere, spesielt i den innledende fasen av aktiviteten, er veldig interessert i spørsmålet: "Er det nødvendig for en individuell gründer som godtar kontanter (og kort) fra kjøpere å bruke et kassaapparat?". For å forstå dette må du henvise til loven "Om bruk av kassaapparater ..." datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ. Denne loven sier tydelig at gründere (så vel som organisasjoner) som driver med kontanter og betalingskort må bruke CCP uten feil.

Men denne loven gir også unntak fra hovedregelen. Frem til juli 2018 har gründere rett til å ikke bruke kassaapparater:

engasjert i aktiviteter som faller inn under enkeltskatten på beregnet inntekt (UTII);
de som byttet til patentsystemet for beskatning (selv om deres aktiviteter er strengt regulert);
tilby tjenester til befolkningen i samsvar med dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359, inkludert de som bruker strenge rapporteringsskjemaer (BSO).

Et unntak fra regelen om obligatorisk bruk av kassaapparater er også gjort for gründere som arbeider på visse områder (del 2 av artikkel 2 i lov nr. 45-FZ), for eksempel:

ved salg av verdipapirer;
sko reparasjon;
levering av portørtjenester på flyplasser mv.

Det er tillatt å handle uten spesielle kasseapparater og i avsidesliggende vanskelig tilgjengelige områder. I alle andre tilfeller kreves kassaapparat for IP.

Brudd på anvendelsen av CCP og bøter for individuelle gründere

Brudd på bruken av kasseutstyr inkluderer mangel på kasseutstyr eller feilaktig drift:

unnlatelse av å bryte sjekken til kjøperen;
manglende utstedelse av en sjekk til kunden for de kjøpte varene (selv om selve sjekken ble brutt);
arbeid med et uregistrert kasseapparat;
arbeid med kasseapparater som ikke inngår i statsregisteret.

For slike brudd er individuelle gründere underlagt bøter i gjennomsnittlig beløp på 10 000 rubler (artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd). Foreldelsesfristen for dem er 2 måneder. De samme bøtene truer for fravær av fabrikknummer på kassen til kassaapparater, innvendig - skattemessige kjøringer, klokker, etc.

Noen gründere, inspirert av små bøter, risikerer å jobbe uten kassaapparater (eller bruke dem med brudd). Å gjøre dette er ikke verdt det, for ikke å vekke den økte interessen til skatteinspektørene.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Obligatoriske krav til kontroller

For å jobbe rolig og ikke bekymre deg for mulige sanksjoner, må en individuell gründer vite hvilken informasjon som skal plasseres på en kontantkvittering:

dokumentets navn;
etternavn og initialer til eieren av KKM - selve IP-en;
TIN av gründeren;
KKM-nummer tildelt av produsenten;
sjekk serienummer og skiftnummer;
dato, sted og klokkeslett for sjekken;
kjøpesummen, tatt i betraktning gjeldende skattesystem (for eksempel med merverdiavgift);
tegn på finanspolitikken;
mottak og bruk av midler mv.

Regler for arbeidet til individuelle gründere som bruker KKM

I tilfelle bruken av et kasseapparat for en individuell gründer er obligatorisk, vil han i tillegg måtte føre en journal over kassereren (i form av KM-4) og utarbeide sertifikater fra kassereren (i i form av KM-6).

Hver arbeidsdag skal gründeren selv eller hans ansatte gjøre følgende:

Åpne et kassaskift ved å ta X-rapportavlesninger på begynnelsen av dagen (eller skiftet).
Å stanse sjekker for alle solgte varer eller tjenester og sørge for å utstede dem til kunder. Om nødvendig, utsted returer og kanseller sjekker.
På slutten av arbeidsdagen stenger kassereren skiftet og tar Z-rapport ved skiftets slutt. Data om tilgjengelige midler legges inn i KM-4 journal, og attest fra kasserer-operatør fylles også ut.

Regler for drift av IP uten KKM og enheter som erstatter dem

Entreprenører som jobber uten kasseapparater må på forespørsel fra kjøpere utarbeide en salgskvittering eller annet strengt rapporteringsskjema (BSO). Det utstedte dokumentet må inneholde følgende parametere:

nummer og dato for dokumentet;
etternavn og initialer til IP;
TIN til gründeren, samt nummeret på registreringsbeviset hans;
salgsstedsbetegnelse;
navnet på det kjøpte produktet og dets mengde;
prisen på varene og kjøpesummen;
underskrift og segl (hvis brukt) til selgeren; Og
andre detaljer.

Hvis en individuell entreprenørs produkt eller tjeneste er populær og antallet nødvendige salgskvitteringer er stort, vil CPM (sjekk skriver) bidra til å fremskynde og automatisere prosessen med å utstede dem. Den er knyttet til den interne basen til varene som selges og slår automatisk ut en sjekk for varene, på samme måte som KKM. Slike maskiner krever ikke registrering med skattekontroll og brukes utelukkende til internregnskap og oppgjør med kunder. Det trykte CPM-dokumentet må inneholde alle detaljene som kreves for en salgskvittering.

Hvordan velge, registrere og vedlikeholde et kasseapparat?

En gründer som må jobbe med bruk av kassaapparater vil finne mange attraktive tilbud om å kjøpe et kassaapparat til en enkelt gründer billig. Slike invitasjoner bør behandles med forsiktighet, fordi mange av modellene som selges av private forhandlere ikke lenger er inkludert i statsregisteret til KKT. Det betyr at du ikke kan jobbe for dem. For å sjekke et slikt kassaapparat må du enten finne navnet i samme register, eller sørge for at skrivemaskinen har et registerhologram for inneværende år. Samtidig skader det ikke å sjekke om den har et fabrikkmerke som angir modell og nummer.

Tidligere, før du registrerer et kasseapparat hos et skattekontor, var det nødvendig å inngå en avtale med et av de tekniske servicesentrene (TO) for kasseapparater (CCT). I dette senteret ble et holografisk "Service"-merke limt inn på enheten og en andre kopi av den signerte kontrakten ble delt ut. Med denne avtalen og et sett med nødvendige dokumenter (det anbefales å sjekke deres eksakte liste med de regionale skattemyndighetene), var det nødvendig å gå til skattekontoret i distriktet der IP ble registrert. Det var der han måtte gjennom en ganske kjedelig prosedyre:

Det innsamlede settet med dokumenter sendes til skattekontoret.
Hvis dokumentene er samlet inn riktig, blir gründeren tildelt klokkeslett og dato for passering av kassaregisterets skatteprosedyre.
For beskatning til skattekontoret må entreprenøren ta med selve kassaapparatet og en representant for senteret det er inngått vedlikeholdsavtale med.
Etter fiskalisering registreres KKM i KKM-reskontro.
Entreprenøren får tilbake et sett med dokumenter samlet i begynnelsen, en avtale med vedlikeholdssenteret, et teknisk pass og et KKM-registreringskort utstedes. Etter det kan IP-en begynne å fungere.

Etter ikrafttredelsen av loven "Om endringer ..." datert 03.07.2016 nr. 290-FZ, er det ikke lenger nødvendig å inngå en vedlikeholdskontrakt for å registrere en CCP. Entreprenøren gjør dette etter eget ønske.

Vedlikehold av CCPer utføres av spesialiserte firmaer. Disse firmaene gjennomfører et komplett oppsett og første oppstart av utstyr, som er det de setter et merke i KKM-passet. De inspiserer kassaapparatet og utfører dets forebyggende vedlikehold (rengjøring, smøring osv.), samt reagerer raskt på kundeforespørsler om maskinreparasjon. Alle tjenester som ikke er spesifisert i tjenestekontrakten betales i tillegg.

Hvilket kassaapparat bør en gründer velge?

Avhengig av aktivitetene som utføres, kan en individuell gründer velge et kasseapparat for seg selv når det gjelder kostnad, størrelse og funksjonalitet.

For de som tar de første skritt på dette området og derfor har svært begrensede midler, så vel som for de som bare trenger en bærbar bærbar maskin, er Mercury-180K, Elves-MK og ORION-105K-modellene perfekte.

De som jobber i paviljonger og kontorer vil sette pris på praktiske Shtrikh-MINI-K og Mercury-130K og 140K.

De som ønsker å ha en enhet med en kasseskuff bør være oppmerksom på AMC-100K og AMC-100MK.

Hvis kravene er mer alvorlige, er det bedre å få råd fra servicesenterspesialistene eller fra selgerne av spesialforretninger.