Varelager av anleggsmidler er et av de viktigste punktene i arbeidet til de aktuelle. Det er nødvendig å sjekke den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler, for å dokumentere alt. Men dette er ikke det eneste ansvaret. Det er viktig å overvåke tilstanden til hvert objekt, og å sikre at vurderingen av dem er så objektiv som mulig. Uten erfaring og faglig kompetanse vil det være vanskelig å takle oppgaven.
Når edelstener kommer inn i utstyr og verktøy, sjekkes de samtidig med selve hovedobjektet.
Separat lages det en inventar for midlene som ble leid. Kopi av inventar gis til eierne av slike gjenstander.
Det er pliktig å ha opplysninger om når anleggsmidler avregistreres eller fra direkte drift, og om når selve prosedyren startet og avsluttet. Når det gjelder bevegelse av anleggsmidler under inventaret, kan man ikke klare seg uten nummerering av dokumenter. Hvis kommisjonen oppdager gjenstander som ikke tidligere er nevnt, foretas passende endringer.
Inventar: regler
Det er ikke nødvendig å foreta inventar hvert år. En situasjon er tillatt når den bare brukes en gang hvert tredje år. for godkjenning av inventarkommisjonen fylles den ut ved hjelp av INV-22-skjemaet.
Det beste alternativet for sammensetningen av kommisjonen for denne prosedyren er selskapets ledelse, anleggsmiddelspesialister sammen med regnskapsførere. Arrangementet vil kun anses som gyldig dersom alle komiteens medlemmer er til stede. Det er uakseptabelt å utføre prosedyren når én person er til stede. I INV-22 er det nødvendig å registrere ikke bare kommisjonens sammensetning, men også datoene, årsakene, objektene.
Medlemmer av kommisjonen må motta oppdaterte dokumenter om OS før prosedyren starter. Det noteres på dokumentene at tilstanden til gjenstandene studeres før arrangementet. Personer med økonomisk ansvar må separat bekrefte at alle papirer oppfyller juridiske krav.
Kommisjonen sjekker ikke bare regnskapspapirer for OS, men også slike dokumenter som:
- For gjenstander av naturressurser som eies av selskapet.
- Registre innen analytisk regnskap.
- Tekniske pass, annen lignende dokumentasjon.
- Informasjon som bekrefter bygningene.
Selve inventaret er utarbeidet ved hjelp av INV-1-skjemaet. Dokumentet skal inneholde opplysninger om:
- nøkkelindikatorer for objektet
- inventarnummer
- mål
- OS-navn
Strøm og serienummer i henhold til databladet er obligatorisk angitt for kjøretøy.
Hvordan fungerer konsernregnskap?
Hvis det brukes mange objekter av samme type, er det lettere å bruke spesielle dataprogrammer for å utføre såkalt grupperegnskap. For hele gruppen eller deler av den kan du tegne opp, som er:
- Bevegelse i selskapet.
- Igangkjøring.
- Adgang.
Men selve muligheten for grupperegnskap er bare tilgjengelig når du arbeider med objekter av samme type med en total kostnad på opptil 40 tusen rubler. En annen forutsetning for anvendelse av dette systemet er full avskrivning når anleggsmidlet settes i drift. Hovedsaken er at kostnaden for alle objekter skal være den samme.
Når den mottas i forskjellige partier, får eiendommen en annen verdi. Derfor har regnskapsførere og andre lignende spesialister ikke mulighet til å gjennomføre en operasjon i en gruppe med bevegelse av anleggsmidler, som har en enkelt kostnad. Hver enkelt batch krever et eget regnskapskort.
Konsernregnskap er uakseptabelt når man arbeider med objekter som endrer verdi under drift. Spesielt hvis det er planlagt å gjennomføre modernisering og gjenoppbygging, ferdigstillelse.
Et sorteringsark er en type dokument som er nødvendig når det oppdages avvik fra informasjonen som er tilgjengelig i regnskapet. En annen sammenstillingsoppgave er nødvendig for anleggsmidler som gjenspeiles i regnskapet, selv om selskapet nå ikke hører hjemme.
Vanligvis holdes disse i flere etapper og på en bestemt dato. Det forutsettes at de reelle dataene er verifisert med informasjonen presentert i regnskapet.
Skriv spørsmålet ditt i skjemaet under
Diskusjon: det er 1 kommentar
Vår inventarliste fylles ut årlig på obligatorisk basis for avdelinger og lager. Det samme gjelder når en ansatt blir sagt opp. hvem som er økonomisk ansvarlig for verdiene.
Svar
På en eller annen måte vil enhver forretningsenhet møte behovet for å gjennomføre en inventar. Hensikten med denne kontrollen er å finne ut om regnskapsdataene stemmer overens med virkeligheten. Dette er faktisk en kontroll av om regnskapsføringen av objekter i virksomheten er korrekt eller ikke. Vi vil finne ut hvordan vi skal gjennomføre en inventar og hvilke lovkrav som må oppfylles.
For å sikre påliteligheten til regnskaps- og rapporteringsdata, er organisasjoner pålagt å gjennomføre en oversikt over eiendom og forpliktelser, hvor deres tilstedeværelse, tilstand og vurdering kontrolleres og dokumenteres.
En inventar kan være nødvendig på grunn av følgende hendelser:
- ved endring av økonomisk ansvarlige personer;
- før kompilering ;
- ved oppdagelse av fakta om tyveri, misbruk eller skade på eiendom;
- eller avvikling av selskapet;
- i tilfelle naturkatastrofer, brann eller andre nødsituasjoner forårsaket av ekstreme forhold;
- i andre tilfeller fastsatt ved lov (artikkel 12 i føderal lov av 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskap", heretter - føderal lov nr. 129-FZ).
Husk at inventaret er regulert av følgende regulatoriske rettsakter:
- føderal lov nr. 129-FZ;
- Forskrift om regnskap og finansiell rapportering i den russiske føderasjonen (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 29. juli 1998 nr. 34n, heretter referert til som forordningen);
- Retningslinjer for inventar av eiendom og økonomiske forpliktelser (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 13. juni 1995 nr. 49, heretter referert til som retningslinjene).
Anta at en økonomisk ansvarlig person forlater selskapet. I dette tilfellet kreves en inventar. Vurder hvilke handlinger en regnskapsfører bør ta.
For å gjennomføre inventaret opprettes en permanent inventarkommisjon. Det inkluderer representanter for administrasjonen av organisasjonen, regnskapsarbeidere, andre spesialister (for eksempel ingeniører eller økonomer).
Det er viktig å vite
All eiendom til organisasjonen er gjenstand for inventar: immaterielle eiendeler, anleggsmidler, kontanter og andre eiendeler. Samt leid eller deponert eiendom og eiendom ikke tatt i betraktning av noen grunn.
Lederen for selskapet utsteder og overleverer det til inventarkommisjonen. Ordren spesifiserer som regel prosedyren for hvilke objekter som er gjenstand for inspeksjon, tidspunktet for inventaret av objektet, årsaken til at det utføres, kommisjonens sammensetning og annen informasjon.
Resultatene av inventaret er utarbeidet:
- sorteringsark i henhold til skjema nr. INV-18. Den gjenspeiler avvikene mellom regnskapsdata og inventarlisten. OS-egenskaper, passdata, utstedelsesår, nummer vises. Den er satt sammen i to eksemplarer, hvorav det ene lagres i regnskapsavdelingen, og det andre overføres til økonomisk ansvarlige personer;
- den endelige regnskapsoppgaven for resultatene identifisert av inventaret, i skjemaet nr. INV-26 .
Et eksempel på utfylling av disse skjemaene er gitt på slutten av artikkelen.
økonomisk ansvarlig person
Verifisering av faktisk tilgjengelighet av eiendom utføres med obligatorisk deltakelse (klausul 2.8 i metodeinstruksjonene). Samtidig gir slike ansatte kvitteringer på at ved begynnelsen av varelageret er alle utgifts- og kvitteringsdokumenter for eiendom overlevert til regnskapsavdelingen eller overført til kommisjonen, og alle verdisaker som har kommet inn under deres ansvar er blitt levert. aktivert, og de som er pensjonert er kostnadsført (punkt 2.4 i retningslinjene).
Regler for gjennomføring av inventar over anleggsmidler
EN) tilgjengelighet og tilstand av inventarkort, inventarbøker, varelager og andre registre for analytisk regnskap;
b) tilgjengelighet og tilstand av tekniske pass eller annen teknisk dokumentasjon;
V) tilgjengelighet av dokumenter for anleggsmidler leid eller akseptert av organisasjonen for lagring. I mangel av dokumenter er det nødvendig å sikre mottak eller utførelse.
Ved inventarføring av anleggsmidler inspiserer kommisjonen gjenstandene og fører i inventaret deres fulle navn, formål, inventarnummer og tekniske eller operasjonelle hovedindikatorer.
Når du lager en inventar over bygninger, strukturer og annen eiendom, sjekker kommisjonen for tilgjengeligheten av dokumenter som bekrefter at de spesifiserte objektene eies av organisasjonen.
Tilstedeværelsen av dokumenter for tomter, vannforekomster og andre gjenstander av naturressurser som eies av organisasjonen, kontrolleres også.
Dersom det blir funnet feil i regnskapsregistrene for de inventerte driftsmidlene, er det nødvendig å angi dette i. Inventaret inneholder også opplysninger om gjenstander som ikke er registrert.
For slike objekter er for eksempel følgende informasjon angitt:
- for bygninger - formål, grunnmaterialer de er bygget fra, volum, totalt bruksareal, antall etasjer (unntatt kjellere og halvkjellere), byggeår;
- på broer - plassering, brukte materialer og dimensjoner;
- på veier - type (motorvei, profilert), lengde, beleggmaterialer, samt bredden på lerretet. Avskrivninger bestemmes av den faktiske tekniske tilstanden til objektene med refleksjon av disse dataene i de relevante lovene.
Anleggsmidler føres inn i varelager ved navn i samsvar med objektets direkte formål. Hvis gjenstanden har gjennomgått restaurering, gjenoppbygging, utvidelse eller omutstyr og som følge av dets direkte formål har endret seg, føres den inn i inventaret under navnet som tilsvarer det nye formålet.
Hvis kommisjonen fastslår at kapitalarbeid (for eksempel å legge til etasjer eller legge til nye lokaler) eller delvis avvikling av bygninger (for eksempel riving av individuelle strukturelle elementer) ikke reflekteres i regnskapet, er det nødvendig å bestemme økningsbeløpet eller reduksjon i den bokførte verdien av objektet og inkludere den i inventarinformasjonen om endringene som er gjort.
For anleggsmidler som ikke egner seg til bruk og ikke kan restaureres, utarbeider inventarkommisjonen en egen inventar. Den angir tidspunktet anlegget ble satt i drift og årsakene som førte til dets uegnethet (skade, fullstendig slitasje osv.). I en egen inventar angir provisjonen også anleggsmidler som er i oppbevaring og utleid.
Spesielle regler
Som hovedregel kreves det en inventar av eiendom før utarbeidelse av årsregnskap (bortsett fra de objektene hvis inventar ble utført tidligst 1. oktober i rapporteringsåret). En inventar over anleggsmidler kan gjennomføres en gang hvert tredje år (forskriftens pkt. 27).
Den leide eiendommen er fortsatt utleiers eiendom. I løpet av leieperioden er det tatt hensyn til i balansen til utleier. Varelagerkommisjonen må bestemme hvilke typer anleggsmidler som leies ut, deres mengde og verdi.
Bokføring av anleggsmidler identifisert under inventaret
I regnskapsføringen regnskapsføres anleggsmidler som ble identifisert under varebeholdningen til gjeldende markedsverdi og reflekteres i debiteringen av anleggsregnskapskontoen i samsvar med resultatregnskapet som annen inntekt (punkt 36 i regnskapsretningslinjene) av anleggsmidler, godkjent etter ordre fra det russiske finansdepartementet datert 13. oktober 2003 nr. 91n).
Når det gjelder skatteregnskap, er verdien av anleggsmidler identifisert i varelagerperioden inkludert i ikke-driftsinntekter. Denne bestemmelsen er fikset. Samtidig aksepteres de for regnskapsføring til markedspriser og er gjenstand for avskrivninger i fremtiden. Denne oppfatningen er uttrykt av tjenestemenn i finansavdelingen i brev datert 10. juni 2009 nr. 03-03-06 / 1/392, datert 6. juni 2008 nr. 03-03-06 / 4/42.
Hvis det blir avslørt i løpet av inventaret, kan det reflekteres på en av følgende måter:
- i ikke-driftsutgifter, hvis den skyldige ikke blir funnet (fra datoen for mottak av relevante dokumenter fra statlige myndigheter om fravær av skyldige personer ());
- i ikke-driftsutgifter, dersom den skyldige blir funnet. Men samtidig er det nødvendig å reflektere den returnerte mangelen i ikke-driftsinntekter.
Regnskap
Identifiserte overskudd av anleggsmidler reflekteres i regnskapet som følger:
DEBIT 01 KREDITT 91-1
Anleggsmiddel mottatt.
Hvis det er mangel på anleggsmidler, ser postingene slik ut (hvis den skyldige ikke er identifisert):
DEBIT 02 KREDITT 01
Avskrives avskrivninger for manglende anleggsmidler;
DEBIT 94 KREDITT 01
Restverdien av anleggsmidler avskrives;
DEBIT 91-2 KREDITT 94
Mangel gjenspeiles i andre utgifter. Hvis gjerningsmennene blir identifisert under mangelen, vil oppslagene være som følger:
DEBIT 73 KREDITT 94
Mangelen ble avskrevet på bekostning av gjerningsmennene;
DEBIT 50 KREDITT 73
Den ansatte betalte ned gjelden.
Eksempel
I selskapet Astra LLC, som selger datakontorutstyr, i forbindelse med oppsigelsen av lagersjefen I.I. Ivanova gjennomførte en inventar. Som et resultat av handlingene som ble tatt, ble det funnet:
Overskudd - en bærbar datamaskin verdt 45 000 rubler;
Mangel - en skriver verdt 45 000 rubler.
Hvordan fylle ut en inventarliste over anleggsmidler (skjema nr. INV-1) og et sammenstillingsark med resultatene av beholdning av anleggsmidler og immaterielle eiendeler (skjema nr. INV-18) ( nedlasting eksempel)
Yu.L. Ternovka, ekspertredaktør
Praktisk regnskap
Universal berator, som inneholder fullstendig og pålitelig informasjon om reglene for regnskap. Omfattende informasjon om arbeidet til selskapet fra opprettelse til fordeling av overskudd.
Under den planlagte eller ikke-planlagte beholdningen på bedriften fylles dokumenter ut uten feil. Inkludert å fylle ut en inventarliste i INV-1-skjemaet. Varelageret er et skjema som fylles ut under varebeholdningen hos virksomheten. I dag vil vi vurdere riktigheten av å fylle ut INV-1 inventarskjemaet, hvilken informasjon må legges inn i linjene i skjemaet. Du kan laste ned et eksempel og et tomt skjema av inventarskjemaet på lenken.
Inventarlisten i INV-1-skjemaet fylles ut under inventar av anleggsmidler - anleggsmidler, så vel som immaterielle eiendeler til foretaket på stadiet for omberegning, verifisering av anleggsmidler, for å få informasjon om eksisterende objekter og deres tilstand.
Før starten av inventaret overføres dokumentasjonsgrunnlaget for anleggsmidler til foretaket til regnskapsavdelingen, materielle eiendeler og gjenstander skal regnskapsføres og aktiveres. De som er ansvarlige for sikkerheten til operativsystemet er signert i inventaret, noe som indikerer at alt er i orden og tatt i betraktning.
Inventarliste over anleggsmidler. Design eksempel
Og så, la oss prøve å finne ut hvordan du fyller ut beholdningen riktig. Selve skjemaet består av 3 sider.
- Sidenummer 1 - tittelblad.
Den inneholder følgende informasjon:
- Navnet på selskapet, bedriften, deres strukturelle divisjoner;
- Motiver for å gjennomføre en inventar på grunnlag av en ordre fylt ut i INV-22-skjemaet, dato og nummer er angitt (et utvalg av INV-22 kan lastes ned her);
- Start- og sluttdato for inventar;
- Dato og inventarnummer INV-1;
- Det er også nødvendig å angi objektene som skal kontrolleres, navnet på foretakene, det fulle navnet på de ansvarlige personene, hvem som eier dem - nøyaktig adresse og plassering.
- Hvis anleggsmidler er leid ut, angir du i kolonnen "utleier" navnet på selskapet - eieren av fasilitetene;
Ansvarlige personer signerer
Verifikasjonen utføres av en spesialopprettet kommisjon godkjent etter ordre. Dens hovedoppgave er å vurdere den faktiske tilstanden til objekter, å legge inn grunnleggende informasjon om dem i tabellen, som ligger på side 2 i skjemaet.
- Sidenummer 2 - en tabell over fyllingen
Følgende felt må fylles ut:
- sekvensnummer for posten;
- Navnet på objektet og dets hovedegenskaper;
- nr. og dato for handlingen for aksept og overføring av objektet for registrering;
- Utstedelsesår;
- Inventarnummer, serienummer og pass;
- Faktisk tilgjengelighet i kvantitative termer, kostnad.
Hvert objekt er beskrevet i en egen linje og alle data er fylt ut for det.
Etter å ha fylt ut skjemaet, beregnes de endelige dataene, de totale kostnadene for anleggsmidler vises i en egen linje, antall enheter av objekter, deres totale kostnad i henhold til mottatte data, er satt i ord under tabellen.
- Side #3
På denne siden setter alle ansvarlige og verifisere personer sine signaturer, og bekrefter dermed at de har sjekket alle objektene og lagt inn data i tabellen.
Etter utfylling overføres dokumentene til bedriftens regnskapsavdeling. Regnskapssjefen eller hans assistent legger inn regnskapsdata for anleggsmidler, alle data verifiseres, avvik identifiseres og føres inn i sorteringsarket. For registrering tas en enhetlig en.
Riktigheten av å fylle ut alle data kontrolleres av regnskapssjefen i foretaket, setter sin signatur på side 3 og angir datoen.
Inventarlister er dokumenter fylt ut av medlemmer av inventarkommisjonen i løpet av å kontrollere tilgjengeligheten og egnetheten til ulike typer selskapseiendom. For hver type verdi fylles det ut et eget standard inventarskjema. I forhold til anleggsmidler benyttes skjemaet INV-1.
Denne beholdningen inneholder felt for å spesifisere informasjon om alle anleggsmidler som eies, deres tilstand og egnethet for drift.
Faktiske data verifiseres i inventaret med lignende indikatorer for regnskapsregistre. Oppdagede inkonsekvenser kan overføres til et eget dokument, kalt et sorteringsark. I forhold til anleggsmidler dannes det en oppgave etter standardskjema INV-18. Ansvarlig regnskapsfører er ansvarlig for avstemming og utførelse av sammenstillingsoppgaven.
Inventarlisten INV-1 fylles i utgangspunktet ut av personer utnevnt etter ordre fra lederen som er ansvarlig for å gjennomføre en inventar over anleggsmidler. Videre overføres beholdningen med faktiske indikatorer til regnskapsfører for verifisering og indikasjon av regnskapsindikatorer, samt etterfølgende avstemming og dannelse av en sammenstillingsoppgave.
Kommisjonens sammensetning, tidspunktet og prosedyren for å gjennomføre en beholdning av anleggsmidler bestemmes av organisasjonens leder i ordren. Vanligvis foretas en opptelling av anleggsmidler ved utgangen av året før utfylling av de årlige selvangivelsene. Det er også påbudt å gjennomføre en avstemming ved bytte av ansvarlig person. Selskapet kan på eget initiativ foreta en inventar av enhver eiendom på et passende tidspunkt, om nødvendig må alle funksjonene i organiseringen av prosedyren fikses i bestillingen.
I denne artikkelen foreslår vi å laste ned formen til inventarlisten INV-1 og et utvalg av fullføringen, disse dokumentene presenteres for gratis nedlasting nederst i artikkelen.
Nedenfor er hovedpunktene for å fylle ut varelageret.
Last ned eksempler på andre inventardokumenter som skal fylles ut under inventaret:
Prøvefylling INV-1
Inventarskjemaet inneholder informasjon om eieren av anleggsmidler, enheten de tilhører, hovedaktiviteten til selskapet.
Dokumentet er også angitt som grunnlag for revisjonen - en ordre eller instruks som angir nummeret og datoen for dannelsen. Data om lagerperioden (start- og sluttdato) overføres fra ordren.
Selve varelageret får også et nummer, gjeldende nummer skrives ved siden av.
Følgende data skal overføres fra bestillingen:
- type sjekket eiendom;
- deres plassering;
- dersom dette er leieobjekter, så navnet på utleier.
I underdelen av inventarlisten "kvittering" setter de ansvarlige underskriftene sine som et tegn på at alle anleggsmidlene som er betrodd dem er på lagringsstedet, alt er tatt i betraktning, dokumenter for hele fondet overføres til regnskapsavdeling, det vil si at eiendommen er klar for inventar.
Den andre siden av inventarlisteskjemaet INV-1 inneholder en tabell der data om eiendommen som kontrolleres legges inn under verifiseringsprosessen:
- navnet på OS-objektet;
- detaljer om dokumentet på grunnlag av hvilke anleggsmiddelet ble akseptert for regnskap, for eksempel handlingen om aksept og overføring av OS-1;
- år for opprettelsen av operativsystemet;
- objektnummer fra passet, fabrikken, samt inventar;
- faktisk tilgjengelighet og kostnad er lagt inn i kolonne 10 og 11.
Det fylles ut like mange ark med tabellen som anleggsmidler finnes. Etter at alle eiendommene er lagt inn i inventarlisten, summeres det totale antall stillinger, enheter av anleggsmidler og tilsvarende beløp. De samme dataene er angitt for hver utfylte side i INV-1-skjemaet.
Etter å ha fylt ut disse dataene signerer alle medlemmer av kommisjonen, inkludert materielt ansvarlige personer. Sistnevnte bekrefter med sine signaturer samsvar med dataene som er angitt i INV-1 inventaret.
Regnskapsføreren kontrollerer riktigheten av INV-1-skjemaet og legger inn data fra regnskapsregistrene i kolonne 12 og 13. På siste side av inventarlisten setter regnskapsføreren sin signatur.
Last ned eksempel og skjema
Inventarlisteskjema INV-1 skjema - last ned.
Inventar inventar prøvefylling INV-1 - last ned.
Fra 1. januar 2013 er ikke formene for primære regnskapsdokumenter i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon obligatoriske. Samtidig fortsetter former for dokumenter som brukes som primære regnskapsdokumenter, etablert av autoriserte organer i samsvar med og på grunnlag av andre føderale lover (for eksempel kontantdokumenter) å være obligatoriske for bruk (informasjon fra Finansdepartementet av Russland N PZ-10/2012). Se også.
Dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 18. august 1998 N 88 (som endret 3. mai 2000) "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av kontanttransaksjoner, for regnskap for lagerresultater"
Samlet skjema N INV-1
Se dette skjemaet i MS-Excel.
Godkjent
Dekret fra Russlands statsstatistikkkomité
datert 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Kode │ ├───────┤ Skjema i henhold til OKUD │0317001│ │ │ │ │ │ │ │ ├│ ├│ ├─________________ iht. │ │ organisasjon Type aktivitet │ │ ─ ────────────────────────┼─────────── ──┤ stryk over unødvendig ──── │ └─── ──── Dato ────────┬───────────────────│e │dokument│ kompilering│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ VARERBESKRIVELSE └───└─── ──────────┘ ANLEGGSMIDLER Anleggsmidler ____________________________________________________________________________________________________, eid av organisasjonen, i oppbevaring, inkl. leid Sted __________________________________________________ Utleier<*>___________________________________ KVITTERING Ved starten av inventaret ble alle utgifts- og kvitteringsdokumenter for anleggsmidler overlevert regnskapsavdelingen og alle anleggsmidler mottatt på mitt (vårt) ansvar ble kreditert, og de som ble pensjonert ble avskrevet som utgifter. Person(er) som er ansvarlige for sikkerheten til anleggsmidler: ______ _______ _________ stilling signatur full signatur _________ _______ _________ stilling signatur full signatur _________ _______ _________ stilling signatur full signatur ————————————<*>Fylles ut for anleggsmidler mottatt under en leieavtale.
Et eksempelskjema for inventar av anleggsmidler kan lastes ned fra lenken:
Instruksjoner for å fylle ut skjema for inventar av anleggsmidler
(Enhetsskjema nr. INV-1)
Den brukes til registrering av inventardata for anleggsmidler (bygninger, strukturer, overføringsenheter for maskiner og utstyr, kjøretøy, verktøy, datamaskiner, produksjon og husholdningsinventar, etc.). Inventarlisten er utarbeidet i to eksemplarer og signert av kommisjonens ansvarlige personer for hvert oppbevaringssted for verdisaker og den ansvarlige for sikkerheten til anleggsmidler. Det ene eksemplaret overføres til regnskapsavdelingen for utarbeidelse av kollasjonsoppgave, og det andre forblir hos økonomisk ansvarlig(e).
Før oppstart av inventaret tas en kvittering fra hver person eller gruppe av personer som er ansvarlige for sikkerheten til verdisaker. Kvitteringen er inkludert i overskriften på skjemaet.
Inventarlisten i skjemaet N INV-1 skrives ut med slippark i henhold til modellen på skjemaets 2. side, hvor nummeret bestemmes av skjemakunden.
Ved automatisert behandling av data om regnskap for resultatene av inventaret, utstedes skjema N INV-1 til en kommisjon på papir- eller maskinlagringsenheter med utfylte kolonner fra 1 til 9.
I inventaret fyller den ansvarlige for kommisjonen ut kolonne 10 om faktisk tilgjengelighet av objekter. Ved identifisering av objekter som ikke er reflektert i regnskapet, samt objekter som det ikke er data som karakteriserer dem, skal kommisjonens ansvarlige inkludere manglende informasjon og tekniske indikatorer for disse objektene i inventarlisten. I henhold til vedtak fra inventarkommisjonen skal disse objektene aktiveres. I dette tilfellet bestemmes startkostnaden deres under hensyntagen til markedspriser, og avskrivningsbeløpet bestemmes i henhold til den tekniske tilstanden til objektene med obligatorisk utførelse av de relevante handlingene.
Varebeholdninger sammenstilles separat for grupper av anleggsmidler (industrielle og ikke-industrielle formål).
Kolonne 9 "Passnummer" fylles ut for anleggsmidler som inneholder edle metaller og steiner.
For anleggsmidler som leies ut, utarbeides varelageret i tre eksemplarer separat for hver utleier, med angivelse av leieperioden. Ett eksemplar av inventarlisten sendes til utleier.