Calculul sumei plății de concediu. Cum se calculează plata de concediu?

Întrebarea modului în care este calculată plata concediului de odihnă se confruntă nu numai lucrătorii contabili, ci și angajații înșiși care doresc să calculeze bugetul în avans sau să verifice corectitudinea plăților.Legiuitorul obligă angajatorii să acorde fiecărui angajat o perioadă de repaus anual. .

Ce este plata de concediu

Orice reprezentant al populației în vârstă de muncă, înregistrat în conformitate cu legislația rusă, are dreptul de a cere concediu plătit cel puțin o dată în anul curent. Este garantat să-și păstreze locul de muncă, iar când pleacă în vacanță, i se plătește o indemnizație de concediu.

Repausul anual, plătit de angajator, se datorează tuturor angajaților, indiferent de forma juridică a întreprinderii.

Plata de concediu este în esență același salariu primit de un angajat pentru perioada în care va fi în concediu. Datorită naturii specifice a plăților, acestea se acumulează și se eliberează salariatului înainte de începerea repausului legal al acestuia din urmă. Este demn de luat în considerare faptul că suma totală a plății în cauză poate diferi de suma salarială obișnuită.

Calculul și plata se fac strict în conformitate cu principalul act legislativ care reglementează relațiile de muncă - Codul Muncii al Federației Ruse, decretele Guvernului Federației Ruse, instrucțiunile și reglementările locale (LLA) ale întreprinderii.

Conform actelor juridice de reglementare actuale (LLA), fiecare cetățean care este angajat oficial este înzestrat cu drepturi:

1. Odihnește-te anual timp de cel puțin douăzeci și opt de zile. Acesta este minimul stabilit. Actele locale ale angajatorului nu pot reduce această perioadă. Pentru anumite categorii, normele legale ale legislației muncii și alte legi federale prevăd un număr mai mare de zile. De exemplu, angajații Departamentului de Afaceri Interne, ai Forțelor Armate ale Federației Ruse, ai Gărzii Naționale și ai pompierilor.
2. Solicitați conducerii să acorde odihnă suplimentară cel puțin o dată pe an cu plata beneficiilor corespunzătoare. Acest lucru este posibil numai în cazurile în care sunt prevăzute astfel de perioade de odihnă (LLA). Anumite categorii de lucrători care beneficiază de acest drept se pot califica pentru odihnă suplimentară de până la șapte zile sau înlocuirea acestora cu o plată compensatorie.
3. Așteptați-vă la o vacanță de peste 28 de zile. Acest lucru este adevărat dacă o persoană desfășoară activități plătite cu program de lucru neregulat, în anumite zone ale țării noastre (de exemplu, Nordul Îndepărtat și zone similare), în condiții care nu corespund celor standard. Legiuitorul a stabilit un număr minim de zile de odihnă prelungită - nu mai puțin de trei.
4. Contactați superiorii dumneavoastră cu o cerere scrisă pentru a oferi odihna necesară după șase luni de experiență continuă de muncă la această întreprindere. Legea prevede și excepții atunci când acest drept începe înainte de șase luni de muncă. Codul Muncii al Federației Ruse oferă această oportunitate anumitor categorii de persoane, și anume femeilor care așteaptă un copil înainte de a intra în concediu de maternitate, minorilor și angajaților care au devenit părinți adoptivi ai unui copil mic cu vârsta sub trei luni. În plus, legea nu interzice conducerii întreprinderilor să organizeze în avans concedii pentru angajații lor în primul an de cooperare. Dacă, după ce a luat o vacanță, o persoană nu lucrează dintr-un motiv oarecare, departamentul de contabilitate va reține o parte din plata de concediu plătită anterior din ultimul salariu.Reprogramează-ți timpul în programul de concediu pregătit, din cauza concediului medical, pe datoria guvernamentală. îndatoriri, precum și în alte cazuri permise de actele juridice. Perioada de transfer trebuie convenită cu conducerea. Legiuitorul acordă dreptul la un astfel de transfer către conducerea organizației dacă o astfel de nevoie a apărut în legătură cu anumite cazuri. Condiția principală este acordul scris al cetățeanului. În același timp, este inacceptabil prin ordin să se amâne vacanța anuală a unei persoane pentru următorii doi ani sau să o privească de lucrătorii care nu au împlinit vârsta majoratului. Totodată, legiuitorul în aceeași normă a garantat respectarea drepturilor persoanei în cauză. El obligă conducerea să acorde salariatului zilele de odihnă necesare în orice moment convenabil pentru acesta din urmă anul viitor.
5. Odihnește-te pe părți. Este important de luat în considerare aici că din cauza strivirii, cel puțin o parte trebuie să aibă o vechime de cel puțin 14 zile. Inițiatorul unei astfel de diviziuni poate fi atât angajatul însuși, cât și conducerea acestuia. În ambele cazuri, este necesar acordul celeilalte părți. Conducerea trebuie să obțină consimțământul scris voluntar, și nu forțat, al persoanei îndreptățite la odihnă. În caz contrar, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru constrângere ilegală. Dacă acest fapt este dezvăluit, se prevede o sancțiune bănească de până la cinci mii de ruble pentru funcționarii vinovați și antreprenorii individuali și până la cincizeci de mii de ruble pentru întreprinderile înregistrate ca entitate juridică.
6. Luați-vă zilele libere rămase, neutilizate din cauza rechemarii de către superiori, în orice moment convenabil în acest an sau adăugați-le la următoarea vacanță de anul viitor. Legea prevede dreptul angajatorului de a retrage din concediu în legătură cu anumite situații. Dar principalul lucru este consimțământul turistului însuși. Acest drept de conducere nu se aplică femeilor însărcinate, minorilor sau persoanelor angajate în muncă dăunătoare sau periculoasă.
7. Sacrificiul odihnă în favoarea indemnizației bănești sub formă de compensare. Numai piesele care depășesc eliberarea minimă legală sunt supuse unei astfel de înlocuiri. Totodată, legea interzice înlocuirea odihnei cu bani pentru femeile însărcinate, minorii și lucrătorii care desfășoară activități remunerate în condiții dificile și vătămătoare. Prin urmare, este mai profitabil să primiți plăți de concediu la concediere dacă mai rămân zile de odihnă.

De asemenea, salariatul are dreptul de a contacta superiorii săi cu o cerere scrisă de concediu neprogramat fără plata indemnizațiilor, pe o perioadă determinată printr-un acord bilateral, dacă această necesitate este cauzată de anumite împrejurări.

Dreptul prioritar de a beneficia de o perioadă de odihnă neplătită se acordă:

• participanți la cel de-al Doilea Război Mondial (până la treizeci și cinci de zile anual);
• cetăţeni care sunt pensionari, dar continuă să lucreze (până la paisprezece zile);
• angajații care sunt părinți sau soți ai angajaților guvernamentali decedați sau răniți (până la paisprezece zile).

În această listă preferenţială sunt incluse şi persoanele cu dizabilităţi care lucrează (până la şaizeci de zile pe an), ca categorie neprotejată social.

Dacă contractul de muncă este valabil pentru un an calendaristic complet pentru un angajator, atunci nu apar cel mai adesea întrebări despre cum să se calculeze corect numărul de zile și plata de concediu.

La calcularea duratei totale de odihnă pentru o persoană fizică în anul curent, specialiștii departamentului contabil sau financiar țin cont atât de perioada principală, cât și de zilele suplimentare prevăzute de reglementările legale. Pe baza practicii, vacanța medie a unui angajat care operează în condiții standard nu depășește cele 28 de zile general acceptate.

Este de remarcat faptul că această perioadă de odihnă include weekend-urile, dar nu ia în considerare sărbătorile naționale și zilele nelucrătoare.

În procesul de calcul al vechimii în muncă în conformitate cu care se va acorda concediul, specialistul contabil va ține cont de timpul în funcție de categoriile sale:

1. Îndeplinirea efectivă a obligațiilor stipulate prin acordul bilateral.
2. Absența de la serviciu din motive întemeiate. În această perioadă, persoana și-a păstrat locul și funcția. De regulă, acest timp include perioadele de odihnă permise (concediu liber, weekend-uri, vacanțe, concediu fără plată).
3. Absenteismul nu este vina angajatului (de exemplu, concedierea ilegală și reintegrarea ulterioară, sau absența de la locul de muncă din cauza unui examen medical târziu din vina conducerii).

Calculul general nu include timpul în care un angajat este absent fără confirmarea motivelor valabile ale absenței și angajatul aflat în concediu pentru îngrijirea unui copil mic.

Pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, regulile de calcul a odihnei sunt similare cu procedura generală.

La calcularea zilelor suplimentare de odihnă, în anul 2019 se iau în considerare doar perioadele de îndeplinire efectivă de către salariat a atribuțiilor prevăzute de contract.

De exemplu, vechimea în muncă a angajatului la acest angajator este de 10 luni. În acordul bilateral dintre acesta și angajator se prevede că repausul său anual este de 35 de zile. În acest caz, la momentul timpului lucrat, acesta are dreptul la 30 de zile de odihnă (rezultatul se calculează folosind formula (10 luni x 35 zile) / 12 luni).

Conform regulilor general acceptate, timpul total lucrat este rotunjit la luni întregi. Totodată, dacă surplusul este mai mic de jumătate de lună, nu se ia în calcul, mai mult de această perioadă se consideră ca o lună lucrată.

Când se calculează zilele de vacanță alocate, cel mai adesea rezultatul este un număr fracționar. În practică, specialiștii în contabilitate îl rotunjesc la cel mai apropiat număr întreg.

Este important de menționat că acest proces nu trebuie efectuat conform regulilor generale de aritmetică, ci întotdeauna în favoarea angajatului trimis în vacanță.

Formula de calcul

Inainte de a calcula salariul de concediu al angajatului, un specialist contabil stabileste salariul mediu al angajatului.Calculele se bazeaza pe ultimele douasprezece luni anterioare plecarii salariatului in concediu.

Formula de calcul este următoarea. Valoarea salariului acumulat unei persoane pentru o perioadă de facturare de 12 luni este de 29,3, unde ultimul coeficient indică numărul mediu de zile lucrate. În unele cazuri, un specialist poate folosi alte perioade pentru a calcula salariu mediu. Acestea pot fi prevăzute de reglementări locale sau de un contract colectiv.

Pe baza câștigului mediu zilnic calculat, se face calculul ulterior al plății de concediu.

Formula: salariul mediu pe schimb înmulțit cu numărul de zile de odihnă pentru a egala valoarea totală a plății de concediu.

Datorită modificărilor recente din legislația muncii, următoarele plăți nu sunt luate în considerare la calcularea acestui beneficiu:

• în concediu medical;
• diurnă în timpul unei călătorii de afaceri;
• alte plăți compensatorii.

Alături de salariul stabilit, angajatorul include în calculul sporurilor, indemnizațiilor și plăților suplimentare către specialiști pentru clasă și vechime, precum și alte plăți de stimulare.

Includerea sumelor prime este permisă, dar cu unele rezerve. De exemplu, dacă un angajat a primit mai mult de un bonus într-o lună, doar unul dintre ele este luat în considerare la calcularea plății de concediu. Care este decizia conducerii.

Plățile trimestriale sunt luate în considerare dacă au fost efectuate cel târziu la sfârșitul perioadei trimestriale. Aceeași regulă se aplică plăților anuale de bonus.

Ca regulă generală, plățile de concediu sunt considerate unul dintre tipurile de venituri ale unei persoane, deoarece, în ciuda absenței efective de la locul de muncă, cetățeanul primește un salariu sub forma unei plăți compensatorii.

Ca și în cazul oricărui alt venit, se fac deduceri din beneficii:

1. Impozitul pe venit (impozitul pe venitul persoanelor fizice - 13%) din suma totală calculată a indemnizației de concediu se reține și se plătește la buget nu mai târziu de data limită a lunii în care angajatorul a plătit prestația.
2. Contribuțiile obligatorii prevăzute de lege (PFR și Fondul de Asigurări Sociale) sunt supuse virării în aceeași lună în care salariatul a fost acumulat și a plătit concediul de odihnă.
3. Deducerile în temeiul titlurilor executorii emise în baza hotărârilor judecătorești, inclusiv plățile de pensie alimentară, se rețin și se virează după calculul și deducerea plăților obligatorii.

Pentru încălcarea transferului de rețineri fiscale de către un funcționar, răspunderea este prevăzută sub forma unei penalități bănești, a cărei valoare este de 20% din valoarea deducerilor nerealizate. Acestea trebuie transferate în aceeași lună în care angajatul plecat în concediu a primit indemnizație de concediu.

Legiuitorul a stabilit dreptul garantat fiecărui angajat oficial, în legătură cu concedierea, de a primi nu numai un salariu pentru perioada corespunzătoare de timp lucrat, ci și o compensație bănească dacă salariatul nu a reușit să folosească zilele de concediu alocate în anul curent. Acesta trebuie să fie primit de persoana care demisionează, indiferent de motivele încetării contractului de muncă.

Legiuitorul oferă două variante:

• plata de către întreprindere a compensației bănești;
• folosirea de către persoana demisionară a dreptului de odihnă cu încetarea ulterioară a contractului bilateral.

Cu alte cuvinte, angajatul își poate lua zilele libere necesare și demisionează la sfârșitul acestora. În acest caz, ultima zi de odihnă coincide cu ziua concedierii.

În plus, merită să ne amintim că, dacă angajatul nu a avut timp să calculeze zilele de concediu pe care le-a luat deja, întreprinderea, în conformitate cu art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, la concediere, plata de concediu plătită în acest timp va fi reținută din salariul datorat.

Valoarea compensației este proporțională cu timpul lucrat. Totodată, în anumite cazuri, un salariat are dreptul să primească despăgubiri integrale, chiar și atunci când vechimea reală în muncă la angajator variază de la 5,5 la 11 luni.

Cuantumul integral al despăgubirii se datorează dacă contractul de muncă este reziliat din cauza înscrierii unei persoane în Forțele Armate RF, lichidării întreprinderii sau transferului la o altă unitate structurală.

Cum se scrie o cerere de vacanță

Potrivit legii, salariatului i se anunță ora plecării în concediu în cel mult două săptămâni, prin urmare, o cerere de repaus anual plătit se depune cu paisprezece zile înainte de ziua efectivă de odihnă.

Angajatorul are nevoie de o perioadă de două săptămâni pentru a calcula în timp util suma plății de concediu și, dacă este necesar, pentru a găsi un înlocuitor temporar pentru angajat.

Se întocmește un document adresat șefului organizației cu mențiunea obligatorie în textul cererii:

• datele de început și de încheiere ale perioadei de concediu, calculate în zile calendaristice sau lucrătoare (dacă întreprinderea are un sistem similar de calcul al perioadei de concediu);
• numărul de zile de concediu suplimentar (la discreția conducerii);
• solicitări de plată a asistenței financiare unice (dacă sunt furnizate de angajator).

În plus, este important să indicați numărul complet de zile de vacanță. De exemplu, un solicitant poate solicita o perioadă completă de douăzeci și opt de zile calendaristice, o parte din concediul anual plătit în numărul de zile rămase neutilizate sau poate indica o perioadă convenită anterior cu conducerea.

Schema legislativă actualizată pentru modul în care este plătită plata concediului de odihnă este în primul rând benefică pentru angajator, mai degrabă decât pentru angajații săi. Acum, călătoriile frecvente de afaceri sau starea în concediu medical de până la mai multe ori într-un an contabil reduc semnificativ valoarea plății de concediu acumulată.

Calcularea plăților de concediu este o bătaie de cap nu numai pentru angajatori, ci și pentru angajați. Pe măsură ce se apropie zilele mult așteptate de odihnă binemeritată, aș dori să știu la ce sumă de plăți ar trebui să se aștepte. Informațiile de bază privind efectuarea calculelor sunt cuprinse în Rezoluția nr. 922 din 24 decembrie 2007. Acesta precizează procedura de plată și componentele acestora. Informații importante despre cum se calculează plata de concediu sunt conținute în articol.

Vacanța este dreptul garantat de stat al fiecărui angajat de a lua o pauză de la sarcinile pe care le îndeplinește. Organizarea optimă a timpului de lucru vă permite să creșteți productivitatea muncii. Legea garantează o perioadă de repaus de minim 28 de zile; nu a fost stabilită o limită maximă. Principalele prevederi privind concediul sunt cuprinse în capitolul 19 din Codul muncii (în articolul - Cod).

Câteva cuvinte despre vacanță

Concediul plătit presupune ca angajatul să primească o anumită sumă de bani în timpul absenței sale. Cum să-i afli dimensiunea? Calculul corect depinde de mulți factori. Un rol important îl joacă tipul de odihnă, durata acesteia și activitatea desfășurată de angajat. Astfel, pentru a înțelege cum se calculează plata de concediu, trebuie să înțelegeți ce este vacanța. Să începem cu principalele tipuri. Concediul plătit poate fi de următoarele tipuri, în funcție de situația specifică:

• principal (articolul 114 din cod),
• suplimentar (articolul 116 din cod),
• concediu de maternitate (articolul 255 din Cod),
• pentru îngrijirea copilului (articolul 256 din Cod),
• student (articolele 173 - 176 din Cod).

Durata totală minimă a vacanței principale este de 28 de zile. Este necesar să fie furnizat fiecărui angajat o dată pe an. Pentru angajații nou înregistrați, dreptul de a-și lua prima vacanță are loc nu mai devreme de șase luni de la începerea activității în această companie. Dar legea prevede încă excepții. Concediul în avans poate fi disponibil pentru unii angajați. Codul prevede concedii sporite pentru o serie de categorii de cetățeni. Printre ei:

• persoane cu dizabilități,
• minori,
• lucrători din învățământ,
• angajații municipali,
• Cercetători cu diplome de candidați și doctori în științe,
• salvatori,
• lucrătorii întreprinderilor producătoare de arme chimice.

Articolul 116 din Cod cuprinde persoanele cărora, pe lângă cel principal, li se acordă concediu suplimentar:

• angajații ale căror zile sunt neregulate,
• lucrătorii care își îndeplinesc atribuțiile în condiții dăunătoare sau periculoase pentru sănătate,
• angajații care lucrează în nordul îndepărtat sau teritorii echivalente cu acesta.

Câștigurile medii și caracteristicile calculării diferitelor tipuri de plată de concediu

Cel mai logic este să începeți toate calculele cu o înțelegere a ceea ce constituie baza lor, adică datele pe baza cărora se fac calculele. Indiferent de formula pe care o utilizați, trebuie să cunoașteți următoarele informații pentru a obține rezultate exacte:

• perioada de facturare - în majoritatea cazurilor este de 12 luni; dacă perioada este incompletă, se calculează individual,
• concediu - durata este convenită cu angajatul,
• Câștigurile medii pe zi sunt calculate folosind formula de mai jos.

Este folosit în fiecare formulă. Câștigurile medii sunt calculate pe baza tuturor plăților furnizate. Acestea includ:

• salariul acumulat salariatului conform tarifelor și salariilor pe perioada în care a lucrat,
• salariul acumulat salariatului pentru munca la bucata,
• salariul acumulat angajatului ca procent din cantitatea de produse vândute,
• forma nemonetara de salariu,
• remunerația pentru timpul lucrat pentru persoanele care au ocupat funcții guvernamentale,
• întreținerea (remunerarea) pentru timpul lucrat pentru angajații municipali,
• redevențe (pentru angajații care se află pe statul de plată al redacțiilor media și al organizațiilor artistice),
• salariile acumulate profesorilor pentru ore care depășesc volumul de muncă stabilit,
• suprataxe și abateri la tarifele,
• coeficienți (plăți și indemnizații suplimentare) în legătură cu condiții speciale de muncă,
• recompense și bonusuri.

Pe lângă cele indicate, componența include și plăți care sunt aplicate de un anumit angajator. Câștigul mediu se formează din timpul efectiv lucrat și din salariul acumulat angajatului (de regulă, sunt incluse ultimele douăsprezece luni). Beneficiile sociale nu sunt luate în considerare. Pentru a determina câștigul mediu, calculați câștigul mediu zilnic pentru vacanțe și compensarea acestora. În funcție de condițiile specifice, în calcul sunt implicate date suplimentare (pentru mai multe detalii despre procedura de calcul, vezi mai jos).

Dacă angajatul a primit plăți (beneficii, compensații) în perioada specificată, atunci acestea și perioada corespunzătoare de timp sunt excluse din calcul. Acestea includ:

• menținerea câștigului mediu în conformitate cu legea (cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului),
• primind prestații de maternitate sau indemnizații de invaliditate temporară,
• timp de nefuncționare din motive independente de voința angajatului și a angajatorului sau din vina angajatorului,
• imposibilitatea îndeplinirii atribuțiilor din cauza unei greve la care salariatul nu a participat, dar nu a permis finalizarea lucrării,
• Acordarea de zile libere plătite pentru îngrijirea persoanelor cu dizabilități încă din copilărie sau a copiilor cu dizabilități.

Calculul sumei pentru perioada complet lucrată

Cel mai simplu mod de a calcula plățile este pentru un angajat „ideal” care nu a fost bolnav, nu a lipsit niciodată zile de lucru din orice alt motiv și pentru care nu sunt furnizați coeficienți. Astfel de cazuri sunt foarte rare, dar formează baza pentru calcularea sumei pentru toate celelalte tipuri. Aceasta este așa-numita schemă standard:

SO = SZxDO

SZ = SZRP/(12×29,3)

SO - valoarea plății de concediu, DO - zile de concediu așteptat, SZ - câștigul mediu pe zi, SZRP - valoarea salariului pentru perioada de facturare, 29,3 - numărul mediu de zile dintr-o lună.

Din 2 aprilie 2014 a fost introdus un nou coeficient, care denotă numărul mediu de zile lucrătoare ale lunii. Este - 29,3.

Exemplu

Salariul angajatului este de 576.000 de ruble - suma pentru ultimele douăsprezece luni. Salariatul nu era bolnav, nu i-au fost stabiliți coeficienți pentru activitățile sale. Vacanța este de așteptat să dureze 14 zile (din 14.05.2015 până în 27.05.2015). Perioada de calcul - 01.05.2014 - 30.04.2015 (365 zile). Să calculăm SZ = 576000/(12×29,3) = 1638,23 ruble, CO = 1638,23×14 = 22935,22 ruble. După deducerea impozitului pe venitul personal de 13% (2981,58 ruble), valoarea netă a plății de concediu este de 19953,64 ruble.

Calcul pentru o perioadă incomplet lucrată

O perioadă de lucru cu fracțiune de normă se numește, de obicei, timpul în care un angajat nu și-a putut îndeplini pe deplin sarcinile din motive întemeiate. Lipsa poate fi cauzată de boală, finalizarea unor cursuri de perfecţionare, călătorii de afaceri şi alte cazuri în care se presupune că salariul şi funcţia vor fi menţinute. În situația în care un angajat a avut multe absențe în perioada de plată, se iau în considerare doar zilele efectiv lucrate. Pentru calcul se folosește următoarea schemă:

SND = 29,3/DMxDR

SZ = SZRP/(PChMx29,3 + SND)

SO = SZxDO

DM - numărul de zile dintr-o lună, DR - zile lucrate, SZ - câștigul mediu pe zi, SZRP - suma salariului pentru perioada de facturare, 29,3 - numărul mediu de zile dintr-o lună, PFM - luni întregi lucrate, SND - suma de zile nelucrate integral .

Exemplu

Suma salariului pentru perioada de calcul este de 573.000 de ruble. Nu sa schimbat în ultimele douăsprezece luni. Am fost bolnav 10 zile in noiembrie 2014. Vacanta 14 zile (de la 14.07.2015 la 27.07.2015). Perioada de calcul este de la 01.07.2014 la 30.06.2015. Lucrat - 341,8 zile. Să calculăm SND = 29,3/30×20 = 19,53 zile. SZ = 573000/(11×29,3 + 19,53) = 1676,27 ruble. CO = 1676,27 × 14 = 23467,78 ruble. După deducerea impozitului pe venitul personal de 13% (3050,81 ruble), suma este de 20418,80 ruble.

Reguli de calculare a plăților de concediu pentru creșterea salariului

Conform schemei generale cu mici modificări. În funcție de momentul în care a avut loc creșterea, ar trebui luate în considerare acțiuni suplimentare. Pot exista trei variante:

• creșterea perioadei de facturare,
• creștere în timpul perioadei de menținere a câștigurilor (medie), apariția unui eveniment (de exemplu, vacanță),
• creste dupa perioada de calcul, dar inainte de producerea evenimentului in legatura cu care se fac platile castigului mediu.

Când salariul se modifică, toate plățile dependente de acesta sunt recalculate. La calcul, se folosește un factor de multiplicare. Vă permite să luați în considerare modificările salariului unui angajat. La creșterea în perioada de facturare, coeficientul se calculează prin împărțirea sumelor salariale stabilite la sumele din fiecare lună a perioadei specificate. Plățile cresc cu acest număr.

Sub rezerva unei creșteri după perioada de calcul, dar înainte de apariția evenimentului de dobândă (și, prin urmare, salariul este menținut), câștigurile medii care au fost calculate pentru perioada specificată sunt majorate cu un factor. Atunci când are loc o creștere în perioada de menținere a câștigului mediu, atunci o parte a acesteia crește din momentul creșterii generale a tarifului până la sfârșitul perioadei.

La ce să fii atent când calculezi?

Calcularea plăților de concediu nu este o sarcină ușoară. În timpul procesului, este necesar să se țină cont de modificări importante care pot afecta suma finală. Exemplele de calculare a plăților de concediu prezentate mai sus vor ajuta la vizualizarea procesului de calcul al acestor plăți. Informațiile importante vor ajuta la evitarea consecințelor neplăcute asociate cu necunoașterea atât a angajaților, cât și a angajatorilor cu cerințele de bază ale legii privind concediile. Pentru a simplifica procesul de calcul, puteți folosi programe speciale care au devenit destul de comune în ultima vreme.

La calcul, se folosește întotdeauna formula de calcul a plății de concediu. Cu ajutorul acestuia, sunt luate în considerare toate modificările necesare care trebuie făcute la suma finală. De asemenea, trebuie să rețineți că plata concediului de odihnă nu este supusă coeficientului regional. Motivul este că acestea sunt formate pe bază de salariu, iar acest coeficient este deja inclus în el. Nu este nevoie să-l adăugați din nou. Când faceți calcule, trebuie să luați în considerare câteva puncte:

• dacă concediul este luat după unsprezece sau douăsprezece luni, atunci perioada de calcul (timp lucrat) este egală cu un an calendaristic (12 luni),
• dacă înregistrarea are loc în șase luni, atunci perioada este de șase luni.

De asemenea, nu trebuie să uităm de alte cerințe importante pentru recreere legală. Dacă concediul pentru anul trecut nu a fost folosit, atunci angajatul are dreptul să primească compensații pentru aceste zile. Transferul este posibil de două ori la rând la cererea scrisă a angajatului. Legea permite ca perioada de concediu să fie împărțită în mai multe părți numai dacă durata uneia dintre ele este de cel puțin două săptămâni. Nu trebuie să includă sărbători și zile nelucrătoare, iar durata nu poate fi mai mică de 28 de zile calendaristice.

Programele special concepute vor permite angajaților să plece în concediu după un an de muncă, fără a ține cont de perioada de șase luni prevăzută de lege. Fondurile trebuie plătite cu trei zile în avans. La cererea scrisă, concediul se acordă la fiecare șase luni fără greșeală.

Opinia expertului

Maria Bogdanova

Peste 6 ani de experiență. Specializare: drept contractual, dreptul muncii, dreptul securitatii sociale, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, protectia drepturilor minorilor, psihologie juridica

Ultimul alineat al art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse indică obligația angajatorului de a efectua plăți cu cel puțin 3 zile înainte de începerea repausului angajatului. Totuși, Codul Muncii nu precizează ce zile sunt înțelese și nici dacă ziua plății este inclusă în aceste trei zile.

Rostrud, în scrisoarea din 30 iulie 2017 nr.16936-1, a explicat că în acest caz perioada se calculează în zile calendaristice. Însă dacă data de plată calculată în acest fel cade într-o zi nelucrătoare, atunci plata trebuie efectuată cu o zi înainte.

Însă în ceea ce privește problema includerii sau neincluderii în calculul zilelor în sine a datei plății, din păcate, nu există precizări oficiale, iar practica judiciară este contradictorie. Prin urmare, vă recomandăm ca, pentru a evita eventualele dispute, să plătiți indemnizație de concediu astfel încât să rămână trei zile calendaristice întregi între data plății și începerea concediului.

Este de remarcat faptul că valoarea deducerii pentru zilele de vacanță prevăzute în avans și ulterior nelucrate se calculează în același mod. Impozitul pe venit trebuie reținut din compensație.

Este prevăzută și pentru concedierea unui angajat (numit și plata concediului de odihnă). Numai concediul suplimentar poate fi compensat cu un echivalent în numerar; pentru concediul principal legea instituie interdicție.

Înțelegând principiul modului de calcul al plății de concediu, un angajat poate afla în mod independent suma plăților viitoare. De asemenea, este necesar să aveți câteva informații referitoare la procedura de plată, drepturi și obligații. Uneori, angajatorii întârzie plățile, le calculează incorect sau refuză să țină cont de condiții speciale (coeficienți sau bonusuri) care trebuie plătite. În astfel de situații, angajații trebuie să fie cunoscători din punct de vedere juridic pentru a-și afirma drepturile legale. Nu este necesar să cunoaștem temeinic legea. Pur și simplu poți studia prevederile care afectează direct domeniile de activitate sau raportul de muncă al angajatorului și angajatului.

Suma plății de concediu este calculată ca produs
castigul mediu zilnic
după numărul de zile de concediu oferit.

ZPsr. x Dotp.

Durata concediului de bază plătit este de 28 de zile calendaristice.
Concediul poate fi acordat integral sau poate fi divizat în părți, dar una dintre ele nu trebuie să fie mai mică de 14 zile.

Plăți luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu

Plata de concediu se bazează pe câștigul mediu, determinat în conformitate cu
cu Regulamentul privind procedura de calcul al salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.
Pentru a-l calcula, sunt luate în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și utilizate de un anumit angajator.
Astfel de plăți includ:

• salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile oficiale) pe timpul lucrat;
• salariile acumulate la bucată;
• onorariile acumulate în organizațiile de artă pentru angajații aflați în statul de plată al acestor organizații și (sau) plata forței de muncă a acestora, efectuată la ratele (ratele) de remunerare a autorului (de producție);
• indemnizații și plăți suplimentare la tarifele (salariile oficiale) pentru vechime în muncă (experiență de muncă), diplomă academică, titlu academic, pentru combinarea profesiilor (posturilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată;
• plăți aferente condițiilor de muncă (nocivitate), precum și cuantumul coeficienților regionali acumulați, plăți pentru munca pe timp de noapte, weekenduri și sărbători nelucrătoare, pentru ore suplimentare;
• bonusurile și recompensele prevăzute de sistemul de remunerare;
• alte beneficii aplicabile acestui angajator.

La calcularea veniturilor medii, plățile sociale nu sunt luate în considerare,

nu are legătură cu salariile. Acestea includ asistență financiară, plata costului hranei, călătorii, instruire, utilități, recreere etc.

Perioada de facturare

Perioada de calcul pentru orice mod de lucru este de 12 luni calendaristice anterioare perioadei de concediu. (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Perioada de plată nu include timpul în care angajatul:

• a primit indemnizații de invaliditate temporară sau de maternitate;
• avea dreptul la un câștig mediu în conformitate cu legislația muncii (a fost în vacanță sau într-o călătorie de afaceri).
  Singura excepție este aceea că angajatul are dreptul la câștiguri medii în pauzele pentru hrănirea copilului, dar această dată nu este exclusă din perioada de facturare;
• nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de controlul conducerii sau personalului;
• a fost eliberat din muncă din alte motive prevăzute de lege (de exemplu, concediu fără plată).

Formula 1
calcularea câștigului mediu zilnic pentru plata concediului de odihnă

ZPsr. = ZPf. / 12 luni / 29.3

Unde:
ZPsr. – castigul mediu zilnic;
ZPf. – valoarea salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare;
29,3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Angajatul pleacă într-un alt concediu plătit de 14 zile calendaristice în aprilie 2014.
Câștigurile pentru perioada de facturare sunt de 780.000 de ruble.
Pentru calcul a folosit contabilul coeficient 29,4 iar câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 2.210,8843 ruble.
(780.000 RUB: 12 ​​luni: 29,4).
Suma plății de concediu s-a ridicat la 30.952,38 RUB. (RUB 2210,8843 x 14 zile).

Dacă utilizați coeficient nou 29.3, atunci câștigul mediu zilnic va fi puțin mai mare și va fi de 2.218,4300 de ruble.
(780.000 RUB: 12 ​​luni: 29,3).
Aceasta înseamnă că plata de concediu va fi mai mare, și anume 31.058,02 ruble. (RUB 2.218,48 x 14 zile).
În consecință, diferența de plată pentru concediu datorată coeficienților va fi de 132,64 ruble. (31.058,02 RUB – 30.925,38 RUB).

Exemplul 1

Salariatul a plecat în concediu la 1 iulie 2010 pentru 14 zile.
Perioada de facturare pentru plata acestuia este de la 01.07.2009 la 30.06.2010.
În perioada de facturare, angajatul a primit salarii acceptate pentru calcul - 85.000 de ruble. Valoarea plății de concediu trebuie calculată. Valoarea plății de concediu pentru 14 zile calendaristice va fi
3.373,02 RUB(85.000 RUB / 12 luni / 29,4 zile x 14 zile).

Formula 2
calcularea câștigului mediu zilnic pentru plata concediului de odihnă

Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare au fost elaborate
nu in totalitate
sau momentul în care angajatul a acumulat câștigul mediu a fost exclus din această perioadă

ZPsr. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)

Unde:
MPkm – numărul de luni calendaristice complete lucrate;
Dnkm – numărul de zile calendaristice în luni calendaristice incomplete.

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează după cum urmează:

Dnkm = 29,3 / Dk. x Dt.

Unde:
Dk. – numărul de zile calendaristice ale acestei luni;
Dr. – numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat într-o lună dată.

Exemplul 2

Angajatul a plecat în concediu de 28 de zile. din 07.10.2010.
În perioada de facturare (01.07.2009 – 30.06.2010) din 15 până în 17 august 2009 a fost în concediu medical,
Am fost într-o călătorie de afaceri în perioada 22 noiembrie - 30 noiembrie 2009.
În perioada de facturare, angajatul a primit un salariu în valoare de 98.000 de ruble. excluzând plățile pentru concediu medical și plata pentru călătorii de afaceri.
Valoarea plății de concediu trebuie calculată.

Să calculăm numărul de zile calendaristice atribuite timpului lucrat în august și noiembrie 2009.
În august va fi 26,6 zile. (29,4 / 31 x (31-3)),
în noiembrie – 20,6 zile. (29,4 / 30 x (30-9)).

Găsim salariul mediu de plătit pentru concediu.
Este egal cu 287,22 ruble. (98.000 rub. / (29,4 zile x 10 luni + 26,6 zile + 20,6 zile)).

Valoarea plății pentru concediu de odihnă plătită angajatului va fi: 8.042,16 RUB(287,22 x 28 zile).

Exemplul 3

„Salariatul” pleacă în concediu de 28 de zile din 5 mai 2011.
Perioada de facturare este de 12 luni din mai 2010 până în aprilie 2011 inclusiv.
Salariul unui angajat în 2010 a fost de 8.000 de ruble, iar de la 1 ianuarie 2011, din cauza creșterii salariilor pentru toți angajații organizației, salariul unui „Angajat” a început să fie de 10.000 de ruble.
De asemenea, angajatul are dreptul la o plată suplimentară pentru combinarea profesiilor în valoare de 10% și i se acordă bonusuri lunare.

În perioada de facturare, salariatului i se acumulează salariile acceptate pentru calcul:
- pentru mai-decembrie 2010 – 114.232,38 ruble, incl. plata de concediu (28 de zile) pentru august 2010 în valoare de 12.152,38 ruble;
- pentru ianuarie-aprilie 2011 – 58.348,49 ruble, incl. concediu medical (5 zile) în februarie 2011 în valoare de 4605,64 ruble.

1. Excludem plățile de concediu din veniturile mai-decembrie 2010:
   114.232,38 – 12.152,38 = 102.080 ruble.
2. Ajustăm câștigurile pentru perioada mai-decembrie 2010, ținând cont de creșterea salarială de la 1 ianuarie 2011.
   Factorul de corecție este 10000 / 8000 = 1,25
   Câștigurile pentru perioada mai-decembrie 2010 vor fi:
   102.080 RUB x 1,25 = 127.600 rub.
3. Din veniturile din ianuarie-aprilie 2011 excludem valoarea concediului medical:
   58.348,49 – 4605,64 = 53.742,85 ruble.
4. Valoarea salariilor efective acumulate pentru perioada de facturare va fi:
   127.600 + 53.742,85 = 181.342,85 ruble.
5. Să calculăm numărul de zile calendaristice pe oră lucrată în august 2010.
   2,85 zile (29,4 / 31 x (31-28))
6. Să calculăm numărul de zile calendaristice pe oră lucrată în februarie 2011.
   24.15 zile (29,4 / 28 x (28-5))
7. Găsim câștigurile medii zilnice de plătit pentru concediu.
   Este egal cu: 564,93 ruble. (181.342,85 RUB / (29,4 zile x 10 luni + 2,85 zile + 24,15 zile)).
8. Valoarea plății de concediu pentru 28 de zile calendaristice va fi:
   15.818,04 RUB(564,93 x 28 de zile).

Important de luat în considerare!

• Este imposibil să nu se acorde concediu de doi ani la rând sau să înlocuiască concediul „obișnuit” de 28 de zile calendaristice cu compensație bănească.

Dacă orice parte a concediului depășește 28 de zile calendaristice, aceasta poate fi înlocuită cu compensație bănească. De exemplu, concediile „cu durată prelungită” sunt disponibile profesorilor, medicilor, angajaților cu dizabilități etc.

Vacanța poate fi împărțită în părți, dar astfel încât cel puțin o parte să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Salariatul trebuie să fie anunțat de data începerii concediului de odihnă la primire cu două săptămâni înainte de începerea acesteia, iar plata de concediu trebuie să i se elibereze cu trei zile înainte de începerea concediului. În cazul în care cel puțin una dintre aceste condiții este încălcată, angajatul are dreptul de a cere ca concediul să fie transferat la un alt moment convenabil pentru el.

Plata de concediu este „măsurată” în zile calendaristice. Mai mult, dacă perioada de concediu include sărbători nelucrătoare, aceste zile nu sunt plătite, dar concediul se prelungește.

Impozitul pe venitul personal (13%) și contribuțiile la asigurări sunt percepute din sumele plăților de concediu. Plata de concediu reduce baza impozitului pe venit.

Ce este plata de concediu

In conformitate cu legislatia in vigoare a muncii, fiecare salariat are dreptul de a beneficia anual de o perioada destul de lunga de odihna, timp in care isi pastreaza locul de munca si functia. Timpul de concediu este plătit de angajator, iar salariul este acordat lucrătorului în avans.

Plata de concediu este de fapt salariul angajatului pentru timpul pe care acesta ar putea lucra, dar se va odihni. Astfel, plata de concediu este o plată în numerar către un angajat înainte de concediu, care reprezintă salariul mediu al angajatului pentru zilele de odihnă.

Cum se calculează plata de concediu în 2019

Formula exactă de calcul a indemnizației de concediu de odihnă este determinată de Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariului mediu, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007 (denumit în continuare Regulamente).

Câștigul mediu zilnic al unui muncitor se calculează folosind formula:

D - venitul salariatului pe anul precedent concediului;

12 - numărul de luni dintr-un an;

29,3 este numărul mediu de zile pe lună în cursul anului stabilit prin Regulamente (clauza 10).

De exemplu, venitul total al unui angajat pentru anul este de 240.000 de ruble. Aplicați formula

240 000 / 12 / 29,3

și obținem un câștig zilnic mediu de 682,60 ruble. Aceasta este o opțiune ideală atunci când angajatul a lucrat toate zilele lucrătoare din perioada de calcul (anul).

Cum se calculează plata concediului de odihnă dacă unele luni ale anului contabil sunt parțial lucrate de angajat? În acest caz, venitul mediu zilnic se obține prin împărțirea câștigurilor pentru timpul trecut (D) la suma numărului mediu de zile calendaristice (29,3), înmulțit cu numărul de luni complete și numărul de zile din lunile incomplete. .

De exemplu, un angajat a lucrat 11 luni dintr-un an de facturare fără pauză, iar într-una dintre luni a fost în concediu medical timp de 2 săptămâni (adică a lucrat 15 zile calendaristice ale lunii). În consecință, venitul său pentru anul va fi mai mic cu 10.000 de ruble (cele 20.000 de ruble lunare într-o lună nu au fost primite în totalitate). Câștigul mediu zilnic în această situație va fi egal cu:

230.000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 ruble.

Apoi, pentru a face calculul final al plății de concediu, trebuie să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile în care angajatul este în concediu. De exemplu, un angajat merge în vacanță completă timp de 28 de zile. Aceasta înseamnă că înmulțim 682,6 cu 28 și obținem un salariu de concediu egal cu 19.112,8 ruble. Sau înmulțim 681,89 cu 28 și obținem 19.092,92 ruble - plată de vacanță pentru o lună de lucru cu fracțiune de normă pe an din al doilea exemplu.

Nu-ți cunoști drepturile?

Înregistrați toate informațiile despre calculul vacanței în nota de calcul din formularul T-60. Formularul și mostra de completare a documentului pot fi descărcate.

Plăți luate în considerare la calcularea câștigului mediu

Conform Regulamentelor, toate plățile efectuate către un angajat de către o întreprindere sunt utilizate pentru a calcula câștigul mediu. Acestea includ:

• salariu (salariu, plata în timp, procent din venituri, comisioane etc.);
• salariul primit de angajat în natură;
• sprijin financiar pentru timpul lucrat pentru funcționarii publici și angajații municipali;
• taxe pentru lucrătorii media și cultural;
• plata către profesorii școlilor profesionale pentru orele suplimentare de muncă sau volumul de muncă redus pentru anul universitar în curs, indiferent de momentul de acumulare;
• indemnizații și plăți suplimentare (pentru secret, pentru cunoașterea limbilor străine, pentru vechimea în muncă, pentru conducerea clasei într-o instituție de învățământ etc.);
• compensații pentru condiții nefavorabile de muncă;
• alte bonusuri și plăți.

Cum să țineți cont de bonus la calcularea plății de concediu, citiți.

Totodată, în calcul nu se iau în calcul diverse compensații sociale (asistență materială, plata prânzului, compensații pentru deplasare, pregătire etc.).

În plus, atunci când se determină câștigul mediu zilnic, calculul nu include sumele acumulate pentru perioadele:

• menținerea câștigului salarial mediu al salariatului în conformitate cu legislația muncii, cu excepția pauzelor pentru hrănirea sugarilor;
• concediu de boală sau de maternitate;
• timpul de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința ambelor părți;
• incapacitatea de a îndeplini sarcinile de muncă în legătură cu o grevă, deși angajatul nu a intrat personal în grevă;
• zile libere suplimentare plătite alocate pentru îngrijirea copiilor cu handicap sau a celor cu handicap încă din copilărie;
• alte cazuri de eliberare din muncă cu salariu total sau parțial sau fără aceasta.

Procedura de calcul a zilelor de concediu la care are dreptul un angajat la concediere

Pe lângă salariul mediu zilnic al unui angajat, pentru a calcula cuantumul plății de concediu la concediere, este necesar să se cunoască numărul de zile de concediu de odihnă la care are dreptul salariatul la momentul încetării raportului de muncă. Legislația modernă a muncii nu stabilește metode de calcul a zilelor de odihnă la care un lucrător are dreptul în momentul concedierii, prin urmare, în calcul se utilizează Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate. NKT URSS 04/30/1930 Nr. 169. Dacă un angajat a lucrat pentru un angajator timp de 11 luni, a primit dreptul de concediu, dar nu l-a folosit, i se plătește o compensație completă. În alte opțiuni, zilele de odihnă sunt rambursate proporțional cu numărul de luni lucrate într-un an de lucru cu fracțiune de normă. Numărul de zile de concediu datorate unui lucrător (Ku) se calculează folosind formula:

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Mo - luni lucrat ca cetățean;

Ko - numărul de zile de concediu anual al angajatului;

12 este numărul de luni dintr-un an.

O altă metodă de calcul, pe care o folosesc și angajatorii, a fost propusă de Rostrud în scrisorile din 31 octombrie 2008 Nr. 5921-TZ, din 8 iunie 2007 Nr. 1920-6, și din 23 iunie 2006 Nr. 944-6. Esența metodei este că fiecare lună lucrată de un angajat îi oferă acestuia dreptul la 2,33 zile de odihnă (28 de zile concediu / 12 luni) sau mai mult dacă concediul angajatului este un număr mai mare de zile (de exemplu, pentru profesori 56 / 12 = 4,67). Numărul de luni lucrate de un cetățean la calculul zilelor de concediu este calculat în așa fel încât surplusurile mai mici de jumătate de lună să fie excluse din calcule, iar mai mult de jumătate sunt rotunjite la o lună întreagă.

Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna exactă. Dacă vom calcula astfel numărul de zile de concediu câștigate peste șase luni de muncă, vom obține nu 14 zile, ci 13,98 zile, iar legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii zilelor de concediu. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale separat, în scrisoarea sa din 7 decembrie 2005 nr. 4334-17, precizează că, dacă o întreprindere decide să rotunjească zilele de concediu, aceasta ar trebui să fie întotdeauna în sus - în favoarea salariatului.

Cum se calculează plata concediului de odihnă la concediere?

În conformitate cu legislația în vigoare, la concediere, un angajat trebuie să primească, printre alte plăți solicitate, compensații pentru concediul de odihnă nefolosit la momentul încetării contractului de muncă. Legea nu prevede nicio sumă stabilită de compensație, iar valoarea plății este determinată în funcție de salariul mediu al angajatului pentru perioada anuală trecută.

Un alt indicator care este necesar pentru a înțelege modul în care se calculează plata concediului de odihnă la concediere este numărul de zile de concediu „câștigate” de către angajat până la data încetării contractului de muncă.

Descărcați formularul de contract

Astfel, valoarea plății de concediu la concediere este determinată prin înmulțirea salariului mediu zilnic al angajatului pentru anul contabil trecut cu numărul de zile de concediu câștigate, dar neutilizate de către angajat.

De exemplu, cum se calculează plata de concediu dacă salariul mediu zilnic al unui angajat este de 682,6 ruble? Să spunem că după ultima vacanță și înainte de concediere, angajatul a lucrat timp de 6 luni, adică a „câștigat” deja 14 zile de odihnă (jumătate din vacanța standard de 28 de zile). Numaram:

682,6 × 14 = 9556,4.

9.556,4 ruble - compensație pentru vacanța nefolosită, care trebuie plătită angajatului la încetarea contractului de muncă.

Pe scurt, putem spune că legislația muncii în domeniul determinării calculelor numărului de zile de concediu de odihnă datorate unui salariat până la ziua concedierii este imperfectă. Una dintre metodele de calcul a fost stabilită printr-un act normativ al anilor 30 ai secolului trecut, care este valabil în măsura în care nu contravine legislației moderne. O altă metodă este propusă sub formă de consiliere și este în mare măsură criticată. Cu toate acestea, fiecare angajator are dreptul de a alege pentru organizația sa una dintre metodele de calcul disponibile. Principalul lucru este să ne amintim că orice inexactități în calcule (valori fracționale etc.) ar trebui interpretate în beneficiul angajatului.

Legislația rusă garantează oricărei persoane angajate oficial dreptul la concediu anual plătit. Acest drept nu depinde nici de forma organizatorică și juridică a întreprinderii, nici de procedura de încheiere, cu excepția contractelor de muncă pe durată determinată. Și, deoarece vacanța este plătită, angajații departamentului de contabilitate trebuie să calculeze (în fiecare an și pentru fiecare angajat) suma plăților pentru perioada de vacanță.

Pentru calcularea indemnizației de concediu se folosește o formulă simplă, care, în funcție de circumstanțe, poate fi ușor modificată, păstrându-și esența. Există și cazuri speciale; de exemplu, pentru a afla, va trebui să utilizați o schemă de calcul mai complexă. Modul în care ar trebui să fie acumulați bani pentru un angajat în perioada de vacanță va fi descris mai jos.

Ce este necesar pentru a calcula plata de concediu?

Suma la care are dreptul un angajat în timpul concediului anual plătit poate fi calculată folosind formula aprobată de Guvernul Federației Ruse („Regulamente privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu”). După cum sa menționat deja, în acesta pot fi incluse variabile suplimentare, dar principiul rămâne neschimbat: trebuie să știți câte zile a lucrat o persoană în perioada trecută, precum și venitul său total pentru aceeași perioadă.

Important: deși poți începe oricând să faci calcule după întocmirea următorului program de vacanță (chiar înainte de a semna), nu ar trebui să te grăbești prea mult. Boala sau concedierea bruscă pot duce la necesitatea efectuării unor noi calcule.

Procedura de calcul a plăților de concediu

După cum reiese din documentul menționat anterior, venitul total utilizat la calcularea indemnizației de concediu este format din următoarele componente:

1. Salariile acumulate în conformitate cu contractul de muncă și acordurile adiționale, inclusiv plata în natură (valoarea acestuia este evaluată de angajator).
2. Onorarii plătite jurnaliştilor şi lucrătorilor creativi în mod regulat sau neregulat.
3. Compensarea orelor suplimentare.
4. Bonusuri și alte plăți de stimulare și motivare.
5. Indemnizații, plăți suplimentare și compensații acumulate în sume fixe sau ca procent din salariul de bază.

Următoarele plăți sunt excluse din calculul plății de concediu:

1. Asistență financiară și alte compensații sociale.
2. Pentru perioada de invaliditate temporară, ultimele luni de sarcină și naștere (concediu medical).
3. Plata zilelor alocate îngrijirii copiilor cu dizabilități.
4. Alte angajamente legate de suspendări de muncă convenite cu angajatorul sau independente de voința ambelor părți.

Important: fără a aduce atingere prevederilor legislației în vigoare, angajatorul poate, la discreția sa, să includă plățile menționate mai sus în calculul indemnizației de concediu de odihnă sau să atribuie un spor suplimentar persoanei care pleacă în concediu anual obișnuit. Principalul lucru este că suma finală nu este mai mică decât cea obținută ca urmare a calculelor folosind formula aprobată.

Cu normă întreagă lucrată

În mod ideal, dacă o persoană a lucrat un an întreg (de la prima până la ultima zi, fără concediu medical, zile de îngrijire a copiilor și alte absențe justificate consacrate în comenzi), plata de concediu pentru ea ar trebui calculată folosind o formulă simplă.

DESPRE= Sd × Do, unde

• SD- venitul mediu zilnic al angajatului;
• Inainte de- numărul de zile de concediu.

Venitul mediu zilnic se calculează, la rândul său, folosind următoarea formulă:

SD= V / (12 × 29,3), unde

• ÎN- suma tuturor plăților oficiale incluse în lista de mai sus pentru anul;
• 12 - numărul de luni dintr-un an;
• 29,3 - durata medie anuală stabilită a lunii.

Numărul de zile de concediu este determinat de termenii contractului de muncă, acordurile suplimentare și ordinele individuale de conducere și, prin urmare, variază semnificativ.

Cu ore lucrate incomplete

În cazul în care un angajat, din unul sau mai multe dintre motivele enumerate mai sus, nu a lucrat tot anul, se folosește aceeași formulă pentru calcularea sumei care i se cuvine în vacanță, dar cu o valoare modificată de SD.

SD= B/(29,3 × M + D), unde

• ÎN- veniturile totale primite de la angajator pe anul, cu exceptia platilor transferate anterior;
• M- numărul de luni lucrate integral;
• D- numărul de zile lucrate integral într-o lună „incompletă” (poate fi fracționată).

Exemple de calcule a plăților de concediu

Primul exemplu. Un angajat al companiei, care a lucrat pe deplin întregul an înainte de vacanță, să primească un total de 400 de mii de ruble timp de 12 luni, iar durata concediului care i se cuvine a fost de 30 de zile. Apoi, suma plății de concediu pe care a primit-o va fi: O = 400.000 / 12 × 29,3 × 30, adică 34.130 ruble.

Al doilea exemplu. Lăsați (în același timp menținând aceleași condiții) angajatul să fie în concediu medical timp de 14 zile pe parcursul anului. Pentru o lună „incompletă”, a lucrat așadar 15 zile. Există 11 luni „pline” într-un an. Venitul total în acest caz va scădea cu 16.670 de ruble - acesta este cât (ținând cont de salariul mediu zilnic) angajatul va primi mai puțin pentru 14 zile de invaliditate temporară. În acest caz, calculele trebuie efectuate folosind următoarea formulă: O = (400.000 – 16.670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, adică 34.090 ruble.

Aceste sume „nete” de plată pentru concediu de odihnă ar trebui să le primească angajatul; după cum sa menționat deja, angajatorul le poate crește, dar nu le poate reduce după bunul plac.

Să rezumam

Pentru a calcula valoarea plății de concediu, este necesar să se țină cont de venitul total al angajatului pentru anul, numărul de luni „complete” și „parțiale” pe care le-a lucrat și durata stabilită a concediului. Angajatorul poate crește suma „de bază” rezultată la discreția sa, dar nu o poate reduce.

Venitul total include toate plățile oficiale către angajat în cursul anului. Excepție fac prestațiile sociale, concediile medicale, inclusiv pentru sarcină și naștere, și compensarea timpului de muncă pierdut din vina angajatului. Atunci când se calculează plata de concediu pentru un an care nu a fost lucrat complet, plățile enumerate trebuie mai întâi scăzute din venitul total și abia apoi trebuie efectuate operațiunile matematice rămase.